Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) na dostawę pod nazwą :

?Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) na dostawę pod nazwą :

„Dostawa opału tj. węgla do celów energetycznych sortymentu kostka

- 115 ton i miału węglowego do celów energetycznych - 40 ton”

Zatwierdzam:

12 grudnia 2014 r.

Sieradz, 12 grudnia 2014

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera:

Xxx X: INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW WRAZ Z FORMULARZAMI

Rozdział 1 Instrukcja dla Wykonawców

Rozdział 2 Formularz Oferty i Formularze załączników do Oferty: Formularz 2.1. Oferta

Formularz 2.2. Formularz wyceny

Rozdział 3 Formularze dotyczące wiarygodności Wykonawcy:

Formularz 3.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 i art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych;

Formularz 3.2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych;

Formularz 3.3. Oświadczenie Wykonawcy o doświadczeniu zawodowym; Formularz 3.4. Informacja o przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej;

Xxx XX: PROJEKT UMOWY – ZAMAWIAJĄCY WYMAGA ABY UMOWA ZOSTAŁA PODPISANA NA WARUNKACH TU OKREŚLONYCH

Xxx X

INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW WRAZ Z FORMULARZAMI

1. ZAMAWIAJĄCY

Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej Xx. Xxxxxxxxxxx 0

00-000 Xxxxxxx

tel.00 000 00 00 fax 00 000 00 00 e-mail:

xxxxxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx

adres strony internetowej: xxxx://xxx-xxxxx.xxxxxxxxx.xxxx.xx

Godziny urzędowania: od 7.00 do 15.00.

2. OZNACZENIE POSTĘPOWANIA

Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: PODGK/PRZETARG/01/2014.

Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.

3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

3.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 ze zm.).

3.2. Ilekroć w niniejszej SIWZ użyte jest pojęcie „ustawa Pzp”, należy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych, o której mowa w pkt 3.1.

4. ŹRÓDŁA FINANSOWANIA

Zamówienie finansowane jest ze środków powiatu.

5. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

5.1. Przedmiotem zamówienia jest:

1.Dostawa (sprzedaż i transport samochodowy) węgla kamiennego do celów energetycznych typu 31.2, 32.1, 33 wg PN-82/G-97002, sortymentu kostka wg PN-82/G-97001 w klasie 28-30/08/08 tj. nie mniej niż 28 MJ/kg wartości opałowej, nie więcej niż 8% popiołu i nie więcej niż 0,8 % siarki w ilości 115 ton

2. Dostawa (sprzedaż i transport samochodowy) miału węglowego do celów energetycznych typu

32.1 wg PN-82/G-97001 w klasie 24/15/08, tj. nie mniej niż 24 MJ/kg, nie więcej niż 15 % popiołu i nie więcej niż 0,8 % siarki w ilości 40 ton

Dostawy wraz z rozładunkiem odbywać się będą transportem samochodowym, na koszt i ryzyko Wykonawcy zgodnie z określonym harmonogramem dostaw:

Lp.	Sortyment	Termin dostawy	Ilość Ton
1	węgiel kostka	Grudzień 2014 r.	20
2	węgiel kostka	Styczeń 2015 r.	25
3	węgiel kostka	Luty 2015 r.	25
4	węgiel kostka	Marzec 2015 r.	25
5	węgiel kostka	Kwiecień2015 r.	20
			115

Lp.	Sortyment	Termin dostawy	Ilość Ton
1	Miał węglowy	Styczeń 2015 r.	5
2	Miał węglowy	Luty 2015 r.	6
3	Miał węglowy	Marzec 2015 r.	6
4	Miał węglowy	Kwiecień 2015 r.	6
5	Miał węglowy	Maj 2015 r.	6
6	Miał węglowy	Czerwiec 2015 r.	6

7	Miał węglowy	Lipiec 2015 r.	5
			40

Realizacja zamówionych dostaw opału następować będzie w miesięcznych zamówieniach poprzez pisemne zgłoszenie (wysłane faxem, e-mailem lub Pocztą ) w terminie nieprzekraczalnym 5 dni.

Miejscem dostaw transportem samochodowym jest plac przy kotłowni Zamawiającego w Sieradzu xx. Xxxxxxxxxxx 0.

Każdorazowy pomiar ilości dostarczonego węgla lub miału odbywa się w dni robocze w godz. od 800 do 1400 na zalegalizowanej wadze samochodowej wskazanej przez

Wykonawcę na terenie miasta Sieradza w obecności Zamawiającego koszt ważenia pokrywa Wykonawca. Odbiór dostaw odbywać się będzie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego tj. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx lub Xxxxxxx Xxxxx.

Wykonawca zobowiązuje się dołączyć do każdej dostawy dowód dostawy oraz świadectwo jakości

węgla i miału. Zamawiający będzie wykonywał kontrolę jakości dostarczanego węgla i miału w laboratorium w Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej w Sieradzu xx. Xxxxxxxxxxxx 0 wybranych partii dostaw.

CPV: 09200000-1

5.2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

5.3. Zamawiający wymaga aby oferta obejmowała całość przedmiotu zamówienia.

5.4. Dopuszcza się podwykonawstwo.

6. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie: od dnia zawarcia umowy do 31 lipca 2015 r.

7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

7.1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

7.1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

7.1.2. W postępowaniu nie mogą brać udziału, a w przypadku złożenia oferty Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp:

1. wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;

2. wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy;

3. wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;

4. wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

5. osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału

w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

6. spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

7. spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

8. spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału

w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

9. osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo

związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

10. podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.

11.Wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo o którym mowa w art. 9 lub 10 ustawy z dn. 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Poz. 769) – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku.

12. Wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo- akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka

zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa mowa w art. 9 lub art.10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012

r. o skutkach powierzenia, wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium rzeczypospolitej Polskiej przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku.

7.1.3 Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy:

1.wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas dialogu technicznego, o którym mowa w art. 31a ust. 1, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2;

2. złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

3. nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu;

4. należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z póź. zm. 4), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

7.2. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW Ocena dokonana zostanie sposobem zero - jedynkowym, ( spełnia - nie spełnia).

7.2.1. Posiadanie uprawnień do wykonywania działalności lub czynności

Ocena dokonana zostanie poprzez sprawdzenie, czy Wykonawca złożył Oświadczenie (zgodnie z art. 22 ust. 1 i art. 44) na formularzu zgodnym z treścią Formularza 3.1.

71.2.1. Posiadanie uprawnień do wykonywania działalności lub czynności Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunek określony w pkt 7.2.1.

7.2.2. Wiedza i doświadczenie

Ocena dokonana zostanie poprzez sprawdzenie, czy Wykonawca w ostatnich trzech latach zawarł co najmniej jedną umowę na dostawę opału i dokonał dostaw nie mniejszych niż 115 ton węgla i 40 ton miału węglowego i potwierdzą to dokumentem, z którego wynikać będzie, że usługi zostały wykonane należycie.

71.2.2. Wiedza i doświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

7.2.3. Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym

Ocena dokonana zostanie poprzez sprawdzenie, czy Wykonawca złożył Oświadczenie (zgodnie z art. 22 ust. 1 i art. 44) na formularzu zgodnym z treścią Formularza 3.1.

71.2.3. Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunek określony w pkt 7.2.3.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunek określony w pkt 7.2.2.

7.2.4. Dysponowanie odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Ocena dokonana zostanie poprzez sprawdzenie, czy Wykonawca złożył Oświadczenie (zgodnie z art. 22 ust. 1 i art. 44) na formularzu zgodnym z treścią Formularza 3.1.

71.2.4. Dysponowanie odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunek określony w pkt 7.2.3.

7.2.5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Ocena dokonana zostanie poprzez sprawdzenie, czy Wykonawca złożył Oświadczenie (zgodnie z art. 22 ust. 1 i art. 44) na formularzu zgodnym z treścią Formularza 3.1.

71.2.5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunek określony w pkt 7.2.4.

8. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW WYMAGANYCH DLA POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW PRZEZ WYKONAWCÓW

8.1. W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający żąda następujących dokumentów:

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 i art. 44 ustawy Pzp, zgodne z treścią Formularza 3.1.

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający żąda oryginałów dokumentów:

11. dotyczących charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

22. dotyczących zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Podmiot, który zobowiąże się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie

z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienie tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie tych zasobów nie ponosi winy.

2. wykazu wykonanych dostaw (co najmniej jednej dostawy) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym

okresie, na formularzu zgodnym z treścią Formularza 3.3 z załączonym dokumentem potwierdzającym: odbiorcę dostaw, ilość, przedmiot, datę wykonania oraz że dostawy te zostały wykonane należycie (referencje). Informacja musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 7.2.2. SIWZ.

13.Oświadczenie - informację o podstawie do dysponowania osobami wymienionymi w

2 Formularzu 3.3;

8.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na formularzu zgodnym z treścią Formularza 3.2;

2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do

rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

8.3.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy na podstawie art. 25 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, Zamawiający żąda:

1. złożenia wraz z ofertą listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informacji, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – na formularzu zgodnym z treścią Formularza 3.4;

8.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 8.2.2. składa odpowiedni dokument lub

dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

8.5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się, także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

8.6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zwarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu potwierdzenia spełnienia warunków z art. 22. ust. 1 pkt 1, Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia wspólnego oświadczenia i zestawienia dokumentów Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia potwierdzających, że razem spełniają warunki.

Potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp oraz oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej zgodnie z art. 26 ust. 2d., winny być potwierdzone przez każdego z Wykonawców.

9. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

9.1. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 8. Wykonawcy przekazują pisemnie.

9.2. Pozostałe wnioski, oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.

9.3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują wnioski, oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

9.4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania, pod warunkiem, że pytanie wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert o którym mowa w pkt 13.3. – pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

9.5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 9.4 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

9.6. Pytania należy kierować na adres:

Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu Xx. Xxxxxxxxxxx 0

00-000 Xxxxxxx

9.7. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

9.8. Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami:

tel. 00 000 00 00, wewn. 13 – Xxxxxxx Xxxxx

tel. 00 000 00 00, Xxxxxxxx Xxxxxxxx -Dyrektor PODGK

10. WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM

Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

11.1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

11.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu, o którym mowa w pkt 11.1., o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

12.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub samodzielnie i wspólnie z innymi Wykonawcami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone.

12.2.Oferta winna być wypełniona zgodnie z formularzem „Oferta”.

12.3. W jednym opakowaniu wraz z ofertą, winny być złożone oświadczenia i dokumenty dotyczące Wykonawcy, wymagane postanowieniami pkt 8 oraz niżej wymienione dokumenty:

1. pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy,

2. pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą,

3. formularz wyceny 2.2.

12.4. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.

12.5. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

12.6. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny.

12.7. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać

uprawnienie do podpisania oferty. Zamawiający uznaje, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje także dokonywanie czynności wymienionych w pkt 12.9. i 12.10.

Pełnomocnictwo to musi zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

12.8. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

12.9. Dokumenty składające się na ofertę – mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

12.10. Każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty musi być podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie,

przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc musi być parafowane przez Wykonawcę.

12.11. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt 12.12. i 12.13 w treści oferty winna być umieszczona informacja

o ilości stron.

12.12. Oświadczenia i dokumenty dotyczące Wykonawcy, wymagane postanowieniami pkt 8, winny być trwale ze sobą połączone oraz kolejno ponumerowane i winny stanowić plik

odrębny od oferty. W treści oferty winna być zamieszczona informacja o ilości stron, na których te informacje zamieszczono.

12.13. W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w pkt 12.12, zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów

o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący

wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa przedsiębiorstwa oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone

i ponumerowane.

Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. nazwy firmy oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.

12.14 Ofertę należy sporządzić w 1 oryginale. Ofertę (oryginał) należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy oraz opisane w następujący sposób:

Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx

„Dostawa opału tj. węgla do celów energetycznych sortymentu kostka - 115 ton i miału węglowego do celów energetycznych - 40 ton”

„Nie otwierać przed dniem 22 grudnia 2014 r., godz. 1000”

12.15. Wymagania określone w pkt 12.11 – 12.14 nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty; wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę.

13. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

13.1. Otwarcie ofert jest jawne.

13.2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W trakcie otwarcia ofert odczytane zostaną: nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje

dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.

13.3. Ofertę należy złożyć w

Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx

lub dostarczyć na adres Zamawiającego w terminie do 22 grudnia 2014 r., do godziny 9:30 czasu lokalnego.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22 grudnia 2014 r., o godzinie 10:00 czasu lokalnego.

13.4. Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcy ofertę, która została złożona po terminie.

14. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY

1. Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę w oparciu o opis przedmiotu zamówienia oraz Formularz wyceny 2.2.

2. Formularz wyceny należy wypełnić ściśle według kolejności pozycji wyszczególnionych w Formularzu. Wykonawca określi ceny jednostkowe brutto oraz wartości netto i brutto dla wszystkich pozycji.

3. Wykonawca nie może samodzielnie wprowadzić zmian do Formularza Wyceny. Wszystkie błędy ujawnione w Formularzu Wykonawca winien zgłosić Zamawiającemu przed terminem określonym w pkt. 13.3. niniejszej SIWZ.

4. Cena oferty winna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, o których mowa w niniejszej SIWZ.

5. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN).

6. Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji.

15. OPIS SPOSOBÓW OCENY OFERT I KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW.

15.1 SPOSÓB OCENY OFERT.

15.1.1. Zamawiający powołał Komisję przetargową do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w tym x.xx. do oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz do badania i oceny ofert.

15.1.2. Zamawiający przy pomocy Komisji Przetargowej:

1. Dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu i wykluczy każdego z Wykonawców, w odniesieniu do którego stwierdzi, że zachodzą przesłanki wskazane w art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp, wymienione

w pkt. 7.2.2 i 7.2.3. niniejszej Instrukcji dla Wykonawców;

2. Dokona badania i oceny ofert i odrzuci każdą ofertę w przypadku stwierdzenia, że zachodzą okoliczności określone w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp, t. j.:

- oferta jest niezgodna z ustawą,

- treść oferty nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp,

- złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

- oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,

- oferta została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

- oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny,

- wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki rachunkowej, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp,

- oferta jest nieważna na podstawie odrębnych od Pzp przepisów.

15.1.3. W toku dokonywania badania i oceny ofert Xxxxxxx przetargowa może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.

Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści

z zastrzeżeniem pkt 15.1.4..

15.1.4. Zamawiający poprawi w ofercie:

- oczywiste omyłki pisarskie,

- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

- inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.

Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o wszystkich dokonanych poprawkach Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

15.2 KRYTERIA WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ

15.2.1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie niżej

przedstawione kryterium: - cena 90 %

- czas realizacji dostaw zgodnych z harmonogramem od złożenia zamówienia przez Zamawiającego 10%

Oceny dokonywać będą członkowie Komisji przetargowej.

W kryterium „cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

najniższa cena

Liczba punktów = X 90% x100pkt

cena oferty ocenianej

Maksymalna ilość punktów to 90.

W kryterium „czas realizacji dostaw zgodnych z harmonogramem od złożenia zamówienia przez Zamawiającego 10%” ocena ofert zostanie dokonana w poniższy sposób:

Jeżeli Wykonawca zadeklaruje termin realizacji zamówienia w przedziale:

-dostawa do 2 dni otrzymania - 10 pkt

-dostawa do 3 dni otrzymania - 6 pkt

- dostawa do 4 dni otrzymania - 2 pkt

- dostawa do 5 dni otrzymania- 0 pkt Maksymalna ilość punktów to 10.

15.2.2. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert

dodatkowych. Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

15.2.3. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli wystąpi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:

1. nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu,

2. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,

3. w przypadku, o którym mowa w pkt. 15.2.2 złożone zostaną oferty dodatkowe o takiej samej cenie,

4. wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,

5. postępowanie obarczone będzie niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

15.2.4. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:

1. ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,

2. złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert - podając uzasadnienie faktyczne i prawne unieważnienia.

15.2.5. Jeżeli postępowanie zostanie unieważnione z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,

Wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty.

15.2.6. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia.

16. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Nie dopuszcza się możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

17. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, KTÓRE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Niezwłocznie zawiadomi go o wyborze jego oferty oraz określi termin zawarcia umowy. Wybrany wykonawca powinien po otrzymaniu tego zawiadomienia skontaktować się z zamawiającym w celu uzgodnienia terminu podpisania umowy.

Termin ten może ulec zmianie w przypadku złożenia przez któregoś z Wykonawców odwołania. O nowym terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania odwoławczego.

Zamawiający wymaga zawarcia umowy na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącej załącznik do SIWZ.

18. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

Wykonawcom i innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp.

lRozdział 2 Formularz Oferty

i Formularze załączników do Oferty

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

OFERTA

Xxx

Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej

Xx. Xxxxxxxxxxx 0

00-000 Xxxxxxx

Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na:

„Dostawę opału tj. węgla do celów energetycznych sortymentu kostka - 115 ton i miału węglowego do celów energetycznych - 40 ton”

MY NIŻEJ PODPISANI

działając w imieniu i na rzecz

(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców)

(w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy(firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum)

1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.

3. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto wraz z podatkiem

akcyzowym PLN (słownie złotych: _)

brutto PLN (słownie złotych: ).

4. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania zamówienia w terminie od dnia podpisania umowy do 31 lipca 2015 r.

5. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do udzielenia rękojmi na okres 12 miesięcy.

6. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

7.UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, t. j. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

8. ZAMÓWIENIE ZREALIZUJEMY:

a)* sami*/ wspólnie * z:

(nazwa / firma, dokładny adres)

9.OŚWIADCZAMY, że sposób reprezentacji spółki/konsorcjum* dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący:

(Wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę - spółki cywilne lub konsorcja)

10.OŚWIADCZAMY, iż - za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach nr od do - niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

11.OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

12.WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres:

13. WRAZ Z OFERTĄ składamy następujące oświadczenia i dokumenty na kartkach:

- Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 i art. 44 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych;

- Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

−

dnia 2014 roku

* niepotrzebne skreślić

(czytelny podpis Wykonawcy/Wykonawców)

Formularz 2.2.

l Formularz wyceny

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na:

„Dostawę opału tj. węgla do celów energetycznych sortymentu kostka - 115 ton i miału węglowego do celów energetycznych - 40 ton”

podaję poniżej zestawienie ceny jednostkowej:

Lp	Wyszczególnienie elementów	Wartość netto w zł	VAT	Wartość brutto w zł
1.	2.	3.	4.	5.
1.	Sprzedaż i transport węgla kamiennego do celów energetycznych typu 31.2, 32.1, 33 wg PN-82/G- 97002, sortymentu kostka wg PN-82/G-97001 w klasie 28-30/08/08 tj. nie mniej niż 28 MJ/kg wartości opałowej, nie więcej niż 8% popiołu i nie więcej niż 0,8 % siarki w ilości 115 ton
2.	Sprzedaż i transport miału węglowego do celów ener- getycznych typu 32.1 wg PN-82/G-97001 w klasie 24/15/08, tj. nie mniej niż 24 MJ/kg, nie więcej niż 15 % popiołu i nie więcej niż 0,8 % siarki w ilości 40 ton
l lRAZEM

dnia 2014 roku

(podpis Wykonawcy/Wykonawców)

Rozdział 3

Formularze dotyczące Wykonawcy:

Formularz 3.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.

1 i art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Formularz 3.2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Formularz 3.3. Oświadczenie Wykonawcy o doświadczeniu zawodowym; Formularz 3.4. Informacja o przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej.

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

OŚWIADCZENIE

(zgodnie z art. 22 ust. 1 i art. 44)

Formularz 3.1.

Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na:

„Dostawę opału tj. węgla do celów energetycznych sortymentu kostka - 115 ton i miału węglowego do celów energetycznych - 40 ton”

Oświadczam/oświadczamy*, że spełniam/spełniamy* warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wy- konania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

dnia 2014 roku

(podpis Wykonawcy/Wykonawców)

* niepotrzebne skreślić

OŚWIADCZENIE

(zgodnie z art. 24 ust. 1)

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

Formularz 3.2.

(Wypełnia odrębnie każda z osób reprezentujących wykonawcę zgodnie z danymi zawartymi w KRS albo w ewidencji działalności gospodarczej lub osoba upoważniona przez Wykonawcę albo pełnomocnik/lider w przypadku konsorcjum i s.c. zgodnie z pełnomocnictwem złożonym wraz z ofertą )

Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na:

„Dostawa opału tj. węgla do celów energetycznych sortymentu kostka - 115 ton i miału węglowego do celów energetycznych - 40 ton”

oświadczam/oświadczamy*, że nie podlegam/podlegamy* wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku, poz. 907).

dnia 2014 roku

(podpis Wykonawcy/Wykonawców)

• niepotrzebne skreślić

DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE

Formularz 3.3.

Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na:

„Dostawę opału tj. węgla do celów energetycznych sortymentu kostka – 115 ton i miału węglowego do celów energetycznych - 40 ton”

oświadczam, że nasza firma:

zawarła co najmniej jedną umowę na dostawę opału i zrealizowała należycie(zakończyła) w okresie ostatnich trzech lat, nie mniejszej niż 115 ton węgla i 40 ton miału węglowego

Nazwa i adres Zamawiającego	Ilość zamówienia wykonanego przez Wykonawcę	Przedmiot	Czas realizacji początekmiesiąc rok koniec miesiąc rok
1	2	3	4	5

Załączam dokumenty – (referencje) potwierdzające: należyte wykonanie dostaw nie mniej- szej niż 115 ton węgla i 40 ton miału węglowego, przedmiot, odbiorcę i datę wykonania usług.

dnia 2014 roku

(podpis Wykonawcy/Wykonawców)

Formularz 3.4.

FORMACJA O PRZYNALEŻNOŚCI WYKONAWCY DO GRUPY KAPITAŁOWEJ*/

LISTA PODMIOTÓW NALEŻACYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ*

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na:

„Dostawę opału tj. węgla do celów energetycznych sortymentu kostka - 115 ton i miału węglowego do celów energetycznych - 40 ton”

oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję:

- nie należy do grupy kapitałowej*

- należy do grupy kapitałowej*

* niewłaściwe skreślić

UWAGA! W przypadku informacji, że Wykonawca należy do grupy kapitałowej, należy wypełnić poniższą tabelę (Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej), w razie braku przynależności do grupy kapitałowej, należy tabelę przekreślić.

Grupa kapitałowa – według ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) – rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.

Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej
L.p.	Nazwa i adres podmiotów

dnia 2014 roku

………………………………………

( podpis Wykonawcy/Wykonawców)

Xxx XX lPROJEKT UMOWY

PROJEKT

UMOWA DOSTAWY nr /2014

zawarta w dniu - -2014 r. w Sieradzu pomiędzy:

Powiatowy m Ośrodkiem Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu, reprezentowanym przez:

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Dyrektora

przy kontrasygnacie Iwony Łakomskiej – Głównego Księgowego zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym

zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez:

została zawarta umowa o następującej treści:

Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego najkorzystniejszej oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym.

§1

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia w terminach określonych w ust. 3

węgla kamiennego do celów energetycznych typu 31.2, 32.1, 33 wg PN-82/G-97002, sortymentu kostka wg PN-82/G- 97001 w klasie 28-30/08/08 tj. nie mniej niż 28 MJ/kg wartości opałowej, nie więcej niż 8% popiołu i nie więcej niż 0,8 % siarki w ilości 115 ton;

miału węglowego do celów energetycznych typu 32.1 wg PN-82/G-97001 w klasie 24/15/08, tj. nie mniej niż 24 MJ/kg, nie więcej niż 15 % popiołu i nie więcej niż 0,8 % siarki w ilości 40 ton.

2. Termin realizacji umowy - od podpisania umowy do 31-07-2015 r.

3. Dostawy wraz z rozładunkiem odbywać się będą transportem samochodowym, na koszt i ryzyko Wykonawcy zgodnie z określonym poniżej harmonogramem dostaw:

Lp.	Sortyment	Termin dostawy	Ilość Ton
1	węgiel kostka	Grudzień 2014 r.	20
2	węgiel kostka	Styczeń 2015 r.	25
3	węgiel kostka	Luty 2015 r.	25
4	węgiel kostka	Marzec 2015 r.	25
5	węgiel kostka	Kwiecień 2015 r.	20
			115

Lp.	Sortyment	Termin dostawy	Ilość Ton
1	Miał węglowy	Styczeń 2015 r.	5
2	Miał węglowy	Luty 2015 r.	6
3	Miał węglowy	Marzec 2015 r.	6
4	Miał węglowy	Kwiecień 2015 r.	6
6	Miał węglowy	Maj 2015 r.	6
6	Miał węglowy	Czerwiec 2015 r.	6
7	Miał węglowy	Lipiec 2015 r.	5
			40

4. Realizacja zamówionych dostaw opału następować będzie w miesięcznych zamówieniach poprzez pisemne zgłoszenie (wysłane faxem, e-mailem lub Pocztą) w terminie.........................................

5. Miejscem dostaw transportem samochodowym jest plac przy kotłowni Zamawiającego w Sieradzu xx. Xxxxxxxxxxx 0.

6. Każdorazowy pomiar ilości dostarczonego węgla lub miału odbywa się w dni robocze w godz. 8:00do 14:00 na zalegalizowanej wadze samochodowej wskazanej przez

7. Wykonawca zobowiązuje się dołączyć do każdej dostawy dowód dostawy oraz świadectwo jakości węgla i miału.

8. Zamawiający będzie wykonywał kontrolę jakości dostarczanego węgla i miału w laboratorium w Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej w Sieradzu xx. Xxxxxxxxxxxx 0 wybranych partii dostaw.

9. W przypadku, gdy jakość dostarczonego węgla lub miału będzie niezgodna z parametrami określonymi w §1 pkt 1 Wykonawca pokryje koszty kontroli jakości.

10. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego jakości dostarczonego węgla lub miału niezgodnej z wymogami określonymi w § 1 pkt 1 oraz świadectwem jakości Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt do wymiany opału na inny o właściwej jakości w ciągu 3 dni od dnia pisemnego zgłoszenia reklamacji.

11. W przypadku nie usunięcia braków dotyczących jakości i ilości dostarczonego opału oraz nie dokonania wymiany opału o niewłaściwej jakości na właściwy w terminie 3 dni od daty pisemnego złożenia

reklamacji, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 % ceny netto danej dostawy za każdy dzień zwłoki.

12. Wykonawca wystawia faktury za dostawy węgla lub miału w ilości potwierdzonej przez Zamawiającego.

13. Ze strony Zamawiającego za realizację umowy, o których mowa w §2 są upoważnieni: Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx lub Xxxxxxx Xxxxx.

§2

1. Strony dopuszczają możliwość zmiany terminu dostaw określonego w Harmonogramie § 1 pkt 3.

2. Nowy termin powinien być uzgodniony nie później niż 5 dni przed terminem dostawy określonym w

§ 1 pkt 3.

3. Uzgodnienia w zakresie, o którym mowa w niniejszym paragrafie nie wymagają sporządzania aneksu do umowy.

4. Uzgodnienie powinno być potwierdzone za pośrednictwem faksu lub drogą pocztową lub w siedzibie firmy.

5. Przekroczenie terminów, o których mowa w ust. 1-2 o więcej niż 7 dni, niezależnie od możliwości naliczenia kar umownych, uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.

6. Po uzgodnieniu z Zamawiającym, istnieje możliwość wcześniejszej realizacji dostaw poszczególnych partii opału.

7. W przypadku niedotrzymania terminów dostaw określonych w zamówieniu, Zamawiający zakupi opał u innego dostawcy a różnicą ceny obciąży Wykonawcę.

8. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o dacie dostarczenia dostawy opału nie później niż1 dzień przed dostawą.

§3

1. Strony ustalają cenę netto z podatkiem akcyzowym 1Tony węgla określonego w §1 ust. 1, na zł/T netto (słownie: ) plus 23% podatek VAT;

2.Strony ustalają cenę netto 1Tony miału określonego w §1 ust. 1, na zł/T netto (słownie:

) plus 23% podatek VAT;

3.Szacunkowa wartość umowy netto wynosi zł (słownie: ) plus 23% podatek VAT.

§4

1.Podstawą do zapłaty za węgiel i miał będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę po dostarczeniu węgla lub miału do Zamawiającego zgodnie z wymogami jakości określonymi w §1 pkt. 1.

0.Xx datę sprzedaży uznaje się datę przyjęcia całej dostawy węgla lub przez Zamawiającego , zapłata nie może jednak nastąpić wcześniej niż po dostarczeniu świadectwa jakości dostarczonego opału.

3. Zamawiający wyraża zgodę na wystawienie faktury VAT bez jego podpisu.

4.Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT za dostawę.

5. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z umowy na osobę trzecią.

§5

1.W przypadku niedotrzymania terminu realizacji dostawy- wg załączonego Harmonogramu dostaw i zamówień potwierdzonych telefonicznie faxem, e-mailem lub pisemnie Pocztą Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 0,5 % ceny netto niezrealizowanej terminowo dostawy, za każdy dzień zwłoki.

2. W przypadku opóźnienia płatności za dostarczony węgiel, z zastrzeżeniem §6 Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe.

§6

Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całości bądź w części w przypadkach:

1) upadłości lub likwidacji firmy Wykonawcy albo wydania nakazu zajęcia jego majątku,

2) gdy Wykonawca nie rozpoczął dostaw bądź przerwał ich wykonywanie,

§7

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30 % szacunkowej wartości umowy netto w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

2. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody.

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§8

1. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie.

3. W przypadku braku porozumienia sprawy rozstrzygane będą przez właściwy Sąd dla siedziby Zamawiającego.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 5.Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM

Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu ogłasza przetarg nieograniczony pn:

„Dostawa opału tj. węgla do celów energetycznych sortymentu kostka - 115 ton i miału węglowego do celów energetycznych - 40 ton”

1. Nazwa i adres zamawiającego: Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu, xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx.

2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczona jest na stronie internetowej: xxxx://xxx-xxxxx.xxxxxxxxx.xxxx.xx

3. Przedmiotem zamówienia jest:

1) Dostawa (sprzedaż i transport samochodowy) węgla kamiennego do celów energetycznych typu 31.2, 32.1, 33 wg PN-82/G-97002, sortymentu kostka wg PN-82/G-97001 w klasie 28-30/08/08 tj. nie mniej niż 28 MJ/kg wartości opałowej, nie więcej niż 8% popiołu i nie więcej niż 0,8 % siarki w ilości 115 ton

2)Dostawa (sprzedaż i transport samochodowy) miału węglowego do celów energetycznych typu

32.1 wg PN-82/G-97001 w klasie 24/15/08, tj. nie mniej niż 24 MJ/kg, nie więcej niż 15 % popiołu i nie więcej niż 0,8 % siarki w ilości 40 ton

Dostawy wraz z rozładunkiem odbywać się będą transportem samochodowym, na koszt i ryzyko Wykonawcy zgodnie z określonym poniżej harmonogramem dostaw:

Lp.	Sortyment	Termin dostawy	Ilość Ton
1	węgiel kostka	Grudzień 2014 r.	20
2	węgiel kostka	Styczeń 2015 r.	25
3	węgiel kostka	Luty 2015 r.	25
4	węgiel kostka	Marzec 2015 r.	25
5	węgiel kostka	Kwiecień 2015 r.	20
			115

Lp.	Sortyment	Termin dostawy	Ilość Ton
1	Miał węglowy	Styczeń 2015 r.	5
2	Miał węglowy	Luty 2015 r.	6
3	Miał węglowy	Marzec 2015 r.	6
4	Miał węglowy	Kwiecień 2015 r.	6
6	Miał węglowy	Maj 2015 r.	6
6	Miał węglowy	Czerwiec 2015 r.	6
7	Miał węglowy	Lipiec 2015 r.	5
			40

CPV: 09111210-5

4. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

5. Podwykonawstwo

Dopuszcza się podwykonawstwo.

6. Wymagany termin wykonania zamówienia do dnia:

Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie:

od podpisania umowy do dnia 31 lipca 2015 roku.

7. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2. posiadania wiedzy i doświadczenia;

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

8. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków:

a) Posiadanie uprawnień do wykonywania działalności lub czynności

Ocena dokonana zostanie poprzez sprawdzenie, czy Wykonawca złożył Oświadczenie (zgodnie z art. 22 ust. 1 i art. 44) na formularzu zgodnym z treścią Formularza 3.1.

Posiadanie uprawnień do wykonywania działalności lub czynności Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunek określony w pkt a.

b) Wiedza i doświadczenie

Ocena dokonana zostanie poprzez sprawdzenie czy wykonawca w ostatnich trzech latach zawarł co najmniej 1 umowę na dostawę opału i dokonał dostaw nie mniejszej niż 160 ton węgla i 60 ton miału węglowego.

Wiedza i doświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunek określony w pkt b.

c) Dysponowanie odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Dysponowanie odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunek określony w pkt c.

d) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Ocena dokonana zostanie poprzez sprawdzenie, czy Wykonawca złożył Oświadczenie (zgodnie z art. 22 ust. 1 i art. 44) na formularzu zgodnym z treścią Formularza 3.1.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunek określony w pkt d.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana sposobem zero – jedynkowym, (spełnia - nie spełnia).

9. Kryteria oceny ofert: -cena- 90 %

-czas realizacji dostaw- 10 %

dostawa do 2 dni otrzymania - 10 pkt dostawa do 3 dni otrzymania - 6 pkt

dostawa do 4 dni otrzymania - 2 pkt dostawa do 5 dni otrzymania- 0 pkt

10.Ofertę należy złożyć lub dostarczyć do Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjno- Kartograficznej w Sieradzu, 00-000 Xxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxx 0 w Sekretariacie do dnia 22 grudnia 2014 r. do godz. 9:30 czasu lokalnego. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22 grudnia 2014 roku, o godzinie 10:00 czasu lokalnego.

11. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Document Metadata

Table of Contents

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) na dostawę pod nazwą :

Document Metadata