UMOWA Nr …………………………

Znak sprawy: PN/33-2013/DOP-p

Załącznik nr 5 do SWIZ

UMOWA Nr …………………………

zawarta w dniu …………2013 r. w Lublinie,

pomiędzy

Uniwersytetem Xxxxx Xxxxx ‑ Xxxxxxxxxxxx w Lublinie, Xx. X. Xxxxx - Xxxxxxxxxxxx 0,

zwanym w treści umowy „Zamawiającym”

reprezentowanym przez:

.................................................,

przy kontrasygnacie:

Kwestora UMCS,

a:

............................................................................................................................................................................

zarejestrowaną w Sądzie ..................... pod nr ......................., lub prowadzącym działalność na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej w ......................................... , zwaną/nym/ w treści umowy „Wykonawcą”.

reprezentowaną/nym/ przez:

1. .................................................,

2. .................................................,

§ 1

Umowa niniejsza została zawarta w wyniku postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.).

§ 2

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa paliw płynnych do pojazdów samochodowych dla UMCS w Lublinie (tankowanie na stacji paliw Wykonawcy) oferowanych przez Wykonawcę zgodnie z ofertą z dnia ……………... .

2. Szacunkowe ilości paliwa zamówionego w okresie obowiązywania umowy wynoszą:

1. Benzyna bezołowiowa Pb 95 litrów 9 000

2. Benzyna bezołowiowa Pb 98 litrów 11 500

3. Olej napędowy ON litrów 13 000

3. Zakup przez Zamawiającego mniejszych niż wymienione w ust. 2 ilości paliwa nie może być podstawą żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego.

4. Stacja wskazana przez Wykonawcę winna być czynna całodobowo i przez wszystkie dni tygodnia oraz być oddalona od siedziby Sekcji Eksploatacji Obiektów –Zespół Gospodarki Transportowej – Xxxxxx, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxxx 00 – w promieniu nie większym niż 7km.

5. Strony ustalają, iż sprzedaż paliwa określonego w ust. 2 będzie odbywać się bezpośrednio do samochodów Zamawiającego, a tankowanie maszyn do kanistrów za upoważnieniem lub przy pomocy ważnej karty wydanej „na okaziciela”.

6. Wykonawca zagwarantuje dostawę paliw płynnych odpowiednich do okresu ich stosowania: w okresie letnim tzw. paliwa letnie, w okresie zimowym tzw. paliwa zimowe, a w okresie przejściowym tzw. paliwa przejściowe.

7. Wykaz marek i nr rejestracyjnych pojazdów a także nazwiska uprawnionych osób do tankowania będzie przedstawiony Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy.

8. Jeżeli pojazd Zamawiającego ze względów technicznych lub przeszkód obiektywnych (np. wyjazd poza granice miasta Lublina) nie będzie w stanie pobrać paliwa na stacji Wykonawcy określonej w ust. 4., Zamawiający zastrzega sobie prawo zaopatrywania się w innych stacjach paliwowych Wykonawcy, korzystając z systemu rozliczenia bezgotówkowego.

§ 3

Termin realizacji umowy

1. Czas realizacji przedmiotu umowy nastąpi w okresie 24 miesięcy od daty jej zawarcia.

2. Strony przewidują możliwość rozwiązania niniejszej umowy na mocy porozumienia stron w każdym czasie, bez wzajemnych roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu.

3. Dostawa (tankowanie pojazdów) będzie następowało sukcesywnie.

4. Umowa będzie obowiązywała do czasu zaistnienia jednego z dwóch zdarzeń:

1. wykorzystania kwoty określonej w § 6 ust. 1,

2. upływu terminu, na który umowa została zawarta w przypadku, jeżeli kwota z § 6 ust. 1 nie zostanie wykorzystana.

5. W przypadku, gdy kwota, na jaką opiewa umowa nie zostanie wyczerpana, a upłynął termin na jaki została zawarta, Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tego tytułu.

§ 4

Odbiór

Ilość dostarczonego paliwa, rodzaj, wartość zakupu, datę i miejsce transakcji, nr rej. pojazdu, stan licznika, Zamawiający będzie potwierdzał przez upoważnione do tego osoby (kierowcę lub operatora sprzętu) w dokumentach wystawionych przez Wykonawcę (np. dowód WZ).

§ 5

Forma płatności

Strony ustalają, że transakcje zakupu paliwa będą odbywały się w systemie bezgotówkowym.

Zamawiający dopuszcza dowolne rozwiązania techniczne stosowane przez Wykonawcę w celu ewidencjonowania zakupów (karta paliwowa, asygnata lub inne) z zastrzeżeniem iż rozwiązanie takie musi zapewniać: 1 nazwę Zamawiającego, 2 wyszczególnienie pojazdu; 3 nr rejestracyjny; 4 datę tankowania; 5 ilość pobranego paliwa; 6 rodzaj paliwa; 7 wartość transakcji, 8 obowiązującą w danym dniu cenę paliwa, 9 stan licznika pojazdu tankowanego.

§ 6

Wartość umowy i warunki płatności

1. Szacunkowe wynagrodzenie z tytułu niniejszej umowy wynosi:

1. wartość bez kwoty podatku VAT: .................................................. złotych

(słownie: .......................................................................................... złotych .../100),

2. podatek VAT według stawki …….. %, tj.: ..................................... złotych

(słownie: .......................................................................................... złotych .../100),

3. wartość z kwotą podatku VAT: ...................................................... złotych

(słownie: .......................................................................................... złotych .../100),

wg ceny określonej w ofercie.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność za pobrane paliwo wg dziennej ceny sprzedaży, tj. ceny obowiązującej w dniu zakupu, pomniejszonej o stały rabat wynoszący: ………. % dla benzyny bezołowiowej Pb 95, ……… % dla benzyny bezołowiowej Pb 98 oraz …….. % dla oleju napędowego ON, zgodnie ze złożoną ofertą.

3. Strony ustalają, iż płatność za zakupione paliwo będzie odbywać się na podstawie prawidłowo wystawionej zbiorczej faktury VAT, w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury. Wystawianie faktur odbywać się będzie maksymalnie trzy razy w miesiącu. Faktura VAT będzie uwzględniała ilość zakupionego paliwa w danym okresie rozliczeniowym. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Płatność odbędzie się przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę każdorazowo na fakturze VAT.

4. Do każdej zbiorczej faktury VAT Wykonawca musi dołączyć informacje:

   1. datę zakupu,

   2. rodzaj i ilość pobranego paliwa,

   3. nr rejestracyjny pojazdu,

   4. dzienną cenę sprzedaży paliwa.

Faktura VAT może zawierać informacje dodatkowe zamieszczone przez Wykonawcę.

5. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej NIP …………………………….

6. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada NIP 712‑010‑36‑92.

7. W przypadku opóźnienia płatności w stosunku do terminu określonego w ust. 3 z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, zapłaci on Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

§ 7

Gwarancja i reklamacje

1. Paliwo, którego dotyczy umowa powinno spełniać wymagania zawarte w Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 nr 221 poz. 1441 ze zm).

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania świadectwa jakości na paliwo wystawionego przez rafinerię, w przypadku gdy jakość paliw budzi zastrzeżenia Zamawiającego.

3. W przypadku określonym w ust. 2 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu świadectwo w terminie 7 dni kalendarzowych od złożenia żądania.

4. W przypadku, gdy jakość paliw objętych przedmiotem zamówienia nie spełnia norm, Zamawiający złoży stosowną reklamację Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się rozpatrzyć reklamację w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty jej doręczenia. Po bezskutecznym upływie tego terminu reklamacja uważana będzie za przyjętą w całości, zgodnie z żądaniem Zamawiającego.

§ 8

Kary umowne

1. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 10 % wartości umowy w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca.

2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne.

3. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie odrębnej noty księgowej.

§ 9

Odstąpienia od umowy

1. Oprócz przyczyn wynikających z obowiązujących przepisów, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy gdy:

1. nastąpi znaczne pogorszenie sytuacji finansowej Wykonawcy, szczególnie w razie powzięcia wiadomości o wszczęciu postępowania egzekucyjnego wobec majątku Wykonawcy,

2. Wykonawca wykonuje umowę niezgodnie z jej warunkami, w szczególności nie zachowuje właściwej jakości,

3. wystąpią okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym; w takim przypadku Wykonawca uprawniony jest do zapłaty za wykonaną część umowy.

2. Odstąpienie może być dokonane w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą nastąpić za zgodą stron z zachowaniem formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, o ile zmieni się ilość i rodzaj pojazdów posiadanych przez Zamawiającego.

4. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz inne przepisy właściwe ze względu na przedmiot umowy.

5. Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozpatrywane będą przez właściwy rzeczowo Sąd w Lublinie.

6. Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego (DE i Kwestura UMCS) i jeden dla Wykonawcy.

Załączniki:

Nr 1 – Formularz oferty.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: