UMOWA nr 8/ST/WS/POPC/PN/2021

Załącznik nr 6 do SWZ

Sprawa numer: 8/ST/WS/POPC/PN/2021

(Wzór - nie załączać do oferty)

UMOWA nr 8/ST/WS/POPC/PN/2021

Zawarta w dniu …………………………………. 2021 roku w Warszawie pomiędzy: Skarbem Państwa – Głównym Urzędem Statystycznym z siedzibą w (00-925) Warszawie przy al. Niepodległości 208, posiadającym
NIP: 000-00-00-000 oraz REGON: 000331501, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

……………………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………..,

a

……………..……………..………………..……………..………………………..………………..… z siedzibą w ……………………………..… przy ul. ………………………..………………..…, kod ……….., wpisaną do rejestru przedsiębiorców (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS), przez Sąd Rejonowy …………….……………………………..….… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ………………. (NIP …………………, REGON …………), zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:

………………………………………………………………………..,

zwanymi dalej łącznie Stronami Umowy,

w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 2019, z późn. zm.), zwanej dalej „Pzp”

została zawarta Umowa następującej treści:

§ 1. Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest rozbudowa sieci bezprzewodowej oraz modernizacja systemów administracyjnych zapewniających bezpieczny dostęp do sieci.

2. Realizacja przedmiotu Umowy obejmuje wykonanie pięciu Zadań, w tym:

   1. Zadanie 1 - wykonanie projektu technicznego rozbudowy sieci bezprzewodowej w GUS, CIS Radom oraz w Urzędach statystycznych (tj. dla wszystkich jednostek służb statystyki publicznej), modernizację Systemu Cisco Identity Services Engine (ISE) zapewniającego bezpieczną kontrolę dostępu do sieci, aktualizację Systemu Cisco Prime;

   2. Zadanie 2 - dostawę oraz instalację 60 sztuk urządzeń typu Access Point w GUS, CIS Radom oraz w Urzędach statystycznych;

   3. Zadanie 3 - dostawę oraz implementację licencji dla systemów administracyjnych;

   4. Zadanie 4 - Wykonanie Dokumentacji powykonawczej;

   5. Zadanie 5 - Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów.

3. W ramach Zadania 1 - Wykonawca, zgodnie w wymaganiami określonymi w pkt I Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy, z zastrzeżeniem dochowania terminu realizacji Zadania 1, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 1) Umowy:

1. opracuje i przekaże Zamawiającemu Projekt techniczny rozbudowy sieci bezprzewodowej o 60 Access Point-ów w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego zawierający następujące elementy:

1. koncepcję wdrożenia oraz schematy połączeń dostarczanych komponentów
   (Access Point-ów),

2. wykaz dostarczanych urządzeń i licencji oprogramowania,

3. konfigurację i plan podłączenia Access Point-ów do infrastruktury sieci LAN we wskazanych lokalizacjach przez Zamawiającego,

4. zagadnienia bezpieczeństwa i zarządzania Access Point-ami,

5. zagadnienia związane z instalacją nowych licencji w systemie ISE;

6. aktualizację systemu Cisco Prime

2. wykona modernizację Systemu Cisco Identity Services Engine (ISE) o dodanie licencji, która:

1. umożliwi dokonanie profilowania (profiling) urządzenia końcowego dołączanego do sieci i realizację zróżnicowanego dostępu na podstawie jej zidentyfikowanego typu,

2. umożliwi wykorzystanie danych z procesu profilowania do zdefiniowania polityk bezpieczeństwa. W szczególności zapewni możliwość stworzenia polityk np. dla wszystkich drukarek, dla wszystkich urządzeń mobilnych, dla wszystkich stacji z Windows, etc.,

3. umożliwi dokonanie profilowania stacji końcowych poprzez analizę informacji pochodzących z następujących źródeł:

1. DHCP,

2. DHCP SPAN,

3. http,

4. RADIUS,

5. DNS,

6. SNMP,

7. Network Scan (NMAP lub inne narzędzie profilowania aktywnego);

4. umożliwi wysłanie wiadomości RADIUS CoA (Reauth, Port Bounce) zgodnych z RFC 5176, po dokonaniu profilowania urządzenia końcowego w celu zmiany profilu autoryzacji,

5. umożliwi dodawanie sprofilowanych stacji końcowych do lokalnej bazy stacji końcowych wraz z przypisaniem do grupy,

6. zapewni zestaw profili urządzeń, w tym przynajmniej dla:

1. stacji roboczych pracujących z systemami FreeBSD, Linux, Macintosh, Microsoft Windows, Sun,

2. urządzeń mobilnych: Android, Apple, Blackberry,

3. telefonów IP,

4. drukarek sieciowych,

5. systemów wideokonferencyjnych w tym terminali i urządzeń z nimi powiązanych

6. routerów,

7. punktów dostępu bezprzewodowego;

7. umożliwi regularne i automatyczne pobieranie nowych profili urządzeń ze strony producenta, w tym następujących informacji:

1. reguł identyfikacji nowych i uaktualnionych profili urządzeń końcowych w sieci,

2. reguł identyfikacji nowych urządzeń końcowych w sieci na podstawie MAC OUI,

3. publikowanych na stronie xxxx://xxxxxxxxx.xxxx.xxx/xxxxxxx/xxxxxxx/xxx/xxx.xxx;

8. umożliwi włączenie funkcjonalności regularnej (z częstotliwością dobową) i automatycznej subskrypcji nowych profili urządzeń ze strony producenta o zadanej godzinie lub jej całkowite wyłączenie w dowolnym momencie,

9. umożliwi raportowanie zmian w bazie danych profili powstałych w wyniku pobrania uaktualnienia profili urządzeń końcowych ze strony producenta,

10. licencja na profilowanie obejmie 3 000 urządzeń.

3) wykona modernizację Systemu Cisco Identity Services Engine (ISE) o dodanie licencji, która umożliwi:

1. tworzenie polityk uwierzytelniania 802.1X opartych o złożone reguły (rule-based) z wykorzystaniem protokołu TACACS+,

2. uwierzytelnianie administratorów urządzeń sieciowych z wykorzystaniem protokołu TACACS+,

3. rozbudowę systemu o funkcjonalność TACACS+,

4. licencja powinna obejmować cały system, czyli dwa urządzenia ISE pracujące w klastrze.);

4. zaktualizuje system Cisco Prime.

4. W ramach Zadania 2 - Wykonawca, zgodnie w wymaganiami określonymi w pkt II Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy, z zastrzeżeniem dochowania terminu realizacji Zadania 2, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 2) Umowy:

1. dostarczy kompletne środowisko sprzętowe i programowe (licencje) dla sieci bezprzewodowej, w tym urządzenia typu Access Point adekwatnie do przyjętego rozwiązania oraz zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego Projektem technicznym;

2. dostarczy urządzenia typu Access Point spełniający określone przez producenta parametry techniczne z uwzględnieniem wymagań, określonych przez Zamawiającego;

3. wszystkie dostarczone urządzenia będą zawierać:

1. osprzęt wymagany przez producentów oferowanego rozwiązania (na przykład: okablowanie energetyczne, urządzenia zasilające) oraz niezbędny do jego prawidłowego podłączenia z dedykowaną siecią energetyczną Zamawiającego o parametrach: 230V ± 10%, 50Hz oraz siecią logiczną,

2. okablowanie logiczne sieciowe. Zamawiający udostępni, przełączniki sieciowe do podłączenia do infrastruktury sieciowej poprzez interfejsy fizyczne miedziane RJ45 lub światłowodowe w standardzie SFP/SFP+ 1Gbps oraz 10Gbps. Wszystkie dostarczane w ramach przedmiotu Umowy urządzenia z interfejsami sieciowymi będą kompletnie wyposażone tak, aby istniała możliwość ich podłączenia, w tym możliwość wykonania niezbędnego okablowania przyłączeniowego do sieci Zamawiającego;

4. wykona instalację urządzeń wraz z okablowaniem w lokalizacjach zdefiniowanych w zaakceptowanym przez Zamawiającego Projekcie technicznym.;

5. wykona montaż urządzeń typu Access Point wewnątrz budynków, dobór urządzeń powinien zostać wykonany w taki sposób, aby pokryć zasięgiem planowane obszary prac. Zamontowane punkty dostępowe podłączy do instalacji okablowania strukturalnego kablem kategorii 6+;

6. wykona instalację okablowania strukturalnego dla potrzeb sieci bezprzewodowej, która obejmować może: przebijanie otworów w stropach, ścianach nośnych, działowych, betonowych i nie betonowych, montaż listew instalacyjnych PVC, kanałów kablowych lub rur kablowych, wciąganie kabli w kanały kablowe, montaż paneli, punktów dostępowych, innych urządzeń w punktach dystrybucyjnych LPD, rozszywanie na panelach, pomiary;

7. gwarantuje, że wszystkie dostarczane produkty (dotyczy to zarówno urządzeń jak i oprogramowania) są ze sobą kompatybilne w zakresie, w jakim wymagana jest ich wzajemna współpraca;

8. Zamawiający wymaga, aby dostarczone urządzenia były:

1. fabrycznie nowe (tzn. bez śladów używania i uszkodzenia, wprowadzone na rynek zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie Unii Europejskiej),

2. dostarczone do siedziby Zamawiającego w oryginalnych opakowaniach fabrycznych zabezpieczających przed uszkodzeniem w trakcie transportu i składowania. Zamawiający wymaga, aby urządzenia były rozpakowane i uruchomione wyłącznie przez Wykonawcę lub podmioty przez niego uprawnione;

9. zapewni we własnym zakresie środki transportu umożliwiające rozładunek i przewóz urządzeń z samochodu do pomieszczeń składowania lub serwerowni na I piętrze budynku;

10. w ramach prac wdrożeniowych:

1. zainstaluje i skonfiguruje wszystkie komponenty zgodnie z opracowanym i zaakceptowanym Projektem Technicznym,

2. dostarczy wszelkie niezbędne elementy do wykonania prac w szczególności kable elektryczne, światłowody, patchcordy - kable Ethernet kat. 6, bezpieczniki, gniazda zasilające, moduły PDU do szaf rack, organizery okablowania, peszle itp. w ilości oraz długości pozwalającej na prawidłowe podłączenie wszystkich urządzeń zgodnie z Projektem Technicznym,

3. oznaczy każdy kabel w sposób umożliwiający jego jednoznaczną identyfikację zgodnie z przyjętą konwencją nazewniczą,

4. dokona podłączenia dostarczonych urządzeń do sieci energetycznej Zamawiającego w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, zapewniający właściwe bezpieczeństwo użytkowania,

5. ułoży okablowanie instalowanych urządzeń w przeznaczonych do tego celu korytkach, peszlach, organizerach okablowania, szufladach zapasu itp.,

6. wszystkie nośniki danych dostarczane wraz z urządzeniami pozostaną w siedzibie Zamawiającego i przechodzą na jego własność. Wykonawca dostarczy na płytach CD/DVD lub pamięci Flash (pendrive) komplet sterowników systemowych i niezbędne oprogramowanie narzędziowe producenta,

7. uruchomi i dokona konfiguracji dostarczanych urządzeń wraz z oprogramowaniem w infrastrukturze IT zgodnie z Projektem Technicznym,

8. dokona aktualizacji oprogramowania firmware, wszystkich dostarczonych urządzeń do najnowszych stabilnych (rekomendowanych) wersji,

9. przeprowadzi testy sprawdzające działanie sieci bezprzewodowej, w tym dokona:

1. sprawdzenia statusów stanu urządzeń,

2. sprawdzenia poprawności działania, poprzez zasymulowanie uszkodzenia,

3. sprawdzenia dostępności sieci bezprzewodowej (pomiar sygnału),

4. sprawdzenia bezpieczeństwa sieci bezprzewodowej;

11. posprząta i wywiezie we własnym zakresie wszystkie opakowania, palety, folie itp. po dostarczonych elementach infrastruktury i oprogramowania.

5. W ramach Zadanie 3 - Wykonawca, zgodnie w wymaganiami określonymi w pkt III Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy, z zastrzeżeniem dochowania terminu realizacji Zadania 3, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 3) Umowy:

1. dostarczy oraz dokona implementacji licencji, która umożliwi następujące funkcjonalności:

1. profilowania (profiling) urządzenia końcowego dołączanego do sieci i realizację zróżnicowanego dostępu na podstawie jej zidentyfikowanego typu,

2. wykorzystania danych z procesu profilowania do zdefiniowania polityk bezpieczeństwa. W szczególności zapewni możliwość stworzenia polityk np. dla wszystkich drukarek, dla wszystkich urządzeń mobilnych, dla wszystkich stacji z Windows, etc.,

3. profilowania stacji końcowych poprzez analizę informacji pochodzących z następujących źródeł:

1. DHCP,

2. DHCP SPAN,

3. HTTP,

4. RADIUS,

5. DNS,

6. SNMP,

7. Network Scan (NMAP lub inne narzędzie profilowania aktywnego),

4. wysłania wiadomości RADIUS CoA (Reauth, Port Bounce) zgodnych z RFC 5176, po dokonaniu profilowania urządzenia końcowego w celu zmiany profilu autoryzacji,

5. dodawania sprofilowanych stacji końcowych do lokalnej bazy stacji końcowych wraz z przypisaniem do grupy,

6. zapewni zestaw profili urządzeń, w tym przynajmniej dla:

1. stacji roboczych pracujących z systemami FreeBSD, Linux, Macintosh, Microsoft Windows, Sun,

2. urządzeń mobilnych: Android, Apple, Blackberry,

3. telefonów IP,

4. drukarek sieciowych,

5. systemów wideokonferencyjnych w tym terminali i urządzeń z nimi powiązanych,

6. routerów,

7. punktów dostępu bezprzewodowego,

7. regularnego i automatycznego pobierania nowych profili urządzeń ze strony producenta, w tym następujących informacji:

1. reguł identyfikacji nowych i uaktualnionych profili urządzeń końcowych w sieci,

2. reguł identyfikacji nowych urządzeń końcowych w sieci na podstawie MAC OUI,

3. publikowanych na stronie xxxx://xxxxxxxxx.xxxx.xxx/xxxxxxx/xxxxxxx/xxx/xxx.xxx,

8. regularnej (z częstotliwością dobową) i automatycznej subskrypcji nowych profili urządzeń ze strony producenta o zadanej godzinie lub jej całkowite wyłączenie w dowolnym momencie,

9. raportowania zmian w bazie danych profili powstałych w wyniku pobrania uaktualnienia profili urządzeń końcowych ze strony producenta,

10. licencja na profilowanie obejmie 3 000 urządzeń,

2. dostarczy oraz dokona implementacji licencji, która umożliwi następujące funkcjonalności:

a) tworzenie polityk uwierzytelniania 802.1X opartych złożone o reguły (rule-based) z wykorzystaniem protokołu TACACS+,

b) uwierzytelnianie administratorów urządzeń sieciowych z wykorzystaniem protokołu TACACS+,

c) rozbudowę systemu o funkcjonalność TACACS+,

d) licencja obejmie cały system (dwa urządzenia ISE pracujące w klastrze).

6. W ramach Zadanie 4 - Wykonawca, zgodnie w wymaganiami określonymi w pkt IV Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy, z zastrzeżeniem dochowania terminu realizacji Zadania 4, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 4) Umowy:

1. wykona i dostarczy Zamawiającemu, Dokumentację Powykonawczą, opartą o zaakceptowany przez Zamawiającego Projekt Techniczny, zawierającą:

1. opis montażu,

2. dokładny opis instalacji i konfiguracji zainstalowanych komponentów, schematy logiczne,

3. opis konfiguracji dot. urządzeń i oprogramowania;

2. Dokumentacja powykonawcza zostanie napisana w języku polskim i będzie posiadać spis treści, metrykę dokumentu.

7. W ramach Zadanie 5 - Wykonawca, zgodnie w wymaganiami określonymi w pkt V Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy, z zastrzeżeniem dochowania terminu realizacji Zadania 5, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 5) Umowy:

1. zorganizuje i przeprowadzi warsztaty online dla 3 osób, trwające minimum 3 dni, każdy dzień warsztatu trwał będzie 8 godzin lekcyjnych (45 minut);

2. opracuje materiał warsztatowy, obejmujący teoretyczne oraz praktyczne aspekty zagadnień poruszanych w trakcie warsztatu, przygotowany w formie skryptu, w języku polskim w wersji elektronicznej (plik pdf), i udostępni każdemu uczestnikowi nie później niż w pierwszym dniu trwania warsztatu;

3. opracowany materiał warsztatowy obejmował będzie zagadnienia dotyczące sieci bezprzewodowej, w tym:

1. wprowadzenie do bezprzewodowych systemów telekomunikacyjnych,

2. standard 802.11 i jego warianty. Specyfika medium, podstawowe pojęcia: kanał, moc.,

3. typy połączeń, punkt-punkt, punkt-wielopunkt,

4. podstawowa konfiguracja urządzeń Access Point,

5. podstawowa konfiguracja komputerów klienckich (Windows, Linux),

6. roaming komputerów klienckich pomiędzy wieloma AP,

7. konfiguracja bezprzewodowego mostu (bridge) w oparciu o tryb WDS,

8. podstawowe zagadnienia bezpieczeństwa,

9. identyfikacja SSID,

10. filtracja na podstawie adresów MAC (i wady dyskwalifikujące to rozwiązanie),

11. mechanizmy szyfrowania WEP, WPA/WPA2, w wariantach Enterprise oraz Personal (PSK),

12. serwer RADIUS dla wariantu Enterprise,

13. narzędzia do badania odporności sieci bezprzewodowych. Skanery sieci,

14. rozwiązania Secure Access,

15. serwer polityk,

16. mechanizmy zabezpieczeń,

17. instalacja polityk 802.1X i MAB w sieci przewodowej i bezprzewodowej,

18. zarządzanie tożsamością,

19. ustawianie polityk,

20. uwierzytelnienie przez WEB,

21. dostęp do WEB,

22. konfiguracja–dostępu dla gości,

23. komponenty dostępu gościnnego,

24. ustawienia dostępu gościnnego,

25. portale sponsorskie,

26. portal gościnny,

27. dostęp gościnny –praca i raportowanie,

28. tworzenie profili6.Wstęp do systemu profile;

4. opracuje, w oparciu o przekazane przez uczestników warsztatu elektronicznie wypełnione i przesłane xxxxxxx XXXX, sprawozdanie z przeprowadzonego warsztatu;

5. warsztaty zostaną przeprowadzone zdalnie, z zastrzeżeniem, że za zapewnienie odpowiednich rozwiązań teleinformatycznych na potrzeby przeprowadzania warsztatu, odpowiedzialny jest Wykonawca; Wykonawca przygotuje i przekaże uczestnikom warsztatu instrukcję dotyczącą sposobu logowania i korzystania z użytego przez Wykonawcę rozwiązania teleinformatycznego wykorzystanego do przeprowadzenia zajęć;

6. po zakończeniu warsztatów Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu wydane dla każdego uczestnika, zaświadczenia potwierdzające udział w warsztacie.

8. W ramach realizacji postanowień klauzuli środowiskowej, dokumenty wytworzone w ramach realizacji przedmiotu Umowy, tj.: Projekt techniczny, wykonany w ramach realizacji Zadania 1, Dokumentację powykonawczą, wykonaną w ramach realizacji Zadanie 4, Wykonawca wydrukuje na papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC lub innego równoważnego certyfikatu, tj.: dokumentu wystawionego przez organizację niezależną od Wykonawcy, upoważnioną do wystawienia dokumentu w kraju pochodzenia surowca i potwierdzającego takie same warunki jak określone w wymienionym certyfikacie FSC, co zostanie potwierdzone stosownym oświadczeniem.

9. Potwierdzenie realizacji wymagań klauzuli środowiskowej, o której mowa w ust. 8, stanowić będą dołączone odpowiednio do Protokołu odbioru Zadania 1 i Protokołu odbioru Zadania 4, oświadczenie i certyfikat FSC lub oświadczenie i inny równoważny certyfikat, tj. dokument wystawiony przez organizację niezależną od Wykonawcy, upoważnioną do wystawienia dokumentu w kraju pochodzenia surowca i potwierdzającego takie same warunki, jak określone w wymienionym certyfikacie FSC.

10. W przypadku braku spełnienia wymagań, o których mowa w ust. 8, Zamawiający naliczy karę umowną, na warunkach określonych w § 10 ust. 1 pkt 9).

11. Wykonawca, w ramach tzw. klauzuli społecznej gwarantuje, że w trakcie realizacji Umowy przestrzegane będą w trakcie realizacji Umowy w łańcuchu dostaw na kolejnych etapach od uruchomienia produkcji poszczególnych podzespołów do etapu zakończenia produkcji i pakowania wyrobu gotowego, podstawowe standardy pracy Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP) wynikające z Deklaracji MOP, dotyczącej podstawowych zasad i praw pracy w odniesieniu do pracowników, którzy wytwarzają następujące sprzęty, stanowiące przedmiot Umowy:

1. Urządzenia dostępowe typu Access Point,

2. Okablowanie miedziane,

12. W celu kontroli spełnienia postanowień klauzuli społecznej, o której mowa w ust. 11, Wykonawca, w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy, dostarczy osobie odpowiedzialnej ze strony Zamawiającego za przeprowadzenie i dokumentowanie czynności kontroli w zakresie spełniania postanowień klauzuli społecznej, wskazanej w § 7 ust. 7 Umowy, Raport o standardach pracy wynikających z Deklaracji MOP w łańcuchu dostaw, określonych w ust. 1, sprzętów i ich podzespołów.

13. Raport, o którym mowa w ust. 12, będzie zawierał dane, w tym również dane teleadresowe, dotyczące wszystkich podmiotów tworzących łańcuch dostaw z Wykonawcą włącznie oraz informacje
    o standardach pracy obowiązujących w tych podmiotach w zakresie danych wynikających
    z Deklaracji MOP. Wzór Raportu, o którym mowa w zdaniu powyżej, stanowi Załącznik nr 10 do Umowy.

14. Wykonawca będzie zobowiązany udzielać Zamawiającemu wszelkich informacji w zakresie dostarczonego Raportu, reagując na każde zapytanie ze strony Zamawiającego niezwłocznie
    i udzielając wyczerpujących wyjaśnień.

15. Wyniki kontroli, o której mowa w ust. 13, zawarte zostaną w sporządzonym i podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Stron Protokole kontroli, którego wzór stanowi Załącznik nr 11 do Umowy.

16. W przypadku niedostarczenia Raportu, o którym mowa w ust. 13, w terminie, o którym mowa w ust. 12, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, na zasadach określonych w § 10 ust. 1 pkt 10).

17. Umowa realizowana jest w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa II Oś Priorytetowa
    „E-administracja i otwarty rząd” Działanie nr 2.3 „Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego”, Poddziałanie nr 2.3.1. „Cyfrowe udostępnienie informacji sektora publicznego ze źródeł administracyjnych i zasobów nauki” (Typ I projektu: „Cyfrowe udostępnienie ISP ze źródeł administracyjnych”), współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

18. Umowa jest współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz
    z polskich środków krajowych.

19. Umowa realizowana jest na rzecz beneficjenta projektu „WROTA STATYSTYKI”, tj. Głównego Urzędu Statystycznego z uwzględnieniem jednostek organizacyjnych służb statystyki publicznej, na podstawie podpisanego w dniu 27 stycznia 2020 r. porozumienia o dofinansowanie nr POPC.02.03.01-00-0077/19 w ramach w Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa nr II „E-administracja i otwarty rząd” Działanie nr 2.3 „Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego”.

20. Wszystkie dostarczone w ramach Umowy produkty (np. nośniki, dokumentacja, etc.), muszą być wyraźnie oznakowane za pomocą czytelnych naklejek bądź nadrukowanych znaków graficznych, umieszczonych w widocznym miejscu zawierających informację o wkładzie finansowym Unii Europejskiej w realizację Umowy.

§ 2. Wartość Umowy

1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, określone na podstawie Formularza cenowego Wykonawcy, stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy, w łącznej kwocie:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

w tym:

licencje

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

w tym:

za przeniesienie autorskich praw majątkowych

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

w tym:

1. wynagrodzenie za zrealizowanie Zadania 1 wynosi:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

w tym:

za przeniesienie autorskich praw majątkowych

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

2. wynagrodzenie za zrealizowanie Zadania 2 wynosi:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

w tym:

za przeniesienie autorskich praw majątkowych

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

3. wynagrodzenie za zrealizowanie Zadania 3 wynosi:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

w tym:

łącznie za przeniesienie autorskich praw majątkowych

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

4. wynagrodzenie za zrealizowanie Zadania 4 wynosi:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

w tym:

za przeniesienie autorskich praw majątkowych

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

5. wynagrodzenie za zrealizowanie Zadania 5 wynosi:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

w tym:

za przeniesienie autorskich praw majątkowych

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, w tym: koszty wykonania Projektu technicznego rozbudowy sieci bezprzewodowej w GUS, CIS Radom oraz w 16 Urzędach statystycznych (tj. dla wszystkich jednostek służb statystyki publicznej), koszty dostawy, instalacji, konfiguracji urządzeń typu Access Point (wraz z okablowaniem), dostawy oraz instalacji licencji w celu modernizacji Systemu Cisco Identity Services Engine (ISE), koszty przygotowania i przeprowadzenia warsztatów, koszty wykonania Dokumentacji powykonawczej, koszty przeniesienia autorskich praw majątkowych do Projektu technicznego, materiałów z warsztatów i Dokumentacji powykonawczych, przeniesienia własności egzemplarzy utworów i nośników, koszty transportu, podróży, opłat i podatków łącznie z podatkiem VAT.

3. Zamawiający informuje, że na podstawie ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666), umożliwi Wykonawcy przesyłanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, faktur korygujących i not księgowych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania.

4. Usługi Platformy Elektronicznego Fakturowania są świadczone pod adresami:

1. xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx (Portal PEF),

2. xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx (Broker PEFexpert - obsługujący Zamawiającego,

3. xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx (Broker Infinite).

5. Zamawiający zastrzega, że nie dopuszcza przesyłania za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania innych dokumentów wymienionych w rozporządzeniu Ministra Przedsiębiorczości
   i Technologii¹ (zlecenia dostawy/zamówienia, awizo dostawy, potwierdzenia odbioru).

6. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego wskazany w fakturze, która będzie wystawiona w jego imieniu, jest rachunkiem*/nie jest rachunkiem* (zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy złożonym w ofercie), dla którego zgodnie z Rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1896, z późn. zm.) prowadzony jest rachunek VAT.

7. Wykonawca oświadcza, że podany numer rachunku rozliczeniowego wskazany w fakturze, jest taki sam jak w rejestrze podatników (biała lista).

8. Jeśli numer rachunku rozliczeniowego wskazany przez Wykonawcę, o którym mowa w ust. 6, jest rachunkiem, dla którego zgodnie z Rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1896, z późn. zm.) prowadzony jest rachunek VAT to:

1. Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatności za fakturę z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności tzw. split payment. Zapłatę w tym systemie uznaje się za dokonanie płatności w terminie określonym w § 5 ust. 1 Umowy,

2. podzieloną płatność tzw. split payment stosuje się wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT (np. zapłata odszkodowania), a także za świadczenia zwolnione z VAT, opodatkowane stawką 0% lub jeżeli wynika to z innych przepisów prawa.

§ 3. Termin realizacji Umowy

1. Przedmiot Umowy Wykonawca zrealizuje w terminie do 14 tygodni od daty zawarcia Umowy, jednak nie później niż do dnia 10 grudnia 2021 r., w zależności od tego, który z terminów nastąpi jako pierwszy, z zastrzeżeniem, że:

1. Zadanie 1 – zrealizowane zostanie w terminie do 3 tygodni od dnia zawarcia Umowy;

2. Zadanie 2 – zrealizowane zostanie w terminie do 12 tygodni od dnia zawarcia Umowy, jednak nie później niż do 12 listopada 2021 r. w zależności od tego, który z terminów nastąpi jako pierwszy, z zastrzeżeniem że termin dostawy urządzeń typu Access Point nastąpi do ….. tygodni od daty zawarcia Umowy (termin określony na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu ofertowym, stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy);

3. Zadanie 3 – zrealizowane zostanie w terminie do 12 tygodni od dnia zawarcia Umowy;

4. Zadanie 4 – zrealizowane zostanie w terminie do 14 tygodni od dnia zawarcia Umowy;

5. Zadanie 5 – zrealizowane zostanie w terminie do 12 tygodni od dnia zawarcia Umowy;

2. Termin wykonania Zadania 1, o którym mowa w ust. 1 pkt 1), zostanie dotrzymany, gdy w tym terminie zostanie podpisany z wynikiem pozytywnym przez przedstawicieli Wykonawcy
   i Zamawiającego, wskazanych w § 7 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy, Protokół odbioru
   Zadania 1, którego wzór zawiera Załącznik nr 4 do Umowy.

3. Termin wykonania Zadania 2, o którym mowa w ust. 1 pkt 2), zostanie dotrzymany, gdy w tym terminie zostanie podpisany z wynikiem pozytywnym przez przedstawicieli Wykonawcy
   i Zamawiającego, wskazanych w § 7 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy, Protokół odbioru Zadania 2, którego wzór zawiera Załącznik nr 5 do Umowy.

4. Termin wykonania Zadania 3, o którym mowa w ust. 1 pkt 3), zostanie dotrzymany, gdy w tym terminie zostanie podpisany z wynikiem pozytywnym przez przedstawicieli Wykonawcy
   i Zamawiającego, wskazanych w § 7 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy, Protokół odbioru Zadania 3, którego wzór zawiera Załącznik nr 6 do Umowy.

5. Termin wykonania Zadania 4, o którym mowa w ust. 1 pkt 4), zostanie dotrzymany, gdy w tym terminie zostanie podpisany z wynikiem pozytywnym przez przedstawicieli Wykonawcy
   i Zamawiającego, wskazanych w § 7 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy, Protokół odbioru Zadania 4, którego wzór zawiera Załącznik nr 7 do Umowy.

6. Termin wykonania Zadania 5, o którym mowa w ust. 1 pkt 5), zostanie dotrzymany, gdy w tym terminie zostanie podpisany z wynikiem pozytywnym przez przedstawicieli Wykonawcy
   i Zamawiającego, wskazanych w § 7 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy, Protokół odbioru Zadania 5, którego wzór zawiera Załącznik nr 8 do Umowy.

7. Termin realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1), zostanie dotrzymany, gdy w tym terminie zostanie podpisany z wynikiem pozytywnym przez przedstawicieli Wykonawcy
   i Zamawiającego, wskazanych w § 7 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy, Końcowy protokół odbioru, którego wzór zawiera Załącznik nr 9 do Umowy.

§ 4. Odbiory i potwierdzenie realizacji Umowy

1. Wykonanie wszystkich Zadań przewidzianych w ramach przedmiotu Umowy będzie potwierdzone podpisanym z wynikiem pozytywnym przez osoby odpowiedzialne za realizację Umowy ze strony Wykonawcy i Zamawiającego, o których mowa w § 7 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy Końcowym protokołem odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 9 do Umowy.

2. Potwierdzeniem wykonania Zadania 1, Projektu technicznego, o którym mowa w § 1 ust. 3, będzie podpisany z wynikiem pozytywnym przez osoby odpowiedzialne za realizację Umowy ze strony Wykonawcy i Zamawiającego, o których mowa w § 7 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy Protokół odbioru Zadania 1, którego wzór zawarty jest w Załączniku nr 4 do Umowy, z zastrzeżeniem, że Projekt techniczny podlegał będzie procedurze odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx, na następujących warunkach:

1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w § 7 ust. 7 Umowy, do akceptacji Projekt techniczny w terminie nie dłuższym niż 10 dni od dnia zawarcia Umowy;

2. Zamawiający, w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia dostarczenia Projektu technicznego, poinformuje Wykonawcę o jego akceptacji lub konieczności wprowadzenia zmian;

3. wszystkie uwagi do Projektu technicznego zgłoszone przez Zamawiającego zostaną wprowadzone przez Wykonawcę, w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia ich otrzymania;

4. Zamawiający w terminie 1 dnia od dnia powtórnego dostarczenia przez Wykonawcę poprawionego Projektu technicznego, poinformuje Wykonawcę o jego akceptacji lub konieczności wprowadzenia zmian;

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dwukrotnego zgłoszenia zmian w Projekcie technicznym;

6. w przypadku nieuwzględnienia uwag Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania ostatecznego terminu dostarczenia Projektu technicznego, z zastrzeżeniem, że termin ten nie będzie dłuższy niż 5 dni od dnia przesłania informacji
   o ostatecznym terminie przekazania Projektu technicznego. W przypadku, jeżeli Wykonawca nie dostarczy Projektu technicznego, w terminie o którym mowa w zdaniu pierwszym, Zamawiający będzie miał prawo do odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym i zlecenia wykonawstwa zastępczego podmiotowi trzeciemu;

7. komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w zakresie akceptacji Projektu technicznego, następować będzie drogą mailową na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany w § 7 ust. 6 Umowy i adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w § 7 ust. 7 Umowy;

8. zatwierdzony Projekt techniczny zostanie przekazany Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania Protokołu odbioru Zadania 1 z wynikiem pozytywnym:

1. w dwóch egzemplarzach w formie elektronicznej na pendrive, w wersji edytowalnej i PDF,

2. w dwóch egzemplarzach w formie papierowej.

3. Potwierdzeniem wykonania wszystkich prac przewidzianych do realizacji w ramach
   Zadania 2, o których mowa w § 1 ust. 4 Umowy, będzie podpisany z wynikiem pozytywnym przez osoby odpowiedzialne za realizację Umowy ze strony Wykonawcy i Zamawiającego, o których mowa w § 7 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy Protokół odbioru Zadania 2, którego wzór zawarty jest w Załączniku nr 5 do Umowy.

4. Potwierdzeniem wykonania, wszystkich prac przewidzianych do realizacji w ramach
   Zadania 3, o których mowa w § 1 ust. 5 Umowy, będzie podpisany z wynikiem pozytywnym przez osoby odpowiedzialne za realizację Umowy ze strony Wykonawcy i Zamawiającego, o których mowa w § 7 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy Protokół odbioru Zadania 3, którego wzór zawarty jest w Załączniku nr 6 do Umowy.

5. Potwierdzeniem wykonania Zadania 4, tj. Dokumentacji powykonawczej, o której mowa w § 1 ust. 6 Umowy, będzie podpisany z wynikiem pozytywnym przez osoby odpowiedzialne za realizację Umowy ze strony Wykonawcy i Zamawiającego, o których mowa w § 7 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy Protokół odbioru Zadania 4, którego wzór zawarty jest w Załączniku nr 7 do Umowy, z zastrzeżeniem, że Dokumentacja powykonawcza podlegała będzie procedurze odbioru przez Zamawiającego, na następujących warunkach:

1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w § 7 ust. 7 Umowy, Dokumentację powykonawczą, nie później niż na 14 dni przez terminem zakończenia realizacji Umowy;

2. Zamawiający, w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę Dokumentacji powykonawczej, poinformuje Wykonawcę o jej akceptacji lub konieczności wprowadzenia zmian;

3. wszystkie uwagi do Dokumentacji powykonawczej, zgłoszone przez Zamawiającego zostaną wprowadzone przez Wykonawcę, w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia ich otrzymania;

4. Zamawiający, w terminie 2 dni od dnia powtórnego dostarczenia przez Wykonawcę poprawionej Dokumentacji powykonawczej, poinformuje Wykonawcę o jej akceptacji lub konieczności wprowadzenia zmian;

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dwukrotnego zgłoszenia zmian w Dokumentacji powykonawczej;

6. w przypadku nieuwzględnienia uwag Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania ostatecznego terminu dostarczenia Dokumentacji powykonawczej, z zastrzeżeniem, że termin ten nie będzie dłuższy niż 5 dni od dnia przesłania informacji o ostatecznym terminie przekazania Dokumentacji powykonawczej. W przypadku, jeżeli Wykonawca nie dostarczy Dokumentacji powykonawczej, w terminie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, Zamawiający będzie miał prawo do odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym i zlecenia wykonawstwa zastępczego firmie trzeciej;

7. komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, w zakresie akceptacji Dokumentacji powykonawczej, odbywać się będzie drogą mailową na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany w § 7 ust. 6 Umowy i adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w § 7 ust. 7 Umowy;

8. zatwierdzona Dokumentacja powykonawcza zostanie przekazana Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania przez Xxxxxx Protokołu odbioru Zadania 4 z wynikiem pozytywnym:

1. w dwóch egzemplarzach w formie elektronicznej na pendrive, w wersji edytowalnej i PDF,

2. w dwóch egzemplarzach w formie papierowej.

6. Potwierdzeniem wykonania, wszystkich prac przewidzianych do realizacji w ramach
   Zadania 5, w tym opracowanie materiałów, o których mowa w § 1 ust. 7 pkt 3) Umowy oraz przygotowanie i wykonanie warsztatu, o którym mowa w § 1 ust. 7 pkt 1) Umowy, będzie podpisany z wynikiem pozytywnym przez osoby odpowiedzialne za realizację Umowy ze strony Wykonawcy i Zamawiającego, o których mowa w § 7 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy, Protokół odbioru Zadania 5, którego wzór zawarty jest w Załączniku nr 8 do Umowy, z zastrzeżeniem, że:

1. warsztat, o którym mowa w § 1 ust. 7 pkt 3) Umowy, podlegać będzie odbiorowi;

2. w ramach odbioru warsztatu, o którym mowa w pkt 1), Zamawiający wymaga aby:

1. na początku warsztatu Wykonawca poinformował uczestników, że po zakończeniu zostaną poproszeni o elektroniczne wypełnienie arkuszy AIOS (Ankieta Indywidualnej Oceny Instruktażu), co ma na celu zebranie informacji na temat jakości warsztatu. Niedopuszczalne jest sugerowanie uczestnikom odpowiedzi na pytania zawarte w arkuszu. Na koniec warsztatu Wykonawca przekazał elektronicznie do wypełnienia każdemu uczestnikowi Arkusz AIOS, którego wzór zawarty został w Załączniku nr 12 do Umowy. Wykonawca przygotuje na podstawie wypełnionych i przesłanych przez uczestników warsztatu Xxxxxxx XXXX zbiorcze zestawienie zawierające analizę danych zawartych w ankietach ewaluacyjnych, obrazującą stopień zadowolenia uczestników oraz użyteczność przeprowadzonego warsztatu,

2. w terminie do 3 dni roboczych (tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od dnia przeprowadzenia warsztatu, Wykonawca przekazał Zamawiającemu, na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, wskazany w § 7 ust. 7 Umowy, dokumenty potwierdzające uczestnictwo osób biorących udział w warsztacie, w każdym dniu zajęć oraz wypełnione i przesłane przez uczestników Arkusze AIOS wraz ze zbiorczym zestawieniem ocen z Xxxxxxx XXXX. W przypadku negatywnej oceny warsztatu (średnia z oceny trenera / trenerów poniżej 3), Wykonawca przeprowadzi dodatkowy warsztat na koszt własny, dochowując terminu realizacji Zadania 5. Organizacja dodatkowego warsztatu będzie wymagała uzgodnienia z Zamawiającym terminu oraz osoby prowadzącej warsztat. Ponowne przeprowadzenie warsztatu musi się odbyć nie później niż 5 dni przed terminem zakończenia Zadania 5. Koszt ponownego zorganizowania i przeprowadzenia warsztatu ponosi Wykonawca;

1. Wykonawca po zakończeniu warsztatu przekaże Zamawiającemu, wydane dla każdego uczestnika imienne zaświadczenie o ukończeniu warsztatu, o którym mowa w § 1 ust. 7 pkt 1) Umowy, pod warunkiem:

1. potwierdzonej obecności uczestnika w każdym dniu zajęć poprzez dokonane online przez uczestnika, zgłoszenie uczestnictwa,

2. przesłania przez uczestnika wypełnionego elektronicznie xxxxxxx XXXX;

1. po zrealizowaniu warsztatu Wykonawca, opracuje i przekaże Zamawiającemu, na adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w § 7 ust. 7 Umowy, sprawozdanie
   z przeprowadzonego warsztatu, o którym mowa w § 1 ust. 7 pkt 1) Umowy, do którego dołączy zweryfikowaną listę obecności poprzez sprawdzenie czy wszyscy uczestnicy
   w każdym jego dniu i przed jego rozpoczęciem, byli zalogowani do platformy, na której prowadzony był warsztat. Dla potwierdzenia Wykonawca przedstawi potwierdzenie uczestnictwa w warsztacie wszystkich uczestników w postaci printscreena z platformy, na której uczestnicy byli zalogowani oraz listę wydanych imiennych zaświadczeń o ukończeniu warsztatu, w formie elektronicznej.

7. W przypadku zgłoszenia w któregokolwiek protokole odbioru zastrzeżeń do wykonania przedmiotu Umowy, Wykonawca niezwłocznie usunie zgłoszone zastrzeżenia dochowując terminu realizacji Umowy.

8. Wszystkie przewidziane w Umowie protokoły odbioru, Strony sporządzą w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzyma Wykonawca, a jeden Zamawiający.

9. Podpisywanie Protokołów odbioru odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, aby Protokoły odbioru Zadań oraz Końcowy protokół odbioru opatrzone zostały własnoręcznymi podpisami osób odpowiedzialnych za realizację Umowy ze strony Wykonawcy i Zamawiającego, o których mowa w § 7 odpowiednio ust. 6 i 7 lub 8 Umowy i przesłane pocztą/kurierem pomiędzy Stronami. Zamawiający dopuszcza również sporządzenie Protokołów odbioru w formie elektronicznej i opatrzenie kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

§ 5. Warunki i terminy płatności wynagrodzenia

1. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, nastąpi w terminie do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy wskazany w prawidłowo wystawionej i dostarczonej przez Wykonawcę fakturze VAT, do której Wykonawca dołączy oryginał Końcowego protokołu odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 9 do Umowy zatwierdzonego zgodnie z wymaganiami określonymi w § 4 ust. 9 Umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać fakturę VAT w terminie do 5 dni od daty podpisania
   z wynikiem pozytywnym przez Strony Końcowego protokołu odbioru, stanowiącego podstawę wypłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

4. Za dotrzymanie przez Xxxxxxxxxxxxx terminu zapłaty, o którym mowa w ust. 1, uważa się złożenie
   w tym terminie polecenia przelewu w banku Zamawiającego.

5. Faktura VAT będzie opłacana ze środków projektu „WROTA STATYSTYKI” w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa (POPC) – Działanie nr 2.3 „Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego” Poddziałanie nr 2.3.1. „Cyfrowe udostępnienie informacji sektora publicznego ze źródeł administracyjnych i zasobów nauki” i zawierać będzie w szczególności: numer umowy, kwotę netto, kwotę podatku VAT, wartość brutto oraz stwierdzenie: Umowa realizowana
   w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 2014-2020".

6. Wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie swoich wierzytelności wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 6. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wynoszące 5% wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 Umowy, w kwocie ………………………… w formie ………………………..

2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, w tym roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi za wady.

3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż w pieniądzu lub w przypadku zmiany formy wniesienia zabezpieczenia na inną niż w pieniądzu, kwota roszczeń będzie zapłacona na rzecz Zamawiającego na pierwsze jego pisemne wezwanie stwierdzające, że Wykonawca nie wywiązał się ze zobowiązań wynikających z Umowy.

4. Zabezpieczenie zostanie zwolnione, po potrąceniu ewentualnych roszczeń Zamawiającego,
   w następujący sposób:

1. 70% kwoty zabezpieczenia zostanie zwolnione w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu Umowy potwierdzonego podpisaniem Końcowego protokołu odbioru z wynikiem pozytywnym;

2. kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady, odpowiadająca 30% wysokości zabezpieczenia, zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady, liczonego od dnia podpisania Końcowego protokołu odbioru z wynikiem pozytywnym.

5. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt 17.3 SWZ. Zmiana formy zabezpieczenia musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmiany jego wysokości.

6. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

§ 7. Obowiązki stron

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot Umowy zgodnie z Ofertą, stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy, Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, oraz obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada za jakość i terminowość wykonania Umowy.

2. Przeniesienie przez Wykonawcę jakichkolwiek praw i obowiązków wynikających z Umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego na osobę trzecią jest nieważne.

3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechanie działań, uchybienia i zaniedbania osób, które skieruje do wykonania Umowy, jak również podwykonawców i ich pracowników (działania zawinione i niezawinione), w takim stopniu jakby to były działania, względnie uchybienia, jego własne.

4. Strony zobowiązane są do oddelegowania osób i podmiotów dedykowanych do współpracy w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy, z zastrzeżeniem, że Wykonawca oddeleguje do realizacji Umowy osoby wskazane w Ofercie, stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy. W uzasadnionych przypadkach możliwa będzie zmiana osób, o których mowa w zdaniu pierwszym,
   z zastrzeżeniem, że Zamawiający zaakceptuje taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje zgłoszonej zamiennie osoby będą takie same lub wyższe niż kwalifikacje, wymagane przez Zamawiającego.

5. Zmiana osoby, o której mowa w ust. 4, wymaga zgody Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy wydania zgody, przy czym odmowa ta powinna być uzasadniona na piśmie.

6. Osobami upoważnionymi do współdziałania przy realizacji Umowy ze strony Wykonawcy, w tym do podpisywania protokołów odbioru przewidzianych Umową, z zastrzeżeniem, że związane są warunkami ustalonymi w Umowie, są:

…………………………….…., tel.: ………………………………, e-mail: ……………………………………….

…………………………….…., tel.: ………………………………, e-mail: ……………………………………….

7. Osobami upoważnionymi do współdziałania przy realizacji Umowy ze strony Zamawiającego, w tym do podpisywania Protokołów odbioru przewidzianych Umową, a także odpowiedzialnymi za przeprowadzenie i dokumentowanie czynności kontroli w zakresie, zadeklarowanych kryteriów pozacenowych oraz spełnienia postanowień klauzuli środowiskowej, o której mowa w § 1 ust. 8 Umowy oraz spełnienia postanowień klauzuli społecznej, o której mowa w § 1 ust. 11 Umowy z zastrzeżeniem, że związane są warunkami ustalonymi w Umowie, są:

…………………………….…., tel.: ………………………………, e-mail: ……………………………………….

…………………………….…., tel.: ………………………………, e-mail: ……………………………………….

8. Osobami wskazanymi do współpracy ze strony Zamawiającego, odpowiedzialnymi
   za przeprowadzenie i dokumentowanie czynności kontroli w zakresie w zakresie spełniania wymagań związanych z zatrudnieniem na umowę o pracę, o którym mowa w § 8 Umowy, z zastrzeżeniem, że związane są warunkami ustalonymi w Umowie, są:

…………………….., tel.: …………….., e-mail: ………….…..

…………………….., tel.: …………….., e-mail: ………….…..

9. Zmiana osób wskazanych w ust. 6 – 8, nie stanowi zmiany Umowy i wymaga uprzedniego, pisemnego poinformowania drugiej Strony, z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem pocztą elektroniczną.

10. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego niezwłocznie o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy, w tym
    o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, naprawczego, likwidacyjnego lub jakiegokolwiek innego mogącego mieć wpływ na zakłócenie bieżącej działalności, a także o innych istotnych zdarzeniach, w szczególności ogłoszeniu upadłości, następnego dnia od dnia jej ogłoszenia.

11. Wykonawca na wniosek Zamawiającego niezwłocznie udzieli Zamawiającemu wszelkich informacji
    i danych o stanie zrealizowania Umowy.

12. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie przedsięwziąć kroki w celu usunięcia przeszkód związanych z wykonaniem przedmiotu Umowy, leżących po stronie Zamawiającego, a zgłoszonych na piśmie przez Wykonawcę. Brak pisemnej informacji Wykonawcy o zagrożeniach, trudnościach czy przeszkodach związanych z wykonywaniem przedmiotu Umowy, leżących po stronie Zamawiającego, zwalnia Zamawiającego od odpowiedzialności za wynikające stąd skutki i nie może stanowić podstawy do odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy z powodu zwłoki bądź braku współdziałania ze strony Zamawiającego.

13. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zgodność zrealizowanych prac z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa.

14. Wykonawca zobowiązuje się do zapewniania, iż wszystkie prace prowadzone w infrastrukturze Zamawiającego wykonywane będą w sposób minimalizujący zakłócenia w pracy Zamawiającego oraz w terminie i trybie ustalonym przez Xxxxxx.

15. Wykonawca zobowiązuje się przez cały czas trwania Umowy do stosowania przepisów wynikających z aktualnych aktów wykonawczych do ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r. poz. 2207), w zakresie najniższego wynagrodzenia za pracę i stawek godzinowych.

§ 8. Zatrudnienie na umowę o pracę

1. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu Umowy, obejmujące:

1. wykonanie Projektu technicznego;

2. dostawę i wdrożenie urządzeń oraz oprogramowania, w tym:

1. wykonanie niezbędnych fizycznych podłączeń sprzętu i okablowania sieciowego;

2. instalowanie i konfigurowanie komponentów składających się na sieć bezprzewodową (licencji, aplikacji, systemów oraz usług);

3. konfigurowanie (systemów, aplikacji, usług oraz urządzeń do współpracy z siecią bezprzewodową; konfigurowanie portów w przełącznikach sieciowych, definiowanie polityk bezpieczeństwa w systemie firewall, implementowanie licencji w systemie administracyjnym, aktualizacja bazy w systemie zarządzania i monitorowania siecią bezprzewodową, konfiguracja kontrolerów sieci bezprzewodowej),

3. przeprowadzenie warsztatu;

4. wykonanie Dokumentacji powykonawczej;

były zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na postawie umowy o pracę (stosunek pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy), w wymiarze co najmniej ½ etatu, przez cały okres trwania Umowy.

2. W trakcie realizacji przedmiotu Umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w ust. 1. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do żądania:

1. oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu osób wykonujących czynności określone w ust. 1;

2. poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę osób wykonujących czynności określone w ust. 1;

3. innych dokumentów zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę, wymiar etatu oraz zakres obowiązków pracownika.

1. Wyniki kontroli, o której mowa w ust. 2, zawarte zostaną w sporządzonym i podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Stron Protokole kontroli, którego wzór stanowi Załącznik nr 13 do Umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia o przeprowadzenie kontroli do Państwowej Inspekcji Pracy.

3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na potrzeby kontroli prawidłowości wykonania ciążących na nim zobowiązań, o których mowa w ust. 1, najpóźniej do 15-go dnia miesiąca następującego po każdym miesiącu kalendarzowym, w którym nastąpiło zawarcie Umowy, w całym okresie trwania Umowy oraz w dniu podpisania Końcowego protokołu odbioru, złożył:

1. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w ust. 1. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte oświadczeniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 14 do Umowy (wzór 1);

2. poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopie umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji Umowy czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopie umów powinny zostać zanonimizowane
   w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami z zakresu ochrony danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

3. poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopie dowodów potwierdzających zgłoszenie pracowników przez pracodawcę do ubezpieczeń społecznych, zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) (w pierwszym okresie rozliczeniowym). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji;

4. zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy (w następnych okresach rozliczeniowych);

5. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy dotyczące stosowania przepisów wynikających z aktualnych aktów wykonawczych do ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r. poz. 2207, z późn. zm.), w zakresie najniższego wynagrodzenia za pracę. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 14 do Umowy (wzór 2).

6. Za zwłokę w przedłożeniu przez Wykonawcę kompletu dokumentów, o których mowa w ust. 5, potwierdzających spełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w terminach, o których mowa w ust. 5, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne na zasadach określonych w § 10 ust. 1 pkt 11) Umowy.

7. Zwłoka w przedłożeniu przez Wykonawcę kompletu dokumentów, o których mowa w ust. 5, potwierdzających spełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w stosunku do terminu, o którym mowa w ust. 5, dłuższa niż 14 dni, będzie traktowane jako niespełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę, skutkujące obowiązkiem zapłaty przez Wykonawcę kary umownej na zasadach określonych w § 10 ust. 1 pkt 12) Umowy.

8. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazanych w ust. 1, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 10 ust. 1 pkt 12) Umowy.

§ 9. Własność intelektualna

1. W ramach wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, Wykonawca:

1. przenosi na Zamawiającego, bezterminowo, bezwarunkowo i bez dodatkowych opłat, autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1231, z późn. zm.) wytworzonych w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, w  szczególności do Projektu technicznego, materiałów warsztatu, Dokumentacji powykonawczej, zwanych dalej Utworami;

2. zezwala Zamawiającemu na dokonywanie i korzystanie z opracowań Utworów oraz ich przeróbek oraz na rozporządzanie tymi opracowaniami wraz z przeróbkami – tj. udziela Zamawiającemu praw zależnych.

2. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1, następuje:

1. z chwilą podpisania z wynikiem pozytywnym przez Strony odpowiednio Protokołu odbioru Zadania 2 i 3 oraz

2. bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie następujących pól eksploatacji:

1. trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub poprzez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami,

2. stosowanie, wprowadzanie, wyświetlanie, przekazywanie i przechowywanie niezależnie
   od formatu, systemu lub standardu,

3. wprowadzanie do obrotu, użyczanie najem lub dzierżawa oryginału albo egzemplarzy,

4. tworzenie nowych wersji, opracowań i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany),

5. publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie w ten sposób, aby Zamawiający lub osoby albo podmioty przez niego upoważnione mogły mieć do nich dostęp w określonym przez Zamawiającego miejscu
   i czasie, w szczególności poprzez elektroniczne udostępnianie,

6. rozpowszechnianie w sieciach zamkniętych,

7. nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną
   i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie,

8. prawo do wykorzystywania dla celów promocji, dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych,

9. zezwolenie na tworzenie opracowań, przeróbek i adaptacji, prawo do rozporządzania opracowaniami, przeróbkami i adaptacjami oraz prawo udostępniania ich do korzystania,
   w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji.

3. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do Utworów Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których Utwory zostały utrwalone.

4. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia
   4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1231, z późn. zm.)
   i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a Utwory przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób.

5. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią w stosunku do Zamawiającego z roszczeniem z tytułu naruszenia praw autorskich, zarówno osobistych, jak i majątkowych do Utworów, Wykonawca:

1. przyjmie na siebie pełną odpowiedzialność za powstanie oraz wszelkie skutki powyższych zdarzeń;

2. w przypadku skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego wstąpi do procesu
   po stronie Zamawiającego i pokryje wszelkie koszty związane z udziałem Zamawiającego
   w postępowaniu sądowym oraz ewentualnym postępowaniu egzekucyjnym, w tym koszty obsługi prawnej postępowania;

3. poniesie wszelkie koszty związane z ewentualnym pokryciem roszczeń majątkowych i niemajątkowych związanych z naruszeniem praw autorskich majątkowych lub osobistych osoby lub osób zgłaszających roszczenia.

6. Wykonawca oświadcza, że:

1. korzystanie przez niego z praw autorskich, licencji, praw własności przemysłowej, intelektualnej, itp. nie narusza przepisów prawa, prawem chronionych dóbr osobistych lub majątkowych osób trzecich ani też praw na dobrach niematerialnych, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych;

2. wartości niematerialne oraz inne efekty wykonania Umowy wytworzone przez Wykonawcę
   w ramach Umowy, stanowiące utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1231, z późn. zm.) będą stanowić jego wyłączną własność lub przedmiot jego wyłącznych praw;

3. utwory, z których Wykonawca skorzysta do wykonania przedmiotu Umowy, nie będą posiadały wad fizycznych lub prawnych;

4. rozporządzanie utworami lub przeniesienie licencji nie będzie naruszało własności przemysłowej i intelektualnej, w szczególności: praw patentowych, praw autorskich i praw pokrewnych oraz praw do znaków towarowych.

7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego
   w wyniku wystąpienia wad prawnych lub fizycznych utworów.

8. W przypadku podniesienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu roszczeń związanych
   z utworami wykorzystanymi do wykonania przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne czynności prawne i faktyczne w celu zwolnienia Zamawiającego od odpowiedzialności w stosunku do takich osób trzecich. Wykonawca zwróci także Zamawiającemu wszelkie koszty i straty poniesione w wyniku lub w związku z roszczeniami osób trzecich, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, w tym koszty zastępstwa procesowego.

9. W przypadku, gdy wskutek wystąpienia w stosunku do Zamawiającego z roszczeniami zgłaszanymi przez osoby trzecie z tytułu naruszenia ich praw, Zamawiający nie będzie mógł korzystać
   z przedmiotu Umowy, Wykonawca niezwłocznie na swój koszt i odpowiedzialność uzyska dla Zamawiającego prawo do dalszego korzystania z oprogramowania lub dokumentacji w taki sposób, by nie naruszały praw osób trzecich i spełniały wymagania określone w Załączniku nr 1 do Umowy.

10. W ramach wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego niewyłączne licencje, sublicencje określone w Załączniku nr 15 do Umowy, albo zapewni ich przeniesienie od podmiotu, któremu przysługują do nich majątkowe prawa autorskie, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. Warunki korzystania z oprogramowania nie mogą być gorsze od standardowych warunków oferowanych innym podmiotom przez osobę lub podmiot, któremu przysługują prawa do tego oprogramowania, w tym muszą obejmować co najmniej następujące pola eksploatacji:

1. trwałe lub czasowe zwielokrotnianie oprogramowania w wewnętrznej sieci Zamawiającego oraz na potrzeby Głównego Urzędu Statystycznego i wszystkich jednostek służb statystyki publicznej zgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie i załącznikach do niej, w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie;

2. utrwalanie lub zwielokrotnienie oprogramowania na potrzeby Głównego Urzędu Statystycznego i wszystkich jednostek statystyki publicznej w celu zastosowania procedur backupowych, oraz w celu sporządzenia kopii zapasowych;

3. obserwowanie, badanie i testowanie funkcjonowania oprogramowania w celu poznania jego idei i zasad;

4. zwielokrotnianie kodu oprogramowania lub tłumaczenie jego formy jeżeli jest to niezbędne do uzyskania informacji koniecznych do osiągnięcia współdziałania niezależnie stworzonego programu komputerowego z innymi programami komputerowymi;

5. prawo do kopiowania i używania dokumentacji przekazanej wraz z oprogramowaniem na potrzeby Głównego Urzędu Statystycznego i wszystkich jednostek statystyki publicznej.

11. W przypadku wygaśnięcia lub wypowiedzenia licencji lub sublicencji, w tym z powodu wypowiedzenia lub wygaśnięcia licencji lub sublicencji na podstawie której zostały udzielone, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć w terminie 14 dni w ramach wynagrodzenia za wykonanie Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, licencję lub sublicencję zamienną zgodną z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 i Umowie, chyba że wypowiedzenie nastąpiło wskutek zawinionego i sprzecznego z dostarczonymi warunkami licencyjnymi działania Zamawiającego.

12. Wykonawca zobowiązuje się, iż nie będzie wykonywał przysługujących mu praw osobistych
    w sposób ograniczający Zamawiającego w wykonywaniu praw do utworów. W szczególności Wykonawca upoważnia Zamawiającego do decydowania o publikacji utworów i decydowania
    o zachowaniu ich integralności.

13. Wykonawca oświadcza, iż w momencie podpisania Protokołu odbioru końcowego programy komputerowe, elementy, podprogramy oraz silniki udostępnione publicznie jako Open Source będą dostępne bez ograniczeń w zakresie korzystania z nich przez Zamawiającego oraz nie jest i nie będzie wymagane uzyskanie w tym zakresie jakichkolwiek zgód lub opłat na rzecz jakichkolwiek osób trzecich.

14. Wykonawca oświadcza, iż realizacja przedmiotu Umowy nie rodzi i nie będzie rodziła po stronie Zamawiającego konieczności uzyskania jakichkolwiek zgód lub opłat na rzecz osób trzecich.

§ 10. Kary umowne

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kar umownych:

1. za odstąpienie Wykonawcy od Umowy lub rozwiązanie Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1;

2. za odstąpienie Zamawiającego od Umowy lub rozwiązanie Umowy z przyczyn leżących
   po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1;

3. za zwłokę w realizacji Zadania 1, w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 1) Umowy, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za wykonanie Zadania 1, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1) Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 20% tego wynagrodzenia;

4. za zwłokę w realizacji Zadania 2, w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 2) Umowy, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za wykonanie Zadania 2, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2) Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 20% tego wynagrodzenia;

5. za zwłokę w realizacji Zadania 3, w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 3) Umowy, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za wykonanie Zadania 3, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 3) Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 20% tego wynagrodzenia;

6. za zwłokę w realizacji Zadania 4, w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 4) Umowy, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za wykonanie Zadania 4, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4) Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 20% tego wynagrodzenia;

7. za zwłokę w realizacji Zadania 5, w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 5) Umowy, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za wykonanie Zadania 5, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 5) Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 20% tego wynagrodzenia;

8. za każdy stwierdzony przypadek braku spełnienia klauzuli środowiskowej, o której mowa
   w § 1 ust. 8 Umowy, tj. wydrukowania dokumentów wytworzonych w ramach realizacji przedmiotu Umowy, tj.: Projektu technicznego, Dokumentacji powykonawczej, na papierze nie będącym papierem ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC lub innego równoważnego certyfikatu, w wysokości 2.000,00 zł brutto (słownie: dwa tysiące zł 00/100);

9. za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostarczeniu do Zamawiającego dokumentów,
   o których mowa w § 1 ust. 9 Umowy, potwierdzających, że dokumenty, wytworzone w ramach realizacji przedmiotu Umowy, tj.: Projekt techniczny, Dokumentacja powykonawcza, wydrukowane zostały na papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC lub innego równoważnego certyfikatu, w wysokości 50,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt zł 00/100), nie więcej niż 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy;

10. za zwłokę w dostarczeniu Zamawiającemu Raportu o standardach pracy wynikających
    z Deklaracji Międzynarodowej Organizacji Pracy w łańcuchu dostaw, o którym mowa w § 1
    ust. 11, w terminie określonym w § 1 ust. 12, w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 20% tego wynagrodzenia;

11. za zwłokę w przedłożeniu przez Wykonawcę kompletu dokumentów, o których mowa w § 8 ust. 5 pkt 1) - 5) Umowy, w terminie o którym mowa w § 8 ust. 5 Umowy, w wysokości 50,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt złotych i 00/100), za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy; powyższa kara będzie naliczana oddzielnie za każdą osobę, w odniesieniu do której Wykonawca był w zwłoce z przedłożeniem dokumentów potwierdzających jej zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;

12. za niedopełnienie wymogu, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy, tj. zatrudniania pracowników wykonujących czynności wskazanych przez Zamawiającego na podstawie umowy o pracę, w tym także w sytuacji, o której mowa w § 8 ust. 7 Umowy - za każdy okres rozliczeniowy (1 miesiąc)
    w wysokości kwoty odpowiadającej dwukrotnemu minimalnemu wynagrodzeniu za pracę ustalonemu na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy);

powyższa kara będzie naliczana oddzielnie za każdą osobę niezatrudnioną przez Wykonawcę lub podwykonawcę na postawie umowy o pracę, wskazaną w Załączniku nr 13 do Umowy;

W przypadku, jeżeli zatrudnienie, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy, nastąpi w trakcie okresu rozliczeniowego, kara zostanie naliczona według wzoru: iloraz rozpoczętych dni zwłoki
w dopełnieniu obowiązku zatrudnienia przez liczbę wszystkich dni w danym okresie rozliczeniowym (w miesiącu) pomnożony przez wysokość kwoty odpowiadającej dwukrotnemu minimalnemu wynagrodzeniu za pracę ustalonemu na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

13. za brak wykonania któregokolwiek z przeglądów, o których mowa w § 11 ust. 2 pkt 3) Umowy, w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, nie więcej niż 10% tego wynagrodzenia;

14. za każde przekroczenie któregokolwiek z terminów wykonania zobowiązań gwarancyjnych związanych z usuwaniem zgłaszanych Awarii, określonych w § 11 ust. 6 Umowy, w wysokości 0,1% maksymalnego wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 10% tego wynagrodzenia;

15. za każde udokumentowane naruszenie zasad zachowania w poufności Informacji Poufnych,
    o których mowa w § 16 Umowy, w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 Umowy;

16. za każde udokumentowane naruszenie wymagań bezpieczeństwa informacji, o których mowa
    w § 18 Umowy, w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 Umowy;

17. za każdy stwierdzony brak spełnienia obowiązku, o którym mowa w § 19 ust. 3 Umowy,
    w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 Umowy.

2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 pkt 3 – 17, podlegają sumowaniu.

3. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% wartości brutto Umowy określonej w § 2 ust. 1 Umowy.

4. W przypadku, gdy szkoda przewyższy wartość kar umownych, Zamawiający może żądać odszkodowania przewyższającego wartość kar umownych na zasadach ogólnych.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia lub
   z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, z zastrzeżeniem, że decyzja w tym zakresie pozostaje po stronie Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 7.

6. W innym przypadku niż określonym w ust. 5 Wykonawca dokonana zapłaty kary na podstawie wezwania Zamawiającego.

7. Przepisy ust. 5 stosuje się z zastrzeżeniem art. 15r¹ ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 1842).

8. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia losowe związane z działaniem Siły Wyższej.

§ 11. Gwarancja i rękojmia za wady

1. Na wykonany przedmiot Umowy Wykonawca udziela bezpłatnej gwarancji na okres ................. miesięcy i ….. godzin (okres bezpłatnej gwarancji zgodny z deklaracją Wykonawcy złożoną w formularzu ofertowym, z zastrzeżeniem, że minimalny okres bezpłatnej gwarancji wynosi 60 miesięcy i 100 godzin), którego bieg rozpoczyna się od dnia podpisania przez Strony Końcowego protokołu odbioru z wynikiem pozytywnym.

2. W okresie gwarancji udzielonej na zaoferowane urządzenia Wykonawca:

1. zapewni koordynatora obsługi gwarancyjnej, z którym będą prowadzone wszelkie bieżące uzgodnienia w zakresie realizacji pomocy w rozwiązywaniu problemów technicznych, napraw gwarancyjnych i przeglądów, z zastrzeżeniem, że konsultacje świadczone będą w języku polskim, telefonicznie pod numerem ……………………. lub za pośrednictwem poczty elektronicznej e-maila ……………………………………………….. przez 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00 -17:00;

2. zapewni pomoc w rozwiązywaniu problemów technicznych związanych z funkcjonowaniem sieci bezprzewodowej;

3. wykona, z własnej inicjatywy lub na wniosek Zamawiającego, co najmniej raz na 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania Końcowego protokołu odbioru z wynikiem pozytywnym, bezpłatnie dla Zamawiającego przeglądy potwierdzające spełnienie wymagań opisanych w dokumentacji powykonawczej, przy czym pierwszy i ostatni przegląd powinny być przeprowadzone odpowiednio w pierwszym i ostatnim roku obowiązywania gwarancji. Zakres przeprowadzonych prac, o których mowa w zdaniu pierwszym, będzie każdorazowo udokumentowany Protokołem wykonania przeglądu, którego wzór stanowi Załącznik nr 16 do Umowy.

3. Wykonawca, w ramach udzielonej gwarancji zobowiązany jest do usuwania zgłaszanych przez Zamawiającego Problemów z funkcjonowaniem sieci bezprzewodowej, które będą klasyfikowane, jako Awarie, z zastrzeżeniem, że:

1. przez Awarię rozumie się wadę urządzenia, zdarzenie, w wyniku, którego uszkodzeniu uległ jeden (lub więcej) element urządzenia, ograniczający jego wydajność i funkcjonalność i uniemożliwiający Zamawiającemu korzystanie z urządzenia zgodnie z jego Specyfikacją Techniczną lub Instrukcją użytkowania;

2. czas reakcji rozumiany jako maksymalny czas, jaki może upłynąć pomiędzy zgłoszeniem Awarii, a reakcją Serwisu) na podjęcie działań diagnostycznych przez Wykonawcę i kontakt ze zgłaszającym.

4. Serwis w ramach udzielonej gwarancji, świadczony będzie przez Wykonawcę w języku polskim, zdalnie, poprzez środki komunikacji elektronicznej lub w siedzibie Zamawiającego.

5. Zgłaszania Problemów funkcjonowania Systemu będą możliwe przez 7 dni tygodnia w godzinach 0:00-24:00 telefonicznie na nr …………………….., stronę www …………………………. lub za pomocą poczty elektronicznej na adres……………………………………………………...

6. Podjęcie działań diagnostycznych przez Wykonawcę i kontakt ze zgłaszającym nie może przekroczyć 4 godzin – w przypadku zgłoszenia Awarii od momentu dokonania przez Zamawiającego zgłoszenia problemu funkcjonowania, jeżeli do zgłoszenia doszło do godziny 16:00 dnia roboczego; W przypadku jeżeli zgłoszenie nastąpi po godzinie 16:00 lub w dzień ustawowo wolny od pracy, podjęcie działań diagnostycznych przez Wykonawcę i kontakt ze zgłaszającym nastąpi następnego dnia roboczego w godzinach od 8:00do 12:00.

7. Czas podjęcia działań diagnostycznych, o których mowa w ust. 6, liczone są od chwili dokonania zgłoszenia w sposób ciągły w odniesieniu do pojedynczego zgłoszonego problemu.

8. Wykonawca przyjmie zgłoszenie i potwierdzi jego przyjęcie nie późnej niż do momentu upływu Czasu Reakcji, który wlicza się do Czasu rozwiązania Awarii.

9. W przypadku wątpliwości uznaje się, że zgłoszenie zostało dokonane w chwili wysłania informacji w formie mailowej lub za pomocą dedykowanego systemu zgłoszeń. Ryzyko nieotrzymania prawidłowo przekazanego zgłoszenia spoczywa na Wykonawcy, z wyjątkiem sytuacji, gdy Wykonawca udowodni, że nie otrzymał wiadomości z przyczyn od niego niezależnych.

10. Zamawiający wymaga udostępnienia przez Wykonawcę, na wniosek Zamawiającego, dostępu do informacji o zgłoszeniach Problemów funkcjonowania sieci bezprzewodowej.

11. Usunięcie zgłoszonego problemu funkcjonowania sieci bezprzewodowej, będzie każdorazowo potwierdzone Protokołem wykonania naprawy, którego wzór stanowi Załącznik nr 17 do Umowy.

12. W przypadku gdy nie będzie możliwe usunięcie Awarii urządzenia, Wykonawca zobowiązany będzie, w ciągu 5 dni, dostarczyć na czas jego naprawy wolne od wad urządzenie zastępcze, o parametrach technicznych nie gorszych niż parametry urządzania wykazującego Awarię.

13. W przypadku, jeżeli Awaria urządzenia nie zostanie usunięta w terminie 30 dni od dnia jej zgłoszenia przez Zamawiającego oraz w przypadku ponownego wystąpienia awarii urządzenia po wykonaniu dwóch napraw dotyczących tego samego elementu (zespołu), Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany urządzenia na nowe, o parametrach nie gorszych niż urządzenie podlegające wymianie.

14. Usługi opieki gwarancyjnej będą realizowane na podstawie odrębnych wniosków, zwanych dalej „Wnioskami o świadczenie opieki gwarancyjnej”, których wzór zawarty został w Załączniku nr 18 do Umowy.

15. Wnioski o świadczenie opieki gwarancyjnej, o których mowa w ust. 14, przekazywane będą na adres poczty elektronicznej Wykonawcy ……………………………………….., przez osobę odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Zamawiającego.

16. Wnioski o świadczenie opieki gwarancyjnej, o których mowa w ust. 15, będą realizowane w terminie do 14 dni od momentu ich przekazania przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem że czas reakcji rozumiany, jako maksymalny czas, jaki może upłynąć pomiędzy przesłaniem przez Zamawiającego Wniosku o świadczenie opieki gwarancyjnej a czasem rozpoczęcia działań zmierzających do realizacji Wniosku, nie będzie dłuższy niż 48 godzin.

17. Wykonawca będzie miał prawo odmówić wykonania usług opieki gwarancyjnej w sytuacji gdy:

1. Zamawiający wyczerpie przysługujący limit godzin opieki gwarancyjnej, o którym mowa w ust. 1;

2. realizacja opieki gwarancyjnej we wnioskowanym zakresie spowodowałaby przekroczenie przysługującego Zamawiającemu limitu godzin, o którym mowa w ust. 1.

18. Wykonawca zobowiązany będzie do składania Sprawozdania z realizacji prac w ramach usług opieki gwarancyjnej, zawierającego informacje w zakresie tematów opieki gwarancyjnej oraz liczby godzin pracy specjalistów Wykonawcy, poświęconych na obsługę poszczególnych tematów, Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu, w terminie do 10 dnia każdego miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, którego Sprawozdanie z realizacji usług opieki gwarancyjnej dotyczy, przesyłając je na adres poczty elektronicznej osoby odpowiedzialnej za realizację Umowy ze strony Zamawiającego.

19. Akceptacja Sprawozdania z realizacji usług opieki gwarancyjnej powinna nastąpić w terminie 1 dnia od dnia jego przekazania przez Wykonawcę. W przypadku wniesienia przez Zamawiającego zastrzeżeń do Sprawozdania z realizacji usług opieki gwarancyjnej Strony podejmą działania w celu wyjaśnienia zgłoszonych uwag.

20. Świadczenie usług opieki gwarancyjnej będzie rozliczane z dokładnością do jednej godziny roboczej. Czas realizacji poszczególnych prac, realizowanych na podstawie odrębnych Wniosków o świadczenie opieki gwarancyjnej, będzie zaokrąglany w górę z dokładnością do jednej godziny roboczej.

21. W przypadku stwierdzenia niezgodności w sposobie realizacji przez Wykonawcę zobowiązań gwarancyjnych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kar umownych i potrącenia ich z Zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

22. W przypadku, jeżeli Wykonawca nie będzie wywiązywał się ze zobowiązań wynikających z gwarancji, Zamawiający będzie miał prawo, aby dokonać naprawy konfiguracji we własnym zakresie lub zlecić jej wykonanie osobie trzeciej, a kosztami obciążyć Wykonawcę z wykorzystaniem kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

23. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania modyfikacji konfiguracji przez przeszkolonych pracowników, zgodnie z Dokumentacją powykonawczą,

24. Udzielona przez Wykonawcę gwarancja nie wyłącza prawa Zamawiającego do gwarancji udzielonych przez producentów elementów sieci bezprzewodowej dostarczonych w ramach realizacji przedmiotu Umowy.

25. Okres rękojmi za wady, którego bieg rozpoczyna się w stosunku do przedmiotu Umowy od dnia podpisania z wynikiem pozytywnym Końcowego protokołu odbioru, równy będzie okresowi udzielonej przez Wykonawcę gwarancji. Zamawiający będzie mógł dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi także po terminie określonym w zdaniu pierwszym, jeżeli zgłosił Wykonawcy wadę w ww. terminie.

§ 12. Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiający może odstąpić od Umowy, jeżeli Wykonawca w rażący sposób narusza postanowienia Umowy.

2. Do rażących naruszeń Umowy zalicza się w szczególności następujące przypadki:

1. Wykonawca pozostaje w zwłoce z realizacją Umowy tak dalece, że należyte wykonanie przedmiotu Umowy nie będzie możliwe w terminie wskazanym w § 3 ust. 1 Umowy;

2. Wykonawca nie realizuje przedmiotu Umowy łącznie przez okres dłuższy niż 10 dni - odstąpienie następuje w terminie 5 dni po upływie wskazanego powyżej terminu;

3. Wykonawca bez uprzedniego porozumienia z Zamawiającym pozostaje w zwłoce w realizacji innych niż określone w pkt 1) i 2) zobowiązań wynikających z Umowy - odstąpienie następuje po upływie terminu określonego przez Zamawiającego w wezwaniu do realizacji Umowy zgodnie z jej postanowieniami, nie wcześniej jednak niż w terminie 5 dni od daty doręczenia wezwania;

4. Wykonawca powierzył wykonanie Umowy lub jej części osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej;

5. nastąpiła zmiana składu Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia i wspólnie je uzyskali. Powyższe nie dotyczy sytuacji, w której nastąpiła sukcesja uniwersalna;

6. Wykonawca naruszył zasady zachowania poufności Informacji Poufnych, o których mowa
   w § 16 Umowy;

7. Wykonawca naruszył wymagania bezpieczeństwa informacji, o których mowa w § 18 Umowy;

8. Wykonawca nie wykonał obowiązku, o którym mowa § 19 ust. 3 i 4 Umowy;

3. W przypadku zaistnienia okoliczności stanowiących podstawę do odstąpienia od Umowy Zamawiający wezwie pisemnie Wykonawcę do zaniechania naruszeń postanowień Umowy i usunięcia skutków tych naruszeń w terminie 5 dni od dnia doręczenia wezwania. W przypadku bezskutecznego upływu ww. terminu Zamawiającemu przysługuje prawo złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno być złożone w terminie do 5 dni na piśmie pod rygorem nieważności.

4. Postanowienia ust. 3 zdanie 1 i 2, nie dotyczą przypadku określonego w ust. 2 pkt 1, 2 i 4. W tym przypadku Zamawiającemu przysługuje prawo do wykonania prawa odstąpienia od Umowy bez wyznaczenia terminu dodatkowego.

5. W wypadku wykonania przez Zamawiającego prawa odstąpienia od Umowy, niezależnie od jego podstawy, wywiera ono skutek wyłącznie co do niewykonanej części Umowy, w związku z czym żadna ze Stron nie będzie zobowiązana do zwrotu świadczeń już otrzymanych od drugiej Strony
   w ramach realizacji przedmiotu Umowy.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy przed terminem zakończenia przez Wykonawcę wykonania przedmiotu Umowy, w przypadku gdy Zamawiający nie będzie dysponował - z przyczyn od niego niezależnych, a wynikających z decyzji organów władzy publicznej - środkami przeznaczonymi na sfinansowanie wynagrodzenia Wykonawcy, w terminie 90 dni od dnia powzięcia informacji o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia. Odstąpienie następuje w terminie 5 dni od daty doręczenia pisemnego oświadczenia o odstąpieniu.

§ 13. Podwykonawstwo

1. Wykonawca – zgodnie z oświadczeniem zawartym w Ofercie – wykona przedmiot Umowy:

1. bez udziału podwykonawców;

2. przy udziale podwykonawców, w zakresie ………………………………….;

3. przy udziale ……………………………………, tj. podwykonawcy/ów na którego/ych zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.  118 ustawy PZP w zakresie …………………………………………….

2. W trakcie realizacji Umowy, powierzenie wykonania części Umowy nowemu podwykonawcy lub zmiana podwykonawcy, w tym podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału
   w postępowaniu, może nastąpić po uprzednim pisemnym powiadomieniu Zamawiającego
   i uzyskaniu jego zgody.

3. Powiadomienie, o którym mowa w ust. 2, zawierające nazwę albo imię i nazwisko oraz dane kontaktowe podwykonawcy i osób do kontaktu z nim, Wykonawca przedłoży na co najmniej 5 dni przed planowanym skierowaniem podwykonawcy do wykonania prac, dołączając do niego, oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia uzupełnione w zakresie Sekcji: Część I, Sekcji: Część II - Podsekcji A, Podsekcji B, Sekcji: Część III – Podsekcji A, Podsekcji B, Podsekcji C, Podsekcji D oraz dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec podwykonawcy, któremu Wykonawca zamierza powierzyć realizację Umowy.

4. W przypadku zmiany podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca dodatkowo wykaże, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

5. W przypadku, jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec wskazanego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować
   z powierzenia wykonania części Umowy podwykonawcy.

6. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca zawiadamiać będzie o wszelkich zmianach w zakresie danych, o których mowa w ust. 3.

7. Zmiana podwykonawcy nie stanowi zmiany Umowy.

8. Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek rozliczeń finansowych ze swoimi podwykonawcami. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania swoich podwykonawców związane
   z realizacją przedmiotu Umowy, jak za swoje działania i zaniechania.

§ 14. Zmiany Umowy

1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności z wyjątkiem zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy, o których mowa w § 7 ust. 6-8 Umowy, kiedy wystarczające jest poinformowanie pisemnie drugiej strony.

2. Zmiana Umowy musi być zgodna z ustawą Pzp.

3. Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem ust. 2 podlega unieważnieniu.

4. Strony przewidują możliwość wprowadzenia zmian do Umowy, gdy:

1. nastąpiła zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin lub zakres realizacji przedmiotu Umowy;

2. niezbędne jest zmniejszenie zakresu Umowy z uwagi na decyzje podjęte przez organ nadzorujący Zamawiającego, Instytucję Zarządzającą, Pośredniczącą lub Wdrażającą Program Operacyjny Polska Cyfrowa 2014-2020, w tym w szczególności zmniejszenie finansowania działalności Zamawiającego;

3. niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy;

4. niezbędne jest zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 2 Umowy lub zasad płatności tego wynagrodzenia w przypadku zmiany zakresu przedmiotu Umowy określonego
   w pkt 1 – 2;

5. nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług;

6. z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie jest możliwe dostarczenie wskazanego w Ofercie oprogramowania lub sprzętu i zachodzi konieczność zastąpienia go innym, Zamawiający dopuszcza ich zmianę na spełniające wymagania określone w Umowie i załącznikach do Umowy, w szczególności na nowsze oprogramowanie lub sprzęt tego samego producenta, pod warunkiem że zmiana wynika z tego faktu, że:

1. producent zakończył produkcję,

2. skończyła się dostępność oprogramowania lub sprzętu zaoferowanego przez Wykonawcę,

3. powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy,

7. w przypadku wystąpienia Siły Wyższej, o której mowa w § 15 Umowy,

8. niezbędna jest zmiana terminu wykonania Umowy z uwagi na wprowadzenie stanu zagrożenia epidemicznego, stanu epidemii, stanu wyjątkowego lub stanu klęski żywiołowej;

9. w innych przypadkach określonych w art. 455 ustawy Pzp.

5. Strona wnosząca o zmianę Umowy, o której mowa w ust. 4 pkt 1)-9), zobowiązana jest do przekazania na piśmie warunków zmiany wraz z uzasadnieniem w terminie 5 dni od daty zaistnienia okoliczności i od proponowanego terminu wprowadzenia zmiany.

6. Strony ustalają, że w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 4 pkt 5), Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego w terminie 10 dni od daty wprowadzenia zmiany z wnioskiem
   o zmianę wynagrodzenia, przedkładając odpowiednie dokumenty potwierdzające zasadność złożenia takiego wniosku. Wykonawca powinien wykazać ponad wszelką wątpliwość, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy oraz określić stopień,
   w jakim wpłynie ona na wysokość wynagrodzenia.

7. W terminie nie dłuższym niż 5 dni od daty wpływu wniosku, o którym mowa w ust. 6, Strony podejmują negocjacje w zakresie zmiany wynagrodzenia.

8. Zmiana wysokości wynagrodzenia ustalona w negocjacjach obowiązywać będzie od dnia wejścia
   w życie zmian, o których mowa w ust. 4 pkt 5).

9. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 5), wynegocjowana wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

10. Jeżeli w terminie 15 dni od daty wszczęcia negocjacji Strony nie osiągną porozumienia, potwierdzonego obustronnie podpisanym protokołem z negocjacji, Wykonawca może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 30-dniowego terminu wypowiedzenia. Bieg okresu wypowiedzenia rozpoczyna się od pierwszego dnia miesiąca następującego po złożeniu oświadczenia
    o wypowiedzeniu.

11. Strony ustalają, że w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 4 pkt 8), wprowadzenie zmiany możliwe będzie wyłącznie po uzyskaniu zgody Zamawiającego i w określonym przez Zamawiającego wymiarze.

§ 15. Siła wyższa

1. Termin „Siła Wyższa” oznacza zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia zdarzenie występujące po zawarciu Umowy, uniemożliwiające należyte wykonanie przez Stronę jej obowiązków, w szczególności takie jak katastrofy naturalne, wojny, ataki terrorystyczne.

2. Żadna Strona nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań w ramach Umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy jest wynikiem działania Siły Wyższej.

3. Jeżeli zaistnieje Siła Wyższa, Strona, której dotyczą okoliczności Siły Wyższej bezzwłocznie zawiadomi drugą Stronę na piśmie o jej zaistnieniu i przyczynach. Strona, której dotyczą okoliczności Siły Wyższej dołoży wszelkich starań, aby w terminie do 5 dni od daty zawiadomienia przedstawić drugiej Stronie dokumentację, która wyjaśnia naturę i przyczyny zaistniałej okoliczności Siły Wyższej w takim zakresie, w jakim jest to możliwie osiągalne. Jeżeli po zawiadomieniu Strony nie uzgodnią inaczej w formie pisemnej, każda ze Stron będzie kontynuowała wysiłki w celu wywiązania się ze swoich zobowiązań.

4. W takim zakresie, w jakim niemożność wykonywania zobowiązań umownych wynika z Siły Wyższej oddziałującej na jedną ze Stron, druga Strona również nie będzie odpowiedzialna za wykonanie swoich zobowiązań.

§ 16. Poufność danych i informacji

1. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 3, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich dotyczących Zamawiającego danych i informacji uzyskanych w jakikolwiek sposób (zamierzony lub przypadkowy) w związku z wykonywaniem Umowy, bez względu na sposób i formę ich przekazania, nazywanych dalej łącznie "Informacjami Poufnymi".

2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, obowiązuje Wykonawcę przez czas trwania Umowy oraz przez okres 10 lat po jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu od niej, bez względu na przyczynę.

3. Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się do danych i informacji:

1. dostępnych publicznie;

2. otrzymanych przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności;

3. które w momencie ich przekazania przez Zamawiającego były już znane Wykonawcy bez obowiązku zachowania poufności;

4. w stosunku do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie.

4. W przypadku, gdy ujawnienie Informacji Poufnych przez Wykonawcę jest wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o przyczynach i zakresie ujawnionych Informacji Poufnych. Poinformowanie takie powinno nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, chyba że takie poinformowanie Zamawiającego byłoby sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

5. Wykonawca zobowiązuje się do:

1. dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich;

2. niewykorzystywania Informacji Poufnych w celach innych niż wykonanie Umowy.

6. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania każdej z osób, przy pomocy których wykonuje Umowę i które będą miały dostęp do Informacji Poufnych, o wynikających z Umowy obowiązkach
   w zakresie zachowania poufności, a także do skutecznego zobowiązania i egzekwowania od tych osób obowiązków w zakresie zachowania poufności. Za ewentualne naruszenia tych obowiązków przez osoby trzecie Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jak za własne działania.

7. W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Wykonawca bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz poinformuje o sytuacji Zamawiającego. Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia Informacji Poufnych oraz podjęte działania ochronne.

8. Po wykonaniu Umowy oraz w przypadku rozwiązania Umowy lub odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu lub komisyjnie usunie wszelkie Informacje Poufne w sposób uniemożliwiający ich przywrócenie. W przypadku komisyjnego usunięcia ww. Informacji, Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o tym fakcie, bez zbędnej zwłoki.

9. Ustanowione Umową zasady zachowania poufności Informacji Poufnych, jak również przewidziane
   w Umowie kary umowne z tytułu naruszenia zasad zachowania poufności Informacji Poufnych, obowiązują zarówno podczas wykonania Umowy, jak i po jej wygaśnięciu.

10. W przypadku udokumentowanego naruszenia zasad zachowania poufności Informacji Poufnych, Zamawiający naliczy karę umowną, o której mowa w § 10 ust. 1 pkt 15) Umowy. W sytuacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, Zamawiający będzie miał również prawo do odstąpienia od Umowy
    z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i naliczenia kary umownej, o której mowa w § 10 ust. 1 pkt 2) Umowy.

§ 17. Ochrona danych osobowych

1. Wykonawca oświadcza, iż przed zawarciem Umowy zapoznał się z Załącznikiem nr 19 do Umowy (Klauzula informacyjna RODO).

2. Wykonawca oświadcza, iż przed zawarciem niniejszej Umowy wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) oraz
   w zakresie określonym w Załączniku nr 17 do Umowy wobec każdej osoby fizycznej, od której dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio Wykonawca pozyskał w celu wpisania jej do treści Umowy, jako dane osoby reprezentującej Wykonawcę lub działającej w jego imieniu przy realizowaniu Umowy. Wykonawca zobowiązuje się w przypadku wyznaczenia lub wskazania do działania przy wykonywaniu niniejszej Umowy osób innych niż wymienione w jej treści, najpóźniej wraz
   z przekazaniem Zamawiającemu danych osobowych tych osób, zrealizować obowiązki informacyjne w trybie art. 13 lub art. 14 RODO oraz określone w Załączniku nr 19 do Umowy.

3. W celu realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca będzie przetwarzał następujące dane osobowe: imiona i nazwiska, numery telefonów oraz adresy mailowe pracowników, którzy będą koordynować realizację Umowy ze strony Zamawiającego, o których mowa w § 7 ust. 7-8 Umowy, imię i nazwisko, nr telefonu, adres e-mail uczestników warsztatu.

4. W celu realizacji przedmiotu Umowy Zamawiający będzie przetwarzał następujące dane osobowe: imiona i nazwiska, numery telefonów oraz adresy mailowe pracowników, którzy będą koordynować realizację Umowy ze strony Wykonawcy, imię i nazwisko, zajmowane stanowisko, datę zawarcia, termin obowiązywania i rodzaj umowy o pracę oraz wielkość etatu dotyczące osób wskazanych
   w oświadczeniu wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w § 8 ust. 1 Umowy, imię i nazwisko, zajmowane stanowisko, datę zawarcia, termin obowiązywania i rodzaj umowy o pracę oraz wymiar czasu pracy dotyczące osób niepełnosprawnych wskazanych w oświadczeniu Wykonawcy.

5. Wykonawca w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności zachowaniem przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

6. Jeżeli w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy dane osobowe, to Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności z zachowaniem przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
   i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

7. Zamawiający w drodze pisemnej Umowy powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych: imiona i nazwiska, numery telefonów oraz adresy mailowe uczestników warsztatu instruktażu.

8. Zamawiający wymaga podpisania przez Wykonawcę umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, której wzór stanowi Załącznik nr 20 do Umowy.

§ 18. Wymagania bezpieczeństwa informacji

1. Wykonawca oświadcza, iż przed zawarciem Umowy zapoznał się z Załącznikiem nr 21 do Umowy (Wymagania bezpieczeństwa informacji dla kontrahentów i osób zewnętrznych) oraz zobowiązuje się do przestrzegania zawartych w nim wymagań.

2. W przypadku udokumentowanego naruszenia wymagań bezpieczeństwa informacji, Zamawiający naliczy karę umowną, o której mowa w § 10 ust. 1 pkt 16) Umowy. W sytuacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, Zamawiający będzie miał również prawo do odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i naliczenia kary umownej, o której mowa w § 10 ust. 1 pkt 2) Umowy.

§ 19. Konflikt interesów

1. Wykonawca oświadcza, że będzie realizował przedmiot Umowy z zachowaniem zasad bezstronności oraz braku konfliktu interesów.

2. Strony przez konflikt interesów rozumieją:

1. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związanie
   z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z członkami organów zarządzających oraz pracownikami Zamawiającego zaangażowanymi w realizacje przedmiotu Umowy;

2. pozostawanie z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

3. Wykonawca w przypadku zaistnienia bądź ujawnienia jakiejkolwiek okoliczności, o której mowa
   w ust. 2, niezwłocznie powiadomi o tej okoliczności Zamawiającego.

4. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zamiany osoby, której dotyczy konflikt interesów, przy czym osoba zastępująca musi posiadać kwalifikacje nie niższe od osoby zastępowanej. W przypadku podwykonawcy jego kwalifikacje i doświadczenie muszą być takie same lub wyższe od kwalifikacji
   i doświadczenia podwykonawcy, którego dotyczy konflikt interesów.

5. W przypadku braku spełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, w wysokości określonej w § 10 ust 1 pkt 17) Umowy. W sytuacji,
   o której mowa w zdaniu pierwszym, Zamawiający będzie miał również prawo do odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym i naliczenia kary umownej, o której mowa w § 10 ust. 1 pkt 2) Umowy.

6. Nie wykonanie przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w ust. 4, równoznaczne jest wykonywaniu świadczenia w sposób sprzeczny z Umową i stanowi przesłankę do odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy ze skutkiem natychmiastowym.

§ 20. Rozstrzyganie sytuacji spornych

1. W przypadku zaistnienia ewentualnych sporów między Stronami dotyczących realizacji przedmiotu Umowy, Strony zobowiązują się do ich rozwiązywania na drodze porozumienia Stron.

2. W przypadku, gdy dany spór nie zostanie przez Xxxxxx rozwiązany na drodze porozumienia
   w terminie 30 dni od dnia jego powstania, wówczas spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

3. Wszelkiego rodzaju informacje przekazywane przez Xxxxxx, a związane z wynikłym sporem, dla zachowania swej ważności wymagają formy pisemnej.

§ 21. Postanowienia końcowe

1. Wszelkie postanowienia Umowy będą interpretowane na podstawie przepisów prawa polskiego.

2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego,
   a w szczególności przepisy ustawy Pzp, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740, z późn. zm.), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U.
   z 2019 r. poz. 1781), rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), o ile ustawa Pzp nie stanowi inaczej.

3. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia oraz zgłoszenia dokonywane przez Strony, a wynikające z postanowień Umowy powinny być dokonywane wyłącznie w formie określonej w Umowie, a jeśli formy nie określono pisemnie lub pocztą elektroniczną. Zawiadomienia i oświadczenia dokonane w innej formie nie wywołują skutków prawnych ani faktycznych. Za termin przekazania przyjmuje się datę potwierdzenia odbioru dla formy pisemnej albo datę dostarczenia e-maila na wymieniony w Umowie adres.

4. Wszelkie powiadomienia, zawiadomienia, oświadczenia woli i wiedzy określone Umową powinny być składane i dokonywane na następujące adresy:

1. do Wykonawcy: …………………………………………………………………..…………

e-mail ………………………………………….

2. do Zamawiającego: ……………………………………………………..………………….

e-mail ………………………………………….

5. Strona, która zmieniła adres lub inne dane identyfikacyjne, jest zobowiązana poinformować o tym drugą Stronę w formie pisemnej, pod rygorem uznania doręczenia powiadomienia, zawiadomienia, oświadczenia woli i wiedzy na poprzedni adres Strony za dokonane prawidłowo.

6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.

§ 22. Załączniki do Umowy

Integralną część Umowy stanowią załączniki:

Załącznik nr 1	Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2	Formularz ofertowy Wykonawcy - Oferta,
Załącznik nr 3	Formularz cenowy Wykonawcy,
Załącznik nr 4	Protokół odbioru Zadania 1,
Załącznik nr 5	Protokół odbioru Zadania 2,
Załącznik nr 6	Protokół odbioru Zadania 3,
Załącznik nr 7	Protokół odbioru Zadania 4,
Załącznik nr 8	Protokół odbioru Zadania 5,
Załącznik nr 9	Końcowy protokół odbioru,
Załącznik nr 10	Raport o standardach pracy wynikających z Deklaracji Międzynarodowej Organizacji Pracy,
Załącznik nr 11	Protokół kontroli z realizacji zobowiązania wynikającego z klauzuli społecznej
Załącznik nr 12	Ankieta Indywidualnej Oceny Szkolenia (AIOS) i Sprawozdanie z oceny szkolenia
Załącznik nr 13	Protokół kontroli,
Załącznik nr 14 (wzór 1)	Oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w Umowie,
Załącznik nr 14 (wzór 2)	Oświadczenie dotyczące stosowania aktualnych wymaganych stawek najniższego wynagrodzenia w czasie trwania Umowy,
Załącznik nr 15	Wykaz licencji,
Załącznik nr 16	Protokół wykonania przeglądu,
Załącznik nr 17	Protokół wykonania naprawy,
Załącznik nr 18	Wniosek o świadczenie opieki gwarancyjnej, Sprawozdanie z realizacji prac w ramach usług bezpłatnej opieki gwarancyjnej,
Załącznik nr 19	Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją umowy,
Załącznik nr 20	Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (wzór),
Załącznik nr 21	Wymagania bezpieczeństwa informacji dla kontrahentów i osób zewnętrznych.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 1

do Umowy nr 8/ST/WS/POPC/PN/2021

Opis Przedmiotu Zamówienia

Załącznik nr 2

do Umowy nr 8/ST/WS/POPC/PN/2021

Formularz ofertowy

Załącznik nr 3

do Umowy nr 8/ST/WS/POPC/PN/2021

Formularz cenowy

Załącznik nr 4

do Umowy nr 8/ST/WS/POPC/PN/2021

PROTOKÓŁ ODBIORU ZADANIA 1

ZAMAWIAJĄCY:

GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNY

al. Niepodległości 208,

00-925 Warszawa

WYKONAWCA:

……………………………………….

……………………………………….

Sporządzony w dniu.................................... r., w siedzibie Głównego Urzędu Statystycznego w Warszawie,
na podstawie Umowy nr 8/ST/WS/POPC/PN/2021

W odbiorze uczestniczyli:

Ze strony Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………………...……

Ze strony Zamawiającego:

………………………………………………………………………………………….….……

Strony potwierdzają, że w ramach realizacji Zadania I:

1. Wykonawca opracował Projekt techniczny rozbudowy sieci bezprzewodowej o 60 Access Point-ów w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego zawierający następujące elementy:

1. koncepcję wdrożenia oraz schematy połączeń dostarczanych komponentów
   (Access Point-ów), TAK* / NIE*,

2. wykaz dostarczanych urządzeń i licencji oprogramowania, TAK* / NIE*,

3. konfigurację i plan podłączenia Access Point-ów do infrastruktury sieci LAN we wskazanych lokalizacjach przez Zamawiającego, TAK* / NIE*,

4. zagadnienia bezpieczeństwa i zarządzania Access Point-ami, TAK* / NIE*,

5. zagadnienia związane z instalacją nowych licencji w systemie ISE; TAK* / NIE*,

6. aktualizację systemu Cisco Prime

2. Projekt techniczny został opracowany zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia oraz Umowie TAK*/NIE*

3. Projekt techniczny został wykonany w terminie określonym w Umowie TAK*/NIE*, Zwłoka liczona jest od daty ……………….i wynosi ……… dni.

4. Projekt techniczny zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx został przekazany Zamawiającemu
   w dniu……………………… w wersji papierowej w ……… egzemplarzach TAK*/NIE*, na pendrive w postaci plików do edycji i PDF, w ……………… egzemplarzach TAK* / NIE*

5. Przekazane egzemplarze papierowe Projektu technicznego zostały wydrukowane na papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC TAK* / NIE*

6. Wykonawca dołączył oświadczenie i dokument poświadczający, że Projekt techniczny został wydrukowany na papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC TAK* / NIE*

Końcowy wynik odbioru:

1. Pozytywny*) – Zamawiający dokonuje odbioru Zadania 1 objętego niniejszym protokołem bez zastrzeżeń i stwierdza, że Zadanie 1 zostało wykonane w terminie, zgodnie z wymogami określonymi w Umowie.

2. Pozytywny*) – Zamawiający dokonuje odbioru Zadania 1 objętego niniejszym protokołem z zastrzeżeniami i stwierdza, że:

1. Zadanie 1 zostało wykonane po terminie określonym w Umowie. Zwłoka liczona jest od dnia ………… i wynosi ……… dni.**

2. Przekazane egzemplarze papierowe Projektu technicznego nie zostały wydrukowane na papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC.**

3. Wykonawca nie dołączył oświadczenia i dokumentu poświadczającego, że Projekt techniczny został wydrukowany na papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC.**

3. Negatywny*) – Zamawiający odmawia odbioru Zadania 1 objętego niniejszym protokołem objętego niniejszym protokołem w związku z rozbieżnościami wymienionymi poniżej:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Niniejszy protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego

i dwóch dla Wykonawcy.

*) – niepotrzebne skreślić

**) – jeśli dotyczy

Na tym protokół zakończono i podpisano:

W imieniu Wykonawcy W imieniu Xxxxxxxxxxxxx

Imię i nazwisko Xxxx i nazwisko

/pieczątka firmowa, data podpis/ /pieczątka firmowa, data podpis/

Załącznik nr 5

do Umowy nr 8/ST/WS/POPC/PN/2021

PROTOKÓŁ ODBIORU ZADANIA 2

ZAMAWIAJĄCY:

GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNY

al. Niepodległości 208,

00-925 Warszawa

WYKONAWCA:

……………………………………….

……………………………………….

Sporządzony w dniu.................................... r., w siedzibie Głównego Urzędu Statystycznego w Warszawie,
na podstawie Umowy nr 8/ST/WS/POPC/PN/2021

1. W odbiorze uczestniczyli:

Ze strony Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………………...……

Ze strony Zamawiającego:

………………………………………………………………………………………….….……

2. Strony potwierdzają, że w ramach realizacji Zadania 2 dostarczył:

Lp.	Nazwa urządzenia	Liczba szt.	Należy wpisać: nazwę producenta, typ, model oferowanego sprzętu, w przypadku oprogramowania –producenta, nazwę, wersję, rodzaj licencjonowania	Numer seryjny
1		….
2		….
……..		….

dostarczone urządzenia wraz z licencjami są zgodne z wymaganiami Opisu przedmiotu zamówienia oraz ze złożoną ofertą TAK* / NIE*,

dostawa została wykonana w terminie / po terminie* określonym w Umowie; zwłoka liczona od dnia ………….**;

3. Strony potwierdzają, że Wykonawca:

1. dostarczył kompletne środowisko sprzętowe tj. - urządzenia typu Access Point wraz z licencjami adekwatnie do przyjętego rozwiązania oraz zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego Projektem technicznym TAK* / NIE*,

2. dostarczył sprzęt typu Access Point spełniający określone przez producenta parametry techniczne z uwzględnieniem wymagań, określonych przez Zamawiającego TAK* / NIE*,

3. wszystkie dostarczone urządzenia zawierają:

1. osprzęt wymagany przez producentów oferowanego rozwiązania (na przykład: okablowanie energetyczne, urządzenia zasilające) oraz niezbędny do jego prawidłowego podłączenia z dedykowaną siecią energetyczną Zamawiającego o parametrach: 230V ± 10%, 50Hz oraz siecią logiczną, TAK* / NIE*,

2. okablowanie logiczne sieciowe. Zamawiający udostępni, przełączniki sieciowe do podłączenia do infrastruktury sieciowej poprzez interfejsy fizyczne miedziane RJ45 lub światłowodowe w standardzie SFP/SFP+ 1Gbps oraz 10Gbps. Wszystkie dostarczane w ramach przedmiotu Umowy urządzenia z interfejsami sieciowymi będą kompletnie wyposażone tak, aby istniała możliwość ich podłączenia, w tym możliwość wykonania niezbędnego okablowania przyłączeniowego do sieci Zamawiającego TAK* / NIE*,

4. wykonał instalację urządzeń wraz z okablowaniem w lokalizacjach zdefiniowanych w zaakceptowanym przez Zamawiającego Projekcie technicznym. Wykonawca posprzątał miejsca instalacji urządzeń każdorazowo po wykonaniu prac instalacyjnych przed następnym dniem roboczym w siedzibie Zamawiającego oraz pozostawienia tych miejsc w stanie nie gorszym od zastanego przed przystąpieniem do prac TAK* / NIE*,

5. wykonał montaż urządzeń typu Access Point wewnątrz budynków, dobór urządzeń powinien zostać wykonany w taki sposób, aby pokryć zasięgiem planowane obszary prac. Zamontowane punkty dostępowe podłączy do instalacji okablowania strukturalnego kablem kategorii 6+ TAK* / NIE*,

6. wykonał instalację okablowania strukturalnego dla potrzeb sieci bezprzewodowej, która obejmować może: przebijanie otworów w stropach, ścianach nośnych, działowych, betonowych i nie betonowych, montaż listew instalacyjnych PVC, kanałów kablowych lub rur kablowych, wciąganie kabli w kanały kablowe, montaż paneli, punktów dostępowych, innych urządzeń w punktach dystrybucyjnych LPD, rozszywanie na panelach, pomiary TAK* / NIE*,

7. wszystkie dostarczane produkty (dotyczy to zarówno urządzeń jak i oprogramowania) są ze sobą kompatybilne w zakresie, w jakim wymagana jest ich wzajemna współpraca TAK* / NIE*,

8. dostarczył urządzenia, które są:

1. fabrycznie nowe (tzn. bez śladów używania i uszkodzenia, wprowadzone na rynek zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie Unii Europejskiej) TAK* / NIE*,

2. dostarczone do siedziby Zamawiającego w oryginalnych opakowaniach fabrycznych zabezpieczających przed uszkodzeniem w trakcie transportu i składowania. Zamawiający wymaga, aby urządzenia były rozpakowane i uruchomione wyłącznie przez Wykonawcę lub podmioty przez niego uprawnione TAK* / NIE*,

9. zapewnił we własnym zakresie środki transportu umożliwiające rozładunek i przewóz urządzeń z samochodu do pomieszczeń składowania lub serwerowni na I piętrze budynku TAK* / NIE*,

4. Strony potwierdzają, że Wykonawca w ramach prac wdrożeniowych:

1. zainstalował i skonfigurował wszystkie komponenty zgodnie z opracowanym i zaakceptowanym Projektem Technicznym TAK* / NIE*,

2. dostarczył licencje do Access Point’ów, których liczba oraz zasady instalacji umożliwią ich eksploatację w infrastrukturze IT Zamawiającego i zostały określone ilościowo i jakościowo w projekcie technicznym TAK* / NIE*,

3. zainstalował dostarczane urządzenia w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego w siedzibie oraz lokalizacjach wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx TAK* / NIE*,

4. dostarczył wszelkie niezbędne elementy do wykonania prac w szczególności kable elektryczne, światłowody, patchcordy - kable Ethernet kat. 6, bezpieczniki, gniazda zasilające, moduły PDU do szaf rack, organizery okablowania, peszle itp. w ilości oraz długości pozwalającej na prawidłowe podłączenie wszystkich urządzeń zgodnie z Projektem Technicznym TAK* / NIE*

5. oznaczył każdy kabel w sposób umożliwiający jego jednoznaczną identyfikację zgodnie z przyjętą konwencją nazewniczą TAK* / NIE*,

6. dokonał podłączenia dostarczonych urządzeń do sieci energetycznej Zamawiającego w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, zapewniający właściwe bezpieczeństwo użytkowania TAK* / NIE*,

7. o ile było to konieczne, wykonał niezbędne otwory w podłodze, suficie, ścianach w celu doprowadzenia okablowania TAK* / NIE*,

8. ułożył okablowanie instalowanych urządzeń w przeznaczonych do tego celu korytkach, peszlach, organizerach okablowania, szufladach zapasu itp. TAK* / NIE*,

9. dostarczył na płytach CD/DVD lub pamięci Flash (pendrive) komplet sterowników systemowych i niezbędne oprogramowanie narzędziowe producenta TAK* / NIE*,

10. uruchomił i dokonał konfiguracji dostarczanych urządzeń wraz z oprogramowaniem w infrastrukturze IT odbędzie się zgodnie z Projektem Technicznym TAK* / NIE*,

11. dokonał aktualizacji oprogramowania firmware, wszystkich dostarczonych urządzeń do najnowszych stabilnych (rekomendowanych) wersji TAK* / NIE*,

12. przeprowadził testy sprawdzające działanie sieci bezprzewodowej, w tym dokonał:

1. sprawdzenia statusów stanu urządzeńTAK* / NIE*,

2. sprawdzenia poprawności działania, poprzez zasymulowanie uszkodzenia TAK* / NIE*,

3. sprawdzenia dostępności sieci bezprzewodowej (pomiar sygnału) TAK* / NIE*,

4. sprawdzenia bezpieczeństwa sieci bezprzewodowej TAK* / NIE*,

12. posprzątał i wywiózł we własnym zakresie wszystkie opakowania, palety, folie itp. po dostarczonych elementach infrastruktury i oprogramowania TAK* / NIE*,

5. Końcowy wynik odbioru:

1. Zamawiający dokonuje odbioru Zadania 2 objętego niniejszym protokołem bez zastrzeżeń i stwierdza, że Zadanie 2 zostało wykonane zgodnie z wymogami określonymi w Umowie.

2. Pozytywny*) – Zamawiający dokonuje odbioru Zadania 2 objętego niniejszym protokołem z zastrzeżeniami i stwierdza, że:

Zadanie 2 zostało wykonane po terminie określonym w Umowie. Zwłoka liczona jest od dnia ………… i wynosi ……… dni.**

3. Negatywny*) – Zamawiający odmawia odbioru Zadania 2 objętego niniejszym protokołem objętego niniejszym protokołem w związku z rozbieżnościami wymienionymi poniżej:

…………………………………………………………………………………………….…………………………………………..………………

Niniejszy protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego

i dwóch dla Wykonawcy.

*) – niepotrzebne skreślić

Na tym protokół zakończono i podpisano:

W imieniu Wykonawcy W imieniu Xxxxxxxxxxxxx

Imię i nazwisko Xxxx i nazwisko

/pieczątka firmowa, data podpis/ /pieczątka firmowa, data podpis/

Załącznik nr 6

do Umowy nr 8/ST/WS/POPC/PN/2021

PROTOKÓŁ ODBIORU ZADANIA 3

ZAMAWIAJĄCY:

GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNY

al. Niepodległości 208,

00-925 Warszawa

WYKONAWCA:

……………………………………….

……………………………………….

Sporządzony w dniu.................................... r., w siedzibie Głównego Urzędu Statystycznego w Warszawie,
na podstawie Umowy nr 8/ST/WS/POPC/PN/2021

1. W odbiorze uczestniczyli:

Ze strony Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………………...……

Ze strony Zamawiającego:

………………………………………………………………………………………….….……

2. Strony potwierdzają, że w ramach realizacji Zadania 3 dostarczył:

LP	Producent oprogramowania	Nazwa i wersja oprogramowania,	Rodzaj licencjonowania (bezpłatne, płatne etc)	Sposób licencjonowania (na procesor, na rdzeń procesora, etc)	Liczba licencji i rodzaj nośnika
1
2
3
4
….

dostarczone oprogramowanie/licencje jest/są zgodne z wymaganiami Opisu przedmiotu zamówienia oraz ze złożoną ofertą TAK* / NIE*,

dostawa została wykonana w terminie / po terminie* określonym w Umowie; zwłoka liczona od dnia ………….**;

3. Strony potwierdzają, że Wykonawca dostarczył oraz dokonał implementacji licencji, która umożliwia następujące funkcjonalności:

1. dokonanie profilowania (profiling) urządzenia końcowego dołączanego do sieci i realizację zróżnicowanego dostępu na podstawie jej zidentyfikowanego typu TAK* / NIE*,

2. wykorzystanie danych z procesu profilowania do zdefiniowania polityk bezpieczeństwa. W szczególności zapewnia możliwość stworzenia polityk np. dla wszystkich drukarek, dla wszystkich urządzeń mobilnych, dla wszystkich stacji z Windows, etc., TAK* / NIE*,

3. dokonanie profilowania stacji końcowych poprzez analizę informacji pochodzących z następujących źródeł:

8. DHCP, TAK* / NIE*,

9. DHCP SPAN, TAK* / NIE*,

10. HTTP, TAK* / NIE*,

11. RADIUS, TAK* / NIE*,

12. DNS, TAK* / NIE*,

13. SNMP, TAK* / NIE*,

14. Network Scan (NMAP lub inne narzędzie profilowania aktywnego), TAK* / NIE*,

4. wysłanie wiadomości RADIUS CoA (Reauth, Port Bounce) zgodnych z RFC 5176, po dokonaniu profilowania urządzenia końcowego w celu zmiany profilu autoryzacji, TAK* / NIE*,

5. dodawanie sprofilowanych stacji końcowych do lokalnej bazy stacji końcowych wraz z przypisaniem do grupy, TAK* / NIE*,

6. zapewnił zestaw profili urządzeń, w tym przynajmniej dla:

8. stacji roboczych pracujących z systemami FreeBSD, Linux, Macintosh, MicrosoftWindows, Sun, TAK* / NIE*,

9. urządzeń mobilnych: Android, Apple, Blackberry, TAK* / NIE*,

10. telefonów IP, TAK* / NIE*,

11. drukarek sieciowych, TAK* / NIE*,

12. systemów wideokonferencyjnych w tym terminali i urządzeń z nimi powiązanych, TAK* / NIE*,

13. routerów, TAK* / NIE*,

14. punktów dostępu bezprzewodowego, TAK* / NIE*,

7. regularne i automatyczne pobieranie nowych profili urządzeń ze strony producenta, w tym następujących informacji:

4. reguł identyfikacji nowych i uaktualnionych profili urządzeń końcowych w sieci, TAK* / NIE*,

5. reguł identyfikacji nowych urządzeń końcowych w sieci na podstawie MAC OUI, TAK* / NIE*,

6. publikowanych na stronie xxxx://xxxxxxxxx.xxxx.xxx/xxxxxxx/xxxxxxx/xxx/xxx.xxx, TAK* / NIE*,

8. włączenie funkcjonalności regularnej (z częstotliwością dobową) i automatycznej subskrypcji nowych profili urządzeń ze strony producenta o zadanej godzinie lub jej całkowite wyłączenie w dowolnym momencie, TAK* / NIE*,

9. raportowanie zmian w bazie danych profili powstałych w wyniku pobrania uaktualnienia profili urządzeń końcowych ze strony producenta, TAK* / NIE*,

10. licencja na profilowanie obejmie 3 000 urządzeń, TAK* / NIE*,

11. tworzenie polityk uwierzytelniania 802.1X opartych złożone o reguły (rule-based) z wykorzystaniem protokołu TACACS+, TAK* / NIE*,

12. uwierzytelnianie administratorów urządzeń sieciowych z wykorzystaniem protokołu TACACS+, TAK* / NIE*,

13. rozbudowę systemu o funkcjonalność TACACS+, TAK* / NIE*,

14. licencja obejmuje cały system (dwa urządzenia ISE pracujące w klastrze). TAK* / NIE*,

6. Końcowy wynik odbioru:

1. Zamawiający dokonuje odbioru Zadania 3 objętego niniejszym protokołem bez zastrzeżeń i stwierdza, że Zadanie 2 zostało wykonane zgodnie z wymogami określonymi w Umowie.

2. Pozytywny*) – Zamawiający dokonuje odbioru Zadania 3 objętego niniejszym protokołem z zastrzeżeniami i stwierdza, że:

Zadanie 3 zostało wykonane po terminie określonym w Umowie. Zwłoka liczona jest od dnia ………… i wynosi ……… dni.**

3. Negatywny*) – Zamawiający odmawia odbioru Zadania 3 objętego niniejszym protokołem objętego niniejszym protokołem w związku z rozbieżnościami wymienionymi poniżej:

…………………………………………………………………………………………….…………………………………………..………………

Niniejszy protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego

i dwóch dla Wykonawcy.

*) – niepotrzebne skreślić

Na tym protokół zakończono i podpisano:

W imieniu Wykonawcy W imieniu Xxxxxxxxxxxxx

Imię i nazwisko Xxxx i nazwisko

/pieczątka firmowa, data podpis/ /pieczątka firmowa, data podpis/

Załącznik nr 7

do Umowy nr 8/ST/WS/POPC/PN/2021

PROTOKÓŁ ODBIORU ZADANIA 4

ZAMAWIAJĄCY:

GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNY

al. Niepodległości 208,

00-925 Warszawa

WYKONAWCA:

……………………………………….

……………………………………….

Sporządzony w dniu.................................... r., w siedzibie Głównego Urzędu Statystycznego w Warszawie,
na podstawie Umowy nr 8/ST/WS/POPC/PN/2021

W odbiorze uczestniczyli:

Ze strony Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………………...……

Ze strony Zamawiającego:

………………………………………………………………………………………….….……

Strony potwierdzają, że w ramach realizacji Zadania 4:

1. wykonał Dokumentację powykonawczą, zawierającą:

a) opis montażu TAK* / NIE*,

b) dokładny opis instalacji i konfiguracji zainstalowanych komponentów, schematy logiczne TAK* / NIE*,

c) opis konfiguracji dot. urządzeń i oprogramowania TAK* / NIE*,

2. Dokumentacja powykonawcza została napisana w języku polskim i posiada spis treści, metrykę dokumentu TAK* / NIE*,

3. Dokumentacja powykonawcza wykonana została zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia oraz Umowie TAK*/NIE,

4. Dokumentacja powykonawcza została wykonana w terminie określonym w Umowie TAK*/NIE*, Zwłoka liczona jest od daty ……………….i wynosi ……… dni.

5. Dokumentacja powykonawcza zatwierdzona przez Zamawiającego została przekazana Zamawiającemu w dniu……………………… w wersji papierowej w ……… egzemplarzach TAK*/NIE*, na pendrive w postaci plików do edycji i PDF, w ……………… egzemplarzach TAK* / NIE*

6. Przekazane egzemplarze papierowe Dokumentacji powykonawczej zostały wydrukowane na papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC TAK* / NIE*

7. Wykonawca dołączył oświadczenie i dokument poświadczający, że Dokumentacja powykonawcza została wydrukowana na papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC TAK* / NIE*

Końcowy wynik odbioru:

4. Zamawiający dokonuje odbioru Zadania 4 objętego niniejszym protokołem bez zastrzeżeń i stwierdza, że Zadanie 4 zostało wykonane zgodnie z wymogami określonymi w Umowie.

5. Pozytywny*) – Zamawiający dokonuje odbioru Zadania 4 objętego niniejszym protokołem z zastrzeżeniami i stwierdza, że:

1. Zadanie 4 zostało wykonane po terminie określonym w Umowie. Zwłoka liczona jest od dnia ………… i wynosi ……… dni.**

2. Przekazane egzemplarze papierowe Dokumentacji powykonawczej nie zostały wydrukowane na papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC.**

3. Wykonawca nie dołączył oświadczenia i dokumentu poświadczającego, że Dokumentacja powykonawcza została wydrukowana na papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC.**

6. Negatywny*) – Zamawiający odmawia odbioru Zadania 4 objętego niniejszym protokołem objętego niniejszym protokołem w związku z rozbieżnościami wymienionymi poniżej:

…………………………………………………………………………………………….…………………………………………..………………

Niniejszy protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego

i dwóch dla Wykonawcy.

*) – niepotrzebne skreślić

Na tym protokół zakończono i podpisano:

W imieniu Wykonawcy W imieniu Xxxxxxxxxxxxx

Imię i nazwisko Xxxx i nazwisko

/pieczątka firmowa, data podpis/ /pieczątka firmowa, data podpis/

Załącznik nr 8

do Umowy nr 8/ST/WS/POPC/PN/2021

PROTOKÓŁ ODBIORU ZADANIA 5

PROTOKÓŁ ODBIORU WARSZTATU

ZAMAWIAJĄCY:

GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNY

al. Niepodległości 208,

00-925 Warszawa

WYKONAWCA:

……………………………………….

……………………………………….

Sporządzony w dniu.................................... r., w siedzibie Głównego Urzędu Statystycznego w Warszawie,
na podstawie Umowy nr 8/ST/WS/POPC/PN/2021

W odbiorze uczestniczyli:

Ze strony Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………………...……

Ze strony Zamawiającego:

………………………………………………………………………………………….….……

1. Strony potwierdzają, że w ramach realizacji Zadania 5, Wykonawca:

   1. W dniu ……………………………….. zorganizował i zdalnie przeprowadził warsztat dla ……………………. za pośrednictwem zapewnionego przez Wykonawcę rozwiązania teleinformatycznego TAK*/NIE*,

   2. Warsztat trwał ………………. dni (łącznie ……………. godzin lekcyjnych – 45 minut),

   3. Wykonawca udostępnił każdemu uczestnikowi, w pierwszym dniu warsztatu właściwe materiały TAK* / NIE*,

   4. Wykonawca przesłał każdemu uczestnikowi warsztatu, wzór Xxxxxxx XXXX z prośbą o jego wypełnienie oraz zwrotne przesłanie do Wykonawcy w formacie pliku PDF TAK*/NIE*,

   5. Wykonawca przygotował na podstawie wypełnionych Arkuszy AIOS zbiorcze zestawienie zawierające analizę danych zawartych w ankietach ewaluacyjnych, obrazującą stopień zadowolenia uczestników oraz użyteczność przeprowadzonego instruktażu TAK*/NIE*,

   6. W terminie do ….. dni od dnia przeprowadzenia warsztatu, Wykonawca przekazał Zamawiającemu wypełnione przez uczestników Xxxxxxx XXXX wraz ze zbiorczym zestawieniem ocen z Xxxxxxx XXXX TAK*/NIE*,

   7. Wykonawca wykazał, że średnia ocena trenera prowadzącego warsztat nie jest niższa niż 3 TAK*/NIE*,

   8. W związku z wykazaniem, że średnia ocena trenera prowadzącego warsztat jest niższa niż 3 Wykonawca przeprowadzi dodatkowy bezpłatny warsztat dochowując terminu realizacji Umowy** TAK*/NIE*,

   9. Wykonawca przekazał Zamawiającemu:

1. imienne zaświadczenia wydane dla wszystkich uczestników, którzy ukończyli warsztat, w formie papierowej TAK*/NIE*

2. listę obecności zweryfikowaną przez Wykonawcę poprzez sprawdzenie czy wszyscy uczestnicy, w każdym jego dniu i przed rozpoczęciem, byli zalogowani do platformy, na której prowadzony był warsztat. Dla potwierdzenia Wykonawca przedstawił potwierdzenie uczestnictwa w warsztacie wszystkich uczestników w postaci printscreena z platformy, na której uczestnicy byli zalogowani), listę wydanych imiennych zaświadczeń o ukończeniu warsztatu, w formie elektronicznej TAK*/NIE*

10. Warsztat Wykonawca przeprowadziła w terminie*/po terminie* określonym w Umowie. Zwłoka liczona jest od dnia …………… i wynosi ……………….. dni**;

11. Zamawiający w stosunku do wymienionych powyżej elementów przedmiotu Umowy nie stwierdza żadnych rozbieżności / wskazuje następujące rozbieżności**:

…………………………………………………………………………………………………..…

…………………………………………………………………………………………………..…

12. Zamawiający wzywa do usunięcia wyżej wskazanych rozbieżności w terminie do:

…………………………………………………………………………………………………..…

…………………………………………………………………………………………………..…

2. Końcowy wynik odbioru:

1. Pozytywny**) - Zamawiający dokonuje odbioru warsztatu objętego niniejszym protokołem bez zastrzeżeń i stwierdza, że został zrealizowany w terminie, zgodnie z wymaganiami określonymi
   w Umowie i Załączniku nr 1 do Umowy.

2. Pozytywny**) - Zamawiający dokonuje odbioru warsztatu objętego niniejszym protokołem z zastrzeżeniami i stwierdza, że został wykonany po terminie określonym w Umowie. Zwłoka liczona od ………………………………, wyniosło ………..………. dni ………..

3. Negatywny**) – Zamawiający odmawia odbioru warsztatu, objętego niniejszym protokołem w związku z rozbieżnościami ujętymi w pkt II. 11.

Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Wykonawca, a jeden Zamawiający.

*) – niepotrzebne skreślić, pozostawiając jedynie właściwą treść zapisów,

**) - Jeśli dotyczy.

W imieniu Xxxxxxxxxxxxx

Imię i nazwisko

/pieczątka firmowa, data, podpis/

W imieniu Wykonawcy

Imię i nazwisko

/pieczątka firmowa, data, podpis/

Załącznik nr 9

do Umowy nr 8/ST/WS/POPC/PN/2021

KOŃCOWY PROTOKÓŁ ODBIORU

ZAMAWIAJĄCY:

GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNY

al. Niepodległości 208,

00-925 Warszawa

WYKONAWCA:

……………………………………….

……………………………………….

Sporządzony w dniu .................................... r., w siedzibie Głównego Urzędu Statystycznego w Warszawie, na podstawie Umowy nr 8/ST/WS/POPC/PN/2021.

W odbiorze uczestniczyli:

Ze strony Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………………...……

Ze strony Zamawiającego:

………………………………………………………………………………………….….……

Strony potwierdzają wykonanie Umowy, w tym:

1. Wykonanie Zadania 1, potwierdzone podpisanym w dniu ………………….………… z wynikiem pozytywnym Protokołem odbioru Zadania 1,

2. Wykonanie Zadania 2, potwierdzone podpisanym w dniu ………………….………… z wynikiem pozytywnym Protokołem odbioru Zadania 2,

3. Wykonanie Zadania 3, potwierdzone podpisanym w dniu ………………….………… z wynikiem pozytywnym Protokołem odbioru Zadania 3,

4. Wykonanie Zadania 4, potwierdzone podpisanym w dniu ………………….………… z wynikiem pozytywnym Protokołem odbioru Zadania 4,

5. Wykonanie Zadania 5, potwierdzone podpisanym w dniu ………………….………… z wynikiem pozytywnym Protokołem odbioru Zadania 5,

Niniejszy protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i dwóch dla Wykonawcy.

W imieniu Wykonawcy W imieniu Xxxxxxxxxxxxx

Imię i nazwisko Xxxx i nazwisko

/pieczątka firmowa, data podpis/ /pieczątka firmowa, data podpis/

Załącznik nr 10

do Umowy nr 8/ST/WS/POPC/PN/2021

Wykonawca
lub wykonawcy występujący wspólnie:

…………………………………..

RAPORT
DOTYCZĄCY PRZESTRZEGANIA W ŁAŃCUCHU DOSTAW NIEZBĘDNYCH DO PRODUKCJI SPRZĘTU INFORMATYCZNEGO STANDARDÓW PRACY WYNIKAJĄCYCH
Z DEKLARACJI MIĘDZYNARODOWEJ ORGANIZACJI PRACY (MOP)

W celu weryfikacji udzielonej przeze mnie w Formularzu ofertowym gwarancji dotyczącej przestrzegania w łańcuchu dostaw niezbędnym do produkcji Sprzętu informatycznego, podstawowych standardów pracy wynikających z Deklaracji Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP) w odniesieniu do pracowników, którzy wytwarzają sprzęt informatyczny, przedstawiam pełną Informację zawierającą dane dotyczące wszystkich podmiotów tworzących łańcuch dostaw, w tym również dane teleadresowe tych podmiotów oraz informacje o standardach pracy obowiązujących w tych podmiotach w zakresie danych wynikających z Deklaracji Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP).

Lp.	Podmiot biorący udział w procesie wytwarzania przedmiotu zamówienia (Nazwa i dane teleadresowe)	Standard pracy		Spełnienie klauzuli społecznej (wpisać) TAK/NIE
1.		1.	Jednakowe wynagrodzenie dla pracujących mężczyzn i kobiet za pracę o jednakowej wartości
		2.	Brak dyskryminacji w zakresie zatrudnienia i wykonywania zawodu
		3.	Brak zatrudnienia dzieci, granica najniższego wieku dopuszczenia do zatrudnienia nie jest niższa niż 15 lat, a w przypadku gdy rodzaj zatrudnienia lub pracy może zagrażać zdrowiu, bezpieczeństwu lub moralności młodocianych, nie jest niższa niż 18 lat.
		4.	Brak form pracy przymusowej lub obowiązkowej, stanowiącej pogwałcenie praw człowieka
		5.	Uznanie zasady wolności związkowej i ochrony praw związkowych
2.		1.	Jednakowe wynagrodzenie dla pracujących mężczyzn i kobiet za pracę o jednakowej wartości
		2.	Brak dyskryminacji w zakresie zatrudnienia i wykonywania zawodu
		3.	Brak zatrudnienia dzieci, granica najniższego wieku dopuszczenia do zatrudnienia nie jest niższa niż 15 lat, a w przypadku gdy rodzaj zatrudnienia lub pracy może zagrażać zdrowiu, bezpieczeństwu lub moralności młodocianych, nie jest niższa niż 18 lat.
		4.	Brak form pracy przymusowej lub obowiązkowej, stanowiącej pogwałcenie praw człowieka
		5.	Uznanie zasady wolności związkowej i ochrony praw związkowych
3.		1.	Jednakowe wynagrodzenie dla pracujących mężczyzn i kobiet za pracę o jednakowej wartości
		2.	Brak dyskryminacji w zakresie zatrudnienia i wykonywania zawodu
		3.	Brak zatrudnienia dzieci, granica najniższego wieku dopuszczenia do zatrudnienia nie jest niższa niż 15 lat, a w przypadku gdy rodzaj zatrudnienia lub pracy może zagrażać zdrowiu, bezpieczeństwu lub moralności młodocianych, nie jest niższa niż 18 lat.
		4.	Brak form pracy przymusowej lub obowiązkowej, stanowiącej pogwałcenie praw człowieka
		5.	Uznanie zasady wolności związkowej i ochrony praw związkowych
itd..		1.	Jednakowe wynagrodzenie dla pracujących mężczyzn i kobiet za pracę o jednakowej wartości
		2.	Brak dyskryminacji w zakresie zatrudnienia i wykonywania zawodu
		3.	Brak zatrudnienia dzieci, granica najniższego wieku dopuszczenia do zatrudnienia nie jest niższa niż 15 lat, a w przypadku gdy rodzaj zatrudnienia lub pracy może zagrażać zdrowiu, bezpieczeństwu lub moralności młodocianych, nie jest niższa niż 18 lat.
		4.	Brak form pracy przymusowej lub obowiązkowej, stanowiącej pogwałcenie praw człowieka
		5.	Uznanie zasady wolności związkowej i ochrony praw związkowych

………………………………………………………... ………………………………………………………….

(data i miejscowość) (podpis Wykonawcy)

Załącznik nr 11

do Umowy nr 8/ST/WS/POPC/PN/2021

PROTOKÓŁ KONTROLI

realizacji zobowiązania wynikającego z klauzuli społecznej

Protokół kontroli z dnia ……………………… w zakresie realizacji umowy nr 8/ST/WS/POPC/PN/2021 z dnia …………………

1. W odbiorze uczestniczyli:

Ze strony Zamawiającego:

1. ..............................................................................................................................................

2. ...............................................................................................................................................

(imię i nazwisko) (stanowisko)

Ze strony Wykonawcy:

1. ...............................................................................................................................................

2. ......................................................……………………………………………………………...

(imię i nazwisko) (stanowisko)

2. Ustalenia:

1. Ustalenia dotyczące realizacji gwarancji Wykonawcy w zakresie przestrzegania w trakcie realizacji Umowy w łańcuchu dostaw na kolejnych etapach, od uruchomienia produkcji poszczególnych podzespołów do etapu zakończenia produkcji i pakowania wyrobu gotowego, podstawowych standardów pracy Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP) wynikających z Deklaracji Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP), dotyczących podstawowych zasad i praw pracy w odniesieniu do pracowników, którzy wytwarzają następujące sprzęty, stanowiące przedmiot Umowy:

1) Urządzenia dostępowe typu Access Point,

2) Okablowanie miedziane,

2. Wykonawca, dostarczył* / nie dostarczył* Raport/u o standardach pracy wynikających z Deklaracji Międzynarodowej Organizacji w łańcuchu dostaw, określonych w § 1 ust. 11 Umowy, sprzętów i ich podzespołów; w terminie ……………….. dni od dnia zawarcia Umowy, tj. w terminie* / po terminie* określonym w Umowie; zwłoka liczona jest od dnia …………………………………..

3. Końcowy wynik kontroli:

1. Zamawiający stwierdza, że zobowiązanie przestrzegania w trakcie realizacji Umowy w łańcuchu dostaw na kolejnych etapach, od uruchomienia produkcji poszczególnych podzespołów do etapu zakończenia produkcji i pakowania wyrobu gotowego, podstawowych standardów pracy Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP) wynikających z Deklaracji Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP), dotyczących podstawowych zasad i praw pracy w odniesieniu do pracowników, którzy wytwarzają sprzęty, stanowiące przedmiot Umowy, zostało zrealizowane przez Wykonawcę, zgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie.*

2. Zamawiający stwierdza, że zobowiązanie że zobowiązanie przestrzegania w trakcie realizacji Umowy w łańcuchu dostaw na kolejnych etapach, od uruchomienia produkcji poszczególnych podzespołów do etapu zakończenia produkcji i pakowania wyrobu gotowego, podstawowych standardów pracy Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP) wynikających z Deklaracji Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP), dotyczących podstawowych zasad i praw pracy w odniesieniu do pracowników, którzy wytwarzają sprzęty, stanowiące przedmiot Umowy, zostało zrealizowane przez Wykonawcę, zgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie.* zostało zrealizowane niezgodnie z Umową. Stwierdzono rozbieżności polegające na:*

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

W związku ze stwierdzonymi rozbieżnościami Zamawiający:*

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

*) - niepotrzebne skreślić, pozostawiając jedynie właściwą treść zapisów.

Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Wykonawca, a jeden Zamawiający.

Na tym protokół zakończono i podpisano:

………………………………………………………….….. ……………..……………………………………………

……………………………………………………………….. …………………………………………………………..

(przedstawiciele Zamawiającego) (przedstawiciele Wykonawcy)

Załącznik nr 12

do Umowy nr 8/ST/WS/POPC/PN/2021

ARKUSZ INDYWIDUALNEJ OCENY WARSZTATU (AIOS)

INSTRUKCJA: Informacje przekazane przez Panią/ Pana w niniejszym Arkuszu (AIOS) stanowić będą ważną wskazówkę dotyczącą oceny skuteczności i atrakcyjności przebiegu instruktażu. Państwa uwagi odnośnie instruktażu zostaną uwzględnione w projektowaniu kolejnych jego edycji. Uprzejmie prosimy o wypełnienie poniższych rubryk i przekazanie niniejszego Arkusza osobie odpowiedzialnej ze strony urzędu za organizację szkolenia. Dziękujemy za czas poświęcony na wypełnienie ankiety.

Tytuł warsztatu:
Termin:		Forma spotkania:	wykład	seminarium
			warsztat
Jest Pani/Pan:	urzędnikiem służby cywilnej pracownikiem służby cywilnej pracownikiem poza korpusem

Ocena procesu uczenia

Jak ocenia Pani/Pan (od 1- bardzo nisko do 6 – bardzo wysoko):

Udział w warsztacie znacznie pogłębił moją wiedzę w zakresie zagadnień, określonych w programie zajęć	1	2	3	4	5	6
Udział w warsztacie znacznie pogłębił moje umiejętności w zakresie zagadnień, określonych w programie	1	2	3	4	5	6
Wierzę, że zawartość tego warsztatu jest istotna dla polepszenia mojego sposobu funkcjonowania w pracy	1	2	3	4	5	6
Czuję pewność siebie, aby zastosować w pracy to, czego nauczyłam/em się na w trakcie warsztatu	1	2	3	4	5	6
Wierzę, że w moim miejscu pracy moi przełożeni będą mnie wspierać we wdrażaniu tego, czego się nauczyłem/am w trakcie warsztatu	1	2	3	4	5	6
Jestem zmotywowany/a, żeby zastosować w pracy to, czego się nauczyłem/am	1	2	3	4	5	6

Ocena programu i metody instruktażu

W jakim stopniu zgadza się Pani/Pan z poniższymi stwierdzeniami

(od 1 – zdecydowanie nie zgadzam się, do 6 – zdecydowanie zgadzam się):

Przekazane materiały szkoleniowe są dla mnie pomocne w podnoszeniu poziomu wiedzy i umiejętności	1	2	3	4	5	6
Jest dla mnie jasne, czego oczekuje się ode mnie w pracy jako rezultat udziału w instruktażu	1	2	3	4	5	6
Tematyka zajęć była dopasowana do specyfiki mojej pracy	1	2	3	4	5	6
Będę mógł/mogła bezwłocznie zastosować w pracy to, czego się nauczyłem	1	2	3	4	5	6
Polecam ten program moim współpracownikom	1	2	3	4	5	6

Ocena trenera/trenerów

W jakim stopniu zgadza się Pani/Pan z poniższymi stwierdzeniami

(od 1 – zdecydowanie nie zgadzam się do 6 – zdecydowanie zgadzam się):

Trener 1 (Imię i nazwisko trenera)
Styl prezentacji trenera pomógl mi w procesie uczenia się	1	2	3	4	5	6
Trener przekazywał wiedzę w sposób jasny i zrozumiały dla mnie	1	2	3	4	5	6
Atmosfera, którą trener stworzył w trakcie instruktażu, pomagała mi w nabywaniu nowej wiedzy i umiejętności	1	2	3	4	5	6
W mojej ocenie trener był bardzo zaangażowany w prowadzenie zajęć	1	2	3	4	5	6

Uwagi/ komentarze/sugestie

Elementy poruszane w trakcie wasztatu, które planuję wdrożyć do pracy to:

Przewiduję następujące bariery we wdrożeniu tego, czego się nauczyłam/em:

W celu usunięcia przewidywanych barier, planuję następujące działania:

Co w trakcie warsztatu utrudniało mi nabywanie nowej wiedzy i umiejętności?

Jakie pierwsze sukcesy mogą pojawić się z dużym prawdopodobieństwem, jeżeli konsekwentnie zacznę stosować to, czego się nauczyłem/am?

Dziękujemy za wypełnienie ankiety !

SPRAWOZDANIE Z OCENY WARSZTATU
Dane na temat warsztatu:

Temat warsztatu:

Podmiot prowadzący warsztatu:

Termin:

Miejsce:

Forma:

Liczba uczestników:

Ocena instruktażu:

Ocena procesu uczenia: ………………….

/z uwzględnieniem ilości ankiet oraz średniej z ankiet AIOS dla pól:

Wiedza: …………

Umiejętności: ………….

Ważne do polepszenia funkcjonowania: ……………

Pewność siebie: …………..

Wsparcie przełożonych: ……………..

Motywacja: …………………/

Oceny uczestników na podstawie AIOS

Ocena programu i metod warsztatu: …………….

/z uwzględnieniem średniej z ankiet AIOS z pól Program i metoda warsztatu /

Ocena trenera/trenerów………………………………………../imię i nazwisko/: ……………..

/średnie wyniki z ankiet AIOS dla trenera/ów w 4 aspektach:

Styl: …………….

Przekazanie wiedzy: …………………

Atmosfera: ……………..

Zaangażowanie: …………./

Ocena końcowa warsztatu /średnia z Ocen procesu uczenia, Ocen programu i metody warsztatu, Ocen trenera/trenerów/: …………………..

Elementy poruszane w trakcie warsztatu, które uczestnicy planują wdrożyć do pracy to:

Przewidywane przez uczestników bariery we wdrażaniu tego, czego się nauczyli to:

Działania, planowane przez uczestników w celu usunięcia barier, to:

Elementy, które utrudniało nabywanie wiedzy i umiejętności, wskazywane przez uczestników to:

Przewidywane przez uczestników sukcesy, które mogą pojawić się z dużym prawdopodobieństwem, jeżeli konsekwentnie zaczną stosować to, czego się nauczą to:

........................................................................................

Data i podpis Wykonawcy

Załącznik do Sprawozdania

IMIENNA LISTA UCZESTNIKÓW WARSZTATU Z ZAKRESU ……………..

Nazwa warsztatu …………………………………………………………….

Data i miejsce: ………………………………………….………………………….

Imię i nazwisko trenera:

…………………………………………………………………….……………………

L.p. Imię i Nazwisko Jednostka organizacyjna GUS/US/CIS Data i potwierdzenie uczestnictwa w warsztacie

Załącznik do Sprawozdania

Lista wydanych zaświadczeń o ukończeniu warsztatu z zakresu …………………….

Nazwa warsztatu …………………………………………………………….

Data i miejsce: ………………………………………….………………………….

Imię i nazwisko trenera:…………………………………………………………

Potwierdzenie wydania zaświadczeń

L.p. Imię i Nazwisko Jednostka organizacyjna GUS/US/CIS

Załącznik nr 13

do Umowy nr 8/ST/WS/POPC/PN/2021

PROTOKÓŁ KONTROLI

wymogu zatrudnienia osób wykonujących czynności, o których mowa w § 8 Umowy, w stosunku do których istnieje obowiązek zatrudnienia ich na umowę o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy

Protokół kontroli z dnia ……………………… w zakresie realizacji umowy nr 8/ST/WS/POPC/PN/2021 z dnia……….. za okres od dnia ………………………… do dnia …………………

Ze strony Zamawiającego:

3. ..............................................................................................................................................

4. ...............................................................................................................................................

(imię i nazwisko) (stanowisko)

Ze strony Wykonawcy:

3. ...............................................................................................................................................

4. ......................................................……………………………………………………………...

(imię i nazwisko) (stanowisko)

1. Ustalenia dotyczące realizacji wymogu zatrudnienia osób wykonujących czynności, o których mowa
   w § 8 Umowy, w stosunku do których istnieje obowiązek zatrudnienia ich na umowę
   o pracę, w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy:

1. W okresie objętym Protokołem kontroli Wykonawca zatrudniał na umowę o pracę w wymiarze co najmniej ½ etatu …………. osób, wskazanych w Załączniku nr 14 do Umowy wykonujących czynności, o których mowa w § 8 Umowy, w stosunku do których istnieje obowiązek zatrudnienia ich na umowę o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy.

2. Wykonawca przedłożył następujące dokumenty potwierdzające zatrudnienie osób wskazanych
   w Załączniku nr 14 do Umowy:

……………………………………………………………………………………………………...;

(Imię i nazwisko osoby wskazanej w załączniku nr 14 do Umowy (wzór 1) oraz wykaz przedłożonych dokumentów)

……………………………………………………………………………………………………...;

(Imię i nazwisko osoby wskazanej w załączniku nr 14 do Umowy (wzór 1) oraz wykaz przedłożonych dokumentów)

2. Końcowy wynik kontroli:

W zakresie zatrudnienia osób, wskazanych w załączniku nr 14 do Umowy (wzór 1) wykonujących czynności, o których mowa w § 8 Umowy:

1. Zamawiający stwierdza, że wymóg zatrudnienia osób, wskazanych w załączniku nr 14 do Umowy (wzór 1) wykonujących czynności, o których mowa w § 8 Umowy, w okresie objętym Protokołem, został zrealizowany zgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie.*

2. Zamawiający stwierdza, że wymóg zatrudnienia osób, wskazanych w załączniku nr 14 do Umowy (wzór 1) wykonujących czynności, o których mowa w § 8 Umowy, w okresie objętym Protokołem, został zrealizowany niezgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie. Stwierdzone rozbieżności polegają na:*

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

3. W związku ze stwierdzonymi rozbieżnościami Zamawiający:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

*) - Niepotrzebne skreślić, pozostawiając jedynie właściwą treść zapisów.

Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Wykonawca,
a jeden Zamawiający.

Na tym protokół zakończono i podpisano:

.....................................................................…….. ……...............................................................

..................................................................... ……...............................................................

(przedstawiciele Zamawiającego) (przedstawiciele Wykonawcy)

Załącznik nr 14

do Umowy nr 8/ST/WS/POPC/PN/2021

Oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w § 8 Umowy

(Wzór 1)

Warszawa, dnia ……………….

OŚWIADCZENIE

………………………………………………..

Podmiot składający oświadczenie

1. Oświadczam, że zatrudniam na umowę o pracę poniżej wymienione osoby:

Lp.	Nazwisko i imię	Stanowisko/funkcja	Umowa o pracę
			Data zawarcia	Wielkość etatu	Termin obowiązywania umowy	Rodzaj umowy o pracę
1.
2.
…

Osoby wskazane powyżej wykonują następujące czynności:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………

Podpis osoby uprawnionej do złożenia

oświadczenia w imieniu wykonawcy

lub podwykonawcy

* jeśli dotyczy

Załącznik nr 14

do Umowy nr 8/ST/WS/POPC/PN/2021

Oświadczenie

dotyczące stosowania aktualnych wymaganych stawek najniższego wynagrodzenia

w czasie trwania Umowy

(wzór 2)

Warszawa, dnia ……………….

………………………………………………..

Podmiot składający oświadczenie

Oświadczam, że w ramach realizacji Umowy nr 8/ST/WS/POPC/PN/2021 z dnia ……………………………, w zakresie wymagań związanych z zatrudnieniem na umowę o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy, stosuję aktualne wymagane stawki najniższego wynagrodzenia.

………………………………………………

Podpis osoby uprawnionej do złożenia

oświadczenia w imieniu wykonawcy

lub podwykonawcy

Załącznik nr 15

do Umowy nr 8/ST/WS/POPC/PN/2021

WYKAZ LICENCJI

Załącznik nr 16

do Umowy nr 67/ST/WS/POPC/PN/2020

PROTOKÓŁ WYKONANIA PRZEGLĄDU

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Główny Urząd Statystyczny

Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000

Sporządzony dnia………….… w ………………. w zakresie Umowy nr 8/ST/WS/POPC/PN/2021 z dnia …………………….

Numer protokołu: ………………………………………….

W ramach świadczenie usług gwarancyjnych Wykonawca wykonał następujące czynności:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Szczegółowy opis podjętych działań:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Data wykonania czynności w ramach usług gwarancyjnych (rrrr.mm.dd): ……………………………………………………………………………………………………………..

Dane kontaktowe osób, które przeprowadzały czynności (imię, nazwisko, firma, adres firmy, e-mail, nr telefonu, nr faksu) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

*) – niepotrzebne skreślić, pozostawiając odpowiednią treść zapisów

Na tym protokół zakończono i podpisano:

W imieniu Wykonawcy W imieniu Xxxxxxxxxxxxx

Imię i nazwisko Xxxx i nazwisko

/pieczątka firmowa, data podpis/ /pieczątka firmowa, data podpis)

Załącznik nr 17

do Umowy nr 8/ST/WS/POPC/PN/2021

PROTOKÓŁ WYKONANIA NAPRAWY

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Główny Urząd Statystyczny

Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000

Sporządzony dnia………….… w ………………. w zakresie Umowy nr 8/ST/WS/POPC/PN/2021 z dnia …………………….

1. W odbiorze uczestniczyli:

Ze strony Zamawiającego:

1 ..................................................................................................................................................

2 ..................................................................................................................................................

(imię i nazwisko) (stanowisko)

Ze strony Wykonawcy:

1 ..................................................................................................................................................

2 ......................................................……………………………………………………………………….......

(imię i nazwisko) (stanowisko)

2. Ustalenia dotyczące wykonania naprawy:

1. Wykonawca zgodnie z Umową w ramach udzielonej gwarancji wykonał naprawę Awarii zgłoszoną w dniu ……………………..

2. W ramach naprawy Wykonawca wykonał następujące czynności:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3. Czas reakcji na zgłoszenie wyniósł: ……………………………………. od momentu zgłoszenia Awarii i był zgodny* / był niezgodny* z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Umowie. Zwłoka wynosi …………………………….**

4. Termin usunięcia Awarii wyniósł ……………….. od zgłoszenia Awarii i był zgodny* / był niezgodny* z wymaganiami Zamawiającego z określonymi w Umowie. Zwłoka wynosi …………………………………**

5. Wykonawca dostarczył na czas naprawy ………….., wolny od wad …………. (TAK* / NIE*)**

6. Wykonawca dokonał wymiany ……………….. na nowy, o parametrach nie gorszych niż ……………………. podlegający wymianie**

7. Zamawiający wskazuje następujące rozbieżności w sposobie realizacji naprawy**:

…………………………………………………………………………………………………...…………………………………………………

8. Zamawiający wzywa do usunięcia wyżej wskazanych rozbieżności w terminie do**

..…………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………

3. Końcowy wynik odbioru:

1. Pozytywny*) – Zamawiający dokonuje odbioru usługi naprawy objętej niniejszym protokołem bez zastrzeżeń i stwierdza, że została wykonana zgodnie z wymogami określonymi w Umowie.

2. Pozytywny*) – Zamawiający dokonuje odbioru usługi naprawy objętej niniejszym protokołem z zastrzeżeniami i stwierdza, że została wykonana z naruszeniem terminów określonych w Umowie. Zwłoka liczona od dnia ………….,

3. Negatywny*) – Zamawiający odmawia odbioru usługi naprawy objętej niniejszym protokołem
   w związku z rozbieżnościami ujętymi w pkt II.7.

*) – niepotrzebne skreślić,

**) – jeżeli dotyczy.

Na tym protokół zakończono i podpisano:

W imieniu Wykonawcy W imieniu Xxxxxxxxxxxxx

Imię i nazwisko Xxxx i nazwisko

/pieczątka firmowa, data podpis/ /pieczątka firmowa, data podpis)

Załącznik nr 18

do Umowy nr 8/ST/WS/POPC/PN/2021

………………………………………………………..

(pieczęć firmowa Zamawiającego)

Warszawa, dnia ........................

Nazwa Wykonawcy

ul. .............

....-..... miejscowość

Wniosek o świadczenie opieki gwarancyjnej nr …. z dnia .................

do umowy nr 8/ST/WS/POPC/PN/2021 z dnia …………………….

(Wzór)

Zakres świadczonych usług w ramach opieki gwarancyjnej:

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

Uwagi:

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

Imię i nazwisko pracownika Xxxxxxxxxxxxx

Sprawozdanie z realizacji prac w ramach usług bezpłatnej opieki gwarancyjnej

w ramach umowy nr 8/ST/WS/POPC/PN/2021 z dnia ………………

Za okres od dnia …………………………………. do dnia ………………………….……

Wykonawca : ……………………

1. Formularz podsumowujący wykonanie prac w ramach realizacji bezpłatnych usług opieki gwarancyjnej

Nr Wniosku o świadczenie bezpłatnej opieki gwarancyjnej. Data i godzina przesłania wniosku przez Zamawiającego	Zlecone prace	Pracochłonność	Czas reakcji na przesłany Wniosek o opiekę gwarancyjną	Czas realizacji wniosku	Uwagi Zrealizowany zgodnie*/niezgodnie z Umową
		[godziny]	[godziny]	[godziny]
	SUMA

2. Uwagi Zamawiającego:

1. Czas reakcji na przesłany Wniosek o świadczenie opieki gwarancyjnej nr …………………….. z dnia …………………………………. wyniósł: ……………………………………. od momentu przesłania przez Zamawiającego i był niezgodny z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Umowie. Zwłoka wynosi …………………………….**

2. Czas reakcji na przesłany Wniosek o świadczenie opieki gwarancyjnej nr …………………….. z dnia …………………………………. wyniósł: ……………………………………. od momentu przesłania przez Zamawiającego i był niezgodny z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Umowie. Zwłoka wynosi …………………………….**

Wynik odbioru:

1. Pozytywny*) – Zamawiający dokonuje odbioru przekazanego Sprawozdania bez zastrzeżeń i stwierdza, że usługi opieki gwarancyjnej w nim przedstawione została wykonana zgodnie z wymogami określonymi w Umowie.

2. Pozytywny*) – Zamawiający dokonuje odbioru przekazanego Sprawozdania bez zastrzeżeń i stwierdza, że usługi opieki gwarancyjnej zostały wykonana z naruszeniem terminów określonych w Umowie. Zwłoka wskazana została w pkt 2.

3. Negatywny*) – Zamawiający odmawia odbioru przekazanego Sprawozdania w związku z rozbieżnościami ……………………………………………………………………………………………………………….

*) – niepotrzebne skreślić,

**) – jeżeli dotyczy.

Na tym protokół zakończono i podpisano:

W imieniu Wykonawcy W imieniu Xxxxxxxxxxxxx

Imię i nazwisko Xxxx i nazwisko

/pieczątka firmowa, data podpis/ /pieczątka firmowa, data podpis)

Załącznik nr 19

do Umowy nr 8/ST/WS/POPC/PN/2021

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

w związku z realizacją umowy

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)² (RODO), administrator informuje o zasadach oraz o przysługujących Pani/Panu prawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.

1. Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Generalny Głównego Urzędu Statystycznego z siedzibą xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx.

2. Inspektor ochrony danych

Z inspektorem ochrony danych (IOD) może się Pani/Pan kontaktować:

1. pocztą tradycyjną na adres: IOD GUS, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx,

2. pocztą elektroniczną na adres e-mail: XXXXXX@xxxx.xxx.xx.

Do IOD należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez administratora, w tym realizacji Pani/Pana praw wynikających z RODO.

3. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6. ust. 1 lit. c RODO,
tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku ciążącego na administratorze,
tj. w celu realizacji umowy zawartej w wyniku udzielenia zamówienia publicznego, zgodnie
z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 2019, z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”.

4. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą podmioty współpracujące z administratorem, w tym dostawcy usług technicznych i organizacyjnych umożliwiających wykonanie umowy oraz przechowywanie dokumentacji jej dotyczącej, osoby i podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

5. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata przez cały czas trwania umowy oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy. Ponadto dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach³ oraz rozporządzenia w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych⁴ i przepisami wewnętrznymi administratora.

6. Prawa osoby, której dane osobowe dotyczą

Przysługuje prawo do:

1. dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;

2. sprostowania (poprawiania) danych osobowych; 

3. usunięcia danych osobowych;

4. do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

5. ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

6. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00 - 000 Xxxxxxxx), jeżeli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

7. Dobrowolność/ Obowiązek podania danych osobowych

Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym
w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarciem i realizacją umowy. Konsekwencje niepodania danych osobowych wynikają z ustawy Pzp.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane ani też nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Załącznik nr 20

do Umowy nr 8/ST/WS/POPC/PN/2021

Umowa powierzenia przetwarzania

danych osobowych

8/ST/WS/POPC/PN/2021

Zawarta w dniu ……………………………2021 r. w Warszawie pomiędzy:

Skarbem Państwa – Głównym Urzędem Statystycznym z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000 w (00 – 925) Warszawie, posiadającym NIP nr 5261040828 oraz REGON 000331501, zwanym dalej „Zamawiającym" lub „Administratorem Danych", reprezentowanym przez:

Xxxx Xxxxxxxx – Dyrektora Generalnego Głównego Urzędu Statystycznego

a

…………………………………………………………………………………………………………………………, zwanym dalej „Wykonawcą”

zwanych dalej łącznie „Stronami" lub osobno „Stroną".

§ 1

1. Przedmiotem Umowy jest określenie warunków, na jakich Wykonawca będzie miał dostęp do danych osobowych przekazanych w ramach realizacji umowy nr 8/ST/WS/POPC/PN/2021, w zakresie rozbudowy sieci bezprzewodowej oraz modernizacji systemów administracyjnych zapewniających bezpieczny dostęp do sieci oraz wyłącznie w celu wykonywania czynności niezbędnych do realizacji postanowień umownych w ramach wykonywania przedmiotu Umowy.

2. Zakres powierzenia przetwarzania danych osobowych obejmuje: imię i nazwisko, nr telefonu, adres
   e-mail uczestników warsztatu.

3. Zamawiający powierza Wykonawcy dane osobowe w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych,
   w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (w dalszej „RODO") do przetwarzania na zasadach i w celu określonym w Umowie.

4. Zamawiający powierza do przetwarzania dane osobowe, a Wykonawca zobowiązuje się do ich przetwarzania zgodnego z Umową, RODO, ustawą o ochronie danych osobowych i innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego dotyczącymi ochrony danych osobowych.

5. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu czynności określonych w Umowie do zachowania
   w tajemnicy wszelkich informacji lub danych osobowych, do których będzie miał dostęp w związku
   z dokonywaniem czynności przy przetwarzaniu danych osobowych zarówno w trakcie Umowy jak i po jej ustaniu, a w szczególności zobowiązuje się:

1. nie kopiować (na jakichkolwiek nośnikach), nie odtwarzać, nie rozprowadzać ani nie rozpowszechniać lub udostępniać w żaden inny sposób, na rzecz jakichkolwiek osób trzecich, jakichkolwiek informacji lub danych osobowych przetwarzanych w ramach Umowy lub zbieranych w celu włączenia do zbioru danych w związku z realizacją Umowy;

2. nie wykorzystywać powyższych informacji lub danych osobowych na swoją własną korzyść lub korzyść osób trzecich;

3. nie ujawniać środków ochrony fizycznej, technicznej i organizacyjnej oraz zabezpieczeń teleinformatycznych stosowanych przez Administratora Danych w odniesieniu do zbioru powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

6. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zadań wynikających z Umowy stronie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, zastrzeżeniem § 9.

7. Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z Umowy oraz z obowiązujących przepisów, w tym za szkody powstałe
   w wyniku udostępnienia danych osobowych osobom nieupoważnionym, ich zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów, nieuprawnioną zmianą danych, uszkodzeniem lub zniszczeniem, które nastąpiły z winy Wykonawcy. Odpowiedzialność Wykonawcy ograniczona jest do wysokości szkody rzeczywistej.

8. Zgodnie z art. 28 ust. 10 RODO jeśli Wykonawca bez wiedzy i zgody Zamawiającego samodzielnie określi nowe cele i sposoby przetwarzania danych osobowych przetwarzanych w ramach realizacji Umowy, zobowiązany jest przyjąć na siebie odpowiedzialność wobec osób, których dane są przetwarzane w związku z Usługą z tytułu jakiejkolwiek szkody poniesionej przez te osoby, a wynikającej lub związanej z naruszeniem przez Wykonawcę przepisów prawa powszechnie obowiązującego dotyczących ochrony danych osobowych lub postanowień Umowy.

§ 2

Na podstawie Umowy Wykonawca jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych, w ramach Umowy tylko w takim celu i w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do wykonania Umowy, zgodnie
z § 1 ust. 1 Umowy.

§ 3

1. Wykonawca przy przetwarzaniu danych osobowych zobowiązany jest stosować środki techniczne
   i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, a w szczególności zabezpieczy dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy o ochronie danych osobowych oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. W celu wykonania obowiązku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych oraz wyznaczy Inspektora Ochrony Danych (zwany dalej „IOD") lub będzie wykonywał obowiązki związane z ochroną danych osobowych samodzielnie.

2. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania i stosowania w szczególności następujących warunków realizacji Umowy:

1. przetwarzania danych osobowych w zakresie wskazanym w § 1 ust. 1 Umowy bez możliwości dalszego przekazywania danych, z wyłączeniem okoliczności wskazanych w § 9 Umowy;

2. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych tylko w obszarze Europejskiego Obszaru Geograficznego;

3. zapewnienia, by osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy lub by podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy, w tym tajemnicy statystycznej - jeżeli dotyczy, a także by każda osoba fizyczna działająca z upoważnienia Wykonawcy, która ma dostęp do danych osobowych, przetwarzała je wyłącznie na jego polecenie;

4. nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały dane osobowe w celu realizacji Umowy;

5. podejmowania wszelkich środków wymaganych art. 32 RODO, a w szczególności wdrożenia odpowiednich środków fizycznych, technicznych i organizacyjnych dla zapewnienia odpowiedniego stopnia bezpieczeństwa odpowiadającemu ryzyku przetwarzania tych danych;

6. zapewnienia pomocy Zamawiającemu w zakresie wywiązywania się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w przedmiocie jej praw określonych w RODO poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne przy uwzględnieniu charakteru dozwolonego przetwarzania oraz dostępnych Wykonawcy informacji i danych;

7. udostępniania Zamawiającemu wszelkich informacji niezbędnych do wykazania spełnienia obowiązków Wykonawcy wynikających z Umowy i przepisów powszechnie obowiązujących oraz umożliwienia Zamawiającemu lub audytorowi upoważnionemu przez Zamawiającego przeprowadzenie audytów i inspekcji oraz współpracy w tym zakresie na zasadach określonych
   w § 4 Umowy;

8. jeżeli zdaniem Wykonawcy wydane w trakcie audytu lub inspekcji polecenia stanowią naruszenie przepisów RODO lub innych przepisów o ochronie danych - niezwłocznego poinformowania Zamawiającego;

9. w przypadku stwierdzenia jakiejkolwiek sytuacji stanowiącej naruszenie bezpieczeństwa danych osobowych przyjęcie zasad postępowania zgodnie z § 5 Umowy.

3. W zakresie przestrzegania i stosowania zabezpieczeń fizycznych i organizacyjno-technicznych Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak administrator danych, z wyłączeniem odpowiedzialności za sposób, w jaki Zamawiający wykorzystuje swoją bazę i przetwarza w niej dane osobowe, chyba że Wykonawca będzie korzystać z systemów teleinformatycznych udostępnionych przez Zamawiającego z zachowaniem zasad funkcjonujących u Zamawiającego.

4. Wykonawca może wykonywać Usługę z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych udostępnionych przez Zamawiającego na zasadach określonych odrębnie.

5. W przypadku korzystania z urządzeń i systemów informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych, innych niż wskazane w ust. 4, będących własnością lub znajdujących się w posiadaniu Wykonawcy, Wykonawca oświadcza, że używane do przetwarzania danych osobowych urządzenia i systemy zapewniają adekwatny sposób bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o którym mowa w art. 32 RODO.

§ 4

1. Zamawiający ma prawo do kontroli Wykonawcy w zakresie warunków przetwarzania powierzonych danych osobowych w celu sprawdzenia czy przetwarzanie przez Wykonawcę przekazanych danych osobowych jest zgodne z postanowieniami RODO, Umowy oraz przepisami prawa powszechnie obowiązującego dotyczącymi ochrony danych osobowych.

2. Warunkiem przeprowadzenia kontroli jest pisemne zawiadomienie Wykonawcy w terminie nie krótszym niż 7 dni przed planowanym terminem kontroli, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Kontrola może nastąpić z pominięciem zawiadomienia, o którym mowa w ust. 2, w przypadku uzasadnionego podejrzenia lub powzięcia informacji od osób trzecich o rażących naruszeniach Wykonawcy w zakresie ochrony danych osobowych lub zapisów Umowy.

4. Z czynności kontrolnych sporządza się protokół, którego jeden egzemplarz doręcza się Wykonawcy.

5. Wykonawca w terminie 3 dni od daty otrzymania może wnieść zastrzeżenia do protokołu.

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia kontroli, o której mowa w ust. 1 i 3, także
   u Podwykonawców Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość przeprowadzenia czynności kontrolnych u Podwykonawców.

§ 5

1. Wykonawca każdorazowo poinformuje bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 24 godzin, Zamawiającego o wszelkich zdarzeniach mogących skutkować odpowiedzialnością Zamawiającego lub Wykonawcy na podstawie przepisów związanych z ochroną danych osobowych, także
   o kontrolach dotyczących przetwarzania danych osobowych lub świadczonych usług prowadzanych przez osoby trzecie / podmioty trzecie.

2. W przypadku stwierdzenia jakiejkolwiek sytuacji stanowiącej naruszenie bezpieczeństwa danych osobowych Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, nie później niż w terminie 24 godzin:

1. poinformować o tym Administratora Danych, poprzez zawiadomienie Inspektora Ochrony Danych wyznaczonego przez Administratora Danych, podając wszelkie informacje dotyczące naruszenia;

2. ustalić przyczynę naruszenia;

3. podjąć wszelkie czynności mające na celu usunięcie przyczyn i skutków naruszenia oraz zabezpieczenie danych osobowych w sposób należyty przed dalszymi naruszeniami;

4. zebrać wszystkie możliwe dane i dokumenty, które mogą pomóc w ustaleniu okoliczności naruszenia i przeciwdziałaniu podobnym naruszeniom w przyszłości.

§ 6

1. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich danych i informacji, które powzięły
   w trakcie obowiązywania Umowy oraz w związku z jej realizacją, chyba że druga Strona zwolni Stronę z takiego obowiązku lub obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

2. Postanowienia ust. 1, pozostają w mocy również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.

3. Wykonawca zobowiąże pracowników zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych do zachowania w poufności, w ramach tajemnicy służbowej, wszelkich informacji lub danych osobowych, do których mogą mieć dostęp w związku z dokonywaniem czynności przy przetwarzaniu danych osobowych, jak również do nieujawniania stosowanych środków ochrony i zabezpieczeń.

4. Wykonawca wyciągnie stosowne konsekwencje wobec pracowników, którzy w jakikolwiek sposób naruszą tajemnicę służbową, o której mowa w ust. 3 lub zasady przetwarzania danych osobowych określone w Umowie, w szczególności pozbawi tych pracowników możliwości dalszego przetwarzania danych osobowych zawartych w zbiorach danych Zamawiającego, w tym zbierania danych (jeżeli ma to zastosowanie).

§ 7

Wykonawca zwolni Zamawiającego z odpowiedzialności wobec osób, których dane osobowe są przetwarzane w związku z Umową z tytułu jakiejkolwiek szkody poniesionej przez te osoby, wynikającej lub związanej z naruszeniem przez Wykonawcę jakichkolwiek przepisów dotyczących ochrony danych osobowych lub postanowień Umowy.

§ 8

Wykonawca oświadcza, że Pełnomocnikiem Zarządu ds. Ochrony Danych osobowych Wykonawcy na dzień podpisania Umowy jest: ………………………………, tel.: ……………………, e-mail: ……………………………….

lub

Wykonawca oświadcza, że, jako administrator danych, osobiście wykonuje czynności związane
z ochroną danych osobowych i pełni nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych Zamawiającego.

§ 9

1. Wykonawca w celu uzyskania zgody na powierzenie stronie trzeciej (dalej „Podwykonawcy") przetwarzania danych osobowych wynikających z wykonania zadań określonych Usługą zobowiązany jest wystąpić do Zamawiającego o pisemne wyrażenie zgody na powierzenie przetwarzania danych osobowych Podwykonawcy podając jednocześnie zakres i cel powierzonych danych osobowych oraz firmę Podwykonawcy, załączając do wniosku projekt umowy z Podwykonawcą.

2. Zamawiający może nie wyrazić zgody na powierzenie Podwykonawcy przetwarzania danych osobowych w przypadku, gdy w ocenie Zamawiającego powierzenie nie będzie niezbędne dla realizacji celów związanych z procesami i projektami wynikającymi z Umowy i Usługi.

3. W przypadku, gdy Wykonawca na podstawie pisemnej zgody Zamawiającego powierzy przetwarzanie danych osobowych Podwykonawcy zobowiązany jest do wypełnienia następujących warunków:

1. powiadomienia Zamawiającego, w formie pisemnej, drogą określoną przez Zamawiającego
   w treści zgody o planowanym terminie zawarcia umowy z Podwykonawcą,

2. zawarcia umowy z Podwykonawcą na piśmie, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi powierzania przetwarzania danych osobowych,

3. przekazania Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy
   z Podwykonawcą zawierającą w szczególności następujące warunki:

1. wskazanie zakresu i celu umowy z Podwykonawcą, z zastrzeżeniem, że zakres i cel przetwarzania nie może być szarszy niż wynikający z Umowy i Usługi, nawet, gdy jest to niezbędne dla realizacji celów związanych z procesami i projektami wynikającymi
   z Umowy,

2. zobowiązanie Podwykonawcy do nienaruszania interesów Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązany jest do nałożenia na Podwykonawcę w drodze umowy tych samych obowiązków jak w Umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, w szczególności dotyczy to obowiązku zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom RODO oraz obowiązującym przepisom o ochronie danych osobowych.

5. Jeżeli Podwykonawca nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność wobec Zamawiającego za niewypełnienie obowiązków Podwykonawcy spoczywa na Wykonawcy.

§ 10

1. Umowa zostaje zawarta na czas obowiązywania Umowy nr 8/ST/WS/POPC/PN/2021 i wygasa
   automatycznie z chwilą wygaśnięcia Umowy.

2. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia w przypadku, gdy, rażąco narusza postanowienia Umowy oraz przepisy powszechnie obowiązujące w zakresie ochrony danych osobowych stwierdzone w szczególności na podstawie protokołów z inspekcji i audytów Zamawiającego lub podmiotów trzecich albo nie podda się kontroli, o której mowa w § 4 lub utrudnia jej przeprowadzenie bez uzasadnionych przyczyn.

3. Po zakończeniu obowiązywania Umowy lub odstąpienia od Umowy Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni przekazać Zamawiającemu kopię przetwarzanych danych osobowych i usunąć bezpowrotnie powierzone dane osobowe oraz inne informacje, których przetwarzanie na podstawie Umowy zlecił mu Zamawiający chyba, że prawo Rzeczpospolitej Polskiej i Unii Europejskiej nakazuje przechowywanie danych osobowych przez określony czas.

4. W przypadku niewykonania zobowiązania, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50.000,00 złotych (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł
   i 00/100). Nie wyklucza to dochodzenia przez Zamawiającego od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 11

1. Strony deklarują współpracę w zakresie zapewnienia zgodności przetwarzania danych osobowych
   z przepisami prawa o ochronie danych osobowych, w szczególności z RODO.

2. W miarę możliwości organizacyjnych i technicznych Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia pomocy Zamawiającemu w wywiązywaniu się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 13-19 RODO, zobowiązując Podwykonawcę do tych samych działań.

3. Strony ustalają, że w zakresie wynikającym z nowych i zmian przepisów w zakresie ochrony danych osobowych, w tym sektorowych lub wytycznych Urzędu Ochrony Danych Osobowych będą dokonywać renegocjacji warunków Umowy lub podpiszą nową umowę zapewniającą kontynuację współpracy.

§ 12

1. Strony postanawiają, że we wszelkich sprawach nieobjętych Umową stosuje się przepisy prawa polskiego.

2. Wszelkie spory związane z zawarciem i wykonaniem Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę powoda.

3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

…..……………………………… ………………………………….

Zamawiający Wykonawca

(podpis) (podpis)

Załącznik nr 21

do Umowy nr 8/ST/WS/POPC/PN/2021

Wymagania bezpieczeństwa informacji

dla kontrahentów i osób zewnętrznych

1. Słownik pojęć

aktywa – wszystko, co ma wartość dla jednostek służb statystyki publicznej i z tego względu wymaga ochrony [na podstawie normy PN-ISO/IEC 27001];

jednostka – rozumiane rozdzielnie GUS i pozostałe jednostki służb statystyki publicznej;

komórka organizacyjna GUS – departament, biuro, wydział, samodzielne stanowisko pracy w Głównym Urzędzie Statystycznym;

jednostka służb statystyki publicznej – jednostki służb statystyki publicznej podległe i podporządkowane Prezesowi GUS (GUS, CBS, CIS, Zakład Wydawnictw Statystycznych, urzędy statystyczne oraz CBiES);

Incydent bezpieczeństwa informacji – pojedyncze niepożądane lub niespodziewane zdarzenie związane z bezpieczeństwem informacji lub seria takich zdarzeń, które stwarzają znaczne prawdopodobieństwo zakłócenia działań biznesowych i zagrażają bezpieczeństwu informacji [na podstawie normy PN ISO/IEC 27000];

Pełnomocnik ds. SZBI – dyrektor komórki organizacyjnej GUS właściwej ds. bezpieczeństwa informacji powołany przez Prezesa GUS na mocy zarządzenia wewnętrznego nr 8 Prezesa GUS z dnia 20 lutego 2020 r. w sprawie ustanowienia Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w statystyce publicznej [definicja własna];

System teleinformatyczny – zespół współpracujących ze sobą urządzeń informatycznych i oprogramowania zapewniający przetwarzanie, przechowywanie, a także wysyłanie i odbieranie danych przez sieci telekomunikacyjne za pomocą właściwego dla danego rodzaju sieci telekomunikacyjnego urządzenia końcowego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne [na podstawie art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne];

Właściciel Aktywu – dyrektor komórki organizacyjnej GUS/dyrektor jssp;

2. Zasady zachowania poufności danych i informacji

1. Kontrahenci i osoby z zewnątrz zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich danych i informacji, niezależnie od sposobu ich pozyskania (zamierzony lub przypadkowy) i bez względu na sposób i formę ich przekazania.

2. Obowiązek, o którym mowa w pkt 1, jeżeli przepisy prawa nie stanowią inaczej, obowiązuje przez okres 10 lat po jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu od niej, bez względu na przyczynę.

3. Obowiązku zachowania poufności nie stosuje się do danych i informacji:

1. dostępnych publicznie;

2. otrzymanych zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności;

3. które w momencie ich przekazania były już znane kontrahentowi/ osobie z zewnątrz bez obowiązku zachowania poufności;

4. w stosunku do których kontrahent/ osoba z zewnątrz uzyskał(a) pisemną zgodę na ich ujawnienie.

4. W przypadku, gdy ujawnienie wszelkich danych i informacji, co do których kontrahenci i osoby z zewnątrz zobowiązali się zachować w poufności jest wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, kontrahent/ osoba z zewnątrz poinformuje osobę wskazaną do kontaktu o przyczynach i zakresie ujawnionych Informacji Poufnych. Poinformowanie takie powinno nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej osoby wskazanej do kontaktu, chyba że takie poinformowanie byłoby sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

5. Kontrahent/ osoba z zewnątrz zobowiązuje się do niewykorzystywania Informacji Poufnych w celach innych niż cel, dla którego zostały mu ujawnione.

6. Kontrahent/ osoba z zewnątrz zobowiązuje się do dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich.

7. W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Kontrahent/ osoba z zewnątrz bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz poinformuje osobę wskazaną do kontaktu o przyczynach i zakresie ujawnionych Informacji Poufnych. Poinformowanie takie powinno nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej osoby wskazanej do kontaktu, chyba że takie poinformowanie byłoby sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

1. Ochrona danych osobowych

1. Kontrahent/ osoba z zewnątrz zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe zgodnie z określonym celem ich przetwarzania, rozporządzeniem RODO⁵ oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą;

2. Kontrahent/ osoba z zewnątrz zobowiązuje się przed zawarciem Umowy wypełnić obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) oraz w zakresie określonym w załączniku do Umowy wobec każdej osoby fizycznej, od której dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu wpisania jej do treści Umowy, jako dane osoby reprezentującej go lub działającej w jego imieniu przy realizowaniu Umowy. Kontrahent/ osoba z zewnątrz zobowiązuje się w przypadku wyznaczenia lub wskazania do działania przy wykonywaniu Umowy osób innych niż wymienione w jej treści, najpóźniej wraz z przekazaniem danych osobowych tych osób, zrealizować obowiązki informacyjne w trybie art. 13 lub art. 14 RODO oraz określone w załączniku do Umowy.

3. W przypadku powierzenia przetwarzania danych osobowych kontrahentowi/ osobie z zewnątrz, wymaga się podpisania przez kontrahenta/ osobę z zewnątrz umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

4. Umowy powierzenia muszą zawierać szczegółowe uregulowania w zakresie przetwarzania powierzonych danych osobowych i ich ochrony.

1. Bezpieczeństwo fizyczne i środowiskowe

1. Obowiązuje zakaz wnoszenia na teren siedziby GUS jakichkolwiek materiałów niebezpiecznych, których posiadanie i przechowywanie jest zabronione prawem. W przypadku stwierdzenia ich obecności w pomieszczeniach, dyrektor komórki organizacyjnej GUS właściwej ds. administracyjnych lub dyrektor jednostki odpowiedzialny jest za doprowadzenie do ich usunięcia.

2. Wyróżnia się następujące obszary bezpieczne:

1. strefa chroniona (strefa administracyjna),

2. strefa zabezpieczona (strefa bezpieczeństwa);

3. Wydziela się obszar dostaw i załadunku. Dostęp do pomieszczeń magazynowych jest nadzorowany. Prowadzona jest kontrola ruchu osobowego i materiałowego.

4. Pomieszczenia, w których przetwarzane są informacje wrażliwe dla statystyki publicznej, są wyposażone w zamek mechaniczny lub elektroniczny.

Strefa chroniona (strefa administracyjna):

1. na granicach strefy chronionej (strefy administracyjnej) funkcjonuje kontrola dostępu (tripody lub  czytniki na drzwiach);

2. wejście do strefy chronionej (strefy administracyjnej), kontrahenta/ osoby z zewnątrz wymaga wydania identyfikatora i jego zaewidencjonowania. Ewidencjonowanie wejść do strefy chronionej (strefy administracyjnej) odbywa się poprzez dokonanie przez ochronę/recepcję lub wyznaczonego pracownika wpisu w  ewidencji wejść i wyjść do strefy chronionej (strefy administracyjnej) oraz wydanie identyfikatora/karty magnetycznej typu „Gość";

3. za wszelkie naruszenia bezpieczeństwa informacji przez osoby, które uzyskały dostęp do strefy chronionej (strefy administracyjnej) odpowiada dyrektor komórki organizacyjnej GUS/ dyrektor jednostki lub pracownik wnioskujący o przyznanie identyfikatora typu „Gość";

4. osoby, bądź przedstawiciele podmiotów zewnętrznych świadczących usługi, w szczególności kurierzy, zaopatrzeniowcy, serwisanci poruszają się w granicy strefy chronionej (strefy administracyjnej) wyłącznie pod nadzorem wyznaczonego pracownika;

5. szczegóły dotyczące wejścia do strefy chronionej GUS określone zostały w zarządzeniu Dyrektora Generalnego GUS w sprawie „Zasad organizacji ruchu osób i pojazdów oraz zabezpieczenia budynku i mienia Głównego Urzędu Statystycznego”.

Strefa zabezpieczona (strefa bezpieczeństwa):

6. strefa zabezpieczona (strefa bezpieczeństwa) to wydzielona część strefy chronionej (strefy administracyjnej) wyposażona w dodatkowe, niezależne systemy zabezpieczeń. Rodzaj zabezpieczeń określa Właściciel aktywów przechowywanych w danym pomieszczeniu, stosownie do ich rodzaju i wartości;

7. zasoby znajdujące się w strefie zabezpieczonej (strefie bezpieczeństwa) podlegają szczególnej ochronie i są zabezpieczone przed pożarem;

8. strefy zabezpieczone (strefy bezpieczeństwa) posiadają zabezpieczenia zapewniające ochronę nośników informacji. Serwerownie wyposażone są w system sygnalizujący wystąpienie pożaru oraz system klimatyzacji. Strefy zabezpieczone (strefy bezpieczeństwa) są chronione systemem sygnalizacji włamania i napadu oraz wyposażone w urządzenia pozwalające na alarmowe powiadomienie obsługi i ochrony. System sygnalizacji napadu i włamania zapewnia skuteczne przekazanie sygnału o realnym zagrożeniu do wskazanych osób, miejsc i urządzeń;

9. wstęp do strefy zabezpieczonej (strefy bezpieczeństwa) jest ograniczony tylko do osób, które uzyskały stosowne uprawnienia wydane przez Właściciela aktywów przechowywanych w danym pomieszczeniu. Wejście oraz wyjście ze stref bezpieczeństwa rejestrowane jest przez system kontroli dostępu lub wyznaczonego przez Właściciela aktywów przechowywanych w danym pomieszczeniu pracownika. Wyznaczony pracownik rejestruje tożsamość osób oraz czas ich wejścia i wyjścia;

10. dopuszcza się przebywanie kontrahenta i osób z zewnątrz bez uprawnień dostępu do strefy zabezpieczonej (strefy bezpieczeństwa) tylko w wyjątkowych przypadkach, w celu wykonania działań serwisowych i innych określonych w regulacjach wewnętrznych (audyt), za zezwoleniem Właściciela aktywów przechowywanych w danym pomieszczeniu. Przebywanie osób bez uprawnień dostępu do strefy zabezpieczonej (strefy bezpieczeństwa) możliwe jest wyłącznie pod nadzorem pracownika, który posiada uprawnienia dostępu do danej strefy;

11. wnoszenie i wynoszenie do i ze strefy zabezpieczonej (strefy bezpieczeństwa) elektronicznych nośników informacji jest uzasadnione (np.: wynikające z procedury dot. kaset backup) lub nadzorowane;

12. w strefie zabezpieczonej (strefie bezpieczeństwa) zabronione jest korzystanie z urządzeń fotograficznych, wideo, audio lub innych urządzeń nagrywających, np. kamer w urządzeniach mobilnych w celu rejestracji obrazu lub dźwięku bez pisemnej zgody Właściciela aktywów przechowywanych w danym pomieszczeniu lub wyznaczonego przez niego pracownika.

1. Dostęp do zasobów systemów teleinformatycznych

1. Dostęp do systemu teleinformatycznego uzyskuje wyłącznie uprawniony kontrahent/osoba z zewnątrz. Dostęp jest indywidualnie zdefiniowany. Kontrahent/ osoba z zewnętrz ma dostęp jedynie do zasobów, które są niezbędne.

2. Kontrola dostępu dla kontrahenta/ osoby z zewnątrz do systemu teleinformatycznego realizowana jest poprzez mechanizmy uwierzytelniania.

3. Kontrahent/osoba z zewnątrz uzyskują uprawnienia w zakresie korzystania z systemu teleinformatycznego na wniosek Właściciela aktywu. Nie dotyczy to organów umocowanych prawnie.

4. Uprawnienia dla kontrahenta/osoby z zewnątrz nie mogą być przyznane na czas nieokreślony i podlegają aktualizacji co 90 dni.

5. Warunki korzystania z połączenia wewnętrznej sieci statystyki publicznej z systemami zewnętrznymi regulują podpisane umowy, szczegółowo precyzujące warunki techniczne i funkcjonalne połączenia.

1. Dostęp do zasobów z sieci innych instytucji

1. Kontrahent/osoba z zewnątrz otrzymują dostęp do sieci teleinformatycznej na mocy przepisów prawa.

2. Kontrahent/osoba z zewnątrz mogą uzyskać uprawnienia w zakresie korzystania z systemu teleinformatycznego na wniosek Właściciela aktywu. Nie dotyczy to organów umocowanych prawnie;

3. Wniosek o dostęp do sieci statystyki publicznej powinien zawierać informacje o celu podłączenia, przewidywanej liczbie podłączonych stanowisk i użytkowników, metodzie zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem i używanym antywirusie.

4. Przed wydaniem decyzji o zgodzie na podłączenie do sieci statystyki publicznej, Prezes GUS zasięga opinii Pełnomocnika ds. SZBI.

5. Specyfikacja techniczna połączenia jest załącznikiem do porozumienia lub zawieranej umowy.

6. Specyfikacja powinna zawierać w szczególności następujące ustalenia:

1. szyfrowane połączenie powinno być zabezpieczone odpowiednim certyfikatem,

2. zestawione połączenie powinno być jedynie między ściśle określonymi adresami IP podłączanej sieci oraz ściśle określonymi adresami IP sieci wewnętrznej statystyki publicznej oraz dla ściśle określonych portów przypisanych do adresów w sieci teleinformatycznej statystyki publicznej,

3. każdorazowe zestawienie połączenia między podłączaną siecią teleinformatyczną podmiotu zewnętrznego, a siecią teleinformatyczną statystyki publicznej należy autoryzować loginem i hasłem lub certyfikatem oraz logowaniem,

4. zasoby udostępniane użytkownikom z innych instytucji obejmują wyłącznie dostęp do aplikacji. Nie mogą być udostępniane takie zasoby jak serwery plików lub poczta elektroniczna;

7. Właściciel aktywu zatwierdza uprawnienia użytkowników z innych instytucji do danej aplikacji będącej w zasobach statystyki publicznej. Użytkownicy z innych instytucji nie mogą posiadać praw administracyjnych;

1. Ochrona przed szkodliwym oprogramowaniem i kodem mobilnym

1. Wszystkie elektroniczne nośniki informacji dostarczone z zewnątrz do siedziby GUS są dopuszczone do używania po wcześniejszym sprawdzeniu ich programem antywirusowym na komputerze odizolowanym od sieci GUS.

2. Wszystkie pliki przed wysłaniem pocztą elektroniczną lub przekazaniem stronom trzecim (kontrahentowi/ osobie zewnętrznej) są testowane oprogramowaniem antywirusowym.

1. Odbiór systemu

1. Przed przekazaniem do użytkowania oprogramowania opracowanego na rzecz statystyki publicznej, osoby je opracowujące muszą usunąć wszystkie specjalne ścieżki dostępu tak, aby dostęp był możliwy jedynie z zastosowaniem zasad bezpieczeństwa informacji. Oznacza to, że muszą być usunięte wszystkie nieudokumentowane funkcje pozwalające ominąć system zabezpieczeń. Muszą zostać również usunięte wszystkie uprawnienia systemowe ustanowione dla potrzeb prowadzenia prac nad oprogramowaniem, lecz zbędne w środowisku produkcyjnym. Powinno to być udokumentowane oświadczeniem kontrahenta, w którym potwierdza usunięcie powyższych nadmiarowych funkcjonalności.

2. W przypadku podjęcia decyzji o przechowywaniu kodu źródłowego pisanego na zamówienie statystyki publicznej poza siedzibą GUS, konieczne jest zawarcie umów depozytowych dotyczących takiego kodu źródłowego z podmiotami niezależnymi od dostawcy oprogramowania. Umowy te powinny określać niezależny podmiot, któremu twórca oprogramowania dostarczy kod źródłowy i wszystkie jego aktualizacje. Powinny też określać sytuacje, w których kod źródłowy zostanie udostępniony statystyce publicznej, jak na przykład upadłość lub likwidacja dostawcy oprogramowania lub niewywiązywanie się przez niego z postanowień umowy dotyczących aktualizacji oprogramowania.

1. Naruszenia bezpieczeństwa informacji oraz wnioski dotyczące bezpieczeństwa informacji

1. Zasady bezpieczeństwa informacji obowiązują wszystkich kontrahentów i osoby z zewnątrz, które otrzymują dostęp do zasobów informacyjnych statystyki publicznej.

2. Kontrahenci i osoby z zewnątrz mający dostęp do zasobów informacyjnych na podstawie odrębnych przepisów/ upoważnień, przed przyznaniem dostępu do zasobów informacyjnych otrzymują do zapoznania się Wymagania bezpieczeństwa informacji dla kontrahentów i osób zewnętrznych.

3. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo informacji statystyki publicznej obejmuje działania, które miały miejsce w siedzibie GUS oraz wszelkie sytuacje, w których informacje związane z działalnością są przetwarzane poza jej siedzibą. Obejmuje to w szczególności zdalny dostęp do sieci teleinformatycznej statystyki publicznej.

4. Kontrahent i osoba z zewnątrz mają obowiązek zgłaszania wszelkich zdarzeń, które naruszają lub mogą naruszyć przepisy prawa oraz polityki, procedury i instrukcje dotyczące bezpieczeństwa informacji do osoby wskazanej do kontaktu, która przekazuje te informacje do Pełnomocnika ds. Bezpieczeństwa Cyberprzestrzeni w jssp, w którym aktualnie realizowane są przez nich zadania rzecz statystyki.

5. Każdy incydent związany z bezpieczeństwem informacji w GUS, CIS, ZWS i CBS powinien być zgłoszony natychmiast po jego wykryciu.

6. Zgłaszanie zdarzeń związanych z bezpieczeństwem informacji przez pracowników statystyki publicznej odbywa się przez dedykowaną stronę www (xxxx://xxxxxxxxxx), e-mailem: xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx bądź, w godzinach pracy urzędu, telefonicznie (22 608 3689);

7. W przypadku zmian w przepisach Wymagań, kontrahent i osoba z zewnątrz zostaną o tym poinformowani na piśmie.

1 Rozporządzenie Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 25 kwietnia 2019 r. w sprawie listy innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych, które mogą być przesyłane za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania służącej do przesyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych oraz innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych (Dz. U. poz. 856).

2 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.)

3 Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164)

4 Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz.U. z 2019 r. poz. 246)

5 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

79