Porozumienie o rezydencji artystycznej nr ……. zawarte w Warszawie w dniu _ _ _ _ _ 2022 roku (zwane dalej jako „Porozumienie”)

Porozumienie o rezydencji artystycznej nr …….

zawarte w Warszawie w dniu _ _ _ _ _ 2022 roku

(zwane dalej jako „Porozumienie”)

Pomiędzy:

Instytutem Teatralnym im. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowanym w Rejestrze Instytucji Kultury prowadzonym przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, pod numerem RIK 54/03, NIP 000-00-00-000, REGON 015508468

reprezentowanym przez: Panią Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxx – Dyrektora, lub na podstawie upoważnienia przez Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx – Zastępcę Dyrektora ds. finansowo-administracyjnych lub przez Pana Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx – Zastępcę Dyrektora ds. programowych,

zwanym dalej jako „Instytut”

a

Panem/Panią _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

zamieszkałym/zamieszkałą _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

legitymującym/legitymującą się paszportem nr _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

zwanym/zwaną dalej jako „Rezydent”

zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub każdy z osobna „Stroną”.

Zważywszy, że:

I. Instytut realizuje program rezydencji artystycznych (zwany dalej jako „Program”) w ramach, którego Instytut planuje udzielić rezydencję artystyczną przedstawicielkom i przedstawicielom zawodów kreatywnych posiadającym obywatelstwo białoruskie/ukraińskie bądź status rezydenta Białorusi/Ukrainy, którzy złożyli prawidłowy wniosek (elektroniczny formularz) do Programu i spełniali wszystkie kryteria,

II. Na realizację Programu Instytut uzyskał dotację celową z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego zgodnie z umową dotacyjną nr 153/DF-VII/2022,

III. Zasady przyznawania rezydencji artystycznych zostały określone w Regulaminie programu rezydencji artystycznych z dnia 08.03.2022 r. (zwanym dalej „Regulaminem”), którego treść dostępna jest na stronie internetowej Organizatora xxxxx://xxx.xxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx (zakładka ДЛЯ УКРАЇНИ),

IV. Rezydent oświadcza, że został poinformowany o zasadach i warunkach Programu oraz, że je akceptuje,

V. Rezydent złożył do Instytutu elektroniczny formularz zgłoszeniowy do Programu (zwany dalej „Wnioskiem”) na zasadach określonych w Regulaminie,

VI. Rezydentowi przyznano rezydencję w Programie.

Xxxxxx postanowiły zawrzeć niniejsze porozumienie, którego przedmiotem jest określenie zasad uczestnictwa przez Rezydenta w Programie o następującej treści

§ 1

Oświadczenia Rezydenta

1. Rezydent oświadcza, że:

a. jest uprawniony do ubiegania się o rezydencję artystyczną, złożenia Wniosku i do wzięcia udziału w Programie,

b. cel rezydencji artystycznej jest zgodny z Regulaminem,

c. Wniosek zawiera prawdziwe, rzetelne i niewprowadzające w błąd informacje dotyczące Rezydenta,

d. Wniosek stanowi integralną część Porozumienia.

2. Rezydent oświadcza (wybrać odpowiedni punkt):

1. posiada polski numer rachunku bankowego, który jest następujący ………………………………………………………….

2. że nie posiada polskiego numeru rachunku bankowego. Rezydent zobowiązuje się do jego niezwłocznego założenia oraz przekazania informacji na adres e-mail osoby do kontaktu wskazanej w § 6 ust. 1 lit. a. Porozumienia.

3. Rezydent oświadcza (wybrać odpowiedni punkt):

1. że posiada ubezpieczenie zdrowotne na czas trwania Rezydencji

2. nie posiada ubezpieczenia zdrowotnego obejmującego czas pobytu w Polsce, lecz zobowiązuje się do jego niezwłocznego wykupienia oraz przekazania informacji na adres e-mail osoby do kontaktu wskazanej w § 6 ust. 1 lit. a. Porozumienia.

§ 2

Warunki rezydencji

1. Strony zgodnie oświadczają, iż Rezydent został zakwalifikowany do Programu, na okres … miesięcy, tj. od dnia ….. do dnia …… 2022 roku

2. W ramach Programu Rezydent otrzyma Kieszonkowe, które za cały okres wskazany w ust.1 powyżej będzie wynosić ……… zł (słownie: ………………………………… złotych 00/100), tj. 100,00 zł za każdy dzień pobytu.

3. Rezydent nie zgłosił potrzeby /zgłosił potrzebę (skreślić niepotrzebne) otrzymania zaliczki w gotówce w wysokości 1000,00 zł (słownie: jeden tysiąc xxxxxxx 00/000), o której mowa w § 3 ust. 5 Regulaminu, w związku z czym nie została/została (skreślić niepotrzebne) mu ona wypłacona w dniu podpisania Porozumienia. Wzór pokwitowania odbioru zaliczki dostępny jest na stronie internetowej Organizatora xxxxx://xxx.xxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx (zakładka ДЛЯ УКРАЇНИ).

4. W przypadku potrzeby skorzystania z dodatku do zakwaterowania, o którym mowa w § 3 ust. 3 Regulaminu, Rezydent jest zobowiązany wypełnić oświadczenie o miejscu pobytu podczas Rezydencji, którego wzór dostępny jest na stronie internetowej Organizatora xxxxx://xxx.xxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx (zakładka ДЛЯ УКРАЇНИ).

W przypadku gdy w momencie podpisywania Porozumienia Rezydent nie posiada miejsca zamieszkania w Polsce, Rezydent jest zobowiązany do przesłania oświadczenia, o którym mowa w ust. 4 powyżej, na adres e-mail osoby do kontaktu wskazanej w § 6 ust. 1 lit. a. Porozumienia. Instytut zastrzega, że czas na realizację przelewu będzie wynosić co najmniej 3 dni robocze.

5. Rezydent zobowiązuje się realizować Plan Rezydencji Artystycznej, który Rezydent jest zobowiązany ustalić z Instytucją Przyjmującą.

6. W przypadku konieczności refinansowania realnie poniesionych kosztów podróży, o czym mowa w § 3 ust. 9 Regulaminu, Rezydent jest zobowiązany do przesłania skanów zakupionych biletów lub/i oświadczenia na adres e-mail osoby do kontaktu wskazanej w § 6 ust. 1 lit. a. Porozumienia. Organizator zastrzega, że czas na realizację przelewu będzie wynosić co najmniej 3 dni robocze.

7. W przypadku konieczności poniesienia przez Rezydenta dodatkowych, niemożliwych do przewidzenia kosztów, takich jak opieka prawna, psychologiczna, konieczność interwencji medycznej, testów PCR, szczepień, dopłat do zakwaterowania, uprawniony jest do zgłoszenia do osoby wskazanej w § 6 ust. 1 lit. a. Porozumienia.

8. Najpóźniej 7 dni po zakończeniu Programu Rezydent jest zobowiązany do wypełnienia ankiety rozliczającej Program. Ankieta rozliczająca zamieszczona jest na stronie internetowej Organizatora xxxxx://xxx.xxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx (zakładka ДЛЯ УКРАЇНИ).

§ 3

Odstąpienie od Porozumienia

Strony zgodnie oświadczają, że Instytut jest uprawniony do odstąpienia od Porozumienia w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o zdarzeniu stanowiącym podstawę odstąpienia, tj. w przypadku:

a. nie poinformowania Instytutu przez Rezydenta o planowanym wyjeździe poza Polskę,

b. umieszczenia przez Rezydenta nieprawdziwych informacji we Wniosku, o nieprawdziwości których Instytut uzyska informacje w trakcie trwania rezydencji,

c. dopuszczenia się przez Rezydenta czynu zabronionego lub innego rażącego naruszenia zasad współżycia społecznego,

d. nie wypełniania przez Rezydenta obowiązków wynikających z Porozumienia.

§ 4

Zobowiązania Stron

1. Instytut w celu realizacji przedmiotu Porozumienia zobowiązuje się ponadto do:

a. przyznania dodatku do zakwaterowania dla Rezydenta celem opłacania poniesionych przez Rezydenta kosztów zamieszkania w Polsce, zgodnie z oświadczeniem, w kwocie nie wyższej niż 1000,00 zł brutto (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) miesięcznie. Wzór oświadczenia dostępny jest na stronie internetowej Organizatora xxxxx://xxx.xxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx (zakładka ДЛЯ УКРАЇНИ).

b. zwrotu realnie poniesionych kosztów podróży (na podstawie i.a. biletów, rachunków i faktur wystawionych na Rezydenta, a w zakresie zwrotu kosztów paliwa na podstawie pisemnego oświadczenia Rezydenta) w kwocie nie wyższej niż 2500,00 zł brutto (słownie: dwa tysiąca pięćset złotych 00/100),

c. bieżącego informowania Rezydenta o okolicznościach mających wpływ na realizację Porozumienia.

