UMOWA NR ……………………………… zawarta w Poznaniu w dniu …………. r. pomiędzy

UMOWA NR ………………………………

zawarta w Poznaniu w dniu …………. r. pomiędzy

Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie, xx. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx NIP 000-000-00-00, REGON 368302575 - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Poznaniu, (adres do korespondencji: xx. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxx), zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:

………………………… – Dyrektora

z jednej strony,

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… z siedzibą w ……………….., NIP ………………………, REGON ………………………….., reprezentowanym przez:

………………………………………. – właściciela

z drugiej strony, o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Umowa została zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (art. 132 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych - Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zmianami, zwanej „PZP”)

2. Przedmiotem niniejszej umowy jest:

„Dostawa posiłków regeneracyjnych na lata 2021-2022.

3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawarty jest w załączniku nr 1 do umowy.

4. Integralną częścią niniejszej umowy jest Oferta Wykonawcy, stanowiąca zał. nr 2 do umowy.

5. Zamówienie będzie realizowane partiami, na podstawie zamówień wynikających z potrzeb Zamawiającego.

6. Nazwy podane w Formularzu asortymentowo-cenowym należy traktować jako przykładowe, ze względu na zasady PZP. Oznacza to, że Wykonawca może zaoferować własny asortyment zgodny ze swoją ofertą handlową z zastrzeżeniem, że asortyment ten musi posiadać cechy wymagane przez Zamawiającego, w stopniu co najmniej takim samym lub wyższym w stosunku do opisanych w Formularzu asortymentowo-cenowym.

§ 2.

Okres obowiązywania umowy

1. Umowa niniejsza obowiązuje od dnia jej podpisania do 31.12.2022 r., z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Umowa wygasa automatycznie i bez potrzeby składania dodatkowego oświadczenia woli przez Zamawiającego w tym przedmiocie – przed upływem terminu określonego w ust. 1- z dniem, w którym maksymalna wartość umowy (maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy) osiągnie kwotę wskazaną w § 5 ust. 1.

§ 3.

Prawa i obowiązki stron

1. Ilość asortymentu wskazana w Formularzu asortymentowo-cenowym jest ilością szacowaną, wynikającą ze wstępnego zapotrzebowania. Zamawiający dopuszcza, po uzgodnieniu z Wykonawcą, w wyniku szczególnych potrzeb, dokonanie zamówienia asortymentu w ramach danego rodzaju produktu, o parametrach równoważnych ujętych w formularzu asortymentowo-cenowym. Cena takiego elementu zamówienia, określona będzie według ceny asortymentu o najbardziej zbliżonych parametrach, określonego
   w tym formularzu. W takim przypadku, w uzasadnieniu do zlecenia, konieczne jest wskazanie pozycji asortymentowo-cenowej wraz z ceną, stanowiącej podstawę wyceny tej pozycji oraz zakres zmiany.

2. Obowiązkiem Zamawiającego jest:

1. udostępnienie Wykonawcy odpowiedniego pomieszczenia/miejsca do złożenia dostarczonego przedmiotu umowy,

2. odebranie dostarczonego przez Wykonawcę przedmiotu umowy i zapłata umówionego wynagrodzenia.

3. Obowiązkiem Wykonawcy jest:

1. zaproponować asortyment wysokiej jakości posiadający cechy wymagane przez Zamawiającego,

2. koszty dostawy i rozładunku uwzględnić w cenie asortymentu.

4. Dostawa asortymentu, w ramach poszczególnych zamówień, odbywać się będzie w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:00, na podstawie składanych przez Zamawiającego zamówień, w których zostanie określony rodzaj i ilość zamawianego asortymentu. Wykonawca dostarczy zamówiony asortyment na adresy wskazane przez Zmawiającego wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, w terminie do ….. dni roboczych od daty złożenia przez Zamawiającego zamówienia. Za dzień złożenia zamówienia uważa się dzień przesłania zamówienia do Wykonawcy.

5. Dostarczany asortyment musi być wolny od wad fizycznych i prawnych. Dostarczony asortyment powinien posiadać wymagane przepisami prawa atesty, certyfikaty, świadectwa jakości oraz spełniać wszystkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem.

6. Dostarczony asortyment winien być zapakowany w sposób uniemożliwiający uszkodzenie poszczególnych produktów w czasie transportu oraz zabezpieczony przed dostępem osób niepowołanych. Odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia ponosi Wykonawca.

7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odmowy odbioru lub żądania dostarczonego asortymentu w przypadku stwierdzenia:

1. widocznych wad lub uszkodzeń, które nie powstały z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,

2. niespełnienia wymagań dotyczących posiadania cech pod względem jakości, trwałości, wymaganych przez Zamawiającego określonych w opisie przedmiotu zamówienia ,

3. niezgodności dostawy pod względem ilościowym.

Wykonawca wymieni asortyment na wolny od wad, uzupełni brakujący asortyment na zgodny z umową, najpóźniej w ciągu 7 dni roboczych od daty powiadomienia o tym fakcie Wykonawcy za pomocą drogi elektronicznej email bądź poczty tradycyjnej.

8. W przypadku wystąpienia ewentualnych przeszkód w realizacji dostawy, Wykonawca jest zobowiązany poinformować o tym fakcie Zamawiającego.

§ 4.

Adresy i doręczenia

1. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami będzie kierowana pod niżej wskazane adresy:

1. Zamawiający:

1. w zakresie merytorycznym Xxxxxxxxx Xxxxx, tel. 00 000 00 00 email: xxxxxxxxx.xxxxx@xxxx.xxx.xx

2. w zakresie formalnym Xxxxxxx Xxxxxxx, tel. 00 000 00 00, email; xxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx

2. Wykonawca:

…………………………, tel.: ……………., email: ………………………..

2. Strony zobowiązane są zawiadomić się wzajemnie o każdorazowej zmianie adresu siedziby oraz numerów telefonów oraz adresów poczty elektronicznej. W razie zaniedbania tego obowiązku pismo przesłane pod ostatnio wskazany przez stronę adres i zwrócone
   z adnotacją o niemożności doręczenia pozostawia się w dokumentach ze skutkiem doręczenia.

§ 5.

Wynagrodzenie

1. Limit środków finansowych przewidzianych do realizacji niniejszej umowy wynosi z VAT (5%) 39 641,22 zł (trzydzieści dziewięć tysięcy sześćset czterdzieści jeden złotych 22/100).

Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę całej kwoty wskazanej w ust. 1 jeśli Zamawiający nie zleci dostawy asortymentu o takiej wartości, ta stanowi jedynie górną granicę szacowanej wartości zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany (ograniczenia) ilości asortymentu przy zachowaniu cen jednostkowych netto przedstawionych przez Wykonawcę w ofercie do maksymalnej wartości umowy brutto (maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy brutto).

2. Kwota wynagrodzenia, określona w ust. 1 powyżej, wynika z wysokości środków finansowych przeznaczonych przez Zamawiającego na realizację przedmiotu Umowy.

3. Należność za faktycznie dostarczony i niewadliwy asortyment wyliczana będzie według cen jednostkowych brutto określonych w Formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym załącznik do oferty która stanowi załącznik nr 2 do Umowy.

4. Wynagrodzenie ostateczne ustalone zostanie w oparciu o faktyczną ilość prawidłowo zrealizowanych dostaw.

5. W przypadku niezgodności towaru z Umową, faktura może być wystawiona dopiero po weryfikacji i uzupełnieniu towaru.

6. Rozliczenie odbywać się będzie fakturami częściowymi, każdorazowo po dostarczeniu przedmiotu Umowy.

7. Zapłata za wykonane dostawy objęte niniejszą umową następować będzie przelewem, po prawidłowym dostarczeniu przedmiotu Umowy (w ramach danego zamówienia), na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego. Wykonawca będzie miał prawo otrzymania odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia w płatności wynagrodzenia.

8. Zapłata należności za wykonaną dostawę odbywać się będzie w drodze przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego nr 61 1130 1017 0020 1510 6720 0022 na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury VAT. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego."

9. Faktury VAT będą wystawiane w poniższy sposób:

Nabywca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, xx. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 368302575

Odbiorca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Poznaniu, xx. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxx.

10. Wykonawca może przedłożyć faktury elektroniczne za pomocą systemu zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 poz. 1666, ze zmianami).

11. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa § 5 ust 3 niniejszej Umowy w terminie, o którym mowa § 5 ust 7 niniejszej Umowy w sytuacji pozytywnej weryfikacji Wykonawcy jako zarejestrowanego podatnika VAT, zgodnie z regulacją art. 96b ustawy z dnia  z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2021 r., poz. 685
    z późn. zm., zwanej dalej „ustawa VAT”). W przypadku, gdy wskazany przez Wykonawcę rachunek nie widnieje w w/w wykazie, Zamawiający będzie uprawniony do wstrzymania się z dokonaniem płatności do chwili dokonania przez Wykonawcę korekty faktury
    i wskazania w ramach korekty rachunku widniejącego w w/w wykazie lub w przypadku, gdy Wykonawca nie będzie posiadał statusu czynnego podatnika VAT widniejącego w w/w wykazie, do chwili uzyskania przez Wykonawcę tego statusu.

12. Zamawiający nie będzie zobowiązany do płatności odsetek ustawowych za opóźnienie w płatności w przypadku płatności wynagrodzenia po terminie z przyczyn wskazanych
    w § 5 ust. 11 oraz ponosił jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej z tego tytułu wobec Wykonawcy.

§ 6.

Warunki gwarancji

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcy gwarancji dla asortymentu w ramach każdego z zamówień.

2. Bieg terminu gwarancji dla danej partii asortymentu rozpoczyna się od daty ich odbioru.

3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowej realizacji zamówienia, w szczególności stwierdzenia braków ilościowych, wad jakościowych, dostarczenia przedmiotu niezgodnego z przedmiotem umowy, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia spełniający wymogi zawarte w umowie na własny koszt w terminie do 7 dni od dnia dokonania przez Zamawiającego wezwania przekazanego pocztą elektroniczną.

4. Strony ustalają, że koszty dojazdu, transportu oraz wszelkie inne koszty związane
   z usuwaniem wad w ramach gwarancji obciążają Wykonawcę.

5. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu art. 577² Kodeksu cywilnego.

§7.

Faktura elektroniczna

1. Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych w formie elektronicznej (faktury elektroniczne) przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r., poz. 685, zwanej dalej „ustawa VAT”, w formacie PDF w związku
   z realizacją niniejszej Umowy.

2. Wykonawca uprawniony jest do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych wraz z dołączonymi do nich załącznikami w postaci jednolitego pliku PDF na adres mailowy Zamawiającego: xxxxxxx_xxxxxx@xxxx.xxx.xx

3. Faktury oprócz danych Nabywcy tj.

Nabywca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, ul. Żelazna 59A, 00-848 Warszawa XXX 0000000000, obowiązkowo muszą zawierać oznaczanie „Odbiorcy/miejsca dostawy” tj.

Odbiorca:

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Poznaniu, xx. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxx.

Miejsca dostaw:

1. Poznaniu Zarząd Zlewni w Poznaniu, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxx 0

2. Zarząd Zlewni w Kaliszu, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00X,

3. Zarząd Zlewni w Gorzowie Wielkopolskim, 66-400 Gorzów Wielkopolski,
   ul. Przędzalnicza 16,

4. Zarząd Zlewni w Kole – Przepompownia Nizina Konińska, 00-000 Xxxxx,
   xx. Xxxxxxxxxxx,

5. Obiekt Hydrotechniczny – Zbiornik Wodny Jeziorsko, Skęczniew 57, 62-730 Dobra.

4. Przesłanie przez Wykonawcę faktur wystawionych w formie elektronicznej na inny adres niż wskazany w ust. 2 powyżej będzie traktowane jako niedostarczenie korespondencji do Zamawiającego.

5. W celu zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności faktur wystawionych w formie elektronicznej, będą one przesyłane pocztą elektroniczną w postaci nieedytowalnego pliku PDF z następującego adresu mailowego Wykonawcy: …………………….

6. Każda ze Stron zobowiązuje się do przechowywania faktur elektronicznych w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia autentyczności pochodzenia, integralności treści
   i czytelności faktur elektronicznych zgodnie z wymogami przewidzianymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

7. Do transakcji udokumentowanych fakturą elektroniczną, nie będą wystawiane faktury
   w innej formie. Faktury elektroniczne nie będą przesyłane dodatkowo w formie papierowej.

8. Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego, uważa się datę wpływu tej faktury na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego, o której mowa w ust. 2. na przesyłanie faktur elektronicznych wystawianych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, Wykonawca zaprzestaje przesyłania faktur elektronicznych drogą elektroniczną w terminie 7 dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od Zamawiającego o cofnięciu zezwolenia.

9. Cofnięcie zezwolenia, o którym mowa w ust. 1 wymaga formy pisemnej.

10. Zezwolenie, o którym mowa w ust. 1 dotyczy również wystawiania i przesyłania drogą elektroniczną faktur korygujących, zaliczkowych i duplikatów faktur oraz not księgowych.

11. Zamawiający informuje o możliwości wysyłania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania (dalej PEF). Platforma Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/.

12. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z PEF, zobowiązany będzie do podania Zamawiającemu informacji o swojej rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania w celu wysyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.

13. Jeżeli Wykonawca nie będzie korzystał z PEF, uprawniony jest również do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych zgodnie
    z postanowieniami ust. 1 do 11 powyżej.

14. Zmiana adresu poczty elektronicznej o których mowa w ust. 2 i 5 wymaga podpisania aneksu do niniejszej umowy.

15. Postanowienia ust. 1-15 nie wykluczają możliwości wystawienia i przesłania przez Wykonawcę faktur w formie papierowej pod warunkiem powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego na adres mailowy, o którym mowa w ust. 2 najpóźniej w kolejnym dniu roboczym od dnia dokonania wysyłki faktury papierowej przez Wykonawcę.

§ 8.

Ochrona danych osobowych

1. Strony wzajemnie ustalają, że dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej umowy oraz że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej umowy.

2. Każda ze Stron oświadcza, że osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy Umowie dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania i ochrony ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej umowy.

3. Strony ustalają, że zgodnie z treścią art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), dane osobowe osób będących Stronami niniejszej umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku reprezentantów Stron niniejszej umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dalej: dane osobowe), w celu związanym z zawarciem oraz realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji niniejszej umowy oraz w okresie wynikającym z przepisów z zakresu rachunkowości oraz niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej umowy.

4. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych można kontaktować się:

1. z ramienia Wykonawcy – …………………………

2. z ramienia Zamawiającego – xxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx.

5. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z niniejszą umową.

§ 9.

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowna w wysokości 10 % wartości pozostałego do realizacji przedmiotu Umowy brutto za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wartości przedmiotu Umowy brutto za każdy dzień zwłoki w dostawie, o której mowa w § 3 ust. 4, z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność.

3. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie zgodnie z zapisami w § 5 pkt.12.

4. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 50% kwoty określonej w § 5 ust. 1 umowy.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należności wynikających
   z wystawionej faktury.

6. Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionych szkód, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

§ 10.

Zmiany umowy

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu podpisanego przez obie Strony i mogą zostać dokonane, o ile nie stoją w sprzeczności z regulacjami zawartymi w Prawie zamówień publicznych.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu Umowy w wyniku limitowania posiadanych środków finansowych.

3. Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy jest sporządzenie podpisanego przez strony Protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie okoliczności ja uzasadniającej. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego umowę.

§ 11.

Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom
w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2021 r. poz.424).

§ 12.

Postanowienia końcowe

1. W sprawach, które nie zostały uregulowane niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Prawo zamówień publicznych (PZP) oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

2. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie.

3. W razie braku porozumienia sprawy sporne rozstrzygać będzie rzeczowo właściwy Sąd
   w Poznaniu.

4. Wierzytelności Wykonawcy z tytułu niniejszej Umowy nie mogą służyć jako zabezpieczenie jego istniejących i przyszłych zobowiązań wobec osób trzecich (np. jako zabezpieczenie kredytu). Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie.

5. Niniejszą umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, pozostających na prawach oryginału, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

6. Integralną częścią niniejszej umowy jest:

- Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia;

- Załącznik nr 2 – Formularz asortymentowo-cenowy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Strona 8 z 8