UMOWA nr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(projekt)

UMOWA nr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

zawarta dnia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2018 r. w Zielonej Górze

(dzień, miesiąc)

między

1) Ośrodkiem Integracji Społecznej

z siedzibą w Zielonej Xxxxx, xx. Xxxxxx 00X; XXX 0000000000; REGON 971297821

który reprezentują Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Xxxxxx oraz Xxxxxx Xxxxxxx – Sekretarz, zwanym dalej Zamawiającym,

a

2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(nazwa Wykonawcy)

z siedzibą w . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(adres siedziby Wykonawcy)

NIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . REGON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

które reprezentuje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(imię i nazwisko oraz stanowisko osoby uprawnionej)

zwane w dalszej części umowy Wykonawcą,

łącznie zwane dalej Stronami, o następującej treści:

Niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przez Ośrodek Integracji Społecznej w Zielonej Górze w dniu 2018 r. postępowania związanego z wyborem wykonawcy na dostawę

(dzień, miesiąc)

produktów spożywczych przeznaczonych do realizacji zajęć kulinarnych na rzecz uczestników projektu, przeprowadzonego w ramach projektu pt. „„Poznaj nowy świat dla seniorów” dofinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020, Oś 7. Równowaga społeczna, Działanie 7.5. Usługi społeczne, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Integralną częścią umowy są wzajemne zobowiązania i uprawnienia Stron określone w warunkach postępowania, tj.

– zapytanie ofertowe wraz załącznikami,

–oferta Wykonawcy złożona w ww. postępowaniu,

– ewentualne zmiany i wyjaśnienia.

§ 1. Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa produktów spożywczych przeznaczonych do realizacji zajęć kulinarnych na rzecz uczestników projektu.

2. Szczegółowy zakres dostawy opisanej w pkt. 1 określa oferta przygotowana zgodnie z Zapytaniem Ofertowym nr 7 i złożona przez Wykonawcę w dniu 2018 r., stanowiąca załącznik do niniejszej umowy.

(dzień, miesiąc)

§ 2. Warunki przekazania – odbioru przedmiotu umowy

1. Przedmiot umowy zostanie dostarczony przez Wykonawcę do Zakładu Pielęgnacyjno–Opiekuńczego zlokalizowanego w Ośrodku Integracji Społecznej w Zielonej Górze przy xx. Xxxxxxx 00x jako towar:

> świeży;

> odpowiednio opakowany (opakowanie do kontaktu z żywnością) – w sposób chroniący produkty przed szkodliwym działaniem czynników zewnętrznych (w tym x.xx. czynników mechanicznych, temperatury), przy czym opakowania nie mogą w żaden sposób wskazywać na próbę ich otwarcia przez osoby trzecie przed dostarczeniem produktów do siedziby Zamawiającego;

> odpowiednio opisany – z uwzględnieniem przynajmniej takich informacji jak: nazwa produktu, skład jakościowo–ilościowy produktu, dane producenta, waga (produktu i opakowania), termin przydatności do spożycia lub data produkcji z opisanym terminem ważności.

2. Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt dostarczyć przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego własnym transportem oraz dokonać jego rozładunku w miejscu wskazanym przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego. Dostawy będą realizowane w dni robocze w godzinach 700 ÷ 900, w ilości i terminach określonych przez Zamawiającego po uprzednim zgłoszeniu telefonicznym lub e-mail.

3. Wykonawca zobowiązuje się, że:

a) jakość przedmiotu zamówienia będzie zgodna z wymaganiami obowiązujących Polskich Norm oraz wszelkimi przepisami prawa w tym zakresie;

b) dostarczy produkty będące przedmiotem zamówienia wytworzone zgodnie z:

– ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. nr 136 poz. 914 z późn. zm.) oraz rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy;

– ustawą z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (Dz. U. z 2014 r. poz. 669 z pózn. zm.) oraz rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy;

c) posiada wdrożony system HACCP;

d) pojazd, którym będzie dostarczany przedmiot zamówienia, spełnia obowiązujące wymogi sanitarne dla przewozu artykułów żywnościowych, w szczególności wymogi określone w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. nr 136 poz.914 z późn. zm.);

e) na każde wezwanie Zamawiającego przedstawi dokumenty potwierdzające spełnianie wymogów określonych w punktach od a) do d).

4. Wszystkie koszty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia, w tym koszty przewozu, zabezpieczenia, ubezpieczenia towaru i rozładunkiem towaru, ponosi Wykonawca.

5. Realizacja dostawy, o której mowa w § 1, będzie odbywała się w terminach określonych w § 4, a jej odbiór będzie dokonywany na podstawie częściowych protokołów zdawczo–odbiorczych, zatwierdzonych przez obie

Xxxxxx, tj. podpisanych wspólnie przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.

6. Jeżeli w trakcie odbioru zostanie stwierdzona wadliwość dostarczonego towaru, to Zamawiający żąda wymiany towaru na nowy, nieobarczony wadliwością – zgodnie z § 8 pkt. 3.

7. Wykonawca zobowiązuje się do tego, aby jakość dostarczanych artykułów spożywczych, sposób ich pakowania, a także rodzaj używanych opakowań zbiorczych przyczyniały się do obniżenia ponoszonych przez Zamawiającego kosztów przechowywania, przygotowania i dystrybucji dostarczanych artykułów i wytwarzanych z nich potraw oraz kosztów wywozu i utylizacji powstałych odpadów.

§ 3. Zobowiązania Stron

1. Wykonawca zobowiązuje się do:

a) wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą oraz z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i wspólnotowego;

b) ponoszenia odpowiedzialności względem Zamawiającego za jakość dostarczonego przedmiotu umowy;

c) wykonania przedmiotu umowy w terminie określonym w § 4;

d) ponoszenia odpowiedzialności za szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim ze swej winy, jak i z winy pracowników zatrudnionych przez Wykonawcę;

e) przekazania przedmiotu zamówienia w sposób opisany w § 2.

2. Zamawiający zobowiązuje się do:

a) udostępnienia pomieszczenia, w którym zostanie rozładowany towar będący przedmiotem umowy, w czasie przewidzianym na realizację przedmiotu umowy zgodnie z § 4;

b) odbioru przedmiotu zamówienia w sposób opisany w § 2.

§ 4. Termin realizacji przedmiotu umowy

1. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania pełnego zakresu przedmiotu umowy zgodnie z następującym ramowym harmonogramem:

a) rozpoczęcie realizacji zamówienia: nie później niż 7 dni od daty zawarcia umowy;

b) realizacja dostaw: zgodnie ze szczegółowym harmonogramem realizacji dostaw uzgodnionym między Stronami umowy.

2. Dostawy będą realizowane w dni robocze w godzinach 900 – 1300, w ilości i w terminach określonych w szczegółowym harmonogramie, o którym mowa w pkt. 1.b) z zastrzeżeniem, że ten harmonogram może podlegać aktualizacji po uprzednim zgłoszeniu Zamawiającego (telefonicznym i/lub e-mail) i zaakceptowaniu przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia.

3. Zamówienie będzie realizowane do 31 sierpnia 2018 r. w kilku transzach (nie więcej niż 6 transz) i rozliczane na podstawie faktur częściowych.

§ 5. Wynagrodzenie

1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . złotych brutto (słownie: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . złotych brutto) zawierające podatek VAT

w stawce . . . . . . . .%, tj. złotych.

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszt zakupu, dostarczenia, sprawdzenia, zabezpieczenia, ubezpieczenia na czas transportu oraz rozładunku.

3. Należność przysługująca Wykonawcy będzie wypłacana w transzach (nie więcej niż 10 transz) na podstawie częściowych protokołów zdawczo–odbiorczych zgodnie z § 2 i faktur częściowych obejmujących należność za prawidłowo zrealizowaną część zamówienia i prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę – przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu danej faktury VAT na rachunek bankowy wskazany w treści tej faktury, z zastrzeżeniem ust. 4.

4. Faktura obejmować będzie należność za prawidłowo zrealizowaną część zamówienia.

5. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6. Zamawiający oświadcza, że posiada XXX 0000000000.

7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

§ 6. Kary umowne

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:

a) w wysokości 20% wynagrodzenia netto określonego w § 5 ust. 1 umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca;

b) w wysokości 0,1% wynagrodzenia netto określonego w § 5 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy;

c) w wysokości 1% wynagrodzenia netto określonego w § 5 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w przypadku konieczności dokonania czynności związanych z reklamacją złożoną przez Zamawiającego wobec danej transzy dostarczonego towaru objętego przedmiotem umowy; postanowienia określone w § 8 stosuje się odpowiednio.

2. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy.

4. Strony mogą zwolnić się od odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy w razie, gdy to niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem zdarzenia siły wyższej lub też w przypadku zawarcia obopólnego porozumienia rekompensującego skutki niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

5. Zamawiający może natychmiast odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca nie realizuje przedmiotu umowy bez podania uzasadnionej przyczyny mimo wezwania złożonego na piśmie przez Zamawiającego.

§ 8. Gwarancje i zabezpieczenia

1. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy określony w § 1 wykonany zostanie dobrze jakościowo, zgodnie z warunkami umowy, bez wad pomniejszających wartość zamówienia lub uniemożliwiających użytkowanie dostarczonego towaru zgodnie z jego przeznaczeniem.

2. Wykonawca – zgodnie z ze złożoną ofertą – deklaruje następujące warunki wymiany asortymentu w przypadku reklamacji złożonej przez Zamawiającego:

a) wymiana asortymentu objętego reklamacją w dniu wykrycia jego wadliwości

tak / nie

b) wymiana asortymentu objętego reklamacją w pierwszym dniu następującym po dniu wykrycia jego wadliwości

tak / nie

c) inne – np. zakup przez Zamawiającego asortymentu objętego reklamacją u innego dostawcy na koszt Wykonawcy (w tym koszt transportu)

tak / nie

3. Jeżeli Wykonawca w ofercie złożonej w przedmiotowym postępowaniu nie wybrał żadnej opcji w ramach kryterium oceny ofert nr 2 dotyczącego WARUNKÓW WYMIANY ASORTYMENTU W PRZYPADKU REKLAMACJI, to w razie wykrycia lub ujawnienia się wad lub braków w dostarczonych produktach objętych przedmiotem zamówienia, których nie można było stwierdzić w chwili dostawy, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnej wymiany wadliwego lub wybrakowanego towaru na wolny od wad i braków w terminie do 3 dni od daty złożenia reklamacji przez Zamawiającego.

4. Terminy, o których mowa w pkt. 2. i w pkt. 3., są obliczane od dnia otrzymania przez Wykonawcę reklamacji złożonej przez Zamawiającego dotyczącej danej partii asortymentu objętego przedmiotem zamówienia, w której wykryto wady lub braki, jakich nie można było stwierdzić w chwili dostawy

§ 9. Zmiany w umowie

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności.

2. Zmiana adresów korespondencyjnych Stron nie wymaga aneksowania umowy.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

4. Zmiana terminów wykonania przedmiotu umowy może zaistnieć w przypadku okoliczności uniemożliwiających przeprowadzenie prób i sprawdzeń bądź dokonywanie odbiorów,

5. Dopuszcza się dokonanie zmiany terminów wykonania przedmiotu umowy w przypadku zaistnienia sytuacji, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt.4) ustawy Pzp.

6. Przewiduje się możliwość zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy:

6.1 w przypadku działania siły wyższej – w tym x.xx.: katastrofalne działania przyrody (np. niezwykłe mrozy, śnieżyce, powodzie), akty władzy ustawodawczej lub wykonawczej (np. wywłaszczenia) oraz niektóre zaburzenia życia zbiorowego (np. zamieszki uliczne, akty terroru) – mającej bezpośredni wpływ na termin wykonania przedmiotu umowy; termin realizacji będzie przesunięty o czas działania siły wyższej oraz czas niezbędny na usunięcie skutków działania tej siły;

6.2 jeśli podczas wykonywania prac okaże się, że konieczne do wykonania są czynności dodatkowe (których nie można było przewidzieć), od których wykonania uzależnione jest wykonanie prac podstawowych – termin realizacji będzie przesunięty o czas niezbędny do wykonania tych czynności;

6.3 jeśli opóźnieniu ulegnie wykonanie przez podmioty zewnętrzne usług/czynności koniecznych do wykonania przedmiotu niniejszej umowy, z zastrzeżeniem, że wykonawcą tych usług/czynności nie jest Wykonawca niniejszej umowy ani podmiot przez niego zaangażowany w realizację umowy – termin realizacji będzie przesunięty o czas niezbędny do wykonania tych usług/czynności;

6.4 w przypadku wystąpienia okoliczności, których przyczyny leżą po stronie Zamawiającego, a których wystąpienia nie można było przewidzieć przed zawarciem niniejszej umowy – termin realizacji będzie przesunięty o czas niezbędny do zlikwidowania tych okoliczności;

6.5 jeżeli realizacja przedmiotu umowy została wstrzymana przez właściwe organy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, co uniemożliwia terminową realizację umowy – termin zakończenia realizacji umowy będzie przesunięty o czas niezbędny do wykonania czynności wynikających z zaleceń właściwych organów;

6.6 w przypadku napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, np. wystąpienia okoliczności związanych z działaniami osób trzecich uniemożliwiających wykonywanie prac, konieczności wykonania zmian/korekt projektów, zmian przepisów prawa polskiego albo prawa wspólnotowego – termin realizacji może zostać przesunięty o czas, kiedy realizacja zamówienia była niemożliwa z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, lub o czas niezbędny do wykonania koniecznych zmian;

6.7 jeżeli zajdzie konieczność uzyskania wyroku sądowego lub innego orzeczenia sądu lub organu administracyjnego, którego konieczności nie przewidziano przy zawieraniu umowy – termin zakończenia realizacji umowy może zostać przesunięty o czas niezbędny do uzyskania wyroku sądowego, lub innego orzeczenia sądu lub organu administracyjnego;

6.8 jeżeli zmianie ulegną terminy realizacji zadania uwzględnione w Umowie o dofinansowanie (w tym wydłużenie terminu realizacji zadania z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Wykonawcy) – termin zakończenia może zostać zmieniony o czas wynikający z uzyskanej przez Zamawiającego zgody na zmianę terminu (przyjmuje się domniemanie, że takie przedłużenie służy poprawie jakości przedmiotu zamówienia, co jest korzystne i pożądane dla Zamawiającego);

6.9 jeżeli Wykonawca złoży wniosek o zmianę terminu wykonania umowy, a zmiana jest korzystna dla Zamawiającego – termin realizacji może zostać zmieniony w sposób uzgodniony pomiędzy Stronami.

§ 10. Postanowienia końcowe

1. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw.

2. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część.

3. Umowę sporządzono w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 2 (dwa) egzemplarze otrzyma Zamawiający, a 1 (jeden) egzemplarz otrzyma Wykonawca.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Zamawiający Wykonawca