DZIENNIK URZĘDOWY
DZIENNIK URZĘDOWY
WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO
Katowice, dnia 14 maja 2012 r.
Poz. 1995
POROZUMIENIE
z dnia 27 kwietnia 2012 r.
Elektronicznie podpisany przez:
2012.05.14 11:33:37
Xxxxxxxxx Xxxxx; l ski Urz d Wojew
zawarte pomiędzy :
Województwem Śląskim, z siedzibą w Katowicach przy xx. Xxxxxxx 00 reprezentowanym przez Zarząd Województwa w osobach:
Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Marszałka Województwa Śląskiego
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxxxxxx Wicemarszałka Województwa Śląskiego a
Miastem i Gminą Sośnicowice , z siedzibą w Sośnicowicach przy Rynku 19 reprezentowanym przez Burmistrza Xxxxxxx Xxxxxxxxx.
§ 1. 1. Przedmiotem porozumienia jest powierzenie Miastu i Gminie Sośnicowice prowadzenia zadania p.n.: „Budowa chodnika w ciągu drogi wojewódzkiej nr 919 od km 32+299,42 do km 33+174,14 w Sośnicowicach- etap I ".
2. Województwo Śląskie powierza Miastu i Gminie Sośnicowice pełnienie funkcji inwestora, w rozumieniu art. 20 pkt 3 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, w zakresie koniecznym dla prawidłowej realizacji zadania określonego w ust. 1. Miasto i Gmina Sośnicowice ustanowi inspektora nadzoru inwestorskiego.
3. Zakres rzeczowy zadania określonego w ust. 1 obejmuje: budowę jednostronnego chodnika w ciągu drogi wojewódzkiej nr 919 w Sośnicowiach - etap I budowa chodnika na odcinku od km 32+299,42 do km 32+534,40 tj. od ul. Kuźniczka do ul. Zielonej wraz z budową zatoki autobusowej po stronie południowej.
4. Miasto i Gmina Sośnicowice posiada pozwolenie na budowę nr 151/09 (IF/V/7111/02/89/08) z dnia 22 grudnia 2009 r. wydane przez Wojewodę Śląskiego.
5. Ustala się nieprzekraczalny termin zakończenia rzeczowej realizacji zadania określonego w ust. 1 rozumiany jako data podpisania protokołu odbioru końcowego wykonanych robót, dokonywanego w trybie określonym w § 5 ust. 5 niniejszego porozumienia na 17 grudnia 2012 r.
§ 2. 1. Szacunkowy całkowity koszt zadania stanowiącego przedmiot porozumienia obejmuje koszty robót budowlanych, koszty nadzorów, koszt aktualizacji kosztorysów inwestorskich i wynosi 500.000 zł (pięćset tysięcy złotych).
2. Miasto i Gmina Sośnicowice uczestniczy w kosztach realizacji zadania w wysokości 40 % kosztu określonego w ust. 1.
3. Miasto i Gmina Sośnicowice posiada środki finansowe na zabezpieczenie swojego udziału finansowego.
4. Województwo Śląskie uczestniczy w kosztach realizacji zadania w wysokości 60 % kosztu określonego w ust. 1.
5. Województwo Śląskie posiada środki finansowe na zabezpieczenie swojego udziału finansowego.
6. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego koszt realizacji zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynikający z najkorzystniejszej oferty wykonawcy przekroczy kwotę, o której mowa w ust. 1 strony niezwłocznie uzgodnią tryb dalszego postępowania, w tym podział zwiększonych kosztów realizacji. Nie dopuszcza się zawarcia przez Miasto i Gminę Sośnicowice umowy z wykonawcą bez uzyskania zgody Zarządu Województwa Śląskiego. W przypadku zawarcia umowy bez tej zgody kwotę przekraczającą szacunkowy koszt zadania określony w ust. 1 w całości zobowiązane będzie sfinansować Miasto i Gmina Sośnicowice.
7. Kwota udziału finansowego Miasta i Gminy Sośnicowice i kwota udziału finansowego Województwa Śląskiego w kosztach realizacji zadania zostaną określone po zawarciu umowy/ów z wybranym/i wykonawcą/ami w aneksie do niniejszego porozumienia z zachowaniem udziałów procentowych wskazanych w ust. 2 i ust. 4.
8. Miasto i Gmina Sośnicowice udzieli Województwu Śląskiemu pomocy finansowej na realizację zadania stanowiącego przedmiot porozumienia w wysokości rzeczywistego udziału Gminy w kosztach zadania ustalonego w aneksie, o którym mowa w ust. 7, w formie dotacji celowej, której zasady przekazania i rozliczania określi odrębna umowa.
9. Na realizację zadania objętego porozumieniem Miasto i Gmina Sośnicowice otrzyma dotację celową w kwocie wynikającej z poniesionych i udokumentowanych kosztów.
10. Dotacja celowa dotyczy wyłącznie wydatków poniesionych przez Miasto i Gminę Sośnicowice po dacie zawarcia porozumienia.
§ 3. 1. Zarząd Województwa Śląskiego przekaże Miastu i Gminie Sośnicowice środki finansowe dotacji celowej określonej w § 2 ust. 9 na pisemny wniosek Burmistrza, na wskazany rachunek budżetu Gminy, w terminie do 14 dni od daty jego dostarczenia.
2. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1 należy dołączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie: protokołu końcowego odbioru wykonanych robót dokonanego z udziałem Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach oraz rachunków i faktur.
3. Za dzień przekazania dotacji celowej uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Województwa Śląskiego.
4. W przypadku wystąpienia kar umownych należnych od wykonawcy robót kary te podlegają zwrotowi na następujący rachunek bankowy Województwa Śląskiego 70 1560 1111 0000 9070 0003 5181 w części równej udziałowi Województwa Śląskiego w kosztach realizacji, o którym mowa w § 2 ust. 4 wraz ze stosownym wyjaśnieniem sytuacji, której dotyczą.
§ 4. 1. Wyłonienie wykonawcy/ów oraz zawarcia umowy/ów z wykonawcą/ami dokona Miasto i Gmina Sośnicowice zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych.
2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w części dotyczącej opisu technicznego przedmiotu zamówienia wymaga uzgodnienia z Zarządem Dróg Wojewódzkich w Katowicach.
3. Miasto i Gmina Sośnicowice niezwłocznie powiadomi Zarząd Województwa Śląskiego oraz Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach o zawarciu umowy/ów z wykonawcą/ami oraz przekaże potwierdzoną/e za zgodność z oryginałem kopię tej/tych umowy/ów. O ile taka okoliczność wystąpi, Miasto i Gmina Sośnicowice przekaże potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aneksu do umowy niezwłocznie po jego zawarciu, z zastrzeżeniem ust. 5.
4. Na podstawie przekazanej kopii umowy/ów zostanie sporządzony aneks, o którym mowa w § 2 ust. 7 określający wielkości środków finansowych Miasta i Gminy Sośnicowice oraz Województwa Śląskiego w realizacji zadania z zachowaniem udziałów ustalonych w § 2 ust. 2 i 4 z zaokrągleniem do pełnych złotych.
5. Wszelkie koszty robót dodatkowych lub nieprzewidzianych nie wchodzących w zakres określony w umowie z wykonawcą podlegają osobnemu uzgodnieniu pomiędzy stronami porozumienia i wymagają zawarcia aneksu ustalającego udziały finansowe stron w tych kosztach. Określenie szczegółowego zakresu tych robót wymaga spisania protokołu konieczności przez przedstawicieli Miasta i Gminy Sośnicowice oraz Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach.
6. Miasto i Gmina Sośnicowice w terminie do 10 dni od dnia zawarcia porozumienia przedstawi Wydziałowi Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego i do wiadomości Zarządowi Dróg Wojewódzkich w Katowicach harmonogram realizacji zadania według wzoru przygotowanego przez Wydział Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego.
7. Miasto i Gmina Sośnicowice będzie na bieżąco monitorować zgodność realizacji zadania z ww. harmonogramem i przedstawiać Wydziałowi Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego raport z realizacji zadania do 10- tego dnia danego miesiąca za miesiąc poprzedni aż do zakończenia realizacji zadania. Nieprzedstawienie raportu przez dwa kolejne miesiące może stanowić podstawę do rozwiązania porozumienia.
8. Miasto i Gmina Sośnicowice będzie przekazywać niezwłocznie do Wydziału Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego informacje o zaistnieniu okoliczności mogących mieć wpływ na opóźnienie realizacji harmonogramu zadania wraz z propozycją działań zaradczych oraz skorygowanym, aktualnym harmonogramem realizacji zadania z zachowaniem terminu określonego w § 1 ust. 5.
§ 5. 1. Województwo Śląskie zastrzega sobie prawo kontrolowania i dokonywania oceny prowadzonych działań wynikających z niniejszego porozumienia według kryteriów legalności, celowości i gospodarności.
2. Do dokonywania oceny realizacji zakresu rzeczowego zadania, o którym mowa w § 1 ust. 3 oraz jego kontrolowania Zarząd Województwa Śląskiego upoważnia Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach.
3. Miasto i Gmina Sośnicowice powiadomi pisemnie Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach
o terminach rozpoczęcia i zakończenia robót budowlanych.
4. Miasto i Gmina Sośnicowice ustali z Zarządem Dróg Wojewódzkich w Katowicach termin odbioru końcowego zadania.
5. Odbiór zadania winien być dokonywany przez Miasto i Gminę Sośnicowice z udziałem Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach w terminie umożliwiającym sporządzenie protokołu odbioru końcowego zadania najpóźniej w dniu wskazanym w § 1 ust. 5.
6. Wytworzoną w ramach niniejszego porozumienia infrastrukturę drogową Miasto i Gmina Sośnicowice przekaże nieodpłatnie Województwu Śląskiemu protokołem zdawczo-odbiorczym, którego kopię po podpisaniu przez strony niniejszego porozumienia otrzyma Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach.
§ 6. 1. Miasto i Gmina Sośnicowice wykorzysta przekazaną dotację celową, o której mowa w § 2 ust. 9, w terminie do 31 grudnia 2012 r. Przez wykorzystanie dotacji rozumie się zapłatę za zrealizowane prace wskazane w § 2 ust.1.
2. Miasto i Gmina Sośnicowice zobowiązuje się do rozliczenia udzielonej dotacji obejmującego również zwrot niewykorzystanej jej części w terminie do 31 stycznia 2013 r., zgodnie z postanowieniami art. 250 i 251 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych.
3. Rozliczenia dotacji o którym mowa w ust. 2 należy dokonać poprzez przedstawienie kopii dokumentu zapłaty, opisu zakresu rzeczowego zrealizowanych robót oraz oświadczenia Burmistrza o niewystąpieniu kar umownych lub zobowiązania do dokonania zwrotu kar umownych do budżetu Województwa Śląskiego niezwłocznie po ich wyegzekwowaniu, zgodnie z § 3 ust.4.
4. Środki dotacji celowej udzielonej na realizację zadania objętego porozumieniem wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi na rachunek udzielającego dotacji zgodnie z postanowieniami art. 252 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych.
5. Strony dopuszczają oraz deklarują wolę wcześniejszego wykorzystania, rozliczenia oraz zwrotu niewykorzystanej dotacji.
§ 7. Miasto i Gmina Sośnicowice oświadcza, że:
a) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do prowadzenia zadania;
b) przeprowadzi wymagane procedury przetargowe celem wyboru wykonawcy zadania zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych;
c) roboty wykonywane będą zgodnie z wymogami Prawa budowlanego oraz wytycznymi technicznymi Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach dostępnymi na stronie xxx.xxx.xxxxxxxx.xx ;
d) umieści w SIWZ w warunkach umowy z wykonawcą zapis zobowiązujący wykonawcę do udzielenia pięcioletniej gwarancji na wykonane roboty.
§ 8. Do niniejszego porozumienia mają w szczególności zastosowanie przepisy: ustawy o drogach publicznych, ustawy - Prawo budowlane, ustawy - Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o gospodarce nieruchomościami oraz Kodeksu cywilnego.
§ 9. W przypadku nie wywiązania się którejkolwiek strony z zobowiązań ustalonych niniejszym porozumieniem wszelkie ewentualne roszczenia powstałe z tego tytułu obciążają tę stronę.
§ 10. 1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania przez obydwie strony.
2. Wszystkie zmiany do niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.
§ 11. Porozumienie zawiera się na okres do 31 grudnia 2012 r.
§ 12. Rozstrzyganie ewentualnych sporów wynikłych na tle niniejszego porozumienia należy do sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Województwa Śląskiego.
§ 13. Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.
§ 14. Niniejsze porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Województwo Śląskie Miasto i Gmina Sośnicowice
XXXXXXXXX Xxxx Xxxxxxxxxxx XXXXXXXXXXXXX Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx- Xxxxxxxxx | BURMISTRZ Xxxxxx Xxxxxxxxx |