Umowa nr EC1/……/2016 - wzór

Załącznik nr 10

Umowa nr EC1/……/2016 - wzór

NA DOSTAWĘ SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO, SIECIOWEGO I AKCESORIÓW ORAZ OPROGRAMOWANIA – Zakres I

Zawarta w dniu 2016 roku w Łodzi pomiędzy:

„EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi

z siedzibą w Łodzi, xx. Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxx NIP: 7251972744, REGON: 100522238

reprezentowaną przez:

Xxxxxxx Xxxxxx - Dyrektora zwaną dalej „Zamawiającym”,

a

……………………………………………………………………………………………………………………………………………… z siedzibą w ………………………………….,

NIP: ............................, REGON: ............................

reprezentowaną przez:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………………….. zwanym dalej „Wykonawcą”,

W wyniku wyboru Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, ze zm.), pod nazwą: „Dostawa sprzętu komputerowego, sieciowego i akcesoriów oraz oprogramowania”, została zawarta umowa o następującej treści:

§1

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa komputerów stacjonarnych, stacji graficznych, laptopów oraz monitorów, zwanych dalej Produktem, szczegółowo opisanych w załączniku nr … i … do niniejszej umowy, na zasadach określonych w niniejszej umowie.

2. Przedmiot umowy składa się z zamówienia podstawowego oraz zamówienia objętego prawem opcji, o którym mowa w ust. 3

3. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku zapewnienia środków finansowych, w okresie obowiązywania niniejszej umowy, przewiduje możliwość skorzystania z prawa

zwiększenia ilości zamawianych sztuk Produktów o 26 szt. komputerów stacjonarnych i o 4 szt. stacji graficznych w ramach prawa opcji.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania całości lub części zamówienia objętego prawem opcji, a Wykonawca oświadcza, iż nie będzie z tego powodu wnosił żadnych roszczeń.

5. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z:

1) SIWZ wraz z załącznikami,

2) ofertą Wykonawcy,

stanowiącymi integralną część niniejszej umowy.

6. Wykonawca oświadcza, iż:

1) jest uprawniony do zawarcia niniejszej umowy oraz posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do prawidłowej realizacji niniejszej umowy;

2) żadne okoliczności faktyczne oraz prawne nie stoją na przeszkodzie zawarciu umowy oraz jej prawidłowej realizacji.

7. Wykonawca zobowiązany jest realizować niniejszą umowę we własnym zakresie – powierzenie realizacji niniejszej umowy lub jakiejkolwiek jej części podwykonawcom, wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

8. Przeniesienie przez Wykonawcę praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy (w tym cesja wierzytelności) wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

9. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie informować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na realizację niniejszej umowy.

10. Wszelkie informacje, uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją niniejszej umowy, Wykonawca powinien traktować jako poufne. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufności informacji w trakcie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu.

§2

Terminy i warunki realizacji umowy

1. Niniejsza Umowa obowiązuje od dnia zawarcia przez okres 6 miesięcy.

2. Produkty objęte zamówieniem podstawowym zostaną dostarczone do Zamawiającego w terminie do …. dni od dnia podpisania umowy.

3. Produkty objęte prawem opcji, o którym mowa w § 1 ust. 3, zostaną dostarczone po złożeniu przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z tego prawa i złożeniu zamówienia w formie pisemnej pod rygorem nieważności lub za pośrednictwem poczty elektronicznej – na adres e-mail ……………………………..

4. Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu potwierdzenie otrzymania zamówienia na adres e-mail: …………………………

5. Zamówienie powinno zawierać:

1) pełną nazwę Zamawiającego,

2) numer zamówienia oraz datę jego wystawienia,

3) rodzaj i ilość zamawianych Produktów,

4) termin dostawy (do 14 dni od dnia złożenia zmówienia)

5) miejsce dostawy,

6) podpis osoby upoważnionej do działania w imieniu Zamawiającego.

6. Produkty zamawiane przez Zamawiającego, w ramach poszczególnych zamówień, będą dostarczane przez Wykonawcę w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godzinach

8.00 – 16.00, do magazynu Zamawiającego położonego w Łodzi przy xx. Xxxxxxxx 0/0.

7. Dostawy Produktów będą następować na koszt i ryzyko Wykonawcy, transportem własnym Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest zapakować Produkty w sposób odpowiednio zabezpieczający je przed wszelkimi uszkodzeniami i czynnikami szkodliwymi, w tym zbyt niską lub zbyt wysoką temperaturą. Z czynności odbioru będzie sporządzany protokół odbioru danego zamówienia.

8. Miejscem wydania Produktów jest miejsce dostawy (magazyn Zamawiającego). Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo, do niezwłocznego rozładowania dostarczonych Produktów, we własnym zakresie, na swój koszt i wyłączne ryzyko. Z chwilą odbioru Produktów przechodzą na Zamawiającego wszelkie korzyści i ciężary związane z wydanymi Produktami oraz niebezpieczeństwo ich przypadkowej utraty lub uszkodzenia.

9. Do zamówionych Produktów każdorazowo zostanie załączony list przewozowy oraz – w zakresie niezbędnym do sprzedaży i dystrybucji Produktów na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej – wszelkie dokumenty wymagane przepisami prawa.

10. Wszelkie braki ilościowe i wady jakościowe dostarczanych Produktów, Zamawiający zobowiązuje się zgłaszać Wykonawcy w terminie 7 dni od dnia ich wykrycia.

11. Wykonawca zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji zgłoszonej przez Zamawiającego, zgodnie z ust. 10, w terminie 7 dni od dnia otrzymania reklamacji, informując Zamawiającego w formie pisemnej o uwzględnieniu bądź odmowie uwzględnienia reklamacji.

12. W przypadku stwierdzenia braków lub wad jakościowych, Wykonawca – uznając reklamację Zamawiającego za zasadną, zobowiązany jest na swój koszt – w terminie określonym w ust. 11 – dostarczyć brakującą ilość Produktów lub wymienić wadliwe Produkty na wolne od wad, chyba że Strony postanowią inaczej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Postanowienia ust. 5 – 12 zdanie 1, stosuje się odpowiednio.

13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane wadami/niezgodnościami Produktów, w przypadku ich prawidłowego stosowania.

§3

Warunki gwarancji

1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu fabrycznie nowego, wyprodukowanego nie wcześniej niż na 6 miesięcy, licząc od daty podpisania umowy

(w zakresie zamówienia podstawowego) lub od dnia złożenia zamówienia (w przypadku zamówienia objętego prawem opcji), Produktu i gwarantuje, że Produkt jest wolny od wad i nie jest obciążony jakimikolwiek prawami osób trzecich.

2. Każdorazowa dostawa zakończona będzie odbiorem jakościowym i ilościowym, potwierdzonym protokołem odbioru przedmiotu umowy, sporządzonym przez Wykonawcę i podpisanym przez przedstawicieli obydwu Storn.

3. Wykonawca udziela Zamawiającemu pełnej gwarancji, liczonej od daty podpisania protokołu odbioru na dostarczone Produkty, o którym mowa w ust. 2, na okres 36 miesięcy.

4. Szczegółowe warunki gwarancji zostaną określone w książkach gwarancyjnych Produktu i winny uwzględniać postanowienia, określone Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr ……. do niniejszej umowy. Książki gwarancyjne zostaną przekazane przez Wykonawcę Zamawiającemu w dniu podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

5. W przypadku zgłoszenia awarii, Wykonawca zobowiązuje się dokonać naprawy do końca następnego dnia roboczego licząc od dnia zgłoszenia awarii.

6. Zgłoszenia wszelkich awarii dokona upoważniony pracownik Zamawiającego na numer telefonu: …………………. lub adres e-mail Wykonawcy, w formie ustnej bądź

za pomocą poczty elektronicznej, przy czym Wykonawca zapewnia odbiór zgłoszenia przez całą dobę i przez 365 dni w roku.

7. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany urządzenia na nowe w przypadku, gdy po wykonaniu trzech napraw gwarancyjnych dostarczonego urządzenia w ramach tej umowy w ciągu okresu gwarancji będzie ono wykazywało nadal wady w działaniu.

8. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi.

§4

Warunki płatności

1. W zamian za dostarczane w ramach niniejszej umowy Produkty, Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę obliczoną w oparciu o ceny jednostkowe przewidziane w załączniku nr … do umowy.

2. Wartość netto umowy zostaje określona maksymalnie na kwotę: zł

(słownie: ………………………………….. zł) plus należny podatek VAT w wysokości

………………………. zł (słownie: ………………). Wartość brutto umowy wynosi: ……………………….

zł (słownie: ). i zawiera wszystkie składniki cenotwórcze, w tym:

1) Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację zamówienia podstawowego zgodnie ze złożoną ofertą wynosi netto ……………………… zł (słownie: ), przy czym:

komputery oraz monitory o wartości netto …………………….. zł (słownie:

…………………) zostaną przez Wykonawcę obciążone 23% podatkiem VAT co da kwotę brutto ………………………… zł (słownie: …………………); natomiast za laptopy o

wartości netto ………………………… zł (słownie: …………………) Zamawiający rozliczy podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2) wartość netto zamówienia objętego prawem opcji, o którym mowa w § 1 ust. 3, zostaje określona na maksymalną kwotę: zł (słownie:

………………………………….. zł) plus należny podatek VAT w wysokości ……………………….

zł (słownie: ………………). Wartość brutto zamówienia objętego prawem opcji wynosi: ………………………. zł (słownie ).

3. Zapłata ceny za Produkty dostarczane Zamawiającemu na podstawie niniejszej umowy, następować będzie na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę – odrębnie do zamówienia podstawowego oraz zamówień objętych prawem opcji.

4. Do każdej dostawy, Wykonawca ma obowiązek załączyć prawidłowo wystawioną fakturę VAT.

5. Za dostarczony przedmiot umowy Wykonawca wystawi Zamawiającemu faktury:

1) za komputery oraz monitory;

2) w kwocie netto za laptopy, na której dodatkowo Wykonawca umieści zapis

„odwrotne obciążenie”.

6. Zamawiający zobowiązany jest dokonać zapłaty w terminie 30 dni od dnia doręczenia mu prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze.

7. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.

§5

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów i w wysokościach:

1) w razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy – w wysokości 10% wartości brutto wynagrodzenia opisanego w § 4 ust. 2 pkt. 1);

2) za niedotrzymanie terminu wykonania umowy wskazanego w § 2 ust. 2 – w wysokości 0,1% wartości brutto wynagrodzenia opisanego w § 4 ust. 2 pkt. 1), za każdy dzień opóźnienia;

3) za niedotrzymanie terminów wykonania umowy wskazanych w § 2 ust. 5 pkt. 4) – w wysokości 0,1% wartości brutto wynagrodzenia opisanego w § 4 ust. 2 pkt. 2), za każdy dzień opóźnienia;

4) opóźnienia w wykonaniu naprawy, o której mowa w § 3 ust. 4 w wysokości 0,1% wartości brutto wynagrodzenia opisanego w § 4 ust. 2 za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego na wykonanie naprawy;

5) w przypadku nie przystąpienia do dostawy Produktów objętych prawem opcji, gdy Zamawiający skorzystał z prawa opcji w stosunku do całości lub części Produktów objętych prawem opcji, bądź w przypadku opóźnienia Wykonawcy

w przystąpieniu do dostawy Produktów objętych prawem opcji przekraczającego 20 dni od daty złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji w stosunku do całości lub części dostawy Produktów objętych prawem opcji, w wysokości 40% wartości brutto wynagrodzenia opisanego w § 4 ust. 2 pkt. 2).

2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

§6

Odstąpienie od umowy

W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznego wykonania części umowy.

§7

Zmiany umowy

1. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że umowa przewiduje możliwość dokonania takiej zmiany.

2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany.

3. Strony zastrzegają prawo zmiany treści umowy dotyczące:

1) zmiany terminu i sposobu zapłaty wynagrodzenia w sytuacji: zmiany zasad finansowania zamówienia przez Zamawiającego, zmiany terminu wykonania zamówienia w wyniku okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, zmiany przepisów prawa – w takim przypadku termin wykonania umowy zostanie wydłużony proporcjonalnie do czasu trwania przeszkody uniemożliwiającej realizację przedmiotu umowy;

2) przypadku, gdy zachodzi konieczność zmiany terminu wykonania umowy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy i nie wynika to z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę – w takim przypadku termin wykonania umowy zostanie wydłużony proporcjonalnie do czasu trwania przeszkody uniemożliwiającej realizację przedmiotu umowy;

3) obniżenia wynagrodzenia w przypadku zmniejszenia przez Strony zakresu wykonywanego zamówienia o wartość urządzeń wycofanych z tego zakresu –

w takim przypadku podstawą wyliczenia tej wartości będą ceny podane w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr … do niniejszej umowy.

4) zmian korzystnych dla Zamawiającego, w przypadkach gdy potrzeba zmiany wynika ze zmiany przepisów prawa lub okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zawieraniu umowy;

5) zmiany podwykonawcy, w sytuacji i na warunkach określonych w art. 36b ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych;

6) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z uwagi na:

a) niezbędną zmianę sposobu wykonania umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy;

b) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego;

c) pojawienie się okoliczności, które w toku realizacji umowy należy uwzględnić;

7) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy np. zmiany prawa.

4. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 3 pkt. 6), termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia realizacji przedmiotu umowy w sposób należyty.

5. Nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności:

1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),

2) zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami.

6. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę lub nie bez podawania uzasadnienia odmowy. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez Zamawiającego, jak i przez Wykonawcę.

§8

Zabezpieczenie należytego wykonania zobowiązania

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania zobowiązania w wysokości 10% wartości oferty brutto w formie ………

2. Wartość zabezpieczenia wynosi ….zł

3. Zamawiający zwraca Wykonawcy 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia.

4. Zamawiający zostawia 30% wysokości zabezpieczenia na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi.

5. Kwotę o której mowa w ust. 4 Zamawiający zwraca Wykonawcy nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

6. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie i terminach wskazanych w ust. 3 i ust. 5 o ile nie zajdą przesłanki potrącenia kary umownej.

§9

Rozwiązanie umowy

Zamawiającemu, przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku opóźnienia w dostawie któregokolwiek z zamówień przekraczającego 21 dni w stosunku do terminu wskazanego w zamówieniu.

§10

Postanowienia końcowe

1. W razie wystąpienia sporu związanego z realizacją niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać go na drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia każda ze Stron może zwrócić się do sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy:

1) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych;

2) Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.

3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egz. dla Wykonawcy, 2 egz. dla Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA