Spółka pod nazwą EXATEL S.A. z siedzibą w Warszawie ul. Perkuna 47 (zwana dalej

Spółka pod nazwą EXATEL S.A. z siedzibą w Warszawie ul. Perkuna 47 (zwana dalej

„Zamawiającym” lub „EXATEL”) zaprasza do złożenia ofert, w celu zawarcia umowy/udzielenia zamówienia na: „dostawę switchy” w ramach projektu „SDNcore – wysokowydajna i skalowalna programowalna platforma agregująca ruch sieciowy” (Umowa o dofinansowanie nr: MAZOWSZE\0003\19-00 z dnia 30.12.2019) współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx) w ramach programu „Ścieżka dla Mazowsza”. Okres realizacji projektu: 01.05.2020 – 31.07.2023, Konkurs Ofert nr 11/2022

EXATEL S.A. with its registered office in Warsaw, st. Perkuna 47 (hereinafter referred to as “the Contracting Authority” or “EXATEL”) calls for tenders, hereinafter referred to as the “Tenders”, in order to conclude a contract/award a contract: “for the supply of switches” under the project “SDNcore – highly efficient and scalable programmable network traffic aggregation platform” (Grant Agreement No.: MAZOWSZE\0003\19-00 dated 30.12.2019) co-financed by the National Center for Research and Development (st. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxx) within the framework of the “Ścieżka dla Mazowsza” program. Project implementation period: 01.05.2020 – 31.07.2023, Competition No. 11/2022

Postępowanie zakupowe jest procesowane w języku polskim i w języku angielskim./ Tender is proceder in polish and english language.

Treść dokumentu od strony 2 do strony 33 została opracowana w języku polskim/ The Content of the document from the page 2 to the page 33 have been prapared polish.

Treść dokumentu od strony 34 do strony do strony 65 zostały opracowane w języku angielskim./ The Content of the document from the page 34 to the page 65 have been prapared english.

Zmiany w dokumencie są zaznaczone na czerwono./ Changes in the document are marked in red.

Zaproszenie do składania ofert na dostawę switchy

Nr postępowania: 11/2022

Spółka pod nazwą EXATEL S.A. z siedzibą w Warszawie ul. Perkuna 47 (zwana dalej „Zamawiającym” lub „EXATEL”) zaprasza do złożenia ofert, zwanych dalej „Ofertami”, w celu zawarcia umowy/udzielenia zamówienia na: „dostawę switchy” w ramach projektu „SDNcore –wysokowydajna i skalowalna programowalna platforma agregująca ruch sieciowy” (Umowa o dofinansowanie nr: MAZOWSZE\0003\19-00 z dnia 30.12.2019) współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx) w ramach programu „Ścieżka dla Mazowsza”. Okres realizacji projektu: 01.05.2020 – 31.07.2023.

Niniejsze zaproszenie do składania ofert zwane jest dalej „Zaproszeniem”, a całe postępowanie

„Konkursem Ofert”.

Zaproszenie nie stanowi Oferty w rozumieniu art. 66 k.c., a stanowi jedynie zaproszenie do składania Ofert w celu dokonania wyboru Oferty najkorzystniejszej i zawarcia umowy z wybranym Oferentem – zwanych dalej „Oferentami” lub „Wykonawcami”.

W postępowaniu określonym w Zaproszeniu nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019).

Niniejsze postępowanie jest prowadzone w oparciu o zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, jawności, gospodarności, bezstronności oraz obiektywizmu zgodnie z Przewodnikiem kwalifikowalności kosztów – Ścieżka dla Mazowsza oraz Umową o dofinansowanie

nr MAZOWSZE\0003\19-00 zawartą w dniu 30.12.2019 z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, xx. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx.

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa switchy wraz z zapewnieniem co najmniej 3 letniej gwarancji zgodnie ze szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia, zwanym dalej „Urządzeniem”.

1.2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32420000-3/Urządzenia Sieciowe

1.3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy kompletne Urządzenie w terminie nie dłuższym niż do 30.11.2022 r. 16.12.2022 r. od dnia zawarcia Umowy.

1.4. Wykonawca może złożyć Ofertę w walucie obcej wyrażonej w EUR, USD lub w złotych polskich.

1.5. Wykonawca pokryje wszystkie koszty dostawy Urządzeń do siedziby Zamawiającego.

2. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ INFORMACJA O SPOSOBIE ICH OCENY

2.1 Zamawiający oceni i porówna jedynie te Oferty, które zostały złożone w terminie, a ich treść odpowiada wymaganiom określonym w Zaproszeniu.

2.2 Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Cena 100 %

2.3 Oferty będą oceniane według powyższych kryteriów w skali od 0 do 100 pkt.

2.4 Zasady oceny kryterium "Cena" (C).

W przypadku kryterium "Cena" Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikających z działania:

Pi (C) = C(min) /C(i) x 100

gdzie:

Pi (C) = liczba punktów jakie otrzyma Oferta badana za kryterium "Cena" (C) C (min) = najniższa cena spośród wszystkich ważnych Ofert

C(i) = cena Oferty badanej 100 = oznacza wagę

Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać Wykonawca w tym kryterium to 100 pkt.

2.5 W przypadku jeżeli oferty, które wpłyną do Zamawiającego będą w różnych walutach, Zamawiający przeliczy cenę każdej oferty wyrażoną w walucie innej niż polska stosując średni kurs NBP z dnia opublikownia Zapytania ofertowego na stronie Exatel S.A.

2.6 Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą

liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej.

2.7 Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcami, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów spośród wszystkich złożonych Ofert.

2.8 Negocjacje mogą odbywać się za pośrednictwem poczty elektronicznej lub w siedzibie Zamawiającego, poprzez osobiste stawienie się należycie umocowanego przedstawiciela

Wykonawcy. O terminie ewentualnych negocjacji bezpośrednich w siedzibie Zamawiającego Wykonawcy zostaną zawiadomieni za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. Negocjacje bezpośrednie będą odbywać się z każdym przedstawicielem Wykonawcy z osobna.

2.9 Wykonawcy, składając kolejne Oferty w toku negocjacji, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych Ofertach.

2.10 Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert wariantowych.

2.11 Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert częściowych.

3 PRZYGOTOWANIE OFERTY

3.1 Zawartość Oferty

3.1.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca dołączy do Oferty następujące dokumenty:

3.1.1.1 Formularz Oferty – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zaproszenia.

3.1.1.2 Stosowne pełnomocnictwo dla osoby podpisującej Ofertę do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania Oferty nie wynika bezpośrednio z właściwego rejestru/reprezentacji firmy – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 31 do Zaproszenia.

3.1.1.3 Specyfikację techniczną oferowanego Urządzenia wraz z opisem zasad serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego na oferowane Urządzenie oraz deklarację zgodności CE wraz z wynikami badań wymaganych przez dyrektywę dla urządzeń tego typu umożliwiające weryfikację wymagań technicznych opisanych w załączniku nr 1 do Zaproszenia. Zamawiający dopuszcza możliwość przygotowania ww. dokumentacji w języku polskim lub angielskim. Ponadto Zamawiający dopuszcza możliwość przygotowania ww. specyfikacji poprzez wskazanie adresu internetowego gdzie się ten opis znajduje.

3.1.1.4 O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który nie jest podmiotem wykluczonym z postępowania o udzielenie zamówienia to oznacza, że Wykonawca:

1) nie jest powiązany lub nie jest jednostką zależną, współzależną lub dominującą w relacji z Zamawiającym w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2016

r. poz. 1047 ze zm.);

2) nie jest podmiotem pozostającym z Zamawiającym, lub członkami jego organów w takim stosunku faktycznym lub prawnym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze dostawcy towaru lub usługi, w szczególności pozostającym w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia włącznie, stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, także poprzez członkostwo w organach dostawcy towaru lub usługi;

3) nie jest podmiotem powiązanym ani podmiotem partnerskim w stosunku do Zamawiającego w rozumieniu Rozporządzenia nr 651/2014;

1 Zamawiający dopuszcza zastosowanie własnego wzoru, z zastrzeżeniem, że pełnomocnictwo dotyczyć musi co najmniej zakresu wskazanego we wzorze pełnomocnictwa stanowiącego załącznik nr 3 do Zaproszenia.

4) nie jest podmiotem powiązanym osobowo z Zamawiającym w rozumieniu art. 32 ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221, ze zm.). Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,

c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

3.2 Cena

3.2.1 Ceny w Ofercie muszą być podane w kwotach netto.

3.2.2 Zamawiający z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia dopuszcza możliwość złożenia Oferty w walucie obcej wyrażonej w EUR, USD lub w złotych polskich.

3.2.3 Ceny netto muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu.

3.2.4 Oferent określi ceny netto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (tj. setnych części złotego/EUR/USD) zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania tj.:

− ułamek dziesiętny kończący się cyfrą od 0 do 4 zaokrąglić należy w dół,

− ułamek dziesiętny kończący się cyfrą od 5 do 9 zaokrąglić należy w górę.

3.2.5 W przypadku złożenia Oferty w walucie EUR lub USD przez Wykonawcę, Zamawiający dokona zapłaty za realizację przedmiotu zamówienia w walucie EUR lub USD.

3.3 Pozostałe wymagania

3.3.1 Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę.

3.3.2 Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w Zaproszeniu.

3.3.3 Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

3.3.4 Upoważnienie osób podpisujących Ofertę wynikać musi bezpośrednio z dokumentu stwierdzającego status prawny Oferenta (odpisu z właściwego rejestru), w przypadku jeżeli nie wynika to bezpośrednio z ww. dokumentu, to do Oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione.

3.3.5 Zaleca się, by wzory dokumentów dołączonych do Zaproszenia były wypełnione przez Oferenta i dołączone do Oferty, bądź też przygotowane przez Oferenta, w zgodnej z Zaproszeniem formie.

3.3.6 Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty niezależnie od wyników Konkursu Ofert. Oferent zrzeka się dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.

3.3.7 Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w języku angielskim lub w języku polskim, przy czym złożona oferta musi mieć formę pisemną.

3.3.8 Całość Oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie.

3.3.9 Wszystkie zapisane strony Oferty powinny być parafowane przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) Ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do Oferty pełnomocnictwa. W przypadku Oferty przygotowanej w wersji elektronicznej i podpisanej weryfikowalnym podpisem elektronicznym nie jest konieczne parafowanie wszystkich stron ww. dokumentów.

3.3.10 Dokumenty wchodzące w skład Oferty mogą być przedstawiane tylko w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości.

3.4 Okres ważności Oferty

3.4.1 Oferent pozostaje związany Ofertą przez okres 60 dni od terminu składania Ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania Ofert.

3.4.2 Zamawiający może przedstawić Wykonawcy pisemny wniosek o przedłużenie okresu ważności Oferty. Wyrażenie przez Wykonawcę zgody na przedłużenie ważności Oferty nie będzie upoważniać go do wprowadzenia do Oferty jakichkolwiek modyfikacji, z zastrzeżeniem, że modyfikacje te nie są wynikiem prowadzonych przez Zamawiającego negocjacji.

3.4.3 W niniejszym Konkursie Ofert nie mają zastosowania art. 681, 682 i 69 kodeksu cywilnego.

3.5 Udzielanie wyjaśnień dokumentacji konkursowej

3.5.1 W sprawie procedury przetargowej należy porozumiewać się z nw. osobami: Xxxxxxxxx Xxxxxx, Zespół Zakupów EXATEL S.A., tel. (x00) 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx .

3.5.2 Wszelkie zapytania dotyczące niniejszego postępowania należy kierować do Zamawiającego drogą elektroniczną na adres e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx .

3.5.3 Zamawiający odpowie niezwłocznie na zadane pytania, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania.

3.5.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieodpowiadania na zadane pytania jeżeli wpłyną one do Zamawiającego później niż na 3 dni robocze przed terminem złożenia Ofert.

4 ZŁOŻENIE OFERTY

4.1 Dla dotrzymania terminu składania Ofert, wskazanego w pkt. 4.3., Oferta powinna zostać złożona w wersji elektronicznej w formie podpisanych i zeskanowanych dokumentów lub w formie dokumentów podpisanych weryfikowalnym podpisem elektronicznym, wymienionych w pkt. 3.1 Zaproszenia.

4.2 W ślad za przesłaną Ofertą w wersji elektronicznej w formie skanu podpisanych dokumentów Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu Ofertę w wersji papierowej zawierającą wszystkie dokumenty tożsame z dokumentami przesłanymi za pośrednictwem poczty

elektronicznej. Wymóg wskazany w zdaniu pierwszym nie dotyczy oferty przekazanej w formie elektronicznej podpisanej z wykorzystaniem weryfikowalnego podpisu elektronicznego.

4.3 Ofertę należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mailowy xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx nie później niż do dnia 28.07.2022 r., do godz. 15:00 6.09.2022 r., godz. 15:00

4.4 Przesłana Oferta w wersji papierowej powinna posiadać na kopercie tytuł: "Zaproszenie na dostawę switchy. Konkurs Ofert nr 11/2022".

4.5 O terminie złożenia Oferty decyduje data wpływu oferty na wskazany w pkt 4.3. adres mailowy.

4.6 Oferta złożona za pośrednictwem poczty elektronicznej zawierająca wypełnione komputerowo ale niepodpisane i parafowane elementy Oferty wymienione w pkt 3.1 Zaproszenia lub niepodpisane przy wykorzystaniu weryfikowalnego podpisu elektronicznego nie będzie uwzględniana.

4.7 Oferta przesłana Zamawiającemu po terminie składania nie będzie brana pod uwagę przez Zamawiającego.

4.8 Oferta nie będzie mogła być wycofana w okresie pomiędzy terminem składania Ofert a upływem terminu związania Ofertą.

4.9 Wyniki konkursu zostaną opublikowane na stronie Zamawiającego xxx.xxxxxx.xx. Wszyscy Oferenci zostaną powiadomieni o wynikach konkursu za pośrednictwem wskazanego w Ofercie adresu mailowego.

5 OCENA I PORÓWNANIE OFERT

5.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru Oferty najkorzystniejszej ekonomicznie tj. przedstawiającej najkorzystniejszą cenę.

5.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyjaśnienia treści złożonych Ofert.

5.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji cen ofertowych.

5.4 Wszelkie próby wywarcia wpływu na Zamawiającego ze strony Oferenta przy ocenie i porównaniu Xxxxx skutkować będą odrzuceniem Oferty tego Oferenta.

6 PRAWO ZAMAWIAJĄCEGO DO ZAMKNIĘCIA POSTĘPOWANIA BEZ WYBORU KTÓREJKOLWIEK Z OFERT, UNIEWAŻNIENIA KONKURSU OFERT I SWOBODNEGO WYBORU OFERTY ORAZ DO ODSTĄPIENIA OD ZAWARCIA UMOWY

6.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonywania wyboru żadnej ze złożonych Ofert bez uzasadnienia i podawania przyczyn. Zamawiający nie ponosi wobec Oferentów żadnej odpowiedzialności z tego tytułu, a Oferent zrzeka się dochodzenia w tym zakresie wszelkich roszczeń od Zamawiającego.

6.2 Zamawiający jest uprawniony do swobodnego wyboru najkorzystniejszej Oferty, która jest zgodna z wymaganiami Zamawiającego oraz jest zgodna z interesem Zamawiającego.

6.3 W razie zaistnienia okoliczności powodujących, że zawarcie Umowy lub jej wykonanie nie będzie leżeć w interesie Zamawiającego, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od zawarcia Umowy.

7 KOMUNIKACJA

7.1 W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferent przekazują za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście, za pośrednictwem kuriera, pocztą elektroniczną (adres e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx) z tematem wiadomości poprzedzonym znakiem “Konkurs Ofert nr 11/2022 ”.

8 WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW

8.1 Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia (Specyfikacja),

8.2 Załącznik nr 2 – Wzór Formularza Oferty,

8.3 Załącznik nr 3 – Wzór Pełnomocnictwa,

8.4 Załącznik nr 4 - Wzór umowy.

Załącznik nr 1 do Zaproszenia – Opis Przedmiotu Zamówienia

Konkurs Ofert Nr 11/2022

Przedmiot Zamówienia obejmuje dostawę switchy oraz objęcie dostarczonych urządzeń gwarancją producenta oraz serwisem gwarancyjnym świadczonym przez producenta (lub przez podmioty autoryzowane przez producenta) zgodnie z wymaganiami opisanymi poniżej, zwanymi dalej łącznie

„Urządzeniami”.

Zamawiający wymaga, aby:

1. Urządzenia były fabrycznie nowe (w oryginalnych opakowaniach zawierających wszystkie fabrycznie zapakowane kable).

2. Urządzenia pochodziły z legalnego kanału dystrybucji.

3. Urządzenia posiadały deklarację zgodności CE, i były odpowiednio oznaczone. Wykonawca jest zobowiązany ponadto do dostarczenia wyników badań wymaganych przez dyrektywę dla urządzeń tego typu.

4. Urządzenia były objęte gwarancją producenta oraz serwisem gwarancyjnym świadczonym przez producenta (lub przez podmioty autoryzowane przez producenta), która zostanie potwierdzona przez oryginalne karty gwarancyjne

5. Okres gwarancji oraz wsparcia technicznego powinien być zagwarantowany na co najmniej taki czas jaki został wskazany w Opisie Przedmiotu Zamówienia i ofercie Wykonawcy.

6. Serwis gwarancyjny na dostarczone Urządzenia, w ramach gwarancji, o której mowa powyżej, realizowany powinien być przez producenta (lub przez podmioty autoryzowane przez producenta) na następujących zasadach:

6.1. serwis gwarancyjny dla Urządzeń realizowany będzie każdorazowo w miejscu ich instalacji lub zdalnie, a w przypadku braku takiej możliwości Zamawiający będzie miał możliwość wysłania Urządzenia do Wykonawcy na jego koszt;

6.2. przyjmowanie zgłoszeń - dostępne przez 7 dni w tygodniu 24 godziny na dobę i udzielane za pośrednictwem telefonu lub e-mail lub wskazanego przez wykonawcę narzędzia IT/witryny internetowej 7/24;

6.3. czas naprawy – do 48 godzin od momentu zgłoszenia;

6.4. w przypadku stwierdzenia uszkodzenia dysku twardego lub uszkodzenia któregokolwiek z nośników danych (niezależnie od rodzaju), będzie on wymieniony na nowy, wolny od wad, bez konieczności jego zwrotu przez Zamawiającego i bez konieczności dokonywania dodatkowej ekspertyzy poza miejscem użytkowania Przedmiotu Umowy;

6.5. wszelkie koszty związane z realizacją gwarancji na Urządzenia ponosi Wykonawca.

7. Wykonawca może w ramach gwarancji i serwisu gwarancyjnego, o którym mowa w ust. 6 powyżej, dostarczyć nieodpłatnie co najmniej 2 dodatkowe Urządzenia na własny koszt, które Zamawiający wykorzysta na czas naprawy Urządzeń objętych awarią. W przypadku jeżeli wszystkie dodatkowe Urządzenia zostaną wykorzystane, Wykonawca zobowiąże się do dostarczenia nowych urządzeń zapasowych.

Zaoferowane Urządzenia muszą spełniać wymagania opisane poniżej:

Switch typu: Fixed Chassis 48x10GbE SFP+ and 6x100GbE Broadcom Qumran-MX, switch fabric, External TCAM, Intel Xeon CPU, AC, okres gwarancji : including 3 years HW warranty

Ilość sztuk:

1). 34 sztuki switch z zasilaniem DC (Pozycja nr 1 w Tabeli Formularza Ofertowego)

2.) 7 sztuk z zasilaniem AC (Pozycja nr 2 w Tabeli Formularza Ofertowego)

High performance aggregation switch/router with following specification:

• At least 800 Gbps total throughput

• At least 48 SFP+ ports with 1/10 Gbps support

• At least 6 QSFP28 ports (100 Gbps)

• At least 8 cores 2 GHz processor

• At least 32 GB DDR4 memory

• At least 128 GB SSD drive

• TCAM memory module

• Rack mountable in standard 19" racks.

• Hot-swappable, load sharing, redundant 48 VDC power supply

• At least 5 hot-swappable fan modules

• Ethernet RJ-45 ports for management and console

• USB storage port

• Open Network Install Environment

• EEE1588v2 and SyncE hardware support

• Based on Broadcom StrataDNX Qumran MX silicon switch

• CE certification

1. W przypadku jeżeli Wykonawca dostarczy wraz z Urządzeniami oprogramowanie np. diagnostyczne itp. w ramach udzielonej gwarancji dla zaoferowanego oprogramowania Zamawiającego będzie miał prawo do pobierania poprawek, aktualizacji i nowych wersji Oprogramowania w sposób nienaruszający praw twórców i właściciela praw autorskich oraz nieograniczający praw Zamawiającego do korzystania z tego oprogramowania.

2. Ponadto do zaoferowanego oprogramowania Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu: dane dostępowe do pobrania Oprogramowania (w przypadku Oprogramowania w formie elektronicznej lub objętego roczną subskrypcją), licencję (umowę licencyjną w wersji papierowej lub elektronicznej) oraz wszystkie wymagane klucze licencyjne i aktywacyjne.

3. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji jakości.

4. Wykonawca zapewni, że dostawa Urządzenia zostanie wykonana samodzielnie przez Wykonawcę lub przez podmioty, którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji Umowy i nie naruszy ona dotychczasowych gwarancji w systemach i urządzeniach eksploatowanych przez Zamawiającego.

5. Wykonawca w dniu dostawy Urządzenia przekaże Zamawiającemu dostęp do kompletnej dokumentacji użytkownika dla Urządzenia w języku polskim lub angielskim.

UWAGA!

• We wszystkich miejscach niniejszego Zaproszenia, w których użyto przykładowego znaku towarowego, patentu lub pochodzenia, jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń.

• Za równoważne Zamawiający uzna te rozwiązania, które oparte są na równoważnych ustaleniach, co do przedmiotu zamówienia i spełniać będą minimalne wymagania, które spełnia produkt opisany poprzez użycie przykładowego znaku towarowego, patentu lub pochodzenia.

• Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać w ofercie, że oferowany przez niego przedmiot dostawy spełnia wymagania określone przez Xxxxxxxxxxxxx.

• Ciężar dowodowy w zakresie udowodnienia równoważności zaoferowanych rozwiązań z rozwiązaniami opisanymi poprzez wskazanie przykładowego znaku towarowego, patentu lub pochodzenia, spoczywa na Wykonawcy, składającym ofertę równoważną.

Załącznik nr 2 do Zaproszenia – Wzór Formularza Oferty

Konkurs Ofert Nr 11/2022

OFERTA

Dane dotyczące Wykonawcy:

Nazwa

Siedziba

Nr tel.

Adres e-mail

Strona www.

NIP

REGON

Osoby uprawnione do porozumiewania się z EXATEL (imię, nazwisko, nr tel.,

adres e-mail)

Nawiązując do zapytania ofertowego na dostawę switchy” w ramach projektu „SDNcore – wysokowydajna i skalowalna programowalna platforma agregująca ruch sieciowy” (Umowa o dofinansowanie nr: MAZOWSZE\0003\19-00 z dnia 30.12.2019) współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx) w ramach programu „Ścieżka dla Mazowsza”. Okres realizacji projektu: 01.05.2020 – 31.07.2023., (Konkurs Ofert Nr 11/2022), działając w imieniu Wykonawcy i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania, składam Ofertę na poniższych warunkach.

Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia tj. dostawę switchy za łączną cenę netto: ………………………………………………………. (słownie ),,

wg. poniższej specyfikacji:

L.P.	Nazwa pozycji	Jednostka miary	Liczba	wartość netto – w PLN/EUR/U SD	VAT – w PLN	wartość brutto – w PLN
	1	2	3	4	5	6

1.	Switch z zasilaniem DC (producent i model)	Szt.	34
2.	Switch z zasilaniem AC (producent i model)	Szt.	7
RAZEM:

Uwaga! Wykonawca wraz z Ofertą zobowiązany jest dostarczyć szczegółową specyfikację techniczną dla oferowanych Urządzeń umożliwiającą weryfikację wymagań technicznych wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Zaproszenia oraz deklarację zgodności CE wraz z wynikami badań wymaganych przez dyrektywę dla urządzeń tego typu.”.

1. Przedmiot Oferty jest zgodny z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Zaproszenia.

2. Oferujemy realizację przedmiotu umowy w terminie do ……… licząc od daty podpisania umowy.

3. Ponadto oświadczamy, że:

3.1. rozumiemy, że wszelkie informacje uzyskane w związku z realizacją Zamówienia oraz przebiegiem Konkursu Ofert będą uważane za poufne, chyba, że zostaną oznaczone jako nie poufne lub ich charakter przesądza o braku ich poufności. Zobowiązujemy się nie ujawniać, ani bezpośrednio ani pośrednio, takich informacji żadnej innej osobie lub podmiotowi dla jakichkolwiek celów, jak też zobowiązujemy się nie wykorzystywać, ani nie kopiować takich informacji poufnych, chyba, że wyłącznie dla celów realizacji przedmiotu niniejszego postępowania, w tym w celu złożenia Oferty;

3.2. zapoznaliśmy się z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Zaproszeniu i nie wnosimy do nich zastrzeżeń;

3.3. zdobyliśmy konieczne informacje do złożenia Oferty;

3.4. sporządziliśmy Ofertę zgodnie z Zaproszeniem;

3.5. w przypadku wyboru naszej Oferty i zawarcia z nami umowy zobowiązujemy się do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w Zaproszeniu;

3.6. cena netto obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia i nie jest uzależniona od żadnych innych warunków;

3.7. uważamy się za związanych z Ofertą przez okres 60 dni od momentu upływu terminu na złożenie Oferty;

3.8. zawarty w Zaproszeniu wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej Oferty, do jej zawarcia na wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;

3.9. udzielamy na dostarczone Urządzenia …..-miesięcznej gwarancji producenta, o której mowa w pkt 1.1 Zaproszenia, której bieg rozpocznie się od daty dostarczenia Urządzeń przez Wykonawcę, co zostanie potwierdzone w podpisanym przez obie Strony bez zastrzeżeń Protokole Odbioru Końcowego;

3.10. akceptujemy termin płatności: w ciągu 30 dni od daty doręczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury;

3.11. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

3.12. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należytą i terminową realizacje przedmiotu zamówienia;

3.13. nie jesteśmy podmiotem powiązanym lub jednostką zależną, współzależną lub dominującą

w relacji z Zamawiającym w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2016

r. poz 1047, ze zm.),

3.14. nie jesteśmy podmiotem pozostającym z Zamawiającym lub członkami ich organów w takim stosunku faktycznym lub prawnym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze dostawcy towaru lub usługi, w szczególności pozostającym w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia włącznie, stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, także poprzez członkostwo w organach dostawcy towaru lub usługi,

3.15. nie jesteśmy podmiotem powiązanym ani podmiotem partnerskim w stosunku do Zamawiającego w rozumieniu Rozporządzenia nr 651/2014;

3.16. nie jesteśmy podmiotem powiązanym osobowo z Exatel S.A. w rozumieniu w rozumieniu art. 32 ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221, ze zm.). Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,

c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Oferta została złożona na ……. kolejno ponumerowanych stronach.

(miejsce, data) (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta)

Załącznik nr 3 do Zaproszenia – Wzór Pełnomocnictwa

Konkurs Ofert Nr 11/2022

Warszawa, dnia roku.

PEŁNOMOCNICTWO

………………………………….. z siedzibą i adresem w ………………….…., przy ulicy ………………………………., ………

Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, ……….. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS …………………………, NIP , udziela niniejszym pełnomocnictwa

Panu/Pani ……………

legitymującej/emu się dowodem osobistym ………………………..

do dokonywania w imieniu wszystkich czynności w postępowaniu na dostawę switchy”

w ramach projektu „SDNcore – wysokowydajna i skalowalna programowalna platforma agregująca ruch sieciowy” (Umowa o dofinansowanie nr: MAZOWSZE\0003\19-00 z dnia 30.12.2019) współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx) w ramach programu „Ścieżka dla Mazowsza”. Okres realizacji projektu: 01.05.2020 – 31.07.2023., (Konkurs Ofert Nr 11/2022), w tym w szczególności:

a) zadawania pytań do Zaproszenia,

b) parafowania i podpisania Oferty,

c) poświadczania za zgodność z oryginałem składanych dokumentów,

d) składania oświadczeń wiedzy i woli, oraz dokonywania czynności faktycznych w związku z uczestnictwem w ww. postępowaniu,

e) udzielania wyjaśnień,

f) prowadzenia negocjacji z Zamawiającym.

Pełnomocnik posiada prawo do zaciągania zobowiązań w imieniu …………………..

Działania Pełnomocnika w zakresie ustalonym niniejszym pełnomocnictwem są wiążące dla Oferenta. Pełnomocnictwo niniejsze jest ważne do czasu rozstrzygnięcia postępowania.

Załącznik nr 4 do Zaproszenia – Wzór Umowy

Konkurs Ofert Nr 11/2022

UMOWA NR ….

na dostawę switchy” w ramach projektu „SDNcore – wysokowydajna i skalowalna programowalna platforma agregująca ruch sieciowy” (Umowa o dofinansowanie nr: MAZOWSZE\0003\19-00 z dnia 30.12.2019) współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00- 695 Warszawa) w ramach programu „Ścieżka dla Mazowsza”. Okres realizacji projektu: 01.05.2020 – 31.07.2023., (Konkurs Ofert Nr 11/2022), w tym w szczególności:

zwana dalej „Umową”, zawarta w dniu 2022 roku/dzień ostatniego podpisu

elektronicznego Strony, w Warszawie, pomiędzy:

Spółką Exatel S.A. z siedzibą w Warszawie /04-164/, ul. Perkuna 47, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000044577, NIP: 5270104568, REGON 011986640, o kapitale zakładowym 576.854.559,00 zł w pełni opłaconym, BDO: 000250055, będącą dużym przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, zwaną dalej „Zamawiającym” lub „EXATEL”, reprezentowaną przez:

………………………………………………………………………,

………………………………………………………………………, a

…………… z siedzibą w ………………., zarejestrowaną ………….. pod numerem KRS: ………………, NIP ,

REGON , zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną/reprezentowanym przez:

…………………………………..…………………………………,

…………………………………………………………………….., zwanymi dalej łącznie „Stronami”.

Niniejsza Umowa zostaje zawarta w związku z realizacją przez Zamawiającego projektu: Projektu pt. „SDNcore – wysokowydajna i skalowalna programowalna platforma agregująca ruch sieciowy” (Umowa o dofinansowanie nr: MAZOWSZE\0003\19-00 z dnia 30.12.2019) współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx) w ramach programu

„Ścieżka dla Mazowsza”. Okres realizacji projektu: 01 05.2020 – 31.07.2023.

§ 1

Definicje

Terminy i wyrażenia używane w Umowie mają znaczenie przypisane im poniżej:

1) Awaria - problem uniemożliwiający Zamawiającemu wykonywanie funkcji biznesowych, tj. pracy z pełną wydajnością.

2) Dzień Roboczy – dzień od poniedziałku do piątku, który nie jest dniem ustawowo wolnym od pracy zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy .

3) Protokół Odbioru Końcowego – dokument podpisany bez zastrzeżeń przez osoby do tego upoważnione przez Strony Umowy, potwierdzający wykonanie całości Przedmiotu Umowy, którego wzór zawarty jest w Załączniku nr 3 do Umowy.

4) Protokół Odbioru Warunkowego – dokument podpisany przez osoby upoważnione do tego przez Strony Umowy, w przypadku kiedy w trakcie odbioru Urządzeń okaże się, że nie więcej niż 10% Urządzeń z całej dostawy obejmującej Przedmiot Umowy uległo uszkodzeniu, którego wzór zawarty jest w Załączniku nr 5 do Umowy.

5) Urządzenie – Switche dostarczone przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego opisanymi szczegółowo w załączniku nr 1 do Zaproszenia wraz z niezbędnym oprogramowaniem na nim zainstalowanym (jeżeli takie jest niezbędne do prawidłowego działania Urządzenia).

6) Testy Odbiorcze – czynności mające na celu przeprowadzenie weryfikacji poprawności działania Urządzenia w środowisku Zamawiającego i będące podstawą odbioru Przedmiotu Umowy.

§ 2

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest dostawa switchy (dalej „Urządzenia”) zgodnie z Ofertą stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy (dalej „Oferta”).

2. Strony zgodnie oświadczają, że zobowiązują się do zachowania w tajemnicy warunków niniejszej Umowy oraz sposobu jej wykonywania.

3. Wykonawca oświadcza, iż nie zachodzą ograniczenia lub przeszkody uniemożliwiające i/lub ograniczające strony do zawarcia niniejszej Umowy.

4. Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany w terminie od daty zawarcia Umowy.

5. Dostawa Sprzętu nastąpi do siedziby Zamawiającego, Warszawa, ul. Perkuna 47, w dni [ pon.- pt.], w godzinach [ 8:00- 16:00 ].

6. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu realizacji Przedmiotu Umowy w przypadku kiedy wystąpiły okoliczności, których Wykonawca nie był w stanie przewidzieć na etapie składania oferty, a które wynikają z trudności na rynku dostaw sprzętu elektronicznego. Wydłużenie terminu realizacji, o którym mowa w zdaniu powyżej może nastąpić na pisemny wniosek Wykonawcy z uzasadnieniem przyczyny zmiany terminu, który Wykonawca jest zobowiązany złożyć w terminie do dwóch dni roboczych od daty pozyskania wiedzy na temat zaistniałych okoliczności, które mają wpływ na termin realizacji Przedmiotu Umowy. Strony w tym celu podpiszą stosowny aneks do niniejszej Umowy .

7. Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczenia częściowego z Wykonawcą w przypadku, kiedy w trakcie odbioru Urządzeń okaże się, że nie więcej niż 10% Urządzeń z całej dostawy obejmującej Przedmiot Umowy uległo uszkodzeniu oraz Xxxxxx podpisały Protokół Odbioru Warunkowego.

8. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony Przedmiot Umowy będzie fabrycznie nowy, wolny od wad i zakupiony w oficjalnym kanale dystrybucyjnym producenta.

9. Dostarczony Sprzęt będzie objęty gwarancją (dalej „Gwarancja”), zgodnie z postanowieniami § 3 Umowy.

§ 3

Gwarancja

1. Wykonawca zapewnia, że dostarczone Urządzenie będzie objęte gwarancją producenta oraz wsparciem technicznym producenta (które może być realizowane także przez podmioty autoryzowane przez producenta), przez okres …… miesięcy, których bieg rozpocznie się od daty dostarczenia Urządzenia przez Wykonawcę, co zostanie potwierdzone w podpisanym przez obie Strony bez zastrzeżeń Protokole Odbioru Końcowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.

2. Serwis gwarancyjny na dostarczone Urządzenie, w ramach udzielonej gwarancji, o której mowa w ust. 1, realizowany będzie na następujących zasadach:

1) serwis gwarancyjny realizowany będzie każdorazowo w miejscu instalacji Urządzenia lub zdalnie, a w przypadku braku takiej możliwości Zamawiający będzie miał możliwość wysłania Urządzenia do Wykonawcy na jego koszt

2) Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny dostępny przez 7 dni w tygodniu 24 godziny na dobę i udzielane za pośrednictwem telefonu lub e-mail lub wskazanego przez wykonawcę narzędzia IT/witryny internetowej 7/24;

3) Czas naprawy – do 48 godzin od momentu zgłoszenia

4) fakt usunięcia Awarii potwierdzony zostanie Protokołem usunięcia awarii sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy;

5) wszelkie koszty związane z realizacją gwarancji na Urządzenia ponosi Wykonawca.

3. Wykonawca może w ramach gwarancji i serwisu gwarancyjnego, o którym mowa w ust. 2 powyżej, dostarczyć nieodpłatnie co najmniej 2 dodatkowe Urządzenia na własny koszt, które Zamawiający wykorzysta na czas naprawy Urządzeń objętych awarią. W przypadku jeżeli wszystkie dodatkowe Urządzenia zostaną wykorzystane, Wykonawca zobowiąże się do dostarczenia nowych urządzeń zapasowych.

4. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji, Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady Przedmiotu Umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się przekazać wszystkie niezbędne dokumenty konieczne do realizacji uprawnień gwarancyjnych oraz podać Zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, a także później przy każdej zmianie tych danych, wszelkie dane niezbędne do skorzystania przez Zamawiającego z Gwarancji, takie jak: numery telefoniczne czy adresy e-mail, pod którymi przyjmowane będą zgłoszenia.

6. W przypadku jeżeli Wykonawca wraz z Urządzeniem dostarczy Zamawiającemu oprogramowanie, w ramach udzielonej gwarancji Zamawiający będzie miał prawo do pobierania poprawek, aktualizacji i nowych wersji oprogramowania w sposób nienaruszający praw twórców i właściciela praw autorskich oraz nieograniczający praw Zamawiającego do korzystania z tego oprogramowania.

§ 4

Oświadczenia Wykonawcy

1. Wykonawca niniejszym oświadcza i zapewnia, że:

1) zapoznał się z wszelką dokumentacją wskazaną w niniejszej umowie w tym dokumentacją dotyczącą realizacji projektu wskazanego we wstępie do niniejszej Umowy oraz zajmuje się prowadzeniem działalności gospodarczej obejmującej swym zakresem Przedmiot niniejszej Umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że Urządzenia będące Przedmiotem Umowy będą fabrycznie nowe, wolne od wad materiałowych, wad robocizny jak również wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i wad prawnych oraz że nie toczy się żadne postępowanie, którego przedmiotem są Urządzenia oraz że nie stanowią one przedmiotu zabezpieczenia i są w pełni zgodne z Ofertą.

3. Ponadto Wykonawca oświadcza, że dostarczone Urządzenia:

1) będą kompletne,

2) będą posiadały wymagane prawem atesty i certyfikaty,

3) będą pochodziły z autoryzowanej sieci sprzedaży,

4) będą podlegały pełnej obsłudze gwarancyjnej,

5) nie będą wymagały żadnych dodatkowych inwestycji lub nakładów i będą gotowe do pracy,

6) posiadały dane dostępowe do pobrania Oprogramowania (w przypadku Oprogramowania w formie elektronicznej lub objętego roczną subskrypcją), licencję (umowę licencyjną w wersji pisemnej lub elektronicznej) oraz wszystkie wymagane klucze licencyjne i aktywacyjne (w przypadku dostarczenia przez Wykonawcę Urządzenia wraz z oprogramowaniem). Wykonawca przekaże niezbędne dokumenty i nośniki najpóźniej w dniu odbioru Urządzeń przez Xxxxxxxxxxxxx.

4. Wykonawca oświadcza, że w dostarczonych Urządzeniach nie zostały i nie zostaną w trakcie wykonywania Umowy wprowadzone żadne rozwiązania informatyczne tzw. backdoor pozwalające Wykonawcy lub podmiotom trzecim na zdalną ingerencję w Urządzenia, w tym zmianę sposobu ich zachowania lub wyłączenie niektórych funkcjonalności.

5. Wykonawca oświadcza, że dostarczone Urządzenia będą spełniały wszystkie wymagania funkcjonalne zawarte w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia, co zostało potwierdzone przez Wykonawcę w złożonej Ofercie.

6. W chwili przekazania wszelkie zainstalowane na Urządzeniach oprogramowanie jest legalne oraz, że licencje przekazane Zamawiającemu w ramach Umowy są wystarczające do legalnego korzystania z tego oprogramowania.

7. Podwykonawstwo.

1) W toku realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca może korzystać ze świadczeń osób trzecich jako swoich podwykonawców, przy jednoczesnym zachowaniu następujących warunków:

a) zlecenie wykonania części przedmiotu Umowy podwykonawcom nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części przedmiotu Umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników,

b) za zapłatę wynagrodzenia podwykonawcom odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

§ 5

Oświadczenia Zamawiającego

1. W celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się ze swoich zobowiązań, Zamawiający zobowiązuje się w zakresie wymaganym dla prawidłowej realizacji Umowy:

a) współdziałać z Wykonawcą przy wykonywaniu Umowy,

b) umożliwić Wykonawcy dostęp do Lokalizacji wskazanej § 2 Umowy, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa określonych Umowie,

c) terminowego wywiązywania się ze swoich obowiązków określonych Umową, w szczególności w zakresie zapłaty umówionego wynagrodzenia.

2. Zamawiający jest zobowiązany udostępnić Wykonawcy wszelką dokumentację projektową i informacje jakie pozostają we władaniu Zamawiającego, a są niezbędne dla realizacji postanowień niniejszej Umowy. Zamawiający wskazuje swojego pracownika w osobie Xxxxxx Xxxxxxx, tel. x00 00 000 0000, x00 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx, który będzie odpowiedzialny za współpracę z Wykonawcą.

§ 6

Zasady bezpieczeństwa przy realizacji Umowy

Wykonawca odpowiada za szkody powstałe po stronie Zamawiającego z winy Wykonawcy w związku z wykonaniem Przedmiotu Umowy. W szczególności Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody powstałe z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy.

§ 7

Wynagrodzenie

1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma maksymalne wynagrodzenie w wysokości

………………….………………… PLN/EUR/USD netto (słownie ).

2. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia w walucie określonej w ust. 1.

3. Do wynagrodzenia netto, określonego w ust. 1, zostanie doliczony podatek VAT według stawki wynikającej z obowiązujących przepisów.

4. Wynagrodzenie może być realizowane częściowo zgodnie z § 2 ust.7.

5. Zapłata wynagrodzenia określonego w Umowie nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury wystawionych faktur, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury w formie elektronicznej przesłanej na adres:

xxxxxxxxxx0@xxxxxx.xx. Faktura, o której Faktury o których mowa w zdaniu poprzednim, może być wystawiona najwcześniej w dniu podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Końcowego. mogą być wystawione najwcześniej w dniu podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Warunkowego, a ostatnia faktura najwcześniej w dniu podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Końcowego.

6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy, w tym wszelkie opłaty, koszty i nakłady Wykonawcy, niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy, poniesione przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy.

7. Wykonawcy nie przysługuje prawo przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na podmiot trzeci bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Zgoda w każdym przypadku winna być udzielona pod rygorem nieważności.

8. Datą dokonania zapłaty jest data obciążenia konta bankowego Zamawiającego.

9. Faktura powinna zawierać oprócz wymaganych danych także numer Umowy, z której realizacją wiąże się wypłata wynagrodzenia.

10. Zamawiający będzie realizował płatności na podstawie faktur z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (tzw. split payment). Mechanizm podzielonej płatności, o którym mowa powyżej, polega na rozdzieleniu kwoty płaconej przez jedną ze Stron na dwie części:

a) kwota netto trafiać będzie na rachunek bankowy Wykonawcy,

b) kwota podatku od towarów i usług (VAT) trafiać będzie na dedykowany rachunek bankowy Wykonawcy – do rozliczeń podatku od towarów i usług (VAT).

11. Płatność zostanie dokonana na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, otwarty w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.

12. Zamawiający jest uprawniony do wstrzymania płatności na rzecz Wykonawcy, bez negatywnych konsekwencji (w szczególności nie będzie to opóźnienie ani zwłoka w płatności), w przypadku braku możliwości zrealizowania płatności na podstawie faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, w szczególności w przypadku nie przekazania przez Wykonawcę numeru rachunku bankowego umożliwiającego odrębną płatność podatku VAT.

13. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego w formie pisemnej o zmianie ww. numeru rachunku bankowego w terminie 7 dni od dnia wystąpienia zmiany. Przekazanie lub zmiana ww. numeru rachunku bankowego nie powoduje konieczności zawierania aneksu do Umowy.

14. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT - numer XXX 0000000000.

§ 8

Odbiór Przedmiotu Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 4 Umowy

2. Termin, o którym mowa w ust. 1 obejmuje czas niezbędny na dostarczenie Urządzenia przez Wykonawcę oraz przeprowadzenie Testów Odbiorczych przez Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w formie elektronicznej na adresy wskazane w § 13 Umowy o rzeczywistym terminie dostawy, w tym dostawie jego poszczególnych elementów, z wyprzedzeniem minimum 2 Dni Roboczych.

4. W ciągu 10 Dni Roboczych po zakończeniu Testów Odbiorczych z wynikiem pozytywnym, zostanie sporządzony i podpisany przez Strony Protokół Odbioru Końcowego, chyba że w przypadku Testów Odbiorczych z wynikiem negatywnym w tym samym terminie, Zamawiający poinformuje, Wykonawcę o odmowie podpisania Protokołu Odbioru Końcowego. Wraz z informacją o odmowie podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemny raport, w którym wymienione zostaną niezgodności wykryte podczas Testów Odbiorczych.

5. W przypadku ujawnienia się niezgodności o istotnym charakterze Wykonawca na własny koszt i w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednakże nie dłuższym niż 10 Dni Xxxxxxxxx od daty przekazania Wykonawcy raportu określonego powyżej, usunie niezgodności oraz ponownie przedstawi Urządzenie do odbioru.

6. W przypadku jeżeli w trakcie Testów Odbiorczych okaże się, że nie więcej niż 10 % ze wszystkich dostarczonych Urządzeń jest uszkodzona, Zamawiający może wyrazić zgodę na podpisanie Protokołu Odbioru Warunkowego jeżeli Wykonawca zadeklaruje, że dostarczy nowe Urządzenia w terminie do 2 miesięcy licząc od daty podpisania Protokołu Odbioru Warunkowego. W takim przypadku po dostarczeniu nowych Urządzeń i pozytywnych Testach Odbiorczych, Strony podpiszą Protokół Odbioru Końcowego.

7. Niezgodności o charakterze nieistotnym (niezgodność, która nie powoduje niemożliwości korzystania z Urządzenia lub nie wpływa na możliwość korzystania z jego funkcjonalności w sposób zgodny z Dokumentacją techniczną) nie dają możliwości odmowy podpisania Protokołu Odbioru Końcowego bez zastrzeżeń i zostaną usunięte w terminie 14 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego raportu określonego powyżej.

8. Przejście ryzyka z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia nastąpi z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.

9. Przejście prawa własności na Zamawiającego nastąpi z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, z tym zastrzeżeniem, iż w przypadku niedochowania przez Zamawiającego terminu zapłaty wynagrodzenia określonego Umową, z końcem 14-go dnia po bezskutecznym upływie terminu płatności własność przechodzi powrotnie na Wykonawcę, zaś udzielone licencje wygasają.

§ 9

Odpowiedzialność

1. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 20% wartości netto całkowitego wynagrodzenia określonego

§ 7 ust. 1 Umowy

2. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w realizacji przedmiotu Umowy w stosunku do terminu wskazanego w § 2 ust. 4, Zamawiający ma prawo do obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 1 % wartości netto całkowitego wynagrodzenia określonego § 7 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

3. Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 15.000,00 złotych (słownie: piętnaście tysięcy złotych) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę zasad ochrony Informacji Chronionych za każdy przypadek takiego naruszenia.

4. W przypadku wynagrodzenia określonego w EUR lub USD, Zamawiający dokona przeliczenia kary opisanej w zdaniu powyżej na złote polskie, w oparciu o art. 30 ust. 2 pkt 2 ustawy o rachunkowości, po kursie średnim NBP z dnia poprzedzającego dzień wystawienia noty obciążeniowej.

5. Zastrzeżenie kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar.

6. Zamawiający ma prawo potrącić należne mu kary umowne z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy, w oparciu o notę obciążeniową wystawioną przez Zamawiającego.

7. W przypadku niedokonania potrącenia, o którym mowa w ust. 6, kara umowna będzie płatna na podstawie noty obciążeniowej, wystawionej przez Zamawiającego, w terminie 14 dni od daty doręczenia noty Wykonawcy.

§10

Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez Wykonawcę. W takim przypadku Zamawiający wezwie pisemnie Wykonawcę do wykonania Umowy w terminie nie krótszym, niż 7 dni. W przypadku bezskutecznego upływu w/w terminu, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie do 30 dni, licząc od upływu terminu określonego na wykonanie zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzednim.

2. Odstąpienie od Umowy powinno zawierać uzasadnienie, nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, a także powinno być niezwłocznie doręczone drugiej Stronie Umowy.

3. Odstąpienie od Umowy nie wpływa na obowiązek zachowania poufności informacji.

4. Wykonawca, niezwłocznie po doręczeniu mu pisemnego oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy, powstrzyma się od dalszego wykonywania przedmiotu Umowy.

§ 11

Poufność

1. W okresie obowiązywania Umowy oraz po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności Informacji Chronionych Exatel S.A. z dołożeniem, co najmniej takiej staranności, jakiej dokłada w celu ochrony swoich własnych informacji poufnych. Informacje Poufne oznaczają wszelkie informacje, dokumenty oraz materiały dotyczące działalności Zamawiającego, do których Wykonawca uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy. Informacjami Chronionymi Exatel S.A. są w szczególności informacje finansowe, organizacyjne, technologiczne, dane osobowe oraz inne informacje, które posiadają wartość gospodarczą i mogą być uznane za poufne lub zostały udostępnione drugiej Stronie z zastrzeżeniem poufności.

2. Wykonawca otrzymujący Informacje Chronione Exatel S.A. może ujawnić je jedynie swoim upoważnionym pracownikom i doradcom (np. doradcy podatkowi, prawnicy).

3. Wykonawca uprawniony jest do przekazywania Informacji Chronionych Exatel S.A. swoim pracownikom oraz Podwykonawcom, wyłącznie, gdy jest to konieczne do wykonania Umowy. W takim przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność za naruszenie zasad poufności przez pracowników i Podwykonawców jak za własne działania bądź zaniechania.

4. Zobowiązanie do zachowania poufności Informacji Chronionych Exatel S.A. nie obowiązuje w przypadku, gdy Informacja Chroniona Exatel S.A.:

a) jest lub stanie się publicznie znana bez naruszenia przez Wykonawcę zobowiązania do zachowania poufności na podstawie niniejszej Umowy;

b) zostanie otrzymana od osoby trzeciej bez naruszenia zobowiązania do poufności ciążącego na osobie trzeciej;

c) zostanie ujawniona za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego;

d) zostanie opracowana niezależnie, co Wykonawca może udowodnić;

e) zostanie ujawniona na żądanie właściwych organów władzy państwowej, samorządowej lub sądu zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa.

5. W wypadku, gdy Wykonawca zostanie zobowiązany nakazem sądu bądź organu administracji państwowej do ujawnienia informacji lub materiałów albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego na piśmie oraz poinformować odbiorcę informacji lub materiałów o ich poufnym charakterze.

6. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystywania Informacji Chronionych Exatel S.A. wyłącznie w celu realizacji Umowy.

7. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy, Wykonawca zwróci Zamawiającemu wszelkie dokumenty i inne materiały dotyczące Zamawiającego, a zwłaszcza dokumenty i materiały oraz inne dane dotyczące Zamawiającego stanowiące Informacje Chronione Exatel S.A., jakie Wykonawca otrzymał w czasie trwania Umowy, w związku lub przy okazji jej wykonywania w nieprzekraczalnym terminie 10 (dziesięciu) dni od dnia otrzymania wezwania Zamawiającego.

§ 12

Siła wyższa

1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, jeżeli takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie powstało na skutek Siły Wyższej.

2. Dla potrzeb niniejszej Umowy Siła Wyższa oznacza zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć i któremu nie można było zapobiec. Pojęcie Siły Wyższej nie obejmuje żadnych zdarzeń wynikających z niedołożenia przez Stronę należytej staranności w rozumieniu art. 355

§ 2 k.c. Strona powołująca się na Siłę Wyższą powinna zawiadomić drugą Stronę na piśmie w ciągu 7 (siedmiu) dni od zaistnienia zdarzenia, stanowiącego przypadek Siły Wyższej, pod rygorem utraty prawa powołania się na Siłę Wyższą.

§ 13

Komunikacja

1. Do bezpośrednich kontaktów w sprawach związanych z realizacją Umowy Strony upoważniają następujące osoby:

1) ze strony Zamawiającego : Xxxxx Xxxxxx, tel. x00 00 000 0000, x00 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx;

2) ze strony Wykonawcy: ………………, tel. ………………………………, e-mail: …………………………

2. Osoby wymienione powyżej odpowiedzialne są merytorycznie za bieżący nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji Umowy, dokonania Odbioru Przedmiotu Umowy lub zgłaszania uwag/wyjaśnień i poprawek do przedstawionego do Odbioru Przedmiotu Umowy oraz podpisania Protokołu Odbioru Urządzeń, bez prawa zmiany postanowień Umowy, ani zaciągania zobowiązań w wykonaniu postanowień Umowy.

3. Zmiana osoby wskazanej w ust. 1 nie stanowi zmiany Umowy, lecz wymaga jedynie poinformowania drugiej Strony w formie pisemnej.

§ 14

Ochrona danych osobowych

1. Każda ze stron Umowy oświadcza, iż jest Administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych Pracowników wskazanych w Umowie. Przekazywane na potrzeby realizacji Umowy dane osobowe są danymi zwykłymi i obejmują w szczególności imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, telefon i e-mail.

2. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez Strony na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratorów danych) jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań związanych z realizacją zawartej Umowy.

3. Strony zobowiązują się do ochrony danych osobowych udostępnionych wzajemnie związku z wykonywaniem Umowy, w tym do wdrożenia oraz stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających odpowiedni stopień bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności z ustawą z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych [Dz. U. z dnia 24.05.2018 r. - poz. 1000] oraz przepisami RODO. Xxxxxx spełniły wobec siebie obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 RODO.

4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Klauzulą Informacyjną Exatel S.A, stanowiącą załącznik nr 4 do Umowy.

§ 15

Postanowienia końcowe

1. Zmiana postanowień Umowy wymaga zgody obu Stron i może nastąpić tylko w drodze pisemnego aneksu lub opatrzonego podpisem kwalifikowanym, pod rygorem nieważności.

2. Strony postanawiają, że we wszystkich sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów między Stronami właściwy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. /Umowę sporządzono z użyciem podpisów kwalifikowanych.

5. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.

6. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część i obejmują:

1) Załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy,

2) Załącznik nr 2 - Wzór Protokołu Usunięcia Awarii,

3) Załącznik nr 3 - Wzór Protokołu Odbioru Końcowego,

4) Załącznik nr 4 - Klauzula Informacyjna Exatel S.A.

5) Załącznik nr 5 – Wzór Protokołu Odbioru Warunkowego.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 2 do umowy nr …….

- Wzór Protokołu Usunięcia Awarii

PROTOKÓŁ USUNIĘCIA AWARII - wzór

dotyczący Umowy nr ………… z dnia ………..

na ………………………..

sporządzony w ………………. dnia ......................

Wykonawca		Zamawiający
…		Exatel S.A. xx. Xxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx

1. Data, godzina i rodzaj zgłoszenia awarii

Zgłoszenie awarii zostało dokonane dnia ........................... o godz. ……………………

2. Opis awarii: ………………………………………..

3. Decyzja o odbiorze*

Zamawiający stwierdza, że usunięcie awarii dnia ........................... o godz zostaje:

1) odebrane,

2) odrzucone.

4. Wymienione elementy Urządzenia

1) elementy Urządzenia uszkodzone………………………………………

2) Nowe elementy Urządzenia………………………………………..

5. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru): ………………………………

6. Dotrzymanie terminu usunięcia awarii*:

1) termin został dotrzymany.

2) termin NIE został dotrzymany.

7. Uwagi i postanowienia dodatkowe: ………………………………..

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

………………………….…… ………………………………..

Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy

* Niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 3 do umowy nr ………..

- Wzór Protokołu Odbioru Końcowego

PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO - WZÓR

dotyczący Umowy nr ………… z dnia ………..

na dostawę switchy” w ramach projektu „SDNcore – wysokowydajna i skalowalna programowalna platforma agregująca ruch sieciowy” (Umowa o dofinansowanie nr: MAZOWSZE\0003\19-00 z dnia 30.12.2019) współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00- 695 Warszawa) w ramach programu „Ścieżka dla Mazowsza”. Okres realizacji projektu: 01.05.2020 – 31.07.2023.

sporządzony w ………………. dnia ..................................

Wykonawca		Zamawiający
…		Exatel S.A. xx. Xxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx

1. Wyszczególnione pozycje zamówienia dostarczone w dniu………….

Lp. Opis pozycji zamówienia Liczba Uwagi

2. Decyzja o odbiorze

Zamawiający stwierdza, że:

1. wyszczególnione w poz zostaje odebrane*,

2. wyszczególnione w poz NIE zostaje odebrane*

3. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru)

………………………………………………………………………………..…………………………………………………………….……..

4. Dotrzymanie terminu dostawy

Przedmiot zamówienia został dostarczony w terminie*.

Przedmiot zamówienia NIE został dostarczony w terminie*.

5. Uwagi i postanowienia dodatkowe

………………………………………………………………………

………………………….…… ………………………………..

Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy

* Niepotrzebne skreśli

Załącznik nr 4 do umowy nr ……. Obowiązek informacyjny EXATEL S.A.

Klauzula informacyjna EXATEL S.A.

Klauzula informacyjna EXATEL dotyczy:

1) osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, z którymi EXATEL zawarł umowę (zwani dalej: „Przedsiębiorcami”) lub;

2) pracowników lub współpracowników kontrahentów EXATEL, których dane zostały udostępnione EXATEL w związku z zawarciem umowy (zwani dalej: „Personelem”) lub;

3) członków organów kontrahentów, prokurentów i pełnomocników, którzy zawierają umowy w imieniu kontrahentów EXATEL (zwani dalej: „Przedstawicielami”).

EXATEL S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Perkuna 47, (dalej: „EXATEL”) przetwarza Państwa dane osobowe:

1) w przypadku Przedsiębiorców - w celu zawarcia i wykonaniem Umowy, której jest Pani/Pan stroną;

2) w przypadku Personelu - w celu wykonania Umowy zawartej pomiędzy EXATEL a kontrahentem, z którym Państwo współpracują, w szczególności w celu kontaktu z kontrahentem w związku z wykonaniem Umowy;

3) w przypadku Przedstawicieli – w celu zawarcia i wykonaniem Umowy, którą Państwo podpisują w imieniu kontrahenta EXATEL.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej: „RODO”, celem zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych, osobie której dane dotyczą należy przede wszystkim podać informacje dotyczące przetwarzania jej danych osobowych określone w art. 13 i 14 RODO.

W świetle powyższego pragniemy poinformować Państwa, że:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest EXATEL

S.A. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000044577, NIP 000-000-00-00, kapitał zakładowy 576 854 559 PLN, kapitał opłacony w całości.

• Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej

na adres xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx lub drogą e-mailową pod adresem: xxxxxxx@xxxxxx.xx

• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się

kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx lub drogą e-mailową pod adresem: xxx@xxxxxx.xx

• Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

1) w przypadku Przedsiębiorców - art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania Umowy, której są Państwo stroną;

2) w przypadku Personelu lub Przedstawicieli - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie

jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.

• Jeżeli nie życzą sobie Państwo byśmy dalej przetwarzali dane prosimy o kontakt.

• Informujemy jednak, iż podane przez Xxxxx/Pana dane osobowe są niezbędne do wykonania Umowy.

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez EXATEL do czasu

obowiązywania Umowy oraz przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń tj. do czasu przedawnienia roszczeń.

• Państwa dane mogą zostać przekazane:

1) podmiotom przetwarzającym, które realizują zadania w imieniu i na rzecz EXATEL tj.: obsługującym systemy informatyczne, świadczących usługi księgowe i archiwizacyjne.

2) podwykonawcom wspierających EXATEL przy realizacji usług na rzecz kontrahenta.

• W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo:

1) żądania dostępu do Pani/Pana danych osobowych;

2) żądania od Administratora sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

3) żądania od Administratora usunięcia Pani/Pana danych osobowych;

4) żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;

5) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;

6) przeniesienia Pani/Pana danych osobowych;

7) wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Kontrahent EXATEL przy udostępnianiu danych osobowych EXATEL zobowiązuje się wykonać wobec Personelu oraz Przedstawicieli obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 RODO poprzez przekazanie tym osobom treści niniejszej klauzuli informacyjnej.

Załącznik nr 5 do umowy nr ………..

- Wzór Protokołu Odbioru Warunkowego

PROTOKÓŁ ODBIORU WARUNKOWEGO - WZÓR

dotyczący Umowy nr ………… z dnia ………..

na dostawę switchy” w ramach projektu „SDNcore – wysokowydajna i skalowalna programowalna platforma agregująca ruch sieciowy” (Umowa o dofinansowanie nr: MAZOWSZE\0003\19-00 z dnia 30.12.2019) współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00- 695 Warszawa) w ramach programu „Ścieżka dla Mazowsza”. Okres realizacji projektu: 01.05.2020 – 31.07.2023.

sporządzony w ………………. dnia ..................................

Wykonawca		Zamawiający
…		Exatel S.A. xx. Xxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx

1.Wyszczególnione pozycje zamówienia dostarczone w dniu………….

Lp. Opis pozycji zamówienia Liczba Uwagi/ Informacje o uszkodzonych Urządzeniach

2. Ilość uszkodzonych Urządzeń:……………………………………..

3. Decyzja o odbiorze warunkowym………….

Zamawiający stwierdza, że:

1. wyszczególnione w poz zostaje odebrane warunkowo*,

2. wyszczególnione w poz NIE zostaje odebrane z uwagi na uszkodzenie i zostaną

dostarczone w terminie wskazanym w pkt. 4. *

………………………………………………………………………………..…………………………………………………………….……..

4. Deklarowany termin dostawy nowych Urządzeń……………………..

5. Uwagi i postanowienia dodatkowe

………………………………………………………………………

………………………….…… ………………………………..

Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy

Call for Tenders

for the supply of switches

Tender procedure No.: 11/2022

EXATEL S.A. with its registered office in Warsaw, st. Perkuna 47 (hereinafter referred to as “the Contracting Authority” or “EXATEL”) calls for tenders, hereinafter referred to as the “Tenders”, in order to conclude a contract/award a contract: “for the supply of switches” under the project “SDNcore – highly efficient and scalable programmable network traffic aggregation platform” (Grant Agreement No.: MAZOWSZE\0003\19-00 dated 30.12.2019) co-financed by the National Center for Research and Development (st. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxx) within the framework of the “Ścieżka dla Mazowsza” program. Project implementation period: 01.05.2020 – 31.07.2023.

This call for tender hall be hereinafter referred to as the “Call for Tenders” and the entire procedure as the “Tender Competition”.

The Call for Tenders shall not constitute an Offer in the meaning of Article 66 of the Civil Code but is only a call for Tenders in order to select the most advantageous Tender and to conclude a contract with the selected Bidder – hereinafter referred to as “Bidders” or “Economic Operators”.

The provisions of the Act of September 11, 2019 Public Procurement Law (Journal of Laws of 2019, item 2019) shall not apply to the procedure specified in the Call for Tenders.

This procedure is conducted on the basis of the principles of fair competition and equal treatment of contractors, transparency, public accessibility, economy, impartiality and objectivity in accordance with the Przewodniki kwalifikowalności kosztów – Ścieżka dla Mazowsza [Guide to the Eligibility of Costs – Pathway for Mazowsze] and the Grant Agreement No. MAZOWSZE\0003\19-00 concluded on 30.12.2019 with the National Centre for Research and Development, st. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxx.

1. DESCRIPTION OF THE SUBJECT MATTER OF THE CONTRACT

1.1. The subject of the contract is the supply of switches along with a minimum 3-year warranty in accordance with the detailed Description of the Subject Matter of the Contract constituting Attachment No. 1 to the Call for Tenders, hereinafter referred to as the “Equipment”.

1.2. Common Procurement Vocabulary (CPV): 32420000-3/network devices.

1.3. As part of the performance of the subject matter of the contract, the Economic Operator shall deliver the complete Equipment within no more than 30.11.2022 16.12.2022 r. from the date of conclusion of the Contract.

1.4. The Economic Operator may submit a Tender in a foreign currency expressed in EUR, USD or Polish zloty.

1.5. The Economic Operator shall bear any and all costs of delivery of the Equipment to the Contracting Authority’s registered office.

2.

TENDER EVALUATION CRITERIA AND INFORMATION ON THE MANNER OF TENDER

EVALUATION

2.1. The Contracting Authority shall evaluate and compare only those Tenders that were submitted on time and the content of which meets the requirements specified in the Call for Tenders.

2.2. The Tenders shall be evaluated by the Contracting Authority based on the following criteria and their importance: Price 100 %

2.3. The Tenders shall be evaluated according to the above criteria on the scale from 0 to 100 points.

2.4. Evaluation rules for the “Price” (P) criterion.

For the “Price” criterion, a Tender shall receive the number of points rounded to two decimal places resulting from the operation:

Pi (C) = C(min) / C(i) x 100

where:

Pi (C) = number of points received by the evaluated Tender for the “Price” (P) criterion C (min) = the lowest price among all valid Tenders

C(i) = price of the evaluated Tender 100 = indicates weight

The maximum number of points an Economic Operator can obtain in this criterion is 100 points.

2.5. If the Tenders received by the Contracting Authority are expressed in different currencies, the Contracting Author ity shall convert the price of each Tender expressed in a currency other than Polish

using the average exchange rate of the National Bank of Poland valid on the day of publishing the Request for Tenders on the website of Exatel S.A.

2.6. The Contracting Authority shall award the contract to the Economic Operator whose Tender obtains the highest number of points in the final score.

2.7. The Contracting Authority reserves the right to conduct negotiations with the Economic Operators who obtained the highest number of points from all the submitted Tenders.

2.8. Negotiations may take place by e-mail or at the registered office of the Contracting Authority, by personal appearance of a duly authorized representative of the Economic Operator. Economic Operators shall be notified of the date of possible face-to-face negotiations at the registered office of the Contracting Authority by e-mail or telephone. Face-to-face negotiations shall take place with each Economic Operator’s representative separately.

2.9. The Economic Operators submitting subsequent Tenders in the course of negotiations may not offer prices higher than those offered in the submitted Tenders.

2.10. The Contracting Authority shall not allow for the possibility of submitting variant Tenders.

2.11. The Contracting Authority shall not allow for the possibility of submitting Tenders for lots.

3. TENDER DEVELOPMENT

3.1 Contents of the Tender

3.1.1. In order to confirm that the conditions for participation in the procedure are met, the Economic Operator shall attach the following documents to the Tender:

3.1.1.1. Tender Form – according to the specimen constituting Attachment No. 2 to the Call for Tenders.

3.1.1.2. Appropriate power of attorney for the person signing the Tender to act on behalf of the Economic Operator in case the authorization to sign the Tender does not result directly from the proper register/company representation section – according to the specimen constituting Attachment No. 32 to the Call for Tenders.

3.1.1.3. Technical specification of the Equipment included in the Tender together with the description of the principles of warranty service and technical support for the offered Equipment and the CE Declaration of Conformity together with the results of tests required by the directive for this type of equipment enabling the verification of the technical requirements specified in Attachment No. 1 to the Call for Tenders. The Contracting Authority accepts the possibility to prepare the above documentation in Polish or English. Furthermore, the Contracting Authority allows the preparation of the aforementioned specification by indicating the website address where this description can be found.

3.1.1.4. The contract may be applied for by the Economic Operator who is not an entity excluded from the procurement procedure, which means that the Economic Operator:

1) is not related or is not a subsidiary, co-subsidiary or parent company in relation to the Contracting Authority within the meaning of the Accounting Act of 29 September 1994 (Journal of Laws 2016, item 1047 as amended);

2 The Contracting Authority shall accept own specimens, with the reservation that the power of attorney must relate at least to the scope specified in the specimen of the power of attorney constituting Attachment No. 3 to the Call for Tenders.

2) is not an entity remaining with the Contracting Authority or members of their authorities in such factual or legal relationship which may raise justified doubts as to impartiality in selection of a supplier of goods or services, in particular remaining in a marital relationship, relationship of kinship or affinity up to the second degree, adoption, custody or guardianship, including through membership in the bodies of a supplier of goods or services;

3) is not a linked entity or partner entity to the Contracting Authority within the meaning of Regulation No. 651/2014;

4) is not an entity personally related to the Contracting Authority within the meaning of Article 32(2) of the Act on Tax on Goods and Services of 11 March 2004 (Journal of Laws of 2017, item 1221, as amended). Capital or personal relationships shall be understood as mutual relationships between the beneficiary or persons authorized to incur liabilities on behalf of the beneficiary or persons performing activities on behalf of the beneficiary as related to the performance of the economic operator selection procedure and the economic operator, consisting in particular in:

a. participation in the company as a partner in a civil law partnership or partnership,

b. owning at least 10% of shares or stocks, unless a lower threshold results from legal regulations or was defined by the Managing Authority of the Operational Programme,

x. performing the function of a member of the supervisory or management body, proxy, attorney,

d. being married to, being in a linear consanguinity or affinity relationship, in a collateral second degree consanguinity or second degree affinity or in a relationship comprising adoption, custody or guardianship.

3.2. Price

3.2.1. Prices in the Tender must be net amounts.

3.2.2. Due to the specificity of the subject matter of the contract, the Contracting Authority allows submitting a Tender in a foreign currency expressed in EUR, USD or Polish zloty.

3.2.3. The net prices must include any and all costs related to the execution of the subject matter of the contract in accordance with the requirements specified in the Call for Tender.

3.2.4. The Bidder shall determine the net price to two decimal places (i.e. hundredths of PLN/EUR/USD) in accordance with mathematical rounding rules, i.e.:

− a decimal fraction ending in a digit from 0 to 4 should be rounded down,

− a decimal fraction ending in a digit from 5 to 9 should be rounded up.

3.2.5. If a Tender is submitted in EUR or USD by a Bidder, the Contracting Authority shall make payment for the performance of the subject matter of the contract in EUR or USD.

3.3. Other requirements

3.3.1. Each Bidder may submit only one Tender.

3.3.2. The Tender must be prepared in accordance with the requirements specified in the Call for Tenders.

3.3.3. The Tender must be signed by persons authorized to represent the Bidder.

3.3.4. Authorization of persons signing the Tender must result directly from the document stating the legal status of the Bidder (extract from the appropriate register); if it does not result directly from the above mentioned document, the original or copy of the relevant power of attorney certified for conformity with the original issued by persons authorized to do so shall be attached to the Tender.

3.3.5. It is recommended that document specimens attached to the Call for Tender be completed by the Bidder and attached to the Tender, or prepared by the Bidder, in a form consistent with the Call for Tenders.

3.3.6. The Bidder shall bear any and all costs related to the Tender development and submission regardless of the results of the Tender Competition. The Bidder waives any claim on this account whatsoever.

3.3.7. The Contracting Authority accepts the possibility of submitting a Tender in English or Polish, however the Tender submitted must be in writing.

3.3.8. The whole Tender should be submitted in a form that prevents it from its parts being accidentally detached or separated.

3.3.9. All written pages of the Tender shall be initialled by the person (or persons if two or more persons are authorized to represent the Economic Operator) who signs (sign) the Tender in accordance with the content of the document defining legal status of the Economic Operator or the content of the power of attorney appended to the Tender. In the case of a Tender prepared in electronic form and signed with a verifiable electronic signature, it is not necessary to initial all pages of the above mentioned documents.

3.3.10. Documents included in the Tender may be submitted only as originals or as copies certified by the Economic Operator to be true copies of the originals. The Contracting Authority reserves the right to demand an original or a notarized copy of a document if the photocopy submitted by the Economic Operator is illegible or raises reasonable doubts as to its authenticity.

3.4. Tender validity period

3.4.1. The Bidder shall remain bound by the Tender for a period of 60 days from the Tender submission deadline. The Tender validity period shall commence at the moment of the lapse of the Tender submission deadline.

3.4.2. The Contracting Authority may submit a written request to the Economic Operator for an extension of the Tender validity period. The Contracting Authority’s consent to extend the Tender validity period shall not authorize them to introduce any modifications to the Tender, provided that these modifications are not the result of negotiations conducted by the Contracting Authority.

3.4.3. Articles 681, 682 and 69 of the Civil Code shall not apply in this Tender Competition.

3.5. Providing explanations for the Tender Competition documentation

3.5.1. The following individuals should be contacted regarding the contract award procedure: Xxxxxxxxx Xxxxxx, EXATEL S.A. Procurement Team, mobile (x00) 000 000 000, e-mail xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx .

3.5.2. Any and all inquiries regarding this procedure should be directed to the Contracting Authority via e-mail to the following address xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx.

3.5.3. The Contracting Authority shall answer the questions immediately by sending the contents of the question and answers to all participants of the procedure.

3.5.4. The Contracting Authority reserves the right not to answer questions if they are received later than 3 business days before the Tender submission deadline.

4 TENDER SUBMISSION

4.1 In order to meet the Tender submission deadline specified in item 4.3, the Tender should be submitted in an electronic version in the form of signed and scanned documents or in the form of documents signed with a verifiable electronic signature, listed in item 3.1 of the Call for Tenders.

4.2. After sending an electronic Tender in the form of a scan of signed documents, the Economic Operator is obliged to provide the Contracting Authority with a hard copy of the Tender containing all documents identical to those sent via e-mail. The requirement specified in the first sentence does not apply to a Tender submitted in electronic form signed using a verifiable electronic signature.

4.3. The Tender should be sent via e-mail to the following address xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx no later than 28.07.2022, until 3:00 p.m. 6.09.2022, until 3:00 p.m.

4.4. The submitted hardcopy Tender should feature a title on the envelope reading: “Zaproszenie na dostawę switchy. Konkurs Ofert nr 11/2022” [Call for Tenders for the supply of switches. Tender Competition No. 11/2022]

4.5. The date of submitting the Tender shall be the date on which the Offer is received at the e-mail address specified in item 4.3.

4.6. Ant Tender submitted by e-mail containing computer generated but not signed and initialled elements of the Tender specified in item 3.1 of the Call for Tenders or not signed using a verifiable electronic signature shall not be considered.

4.7. Any Tender sent to the Contracting Authority after the submission deadline has lapsed shall not be considered by the Contracting Authority.

4.8. The Tender cannot be withdrawn during the period between the Tender submission deadline and the expiry of the Tender validity period.

4.9. The results of the Tender Competition shall be published on the Contracting Authority’s website at xxx.xxxxxx.xx. All Bidders shall be notified of the results of the Tender Competition via the e-mail sent to the address specified in the Tender.

5 EVALUATION AND COMPARISON OF TENDERS

5.1 The Contracting Authority reserves the right to select the most economically advantageous Tender, i.e. the one with the best price.

5.2. The Contracting Authority reserves the right to have the content of submitted Tenders clarified.

5.3. The Contracting Authority reserves the right to negotiate Tender prices.

5.4. Any attempt by the Bidder to influence the Contracting Authority in the evaluation of and comparison of Tenders shall result in the rejection of that Xxxxxx’x Tender.

6

THE CONTRACTING AUTHORITY’S RIGHT TO CLOSE THE TENDER PROCEDURE WITHOUT

SELECTING ANY OF THE TENDERS, TO CANCEL THE TENDER COMPETITION AND TO FREELY CHOOSE

THE TENDER AND TO WITHDRAW FROM THE CONCLUSION OF THE CONTRACT

6.1. The Contracting Authority reserves the right not to select any of the submitted Tenders without justification or giving reasons of the same. The Contracting Authority shall not be liable to the Bidders on this account and the Bidder waives any claim against the Contracting Authority in this regard.

6.2. The Contracting Authority shall be entitled to freely select the most advantageous Tender that is consistent with the Contracting Authority’s requirements and is in the best interest of the Contracting Authority.

6.3. In the event of the occurrence of circumstances rendering the conclusion of the Contract or its performance not in the Contracting Authority’s interest, the Contracting Authority shall have the right to withdraw from the conclusion of the Contract.

7 COMMUNICATION

7.1. In this procedure, any statements, applications, notifications and information shall be submitted by the Contracting Authority and the Bidder via the postal operator, personally, by courier, by e-mail (e- mail address xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx) with the subject of the message preceded by the following reference: “Konkurs Ofert nr 11/2022” [Tender Competition No. 11/2022]

8 LIST OF ATTACHMENTS

8.1. ATTACHMENT NO. 1 – Description of the Subject Matter of the Contract (Specifications)

8.2. Attachment No. 2 – Tender Form Specimen,

8.3. Attachment No. 3 – Power of Attorney Specimen,

8.4. Attachment No. 4 – Contract Specimen.

Attachment No. 1 to the Call for Tenders – Description of the Subject Matter of the Contract

Tender Competition No. 11/2022

The Subject Matter of the Contract includes delivery of switches and covering the supplied equipment with the manufacturer’s warranty and warranty service provided by the manufacturer (or by entities authorized by the manufacturer) in accordance with the requirements described below, hereinafter referred to jointly as the “Equipment”.

The Contracting Authority requires that:

1. The Equipment be brand new (in original packaging containing all factory-packed cables).

2. The Equipment come from a legitimate distribution channel.

3. The Equipment have a CE declaration of conformity and be properly marked. The Economic Operator shall also provide the test results required by the directive for this type of equipment.

4. The Equipment be covered by the manufacturer’s warranty and warranty service provided by the manufacturer (or by entities authorized by the manufacturer) which shall be confirmed by the original warranty cards

5. The warranty period and technical support should be guaranteed for at least the period specified in the Description of the Subject Matter of the Contract or and the Economic Operator’s Tender.

6. The warranty service for the supplied Equipment shall be performed under the warranty by the manufacturer (or by entities authorized by the manufacturer) under the following conditions:

6.1. the warranty service for the Equipment shall be performed each time at the place of installation or remotely, and if it is not possible, the Contracting Authority shall have the option to send the Equipment to the Economic Operator at their expense;

6.2. notification reporting – available 7 days a week 24 hours a day and provided via phone or e-mail or IT tool/website designated by the Economic Operator 7/24 ;

6.3. repair time – up to 48 hours from the moment of notification;

6.4. if the hard drive is found to be defective or if any of the data carriers (regardless of type) is found to be defective, it shall be replaced with a new one, free of defects, without the need for the Contracting Authority to return it and without the need for any additional off-site expertise outside the place of use of the Subject Matter of the Contract;

6.5. any and all costs associated with the fulfilment of the warranty on the Equipment shall be borne by the Economic Operator.

7. The Economic Operator may, under the guarantee and warranty service referred to in sec. 6 above, provide at least 2 additional pcs. of Equipment free of charge, which the Contracting Authority will use for the time of repairing the Equipment affected by the failure. If all additional pcs. of Equipment are used, the Economic Operator will undertake to provide new spare pcs. of Equipment.

The Equipment offered in the Tender shall meet the requirements described below:

Switch type: Fixed Chassis 48x10GbE SFP+ and 6x100GbE Broadcom Qumran-MX, switch fabric, External TCAM, Intel Xeon CPU, AC, warranty period : including 3 years HW warranty

Number of pieces:

1.) 34 pieces – switch with DC power supply (Item No. 1 in the Table of the Tender Form)

2.) 7 pieces – switch with AC power supply (Item No. 2 in the Table of the Tender Form)

High performance aggregation switch/router with following specification:

• At least 800 Gbps total throughput

• At least 48 SFP+ ports with 1/10 Gbps support

• At least 6 QSFP28 ports (100 Gbps)

• At least 8 cores 2 GHz processor

• At least 32 GB DDR4 memory

• At least 128 GB SSD drive

• TCAM memory module

• Rack mountable in standard 19" racks.

• Hot-swappable, load sharing, redundant 48 VDC power supply

• At least 5 hot-swappable fan modules

• Ethernet RJ-45 ports for management and console

• USB storage port

• Open Network Install Environment

• EEE1588v2 and SyncE hardware support

• Based on Broadcom StrataDNX Qumran MX silicon switch

• CE certification

1. If the Economic Operator deliver delivers together with the Equipment the software e.g. diagnostic software, etc., as part of the granted warranty for the software included in the Tender, the Contracting Authority shall have the right to download patches, updates and new versions of the Software in a manner that does not infringe the rights of its authors and the copyright holder and does not restrict the Contracting Authority’s rights to use the software.

2. In addition to the software included in the Tender, the Economic Operator shall provide the Contracting Authority with: access data to download the Software (in case of Software in electronic form or covered by an annual subscription), a license (license agreement as hardcopy or in electronic form) and all required license and activation keys.

3. The Contracting Authority may exercise rights under the statutory warranty independently of the rights under the quality guarantee.

4. The Economic Operator shall ensure that the delivery of the Equipment is performed by the Economic Operator themselves or by entities the Economic Operator uses to perform the Contract and does not violate existing warranties in systems and equipment operated by the Contracting Authority.

5. On the day of delivery of the Equipment, the Economic Operator shall provide the Contracting Authority with access to complete user documentation for the Equipment in Polish or English.

NOTE!

• In all places in this Call for Tenders where an exemplary trademark, patent or origin is used, it is justified by the specificity of the subject matter of the contract and the Contracting Authority cannot describe the subject matter of the contract using sufficiently precise terms.

• The Contracting Authority shall recognize as equivalent those solutions that are based on equivalent arrangements as regards the subject matter of the contract and meet the minimum requirements to be fulfilled by the product described by using an exemplary trademark, patent or origin.

• The Economic Operator who shall refer to solutions equivalent to those described by the Contracting Authority is obliged to prove in the Tender that the product offered by the Economic Operator meets the requirements specified by the Contracting Authority.

• The burden of proof regarding proving equivalence of the solutions included in the Tender with the solutions described by indicating an example of a trademark, patent or origin, rests on the Economic Operator submitting an equivalent tender.

Attachment No. 2 to the Call for Tenders – Tender Form Specimen

Tender Competition No. 11/2022

TENDER

Data of the Economic Operator:

Name

Registered office

Phone no.

E-mail address

Website

NIP (Tax

identification No.)

REGON [Business

Registration Number]

Persons authorized to communicate with EXATEL (name, surname, telephone number, e-mail

address)

Referring to the RFQ for the supply of switchesunder the project “SDNcore – highly efficient and scalable programmable network traffic aggregation platform” (Grant Agreement No.: MAZOWSZE\0003\19-00 dated 30.12.2019) co-financed by the National Center for Research and Development (ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxx) within the framework of the “Ścieżka dla Mazowsza” program. Project implementation period: 01.05.2020 – 31.07.2023, (Tender Competition No. 11/2022), acting on behalf of the Economic Operator and being duly authorized to represent them, I submit a Tender on the following terms conditions.

We offer realization of the subject matter of the contract, i.e. delivery of switches for total net price of:................................................................

(say ),

according to the following specifications:

No.	Item description	Unit of measure	Number of pieces	net value – in PLN/EUR/U SD	VAT – in PLN	gross value – in PLN
	1	2	3	4	5	6
1.	Switch with DC power supply (manufacturer and model)	Pcs.	34
2.	Switch with AC power supply (manufacturer and model)	Pcs.	7
TOTAL:

NOTE! Together with the Tender, the Economic Operator shall provide detailed technical specification for the offered Equipment enabling verification of the technical requirements specified in the Description of the Subject Matter of the Contract constituting Attachment No. 1 to the Call for Tenders and CE Declaration of Conformity with the results of tests required by the Directive for this type of equipment..

1. The Subject Matter of the Contract is consistent with the Description of the Subject Matter of the Contract constituting Attachment No. 1 to the Call for Tenders.

2. We offer to perform the Subject Matter of the Contract by counting from the contract

signing the date.

3. Additionally, we also declare that:

3.1. we understand that any and all information obtained in connection with the performance of the Contract and the Tender Competition shall be considered confidential, unless marked non-confidential or of non-confidential nature. We agree not to disclose, either directly or indirectly, such information to any other person or entity for any purpose, and we agree not to use or copy such confidential information except for the sole purpose of performing the subject matter of this procedure, including the submission of a Tender;

3.2. we have read the requirements of the Contracting Authority specified in the Call for Tenders and we do not raise any objections thereto;

3.3. we have obtained the necessary information to submit the Tender;

3.4. we have prepared the Tender in accordance with the Call for Tenders;

3.5. in case of selection of our Tender and conclusion of a contract with us, we agree to execute the subject matter of the contract in accordance with the terms and conditions specified in the Call for Tenders;

3.6. the net price includes any and all costs related to the execution of the subject matter of the contract and is not subject to any other conditions;

3.7. we consider ourselves bound to the Tender for the period of 60 day after the Tender submission deadline;

3.8. the contract specimen included in the Call for Tenders has been approved by us and in case of selection of our Tender we agree to conclude it on the specified terms conditions, in the place and on the date indicated by the Contracting Authority;

3.9. we grant the manufacturer’s warranty for the supplied Equipment for a period of ……… months, referred to in item 1.1 of the Call for Tenders which shall commence from the date of delivery of the Equipment by the Economic Operator, which shall be confirmed in the Final Acceptance Protocol signed by both Parties without any reservations;

3.10. we accept the payment term: within 30 days from the date of delivery of a correctly issued invoice by the Economic Operator;

3.11. we are authorized to carry out specific actions or activities, if the law requires us to hold such authorizations;

3.12. we are in an economic and financial position to ensure proper and timely execution of the subject matter of the contract;

3.13. we are not related entity or a subsidiary, co-subsidiary or parent company in relation to the Contracting Authority within the meaning of the Accounting Act of 29 September 1994 (Journal of Laws 2016, item 1047 as amended);

3.14. we are not an entity remaining with the Contracting Authority or members of their authorities in such factual or legal relationship which may raise justified doubts as to impartiality in selection of a supplier of goods or services, in particular remaining in a marital relationship, relationship of kinship or affinity up to the second degree, adoption, custody or guardianship, including through membership in the bodies of a supplier of goods or services;

3.15. we are not a linked entity or partner entity to the Contracting Authority within the meaning of Regulation No. 651/2014;

3.16. we are not an entity personally related to Exatel S.A. within the meaning of Article 32(2) of the Act on Tax on Goods and Services of 11 March 2004 (Journal of Laws of 2017, item 1221, as amended). Capital or personal relationships shall be understood as mutual relationships between the beneficiary or persons authorized to incur liabilities on behalf of the beneficiary or persons performing activities on behalf of the beneficiary as related to the performance of the economic operator selection procedure and the economic operator, consisting in particular in:

a. participation in the company as a partner in a civil law partnership or partnership,

b. owning at least 10% of shares or stocks, unless a lower threshold results from legal regulations or was defined by the Managing Authority of the Operational Programme,

x. performing the function of a member of the supervisory or management body, proxy, attorney,

d. being married to, being in a linear consanguinity or affinity relationship, in a collateral second degree consanguinity or second degree affinity or in a relationship comprising adoption, custody or guardianship.

The Tender was submitted on sequentially numbered pages.

(place, date) (signature of the person authorized to represent the Bidder)

Attachment No. 3 to the Call for Tenders – Power of Attorney Specimen

Tender Competition No. 11/2022

Warsaw, (date)

POWER OF ATTORNEY

......................................... with the registered office and address in ,

at ....................................., Warsaw, entered into the register of entrepreneurs maintained by the

District Court for the Capital City of Warsaw in Warsaw, Commercial Department of the

National Court Register under KRS number …………………………, NIP [Tax Identification Number] , hereby grants the following power of attorney to

Mr./Mrs. ……………

ID card no./series: ………………………..

to perform on behalf of any and all activities in the procedure for the supply of switches

under the project “SDNcore – highly efficient and scalable programmable network traffic aggregation platform” (Grant Agreement No.: MAZOWSZE\0003\19-00 dated 30.12.2019) co-financed by the National Center for Research and Development (ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxx) within the framework of the “Ścieżka dla Mazowsza” program. Project implementation period: 01.05.2020 – 31.07.2023, (Tender Competition No. 11/2022), including, in particular the power to:

a) ask questions related to the Call for Tenders,

b) initial and sign the Tender,

c) certify the submitted documents to be true copies,

d) make declarations of intent and will and perform factual acts in connection with participation in the aforementioned procedure,

e) provide explanations,

f) negotiate with the Contracting Authority.

The Attorney has the right to incur obligations on behalf of .......................

The actions of the Attorney within the scope established by this Power of Attorney shall be binding on the Bidder.

This Power of Attorney is valid until the outcome of the procedure.

Attachment No. 4 to the Call for Tenders – Contract Specimen

Tender Competition No.11/2022

CONTRACT NO. .......

on the supply of switches under the project “SDNcore – highly efficient and scalable programmable network traffic aggregation platform” (Grant Agreement No.: MAZOWSZE\0003\19-00 dated 30.12.2019) co-financed by the National Center for Research and Development (ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxx) within the framework of the “Ścieżka dla Mazowsza” program. Project implementation period: 01.05.2020

– 31.07.2023, (Tender Competition No. 11/2022), including, in particular the power to:

hereinafter referred to as the “Contract”, made and entered into on 2022/the day of the

last electronic signature of the Party, in Warsaw, by and between:

Exatel S.A. with registered office in Warsaw /04-164/, st. Perkuna 47, registered in District Court for the capital city of Warsaw in Warsaw, 14th Commercial Department of the National Court Register KRS number: 0000044577, NIP [Tax Identification No.]: 5270104568, REGON [Business Registration Number] 011986640, with the share capital of PLN 576,854,559.00, paid in full, BDO [Databases on products and packaging and on waste management No.]: 000250055, being a large enterprise within the meaning of the Act of 8 March 2013 on counteracting excessive delays in commercial transactions, hereinafter referred to as the “Contracting Authority” or “EXATEL”, represented by:

………………………………………………………………………,

………………………………………………………………………, and

............... with its registered office in ..................., registered .............. under KRS number: ,

NIP ................, XXXXX , hereinafter referred to as the “Economic Operator”, represented

by:

…………………………………..…………………………………,

…………………………………………………………………….., hereinafter referred to jointly as the “Parties”.

The Contract shall be concluded connection with the implementation by the Contracting Authority of the project: Project entitle: “SDNcore – highly efficient and scalable programmable network traffic aggregation platform” (Grant Agreement No.: MAZOWSZE\0003\19-00 dated 30.12.2019) co-financed by the National Center for Research and Development (ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxx) within the framework of the “Ścieżka dla Mazowsza” program. Project implementation period: 01.05.2020 – 31.07.2023.

§ 1

Terms and definitions

Terms and expressions used in the Contract shall have the meaning ascribed to them below:

1) Breakdown – a problem that prevents the Contracting Authority from performing business functions,

i.e. operating at full capacity.

2) Business Day – a day from Monday to Friday that is not a public holiday in accordance with the Act on public holidays of 18 January 1951.

3) Final Acceptance Report – a document signed without reservations by persons authorized to do so by the Parties to the Contract, confirming the completion of the entire Subject Matter of the Contract, the specimen of which is included in Attachment No. 3 to the Contract.

4) Conditional Acceptance Report - a document signed by persons authorized to do so by the Parties to the Contract if, during the acceptance of the Equipment, it turns out that up to 10% of the Equipment from the entire delivery being the subject of the Contract has been damaged, the template of which is included in Appendix 5 to the Contract.

5) Equipment – Switches supplied by the Economic Operator in accordance with the Contracting Authority’s requirements described in detail in Attachment No. 1 to the Call for Tenders along with the necessary software installed on it (if such software is necessary for the proper operation of the Equipment).

6) Acceptance Tests – activities designed to verify the correctness of operation of the Equipment in the Contracting Authority’s environment and constituting the basis for acceptance of the Subject Matter of the Contract.

§ 2

Subject Matter of the Contract

1. The subject matter of the Contract is the supply of switches (hereinafter referred to as the “Equipment”) according to the Tender constituting Attachment no. 1 to the Contract (hereinafter referred to as the “Tender”).

2. The Parties mutually represent that they agree to keep confidential the terms and conditions hereof and the manner of the performance hereof.

3. The Economic Operator represents that there are no restrictions or impediments preventing and/or restricting the Parties from entering into this Contract.

4. The subject matter of the Contract shall be realized within from the date of concluding

the Contract.

5. The Equipment shall be delivered to the Contracting Authority’s registered office, Warsaw, st. Perkuna 47, on [ Monday - Friday ], from [ 8:00 am to 4:00 pm ].

6. The Contracting Authority allows for the possibility of extending the deadline for completion of the subject matter of the Contract in case of circumstances that the Economic Operator was not able to foresee at the stage of submitting the tender, and that result from difficulties in the market of supplies of electronic equipment. The completion deadline referred to in the above sentence may be extended upon written request of the Economic Operator with a justification of the reason for the change in deadline, which the Economic Operator shall be obliged to submit within two business days from the date of gaining knowledge about the circumstances affecting the completion deadline of the subject matter of the Contract. The Parties shall sign an appropriate annex hereto for this purpose.

7. The Contracting Authority allows for the possibility to the partial settlement with the Economic Operator, if during the acceptance of the Equipment, it turns out that up to 10% of the Equipment from the entire delivery being the subject of the Contract has been damaged, on the basis signed by the Parties to the Contract, Conditional Acceptance Report.

8. The Economic Operator guarantees that the delivered subject matter of the Contract shall be brand new, free from defects and purchased from the official distribution channel of the manufacturer.

9. The delivered Equipment shall be under warranty (hereinafter referred to as the “Warranty”) in accordance with the provisions of § 3 of the Contract.

§ 3

Warranty

1. The Economic Operator ensures that the delivered Equipment shall be covered by the manufacturer’s warranty and technical support (which may also be provided by entities authorized by the manufacturer) for the period of months which shall commence from the date of delivery of the Equipment by the

Economic Operator, which shall be confirmed in the Final Acceptance Report signed by both Parties without any reservations, the specimen of which constitutes Attachment No. 3 to the Contract.

2. The warranty service for the supplied Equipment, under the granted warranty referred to in item 1, shall be performed according to the following rules:

1) the warranty service shall be performed each time at the place of installation of the Equipment or remotely, and if it is not possible, the Contracting Authority shall have the option to send the Equipment to the Economic Operator at their expense

2) the Economic Operator shall provide warranty service available 7 days a week 24 hours a day and provided via phone or e-mail or IT tool/website designated by the Economic Operator 7/24;

3) Repair time – up to 48 hours from the moment of notification

4) the fact of Breakdown Removal shall be confirmed by the Breakdown Removal Report prepared according to the specimen constituting Attachment No. 2 to the Contract;

5) any and all costs associated with the fulfilment of the warranty on the Equipment shall be borne by the Economic Operator.

3. The Economic Operator may, under the guarantee and warranty service referred to in sec. 2 above, provide at least 2 additional pcs. of Equipment free of charge, which the Contracting Authority will use for the time of repairing the Equipment affected by the failure. If all additional pcs. of Equipment are used, the Economic Operator will undertake to provide new spare pcs. of Equipment.

4. Regardless of the rights under the warranty, the Contracting Authority shall be entitled to statutory warranty rights for defects in the Subject Matter of the Contract.

5. The Economic Operator agrees to provide the Contracting Authority with all documents necessary to exercise its warranty rights and to provide the Contracting Authority, on the day of signing the Final Acceptance Report at the latest, as well as in the event of any change to the data, with any and all data necessary for the Contracting Authority to exercise its warranty rights, such as phone numbers and e-mail addresses for receiving notifications.

6. If the Economic Operator provides the Contracting Authority with software together with the Equipment , the Contracting Authority shall have the right, under the granted warranty, to download patches, updates and new versions of the software in a manner that does not infringe the rights of its

authors and the copyright holder and does not restrict the Contracting Authority’s rights to use the software.

§ 4

Representations of the Economic Operator

1. The Economic Operator hereby represents and warrants that:

1) they have read all the documentation specified herein including the documentation related to the implementation of the project specified in the recitals hereof and they are engaged in business activities covering the Subject matter of this Contract.

2. The Economic Operator represents that the Equipment subject to the Contract shall be brand new, free from material defects, defects in workmanship as well as free from any physical defects and legal defects, and that there are no proceedings pending involving the Equipment and that the Equipment is not subject to any security interest and is in full compliance with the Tender.

3. Additionally, the Economic Operator declares that delivered Equipment:

1) will be complete,

2) will have the legally required approvals and certificates,

3) will come from an authorized sales network,

4) will be subject to full warranty service,

5) will not require any additional investment or outlays and will be ready to operation,

6) will have access data to download the Software (in case of Software in electronic form or covered by an annual subscription), a license (license agreement as written or in electronic form) and all required license and activation keys (if the Economic Operator delivers the Equipment together with the software). The Economic Operator shall provide the necessary documents and carriers no later than the date of acceptance of the Equipment by the Contracting Authority.

4. The Economic Operator represents that the supplied Equipment has not been and shall not be, during the performance of the Contract, equipped with any backdoor solutions allowing the Economic Operator or any third parties to remotely interfere with the Equipment, including changing its behaviour or disabling some of its functionalities.

5. The Economic Operator represents that the supplied Equipment shall meet all functional requirements included in the Description of the Subject Matter of the Contract, constituting Attachment No. 1 to the Call for Tenders, which was confirmed by the Economic Operator in their Tender.

6. [The Economic Operator represents that] at the time of transfer, all software installed on the Equipment is legal and the licenses provided to the Economic Operator under the Contract are sufficient for the legal use of such software.

7. Subcontracting.

1) During the performance of the Subject Matter of the Contract, the Economic Operator may use the services of third parties as subcontractors, subject to the following conditions:

a) subcontracting a part of the Subject Matter of the Contract to subcontractors does not exclude the Economic Operator’s liability towards the Contracting Authority for the performance of that part of the Subject Matter of the Contract. The Economic Operator shall be responsible for the acts, omissions and negligence of the subcontractors and the employees thereof to the same extent as for their own employees;

b) payment of remuneration to the subcontractors is the sole responsibility of the Economic Operator.

§ 5

Representations of the Contracting Authority

1. In order to enable the Economic Operator to meet their obligations, the Contracting Authority agrees, to the extent required for the proper execution of the Contract, to:

a) co-operate with the Economic Operator in the performance of the Contract,

b) allow the Economic Operator access to the Location specified in § 2 of the Contract, in compliance with the security rules specified in the Contract,

c) timely perform their obligations under the Contract, in particular with regard to the payment of the agreed remuneration.

2. The Contracting Authority is obliged to make available to the Economic Operator any and all design documentation and information which is in the possession of the Contracting Authority and which is necessary for the performance of the provisions hereof. The Contracting Authority shall designate their employee – Xxxxx Xxxxxx, phone no.: x00 00 000 0000, x00 000 000 000, e-mail xxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx, who shall be responsible for cooperation with the Economic Operator.

§ 6

Safety rules for the Contract performance

The Economic Operator shall be liable for damage caused to the Contracting Authority for reasons attributable to the Economic Operator in connection with performance of the Subject Matter of the Contract. In particular, the Economic Operator shall be liable for any damage caused by failure to perform or improper performance of the Subject Matter of the Contract.

§ 7

Remuneration

1. For the performance of the Subject Matter of the Contract the Economic Operator shall receive the maximum remuneration amounting to PLN/EUR/USD net

(say ).

2. The Contracting Authority shall pay the remuneration in currency specified in item 1.

3. VAT shall be added to the net remuneration specified in item 1 at the rate resulting from applicable regulations.

4. The remuneration can be realized in part in accordance with § 2 item 7.

5. Payment of the remuneration specified in the Contract shall be made on the basis of a correctly issued invoice invoices, by transfer to the bank account of the Economic Operator specified in the invoice, within 30 days from the date of delivery of the invoice in electronic form sent to the following email address xxxxxxxxxx0@xxxxxx.xx. The invoice invoices referred to in the preceding sentence may be issued at the earliest on the date the Parties sign the Final Acceptance Report. Conditional Acceptance Report, and the final invoice may be issued at the earliest in the date the Parties sign the Final Acceptance Report.

6. The remuneration referred to in item 1 above includes any and all costs related to the performance of the Subject Matter of the Contract including any and all fees, costs and expenditures of the Economic Operator, necessary for the performance of the Subject Matter of the Contract, incurred by the Economic Operator in connection with performance of the Contract.

7. The Economic Operator shall not be entitled to transfer their rights and obligations hereunder to a third party without the prior written consent of the Contracting Authority. Consent shall in all cases be given under penalty of nullity.

8. The date of payment shall be the date of debiting the Contracting Authority’s bank account.

9. Apart from the required data, the invoice should include the number of the Contract for the performance of which is associated with the payment of remuneration.

10. The Contracting Authority shall make payments based on invoices using the split payment mechanism. The split payment mechanism referred to above consists in splitting the amount to be paid by one of the Parties into two parts:

a) the net amount shall be transferred to the other Economic Operator’s bank account,

b) the amount of the value added tax (VAT) shall be transferred to the bank account of the Economic Operator dedicated for settlements of the value added tax (VAT).

10. Payment shall be made to the Economic Operator’s bank account specified on the invoice, opened in connection with the business activity run.

11. The Contracting Authority shall be entitled to withhold payment to the Economic Operator, without any negative consequences (in particular, it shall not be a delay or default in payment), if it is not possible to make payment on the basis of an invoice using the split payment mechanism, in particular if the Economic Operator fails to provide a bank account number enabling separate payment of VAT.

12. The Economic Operator agrees to inform the Contracting Authority in writing about a change of the aforementioned account number within 7 days as of the introduction of that change. Provision or change of the aforementioned account number shall not require an amendment to the Contract.

13. The Contracting Authority declares that they are a VAT payer with XXX 0000000000.

§ 8

Acceptance of the Subject Matter of the Contract

1. The Economic Operator agrees to perform the Subject Matter of the Contract within the deadline specified in § 2 item 4 of the Contract.

2. The deadline referred to in item 1 includes the time required for the Economic Operator to deliver the Equipment and for the Contracting Authority to conduct Acceptance Tests.

3. The Economic Operator shall be obliged to notify the Contracting Authority in electronic form at the e-mail addresses specified in § 13 of the Contract about the actual delivery date, including delivery of its individual components, at least 2 Business Days in advance.

4. Within 10 Business Days after successful completion of Acceptance Tests (“pass”), a Final Acceptance Report shall be drawn up and signed by the Parties, unless in the case of Acceptance Tests with a “fail” result within the same period, the Contracting Authority notifies the Economic Operator about its refusal to sign the Final Acceptance Report. Along with the information about the refusal to sign the Final Acceptance Report, the Contracting Authority shall provide the Economic Operator with a written report in which the nonconformities detected during the Acceptance Tests are listed.

5. If any nonconformities of a critical nature are found, the Economic Operator shall, at their own expense and within the time agreed upon with the Contracting Authority, however, not longer than 10 Business Days from the date of submission of the report specified above to the Economic Operator, remove the nonconformities and resubmit the Equipment for acceptance.

6. If during the Acceptance Tests it turns out that a maximum of 10% of all delivered Equipment pcs. are damaged, the Contracting Authority may agree to sign the Conditional Acceptance Report if the Economic Operator declares that new Equipment will be delivered within 2 months from the date of

signing the Conditional Acceptance Report. In this case, after delivery of new Equipment and positive Acceptance Tests, the Parties will sign the Final Acceptance Report.

7. Non-critical nonconformities (nonconformities that do not cause the inability to use the Equipment or do not affect the ability to use its functionality in a manner consistent with the Technical Documentation) do not give rise to a refusal to sign the Final Acceptance Report without reservations and shall be corrected within 14 days from the date of submission by the Contracting Authority of the report specified above.

8. The transfer of risk for accidental loss or damage shall occur upon signing of the Final Acceptance Report.

9. The ownership shall be transferred to the Contracting Authority upon signing the Final Acceptance Report, with the proviso that if the Contracting Authority fails to meet the deadline for payment of the remuneration specified in the Contract, the ownership shall revert to the Economic Operator at the end of the 14th day after the ineffective expiry of the payment deadline and the granted licenses shall expire.

§ 9

Liability

1. In the case of withdrawal from the Contract by the Economic Operator or withdrawal from the Contract by the Contracting Authority for reasons attributable to the Economic Operator, the Contracting Authority has the right to charge the Economic Operator with a contractual penalty equal to 20% of the net value of the total remuneration defined in § 7 item 1 of the Contract.

2. If the Economic Operator delays in performing the Subject Matter of the Contract with respect to the deadline specified in § 2 item 4, the Contracting Authority shall have the right to charge the Economic Operator with a contractual penalty amounting to 1% of the net value of the total remuneration specified in § 7 item 1 of the Contract for each commenced day of delay.

3. Each Party may charge a contractual penalty in the amount of PLN 15,000.00 (say: one hundred fifty thousand zloty) in case of any breach of the provisions regarding security of Confidential Information by the other Party for each case of such breach.

4. In the case of remuneration denominated in EUR or USD, the Contracting Authority shall convert the penalty described in the sentence above into Polish zloty (PLN), based on Article 30 section 2 item 2 of the Accounting Act, at the average exchange rate of the National Bank of Poland from the day preceding the date of issuing the debit note.

5. The reservation of contractual penalties does not exclude the possibility of seeking compensation on general terms in excess of the amount of penalties reserved.

6. The Contracting Authority shall have the right to deduct the contractual penalties due to them from the remuneration due to the Economic Operator without the need to obtain the Economic Operator’s consent, based on a debit note issued by the Contracting Authority.

7. If the deduction referred to in item 6 is not made, the contractual penalty shall be payable on the basis of a debit note issued by the Principal within 14 days of the date of delivery of the note to the Economic Operator.

§ 10

Withdrawal from the Contract

1. The Contracting Authority may withdraw from the Contract in the event of failure to perform or improper performance of an obligation by the Economic Operator. In such a case, the Contracting Authority shall call the Economic Operator in writing to perform the Contract within no less than 7 days. In the case of ineffective expiry of the aforementioned deadline, the Contracting Authority shall have the right to withdraw from the Contract within 30 days, counting from the expiry of the deadline specified for performing the obligation referred to in the previous sentence.

2. Withdrawal from the Contract should contain a justification, be in writing under pain of nullity, and should be immediately delivered to the other Contracting Authority.

3. Withdrawal from the Contract does not affect the obligation to keep the information confidential.

4. The Economic Operator shall refrain from further performance of the Subject Matter of the

Contract immediately upon receipt of the Contracting Authority’s written statement on withdrawal from the Contract.

§ 11

Confidentiality

1. During the term of the Contract and after its termination or expiry, the Economic Operator agrees to keep confidential the Protected Information of Exatel S.A. with the exercise of, at least as much care as they take to protect their own confidential information. Confidential Information shall mean any and all information, documents, and materials relating to the Contracting Authority’s business to which the Economic Operator has gained access in connection with the performance hereof. The Protected Information of Exatel S.A. is in particular financial, organisational, technological information, personal data and other information which has an economic value and may be considered as confidential or has been made available to the other Party with the reservation of confidentiality.

2. The Economic Operator receiving the Protected Information of Exatel S.A. may disclose it only to their authorized employees and advisors (e.g. tax advisors, lawyers).

3. The Economic Operator shall be entitled to provide the Protected Information of Exatel S.A. to their employees and Subcontractors only if it is necessary for the performance of the Contract. In such case, the Economic Operator shall be liable for breach of confidentiality by the employees and Subcontractors as for their own acts or omissions.

4. The obligation to keep the Protected Information of Exatel S.A. confidential does not apply in case the Protected Information of Exatel S.A.:

a) is or becomes publicly known without the Economic Operator breaching the obligation of confidentiality hereunder;

b) is received from a third party without breaching the third party’s confidentiality obligation;

c) is disclosed with the prior written consent of the Contracting Authority;

d) has been developed independently, which can be proven by the Economic Operator;

e) is disclosed at the request of the competent authorities of the state, local government or court in accordance with the mandatory provisions of law.

5. In the event that the Economic Operator is obliged by a court order or order of a state administration body to disclose information or materials or the necessity to disclose such information or materials results from the provisions of law, the Economic Operator is obliged to immediately notify the Contracting Authority about this fact in writing and inform the recipient of the information or materials about the confidential nature thereof.

6. The Economic Operator agrees to use the Protected Information of Exatel S.A. exclusively for the purpose of performing the Contract.

7. In the event of expiry or termination of the Contract, the Economic Operator shall return to the Contracting Authority any and all documents and other materials relating to the Contracting Authority, and in particular documents and materials and other data relating to the Contracting Authority constituting the Protected Information of Exatel S.A. that the Economic Operator received during the term of the Contract, in connection with or on the occasion of its performance within the deadline of 10 (ten) days from the date of receiving the Contracting Authority’s request.

§ 12

Force Majeure

1. The Parties shall not be liable for failure to perform or improper performance of their obligations hereunder if such failure to perform or improper performance was caused by Force Majeure.

2. For the purposes hereof, Force Majeure shall mean an extraordinary, external event that could not have been foreseen and prevented. The concept of Force Majeure shall not include any events resulting from the failure to exercise due diligence by the Party within the meaning of Article 355 § 2 of the Civil Code. The Party invoking Force Majeure should notify the other Party in writing within 7 (seven) days from the occurrence of the event constituting the case of Force Majeure, under pain of losing the right to invoke Force Majeure.

§ 13

Communication

1. The Parties authorize the following persons to contact directly in matters related to the Contract performance:

1) on behalf of the Contracting Authority: Xxxxx Xxxxxx, phone x00 00 000 0000, x00 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx;

2) on behalf of the Economic Operator: ………………, phone ,

e-mail: …………………………

2. The persons listed above are responsible for the ongoing subject-matter supervision over the correctness and timeliness of the Contract implementation, the Acceptance of the Subject Matter of the Contract or submission of comments/clarifications and corrections to the Subject Matter of the Contract presented for Acceptance and for signing the Equipment Acceptance Report, without the right to amend the provisions of the Contract or incurring obligations in performance of the provisions of the Contract.

3. A change of the person listed in item 1 does not constitute an amendment to the Contract but requires only that the other Party be notified in writing.

§ 14

Protection of personal data

1. Each Party to the Contract declares that they are the Data Controller within the meaning of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation), hereinafter referred to as the “GDPR”, with respect to the personal data of the Employees specified in the Contract. The personal data provided for the purposes of the Contract is the ordinary data and includes, in particular, name, surname, position held, phone number and e-mail address.

2. Personal data of the persons referred to in item 1 shall be processed by the Parties on the basis of Article 6(1)(f) of the RODO (i.e. processing is necessary for the purposes resulting from the legitimate interests pursued by the data controllers) only for the purpose and to the extent necessary to perform the tasks related to the implementation of the concluded Contract.

3. The Parties agree to protect the personal data provided to each other in connection with the performance of the Contract, including the implementation and application of technical and organizational measures ensuring an adequate level of security of personal data in accordance with legal provisions, in particular with the Act of 10 May 2018 on the protection of personal data [Journal of Laws of 24.05.2018 – item 1000] and the provisions of the GDPR. The Parties have complied with their information obligations to each other under Articles 13 and 14 of the RODO.

4. The Economic Operator declares that they have read the Information Clause of Exatel S.A., constituting Attachment No. 4 to the Contract.

§ 15

Final Provisions

1. Any amendment to the provisions of the Contract requires the consent of both Parties and may only be made by means of a written annex or an annex bearing a qualified signature, otherwise being null and void.

2. The Parties agree that in all matters not regulated by the Contract, relevant provisions of the Civil Code shall apply.

3. Any disputes between the Parties shall be settled by the common court of law competent for the registered office of the Contracting Authority.

4. The Contract has been drawn up in two identical counterparts, one copy for each Party, one copy for each Party./ The Contract has been drawn up with the use of qualified signatures.

5. The Contract comes into force on the day it is concluded.

6. The Attachments to the Contract constitute an integral part of the Contract and include:

1) Attachment No. 1 – Economic Operator Tender,

2) Attachment No. 2 – Breakdown Removal Report Specimen,

3) Attachment No. 3 – Final Acceptance Report,

4) Attachment No. 4 – Information Clause of Exatel S.A.

5) Attachment No. 5 - Conditional Acceptance Report

CONTRACTING AUTHORITY ECONOMIC OPERATOR

Attachment No. 2 to Contract No. …….

– Breakdown Removal Report Specimen

BREAKDOWN REMOVAL REPORT – specimen

to Contract No. ………… dated ………..

on ………………………..

made and entered into in ………………………. on ………………………..

Economic Operator		Contracting Authority
…		Exatel S.A. xx. Xxxxxxx 00 00-000 Xxxxxx

1. Date, time and type of breakdown reported

The breakdown was reported on ........................... at .......................

2. Breakdown description: ………………………………………..

3. Decision on acceptance*

The Contracting Authority states that the removal of the breakdown on ........................... at is:

1) accepted,

2) rejected.

4. Listed Equipment components

1) Damaged Equipment components............................................

2) New Equipment Components...............................................

5. Reasons for rejection (if rejected): ...................................

6. Meeting the Breakdown Removal deadline*:

1) the deadline was met.

2) the deadline was NOT met.

7. Notes and additional provisions: ......................................

The Report has been drawn up in two identical counterparts, one copy for each Party.

………………………….…… ………………………………..

The Contracting Authority’s Representative The Economic Operator’s Representative

* Delete as appropriate

Attachment No. 3 to Contract No. …….

– Final Acceptance Report Specimen

FINAL ACCEPTANCE REPORT – SPECIMEN

to Contract No. ………… dated ………..

on the supply of switchesunder the project “SDNcore – highly efficient and scalable programmable network traffic aggregation platform” (Grant Agreement No.: MAZOWSZE\0003\19-00 dated 30.12.2019) co- financed by the National Center for Research and Development (ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxx) within the framework of the “Ścieżka dla Mazowsza” program. Project implementation period: 01.05.2020

– 31.07.2023.

made and entered into in ………………………. on ………………………..

Economic Operator		Contracting Authority
…		Exatel S.A. xx. Xxxxxxx 00 00-000 Xxxxxx

1. Listed PO items delivered on.............

No. Description of the PO items Number of pieces Notes

2. Decision on acceptance

The Contracting Authority states that:

1. listed in item are accepted*,

2. listed in item are NOT accepted*

3. Reasons for rejection (if rejected)

………………………………………………………………………………..…………………………………………………………….……..

4. Meeting the Breakdown Removal deadline*:

The PO item was delivered on time*.

The PO item was NOT delivered on time*.

5. Notes and additional provisions

………………………………………………………………………

………………………….…… ………………………………..

The Contracting Authority’s Representative The Economic Operator’s Representative

* Delete as appropriate

Attachment No. 4 to Contract No. …….

Information obligation of EXATEL S.A.

Information clause of EXATEL S.A.

Information clause of EXATEL relates to:

1) natural persons conducting business activity with whom EXATEL concluded a Contract (hereinafter referred to as: “the Entrepreneurs”) or;

2) employees or co-operators of EXATEL business partners the data of which has been

made available to EXATEL in connection with the conclusion of the Contract (hereinafter referred to as: “the Personnel”) or;

3) members of bodies of business partners, proxies and attorneys which conclude

contracts on behalf of EXATEL’s business partners (hereinafter referred to as: “the Representatives”).

EXATEL S.A. with registered office in Warsaw, ul. Perkuna 47, (hereinafter referred to as: “EXATEL”) processes your personal data:

1) in the case of Entrepreneurs – in order to conclude and perform the Contract which you are a party to;

2) in the case of Personnel – in order to perform the Contract between EXATEL and the business partner with which you are doing business, in particular to contact the business partner in connection with the performance of the Contract;

3) in the case of Representatives – in order to conclude and perform the Contract that you sign on behalf of XXXXXX’x business partner.

Pursuant to the applicable provisions on the protection of personal data, in particular Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) (Official Journal of the EU L 119 of 04.05.2016, p. 1, as amended), hereinafter referred to as “the: "RODO", in order to ensure adequate protection of personal data, the data subject must first of all be provided with the information on the processing of their personal data set forth in Articles 13 and 14 of the GDPR.

In light of the above, we would like to inform you that:

• the Controller of your personal data (hereinafter referred to as the “Controller”) is EXATEL S.A. with its registered office in Warsaw, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, entered into the Register of Entrepreneurs of the National Court Register (KRS), 13th Commercial Department of the National Court Register, under KRS no. 0000044577, paid in full, NIP [Tax Identification No.] 000-000-00-00, share capital PLN 576 854 559, paid in full.

• The Controller can be contacted in writing, by mail

to the address: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx or by e-mail at: xxxxxxx@xxxxxx.xx

• The Controller has appointed a Data Protection Inspector who can be contacted in writing, by mail to the following address: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx or by e-mail to the following address: xxx@xxxxxx.xx

• Your personal data is processed on the basis of:

1) in the case of the Entrepreneurs – Article 6(1)(b) of the GDPR – processing is necessary for the conclusion and performance of the Contract which you are a party to;

2) in the case of the Personnel or the Representatives – Article 6(1)(f) of the GDPR – processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the Controller.

• If you do not wish us to process your data further, please contact us.

• However, we inform you that the personal data you provide is necessary for the purposes of performance of the Contract.

• Your personal data shall be stored by EXATEL until the expiry of the Contract term and for the period necessary to establish, assert or defend claims, i.e. until the statute of limitations for claims.

• Your data may be provided to:

1) processors that perform tasks on behalf of and for the benefit of EXATEL, i.e.: operating IT systems, providing accounting and archiving services.

2) subcontractors supporting EXATEL in the performance of services for a business partner.

• In relation to the processing of your personal data, you have the right to:

1) request access to your personal data;

2) request the Controller to rectify your personal data;

3) request the Controller to erase your personal data;

4) request the Controller to restrict the processing of your personal data;

5) request the Controller to object to the processing of your personal data;

6) move your of personal data;

7) lodge a complaint with a relevant supervisory authority.

XXXXXX’x business partner, when providing EXATEL with personal data, agrees to fulfil the information obligation towards the Personnel and the Representatives resulting from Articles 13 and 14 of the GDPR by providing these persons with the content of the present information clause.

Attachment No. 5 to Contract No. ……. –

Conditional Acceptance Report Specimen

CONDITIONAL ACCEPTANCE REPORT – SPECIMEN

to Contract No. ………… dated ………..

on the supply of switchesunder the project “SDNcore – highly efficient and scalable programmable network traffic aggregation platform” (Grant Agreement No.: MAZOWSZE\0003\19-00 dated 30.12.2019) co- financed by the National Center for Research and Development (ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxx) within the framework of the “Ścieżka dla Mazowsza” program. Project implementation period: 01.05.2020

– 31.07.2023.

made and entered into in ………………………. on ………………………..

Economic Operator		Contracting Authority
…		Exatel S.A. xx. Xxxxxxx 00 00-000 Xxxxxx

1. Listed PO items delivered on.............

No. Description of the PO items Number of pieces Notes/ Information to Equipment damaged

2. Number of demaged Equipment ………………..

3. Decision on conditional acceptance

The Contracting Authority states that:

1. listed in item are accepted*,

2. listed in item are NOT accepted due to damage and will be delivered within the time

specified in point 4.*

4. Declared date delivery new Equipment……………….

5. Notes and additional provisions

………………………………………………………………………

………………………….…… ………………………………..

The Contracting Authority’s Representative The Economic Operator’s Representative