F-241-21/21
F-241-21/21
Zaproszenie do składania ofert
na dostawę, montaż i uruchomienie prześwietlarki do bagażu w Sądzie Rejonowym w Brzozowie
1. Dane zamawiającego:
Sąd Okręgowy w Krośnie, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, tel : 0000 00000, 000000000,
fax: 0000 00000,
adres strony internetowej zamawiającego: xxx.xxxxxx.xx.xxx.xx adres: e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx.xxx.xx
2. Opis przedmiotu i zakresu zamówienia: W zakres zamówienia wchodzić będzie:
1) dostawa, montaż i uruchomienie prześwietlarki do bagażu w Sądzie Rejonowym w Brzozowie,
2) przeszkolenie wskazanych pracowników Sądu Rejonowego w Brzozowie, co zostanie potwierdzone w protokole,
3) przeprowadzanie jeden raz w roku w okresie gwarancji odpłatnych przeglądów konserwacyjnych.
Wymagania techniczne oferowanego urządzenia zostały przedstawione w załączniku nr 1.
Zamawiający zaleca dokonania wizji lokalnej w miejscu realizacji zamówienia, przed złożeniem oferty, celem uzyskania wszystkich niezbędnych informacji w zakresie warunków i okoliczności możliwych do wystąpienia podczas realizacji zamówienia. Wizję lokalną można przeprowadzić od poniedziałku do piątku w godz. 9:00 -15:00, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu.
Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie, udzieli zamawiającemu gwarancji na warunkach określonych w § 4 umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia czynności przeglądów gwarancyjnych w okresie udzielonej gwarancji na urządzenie.
Minimalny wymagany okres gwarancji i rękojmi na urządzenie wynosi 24 miesiące od daty wskazanej w protokole odbioru. Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji i rękojmi, co będzie uwzględnione podczas oceny oferty w kryterium Okres gwarancji i rękojmi.
W kryterium Cena oferty oprócz kosztów związanych z dostawą, montażem i uruchomieniem urządzenia będą brane przez zamawiającego pod uwagę koszty dwóch przeglądów konserwacyjnych.
Koszt każdego przeglądu musi być jednakowy w całym okresie gwarancji.
Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców.
3. Termin realizacji zamówienia: do dnia 15 grudnia 2021 r.
4. Kryteria oceny ofert:
1. Proponowana cena – 60%
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani według następującego wzoru:
Najniższa cena z ofert niepodlegających odrzuceniu
PC=
Cena badanej oferty
x 60%
gdzie: PC – liczba punktów, jaką dana oferta otrzyma za cenę oferty brutto. Liczba punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
Uwaga: przy kalkulowaniu ceny wykonawca powinien wycenić przeglądy w minimalnym okresie gwarancji ( dwa przeglądy).
2. Okres gwarancji i rękojmi – 20%
W powyższym kryterium oceniany będzie czas wydłużenia minimalnego okresu wymaganej gwarancji. Oferty będą oceniane według następującego wzoru:
PG = ilość punktów za wydłużenie okresu gwarancji
Długość oferowanej gwarancji i rękojmi | Liczba pkt |
Gwarancja i rękojmia minimalna: tj. 24 miesiące | 0 pkt |
Wydłużenie o 12 miesięcy | 10 pkt |
Wydłużenie o 24 miesięcy | 20 pkt |
Oferty z gwarancją krótszą od minimalnej zostaną odrzucone. Dla oferty bez podania okresu wydłużenia gwarancji zamawiający przyjmie gwarancję minimalną. Podanie w ofercie dłuższego od maksymalnego punktowanego okresu gwarancji spowoduje przyznanie wykonawcy maksymalnej liczby punktów w tym kryterium (ale do umowy zostanie wpisana gwarancja oferowana).
3. Poziom promieniowania na powierzchni obudowy skanera – 10%
W powyższym kryterium oceniany będzie poziom promieniowania na powierzchni obudowy skanera. Oferty oceniane będą według następującego wzoru
PP = ilość punktów za poziom promieniowania na powierzchni obudowy skanera
Poziom promieniowania na powierzchni obudowy skanera | Liczba pkt |
0,2 mrem | 0 pkt |
0,1 mrem | 10 pkt |
4. Głębokość penetracji stali – 10%
W powyższym kryterium oceniany będzie głębokość penetracji stali. Oferty oceniane będą według następującego wzoru
PGPS = ilość punktów za poziom penetracji stali
Głębokości penetracji stali | Liczba pkt |
27 mm | 0 pkt |
28 mm | 10 pkt |
Oferty na skaner z głębokością penetracji stali niższą od minimalnej zostaną odrzucone. Podanie w ofercie wyższej od 28 mm głębokości penetracji stali spowoduje przyznanie wykonawcy maksymalnej liczby punktów w tym kryterium.
Łączna ilość punktów otrzymanych przez wykonawcę będzie sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach.
Oferta z maksymalną liczbą przyznanych punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą i temu właśnie wykonawcy zostanie powierzona realizacja zamówienia.
5. Warunki udziału: w postępowaniu może wziąć udział wykonawca, który wykonał w ciągu ostatnich trzech lat, a jeśli okres prowadzenie działalności jest krótszy- w tym okresie, co najmniej dwie dostawy tego samego rodzaju. Potwierdzeniem spełniania tego warunku będzie przedstawienie wykazu co najmniej dwóch dostaw jw. (zawierającym informację o dacie odbioru, odbiorcy oraz wartości dostawy) wraz dokumentami potwierdzającymi należyte ich wykonanie (referencje odbiorcy).
6. Sposób sporządzenia oferty:
Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta powinna być napisana w języku polskim, według załączonego wzoru. Zaleca się spięcie na trwale wszystkich dokumentów, ponumerowanie stron oraz parafowanie każdej strony przez osobę uprawnioną do reprezentacji wykonawcy (w przypadku podpisania przez pełnomocnika należy załączyć stosowne pełnomocnictwo). Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:
1) formularz oferty (według wzoru- załącznik nr 2)
2) Wykaz dostaw wraz z referencjami,
3) Karty katalogowe oferowanego urządzenia.
7. Opis sposobu obliczenia ceny: Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty i opłaty związane z prawidłowym wykonaniem przedmiotu umowy, które mogą powstać w trakcie jej realizacji, w szczególności : koszt przedmiotu umowy, montażu i uruchomienia urządzenia, opłat celnych, podatki, koszt transportu oraz koszty szkolenia personelu Zamawiającego w zakresie obsługi urządzenia..
8. Termin i miejsce składania ofert, termin otwarcia i zasady otwarcia, termin związania ofertą:
Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego- Sądzie Okręgowym w Krośnie, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx lub przesłać na adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx.xxx.xx.
W postępowaniu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 10 listopada 2021 r. do godz.: 11:00.
Otwarcie ofert odbędzie się w Sądzie Okręgowym w Krośnie, xx. Xxxxxxxxxxxx 00 w dniu 10 listopada 2021 r. o godz. : 11:30 w pokoju nr 315.
Decydujące znaczenie ma data i godzina wpływu oferty na adres wskazany powyżej, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
Termin związania ofertą – do 30 dni od upływu terminu składania ofert.
9. Sposób oznakowania koperty, miejsce składania:
Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą i adresem wykonawcy i zaadresowane następująco:
Sąd Okręgowy w Krośnie xx. Xxxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxx
„Oferta w postępowaniu na dostawę, montaż i uruchomienie prześwietlarki do bagażu w Sądzie Rejonowym w Brzozowie
Nie otwierać przed dniem 10 listopada 2021 r. godz. 11:30”
10. Klauzula informacyjna dotycząca art. 13 RODO w zakresie danych osobowych
Klauzula informacyjna dotyczy danych osobowych:
- wykonawcy (będącego osobą fizyczną, będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą),
- pełnomocnika wykonawcy (osoby fizycznej),
- osób, które w swojej ofercie wykonawca przedkłada celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania czy potwierdzenia wymogów Zamawiającego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
▪ aadministratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sąd Okręgowy w Krośnie, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,
▪ kontakt do inspektora danych osobowych: xxx@xxxxxx.xx.xxx.xx, telefon: 000000000,
▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie zamówienia na usługi społeczne,
▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja niniejszego postępowania w oparciu o art. 18 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (x.x.Xx. U. z 2021 r.
