Znak: BDG.741.029.2020
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA:
Zakup licencji oraz wsparcia dla systemu PROXY Przetarg nieograniczony
Znak: BDG.741.029.2020
1. DEFINICJE I SKRÓTY
Wyrażenia i skróty używane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają:
IPU | - istotne postanowienia umowy |
OPZ | - opis przedmiotu zamówienia |
SIWZ | - specyfikacja istotnych warunków zamówienia |
Ustawa | - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843) |
Zamawiający | - Ministerstwo Spraw Zagranicznych |
2. ZAMAWIAJĄCY
Ministerstwo Spraw Zagranicznych Adres do korespondencji:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
xx. X. Xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
e-mail: xxx@xxx.xxx.xx, tel. x00 00 000 0000 xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxxxx- ustawy-pzp
Godziny pracy Zamawiającego: 8.15 – 16.15
3. POSTANOWIENIA OGÓLNE
3.1 Tryb udzielenia zamówienia
Postępowania prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
3.2 Oznaczenie postępowania
Zakup licencji oraz wsparcia dla systemu PROXY; znak: BDG.741.029.2020.
Wykonawcy winni we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie – zarówno tytuł jak i znak.
Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki niedochowania przez Wykonawcę powyższych wymogów.
3.3 Wartość zamówienia
Szacunkowa wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1 Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego licencji na system pośredniczący w dostępie do Internetu dla pracowników Zamawiającego (zwanego dalej systemem Proxy), jego wdrożenie w siedzibie Zamawiającego oraz świadczenie wsparcia technicznego dla wdrożonego produktu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.
4.2 Kod CPV
48210000-3 – Pakiety oprogramowania dla sieci
4.3 Oferty częściowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w rozumieniu przepisów ustawy.
4.4 Oferty wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu przepisów ustawy. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ.
4.5 Informacja o zamówieniach podobnych lub dodatkowych.
Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy, w zakresie dostawy dodatkowych licencji na wsparcie techniczne producenta.
4.6 Podwykonawstwo
4.6.1 Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
4.6.2 Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.
5. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
5.1 Miejsce wykonania zamówienia
Dostawy zostanie dokonana w formie elektronicznej poprzez przesłanie na adres e-mail Zamawiającego. Usługi wdrożenia produktu, obsługi technicznej wsparcia oraz godziny przewidziane na obsługę, rozwój oraz wsparcie bieżącej administracji oferowanego systemu realizowane będą na terenie Warszawy.
5.2 Termin realizacji zamówienia
Dostawa będzie realizowana w następujących terminach:
- dostawa licencji – 14 dni roboczych od dnia zawarcia umowy,
- wdrożenie – 21 dni roboczych od dnia odbioru licencji,
- okres wsparcia – 36 miesięcy od dnia odbioru licencji.
6. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI – NIE DOTYCZY SKŁADANIA OFERT I WNIOSKÓW.
6.1 Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną, z tytułem wiadomości: Zakup licencji oraz wsparcia dla systemu PROXY, znak sprawy:
BDG.741.029.2020.
6.2 Ofertę składa się zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 10.
6.3 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać na adres poczty elektronicznej wskazany w pkt 2 SIWZ. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania.
6.4 Dokumenty o których mowa w pkt 6.3, Wykonawca składa w postaci elektronicznej, a w określonych przepisami przypadkach opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6.6 Wykonawca może pobrać SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxxxx- ustawy-pzp
6.7 Wyjaśnienia treści SIWZ:
1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zastosowanie mają przepisy art. 38 ustawy.
2) Zapytania należy przesyłać na adres e-mail podany w pkt 2 SIWZ.
3) Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później, niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
4) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej Zamawiającego, o której mowa w pkt 2 SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania.
7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
7.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
a) zdolności technicznej lub zawodowej
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
W przypadku posiadania środków finansowych w walucie innej niż złotówki, Zamawiający oceni zdolność finansową Wykonawcy przeliczając daną walutę na zł po kursie ogłaszanym przez
Narodowy Bank Polski wg kursu średniego podanego w dniu, w którym zostało przekazane przez Zamawiającego ogłoszenie o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
7.3 Zamawiający nie stawia w postępowaniu warunków odnoszących się do zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy.
7.4 Wykonawca, który nie wykaże spełniania warunku udziału w postępowaniu, określonego w pkt
7.2 SIWZ lub braku podstaw do wykluczenia określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy zostanie wykluczony z postępowania.
7.5 Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych lub sytuacja finansowa Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
7.6 Wykonawca, który podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14, 16-20 ustawy, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy.
Powyższego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
7.7 Wykonawca nie zostanie wykluczony z postępowania, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody wskazane w pkt 7.6 SIWZ.
7.8 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 7.2 SIWZ, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
7.8.1 Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
7.8.2 Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 ustawy.
7.8.3 Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
7.8.4 W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
7.9 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 23 ustawy. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w postaci dokumentu elektronicznego, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym należy dołączyć do oferty.
7.10 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w pkt 7.2 SIWZ muszą spełniać Wykonawcy łącznie. Powyższe zasady stosuje się również w sytuacji, gdy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów. Każdy z Wykonawców musi samodzielnie wykazać, że nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 24 ust 1. pkt 13-23 ustawy.
7.11 Zamawiający może, zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy, najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
8. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA
8.1 W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, określonego w pkt 7.2 SIWZ oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą:
8.1.1 Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ, w formie jednolitego dokumentu (JEDZ).
b) Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
c) Wykonawca wypełnia cześć XX, III, IV oraz VI formularza. W części IV Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α formularza. Wykonawca nie musi wypełniać pozostałych sekcji części IV formularza, dotyczącej kryteriów kwalifikacji,
zaś właściwej (dowodowej) weryfikacji spełniania konkretnych, określonych przez zamawiającego warunków udziału w postępowaniu zamawiający dokona w oparciu o stosowne dokumenty Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, składane na wezwanie Zamawiającego, w trybie art. 26 ust. 1 ustawy.
d) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, JEDZ składa każdy z Wykonawców. JEDZ ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postepowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
e) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także JEDZ dotyczący tych podmiotów.
f) Zamawiający dopuszcza następujące formaty przesyłanych danych: .pdf lub .xml,
.doc, .docx.
g) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w jednym z ww. formatów.
Zamawiający na swojej stronie internetowej xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx-xxxxxxx- sie-przepisy-ustawy-pzp - załącznik nr 6) udostępnia Wykonawcom formularz JEDZ dostosowany do niniejszego postępowania w formacie .xml, do zapisania na dysku lokalnym i wykorzystania w serwisie eESPD. Po zaznaczeniu pola „Jestem wykonawcą” Wykonawca ma możliwość zaimportowania zapisanego formularza JEDZ/ESPD w celu jego wypełnienia lub połączenia dwóch formularzy JEDZ/ESPD, tj. formularza przygotowanego przez zamawiającego dla danego postępowania oraz formularza wykorzystanego przez Wykonawcę we wcześniejszym postępowaniu. Po wypełnieniu formularz należy ponownie zapisać na dysku lokalnym.
h) Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2019 x. xxx. 162).
8.1.2 Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (lub inny dowód) – jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 7.2 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
8.1.3 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
8.2 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy (informacje z otwarcia ofert), jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, z Wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu.
a) Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – oświadczenie składa każdy z Wykonawców.
c) Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.
d) Oświadczenie składane jest w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w elektronicznej kopii oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
8.3 Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
8.3.1 informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków kredytowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.
- inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu (o których mowa w art. 26 ust. 2c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych), jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego dokumentów, o których mowa powyżej.
Powyższe informacje należy złożyć w zakresie: wykonawcy będącego osobą fizyczną lub podmiotem zbiorowym oraz urzędujących członków organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólników spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariuszy w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurentów.
8.3.3 oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ.
8.4 W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach innych podmiotów będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający może żądać złożenia dokumentów, które określają w szczególności:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;
8.5 Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 8.3 SIWZ składane są w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu elektronicznego lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
8.6 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 8.3.2 –8.3.4 składa każdy z tych Wykonawców.
8.7 W przypadku polegania przez Wykonawcę na zasobach lub sytuacji innych podmiotów, Wykonawca składa oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 8.3.2 – 8.3.4 dotyczące tego Wykonawcy oraz każdego z tych podmiotów.
8.8 Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 8.3 SIWZ, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r.
8.9 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 8.3.2 Wykonawca składa
informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy.
8.10 Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy dokument, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 8.9, zastępuje go się dokumentem zawierającym oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby lub osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
8.11 Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 8.3.2, składa dokument, o którym mowa w pkt 8.9 w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.
8.12 Dokumenty, o których mowa w pkt 8.9 – 8.11 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8.13 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
8.14 Dokumenty powinny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych, wymaga się aby Wykonawca dołączył do oferty pełnomocnictwo w postaci dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym (do ewentualnego wykorzystania wzór w Załączniku nr 5 do SIWZ).
8.15 Pozostałe wymagania dotyczące składanych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów określa Rozporządzenie Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16 października 2018 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. poz. 1993).
9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
9.1 Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 30.000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100).
9.2 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku z następujących form:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 310 ze zm.).
9.3 W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej należy dokonać przelewu na rachunek bankowy Narodowego Banku Polskiego nr 39 1010 1010 0007 3613 9120 0000.
9.6 Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9.7 Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
9.8 Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 9.5, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
9.9 Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli:
a) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) Wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana;
d) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, oświadczenia,
o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
10. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
10.1 Wymagania ogólne:
a) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę;
b) Składanie oferty odbywa się przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx;
c) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku;
d) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP;
e) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku wynosi 150 MB;
f) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP;
g) Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz na stronie internetowej Zamawiającego.
h) Ofertę należy sporządzić w języku polskim;
i) Wymagane specyfikacją dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski;
j) Formularz oferty wraz z załącznikami i dokumentami sporządzanymi przez Wykonawcę powinien być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy; w przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych, wymaga się aby Wykonawca dołączył do oferty pełnomocnictwo w postaci dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym (do ewentualnego wykorzystania wzór w Załączniku nr 5 do SIWZ);
k) Wskazane jest, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane, a także żeby oferta zawierała spis zawartości wraz z numerami stron do których się ona odnosi;
l) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
10.2 Oferta powinna zawierać:
a) Formularz oferty zawierający wszelkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ,
b) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w tym podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony;
c) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy;
d) Dokument wadialny – sposób złożenia dokumentu wadialnego został określony w pkt 9.4;
e) Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.1;
f) Wyjaśnienia uzasadniające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).
10.3 Złożenie oferty
a) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu.
b) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych .pdf, .doc, .docx. i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortal. Ofertę należy złożyć w oryginale.
c) Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część oferty skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).
d) Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
e) Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ muszą mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy.
f) JEDZ musi być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy / każdego Wykonawcy występującego wspólnie / innego podmiotu.
g) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
h) Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
11. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
11.1 Obliczenie ceny oferty
a) Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia określony w Załączniku nr 1 (OPZ) oraz Załączniku nr 2 (IPU) do SIWZ, wskazany przez wykonawcę w Formularzu Oferty, i wyliczony zgodnie z tym formularzem. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami wynikającymi z ww. dokumentów.
b) Cena całkowita oferty nie obejmuje opcji, jakkolwiek w przypadku decyzji Zamawiającego o uruchomieniu zamówień opcjonalnych za obowiązujące uznaje się ceny jednostkowe zawarte w ofercie.
c) Cena oferty jest stała – wysokość wynagrodzenia Wykonawcy podlega waloryzacji wyłącznie na warunkach wskazanych w Załączniku nr 2 (IPU).
11.2 Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
11.3 Zamawiający nie przewiduje dokonywania rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych.
12. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
12.1 Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Lp. | Nazwa kryterium | Waga (pkt) |
1. | Xxxx (całkowity koszt wykonania zamówienia) | 60 |
2. | Możliwość przekierowania ruchu SSL | 25 |
3. | Możliwość edycji komunikatów | 15 |
SUMA: | 100 | |
12.2 Przy ocenie ofert w kryterium „Cena” (PC) punkty zostaną przyznane w poniższy sposób:
1) Cena – znaczenie 60% (maksymalnie do 60 pkt)
2) Kryterium ceny będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto podanej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
3) Punkty w kryterium „Cena” będą obliczane na podstawie wzoru:
C min
C = x 60
C N
gdzie:
C – punkty przyznane Wykonawcy w ramach kryterium „Cena” C min – najniższa cena brutto spośród badanych ofert
C N – cena brutto badanej ofert
4) Do wzoru zostaną przyjęte ceny podane przez Wykonawców w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.
12.3 Możliwość przekierowania ruchu SSL (F1) – znaczenie 25 % (maksymalnie do 25 pkt)
Punkty zostaną przyznane wykonawcy, na podstawie oświadczenia złożonego w ofercie, który zaoferuje możliwość przekierowania kopi odszyfrowanego ruchu SSL na dedykowany port Ethernet serwera wirtualnego. Funkcjonalność musi być wbudowana w oferowany system proxy i nie może być realizowana przez dodatkowe urządzenie.
12.4 Możliwość edycji komunikatów (F2) – znaczenie 15 % (maksymalnie 15 pkt)
Punkty zostaną przyznane wykonawcy, na podstawie oświadczenia złożonego w ofercie, który zaoferuje możliwość edycji (personalizacji) komunikatów blokady (Block pages) wyświetlanej użytkownikom wraz z automatycznym ustawieniem języka komunikatu.
12.5 Sumaryczna liczba punktów zostanie obliczona według wzoru:
1) Sumaryczna liczba punktów zostanie obliczona według wzoru:
W = PC + F1 + F2
gdzie:
W – łączna liczba punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach, PC – liczba punktów przyznanych w kryterium „Cena”,
F1 – liczba punktów przyznanych w kryterium „Możliwość przekierowania ruchu SSL”, F2 – liczba punktów przyznanych w kryterium „Możliwość edycji komunikatów”.
Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
12.6 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie stosować zasadę, że oferta nieodrzucona, zawierająca najwyższą liczbę punktów przyznanych według powyższych kryteriów, jest ofertą najkorzystniejszą.
12.7 W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień treści złożonych przez nich ofert.
13. TERMIN SKŁADANIA OFERT I OTWARCIA OFERT
13.1 Termin składania ofert upływa dnia 3 września 2020 r., o godz. 9:00.
13.2 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 3 września 2020 r., o godzinie 14:00, w siedzibie Ministerstwa Spraw Zagranicznych, 00-000 Xxxxxxxx, xx. X. Xx. Xxxxxx 00 – wejście „C”.
13.3 Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
13.4 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
13.5 Otwarcie ofert jest jawne.
13.6 Podczas otwarcia ofert podane zostaną: nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
13.7 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej informacje dotyczące:
a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,
c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
14. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
14.1 Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
14.2 Wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą (art. 182 ust. 6 ustawy).
15. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Istotne Postanowienia Umowy stanowią Załącznik nr 2 do SIWZ.
16. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy.
18. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
18.2 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 18.1, jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta.
19. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
19.1 W związku przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 i/lub art. 14 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał na potrzeby
niniejszego postępowania (zgodnie ze wzorem określonym w pkt 7 Formularza oferty).
19.2 Ponadto, w związku z przetwarzaniem przez Zamawiającego danych osobowych w ramach przedmiotowego postępowania Zamawiający w pkt 19.3 (poniżej) zamieszcza klauzulę informacyjną przewidzianą w art. 13 RODO.
19.3 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, informuję, że:
a) Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, Pani/Pana danych osobowych jest: Minister Spraw Zagranicznych, z siedzibą w Warszawie, Xx. X. Xx. Xxxxxx 00, tel. x00 000000000;
b) Minister Spraw Zagranicznych powołał inspektora ochrony danych (IOD), który realizuje swoje obowiązki w odniesieniu do danych przetwarzanych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych.
Dane kontaktowe IOD:
adres siedziby: Xx. X. Xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx adres e-mail: xxx@xxx.xxx.xx
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pt. Zakup licencji oraz wsparcia dla systemu PROXY; znak sprawy BDG.741.029.2020, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego,
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.), dalej
„ustawa Pzp”;
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO, prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
− na podstawie art. 18 RODO, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
i) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO, prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
21. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 | − Opis przedmiotu zamówienia |
Załącznik nr 2 | − Istotne postanowienia umowy |
Załącznik nr 3 | − Wzór Formularza oferty |
Załącznik nr 4 | − Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej |
Załącznik nr 5 | − Wzór pełnomocnictwa |
Załącznik nr 6 | − Wzór JEDZ |
Załącznik nr 7 | − Wzór oświadczenia Wykonawcy |
Załącznik nr 1 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego licencji na system pośredniczący w dostępie do Internetu dla pracowników Zamawiającego (zwanego dalej systemem Proxy), jego wdrożenie w siedzibie Zamawiającego oraz świadczenie wsparcia technicznego dla wdrożonego produktu.
W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest:
a) dostarczyć do 5501 (pięć tysięcy pięćset jeden) licencji dla użytkowników systemu proxy ważne co najmniej przez okres 36 (trzydzieści sześć) miesięcy od daty podpisania przez Strony ostatecznego protokołu odbioru licencji, z czego zamówienie na 5001 (pięć tysięcy jeden) licencji jest gwarantowane przez Zamawiającego, a zakup kolejnych do 500 (pięćset) będzie stanowiło opcję, o której mowa w § 12 umowy;
b) przeprowadzić wdrożenie produktu (licencji o których mowa w pkt 1) na 2 serwerach wirtualnych dostarczonych przez Zamawiającego, przygotować procedurę instalacji na dodatkowych serwerach oraz przygotować dokumentacje powdrożeniową
c) zapewnić przez okres 36 (trzydziestu sześciu) miesięcy od dnia odbioru licencji, o których mowa w punkcie 1 powyżej, obsługę techniczną wsparcia producenta systemu proxy, jak również zapewnić wsparcie do czynności opisanych w pkt 2)
d) świadczenia do 250 roboczogodzin (każda po 60 minut) przeznaczonych na obsługę, rozwój oraz wsparcie bieżącej administracji oferowanego systemu z czego zamówienie na 200 (dwieście) licencji jest gwarantowane przez Zamawiającego, a zakup kolejnych do 50 (pięćdziesiąt) będzie stanowiło opcję, o której mowa w § 12 umowy. Czasokres tego wsparcia jest określony w § 2 ust. 4 umowy.
2) Dostarczenie licencji dla systemy proxy
Wykonawca musi dostarczyć licencję na system proxy posiadający wymienione poniżej funkcjonalności:
1) licencjonowanie produktu musi opierać się na ilości użytkowników, licencja produktu nie może ograniczać ilości wdrożonych wirtualnych serwerów proxy i ani nie może bazować na wolumenie transferu danych ani przepustowości obsługiwanego ruchu;
2) możliwość produkcyjnej instalacji systemu na środowiskach wirtualnych Hyper-V lub Vmware;
3) możliwość centralnego zarządzania konfiguracją dla wielu serwerów proxy (ustawienia systemu, bazy stron typu BL i WL). System zarządzania nie może być osobno licencjonowany;
4) możliwość inspekcji ruchu SSL. System musi umożliwiać dodanie wyjątków w inspekcji dla konkretnych adresów URL, kategorii i adresów źródłowych klienta;
5) integracja mechanizmu uwierzytelniania z usługą Microsoft Active Directory z użyciem protokołów: Kerberos i NTLM;
6) obsługa protokołu ICAP;
7) możliwość obsługi kategoryzacji stron w oparciu o wewnętrzne bazy reputacyjne producenta rozwiązania. W przypadku braku URL w bazie producenta, system musi kategoryzować stronę w oparciu o analizę jej zawartości oraz umożliwić ręczne nadanie kategorii;
8) możliwość blokowania typów pobranych plików (po rozszerzeniu lub typie pliku);
9) skanowanie zawartości ruchu pod kątem obecności szkodliwego oprogramowania za pomocą silników antywirusowych. System musi posiadać co najmniej dwa silniki antywirusowe w tym jeden musi być innego producenta niż proponowane rozwiązanie;
10) system raportowania umożliwiający generowanie raportów na podstawie zdefiniowanych kryteriów (per użytkownik, adres IP, url, kategoria);
11) możliwość blokowania połączeń do adresów URL w postaci adresów IP oraz „świeżych” (nieskategoryzowanych) domen.
3) Przeprowadzić wdrożenie produktu na 2 serwerach wirtualnych oraz przygotować procedurę instalacji na dodatkowych serwerach
a) wykonawca wdroży oferowany przez siebie produkt na 2 serwerach dostarczonych przez Zamawiającego (Hyper-V);
b) w ramach migracji Wykonawca zmigruje funkcjonujące polityki z działającego u Zamawiającego systemu proxy (Forcepoint Web Security) do wdrażanego przez siebie rozwiązania;
c) wykonawca przygotuje dokumentację powdrożeniową oraz dokument opisujący proces wdrożenia dodatkowych serwerów opartych o oferowane przez siebie rozwiązanie wraz z jego podłączeniem do już działającego środowiska.
4) Zapewnienie przez okres co najmniej 36 (trzydziestu sześciu) miesięcy obsługi technicznego wsparcia producenta i wykonawcy wraz z zapewnieniem pakietu godzin przeznaczonych na bieżącą obsługę systemu
a) Wykonawca musi zapewnić przez okres 36 (trzydziestu sześciu) miesięcy obsługę wsparcia technicznego producenta (zgłoszenia błędów w działaniu produktu);
b) Wykonawca zobligowany jest świadczyć obsługę wsparcia technicznego producenta zgodnie z warunkami określonymi w § 10 Istotnych Postanowień Umowy;
c) Wykonawca udostępni pakiet 200 godzin przeznaczony na obsługę, rozwój oraz wsparcie bieżącej administracji oferowanego systemu przez cały okres obowiązywania Wsparcia.
5) Prawo opcji
Zamawiający zastrzega możliwość zakupu dodatkowych licencji lub godzin wsparcia, zgodnie z § 12 IPU.
Harmonogram dostaw
Wykonawca musi dostarczyć licencje, wsparcie oraz przeprowadzić wdrożenie zgodnie z warunkami określonymi w § 2 Istotnych Postanowień Umowy.
Załącznik nr 2 do SIWZ
Istotne Postanowienia Umowy
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest zakup (dostawa do siedziby Zamawiającego) licencji na system pośredniczący w dostępie do Internetu dla pracowników Zamawiającego (zwanego dalej systemem Proxy), jego wdrożenie w siedzibie Zamawiającego oraz świadczenie wsparcia technicznego dla wdrożonego produktu. Dodatkowo, w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, wykonawca zobligowany będzie do świadczenia do 250 godzin wsparcia, przeznaczonych na obsługę, rozwój i wsparcie bieżącej administracji oferowanego systemu przez cały okres obowiązywania Wsparcia.
2. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest:
1) dostarczyć do 5501 (pięć tysięcy pięćset jeden) licencji dla użytkowników systemu proxy ważne co najmniej przez okres 36 (trzydzieści sześć) miesięcy od daty podpisania przez Strony ostatecznego protokołu odbioru licencji, z czego zamówienie na 5001 (pięć tysięcy jeden) licencji jest gwarantowane przez Zamawiającego, a zakup kolejnych do 500 (pięćset) licencji będzie stanowiło opcję, o której mowa w § 12 umowy;
2) przeprowadzić wdrożenie produktu (licencji o których mowa w pkt 1) na 2 serwerach wirtualnych dostarczonych przez Zamawiającego, przygotować procedurę instalacji na dodatkowych serwerach oraz przygotować dokumentacje powdrożeniową
3) zapewnić przez okres 36 (trzydziestu sześciu) miesięcy od dnia odbioru licencji, o których mowa w punkcie 1 powyżej, obsługę techniczną wsparcia producenta systemu proxy, jak również zapewnić wsparcie do czynności opisanych w pkt 2)
4) świadczenia do 250 roboczogodzin (każda po 60 minut) przeznaczonych na obsługę, rozwój oraz wsparcie bieżącej administracji oferowanego systemu z czego zamówienie na 200 (dwieście) godzin jest gwarantowane przez Zamawiającego, a kolejne do 50 (pięćdziesiąt) godzin będzie stanowiło opcję, o której mowa w § 12 umowy. Czasokres tego wsparcia jest określony w § 2 ust. 4 umowy.
3. Szczegółowo przedmiot umowy określa załącznik nr 1 do umowy – opis przedmiotu zamówienia.
4. Umowa będzie realizowana zgodnie z jej postanowieniami, opisem przedmiotu zamówienia oraz ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do umowy.
§ 2.
Miejsce i termin realizacji umowy
1. Dostawa licencji, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1) umowy, zostanie dokonana w formie elektronicznej poprzez przesłanie na adres e-mail Zamawiającego, tj. kluczy
aktywujących wszystkie licencje, jakie mają zostać udzielone w ramach realizacji umowy. Dostawa ta zostanie zrealizowana w terminie 14 (czternastu) dni roboczych liczonych od dnia zawarcia umowy, bądź w wypadku zastosowania prawa opcji w terminie 14 (czternastu) dni roboczych od zawiadomienia o chęci skorzystania przez zamawiającego z tego prawa.
2. Przez dni robocze Strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
3. Czynności określone w § 1 ust. 2 pkt 2) umowy zostaną wykonane w terminie do 21 dni roboczych, liczonych od dnia odbioru licencji o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1) umowy.
4. Wsparcie wykonawcy o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 3) umowy będzie realizowane od dnia odbioru licencji o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1) umowy. Dla 5001 licencji objętych zamówieniem
gwarantowanym wsparcie wykonawcy będzie wykonywane przez okres 36 miesięcy od ich odbioru. Dla licencji ewentualnie nabytych w ramach prawa opcji wsparcie wykonawcy będzie świadczone od ich odbioru i skończy się jednocześnie z upływem okresu wsparcia dla zamówienia gwarantowanego, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. Natomiast 36 miesięczny okres wsparcia producenta oprogramowania będzie liczony od daty odbioru każdej z partii zamówienia odrębnie. W przypadkach wymagających osobistego udziału wykonawcy w realizacji zadania wynikającego z niniejszego punktu, na żądanie Zamawiającego, Wykonawca będzie realizował czynności wsparcia w siedzibie Zamawiającego, zlokalizowanej na terenie Miasta St. Warszawy.
5. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający ma do wykorzystania 200 godzin obsługi realizowanej przez wykonawcę, zgodnie z przeznaczeniem określonym w § 1 ust. 2 pkt 4) umowy. Godziny mogą być wykorzystanie począwszy od dnia odbioru licencji o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1) umowy w dowolnym czasie trwania umowy, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Zakup kolejnych 50 godzin stanowi opcję, o której mowa w § 12 umowy.
§ 3.
Zasady realizacji umowy
1. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do sprzedaży wszystkich rzeczy i praw oraz świadczenia wszystkich usług wchodzących w zakres przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całkowitego nadzoru i koordynacji wszelkich działań związanych z realizacją dostawy i świadczeniem usług, w celu osiągnięcia wymaganej jakości i terminowej realizacji prac.
3. Wykonawca za działania lub zaniechania osób trzecich wykonujących umowę ponosi odpowiedzialność jak za działania lub zaniechania własne.
§ 4.
Współdziałanie Zamawiającego
1. Odbiór licencji zostanie dokonany na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron. Zamawiający przystąpi do odbioru w terminie do 2 (dwóch) dni roboczych od dostawy i w ciągu kolejnych 2 (dwóch) dni roboczych uprawniony jest do zgłoszenia uwag.
2. W wypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad w odbieranych licencjach, wykonawca w terminie 1 (jednego) dnia roboczego uzupełni licencje/przekaże brakujące klucze licencyjne. Po ponownym dostarczeniu licencji, procedurę określoną w ust. 1 powyżej ponawia się.
3. Zamawiający, niezależnie od obowiązków określonych w innych postanowieniach umowy, jest zobowiązany do zapewnienia osobom upoważnionym przez Wykonawcę wstępu na teren siedziby Zamawiającego, będącej miejscem świadczenia, celem realizacji zadań wynikających z umowy a wymagających osobistego udziału przedstawicieli wykonawcy w tym, prawidłowego i bezpiecznego prowadzenia czynności wynikających ze świadczenia usług wsparcia technicznego. W celu umożliwienia wstępu osobom upoważnionym przez Wykonawcę, Wykonawca najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem pobytu, poinformuje Zamawiającego o osobach dokonujących dostawy, podając ich imię, nazwisko oraz numer PESEL w celu dokonania ich weryfikacji przez służby bezpieczeństwa Zamawiającego. Niedopełnienie tego obowiązku skutkować będzie niewpuszczeniem osób na teren obiektów Zamawiającego. W takiej sytuacji brak realizacji zadań wynikających z umowy będzie traktowane jako spowodowane z winy Wykonawcy. W przypadku odrzucenia danej osoby przez Zamawiającego osoba taka nie zostanie wpuszczona na tern obiektów Zamawiającego. Wykonawca upoważniony jest do wskazania w takiej sytuacji nowej osoby do realizacji umowy, podając jej dane wskazane powyżej.. Zamawiający nie jest
zobowiązany do uzasadniania negatywnej weryfikacji danej osoby.
4. Przedstawiciel Zamawiającego będzie sprawował stały nadzór nad osobami wyznaczonymi przez Wykonawcę przebywającymi lub poruszającymi się w miejscach, w których umowa będzie realizowana, zaś dostęp do wydzielonych obszarów lub stref chronionych będzie mógł nastąpić wyłącznie na zasadach określonych przez Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i czego zobowiązuje się przestrzegać oraz zobowiązuje do przestrzegania tych regulacji wszystkie osoby uczestniczące w realizacji umowy na jakimkolwiek jej etapie.
5. Zamawiający ma prawo zażądać na piśmie od Wykonawcy odsunięcia od realizacji przedmiotu zamówienia danej osoby lub osób i – w przypadku, w którym brak tej osoby powodowałby ryzyko nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę– zażądania zastąpienia jej inną lub innymi osobami, w szczególności gdy osoba taka:
- naruszy zasady poufności;
- naruszy zasady bezpieczeństwa systemów IT;
- wyrządziła szkodę;
- naruszy inne zasady określone w umowie;
- nie daje rękojmi należytego wykonywania umowy.
Żądanie, o którym mowa w ust. 5 powyżej, musi zawierać uzasadnienie.
6. Żądanie, o którym mowa w ust. 5 powyżej, nie wyłącza innych roszczeń Zamawiającego przysługujących na podstawie umowy lub przepisów prawa.
7. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić żądanie Zamawiającego w zakresie odsunięcia osoby od realizacji umowy natychmiast, o ile Zamawiający nie wyznaczy Wykonawcy innego terminu, oraz w najkrótszym możliwym terminie, nie dłuższym jednak niż 14 (czternaście) dni, zastąpić taką osobę inną osobą o odpowiednich, wymaganych na potrzeby realizacji umowy kwalifikacjach.
8. Do zastąpienia osoby ust. 3 powyżej stosuje się odpowiednio. Czasu potrzebnego na weryfikację osoby przez Zamawiającego nie wlicza się do terminu, o którym mowa w ust. 7 powyżej.
9. Niezależnie od regulacji wskazanych powyżej, jeżeli Wykonawca poweźmie wiadomość, że wobec którejkolwiek z osób skierowanych do realizacji umowy:
- postawiono zarzuty popełnienia przestępstwa w celu osiągnięcia korzyści majątkowej lub takiego przestępstwa, za które może zostać orzeczony zakaz zajmowania określonego stanowiska, wykonywanie określonego zawodu lub prowadzenia określonej działalności gospodarczej, a orzeczenie takiego zakazu mogłoby mieć znaczenie dla Zamawiającego, biorąc pod uwagę charakter Zamawiającego, lub mogłoby mieć wpływ na przebieg wykonywania umowy;
- wszczęto postępowanie dyscyplinarne lub przedsięwzięto inne podobne procedury
Wykonawca w każdym takim przypadku niezwłocznie zawiadomi na piśmie o tym fakcie Zamawiającego i w odniesieniu do takiej osoby niezwłocznie postąpi zgodnie z żądaniem Zamawiającego.
§ 5.
Reprezentacja
1. Strony wyznaczają następujące osoby jako upoważnione do podpisania protokołu odbioru dotyczącego potwierdzenia dostawy i odbioru licencji i potwierdzania prawidłowości wykonania usług oraz wykorzystania godzin wynikających z realizacji umowy:
Ze strony Xxxxxxxxxxxxx (imię, nazwisko, nr tel., adres mailowy)
Ze strony Wykonawcy (imię, nazwisko, nr tel., adres mailowy)
2. Do współpracy przy realizacji umowy (wdrożenie, wsparcie techniczne, subskrypcja oraz czynności związane z realizacją umowy w ramach godzinowego wsparcia) Strony wyznaczają następujące osoby:
Ze strony Xxxxxxxxxxxxx (imię, nazwisko, nr tel., adres mailowy)
Ze strony Wykonawcy (imię, nazwisko, nr tel., adres mailowy)
3. Każda ze Stron uprawniona jest do zmiany osoby upoważnionej. Zmiana wymaga pisemnego powiadomienia drugiej ze Stron i staje się skuteczna z chwilą otrzymania przez adresata pisma z danymi nowej osoby upoważnionej (aneks do umowy nie jest wymagany).
4. Wykonawca odpowiedzialny jest w pełni za działania lub zaniechania osób realizujących umowę w jego imieniu jak za działania lub zaniechania własne.
§ 6.
Prawa własności intelektualnej
1. Wykonawca oświadcza, że wyłączne autorskie prawa majątkowe do oprogramowań wraz ze związaną z nimi dokumentacją przysługują wyłącznie producentowi oprogramowania, oraz że całe oprogramowanie wraz z dokumentacją związaną z nim dostarczane w ramach lub w związku z realizacją umowy, dostarczane jest na warunkach licencyjnych producenta oprogramowania, a Wykonawca uprawniony jest do sprzedaży Zamawiającemu tego oprogramowania oraz wszystkich licencji i sprzętu stanowiących przedmiot umowy.
2. Wykonawca zapewnia, że korzystanie z oprogramowania oraz związanej z nim dokumentacji, jak również korzystanie z innych elementów systemu oraz inne usługi zrealizowane przez Wykonawcę na podstawie umowy nie naruszają jakichkolwiek praw osobistych lub majątkowych osób trzecich, a także zapewnia, że zawarcie i wykonanie umowy nie wymaga uzyskania zgody lub złożenia innego oświadczenia woli ze strony osoby trzeciej.
3. Licencje udzielane są niewyłączne, pełne i nieograniczone terytorialnie; pozostałe warunki udzielenia licencji określają warunki licencyjne producenta. Wykonawca nie jest upoważniony do wypowiedzenia licencji przed upływem okresu, na jaki zostały udzielone.
4. W przypadku gdyby w wyniku realizacji niniejszej umowy powstały utwory w rozumieniu prawa autorskiego, w szczególności w odniesieniu do wytworzonej przez wykonawcę dokumentacji powdrożeniowej, wykonawca przeniesie w ramach wynagrodzenia za tę dokumentację majątkowe prawa autorskie do takich utworów z chwilą ich odbioru na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalenie i zwielokrotnianie dowolnymi technikami,
2) wykorzystywanie wielokrotne utworu do realizacji celów, zadań i inwestycji Zamawiającego,
3) wprowadzanie do pamięci komputera i systemów informatycznych,
4) wykorzystanie w zakresie koniecznym dla prawidłowej eksploatacji utworu u Zamawiającego w dowolnym miejscu i czasie w dowolnej liczbie,
5) udostępnianie wykonawcom, w tym także wykonanych kopii,
6) rozpowszechnianie w inny sposób w tym: wprowadzanie do obrotu, ekspozycja, publikowanie części lub całości, opracowania,
7) przetwarzanie, wprowadzanie zmian, poprawek i modyfikacji
§ 7.
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Za wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę w całości, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić, zgodnie z ofertą Wykonawcy, wynagrodzenie w maksymalnej wysokości ……………….
(słownie: …………………...) złotych brutto, w tym wartość zamówienia gwarantowanego wynosi
………………………… (słownie: …………………………….), a wartość prawa opcji wynosi maksymalnie
………………………………. (słownie: ) złotych brutto.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie wypłacane Wykonawcy na następujących zasadach:
1) wynagrodzenie za zakup 5001 licencji w wysokości …………………………. (słownie: )
złotych brutto, z czego wartość jednej (1) licencji to …………………….. (słownie )
złotych brutto, zostanie zapłacone Wykonawcy po dokonaniu odbioru licencji, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1), na podstawie poprawnie wystawionego przez Wykonawcę dokumentu księgowego; w sposób analogiczny zostanie uregulowana należność w wypadku skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji;
2) wynagrodzenie w wysokości ………………………………. (słownie:……………………….) złotych brutto zostanie zapłacone Wykonawcy po dokonaniu czynności określonych w § 1 ust. 1 pkt 2) umowy na podstawie poprawnie wystawionego przez Wykonawcę dokumentu księgowego;
3) wynagrodzenie w wysokości ……………………….. (słownie: ) zł brutto, należne za
świadczenie usług wsparcia, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 3) umowy zostanie zapłacone Wykonawcy w 6 (słownie: sześciu) równych ratach, każda w wysokości ……………………….
(słownie: ) zł brutto, płatnych co 6 miesięcy z dołu, po przedstawieniu przez
Wykonawcę, zaakceptowaniu i podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru usług wsparcia technicznego, potwierdzającego prawidłowe wykonanie świadczenia tych usług za okres każdych kolejnych 6 (słownie: sześciu) miesięcy ich świadczenia. Wynagrodzenie to jest niezmienne, niezależnie od tego czy wsparcie będzie udzielane wyłączenie w odniesieniu do licencji objętych zamówieniem gwarantowanym czy też będzie również udzielane w odniesieniu do licencji nabytych dodatkowo w ramach prawa opcji.
4) wynagrodzenie w wysokości ……………………….. (słownie: …………………….) zł brutto, z czego wartość jednej (1) roboczogodziny to …………………….. (słownie ) zł brutto, należne
za wykorzystanie 200 godzin wsparcia, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 4) umowy, zostanie zapłacone Wykonawcy w sześciu (6) ratach, zgodnych z wykorzystaniem w danym półroczu, płatnych co 6 miesięcy z dołu, po przedstawieniu przez Wykonawcę, zaakceptowaniu i podpisaniu przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru. W przypadku niewykorzystania gwarantowanych 200 godzin w trakcie trwania całej umowy, różnica w brakujących godzinach zostanie uiszczona w ostatniej racie. W przypadku skorzystania z prawa opcji i zakupu kolejnych do 50 godzin, godziny te będą rozliczane przy kolejnych ratach.
Zamawiający zastrzega, że wartość jednej (1) licencji powinna być tożsama dla wartości licencji stanowiącej element opisu przedmiotu zamówienia oraz zakupionej w ramach prawa opcji.
Zamawiający zastrzega, że wartość jednej (1) roboczogodziny powinna być tożsama dla wartości roboczogodziny stanowiącej element opisu przedmiotu zamówienia, roboczogodzin zaproponowanych w ramach kryterium oceny ofert oraz zaproponowanych w ramach prawa opcji.
Płatności określone w §7 ust. 2 pkt 3) i 4) powinny zostać ujęte w ramach jednego dokumentu
księgowego, u uwidocznionymi szczegółami dotyczącymi rozliczenia poszczególnych pozycji i zostanie dokonana na podstawie poprawnie wystawionego przez Wykonawcę dokumentu księgowego.
3. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę każdej z faktur VAT będzie potwierdzenie przez Zamawiającego w formie pisemnej prawidłowości wykonania danej części przedmiotu umowy.
4. Płatności o których mowa powyżej, będzie dokonywane na podstawie prawidłowo, przy uwzględnieniu zarówno przepisów prawa, jak i postanowień umowy, wystawionego przez Wykonawcę dokumentu księgowego, przelewem na wskazane w dokumencie księgowym konto bankowe Wykonawcy zgodne z obowiązującymi przepisami, w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni od dnia dostarczenia tego dokumentu do siedziby Zamawiającego (Xx. X. Xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx). Wykonawca uprawniony będzie do wystawienia dokumentu księgowego dopiero po podpisaniu przez Xxxxxx protokołów odbioru, o których mowa w § 7 ust. 2 umowy, i wyłącznie w zakresie niezakwestionowanym przez Zamawiającego.
5. W przypadku dokumentu księgowego wystawionego niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub postanowieniami umowy, zapłata należności nim objętej zostanie wstrzymana przez Zamawiającego do czasu otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego dokumentu korygującego lub podpisanej przez Wykonawcę noty korygującej.
6. Wynagrodzenie uważa się za zapłacone w momencie złożenia dyspozycji przelewu przez Zamawiającego.
§ 8.
Gwarancja i rękojmia. Wsparcie techniczne.
1. Wykonawca udziela rękojmi oraz gwarancji na dostarczone licencje określone w §1 ust. 2 pkt 1) umowy na okres zgodnie z okresami i warunkami określonymi poniżej na okres 36 miesięcy od daty aktywacji licencji.
2. Wszystkie koszty związane ze świadczeniem gwarancji, rękojmi oraz usług wsparcia technicznego ponosi Wykonawca.
§9
Wdrożenie produktu
1. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany przeprowadzić wdrożenie produktu na dwóch (2) serwerach wirtualnych oraz przygotować procedurę instalacji na dodatkowych serwerach.
2. Zakres czynności realizowanych w ramach ustępu powyżej:
1) Wykonawca wdroży oferowany przez siebie produkt na dwóch (2) serwerach dostarczonych przez Zamawiającego (Hyper-V);
2) W ramach wdrożenia Wykonawca zmigruje funkcjonujące polityki z działającego u Zamawiającego systemu proxy (Forcepoint Web Security) do wdrażanego przez siebie rozwiązania;
3) Wykonawca przygotuje dokumentację powdrożeniową oraz dokument opisujący proces wdrożenia nowych serwerów opartych o oferowane przez siebie rozwiązanie wraz z jego podłączeniem do działającego środowiska.
§ 10.
Zakres usług wsparcia technicznego
1. W ramach wsparcia technicznego realizowanego w ramach §1 ust. 2 pkt 3) umowy, Wykonawca zapewni pojedynczy punkt kontaktu wsparcia technicznego dla całego systemu proxy. Wykonawca zapewni przyjmowanie Zgłoszeń Serwisowych w trybie 24/7/365 (24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku) w sposób uzgodniony z Zamawiającym.
2. Wykonawca zobowiązuje się w ramach wsparcia technicznego do dostarczania i wdrażania aktualizacji dostarczonego oprogramowania – udostępniania w czasie trwania umowy nowych wersji oprogramowania, aktualizacji i programów korekcji błędów.
3. Zgłaszanie i usuwanie nieprawidłowości w działaniu systemu odbywać się będzie zgodnie z następującą procedurą:
a) Administrator Systemu po stronie Zamawiającego lub osoba przez niego upoważniona powiadamia Wykonawcę o wystąpieniu nieprawidłowości - dokonując Zgłoszenia Serwisowego w sposób uzgodniony między Stronami Umowy.;
b) Zgłoszenie Serwisowe polega na przekazaniu do Wykonawcy informacji o nieprawidłowości, jej zakresie, znanych przyczynach i skutkach;
c) Zgłoszenie Serwisowe uznaje się za dokonane z chwilą, gdy dotarło ono do Wykonawcy w taki sposób, by mógł zapoznać się z jego treścią;
d) w przypadku ewentualnej zmiany numeru telefonu, e-maila w trakcie trwania usług wsparcia technicznego, Wykonawca powiadomi o tym fakcie Zamawiającego z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem; brak powiadomienia obciąża Wykonawcę;
e) usługi wsparcia technicznego dla systemu będą świadczone w lokalizacjach Zamawiającego przy xx. X. Xx. Xxxxxx 00 lub xx. Xxxxxxxxxxxx 0X (Xxxxxxxx) przy zachowaniu następujących czasów reakcji, usunięcia nieprawidłowości (w tym błędów):
• Czas reakcji: dla oprogramowania - max. 12 godziny od zgłoszenia,
• Czas usunięcia błędu oprogramowania – max. 48 godzin od zgłoszenia,
4. W ramach wsparcia technicznego, Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług bieżącego wsparcia telefonicznego („Hot line”) polegających na:
a) udzielaniu przez pracowników Wykonawcy telefonicznych konsultacji dotyczących systemu,
b) zdalnym wspomaganiu Zamawiającego w zakresie czynności związanych z identyfikacją lub usuwaniem nieprawidłowości w systemie oraz wykonywaniu czynności konfiguracyjnych systemu wskazanych przez Zamawiającego, a wynikających ze zmieniających się potrzeb użytkowników,
c) wykonywaniu czynności konfiguracyjnych wskazanych przez Zamawiającego, a wynikających ze zmieniających się potrzeb użytkowników (poprzez konsultacje telefoniczne, dedykowany dostęp, a jeżeli to niemożliwe – poprzez wykonanie czynności konfiguracyjnych w siedzibie Zamawiającego),
d) jeżeli rozwiązywanie problemu związanego z nieprawidłowościami dotyczącymi funkcjonowania systemu nie nastąpi po wykonaniu czynności opisanych w punktach a), b)
– Wykonawca wyznaczy osobę, która przyjedzie do siedziby Zamawiającego celem usunięcia nieprawidłowości,
e) usługi „Hot line” będą dostępne w dniach roboczych, tj. każdy kolejno po sobie następujący dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach 8:30 – 17:00 pod numerami telefonów: ,
f) w razie braku możliwości udzielenia informacji bezpośrednio po otrzymaniu pytania, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie po uzyskaniu takiej informacji przekazać ją Zamawiającemu, lecz nie później niż w ciągu 4 godzin od chwili otrzymania zapytania.
§ 11.
Zakres świadczenia usług w ramach pakietu 200 roboczogodzin
1. Wykonawca udostępni pakiet 200 godzin przeznaczony na obsługę, rozwój oraz wsparcie bieżącej administracji oferowanego systemu przez cały okres obowiązywania Wsparcia.
2. W ramach pakietu 200 godzin Wykonawca wykonywać będzie prace z systemem proxy nie związane bezpośrednio z pracami wymienionymi w §1 ust. 2 pkt 2) umowy, tj. np.:
a) generowanie raportów zleconych przez Zamawiającego;
b) modyfikowanie i aktualizacja konfiguracji systemu dostosowujące go do zmieniającej się architektury IT Zamawiającego;
c) instalacja systemu na dodatkowych serwerach dostarczonych przez Zamawiającego;
d) inne prace związane z administracją Systemem.
§ 12.
Prawo opcji
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji w postaci:
1) możliwości nabycia do 500 licencji z ogólnej liczby 5501 licencji w ramach prawa opcji, tj. zamówienie na 5001 (pięć tysięcy jeden) licencji jest gwarantowane przez Zamawiającego, a kolejne do 500 (pięćset) będzie stanowiło opcję,
2) możliwośc nabycia do 50 roboczogodzin w ramach prawa opcji z ogólnej liczby 250 roboczogodzin, tj. zamówienie na 200 (dwieście) roboczogodzin jest gwarantowane przez Zamawiającego, a kolejne do 50 (pięćdziesiąt) będzie stanowiło opcję.
2. Zakres zastosowania dodatkowych licencji, jak również roboczogodzin jest analogicznych do tych żądanych w OPZ i umowie.
3. Zamawiający zastrzega, że z prawa opcji może skorzystać w ramach realizacji całej umowy, w ilości określonej przez Zamawiającego (Zamawiający nie gwarantuje zakupu ilości wskazanych w ust. 1 powyżej).
§ 13.
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną wynikłą z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w następujących przypadkach:
1) w przypadku opóźnienia w wykonaniu dostawy licencji, o których mowa w §1 ust. 2 pkt 1) umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,001 % kwoty brutto, określonej w §7 ust. 2 pkt 1) umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia powstałego z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność;
2) w przypadku opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy, określonego w § 1 ust. 2 pkt 2) umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,01 % kwoty brutto, określonej w § 7 ust. 2 pkt 2) umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia powstałego z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność;
3) w przypadku opóźnień w świadczeniu usług wsparcia technicznego Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 160 zł brutto za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia;
4) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usług wsparcia w stosunku do warunków ustalonych w umowie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto należnego za te sześć miesięcy, w czasie których doszło do niewykonania lub nienależytego wykonania tych usług;
5) w przypadku opóźnienia w realizacji usług gwarancyjnych, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowna w wysokości 0,01% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 1) umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia powstałego z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność;
6) za niedochowanie obowiązku poufności Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 1 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy, za każdy przypadek naruszenia obowiązku poufności;
2. W przypadku rozwiązania umowy (odstąpienia bądź wypowiedzenia) z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10 % wartości brutto części, od której nastąpiło odstąpienie bądź wypowiedzenie.
3. Kary umowne są niezależne od siebie i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy w wyniku jednego zdarzenia naliczana jest więcej niż jedna kara.
4. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia.
6. Jeżeli całkowite potrącenie nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia kar umownych w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od otrzymania wezwania do zapłaty na rachunek wskazany w wezwaniu.
7. Jeżeli wysokość szkody przekracza wysokość kar umownych lub jeżeli szkoda powstała z przyczyn, dla których Strony nie zastrzegły kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 14.
Rozwiązanie umowy
1. Strony ustalają, że ponieważ zamówienie ma charakter podzielny, prawo do odstąpienia przysługuje zarówno w stosunku do całości jak i do części umowy, w tym poszczególnych zleceń jednostkowych.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. Odstąpienie to dokonuje się w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o tych okolicznościach.
3. W przypadku odstąpienia od umowy w części Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie należne z tytułu wykonanej części umowy.
4. Zamawiający może również odstąpić od umowy w części dotyczącej świadczenia usług w przypadku co najmniej dwukrotnej niezasadnej odmowy wykonania usługi wsparcia przez Wykonawcę lub co najmniej dwukrotnego wykonania tej usługi niezgodnie z postanowieniami umowy. Zamawiający może złożyć oświadczenie o odstąpieniu z tej przyczyny w terminie do 30 (trzydziestu ) dni od dnia upływu dodatkowego wyznaczonego Wykonawcy terminu na wykonanie lub należyte wykonanie usługi wsparcia, nie krótszego niż termin przewidziany w umowie dla wykonania lub należytego wykonania danej usługi.
5. Zamawiający może odstąpić od umowy również w przypadku niedostarczenia przedmiotu umowy w terminach określonych w § 1 ust. 1 pkt 1) umowy. Zamawiający może złożyć oświadczenie o odstąpieniu z tej przyczyny w terminie do 30 (trzydziestu ) dni od dnia upływu dodatkowego wyznaczonego Wykonawcy terminu na wykonanie przedmiotu umowy, nie krótszego niż 3 (trzy) dni.
6. Zamawiający może od umowy odstąpić również w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę obowiązku zachowania tajemnicy. Zamawiający może złożyć oświadczenie o odstąpieniu z tej przyczyny w terminie do 30 (trzydziestu ) dni od dnia ustalenia zaistnienia okoliczności uzasadniającej odstąpienie od umowy.
7. Zamawiający może również od umowy odstąpić w przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonywaniu obowiązków wynikających z umowy o łączny okres co najmniej 20 (słownie: dwudziestu) dni. Zamawiający może złożyć oświadczenie o odstąpieniu z tej przyczyny w terminie do 30 (trzydziestu ) dni od dnia ustalenia zaistnienia okoliczności uzasadniającej odstąpienie od umowy.
8. Powyższe postanowienia nie uchybiają uprawnieniom Stron do odstąpienia od umowy na podstawie przepisów praw powszechnie obowiązującego.
9. Odstąpienie od niniejszej umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10.
11. W przypadku odstąpienia od umowy tylko w odniesieniu do świadczeń nieodebranych, Wykonawca będzie świadczył gwarancję w odniesieniu do odebranego przedmiotu umowy.
§ 14.
Zmiany umowy
1. Poza innymi przypadkami wskazanymi w umowie, Xxxxxx dopuszczają możliwość dokonania zmian umowy w drodze porozumienia Stron w następujących okolicznościach i na następujących warunkach:
1) wejście w życie zmian w obowiązujących przepisach prawa powszechnie obowiązującego, które spowodują konieczność zmiany warunków świadczenia usług określonych niniejszą umową – dopuszcza się zmianę tych postanowień umowy, na które zmiana prawa ma wpływ,
2) w przypadku zmiany nazwy lub formy prawnej Wykonawcy na skutek przekształceń organizacyjno-prawnych – Strony wprowadzą do umowy odpowiednie zapisy w tym zakresie;
3) zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie umowy zgodnie z terminem i na warunkach określonych w umowie - dopuszcza się, o ile będzie to uzasadnione okolicznościami, zmiany terminów umownych i sposobu realizacji przedmiotu umowy, nie dłużej jednak niż o czas trwania tych okoliczności; postanowienie to stosuje się odpowiednio do wprowadzeniu stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii;
4) w przypadku opóźnienia w innych projektach Zamawiającego, uniemożliwiającego realizację umowy zgodnie z określonym pierwotnie terminem lub powodującego, że realizowanie umowy zgodnie z określonym terminem jest nieracjonalne technicznie, organizacyjnie lub finansowo, dopuszcza się zmianę terminów realizacji przedmiotu umowy.
2. Zmian umowy, wymagających sporządzenia aneksu, nie stanowią:
1) zmiana osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy;
2) zmiana danych teleadresowych Stron;
3) zmiana danych rejestrowych Stron.
3. Wszelkie zmiany umowy, z zastrzeżeniem ust. 2 powyżej, wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany, o których mowa w ust. 2 powyżej dla swojej skuteczności wymagają powiadomienia drugiej Strony na piśmie.
4. Niezależnie od ust. 1 i 2 powyżej, Strony zobowiązują się dokonać odpowiedniej zmiany wysokości maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy (z zachowaniem zasad jego ustalania określonych w Szczegółowym Ogłoszeniu) i/lub stawki za jedną roboczogodzinę każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług;
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów
o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, w tym wynagrodzenia godzinowego;
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
- na zasadach i w sposób określony poniżej, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.
5. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki,
o której mowa w ust. 4 pkt 1), będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 1), wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
7. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 4 pkt 2) – 4), będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę, dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub w zakresie zasad odnoszących się do pracowniczych planów kapitałowych.
8. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 2), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie
o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.
9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 3), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia zaangażowanym przez Wykonawcę osobom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia osób, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują one prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.
10. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 4), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku ze zmianą zasad odnoszących się do pracowniczych planów kapitałowych w zakresie, w jakim zmiany te odnosić się będą do osób świadczących usługi na podstawie umowy. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia osób, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują one prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.
11. W celu zawarcia stosownego aneksu, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
12. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 4 pkt 2) – 4), jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:
1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 2), lub
2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) zaangażowanych przez Wykonawcę osób świadczących usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego/ konto pracowniczego planu kapitałowego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi.
13. Jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 14 (czternaście) dni roboczych, dokumentów z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania umowy, w tym pisemnych zestawień wynagrodzeń, o których mowa w ust. 12 pkt 1) i 2).
14. W terminie 14 (czternastu) dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 11, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
15. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust.
11. W takim przypadku ust. 11 - 14 powyżej stosuje się odpowiednio.
16. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 (dziesięciu) dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
17. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 4 powyżej, będą każdorazowo wchodziły w życie z dniem wejścia w życie przepisów, których skutkiem będzie dokonanie tych zmian, chyba że przepisy te stanowić będą inaczej.
18. Powyższe nie wyklucza dokonania zmian umowy w przypadkach określonych w obowiązujących przepisach.
§ 16.
Zachowanie tajemnicy
1. Wykonawca zobowiązuje się do nieujawniania osobom trzecim bez wyraźnej, pisemnej zgody Zamawiającego żadnych informacji, do których dostęp uzyskał w związku z realizacją umowy, pod rygorem zapłacenia kary umownej, o której mowa w § 13 ust. 7 umowy.
2. Obowiązek dochowania tajemnicy nie dotyczy informacji dostępnych publicznie oraz informacji żądanych zgodnie z obowiązującym prawem przez uprawnione organy.
3. Obowiązek nieujawniania informacji związanych z przedmiotem niniejszej umowy wiąże Strony także po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.
4. W ramach obowiązku zachowania tajemnicy Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do zachowania w poufności, na zasadach określonych powyżej, wszelkich danych i informacji otrzymanych od Zamawiającego podczas udzielania Wykonawcy wytycznych przy realizacji świadczeń wynikających z przedmiotu umowy.
5. Obowiązek określony w ust. 1-4 nie uchybia obowiązkom Stron wynikającym z przepisów prawa powszechnie obowiązującego w zakresie ochrony danych osobowych.
6. Publiczne wykorzystanie informacji o realizowaniu umowy przez Wykonawcę, w tym w celach promocyjnych i marketingowych, wymaga wyraźnej, pisemnej zgody Zamawiającego i uzgodnienia z Zamawiającym treści takiej informacji.
7. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić każdego swojego pracownika oraz ewentualnego podwykonawcę o obowiązku zachowania tajemnicy i odpowiada w stosunku do Zamawiającego za naruszenie przez te osoby zasad określonych w niniejszym paragrafie jak za naruszenie własne.
§ 17.
Siła wyższa
1. Żadna ze Stron niniejszej umowy nie będzie ponosiła odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich obowiązków umownych w przypadku wystąpienia siły wyższej.
2. Siła wyższa oznacza nadzwyczajny przypadek pozostający poza kontrolą Stron, działaniami lub powstrzymaniem się od działań przez Stronę, którego nie sposób było przewidzieć ani uniknąć, który zaistniał po dniu podpisania niniejszej umowy.
3. Obowiązkiem każdej ze Stron jest pisemne, bezzwłoczne, najpóźniej w ciągu 24 (słownie: dwudziestu czterech) godzin, zawiadomienie drugiej Strony o przypadku siły wyższej. Brak takiego zawiadomienia oznaczać będzie, że siła wyższa nie istniała ze wszystkimi konsekwencjami dla
Xxxxxx, która nie dokona zawiadomienia.
4. Po stwierdzeniu zaistnienia przypadku siły wyższej Wykonawca i Zamawiający podejmą wspólnie wszystkie kroki w rozsądnych granicach w celu zapobieżenia lub zmniejszenia skutków oddziaływania siły wyższej na przedmiot umowy.
5. Skutek siły wyższej będzie służył do zwolnienia znajdującej się pod jej działaniem Strony z zobowiązań dotkniętych działaniem danego przypadku siły wyższej na podstawie niniejszej umowy, aż do usunięcia oddziaływania siły wyższej.
6. Jeżeli Xxxxxx w dobrej wierze nie uzgodnią zaistnienia zdarzenia siły wyższej, ciężar dowodu zaistnienia zdarzenia siły wyższej spoczywa na Stronie powołującej się na jej zaistnienie.
7. Zawieszenie wykonania obowiązków nie będzie wykraczać poza zakres oddziaływania siły wyższej, ani nie będzie trwało dłużej niż oddziaływanie siły wyższej.
§ 18.
Sposób porozumiewania się Stron
1. Wszystkie informacje przekazywane pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w ramach realizacji umowy będą przesyłane, o ile umowa nie stanowi inaczej, pisemnie za pośrednictwem poczty lub kuriera lub drogą elektroniczną. Informacje przekazane drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi pisemnie za pośrednictwem poczty lub kuriera.
2. Informacje, o których mowa w ust. 1, należy przekazywać:
1) Zamawiającemu na adres: …………….., tel. nr …………, mail ………………… .
2) Wykonawcy na adres: ……………. tel. nr …………, mail …………………… .
3. W przypadku zmiany adresu do doręczeń, każda ze Stron umowy powiadomi o tym drugą Stronę na piśmie, z odpowiednim wyprzedzeniem. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku doręczenia dokonane na poprzedni adres uznaje się za skuteczne.
4. Zmiany danych, o których mowa w ust. 2, nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu § 14 umowy i nie wymagają formy pisemnego aneksu.
5. Strony, zobowiązują się do zgodnego z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), gromadzenia, przetwarzania i zabezpieczenia danych osobowych osób wskazanych przez drugą Stronę do wykonania umowy, nadzoru i
kontaktu, w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy, a także do wykonania obowiązków informacyjnych, o których mowa w art. 14 ust. 1 i 2 RODO. W celu wykonania tych obowiązków Wykonawca przekaże swoim pracownikom lub współpracownikom informacje określone w załączniku nr 4 do umowy, a Zamawiający swoim pracownikom – informacje określone w załączniku nr 5 do umowy.
§ 19.
Klauzula salwatoryjna
W granicach wyznaczonych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, nieważność któregokolwiek z postanowień umowy (włączając w to także postanowienia zawarte w Załącznikach), pozostaje bez wpływu na ważność pozostałych postanowień umowy. W przypadku uznania niektórych postanowień umowy za nieważne, Strony będą dążyć do zastąpienia nieważnych postanowieniami
wywołującymi taki sam skutek gospodarczy.
§ 20.
Rozwiązywanie sporów i właściwość prawa
1. Wszystkie ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd miejscowo właściwy ze względu na miejsce siedziby Zamawiającego (00-000 Xxxxxxxx, xx. X. Xx. Xxxxxx 00).
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego.
§ 21.
Postanowienia końcowe
2. Wykonawca oświadcza, iż dane wskazane w dokumentach rejestrowych Wykonawcy są w chwili podpisywania umowy aktualne i zgodne ze stanem prawnym i faktycznym. W przypadku zmiany danych rejestrowych, mających znaczenie dla zawartej umowy, Wykonawca zobowiązuje się powiadomić o nich Zamawiającego, pod rygorem skutków prawnych dla Wykonawcy wynikających z faktu niepowiadomienia.
3. Tytuły poszczególnych paragrafów mają wyłącznie charakter informacyjny i nie mogą stanowić podstawy do wykładni postanowień umowy.
4. W przypadku rozbieżności lub sprzeczności pomiędzy treścią niniejszej umowy, a treścią załączników do umowy, pierwszeństwo ma treść umowy. W przypadku rozbieżności lub sprzeczności pomiędzy treścią poszczególnych załączników, pierwszeństwo mają załączniki w kolejności wymienionej w ust. 7 niniejszego paragrafu.
5. Umowa została sporządzona w 2 (słownie: dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, dla każdej ze Stron.
6. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez należycie upoważnionych do tego przedstawicieli obu Stron.
7. Następujące załączniki stanowią integralną część Umowy:
1) załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia;
2) załącznik nr 2 – oferta Wykonawcy;
3) załącznik nr 3 – wzór częściowego protokołu odbioru;
4) załącznik nr 4 - informacja RODO – Zamawiający
5) załącznik nr 5 - informacja RODO - Wykonawca.
Za Zamawiającego | Za Wykonawcę | |
Data, podpis osoby upoważnionej | Data, podpis osoby upoważnionej |
Załącznik nr 3 do Umowy
Protokół Odbioru Częściowego
do umowy BIT WRNIK …………../…………. z dnia …………………..
potwierdzający:
- odbiór kluczy licencyjnych, o których mowa w Załączniku nr 1 do Umowy*;
- półroczny odbiór usług lub roboczogodzin, o których mowa w Załączniku nr 1 do Umowy*
Miejsce dokonania odbioru: ......................................................................
Data dokonania odbioru: ...........................................................................
Przedmiotem odbioru są klucze licencyjne* / roboczogodziny, zgodne z wymogami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy **:
Lp. | Nazwa przedmiotu | j.m. | Ilość | Nr seryjny |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Przedstawiciele Stron lub osoby przez nie upoważnione do odbioru części przedmiotu zamówienia potwierdzają/nie potwierdzają* kompletność dostarczonego przedmiotu umowy.
Przedstawiciel Zamawiającego (lub osoba upoważniona przez Przedstawiciela Zamawiającego): | Przedstawiciel Wykonawcy (lub osoba upoważniona przez Przedstawiciela Wykonawcy): |
* należy skreślić niewłaściwe;
** tabelę należy wypełnić jedynie w przypadku dostawy kluczy licencyjnych o których mowa w Załączniku nr 1 do Umowy
Załącznik nr 3 do SIWZ
Wykonawca:
……………………………………………………………………….
(pełna nazwa/firma, adres)
nr NIP/KRS ……………………………………………………..
reprezentowany przez:
……………………………………………………………………….
(imię, nazwisko osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)
...................................., dnia 2020 r.
FORMULARZ OFERTY
Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym pt. Zakup licencji oraz wsparcia dla systemu PROXY, znak sprawy BDG.741.029.2020, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla tego przetargu, składamy niniejszą ofertę.
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę całkowitą oferty
…………………....................................................................................................... złotych brutto
(słownie: .......................................................................................................................................
zł brutto),
Zgodnie z następującym wyliczeniem (wartości brutto):
L.p. | Cena jednostkowa | Ilość | Cena całkowita (cena jednostkowa x ilość) | |
1. | Cena licencji | 5501 (licencji)* | ||
2. | Koszt wdrożenia | 1 | ||
3. | Koszt wsparcia | 36 (miesięcy) | ||
4. | Cena godzin dodatkowego wsparcia | 250 (godzin)* | ||
Cena całkowita: | ||||
* W tym prawo opcji. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć 5001 licencji i zapewnić 200 godzin dodatkowego wsparcia. Pozostałe licencje (500) oraz godziny dodatkowego wsparcia
(50) mogą zostać zamówione przez Zamawiającego w trakcie obowiązywania umowy wedle jego decyzji.
Oferta w zakresie kryteriów funkcjonalnych:
Kryterium | Oferowana wartość (wpisać lub niepotrzebne wykreślić) | |
Możliwość przekierowania ruchu SSL | TAK | NIE |
Możliwość edycji komunikatów | TAK | NIE |
Brak jasnego oznaczenia oferty w zakresie kryteriów funkcjonalnych, oznaczał będzie, że Wykonawca nie oferuje danej funkcjonalności (tj. otrzyma 0 punktów w danym kryterium).
2. Oświadczamy, że cena oferty obejmuje pełen zakres zamówienia określony w Załączniku nr 1 oraz Załączniku nr 2 do SIWZ jak również wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, w tym podatek VAT.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (w tym z Istotnymi Postanowieniami Umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte.
4. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 60 dni, którego bieg rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
5. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
6. Oświadczam, iż zapoznałem się z informacjami zawartymi w pkt 19.3 SIWZ, będącymi realizacją obowiązku informacyjnego określonego w art. 13 RODO, dotyczącymi przetwarzania moich danych osobowych przez Zamawiającego, a także znane są mi wszystkie przysługujące mi prawa, o których mowa w art. 15-16 oraz 18 RODO.
7. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 i/lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. (W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO Wykonawca usuwa treść oświadczenia z niniejszego ustępu przez jego wykreślenie).
8. Oświadczamy, że nie zamierzamy powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcom*
/ zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom*: 1) ……………………….…………. ..………………………………......
część (zakres) zamówienia nazwa (firma) podwykonawcy
1) ……………………….…………. ..………………………………......
część (zakres) zamówienia (nazwa) (firma) podwykonawcy
9. Kategoria przedsiębiorstwa Wykonawcy**:
....................................................................................................................................
(wpisać: mikro, małe lub średnie przedsiębiorstwo)
10. Niniejszym informujemy, iż informacje składające się na ofertę, zawarte w załączniku nr …...
do oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnie udostępnione.
11. Numer rachunku bankowego, na który zostanie zwrócone wadium wpłacone w pieniądzu
………………………………………………………………………………………………
12. Do oferty załączamy następujące dokumenty: 1)…………………………………….
2)…………………………………….
3)…………………………………….
Adres Wykonawcy, na który należy przesyłać ewentualną korespondencję:
.......................................................................................................................................................
tel. ......................................................... e-mail: ..........................................................................
Osoba uprawniona do kontaktów z Zamawiającym
.......................................................................................................................................................
/wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny/
* niepotrzebne skreślić
** Zgodnie z zaleceniem Komisji Europejskiej z dnia 6.05.2003 r. dot. definicji mikroprzedsiębiorstw, małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE L 124 z 20.05.2003, str. 36):
▪ mikroprzedsiębiorstwo – to przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 mln. EUR;
▪ małe przedsiębiorstwo – to przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 mln. EUR;
▪ średnie przedsiębiorstwa – to przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 mln. EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 mln. EUR.
Załącznik nr 4 do SIWZ
…………………………………….……
(nazwa i adres Wykonawcy)
...................................., dnia 2020 r.
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
o przynależności albo braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa
w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 roku, poz. 1843)
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pt. Zakup licencji oraz wsparcia dla systemu PROXY – znak sprawy BDG.741.029.2020, oświadczam, że reprezentowany przeze mnie Wykonawca:
□ nie należy do grupy kapitałowej1 w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 369 ze zm.) z Wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia *
□ należy do grupy kapitałowej2 w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 369 ze zm.)* z nw. Wykonawcami3, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia:
1. (należy podać nazwę (firmę) podmiotu i siedzibę)
2. (należy podać nazwę (firmę) podmiotu i siedzibę)
* właściwe zaznaczyć znakiem X
/wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny/
1 Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 369 ze zm.) przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, który są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.
2 j.w.
3 Wraz ze złożeniem oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej z Wykonawcą/ami, który/ży złożył/li odrębną/e ofertę/y, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z ww. Wykonawcą/ami nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Załącznik nr 5 do SIWZ
...................................., dnia 2020 r.
Pełnomocnictwo
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pt. Zakup licencji oraz wsparcia dla systemu PROXY – znak sprawy BDG.741.029.2020
.............................................................................................................................................
(nazwa Wykonawcy)
z siedzibą .......................................................................................................................................
(adres)
zarejestrowany przez ....................................................................................................................
pod numerem.................................................................................................................................
reprezentowany przez: ..................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
upoważnia .....................................................................................................................................
(dane osoby upoważnionej)
zamieszkałego w ...........................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
legitymującego się .........................................................................................................................
(nazwa i numer dokumentu: dowodu osobistego, paszportu)
do występowania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu, w tym:
1. podpisania i złożenia w imieniu Wykonawcy oferty wraz z załącznikami*
2. składania w imieniu Wykonawcy wszelkich oświadczeń woli i wiedzy oraz dokonywania czynności przewidzianych przepisami prawa takich jak poświadczanie kopii dokumentów za zgodność z oryginałem, zadawania pytań, składania wyjaśnień itp.*
3. zawarcia Umowy w wyniku udzielenia zamówienia*
/wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny/
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 6 do SIWZ
Jednolity Europejski Dokument Zamówienia
(załączony w oddzielnym pliku)
Załącznik nr 7
do SIWZ
………………………., dnia 2020 r.
……………………………………………………
(nazwa i adres Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Zakup licencji oraz wsparcia dla systemu PROXY – znak sprawy BDG.741.29.2020 oświadczam, że:
1. W stosunku do reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy nie wydano prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – załączam dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności, wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
2. W stosunku do reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy nie orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,
/wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny/
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższym oświadczeniu są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
/wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny/