U M O W A
Załącznik nr 5 do SIWZ
WZÓR
U M O W A
Nr FZP.2810.21….2019
na dostawy materiałów medycznych dla potrzeb Bloku Operacyjnego w Mazowieckim Szpitalu Wojewódzkim im. św. Xxxx Xxxxx XX w Siedlcach Sp. z o.o
zawarta w dniu ………………… r.
w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach określonych w art. 39-46 ustawy z dnia 29.01.2004 r Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2018r. poz.1986 z późn. zm.)
pomiędzy:
Mazowieckim Szpitalem Wojewódzkim w Siedlcach im. św. Xxxx Xxxxx XX Sp. z o.o. z siedzibą w Siedlcach kod pocztowy: 00-000 xxxx xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla miasta st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000336825, kapitał zakładowy: 208.635.500,00 zł, Regon: 141944750, NIP: 000-00-00-000, reprezentowaną przez:
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Członka Zarządu
zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym
a firmą ……………………….. z siedzibą w ………………… przy ul. ……………………., zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym …………………, ………Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ………………………, kapitał zakładowy: ………………… zł., Regon: …………….., NIP: …………..reprezentowaną przez: ………………………………………………………………………………..................................................................
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………
zwaną dalej Wykonawcą.
§1
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy są dostawy materiałów medycznych dla potrzeb Bloku Operacyjnego w Mazowieckim Szpitalu Wojewódzkim im. św. Xxxx Xxxxx XX w Siedlcach Sp. z o.o w zakresie Pakietu/ów ………………... .
Szczegółowy asortyment oraz ilości zawiera Formularz asortymentowo - cenowy stanowiący załącznik do niniejszej umowy, zgodny z Ofertą z dnia .......................... złożoną w przetargu.
Ilości przywołane w Formularz asortymentowo-cenowym mają charakter szacunkowy. Zamawiającemu przysługuje prawo bieżącego określania ilości zamawianego asortymentu w granicach określonych wartością umowy, zgodnie z aktualnymi potrzebami.
Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięć ilościowo-asortymentowych w zakresie objętym umową (w tym pomiędzy pakietami) oraz zmniejszenia ilości zamówienia z wyłączeniem roszczeń odszkodowawczych. Powyższe zmiany nie wymagają zawarcia aneksu do umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo niepełnego wykorzystania wartości umowy. Jednocześnie zobowiązuje się do jej wykorzystania w minimum 80%.
W przypadku nie wykorzystania wartości umowy w okresie jej obowiązywania, Zamawiający zastrzega sobie prawo jej wydłużenia o okres maksymalnie kolejnych 12 miesięcy.
W przypadku przedłużenia czasu trwania umowy zgodnie z ust. 6 niniejszego paragrafu strony dopuszczają możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w następujących przypadkach:
zmiany stawki podatku VAT;
zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, wskazanej w ust. 7 lit. a - Wykonawca stosuje nową stawkę z dniem jej obowiązywania, z zachowaniem cen jednostkowych netto określonych w Formularzu asortymentowo-cenowym. Zaistnienie okoliczności zmiany wysokości stawki podatku VAT nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Wykonawca poinformuje Zamawiającego w formie pisemnej o zmianie stawki jednocześnie z pierwszą fakturą doręczoną po zmianie stawki.
W razie zaistnienia zmiany wskazanej w ust. 7 lit. b i/lub c i/lub d, Wykonawca w terminie 30 dni od daty wejścia w życie dowolnej z powyższych zmian, przedstawi Zamawiającemu w formie pisemnej wniosek o zmianę wynagrodzenia zawierający wyliczenia i dowody (np.: umowy o pracę, umowy o dzieło, umowy zlecenia, itp.), z których będzie wynikać w jaki sposób zmiany wymienione w ust. 7 lit. b i/lub c i/lub d wpływają na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę i mogą być podstawą do zmiany wartości umowy. Wykonawca zobowiązany jest, w szczególności, do:
określenia procentowego udziału zmian, o których mowa w ust. 7 lit. b i/lub c i/lub d – w stosunku do wartości brutto zamówienia (procentowy wskaźnik zmiany);
przeliczenia wszystkich cen jednostkowych przy zastosowaniu wskaźnika wskazanego w ppk a niniejszego ustępu.
Zamawiający zobowiązany jest do:
dokonania szczegółowej analizy wyliczeń oraz dowodów potwierdzających zasadność wprowadzenia zmiany do umowy;
w przypadku negatywnej oceny wyliczeń lub dowodów, wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień lub dokonania stosownych zmian.
Po zaakceptowaniu przedstawionego wniosku i projektu aneksu przez Zamawiającego, strony podpiszą aneks do umowy określający zmianę wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiany będą obejmować okres od dnia wejścia w życie zmiany, o której mowa w ust. 7 lit. b i/lub c i/lub d.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezaakceptowania wniosku Wykonawcy, o którym mowa w ust. 9, w szczególności w sytuacji niewykazania lub niedostatecznego wykazania przez Wykonawcę wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia.
Nie zawarcie w terminie jednego miesiąca od dnia złożenia wniosku, o którym mowa w ust. 9, porozumienia w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umowy o zamówienie publiczne, uprawnia Strony do rozwiązania umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
§ 2
Termin obowiązywania umowy
Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od daty zawarcia, tj. od dnia …………. r. do dnia …..........…….. r.
Umowa ulegnie automatycznemu rozwiązaniu w przypadku wcześniejszego wyczerpania kwoty określonej w § 5 ust. 1.
§3
Sposób realizacji zamówienia
Wykonawca w zakresie Pakietów I i II jest zobowiązany do utworzenia depozytu na poniższych zasadach:
utworzenie depozytu łącznie z przekazaniem instrumentarium, nastąpi najpóźniej w ciągu 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy;
przekazanie instrumentarium należy potwierdzić stosownym protokołem zdawczo-odbiorczym, sporządzonym przez Wykonawcę. Protokół powinien potwierdzać przekazanie instrumentarium zgodnie z załączonym „Wykazem asortymentowo-wartościowym przekazywanego sprzętu”. Niniejszy wykaz służyć będzie do zwrotu ewentualnych kosztów w przypadku zniszczenia lub zagubienia instrumentarium z winy Zamawiającego;
szczegółowe określenie ilości asortymentu, złożonego do depozytu zostaną określone pomiędzy Stronami po zawarciu umowy;
miejscem złożenia depozytu jest Blok Operacyjny w Mazowieckim Szpitalu Wojewódzkim w Siedlcach Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx;
o ilości zużytego asortymentu wraz z podaniem jego nr. katalogowego i rozmiaru, Zamawiający powiadomi Wykonawcę, przesyłając faxem bądź pocztą elektroniczną Raport Zużycia. Z chwilą takiego powiadomienia strony uznają asortyment za dostarczony w rozumieniu niniejszej umowy. Raport Zużycia będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę. Płatność nastąpi tylko za wszczepione elementy (zgodnie z ceną wskazaną w Formularzu asortymentowo-cenowym);
Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić depozyt według ilości i właściwości pobranego i zużytego asortymentu. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania zmniejszenia lub zwiększenia ilości asortymentu składanego do depozytu;
uzupełnienie depozytu będzie następowało niezwłocznie, jednak w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od chwili wysłania powiadomienia, wskazanego w pkt. 5, w taki sposób, aby Zamawiający dysponował pełnym asortymentem, objętym depozytem;
Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dostawy „na cito”, tj. w terminie do 24 godzin od wysłania zamówienia/Raportu zużycia.
Zamawiający zobowiązuje się do przechowywania powierzonego w depozyt asortymentu we właściwych dla tego asortymentu warunkach, zabezpieczenia go przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub kradzieżą;
Wykonawca zobowiązuje się do monitorowania terminu ważności asortymentu, złożonego do depozytu. Przed upływem terminu ważności danego asortymentu, Wykonawca dokona jego wymiany na asortyment z dłuższym okresem ważności, pozwalającym na jego właściwe wykorzystanie.
Szkolenia personelu Zamawiającego w zakresie Pakietów I i II:
Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia personelu Zamawiającego w zakresie zasad obsługi instrumentarium, sterylizacji, dezynfekcji oraz technik operacyjnych w nieprzekraczalnym terminie do 10 dni roboczych od daty zawarcia umowy.
Wszystkie szkolenia Wykonawca przeprowadzi w języku polskim przez wykwalifikowaną kadrę, zapewniając na swój koszt wszystkie niezbędne do realizacji szkolenia materiały szkoleniowe.
Zakończenie szkoleń potwierdzone będzie protokołem, sporządzonym oddzielnie dla każdej szkolonej grupy, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron i zawierającym:
- nazwę i tematykę każdego ze szkoleń,
- datę i miejsce ich przeprowadzenia,
- imienną listę osób uczestniczących w poszczególnych szkoleniach,
- imię i nazwisko oraz specjalizację osób prowadzących szkolenie,
- czas trwania poszczególnych szkoleń.
Nie później niż w dniu szkolenia Wykonawca przekaże na Blok Operacyjny zasady/metody dezynfekcji, sterylizacji oraz instrukcje techniki zabiegu - w języku polskim.
W zakresie Pakietu III, Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zadanie zgodnie z zasadą:
Realizacja umowy nastąpi na podstawie zamówień przesyłanych faxem na 5 dni przed planowaną dostawą do Magazynu Medycznego Szpitala w dni robocze w godz. 8-14, łącznie z fakturą VAT.
Realizacja zamówienia nie powinna być dzielona na części, powodując wystawienie oddzielnych faktur. W wyjątkowych przypadkach (np. braku pełnego zamawianego asortymentu na stanie magazynowym Wykonawcy), Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w częściach na podstawie dokumentu WZ. Zamawiający zaleca, aby powyższy dokument zawierał ilości oraz ceny jednostkowe dostarczanego asortymentu. Wykonawca dostarczy fakturę w momencie realizacji całości zamówienia.
§ 4
Zobowiązania Zamawiającego
Zamawiający zobowiązuje się do eksploatacji udostępnionego instrumentarium, zgodnie z jego przeznaczeniem oraz do utrzymania go w należytym stanie.
Po zakończeniu umowy Zamawiający zobowiązuje się zwrócić Wykonawcy rzeczy w stanie nie pogorszonym – nie dotyczy to zużycia się wyrobu w związku z ich prawidłowym użytkowaniem.
W przypadku uszkodzenia instrumentarium, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany uszkodzonego narzędzia na własny koszt w terminie nie przekraczającym 3 dni od chwili zgłoszenia awarii. Jeśli uszkodzenie powstało z winy Zamawiającego, zwrot kosztów nastąpi zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 2 niniejszej umowy.
Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest Xxxxxxx Xxxxx – tel. 00 00 00 000, e-mail: xxxxxx@xxxxxxx.xxxxxxx.xx
Osobą odpowiedzialną za koordynację prac związanych z bankiem implantów oraz użyczonym instrumentarium ze strony Zamawiającego jest Xxxxxx Xxxxxxxxxxx – Pielęgniarka Oddziałowa Bloku Operacyjnego Szpitala.
Do zatwierdzania dokumentów, uzupełnień stanu banku implantów, upoważnione są:
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx – Pielęgniarka Oddziałowa Bloku Operacyjnego Szpitala;
Xxxxxx Xxxxxxxxx – Z-ca Pielęgniarki Oddziałowej Bloku Operacyjnego Szpitala.
§5
Wartość umowy
W oparciu o przewidywaną wielkość dostaw strony ustalają łączną wartość przedmiotu umowy na kwotę ..................... zł (słownie złotych: ..........................................................).
Wartość umowy zawiera wszystkie składniki cenotwórcze, w tym również koszty dostawy do Zamawiającego, rozładunek, utworzenie banku implantów, użyczenie instrumentarium, szkolenia oraz podatek od towarów i usług.
Zamawiającego i Wykonawcę obowiązują ceny stałe, zgodne z Formularzem asortymentowo-cenowym.
§ 6
Płatność
Płatność nastąpi przelewem po dostawie/wysłanym raporcie w terminie 60 dni od daty otrzymania faktury VAT.
Za termin płatności uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
W przypadku niedotrzymania terminu płatności Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za opóźnienie, zgodnie z obowiązującym prawem, tj. ustawą z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 684, ze zm.), za każdy dzień zwłoki.
Opóźnienia zapłaty należności za dostarczony towar nie upoważniają Wykonawcy do wstrzymania dostaw kolejnych zamawianych partii towaru.
§ 7
Kary umowne
W przypadku niedotrzymania uzgodnionego terminu dostawy, Wykonawca zapłaci karę w wysokości 0,5% wartości netto zamówionego, a nie dostarczonego towaru, za każdy dzień zwłoki.
W przypadku przekroczenia terminu rozpatrzenia reklamacji Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,5% wartości netto przedmiotu reklamacji, za każdy dzień opóźnienia.
W przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie zamówionego zgodnie z potrzebami Zamawiającego asortymentu, Zamawiającemu przysługuje oprócz kary określonej w ust. 1, prawo zakupu niedostarczonego produktu od innego podmiotu i obciążenie Wykonawcy różnicą między ceną zakupu a ceną produktu zaoferowaną w Formularzu asortymentowo-cenowym przez Wykonawcę. Należność wynikająca z różnicy w cenie może być potrącona według zasad określonych w ust. 5.
W przypadku nie realizowania umowy zgodnie z jej brzmieniem, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy lub jej części ze skutkiem natychmiastowym i obciążenia Wykonawcy karą w wysokości 10% wartości netto umowy. Odstąpienie wymaga wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu nie krótszego niż 14 dni oraz powinno nastąpić nie później niż w terminie 30 dni od bezskutecznego upływu terminu wezwania do należytego wykonania umowy.
W przypadku nieuregulowania w wyznaczonym terminie naliczonej kary umownej, zgodnie z wystawioną wcześniej notą księgową, Zamawiający zastrzega możliwość potrącenia jej z pierwszej płatności wynikającej z realizacji niniejszej umowy (również niewymagalnej).
Naliczenie zastrzeżonych umową kar umownych nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy za szkodę na zasadach ogólnych do pełnej wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego w związku ze zdarzeniem, które było podstawą naliczenia danej kary.
Kary określone w ust. 1 i 2 mogą być naliczone równolegle (kumulacja kar).
W przypadku rozwiązania umowy przez jedną ze stron z przyczyn leżących po drugiej stronie, strona rozwiązująca ma prawo obciążenia drugiej strony karą umowną w wysokości 10% wartości netto niezrealizowanej części umowy, z zastrzeżeniem ust. 2.
§ 8
Reklamacje
Zamawiającemu przysługuje prawo do reklamacji z tytułu jakości bądź ilości asortymentu. Reklamacja składana będzie przez Zamawiającego faksem lub e-mailem na dane kontaktowe Wykonawcy po stwierdzeniu wadliwości asortymentu bądź wystąpienia braków w dostawie. Wykonawca rozpatrzy reklamację dotyczącą:
braków ilościowych w terminie do 3 dni od dnia przekazania Wykonawcy informacji o brakach z tym, że bieg terminu realizacji zgłoszenia o którym mowa powyżej, przekazanego w każdy piątek rozpoczyna się w poniedziałek następnego tygodnia,
wad jakościowych w terminie do 7 dni od dnia przekazania uzasadnionego zawiadomienia o wadzie.
Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego i niezwłocznego potwierdzenia otrzymania reklamacji zgłoszonej przez Zamawiającego i niezwłocznego informowania Zamawiającego za pomocą faksu bądź poczty elektronicznej o wynikach rozpatrzenia reklamacji.
W przypadku uznania reklamacji przez Wykonawcę, Zamawiający wymaga uzupełnienia dostawy lub wymiany asortymentu na właściwy lub wolny od wad, w terminie do 7 dni od daty uznania reklamacji.
§ 9
Zobowiązania Wykonawcy
Wykonawca gwarantuje, że dostarczany asortyment:
będzie spełniał wymagania postawione przez Zamawiającego w Formularzu asortymentowo-cenowym;
oznakowany będzie w języku polskim, zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych, tj. podana będzie nazwa, rozmiar, data ważności/gwarancji produktów sterylnych, znak CE;
posiada aktualnie obowiązujące dokumenty dopuszczające do obrotu na terenie RP;
będzie posiadał termin przydatności/gwarancji zgodny z wymaganym w Formularzu asortymentowo – cenowym;
Wykonawca gwarantuje, że opakowanie handlowe dla dostaw materiałów sterylnych będzie posiadało dodatkowe szczelne opakowanie zewnętrzne. W przypadku dostaw asortymentu w ilości mniejszej niż opakowanie handlowe, dostawa będzie zabezpieczona w sposób identyczny jak w przypadku pełnych opakowań handlowych.
Wykonawca gwarantuje zgodności dostarczanych wyrobów wg. serii, rozmiaru, dat ważności materiałów sterylnych, numerów lot i ilości z danymi na fakturze lub dokumencie towarzyszącym przy dostawie (np. WZ z określeniem faktury, której dotyczy).
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do każdego implantu:
min. 3 metryczki samoprzylepne do dokumentacji medycznej, z następującymi informacjami: nazwa, rozmiar, nr serii, nr lot, data przydatności materiału sterylnego oraz kod kreskowy (obowiązek dostarczenia naklejek nie dotyczy elementów „drobnych” np. wkręty, śruby oraz produktów niesterylnych).
paszport implantu dla pacjentów, zawierający informacje dotyczące danego implantu, tj. min. rodzaj i typ protezy, dane producenta, nr protezy, serię, datę produkcji;
§ 10
Zmiana umowy
Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, chyba że umowa stanowi inaczej.
Zmiana Umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami Ustawy Pzp, w szczególności Strony są uprawnione do wprowadzenia do Umowy zmian nieistotnych, to jest innych, niż zmiany zdefiniowane w art. 144 ust. 1e ustawy Prawo zamówień publicznych.
Strony dopuszczają zmianę (zastąpienie produktu lub rozszerzenie asortymentu o produkt równoważny lub wyższej jakości) niniejszej umowy w zakresie przedmiotowym, w szczególności w przypadku:
a) zaprzestania wytwarzania produktu objętego umową, w tym czasowego wstrzymania produkcji, pod warunkiem iż odpowiednik jest tej samej lub wyższej jakości, za cenę nie wyższą niż cena produktu objętego umową,
b) wprowadzenia do sprzedaży przez producenta zmodyfikowanego/udoskonalonego produktu, za cenę nie wyższą niż cena produktu objętego umową,
c) wprowadzenia do sprzedaży przez producenta zmodyfikowanego/udoskonalonego produktu, obok dotychczasowego, za cenę nie wyższą niż cena produktu objętego umową.
Dopuszcza się zmiany umowy w zakresie: numeru katalogowego produktu, nazwy produktu, wielkości opakowania, przy zachowaniu jego parametrów.
Zamawiający każdorazowo dopuszcza dostawy produktu po cenach niższych (np. w wyniku promocji lub zastosowania korzystnych dla Zamawiającego upustów przez Wykonawcę itp.) niż określone w niniejszej umowie.
§ 11
Postanowienia ogólne
Strony wyłączają możliwość zbycia wierzytelności przysługujących Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy (cesji) bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz postanowienia SIWZ opracowanej do postępowania, w wyniku którego następuje podpisanie umowy, a także zasady ogólne ustawy z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r. poz. 1025 z późn. zm.).
Wszelkie spory miedzy stronami związane lub wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
Załączniki:
- Formularz asortymentowo-cenowy
- Dokumentacja, dotycząca implantów (jeśli dotyczy)
- Wykaz asortymentowo-wartościowy przekazywanego instrumentarium (jeśli dotyczy)
Wykonawca: Zamawiający:
Strona | 7