WZÓR UMOWY Umowa nr ……/ZP/REWI/2021

Załącznik nr 4

do Zapytania ofertowego Nr 6/ZP/REWI/2021 z dnia 02.12.2021 r.

WZÓR UMOWY

Umowa nr ……/ZP/REWI/2021 

zawarta w dniu …………………… 2021 r. w Koszalinie 

pomiędzy:

Koszalińską Agencją Rozwoju Regionalnego S. A., xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Koszalinie IX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000045345, wysokość kapitału zakładowego 4.200.000 zł, NIP 000-00-00-000, REGON:330453619       

reprezentowaną przez:

Prezes Zarządu – Xxxxxxx Xxxxxx,

zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, 

a: 

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

reprezentowanym/ą przez: 

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Zwanym/ą w dalszej części umowy Wykonawcą, 

§ 1 POSTANOWIENIA WSTĘPNE

Strony oświadczają, że umowa została zawarta zgodnie z „Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków
w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”.

§ 2 PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem Umowy, zwanym dalej „Zamówieniem”, jest usługa opracowania graficznego, korekty językowej, komputerowego składu, łamania, przygotowania do druku publikacji w postaci elektronicznej i drukowanej oraz druku wraz z dostawą albumu dobrych praktyk w ramach projektu pn. „Rewitalizacja szansą na aktywną integrację” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Budżetu Państwa. 

2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Zamówienie zgodnie z zapisami Zapytania ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy oraz zgodnie z Ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy.

§ 3 TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę, o której mowa w § 2 ust 1, w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.

§ 4 ZASADY ŚWIADCZENIA USŁUG

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Zamówienie:

1. z zachowaniem należytej staranności, profesjonalizmem, zasadami współczesnej wiedzy, normami
   i przepisami prawa wynikającymi z zawodowego charakteru prowadzonej przez Wykonawcę działalności,

2.  przy ścisłej współpracy z Zamawiającym.

2. Wykonawca zobowiązuje się informować Xxxxxxxxxxxxx o wszelkich problemach mogących mieć związek
   z realizacją Zamówienia.

§ 5 WYNAGRODZENIE

1. Strony uzgadniają, że Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie nie większej niż ………………… zł netto (słownie: ………………… złotych 00/100) za realizację całości zamówienia, co powiększone o należny podatek od towarów
   i usług stanowi kwotę ………………… zł brutto (słownie: ………………… złotych 00/100).

2. Termin płatności wynosi 21 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego. Fakturę należy wystawić po dostawie albumu dobrych praktyk do siedziby Zamawiającego. Fakturę należy wystawiać na poniższe dane: 

 Koszalińska Agencja Rozwoju Regionalnego S. A.

ul. Przemysłowa 8

75-216 Koszalin

NIP 000-00-00-000

3. Należność zostanie uregulowana z konta bankowego Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.  

3. W przypadku ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego z przyczyn od niego niezależnych przewiduje się wydłużenie terminu płatności.

3. Kwota wynagrodzenia określona w ust. 1 zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonywania Zamówienia.

3. Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie faktur w formie elektronicznej.

3. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.

3. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych za opóźnienie.

3. Zamawiający oświadcza, że Zamówienie jest wspófinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
   w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-202 oraz Budżetu Państwa. 

3. W razie zmiany waluty obowiązującej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub zmiany przepisów podatkowych mających bezpośredni wpływ na ceny, w szczególności wysokości podatku VAT, Umowa zostanie zmieniona,
   z zachowaniem formy pisemnej. W razie zmiany waluty obowiązującej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przeliczone zgodnie z oficjalnie obowiązującym kursem wymiany.
   W przypadku zmiany wysokości podatku VAT, Wynagrodzenie brutto zostanie zmienione odpowiednio do zmian wysokości podatku VAT i będzie obowiązywać z dniem wejścia w życie zmienionych stawek VAT.

§ 6 KARY UMOWNE

1. W razie niewykonania usługi, o której mowa w § 2 ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną
   w wysokości 30% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1.

2. W razie zwłoki w wykonaniu usługi, o której mowa w § 2 ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1.

3. W razie nienależytego wykonania usługi, o której mowa w § 2 ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1.

4. W razie odstąpienia Wykonawcy od Umowy wskutek okoliczności leżących po jego stronie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1.

5. Naliczone kary umowne będą sumowane.

6. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w przypadku pięciokrotnego naliczenia przez Zamawiającego kary umownej, gdy naliczone przez Xxxxxxxxxxxxx kary umowne – dowolne, spośród określonych w Umowie – osiągną równowartość 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust 1.

7. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających zastrzeżone na jego rzecz kary umowne.

8. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający może potrącić
   z dowolnego wynagrodzenia Wykonawcy kwotę stanowiącą równowartość tych kar, i tak pomniejszone wynagrodzenie wypłacić Wykonawcy.

§ 7 WSPÓŁPRACA STRON

1. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem Zamówienia Strony upoważniają odpowiednio:

1. ze Strony Zamawiającego: …………………, e-mail: …………………, tel. …………………,

2. ze Strony Wykonawcy: …………………, e-mail: …………………, tel. …………………

2. Zmiana osób i danych, o których mowa w ust. 1  oraz zmiana numeru rachunku bankowego, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy w rozumieniu § 11 ust. 1.

§ 8 ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Dopuszcza się rozwiązanie Umowy w każdym czasie, za pisemnym porozumieniem Stron.

2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących wypadkach:

1. Jeżeli Wykonawca nie podjął wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy;

2. Gdy Wykonawca wykonuje umowę w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, Zamawiający wezwie go na piśmie do zmiany sposobu wykonania umowy i wyznaczy mu w tym celu odpowiedni termin, który bezskutecznie upłynie;

3. W razie postawienia Wykonawcy w stan likwidacji lub zajęcia jego majątku, w zakresie uniemożliwiającym wykonanie przedmiotu niniejszej umowy;

4. W przypadku gdy łączna wysokość naliczonych Wykonawcy kar umownych przekroczy 50% wartości przedmiotu zamówienia;

5. Gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 

1. Odstąpienie od umowy w przypadkach określonych w ust. 2 pkt a) do d) następuje w terminie do 7 dni kalendarzowych, a w przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt e) w terminie do 14 dni kalendarzowych.

2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy wraz z uzasadnieniem powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W przypadkach odstąpienia od umowy, o których mowa w ust. 2 Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy. 

§ 9 SIŁA WYŻSZA

1. Strony nie są odpowiedzialne za naruszenie obowiązków wynikających z Umowy w przypadku, gdy wyłączną przyczyną naruszenia jest działanie siły wyższej.

2. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie bądź połączenie zdarzeń lub okoliczności, niezależnych od Stron, które zasadniczo utrudniają lub uniemożliwiają wykonywanie zobowiązań danej Strony wynikających z Umowy, a których dana Strona nie mogła przewidzieć ani im zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z dochowaniem należytej staranności.

3. W przypadku zaistnienia siły wyższej Strona, której dotyczy działanie siły wyższej, zobowiązana jest poinformować drugą Stronę na piśmie o wystąpieniu siły wyższej, ze wskazaniem przewidywanego czasu trwania przeszkody
   w realizacji wynikających z Umowy obowiązków z powodu działania siły wyższej.

4. Jeżeli z powodu działania siły wyższej realizacja Zamówienia stanie się niemożliwa, Stronie, której dotyczy działanie siły wyższej, przysługuje prawo rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.

§ 10 PRAWA AUTORSKIE

1. Wykonawca gwarantuje, że realizacja niniejszej Umowy nie spowoduje naruszenia czyichkolwiek praw autorskich, znaków handlowych, towarowych, patentów, rozwiązań konstrukcyjnych oraz innych praw chronionych.

2. Wykonawca  przyjmuje  na  siebie  wszelką  odpowiedzialność  za  naruszenie  praw  osób  trzecich w związku 
   z  realizacją  Umowy,  dotyczącą  w  szczególności  naruszenia  czy ich jakichkolwiek praw autorskich.

3. Nabycie przez Xxxxxxxxxxxxx autorskich praw majątkowych następuje z chwilą podpisania bez zastrzeżeń protokołów odbioru bez ograniczeń co do terytorium, czasu  i  liczby  egzemplarzy  autorskie  prawa  majątkowe  do wszystkich  mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac(utworów) powstałych w ramach realizacji przedmiotu umowy, niezależnie od formy utrwalenia, na polach eksploatacji określonych w art. 50 oraz 74 ust. 4 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. Prawo autorskie i prawa pokrewne (tj. Dz.U. 2021 r., poz. 1062), w tym:

1. publikowanie i zwielokrotnianie;

2. publikowanie i zwielokrotnianie w lokalnych i ogólnodostępnych sieciach elektronicznych;

3. publikowanie i zwielokrotnianie we wszelkich drukach związanych z akcjami marketingowymi o charakterze ogólnym i kierunkowym;

4. publikowanie  i  zwielokrotnianie  w  reklamie  wielkoformatowej,  szczególnie  na  plakatach, afiszach, billboardach i tym podobnych formach prezentacji;

5. publikowanie   i   zwielokrotnianie   we   wszelkich   formach   o   charakterze   wystawienniczo-reprezentacyjnym;

6. publikowanie  i  zwielokrotnianie  podczas  imprez  sponsorowanych  oraz  imprez  o  charakterze ogólnodostępnym;

7. publikowanie i zwielokrotnianie w prasie o zasięgu regionalnym i ogólnopolskim.

4. W ramach wynagrodzenia umownego Wykonawca z chwilą podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przenosi również na Zamawiającego wyłączne prawo do wykonywania zależnych praw autorskich oraz prawo do zezwalania na wykonywanie zależnych praw utorskich,  w  szczególności  do  tłumaczenia,  przystosowywania,  zmiany  układu, wykorzystania w części lub całości oraz łączenia z innymi utworami, a także wprowadzania innych zmian lub modyfikacji. 

5. Wykonawca oświadcza, że osoby uprawnione z tytułu autorskich praw osobistych do utworów powstałych
   w związku z realizacją niniejszej Umowy nie będą wykonywały ich w stosunku do Zamawiającego.

6. Z chwilą podpisania bez zastrzeżeń protokołów odbioru Zamawiający nabywa własność egzemplarzy (nośników), na których utwory zostaną utrwalone.  

7. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne utworów, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej,  w  tym  za  nieprzestrzeganie  przepisów  ustawy  o  prawie  autorskim  i prawach pokrewnych,
   w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.

§ 11 GWARANCJA JAKOŚCI I RĘKOJMIA ZA WADY

1. Wykonawca  zapewnia,  że  przedmiot  umowy  spełnia  umówione  przez  strony  warunki  jakości i przydatności.

2. Strony ustalają, że wykonawca udziela zamawiającemu 6-miesięcznej gwarancji jakości na każdą odebraną przez zamawiającego pozycję przedmiotu umowy, przez co zobowiązuje się on według wyboru zamawiającego do usunięcia wad fizycznych danej pozycji przedmiotu umowy wskazanej przez zamawiającego (naprawa) bądź do jej wymiany na wolną od wad.

3. W celu wykonania praw wynikających z gwarancji zamawiający zobowiązany jest zawiadomić wykonawcę
   o wadliwości danych pozycji przedmiotu umowy. W zawiadomieniu zamawiający wskaże, czy żąda usunięcia wady fizycznej, czy wymiany danej pozycji  przedmiotu  umowy  na wolną od wad oraz miejsce odbioru wadliwej pozycji przedmiotu umowy. Korespondencja stron w związku z realizacją praw i obowiązków z tytułu gwarancji możliwa jest za pośrednictwem poczty elektronicznej. 

4. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:

1. odbioru  w  terminie  3  dni  roboczych  od  dnia  otrzymania  zawiadomienia,  o  którym  mowa w ust. 3, wadliwej pozycji Przedmiotu Umowy, której dotyczy zawiadomienie;

2. usunięcia wady fizycznej lub wymiany danej pozycji Przedmiotu Umowy na wolną od wad
   (w zależności  od  żądania  Zamawiającego  zawartego  w  zawiadomieniu)  w  terminie  5  dni roboczych od dnia odebrania wadliwej pozycji Przedmiotu Umowy;

3. dostarczenia  w  miejsce  wskazane  przez  Zamawiającego nowej lub wolnej od wad pozycji Przedmiotu Umowy, po zakończeniu czynności, o  których mowa  w  pkt 2, nie później  niż w terminie 2 dni roboczych od dnia upływu terminu, o którym mowa w pkt 2. 

5. Do  czynności  odbioru  i  dostarczenia,  o  których  mowa w  ust.  4,  stosuje  się  odpowiednio postanowienia umowy dotyczące protokołu odbioru. Okresy gwarancyjne liczone są od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy wolnego od wad. 

6. Niezależnie od przysługujących Zamawiającemu uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady dostarczonych pozycji Przedmiotu Umowy, w tym wady polegające na brakach ilościowych. 

§ 12 ZMIANA UMOWY

1. Zmiany w zakresie numerów telefonów, numeru rachunku bankowego, adresów, adresów e-mail wskazanych
   w niniejszej Umowie, następują w drodze pisemnego zawiadomienia drugiej Strony w terminie niezwłocznym od dnia zaistnienia zmiany i nie stanowią zmiany Umowy. 

2. W trakcie obowiązywania Umowy Strony dopuszczają następujące zmiany: 

1. zmiana wynagrodzenia, w przypadku zmian przepisów dotyczących stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie wynagrodzenie (cena) brutto, a wynagrodzenie (cena) netto pozostanie bez zmian. Zmiana wynagrodzenia nastąpi od dnia obowiązywania odpowiednich przepisów prawa. Zmiana może dotyczyć wyłącznie wynagrodzenia za usługi świadczone po wejściu w życie ustawy zmieniającej stawkę podatku VAT,

2. zmiany w odniesieniu do końcowego terminu wykonania Umowy lub sposobu wykonania Umowy. 

3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być wprowadzone w drodze aneksu do Umowy, za wyjątkiem przewidzianych wyraźnie w Umowie przypadków, które nie skutkują koniecznością zmiany Umowy.

§ 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Zamawiający jako Administrator danych osobowych powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych
   w zakresie i celu niezbędnym do realizacji umowy, a Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać te dane w sposób zapewniający spełnienie wymogów określonych w RODO, jak również w innych przepisach mających zastosowanie do przetwarzania powierzonych danych i obowiązujących w trakcie realizacji niniejszej umowy.

2. W sprawach nie uregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Spory powstałe w związku z wykonywaniem Umowy będą rozpoznawane przez sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.

4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla wykonawcy i dla zamawiającego.

§ 14

ZAŁĄCZNIKI

Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Zapytanie ofertowe,

2. Załącznik nr 2 – Oferta wykonawcy,

3. Załącznik nr 3 – Protokół odbioru.

..............................................           ..............................................

   ZAMAWIAJĄCY           WYKONAWCA

Załącznik nr 3 do umowy stanowiącej wzór

do zapytania ofertowego Nr 6/ZP/REWI/2021 z dnia 02.12.2021 r.

Koszalin, dnia …………………………. 

WZÓR PROTOKOŁU ZDAWCZO - ODBIORCZEGO

Protokół zdawczo – odbiorczy z dn. ………………….  do Umowy nr …/ZP/REWI/2021 

Przedmiotem niniejszego protokołu zdawczo-odbiorczego są 3 000 egzemplarze albumu dobrych praktyk, który został zrealizowany w ramach projektu pn. „Rewitalizacja szansą na aktywną integrację” na podstawie zapytania ofertowego nr Nr 6/ZP/REWI/2021 z dnia 02.12.2021 r.

Zamawiający niniejszym stwierdza, że przedmiot zamówienia został wykonany zgodnie z umową i treścią zapytania ofertowego. 

Niniejszym protokół stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT Zamawiającemu.

   WYKONAWCA         ZAMAWIAJĄCY

strona przekazująca                   strona odbierająca  

Projekt „Rewitalizacja szansą na aktywną integrację” współfinansowany jest z Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa