BIT/3020-33/16(PP) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na konserwację dźwigów osobowych i towarowych oraz platform do transportu osób...
BIT/3020-33/16(PP) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA | |
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego | |
prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego | |
na | |
konserwację dźwigów osobowych i towarowych oraz platform do transportu osób niepełnosprawnych w latach 2017-2020 | |
Integralną część niniejszej SIWZ stanowią: | |
− Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia | − Załącznik nr 1 |
− Formularz ofertowy + 3 oświadczenia | − Załącznik nr 2 |
− Istotne postanowienia umowy | − Załącznik nr 3 |
− Oświadczenie – Jednolity Europejski Formularz Zamówienia | − Załącznik nr 4 |
− Instrukcja wypełnienia JEDZ znajduje się na stronie xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/ data/assets/pdf_file/0015/32415/Jedn ity-Europejski-Dokument-Zamowienia-instrukcja.pdf | ol |
Wykonawcy zapoznają się z treścią niniejszej SIWZ. Wykonawca ponosi ryzyko niedostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów, oraz przedłożenia oferty nie odpowiadającej wymaganiom określonym przez Zamawiającego. | |
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego.
Kancelaria Sejmu
Biuro Inwestycyjno - Techniczne
xx. Xxxxxxx 0/0/0, 00-000 Xxxxxxxx tel. (00) 0000000, fax (00)0000000
e – mail: xxxxx-xxx@xxxx.xxx.xx
Godziny pracy: 800-1600 od poniedziałku do piątku. Adres strony internetowej: xxx.xxxx.xxx.xx
II. Tryb udzielenia zamówienia.
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych zwanej (Dz. U. 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) dalej „ustawą Pzp”.
2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SIWZ”, zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp.
3. Wartości zamówienia przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
III. Informacje ogólne.
1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja dźwigów osobowych i towarowych dla niepełnosprawnych lata 2017 – 2020 r.
2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 3 do SIWZ.
3. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 50750000-7.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 / 7.
7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę prac związanych z przedmiotem usługi.
8. Zamawiający wymaga zatrudnienia na postawie umowy o pracę osób wykonujących czynności konserwacyjne.
IV. Termin wykonania zamówienia.
Termin realizacji zamówienia - 4 lata od daty zawarcia umowy.
V. Warunki udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:
1) nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu, to jest: Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli nie wystąpi którakolwiek z przesłanek/okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust. 5 pkt 1 z zastrzeżeniem dyspozycji zawartych w art. 24 ust. 7-10 ustawy Pzp.
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) posiadają zdolność zawodową (doświadczenie) do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada zdolność zawodową jeżeli Wykonawca:
1. wykaże się należytym wykonaniem lub że jest w trakcie wykonywania 3 usług (trwających przez okres co najmniej jednego roku) w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, polegających na konserwacji dźwigów osobowych i towarowych wraz z usuwaniem awarii co najmniej 30 szt. dźwigów osobowych oraz 3 platform do transportu osób niepełnosprawnych w ciągu roku (w każdej usłudze), wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
2. do realizacji przedmiotu zamówienia skieruje 2 osoby, które posiadają uprawnienia dźwigowe UDT do konserwacji dźwigów z napędem elektrycznym i hydraulicznym, uprawnienia UDT dla platform do transportu osób niepełnosprawnych, świadectwo kwalifikacyjne serii „E” uprawniające do eksploatacji instalacji i urządzeń elektrycznych o napięciu do 1 kV, świadectwo kwalifikacyjne serii „D” uprawniające do dozoru nad eksploatacją instalacji i urządzeń elektrycznych o napięciu do 1 kV.
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia, jeżeli wykaże się posiadaniem dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę 100.000 zł.
2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w rozdz. V. 1. 2) niniejszej SIWZ zostaną spełnione wyłącznie jeżeli: warunek określony w lit. a) spełniają Wykonawcy łącznie, warunek określony w lit. b) spełni każdy Wykonawca.
4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w rozdz. V. 1. 2) lit. a - b niniejszej SIWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
5. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja” o której mowa w rozdz. V.4 niniejszej SIWZ wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy:
1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
2) Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt. 1 Pzp.
3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
V a. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.
Dodatkowo Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy, na podstawie w art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego
majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015
r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615).
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
1. Do oferty (Formularza ofertowego wraz z załącznikami) każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ
– wypełniony i podpisany Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) w oryginale. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający informuje, że Wykonawca przy wypełnieniu oświadczenia na formularzu JEDZ może wykorzystać również narzędzie dostępne na stronie xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx.
2. W przypadku ustanowienia pełnomocnika lub obowiązku ustanowienia pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu do oferty należy załączyć pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o którym mowa w rozdz. VI. 1 niniejszej SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.
4. Zamawiającego żąda aby wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu złożył oświadczenie o którym mowa w rozdz. VI. 1 niniejszej SIWZ / zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w rozdz. VI. 1 niniejszej SIWZ.
5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby
- warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie o którym mowa w rozdz. VI. 1 niniejszej SIWZ dotyczące tych podmiotów / zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w rozdz. VI. 1 niniejszej SIWZ.
6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
a) wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (załącznik nr 2 do formularza oferty),
b) potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego. Jeżeli z przedstawionego dokumentu nie będzie wynikało, że ubezpieczenie jest opłacane, Wykonawca powinien dołączyć dokument potwierdzający opłacenie składki ubezpieczeniowej np. kopię przelewu,
c) wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia (załącznik nr 3 do formularza oferty).
7. W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający może dopuścić, aby wykaz o którym mowa w pkt 6.a), dotyczył usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - również wykonywanych, w okresie dłuższym niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
8. Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.
9. Jeżeli treść informacji przekazanych przez wykonawcę w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia, o którym mowa w art. 10a ust. 1 ustawy, odpowiada zakresowi informacji, których zamawiający wymaga poprzez żądanie dokumentów, w szczególności o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2 i ust. 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126), zamawiający może odstąpić od żądania tych dokumentów od wykonawcy. W takim przypadku dowodem spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz braku podstaw wykluczenia są odpowiednie informacje przekazane przez wykonawcę lub odpowiednio przez podmioty, na których zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a Pzp, w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia.
10. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający żąda przedstawienia następujących dokumentów:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i
21 ustawy oraz, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy,
5) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
6) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,
7) oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
11. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 10:
1) pkt 10.1 - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy;
2) pkt 10.2- 4 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
12. Dokumenty, o których mowa w pkt 11.1) pkt 11.2) lit. b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w ust. 11.2) lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
13. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 11.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Pkt 11.2) stosuje się.
14. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
15. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w § 5 pkt 1, składa dokument, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis § 7 ust. 2 zdanie pierwsze stosuje się.
16. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
17. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
18. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).
19. Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI. 1. niniejszej SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez
zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp) dla których dopuszczalna jest forma pisemna.
2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca powinien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ.
3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie powinny być składane na adres: Kancelaria Sejmu, Biuro Inwestycyjno - Techniczne, xx. Xxxxxxx 0/0/0, 00-000 Xxxxxxxx.
4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: xxxxx-xxx@xxxx.xxx.xx, a faksem na nr (00) 0000000.
5. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.
6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.
8. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w rozdz. VII. 7 niniejszej SIWZ.
9. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
10. Zamawiający przewiduje zorganizowanie zebrania z Wykonawcami, w trybie art. 38 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, które odbędzie się w dniu 29.11.2016 r. o godz. 1000 W czasie zebrania zostanie dokonana wizja lokalna terenu objętego zamówieniem. Ze względów organizacyjnych Wykonawcy powinni przekazać Zamawiającemu w terminie do dnia 29.11.2016 r. do godz. 900 listę osób (faksem lub e-mail), które będą brały udział w tym spotkaniu, zawierającą imię i nazwisko. Zbiórka uczestników zebrania przed budynkiem Działu przepustek Kancelarii Sejmu, xx. Xxxxxxx 0/0/0 w Warszawie.
11. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest w kwestiach formalnych – x. Xxxxx Xxxxxx tel. (00)0000000.
VIII. Wymagania dotyczące wadium.
1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 10.000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium może być wniesione w:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359).
3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Warszawie, nr rachunku 24 1010 1010 0028 2813 9120 0000 z dopiskiem na przelewie: „Wadium w postępowaniu BIT/3020-33/2016 na konserwację dźwigów osobowych i towarowych oraz platform dla osób niepełnosprawnych w latach 2017-2020”.
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w rozdz. VIII. 3 niniejszej SIWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
5. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie:
1) pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty;
2) innej niż pieniądz – oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, a jego kopia w ofercie.
6. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
7. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.
8. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.
IX. Termin związania ofertą.
Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
X. Opis sposobu przygotowywania oferty.
1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego
Załącznik nr 2 do SIWZ, zawierający w szczególności: liczbę zatrudnionych osób na umowę
o pracę, wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, łączną cenę ofertową brutto, zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i Istotnych postanowień umowy bez zastrzeżeń, a także informację którą część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy;
2) oświadczenia wymienione w rozdziale VI. 1-5 niniejszej SIWZ.
2. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
3. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
6. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
7. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści.
9. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
10. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego i oznakować w następujący sposób: Kancelaria Sejmu, Biuro Inwestycyjno - Techniczne, Xx. Xx Xxxxxxx 00, 00- 0/0/0 Xxxxxxxx. „ Oferta w postępowaniu na konserwację dźwigów osobowych i towarowych oraz platform dla osób niepełnosprawnych w latach 2017-2020 nr sprawy: BIT/3020- 33/16(PP)” Otworzyć na jawnym otwarciu ofert w dniu 19.12.2016 r. o godz. 1200" i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.
11. Dokumenty, o których mowa w SIWZ, inne niż oświadczenia, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
12. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
13. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.
14. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 21 października 2005 r. (sygn. akt III CZP 74/05) ich odtajnieniem.
15. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy Pzp, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
16. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
17. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.
18. Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania.
19. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp). Wszelkie niejasności i
wątpliwości dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w rozdziale VII niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy Pzp nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów Istotnych postanowień umowy, po terminie otwarcia ofert.
XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy Xx. Xx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx w Wydziale Podawczym do dnia 19.12.2016 r., do godziny 1000 i zaadresować zgodnie z opisem przedstawionym w rozdziale X SIWZ.
2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
3. Oferta złożona po terminie wskazanym w rozdz. XI. 1 niniejszej SIWZ zostanie zwrócona wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w art. 84 ust. 2 ustawy Pzp.
4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – w Biurze Inwestycyjno - Technicznym, xx. Xxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxxx w dniu 19.12.2016 r., o godzinie 1200.
5. Otwarcie ofert jest jawne.
6. Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.
7. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie xxx.xxxx.xxx.xx informacje dotyczące:
a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
c) cen zawartych w ofertach.
XII. Opis sposobu obliczania ceny.
Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu ofertowym sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Formularza oferty do SIWZ łącznej ceny ofertowej brutto za realizację przedmiotu zamówienia.
1. Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz Istotnymi postanowieniami umowy określonym w niniejszej SIWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwości zmian ceny ofertowej brutto w sytuacjach wymienionych w Istotnych postanowieniach umowy.
3. Ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
4. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN).
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1.1 wynagrodzenie miesięczne za konserwację CK − 55pkt Ocena za cenę będzie obliczana wg wzoru:
CK= (CKmin/CKbad) x 55 pkt gdzie:
CKmin − najniższe miesięczne wynagrodzenie za konserwację netto wśród ważnych ofert CKbad − najniższe miesięczne wynagrodzenie za konserwację netto badanej oferty
1.2 stawki 1 roboczogodziny za wykonanie napraw i usuwanie awarii (nie objętych usługą konserwacji) CR – 5pkt
Liczba punktów obliczona zostanie wg wzoru CR=(CRmin/CRbad)x5pkt gdzie:
CRmin – najniższa stawka 1 roboczogodziny netto za wykonywanie napraw i usuwanie awarii wśród ważnych ofert
CRbad – stawka 1 roboczogodziny netto za wykonanie napraw i usuwanie awarii badanej oferty
1.3 „Aspekt społeczny” (Z) 12pkt
W tym kryterium Zamawiający będzie oceniał zatrudnienie osoby (osób) na podstawie umowy o pracę na czas realizacji zamówienia (na warunkach określonych w art. 22 § 1 Kodeksu pracy), ponad dwie osoby wymagane zgodnie z pkt V.1.2.a.2. Każda z przedstawionych osób powinna posiadać uprawnienia UDT do konserwacji dźwigów z napędem elektrycznym i hydraulicznym; uprawnienia UDT dla platform do transportu osób niepełnosprawnych oraz ważne świadectwa kwalifikacyjne serii „E” i „D” uprawniające do dozoru nad eksploatacją instalacji i urządzeń elektrycznych o napięciu do 1 kV.
Zamawiający przyzna po 4 pkt za każdą osobę zadeklarowaną przez Wykonawcę (ponad dwie osoby wymagane zgodnie z pkt V.1.2.a.2.), maksymalnie można otrzymać 12 pkt (za zatrudnienie 3 osób).
Wykonawca nie otrzyma punktów w kryterium „Aspekt społeczny”, w przypadku gdy nie zadeklaruje żadnej osoby na umowę o pracę, ponad dwie osoby wymagane zgodnie z pkt V.1.2.a.2..
1.4 Świadectwo autoryzacyjne T − 20 pkt
Wykonawca, który przedstawi ważne świadectwa autoryzacyjne na dźwigi osobowe, towarowe oraz platformy do transportu osób niepełnosprawnych przedstawione w formularzu cenowym otrzyma 5 pkt za każde przedstawione świadectwo autoryzacyjne (xxx można przedstawić 4 świadectwa autoryzacyjne).
1.5 Doświadczenie konserwatorów D − 8 pkt
Wykonawca przedstawi do realizacji zamówienia osoby posiadające ponad dwuletnie doświadczenie w konserwacji dźwigów bądź platform dla osób niepełnosprawnych. Wykonawca, który przedstawi ponad dwuletnie doświadczenie osób otrzyma 4 punkty za 1 taką osobę (max 8 pkt, 2 osoby).
1.6 Liczba punktów przyznanych ofercie będzie sumą punktów za poszczególne kryteria, tj. P= CK + CR +Z + T + D.
Oferta, która uzyska największą liczbę punktów P, zostanie wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza
2. Ocena punktowa w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto za konserwację dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego pkt 1.6.
3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp, oraz w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
5. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną (art. 91 ust. 4 ustawy Pzp).
6. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie
możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.
3. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 20.000 zł.
2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r., poz. 359).
3. Zamawiający wyraża zgodę na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych art. 148 ust. 2 ustawy Pzp.
4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej Zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym.
5. Z treści zabezpieczenia przedstawionego w formie gwarancji/poręczenia winno wynikać, że bank, ubezpieczyciel, poręczyciel zapłaci, na rzecz Zamawiającego w terminie maksymalnie 30 dni od pisemnego żądania kwotę zabezpieczenia, na pierwsze wezwanie Zamawiającego, bez odwołania, bez warunku, niezależnie od kwestionowania czy zastrzeżeń Wykonawcy i bez dochodzenia czy wezwanie Zamawiającego jest uzasadnione czy nie.
6. W przypadku, gdy zabezpieczenie, będzie wnoszone w formie innej niż pieniądz, Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu ww. dokumentu.
7. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w wysokości w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.
Istotne postanowienia umowy, stanowią Załącznik nr 3 do SIWZ.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
Załącznik nr 1
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa konserwacji 29 dźwigów i 5 platform schodowych przystosowanych do transportu osób niepełnosprawnych w budynkach Kancelarii Sejmu, zgodnie z wykazem zamieszczonym w pkt 2 tego Rozdziału. Wykonawca w ramach świadczonej usługi będzie zobowiązany do wykonywania napraw i usuwania awarii dźwigów i platform do transportu osób niepełnosprawnych.
Wykonawca powinien gwarantować utrzymanie dźwigów i platform w ruchu, a w szczególności niezawodność i bezpieczeństwo w ich funkcjonowaniu, w systemie 24 godz./dobę w okresie trwania umowy.
2. Zestawienie dźwigów i platform schodowych:
L.p. | Numer rejestracyjny UDT | Udźwig (kg) | Wykonawca | Rok produkcji lub remontu | Lokalizacja dźwigu (platformy) (budynek) | ilość przys- tanków | Uwagi |
Dźwigi osobowe i towarowe | |||||||
1 | 3127002598 | 630 | OTIS | 1994 | C-D | 3 | dźwig osobowy |
2 | 312707448 | 250 | FUD | 1996 | K | 3 | dźwig towarowy |
3 | 3127007447 | 250 | FUD | 1996 | K | 3 | dźwig towarowy |
4 | 312707446 | 250 | FUD | 1996 | K | 2 | dźwig towarowy |
5 | 3127026750 | 630 | OTIS | 2015 | S | 6 | dźwig osobowy Gwarancja firmy OTIS do dnia 02.12.2018r. Możliwość rozpoczęcia konserwacji dla firm nie posiadających autoryzacji od dnia 03.12.2018r. |
6 | 3127069140 | 500 | MPRDO | 1993 | K | 5 | dźwig osobowy |
7 | 3127013518 | 100 | BKG | 2006 | K | 2 | dźwig towarowy |
8 | 3127062136 | 225 | Translift | 1999 | C-D | 5 | dźwig osobowy |
9 | 3127062135 | 300 | Warslift | 1993 | K | 7 | dźwig osobowy |
10 | 312708245 | 450 | Hydromach | 2001 | K | 6 | dźwig osobowy |
11 | 3127008065 | 675 | Hydromach | 2001 | H | 5 | dźwig osobowy |
12 | 3127008013 | 450 | Hydromach | 2001 | L | 5 | dźwig osobowy |
13 | 3127010860 | 100 | Sursum | 2003 | G | 3 | dźwig towarowy |
14 | 3127011046 | 1200 | Hydromach | 2003 | B | 2 | dźwig towarowy |
15 | 3127017603 | 690 | Sursum | 2009 | G | 3 | dźwig osobowy |
16 | 3127018465 | 825 | Thyssen | 0000 | X | 0 | dźwig osobowy |
17 | 3127018466 | 100 | Thyssen | 0000 | X | 0 | dźwig towarowy |
18 | 312701645 | 1000 | Windpol | 2009 | F | 7 | dźwig osobowy |
19 | 312701646 | 1000 | Windpol | 2009 | F | 7 | dźwig osobowy |
20 | 312701002 | 500 | Windpol | 2009 | F | 5 | dźwig osobowy |
21 | 312701270 | 500 | Translift | 2010 | F | 8 | dźwig osobowy |
22 | 312705460 | 1000 | Windpol | 2009 | F | 8 | dźwig osobowy |
23 | 312705461 | 300 | BKG | 1999 | F | 2 | dźwig towarowy |
24 | 312702609 | 630 | Windpol | 2011 | E | 5 | dźwig osobowy |
25 | 312702610 | 630 | Windpol | 2007 | E | 4 | dźwig osobowy |
26 | 3127023010 | 800 | Windpol | 2012 | F | 8 | dźwig osobowy |
27 | 3127023057 | 630 | Masterlift | 2012 | C-D | 3 | dźwig osobowy |
28 | wyłączony | 100 | FUD | 1989 | F | 2 | dźwig towarowy |
29 | wyłączony | 160 | Zremb | 1986 | F | 2 | dźwig towarowy |
Platformy schodowe do transportu osób niepełnosprawnych | |||||||
30 | 3027000582 | 225 | Pro Reha | 2006 | K | 2 | platforma do przewozu osób niepełno- sprawnych |
31 | 3027001897 | 225 | Ascendor | 2012 | F | 2 | platforma do przewozu osób niepełno- sprawnych |
32 | 3027001898 | 225 | Ascendor | 2012 | F | 2 | platforma do przewozu osób niepełno- sprawnych |
33 | 3027002319 | 300 | Faboc | 2014 | D-F | 2 | platforma do przewozu osób niepełno- sprawnych możliwość konserwacji od dn. 01.04.2019r. |
34 | 3027001672 | 300 | Lippe Lift | 2011 | M | 2 | platforma do przewozu osób niepełno- sprawnych |
DŹWIGI TOWAROWE I OSOBOWE
3. Prowadzenie konserwacji dźwigów powinno być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym wymaganiami UDT, odpowiednimi normami PN/EN, instrukcjami producentów dźwigów z uwzględnieniem wskazanych poniżej comiesięcznych czynności.
3.1. MASZYNOWNIA
3.1.1.Aparatura sterowa i rozdzielcza:
1) dokonać oględzin zewnętrznych
2) oczyścić całość aparatury
3) sprawdzić skuteczność połączeń na zaciskach aparatów (w szczególności obwód siły i obwód bezpieczeństwa)
4) sprawdzić stan styków głównych styczników
5) sprawdzić funkcje sterowania.
6) kontrola oświetlenia (wymiana uszkodzonych źródeł światła)
3.1.2. Zespół napędowy:
1) dokonać oględzin zewnętrznych
2) sprawdzić luz poosiowy i międzyzębny
3) sprawdzić cierność i stan rowków koła ciernego
4) sprawdzić stan kół linowych
5) sprawdzić stan sprzęgła i koła zamachowego
6) sprawdzić stan mechanizmu hamowania
7) sprawdzić stan oleju i szczelność reduktorze i silniku
8) sprawdzić ustawienie silnika
9) sprawdzić stan mocowania przewodów na zaciskach silnika.
3.1.3. Ogranicznik prędkości:
1) dokonać oględzin zewnętrznych
2) wykonać przegląd techniczny zgodnie z instrukcją
3) sprawdzić działanie ogranicznika i chwytaczy
4) sprawdzić stan instalacji elektrycznej i ochronnej w maszynowni
5) sprawdzić działanie wyłączników krańcowych i przejazd kabiny i przeciwwagi
6) sprawdzić skuteczność aparatów bezpieczeństwa zgodnie z przepisami UDT.
3.2. KABINA:
Xxxxxxx oględzin:
1) ramy nośnej i pudła kabiny,
2) mocowanie pudła kabiny
3) drzwi kabiny
4) kasety dyspozycji
5) mechanizmu podłogi ruchomej lub progu ruchomego
6) mechanizmu chwytaczy – instrukcja fabryczna i przepisy UDT.
7) kontrola oświetlenia (wymiana uszkodzonych źródeł światła)
3.3. SZYB:
1) wykonać konserwację
2) przeprowadzić czynności serwisowe:
a) drzwi szybowych, kaset wezwań i sygnalizacji,
b) zawiasów drzwi,
c) zamka drzwi,
d) xxxxx xxxxx,
3) wykonać regulację:
a) zamka, rygla, krzywki,
b) amortyzatorów drzwi,
c) zamykania i otwieranie drzwi,
d) kontaktu drzwi,
4) sprawdzenia i konserwacja:
a) kasety wezwań, sygnalizacji,
b) szyby i jej mocowania,
5) sprawdzić stan instalacji elektrycznej i ochronnej szybu,
8) kontrola oświetlenia (wymiana uszkodzonych źródeł światła)
6) sprawdzić stan lin nośnych i linki ogranicznika,
7) sprawdzić stan zawieszenia kabiny i przeciwwagi,
8) sprawdzić stan prowadników kabiny, przeciwwagi i dokonać pomiarów luzu,
9) sprawdzić stan inicjatorów i aparatów odwzorowania położenia kabiny,
10) sprawdzić stan pozostałych aparatów w szybie,
11) sprawdzić stan zderzaków,
12) posmarować prowadnice,
13) całość urządzenia oczyścić z kurzu,
14) sprzątnąć podszybie.
PLATFORMY SCHODOWE DO TRANSPORTU OSÓB NIEPEŁNOSPRTAWNYCH
4. Prowadzenie konserwacji platform powinno być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym wymaganiami UDT, odpowiednimi normami PN/EN, instrukcjami producentów platform z uwzględnieniem wskazanych p oniżej comiesięcznych czynności:
1) czyszczenie i smarowanie elementów platformy:
a) toru jezdnego,
b) smarowanie elementów ruchowych urządzenia wg instrukcji smarowania materiałami własnymi Wykonawcy
2) oględziny:
a) reduktora z silnikiem,
b) aparatury sterowej i stycznikowej,
c) stanu elementów toru jezdnego (szyny jezdne, rolki jezdne, listwy zębate, elementy prowadzące, połączenia śrubowe, itp.)
d) poprawności kotwienia słupków
e) stanu powłoki lakierniczej
f) stanu połączeń przewodów elektrycznych
3) sprawdzenie działania:
a) kontaktów bezpieczeństwa,
b) ogranicznika prędkości,
c) wyłączników krańcowych
d) blokad zwalniających poręcze,
e) przycisków jazdy
f) przełącznika kluczykowego
g) awaryjnego przycisku STOP
h) czujnika przeciążenia platformy
i) poprawności pracy akumulatorów
4) dokonanie regulacji:
a) układu napędowego,
b) kontaktów bezpieczeństwa,
c) elementów wchodzących w skład aparatury sterowej
4.2 Wykonawca raz w roku przeprowadzi kontrole prawidłowego działania urządzenia chwytnego z ogranicznikiem prędkości.
5. Inne wymagania
5.1.Usługa może być świadczona tylko przez osoby posiadająca odpowiednie zaświadczenia kwalifikacyjne UDT.
5.2. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dziennika konserwacji dla każdego z dźwigów i platform wymienionych w pkt 2 tego Rozdziału.
5.3. W dzienniku konserwacji każdorazowo powinien być wpis (potwierdzony przez Zamawiającego) dotyczący:
1) wykonanych czynności konserwacyjnych, rodzaju napraw lub zgłoszenia zużycia części, podzespołu, który należy wymienić w celu zapewnienia bezawaryjnej pracy dźwigu lub platformy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia,
2) czasu ich wykonywania,
3) danych personalnych wykonującego czynności konserwacyjnych wraz z uprawnieniami UDT.
5.4. Wykonawca zapewni nieodpłatne uczestnictwo uprawnionych pracowników w badaniach okresowych urządzeń wykonywanych przez Urząd Dozoru Technicznego.
5.5. Wykonawca wykona wszelkie niezbędne pomiary instalacji dźwigów i platform wymagane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dostarczy protokoły pomiarowe z tych pomiarów wraz z kopiami uprawnień osób wykonujących pomiary i świadectwami legalizacji lub kalibracji sprzętu pomiarowego.
6. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia:
1) wszystkie prace muszą być wykonane w sposób zapewniający normalne funkcjonowanie budynku, w którym są zamontowane dźwigi i platformy,
2) prace spawalnicze muszą być wykonywane w porozumieniu i pod bezpośrednim dozorem Straży Marszałkowskiej,
3) wszystkie zdemontowane elementy po uzyskaniu zgody Zamawiającego muszą zostać bezzwłocznie wywiezione z terenu Kancelarii Sejmu,
4) na terenie robót musi być zachowany porządek,
5) po powiadomieniu telefonicznym czas reakcji na awarię w przypadku uwięzienia ludzi w kabinie lub na platformie – NATYCHMIASTOWY, w przypadku awarii niezagrażającej bezpieczeństwu użytkowania do 30 min,
6) wszystkie nowo zainstalowane części i podzespoły zostaną objęte 36 miesięczną gwarancją Wykonawcy.
UWAGA:
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całodobowej obsługi konserwacyjnej poprzez:
1. stałą obecność u Zamawiającego co najmniej jednej osoby posiadającej uprawnienia UDT do konserwacji dźwigów z napędem elektrycznym i hydraulicznym, uprawnienia UDT dla platform
do transportu osób niepełnosprawnych oraz ważne świadectwa kwalifikacyjne serii „E” i „D” uprawniające do dozoru nad eksploatacją instalacji i urządzeń elektrycznych o napięciu do 1 kV, skierowanej przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy w celu zapewnienia bieżącej konserwacji dźwigów osobowych i towarowych oraz platform do transportu osób niepełnosprawnych, w dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 08.00 do 16.00,
2. obecność u Zamawiającego co najmniej jednej osoby posiadającej uprawnienia, o których mowa w ppkt 1, skierowanej przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy w celu zapewnienia bieżącej konserwacji dźwigów osobowych i towarowych oraz platform do transportu osób niepełnosprawnych w czasie posiedzeń Sejmu;
3. obecność u Zamawiającego co najmniej dwóch osób tam gdzie jest to wymagane odrębnymi przepisami podczas prac konserwacyjnych lub naprawczych.
Załącznik nr 2 do SIWZ |
FORMULARZ OFERTOWY |
OFERTA Kancelaria Sejmu Biuro Inwestycyjno - Techniczne Xx. Xxxxxxx 0/0/0 00-000 Xxxxxxxx W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na konserwację dźwigów osobowych i towarowych oraz platform do transportu osób niepełnosprawnych w latach 2017-2020. |
A. DANE WYKONAWCY: Xxxxx upoważniona do reprezentacji Wykonawcy/ów i podpisująca ofertę:………………..…………………………………. Wykonawca/Wykonawcy:……………..……………..………………………………………….……….……………….……… ……...…. ………………………………………………………………………………………………………..…….……………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………..…… Adres:………………………………………………………………………………………………………..……..……..……..…...… ……………………………………………………………………………………………………… Osoba odpowiedzialna za kontakty z Zamawiającym:.…………………………………………..……………………… Xxxx teleadresowe na które należy przekazywać korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem: faks………………………………………………………………………………………………………………………………………..… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………… e-mail……………………… Adres do korespondencji (jeżeli inny niż adres siedziby): ……………………………………………………….……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………...……………………… |
B. OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przystępując do udziału w przetargu nieograniczonym na konserwację dźwigów osobowych i towarowych oraz platform do transportu osób niepełnosprawnych w latach 2017-2020, oferujemy realizację usługi, wg cen jednostkowych podanych w Formularzu cenowym. Wynagrodzenie miesięczne za konserwację zł netto …………………………. zł brutto Stawka 1 roboczogodziny za wykonanie napraw i usuwanie awarii (nie objętych usługą konserwacji) zł netto …………………………. zł brutto Zatrudnienie osoby (osób) na podstawie umowy o pracę na czas realizacji zamówienia (na warunkach określonych w art. 22 § 1 Kodeksu pracy), Każda z przedstawionych osób powinna posiadać uprawnienia UDT do konserwacji dźwigów z napędem elektrycznym i hydraulicznym; uprawnienia UDT dla platform do transportu osób |
niepełnosprawnych oraz ważne świadectwa kwalifikacyjne serii „E” i „D” uprawniające do dozoru nad eksploatacją instalacji i urządzeń elektrycznych o napięciu do 1 kV. …………………………………… osób (max 3 osoby ponad dwie osoby wymagane zgodnie z pkt V.1.2.a.2.) Świadectwo autoryzacyjne sztuk Ponad dwuletnie doświadczenie w konserwacji dźwigów lub platform dla osób niepełnosprawnych posiada pracowników |
C. OŚWIADCZENIA: 1) zamówienie zostanie zrealizowane w terminach określonych w SIWZ oraz w Istotnych postanowieniach umowy; 2) w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia; 3) zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz Istotnymi postanowieniami umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte; 4) uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 60 dni licząc od dnia otwarcia ofert (włącznie z tym dniem); 5) akceptujemy, iż zapłata za zrealizowanie zamówienia następować będzie na zasadach opisanych we Istotnych postanowieniach umowy w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury; 6) wadium w wysokości 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych), zostało wniesione w dniu ....................................., w formie ; 7) prosimy o zwrot wadium (wniesionego w pieniądzu), na zasadach określonych w art. 46 ustawy Pzp, na następujący rachunek: …...………………..............................................................................................…...……… |
D. ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA: 1) zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; 2) zobowiązujemy się do wniesienia najpóźniej w dniu zawarcia umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 20.000 zł; 3) osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji umowy jest ............................................................................................................................................. e-mail:………...……........………….…………………..……....…. tel./fax: ; |
E. PODWYKONAWCY: Podwykonawcom zamierzam powierzyć poniższe części zamówienia (Jeżeli jest to wiadome, należy podać również dane proponowanych podwykonawców) 1) ............................................................................................................................................. 2) ............................................................................................................................................. |
F. SPIS TREŚCI: Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1) ............................................................................................................................................. 2) ............................................................................................................................................. 3) ............................................................................................................................................. Oferta została złożona na kolejno ponumerowanych stronach. |
Załącznik nr 1 do formularza oferty
Formularz cenowy
pieczęć Wykonawcy
Składając ofertę w postępowaniu na konserwację, naprawę i usuwanie awarii dźwigów osobowych i towarowych oraz platform schodowych przystosowanych do transportu osób niepełnosprawnych w budynkach Kancelarii Sejmu oświadczamy, że na wynagrodzenie miesięczne za usługę konserwacji dźwigów i platform składa się suma podanych poniżej cen ryczałtowych za miesięczną konserwację poszczególnych rodzajów dźwigów i platform:
L.p. | Numer rejestracyjny UDT | Udźwig (kg) | Wykonawca | Rok produkcji lub remontu | Lokalizacja dźwigu lub platformy (budynek) | ilość przystanków | Miesięczna cena ryczałtowa konserwacji (netto) |
Dźwigi osobowe i towarowe | |||||||
1 | 3127002598 | 630 | XXXX | 1994 | C-D | 3 | |
2 | 312707448 | 250 | FUD | 1996 | K | 3 | |
3 | 3127007447 | 250 | FUD | 1996 | K | 3 | |
4 | 312707446 | 250 | FUD | 1996 | K | 2 | |
5 | 3127026750 | 630 | OTIS | 2015 | S | 6 | |
6 | 3127069140 | 500 | MPRDO | 1993 | K | 5 | |
7 | 3127013518 | 100 | BKG | 2006 | K | 2 | |
8 | 3127062136 | 225 | Translift | 1999 | C-D | 5 | |
9 | 3127062135 | 300 | Warslift | 1993 | K | 7 | |
10 | 312708245 | 450 | Hydromach | 2001 | K | 6 | |
11 | 3127008065 | 675 | Hydromach | 2001 | H | 5 | |
12 | 3127008013 | 450 | Hydromach | 2001 | L | 5 | |
13 | 3127010860 | 100 | Sursum | 2003 | G | 3 | |
14 | 3127011046 | 1200 | Hydromach | 2003 | B | 2 | |
15 | 3127017603 | 690 | Sursum | 2009 | G | 3 | |
16 | 3127018465 | 825 | Thyssen | 2009 | N | 4 | |
17 | 3127018466 | 100 | Thyssen | 2009 | N | 2 | |
18 | 312701645 | 1000 | Windpol | 2009 | F | 7 | |
19 | 312701646 | 1000 | Windpol | 2009 | F | 7 | |
20 | 312701002 | 500 | Windpol | 2009 | F | 5 | |
21 | 312701270 | 500 | Translift | 2010 | F | 8 | |
22 | 312705460 | 1000 | Windpol | 2009 | F | 8 | |
23 | 312705461 | 300 | BKG | 1999 | F | 2 | |
24 | 312702609 | 630 | Windpol | 2011 | E | 5 | |
25 | 312702610 | 630 | Windpol | 2007 | E | 4 | |
26 | 3127023010 | 800 | Windpol | 2012 | F | 8 | |
27 | 3127023057 | 630 | Masterlift | 2012 | C-D | 3 | |
28 | wyłączony | 100 | FUD | 1989 | F | 2 | |
29 | wyłączony | 160 | Zremb | 1986 | F | 2 | |
Platformy schodowe do transportu osób niepełnosprawnych | |||||||
30 | 3027000582 | 225 | Pro Reha | 2006 | K | 2 | |
31 | 3027001897 | 225 | Ascendor | 2012 | F | 2 | |
32 | 3027001898 | 225 | Ascendor | 2012 | F | 2 | |
33 | 3027002319 | 300 | Faboc | 2014 | D-F | 2 | |
34 | 3027001672 | 300 | Lippe Lift | 2011 | M | 2 | |
RAZEM (cena zł netto) | |||||||
........................................., dnia ..................
............................................................
(podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 2 do formularza oferty
pieczęć Wykonawcy
WYKAZ WYKONANYCH ZAMÓWIEŃ
Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na konserwację dźwigów osobowych i towarowych oraz platform do transportu osób niepełnosprawnych w latach 2017-2020, oświadczamy, że w ciągu ostatnich 3 lat (a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie) wykonaliśmy następujące zamówienia, na potwierdzenie warunku opisanego w punkcie V.1.2)a)1. SIWZ:
Lp | Nazwa i adres zamawiającego | Xxxxxxx wykonania zamówienia, zakres prac | Wartość zamówienia | Okres realizacji (daty rozpoczęcia i zakończenia) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
........................................., dnia ..................
...................................................
(podpis i pieczątka osoby/ osób uprawnionych do występowania w imieniu Wykonawcy)
Załącznik nr 3 do formularza oferty
pieczęć Wykonawcy
WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA
Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na konserwację dźwigów osobowych i towarowych oraz platform do transportu osób niepełnosprawnych w latach 2017-2020, oświadczamy, że pracami określonymi w przedmiocie zamówienia kierować będą następujące osoby (na potwierdzenie warunku opisanego w punkcie V.1.2)a)2 SIWZ):
Lp. | Imię i nazwisko | Xxxxxx wykonywanych czynności w przedmiotowym zamówieniu | Uprawnienia (specjalności)/świadectwa kwalifikacyjne |
1 | 2 | 3 | 4 |
Oświadczamy, że wyżej wskazane osoby posiadają wymagane uprawnienia budowlane oraz świadectwa kwalifikacyjne jak również są członkami Izby z opłaconymi składkami.
........................................., dnia ..................
......................................................
(podpis i pieczątka osoby/ osób uprawnionych do występowania w imieniu Wykonawcy)
Załącznik nr 3
Istotne postanowienia umowy
1. W zakresie przedmiotu umowy
1.1. Przedmiotem umowy jest konserwacja, w tym naprawa i usuwanie awarii dźwigów osobowych i towarowych oraz platform do transportu osób niepełnosprawnych w budynkach pozostających w zarządzie Kancelarii Sejmu, zgodnie z warunkami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
1.2. Szczegółowy wykaz dźwigów osobowych i towarowych oraz platform do transportu osób niepełnosprawnych zawiera Opis przedmiotu zamówienia.
1.3. Umowa zostaje zawarta na okres 4 lat od daty zawarcia umowy. W przypadku wcześniejszego wyczerpania środków przeznaczonych na realizację umowy, o których mowa w pkt 2.3., umowa ulega wcześniejszemu rozwiązaniu.
1.4. Zamawiający zastrzega, że konserwacja, w tym naprawa i usuwanie awarii:
1) w przypadku dźwigu osobowego, nr rejestracyjny UDT – 3127026750 – będzie świadczona na rzecz Zamawiającego od dnia zawarcia umowy (w przypadku posiadania autoryzacji producenta dźwigu) lub od dnia 3 grudnia 2018 r. (w innym przypadku);
2) w przypadku platformy do transportu osób niepełnosprawnych, nr rejestracyjny UDT – 3027002319 – będzie świadczona na rzecz Zamawiającego od dnia 1 kwietnia 2019 r.
1.5. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) wykonania umowy ze szczególną starannością właściwą dla realizacji umów tego rodzaju, w tym zapewnienia jakości i terminowości wykonania prac określonych w Opisie przedmiotu zamówienia;
2) zapewnienia optymalnych warunków pracy dźwigów osobowych i towarowych oraz platform do transportu osób niepełnosprawnych w oparciu o ich możliwości techniczne;
3) wykonania prac konserwacyjnych w taki sposób, aby do minimum technicznego zmniejszyć możliwość występowania awarii;
4) wykonywania prac w sposób zapewniający normalne funkcjonowanie czynnych budynków, w których zamontowane zostały dźwigi osobowe i towarowe oraz platformy do transportu osób niepełnosprawnych objęte bieżącą obsługą i konserwacją;
5) prowadzenia konserwacji, dokonywania napraw i usuwania awarii dźwigów osobowych i towarowych oraz platform do transportu osób niepełnosprawnych przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia UDT do konserwacji dźwigów z napędem elektrycznym i hydraulicznym, uprawnienia UDT dla platform do transportu osób niepełnosprawnych oraz ważne świadectwa kwalifikacyjne serii „E” i „D” uprawniające do dozoru nad eksploatacją instalacji i urządzeń elektrycznych o napięciu do 1 kV, z uwzględnieniem comiesięcznych czynności określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Urzędu Dozoru Technicznego, obowiązującymi normami PN/EN oraz instrukcjami producentów dźwigów lub platform;
6) zapewnienia całodobowej obsługi konserwacyjnej poprzez:
1. stałą obecność u Zamawiającego co najmniej jednej osoby posiadającej uprawnienia UDT do konserwacji dźwigów z napędem elektrycznym i hydraulicznym, uprawnienia UDT dla platform do transportu osób niepełnosprawnych oraz ważne świadectwa kwalifikacyjne serii „E” i „D” uprawniające do dozoru nad eksploatacją instalacji i urządzeń elektrycznych o napięciu do 1 kV, skierowanej przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy w celu zapewnienia bieżącej konserwacji dźwigów osobowych i towarowych oraz platform do transportu osób niepełnosprawnych, w dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 08.00 do 16.00,
2. obecność u Zamawiającego co najmniej jednej osoby posiadającej uprawnienia, o których mowa w ppkt 1, skierowanej przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy w celu zapewnienia bieżącej konserwacji dźwigów osobowych i towarowych oraz platform do transportu osób niepełnosprawnych w czasie posiedzeń Sejmu;
3. obecność u Zamawiającego co najmniej dwóch osób tam gdzie jest to wymagane odrębnymi przepisami podczas prac konserwacyjnych lub naprawczych.
7) prowadzenia dziennika konserwacji dla każdego z dźwigów osobowych i towarowych oraz platform do transportu osób niepełnosprawnych oraz dokonywania wpisów, każdorazowo potwierdzanych przez Zamawiającego w przedmiocie:
a) wykonanych czynności konserwacyjnych, rodzaju napraw lub zgłoszenia zużycia części w tym elementów instalacji lub urządzeń, podzespołu, który należy wymienić w celu zapewnienia bezawaryjnej pracy dźwigu lub platformy oraz użytych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych,
b) czasu wykonywania czynności obsługowych, konserwacyjnych lub związanych z usuwaniem awarii lub naprawą,
c) danych personalnych osoby wykonującej czynności obsługowe, konserwacyjne lub związane z usuwaniem awarii lub naprawą wraz ze wskazaniem uprawnień UDT i świadectw kwalifikacyjnych SEP;
8) zapewnienia nieodpłatnego uczestnictwa osób nadzorujących albo innych uprawnionych do wykonywania czynności obsługowych, konserwacyjnych lub związanych z usuwaniem awarii lub naprawą w badaniach okresowych dźwigów osobowych i towarowych oraz platform do transportu osób niepełnosprawnych wykonywanych przez Urząd Dozoru Technicznego;
9) wykonania wszelkich niezbędnych pomiarów instalacji dźwigów osobowych i towarowych oraz platform dla osób niepełnosprawnych wymaganych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dostarczenia protokołów pomiarowych z dokonanych pomiarów wraz z kopiami uprawnień osób wykonujących pomiary i świadectwami legalizacji lub kalibracji sprzętu pomiarowego;
10) uzgadniania z Zamawiającym terminów prac konserwacyjnych;
11) wykonywania prac spawalniczych w porozumieniu i pod bezpośrednim dozorem Straży Marszałkowskiej;
12) wywiezienia z terenów pozostających w zarządzie Kancelarii Sejmu zdemontowanych elementów instalacji lub urządzeń lub materiałów eksploatacyjnych lub innych części po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego na ich wywiezienie w terminie uzgodnionym z Zamawiającym;
13) zachowania porządku i bezpieczeństwa na terenie prac;
14) przygotowania i dostarczenia Zamawiającemu najpóźniej w rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy następujących dokumentów:
a) listy osób (na drukach udostępnionych przez Zamawiającego), skierowanych do realizacji przedmiotu umowy oraz każdorazowego jej uaktualniania w celu poinformowania o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas pracy na terenie Kancelarii Sejmu oraz wydawania dokumentów uprawniających do wstępu do budynków pozostających w zarządzie Kancelarii Sejmu,
b) oświadczenia Wykonawcy o skierowaniu do realizacji przedmiotu umowy osób wpisanych na listę, o której mowa w lit. a), posiadających wymagane badania lekarskie (wstępne albo okresowe lub kontrolne) oraz aktualne szkolenia BHP.
1.6. W przypadku wystąpienia awarii dźwigów osobowych i towarowych oraz platform do transportu osób niepełnosprawnych:
1) Zamawiający dokona zgłoszenia awarii w trybie 364/7/24 (24 godziny na dobę, we wszystkie dni tygodnia, przez wszystkie dni w roku), drogą telefoniczną, elektroniczną lub faxem; Wykonawca zapewni możliwość zgłoszenia awarii w trybie, o którym mowa w zd. 1;
2) Wykonawca gwarantuje natychmiastowy czas reakcji na zgłoszenie awarii w przypadku uwięzienia osób w dźwigu osobowym albo towarowym oraz na platformie do transportu osób niepełnosprawnych;
3) Wykonawca gwarantuje czas reakcji nie przekraczający 30 min. w przypadku zgłoszenia innej awarii niż określona w ppkt 2);
4) Wykonawca gwarantuje czas naprawy w trybie natychmiastowym w przypadku awarii nie wymagających wymiany części, natomiast w pozostałych przypadkach - do 2 dni roboczych od zgłoszenia, o którym mowa w ppkt 1). Na uzasadniony wniosek Wykonawcy zgłoszony przed upływem terminu, o którym mowa w zd. 1, Zamawiający może przedłużyć termin usunięcia awarii.
1.7. Wykonawca, przez cały okres trwania umowy, zgodnie ze złożoną ofertą, zobowiązany jest zatrudniać min. 2 pracowników skierowanych do wykonywania umowy na podstawie umowy o pracę. Pracownicy powinni posiadać uprawnienia dźwigowe UDT do konserwacji dźwigów z napędem elektrycznym i hydraulicznym oraz uprawnienia UDT dla platform do transportu osób niepełnosprawnych, a także świadectwo kwalifikacyjne serii "E" uprawniające do eksploatacji instalacji i urządzeń elektrycznych o napięciu do 1 kV oraz świadectwo kwalifikacyjne serii "D" uprawniające do dozoru nad eksploatacją instalacji i urządzeń elektrycznych o napięciu do 1 kV.
1.8. Strony zgodnie oświadczają, iż przed zawarciem umowy Wykonawca przedstawił Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zatrudnienie pracowników, o których mowa w pkt
1.7., Zamawiający zobowiązuje się do zachowania poufności dokumentów, o których mowa w zd. 1 i zawartych w nich danych.
1.9. Wykonawca zobowiązuje się na piśmie informować Zamawiającego, z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni, o każdej zmianie dotyczącej zatrudniania pracowników, o których mowa w pkt 1.7., przedkładając dokumenty, o których mowa w pkt 1.8.
1.10. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli sposobu wykonania umowy w zakresie rzeczywistego udziału pracowników, o których mowa w pkt 1.7, w szczególności poprzez żądanie od Wykonawcy dokumentów, o których mowa w pkt 1.8, dodatkowych informacji lub weryfikacji tożsamości zatrudnionych pracowników. Wykonawca będzie zobowiązany na każde żądanie Zamawiającego, w terminie do 2 dni roboczych i w formie przez Zamawiającego określonej, udzielić informacji lub przedstawić dokumenty w zakresie zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę.
2. W zakresie wynagrodzenia
2.1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy:
1) ryczałtowego wynagrodzenia miesięcznego za bieżącą całodobową obsługę i konserwację dźwigów osobowych i towarowych oraz platform dla osób niepełnosprawnych, a także dokonywanie ich drobnych napraw, niewymagających wymiany części lub materiałów, w tym w dni posiedzeń Sejmu;
2) wynagrodzenia za wykonywanie napraw, wymagających wymiany części lub materiałów, oraz za usuwanie awarii, innych niż spowodowane nienależytym wykonywaniem umowy przez Wykonawcę – obliczonego na podstawie rozliczenia według roboczogodzin (zgodnie ze stawką roboczogodziny określoną w ofercie Wykonawcy) i uzgodnionego z Zamawiającym czasokresem wykonywania tych prac
2.2. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt 2.1.1) i 2.1.2), nie obejmuje kosztów zakupionych, za zgodą Zamawiającego, części zamiennych oraz części naprawionych w punktach specjalistycznych, które zostaną użyte do konserwacji i napraw. Koszty części zamiennych oraz części naprawionych w punktach specjalistycznych zostaną refakturowane przez Wykonawcę na podstawie załączonych faktur ich zakupu i będą wypłacane nie częściej niż raz w miesiącu, w terminie wypłaty ryczałtowego wynagrodzenia miesięcznego.
2.3. Nieprzekraczalna wartość umowy wynosi netto 575.000,00 zł, powiększona o obowiązującą stawkę podatku od towarów i usług (VAT).
2.4. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w pkt 2.1.1), płatne będzie za okresy miesięczne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 14 (czternastu) dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury z załączonym protokołem obsługi i konserwacji, o którym mowa w pkt 3.1., potwierdzonym przez przedstawiciela Zamawiającego.
2.5. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 2.1.2), płatne będzie po podpisaniu przez strony protokołu naprawy lub usunięcia awarii, po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury wraz z załączonym protokołem – nie częściej niż raz w miesiącu, w terminie wypłaty ryczałtowego wynagrodzenia miesięcznego.
2.6. Zakres prac związanych z usuwaniem awarii oraz innych prac zleconych przez Zamawiającego
nieobjętych zakresem umowy oraz kalkulacje ich kosztów wymagają każdorazowo uprzedniej akceptacji Zamawiającego.
2.7. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
2.8. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT (NIP: 000-000-00-00).
2.9. W razie opóźnienia płatności Zamawiający zapłaci odsetki określone w ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 684).
2.10. W przypadku zmiany stawki podatku VAT Zamawiający zapłaci Wykonawcy zaoferowane przez niego wynagrodzenie netto powiększone o obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego stawkę podatku VAT, bez konieczności zmiany umowy.
3. W zakresie odbioru usług, kar umownych, rozwiązania umowy i odstąpienia od umowy.
3.1. Odbiór prac obsługowych i konserwacyjnych nastąpi na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę protokołu obsługi i konserwacji, potwierdzonego przez przedstawiciela Zamawiającego, najpóźniej w terminie 7 (siedmiu) dni od zakończenia kolejnego miesiąca. Odbiór naprawy lub usunięcia awarii nastąpi na podstawie protokołu naprawy lub usunięcia awarii.
3.2. W przypadku:
1) 3-krotnej, przekraczającej jednorazowo 5 godzin i udokumentowanej w formie pisemnego oświadczenia Zamawiającego przerwy w obecności pracownika Wykonawcy w dniach poniedziałek-piątek godz. 8-16 oraz w dni posiedzeń Sejmu;
2) 3-krotnego naruszenia terminu, o którym mowa w pkt 1.6.2) i w pkt 1.6.3);
3) 3-krotnego przekroczenia gwarantowanego czasu usunięcia awarii w terminie, lub w terminie dodatkowym, o których mowa w pkt 1.6.4),
Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia na piśmie.
3.3. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn, o których mowa w pkt 3.2., Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% nieprzekraczalnej wartości umowy brutto, o której mowa w pkt. 2.3.
3.4. W przypadku opóźnienia w wykonaniu robót konserwacyjnych wynikających z ustalonych przez strony harmonogramów, przepisów Prawa budowlanego i Prawa energetycznego lub wymagań producentów, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,03% nieprzekraczalnej wartości umowy brutto, o której mowa w pkt 2.3, za każdy dzień opóźnienia, licząc od ostatniego dnia miesiąca, w którym powinna być wykonana konserwacja.
3.5. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z terminowego usunięcia zgłoszonej awarii Zamawiający ma prawo:
1) zlecić usunięcie awarii innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy;
2) obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,03% nieprzekraczalnej wartości umowy brutto, o której mowa w pkt 2.3, za każdy dzień opóźnienia.
3.6. W przypadku zatrzymania dźwigu lub platformy przez Urząd Dozoru Technicznego z winy Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia z
obowiązkiem zapłaty kary umownej w wysokości trzykrotnego ryczałtowego wynagrodzenia miesięcznego brutto, o którym mowa w pkt 2.1.1).
3.7. W przypadku przestoju dźwigu lub platformy z winy Wykonawcy, Zamawiający obniży ryczałtowe wynagrodzenie miesięczne, o którym mowa w pkt 2.1.1), o miesięczną kwotę konserwacji danego dźwigu osobowego lub towarowego lub platformy dla osób niepełnosprawnych.
3.8. W przypadku przestoju dźwigu osobowego lub towarowego lub platformy dla osób niepełnosprawnych, nie wynikającego z winy Wykonawcy, a spowodowanego awarią powyżej 7 dni kalendarzowych, Zamawiający obniży ryczałtowe wynagrodzenie miesięczne, o którym mowa w pkt 2.1.1), o miesięczną kwotę konserwacji danego dźwigu osobowego lub towarowego lub platformy dla osób niepełnosprawnych.
3.9. W przypadku naruszenia obowiązków, o których mowa w pkt 1.9, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% nieprzekraczalnej wartości umowy brutto, o której mowa w pkt 2.3.
3.10. Wykonawca ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli Zamawiający z własnej winy zwleka z zapłatą wynagrodzenia powyżej 30 dni kalendarzowych. Odstąpienie od umowy może mieć miejsce po upływie okresu 7 dni kalendarzowych od zawiadomienia Zamawiającego listem poleconym o zamiarze podjęcia takich kroków, nie później jednak niż w terminie 30 dni od wystąpienia przyczyny uzasadniającej odstąpienie. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powyższych przyczyn, Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości 20% nieprzekraczalnej wartości umowy brutto.
3.11. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy. Odstąpienie od umowy może mieć miejsce po upływie okresu 7 dni kalendarzowych od zawiadomienia Zamawiającego listem poleconym o zamiarze podjęcia takich kroków, nie później jednak niż w terminie 30 dni od wystąpienia przyczyny uzasadniającej odstąpienie.
3.12. Strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych.
3.13. Zamawiający oświadcza, że dokona potrącenia ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy albo zabezpieczenia, o którym mowa w pkt. 4.1.
4. W zakresie zabezpieczenia należytego wykonania umowy
4.1. Wykonawca wniesie przed zawarciem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 20.000 zł.
4.2. Zabezpieczenie zostanie wniesione jednorazowo w pieniądzu na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4.3. W przypadku zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu - Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie najpóźniej dzień przed planowanym podpisaniem umowy (za dzień wniesienia zabezpieczenia strony przyjmują dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego), w przypadku innej formy zabezpieczenia - Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w oryginale dokument potwierdzający zabezpieczenie w terminie 7 dni przed planowanym podpisaniem umowy.
4.4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy oraz z tytułu rękojmi, w szczególności w przypadku opóźnienia w wykonaniu umowy, odstąpienia od umowy, wad przedmiotu umowy, roszczeń osób trzecich.
4.5. W przypadku wniesienia zabezpieczenie w formie innej niż pieniądz, dokument odpowiedniego poręczenia lub gwarancji musi zawierać:
1) wskazanie Zamawiającego jako uprawnionego (beneficjenta) z tytułu poręczenia lub gwarancji;
2) określenie przedmiotu umowy, dla której zabezpieczenie jest składane,
3) zobowiązanie poręczyciela lub gwaranta do bezwarunkowej zapłaty Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia, na każde jego pisemne żądanie;
4) określenie terminu zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego przy czym termin ten nie może być krótszy niż termin zakończenia umowy (100 % zabezpieczenia) i termin udzielenia rękojmi (30 % zabezpieczenia).
4.6. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie innej niż pieniądz Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ciągłość zabezpieczenia, w szczególności w przypadku wydłużenia się terminu wykonywania umowy lub terminu objęcia przedmiotu umowy rękojmią. Wykonawca najpóźniej na 7 dni przed upływem terminu zabezpieczenia zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w oryginale ważny dokument potwierdzający dalsze udzielenie zabezpieczenia w formie odpowiedniego poręczenia lub gwarancji.
4.7. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania niniejszej umowy (w przypadku wpłacenia w pieniądzu) w następujący sposób: 70% wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, 30% wartości zabezpieczenia zostanie zatrzymane przez Zamawiającego na zabezpieczenie roszczeń z tytułu udzielonej rękojmi – kwota ta zostanie zwrócona w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi.
5. W zakresie ubezpieczenia umowy
5.1. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia kontraktu od odpowiedzialności cywilnej za szkody mogące powstać w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia. Wykonawca może dokonać ubezpieczenia umowy jednorazowo na cały okres trwania umowy – na sumę nie niższą niż nieprzekraczalna wartość umowy brutto, o której mowa w pkt 2.3.
5.2. Ubezpieczeniu podlegają w szczególności:
1) prace objęte umową oraz wszelkie mienie ruchome związane bezpośrednio z realizacją umowy;
2) odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z realizowanymi pracami.
5.3. Wykonawca potwierdzi objęcie kontraktu ochroną ubezpieczeniową, o której mowa w pkt. 5.2, polisą ubezpieczeniową lub innym dokumentem ubezpieczyciela zawierającym nazwę kontraktu i jego wartość, które przedłoży Zamawiającemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy, z zastrzeżeniem pkt. 5.5.
5.4. W trakcie trwania umowy będzie przedstawiał Zamawiającemu aktualną polisę ubezpieczeniowej najpóźniej 3 dni od dnia upływu ważności dotychczasowej polisy
5.5. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę polisy ubezpieczeniowej lub innych dokumentów, o których mowa w pkt. 5.3 i 5.4., w wymaganym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający będzie mógł dokonać ubezpieczenia na własny koszt, a związane z tym koszty, które poniósł, potrącić z kwoty przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia.
5.6. Wykonawca nie będzie miał prawa do rozpoczęcia realizacji umowy do czasu przedłożenia dokumentów, o których mowa w pkt 5.3 i 5.4. Opóźnienie z tego tytułu będzie traktowane jako powstałe z przyczyn zależnych od Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany terminów realizacji umowy.
5.7. Wykonawca dokona cesji praw na rzecz Zamawiającego z zawartej umowy (umów) ubezpieczenia, o których mowa w pkt. 5.1.
6. W zakresie podwykonawców:
6.1. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
6.2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania.
7. W zakresie gwarancji
7.1. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji na wykonane naprawy, dokonane wymiany elementów instalacji lub urządzeń, użyte materiały eksploatacyjne i części zamienne na okres 36 miesięcy. W przypadku, gdy użyte materiały eksploatacyjne, urządzenia lub części zamienne są objęte gwarancją producenta – okres gwarancji, o którym mowa w zd. 1 jest równy okresowi gwarancji udzielonej przez producenta, jednakże okres ten nie może być krótszy, niż okres trzydziestosześciomiesięcznej gwarancji udzielonej przez Wykonawcę.
7.2. Wszelkie naprawy gwarancyjne odbywają się na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy, który zapewnia również transport, w tym do serwisu oraz z serwisu do Zamawiającego, urządzeń, materiałów lub części zamiennych podlegających naprawie.
7.3. Po zakończeniu naprawy lub wymiany Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego wskazania Zamawiającemu wykonanych czynności naprawczych, a w szczególności wyspecyfikowania urządzeń, materiałów lub części zamiennych wbudowanych w wyniku naprawy albo wymienionych na nowe.
8. Inne postanowienia
8.1. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania w związku z wykonywaniem umowy nazw
„Sejm” oraz „Kancelaria Sejmu” w jakiejkolwiek publicznej akcji promocyjnej, reklamowej, propagandowej i referencyjnej.
8.2. Nieprzestrzeganie przez Wykonawcę postanowienia pkt. 8.1. w czasie trwania umowy będzie traktowane jako nienależyte wykonanie umowy uprawniające Zamawiającego do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tym fakcie.
8.3. W przypadku określonym w pkt 8.2. oraz w przypadku naruszenia pkt. 8.1. w terminie 3 (trzech) lat po upływie okresu obowiązywania umowy, Zamawiający ma prawo żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 1 % nieprzekraczalnej wartości umowy brutto, o której mowa w pkt 2.3.
8.4. Wykonawca oświadcza, że zachowa w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego, uzyskane w związku z wykonywaniem umowy.
8.5. Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego na piśmie o zmianie siedziby lub innych danych teleadresowych.
8.6. Wszystkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w formie aneksu, z zastrzeżeniem pkt 2.10.
8.7. Strony mogą dokonać zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, w przypadku zmiany:
1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
8.8. Odpowiednia zmiana w zakresie wysokości wynagrodzenia może być dokonana na uzasadniony wniosek jednej ze stron, wykazujący wpływ zmian, o których mowa w pkt 8.7.1) i 8.7.2), na koszty wykonania zamówienia.
8.9. Zamawiający w zastrzega sobie prawo żądanie od Wykonawcy dokumentów, w tym dokumentów w zakresie zatrudnienia oraz informacji, zestawień lub analiz na potwierdzenie wykazania wpływu zmian, o których mowa w pkt 8.7.1) i 8.7.2), na koszty wykonania zamówienia. Wykonawca będzie zobowiązany na każde żądanie Zamawiającego i w formie przez Zamawiającego określonej, udzielić informacji lub przedstawić dokumenty w celu wykazania związku przyczynowo-skutkowego między zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub zasadami podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, a wzrostem kosztu wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
8.10 Wysokość miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego, o którym mowa w pkt 2.1.1), może ulec obniżeniu wskutek zmniejszenia liczby dźwigów osobowych lub towarowych lub platform do transportu osób niepełnosprawnych podlegających konserwacji. W przypadku, o którym mowa w zd. 1, Zamawiający obniży miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w pkt
2.1.1), o miesięczną kwotę konserwacji brutto wyłączonego z konserwacji dźwigu osobowego lub towarowego lub platformy dla osób niepełnosprawnych, określoną w załączniku nr 1 do formularza oferty: „Formularz cenowy”.
8.11. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
8.12. Ewentualne spory wynikłe z realizacji umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
8.13. Załączniki wymienione w treści umowy stanowić będą jej integralną część.