Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) dla zamówienia objętego przepisami Regulaminu udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej S.A. w trybie przetargu nieograniczonego

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów Regulaminu udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej S.A., zwanym dalej Regulaminem.
Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
Zamawiający odrzuci ofertę, w której udział produktów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej, państw, z którymi Unia Europejska zawarła umowy
o równym traktowaniu przedsiębiorców lub państw, wobec których na mocy decyzji Rady stosuje się przepisy dyrektywy 2014/25/UE, nie przekracza 50%.

Obowiązek informacyjny wynikający z Artykułu 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku) (dalej jako „RODO”) Zamawiający spełnia na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej S.A. w zakładce RODO, w załączniku „Kontrahenci/Pracownicy Kontrahentów”.
Dodatkowo Xxxxxxxxxxx informuje, że:
1. skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia w zakresie niezgodnym z Regulaminem.
2. w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Część III. Przedmiot zamówienia. Termin wykonania.

Przedmiotem zamówienia jest: Modernizacja systemów nadzoru dyspozytorskiego dla potrzeb PGG S.A. Oddział KWK ROW Ruch Marcel
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej SOPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
Kody CPV: 35120000-1
Termin wykonania zamówienia został określony w §5 Istotnych postanowień umowy (IPU) - Załącznik nr 5 do SWZ.

Część IV. Oferty częściowe

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Część V. Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.
Wykluczeniu z postępowania podlega Wykonawca:
1. wobec którego zachodzą okoliczności określone w art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz w rozporządzeniu (UE) 2022/576, tj:

Wykonawcy, którzy są wymienieni w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających
w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1 z późn. zm.) zwanym dalej ,,rozporządzeniem 765/2006”, lub rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r.
w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz.Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.) zwanym dalej ,,rozporządzeniem 269/2014” albo wpisani na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w zw. art. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ;
Wykonawcy, których beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w zw. art. 3 ustawy;
Wykonawcy, których jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy
z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w zw. art. 3 ustawy,
Wykonawcy, którzy realizują zamówienie na rzecz lub z udziałem:

obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów
z siedzibą w Rosji;
osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w tirecie 1); lub
osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w tir. 1) lub 2),

w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się
w rozumieniu dyrektywy w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

Wykonawcy wobec których są podejmowane inne prawem przewidziane środki
o charakterze sankcyjnym

W stosunku do którego otwarto likwidację, sąd zarządził likwidację majątku
w postępowaniu restrukturyzacyjnym lub upadłościowym, w stosunku do którego ogłoszono upadłość – z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, którego działalność gospodarcza jest zawieszona lub znajduje się on w tego rodzaju sytuacji wynikającej
z procedury przewidzianej przepisami miejsca wszczęcia tej procedury,
Jeżeli Xxxxxxxxxxx może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek,
że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty lub oferty częściowe, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty niezależnie od siebie;
Wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
Który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
Jeżeli doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego doradztwa lub zaangażowania w inny sposób w przygotowanie postępowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
Który przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
Który w okresie 3 miesięcy (licząc od daty rozstrzygnięcia postępowania),
w postępowaniach, w których Zamawiający przewidział zastosowanie aukcji japońskiej, nie zabezpieczył oferty wymaganym wadium i odmówił zawarcia umowy lub wycofał ofertę;
Który, w przypadku zamówień, o których mowa w §30 ust. 6 Regulaminu:
1. z przyczyn leżących po jego stronie nie wykonał lub nienależycie wykonał umowę zawartą z Zamawiającym, co doprowadziło do:

wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, lub
dokonania zakupu zastępczego przez Zamawiającego, lub
zagrożenia poniesienia lub poniesienia odpowiedzialności karnej lub administracyjnej przez Zamawiającego ze względu na brak dostosowania infrastruktury Zamawiającego do wymagań prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności prawa ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy,

pomimo wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej w postępowaniu o udzielenie zamówienia przeprowadzonym przez Xxxxxxxxxxxxx, odmówił podpisania umowy lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

w przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt 9) Wykonawca podlega wykluczeniu na okres 3 lat od dnia wystąpienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia. Zamawiający może nie wykluczyć Wykonawcy, jeżeli wykluczenie byłoby w sposób oczywisty nieproporcjonalne, w szczególności kwota przeznaczona na zakup zastępczy stanowiłaby niewielki udział w wartości poprawnie zrealizowanej umowy.

Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu:
1. Zdolności technicznej lub zawodowej; Wykonawca wykaże, że:

w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał co najmniej usługi w zakresie wykonanych zabudów i/lub modernizacji systemów nadzoru dyspozytorskiego i/lub gazometrycznych dla podziemnych zakładów górniczych o łącznej wartości nie mniejszej niż: 200 000,00 zł.
skieruje do wykonania zamówienia osoby o następujących kwalifikacjach:

1 osoba z uprawnieniami budowlanymi w zakresie elektrycznym lub telekomunikacji do projektowania i nadzoru wymagane zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, wraz ze zmianami ujętymi w ustawie z dnia 9 maja 2014 r. o ułatwieniu dostępu do wykonywania niektórych zawodów regulowanych;

skieruje do wykonania zamówienia osoby posiadające wymagania kwalifikacyjne niezbędne do pełnienia obowiązków osoby wykonującej czynności w dozorze ruchu w podziemnym zakładzie górniczym wydobywających węgiel kamienny, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 2 sierpnia 2016r. w sprawie kwalifikacji w zakresie górnictwa i ratownictwa górniczego lub wydane na podstawie Zarządzenia nr ZP/50/2016 Prezesa Zarządu Polskiej Grupy Górniczej dnia 03.10.2016r. w sprawie wymaganych kwalifikacji do wykonywania czynności osób kierownictwa, wyższego dozoru ruchu i dozoru podziemnego zakładu górniczego w kopalniach Polskiej Grupy Górniczej S.A., i w Zakładzie Górniczych Robót Inwestycyjnych stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ:

1 osoba wyższego dozoru ruchu w specjalności elektrycznej – teletechnicznej i automatyki oraz posiadającą odpowiednie kwalifikacje uprawniające do wykonywania pracy na stanowisku dozoru w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci grupy I (co najmniej: urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV oraz aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych powyżej)
1 osoba dozoru ruchu zapewniająca stałe kierowanie robotami, posiadająca stwierdzenie kwalifikacji niezbędne do pełnienia obowiązków osoby wykonującej czynności w dozorze ruchu w podziemnym zakładzie górniczym w specjalności elektrycznej - teletechnicznej i automatyki lub w specjalności elektrycznej – maszyn i urządzeń dołowych lub w specjalności elektrycznej – maszyn i urządzeń na powierzchni oraz posiadającą odpowiednie kwalifikacje uprawniające do wykonywania pracy na stanowisku dozoru w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci grupy I (co najmniej: urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV oraz aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych powyżej)

skieruje do wykonania zamówienia 2 osoby o kwalifikacjach elektromontera posiadają stosowne uprawienia do wykonywanych czynności w ruchu zakładu górniczego, co najmniej odpowiednie kwalifikacje uprawniające do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci grupy I (co najmniej: urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV oraz aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych powyżej) wymagane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci
skieruje do wykonania zamówienia 1 osobę posiadającą kwalifikacje i uprawnienia pozwalające na sprawowanie funkcji służby BHP o których mowa w art. 237¹¹ § 1. Kodeksu Pracy

Część VI. Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum):

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
Każdy z Wykonawców występujących wspólnie (członek konsorcjum) nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu w stosunku do Wykonawców występujących wspólnie będzie oceniane łącznie.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz podmiotowe środki dowodowe składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez Wykonawców występujących wspólnie, każdy z Wykonawców przedstawia podmiotowe środki dowodowe służące potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia. Pozostałe podmiotowe środki dowodowe mogą być złożone wspólnie.
Od Wykonawców wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy - umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia.

Część VII. Udostępnienie zasobów

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,
w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji ekonomicznej lub finansowej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
Wykonawca polegający na udostępnianych zasobach przedstawi zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa:
1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,
2. sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,
3. czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby zrealizuje usługi, których dotyczą zdolności techniczne i zawodowe.
Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej tj. podpisane podpisem elektronicznym kwalifikowanym przez osoby reprezentujące podmiot udostępniający zasoby. Jeżeli zobowiązanie zostało wystawione jako dokument papierowy – Wykonawca składa elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem. Poświadczenie następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym.
W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez Wykonawcę polegającego na zasobach podmiotu udostępniającego, Wykonawca obowiązany jest do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia podmiotu udostępniającego.

Część VIII. Podmiotowe środki dowodowe.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz podmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust. 2 poniżej przez:
1. Wykonawcę,
2. w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – przez każdego z Wykonawców
3. w przypadku polegania na udostępnionych zasobach – przez podmiot udostępniający zasoby.
W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga złożenia:
1. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału
  w postępowaniu na druku Formularza Ofertowego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oświadczenie składa każdy z Wykonawców, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4.1. do SWZ.
2. Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie § 41 ust. 1 pkt 2) Regulaminu, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4.2 do SWZ;
3. Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego,
  że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie § 41 ust. 1 pkt 4) Regulaminu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
  W przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat - dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4. Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego,
  że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie § 41 ust. 1 pkt 4) Regulaminu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. W przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,
5. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
  i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; W przypadku gdy odpis jest dostępny bezpłatnie w publicznej bazie danych Zamawiający nie wymaga złożenia odpisu.
6. Oświadczenia w zakresie niepodlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek wskazanych w części V, ust. 2 pkt 1 SWZ, zgodnie z Załącznikiem nr 4.10 do SWZ.

Złożenie oferty jest równoznaczne z potwierdzeniem, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz rozporządzenia (UE) 2022/576.

Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz rozporządzenie (UE) 2022/576 w dostępnych rejestrach.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:
1. Zamiast zaświadczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 3), zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w ust 2 pkt 4), lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
  i Informacji o Działalności Gospodarczej , o których mowa w ust. 2 pkt 5) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
  - nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat, lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
  - nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1) powinny być wystawione nie wcześniej niż
  3 miesiące przed ich złożeniem.

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1), lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w tym punkcie, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Postanowienie pkt 2) stosuje się.

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia:

Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenia dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny
o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4.3 do SWZ
Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia,
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4.4 do SWZ

Podmiotowe środki dowodowe powinny być złożone w następujący sposób:
1. Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony inny niż Wykonawca (np. właściwy do jego wydania organ administracyjny lub sądowy) jako dokument elektroniczny – Wykonawca przekazuje ten dokument;
2. Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony inny niż Wykonawca
  (np. właściwy do jego wydania organ administracyjny lub sądowy) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem;
3. Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. Wykonawcę, wystawcę referencji) w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym kwalifikowanym – przekazuje się ten dokument;
4. Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. Wykonawcę, wystawcę referencji) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem.
Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym. Poświadczenia dokonuje notariusz lub Wykonawca (członek konsorcjum, podmiot udostępniający zasoby – odpowiednio w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą).
W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Podmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym Wykonawca przekazuje wraz z tłumaczeniem na język polski.
Jeżeli w dokumentach podane są wartości w walucie innej niż złoty polski Zamawiający dokona przeliczenia po średnim kursie NBP obowiązującym w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

Część IX. Przedmiotowe środki dowodowe oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia

W celu potwierdzenia spełnienia wymagań odnoszących się do przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych:

W celu potwierdzenia zgodności oferty z wymaganiami Zamawiającego, Zamawiający wymaga złożenia:

Oświadczenia o kategorii przedsiębiorstwa. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik
nr 4.6 do SWZ;
Zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia, o ile Wykonawca polega na takich zasobach w celu wykazania spełnienia warunków zgodnie z Załącznikiem
nr 4.7 do SWZ;
Informacji o częściach zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć do realizacji podwykonawcom sporządzoną zgodnie z Załącznikiem nr 4.8 do SWZ;
Informacji o powstaniu u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą
z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług. Wzór informacji stanowi Załącznik nr 4.9 do SWZ.

Wyszczególnienia kosztów usług serwisowych zawierających się w cenie oferty zgodnie z Załącznikiem nr 4.11 do SWZ
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego lub przedmiotowe środki dowodowe powinny być złożone w następującej formie:

Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony (np. organ administracyjny lub sądowy) jako dokument elektroniczny – Wykonawca przekazuje ten dokument,
Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony (np. organ administracyjny lub sądowy) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem,
Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. podmiot udostępniający zasoby, mocodawca) w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym kwalifikowanym – przekazuje się ten dokument,
Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. podmiot udostępniający zasoby, mocodawca) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem.

Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym. Poświadczenia dokonuje notariusz lub Wykonawca (członek konsorcjum, podmiot udostępniający zasoby – odpowiednio w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą).
W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Część X. Podwykonawstwo

Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Powierzenie realizacji części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy
z odpowiedzialności za prawidłową realizację zamówienia.
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć ewentualnym podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców, o ile są już znani. Wzór wykazu stanowi Załącznik
nr 4.8 do SWZ.

Część XI. Wadium

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 18 000,00 PLN
Jeżeli w okresie 12 miesięcy licząc od terminu składania ofert Wykonawca w innym postępowaniu prowadzonym przez Polską Grupę Górniczą S.A. odmówił zawarcia umowy z przyczyn leżących po jego stronie lub wycofał ofertę, to zobowiązany jest wnieść wadium w powiększonej wysokości, tj. 36 000,00. Przepisy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wadium należy wnieść przed terminem składania ofert (w szczególności wadium
w pieniądzu powinno znajdować się na rachunku zamawiającego przed upływem terminu składania ofert).
Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:
1. pieniądz,
2. gwarancja bankowa,
3. gwarancja ubezpieczeniowa,
4. poręczenie udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy
  z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
Wadium w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy – Santander Bank Polska S.A. nr rachunku 96 1090 1186 0000 0001 4694 7197 z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: „Wadium na przetarg nr 492201079 pn. „Modernizacja systemów nadzoru dyspozytorskiego”. Koszty prowizji bankowych z tytułu wpłaty wadium ponosi Wykonawca.
Wadium w formie gwarancji lub poręczenia należy dołączyć do oferty w oryginale
w postaci elektronicznej tj. dokument gwarancji lub poręczenia podpisany elektronicznym podpisem kwalifikowanym przez gwaranta lub poręczyciela.
Gwarancje lub poręczenia muszą zobowiązywać gwaranta lub poręczyciela do zapłaty wadium na rzecz zamawiającego na jego pierwsze, pisemne wezwanie, muszą być nieodwołalne i ważne co najmniej przez okres związania ofertą. Wadium powinno zabezpieczać uprawnienia Zamawiającego do zatrzymania wadium w oparciu o przesłanki określone w § 30 ust. 18) Regulaminu.
Beneficjentem gwarancji lub poręczenia jest: Polska Grupa Górnicza S.A. xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
Zwrot wadium nastąpi zgodnie § 30 ust. 16) Regulaminu.

Część XII. Opis sposobu przygotowania oferty

Wymagania ogólne

Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Wymagane zgodnie z SWZ dokumenty
oraz oświadczenia sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
Ofertę Wykonawca sporządza pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Ofertę podpisuje osoba (osoby) uprawniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy lub zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Zawartość oferty

Oferta składa się z:
1. Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. Formularz Ofertowy dostępny jest na platformie EFO;
2. Dokumentu potwierdzającego zasady reprezentacji Wykonawcy, Zamawiający nie wymaga złożenia tego dokumentu o ile jest on dostępny w publicznych, otwartych bezpłatnych elektronicznych bazach danych (np. KRS, CEIDG, a w przypadku innych baz – wskazanych przez Wykonawcę w ofercie). W przypadku wskazania bazy danych, w której dokumenty są dostępne w innym języku niż polski, Zamawiający może po ich pobraniu wezwać Wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski;
3. Pełnomocnictwa wskazującego pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie (w wypadku złożenia oferty przez konsorcjum);
4. Pełnomocnictwa do podpisania oferty (w przypadku posługiwania się pełnomocnikiem).
Pełnomocnictwa powinny być złożone w następującej formie:
1. Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. mocodawca) w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym kwalifikowanym – przekazuje się ten dokument;
2. Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. mocodawca) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem;

Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym. Poświadczenia dokonuje notariusz lub mocodawca.

W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Sposób złożenia oferty

Formularz Ofertowy oraz pozostałe dokumenty na nią się składające powinny być podpisane podpisem elektronicznym kwalifikowanym przez upoważnione osoby (w tym z uwzględnieniem wskazanych powyżej wymagań dotyczących zobowiązania podmiotu udostępniającego, pełnomocnictw lub przedmiotowych środków dowodowych) .
Formularz Ofertowy w wersji elektronicznej dostępny jest po kliknięciu na link zamieszczony na stronie internetowej w Profilu Nabywcy. Wymagania techniczne: komputer klasy PC z jednym z następujących systemów operacyjnych: Windows 7, Windows 8, Windows 10 (bez wsparcia dla Windows XP, Vista), przeglądarka internetowa z włączoną obsługą javascript: Internet Explorer wersja 10 lub 11, Mozilla Firefox od wersji 50 (bez wsparcia dla wersji beta), zainstalowane darmowe oprogramowanie JAVA (JRE) – zgodnie z zaleceniami ze strony dostawcy Java, minimalna rozdzielczość ekranu wymagana do poprawnego wyświetlania 1366x768.
W przypadku dokonania przez Zamawiającego zmian w strukturze Formularza Ofertowego przed terminem składania ofert, jeśli Wykonawca złożył już elektroniczną ofertę otrzyma powiadomienie o konieczności zweryfikowania złożonej oferty w kontekście jej kompletności i zgodności. Na platformie EFO oferta Wykonawcy zostanie oznaczona statusem: „nieaktualna” (złożona w poprzedniej wersji Formularza). W przypadku takiej oferty należy zweryfikować zakres zmian wprowadzonych przez Zamawiającego w formularzu elektronicznym i ich wpływ na zakres złożonej już oferty. Jeżeli zmiany formularza są istotne dla poprawności oferty, to taka oferta powinna zostać skopiowana do aktualnego formularza elektronicznego, odpowiednio zmodyfikowana i uzupełniona, a następnie ponownie wysłana do systemu. Oferta pozostawiona przez Wykonawcę w statusie nieaktualna może być pobrana do systemu informatycznego Zamawiającego pod warunkiem, że faktycznie zmiany wprowadzone w formularzu nie mają wpływu na złożoną ofertę. Zaleca się, aby każdorazowo w przypadku zmian struktury formularza elektronicznego Wykonawca zweryfikował złożoną wcześniej ofertę i skopiował ją do nowej wersji formularza w celu zachowania spójności i zgodności wysłanej oferty z treścią specyfikacji.
Oferta jest składana poprzez wypełnienie Elektronicznego Formularza Ofertowego i opatrzenie go kwalifikowanym ważnym podpisem elektronicznym. Wykonawca może dołączyć do Oferty plik lub pliki – każdy opatrzony ważnym kwalifikowanym e-podpisem – zgodnie z wymaganiami zawartymi w SWZ.
Ofertę należy złożyć przy użyciu narzędzi dostępnych na Platformie EFO.
Zmiana lub wycofanie oferty jest możliwa przed terminem składania ofert, przy czym zmiana oferty może być dokonana jedynie jako wycofanie poprzedniej oferty i złożenie nowej (zmienionej).

Tajemnica przedsiębiorstwa:

Jeżeli Wykonawca przekazuje informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa należy dołączyć jako oddzielne pliki. Pliki powinny zawierać w nazwie zwrot „tajemnica przedsiębiorstwa”. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać, w szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny lub kosztu. Brak oznaczenia jest traktowany jako przekazanie dokumentów podlegających ujawnieniu.
W przypadku zastrzeżenia informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z taką informacją wykazanie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Brak wykazania jest równoznaczny z brakiem zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa.

Część XIII. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą

Ofertę należy złożyć do: ……………….. godz. …………………..
Otwarcie ofert nie jest jawne i nastąpi w dniu …………… , godz. ………………
Do składania i otwarcia ofert używany jest portal EFO.
Aukcja elektroniczna rozpocznie się w terminie wyznaczonym w zaproszeniu do aukcji, które użytkownik otrzyma niezwłocznie po upływie terminu otwarcia ofert.
Informacja o złożonych ofertach zostanie opublikowana w Profilu Nabywcy niezwłocznie po przeprowadzeniu aukcji japońskiej i zawierać będzie następujące informacje: nazwy (firmy), adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny i informację o akceptacji przez Wykonawców wszystkich warunków określonych w SWZ a także nazwę Wykonawcy, który w wyniku aukcji złożył najkorzystniejszą ofertę.
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia ………………….. Pierwszym dniem terminu jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Część XIV. Informacja o środkach komunikacji elektronicznej oraz wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji

Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
Wykonawca przekazuje korespondencję przy użyciu Platformy EFO.
Zamawiający przekazuje korespondencję przy użyciu Platformy EFO lub przez zamieszczanie informacji w Profilu nabywcy.
Wymagania techniczne oraz organizacyjne dotyczące korzystania z Platformy EFO są zamieszczone w Regulaminie korzystania z Platformy pod adresem xxx.xxxx.xxx oraz w zakładce Pomoc.
Wykonawcy, którzy dysponują podpisem elektronicznym wystawionym przez zagraniczny podmiot certyfikujący, zobowiązani są dołączyć do oferty wzór takiego podpisu. Zamawiający przekaże wzór ww. podpisu do administratora systemu.
Zamawiający informuje, iż informacje zawarte niezbędnej dokumentacji (np. dokumentacja podstawowa: dyspozytorni gazometrycznej, dyspozytorni zakładowej, centrali telefonicznej, itp.) w stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zamawiający udostępni Wykonawcy te dokumenty na wizji lokalnej po złożeniu zobowiązania do zachowania informacji w nich zawartych w poufności. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 3 do SWZ

Część XV. Opis sposobu obliczenia ceny

Wykonawca podaje cenę oferty zgodnie z wymaganiami wynikającymi z Formularza Ofertowego.
Ceną zamówienia będzie łączna wartość netto zamówienia podana w tabeli Formularza Ofertowego.
Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością co do grosza.
Cena obejmuje wszelkie należności Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu zamówienia.
Jeżeli wybór składanej oferty prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług Wykonawca obowiązany jest podać w ofercie:
1. Informację, że wybór tej oferty prowadził będzie do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego,
2. Wskazanie nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego,
3. Wskazanie wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku,
4. Wskazanie stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy będzie miała zastosowanie.

Wzór informacji stanowi Załącznik nr 4.9 do SWZ.

Jeżeli wybór składanej oferty prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług Zamawiający dla celów oceny oferty w kryterium cena doliczy kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.

Część XVI. Kryteria oceny ofert

Zamawiający oceni oferty z zastosowaniem następujących kryteriów oceny ofert:

najniższa cena (C) - waga 100 %

Za najkorzystniejszą ofertę dla kryterium cena - zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę realizacji zadania.

Część XVII. Aukcja elektroniczna

Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną w formie aukcji japońskiej/ angielskiej, która może odbyć się nawet przy uczestnictwie jednego Wykonawcy.
Zamawiający, w toku aukcji elektronicznej, stosować będzie kryterium zgodnie z zapisami SWZ.
Aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona pod adresem: xxxxx://xxxx0-xxx.xxxx.xxx
Powiadomienia o rozpoczęciu aukcji otrzymują tylko osoby wpisane w Formularzu Ofertowym w polu „Osoby prowadzące postępowanie” jaki i „Osoby upoważnione do składania ofert w aukcji”
Nie ma konieczności indywidualnego zakładania konta użytkownika w systemie aukcyjnym xxxxx://xxxx0-xxx.xxxx.xxx. przed rozpoczęciem aukcji. Każdorazowo dla wszystkich aukcji z danego przetargu zakładane jest automatycznie nowe konto użytkownika (nowy login i nowe hasło) – szczegółowe informacje zawarte są
w zaproszeniu do aukcji.
Zaproszenia do udziału w aukcji elektronicznej, zawierające między innymi poufne identyfikatory, zostaną przekazane przez Zamawiającego wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, drogą elektroniczną, na adres e-mail Wykonawcy, wskazany w ofercie (w Formularzu Ofertowym w polu „Osoby upoważnione do składania ofert w aukcji).
Wykonawca zobowiązany jest zalogować się w systemie: Aukcje elektroniczne
w momencie otrzymania zaproszenia drogą mailową. Zaproszenie zawiera wytyczne pomagające przejść przez proces aktywacji automatycznie założonego konta użytkownika.
Zwracamy uwagę aby Wykonawca miał dostęp do skrzynki mailowej wskazanej
w Formularzu Ofertowym szczególnie w wyznaczonym dniu do przeprowadzenia aukcji.
Wymagania sprzętowe:

a) korzystanie z szerokopasmowego łącza internetowego,

b) korzystanie ze stabilnych wersji (bez wsparcia dla wersji beta) przeglądarki Internet Explorer (wersja 10 lub 11), alternatywnie Microsoft Edge lub Mozilla Firefox od wersji 50,

c) korzystanie z komputera klasy PC z jednym z następujących systemów operacyjnych: Windows 7, Windows 8, Windows 10 (bez wsparcia dla Windows XP, Windows Vista),

d) włączenie obsługi JavaScript w wykorzystywanej przeglądarce internetowej,

e) minimalną rozdzielczości ekranu do poprawnego działania platformy: 1366x768.

Składanie ofert w aukcji japońskiej będzie polegać na zaakceptowaniu przez platformę wartości. Wartość obniżana będzie kolejno w ustalonych odstępach czasu wskazanego przez Zamawiającego.
Wykonawca uczestniczący w aukcji akceptuje kolejne postąpienia, proponowane przez platformę, co jest równoznaczne ze złożeniem postąpienia. Wygrywa ten Wykonawca, który potwierdzi ostatnią wartość proponowaną przez platformę.
W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców potwierdzi wartość proponowaną przez platformę, a następnie nie potwierdzi kolejnej wartości zaproponowanej przez platformę rozpoczyna się kolejny etap postępowania przetargowego, tzw. dogrywka, przeprowadzany na zasadach aukcji angielskiej – klasycznej, w toku której Wykonawcy licytują cenę w dół składając kolejne postąpienia, rywalizując między sobą. Do dogrywki zostaną dopuszczeni jedynie Wykonawcy którzy potwierdzili wartość w ostatnim kroku aukcji japońskiej.
Ceną wywoławczą w dogrywce po aukcji japońskiej będzie ostatnia zaakceptowana cena z aukcji japońskiej, a w przypadku braku postąpień w toku aukcji japońskiej – cena złożonej oferty. Wartość postąpienia będzie wynosiła określony procent wartości ostatniej zaakceptowanej ceny z aukcji japońskiej.
Dogrywka zostaje zakończona, gdy żaden z Wykonawców nie złoży kolejnego postąpienia. Wygrywa ten Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę.
W przypadku, gdy żaden z Wykonawców nie złoży postąpienia w dogrywce (aukcji klasycznej) i dogrywka zakończy się sytuacją, w której oferty dwóch lub więcej Wykonawców są równe (w tej samej cenie) - to o wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje wcześniejsze postąpienie w aukcji japońskiej (tzn. czas złożenia postąpienia w aukcji japońskiej, co należy rozumieć, że za korzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta Wykonawcy, który szybciej zaakceptował ostatnią cenę w aukcji japońskiej).
W przypadku dalszego nierozstrzygnięcia postępowania (tj. równego czasu złożenia postąpień – godzina, minuta, sekunda) o wyborze najkorzystniejszej oferty decydują pozostałe sposoby uzyskania ostatecznej ceny, takie jak negocjacje.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do powtórzenia aukcji, zgodnie z zapisami § 37 ust. 7 Regulaminu. O terminie rozpoczęcia nowej aukcji Zamawiający powiadomi w sposób określony w SWZ.
Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia aukcji japońskiej w formie otwartej.
Informacja o zastosowaniu aukcji japońskiej zwykłej albo aukcji japońskiej otwartej albo aukcji angielskiej zostanie umieszczona w zaproszeniu do aukcji.
Aukcja japońska otwarta różni się od wyżej wymienionej (zwykłej) tym że:

w przypadku aukcji zwykłej Wykonawca nie może potwierdzić wyświetlonego postąpienia, jeśli nie potwierdził poprzedniego. Aukcja zostaje zakończona, jeżeli żaden z Wykonawców nie potwierdził wyświetlonego postąpienia,
w przypadku aukcji japońskiej otwartej – Wykonawca nie może potwierdzić wyświetlonego postąpienia, jeżeli nie potwierdzi żadnego z trzech wcześniejszych następujących po sobie wyświetlanych postąpień, Aukcja zostaje zakończona jeżeli w ciągu trzech kolejnych propozycji wartości dokonywanych przez platformę żaden z Wykonawców nie potwierdzi jej przyjęcia.

W sprawach dotyczących przebiegu aukcji a w szczególności obsługi funkcjonalnej portalu należy kontaktować się: COIG S.A. xx. Xxxxxxxxxx 000 00-000 Xxxxxxxx
na adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxxx.xx .

Część XVIII. Kolejność podejmowania czynności przez Zamawiającego

Po złożeniu ofert i przeprowadzeniu aukcji elektronicznej Zamawiający dokona badania i oceny ofert, w tym poprawy omyłek zgodnie z § 39 ust. 9 Regulaminu.
Zamawiający zgodnie z § 39 ust. 1 Regulaminu, wezwie Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę do przedstawienia podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych oraz wymaganych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w części IX ust. 2 SWZ, chyba, że pomimo ich złożenia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.

Część XIX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Część XX. Istotne postanowienia umowy

Załącznik nr 5 do SWZ zawiera projektowane postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie udzielenia zamówienia.
Postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zawierają informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku).

Część XXI. Formalności, jakie należy dopełnić przed zawarciem umowy

Wykonawca jest zobowiązany do złożenia niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze jego oferty:

lecz nie później niż do dnia rozpoczęcia realizacji zamówienia podpisanego zapotrzebowania na (wzajemne) świadczenia Zamawiającego (dalej: Zapotrzebowanie) zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1.1 do SWZ
lecz nie później niż do dnia podpisania umowy oświadczenia o niekorzystaniu ze wzajemnych świadczeń zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1.2 do SWZ.

Pod pojęciem wzajemnych świadczeń należy rozumieć usługi świadczone przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy a obejmujące swym zakresem usługi łaźni, lampowni, szkolenia pracowników, łączności telefonicznej, korzystanie z półmasek, zatyczek do uszu, aparatów ucieczkowych, metanomierzy, najem/dzierżawę środków trwałych, inne, wg odrębnego ustalenia stron umowy.
Zakres odpłatnych usług świadczonych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy stanowi Załącznik nr 1.3 do SWZ.
Cennik odpłatnych usług świadczonych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy stanowi Załącznik nr 1.4 do SWZ .
Wzór umowy przychodowej stanowi Załącznik nr 1.5 do SWZ.

Wskazane powyżej załączniki są dostępne pod adresem xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxx

Część XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z §47 Regulaminu.

Wykaz załączników

Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)

Załącznik nr 1.1 – Wzór zapotrzebowania na (wzajemne) świadczenia Zamawiającego

Załącznik nr 1.2 – Wzór oświadczenia Wykonawcy o niekorzystaniu ze wzajemnych świadczeń

Załącznik nr 1.3 – Zakres odpłatnych usług świadczonych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu przetargu

Załącznik nr 1.4 – Cennik odpłatnych usług świadczonych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu przetargu

Załącznik nr 1.5 – Wzór umowy przychodowej

Załącznik nr 2 – Formularz Ofertowy – dostępny na platformie EFO – link na stronie prowadzonego postępowania

Załącznik nr 3 – Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania poufności

Załączniki nr 4 – składane przez Wykonawcę, którego oferta jest najwyżej oceniona na wezwanie Zamawiającego:

Załącznik nr 4.1 – Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału

w postępowaniu (dotyczy Wykonawców składających ofertę wspólną)

Załącznik nr 4.2 – Oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej

Załącznik nr 4.3 – Wykaz wykonanych/wykonywanych usług/dostaw

Załącznik nr 4.4 – Wykaz osób kierowanych do wykonania zamówienia

Załącznik nr 4.5 – nie dotyczy

Załącznik nr 4.6 – Oświadczenie o kategorii przedsiębiorstwa

Załącznik nr 4.7 – Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia

Załącznik nr 4.8 – Informacja o podwykonawcach

Załącznik nr 4.9 – Informacja o powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego

Załącznik nr 4.10 – Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia w związku z rozwiązaniami w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę

Załącznik nr 4.11 – Wyszczególnienia kosztów usług serwisowych zawierających się w cenie oferty

Załącznik nr 5 – Istotne postanowienia umowy wraz z załącznikami

Załącznik nr 6 – Zarządzenie nr ZP/50/2016 Prezesa Zarządu PGG

Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)

Przedmiot zamówienia:

„Modernizacja systemów nadzoru dyspozytorskiego dla Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK ROW Ruch Marcel

Lokalizacja:

Nazwa Oddziału	Ulica	Miasto
KWK ROW	Xxxxxxxxxxx 00	00-000 Xxxxxx
Ruch Marcel	Xxxxxxxxxx 00	00-000 Xxxxxx

Termin realizacji zamówienia:

określony w Załączniku nr 5 do SWZ – Istotne postanowienia umowy w §5.

Wymagania prawne:

Przedmiot zamówienia powinien być realizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wynikającymi w szczególności z:

Ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze,
Ustawy z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku,
Ustawy z dnia 13 kwietnia 2007 r. o kompatybilności elektromagnetycznej,
Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane,
Ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa,
Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 23 listopada 2016 r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych,
Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie zagrożeń naturalnych w zakładach górniczych,
Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2004 r. w sprawie dopuszczania wyrobów do stosowania w zakładach górniczych,
Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 6 czerwca 2016 r. w sprawie wymagań dla urządzeń i systemów ochronnych przeznaczonych do użytku w atmosferze potencjalnie wybuchowej,
Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 października 2008 roku w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn,
Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 2 czerwca 2016 r. w sprawie wymagań dla sprzętu elektrycznego,
Norm dotyczących przedmiotu zamówienia.

Uwaga: W przypadku zmian aktów prawnych, związanych z realizacją niniejszego zamówienia, przedmiot zamówienia musi spełniać uwarunkowania prawne, obowiązujące w okresie jego realizacji.

Wizja lokalna:

Zamawiający przewiduje możliwość zapoznania się na miejscu wykonywania usługi u Zamawiającego z panującymi tam warunkami wykonywania przedmiotu zamówienia. Warunki te muszą być uwzględnione w złożonej do przetargu ofercie. Oferta powinna uwzględniać wszystkie pozycje z zakresu zamówienia, jak również warunki i wymogi techniczne do spełnienia. Niezbędna dokumentacja (np. dokumentacja podstawowa: dyspozytorni gazometrycznej, dyspozytorni zakładowej, centrali telefonicznej, itp.) zostanie udostępniona po podpisaniu zobowiązania Wykonawcy do zachowania w poufności.

Zamawiający udostępni obiekty do oględzin od poniedziałku do piątku w godz. 7⁰⁰÷13⁰⁰ po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu z nadsztygarem ds. teletechniki i automatyki oraz gazometrii, Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxx. 00 00-00-000 lub sztygarem oddziałowym oddziału teletechniki i automatyki oraz gazometrii, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxx. 00 00-00-000.

Opis przedmiotu zamówienia:

Wymagany zakres modernizacji systemów nadzoru dyspozytorskiego:

Modernizacja systemu wspomagania dyspozytora gazometrii SWµP-3.
Modernizacja systemu bezpieczeństwa SMP-NT/A.
Modernizacja systemu bezpieczeństwa KSP-bis.
Modernizacja systemu nadzoru dyspozytorskiego ZEFIR-NT.
Dostawa i instalacja systemu wizualizacji i nadzoru (zwanego dalej: SWiN) klasy DCS.
Modernizacja stanowisk raportowania i obsługi dyspozytora ruchu, dyspozytora gazometrii i konserwatora dyspozytorni.

Wymagany zakres rzeczowy

Zamawiający wymaga dostawy, montażu, skonfigurowania i uruchomienia urządzeń systemów nadzoru dyspozytorskiego, przeprowadzenia testów ww. systemów wraz z kompletnym okablowaniem i osprzętem instalacyjnym niezbędnym do włączenia do istniejącej sieci kablowej zasilania awaryjnego oraz sieci informatycznej dyspozytorni ruchu oraz dyspozytorni gazometrycznej w budynku zarządu kopalni nr 1 z ukompletowaniem podanym w wymaganiach techniczno-funkcjonalnych zawartych w pkt. IV.
Wykonawca zobowiązany jest do opracowania wielobranżowego projektu technicznego modernizacji systemów nadzoru dyspozytorskiego, który należy przedłożyć do zatwierdzenia KRZG, technologii bezpiecznego wykonania prac instalacyjnych i usług dodatkowych, dokumentacji powykonawczej (dodatków lub kart zmian do dokumentacji podstawowej dyspozytorni zakładowej i dyspozytorni gazometrycznej w formie wskazanej przez właściwy organ nadzoru górniczego) oraz dostarczenia dokumentacji technicznej i obsługowej w języku polskim.
W ramach zadania Wykonawca opracuje kompleksowy projekt techniczny, w którym przedstawi x.xx.:

projekt budowlany (jeżeli wymagać tego będą przepisy prawa budowlanego),
projekt części elektrycznej dla nn. zadania zawierający co najmniej:

schemat sieci zasilającej, uziemiającej, informatycznej i teletechnicznej wraz ze wszystkimi niezbędnymi obliczeniami,
schemat wydzielonej sieci informatycznej systemów telekomunikacyjnych,
plan (technologię) włączenia dostarczonych przez Zamawiającego urządzeń do zasilania gwarantowanego dyspozytorni gazometrycznej i dyspozytorni zakładowej oraz wydzielonej sieci informatycznej systemów telekomunikacyjnych w czasie modernizacji.

Wykonawca zapewni włączenie dostarczonych przez Zamawiającego urządzeń do istniejącej instalacji zasilania awaryjnego dyspozytorni zakładowej, dyspozytorni gazometrycznej i centrali telefonicznej oraz wydzielonej sieci komputerowej systemów telekomunikacyjnych zgodnie z ww. projektem oraz wymaganiami właściwych przepisów
Zamawiający dysponuje systemem zasilania awaryjnego w budynku zarządu kopalni nr 1: napięcie zasilania urządzeń – 230 VAC z dwóch siłowni telekomunikacyjnych typu WSZ11, z których każda złożona jest z zespołów prostownikowych o łącznej mocy 16 kW DC (z możliwością rozbudowy do 24 kW) DC, zespołów inwerterowych o łącznej znamionowej mocy wyjściowej 10 kVA AC (z możliwością rozbudowy do 20 kVA AC) z czterema bateriami akumulatorów 48 V DC o pojemności 465 Ah każda wraz z agregatem prądotwórczym o mocy ciągłej 50 kVA.
Zamawiający dysponuje systemem zasilania awaryjnego w budynku centrali telefonicznej: napięcie zasilania urządzeń – 230 VAC z w pełni wyposażonej siłowni telekomunikacyjnej typu SBE-300HP+FBE-48/230/12,5 kVA, baterii akumulatorów 2x800Ah wraz z agregatem prądotwórczym o mocy ciągłej 59 kVA.
W razie konieczności Wykonawca dostosuje istniejący system zasilania gwarantowanego dyspozytorni zakładowej, dyspozytorni gazometrycznej i centrali telefonicznej do wymagań modernizowanych systemów nadzoru dyspozytorskiego oraz dostarczonych przez Zamawiającego urządzeń.
Wykonawca dostarczy i wykona wymaganą kompletną instalację kablową zasilającą, telekomunikacyjną i informatyczną (miedzianą lub światłowodową) w istniejących, bądź wykonanych w ramach niniejszego zadania kanałach i przepustach kablowych, na dostarczonych w ramach zadania drabinkach kablowych (w zakresie niezbędnym dla wykonanej instalacji).

Szczegółowy zakres techniczny:

Instalacja, uruchomienie, włączenie do systemu zasilania gwarantowanego dyspozytorni oraz wydzielonej sieci informatycznej systemów dyspozytorskich urządzeń dostarczonych przez Zamawiającego (m. in. 2 szt. redundantnych serwerów, 2 szt. macierzy dyskowych oraz innych urządzeń przeznaczonych dla wirtualnych stanowisk systemów Zefir, SMP-NT, SWµP-3, KSP-bis, SWiN klasy DCS, systemu raportowania w istniejących szafach typu RACK 19”).
Instalacja i uruchomienie terminali operatorskich DELL Wyse z włączeniem do systemu zasilania gwarantowanego, wydzielonej sieci informatycznej systemów dyspozytorskich.
Modernizacja systemu nadzoru dyspozytorskiego ZEFIR-NT zbudowanego w oparciu o maszyny wirtualne.

Instalacja kompletnego stanowiska HERMES.
Instalacja kompletnego dwumonitorowego stanowiska MAGIK.
Instalacja kompletnego stanowiska CYKLOP.
Instalacja oprogramowania systemu ZEFIR-NT.
Zapewnienie wymiany danych między systemem Zefir a aktualnie eksploatowanymi i włączonymi do niego systemami FOD-900, Sauron, SMoK, SWµP-3.

Dostawa, wdrożenie i instalacja systemu wizualizacji i nadzoru (SWiN).

System SWiN powinien być skonfigurowany i zbudowany w oparciu o jedną wspólną bazę danych dla poziomu wizualizacji i stacji operatorskiej, gwarantujący integralność danych.
System SWiN ma posiadać następujące cechy funkcjonalne:

struktura hierarchiczna, funkcjonalnie rozproszona;
architektura systemu może być rozbudowywana;
możliwość realizacji wszelkich funkcji niezbędnych dla wykonania wizualizacji
i sterowania podłączonymi do niego instalacjami;
oprócz pakietów typowych dla zbieranie i przetwarzanie danych, wizualizacja, archiwizacja, priorytetyzacja informacji, autodiagnostyka, dokumentacja elektroniczna), system powinien posiadać pakiety diagnostyczne oraz pakiety remontowo-serwisowe.

Zapewnienie dostępu do systemu SWiN co najmniej ze stanowiska dyspozytora ruchu, dyspozytora pomocniczego, dyspozytora gazometrii oraz konserwatora dyspozytorni, konserwatora centrali telefonicznej (licencje operatorskie/ inżynierskie).
Zapewnienie jednoczesnego podglądu systemu SWiN z co najmniej 20 stanowisk w kopalnianej sieci LAN administrowanej przez Oddział ZIT. Licencje powinny być automatycznie udostępniane na uprawnione stanowiska w sieci IT i zwalniane przez użytkowników wylogowanych lub nieaktywnych ("pływające" licencje klienckie).
Zainstalowany system SWiN musi umożliwiać odczyt, wizualizację, prezentację danych przekazywanych przez system wspomagania pracy dyspozytora gazometrii SWµP-3 (co najmniej 500 sygnałów analogowych i 1200 dwustanowych).
Prezentacja danych z systemu SWµP-3 musi zostać zrealizowana na co najmniej następujących planszach:

kompletny schemat wentylacyjny kopalni,
plansza pomiarów numerycznych,
plansza kompletnej odstawy urobku wraz z pracą kompleksów ścianowych,
plansza wizualizacji pracy kompleksów przodkowych, pomp odwadniających, wentylatorów głównych oraz lutniowych.

System musi umożliwiać prezentację i porównanie trendów na wykresach graficznych dla co najmniej 10 czujników analogowych na wspólnej planszy lub jednym ekranie.
SWiN powinien docelowo zapewnić wymianę danych pomiędzy aktualnie eksploatowanymi systemami: FOD-900, Sauron, SMoK oraz ich wizualizację.
SWiN powinien docelowo zastąpić dotychczas eksploatowany system ZEFIR w całym zakresie funkcjonalnym.
Oferowany System musi posiadać bazę firm zdolnych świadczyć usługi serwisowe oraz wsparcia systemu przez - co najmniej 3 firmy, z których każda może wykazać się wdrożeniem lub świadczeniem usług serwisowych w ciągu ostatnich 3 lat, dla co najmniej 2 klientów. Firmy te nie mogą być ze sobą powiązane, jak również z Producentem oferowanego rozwiązania, kapitałowo lub personalnie (Zarząd, udziałowcy, akcjonariusze, prokurenci itp.)

Modernizacja systemu raportowania i obsługi dyspozytora ruchu, dyspozytora gazometrii i konserwatora dyspozytorni zbudowanych w oparciu o maszyny wirtualne.

Instalacja kompletnego stanowiska raportowania – dyspozytor ruchu.
Instalacja kompletnego dwumonitorowego stanowiska raportowania oraz podglądu systemu ZEFIR – dyspozytor gazometrii. Stanowisko powinno umożliwić jednoczesne wyświetlenie w sposób ergonomiczny aplikacji raportowych lub okna przeglądarki internetowej oraz podglądu systemu ZEFIR bez konieczności przełączania okien danych.
Instalacja kompletnego stanowiska raportowania oraz podglądu systemu ZEFIR – pomocniczy dyspozytor ruchu.
Instalacja kompletnego trzymonitorowego stanowiska obsługi systemu Zefir – dyspozytor ruchu.
Instalacja dwóch kompletnych stanowisk raportowania oraz podglądu systemu ZEFIR – konserwator dyspozytorni.

Modernizacja systemu wspomagania dyspozytora gazometrii SWµP-3 w oparciu o maszyny wirtualne.

Stanowisko modułu raportująco-archiwizującego MRA powinno umożliwiać niezależną obsługę przez dwóch operatorów.
Stanowisko systemu MRA powinno umożliwić w sposób ergonomiczny wyświetlenie kompletu informacji co najmniej o stanie czujników analogowych zainstalowanych w systemie bez konieczności przełączania okien danych – powinno być skonfigurowane jako dwumonitorowe.
Aktualizacja oprogramowania do najnowszej wersji.

Modernizacja systemu bezpieczeństwa SMP-NT/A w oparciu o maszyny wirtualne.

Stanowisko systemu SEMP powinno umożliwić wyświetlenie w sposób ergonomiczny kompletu informacji o stanie czujników analogowych i dwustanowych styków zainstalowanych w systemie bez konieczności przełączania okien danych – powinno być skonfigurowane jako dwumonitorowe.
Aktualizacja systemu SMP-NT/A do wersji SMP-NT/SV lub wyższej.

Modernizacja systemu bezpieczeństwa KSP-bis w oparciu o maszyny wirtualne.

Stanowisko operatorskie systemu KSP-bis powinno umożliwić wyświetlenie w sposób ergonomiczny kompletu informacji o stanie czujników analogowych i dwustanowych styków zainstalowanych w systemie bez konieczności przełączania okien danych.
Aktualizacja oprogramowania systemu KSP-bis do najnowszej wersji.

Maszyny wirtualne dla ww. systemów należy zainstalować na redundantnych serwerach dostarczonych przez Zamawiającego.
Systemy SMP-NT, KSP-bis muszą mieć możliwość zrealizowania transmisji danych do systemu SWµP-3.
System SWµP-3 musi mieć możliwość zrealizowania transmisji danych do systemu Zefir oraz SWiN.
Systemy SWµP-3, SMP-NT, KSP-bis muszą mieć możliwość zrealizowania transmisji danych do systemu SWiN z wykorzystaniem protokołu komunikacyjnego OPC UA.
Systemy SWµP-3, SMP-NT, KSP-bis, SWiN muszą mieć możliwość komunikacji z systemami zewnętrznymi poprzez protokół komunikacyjny OPC UA.
Systemy SWµP-3, SMP-NT, KSP-bis, SWiN muszą mieć możliwość skonfigurowania zdalnego dostępu na zasadach obowiązujących u Zamawiającego (do uzgodnienia z Oddziałem ZIT)
Zapewnienie całodobowego serwisu w okresie gwarancji (3 lata), a po okresie gwarancyjnym na podstawie odrębnej umowy serwisowej (za wyjątkiem urządzeń dostarczonych przez Zamawiającego).
Przeprowadzenie prac budowlanych (pomieszczenie dyspozytorni zakładowej i gazometrycznej, pomieszczenia techniczne dyspozytorni i centrali telefonicznej), stolarskich (stanowiska dyspozytorskie) oraz wykończeniowych niezbędnych dla realizacji zadania.

Dla realizacji nn. zadania Zamawiający posiada następujące urządzenia:

Lp.	Typ	Ilość [szt.]
1	Serwer Dell R640 (2 x Intel@ Xeon@ Gold 6244 3.6G, 8C/16T, 512 GB RAM, 2 x 16GB microSDHC, 2 x HBA SAS 12Gbps, 4 x 1 Gb/s, 2 x 10 Gb/s BaseT. iDRAC Enterprise, 5Y NBD)	2
2	Macierz DELL EMC ME5024(126b SAS 8-port dual controler, 7 x 960G8 SSD, 9 x 2.4TB SAS lOk, 5Y NBD)	2
3	Monitor DELL P2422H	24
4	Terminal wyse: DELL Wyse 5070 Thin Client (Intel J5005, 8 GB RAM, 32 GB SSD, 3xDP, Windows 10 IoT 2019 LTSC, podstawa pionowa 3Y CR)	7
5	Terminal wyse: DELL Wyse 5070 Thin Client (Intel J4105, 4 GB RAM, 32 GB SSD, 2xDP, Windows 10 IoT 2019 LTSC, podstawa pionowa 3Y CR)	9
6	Vmware vsphere plus ze wsparciem 5 lat	4
7	Vmware vcenter ze wsparciem 5 lat	1
8	Windows server 2022 Datacenter 2 core LSA	16
9	Windows server RDS device CAL LSA	16
10	Windows server User CAL LSA	100
11	Macierz QNAP: 4 TB	1
12	UPS APC SRT 5000 VA (4 min przy 4 kW obc.)	2
13	Przełącznik sieciowy zarządzalny CISCO C9200L-24T-4X-E	3
14	Szafa serwerowa w wykonaniu RACK 19” 42U o wym. ok. 2000 x 600 x 1000 mm (wys. x szer. x gł.)	4

Dostawa i montaż kompletu niezbędnych urządzeń, materiałów, wyłączników nadprądowych, okablowania i in. niezbędnych elementów i konstrukcji.
Dostawa i instalacja ww. sprzętu serwerowego oraz macierzy dyskowych, itp. w przypadku konieczności rozbudowy o dodatkowe moce obliczeniowe (jeżeli dotyczy).
Zakres modernizacji nie powinien naruszać dokumentacji dopuszczeniowych eksploatowanych u Zamawiającego systemów gazometrycznych i innych.
W przypadku naruszenia warunków ww. decyzji dopuszczeniowych wydanych przez Prezesa WUG – do zakresu zadania należeć będzie uzyskanie zaktualizowanych dopuszczeń WUG, które muszą być wydane dla poszczególnych systemów.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzyskania indywidualnej decyzji dopuszczeniowej Prezesa WUG dla obiektów podstawowych (dyspozytornia ruchu, dyspozytornia gazometryczna) KWK ROW Ruch Marcel.
Zmodernizowane systemy powinny umożliwiać komunikację w ramach sieci teleinformatycznej z prędkością min. 1 Gbps.
Zamawiający wymaga, aby w pomieszczeniu technicznym dyspozytorni oraz centrali telefonicznej zapewnić możliwość co najmniej ręcznego przełączenia wszystkich modernizowanych systemów na udostępnione przez Zamawiającego zasilanie dodatkowe 3x400/230V do wykorzystania w celach serwisowych.
W ramach realizacji przedmiotowego zadania należy przeprowadzić optymalizację stanowisk w zakresie ich obsługi i wyświetlania danych z zachowaniem zasad ergonomii. Co najmniej stanowiska obsługi systemów gazometrycznych SWµP-3, KSP-bis, SMP-NT należy skonfigurować do obsługi jedną myszką i jedną klawiaturą.

Zainstalowane w ramach przedmiotowego zadania oprogramowanie wykorzystane do funkcjonowania zmodernizowanych systemów gazometrycznych powinno umożliwiać jego zabezpieczenie spełniające następujące minimalne wymagania:
1. Dostęp do danych i oprogramowania spoza wyznaczonych punktów dostępu i bez zalogowania się z użyciem unikatowego hasła będzie niemożliwy.
2. Dostęp do danych i oprogramowania będzie zhierarchizowany w co najmniej następujących poziomach:

poziom użytkownika - dostępny dla obsługi systemów, na poziomie podstawowym,
poziom administratora - dostępny dla administratorów systemów (z możliwością wprowadzania zmian w konfiguracji i ustawieniach),
poziom serwisowy - dostępny dla służb serwisowych.

Należy zapewnić użytkownikowi możliwość cyklicznej zmiany haseł do systemów, nie rzadziej niż co 30 dni.
Minimalną długość hasła jaką należy zapewnić to 8 znaków. W haśle muszą być znaki co najmniej z trzech spośród czterech grup znaków: małe litery, duże litery, cyfry, znaki specjalne.
Informacje dotyczące logowań i prób logowań oraz ingerencji i prób ingerencji w dane i oprogramowanie będą automatycznie archiwizowane przez okres nie krótszy niż jeden rok.
Automatycznie archiwizowane przez okres nie krótszy niż jeden rok będą także wyniki pomiarów wykonywanych przez urządzenia wchodzące w skład danego systemu.
Wykonywane będą w sposób automatyczny kopie bezpieczeństwa wyników pomiarów według harmonogramu zdefiniowanego przez Zamawiającego.
Oprogramowanie i dane będą chronione przed złośliwym oprogramowaniem.
Czasy systemowe systemu będą synchronizowane z dokładnością co najmniej do 0,1s z istniejącą infrastrukturą Zamawiającego (oprogramowanie powinno umożliwiać synchronizację czasu z wykorzystaniem protokołu NTP).
Oprogramowanie musi umożliwiać zdefiniowanie dostępu do sieci wydzielonych dla konkretnego hosta docelowego i po konkretnych portach wymaganych do połączenia.
Konieczne jest zabezpieczenie modernizowanych systemów ochroną antywirusową według standardów obowiązujących w PGG S.A. z kontrolą prawidłowości działania systemów po wdrożeniu (lub inny uzgodniony na etapie projektowania z Zamawiającym, w porozumieniu z Oddziałem ZIT).

Systemy SWµP-3, KSP-bis, SMP-NT oraz SWiN muszą pracować w jednej wydzielonej dyspozytorskiej sieci informatycznej. Należy je zabezpieczyć przed nieuprawnionym dostępem z zachowaniem co najmniej następujących zasad:
1. Systemy funkcjonujące na podstawie technik informatycznych w dyspozytorskiej sieci wydzielonej od sieci ogólnokopalnianej zabezpiecza się za pomocą sprzętowego firewalla, którego interfejsy są podłączone odpowiednio do sieci ogólnokopalnianej i sieci wydzielonej (po jednym interfejsie do każdej z sieci).
2. Sprzętowy firewall zapewnia i konfiguruje Zamawiający (Oddział ZIT).
3. Nie dopuszcza się łączenia dyspozytorskiej sieci wydzielonej z innymi sieciami wydzielonymi eksploatowanymi u Zamawiającego oraz z siecią ogólnokopalnianą za pomocą innych urządzeń niż firewall z zastrzeżeniem sytuacji przewidzianych w dokumentacji techniczno-ruchowej (DTR) zabezpieczanych systemów.
4. Dla systemów, których architektura udostępniania danych oparta jest o serwery lustrzane, serwery takie umieszcza się w odrębnej strefie bezpieczeństwa (sieci serwerów lustrzanych) wydzielonej od pozostałych stref (sieci wydzielonych) oraz sieci ogólnokopalnianej za pomocą sprzętowego firewall'a.
5. Urządzenia sieciowe konfiguruje się w taki sposób, by dane z systemów chronionych, znajdujących się w dyspozytorskiej sieci wydzielonej były przesyłane do urządzeń w sieci ogólnokopalnianej lub serwera lustrzanego, znajdującego się w wydzielonej do tego celu sieci serwerów lustrzanych. Z kolei te dane są udostępniane uprawnionym użytkownikom sieci ogólnokopalnianej. Management serwerów fizycznych, na których ulokowane są serwery lustrzane włącza się do systemu Active Directory w PGG S.A. Serwery lustrzane należy zlokalizować w serwerowni w pomieszczeniu technicznym dyspozytorni oraz centrali telefonicznej.
6. Nie dopuszcza się ingerencji w dane systemów funkcjonujących w dyspozytorskiej sieci wydzielonej z pominięciem mechanizmów zaimplementowanych w tych systemach (np. bezpośredni zapis do baz danych). Powyższe zastrzeżenie nie dotyczy sytuacji przewidzianych w dokumentacji DTR przedmiotowych systemów.
7. Konfigurację urządzeń sieciowych, w tym firewalla oraz konfigurację sposobu zarządzania bezpieczeństwem dyspozytorskiej sieci wydzielonej należy zrealizować wspólnie z Zakładem Informatyki i Telekomunikacji PGG S.A.
8. Konfigurację i zarządzanie infrastrukturą udostępniającą zasoby dla serwerów i stacji roboczych w dyspozytorskiej sieci wydzielonej (wirtualizacja serwerów i stacji roboczych, macierze dyskowe, sieci SAN) należy zrealizować wraz z Zakładem Informatyki i Telekomunikacji.
Synchronizację czasu urządzeń pracujących w dyspozytorskiej sieci wydzielonej należy zrealizować w następujący sposób:
1. Synchronizację czasu urządzeń pracujących w dyspozytorskiej sieci wydzielonej realizuje się za pomocą protokołu NTP z wykorzystaniem urządzeń realizujących bezpieczeństwo sieci wydzielonych (sprzętowego firewalla).
2. Urządzenia w dyspozytorskiej sieci wydzielonej synchronizuje się do interfejsu firewalla zabezpieczającego sieć wydzieloną. Firewall musi realizować funkcję serwera NTP dla sieci wydzielonej.
3. Firewall, o którym mowa w pkt. 28.2 synchronizuje się do urządzeń sieci WAN PGG S.A.
4. Urządzenia sieci WAN PGG S.A. synchronizuje się do źródeł czasu UTC udostępnionych w sieci INTERNET za pomocą mechanizmów protokołu NTP.
5. Konfigurację synchronizacji czasu urządzeń pracujących w dyspozytorskiej sieci wydzielonej należy zrealizować wraz z Zakładem Informatyki i Telekomunikacji PGG S.A.
Ochrona antywirusowa systemów będących przedmiotem zamówienia:
1. Dla urządzeń informatycznych pracujących w dyspozytorskiej sieci wydzielonej stosuje się ochronę antywirusową według standardów obowiązujących w PGG S.A.
2. Aktualizacja sygnatur systemów antywirusowych odbywa się z serwerów aktualizacji zlokalizowanych w sieci PGG S.A. administrowanych przez Zakład Informatyki i Telekomunikacji.
3. Dopuszcza się transmisję danych dla potrzeb aktualizacji sygnatur antywirusowych z serwerów aktualizacji do dyspozytorskiej sieci wydzielonej.
4. Konfiguracja systemów antywirusowych w komputerach działających w dyspozytorskiej sieci wydzielonej musi zostać udostępniona Zamawiającemu.
5. Obowiązkowej ochronie antywirusowej nie podlegają urządzenia i systemy bezpieczeństwa łączności i alarmowania, których producent zastrzegł (w dokumentacji lub odrębnym oświadczeniu), że system ochrony antywirusowej może zakłócić funkcjonowanie chronionych systemów.
6. W przypadku braku zapisów w dokumentacji modernizowanych (dostarczanych) systemów informatycznych odnośnie poprawności ich działania z oprogramowaniem antywirusowym, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia stosownej opinii.
Wymagania dla aktualizacji systemów operacyjnych i oprogramowania narzędziowego będącego przedmiotem zamówienia:
1. Dla urządzeń informatycznych pracujących w dyspozytorskiej sieci wydzielonej stosuje się mechanizmy aktualizacji systemów operacyjnych i oprogramowania narzędziowego według standardów obowiązujących w PGG S.A.
2. Aktualizacja systemów operacyjnych i oprogramowania narzędziowego odbywa się z serwerów aktualizacji zlokalizowanych w sieci PGG S.A. administrowanych przez Zakład Informatyki i Telekomunikacji.
3. Dopuszcza się transmisję danych dla potrzeb aktualizacji systemów operacyjnych i oprogramowania narzędziowego z serwerów aktualizacji do dyspozytorskiej sieci wydzielonej.
4. Konfigurację mechanizmów aktualizacji systemów operacyjnych i oprogramowania narzędziowego w dyspozytorskiej sieci wydzielonej należy zrealizować we współpracy z Zakładem Informatyki i Telekomunikacji PGG S.A.
5. Obowiązkowej aktualizacji systemów operacyjnych nie podlegają urządzenia i systemy bezpieczeństwa łączności i alarmowania, których producent zastrzegł (w dokumentacji lub odrębnym oświadczeniu), że może ona zakłócić funkcjonowanie chronionych systemów.
6. W przypadku braku zapisów w dokumentacji systemu informatycznego odnośnie poprawności działania tego systemu po aktualizacji systemu operacyjnego, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia stosownej opinii.
Wymagania dla konfiguracji urządzeń w dyspozytorskiej sieci wydzielonej:
1. Aplikacje (systemy) pracujące w dyspozytorskiej sieci wydzielonej należy konfigurować w sposób, w którym nie wymagają one do swojej pracy uprawnień administratora systemu operacyjnego.
2. Komputery w dyspozytorskiej sieci wydzielonej należy skonfigurować w taki sposób by porty USB komputerów nie obsługiwały zewnętrznych modułów pamięci (tzw. pendrive, zewnętrzny dysk twardy).
3. Odblokowanie portów USB do obsługi modułów pamięci zewnętrznej dopuszczalne jest jedynie do celów serwisowych, po wcześniejszym uzyskaniu pisemnej zgody KRZG lub osoby przez niego upoważnionej i sprawdzeniu tych modułów pod względem bezpieczeństwa antywirusowego przez przedstawiciela Zamawiającego. Nie wymaga się tej zgody dla systemów zabezpieczonych za pomocą mechanizmów dedykowanych do ochrony sieci IoT wdrożonych przez Zakład Informatyki i Telekomunikacji (Industrial Control System Protection).
4. Konfigurację mechanizmów bezpieczeństwa w dyspozytorskiej sieci wydzielonej, wykona Wykonawca pod nadzorem przedstawiciela Zamawiającego.
Wymagania dla zdalnego dostępu do dyspozytorskiej sieci wydzielonej:
1. Zdalnego dostępu do dyspozytorskiej sieci wydzielonej można udzielić wyłącznie w celu umożliwienia serwisu systemów pracujących w tej sieci (dotyczy firm realizujących serwis systemów) lub dostępu do danych z tych systemów dla osób kierownictwa zakładu górniczego lub na podstawie zawartych umów przez Zarząd PGG S.A. lub ustanowionych Pełnomocników Zarządu PGG S.A.
2. Zdalny dostęp do dyspozytorskiej sieci wydzielonej udzielany jest za pisemną zgodą KRZG, który specyfikuje urządzenia i systemy, do których udziela się dostępu oraz ramy czasowe takiego dostępu. Zdalny dostęp do systemów dla pracowników firm realizujących serwis nie może być jednorazowo przyznany na okres dłuższy niż 3 miesiące lub do końca obowiązywania umowy serwisowej.
3. Zdalnego dostępu udziela się z wykorzystaniem infrastruktury bezpieczeństwa dyspozytorskiej sieci wydzielonej. Do weryfikacji osób i sprzętu stosuje się mechanizm certyfikatów wystawianych przez dyżurnego pracownika Zakładu Informatyki i Telekomunikacji w Centrum Zarządzania Siecią (NOC). Kontakt z Centrum Zarządzania Siecią odbywa się poprzez ServiceDesk PGG S.A. (tel. 5775, 00 0000000)
4. Jeżeli udzielenie zdalnego dostępu do sieci PGG S.A. będzie wymagać instalacji na sprzęcie wykorzystywanym do tego celu oprogramowania weryfikującego aktualność oprogramowania antywirusowego i systemu operacyjnego, to Zamawiający będzie miał prawo do instalacji takiego oprogramowania na komputerach wykorzystywanych do serwisu systemów działających w dyspozytorskiej sieci wydzielonej.
5. Zdalny dostęp do sieci PGG S.A. realizowany jest wyłącznie przez urządzenia punktu styku sieci PGG S.A. z siecią Internet, z wykorzystaniem mechanizmów szyfrowania łącz (VPN). Nie dopuszcza się wykorzystywania innych metod i dróg dostępu do dyspozytorskiej sieci wydzielonej.
6. Zdalny dostęp do systemów pracujących w dyspozytorskiej sieci wydzielonej dopuszczalny jest wyłącznie dla następujących usług sieciowych: telnet, ssh, RDP, vnc, http, https, SQL (ORACLE, Microsoft) realizowanych po standardowych portach protokołu TCP/UDP. W przypadku, gdy w ramach sesji zdalnego dostępu ma nastąpić przekazanie plików (dane, konfiguracja, oprogramowanie), może się to odbyć za pomocą protokołów sftp, scp za pośrednictwem tzw. „serwera przesiadkowego". Treść sesji oraz zawartość przekazywanych plików rejestruje się.
7. Zdalny dostęp do systemów pracujących w dyspozytorskiej sieci wydzielonej z wykorzystaniem innych usług sieciowych i/lub portów protokołu TCP/UDP jest możliwy po przedstawieniu przez Wykonawcę dokumentacji związanej z planowanymi działaniami, dla których wnioskowany jest dostęp. Zgody na taki niestandardowy dostęp udziela KRZG po uzyskaniu pozytywnej opinii Dyrektora Zakładu Informatyki i Telekomunikacji.
8. Treść sesji zdalnego dostępu dla ww. usług jest rejestrowana i archiwizowana przez 12 miesięcy przez Zakład Informatyki i Telekomunikacji i Telekomunikacji.
9. Konfigurację zdalnego dostępu do dyspozytorskiej sieci wydzielonej należy zrealizować we współpracy z Zakładem Informatyki i Telekomunikacji PGG S.A.
10. Dokumentacja dla użytkowników zdalnego dostępu do sieci PGG S.A. udostępniana jest przez Zakład Informatyki i Telekomunikacji na portalu dostępowym vpn pod adresem xxxxx://xxxx.xxx.xx.
11. Dopuszcza się stałe zestawienie łącza VPN w celu udostępniania danych poza obręb zakładu górniczego (site to site VPN). Taka realizacja zdalnego dostępu wymaga sporządzenia dokumentacji przez Wnioskującego, uzgodnionej przez Zakład Informatyki i Telekomunikacji oraz zatwierdzonej przez KRZG.
12. Zakład Informatyki i Telekomunikacji zapewni automatyczną archiwizację przez okres co najmniej jednego roku informacji o udostępnianiu danych, w tym przynajmniej terminów rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych połączeń oraz adresów sieciowych łączonych urządzeń końcowych.
Wymagania dla kopii bezpieczeństwa i archiwizacji danych:
1. Kopie bezpieczeństwa (backup) danych dla systemów będących przedmiotem postępowania należy wykonywać się w cyklu dobowym, po zakończeniu doby produkcyjnej (ostatniej zmiany doby) – za dzień poprzedni.
2. Systemy należy skonfigurować do automatycznego wykonywania kopii bezpieczeństwa.
3. Zakres zabezpieczanych danych określony jest w instrukcji eksploatacji systemów działających w dyspozytorskiej sieci wydzielonej przez producentów tych systemów zaś lokalizacja danych przeznaczonych do backupu wskazana zostanie przez Zamawiającego.
4. Czas przechowywania kopii bezpieczeństwa danych ustala się na 12 miesięcy.
5. Kopie bezpieczeństwa z systemów działających w dyspozytorskiej sieci wydzielonej wykonuje się na urządzenia wskazane przez Zamawiającego.
6. Dopuszcza się transmisję danych dla potrzeb wykonywania kopii bezpieczeństwa i kopii archiwalnych oraz odtwarzania w miarę potrzeb danych do systemów produkcyjnych z tych kopii pomiędzy dyspozytorską siecią wydzieloną i Centrum Przetwarzania Danych PGG S.A.
7. Konfigurację systemu backupu danych z dyspozytorskiej sieci wydzielonej należy zrealizować w porozumieniu z Zakładem Informatyki i Telekomunikacji PGG S.A.
8. Systemy będące przedmiotem postępowania powinny gwarantować automatyczne wykonywanie i przetrzymywania kopii bezpieczeństwa na dwóch niezależnych nośnikach lub urządzeniach.
9. Kopie bezpieczeństwa (backup) należy przechowywać w innym budynku, niż ten w którym są przetwarzane systemy podstawowe, będące źródłem danych.
Wymagania dla stosowanego oprogramowania:
1. Stosowane w systemach informatycznych oprogramowanie systemowe musi być właściwe do celu w jakim będzie wykorzystywane, zgodnie z zapisami licencyjnymi producenta oprogramowania (EULA-End User License Agreement). Nie dopuszcza stosowania oprogramowania systemowego klasy desktop do rozwiązań serwerowych.
2. Licencje na oprogramowanie muszą być zarejestrowane na użytkownika końcowego Polska Grupa Górnicza SA.
3. W przypadku licencji na oprogramowanie firmy Microsoft licencjonowanych na warunkach licencji grupowych (MOLP, OLP, MPSA) przy każdorazowym zakupie należy nawiązać wcześniejszy kontakt z Zakładem Informatyki i Telekomunikacji PGG S.A. celem uzyskania dodatkowych informacji dotyczących rejestracji produktu.

W dokumentacji powykonawczej Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania sposobu realizacji wymagań określonych powyżej.
Zainstalowane w ramach zadania urządzenia nie mogą wywoływać w swoim środowisku zaburzeń elektromagnetycznych o wartościach przekraczających odporność na zaburzenia innego urządzenia występującego w tym środowisku.
Urządzenia systemu muszą posiadać odporność na zaburzenia elektromagnetyczne występujące w środowisku pracy.
Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie x.xx.:

zapewnienie wykonania projektu i dokumentacji powykonawczej oraz nadzór nad robotami przez osobą posiadającą uprawnienia budowlane w zakresie właściwym dla realizacji nn. zadania do projektowania i nadzoru,
dysponowanie odpowiednimi urządzeniami/maszynami niezbędnymi do wykonania zadania,
opracowanie niezbędnej dokumentacji poprzedzającej rozpoczęcie robót zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego, Geologiczno-Górniczego, zarządzeniami i instrukcjami wewnątrzzakładowymi,
prowadzenie robót zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, sztuki górniczej oraz przepisami Prawa Budowlanego i Geologiczno-Górniczego,
prowadzenie ewidencji przebiegu robót (książka raportowa, książka próbnego ruchu określona przez KDEM),
zgłaszanie Zamawiającemu zakończenia robót do odbioru częściowego,
zgłoszenie gotowości do odbioru końcowego i uczestniczenie w czynnościach odbiorowych,
doprowadzenie zmodernizowanych systemów nadzoru dyspozytorskiego do stanu umożliwiającego uzyskanie pozwolenia właściwego organu nadzoru górniczego na ruch po wprowadzonych zmianach,
na etapie realizacji inwestycji należy prowadzić ewidencję ilościową i jakościową wszystkich odpadów, których wytwórcą i posiadaczem będzie Wykonawca, a także spełniać pozostałe wymogi, zgodnie z aktualną Ustawą o odpadach,
opracowanie niezbędnej dokumentacji wymaganej podczas zatrudnienia zewnętrznych podmiotów gospodarczych w ruchu zakładu górniczego,

Do zakresu zadania należy uruchomienie sieci w konfiguracji zgodnej z wykonaną i dostarczoną przez Wykonawcę pełną dokumentacją IT, przeprowadzenie prób ruchowych systemów po montażu urządzeń, regulacja oraz wykonanie niezbędnych pomiarów elektrycznych.
Wraz z systemami będącymi przedmiotem dostawy (dotyczy nowo instalowanych systemów) należy dostarczyć dokumentację zawierającą opis interfejsu komunikacyjnego oraz protokołu komunikacyjnego, za pomocą którego możliwy będzie cykliczny dostęp do danych bieżących i archiwalnych oraz alarmów (jeśli zamawiany system je generuje) zgromadzonych w zamawianym systemie w celu wizualizacji wybranych danych w innych systemach wizualizacji procesów produkcji zainstalowanych u Zamawiającego. Dokumentacja interfejsu komunikacyjnego i protokołu komunikacyjnego z dostarczonym systemem powinna być kompletna, tak aby Zamawiający mógł, we własnym zakresie bez udziału Wykonawcy, skonfigurować współpracę zamawianego systemu z własnymi systemami wizualizacji procesów produkcji.
Zamawiający wymaga zachowania w trakcie prac przełączeniowych ciągłości zasilania urządzeń dyspozytorni gazometrycznej i dyspozytorni ruchu zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów.
Na czas przyłączania systemu lub jego części i dokonywania zmian w konfiguracji funkcjonujących systemów nadzoru dyspozytorskiego nie może zostać w żaden sposób ograniczona ich funkcjonalność.
Wykonawca wykona wymagane pomiary parametrów elektrycznych x.xx. pomiarów rezystancji izolacji w obwodach zasilania gwarantowanego, badania ochrony przeciwporażeniowej, badania uziemienia urządzeń dyspozytorni zakładowej i dyspozytorni gazometrycznej wraz z opracowaniem protokołów.
Wykonawca wykona wszelkie próby, pomiary i badania, niezbędne dla oddania systemu do ruchu wraz z przeszkoleniem służb technicznych Zamawiającego.
Nowobudowane urządzenia, będące przedmiotem zamówienia muszą być fabrycznie nowe, wykonane zgodnie z dokumentacją techniczną producenta, normami wprowadzonymi do ogólnego stosowania, właściwymi przepisami prawnymi pod kątem bezpieczeństwa eksploatacji i higieny pracy.
Wykonawca dostarczy bezterminowe licencje na zaktualizowane oprogramowanie.

Dla dostarczonych systemów należy zapewnić wszystkie licencje na dostarczone i zainstalowane oprogramowanie (w tym systemy operacyjne i bazodanowe (jeśli jest wykorzystywane) oraz licencje dostępowe – jeśli są wymagane). Licencje dostępowe na oprogramowanie Microsoft (tzw. CAL, o ile będą przedmiotem dostawy) należy dostarczyć w modelu z trzyletnim Software Assurance. Oprogramowanie systemowe musi być właściwe do celu w jakim będzie wykorzystywane, zgodnie z zapisami licencyjnymi producenta oprogramowania (EULA-End User License Agreement). Zamawiający nie dopuszcza stosowania oprogramowania systemowego klasy desktop do rozwiązań serwerowych. Licencje na oprogramowanie muszą być zarejestrowane na użytkownika końcowego Polska Grupa Górnicza SA. W przypadku dostarczenia licencji na oprogramowanie firmy Microsoft licencjonowanych na warunkach licencji grupowych (MOLP, OLP, MPSA) Wykonawca zobowiązany jest do kontaktu z Zakładem Informatyki i Telekomunikacji PGG SA celem uzyskania dodatkowych informacji dotyczących rejestracji produktu (jeżeli dotyczy).

Szczegółowe wymagania formalne:

Dostarczone w ramach zadania urządzenia muszą posiadać deklaracje zgodności – oświadczenie Wykonawcy, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych zakładach górniczych a systemy gazometryczne będące przedmiotem modernizacji – aktualne dopuszczenie Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego do stosowania w podziemnych zakładach górniczych wydobywających węgiel kamienny.
Wymagane dokumenty i dokumentacje, które muszą być dostarczone przed przystąpieniem do prac montażowych związanych z przedmiotem zamówienia:

projekt techniczny – 3 egz. (oraz w formie elektronicznej do edycji na nośniku),
DTR (Instrukcja obsługi) urządzeń i programów, instrukcje użytkowania i obsługi oraz warunki napraw w języku polskim w wersji papierowej oraz elektronicznej (.pdf),
dowód wydania materiału (WZ),
dokumentację IT, w której Wykonawca zobowiązany jest do opisu sposobu realizacji wymagań wynikających z przepisu §750 Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 23 listopada 2016 r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych (może być częścią projektu technicznego),
oryginały deklaracji zgodności dla urządzeń będących przedmiotem dostawy – oświadczenie producenta lub upoważnionego przedstawiciela, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych (jeżeli dotyczy),
atesty i świadectwa jakości dostarczonych urządzeń,
kopie decyzji dopuszczeniowych Prezesa WUG do stosowania jako system bezpieczeństwa wymieniony w pkt. 3.4 załącznika nr 1 do rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie dopuszczania wyrobów do stosowania w zakładach górniczych.

Wymagane dokumenty i dokumentacje, które muszą być dostarczone po zakończeniu prac montażowych związanych z przedmiotem zamówienia:

karty gwarancyjne dla urządzeń wchodzących w skład przedmiotu zamówienia wraz z wykazem podzespołów, na które okres gwarancji jest inny niż gwarancji ogólnej oraz wykaz części wyłączonych z gwarancji,
katalog części zamiennych,
deklaracje zgodności,
wykaz kompletności dostawy,
protokół odbioru,
kompletną dokumentację techniczną powykonawczą lub oświadczenie, że przedmiot zamówienia został wykonany zgodnie z projektem technicznym, obowiązującymi przepisami i aktualnymi normami,
dokumentacja systemów będących przedmiotem dostawy (dotyczy nowo instalowanych systemów) obejmująca swym zakresem opis zastosowanych komponentów programowych (bazy danych, źródła danych, aplikacje), opis interfejsu oraz protokołu komunikacyjnego, za pomocą którego możliwy będzie dostęp do danych bieżących i archiwalnych zgromadzonych w eksploatowanym systemie w celu wizualizacji wybranych danych w innych systemach informatycznych Zamawiającego; opis interfejsu komunikacyjnego i protokołu komunikacyjnego eksploatowanego systemu powinien zawierać kompletną dokumentację, za pomocą której Zamawiający, we własnym zakresie bez udziału Wykonawcy będzie mógł skonfigurować współpracę przedmiotowego systemu z własnymi systemami informatycznymi,
w dokumentacji systemu Wykonawca zobowiązany jest do opisu sposobu realizacji wymagań wynikających z przepisu §750 Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 23 listopada 2016 r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych,
oświadczenie Wykonawcy stwierdzające na jego własną odpowiedzialność, że przedmiot zamówienia jest wolny od wad prawnych i praw majątkowych osób trzecich,
świadectwo jakości wyrobu,
po dwa egzemplarze dodatków/kart zmian do dokumentacji podstawowej dyspozytorni zakładowej i dyspozytorni gazometrycznej w wersji papierowej oraz elektronicznej na nośniku do edycji formie wymaganej przez organ nadzoru górniczego – SUG,
protokół z badań i pomiarów urządzeń i instalacji stanowiącej przedmiot postępowania (wraz z pomiarami instalacji przeciwporażeniowych),

Przed rozpoczęciem realizacji zamówienia:

Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników (wraz z ich numerami PESEL, kopiami świadectw kwalifikacyjnych, stwierdzeń kwalifikacji), którzy będą realizowali zamówienie na terenie zakładu górniczego.

Niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie przedmiotu zamówienia wynikające z przyczyn wymienionych powyżej obciąża Wykonawcę i może stanowić przyczynę odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Obowiązki Wykonawcy:

Wykonawca musi dysponować osobami posiadającymi niezbędne kwalifikacje do realizacji zamówienia określone w załączniku nr 4.4 do SWZ.
Wszystkie osoby podejmujące czynności na terenie zakładu górniczego powinny posiadać aktualne badania okresowe, aktualne szkolenia BHP oraz wymagane ubezpieczenia.
Nadzór autorski nad oprogramowaniem zainstalowanych systemów oraz możliwość aktualizacji oprogramowania w ramach umowy serwisowej.
Osoby obsługujące sprzęt (urządzenia) niezbędny do realizacji zamówienia winny posiadać aktualne uprawnienia i upoważnienia oraz inne wymagane przepisami dokumenty pozwalające na ich obsługę.
W ramach zadania Wykonawca przeszkoli w siedzibie Wykonawcy nieodpłatnie co najmniej 20 pracowników kopalni (dyspozytorzy, osoby dozoru i konserwatorzy, grupy maks. po 5 osób), przewidzianych do nadzoru, obsługi, konfiguracji i konserwacji przedmiotowych systemów. Uczestnicy szkolenia otrzymają materiały szkoleniowe, a szkolenie zostanie zakończone wydaniem świadectwa ukończenia kursu, upoważniającego do nadzoru, obsługi, konfiguracji i konserwacji systemów.
Wykonawca prowadzić będzie szkolenia okresowe swoich pracowników w zakresie bezpieczeństwa powszechnego, pożarowego, bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników zakładu górniczego, ochrony środowiska, zapobiegania szkodom i ich naprawiania, porządku i dyscypliny pracy, prowadzenia ruchu, znajomości rejonu prac oraz występujących zagrożeń, zasad łączności i alarmowania, zgłaszania wypadków. Wykonawca nie będzie zatrudniał pracowników, którzy nie wykazują się dostateczną znajomością przepisów w zakresie tej tematyki.
Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć swoich pracowników od następstw nieszczęśliwych wypadków (śmierć, trwały uszczerbek na zdrowiu) oraz ponosi pełną odpowiedzialność za następstwa wypadków własnych pracowników powstałych przy wykonywaniu przedmiotu umowy oraz w drodze do i z pracy, a nadto za szkody wyrządzone osobom trzecim przez własnych pracowników.
W razie zaistnienia wypadku przy pracy, któremu uległ pracownik Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest o tym fakcie powiadomić Zamawiającego (służbę BHP i dyspozytora).
Ustalenie okoliczności przyczyn wypadku oraz sporządzenie wymaganej przepisami dokumentacji wypadkowej wykona służba BHP Wykonawcy z udziałem przedstawiciela BHP Zamawiającego – stosownie do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28.07.1998 r.
W przypadku powstania na robotach prowadzonych przez Wykonawcę:

stanu zagrożenia wymagającego interwencji służb ratownictwa górniczego – Wykonawca zobowiązany jest do działania zgodnie z poleceniami Kierownika Akcji,
stanu zagrożenia dla życia lub zdrowia pracowników, nadzwyczajnego zagrożenia środowiska lub bezpieczeństwa ruchu Zakładu Górniczego - Wykonawca zobowiązany jest natychmiast wstrzymać prowadzenie robót w strefie zagrożenia, wycofać pracowników w bezpieczne miejsce oraz powiadomić o tym fakcie Zamawiającego (dyspozytora, służbę BHP i osobę odpowiedzialną za zmianę).

Wykonawca wyposaży swoich pracowników w środki ochrony indywidualnej, które powinny posiadać:

oznakowanie CE, względnie CE + numer jednostki notyfikowanej,
deklarację zgodności WE/UE producenta (dla wyrobów kategorii I),
ocenę WE/UE wykonaną przez jednostkę notyfikowaną – certyfikat zgodności z wymaganiami (dla wyrobów kategorii II i III),
instrukcję użytkowania wyrobu sporządzoną zgodnie z postanowieniami rozporządzenia PE I Rady (UE) nr 2016/425 z 09.03.2016r.

Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia stałego nadzoru, przez uprawnionych pracowników firm zewnętrznych, nad wykonywanymi pracami szczególnie niebezpiecznymi.
Wykonawca nie będzie zatrudniał pracowników Polskiej Grupy Górniczej S.A. przy realizacji umowy pod rygorem odstąpienia od umowy bez prawa do odszkodowania. Zakaz nie dotyczy pracowników Wykonawcy wykonujących na rzecz firm obcych czynności, które na podstawie przepisów Prawa Pracy uzasadniają udzielenie pracownikowi przez pracodawcę zwolnienia od pracy.
Przed rozpoczęciem realizacji przedmiotowych usług należy dostarczyć kopie potwierdzonych za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe/uprawnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia wskazanych w ofercie.
Przed przystąpieniem do wykonywania robót będących przedmiotem umowy na terenie Zakładu Górniczego Wykonawca zawrze umowę techniczną ze schematem organizacyjnym dostosowanym do schematu organizacyjnego Oddziału KWK ROW Ruch Marcel, opracowaną przez Zamawiającego przy współpracy z Wykonawcą, określającą prawa i obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów w tym przepisów prawa geologicznego i górniczego oraz prawa budowlanego, a także Zarządzeniami Polskiej Grupy Górniczej S.A. i Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego KWK ROW w sprawie zatrudniania firm zewnętrznych.
Wykonawca zobowiązany jest do opracowania na swój koszt „Instrukcji/technologii bezpiecznego wykonywania robót”, z uwzględnieniem, że wykonawstwo robót odbywa się w czynnym zakładzie górniczym.
Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania i zabezpieczenia miejsca wykonywanych robót zgodnie z obowiązującymi przepisami w sposób gwarantujący bezpieczeństwo pracujących na danym odcinku pracownikom i osobom postronnym.
Podstawą przystąpienia do robót będzie:

spełnienie wymogów określonych w niniejszej specyfikacji,
protokólarne przekazanie rejonu robót Wykonawcy przez Zamawiającego,
zgłoszenie gotowości rozpoczęcia robót przez Wykonawcę, podając nazwę Wykonawcy, ilość osób, miejsce robót i uzyskanie każdorazowo zgody na rozpoczęcie robót od osoby nadzorującej ze strony Zamawiającego,
na prace w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) wymagana jest zgoda Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego,

Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wszystkie dokumenty wynikające z obowiązujących przepisów, które uprawniają użytkownika do oddania do ruchu przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do doprowadzenia do pozytywnych odbiorów branżowych (m. in. budowlany, elektryczny i p.poż), uzyskania stosownych pozwoleń od właściwych organów nadzoru z zakresu administracji architektoniczno-budowlanej i nadzoru budowlanego oraz od właściwego organu nadzoru górniczego (jeżeli dotyczy).
Wykonawca zobowiązany jest do uczestniczenia w razie potrzeby w badaniach odbiorczych przedmiotu zamówienia, dokonywanych przez właściwy organ nadzoru górniczego.
Wykonawca przedmiotu zamówienia zapewnia wykonanie usługi zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony środowiska w tym gospodarki odpadami, a także innymi aktami prawnymi obowiązującymi w zakresie realizowanego zamówienia oraz przejmuje pełną odpowiedzialność za wszystkie skutki związane z nieprzestrzeganiem lub naruszeniem zasad wynikających z tych przepisów.
Transport materiałów i elementów niezbędnych do realizacji zadania odbywa się na koszt Wykonawcy.
Zamawiający dopuszcza dostawę równoważnych urządzeń spełniających wymagania niniejszego szczegółowego zakresu zamówienia.

Obowiązki Zamawiającego:

Przeprowadzenie sprawdzenia kwalifikacji osób kierowanych przez Wykonawcę do pełnienia funkcji na stanowiskach kierownictwa i dozoru ruchu na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę dokumentów.
W przypadku stwierdzenia u pracownika Wykonawcy braku kwalifikacji lub naruszenia postanowień „Prawa Geologicznego i Górniczego”, Prawa Pracy, Regulaminu Pracy obowiązującego u Zamawiającego, Zamawiający odda go do dyspozycji Wykonawcy.
Obowiązkiem Zamawiającego jest przekazanie frontu robót i wskazanie miejsca wykonywania robót.
Zamawiający zapewnia Wykonawcy nieodpłatnie energię elektryczną.
Zamawiający przeszkoli odpłatnie na podstawie odrębnej umowy pracowników Wykonawcy z zakresu bhp w zakładzie górniczym KWK ROW.

Gwarancja i postępowanie reklamacyjne:

określone w Załączniku nr 5 do SWZ – Istotne postanowienia umowy w §6.

Forma zatrudnienia osób realizujących zamówienie:

Wykonawca jest odpowiedzialny za zatrudnianie do realizacji zamówienia pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Świadczenia Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w związku z realizacją zamówienia:

Realizacja przedmiotowego zamówienia wymaga odpłatnego korzystania ze składników majątku Zamawiającego lub świadczenia usług bądź wydania materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia.
Zamawiający zapewnia dostęp do świadczeń wskazanych poniżej.

Pod pojęciem wzajemnych świadczeń należy rozumieć usługi świadczone przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy a obejmujące swym zakresem:

usługi łaźni, lampowni oraz usług szkolenia pracowników
usługi łączności telefonicznej
korzystanie z półmasek, zatyczek do uszu, aparatów ucieczkowych, metanomierzy
najem/dzierżawę środków trwałych

Wykonawca zobowiązany jest do złożenia, po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze jego oferty, lecz nie później niż do dnia rozpoczęcia realizacji zamówienia (wejścia na teren PGG), podpisanego zapotrzebowania na (wzajemne) świadczenia Zamawiającego, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1.1 do SWZ - dostępny pod adresem xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxx
W przypadku braku konieczności świadczenia usług/dostaw Wykonawca zobowiązany jest do złożenia, niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze jego oferty, lecz nie później niż do dnia podpisania umowy, podpisanego oświadczenia o niekorzystaniu ze wzajemnych świadczeń. zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1.2 do SWZ - dostępny pod adresem xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxx
Zakres i cennik odpłatnych usług świadczonych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy oraz wzór umowy przychodowej są dostępne pod adresem xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxx
Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy przychodowej regulującej zasady świadczenia przez Zamawiającego wzajemnych usług na rzecz pracowników Wykonawcy, niezbędnych do wykonania zamówienia, chyba że posiada już zawartą umowę przychodową z terminem obowiązywania na czas realizacji zamówienia.

W przypadku zawarcia umowy kosztowej z Konsorcjum – odrębne umowy przychodowe zawiera się wyłącznie z tymi uczestnikami konsorcjum, którzy faktycznie realizują zamówienie na terenie Oddziału PGG. W przypadku realizacji umowy kosztowej z udziałem podwykonawców zawarcie umowy przychodowej z podwykonawcą następuje na pisemny wniosek Wykonawcy.

Odzież roboczą, odzież ochronną, środki ochrony indywidualnej (poza półmaskami filtrującymi kl. P2 jednorazowego użytku i/lub półmaskami filtrującymi kl. P3 jednorazowego użytku oraz zatyczkami do uszu, które zostaną wkalkulowane w cenę świadczenia wzajemnych usług na rzecz pracowników Wykonawcy) oraz narzędzia pracy zapewnia Wykonawca. Winne być one zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający nie dopuszcza pozorowania pracy, przez co należy rozumieć wykonywanie zleconych Wykonawcy zadań w sposób niezgodny z wymaganiami Umowy pod rygorem braku rozliczenia takich prac i/lub naliczenia kary umownej, a w przypadkach powtarzającego się naruszenia – odstąpienia od Umowy. Wystąpienie pozorowania pracy ustala się w szczególności na podstawie notatki z wizji lokalnej.

Przez pozorowanie pracy należy rozumieć w szczególności:

wykorzystywanie sprzętu do prywatnych celów lub do celów niezwiązanych z realizacją zamówienia,
przerwy pod pozorem naprawiania sprzętu,
załatwianie prywatnych spraw w czasie pracy,
niedbałe wykonywanie obowiązków,
opuszczanie stanowiska pracy bez powodu,
wykonywanie pracy w tempie wolniejszym od możliwego,
wykonywanie innych czynności niż tych, które powinny być wykonywane.

Załącznik nr 1.1 do SWZ – Wzór zapotrzebowania na (wzajemne) świadczenia Zamawiającego

Załącznik nr 1.2 do SWZ - Wzór oświadczenia Wykonawcy o niekorzystaniu ze wzajemnych świadczeń

Załącznik nr 1.3 do SWZ - Zakres odpłatnych usług świadczonych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu przetargu

Załącznik nr 1.4 do SWZ - Cennik odpłatnych usług świadczonych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu przetargu

Załącznik nr 1.5 do SWZ - Wzór umowy przychodowej

dostępne pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxx

Załącznik nr 2 do SWZ - FORMULARZ OFERTOWY

Elektroniczny Formularz Ofertowy jest dostępny na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego.

Link do Elektronicznego Formularza Ofertowego znajduje się w Profilu Nabywcy.

Załącznik nr 3 do SWZ – Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania poufności

Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania poufności

W związku z zainteresowaniem wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
w trybie przetargu nieograniczonego pn.: .………………………………………………

działając jako uprawniony do reprezentacji ……………………………………….. oświadczam, że zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji zawodowych, technologicznych, handlowych i organizacyjnych zleceniodawcy, nieujawnionych do wiadomości publicznej (tajemnica przedsiębiorstwa). Ponadto zobowiązuje się wobec zleceniodawcy do wykorzystywania w/w informacji wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zadań wynikających z udziału w postępowaniu i niewykorzystywania tych informacji w żadnym innym celu, w szczególności poprzez ich udostępnianie osobom
i podmiotom trzecim.

Jakiekolwiek przekazywanie, ujawnienie, wykorzystywanie tajemnicy przedsiębiorstwa, jest dopuszczalne tylko za uprzednim, pisemnym zezwoleniem Zleceniodawcy.

Zobowiązuję się, że pracowników i inne osoby mające dostęp do Informacji w związku
z uczestnictwem w postępowaniu zobowiążę do zachowania ich w poufności. Za ujawnienie tajemnicy przez takie osoby odpowiadam tak jak za działania własne.

Jestem świadomy odpowiedzialności z tytułu naruszenia powyższego zobowiązania.

Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje przez czas trwania postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, a po jego zakończeniu przez okres zachowania przez informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa wartości gospodarczej, nie krócej niż 3 lata. Po upływie oznaczonych terminów Zamawiający może przedłużyć termin obowiązywania zobowiązania do zachowania poufności o kolejne 3 lata.

Załączniki nr 4 do SWZ – składane przez Wykonawcę, którego oferta jest najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego:

Załącznik nr 4.1 do SWZ – Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................

Oświadczam, że:

nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie części V ust. 2 SWZ;
spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w SWZ;
spełniam wymagania odnoszące się do przedmiotu zamówienia określone przez Zamawiającego w SWZ;
odpowiadam solidarnie za wykonanie przedmiotu zamówienia.

W przypadku ofert Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składane jest przez każdego z Wykonawców.

Załącznik nr 4.2 do SWZ – OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI
LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ

Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nr ………..…, którego przedmiotem jest …………………………………..………. oświadczamy, że:

Nie należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli ofertę w postępowaniu

lub

Należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów z Wykonawcą/ Wykonawcami wskazanymi w poniższej tabeli. W załączeniu przedstawiamy dokumenty lub/i informacje potwierdzające przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej*)

Lp.	Nazwa podmiotu, adres

*) –zaznaczyć odpowiednio

W przypadku ofert Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składane jest przez każdego z Wykonawców.

Załącznik nr 4.3 do SWZ – WYKAZ WYKONANYCH/ WYKONYWANYCH USŁUG

w okresie ostatnich trzech

w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu

Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................

Lp.	Przedmiot zamówienia	Wartość zamówienia brutto zł (w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert)	Data wykonania (należy podać: dd/mm/rrrr lub okres od dd/mm/rrrr do dd/mm/rrrr)	Pełna nazwa Odbiorcy	Podmiot wykonujący zamówienie* (w przypadku korzystania przez Wykonawcę z jego potencjału)
1	2	3	4	5	6
1.
1.

Uwaga!

Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego odbiór.
W przypadku usług okresowych lub ciągłych należy w kolumnie Data wykonania wpisać „do nadal”, podając wartość zrealizowanego dotychczas zamówienia
Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że podane w wykazie usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.
W przypadku, gdy wykazano doświadczenie innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Wykaz zobowiązany będzie złożyć Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona
lub Wykonawcy, których Zamawiający wezwie do złożenia oświadczeń i dokumentów zgodnie z § 39 Regulaminu.

Załącznik nr 4.4 do SWZ – WYKAZ OSÓB KIEROWANYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA

w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu

Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................

Lp.	Wymagania Zamawiającego w zakresie ilości osób o wymaganych uprawnieniach/ kwalifikacjach	Imię i nazwisko	Nr dokumentu potwierdzającego posiadane uprawnienia/ kwalifikacje/ wykształcenie	Podmiot udostępniający zasoby w przypadku korzystania przez Wykonawcę
1	2	3	4	5
1	1 osoba z uprawnieniami budowlanymi w zakresie elektrycznym lub telekomunikacji zgodnie z częścią V ust. 3 pkt 1) lit.b)
2	1 osoba wyższego dozoru ruchu w specjalności elektrycznej – teletechnicznej i automatyki zgodnie z częścią V ust. 3 pkt 1) lit. c) tiret 1
3	1 osoba dozoru ruchu zapewniająca stałe kierowanie robotami zgodnie z częścią V ust. 3 pkt 1) lit. c) tiret 2
4	2 osoby o kwalifikacjach elektromontera zgodnie z częścią V ust. 3 pkt 1) lit. d)
5	1 osoba posiadającą kwalifikacje i uprawnienia pozwalające na sprawowanie funkcji służby BHP zgodnie z częścią V ust. 3 pkt 1) lit. e)

Uwaga:

W przypadku, gdy wykazano zasób innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Wykaz zobowiązany będzie złożyć Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona lub Wykonawcy, których Zamawiający wezwie do złożenia oświadczeń i dokumentów zgodnie z § 39 Regulaminu.

Załącznik nr 4.6 do SWZ – OŚWIADCZENIE O KATEGORII PRZEDSIĘBIORSTWA

Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................

Oświadczam, że kwalifikujemy się do kategorii (odpowiednio zaznaczyć):

 - mikroprzedsiębiorstwo

 - małe przedsiębiorstwo

 - średnie przedsiębiorstwo

 - duże przedsiębiorstwo

 - inny rodzaj

W przypadku ofert Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składane jest przez każdego z Wykonawców.

Załącznik nr 4.7 do SWZ – ZOBOWIĄZANIE INNEGO PODMIOTU DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY ZASOBÓW NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................

Po zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacją Warunków Zamówienia obowiązującą w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. „ ……………………………...” [nazwa postępowania], my:

………………….. (imię i nazwisko osoby podpisującej)

………………….. (imię i nazwisko osoby podpisującej)

oświadczając, iż jesteśmy osobami odpowiednio umocowanymi do niniejszej czynności działając
w imieniu …………………………………………………………………… (wpisać nazwę podmiotu udostępniającego) z siedzibą w ………………………. (wpisać adres podmiotu udostępniającego) zobowiązujemy się do:

udostępnienia ………………. (wpisać komu) z siedzibą w ……………, zwanemu dalej Wykonawcą, posiadanych przez nas zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia.

Zakres zasobów, jakie udostępniamy Wykonawcy:,
1. …………………………………………………………………………………………………

(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)

…………………………………………………………………………………………………

(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)

…………………………………………………………………………………………………

(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)

Sposób wykorzystania zasobów przy wykonywaniu zamówienia:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Zakres i okres naszego udziału przy wykonywaniu zamówienia:

4) Zrealizujemy następujące usługi wchodzące z zakres przedmiotu zamówienia:

W związku z powyższym oddajemy Wykonawcy do dyspozycji ww. zasoby w celu korzystania z nich przez Wykonawcę w przypadku wyboru jego oferty w przedmiotowym postępowaniu i udzielenia mu zamówienia przy wykonaniu przedmiotu zamówienia i oświadczamy, że odpowiadamy solidarnie
z Wykonawcą, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosimy winy.

Załącznik nr 4.8 do SWZ – INFORMACJA O PODWYKONAWCACH

Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................

Nazwa i adres Podwykonawcy	Część zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy
1	2

Uwaga:

Wypełnia Wykonawca, który zamierza powierzyć część lub części zamówienia Podwykonawcom.

Jeżeli Podwykonawca nie jest znany, wówczas Wykonawca wypełnia tylko kolumnę nr 2.

Załącznik nr 4.9 do SWZ – INFORMACJA O POWSTANIU U ZAMAWIAJĄCEGO OBOWIĄZKU PODATKOWEGO

(DOTYCZY WYKONAWCÓW MAJACYCH SIEDZIBĘ POZA GRANICAMI POLSKI)

Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................

Oświadczam, że wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług:

Nr zadania/pozycji (zgodnie z Formularzem Ofertowym) lub „ wszystkie oferowane pozycje” ²⁾	Stawka podatku od towarów i usług obowiązująca u zamawiającego ¹⁾ [%]

Oświadczam, że wartość towaru netto w danym zadaniu/ pozycji równa jest wartości określonej
w Formularzu Ofertowym.

Stawka podatku od towarów i usług obowiązująca u zamawiającego zgodnie z ustawą
z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług wynosi ____%.

Wpisać odpowiednio (w przypadku większej ilości zadań/pozycji można numery zadań/pozycji wpisać w jednej pozycji tabeli np. „1, 3, od 5 do 19” lub „wszystkie oferowane zadania/pozycje”)

Załącznik nr 4.10 do SWZ – Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia w związku z rozwiązaniami w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę

Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................

Oświadczam, że nie jestem Wykonawcą:

który jest wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1 z późn. zm.) zwanym dalej ,,rozporządzeniem 765/2006”, lub rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.) zwanym dalej ,,rozporządzeniem 269/2014” albo wpisanym na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę wraz z rozstrzygnięciem o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w zw. art. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego albo wobec którego są podejmowane inne prawem przewidziane środki o charakterze sankcyjnym;
którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę wraz z rozstrzygnięciem
o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. w art. 1 pkt 3 w zw. art. 3 ustawy albo wobec której są podejmowane inne prawem przewidziane środki o charakterze sankcyjnym;
którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r.
o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę wraz z rozstrzygnięciem o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w zw. art. 3 ustawy albo wobec którego są podejmowane inne prawem przewidziane środki o charakterze sankcyjnym.
który realizować będzie zamówienie na rzecz lub z udziałem:

obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą
w Rosji;
osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w tirecie 1); lub
osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w tir. 1) lub 2),
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się
w rozumieniu dyrektywy w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

wobec którego są podejmowane inne prawem przewidziane środki o charakterze sankcyjnym.

W przypadku ofert Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składane jest przez każdego z Wykonawców.

Załącznik nr 4.11 do SWZ – Wyszczególnienia kosztów usług serwisowych zawierających się w cenie oferty

Wykaz usług serwisowych systemu SWiN do realizacji w trzyletnim okresie gwarancyjnym¹.

L.p.	Wyszczególnienie elementów	Ilość	Cena [PLN]
1	Roboczogodzina pracy serwisanta wg umowy z PGG S.A.²
2	Aktualizacja oprogramowania SWiN klasy DCS do najnowszej wersji, poprawki systemowe w całym okresie obowiązywania umowy na realizację przedmiotowego zadania	-
3	Podstawowy cennik licencji do rozbudowy oprogramowania SWiN klasy DCS o jedno dodatkowe stanowisko	-

¹Zamawiający dopuszcza dodatkowe pozycje w załączonej tabeli

²Wykonawca określa samodzielnie przewidywaną ilość według własnego doświadczenia oraz najlepszej wiedzy

Załącznik nr 5 do SWZ – Istotne postanowienia umowy

Nr LRU: ……………………..

Istotne postanowienia umowy

Niniejsza Umowa została zawarta przez Strony na skutek złożenia oświadczenia woli w formie elektronicznej w taki sposób, że każda ze Stron opatrzyła treść Umowy kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Każda Strona otrzymuje egzemplarz Umowy zawartej w wyżej opisany sposób i w formie za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Strony przyjmują jako datę jej zawarcia - datę złożenia ostatniego podpisu.

(w przypadku wersji elektronicznej)

lub

Umowa została zawarta w dniu ………. w ……………….

(w przypadku wersji papierowej)

Strony Umowy:

POLSKA GRUPA GÓRNICZA S.A. z siedzibą w Katowicach przy xx. Xxxxxxxxxx 00, kod pocztowy 40-039, Oddział …………………….., adres: ……………………, ul. …………………….., zarejestrowana przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego:
3 916 718 300,00 zł, NIP 000-000-00-00, REGON: 360615984, nr rejestrowy BDO 000014704, zwana w treści Umowy Zamawiającym, reprezentowana przez osoby umocowane.

(w przypadku działalności gospodarczej prowadzonej osobiście)

Pan/Pani ……………………………………… prowadzący/a działalność pod nazwą …………………………. z siedzibą w ……………………. ul. …………………….. , zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: …….. REGON: ………….……………., zwany/a w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowany/a przez osobę/y umocowane

(w przypadku spółki kapitałowej)

……………………… z siedzibą ……………. przy ul. ………………, kod pocztowy ……………., zarejestrowana przez Sąd Rejonowy …………… w …………. pod numerem KRS ………………, wysokość kapitału zakładowego: …………… zł, REGON: …………., NIP ……………,

zwana w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowana przez osoby umocowane.

(w przypadku spółki cywilnej)

Pan/Pani ………………………………… zarejestrowany/a w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: ………………..

wspólnie prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą ……….…. z siedzibą w …………………………… ul………………………, NIP: ……………….. zwanej w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowanej przez osoby umocowane.

(w przypadku Konsorcjum)

Konsorcjum firm:

Lider - ……………….... z siedzibą ………………. przy ul. …………, kod pocztowy ………., zarejestrowana przez Sąd Rejonowy …………………….… w ……………………. pod numerem KRS …………………, wysokość kapitału zakładowego: ……………. zł, REGON: ……….……., NIP ………………… (sprawdzić, czy pełnomocnik jest liderem konsorcjum)
Uczestnik - …………….... z siedzibą ………………. przy ul. …………, kod pocztowy ………., zarejestrowana przez Sąd Rejonowy ………………… w …………………. pod numerem KRS …………, wysokość kapitału zakładowego: …………. zł, REGON: ……….., NIP …………

zwani w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa Pełnomocnik reprezentowany przez osoby umocowane.

Spis treści:

§ 1. Podstawa zawarcia Umowy 61

§ 2. Przedmiot Umowy 61

§ 3. Cena i sposób rozliczeń 61

§ 4. Fakturowanie i płatności 62

§ 5. Termin realizacji 63

§ 6. Gwarancja i postępowanie reklamacyjne 63

§ 7. Szczególne obowiązki Wykonawcy 64

§ 8. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy - nie dotyczy 64

§ 9. Wymagania dotyczące zatrudnienia 64

§ 10. Xxxxxxxxxxxxxx 00

§ 11. Nadzór i koordynacja 66

§ 12. Badania kontrolne (Audyt) 66

§ 13. Kary umowne i odpowiedzialność 67

§ 14. Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy 69

§ 15. Zmiany Umowy 70

§ 16. Ochrona danych osobowych 71

§ 17. Ochrona tajemnic przedsiębiorcy, zachowanie poufności 72

§ 18. Zasady etyki 73

§ 19. Nadzór wynikający z zarządzania środowiskowego 73

§ 20. Siła wyższa 73

§ 21. Prawa autorskie 73

§ 22. Postanowienia końcowe 75

Załączniki do Umowy 75

§ 1. Podstawa zawarcia Umowy

Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia nieobjętego ustawą Prawo zamówień publicznych pn. Modernizacja systemów nadzoru dyspozytorskiego dla potrzeb PGG S.A. Oddział KWK ROW Ruch Marcel.
(nr sprawy 492201079)
Wynik postępowania został zatwierdzony Uchwałą Zarządu PGG S.A. Nr ………

§ 2. Przedmiot Umowy

Przedmiotem Umowy jest modernizacja systemów nadzoru dyspozytorskiego dla potrzeb PGG S.A. Oddział KWK ROW Ruch Marcel
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z wymaganiami określonymi w SOPZ, niniejszej Umowie, wymaganiami prawa powszechnie obowiązującego oraz regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego wskazanymi w Umowie lub SOPZ.
Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy jest wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów, praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą.
W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot Xxxxx, Wykonawca poniesie (zwróci Zamawiającemu) wszystkie koszty i wydatki z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.
Realizacja Umowy wymaga świadczenia usług przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy na podstawie odrębnej umowy (Umowa Przychodowa).
Warunki zawarcia Umowy Przychodowej zawiera Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.

§ 3. Cena i sposób rozliczeń

Wartość Umowy wynosi : ……………… zł netto.
Wartość Umowy, o której mowa w ust. 1, została ustalona w oparciu o ceny jednostkowe podane
w Ofercie Wykonawcy oraz szacunkową liczbę jednostek podaną w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Do cen netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług w obowiązującej wysokości.
Wartość Umowy nie będzie indeksowana.
Cena zawierają wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją Umowy,
w tym w szczególności podatki, opłaty, cło, itd i nie będą podlegały zmianom, chyba że postanowienia Umowy wprost stanowią inaczej.
W przypadku, gdy z realizacją Umowy wiążą się obowiązki celne (w tym związane z formalnościami celnymi i zapłatą cła), obowiązki te spoczywają na Wykonawcy.
Przysługujące Wykonawcy wynagrodzenie za zrealizowane usługi będzie wypłacone po całkowitym zrealizowaniu umowy (za całość) po podpisaniu bezusterkowego Protokołu odbioru.
Wszelkie rozliczenia będą dokonywane w złotych polskich.
W przypadku kiedy realizacja umowy będzie niższa od maksymalnej wartości Umowy, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie oraz jakiekolwiek roszczenie odszkodowawcze z tytułu niezrealizowanej części Umowy.

§ 4. Fakturowanie i płatności

Rozliczenie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie wystawionej faktury zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć Protokół odbioru.
Gdy Wykonawcą umowy jest konsorcjum, w Protokole odbioru wskazuje się członka konsorcjum który wystawi fakturę za objęty protokołem przedmiot umowy. W przypadku gdy faktury za objęty protokołem przedmiot umowy wystawi dwóch lub więcej członków konsorcjum w protokole odbioru wskazuje się wartość netto każdej z faktur. Zapłata faktur zgodnie ze wskazaniem zawartym w protokole odbioru jest równoznaczna ze spełnieniem świadczenia za objęty protokołem przedmiot umowy wobec wszystkich wykonawców umowy.
Protokół odbioru podpisują upoważnieni przedstawiciele Stron wskazani w Umowie.
Faktury należy wystawiać zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Fakturę należy wystawić na adres:

Polska Grupa Górnicza S.A, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00 Oddział KWK ROW| Ruch Marcel

oraz przekazać na adres:

Polska Grupa Górnicza S.A., 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxx 00x

W przypadku gdy zostało podpisane Porozumienie o przesyłaniu faktur drogą elektroniczną, fakturę oraz Protokół odbioru należy wysyłać na adres wskazany w porozumieniu.
Faktury muszą zostać sporządzone w języku polskim i zawierać numer, pod którym Umowa została wpisana do elektronicznego rejestru umów Zamawiającego.
Faktury będą wystawiane w walucie polskiej. Wszelkie płatności dokonywane będą w walucie polskiej.
Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury).
Zamawiający oświadcza, że nie spełnia warunków do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), tym samym posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom
w transakcjach handlowych.
Wykonawca składa oświadczenie o posiadaniu statusu mikroprzedsiębiorcy, małego przedsiębiorcy, średniego przedsiębiorcy, dużego przedsiębiorcy, które stanowiło będzie Załącznik nr 4 do Umowy.
Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z Umowy wynosi 30 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego
Jako termin zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na fakturach. Rachunek bankowy wskazany na fakturach powinien być zgodny z numerem rachunku bankowego zawartego w wykazie podmiotów prowadzonych przez szefa KAS).
Zapłata faktury korygującej nastąpi w terminie 30 dni od daty jej dostarczenia do Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż w terminie płatności faktury pierwotnej.
Wszelkie, wynikające z umowy należności (należność główna, należności uboczne, w tym odszkodowania, kary umowne i inne) nie mogą być przedmiotem obrotu, zabezpieczenia, przewłaszczenia, prawa rzeczowego, ani obciążenia, w tym cesji, sprzedaży, zastawu rejestrowego, jak również upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, bez pisemnej zgody Zamawiającego. Powyższe nie wyklucza możliwości udzielenia radcy prawnemu/adwokatowi prowadzącemu obsługę prawną Wykonawcy pełnomocnictwa do dochodzenia, w jego imieniu, należności wynikających z umowy.
Jeżeli do przedmiotu zamówienia będą miały zastosowanie przepisy o podatku od towarów
i usług ustanawiające mechanizm podzielonej płatności Strony obowiązują się uwzględnić ten mechanizm w rozliczaniu Umowy.
W przypadku zawarcia Umowy przychodowej Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie wierzytelności Zamawiającego z tytułu umowy przychodowej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. W przypadku gdy Umowa została zawarta z Konsorcjum każdy z członków Konsorcjum wyraża zgodę na potrącenie wierzytelności z tytułu umowy przychodowej z wynagrodzenia mu należnego. Każdy z członków Konsorcjum pozostaje dłużnikiem solidarnym, tzn. odpowiada za cały dług niezależnie od tego, który z członków Konsorcjum jest zleceniobiorcą usług świadczonych na podstawie Umowy przychodowej.

§ 5. Termin realizacji

Termin realizacji Umowy wynosi 10 miesięcy od daty zawarcia umowy

§ 6. Gwarancja i postępowanie reklamacyjne

Wykonawca udziela gwarancji na okres min. 36 miesięcy na wszystkie dostarczone i modernizowane urządzenia począwszy od daty podpisania protokołu pisemnego odbioru technicznego dokonanego przez służby Zamawiającego i Wykonawcy (za wyjątkiem urządzeń dostarczonych na potrzeby realizacji przedmiotowego zadania przez Zamawiającego).
W przypadku gdy producent dla zastosowanego wyrobu udziela dłuższego okresu gwarancji – obowiązuje gwarancja Producenta.
W czasie obowiązywania gwarancji Wykonawca przeprowadzi na swój koszt dwa roczne przeglądy gwarancyjne zmodernizowanych systemów).
Dokumentacje techniczno-ruchowe/instrukcje obsługi modernizowanych systemów nie mogą zawierać zapisów o konieczności wykonywania przeglądów miesięcznych/kwartalnych/rocznych jedynie przez Wykonawcę.
Dostawca winien zapewnić całodobową obsługę serwisową oraz usunięcie awarii wraz z częściami zamiennymi dostarczonego przedmiotu zamówienia w okresie gwarancyjnym bezpłatnie (a po okresie gwarancyjnym – w ramach odrębnej umowy serwisowej) we wszystkie dni tygodnia (przyjazd do usunięcia awarii wraz z częściami zamiennymi do 4 godzin od momentu powiadomienia). Gwarantowany czas usunięcia każdej awarii objętej gwarancją nie może być dłuższy niż 24 godziny od zgłoszenia. Po upływie powyższego terminu Zamawiający może dokonać koniecznej naprawy na koszt Wykonawcy (bez utraty gwarancji).
Wykonawca winien zapewnić całodobowy serwis pogwarancyjny przedmiotowych systemów w zakresie przeprowadzonej modernizacji.
Wykonawca powinien zagwarantować dostawę/instalację części, podzespołów rezerwowych oraz oprogramowania w okresie co najmniej 10 lat od daty zabudowy przedmiotowych systemów lub nieodpłatne ich dostosowanie w przypadku zamienników nie objętych w DTR.
Wszystkie dostarczone elementy oferowanego przedmiotu zamówienia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych
Wykonawca gwarantuje, że przedmiot Umowy:

jest zgodny z wszelkimi ustalonymi specyfikacjami, wymaganiami i należycie spełni wymagania określone przez Zamawiającego,
jest przydatny do konkretnych celów zgodnie z jego przeznaczeniem,
jest zgodny z obowiązującymi w Rzeczpospolitej Polskiej przepisami prawnymi, normami i wymaganiami organów państwowych.

Przyjęcie lub odbiór przedmiotu Umowy w żadnym przypadku nie zwalnia Wykonawcy
od odpowiedzialności za wady lub inne uchybienia w spełnieniu wymagań określonych przez Zamawiającego.
Jeżeli umowa i dokument gwarancyjny nie stanowią inaczej, odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn, które w chwili przyjęcia lub odbioru tkwiły w przedmiocie Umowy, jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe lub ujawnione przed upływem terminu obowiązywania gwarancji.
Jeżeli Wykonawca, po wezwaniu do usunięcia wad z tytułu gwarancji, nie dopełni obowiązków wynikających z gwarancji, Zamawiający uprawniony będzie do usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy, zachowując przy tym inne uprawnienia wynikające zarówno z SWZ, Umowy jak i rękojmi.
W przypadku rozbieżności stanowisk, co do uznania reklamacji, Zamawiający może zlecić wykonanie badań niezależnemu ekspertowi wskazanemu przez Xxxxxxxxxxxxx. Wykonawca może brać udział w badaniach niezależnego eksperta.
W przypadku uzyskania wyników badań potwierdzających wady przedmiotu Umowy koszty badań ponosi Wykonawca. Wysokość kosztów badań określi każdorazowo niezależny ekspert.
Wymieniony w ramach gwarancji przedmiot Umowy winien zostać objęty nową gwarancją na zasadach określonych w umowie.
Gwarancja nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub prawne przedmiotu Umowy.
Oświadczenie o udzieleniu gwarancji zawarte powyżej uznaje się za równoznaczne z wydaniem dokumentu gwarancyjnego. Jeżeli Wykonawca dostarczy odrębny dokument gwarancyjny warunki i uprawnienia w nim określone nie mogą być sprzeczne lub mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki i uprawnienia wynikające z postanowień Umowy i obowiązujących przepisów prawa polskiego.

§ 7. Szczególne obowiązki Wykonawcy

Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności obejmującej przedmiot Umowy na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 200 000,00 zł przez cały okres realizacji Umowy.

Wykonawca przed podpisaniem Umowy przekazał Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność
z oryginałem kopię polisy ubezpieczenia wraz z dowodem opłacenia składki ubezpieczeniowej.
W przypadku upływu terminu obowiązywania polisy lub upływu terminu płatności kolejnej składki, Wykonawca obowiązany jest najpóźniej w dniu, w którym upływa termin ważności polisy lub termin opłacenia składki do przekazania odpowiednio potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii polisy ubezpieczenia obejmującej kolejny okres lub dowodu płacenia składki.
Jeżeli Wykonawca nie posiada ważnej polisy ubezpieczeniowej na kolejny okres lub nie przedłożył dokumentów o których mowa w ust. 2, w terminie 7 dni od dnia, w którym upłynął termin ważności polisy lub termin opłacenia składki Zamawiający może ubezpieczyć Wykonawcę na jego koszt. Koszt zawarcia umowy ubezpieczenia zostanie potrącony z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za wszelkie szkody powstałe z jego winy w związku z realizacją Umowy, w tym w stosunku do własnych pracowników, Podwykonawców oraz osób trzecich.

§ 8. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy - nie dotyczy

§ 9. Wymagania dotyczące zatrudnienia

Wykonawca jest odpowiedzialny za zatrudnienie do realizacji zamówienia pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Wykonawca zobowiązuje się do zatrudniania osób posługujących się językiem polskim w mowie
i piśmie w stopniu umożliwiającym porozumiewanie się.
Wykonawca nie będzie zatrudniał pracowników Polskiej Grupy Górniczej przy realizacji zamówienia pod rygorem odstąpienia od Umowy bez prawa do odszkodowania. Zakaz nie dotyczy pracowników Zamawiającego wykonujących na rzecz firm obcych czynności, które na podstawie przepisów prawa pracy uzasadniają udzielenie pracownikowi przez pracodawcę zwolnienia od pracy.
Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia oraz w przypadku każdej zmiany pracowników skierowanych do realizacji zamówienia, przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników, którzy będą realizowali zamówienie na terenie zakładu górniczego. Zamawiający
w terminie do 3 dni od otrzymania wykazu może odmówić dopuszczenia do realizacji zamówienia pracowników Wykonawcy, którzy byli pracownikami Polskiej Grupy Górniczej S.A., a stosunek pracy został z nimi rozwiązany na podstawie artykułu 52 § 1 pkt. 1) i 3) Kodeksu Pracy.
W przypadku odmowy dopuszczenia do realizacji zamówienia pracowników ze względu na okoliczności określone w ust. 6 Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć prawidłową
i terminową realizację zamówienia przy zatrudnieniu innych osób.
Postanowienia Umowy, w których mowa jest o pracownikach Wykonawcy odnoszą się również do pracowników Podwykonawcy.

§ 10. Podwykonawstwo

Wykonawca może powierzyć wykonanie części Umowy Podwykonawcy po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego na taką czynność, z zastrzeżeniem ust.6.
Zgoda Xxxxxxxxxxxxx na powierzenie wykonania części Umowy Podwykonawcy nie rodzi po stronie Zamawiającego solidarnej odpowiedzialności za zapłatę wynagrodzenia należnego Podwykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na powierzenie realizacji części zamówienia przez Podwykonawcę. W tym celu Wykonawca powinien wystąpić do Zamawiającego ze stosownym wnioskiem.
Wniosek powinien szczegółowo określać:
1. nazwę podwykonawcy,
2. dane kontaktowe podwykonawcy,
3. przedstawicieli podwykonawcy,
4. zakres części Umowy powierzonej do wykonania przez podwykonawcę.
Zamawiający w terminie 14 dni od złożenia wniosku przez Wykonawcę wydaje pisemną zgodę na powierzenie realizacji części umowy przez Podwykonawcę z zastrzeżeniem ustępu 8 i 10 niniejszego paragrafu.
Brak odpowiedzi Xxxxxxxxxxxxx w powyższym terminie, uważa się za wyrażenie zgody na powierzenie wykonania części Umowy podwykonawcy.
Za działania Podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za działania własne. Postanowienia dotyczące obowiązków związanych z pracownikami lub osobami występującymi po stronie Wykonawcy stosuje się do pracowników/ osób występujących u Podwykonawcy.
Zamawiający może nie wyrazić zgody na dopuszczenie Podwykonawcy do wykonywania prac objętych Umową, jeżeli Podwykonawca nie gwarantuje należytego wykonania powierzonych mu prac, w szczególności jeżeli Zamawiający poweźmie wiadomość iż:
1. Podwykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał zobowiązania na rzecz Zamawiającego lub innego podmiotu prowadzącego działalność w sektorze górnictwa,
2. Podwykonawca znajduje się w sytuacji finansowej nie gwarantującej należytego wykonania powierzonych mu zadań (np. nie wypłaca terminowo wynagrodzeń pracownikom, nie reguluje zobowiązań publicznych lub zobowiązań na rzecz innych podmiotów),
3. Podwykonawca jest winny spowodowania wypadku na terenie zakładu górniczego lub spowodowania zagrożenia dla ruchu zakładu górniczego.
Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą i Podwykonawcą będą dokonywane według ich uregulowań. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać terminowo wszelkich rozliczeń z Podwykonawcami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Jeżeli Wykonawca zmienia albo rezygnuje z Podwykonawcy, który udostępnił zasoby na zasadach określonych w SWZ w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Uregulowania niniejszego paragrafu dotyczą także wyrażenia zgody na powierzenie wykonania części Umowy przez Podwykonawcę dalszemu Podwykonawcy.
Zmiana lub wprowadzenie nowego Podwykonawcy nie wymaga formy aneksu. Każda ze Stron zobowiązana jest do przekazania pisemnego powiadomienia drugiej Stronie o dokonanej zmianie.

§ 11. Nadzór i koordynacja

Ze strony Zamawiającego - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wynikających z niniejszej Umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:

………………………… tel. ……. e-mail …..

Ze strony Wykonawcy - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wynikających z niniejszej Umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:

……………………….. tel. …….. e-mail …..

Zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nie wymaga formy aneksu. O przeprowadzonej zmianie osób odpowiedzialnych za realizację Umowy, wymagane jest pisemne powiadomienie drugiej strony Umowy.
Zamawiający zastrzega sobie, aby wszystkie czynności związane z koniecznością bezpośredniego zwrócenia się do Zamawiającego (w tym x.xx. uzyskanie akceptacji, przekazanie dokumentacji, doręczanie korespondencji, prowadzenie uzgodnień), a także wszystkich czynności związanych
z wykonywaniem praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z zawieranej Umowy, kierowane były na adres strony realizującej umowę, z powiadomieniem osoby pełniącej nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego.

§ 12. Badania kontrolne (Audyt)

W trakcie wykonywania Umowy Zamawiający zastrzega prawo do wykonania Audytu. Wykonawca jest zobowiązany poddać się Audytowi w terminie i zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Audyt może dotyczyć w szczególności:
1. warunków techniczno-organizacyjnych oraz zgodności sposobu realizacji usług z postanowieniami Umowy,
2. kwalifikacji i uprawnień pracowników w zakresie zgodności z wymaganiami Zamawiającego,
3. przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie ochrony środowiska i BHP,
4. przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie dyscypliny i czasu pracy,
5. prawidłowości wykonywania Przedmiotu Umowy,
6. posiadania przez Wykonawcę wymaganych dopuszczeń i certyfikatów.
Czas trwania Audytu może wynieść od 1 do 5 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).
Liczba Audytów w trakcie trwania Umowy nie może przekroczyć 2 na rok kalendarzowy obowiązywania Umowy.
Zasady ustalenia terminu przeprowadzenia Audytu:
1. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przewidywanym terminie przeprowadzenia Audytu z wyprzedzeniem 14 dni kalendarzowych w stosunku do planowanej daty jego rozpoczęcia;
2. Powiadomienie o Audycie winno zawierać:
  1. wskazanie zakres Audytu,
  2. proponowany termin rozpoczęcia i zakończenia Audytu,
  3. inne informacje (np. miejsce Audytu);
3. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia może wnieść uwagi wraz z uzasadnieniem. Niewniesienie uwag w terminie jest rozumiane jako akceptacja terminu Audytu;
4. W przypadku wniesienia przez Wykonawcę uwag, Zamawiający w terminie 7 dni kalendarzowych od otrzymania uwag ustosunkuje się do tych uwag poprzez:
  1. uwzględnienie ich albo
  2. uzasadnienie odmowy ich uwzględnienia;
5. Termin przeprowadzenia Audytu uznaje się za ustalony jeżeli:
  1. Wykonawca w terminie określonym w ust. 4 pkt 3 nie wniesie uwag do otrzymanego powiadomienia;
  2. Zamawiający uwzględni uwagi wniesione przez Wykonawcę; W takim wypadku obowiązuje termin zaproponowany przez Wykonawcę lub termin wskazany przez Zamawiającego z uwzględnieniem uwag wniesionych przez Wykonawcę;
  3. Zamawiający odmówi uznania wniesionych przez Wykonawcę uwag; w takim wypadku obowiązuje termin pierwotnie wyznaczony w powiadomieniu.
W przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu lub przeprowadzeniu lub zakończeniu Audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do umożliwienia rozpoczęcia lub prowadzenia lub zakończenia Audytu w wyznaczonym terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych.
Audyt przeprowadzany jest w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Niestawienie się przedstawiciela Wykonawcy nie wstrzymuje wykonywania czynności w ramach Audytu. Przedstawiciel wykonawcy zostanie każdorazowo zapoznany z czynnościami przeprowadzonymi pod jego nieobecność, czynności te nie będą powtarzane.
Za przeprowadzenie Audytu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
Wyniki Audytu zatwierdzone przez Pełnomocnika Zamawiającego zostaną przekazane Wykonawcy.
Wyniki Audytu stwierdzające nienależyte wykonywanie Umowy lub realizację Umowy niezgodnie z przepisami prawa lub regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego, mogą być podstawą odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy.

§ 13. Kary umowne i odpowiedzialność

Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne:
1. Za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji przedmiotu Umowy w wysokości:

od 1 do 30 dnia - 0,1 % wartości netto niezrealizowanej w terminie Umowy za każdy dzień,
od 31 do 60 dnia - 0,2 % wartości netto niezrealizowanej w terminie Umowy za każdy dzień,
od 61 dnia - 0,5 % wartości netto niezrealizowanej w terminie Umowy za każdy dzień.,

W wysokości 0,01% wartości netto Umowy za zwłokę w podjęciu działań serwisowych w czasie dłuższym niż 4 godziny od powiadomienia telefonicznego we wszystkie dni tygodnia, za każdą godzinę zwłoki,
W wysokości 0,01% wartości netto Umowy za nie usunięcie zgłoszonej awarii w czasie do 24 godzin od zgłoszenia, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki.
W przypadku stwierdzenia, że prace wykonywane na terenie zakładu górniczego przez pracowników wykonawcy nie posługujących się językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu warunkującym porozumiewanie się w wysokości 200,00 zł za każdy stwierdzony przypadek,
Za zwłokę w przedstawieniu dokumentów, które zgodnie z SOPZ ma przedłożyć Wykonawca przez rozpoczęciem wykonywania umowy oraz w trakcie ich realizacji - w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki,
Za zwłokę w przedstawieniu polisy ubezpieczeniowej lub dowodu opłacenia składki ubezpieczeniowej – w wysokości 1 000 zł za każdy dzień zwłoki; Zamawiający nie naliczy kary umownej jeżeli w wyniku przedłożenia dokumentów zostanie stwierdzone zachowanie ciągłości ubezpieczenia Wykonawcy,
Za naruszenie przez Wykonawcę obowiązku zachowania poufności w wysokości 5% netto Wartości Umowy, o której mowa w § 3 ust. 1,
W przypadku stawienia się do pracy lub wykonywana pracy przez pracowników Wykonawcy:
1. w stanie po użyciu alkoholu; (stan po użyciu alkoholu zachodzi, gdy zawartość alkoholu
  w organizmie wynosi lub prowadzi do stężenia we krwi od 0,2‰ do 0,5‰ alkoholu albo obecności w wydychanym powietrzu od 0,1 mg do 0,25 mg alkoholu w 1 dm3)
2. w stanie nietrzeźwości, (stan nietrzeźwości zachodzi, gdy zawartość alkoholu w organizmie wynosi lub prowadzi do stężenia we krwi powyżej 0,5‰ alkoholu albo obecności
  w wydychanym powietrzu powyżej 0,25 mg alkoholu w 1 dm3)
3. którzy są pod wpływem narkotyków lub innych substancji, których oddziaływanie
  na organizm pracownika uniemożliwia należyte wykonanie obowiązków pracowniczych (dalej inne substancje),
4. którzy używają lub spożywają alkohol, narkotyki lub inne substancji w czasie pracy lub na terenie zakładu pracy,
5. którzy wnoszą alkohol, narkotyki lub inne substancje na teren zakładu pracy

w wysokości 1 000,00 zł netto za każdy stwierdzony przypadek;

W przypadku dokonania przez pracownika Wykonawcy zaboru mienia Zamawiającego lub firm mających siedzibę na terenie Zamawiającego – w wysokości 1 000 zł za każdy stwierdzony przypadek, a jeżeli w wyniku zaboru doszło do zniszczenia mienia – także koszt przywrócenia.
W przypadku zaniechania złożenia zapotrzebowania na świadczenia Zamawiającego
i skorzystania przez Wykonawcę lub jego pracowników ze świadczeń Zamawiającego -
w wysokości wartości zrealizowanych świadczeń.

W przypadku konieczności zlecenia przez Zamawiającego realizacji zamówienia innemu Wykonawcy w wyniku:
1. Nieprzystąpienia przez Wykonawcę w danym dniu do realizacji zamówienia – Zamawiającemu niezależnie od pozostałych kar umownych przysługuje kara umowna w wysokości różnicy pomiędzy kosztami realizacji zamówienia poniesionymi przez Zamawiającego
  a wynagrodzeniem obliczonym z zastosowaniem cen określonych w Umowie,
2. Odstąpienia od Umowy przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – Zamawiającemu niezależnie od pozostałych kar umownych przysługuje kara umowna
  w wysokości różnicy pomiędzy kosztami realizacji zamówienia poniesionymi przez Zamawiającego a wynagrodzeniem obliczonym zgodnie z postanowieniami Umowy za okres od daty odstąpienia od umowy do czasu zawarcia umowy z nowym wykonawcą wyłonionym
  w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie dłużej jednak niż przez okres 3 miesięcy od daty odstąpienia.
Zamawiający może naliczyć kary umowne w przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu lub przeprowadzeniu lub zakończeniu Audytu, o którym mowa w § 12, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy:
1. Po bezskutecznym upływie terminu oznaczonego w wezwaniu Zamawiającego do umożliwienia rozpoczęcia lub prowadzenia lub zakończenia Audytu - w wysokości 0,1 % Wartości Umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień, w którym niemożliwe było odpowiednio rozpoczęcie, prowadzenie lub zakończenie Audytu.
2. W przypadku ponownego występowania utrudnień w rozpoczęciu lub przeprowadzeniu lub zakończeniu Audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający jest uprawniony do naliczania kar umownych bez uprzedniego wezwania w wysokości określonej w pkt 1.
W przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn zawinionych przez Stronę, drugiej ze Stron Umowy przysługuje kara umowna w wysokości 20% wartości niezrealizowanej części Umowy,
o której mowa w § 3 ust. 1.
Łączna maksymalna wartość kar umownych przysługujących Zamawiającemu nie przekroczy wartości Umowy, o której mowa w § 3 ust.1.
Termin płatności noty księgowej wystawionej tytułem kar umownych wynosi 30 dni od dnia wystawienia noty.
Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
Strony umowy mogą na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.

§ 14. Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy

Strony mogą rozwiązać Umowę na mocy porozumienia Stron.
Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub części ex nunc (od teraz) w przypadku:
1. wygaśnięcia ubezpieczenia Wykonawcy i nieprzedłużenia ochrony ubezpieczeniowej w okresie realizacji Umowy,
2. zmiany Podwykonawcy, który udostępnił Wykonawcy zasoby w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ na Podwykonawcę niespełniającego warunków lub braku spełnienia warunków przez samego Wykonawcę,
3. nieprzystąpienia w terminie do realizacji Umowy bez uzasadnionej przyczyny na terenie zakładu Zamawiającego lub zaprzestania realizacji Umowy bez zgody Zamawiającego, jeżeli okres niewykonywania umowy trwa dłużej niż 3 dni robocze,
4. wykonywania Umowy w sposób zagrażający zdrowiu lub życiu pracowników Wykonawcy, Zamawiającego lub innych podmiotów wykonujących prace na terenie zakładu Zamawiającego,
5. innego niż określone powyżej nienależytego wykonywania Umowy, w szczególności:
  1. wykonywania Umowy w sposób skutkujący szkodą w mieniu Zamawiającego, określonego Umową,
  2. stwierdzenia dwukrotnie tego samego naruszenia skutkującego naliczeniem kary umownej w okresie następujących po sobie 3 miesięcy,
  3. wykonywania Umowy w sposób niezgodny z przepisami prawa powszechnie obowiązującego lub regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego, do których przestrzegania został zobowiązany Wykonawca,
6. wystąpienia opóźnienia w rozpoczęciu lub przeprowadzeniu lub zakończeniu Audytu, o którym mowa w § 12 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, przekraczającego łącznie 7 dni roboczych,
7. nie przystąpienia w danym dniu do realizacji zamówienia, przy czym odstąpienie dotyczyć będzie tylko tej części umowy,
8. otwarcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy.
W przypadkach o których mowa w ust. 2 pkt 1) – 7), Zamawiający przed odstąpieniem wezwie pisemnie Wykonawcę do usunięcia naruszeń w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni wskazując naruszenie oraz żądanie jego usunięcia. Bezskuteczny upływ terminu uprawnia Zamawiającego do złożenia oświadczenia o odstąpieniu.
Odstąpienie od Umowy w części nie wyłącza realizacji uprawnień wynikających z wykonanej części Umowy, w tym żądania zapłaty kar umownych naliczonych przez Zamawiającego w związku ze świadczeniami wykonanymi przed odstąpieniem oraz obowiązku zapłaty kary umownej przewidzianej na wypadek odstąpienia od Umowy.
Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy w całości lub jej części ex nunc (od teraz) z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego 30 dni, w przypadku:
1. ograniczenia produkcji lub reorganizacji w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, powodujących możliwość wykorzystania uwolnionych środków produkcji lub potencjału ludzkiego do samodzielnej realizacji przez Zamawiającego świadczeń objętych Umową;
2. zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, skutkującej tym że świadczenie objęte Umową nie może być zrealizowane,
3. zmian na rynku, na którym działa Zamawiający skutkujących brakiem potrzeby dalszego wykonywania przedmiotu Umowy.
Oświadczenie o odstąpieniu lub wypowiedzeniu Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W przypadku odstąpienia od Umowy w części lub wypowiedzenia Umowy Wykonawca zobowiązany jest do zaprzestania realizacji przedmiotu Umowy od dnia, w którym nastąpiło rozwiązanie Umowy. Wykonawca sporządza ewidencję wykonanych i nierozliczonych usług w celu rozliczenia wykonanej części Umowy, która podlega weryfikacji Zamawiającego. Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie za prawidłowo wykonane usługi.
Postanowienia ust. 1 i 5 nie wyłączają możliwości odstąpienia od Umowy na podstawie przepisów kodeksu cywilnego.

§ 15. Zmiany Umowy

Zmiana Umowy wymaga zawarcia aneksu do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 3.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy:
1. Zmiany terminu realizacji Umowy:
  1. zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: wstrzymanie realizacji Umowy przez Zamawiającego ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych,
  2. zmiany będące następstwem działania organów administracji,
  3. konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich – w tym grup społecznych lub zawodowych niemożliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania Umowy;
  4. zmiany spowodowane innymi przyczynami zewnętrznymi niezależnymi od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkującymi niemożliwością realizacji Umowy.
  5. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności określonych w lit. a)-f) termin realizacji Umowy może ulec wydłużeniu o czas niezbędny do zakończenia realizacji Umowy.
  6. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności określonych w lit. c)-f) termin realizacji Umowy może ulec skróceniu, jeżeli jej dalsze wykonywanie nie przynosi oczekiwanych rezultatów Zamawiającego, nie jest uzasadnione ekonomicznie lub organizacyjnie.
2. Zmiany sposobu spełnienia świadczenia:
  1. zmiany dotyczące liczby lub parametrów sprzętu wykorzystywanego do realizacji Umowy lub wymagań w zakresie liczby lub kwalifikacji osób skierowanych do realizacji Umowy, związane z wystąpieniem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego dotyczących technologii, organizacji lub opłacalności produkcji Zamawiającego,
  2. dostosowanie do wymagań wynikających ze zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego,
  3. pojawienie się na rynku nowej technologii, sprzętu lub metody realizacji usług, co wpływa na wystąpienie oszczędności lub usprawnienia realizacji Umowy,
  4. konieczność zmiany sprzętu wykorzystywanego do realizacji Umowy ze względu na niedostępność części zamiennych, serwisu lub materiałów eksploatacyjnych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
  5. zmiana zasad dokonywania odbiorów świadczonych usług, jeśli nie zmniejszy to zasad bezpieczeństwa i nie spowoduje zwiększenia kosztów dokonywania odbiorów, które obciążałyby Zamawiającego.
  6. zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez Xxxxxx w trakcie realizacji Umowy lub sposobu informowania o realizacji Umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji Umowy
  7. Zmiany o których mowa w lit d) - f) nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiany o których mowa w lit a) – c) mogą prowadzić do wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy jedynie w wysokości poniesionych przez niego, udokumentowanych kosztów w związku z wprowadzeniem zmiany.
  8. zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: wstrzymanie realizacji Umowy przez Zamawiającego ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych.
3. Zmiany zakresu rzeczowego Umowy:
  1. Zmniejszenie lub zwiększenie zakresu rzeczowego Umowy poprzez jego dostosowanie do aktualnej sytuacji Zamawiającego w związku z dokonanymi u Zamawiającego zmianami ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych; Zwiększenie zakresu rzeczowego umowy, nie może prowadzić do zwiększenia Wartości Umowy, o której mowa w §3 ust. 1.

Zmiany umowy nie wymagające formy aneksu:

zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez Xxxxxx w trakcie realizacji Umowy lub sposobu informowania o realizacji Umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji umowy (ust. 2 pkt 2) lit. f))
zmiana lub wprowadzenie nowego Podwykonawcy (§10 ust. 12),
zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór (§11 ust. 3),
zmiana terminu realizacji w związku z wystąpieniem siły wyższej, wg zasad określonych w §20 ust.4.

§ 16. Ochrona danych osobowych

W związku z wykonywaniem niniejszej Umowy dochodzi do udostępnienia przez jedną ze Stron drugiej Stronie danych osobowych osób zaangażowanych w zawarcie oraz wykonywanie Umowy (dalej jako „dane osobowe”).
Celem przetwarzania danych osobowych udostępnionych przez Xxxxxx jest zawarcie oraz wykonanie niniejszej Umowy. Przez wykonanie niniejszej Umowy Strony rozumieją
w szczególności: nawiązanie i utrzymywanie stałego kontaktu na potrzeby wykonania Umowy, uzgadnianie sposobów wykonania zobowiązań, realizację wszelkich zobowiązań wynikających
z Umowy; jeżeli to potrzebne: udostępnienie danych osobowych podwykonawcom i innym partnerom handlowym zaangażowanym w wykonanie Umowy.
Podstawę prawną udostępnienia danych osobowych, o których mowa w ust. 1 stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku) (dalej jako „RODO”).
Udostępnienie danych osobowych powoduje, iż Strona której udostępniono dane osobowe staje się ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, ustalając cele i sposoby ich przetwarzania, z uwzględnieniem zasad wynikających z art. 5 RODO.
Strony Umowy zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się także do zapoznania z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych pracowników, którzy będą mieli dostęp do danych osobowych udostępnionych przez Strony Umowy oraz do nadania im stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
Strony Umowy w związku z udostępnieniem danych osobowych zobowiązane są do spełnienia obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane pozyskują.

Polska Grupa Górnicza S.A. spełnia obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 oraz art. 14 RODO na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej S.A. w zakładce RODO, w załączniku „Kontrahenci/Pracownicy Kontrahentów”. Dla kategorii osób Pracownicy Polskiej Grupy Górniczej S.A., powyższy obowiązek został spełniony na Portalu Pracowniczym.

§ 17. Ochrona tajemnic przedsiębiorcy, zachowanie poufności

Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych, handlowych i innych, udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem Umowy i do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż określony w Umowie, a także do zachowania w tajemnicy tych informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie ich przez Strony w innym celu niż realizacja Umowy, mogłyby narazić interesy Stron w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu Umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie Umowy są własnością Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia danych będących własnością Xxxxxxxxxxxxx po rozwiązaniu Umowy, przy czym Wykonawca ma prawo zachować po jednej kopii wszystkich dokumentów i informacji pozyskanych w związku z realizacją Umowy.
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie Umowy są prawnie chronioną tajemnicą Zamawiającego i bez wyraźnej zgody Zamawiającego nie mogą być przez Wykonawcę, jego pracowników lub jakiekolwiek osoby, za które Wykonawca ponosi prawną odpowiedzialność, poza zakresem Umowy przetwarzane, ani też korygowane czy udostępnione jakiejkolwiek osobie w jakikolwiek sposób.
Wykonawca nie jest zobowiązany traktować, jako poufnej, żadnej informacji ujawnionej mu przez Xxxxxxxxxxxxx, która:
1. była zgodnie z prawem znana Wykonawcy przed jej ujawnieniem przez Xxxxxxxxxxxxx, lub
2. została bez żadnych ograniczeń w zakresie poufności przekazana przez Zamawiającego jakiejkolwiek osobie lub jednostce, lub
3. jest powszechnie znana lub została ujawniona publiczne bez naruszenia niniejszej klauzuli poufności.
Ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jest także dopuszczalne
w następujących sytuacjach:
1. Wykonawca może w razie potrzeby dzielić się informacjami związanymi z realizacją Umowy z Podwykonawcami zaangażowanymi w realizację Umowy, z zastrzeżeniem zachowania poufności informacji przez Podwykonawców;
2. Wykonawca może ujawniać informacje osobom trzecim, takim jak doradcy i/lub ubezpieczyciele zobowiązani ustawowo do zachowania tajemnicy zawodowej.
3. Wykonawca może ujawniać informacje, które ma obowiązek ujawnić na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa (w tym przepisów dotyczących obowiązków informacyjnych spółek publicznych), orzeczeń sądowych, decyzji administracyjnych, lub na żądanie organów państwowych, gdy obowiązek przekazania im takich informacji wynika
  z przepisów prawa.
W sytuacjach, o których mowa w ust. 5 pkt 1-2, podmioty które pozyskają informacje, są zobowiązane do zachowania ich poufności.
Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem Umowy na temat stanu, organizacji i interesów Zamawiającego nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z innych postanowień Umowy, a jednocześnie nie służy do jej realizacji, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5 .
Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania skutecznych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę wszystkich przekazanych informacji i danych zabezpieczając je przed nieupoważnionym dostępem, uszkodzeniem i/lub nieuprawnioną modyfikacją.
W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zasady poufności Strona poszkodowana ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, postanowień prawa UE o ochronie niejawnego know-how przedsiębiorcy oraz ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

§ 18. Zasady etyki

Strony nie mogą naruszać poprzez swoje zachowanie (działanie, znoszenie lub zaniechanie) przepisów obowiązującego prawa. Zakaz ten dotyczy także pracowników, przedstawicieli Stron oraz innych osób działających w ich imieniu lub na ich rzecz i odnosi się w szczególności do zachowań, które mogą prowadzić do:
1. popełnienia przestępstw określonych w art. 16 ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
2. popełnienia czynów wskazanych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Strony winny zapobiegać wszelkim nieuczciwym działaniom ze strony swych przedstawicieli. Strony gwarantują i zobowiązują się, że nie wręczały i nie wręczą żadnej darowizny lub prowizji; jak również nie zgadzały się i nie zgodzą się na zapłatę prowizji pracownikowi lub przedstawicielowi Strony umowy w związku z jej realizacją.

§ 19. Nadzór wynikający z zarządzania środowiskowego

1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska.

2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Instrukcją dla Wykonawców, obowiązującą w trakcie realizacji umowy, zamieszczoną na stronie xxx.xxx.xx zakładka: Dostawcy/Profil nabywcy/Dokumenty do pobrania oraz oświadcza, że zapoznał i na bieżąco będzie zapoznawał osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy z ww. Instrukcją.

3. Wykonawca oświadcza, że jeśli w trakcie realizacji przedmiotu umowy powstaną odpady, to jest on Wytwarzającym i Posiadaczem tych odpadów i zobowiązuje się do postępowania z nimi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w sposób gwarantujący poszanowanie środowiska naturalnego.

§ 20. Siła wyższa

Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, jeżeli jej realizację uniemożliwiły okoliczności siły wyższej.
Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli stron uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub w części na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. Przejawami siły wyższej są w szczególności:
1. klęski żywiołowe np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi itp.,
2. akty władzy państwowej np. stan wojenny, stan wyjątkowy, itp.,
3. poważne zakłócenia w funkcjonowaniu transportu.
Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla Umowy.
Jeżeli okoliczność siły wyższej ma charakter czasowy, jednak nie dłuższy niż 7 dni, realizacja zobowiązań wynikających z Umowy ulega przesunięciu o okres trwania przeszkody. Zmiana terminu realizacji Umowy w tym przypadku nie wymaga formy aneksu.

§ 21. Prawa autorskie

Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że najpóźniej w dniu wydania Dokumentacji, będącej przedmiotem umowy (w tym poszczególnych jej części) przysługiwać mu będą wszelkie i wyłączne autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji, w tym wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich w stosunku do Dokumentacji oraz wyłączne prawo do rozporządzania Dokumentacją na polach eksploatacji określonych w ust. 2. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że prawa powyższe nie będą w niczym i przez nikogo ograniczone, a w szczególności będą wolne od wad prawnych i nie będą naruszać praw majątkowych ani dóbr osobistych osób trzecich. Wobec powyższego Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że Dokumentację będą stanowiły dzieła oryginalne, spełniające kryteria, wskazane w treści art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, natomiast nośniki, na których Dokumentacja zostanie utrwalona będą stanowiły wyłączną własność Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, iż zawarcie i wykonanie Umowy nie wymaga uzyskania zezwoleń osób trzecich i nie narusza praw osób trzecich.
Z chwilą wydania egzemplarzy Dokumentacji lub którejkolwiek jej części Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji na wymienionych poniżej polach eksploatacji:

utrwalanie i zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką nieograniczonej liczby egzemplarzy Dokumentacji lub jej części (elementów), w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, w pamięci komputera oraz techniką cyfrową, jak i w sieciach multimedialnych, w tym typu Internet i Intranet, na wszelkich nośnikach danych, włącznie z czynnościami przygotowawczymi do sporządzenia egzemplarzy Dokumentacji czy ich utrwalenia, a także poprzez wydruk komputerowy;
wprowadzanie oryginału Dokumentacji lub jej części (elementów) oraz egzemplarzy nośników, na których Dokumentację utrwalono, do obrotu, bez ograniczenia, co do terytorium oraz liczby nośników: w postaci wprowadzania zwielokrotnionych egzemplarzy Dokumentacji lub ich części (elementów) do obrotu drogą przeniesienia własności egzemplarza Dokumentacji (w sposób odpłatny albo nieodpłatny), przez rozpowszechnianie w każdej formie i we wszelkiego typu materiałach, w szczególności za pomocą sieci Internet i Intranet, a także użyczenia, najmu lub dzierżawy oryginału albo egzemplarzy Dokumentacji albo ich części (elementów);
wykorzystanie Dokumentacji oraz jej części (elementów) do wykonywania nowych opracowań, w tym materiałów reklamowych i promocyjnych, strategii, koncepcji, planów itp., a także wykorzystanie Dokumentacji oraz jej części (elementów) do korzystania oraz rozpowszechniania opracowań, strategii, koncepcji, planów itp., oraz wyrażanie zgody na dokonywanie powyższego przez osoby trzecie (zgoda na wykonywanie praw zależnych);
tłumaczenie Dokumentacji w całości lub w części, a w szczególności na języki obce oraz zmiana i przepisanie na inny rodzaj zapisu bądź system;
wykorzystywanie Dokumentacji do realizacji robót objętych Dokumentacją (w tym wykonania zaprojektowanych obiektów oraz do zaprojektowania i realizacji innych obiektów).

Autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji, jako całości oraz jej części (elementów), przechodzą na Zamawiającego z chwilą odbioru przez Zamawiającego poszczególnych części Dokumentacji, za protokołami zdawczo - odbiorczymi, egzemplarza nośnika, na którym Dokumentacja została utrwalona. Z tą samą chwilą przechodzi na Zamawiającego także prawo własności egzemplarzy nośników, na których Dokumentacja została utrwalona, przekazanych Zamawiającemu zarówno w formie papierowej jak i na nośniku elektronicznym.
Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że w przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami z tytułu praw autorskich, zwolni Zamawiającego od tych roszczeń lub naprawi poniesione przez niego szkody, wynikające w szczególności z działań mających na celu doprowadzenie do odstąpienia przez osobę trzecią od dochodzenia roszczeń lub z konieczności zaspokojenia roszczeń osób trzecich, w tym pokryje wszelkie koszty czynności przedsądowych i ewentualnego postępowania sądowego.
Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie zmian, adaptacji lub aktualizacji Dokumentacji oraz na modyfikowanie, adaptowanie i łączenie Dokumentacji z innymi utworami, a także na zastosowanie, eksploatację i zbycie takich opracowań na polach eksploatacji określonych w ust. 2 bez konieczności uzyskiwania dodatkowej zgody Wykonawcy, a także jest upoważniony do udzielania w imieniu Wykonawcy takiej zgody. W związku z tym Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego powyższego oraz na udzielanie przez Zamawiającego dalszej zgody w tym zakresie. Wykonawca jednocześnie wyraża zgodę na rozpowszechnianie i korzystanie przez Zamawiającego z opracowań Dokumentacji i jej części (elementów), a także z dalszych opracowań.
Zamawiającemu będzie przysługiwać na wszystkich wymienionych w ust. 2 polach eksploatacji prawo do korzystania i rozporządzania Dokumentacji i jej części, w celach związanych lub niezwiązanych z działalnością gospodarczą Zamawiającego. Dotyczy to również opracowań Dokumentacji i jej części, a także dalszych opracowań.
Wykonawca przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich bez ograniczeń terytorialnych, czasowych i podmiotowych.
Wykonawca gwarantuje i wyraża zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego przysługujących twórcy praw osobistych do Dokumentacji, w tym sprawowanie nadzoru autorskiego.
Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że twórca nie będzie wykonywał wobec Zamawiającego autorskich praw osobistych do Dokumentacji, w szczególności gwarantuje, że twórca wyraża zgodę na swobodny wybór przez Zamawiającego czasu, miejsca oraz formy pierwszego publicznego udostępnienia Dokumentacji.
Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo przeniesienia uprawnień i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie w zakresie, w jakim prawa i obowiązki te wynikają z niniejszego paragrafu umowy, w tym autorskich praw majątkowych do Dokumentacji i ich opracowań oraz udzielania dalszych upoważnień w sprawach, w których Zamawiający upoważniony został przez Wykonawcę na podstawie niniejszego paragrafu umowy.
Wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich w zakresie opisanym w niniejszym paragrafie, w tym za przeniesienie praw do korzystania z Dokumentacji na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w ust. 2, z tytułu przeniesienia prawa własności egzemplarzy nośników, na których Dokumentację utrwalono i za prawo dokonywania zmian w Dokumentacji bez zgody Wykonawcy, zawarte jest w wynagrodzeniu ryczałtowym, określonym w umowie. W związku z powyższym Strony stwierdzają, iż za przeniesienie powyższych praw nie przysługuje Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie.

§ 22. Postanowienia końcowe

Spory wynikające z zawartej Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy ustawy Kodeksu Cywilnego i innych ustaw obowiązujących w tym zakresie.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy.
Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. (zapis tylko
w przypadku wersji papierowej.)

Załączniki do Umowy

Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (na podstawie Załącznika nr 1 do SWZ),

Załącznik nr 2 – Oświadczenie o statusie Wykonawcy

Załącznik nr 1 do Umowy

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
(zgodny z Załącznikiem nr 1 do SWZ)

Załącznik nr 2 do Umowy

OŚWIADCZENIE O POSIADANIU STATUSU
MIKROPRZEDSIĘBIORCY, MAŁEGO PRZEDSIĘBIORCY, ŚREDNIEGO PRZEDSIĘBIORCY, DUŻEGO PRZEDSIĘBIORCY

Nazwa Wykonawcy:

……………………………………………………………………….……

Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki / nie spełnia warunków * do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.). Wykonawca potwierdza, iż jest świadomym, że zgodnie z przywołaną
w zdaniu poprzedzającym regulacją, do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw należą przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niż 250 pracowników i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EURO, lub roczna suma bilansowa nie przekracza
43 milionów EURO.

* - skreślić niewłaściwe

Podpisuje Wykonawca lub każdy z członków Konsorcjum

Załącznik nr 6 do SWZ – ZARZĄDZENIE NR ZP/50/2016 PREZESA ZARZĄDU PGG

Zamieszczono w Profilu Nabywcy Zamawiającego

ZATWIERDZAM

Komisja Przetargowa:

Przewodniczący
Zastępca Przewodniczącego
Sekretarz
Członek
Członek
Członek

W imieniu Kierownika Zamawiającego:

……………………………………………………………………………………

Przewodniczący/Zastępca Przewodniczącego Komisji Przetargowej

Document Metadata

Table of Contents

Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) dla zamówienia objętego przepisami Regulaminu udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej S.A. w trybie przetargu nieograniczonego

Document Metadata