poz. 1129 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 74 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, przez okres określony w obowiązującej w Sądzie instrukcji kancelaryjnej (w chwili obecnej – 10 lat),
▪ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
▪ posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
▪ nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Osobami uprawnionymi do kontaktu z wykonawcami są:
- Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx- xxx. 000000000
- Xxx Xxxxxxxxxx- tel. 000000000
Spis załączników:
Załącznik nr 1- opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2- wzór oferty
Załącznik nr 3- wzór umowy
Załącznik nr 1 do zaproszenia F-241-21/21
WYMAGANIA TECHNICZNE URZĄDZENIA
Lp. | Dane Techniczne | Wymagania techniczne |
1. | Wymiary tunelu (minimum) | Min: 530 mm Min: 300 mm |
2. | Wysokość taśmociągu | min: 650 mm max: 850 mm |
3. | Prędkość taśmociągu | 0,2-0,25m/s |
4. | Obciążenie taśmociągu | Min: 100kg |
5. | Napęd taśmociągu | Zintegrowany |
6. | Kierunek pracy taśmociągu | Możliwość pracy urządzenia w obu kierunkach, kierunek pracy urządzeń zamawiający określi na etapie instalacji urządzeń |
7. | Zasilanie | 230V+/- 10%, 50 Hz +/- 3 |
8. | Głośność pracy | < 56dB(A) |
9. | Zakres temperatury pracy | 5°C do 40°C |
10. | Możliwość pracy ciągłej | 24/h na dobę x 7 dni w tygodniu |
11. | Maksymalne Wymiary urządzenia | Max: 1662x1368x797 mm |
12. | Urządzenie musi zostać wyposażone w rolotoki lub inny system umożliwiający bezpieczny załadunek oraz rozładunek, przy czym maksymalne wymiary wraz z urządzeniem nie mogą przekraczać 1800 mm długości. | |
WARUNKI GENERATORA I ZOBRAZOWANIA XXXXXXXXXXXXXXX | ||
13. | Generator | Min: 140kV |
14. | Ilość generatorów | Min: 1 | |
15. | Promieniowanie | Maksymalna dawka promieniowania na powierzchni obudowy – 0,2 mrem | |
Wielkość promieniowania bezpieczna dla osób obsługujących urządzenie oraz osób przebywających w pobliżu urządzenia. Urządzenie bezpieczne dla nośników informacji magnetycznej, bezpieczeństwo filmów fotograficznych ISO 1600 (33 DIN) | |||
16. | Rozdzielczość liniowa | Min: 38 AWG | |
17. | Penetracja stali | Min: 27 mm | |
18. | Funkcje obrazu | ⎯ tryb wyświetlania obrazu umożliwiający rozróżnienie materii organicznej i nieorganicznej, mieszanej i o dużej gęstości (różne kolory prześwietlanego materiału) z funkcją usuwania poszczególnych warstw; ⎯ cyfrowy ZOOM minimum 16x; ⎯ obróbka obrazu zwiększająca jego czytelność i przejrzystość; ⎯ widok ostatniego obrazu | |
WYMAGANIA DLA KOMPUTERA STERUJĄCEGO URZADZENIEM | |||
19. | Komputer sterujący | Ma umożliwiać ciągłą pracę systemu obsługującego urządzenie RTG | |
20. | Monitor | Min. 19” z podświetleniem LED o minimalnej rozdzielczości 1280 x 1024 pikseli | |
21. | Ilość monitorów | 1 | |
22. | Ilość stanowisk | Jedno bez ograniczeń czasu pracy dla operatora | |
23. | Pamięć | Odpowiednia dla wymogów systemu | |
24. | Dysk twardy | Odpowiedni do zapisów i przechowywania obrazów | |
25. | Wejście USB 2.0 | Min jedno złącze | |
DODATKOWE WYPOSAŻENIE i WYMAGANIA | |||
26. | Standardowa Walizka Testowa (STW) do kontroli urządzenia oraz inne niezbędne kalibratory. | ||
27. | Menu urządzenia w języku polskim. | ||
28. | Informacje wyświetlane | Wyświetlanie daty i czasu, alarm gęstości | |
29. | Konsola operatorska przystosowana do pracy w pozycji stojącej, wyposażona w klawiaturę operatorską. | ||
30. | Oprogramowanie zapewniające prawidłową pracę urządzenia. Wykonawca zapewni, że dostarczone oprogramowanie jest legalne poprzez dostarczenie stosownych licencji (jeśli są wymagane) dla Użytkownika. Logowanie operatorów za pomocą loginu i hasła. |
31. | Urządzenie musi posiadać znak CE. |
32. | Zestaw kuwet – 3 szt. . o wymiarach min 400mm x 300mm x70mm mieszczących się w tunelu kontrolnym prześwietlarki |
33. | Szkolenie serwisowe dla administratorów - 2 osoby – zakończone wydaniem stosownych zaświadczeń, upoważniających ich posiadaczy do przeszkolenia personelu obsługującego urządzenia oraz obsługę serwisową urządzeń. |
34. | Szkolenie dla operatorów w zakresie obsługi urządzenia - 6 osób – potwierdzone wydaniem zaświadczeń. |
35. | Zapewnienie dostępności części zamiennych przez okres 10 lat od daty protokolarnego przekazania urządzenia. |
Umowa nr …..…
zawarta w Krośnie w dniu 2021 r. pomiędzy:
Załącznik nr 3 do zaproszenia F-241-21/21
/wzór umowy/
Sądem Okręgowym w Krośnie, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, posiadającym NIP: 000-00-00-000, REGON: 000641762, reprezentowanym przez:
..........…………...........................- Dyrektora Sądu,
zwanym w dalszym ciągu umowy Zamawiającym a
firmą .................................... z siedzibą w .................. (kod pocztowy ),
ul............................, wpisaną do CEIDG/ KRS pod numerem ........., posiadającą NIP:........................., XXXXX: , reprezentowaną przez:
................................
................................
zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, o następującej treści:
§ 1
Przedmiot zamówienia
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie polegające na dostawie, montażu i uruchomieniu prześwietlarki bagażu marki. typ
…………………………...., dla Sądu Rejonowego w Brzozowie, zwanego w dalszej części umowy Użytkownikiem.
2. Wykonawca dostarczy prześwietlarkę bagażu do budynku Użytkownika, adres: Sąd Rejonowy w Brzozowie (36-200), xx. 0-xx Xxxx 0x.
3. Przedmiot umowy obejmować będzie:
1) dostawę, montaż i uruchomienie prześwietlarki bagażu (w tym: instalacja, konfiguracja, wykonanie wszystkich wymaganych testów oraz pomiarów (również dozymetrycznych) wraz z wykonaniem dokumentacji wyników),
2) przeszkolenie wskazanych pracowników Sądu Rejonowego w Brzozowie i
pracowników firmy świadczącej usługi ochrony dla tego Sądu oraz wydanie im zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia,
3) wykonywanie przeglądu gwarancyjnego urządzenia raz w roku w okresie gwarancji.
4. Wykonawca oświadcza, że prześwietlarka jest fabrycznie nowa, nieużywana i pełnowartościowa, spełnia wszystkie wymogi bezpiecznej i prawidłowej pracy. Ponadto Wykonawca oświadcza, że prześwietlarka jest wolna od wszelkich wad prawnych i fabrycznych.
5. Wraz ze prześwietlarką Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wszelkich niezbędnych instrukcji obsługi, dokumentacji technicznej i serwisowej, dopuszczeń i certyfikatów oraz dokumentu gwarancji, a także wykazu numerów telefonu/faxu/adresu e-mail do serwisu urządzenia i aktualizacji ww. danych przez okres gwarancji. Ww. dokumenty mają być sporządzone w języku polskim w wersji papierowej i elektronicznej.
6. Wykonawca w imieniu Xxxxxxxxxxxxx przygotuje wniosek, o którym mowa w art. 4 ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. Prawo atomowe (j.t. Dz. U. z 2021 r. poz. 1941) na dostarczone urządzenie, w celu uzyskania przez Zamawiającego zezwolenia Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki na użytkowanie tego urządzenia.
§ 2
Termin i warunki dostawy
1. Termin realizacji zamówienia – w terminie do dnia ………………… 2021 r., nie później niż do 15 grudnia 2021 r.
2. Za termin wykonania przedmiotu umowy uważa się datę podpisania bezusterkowego protokołu odbioru przez Wykonawcę, Zamawiającego i Użytkownika.
3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na własny koszt i ryzyko prześwietlarkę do wyznaczonego miejsca dostawy, do pomieszczenia wskazanego przez Użytkownika.
4. Wykonawca zobowiązany jest zamontować, uruchomić i przekazać prześwietlarkę w stanie gotowym do użytku oraz przeszkolić wskazanych przez Użytkownika pracowników.
5. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiotu umowy przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje/uprawnienia.
6. Odbiór prześwietlarka zostanie przeprowadzony w miejscu dostawy i zostanie potwierdzony protokołem zdawczo-odbiorczym, podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego, Użytkownika i Wykonawcy.
7. Podpisanie protokołu nastąpi po:
a) stwierdzeniu kompletności i zgodności dostawy z opisem przedmiotu zamówienia,
b) sprawdzeniu poprawności funkcjonowania prześwietlarki,
c) przeprowadzeniu wszystkich wymaganych testów i pomiarów,
d) przeszkoleniu pracowników i wydaniu im zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia,
e) przekazaniu wszystkich dokumentów, określonych w § 1 ust. 5.
8. Stwierdzone przy odbiorze wady jakościowe lub braki ilościowe, Wykonawca zobowiązuje się usunąć na swój koszt (łącznie z kosztami transportu i dojazdu) w terminie do 3 dni roboczych, od dnia nieudanej próby odbioru.
9. W przypadku wad jakościowych nastąpi wymiana prześwietlarki na nową, wolną od wad.
10. Dokonanie przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru prześwietlarki przez podpisanie protokołu odbioru nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń Zamawiającego z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady.
§ 3
Wynagrodzenie
1. Za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w § 1 ust. 3 pkt 1)-2) ustala się wynagrodzenie ryczałtowe, wynikające z oferty w kwocie :
netto: .................... zł (słownie złotych: )
podatek VAT: ................. zł (słownie złotych: )
brutto: ........... zł (słownie złotych: ).
Wynagrodzenie to płatne będzie przez Zamawiającego, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
2. Za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w § 1 ust. 3 pkt 3) ustala się wynagrodzenie ryczałtowe, wynikające z oferty (cena 1 przeglądu x oferowany okres gwarancji) w kwocie :
netto: .................... zł (słownie złotych: )
podatek VAT: ................. zł (słownie złotych: )
brutto: ........... zł (słownie złotych: ).
Wynagrodzenie to płatne będzie sukcesywnie przez Użytkownika, po wykonaniu każdorazowego przeglądu konserwacyjnego, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Koszty dojazdu przedstawicieli serwisu do/od Użytkownika pokrywa Wykonawca.
3. Podstawę do wystawienia faktury za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w § 1 ust. 3 pkt 1)-2) stanowić będzie protokół bezusterkowego odbioru wraz z wymaganą dokumentacją.
4. Podstawę do wystawienia faktur za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w § 1 ust. 3 pkt 3) stanowić będą protokoły za przeprowadzone okresowe przeglądy konserwacyjne.
§ 4
Warunki gwarancji i rękojmi
1. Wykonawca udziela Użytkownikowi, działającemu z upoważnienia Zamawiającego, gwarancji jakości i rękojmi za wady na dostarczony przedmiot umowy na okres …… (minimum 24 miesięcy). Bieg terminu okresu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru.
2. Gwarancja i rękojmia obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji urządzenia wady lub usterki oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją ich użytkowania.
3. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do:
a) wykonywania odpłatnych przeglądów konserwacyjnych prześwietlarki (wraz z materiałami eksploatacyjnymi) jeden raz w roku za pośrednictwem autoryzowanych służb,
b) niezwłocznego przystąpienia do usuwania wad lub usterek na każde wezwanie Użytkownika, w terminie do 2 dni roboczych (maksymalnie) od chwili zawiadomienia; skuteczne zawiadomienie może być dokonane za pomocą telefonu, faksu lub poczty elektronicznej; termin (czas) usunięcia wad nie może on być dłuższy niż 10 dni roboczych od chwili przystąpienia do usuwania wad;
c) usunięcia wad lub usterek w miejscu instalacji prześwietlarki, a w przypadku braku takiej możliwości – do demontażu, transportu, ubezpieczenia, montażu po naprawie na koszt Wykonawcy,
d) wymiany prześwietlarki na wolną od wad o nie gorszych parametrach, w przypadku, gdy prześwietlarka była 2-krotnie naprawiana z powodu tej samej wady lub usterki, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
4. Wszelkie naprawy serwisowe i przeglądy konserwacyjne dokonane w okresie gwarancyjnym zostaną odnotowane przez serwis Wykonawcy w karcie gwarancyjnej urządzenia.
5. Okres gwarancji przedłuża się każdorazowo o liczbę dni koniecznych na usunięcie wad lub usterek. W przypadku wymiany urządzenia na wolne od wad lub usterek okres gwarancji, o którym mowa w ust. 1 biegnie na nowo.
6. Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady nie zostanie uznany za zakończony dopóki nie zostaną usunięte przez Wykonawcę wady lub usterki zgłoszone do czasu upływu okresu gwarancyjnego określonego w ust. 1. Potwierdzeniem zakończenia okresu gwarancyjnego będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru pogwarancyjnego.
7. Zamawiający nie traci uprawnień wynikających z gwarancji jakości i rękojmi za wady w przypadku wykonania w sposób prawidłowy drobnych i średnich napraw przez przeszkolony personel serwisowy Użytkownika. Wszelkie ww. naprawy wykonane zostaną po uzgodnieniu z Wykonawcą przez osoby posiadające stosowne certyfikaty wydane po przeprowadzonym przez Wykonawcę szkoleniu.
8. Roszczenia z tytułu wad lub usterek w prześwietlarce Użytkownik zgłosi w postaci protokołu reklamacyjnego w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty ich ujawnienia.
9. Użytkownik może powierzyć naprawę innej osobie na koszt i ryzyko Wykonawcy, gdy Wykonawca nie zastosuje się do polecenia skutecznego usunięcia wad lub usterek w wyznaczonym terminie.
§ 5
Kary umowne
1. Zamawiający ma prawo naliczenia kar umownych w przypadku:
1) niewykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę w terminie określonym w § 1 ust. 3 pkt 1)-2) w wysokości 0,5 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w § 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w realizacji zamówienia,
2) opóźnienia w wykonaniu naprawy w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,5 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w § 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w realizacji naprawy.
2. Z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 15 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w § 3 ust. 1.
3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
4. Zamawiający ma prawo do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
5. Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszystkie straty poniesione przez Użytkownika lub osoby trzecie powstałe w czasie wykonywania niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
§ 6
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy, w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, nie może natomiast żądać odszkodowania i kar umownych.
§ 7
Zmiany umowy
1. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w umowie, wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
2. Zamawiający przewiduje zmiany w zawartej umowie w stosunku do treści oferty dotyczące przedmiotu niniejszego zamówienia w następujących przypadkach:
a) zmiany na model lub wersję o parametrach nie gorszych niż zaoferowane pierwotnie,
b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Strony ustalają, iż pod pojęciem dni roboczych rozumieją dni od poniedziałku do piątku.
3. Strony mają obowiązek na bieżąco, nie później niż w terminie 3 dni informować się
o zmianie adresu do doręczeń. W braku informacji korespondencję wysłaną na adres podany w tej umowie uznaje się za doręczoną skutecznie.
4. Osobą upoważnioną do kontaktu z Zamawiającym ze strony Wykonawcy jest..……………………... tel. ……………….., osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcą ze strony Zamawiającego jest tel.
...…………., osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcą ze strony Użytkownika jest tel.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy podczas wykonywania zamówienia.
6. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z wykonaniem Umowy, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
7. Zmiana lub odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy.
9. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki:
1) zaproszenie do składania ofert F 241- /21
2) oferta Wykonawcy wraz z załącznikami.