WZÓR UMOWY – DLA CZĘŚCI 2 PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA UMOWA DOSTAWY nr …

Załącznik nr 6 do SIWZ

WZÓR UMOWY – DLA CZĘŚCI 2 PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

w ramach Projektu nr POIS.05.02.00-00-0007/16 pn. „Kampania Kolejowe ABC”, współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności Programu Operacyjnego Infrastruktura
i Środowisko 2014-2020, oś priorytetowa V: Rozwój transportu kolejowego w Polsce, działanie 5.2: Rozwój transportu kolejowego poza TEN-T, zwanego w dalszej części niniejszej umowy „Projektem”,

zawarta………………2017 r. w Warszawie, zwana dalej „Umową”, pomiędzy:

Skarbem Państwa – Urzędem Transportu Kolejowego z siedzibą w Warszawie,
Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 015481433,

zwanym w dalszej części Umowy „Zamawiającym”

reprezentowanym przez:

………………………………… –……………………………………………,

……………………………………….. z siedzibą w …………………… ul. ………………….,
NIP: ………………………, REGON: ...........................

zwaną/ym w dalszej części umowy „Wykonawcą”

reprezentowaną przez:

……………………………. - ………………………….

Niniejsza Umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty (dalej jako „Oferta”)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Nr sprawy BAF-WZPL.253.12.2017), prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r. poz. 1579), zwaną dalej „Prawo zamówień publicznych”. Wszelkie odwołania w Umowie do Oferty są wiążące dla Stron.

Zamawiający i Wykonawca zwani są dalej łącznie „Stronami” lub indywidualnie „Stroną” postanawiają, co następuje:

Przedmiot Umowy

Na mocy Umowy Wykonawca zobowiązuje się do wytworzenia i sukcesywnego dostarczania
na rzecz Zamawiającego materiałów promocyjnych, zwanych dalej „Produktami”, „Dostawą”
lub „Przedmiotem Umowy”, szczegółowo opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej jako „OPZ”, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy, a Zamawiający zobowiązuje się do ich odbioru i zapłaty ceny.
Opis Przedmiotu Zamówienia określa także maksymalne ilości oraz ceny jednostkowe netto Produktów, zgodnie ze złożoną Ofertą.
Do wytworzenia Produktów Wykonawca zobowiązuje się używać wyłącznie materiałów
o właściwościach podanych w OPZ.

Warunki realizacji

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy przy zachowaniu należytej staranności.
Dostawy odbywać się będą sukcesywnie, partiami, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, w okresie obowiązywania Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1, lub do wyczerpania limitu kwoty, o której mowa § 4 ust. 1 Umowy w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej.
Sukcesywne Dostawy realizowane będą na podstawie składanego przez Wykonawcę zamówienia,
w którym sprecyzuje rodzaj oraz liczbę zamawianych Produktów. Szacunkowe ilości materiałów
w pierwszym i kolejnych zamówieniach zawiera zestawienie zawarte w Części 2, rozdz. II OPZ.
Zamówienie, o którym mowa w ust. 3, przekazywane będzie za pośrednictwem poczty elektronicznej przez osobę reprezentującą Wykonawcę przy wykonywaniu Umowy na adres osoby reprezentującej Wykonawcę, zgodnie z § 8 Umowy.
Wykonawca gwarantuje dostarczanie Produktów w opakowaniach zabezpieczonych w sposób uniemożliwiający jego dekompletację oraz chroniący przed uszkodzeniem.
Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą w realizacji Przedmiotu Umowy oraz do kontroli jakości dostarczanych przez Wykonawcę Produktów.
Wykonawca zapewni w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, transport Produktów
do siedziby Zamawiającego oraz ich rozładunek do wskazanego pomieszczenia.
Zamawiający może odmówić przyjęcia Produktów, w przypadku:
1. niespełnienia przez oferowane Produkty wymagań określonych w OPZ,
2. stwierdzenia rozbieżności pomiędzy zamawianym, a dostarczonymi Produktami,
3. uszkodzenia lub wady uniemożliwiające użycie Produktów,
4. dostarczenia Produktów poza godzinami, o których mowa w § 3 ust. 4,
5. dostarczania Produktów z naruszeniem postanowień, o których mowa w ust. 5.

Terminy wykonania Umowy

Umowa zostaje zawarta na czas określony do 30 czerwca 2020 r.
Termin każdorazowej Dostawy nie może być dłuższy niż ....... (wartość zadeklarowana w ofercie) dni, licząc od dnia przekazania zamówienia przez Zamawiającego, zgodnie z § 2 ust. 4.
Xxxxxx Xxxxxxx, o którym mowa w ust. 2, uważa się za dotrzymany, jeżeli przed jego upływem Wykonawca dostarczył do siedziby Zamawiającego zamówione Produkty kompletne i bez wad,
a Zamawiający odebrał Xxxxxxx bez zastrzeżeń.
Wykonawca dostarczy zamówione Produkty do siedziby Zamawiającego w dni robocze,
w godzinach 9.00-15.00, po wcześniejszym umówieniu terminu Dostawy z Zamawiającym. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

Wynagrodzenie i warunki płatności

Łączne wynagrodzenie brutto za realizację Przedmiotu Umowy, ustalone w oparciu o Ofertę, nie może przekroczyć kwoty ................................... zł (słownie: ……………………….), w tym podatek VAT …….. zł (słownie: ........), tj. wynagrodzenie netto ………. zł (słownie: ……… zł).
Wynagrodzenie określone w ust. 1 zawiera wszystkie koszty i wydatki Wykonawcy związane
z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym koszt opakowań, dostarczenia i rozładunku. Wynagrodzenie to wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego, wynikające z należytego wykonania Umowy.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie jedynie za faktycznie zrealizowane Dostawy.
Kwotę wynagrodzenia za poszczególne Dostawy będzie stanowić suma iloczynów faktycznej liczby dostarczonych i odebranych Produktów i cen jednostkowych netto tych Produktów określonych
w OPZ, zgodnie z ust. 5, powiększona o kwotę podatku od towarów i usług obliczoną zgodnie
z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa.
Ceny jednostkowe netto określone w OPZ będą obowiązywały w okresie trwania Umowy i nie będą podlegały zmianom.
Faktury za realizację poszczególnych Dostaw będą wystawiane i doręczane po przedłożeniu Wykonawcy przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Dostawy stanowiącego potwierdzenie przyjęcia przez Zamawiającego bez zastrzeżeń wykonanej Xxxxxxx. Wzór Protokołu Odbioru Dostawy stanowi załącznik nr 2 do Umowy.
Zamawiający wypłaci wynagrodzenie w terminie do 21 dni od daty doręczenia mu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany
na fakturze.
Wynagrodzenie wypłacone zostanie wyłącznie po przyjęciu Dostawy przez Zamawiającego
bez zastrzeżeń w formie Protokołu Odbioru Xxxxxxx oraz po przedłożeniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury i po jej zaakceptowaniu przez Xxxxxxxxxxxxx.
Za datę zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego wynagrodzeniem wynikającym z faktury VAT.
Zapłata wynagrodzenia określonego w ust. 1 powyżej będzie dokonana w złotych polskich.
Wykonawca nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, przenieść wierzytelności pieniężnych wynikających z Umowy na osobę trzecią.

Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi

Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne dostarczanych Produktów.
Wszelkie ewentualne reklamacje z tytułu stwierdzonych braków ilościowych, jakościowych
lub dostarczenia produktów innych niż zamówione, Zamawiający zobowiązany jest składać
na piśmie.
Zamawiający określi rodzaj oraz liczbę produktów objętych reklamacją w formie protokołu rozbieżności.
Uwzględniając reklamację ilościową, Wykonawca dostarczy w terminie do 5 dni Zamawiającemu brakującą liczbę Produktów.
W przypadku uwzględnienia reklamacji dotyczącej jakości Wykonawca wymieni w terminie do 5 dni reklamowane Produkty na wolne od wad.
W razie dostarczenia produktów innych niż zamówione, Zamawiający zwróci je Wykonawcy na jego koszt łącznie ze złożeniem reklamacji na zasadach przewidzianych w ust. 2 i 3.
Złożenie reklamacji z tytułów wymienionych w ust. 2, przed podpisaniem Protokołu Odbioru Dostawy nie przerywa biegu terminu wykonania Dostawy określonego w § 3 ust. 2 Umowy.
Podpisanie Protokołu Odbioru Dostawy nie wyklucza złożenia reklamacji z tytułu braków jakościowych. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwych Produktów w terminie 7 dni od skierowania takiego żądania przez Zamawiającego.

Oświadczenia Wykonawcy

Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, kwalifikacje, doświadczenie, środki i zasoby do prawidłowego, rzetelnego, terminowego i zgodnego z przepisami prawa realizacji Dostawy oraz że zrealizuje ją z najwyższą starannością.
Wykonawca na dzień zawarcia Umowy oświadcza, że nie istnieją żadne przeszkody natury faktycznej bądź prawnej uniemożliwiające prawidłowe wykonanie Dostawy w całości, w terminie wskazanym w § 3 ust. 2 Umowy.
Wykonawca ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nieprawidłowego, nierzetelnego wykonania Przedmiotu Umowy, niezależnie
od kar umownych, o których mowa w § 7 Umowy.

Kary umowne

W razie niedochowania przez Wykonawcę terminu, o którym mowa w § 3 ust. 2 Umowy, Zamawiający będzie uprawniony do naliczania kary umownej w wysokości 0,5% wartości brutto zamawianej partii Produktów za każdy dzień opóźnienia. Wartość zamawianej partii stanowić będzie łączna wartość Produktów wyszczególnionych w danym zamówieniu, ustalona w oparciu o ceny jednostkowe, o których mowa w §4 ust. 5 Umowy, powiększona o kwotę podatku od towarów i usług obliczoną zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa.

Ponadto, w razie niewykonania lub nienależytego wykonania Dostawy, Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy.
W przypadku odstąpienia od Umowy, zgodnie z § 11 ust. 1 i 2 Umowy, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.
W przypadku odstąpienia przez którąkolwiek ze Stron od Umowy z przyczyn leżących
po stronie Wykonawcy – Zamawiający będzie uprawiony do naliczenia kary umownej
w wysokości stanowiącej równowartość 20% wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 ust. 1 Umowy.
W przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w § 9 ust. 1 Umowy, Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 50 000 zł za każdy przypadek naruszenia.
Wykonawca ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Dostawy. Strony ustalają, że Zamawiającemu służy prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego (w pełnej wysokości), przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

Reprezentacja Stron przy wykonywaniu Umowy

Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron w trakcie wykonywania Dostawy są:
1. po stronie Zamawiającego:

............................ – ....................,

tel. .........................., e-mail .................................

po stronie Dostawcy:

........................... – .....................,

tel. .........................., e-mail .................................

Osoba reprezentująca Zamawiającego uprawniona jest do odbiorów Dostaw, sporządzenia Protokołu Odbioru Dostawy i protokołu rozbieżności. Powyższe czynności powinny być dokonane w formie pisemnej.
Osoby reprezentujące Zamawiającego i Wykonawcę uprawnione są do udzielania koniecznych informacji, podejmowania wszelkich niezbędnych działań wynikających z Umowy, a także działań przez nią nieprzewidzianych, a koniecznych do prawidłowego wykonania Xxxxxxx.
Zmiana osoby reprezentującej Stronę nie powoduje konieczności zmiany Umowy, ale wymaga poinformowania drugiej Strony w formie pisemnej.

Zachowanie poufności

Wykonawca zobowiązuje się, że w czasie realizacji Umowy, jak również po jej rozwiązaniu
lub wygaśnięciu, wszystkie osoby wykonujące Przedmiotu Umowy zachowają w tajemnicy wszelkie uzyskane w toku wykonywania Umowy dane, a także nieprzeznaczone do wiadomości publicznej informacje dotyczące Zamawiającego lub stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa innych podmiotów w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 1503, z późn. zm.), zwane dalej „Informacjami Poufnymi”.
Informacje Poufne, o których mowa powyżej, mogą być wykorzystywane i przetwarzane przez Wykonawcę oraz osoby, którymi posługuje się w wykonaniu niniejszej Umowy, wyłącznie w celu realizacji Przedmiotu Umowy. Zamawiający wyraża zgodę na udostępnianie przez Wykonawcę Informacji Poufnych: jego wspólnikom nadzorującym wykonanie Przedmiotu Umowy, osobom świadczącym pracę na rzecz Wykonawcy (niezależnie od formy prawnej tego zatrudnienia) zaangażowanym w wykonanie Przedmiotu Umowy, jego ubezpieczycielowi w zakresie odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy oraz doradcom prawnym Wykonawcy.

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

Strony zgodnie oświadczają, że przed zawarciem Umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, dalej jako „Zabezpieczenie”, w wysokości stanowiącej równowartość 5 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy tj. …………………… zł (słownie złotych:…………………………) w formie ………………….
Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie Zabezpieczenia w innych formach niż wskazane
w ust. 3.
Wykonawca może wnieść Zabezpieczenie w jednej lub kilku poniższych form:
1. pieniądzu;
2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej,
  z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3. gwarancjach bankowych;
4. gwarancjach ubezpieczeniowych;
5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b „Pomoc finansowa udzielana przez Agencję” ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r.
  o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 359 z późn. zm.).
Zabezpieczenie wnoszone w formach innych niż w pieniądzu winno gwarantować Zamawiającemu bezwarunkową wypłatę tego zabezpieczenia, na pierwsze i każde następne wezwanie Zamawiającego, aż do wyczerpania sumy gwarancyjnej, zawierające informację o niewykonaniu lub nienależytym wykonaniu Umowy, w terminie do siedmiu (7) dni od doręczenia stosownego wezwania.
W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy Zabezpieczenia na jedną lub kilka form wymienionych w ust. 3. Zmiana formy Zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości Zabezpieczenia i bez zmniejszania jego wysokości i nie stanowi zmiany Umowy.
Zamawiający zwolni 100% kwoty Zabezpieczenia w terminie do trzydziestu (30) dni
od dnia wykonania Przedmiotu Umowy w całości.

Odstąpienie i rozwiązanie Umowy

Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub części w terminie trzydziestu (30) dni od dnia zaistnienia zdarzenia, za które odpowiada Wykonawca, dotyczącego rażących uchybień i zaniedbań w realizacji Umowy. Za rażące uchybienie w realizacji Umowy traktowane będzie, w szczególności opóźnienie pojedynczej Dostawy dłuższe niż trzydzieści (30) dni w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 2 Umowy.
Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub części w terminie trzydziestu (30) dni
od powzięcia wiadomości o następujących zdarzeniach:
1. otwarcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy;
2. wykreślenia Wykonawcy z właściwej ewidencji;
3. zajęcia majątku Wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym mu należyte Wykonanie Umowy.
Wykonawca ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego o wystąpieniu zdarzeń opisanych w ust. 2
w ciągu dwudziestu czterech (24) godzin od ich zaistnienia.
Odstąpienie od Umowy nie ogranicza Zamawiającemu możliwości dochodzenia kar umownych oraz odszkodowań, jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych.
Zamawiający ma również prawo odstąpienia od Umowy w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. W takim przypadku Zamawiający może odstąpić
od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
W przypadku, o którym mowa w ust. 5, Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.

Zmiana istotnych postanowień Umowy

Strony postanawiają, że w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie brutto przewidziane Umową ulegnie zmianie, odpowiednio do zmiany wysokości podatku
od towarów i usług (ulegnie korekcie o wysokość zmiany podatku VAT), przy czym powyższa zmiana będzie miała zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do części Wynagrodzenia objętego fakturami wystawionymi po dacie wejścia w życie zmiany przepisów prawa, wprowadzających nowe stawki podatku od towarów i usług.

Postanowienia końcowe

Wykonawca nie może dokonać cesji swojej wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy na rzecz osoby trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
Wszelkie zmiany do niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 8 ust. 4.
Dla potrzeb wzajemnych rozliczeń Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT.
Niniejsza Umowa podlega prawu Rzeczypospolitej Polskiej i zgodnie z nim będzie interpretowana.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych..
Spory pomiędzy Stronami rozstrzyga sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
Niżej wymienione załączniki stanowią integralną cześć Umowy:
1. Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia,
2. Wzór Protokołu Odbioru Dostawy,
3. Odpis KRS lub CEIDG,
4. Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).

ZAMAWIAJĄCY

........................................

WYKONAWCA

........................................

Załącznik nr 1 do Umowy

Opis Przedmiotu Zamówienia

(Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący niniejszy załącznik będzie odpowiadał treścią Opisowi Przedmiotu Zamówienia w Części 2, stanowiącemu załącznik nr 1 do SIWZ. Niniejszy Opis przedmiotu Zamówienia zostanie uzupełniony o ceny jednostkowe netto zawarte w Ofercie oraz parametry proponowanych produktów przedstawionych w Ofercie)

Załącznik nr 2 do Umowy

WZÓR

PROTOKÓŁU ODBIORU DOSTAWY

Miejsce dokonania odbioru: .........................................................................................................

Data dokonania odbioru: ..............................................................................................................

Osoba ze strony Wykonawcy:.................................................................................................................

(imię i nazwisko osoby upoważnionej)

Osoba ze strony Zamawiającego: ...........................................................................................................

(imię i nazwisko osoby upoważnionej)

Przedmiotem Dostawy i odbioru w ramach umowy nr ....................... z dnia..................... są Produkty wyszczególnione w zamówieniu z dnia ........, stanowiącym załącznik do niniejszego protokołu

Potwierdzenie kompletności Dostawy:

TAK *

NIE * - zastrzeżenia ............................................................................................................

Potwierdzenie zgodności jakości przyjmowanej Dostawy z parametrami zawartymi w OPZ:

Zgodne *

Niezgodne * - zastrzeżenia ...............................................................................................

Wykaz dokumentów dostarczonych wraz z Przedmiotem Umowy (jeśli były wymagane):

...............................................................................................................................................

Końcowy wynik odbioru:

Pozytywny *

Negatywny * - zastrzeżenia .............................................................................................

Osoba upoważniona ze strony Zamawiającego

........................................

Osoba upoważniona ze strony Wykonawcy

........................................

* niepotrzebne skreślić

wzór umowy: BAF-WZPL.253.12.2017– str. 8

Document Metadata

Table of Contents

WZÓR UMOWY – DLA CZĘŚCI 2 PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA UMOWA DOSTAWY nr …

Document Metadata