UMOWA RAMOWA DOT. ŚWIADCZENIA USŁUG POZYSKIWANIA DOFINANSOWANIA ZE ŚRODKÓW PUBLICZNYCH Nr …………..18/233/PN/U

UMOWA RAMOWA DOT. ŚWIADCZENIA USŁUG POZYSKIWANIA DOFINANSOWANIA ZE ŚRODKÓW PUBLICZNYCH

Nr …………..18/233/PN/U

zawarta w dniu ………………………… w …………… pomiędzy:

Veolia Energia Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Miasta st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 000006129, NIP 000-00-00-000, o kapitale zakładowym 1 214 967 003,60 PLN opłaconym w całości zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:

[....................................................................]

oraz

Spółkami wskazanymi w Załączniku nr 4 do niniejszej Umowy, reprezentowanymi, na podstawie udzielonych pełnomocnictw, przez Veolia Energia Polska S.A.– pełnomocnika, w imieniu którego występują:

………………………………………………………

………………………………………………………

…………………., z siedzibą w …………, adres: ……………………, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w …………………, ………………………… Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ………………, NIP ………………………., o kapitale zakładowym ……………. PLN, …………………,

reprezentowaną przez:

………………………………………………………

………………………………………………………

dalej zwaną „Doradcą"

STRONY ZAWARŁY UMOWĘ NASTĘPUJĄCEJ TREŚCI:

§ 1. Definicje

VPOL – Veolia Energia Polska S.A.,
Dofinansowanie – pochodzące ze źródeł publicznych środki pieniężne przekazane na rachunek Veolia w celu współfinansowania realizacji Projektu. Wysokość dofinansowania jest obliczana jako ekwiwalent dotacji brutto.
Doradca - …………………………………………………………………………………………
Veolia, Grupa Kapitałowa Veolia – oznacza Veolia Energia Polska S.A., CUW, oraz każdą inną Spółkę wskazaną w Załączniku nr 4 do niniejszej Umowy z osobna lub łącznie w zależności od kontekstu
Instytucja Wdrażająca (IW) - instytucja bezpośrednio odpowiedzialna za realizację poszczególnych programów pomocowych posiadająca zarówno kompetencje w zakresie przyjmowania i oceny wniosków o dofinansowanie, sprawozdań z realizacji oraz wniosków o płatność, jak również kompetencje w zakresie dysponowania środkami finansowymi tj. wypłaty dofinansowania
Karta Projektu (KP)- oferta wykonania Usług na rzecz Veolia zawierająca przygotowany przez Doradcę zwięzły opis oraz rekomendacja dla Projektu, przygotowana na podstawie informacji uzyskanych od Veolia. Wzór KP stanowi załącznik nr 2 do Umowy
Projekt - planowane przez Veolia przedsięwzięcie inwestycyjne, szkoleniowe, badawczo-rozwojowe, innowacyjne, informatyczne lub inne, na którego realizację Veolia chciałaby otrzymać dofinansowanie; wszystkie przedsięwzięcia opisane w jednym Wniosku o Dofinansowanie stanowią jeden Projekt, nawet jeżeli można je podzielić na kilka inwestycji (podprojektów).
Umowa - niniejsza Umowa wraz z załącznikami,
Usługa – całość prac wykonywanych przez Doradcę w związku z ubieganiem się o Dofinansowanie na realizację Projektu wskazanego przez Veolia w Zleceniu.
Wniosek o Dofinansowanie - Wniosek wraz ze Studium Wykonalności Inwestycji i załącznikami przygotowane zgodnie ze wzorem i Zasadami Ubiegania się o Dofinansowanie.
Zasady Ubiegania się o Dofinansowanie – wszelkie przepisy, instrukcje i inne regulacje obowiązujące podczas ubiegania się o Dofinansowanie z danego programu pomocowego i w tracie realizacji Projektu, w tym wytyczne Instytucji Wdrażającej,
Zlecenie -podpisana przez osobę upoważnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu Veolia Karta Projektu, zawierająca jednoznaczną deklarację Veolia o zleceniu wykonania Usługi przez Doradcę oraz planowaną wysokość wynagrodzenia Doradcy.

§ 2. Przedmiot Umowy

Przedmiotem Umowy jest ustalenie ramowych zasad współpracy Doradcy ze spółkami należącymi do Grupy Kapitałowej Veolia w zakresie pozyskiwania Dofinansowania.
Na zlecenie Veolia Doradca zobowiązany jest w szczególności do:

przygotowania Karty Projektu (oferty na wykonanie Usługi) na podstawie przeprowadzonej analizy potencjalnego Projektu,
przygotowania Wniosku o Dofinansowanie (w tym Studium Wykonalności Inwestycji oraz wniosku prekwalifikacyjnego / wstępnego jeżeli są wymagane) zgodnie z Zasadami Ubiegania się o Dofinansowanie,
sprawowania nadzoru nad przygotowaniem wymaganych załączników do Wniosku o Dofinansowanie (w tym do Studium Wykonalności Inwestycji) i ocena ich zgodności z Zasadami Ubiegania się o Dofinansowanie, a w szczególności w tym:

dokumentacji finansowej,
zaświadczeń (np. ZUS, US, KRS),
promesy bankowej lub leasingowej,
oceny wpływu inwestycji na środowisko naturalne,
innych załączników wymaganych przez wytyczne do danego programu.

obliczenia wskaźników wymaganych w danym programie np. BHP, ochrony środowiska zatrudnienia, itp., w sposób realny i najbardziej efektywny z punktu widzenia Veolia,
przygotowania analiz ekonomicznych (w tym obliczenia wielkości luki finansowej) i prawnych niezbędnych do złożenia Wniosku o Dofinansowanie, w sposób realny i najbardziej efektywny z punktu widzenia Veolia,
oceny zgodności stosowanych przez Veolia procedur/ instrukcji zakupowych, ocena Specyfikacji i kompletności dokumentacji przetargowej oraz ocena przebiegu postępowań dot. udzielenia zamówień związanych z realizacją Projektu zgodnie z Zasadami Ubiegania się o Dofinansowanie;
monitoringu oceny - w tym:

ewentualne uzupełnienia Wniosku o Dofinansowanie,
przygotowanie korespondencji i przygotowanie odpowiedzi na pytania Instytucji Wdrażającej,

weryfikacji umowy o dofinansowanie wraz z ewentualnymi aktualizacjami harmonogramu.
zarządzania Projektami, dla których uzyskano decyzję o przyznaniu Dofinansowania - pełnienie nadzoru nad przebiegiem Projektów, zapewnienie kompletności dokumentacji powstającej w trakcie realizacji Projektów oraz reagowanie w przypadku powzięcia informacji o realizacji projektu niezgodnie z Zasadami Ubiegania się o Dofinansowanie lub z zawartą umową pomiędzy Veolia, a IW, polegające x.xx. na informowaniu i negocjacji przesunięcia terminów lub zakresu rzeczowego lub finansowego dofinansowywanych projektów.
rozliczenia Projektów w tym:

opracowania na podstawie dokumentów Veolia wniosków o płatność ,
przygotowania analiz i raportów wymaganych do rozliczenia Projektów, w tym potwierdzających osiągnięcie wymaganych wskaźników,

przygotowanie odpowiedzi na pytania Instytucji Wdrażającej związane z rozliczeniem Projektów.

Szczegółowe warunki realizacji Usługi dot. poszczególnych Projektów objętych Wnioskami o Dofinansowanie, określane będą każdorazowo w Zleceniu.
Zawarcie Umowy nie stanowi zobowiązania do złożenia przez Veolia Zlecenia dot. świadczenia Usług określonych w Umowie.
Umowa nie gwarantuje Doradcy wyłączności na realizację opisanych w niej Usług w Veolia. Veolia może zawrzeć umowy na świadczenie takich samych lub podobnych usług z innymi podmiotami.

§ 3. Karta Projektu i Zlecenie

Veolia może przekazać Doradcy listę wybranych Projektów. W tym celu Veolia prześle pocztą elektroniczną (e-mail) wypełniony formularz zapytania ofertowego, którego wzór został określony w Załączniku nr 1.
Doradca zobowiązany jest w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania formularza zapytania ofertowego potwierdzić mailem fakt jego otrzymania. Brak powyższego potwierdzenia poczytuje się za jego otrzymanie.
Doradca jest zobowiązany dokonać selekcji Projektów podanych przez Veolia, o których mowa w ust. 1, wskazać korzystne dla Veolia zmiany w jej planach mające na celu zwiększenie prawdopodobieństwa otrzymania największego możliwego Dofinansowania.
Zidentyfikowane Projekty w zaproponowanej przez Doradcę strukturze, zakresie i zasięgu zostaną przekazane e-mailem oraz zaprezentowane Veolii w formie Karty Projektu przygotowanej zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 2. Veolia niezwłocznie potwierdzi e-mailem fakt otrzymania Karty Projektu.
Wypełniona i przedstawiona Veolii przez Doradcę Karta Projektu stanowi ofertę wykonania Usług na rzecz Veolia. Za przygotowanie Karty Projektu Doradca nie pobiera wynagrodzenia.
Po przeanalizowaniu Karty Projektu Veolia może podjąć następujące decyzje:

zrezygnować ze Zlecenia realizacji Usługi przez Doradcę,
wskazać Doradcy zapisy w Karcie Projektu wymagające zmiany przed złożeniem Zlecenia, w tym wskazać Przewidywaną wysokość Dofinansowania (EDB) jaką należy uwzględnić w Karcie Projektu,
zlecić Doradcy wykonanie Usługi w całości w zakresie opisanym w § 2,
zlecić Doradcy wykonanie Usługi w ograniczonym zakresie.

Przekazanie Doradcy papierowej wersji Karty Projektów, podpisanej przez uprawnionych reprezentantów Veolia, zawierającej informację o podjęciu decyzji o zleceniu Doradcy wykonania Usługi jest traktowane jako złożenie Zlecenia na realizację Usługi. Za datę złożenia Zlecenia przyjmuje się datę przekazania (potwierdzonego odpowiednimi podpisami przedstawiciel stron) Doradcy papierowej wersji Karty Projektów.
Po otrzymaniu Zlecenia Doradca przystąpi do realizacji Usługi, w tym do opracowania Wniosku o Dofinansowanie.

§ 4. Prawa i obowiązki Doradcy

Doradca oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje niezbędne, aby wykonać wszystkie zobowiązania wynikające z Umowy, oraz że profesjonalnie zajmuje się działalnością, polegającą na świadczeniu Usług, których dotyczy Umowa.
Doradca zobowiązuje się do:

Wykonania Usługi zgodnie z zakresem podanym w § 2 Umowy.
Wykonywania wszystkich prac wchodzących w zakres Usługi zgodnie z Zasadami Ubiegania się o Dofinansowanie
Wykonania Usługi przy zachowaniu staranności w rozumieniu art. 355 § 2 Kodeksu cywilnego, w oparciu o dokumenty źródłowe i informacje będące w posiadaniu Veolii, oraz innych instytucji,
przedkładania do akceptacji Veolia wszelkich dokumentów i informacji przed przekazaniem ich IW lub innym podmiotom,
przekazania Veolii na bieżąco kopii wszystkich pism, dokumentów i wyjaśnień związanych z realizacją Usługi,
udzielania Veolia bieżących informacji, a w razie potrzeby również wyjaśnień, dotyczących przebiegu prac oraz stopnia realizacji Usługi. Bieżące informacje przekazywane będą cyklicznie w odstępach miesięcznych, jako zwięzłe sprawozdanie z realizacji Usługi.
reprezentowania i ochrony interesów Veolii wobec osób trzecich przy wykonywaniu Usługi, niezwłocznego powiadamiania i przekazywania Veolii wszystkich informacji i korespondencji od Instytucji Wdrażającej.
korzystania wyłącznie z rozwiązań, które nie będą naruszały praw osób trzecich w zakresie patentów, licencji czy praw autorskich.

§ 5. Prawa i obowiązki Veolia

Z chwilą podpisania Zlecenia Veolia zobowiązuje się do:

współdziałania przy realizacji Zlecenia zgodnie z postanowieniami Umowy, w tym przekazania dokumentów i informacji dotyczących realizacji przedmiotu Umowy, o które wystąpi Doradca,
wypłacenia wynagrodzenia Doradcy na warunkach określonych w § 8,
przekazywania Doradcy kopii wszystkich pism, dokumentów i wyjaśnień otrzymanych od Instytucji Wdrażającej,
przekazywania Doradcy kopii wszystkich pism, dokumentów i wyjaśnień kierowanych do Instytucji Wdrażającej.

Veolia ma prawo do swobodnego wyboru swoich Projektów, które będzie zlecać Doradcy.
Veolia Energia Polska S.A. zobowiązuje się do koordynowania ew. współpracy pomiędzy Doradcą a Spółkami z Grupy kapitałowej Veolia.

§ 6. Terminy realizacji i procedura odbioru

Karta Projektu zostanie przygotowana przez Doradcę w ciągu 20 dni kalendarzowych od momentu przekazania Doradcy przez Veolię zapytania ofertowego przygotowanego zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 1.
Prace niezbędne do złożenia kompletnego Wniosku o Dofinansowanie (wraz ze wszystkim wymaganymi załącznikami), w tym wszystkie prace wskazane w § 2 ust. 2 pkt 2 -6 wykonane zostaną nie później niż w terminie zadeklarowanym w Karcie Projektu zaakceptowanej przez Veolia.
Pozostałe prace określone w §2 ust. 2 pkt 7-8. niniejszej Umowy zostaną wykonywane nie dłużej niż na trzy dni robocze przed ostateczną datą złożenia wymaganych dokumentów, a jeżeli taka data nie została określona, nie później niż w ciągu 20 dni kalendarzowych od daty przesłania zapytania przez Veolia.
Wszelkie Usługi lub dokumenty, o których mowa w ust. 2 i 3 powyżej zostaną przekazane Veolia na podstawie odpowiedniego protokołu odbioru.
Warunkiem podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru jest potwierdzenie zgodności wykonanej Usługi z zaakceptowaną Kartą Projektu.
Veolia ma prawo do odmowy odbioru całości lub części Usługi w przypadku stwierdzenia wad wykonanej Usługi. Zgłoszone przez Veolia w trakcie odbioru wady Usługi Doradca jest zobowiązany usunąć w terminie określonym przez Veolia. Powyższe nie wyłącza możliwości naliczenia przez Veolia kar umownych zgodnie z treścią § 11 umowy.

§ 7. Skład Zespołu Doradcy

Listę kluczowych osób wchodzących w skład zespołu Doradcy oraz osoby odpowiedzialne za realizację Usługi określa Załącznik nr 3 do Umowy.
Składając Kartę Projektu Doradca zaproponuje listę osób wchodzących w skład zespołu realizującego Usługę dla danego Projektu oraz kierownika tego zespołu.
Veolia może nie wyrazić zgody na udział zaproponowanej osoby lub osób w zespole wykonawczym danego Projektu. W taki przypadku Doradca w ciągu 4 dni roboczych zaproponuje inne osoby, które wejdą w skład zespołu.
Osoby wchodzące w skład zespołu wykonawczego danego Projektu będą uprawnione do uzyskania niezbędnych informacji i dokumentów będących w posiadaniu Veolii.

§ 8. Wynagrodzenie

Wynagrodzenie należne Doradcy za zrealizowanie Usługi będzie równe planowanej wysokości wynagrodzenia określonego w Zleceniu z zastrzeżeniem ew. zmniejszenia opisanego w ust. 6 poniżej.
Doradca kalkulując wysokość proponowanego w Karcie Projektu wynagrodzenia uwzględni listę czynności wyłączonych z zakresu realizacji Usługi oraz możliwość stałej współpracy z Grupą Kapitałową Veolia jaką daje Umowa.
Przyjęta w Zleceniu wysokość wynagrodzenia za zrealizowanie przez Doradcę Usługi nie może przekroczyć …………….. (słownie: …………………….) zł netto za jeden Projekt;
Wszystkie przedsięwzięcia opisane w jednym Wniosku o Dofinansowanie stanowią jeden Projekt, nawet jeżeli można je podzielić na kilka inwestycji (podprojektów). W przypadku, gdy Projekt składa się z kilku podprojektów, wysokość Wynagrodzenia Doradcy nie ulegnie zwiększeniu.
Wynagrodzenie będzie wypłacane w następujący sposób:

I transza w wysokości 30% planowanego wynagrodzenia określonego w Zleceniu zostanie wypłacona po zaakceptowaniu przez Instytucję Wdrażającą Wniosku o Dofinansowanie. Za datę wykonania Usługi w tym zakresie przyjmuje się datę formalnego zaakceptowania przez Instytucję Wdrażającą Wniosku o Dofinansowanie;
II transza w wysokości 40% planowanego wynagrodzenia określonego w Zleceniu zostanie wypłacona po podpisaniu przez Veolia i Instytucję Wdrażającą umowy o dofinansowanie. Za datę wykonania Usługi w tym zakresie przyjmuje się datę podpisania przez Veolia i Instytucję Wdrażającą umowy o dofinansowanie;
III transza w wysokości 30% planowanego wynagrodzenia określonego w Zleceniu (z uwzględnieniem ew. zmniejszenia opisanego w ust. 6 poniżej) zostanie wypłacona po wpływie na konto bankowe Veolia ostatniej raty Dofinansowania przewidzianej w umowie o dofinansowanie. Za datę wykonania Usługi w tym zakresie przyjmuje się datę wpływu na konto bankowe Veolia ostatniej raty Dofinansowania przewidzianej w umowie o dofinansowanie.

Przy obliczaniu wysokości III transzy wynagrodzenia zostanie uwzględnione ewentualne zmniejszenie wynagrodzenia obliczone wg wzoru określonego poniżej:

Zmniejszenie wynagrodzenia należnego Doradcy	=	Planowana wysokość III transzy wynagrodzenia wg Zlecenia	x	(	1	-	Wysokość Dofinansowania rzeczywiście wypłaconego na konto Veolia	)
							Przewidywana wysokość Dofinansowania (EDB) określona w Zleceniu

Veolia w porozumieniu z Doradcą może określić w Zleceniu inny niż wskazany w ust. 6 powyżej sposób podziału wynagrodzenia na transze.
Wynagrodzenie Doradcy będzie wypłacane przez Veolię na podstawie faktur wystawionych przez Doradcę z 30-dniowym terminem płatności, licząc od daty wpływu faktury do Veolia.

Fakturę wystawioną na Veolia Doradca prześle na adres Inwar/Veolia xx. Xxxxxxx Xxxxxx
0, 00-000 Xxxxxxx. Kolejne zmiany podmiotu bądź adresu podmiotu, o którym mowa w
zdaniu powyżej, będą dokonywane w drodze jednostronnego oświadczenia Veolia Energia
Polska S.A., bez konieczności sporządzania aneksu.

W przypadku niewystąpienia zdarzeń, od których zależna jest wypłata poszczególnych transz wynagrodzenia z przyczyn niezawinionych przez Veolia, wynagrodzenie przewidziane do wypłaty w transzy, której zdarzenie dotyczy, uznaje się za nienależne.
W przypadku zawinionego przez Veolia wycofania się ze złożenia Wniosku o Dofinansowanie dot. Projektu wskazanego w złożonym Zleceniu, Doradca otrzyma wyłącznie wynagrodzenie przewidziane w I transzy.
Jeżeli Veolia, z przyczyn zawinionych przez Veolia, po otrzymaniu decyzji o przyznaniu Dofinansowania na realizację Projektu, wycofa się z podpisania umowy o dofinansowanie lub po podpisaniu umowy nie przystąpi do realizacji projektu objętego dofinansowaniem (umowa z IW zostanie rozwiązana), Doradca otrzyma wynagrodzenie w wysokości obliczonej jako suma wynagrodzeń przewidzianych w I oraz w II transzy.
W przypadku konieczności przygotowania na potrzeby Wniosku o Dofinansowanie dokumentów i ekspertyz nie objętych niniejszą umową, koszty wykonania tych dokumentów będą ponoszone przez Veolię na podstawie umów zawieranych między Veolią, a wykonawcą danej usługi. Wybór wykonawcy i decyzja o zawarciu umowy z danym wykonawcą zostanie każdorazowo podjęta przez Veolia.
Doradca zobowiązany jest umieścić na fakturze numer zamówienia nadany przez Zamawiającego. Ponadto strony ustalają, iż faktury wystawiane Zamawiającemu przez Doradcę nie będą przygotowywane w całości lub części (wypełniane) pismem ręcznym.
Strony ustalają, że za datę zapłaty faktury uważać będą datę obciążenia konta bankowego Zamawiającego.
Doradca oświadcza, że wystawia, posiada i przechowuje wszystkie dokumenty - zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1221 z późn. zm.) oraz wydanymi na jej podstawie przepisami wykonawczymi.
W przypadku, gdy Doradca uchybi obowiązkom określonym w przepisach, o których mowa w ust. 15 powyżej, a Zamawiający poniesie z tego tytułu szkodę, Doradca zobowiązany jest do jej naprawienia w pełnej wysokości, w szczególności zobowiązany jest do zwrotu na rzecz Zamawiającego uiszczonych przez niego kwot odliczeń od podatku VAT, odsetek i kar.

§ 9. Prawa autorskie i licencje

Doradca oświadcza, iż z chwilą wydania Veolii dokumentacji powstałej w ramach wykonania niniejszej Umowy i objętej ochroną praw autorskich, Doradcy przysługiwać będą, na zasadzie wyłączności, nieograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich, ani w żaden inny sposób, w szczególności w zakresie czasu korzystania z nich, miejsca, zakresu, ani możliwości rozporządzania nimi bez zgody osób trzecich – autorskie prawa majątkowe w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. 2006 Nr 90 poz. 631 z późniejszymi zmianami, dalej „Ustawa”) do Dokumentacji jako całości i jakichkolwiek jego części/fragmentów stanowiących utwór w rozumieniu ww. ustawy, (dalej łącznie jako „Utwór”), wraz z prawem zezwalania na wykonywanie osobistego i zależnego prawa autorskiego do Utworu oraz że prawa te są wolne od roszczeń osób trzecich.
Doradca oświadcza, iż w ramach I transzy wynagrodzenia przenosi na Veolię, w zakresie nieograniczonym jakimikolwiek prawami osób trzecich oraz terytorialnie i czasowo, autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne do Dokumentacji jako całości oraz do poszczególnych jego elementów, stanowiących utwory w rozumieniu Ustawy, na następujących polach eksploatacji:

w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - utrwalania, trwałego lub czasowego zwielokrotniania Utworu w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w nieograniczonej ilości egzemplarzy, w tym wprowadzenia do pamięci komputera lub innego urządzenia, umieszczenia na wszelkich nośnikach w jakiejkolwiek technice, systemie, formacie lub zapisie,
w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami - wprowadzanie Utworu do obrotu oryginału oraz egzemplarzy, ich użyczanie lub najem w dowolnej formie, bez jakichkolwiek ograniczeń, w tym pod względem ilościowym, przedmiotowym, czasowym i terytorialnym,
w zakresie rozpowszechniania - publicznego udostępniania (rozpowszechniania) Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności poprzez wprowadzanie zapisu Utworu do pamięci komputera, multiplikacji tego zapisu techniką cyfrową w sieciach komputerowych bez względu na ilość serwerów, w tym eksploatacji w sieciach komputerowych przewodowych i bezprzewodowych, w szczególności w Internecie, oraz rozporządzania i udostępniania w dowolnej formie i na dowolnej podstawie prawnej oraz dowolnym zakresie w całości lub części tak oryginału, jak wersji zmienionej oraz ich kopii samodzielnie, oraz nadawanie, reemitowanie, odtworzenie, wyświetlenie, wystawienie, publiczne wykonanie,
rozporządzania prawami do Utworu, w tym przeniesienie nabytych praw autorskich majątkowych na osoby trzecie,
tłumaczenie, przystosowywanie, dokonywanie skrótów modyfikacji, adaptacji, opracowań, przeróbek i zmian układu lub jakiekolwiek inne zmiany Utworu lub jego części,
korzystania z Utworu w nieograniczonym zakresie,
wykonywania na podstawie Utworu dzieł zależnych w postaci dzieł szczegółowych i innych,
sporządzania opracowań Utworu,
korzystania ze sporządzonych opracowań,
rozporządzania prawami do sporządzonych opracowań,
wykorzystanie we wszelkich działaniach informacyjnych, reklamowych i promocyjnych,
a także na innych polach eksploatacji wymienionych w art. 50 Ustawy.

Doradca, wraz z przeniesieniem praw autorskich majątkowych do Utworu, zezwala Veolii na wykonywanie zależnych praw autorskich do opracowań Utworu lub jego części oraz przenosi na Veolię wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, na polach eksploatacji określonych w 2 powyżej. Dla uniknięcia wątpliwości Strony niniejszym potwierdzają, iż powyższe wyłączne prawo zezwalania osobom trzecim na wykonywanie zależnych praw autorskich Veolia może przenieść na inne osoby wedle swojego uznania.
Doradca niniejszym zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych, których zakres określa art. 16 Ustawy, do Utworu lub jego poszczególnych części, bez uprzedniej pisemnej zgody Veolii oraz do niewystępowania z tego tytułu z jakimikolwiek roszczeniami majątkowymi – przez czas do wygaśnięcia autorskich praw majątkowych do Utworu. Jednocześnie Doradca wyraża zgodę na anonimowe udostępnianie Utworu lub jego poszczególnych części, jak też swobodny wybór czasu, miejsca oraz formy publicznego udostępnienia Utworu lub jego poszczególnych części, jak też na dokonywanie zmian, modyfikacji, adaptacji oraz opracowań Utworu lub jego poszczególnych części. Doradca zwalnia Veolii z obowiązku określonego w art. 2 ust. 5 Ustawy. Doradca nie powierzy wykonywania autorskich praw osobistych do Utworu lub jego poszczególnych części osobom trzecim innym niż Veolia. Doradca zobowiązuje się, że uzyska od podmiotów, którym przysługują autorskie prawa osobiste nieodwołalną i wyłączną zgodę na wykonywanie osobistych praw autorskich do Utworu lub jego poszczególnych części.
Doradca wyraża zgodę i upoważnia Veolię i jego następców prawnych lub inne wskazane przez niego osoby do dokonywania adaptacji, opracowań, przeróbek i zmian w Utworze lub jego poszczególnych częściach, wykorzystywania Utworu lub jego poszczególnych części w innych utworach stworzonych na potrzeby Veolii.
Doradca zobowiązuje się niniejszym zwolnić Veolię od odpowiedzialności względem jakichkolwiek osób trzecich, a także naprawić wszelkie szkody (w tym w szczególności koszty procesowe, koszty pomocy prawnej oraz zasądzone lub uzgodnione w ugodzie kwoty pieniężne), jakie Veolia poniesie w wypadku wystąpienia jakichkolwiek roszczeń osób trzecich w związku z wykorzystywaniem Utworu lub jego poszczególnych części lub opracowań Utworu.
Jeżeli osoba trzecia będzie dochodzić w postępowaniu spornym przeciwko Veolii roszczeń, o których mowa w powyższym ust. 6, na żądanie Veolii, Doradca przyłączy się do takiego postępowania, a także – jeżeli będzie to możliwe – zwolni Veolię od obowiązku udziału w takim postępowaniu.
Doradca niniejszym oświadcza, iż najpóźniej do chwili wydania Veolii Utworu lub jego części zobowiązuje się nabyć majątkowe prawa autorskie od wszystkich współtwórców oraz wszelkie inne prawa zależne w stosunku do Utworu lub jego poszczególnych elementów – w zakresie umożliwiającym przeniesienie majątkowych praw autorskich oraz praw zależnych na Veolię zgodnie z postanowieniami Umowy oraz późniejsze, zgodne z prawem korzystanie z Utworu w zakresie pól eksploatacji wymienionych w Umowie, jak również zobowiązany jest uzyskać do tej chwili od autora/autorów Dokumentacji w szczególności zgodę na niewykonywanie przez niego/nich autorskich praw osobistych do Dokumentacji lub jej części, których zakres określa art. 16 Ustawy, w tym zgodę na dokonywanie przez Veolię lub jego następców prawnych lub inne wskazane przez niego osoby przeróbek lub zmian w Dokumentacji lub jej poszczególnych częściach – w zakresie umożliwiającym wykonanie przez Wykonawcę postanowień, w tym zobowiązań umownych określonych w ust. 4 powyżej.
Veolia ma prawo udzielać licencji do korzystania z Utworu lub jego części przez osoby trzecie na warunkach przez niego określonych, jak również przenosić autorskie prawa majątkowe do Utworu lub jego części, a także prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Utworu lub jego części, na osoby trzecie.
W przypadku, gdyby w przyszłości powstały nowe pola eksploatacji, które Veolia będzie chciał wykorzystać, Xxxxxxx zobowiązuje się, w terminie 14 dni od otrzymania żądania od Veolii, przenieść autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne do Dokumentacji na tych polach, w ramach wynagrodzenia.
Wynagrodzenie obejmuje wszystkie pola eksploatacji określone w Umowie oraz w całości zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy, także co do przyszłych pół eksploatacji, z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich oraz zależnych do Utworu na wszystkich polach eksploatacji określonych w Umowie, z tytułu niewykonywania autorskich praw osobistych, w zakresie wskazanym w ust. 4 powyżej oraz z tytułu przeniesienia prawa własności nośników.
Strony niniejszym uzgadniają, że z chwilą przekazania przez Wykonawcę Utworu, Doradca przenosi na Veolię własność wszystkich nośników, na których utrwalony został Utwór, a które zostaną Veolii przekazane.
Strony postanawiają, że prawa autorskie do Utworów powstałych przy wykonaniu Umowy przechodzą na Veolia z chwilą zapłaty I transzy wynagrodzenia.
Za datę przekazania Utworu przyjmuje się datę otrzymania od Doradcy danego egzemplarza Utworu na podstawie odpowiedniego protokołu odbioru.
W okresie od dnia przekazania dokumentacji Veolii do momentu zapłaty I transzy wynagrodzenia Doradca udziela Veolii licencji (wyłącznej, bez prawa do wypowiedzenia), na korzystanie z Dokumentacji w zakresie wskazanym w ustępach powyżej niniejszego paragrafu. Ponadto licencja (bezterminowa, bez prawa do wypowiedzenia) dotyczy także innych przypadków, gdy nie dojdzie do przeniesienia na Veolia autorskich praw majątkowych.

§ 10. Pełnomocnictwo

Veolia i Doradca są niezależnymi podmiotami i nie istnieje pomiędzy nimi stosunek przedstawicielstwa lub zatrudnienia. Stosunek prawny istniejący pomiędzy Veolią i Doradcą nie będzie uważany za równoznaczny z przyznaniem Doradcy prawa lub upoważnienia do działania w imieniu lub na rzecz Veolia, zawierania umów, negocjowania lub przyjmowania zamówień w jej imieniu.
Doradca nie będzie działał w sposób mogący sugerować, ani nie będzie utrzymywał w stosunku do osób trzecich, że posiada takie prawo lub upoważnienie.
Doradca ponosi odpowiedzialność w stosunku do osób trzecich za swoje działania. Ewentualny zakres umocowania Doradcy do jakichkolwiek czynności będzie określało pełnomocnictwo udzielone Doradcy przez Veolię.
Doradca będzie sprawował właściwą kontrolę i nadzór oraz ponosił wyłączną odpowiedzialność za osoby uczestniczące w świadczeniu Usług na rzecz Veolia na podstawie Umowy, niezależnie od formy prawnej ich związania z Doradcą (np. pracownicy, przedstawiciele, członkowie zarządu doradcy, osoby zatrudnione na umowach cywilnych, podwykonawcy, pracownicy podwykonawców).
Przyjęto, że Xxxxxxx jest niezależnym wykonawcą, a Veolia nie będzie sprawowała kontroli i nadzoru nad Osobami Doradcy, którym Doradca powierzy wykonanie Usług na rzecz Veolia, z zastrzeżeniem jednak, że Veolia może - bez konieczności uzasadnienia swojej decyzji w tym względzie - odmówić zgody na wstęp na teren swoich obiektów lub na przekazanie Informacji Poufnych (zgodnie z definicją przedstawioną w § 14.) dowolnej osobie.
W celu uniknięcia wątpliwości przyjęto, że Xxxxxxx ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie pensje i wynagrodzenia (oraz związane z nimi koszty i opłaty, w tym koszty delegacji) Osób Doradcy.
W związku z faktem, iż Doradca działa jako niezależny wykonawca, Doradca (lub wszelkie Osoby Doradcy) ponoszą wyłączną odpowiedzialność za określenie środków, sposobu oraz harmonogramu realizacji Usług określonych powyżej na rzecz Veolia. Pod tym względem Veolia nie będzie sprawowała żadnej kontroli nad Doradcą, z zastrzeżeniem jednak, że Veolia może wydawać (i) polecenia dotyczące BHP na terenie swego przedsiębiorstwa oraz (ii) ogólne polecenia dotyczące celów świadczenia Usług.

§ 11. Odpowiedzialność

W okresie obowiązywania, po rozwiązaniu lub po wygaśnięciu Umowy, Doradca jest i będzie odpowiedzialny wobec Veolia za wszelkie szkody, wydatki, koszty postępowań oraz roszczenia osób trzecich w przypadku, gdy będą one wynikać z wad wykonanych Usług lub niedołożenia należytej staranności przez Doradcę lub jego podwykonawców.
Kary umowne:

W przypadku niewykonania dowolnego zadania objętego zakresem Usługi w wymaganym terminie, Veolii przysługiwać będzie prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 2% planowanego wynagrodzenia netto określonego w Zleceniu za każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy opóźnienia,
W przypadku odstąpienia od realizacji Usługi z przyczyn leżących po stronie Doradcy, Veolii przysługiwać będzie prawo naliczenia kary umownej w wysokości 20% planowanego wynagrodzenia netto określonego w Zleceniu,

Veolii przysługuje prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
Veolia może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

§ 12. Zmiany Umowy

Zmiana Umowy może być dokonana przez Strony jedynie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

§ 13. Cesja

Przeniesienie przez którąkolwiek ze Stron niniejszej Umowy praw i obowiązków wynikających z postanowień tej Umowy na osobę trzecią, wymaga dla swej ważności pisemnej zgody drugiej Strony.

§ 14. Zobowiązanie do zachowania poufności

Doradca nieodwołalnie i bezwarunkowo zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy informacji poufnych w rozumieniu niniejszego paragrafu oraz zobowiązuje się traktować je i chronić jak tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. X. x 0000 xxxx, Xx 000, poz. 1503 z późn. zm.).
Przez informacje poufne należy rozumieć wszelkie informacje (w tym przekazane lub pozyskane w formie ustnej, pisemnej, elektronicznej lub każdej innej) związane z Umową (w tym także sam fakt ich zawarcia), uzyskane w trakcie negocjacji warunków Umowy, w trakcie postępowań mających na celu zawarcie Umowy oraz w trakcie ich realizacji, bez względu na to, czy zostały one udostępnione Wykonawcy w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy, czy też zostały pozyskane przy tej okazji w inny sposób, w szczególności informacje o charakterze finansowym, gospodarczym, ekonomicznym, prawnym, technicznym, organizacyjnym, handlowym, administracyjnym, marketingowym, w tym dotyczące Veolii, a także innych podmiotów, w szczególności tych, z którymi Veolia pozostaje w stosunku dominacji lub zależności oraz, z którymi jest powiązany kapitałowo lub umownie.
Doradca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Veolii ujawniać, upubliczniać, przekazywać ani w inny sposób udostępniać osobom trzecim lub wykorzystywać do celów innych niż realizacja Umowy, jakichkolwiek informacji poufnych.
Zobowiązanie do zachowania poufności nie ma zastosowania do informacji poufnych:

które zostały uzyskane z wyraźnym wyłączeniem przez Veolia zobowiązania Wykonawcy do zachowania poufności;
które zostały uzyskane od osoby trzeciej, która uprawniona jest do udzielenia takich informacji;
których ujawnienie wymagane jest na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa lub na podstawie żądania uprawnionych władz;
które stanowią informacje powszechnie znane.

W zakresie niezbędnym do realizacji Umowy, Doradca może ujawniać informacje poufne swoim pracownikom lub osobom, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy, pod warunkiem, że przed jakimkolwiek takim ujawnieniem zobowiąże te osoby do zachowania poufności na zasadach określonych w Umowie. Za działania lub zaniechania takich osób Doradca ponosi odpowiedzialność, jak za działania i zaniechania własne.
Zobowiązanie do zachowania poufności, o którym mowa w niniejszym paragrafie wiąże Wykonawcę w okresie obowiązywania Umowy oraz w terminie 5 lat od jej wygaśnięcia, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy.
Doradca zobowiązuje się, że zarówno on, jak i osoby, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy, niezwłocznie po zakończeniu wykonania Umowy, a także na każde pisemne żądanie Veolii, bezzwłocznie zwrócą lub zniszczą wszelkie dokumenty lub inne nośniki informacji poufnych, w tym ich kopie oraz opracowania i wyciągi, za wyjątkiem jednego ich egzemplarza dla celów archiwalnych, który Doradca uprawniony jest zachować.

§ 15. Siła wyższa

Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niezależne od niej okoliczności siły wyższej mogące mieć wpływ na niewykonanie Umowy. Strony ustalają, że pojęcie siły wyższej oznacza wszelkie zdarzenia które wpływają na realizację Umowy, a pozostają poza kontrolą Stron i których nie można było przewidzieć lub które choć przewidywalne były nieuniknione, nawet mimo przedsięwzięcia przez Xxxxxx wszelkich uzasadnionych czynności zmierzających do uniknięcia takich wydarzeń lub ich skutków.
Pojęcie siły wyższej obejmuje w szczególności:

działania wojenne lub stany nadzwyczajne w tym:

stan wojenny,
stan wyjątkowy,
stan klęski żywiołowej w tym spowodowany siłami przyrody, jak również awariami urządzeń przemysłowych i skażeniem radioaktywnym,

atak terrorystyczny,
strajk trwający dłużej niż 60 dni,
działania sił natury, przed którymi przy dołożeniu należytej staranności nie można było się zabezpieczyć.

Strona Umowy, u której wyniknęły utrudnienia w wykonaniu Umowy wskutek działania siły wyższej, jest obowiązana do niezwłocznego, nie później jednak niż w terminie 24 godzin, poinformowania drugiej strony o wystąpieniu i ustaniu działania siły wyższej.
Brak powiadomienia lub zwłoka z powiadomieniem drugiej strony o wystąpieniu siły wyższej spowoduje, iż strona ta nie będzie mogła skutecznie powoływać się na siłę wyższą jako przyczynę zwolnienia z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy.
Strona Umowy, u której wyniknęły utrudnienia w wykonaniu Umowy na skutek działania siły wyższej, jest obowiązana do podjęcia wszelkich możliwych i prawem przewidzianych działań w celu zminimalizowania wpływu działania siły wyższej na wykonanie Umowy.
W przypadku trwania siły wyższej przez okres dłuższy niż 90 dni każda ze Stron ma prawo rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym. W tym przypadku Xxxxxxx nie przysługują żadne roszczenia w tym odszkodowawcze z tytułu rozwiązania Umowy.

§ 16. Rozwiązanie Umowy

Jeżeli czas trwania opóźnienia w realizacji jakiejkolwiek części Usługi przekroczy 20 dni kalendarzowych, lub opóźnienie spowoduje brak możliwości złożenia Wniosku o Dofinansowanie lub innych dokumentów w terminie określonych w Zasadach Ubiegania się o Dofinansowanie, Veolia może odstąpić od Umowy lub Zlecenia z przyczyn leżących po stronie Doradcy. W takim przypadku Doradcy nie będzie przysługiwało wynagrodzenie.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1 powyżej, Veolia może odstąpić odpowiednio od Umowy lub Zlecenia w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
Umowa może zostać rozwiązana:

w każdej chwili, za zgodą obu Stron,
z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia.

W przypadku rozwiązania niniejszej Umowy przez Doradcę w trakcie realizacji Usługi, Doradca zobowiązany jest do jej świadczenia na rzecz Veolia do czasu zrealizowania Usługi, (chyba że strony ustalą inaczej), a Veolia zapłaci wynagrodzenie na zasadach określonych w § 9 niniejszej Umowy.

§ 17. Adresy do doręczeń

Wszelkie zawiadomienia przekazywane na podstawie Umowy będą przesyłane na piśmie pocztą, pocztą elektroniczną (e-mail) lub telefaksem na adres odpowiedniego adresata wskazany poniżej lub na adres innej osoby, jaki strony mogą wskazać w przyszłości:

Jeżeli skierowane do Veolia Energia Polska S.A. :

Adres: ulxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

E-mail: xxxxx.xxxxx@xxxxxx.xxx

Nr tel/faxu: x00 00 000 00 00 / x00 00 000 00 00

Jeżeli skierowane do Veolii:

Zgodnie z informacjami wskazanymi w zapytaniu ofertowym.

Jeżeli skierowane do Doradcy:

Adres: ul. ……………………….

E-mail: ………………………………

Nr tel: …………………………….

Po złożeniu Zlecenia, Veolia oraz Doradca będą wykorzystywali do komunikacji związanej z realizacją danej Usługi dane kontaktowe wskazane w Karcie Projektu.

§ 18. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Każda ze Stron oświadcza, że jest w rozumieniu art. 4 pkt. 7 RODO administratorem danych osobowych osób reprezentujących Stronę, kontaktowych lub odpowiedzialnych za realizację poszczególnych zadań wynikających z Umowy (pracowników, współpracowników, przedstawicieli, podwykonawców).
Każda ze Stron udostępni drugiej Stronie dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1 powyżej w zakresie niezbędnym do wykonania Umowy, który może obejmować x.xx.: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, numer PESEL, numer i seria dowodu osobistego, informacje potwierdzające wymagane doświadczenie, uprawnienia lub kwalifikacje.
Każda ze Stron będzie przetwarzać dane osób, o których mowa w ust. 1, do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów obejmujących wykonanie Umowy, wzajemną komunikację i współpracę, ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń prawnych wynikających z Umowy lub z nią związanych.
Każda ze Stron zobowiązuje się do przetwarzania danych zgodnie z Umową, RODO oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
Doradca zobowiązuje się zrealizować w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązek informacyjny, wobec wskazanych przez Doradcę osób, o których mowa w ust. 1 powyżej, w tym poinformować je o udostępnieniu ich danych w zakresie i celach opisanych powyżej, w szczególności wskazując informacje wymagane na podstawie art. 14 RODO. Obowiązek informacyjny Zamawiającego stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej Umowy. Zamawiający zrealizuje w imieniu Xxxxxxx obowiązek informacyjny, wobec wskazanych przez Zamawiającego osób, o których mowa w ust. 1 powyżej, jeżeli Doradca wyrazi taką wolę. W takim przypadku Doradca przedłoży swój obowiązek informacyjny, który będzie stanowił Załącznik nr 5A do niniejszej Umowy.
Strona, które spełnia obowiązek informacyjny w imieniu drugiej Xxxxxx, nie ponosi odpowiedzialności za zakres ani treść tego obowiązku informacyjnego.

§ 19 ZASADY UCZCIWEGO KONTRAKTOWANIA

Doradca niniejszym zobowiązuje się do przestrzegania zasad uczciwego kontraktowania określonych w Załączniku nr 6 do niniejszej Umowy, stanowiącego jej integralną część.

§ 20. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, a wszelkie zmiany Umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej zaakceptowanej przez każdą ze Stron. Do rozstrzygania ewentualnych sporów wynikających z Umowy sądem właściwym będzie sąd powszechny Rzeczypospolitej Polskiej właściwy miejscowo dla Veolii.
Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla CUW i Doradcy.
Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.
Poszczególne tytuły zastosowano w Umowie jedynie dla przejrzystości i nie mają one wpływu na interpretację Umowy.
Umowa obowiązuje od dnia ……………….. do dnia,………………. z tym zastrzeżeniem, że Usługi rozpoczęte przed datą końcową realizacji Umowy zostaną wykonane przez Doradcę zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy, chyba że strony postanowią inaczej.

§ 21. Załączniki

Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:

Załącznik Nr 1 Zapytanie ofertowe – Wzór,

Załącznik Nr 2 Karta Projektu – Wzór,

Załącznik Nr 3 Skład zespołu Doradcy,

Załącznik nr 4 Wykaz spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej Veolia w Polsce,

Załącznik nr 5 Obowiązek informacyjny Zamawiającego,

Załącznik nr 5A Obowiązek informacyjny Doradcy.

Załącznik nr 6 Zasady uczciwego kontraktowania.

VPOL DORADCA

Załącznik nr 1 do Umowy

Zapytanie ofertowe – Wzór

Część 1 – Dane spółki Veolia składającej zapytanie

Lp.	Wyszczególnienie	Opis
1	Umowa ramowa regulująca zasady realizacji Usługi	UMOWA RAMOWA DOT. ŚWIADCZENIA USŁUG POZYSKIWANIA DOFINANSOWANIA ZE ŚRODKÓW PUBLICZNYCH Nr ………………
2	Nazwa spółki Veolia składającej zapytanie
4	Adres do doręczeń:
5	Adres e-mail:
6	Nr telefaxu:
7	Osoba do kontaktów
8	Nr telefonu osoby do kontaktów
9	NIP
10	Regon

Część 2 – Lista wybranych Projektów przekazanych do analizy pod kątem oceny możliwości uzyskania Dofinansowania.

Lp.	Nazwa Projektu	Krótki opis Projektu	Planowana data rozpoczęcia realizacji projektu	Planowana data zakończenia realizacji projektu	Planowane nakłady tys. PLN
Lp.	Nazwa Projektu	Krótki opis Projektu	Planowana data rozpoczęcia realizacji projektu	Planowana data zakończenia realizacji projektu	2019	2020	2021
1
2
4
5

Część 3 – Lista czynności, które Zamawiający chce wyłączyć z zakresu Usługi określonego w § 2. Umowy

Lp.	Nazwa Projektu	Czynności wyłączone z zakresu realizacji Usługi określonego w § 2. Umowy
Lp.	Nazwa Projektu
1
2
4
5

Załącznik nr 2 do Umowy

Karta Projektu – Wzór

KARTA PROJEKTU nr ………………. Z dnia …………………….

Lp.

Wyszczególnienie

Opis

Umowa ramowa regulująca zasady realizacji Usługi

UMOWA RAMOWA DOT. ŚWIADCZENIA USŁUG Nr ………………

Nazwa Doradcy

Nazwa spółki Veolia realizującej Projekt

Nazwa Projektu

Krótki Opis

Sposób Finansowania (śr. własne, obce, udział)

Program Pomocowy

Podstawowe dane dot. Programu Pomocowego (limity, wartości, terminy, wymagania)

Przewidywana wysokość Dofinansowania (EDB)

Ewentualne zalecenia dot. modyfikacji Projektu umożliwiających uzyskanie wyższego Dofinansowania

Proponowany kierownik zespołu oraz pozostałe osoby wchodzące w skład zespołu wykonawczego dla danego Projektu

Dane kontaktowe Doradcy przewidziane do wykorzystywania w trakcie realizacji Usługi dot. danego Projektu

Adres:

Telefax:

E-mail:

Osoba do kontaktów po stronie Veolia:

Telefon:

Lista dokumentów i informacji wymaganych przez Doradcę od Veolia, niezbędnych do złożenia Wniosku o Dofinansowanie

Nazwa dokumentu / informacji	Wymagany termin dostarczenia do Doradcy	Uwagi

Dodatkowe informacje dot. nieokreślonych w Umowie szczegółowych warunków współpracy w trakcie realizacji Usługi

Deklarowany przez Doradcę termin złożenia kompletnego Wniosku o Dofinansowanie wraz ze wszystkim wymaganymi załącznikami.

Informacja dot. innych istotnych terminów.

Rekomendacja Doradcy

Lista czynności wyłączonych z zakresu Usługi określonego w § 2. Umowy

Wynagrodzenie za realizację Usługi z uwzględnieniem listy czynności wyłączonych z Zakresu Usługi określonego w § 2. Umowy (Wynagrodzenie wypłacane będzie w transzach zgodnie z Umową).

Osoba sporządzająca Kartę Projektu

Podpis osoby reprezentującej Doradcę i data

...........................

Sposób podziału wynagrodzenia na transze (należy wypełnić , jeżeli jest inny niż wskazany w §8 Umowy)

Decyzja Veolia dot. zlecenia wykonania Usługi przez Doradcę

(W tym informacja, czy Usługa zostaje zlecona w pełnym zakresie określonym w§2, czy w zakresie ograniczonym)

Dane kontaktowe Veolia przewidziane do wykorzystywania w trakcie realizacji Usługi dot. danego Projektu

Adres:

Telefax:

E-mail:

Osoba do kontaktów po stronie Veolia:

Telefon:

Podpis osoby uprawnionej do zaciągania zobowiązań w imieniu Veolia i data

...........................

Załącznik nr 3 do Umowy

Lista osób kluczowych

Osoba kierująca zespołem Doradcy w zakresie wykonania Usługi:

………………………

Zespół osobowy Doradcy:

…………………

Załącznik nr 4 do Umowy

WYKAZ PODMIOTÓW GRUPY VEOLIA W POLSCE

1. Veolia Energia Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Miasta st. Warszawy , XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 000006129, NIP 000-00-00-000 , o kapitale zakładowym 1 214 967 003,60 PLN opłaconym w całości,

2. Veolia Energia Łódź S.A. z siedzibą w Łodzi, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxx, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi , XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000041013, NIP 000-00-00-000 , o kapitale zakładowym 150 000 000,00 PLN, opłaconym w całości,

3. Veolia Energia Poznań S.A. z siedzibą w Poznaniu, xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda , VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000020765, NIP 000-00-00-000, o kapitale zakładowym 105 947 725,00 PLN, opłaconym w całości,

4. Veolia Energia Warszawa S.A. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000146143, NIP 000-000-00-00, o kapitale zakładowym 721 399 100,00 PLN, opłaconym w całości,

5. Veolia Term S.A. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Warszawa , XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000071545, NIP 000-00-00-000 , o kapitale zakładowym 10 334 500,00 PLN, opłaconym w całości,

6. Veolia Centrum Usług Wspólnych Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000261026, NIP 000-00-00-000, o kapitale zakładowym 2 505 000,00 PLN, opłaconym w całości

7. Veolia Industry Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000224818, NIP 000-00-00-000, o kapitale zakładowym 800 000,00 PLN, opłaconym w całości

8. VEOLIA WATER TECHNOLOGIES Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000039621, NIP 000-00-00-000, o kapitale zakładowym 4 368 000,00 PLN, opłaconym w całości

9. SARPI Dąbrowa Górnicza Sp. z o.o. z siedzibą w Dąbrowie Górniczej, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxxx, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000083636, NIP 000-00-00-000, o kapitale zakładowym 13 123 000,00 PLN, opłaconym w całości

Miejsce dostarczenia faktur

1.	Veolia Energia Polska S.A.	Inwar/Veolia xx. X.Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx
2	Veolia Energia Łódź S.A.
3	Veolia Energia Poznań S.A.
4	Veolia Energia Warszawa S.A.
5	Veolia Term S.A.
6	Veolia Centrum Usług Wspólnych Sp. z o.o.
7	Veolia Industry Polska Sp. z o.o.
8	VEOLIA WATER TECHNOLOGIES Sp. z o.o.	Na adres siedziby spółki
9	SARPI Dąbrowa Górnicza Sp. z o.o.	Na adres siedziby spółki

Załącznik nr 6 - Zasady uczciwego kontraktowania

Doradca niniejszym zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania obowiązujących przepisów prawa zakazujących przekupstwa w stosunku do osób pełniących funkcje publiczne oraz funkcje kierownicze, płatnej protekcji oraz prania pieniędzy, które mogą w szczególności skutkować orzeczeniem zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, w tym do przestrzegania następujących przepisów prawa i aktów prawnych:
1. art. 229, 230a, 250a, 296a, 299 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks Karny (Dz. U. z 2016 r., poz. 1137, z późn. zm.)
2. amerykańskiej ustawy o zagranicznych praktykach korupcyjnych z 1977 r.
3. brytyjskiej ustawy o zwalczaniu łapownictwa z 2010 r.
4. konwencji OECD o zwalczaniu przekupstwa zagranicznych funkcjonariuszy publicznych w międzynarodowych transakcjach handlowych z 17 grudnia 1997 r.

Xxxxxxx zobowiązuje się wdrożyć i realizować wszystkie konieczne i uzasadnione działania oraz środki do przeciwdziałania korupcji.

Doradca zobowiązuje się, że jego: prawni przedstawiciele, osoby na kierowniczych stanowiskach, pracownicy, agenci, podwykonawcy oraz ktokolwiek kto świadczy usługi na rzecz lub w imieniu Veolii na podstawie niniejszej umowy, nie będą pośrednio ani bezpośrednio oferować, wręczać, zezwalać na wręczenie, polecać bądź podżegać do wręczenia pieniędzy bądź jakiejkolwiek innej korzyści majątkowej lub osobistej osobie fizycznej lub prawnej, wliczając w to organy publiczne, urzędników, partie polityczne, kandydatów do objęcia urzędu, osoby sprawujące funkcję ustawodawczą, wykonawczą lub sądowniczą w imieniu jakiegokolwiek państwa, instytucji, podmiotu publicznego lub publicznej organizacji międzynarodowej w celu wywierania wpływu na taką osobę w związku z pełnioną przez nią funkcją lub w celu wynagrodzenia jej za niewłaściwie wykonywanie tej funkcji bądź skłonienia jej do tego, co skutkować ma uzyskaniem przez Veolię jakiejkolwiek korzyści w związku z prowadzoną działalnością, w szczególności udzieleniem Veolii jakiegokolwiek zamówienia bądź uzyskaniem przez nią prawa do dalszego wykonywania takiego zamówienia.
Doradca zapewnia, że ani wobec Doradcy ani też wobec jego: prawnych przedstawicieli, osób na kierowniczych stanowiskach, pracowników, agentów, podwykonawców lub kogokolwiek kto świadczy usługi na rzecz lub w imieniu Veolii na podstawie niniejszej umowy, nie został ani nie jest orzeczony przez jakikolwiek właściwy organ zakaz ani też zawieszenie prawa ubiegania się o zamówienia publiczne bądź prawa składania ofert w odpowiedzi na ogłoszenia Banku Światowego lub jakiegokolwiek międzynarodowego banku rozwoju, ani też nie zostanie wszczęte jakiekolwiek postępowanie mogące skutkować takim zakazem bądź zawieszeniem.
Doradca zobowiązuje się do zachowania przez odpowiedni okres po ustaniu obowiązywania niniejszej umowy odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej realizowanie powyższych obowiązków.
Doradca niezwłocznie zawiadomi Veolię o każdym naruszeniu powyższych obowiązków.
Po tym jak Veolia zawiadomi Doradcę, o istnieniu uzasadnionych podstaw do przyjęcia, że Xxxxxxx naruszył którykolwiek z powyższych obowiązków:
1. Veolia będzie uprawniona do natychmiastowego zawieszenia wykonywania niniejszej umowy bez ponoszenia jakiejkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu względem Doradcy na okres, który Veolia uzna za niezbędny do zbadania okoliczności tego naruszenia;
2. Doradca będzie zobowiązany do podjęcia wszelkich uzasadnionych środków w celu zapobieżenia utracie lub zniszczeniu jakiegokolwiek dowodu mogącego mieć związek z tym naruszeniem.
Jeżeli Doradca naruszy którykolwiek z powyższych obowiązków:
1. Veolia ma prawo do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia oraz bez ponoszenia z tego tytułu jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Doradcy;
2. Doradca będzie zobowiązany do uiszczenia odszkodowania w pełnej wysokości w celu naprawienia jakiejkolwiek szkody zarówno w postaci rzeczywistej straty jak również utraconych korzyści, jaką Veolia poniosła w związku z tym naruszeniem.

Document Metadata

Table of Contents

UMOWA RAMOWA DOT. ŚWIADCZENIA USŁUG POZYSKIWANIA DOFINANSOWANIA ZE ŚRODKÓW PUBLICZNYCH Nr …………..18/233/PN/U

Document Metadata