UMOWA Nr ……………….2022

Załącznik nr 4 do SWZ

Wzór umowy

UMOWA Nr ……………….2022

Umowa została zawarta w dniu ………………..2022 roku przez Gminę Dobrzyń nad Wisłą z siedzibą Dobrzyń nad Wisłą, ul. Szkolna 1, NIP: 4660326649

reprezentowaną przez:

Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Burmistrza Miasta i Gminy

przy kontrasygnacie Skarbnika - Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

zwaną dalej „Kupującym”,

a

.................................................................................................................................... reprezentowaną przez

................................................................................................................................................................

zwaną dalej „Sprzedawcą”

W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenia zamówienia publicznego w trybie podstawowym – art. 275 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i wyboru oferty Sprzedawcy zostaje zawarta umowa niniejszej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa samochodu 9 -osobowego ( 8 + kierowca) przystosowanego do przewozu jednej osoby niepełnosprawnej na wózku inwalidzkim.

2. Zakupiony samochód będzie zgodny z opisem zawartym w SWZ będącym załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy i ofertą Sprzedawcy z dnia …………… złożoną w postępowaniu nr……………. będącą załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy.

3. Sprzedawca zgodnie z ofertą dostarczy samochód przystosowany do przewozu osoby na wózku inwalidzkim: marki ………, model ..., rok produkcji .......

4. Sprzedawca oświadcza, że samochód jest fabrycznie nowy, wolny od wad prawnych, nie jest obciążony prawami na rzecz osób trzecich oraz, że nie toczy się żadne postępowanie, którego przedmiotem jest ten pojazd ani, że nie stanową one przedmiotu zabezpieczenia.

5. Termin wykonania umowy – wydania samochodu Kupującemu do 30 września 2022 roku. Sprzedawca na co najmniej 5 dni przed planowanym terminem przekazania samochodu Kupującemu przekaże wszystkie dokumenty niezbędne do zarejestrowania pojazdu zgodnie z założeniami postępowania jako 9-osobowy do przewozu osób niepełnosprawnych.

6. Własność samochodów, korzyści i ciężary związane z samochodem oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia samochodu, przechodzą na Kupującego z chwilą wydania samochodów.

7. Sprzedawca zobowiązuje się do wydania samochodu Kupującemu w dni robocze od poniedziałku do piątku. Sprzedawca będzie zobowiązany do zamontowania tablic rejestracyjnych dostarczonych przez Kupującego. Termin odbioru (dzień i godzina) musi być uzgodniony z pracownikiem Kupującego, z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem.

8. Dokumentem potwierdzającym odbiór samochodu będzie Protokół Zdawczo – Odbiorczy.

9. Wraz z przekazaniem samochodów Sprzedawca przekaże Kupującemu x.xx.:

   1. komplety kluczyków (piloty),

   2. instrukcję obsługi pojazdu w języku polskim,

   3. książkę gwarancyjną wraz ze szczegółowymi warunkami gwarancji i serwisu, w przypadku prowadzenia wewnętrznej bazy serwisowej przez Sprzedawcę wydanie książki nie jest obligatoryjne,

   4. książkę przeglądów serwisowych, w przypadku prowadzenia wewnętrznej bazy serwisowej przez Sprzedawcę wydanie książki nie jest obligatoryjne,

   5. świadectwo homologacji,

   6. wykaz akcesoriów i wyposażenia pojazdu,

Wydanie w/w wyposażenia i dokumentów nastąpi równocześnie z odebraniem od Sprzedawcy samochodu i podpisaniem Protokołu Zdawczo-Odbiorczego.

10. Sprzedawca zobowiązuje się wykonać umowę z należytą starannością, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz obowiązującymi przepisami prawa.

11. Sprzedawca ponosi odpowiedzialność wobec Kupującego za jakość i terminowość wykonania umowy oraz za ewentualne szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Sprzedawcę.

12. Sprzedawca udziela Kupującemu gwarancji jakości samochodu. Dokumenty gwarancyjne Sprzedawca przekaże Kupującemu w dniu wydania samochodów.

13. Okres gwarancji jakości wynosi: ………...…. miesiące/cy bez limitu kilometrów na dostarczony samochód wraz z wyposażeniem. Okres rękojmi ………………… …………………..

14. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas użytkowania awarie, usterki wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie zgodnego z instrukcją korzystania z samochodu, poza elementami wynikającymi z normalnej eksploatacji.

15. Uprawnienia z tytułu gwarancji wygasają po upływie terminu podanego w dokumentach gwarancyjnych.

16. Warunkiem gwarancji jest wykonanie określonych przeglądów w autoryzowanej stacji zgodnie z wytycznymi producenta podanymi w instrukcji obsługi i karcie gwarancyjnej.

17. Awarie i usterki powstałe w czasie obowiązywania gwarancji Sprzedawca zobowiązuje się usunąć priorytetowo (tzn. przyjmie samochód do serwisu, dokona niezbędnej diagnostyki w dniu zgłoszenia przez Kupującego, czas naprawy nie może przekroczyć 72 godzin, termin 72 godzin liczony będzie tylko w dni robocze), a w uzgodnionych z Kupującym przypadkach nie później niż w terminie 7 dni roboczych od wykonania diagnostyki.

18. Wszelkie koszty związane z realizacją gwarancji ponosi Sprzedawca.

19. Sprzedawca zobowiązuje się wobec Kupującego do zaspokojenia wszelkich roszczeń wynikłych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy na podstawie obowiązujących przepisów Kodeksu cywilnego o odszkodowaniu oraz o rękojmi za wady fizyczne i gwarancji jakości.

20. W przypadku ujawnienia się wad samochodu niemożliwych do usunięcia uniemożliwiających użytkowanie, Kupujący ma prawo żądać od Sprzedawcy wydania przedmiotu umowy wolnego od wad w terminie 30 dni, zachowując prawo do naliczania zastrzeżonych kar umownych.

§ 2

KARY UMOWNE

1. Sprzedawca zapłaci Kupującemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:

   1. za opóźnienie w wydaniu samochodu – w wysokości 0,1 % wartości brutto, określonej w § 6 umowy za każdy dzień opóźnienia,

   2. za opóźnienie w usunięciu stwierdzonych wad fizycznych lub prawnych samochodu zgodnych z zapisami SWZ i umowy - w wysokości 0,3% wartości brutto, określonej w § 6 umowy za każdy dzień opóźnienia, liczony od ustalonego przez strony terminu na usunięcie wad. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze niezgodności z zapisami SWZ i umowy strony ustalają termin dostarczenia samochodu zgodnego z wymaganiami Kupującego, jednak nie dłuższy niż 14 dni;

   3. za opóźnienie w usunięciu braków w wyposażeniu samochodu w wysokości 0,5% wartości brutto, określonej w § 6 umowy za każdy dzień opóźnienia. W przypadku stwierdzenia braków w wyposażeniu samochodu strony ustalają termin ich usunięcia, jednak nie dłuższy niż 14 dni;

   4. za opóźnienie w wykonaniu naprawy gwarancyjnego – w wysokości 0,2% wartości brutto, określonej w § 6 umowy za każdy dzień opóźnienia, ponad termin określonych w § 1 ust. 17.

2. Za odstąpienie od Umowy przez Kupującego z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy – w wysokości 15 % wartości brutto, określonej w § 6 umowy.

3. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony umowy wynosi 25% wartości brutto umowy, określonej w § 6 umowy.

4. Kupujący uprawniony jest do potrącenia kar umownych przewidzianych w § 2 ust. 1 lit. a) – c) z wynagrodzenia przysługującego Sprzedawcy.

5. Kupujący może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych według Kodeksu Cywilnego w części przekraczającej zastrzeżone kary umowne.

§ 3

Podwykonawca

1. Sprzedawca informuje, że powierzy wykonanie części zamówienia wskazanego w złożonej ofercie następującemu podwykonawcy…/nie powierzy wykonania części zamówienia podwykonawcom. (niewłaściwe wykreślić).

2. Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Sprzedawca powierzył wykonanie części zamówienia, Sprzedawca odpowiada jak za własne.

3. W trakcie realizacji umowy Sprzedawca może dokonać zmiany Podwykonawcy, zrezygnować z Podwykonawcy bądź wprowadzić Podwykonawcę w zakresie nie przewidzianym w ofercie.

§ 4

WARUNKI ODSTĄPIENIA OD UMOWY I ROZWIĄZANIA UMOWY

1. Kupującemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy gdy:

   1. wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Sprzedawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

   2. niedostarczenia przedmiotu umowy w terminie wskazanym w § 1 ust. 5. Kupujący dopuszcza opóźnienie w dostawie do 14 dni. Jeżeli opóźnienie w dostawie samochodów przekroczy 14 dni Kupującemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z winy Sprzedawcy w terminie 14 dni od dnia zaistnienia okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia.

   3. dostarczenia przedmiotu umowy niezgodnego z zapisami SWZ i umowy. W przypadku stwierdzenia w/w niezgodności przy odbiorze strony ustalają termin jej usunięcia, jednak nie dłuższy niż 14 dni z zastrzeżeniem zapisów § 2 ust. 1 pkt. b. Jeżeli opóźnienie w dostawie samochodu zgodnych z SWZ i umową przekroczy 14 dni Kupującemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z winy Sprzedawcy w ter minie 14 dni od dnia zaistnienia okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia.

   4. ujawnienia w dostarczonym przedmiocie umowy wad fizycznych lub prawnych. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych lub prawnych strony ustalają termin ich usunięcia, jednak nie dłuższy niż 14 dni z zastrzeżeniem zapisów § 2 ust.1 pkt c. Jeżeli opóźnienie w dostawie samochodów wolnych od wad fizycznych i prawnych przekroczy 14 dni Kupującemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z winy Sprzedawcy w terminie 30 dni od dnia zaistnienia okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia.

2. Kupującemu przysługuje prawo rozwiązania umowy gdy:

   1. Sprzedawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawi e art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

   2. zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 454 ustawy Pzp,

3. W w/w przypadkach Sprzedawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części zamówienia. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół zaawansowania przedmiotu umowy, który będzie stanowił podstawę do wypłacenia Sprzedawcy wynagrodze- nia za wykonanie części przedmiotu umowy do dnia spisania tego protokołu. Kupujący zastrzega, iż protokół zaawansowania przedmiotu umowy zostanie sporządzony w wyznaczonym terminie w obecności obu stron umowy.

4. Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Strony mogą rozwiązać umowę za porozumieniem stron, bez konieczności naliczania kar umownych.

§ 5

ZMIANA UMOWY O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE

1. Kupujący przewiduje możliwość zmian postanowień w zawartej umowie w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z niżej wymienionych okoliczności.

2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w drodze aneksu do umowy, pod rygorem nieważności, za wyjątkiem sytuacji, dla których dopuszcza się inny sposób legalizacji.

3. Podstawą zmiany postanowień umowy jest pisemny wniosek Sprzedawcy lub Kupującego.

4. Kupujący przewiduje następujące okoliczności zmiany postanowień umowy:

   1. zmiany osób funkcyjnych – z przyczyn niezależnych od Kupującego i Sprzedawcy,

   2. zmiany sposobu reprezentacji – z przyczyn niezależnych od Kupującego i Sprzedawcy,

   3. zmiany adresu siedziby jednej ze stron – z przyczyn zewnętrznych,

   4. zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Kupujący dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wartości zamówienia o kwotę różnicy w kwocie podatku VAT,

6. termin realizacji umowy - może ulec zmianie tylko na podstawie n/w przesłanek zaakceptowanych przez Xxxxxxxxxx i w przypadku, gdy:

   1. wystąpią środki ochrony prawnej wg ustawy Pzp,

   2. po zawarciu umowy wystąpi „siła wyższa”, przez którą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne niezależne od stron umowy, której strony umowy nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, której nie można było uniknąć, ani której strony umowy nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie elektrycznej, promieniowanie lub skażenia. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w niniejszym ustępie terminy wykonania zastrzeżone w umowie mogą ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do prawidłowego ukończenia przedmiotu umowy.

3. gdy wystąpią okoliczności niezależne od Sprzedawcy. W takiej sytuacji Sprzedawca będzie zobowiązany wykazać, że powyższa okoliczność jest od niego niezależna i nie wynika z jego winy lub zaniedbania

6. zapłata wynagrodzenia – w uzasadnionych przypadkach za zgodą Kupującego i Sprzedawcy możliwa jest zmiana warunków zapłaty wynagrodzenia, a w tym między innymi: sposobu, formy i terminu płatności,

7. zmiana w obowiązujących przepisach - zmiana stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania, co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego przedmiotem zamówienia.

8. Kupujący dopuszcza zmianę parametrów, producenta oferowanego produktu, w uzasadnionych przypadkach za zgodą Kupującego, w szczególności z powodu wycofania z produkcji określonego sprzętu lub produktu, niedostępności produktu na rynku lub z innych przyczyn niezależnych od Sprzedawcy, z zastrzeżeniem że zmieniony produkt będzie miał cechy, właściwości równoważne tzn. spełniał wymagania techniczne, funkcjonalne oraz jakościowe, nie gorsze niż produkt oferowany – zmiana nie wymaga spisania aneksu.

9. inne zmiany, zgodnie z art. 455 ustawy Pzp.

§ 6

WARTOŚĆ PRZEDMIOTU UMOWY

Cenę za dostawę przedmiotu umowy strony ustalają na kwotę ……………. zł. brutto (słownie złotych 00/100 brutto) w tym: ………………...

netto (słownie 00/100 netto) plus 23% VAT( słownie 00/100). Cena pozostaje stała w trakcie trwania umowy.

§ 7

OBOWIĄZKI STRON

1. Sprzedawca zobowiązuje się do:

   1. wydania Kupującemu – osobie upoważnionej samochodu oraz dokumentacji o których mowa w § 1 umowy;

   2. podejmowania działań serwisowych o którym mowa w § 1 pkt 17;

   3. wystawienia faktury VAT zgodnej pod względem ilościowym i jakościowym z wykonaną dostawą;

   4. umieszczenia w wystawianej przez siebie fakturze VAT następującego oznaczenia Kupującego: Xxxxx Xxxxxxx xxx Xxxxx, xx. Xxxxxxx0, 00-000 Xxxxxxx xxx Xxxxx, NIP: 466 032 66 49.

2. Kupujący zobowiązuje się do zapłaty należności na konto Sprzedawcy wskazane na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, po jej uprzedniej weryfikacji z przedmiotem umowy.

3. Sprzedawca może wystawić i przesłać fakturę tradycyjnie (w wersji papierowej), elektronicznie (w formacie PDF lub innym nieedytowalnym) lub elektronicznie w formie faktury ustrukturyzowanej w formacie xml (wystawionej poprzez platformę PEF).

4. W przypadku wystawiania faktur w wersji papierowej Sprzedawca wystawi fakturę w 2 egz., przekaże ją w dniu wydania samochodu lub dostarczy ją do siedziby Kupującego – Urząd Miasta i Gminy w Dobrzyniu nad Wisłą , xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx xxx Xxxxx - sekretariat.

5. W przypadku wystawiania faktur w wersji elektronicznej (w formacie PDF lub innym nieedytowalnym) Sprzedawca prześle ją na adres mailowy: xxxxxxx@xxxxxxx.xx

§ 8

NADZÓR NAD REALIZACJĄ UMOWY

1. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy oraz wydanie przedmiotu umowy ze strony Sprzedawcy jest ……………………………………………….

2. Ze strony Kupującego osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest …………………………………..

3. Sprzedawca obowiązany jest na własny koszt zapewnić wykonanie umowy przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i gwarantujące prawidłową i terminową realizację przedmiotu umowy.

4. W zakresie wzajemnego współdziałania przy realizacji przedmiotu umowy strony zobowiązują się działać niezwłocznie, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa i ustalonych zwyczajów.

§ 9

1. Sprzedawca zobowiązuje się do przestrzegania zakazu cesji tj. zakazu przenoszenia przez Sprzedawcę jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z tej umowy na osoby trzecie za wyjątkiem sytuacji opisanej w § 3.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i kodeksu cywilnego.

3. Wszelkie spory dotyczące realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Kupującego.

§ 10

Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla Sprzedawcy i Kupującego.

KUPUJĄCY SPRZEDAWCA

7