„Kompleksowe wyposażenie pomieszczeń przeznaczonych na laboratoria w Centrum Nauki i Techniki”

Załącznik nr 2 do SIWZ

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

„Kompleksowe wyposażenie pomieszczeń przeznaczonych na laboratoria w Centrum Nauki i Techniki”

Numer postępowania: 526/CNT/PN/2018

§1 Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest:

1) zaprojektowanie i rozbudowa zastanych oraz zakup i dostawa fabrycznie nowych, kompletnych, wolnych od wad mebli laboratoryjnych o parametrach technicznych i wyposażeniu opisanych w załączniku 1 do niniejszej umowy – Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zgodnie ze złożoną ofertą);

2) montaż i ustawienie mebli w pomieszczeniach wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx.

2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy spełnia wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego.

3. Szczegółowy Opis Przedmiotu umowy zawarty jest w załącznikach do umowy.

§2 Termin i warunki realizacji umowy

1. Dostawa, montaż i ustawienie mebli zostaną zrealizowane w terminie 14 tygodni od daty zawarcia niniejszej umowy.

2. Za datę wykonania przedmiotu umowy uznaje się datę podpisania bezusterkowego protokołu końcowego, o którym mowa w §3 ust. 7 przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, wskazanych w §2 ust. 11, z zastrzeżeniem §3 ust. 3 zdanie drugie. Wykonawca powinien tak rozplanować prace, aby uwzględnić w terminie wykonania umowy czas konieczny do dokonania odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx oraz czas konieczny do uwzględnienia przez Wykonawcę ewentualnych uwag Zamawiającego.

3. Wykonawca może dostarczyć meble lub wyposażenie za pomocą jednej lub kilku dostaw.

4. Terminy i godziny dostawy i montażu Wykonawca uzgodni w porozumieniu z Zamawiającym, przy czym uzgodnienie terminu dostaw i montażu nie może nastąpić w terminie krótszym niż na co najmniej 2 dni robocze przed dniem rozpoczęcia dostawy i montażu.

5. W terminie 7 dni od zawarcia umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wszystkie wymagane próbniki, o których mowa w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.

6. W terminie nie dłuższym niż 3 tygodnie od dnia zawarcia umowy, Zamawiający uzgodni z Wykonawcą projekt wykonawczy zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia i obmiarem oraz na podstawie dokładnych pomiarów, o których mowa w ust. 8 pkt. g) jak również szczegóły dotyczące zamówienia (w szczególności kolory

laminatów, obudów, uchwytów). Uzgodnienia, o których mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu, będą potwierdzone protokołem uzgodnień przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy wskazanych w ust. 11.

7. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z:

a) SIWZ, opisem przedmiotu umowy wskazanym w §1 umowy,

b) Ofertą.

8. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w §4 ust. 1, zobowiązuje się do:

a) zaprojektowania (sporządzenia projektu wykonawczego) i dostarczenia mebli do siedziby Zamawiającego, zgodnie z uzgodnionym projektem wykonawczym, o którym mowa w ust. 6,

b) dostarczenia na etapie projektu wykonawczego wszelkich atestów, o których mowa w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia,

c) zabezpieczenia przed uszkodzeniem mebli w czasie transportu i rozładunku,

d) rozładunku mebli,

e) wniesienia, montażu i ustawienia mebli w pomieszczeniach wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx

f) dokonania podłączenia instalacji elektrycznej, wodnej oraz kanalizacyjnej do mebli i urządzeń laboratoryjnych

g) dokonania szczegółowych pomiarów pomieszczeń, w których będzie wykonywał zabudowy, dla potrzeb przygotowania projektu wykonawczego i dostawy mebli,

h) dostarczenia instrukcji użytkowania i konserwacji mebli oraz sprzętu laboratoryjnego,

i) udzielenia gwarancji na dostarczony przedmiot umowy,

j) wykonywania przeglądów serwisowych w terminach przewidzianych gwarancją,

k) przestrzegania zasad BHP podczas wszelkich prac tj. np. dostawy, montażu mebli, składowania materiałów, instalacja urządzeń,

l) utrzymania porządku na terenie budynku w czasie realizacji zamówienia,

m)usunięcia i utylizacji opakowań i innych odpadów powstałych w związku z realizacją dostawy, przy czym nie dopuszcza się składowania odpadów w pojemnikach Zamawiającego,

n) organizacji bezpiecznego wykonania prac oraz sprawowanie nadzoru nad pracami i zatrudnionymi pracownikami,

o) używania do prac jedynie sprawnych i bezpiecznych maszyn i urządzeń oraz sprzętu zabezpieczającego posiadającego aktualne świadectwa dopuszczające do pracy,

p) prowadzenia prac w sposób niepowodujący uszkodzeń w istniejących elementach budynków oraz zabezpieczenia miejsc wykonywania prac i dróg komunikacyjnych przed powstaniem uszkodzeń. W przypadku stwierdzenia, iż w trakcie realizacji inwestycji nastąpiło z winy Wykonawcy uszkodzenie wykonanych już robót, Wykonawca dokona na swój koszt naprawy lub zostanie obciążony jej kosztami.

9. Dostawa, ustawienie i montaż mebli będzie się odbywać w obecności upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.

10. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem staranności zawodowej, rzetelnie i terminowo, a także do przestrzegania obowiązującego prawa i do dbałości o interes Zamawiającego.

11. Po podpisaniu umowy nadzór nad jej realizacją sprawuje:

Ze strony Zamawiającego ……………………… tel.: …………………………., e-mail: ………………

Ze strony Wykonawcy ………………………. tel.: …………………………, e-mail: ………………………..

12. Osoba pełniąca nadzór nad realizacją umowy w imieniu Zamawiającego ma prawo skontrolować przedmiot umowy podczas wykonywania dostawy pod względem zgodności mebli z ofertą Wykonawcy.

§3 Procedura odbioru

1. Zakończenie realizacji i przekazanie przedmiotu zamówienia stwierdzone będzie protokołem odbioru końcowego podpisanym przez przedstawicieli obu stron, po przeprowadzeniu czynności odbiorowych przez Zamawiającego.

2. Każde przekazanie całości lub części przedmiotu umowy potwierdzone będzie protokołem przekazania, podpisanym przez obie Strony. Podpisany przez Xxxxxxxxxxxxx protokół przekazania nie stanowi potwierdzenia tego, że Zamawiający akceptuje jakość i kompletność dostawy.

3. Zamawiający będzie każdorazowo dokonywał oceny otrzymanego przedmiotu umowy w terminie 2 dni roboczych od przekazania, przy czym termin ten będzie miał charakter instrukcyjny i jego upływ nie wyklucza późniejszego zgłoszenia przez Zamawiającego uwag i pytań do przekazanego przedmiotu umowy. W przypadku zgłoszenia uwag do przekazanego przedmiotu umowy po upływie 2 dniowego terminu, o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu, okres od upływu tego terminu do dnia zgłoszenia uwag nie wlicza się do czasu realizacji zamówienia, określonego w § 2 ust. 1.

4. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostawy z ofertą, Zamawiający wyznaczy dodatkowy termin na usunięcie niezgodności. W przypadku gdy Wykonawca nie usunie niezgodności w wyznaczonym terminie, Zamawiający wykona uprawnienia z § 6 ust. 2 umowy.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedłożenia przez Wykonawcę oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem dokumentów mających na celu potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone w SIWZ, w szczególności specyfikacje techniczne mebli, oraz atesty. Wykonawca żądane dokumenty winien przedłożyć w terminie 4 dni od złożenia żądania przez Zamawiającego, pod rygorem zastosowania kary umownej, o której mowa w § 6 ust. 1 umowy.

6. Odbiór całego przedmiotu umowy nastąpi w terminie 2 dni roboczych po zgłoszeniu Wykonawcy o zakończeniu realizacji przedmiotu umowy, na podstawie protokołów przekazania, o których mowa w §3 ust. 2 - jeżeli dostawy przedmiotu umowy były wykonywane w częściach.

7. Po wykonaniu wszystkich zobowiązań, wynikających z niniejszej umowy, Strony podpiszą protokół odbioru końcowego.

§4 Warunki płatności

1. Wynagrodzenie ryczałtowe za przedmiot umowy zgodnie ze złożoną ofertą wynosi złotych netto …………. (słownie:…………………..) plus ……….% podatek VAT, w kwocie

…………………. zł (słownie:……………………..), co daje kwotę brutto zł

(słownie: ). Rozbicie ceny na ceny jednostkowe zawarte jest w Formularzu

cenowym.

2. Wynagrodzenie za przedmiot umowy, o którym mowa w §1 obejmuje wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie z tytułu realizacji niniejszej umowy.

3. Wynagrodzenie za przedmiot umowy zostanie uregulowane na podstawie jednej faktury.

4. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę, będzie podpisany bez uwag przez przedstawicieli obu stron, protokół końcowy. Za zrealizowane dostawy Zamawiający zapłaci przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

5. Wykonawca wystawi fakturę zgodnie z Formularzem cenowym stanowiącym załącznik do oferty.

6. Faktura zostanie uregulowana przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

7. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.

§5 Warunki Gwarancji

1. Wykonawca udziela gwarancji jakości i rękojmi za wady na okres miesięcy.

2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancji.

3. Wykonawca może powierzyć wykonywanie obowiązków, wynikających z gwarancji, innemu podmiotowi, dysponującemu certyfikatami i autoryzacją do przeprowadzania przeglądów i napraw mebli oraz sprzętu laboratoryjnego. Nie zwalnia to Wykonawcy od odpowiedzialności wobec Zamawiającego z tytułu niniejszej gwarancji.

4. W przypadku wystąpienia jakiejkolwiek wady w przedmiocie umowy, Zamawiający jest uprawniony do:

a) żądania usunięcia wady przedmiotu umowy, w terminie wskazanym w ust. 12, a w przypadku gdy dana rzecz wchodząca w zakres przedmiotu Umowy była już dwukrotnie naprawiana, do żądania wymiany tej rzeczy na nową, wolną od wad;

b) wskazania sposobu usunięcia wady lub wymiany rzeczy na wolną od wad;

c) żądania od Wykonawcy odszkodowania obejmującego zarówno poniesione straty, jak i utracone korzyści, jakich doznał Zamawiający lub osoby trzecie na skutek wystąpienia wad.

5. Ilekroć w umowie będzie mowa o usunięciu wady należy przez to rozumieć również wymianę rzeczy wchodzących w zakres przedmiotu umowy na wolną od wad.

6. Przeglądy odbywać się będą co najmniej co 12 miesięcy w okresie obowiązywania gwarancji, a w przypadku szczególnych wymagań (np. producenta), zawartych w instrukcji użytkowania – zgodnie z tą instrukcją.

7. Termin dokonania przeglądu Strony ustalą wspólnie z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem.

8. Zamawiający ma prawo do obecności przy wykonywaniu czynności przeglądu.

9. Niestawienie się Wykonawcy lub podmiotu uprawnionego do dokonania przeglądu w ustalonym terminie nie będzie wywoływało żadnych ujemnych skutków dla ważności gwarancji.

10. Z każdego przeglądu sporządzony zostanie szczegółowy protokół w co najmniej dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej Strony.

11. W przypadku ujawnienia wady w czasie innym niż podczas przeglądu , Zamawiający zawiadomi o niej Wykonawcę w formie pisemnej (dopuszczalna jest forma przekazania skanu wezwania mailem lub faksem) wzywając go do usunięcia ujawnionej wady w wyznaczonym terminie.

12. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do usuwania wady w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania, o którym mowa w ust. 11. Termin usunięcia wad nie może być dłuższy niż 14 dni od dnia przystąpienia do usunięcia wad.

13. Usunięcie wad uważa się za skuteczne z chwilą podpisania przez Xxxxxx protokołu usunięcia wad.

§6 Kary umowne

1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną za niedotrzymanie terminu wskazanego w § 2 ust. , w § 3 ust. 5 i § 5 ust. 12 któregokolwiek z terminów określonych w niniejszej umowie lub wyznaczonego przez Zamawiającego na podstawie postanowień niniejszej umowy, w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, przy czym kary te mogą być naliczane odrębnie i niezależnie dla każdego z uchybionych terminów.

2. Jeżeli w trakcie odbioru, o którym mowa w § 3, osoby sprawujące nadzór nad umową, wykażą iż dostarczony przedmiot umowy nie jest zgodny ze złożoną ofertą, Zamawiający może wyznaczyć termin dostarczenia przedmiotu umowy zgodnego z ofertą, a w przypadku jego uchybienia może przedmiotu umowy nie przyjąć w całości lub części, która nie jest zgodna z ofertą i odstąpić od umowy w całości lub w części niezgodnej z ofertą oraz naliczyć karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w §4 ust. 1 niniejszej umowy, w przypadku odstąpienia w całości lub w wysokości 10% wartości części brutto niezgodnej z ofertą w przypadku odstąpienia od części.

Oświadczenie o odstąpieniu od umowy w przypadku opisanym w zdaniu 1 może zostać złożone przez Zamawiającego w terminie 20 dni od daty zaistnienia przyczyny uzasadniającej prawo odstąpienia.

3. Ponadto Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w każdym takim przypadku w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy. W takiej sytuacji na poczet tej kary zalicza się kary naliczone z tytułu częściowego odstąpienia od umowy, o czym mowa w § 6 ust. 2.

Zamawiający może naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 2% wartości wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 4 ust. 1, za każdy tydzień opóźnienia z tytułu nie przystąpienia do wykonania przeglądów.

4. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia i z zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

6. Za niedotrzymanie terminu płatności faktury Wykonawca może naliczyć odsetki w ustawowej wysokości.

§ 7 Zmiany umowy

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

2. Strony zastrzegają prawo zmiany treści umowy dotyczących:

1) zmiany podwykonawcy w sytuacji i na warunkach określonych w art. 36b ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych;

2) innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujących niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy np. zmiany prawa;

3) zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia, w przypadku, gdy nie można było tego przewidzieć w chwili podpisania Umowy i nie wynika z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę;

4) zmiany sposobu wykonania zobowiązania z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym, w takim przypadku dopuszcza się możliwość zmiany terminu Umowy;

5) sytuacji, gdy produkt stanowiący przedmiot oferty został wycofany z rynku, lub zaprzestano jego produkcji, co wynika z przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia podpisanego przez producenta lub dystrybutora, a zaproponowany przez Wykonawcę w jego miejsce produkt posiada nie gorsze cechy, parametry i funkcjonalności niż produkt będący przedmiotem oferty, w zakresie parametrów funkcjonalnych wymaganych w dokumentacji przetargowej oraz zmiana jest korzystna dla Zamawiającego. Warunki dostaw, świadczenia usług w tym gwarancyjnych pozostają bez zmian z zastrzeżeniem postanowień niniejszego paragrafu. Wynagrodzenie Wykonawcy nie może zostać zwiększone.

3. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 2, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia realizacji przedmiotu umowy w sposób należyty.

4. Nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności:

1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana numeru rachunku bankowego),

2) zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami,

3) zmiany formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej przez Wykonawcę.

5. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę lub nie bez podawania uzasadnienia odmowy. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez Zamawiającego, jak i przez Wykonawcę.

§ 8 Przeniesienie praw autorskich

1. Z chwilą protokolarnego odbioru przez Zamawiającego przedmiotu umowy opisanego w § 1, Wykonawca przenosi bez dodatkowych oświadczeń Stron w tym zakresie, niezależnie od ewentualnego odstąpienia od umowy lub jej wcześniejszego rozwiązania na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do całości przedmiotu umowy wykonanego wraz z prawem zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego przez Zamawiającego w zakresie przewidzianym w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych obejmujące, w szczególności, następujące pola eksploatacji:

1) prawa do kopiowania, utrwalania, zwielokrotniania, udostępniania, rozpowszechniania opracowania, w postaci cyfrowego zapisu dokumentacji, zarówno poprzez umieszczanie dokumentacji jako produktu multimedialnego na nośnikach materialnych (w szczególności pamięć USB, CD, DVD, czy poprzez wprowadzanie do pamięci komputera), jak również poprzez udostępnianie dokumentacji jako produktu multimedialnego w sieciach teleinformatycznych (w szczególności poprzez umieszczenie dokumentacji na serwerze, jednostkach roboczych, w sieci Internet, Intranet, w sieci komputerowej, czy pamięci RAM);

2) prawa do kopiowania, utrwalania, zwielokrotniania, udostępniania, rozpowszechniania dokumentacji w postaci materialnych nośników dokumentacji, w szczególności technika drukarską, reprograficzną czy zapisu magnetycznego;

3) prawa do rozpowszechniania opracowania, zarówno w formie materialnych nośników, jaki i w postaci cyfrowej, przez publiczne wystawienie, wyświetlanie, odtwarzanie, publiczne udostępnianie, czy elektroniczne komunikowanie dokumentacji publiczności w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;

4) prawa do obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których dokumentację utrwalono przez wprowadzenie do obrotu, udzielenie licencji, użyczenie lub najem oryginału albo

jego egzemplarzy, zarówno w formie materialnych nośników dokumentacji jak i jego cyfrowej postaci.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu wyłącznego prawa do rozporządzania i korzystania z dokumentacji, w szczególności do dokonywania streszczeń, przeróbek i adaptacji dokumentacji bez uszczerbku dla prawa do dokumentacji w wersji utworu pierwotnego (prawa zależne).

3. Dokumentacja wykonana w ramach umowy może być wykorzystywana przez Zamawiającego bez żadnych ograniczeń do dalszych prac związanych z wyposażeniem i rewitalizacją „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi oraz organizacją wystaw w jej przestrzeniach, a także przez osoby trzecie po wprowadzeniu go do obrotu i przeniesieniu na te osoby praw autorskich, o których mowa w ust. 1.

4. Wykonawca przenosi własność egzemplarzy opracowań przekazanych w toku odbioru.

Przejście autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych, o których mowa powyżej, na Zamawiającego następuje w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1.

5. Przeniesienie praw, o których mowa w ustępie powyżej nie jest ograniczone w jakikolwiek sposób, w szczególności nie jest ograniczone ani czasowo ani terytorialnie.

6. Wykonawca działając w oparciu o posiadane uprawnienia gwarantuje i upoważnia Zamawiającego do wykonywania autorskich praw osobistych do opracowań stanowiących przedmiot niniejszej umowy, w szczególności do:

1) decydowania o sposobie oznaczenia opracowań nazwiskiem ewentualnie pseudonimem Wykonawcy;

2) decydowania o nienaruszalności treści i formy opracowań;

3) decydowania o pierwszym udostępnieniu opracowań publiczności;

4) decydowania o nadzorze nad sposobem korzystania z opracowań.

7. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z dokumentacji na poszczególnych polach eksploatacji, o których mowa w ust. 1.

8. Xxxxxx zgodnie oświadczają, że ich zamiarem jest, aby Zamawiający uzyskał wszelkie prawa do przedmiotu umowy, na wszystkich określonych wyżej polach eksploatacji.

9. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy, a w przypadku korzystania z cudzych utworów lub posiadania majątkowych praw autorskich wspólnie z innymi podmiotami nabył lub nabędzie te prawa na własność i jest wyłącznie uprawnionym do rozporządzania nimi.

10. Wykonawca zobowiązuje się naprawić jakąkolwiek szkodę, jaka powstać może u Zamawiającego w związku z naruszeniem praw autorskich, w tym także zwolnić Zamawiającego z roszczeń zgłaszanych przez osoby trzecie w związku z rozpowszechnianiem opracowania.

§9 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania zobowiązania w wysokości 10% wartości oferty brutto w formie ………

2. Wartość zabezpieczenia wynosi zł

3. Zamawiający zwraca Wykonawcy 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia.

4. Zamawiający zostawia 30% wysokości zabezpieczenia na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi.

5. Kwotę, o której mowa w ust. 4, Zamawiający zwraca Wykonawcy nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

§10 Warunki końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego w szczególności kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Strony dołożą wszelkich starań, by ewentualne spory rozstrzygać polubownie. W przypadku, gdy nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

4. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych osób reprezentujących strony umowy oraz osób wskazanych do kontaktów w toku realizacji umowy zawarte są w załączniku nr 3 do umowy.Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.

5. Załączniki w treści umowy stanowią jej integralną część i są to:

1) Załącznik nr 1: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia wraz z załącznikami

2) Załącznik nr 2: Kserokopia Formularza Cenowego Wykonawcy

3) Załącznik nr 3: Obowiązek informacyjny

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 3 do umowy

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informuję, że:

Administrator danych:

Administratorem Pana / Pani danych osobowych jest:

„EC1 Łódź-Miasto Kultury” w Łodzi

Dane kontaktowe instytucji: 00-000 Xxxx, xx. Xxxxxxx 0/0 tel. 00 00 00 000, adres e-mail xxxxx@xx0xxxx.xx

Inspektor ochrony danych:

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych w „EC1 Łódź-Miasto Kultury” w Łodzi 00-000 Xxxx, xx. Xxxxxxx 0/0 tel. 00 00 00 000, adres e-mail xxx@xx0xxxx.xx

Cele przetwarzania danych osobowych

dane osobowe są przetwarzane w celu:

zawarcia i realizacji umowy

wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. prawa podatkowego, przepisów regulujących zasady rachunkowości,

Podstawa prawna przetwarzania:

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO (jest to niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą).

Ponadto po zawarciu umowy są przetwarzane też na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (np. dane z faktur), gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;

Okres przechowywania danych osobowych:

Pana / Pani dane osobowe są przetwarzane przez okres realizacji umowy, w tym obowiązków z tytułu gwarancji, rękojmi i serwisu (jeżeli dotyczy) oraz przez okres po jej zakończeniu wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych oraz zasad przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych.

Prawa:

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych (art. 15 RODO), prawo do ich sprostowania (art. 16 RODO), uzupełnienia (art. 16 RODO), prawo do ograniczenia ich przetwarzania, ale z wyłączeniem przypadków wskazanych w art. 18 ust. 2 RODO, m. in. prawo to nie będzie przysługiwało w takim zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych będzie konieczne do dochodzenia ewentualnych roszczeń.

Nie przysługuje Pani / Panu prawo do przenoszenia danych osobowych (ze względu na brak przesłanek określonych w art. 20 RODO), prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani / Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 pkt b i c), a prawo usunięcia danych osobowych jest ograniczone tylko do tych danych, które nie są konieczne do realizacji celów wskazanych w art. 17 ust. 3 pkt b, d i e RODO, tj. do wywiązywania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzanie danych, do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń oraz do celów archiwalnych.

Ponadto w szczególnych przypadkach prawa powyższe mogą być ograniczone, ze względu np. na wymogi prawne, x.xx. zawarte w prawie podatkowym lub w zasadach rachunkowości. Więcej informacji na temat przysługujących praw zawarto w Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx, tel. 00 000 00 00, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Konsekwencje niepodania danych osobowych:

W przypadku nie podania danych osobowych – nie będzie możliwości zawarcia i realizacji umowy.

Odbiorcy danych:

Pana / Pani dane osobowe są udostępniane:

upoważnionym pracownikom i osobom współpracującym przy wykonaniu umowy, podmiotom świadczącym usługi IT,

podmiotom świadczące dodatkowe usługi dla Instytucji – audytorzy podatkowi, biegli rewidenci badający sprawozdanie finansowe,

podmiotom wspierającym usługi płatnicze świadczone drogą elektroniczną, organom publicznym – na ich żądanie

Czy dane osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej

Pana / Pani dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie

Nie dotyczy./Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.