2. Rezydent w celu realizacji przedmiotu Porozumienia zobowiązuje się do:

a. realizowania planu Rezydencji, stworzonego przez Instytucję Przyjmującą,

b. utrzymywanie stałych i regularnych kontaktów z osobą odpowiedzialną za przebieg Rezydencji wskazaną przez Instytucję Przyjmującą,

c. uczestnictwa w kursie języka polskiego,

d. przestrzegania przepisów prawa i regulaminów obowiązujących w danej Instytucji Przyjmującej,

e. legitymowania się negatywnym testem PCR w momencie rozpoczynania Rezydencji bądź zaświadczeniem o szczepieniu przeciw COVID-19, o ile Rezydent został zaszczepiony w Polsce.

f. Przedstawienia aktualnej polisy prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego

3. W przypadku, gdy otrzymane przez Rezydenta środki, o których mowa w § 4 ust. 1 lit. a. i b. zostaną wydatkowane na cele inne – w ocenie Instytutu – niż wskazane w Porozumieniu i Regulaminie, Instytut może żądać zwrotu przekazanych środków.

§ 5

Informacja RODO

1. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2017 poz. 1219 z późn. zmianami), Instytut informuje, że:

a. Administratorem danych osobowych Rezydenta jest Instytut Teatralny im. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, ul. Jazdów 1, 00-467 Warszawa, który wpisany jest do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem - 54/2003 i posiada osobowość prawną.

b. Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych, z którym można kontaktować się za pomocą poczty tradycyjnej pod adresem: xx. Xxxxxx 0 , 00-000 Xxxxxxxx lub drogą e-mailową pod adresem: xxx@xxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx.

c. Dane osobowe Rezydenta są przetwarzane na podstawie i w następujących celach:

- umożliwienia prawidłowej realizacji porozumienia o rezydencję artystyczną przyznaną w ramach wsparcia MKiDN w tym x.xx. podpisania, realizacji i rozliczenia umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

- wywiązywania się z obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), x.xx.: spraw księgowych i podatkowych;

- związanych z dochodzeniem ewentualnych roszczeń wynikających z porozumienia o rezydencję artystyczną zgodnie z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.) oraz (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

- umożliwienia realizacji celu Programu rezydencji artystycznych dla artystów i artystek teatralnych pochodzących z Białorusi na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO.

d. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i prawidłowej realizacji porozumienia i wywiązywania się z obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych.

e. Dane osobowe Rezydenta będą udostępnione Instytucji Przyjmującej, w której Rezydent będzie odbywać Rezydencję, na podstawie odrębnie zawartego porozumienia.

f. Dane osobowe będą przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa lub na podstawie umowy zawartej z Administratorem danych, w szczególności: Urząd Skarbowy, bank, sądy, instytucje państwowe, doradcy prawni i podatkowi, dostawcy usług IT.

g. Dane osobowe przechowywane będą do czasu realizacji celów wskazanych powyżej, a po tym czasie dla celów archiwalnych przez okres 5 lat, licząc od dnia zakończenia umowy chyba, że odpowiednie przepisy prawa przewidują dłuższy obowiązek przechowywania.

§ 6

Osoby do kontaktu

1. Strony oświadczają, że osobami odpowiedzialnymi za realizację Porozumienia są:

a. ze strony Instytutu:

- koordynacja – Xxxx Xxxxxxxxxx, tel. x00 000000000, e‑mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx

b. ze strony Rezydenta: _ _ _ _ _ _ _ _ _, tel. _ _ _ _ _ _ _ _ _ , e-mail: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _,

c. ze strony Instytucji Przyjmującej: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , tel. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, e-mail: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

2. Zmiana danych osób do kontaktu nie wymaga aneksowania Porozumienia.

§ 7

Postanowienia końcowe

1. Zmiany i uzupełnienia niniejszego Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych Porozumieniem mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.

3. Spory wynikające z Porozumienia będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Instytutu.

4. Porozumienie zostało sporządzone w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Rezydenta, dwa dla Instytutu.

5. Załączniki stanowią integralną część Porozumienia.

Załączniki:

Informacja RODO o przetwarzaniu danych osobowych przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego („Informacja dla osoby, której dane zostały pozyskane w inny sposób, niż od osoby której dotyczą”).

Za Instytut Rezydent

_ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _