WZÓR UMOWY dla VIII części postępowania

Załącznik nr 8 do Zapytania ofertowego

nr ILZ/261-0116/21.

WZÓR UMOWY dla VIII części postępowania

nr 2801-ILZ.023..2021.1

zawarta w dniu 2021 r. w Olsztynie

pomiędzy:

Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Olsztynie z siedzibą: 00-000 Xxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxx X. Xxxxxxxxxxxx 00X, XXX 000-00-00-000, REGON 001022914, reprezentowaną przez:

……………………………………………………….

zwaną dalej Zamawiającym; a

…………………………………………………..…..

reprezentowaną/ym przez:

………………………………………………..………..

zwaną/ym w treści umowy Wykonawcą.

Niniejsza umowa zostaje zawarta z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.) z uwagi na to, że wartość udzielonego zamówienia nie przekracza kwoty 130.000,00 zł netto.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest wywóz odpadów komunalnych z nieruchomości położonej przy ul. Działyńskich 3 w Nowym Mieście Lubawskim w oparciu o ustawę z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 888).

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z treścią niniejszej umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że posiada zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania odpadów oraz niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.

4. Zakres wykonania usługi został określony w tabeli nr 1 do umowy.

Tabela nr 1

Nazwa jednostki	Adres jednostki	Pojemniki: Dzierżawa/Własność	Ilość pojemników i ich gabaryt - własność IAS	Worki	Ilość dzierżawionych pojemników i gabaryt pojemników	Częstotliwość wywozu poszczególnych odpadów
Urząd Skarbowy w Nowym Mieście Lubawskim	xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx	Dzierżawa nieodpłatna	nie dotyczy	nie dotyczy	240l-1szt. 120l- 4szt.	240 l-2 razy w miesiącu (zmieszne); 120l-1 raz w miesiącu (papier, tworzywa sztuczne, szkło, bio)

§2

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) systematycznego wywozu odpadów (harmonogram) wg. tabeli nr 1 do umowy

2) informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczący odpadów komunalnych wynikających z uchwał Rady Miasta w Nowym Mieście Lubawskim;

3) udostępnienia nieodpłatnie Zamawiającemu we wskazanej jednostce skarbowej tj. Urząd Skarbowy w Nowym Mieście Lubawskim, pojemników na segregację odpadów komunalnych;

4) dowozu i ustawienia pojemników w miejscu do tego przeznaczonym;

5) przekazania pojemników na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego;

6) wystawiania z nieruchomości pojemników z zawartością nieczystości oraz wstawiania ich po opróżnieniu na przeznaczone miejsce;

7) oczyszczania miejsca zaśmieconego przy załadunku nieczystości do samochodu oraz oczyszczania miejsca ustawienia pojemników;

8) wymiany zużytych lub naprawy uszkodzonych pojemników udostępnianych Zamawiającemu, których zużycie lub uszkodzenie nastąpiło wskutek normalnej, bieżącej eksploatacji lub wskutek wyłącznej winy pracowników Wykonawcy;

9) wywozu bez dodatkowej opłaty odpadów z pojemników oraz leżących luzem w przypadku nieregularności w wywozie odpadów i spowodowania tym nagromadzenia odpadów poza pojemnikami;

10)wykonywania dodatkowych usług wywozu nieczystości na pisemne zgłoszenie Zamawiającego, za dodatkowym wynagrodzeniem;

11)wykonania przedmiotu umowy samodzielnie, bez udziału podwykonawców zgodnie ze złożoną ofertą cenową z dnia ………… r. stanowiącą załącznik nr 1 do umowy.

§3

Obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający zobowiązuje się do:

1) gromadzenia w sposób selektywny nieczystości wyłącznie w miejscach do tego przeznaczonych w pojemnikach/workach na odpady, zgodnie z obowiązującą uchwałą Rady Miasta w Nowym Mieście Lubawskim;

2) używania pojemników/worków, zgodnie z ich przeznaczeniem;

3) zapewnienia samochodom Wykonawcy odpowiedniego i bezpiecznego dojazdu do miejsca ustawienia pojemników/worków;

4) nieprzenoszenia pojemników/worków w inne miejsce bez uzgodnienia z Wykonawcą;

5) zwrotu pojemników otrzymanych od Wykonawcy w przypadku rozwiązania/wygaśnięcia niniejszej umowy.

§4

Termin realizacji

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. 12 miesięcy.

2. Początek terminu realizacji umowy ustala się na dzień 01.01.2021 r

§5

Wynagrodzenie

1. Strony ustalają całkowite szacunkowe wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy w kwocie brutto ………………..słownie złotych: …………………………….

2. Wynagrodzenie obejmuje podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 685 ze zm.) i wszelkie koszty związane z realizacją umowy.

3. Za wykonaną usługę Wykonawca będzie pobierał opłaty zgodnie z ofertą złożoną dnia

……., stanowiącą załącznik nr 1 do umowy.

4. Częstotliwość wywozu odpadów komunalnych określa tabela nr 1 niniejszej umowy.

5. Za wykonanie dodatkowej usługi wywozu wykraczającej poza częstotliwość określoną w tabeli nr 1 do umowy, a zleconej pisemnie przez Zamawiającego, pobierana będzie opłata zgodnie ze stawkami określonymi w ofercie z dnia …….., stanowiącej załącznik nr 1 do umowy. Zamawiający przewiduje maksymalnie 6 wywozów dodatkowych w trakcie trwania umowy. Zlecenie dodatkowego wywozu stanowi możliwość Zamawiającego nie zaś jego obowiązek.

6. Rozliczenie z Wykonawcą za realizację przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury VAT, wystawionej po zakończonym okresie rozliczeniowym.

7. Okresem rozliczeniowym jest jeden miesiąc.

8. Odbiorcą faktury jest Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie, Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx, XXX 000-00-00-000.

9. Rozliczenie Wykonawcy za przedmiot umowy nastąpi na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni od dnia dostarczenia jej do Zamawiającego wraz z załączonym protokołem odbioru odpadów (załącznik nr 3 do umowy) podpisanym przez przedstawiciela firmy i pracownika jednostki skarbowej lub osoby upoważnione, z którego będzie wynikała rzeczywista ilość wywiezionych pojemników w danym dniu. Brak podpisów którejkolwiek ze stron skutkuje nie wykonaniem usługi i stanowi podstawę do nieopłacenia faktury.

10. Za datę dokonania płatności Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

11. Opóźnienie w zapłacie upoważnia Wykonawcę do naliczenia ustawowych odsetek za opóźnienie.

12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy na rzecz osób trzecich.

§ 6

Podwykonawstwo

1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 ust. 1 innym podmiotom.

2. Wykonawca wykona przedmiot umowy samodzielnie.

§7

Kary umowne

1. Strony ustalają, że odszkodowanie z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy będzie dochodzone z postaci kar umownych wg następujących zasad:

1) Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej za:

a) wypowiedzenie umowy ze skutkiem natychmiastowym – w wysokości 2% łącznej kwoty brutto wymienionej w § 5 ust. 1 za każdy stwierdzony przypadek niewykonania umowy;

b) zwłokę w realizacji usługi, z przekroczeniem terminów, o których mowa w tabeli nr 1 do umowy – w wysokości 1% łącznej kwoty brutto wymienionej w §5 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia.

2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należności wynikających z wystawionych faktur z zastrzeżeniem art. 15 r1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1842 ze zm.).

3. Wykonawca wyraża zgodę na pomniejszenie wynagrodzenia wynikającego z wystawionej faktury VAT o wysokość naliczonych kar umownych, po uprzednim pisemnym powiadomieniu o okolicznościach uzasadniających nałożenie kary na Wykonawcę.

4. W przypadku, gdy potrącenie kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.

5. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy, rozwiązania lub odstąpienia od niej.

6. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.

7. W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych strony zobowiązują się do zapłaty ustawowych odsetek za opóźnienie.

8. Zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 1, nie zwalnia Wykonawcy od wykonania przedmiotu umowy.

§ 8

Warunki zmiany umowy

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyłączeniem:

1) zmiany siedziby Stron,

2) zmiany osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy oraz przedstawicieli Zamawiającego.

2. Warunkiem zmiany umowy będzie udokumentowany wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, a zmiana może nastąpić w przypadku, gdy jej wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji zamówienia, a Strony wyrażą na to zgodę.

§ 9

Odstąpienie od umowy

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy.

2. Niezależnie od sytuacji unormowanej w ust. 1, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w przypadku gdy w wyniku wszczętego postępowania likwidacyjnego wobec Wykonawcy niemożliwe jest wykonanie przedmiotu umowy.

3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy w przypadkach określonych w ust. 2. Zamawiający składa niezwłocznie po dowiedzeniu się o zaistnieniu przyczyny tam określonej.

4. Odstąpienie od umowy, powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 10

Wypowiedzenie umowy

1. Strony mogą rozwiązać umowę za porozumieniem.

2. Zamawiający w każdym przypadku może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym (bez okresu wypowiedzenia) w przypadku:

1) gdy Wykonawca utraci status prawny przedsiębiorcy lub zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie gospodarki odpadami;

2) gdy Wykonawca faktycznie zaprzestanie prowadzenia działalności gospodarczej;

3) niezastosowania się Wykonawcy do terminów określonych w umowie, bez uzasadnionych przyczyn lub nieprzystąpienia do wykonania przedmiotu umowy - pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie pod groźbą nałożenia kary umownej zgodnie z § 7 ust. 1 pkt 1 lit. a);

4) umyślnego wyrządzenia Zamawiającemu szkody przez Wykonawcę;

5) trzykrotnego nałożenia na Wykonawcę kar umownych zgodnie z § 7 ust.1 umowy.

3. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie.

4. W przypadku wypowiedzenia umowy Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznego, niewadliwego wykonania części umowy.

§ 11

Przedstawiciele stron umowy

1. Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcą ze strony Zamawiającego są: 1) …………………………………..

2) ………………………………….

3) …………………………………..

2. Osoby upoważnione do kontaktu ze strony Zamawiającego zostały wskazane w załączniku nr 2 do umowy.

3. Zmiana danych, o których mowa w ust. 1, nie wymaga zmiany umowy i następuje przez powiadomienie drugiej strony pisemnie lub pocztą elektroniczną bez konieczności sporządzania aneksu.

§ 12

Ochrona informacji i danych

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.

2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych krajowych i unijnych związanych z ochroną tajemnicy służbowej, skarbowej, celnej oraz innych informacji chronionych.

3. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych krajowych i unijnych związanych z ochroną danych osobowych, a zwłaszcza w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE z 2016 r., L 119/2 4.5.2016 PL).

4. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.

6. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę według zasad określonych w przepisach

§ 13

Postanowienie końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:

1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - przepisy Kodeks Cywilny (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 ze zm.)

2) ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1842 ze zm.).

3. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd powszechny miejscowo właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.

4. Załączniki stanowią integralną część umowy.

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załączniki:

1.Załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy z dnia …

2.Załącznik nr 2 – Wykaz jednostek oraz osób do kontaktu ze strony Zamawiającego 3.Załącznik nr 3 – Protokół odbioru odpadów