Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) Zamówienie sektorowe Przetarg nieograniczony pn: „Świadczenie usług przewozów węgla transportem kolejowym na potrzeby własne PGG S.A.” Nr sprawy: 702100287

Część III. Przedmiot zamówienia. Termin wykonania.

Część IV. Oferty częściowe, zamówienia podobne, opcja

Część V. Kwalifikacja podmiotowa wykonawców

Część VI. Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum):

Część VII. Udostępnienie zasobów

Część VIII. JEDZ. Podmiotowe środki dowodowe.

Część IX. Podwykonawstwo

Część X. Wadium

Część XI. Opis sposobu przygotowania oferty

Część XII. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą

Część XIII. Informacja o środkach komunikacji elektronicznej oraz wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji

Część XIV. Opis sposobu obliczenia ceny

Część XV. Kryteria oceny ofert

Część XVI. Aukcja elektroniczna

Część XVII. Kolejność podejmowania czynności przez zamawiającego

Część XVIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Część XIX. Istotne postanowienia umowy

Część XX. Formalności, jakie należy dopełnić przed zawarciem umowy

Część XXI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

Wykaz załączników

Załącznik nr 1 do SWZ „Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)”

Załącznik nr 2 do SWZ „Formularz ofertowy”

Załącznik nr 3.1 do SWZ „Informacja o podwykonawcach”

Załącznik nr 3.2 do SWZ „Oświadczenie wykonawcy – podmiotu zagranicznego”

Załącznik nr 3.3 do SWZ „Zobowiązanie podmiotu udostepniającego”

Załącznik nr 3.4 do SWZ „Oświadczenie o kategorii przedsiębiorstwa”

Załącznik nr 3.5 do SWZ „JEDZ”

Załącznik nr 3.6 do SWZ „Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej”

Załącznik nr 3.7 do SWZ „Wykaz usług”

Załącznik nr 3.8 do SWZ „Oświadczenie o dostępie do infrastruktury kolejowej”

Załącznik nr 3.9 do SWZ „Wykaz podmiotów”

Załącznik nr 4 do SWZ „Istotne Postanowienia Umowy”

§1. Podstawa zawarcia Umowy

§2. Przedmiot Umowy

§3. Wartość Umowy

§4. Fakturowanie i płatności

§ 5. Termin obowiązywania Umowy

§ 6. Zasady udzielania Zamówień wykonawczych

§ 7. Wymagania dotyczące zatrudnienia

§ 8. Nadzór i koordynacja

§9. Reklamacje

§ 10. Podwykonawstwo

§ 11. Badania kontrolne (Audyt)

§ 12. Kary umowne i odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy

§ 13. Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy/Zamówienia wykonawczego

§ 14. Zmiany Umowy/Zamówienia wykonawczego

§ 15. Waloryzacja

§16. Ochrona danych osobowych

§17. Ochrona tajemnic przedsiębiorcy, zachowanie poufności

§18. Zasady etyki

§ 19. Siła wyższa

§20 Postanowienia końcowe

Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) Zamówienie sektorowe Przetarg nieograniczony pn: „Świadczenie usług przewozów węgla transportem kolejowym na potrzeby własne PGG S.A.” Nr sprawy: 702100287

Załącznik nr 1 do Umowy - (SOPZ)

Załącznik nr 2 do Umowy – Ochrona danych osobowych

Załącznik nr 3 do Umowy – Oświadczenie o statusie Wykonawcy

Załącznik nr 4 do Umowy – Wzór Zamówienia Wykonawczego

Załącznik nr 5 do Umowy - Oświadczenie dla celów podatku u źródła

Document Metadata

Table of Contents

Document Metadata

Postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. (Dz.U. poz. 2019 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp.
Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
Obowiązek informacyjny wynikający z Artykułu 13 ust. 1 i 2 RODO (UE) spełniono na stronie internetowej PGG S.A. w zakładce RODO. Zamawiający przedstawia klauzulę informacyjną wynikającą z przepisów RODO w kategorii kontrahent – treść klauzuli informacyjnej umieszczona jest na stronie internetowej PGG S.A.
Dodatkowo zamawiający informuje, że
1. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej pn.: „Świadczenie usług przewozów węgla transportem kolejowym na potrzeby własne PGG S.A.”
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej SOPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
Kody CPV: 60200000-0
Termin wykonania zamówienia został określony w SOPZ.
W wyniku niniejszego postępowania Zamawiający zawrze umowę ramową/umowy ramowe ze wszystkimi wykonawcami, którzy złożą oferty niepodlegające odrzuceniu.
Na podstawie zawartej umowy ramowej Zamawiający będzie udzielał Zamówień wykonawczych do ostatniego dnia obowiązywania umowy ramowej.
Liczbę i intensywność Zamówień wykonawczych będą warunkować bieżące potrzeby Zamawiającego.
Zasady udzielania zamówień wykonawczych oraz warunki ich realizacji zostały określone w Załącznika nr 4 do SWZ - Istotnych Postanowieniach Umowy.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówienia podobnego, o którym mowa
w art. 388 ust.2 litera c) upzp.
Zamawiający nie przewiduje prawa opcji.
Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.
Wykluczeniu z postępowania podlega wykonawca:
1. wobec którego zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 pkt 3, 5 i 6 ustawy Pzp oraz art. 109 ust 1 pkt 1, 8 i 10,
2. w stosunku do którego otwarto likwidację, sąd zarządził likwidację majątku
  w postępowaniu restrukturyzacyjnym lub upadłościowym, w stosunku do którego ogłoszono upadłość - z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, którego działalność gospodarcza jest zawieszona lub znajduje się on w tego rodzaju sytuacji wynikającej
  z procedury przewidzianej przepisami miejsca wszczęcia tej procedury,
3. który z przyczyn leżących po jego stronie nie wykonał lub nienależycie wykonał umowę zawartą z Zamawiającym (PGG SA), co doprowadziło do:
  1. wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, lub
  2. dokonania zakupu zastępczego przez Zamawiającego, lub
  3. zagrożenia poniesienia lub poniesienia odpowiedzialności karnej lub administracyjnej przez Zamawiającego ze względu na brak dostosowania infrastruktury Zamawiającego do wymagań prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności prawa ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy,
4. który, pomimo wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej w postępowaniu
  o udzielenie zamówienia przeprowadzonym przez Xxxxxxxxxxxxx (PGG SA), odmówił podpisania umowy, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
Wykluczenie wykonawcy w przypadkach, o których mowa w ust 2 pkt 3 i 4 następuje na okres 5 lat od dnia wystąpienia zdarzenia będącego podstawa wykluczenia. Zamawiający może nie wykluczyć wykonawcy, jeżeli wykluczenie byłoby w sposób oczywisty nieproporcjonalne, w szczególności gdy kwota przeznaczona na zakup zastępczy stanowi niewielki udział w wartości poprawnie zrealizowanej umowy.
Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu:
1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Wykonawca powinien być wpisany do rejestru działalności gospodarczej prowadzonego w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę,
2. zdolności technicznej lub zawodowej; Wykonawca wykaże, że:

w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał co najmniej usługi polegające na przewozach węgla i/lub koksu i/lub innych materiałów sypkich (np.: piasku, żwiru innych materiałów skalnych, kruszyw, kopalin, minerałów itp.) transportem kolejowym o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 3 000 000,00 zł.
posiada jednolity certyfikat bezpieczeństwa wydany na podstawie Ustawy o transporcie kolejowym (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1043 z późn. zm.)

uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia - Wykonawca wykaże, że posiada:

licencję na wykonywanie przewozów rzeczy na terenie kraju, o której mowa w art. 43 Ustawy o transporcie kolejowym (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1043 z późn.

zm.),

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
Każdy z wykonawców występujących wspólnie (członek konsorcjum) nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu w stosunku do wykonawców występujących wspólnie będzie oceniane łącznie.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, XXXX oraz podmiotowe środki dowodowe składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy
z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez wykonawców występujących wspólnie, a także gdy Zamawiający skorzysta z uprawnienia o którym mowa w art. 126 ust. 2 ustawy Pzp, każdy z wykonawców przedstawia podmiotowe środki dowodowe służące potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia. Pozostałe podmiotowe środki dowodowe mogą być złożone wspólnie.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.
Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia.

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,
w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji ekonomicznej lub finansowej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
Wykonawca polegający na udostępnianych zasobach przedstawi wraz z ofertą (zgodnie
z Załącznikiem nr 3.3 do SWZ) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa:
1. zakres dostępnych wykonawcy podmiotu udostępniającego
2. sposób i okres udostępnienia i wykorzystania zasobów podmiotu udostępniającego
3. czy i jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby zrealizuje usługi, których dotyczą zdolności techniczne i zawodowe.
Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej tj. podpisane podpisem elektronicznym kwalifikowanym przez osoby reprezentujące podmiot udostępniający zasoby. Jeżeli zobowiązanie zostało wystawione jako dokument papierowy – wykonawca składa elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Poświadczenie następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym.
W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez wykonawcę polegającego na zasobach podmiotu udostępniającego, a także gdy Zamawiający skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 126 ust. 2 ustawy Pzp, wykonawca obowiązany jest do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia podmiotu udostępniającego.

Zamawiający wymaga złożenia Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) oraz podmiotowych środków dowodowych wskazanych w pkt 2 poniżej przez:
1. wykonawcę,
2. w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – przez każdego z wykonawców
3. w przypadku polegania na udostępnionych zasobach –przez podmiot udostępniający zasoby.
W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia zamawiający wymaga złożenia:
1. JEDZ zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3.5 do SWZ Zaznaczenie odpowiedniej odpowiedzi w części III Podstawy wykluczenia, Sekcja D będzie potwierdzeniem braku podstaw do wykluczenia wskazanych w części V ust. 2 pkt 2-4. W zakresie części IV wystarczające jest wypełnienie sekcji α
2. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086),
  z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3.6. do SWZ;
3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego,
  że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1
  pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem;
  W przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat - dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
5. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
  i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż
  3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; W przypadku gdy odpis jest dostępny bezpłatnie w publicznej bazie danych zamawiający nie wymaga złożenia odpisu, o ile wykonawca wskazał w JEDZ dane umożliwiające dostęp do tych informacji.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:
1. zamiast zaświadczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 3, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w ust 2 pkt 4, lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
  i Informacji o Działalności Gospodarczej – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
  1. nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat, lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
  2. nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 powinny być wystawione nie wcześniej niż
  3 miesiące przed ich złożeniem.
3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w tym punkcie, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Postanowienie pkt 2 stosuje się.
4. Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową przedkłada dokument potwierdzający, że jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
Jeżeli wykonawca podlega wykluczeniu ze względu na zajście okoliczności wskazanych w przepisach znajdujących zastosowanie w postępowaniu – wykonawca przedkłada dowody, wskazujące na spełnienie przesłanek określonych w art. 110 ust 2 ustawy Pzp (samooczyszczenie).
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu zamawiający wymaga złożenia:

wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny
o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3.7 do SWZ,
jednolitego certyfikatu bezpieczeństwa wydanego na podstawie Ustawy o transporcie kolejowym (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 1043 z późn. zm.)
licencji na wykonywanie przewozów rzeczy na terenie kraju, o której mowa w art. 43 Ustawy o transporcie kolejowym (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 1043 z późn. zm.)),

Oświadczenie JEDZ powinno być sporządzone w formie elektronicznej (z podpisem elektronicznym kwalifikowanym).
Podmiotowe środki dowodowe powinny być złożone zgodnie z przepisami Rozporządzenia z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania
i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. poz. 2452) tj:

Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony inny niż wykonawca (np. właściwy do jego wydania organ administracyjny lub sądowy) jako dokument elektroniczny – wykonawca przekazuje ten dokument,
Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony inny niż wykonawca (np. właściwy do jego wydania organ administracyjny lub sądowy) jako dokument papierowy – wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem,
Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. wykonawcę, wystawcę referencji) w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym kwalifikowanym – przekazuje się ten dokument,
Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. wykonawcę, wystawcę referencji) jako dokument papierowy – wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem.

Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym. Poświadczenia dokonuje notariusz lub wykonawca (członek konsorcjum, podmiot udostępniający zasoby – odpowiednio w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą).
W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Podmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym wykonawca przekazuje wraz z tłumaczeniem na język polski.
Jeżeli w dokumentach podane są wartości w walucie innej niż złoty polski zamawiający dokona przeliczenia po średnim kursie NBP obowiązującym w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Powierzenie realizacji części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy
z odpowiedzialności za prawidłową realizację zamówienia.
Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć ewentualnym podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców, o ile są już znani. Wzór wykazu stanowi Załącznik
nr 3.1. do SWZ

Zamawiający odstępuje od żądania wadium.

Wymagania ogólne

Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Wymagane zgodnie z SWZ dokumenty oraz oświadczenia sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
Ofertę Wykonawca sporządza pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej
i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Ofertę podpisuje osoba (osoby) uprawniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie
z zasadami reprezentacji Wykonawcy lub zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Zawartość oferty

Oferta składa się z:
1. Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik 2 do SWZ ; Formularz ofertowy dostępny jest na platformie EFO,
2. Dokumentów i oświadczeń, o których mowa w części VIII SWZ – JEDZ. Podmiotowe środki dowodowe,
3. Zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia, o ile wykonawca polega na takich zasobach w celu wykazania spełnienia warunków zgodnie z Załącznikiem nr 3.3 do SWZ,
4. Dokumentu potwierdzającego zasady reprezentacji wykonawcy, Zamawiający nie wymaga złożenia tego dokumentu o ile jest on dostępny w publicznych, otwartych bezpłatnych elektronicznych bazach danych (np. KRS, CEiIDG, a w przypadku innych baz – wskazanych przez wykonawcę w ofercie). W przypadku wskazania bazy danych, w której dokumenty są dostępne w innym języku niż polski, Zamawiający może po ich pobraniu wezwać Wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski,

Pełnomocnictwa wskazującego pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie (w wypadku złożenia oferty przez konsorcjum),
Pełnomocnictwa do podpisania oferty (w przypadku posługiwania się pełnomocnikiem),
Informacji o powstaniu u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą
z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług (jeżeli dotyczy). Wzór informacji stanowi Załącznik nr 3.2 do SWZ.
Informacji o częściach zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć do realizacji podwykonawcom sporządzoną zgodnie z Załącznikiem nr 3.1 do SWZ.
Oświadczenia o dysponowaniu prawem dostępu do infrastruktury kolejowej zarządzanej przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. zgodnie z Załącznikiem nr 3.8

do SWZ.

Wykazu podmiotów, które będą realizować usługę przewozu węgla zgodnie z Załącznikiem nr 3.9 do SWZ.

Zobowiązanie podmiotu udostępniającego, pełnomocnictwa lub przedmiotowe środki dowodowe powinny być złożone zgodnie z przepisami Rozporządzenia z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie tj:
1. Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony (np. organ administracyjny lub sądowy) jako dokument elektroniczny – wykonawca przekazuje ten dokument,
2. Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony (np. organ administracyjny lub sądowy) jako dokument papierowy – wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem,
3. Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. podmiot udostępniający zasoby, mocodawca) w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym kwalifikowanym – przekazuje się ten dokument,
4. Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. podmiot udostępniający zasoby, mocodawca) jako dokument papierowy – wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem.
Oświadczenie o kwalifikowaniu się do jednej z kategorii przedsiębiorstw.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3.4 do SWZ.
Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym. Poświadczenia dokonuje notariusz lub wykonawca (członek konsorcjum, podmiot udostępniający zasoby – odpowiednio w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą), a w przypadku pełnomocnictwa poświadczenia dokonuje notariusz lub mocodawca.
W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Sposób złożenia oferty

Formularz oferty oraz pozostałe dokumenty na nią się składające powinny być podpisane podpisem elektronicznym kwalifikowanym przez upoważnione osoby (w tym
z uwzględnieniem wskazanych powyżej wymagań dotyczących zobowiązania podmiotu udostępniającego, pełnomocnictw lub przedmiotowych środków dowodowych).
Formularz ofertowy w wersji elektronicznej dostępny jest po kliknięciu na link zamieszczony na stronie internetowej w Profilu Nabywcy. Wymagania techniczne: komputer klasy PC z jednym z następujących systemów operacyjnych: Windows 7, Windows 8, Windows 10 (bez wsparcia dla Windows XP, Vista), przeglądarka internetowa z włączoną obsługą javascript: Internet Explorer wersja 10 lub 11, Mozilla Firefox od wersji 50 (bez wsparcia dla wersji beta), zainstalowane darmowe oprogramowanie JAVA (JRE) – zgodnie z zaleceniami ze strony dostawcy Java, minimalna rozdzielczość ekranu wymagana do poprawnego wyświetlania 1366x786.
W przypadku modyfikacji treści Formularza Ofertowego przed terminem składania ofert, jeśli Wykonawca złożył już elektroniczną ofertę otrzyma powiadomienie o konieczności zweryfikowania złożonej oferty, w kontekście jej kompletności i zgodności. Na platformie EFO oferta Wykonawcy zostanie oznaczona statusem ‘nieaktualna’ (złożona
w poprzedniej wersji Formularza). Wykonawca powinien dokonać aktualizacji złożonej oferty w oparciu o zaprezentowany wykaz zmian wprowadzonych w formularzu ofertowym i wysłać ją ponownie do Zamawiającego. W przypadku nie dokonania aktualizacji złożona elektroniczna oferta pozostaje wiążąca.
Oferta może być złożona w jednym lub kilku plikach, każdy odpowiednio podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Ofertę należy złożyć użyciu narzędzi dostępnych na Platformie EFO.
Zmiana lub wycofanie oferty jest możliwa przed terminem składania ofert, przy czym zmiana oferty może być dokonana jedynie jako wycofanie poprzedniej oferty i złożenie nowej (zmienionej).

Tajemnica przedsiębiorstwa:

Jeżeli Wykonawca przekazuje informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa należy dołączyć jako oddzielne pliki. Pliki powinny zawierać w nazwie zwrot „tajemnica przedsiębiorstwa”. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać, w szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny lub kosztu. Brak oznaczenia jest traktowany jako przekazanie dokumentów podlegających ujawnieniu.
W przypadku zastrzeżenia informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z taką informacją wykazanie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Brak wykazania jest równoznaczny z brakiem zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa.

Ofertę należy złożyć do: …………….…….. godz. …………………..
Otwarcie ofert nastąpi w dniu ……………….…… , godz. ………………
Do składania i otwarcia ofert używany jest portal EFO.
Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert.
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia …………………..…….. Pierwszym dniem terminu jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
Wykonawcy przekazują korespondencję przy użyciu Platformy EFO.
Zamawiający przekazuje korespondencję przy użyciu Platformy EFO lub przez zamieszczanie informacji na stronie postępowania.
Wymagania techniczne oraz organizacyjne dotyczące korzystania z Platformy EFO są zamieszczone w Regulaminie korzystania z Platformy pod adresem xxx.xxxx.xxx oraz w zakładce Pomoc.
Wykonawcy, którzy dysponują podpisem elektronicznym wystawionym przez zagraniczny podmiot certyfikujący, zobowiązani są dołączyć do oferty wzór takiego podpisu. Zamawiający przekaże wzór ww. podpisu do administratora systemu.
Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
1. W sprawach merytorycznych: Xxxxxx Xxxxx,
2. W sprawach formalno-proceduralnych: Xxxxxx Xxxxxx.
3. W celu kontaktu z wyznaczonymi osobami należy przekazać zapytanie przez Platformę EFO.

Wykonawca podaje cenę oferty zgodnie z wymaganiami wynikającymi z Formularza ofertowego.
Cena całkowita oferty musi wynikać z sumy wartości wszystkich pozycji powiększonej o podatek VAT.
Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością co do grosza.
Cena obejmuje wszelkie należności Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem opłat i podatków.
W postępowaniu zmierzającym do zawarcia umowy ramowej wartość oceniana (koszt) oferty będzie wyłącznie wartością stanowiącą podstawę do oceny ofert. Wartością umowy ramowej zaś będzie kwota jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia.
Jeżeli wybór składanej oferty prowadzić będzie do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług wykonawca obowiązany jest podać w ofercie:
1. Informacji, że wybór tej oferty prowadził będzie do powstania obowiązku podatkowego u zamawiającego,
2. Wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego,
3. Wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku,
4. Wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy będzie miała zastosowanie.

Wzór informacji stanowi Załącznik nr 3.2 do SWZ

Jeżeli wybór składanej oferty prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług zamawiający dla celów oceny oferty w kryterium cena doliczy kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.

W postępowaniu zmierzającym do zawarcia umowy ramowej Zamawiający zawrze umowę ramową/umowy ramowe ze wszystkimi Wykonawcami, którzy złożą oferty niepodlegające odrzuceniu.
W postępowaniu zmierzającym do zawarcia umowy wykonawczej Zamawiający zastosuje kryterium najniższej ceny – 100%.
Ocenianą cenę należy podać w walucie krajowej – PLN. Oferty w walutach obcych będą odrzucone.
Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia usług, Zamawiający, w celu oceny takiej oferty, doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

W postępowaniu zmierzającym do zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie zamierza prowadzić aukcji elektronicznej. W postępowaniu zmierzającym do udzielenie zamówienia wykonawczego Zamawiający zamierza dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej
z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Zamawiający nie zastosuje procedury odwróconej badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.
Po złożeniu ofert zamawiający dokona badania i oceny ofert, w tym poprawy omyłek zgodnie z art. 223 oraz dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych. Jeżeli wykonawca nie złożył tych środków wraz z ofertą lub są one niekompletne lub zwierają błędy Zamawiający wezwie do ich uzupełnienia.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Załącznik nr 4 do SWZ zawiera projektowane postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zawierają informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawca ten jest zobowiązany do złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze jego oferty.

W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu VI ustawy Prawo zamówień publicznych – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp.

Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Załącznik nr 2 – Formularz Oferty

– dostępny na platformie EFO- link na stronie prowadzonego postępowania

Załączniki nr 3 – składane przez wykonawcę wraz z ofertą:

Załącznik nr 3.1 – Informacja o podwykonawcach

Załącznik nr 3.2 – Informacja dotycząca powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego

Załącznik nr 3.3 – Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia

Załącznik nr 3.4 - Oświadczenie o kategorii przedsiębiorstwa

Załącznik nr 3.5 – JEDZ

Załącznik nr 3.6 – Oświadczenie o grupie kapitałowej

Załącznik nr 3.7 – Wykaz usług

Załącznik nr 3.8 – Oświadczenie o dostępie do infrastruktury kolejowej

Załącznik nr 3.9 - Wykaz podmiotów, które będą realizować usługi transportu kolejowego

Załącznik nr 4 – Istotne postanowienia umowy

wraz z załącznikami

Przewodniczący Komisji Przetargowej

……………………………….

Xxxxxx Xxxxxxxxxx

Funkcja	Imię i Nazwisko	Podpis
Z-ca Przewodniczącego	Xxxxx Xxxxxxxxxx
Sekretarz	Xxxxxx Xxxxxx
Członek	Xxxxxx Xxxxx
Członek	Xxxxxx Xxxx

ZATWIERDZAM

………………………………….. ………………………………

podpis osoby uprawnionej podpis osoby uprawnionej

Przedmiot zamówienia i wymagany okres jego realizacji.

Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej pn.: „Świadczenie usług przewozów węgla transportem kolejowym na potrzeby własne PGG S.A.” oraz ustalenie zasad i warunków dotyczących udzielania i realizacji Zamówień wykonawczych, jakie mogą zostać udzielone przez Zamawiającego.
Okres obowiązywania umowy ramowej został określony w §5 Załącznika nr 4 do SWZ.
Termin realizacji zamówień wykonawczych określony będzie każdorazowo
w zaproszeniu do udziału w postępowaniu o udzielenie Zamówienia wykonawczego.

Lokalizacja miejsca realizacji usług.

Usługi będą świadczone na terytorium Polski.
Zakres świadczenia wynikający z niniejszego postępowania jest tożsamy ze zobowiązaniem zawartym w ofercie Wykonawcy i obejmuje wykonywanie przewozów węgla transportem kolejowym do Odbiorców z nw. Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A. (Nadawców):

Lp.	Nazwa Oddziału	Ulica	Miasto
	KWK ROW Ruch Jankowice	Xxxxxxxxxxx 00	00-000 Xxxxxx
	KWK ROW Ruch Xxxxxxxxxx	0-xx Xxxx 00	00-000 Xxxxxx
	KWK ROW Ruch Marcel	Xxxxxxxxxx 00	00-000 Xxxxxx
	KWK ROW Ruch Xxxxxxxxx	Xxxxx 0	00-000 Xxxxxxxxx
	KWK Ruda Ruch Bielszowice	Xxxxxxxxx 000	00-000 Xxxx Xxxxxx
	KWK Ruda Ruch Halemba	Xxxxxxxxx 00	00-000 Xxxx Xxxxxx
	KWK Piast-Xxxxxxxx Xxxx Piast	Xxxxxxxxx 00	00-000 Xxxxxx
	KWK Piast-Xxxxxxxx Xxxx Ziemowit	Xxxxxx 0	00-000 Xxxxxxx
	KWK Xxxxxxxx Xxxxxx	Xxxxxxx 00	00-000 Xxxxxxx Xxxxx
	KWK Xxxxxxx	Xxxxxx 0	00-000 Xxxxxxx
	KWK Staszic - Wujek Ruch Murcki-Staszic	Xxxxxxxxx 0	00-000 Xxxxxxxx
	KWK Staszic - Wujek Ruch Wujek	Xxxxxxxxxx Xxxx 00	00-000 Xxxxxxxx
	KWK Mysłowice-Wesoła	Xxxxxxxxxx 0	00-000 Xxxxxxxxx
	Zakład Produkcji Ekopaliwa	Xxxxxxxxxx 00	00-000 Xxxx
	inna lokalizacja wskazana w zamówieniu wykonawczym

Sposób zamawiania i realizacji usług.

W okresie obowiązywania umowy ramowej Zamawiający będzie udzielać Zamówień wykonawczych, których przedmiot objęty jest umową ramową w trybie postępowań bez publicznego ogłoszenia.
Postępowania wykonawcze przeprowadzane będą wyłącznie w systemie aukcyjnym.
Zasady udzielania zamówień wykonawczych oraz warunki ich realizacji zostały określone w Załączniku nr 4 do SWZ - Istotnych Postanowieniach Umowy.
Liczbę i intensywność udzielanych Zamówień wykonawczych będą warunkować bieżące potrzeby Zamawiającego.
Ilości węgla do przewiezienia oraz miejsca jego przewozu (w ramach lokalizacji wskazanych w pkt II ppkt 2 niniejszego załącznika) zostaną określone na etapie udzielania zamówień wykonawczych.
Usługi przewozu węgla winny być wykonywane z uwzględnieniem następujących przepisów i zaleceń:
1. Umowy ramowej,
2. Zamówienia wykonawczego,
3. Przepisów obowiązujących w transporcie kolejowym,
4. Przepisów prawa przewozowego,
5. Regulaminów obowiązujących w obrębie infrastruktury kolejowej nadawców i odbiorców,.

Warunki wykonywania usług przewozowych.

1. Warunki handlowe:

Podstawę do rozliczeń finansowych z tytułu wykonanych usług stanowić będą ceny jednostkowe usług transportowych, które zostaną zawarte w Zamówieniu wykonawczym, udzielonym Wykonawcy na podstawie wyników przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie Zamówienia wykonawczego.
Wartość Zamówień wykonawczych zawiera wszelkie koszty związane z ich realizacją a Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe/uzupełniające wynagrodzenie z tego tytułu.
W ramach realizacji umowy/zamówień wykonawczych czas pozostawania wagonów w dyspozycji Nadawcy/Odbiorcy wolny od opłat na rzecz Wykonawcy wynosi: dla Nadawcy 30 godzin niezależnie od wielkości składu wagonów oraz dla Odbiorcy 30 godzin niezależnie od wielkości składu wagonów.
Jeżeli w postępowaniu o udzielenie Zamówienia wykonawczego Zamawiający zdefiniuje inaczej niż w niniejszej SWZ/umowie warunki zwolnienia z opłat za czas pozostawania wagonów w dyspozycji Nadawcy/Odbiorcy, Wykonawca powinien uwzględnić w składanej ofercie wszystkie wymagania Zamawiającego określone w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawczego (Zaproszeniu).
Po przekroczeniu limitu czasu zwolnienia od opłat, o którym mowa w pkt 3, Wykonawca może obciążyć z tego tytułu Nadawcę lub Odbiorcę (w zależności od miejsca powstania kosztów) jednorazowo opłatą w wysokości 50 zł / 1 skład,
Jeżeli w umowach regulujących podstawianie wagonów zawartych przez Wykonawcę z Nadawcą/Odbiorcą, ustalono korzystniejsze (od zawartych w niniejszej SWZ/umowie) dla Nadawcy/Odbiorcy, warunki zwolnień z opłat za pozostawanie wagonów w dyspozycji Nadawcy/Odbiorcy to będą stosowane warunki zwolnień z tych umów.
Naliczanie opłat zawiesza się w soboty i dni ustawowo wolne od pracy od godziny 06⁰⁰ w pierwszym dniu wolnym do godziny 06⁰⁰ pierwszego dnia roboczego następującego po dniu wolnym. Zawieszenie to nie przysługuje Nadawcy w przypadku zamówienia na te dni wagonów pod załadunek.
Ceny jednostkowe zawarte w składanych przez wykonawców ofertach w ramach postępowania o udzielenie Zamówienia wykonawczego będą zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w tym koszty pozostawania wagonów w dyspozycji nadawcy (Zamawiającego) w ramach limitów określonych w punktach od 3 do 7 oraz koszty innych czynności określonych w zaproszeniu.
Wyłącznie Zamawiający uprawniony jest do zmiany umowy przewozu zawartej z Wykonawcą. Zabrania się przekierowania wysyłki do innej stacji odbiorczej bez pisemnej dyspozycji Zamawiającego.

2. Warunki organizacyjno – techniczne wykonywania przewozów:

Warunki i wymagania organizacyjno-techniczne wykonywania usług przewozowych:

Przewozy węgla do Odbiorcy odbywać się będą od miejsca nadania przesyłki do przewozu do stacji przeznaczenia lub miejsca odbioru określonego w liście przewozowym.
Wykonawca będzie podstawiał wagony próżne pod załadunek na punkty zdawczo-odbiorcze nadawcy zgodnie z uzgodnionymi harmonogramami, bez wykonywania prac manewrowych związanych z załadunkiem wagonów na bocznicach nadawcy.
Wykonawca będzie podstawiał wagony ładowne Odbiorcy zgodnie z zasadami i warunkami określonymi w SWZ / Zamówieniu wykonawczym.
Przewiduje się następujące formy dostarczania wagonów do Odbiorców (podstawianie):

na punkt zdawczo-odbiorczy bocznicy Odbiorcy/ lub Odbiorcy jako współużytkownika,
tory ogólnodostępne w obrębie stacji docelowej,

w tym przewiduje się:

możliwość wykonywania manewrów związanych z rozładunkiem wagonów lub bez wykonywania tych czynności manewrowych,
możliwość wykonywania innych dodatkowych czynności w ramach prac manewrowych, np. dzielenie i/lub łączenie składów wagonów, ważenie składów wagonów, rozładunek wagonów samowyładowczych itp.,
możliwość zapewnienia sprzętu do rozładunku wagonów na bocznicy Odbiorcy.

Zamawiający określi ww. potrzeby w zaproszeniu do złożenia oferty wykonawczej.

Zamawiający przewiduje możliwość realizacji usług przewozowych przy zastosowaniu więcej niż jednego rodzaju (gałęzi) środków transportu. W takich przypadkach usługi transportowe mogą obejmować:

odbiór transportem kolejowym węgla z miejsca nadania do przewozu,
przewóz do stacji kolejowej, na której zostanie wykonany przeładunek węgla z wagonów,
wykonanie przeładunku węgla na środki transportu samochodowego,
przewóz węgla do Odbiorcy transportem samochodowym na tzw. odcinku ostatniej mili,
wykonanie dodatkowych czynności: ważenie samochodów (brutto/tara), rozładunek węgla, itp.

Obowiązkiem wykonawcy jest dokumentowanie czynności przewozowych oraz dołączanie do dokumentacji przewozowej innych dokumentów określonych przez Zamawiającego. Dokumenty te będą wskazywane na etapie Zamówień wykonawczych.
Przyjęcie składu wagonów do przewozu bez zastrzeżeń traktowane będzie jako potwierdzenie wyłączenia Zamawiającego z roszczeń w zakresie technicznych przeszkód w realizacji przewozu.
Wykonawca jest odpowiedzialny za ubytki węgla zaistniałe podczas świadczenia usług, tj. od przekazania przez nadawcę przesyłki do przewozu do momentu potwierdzenia odbioru przesyłki przez Odbiorcę.
Maksymalny czas od chwili zgłoszenia gotowego składu do zabrania nie powinien przekroczyć 12 godzin.
Przekroczenie limitu czasu postoju zgłoszonych do zabrania wagonów powyżej 12 godzin możliwe jest po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym.
Wagony próżne mogą być dostarczone na bocznicę Oddziału PGG z 8 godzinnym wyprzedzeniem w dni robocze.
Wcześniejsze podstawienie wagonów próżnych powyżej 8 godzin przed planowanym czasem podstawienia możliwe jest po uzgodnieniu z Zamawiającym.
Podstawianie i zabieranie wagonów w dni wolne od pracy na bocznicach Zamawiającego może być dokonane po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym.
Zamawiający nie odpowiada za działania Zarządców infrastruktury, z którymi bocznice Zamawiającego są połączone.
Przewóz węgla odbywać się będzie w wagonach węglarkach rodzaju E lub F. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamawiania wagonów przeznaczonych do transportu węgla o specjalnych rozwiązaniach konstrukcyjnych np. uchylne ściany czołowe, konstrukcji specjalnej np. serii Fal. Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania wagonów o równoważnych parametrach przy jednoczesnym spełnieniu warunków wynikających z ustawy o Transporcie kolejowym, oraz możliwości dokonania czynności załadowczych do tych wagonów przez Zamawiającego na poszczególnych Oddziałach PGG i dokonania rozładunku przez Odbiorcę przesyłki. Rodzaj i typ wagonów do przewozu będzie określany w zaproszeniach do składania ofert wykonawczych i w Zamówieniach wykonawczych.
Wagony podstawione na punkt odbiorczy powinny być czyste, sprawne technicznie i zdatne do załadunku.
Zamawiający oczekuje od Wykonawcy usług transportu węgla pełnej dyspozycyjności w zakresie możliwości odbioru węgla z poszczególnych Oddziałów PGG zgodnie ze składanymi zamówieniami na wagony.
Zamawiający będzie uzgadniał miesięczne harmonogramy dostaw i składał zamówienia na wagony zgodnie z odrębną umową na podstawianie wagonów próżnych, jaką Zamawiający zawarł z Wykonawcą, a jeżeli umowa taka nie została zawarta, Zamawiający ustali z Wykonawcą sposób uzgadniania harmonogramów miesięcznych i zamawiania wagonów przed rozpoczęciem dostaw.
Zamawiający będzie nadawał przesyłki do przewozu za listem przewozowym zgodnie ze wzorem określonym w „umowie na podstawianie wagonów próżnych”. Jeżeli Wykonawca nie posiada z Zamawiającym w/w umowy Zamawiający w uzgodnieniu z Wykonawcą określi rodzaj stosowanego wzoru listu przewozowego.
Wykonawcy nie przysługuje kara umowna lub/oraz odszkodowanie jeżeli realizacja Zamówienia wykonawczego będzie niższa od ilości określonej w Zamówieniu wykonawczym.

Obowiązki Wykonawcy.

Obowiązkiem Wykonawcy jest:

Terminowo podstawiać wagony pod załadunek i realizować na zlecenie Zamawiającego przewozy węgla objęte niniejszą umową ramową i określone w udzielonych Zamówieniach wykonawczych,
Przyjmowanie do przewozu i dostarczanie przewożonych towarów do stacji/miejsc przeznaczenia określonych w wystawionych przez Nadawcę dokumentach (listach) przewozowych,
Powiadamiać o zaistniałych lub przewidywanych na liniach PKP PLK S.A lub innych zarządców przeszkodach w przewozie mających istotny wpływ na terminową realizację zamówienia,
Współpracować z Zamawiającym w zakresie wprowadzenia rozwiązań logistycznych usprawniających przewozy oraz skracających obrót wagonów.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją umowy ramowej oraz Zamówień wykonawczych z jego winy. Strony wyłączają w tym zakresie solidarną odpowiedzialność Zamawiającego.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie skutki nieprzestrzegania przepisów lub naruszenia stanu środowiska.
Do Wykonawcy należeć będzie obowiązek dokonywania na bieżąco wszelkich uzgodnień z Zamawiającym w zakresie części merytorycznej wykonywanych zamówień, a na pisemne wezwanie Zamawiającego, udzielenie informacji o wykonanych usługach przewozowych, w zakresie dotyczącym: trasy przewozu, miejsca i terminu zakończenia przewozu, danych Odbiorcy węgla, itp.

Obowiązki Zamawiającego.

Obowiązkiem Zamawiającego jest:

Udzielać Zamówień wykonawczych na zasadach określonych w umowie ramowej.
Zlecać Wykonawcy wykonanie przewozu towarów na podstawie udzielonego Zamówienia wykonawczego,
Współpracować z Wykonawcą w zakresie wprowadzania rozwiązań logistycznych skutkujących usprawnieniem przewozów oraz optymalnym obrotem wagonów.

FORMULARZ OFERTOWY

Elektroniczny Formularz Ofertowy jest dostępny na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego.

Link do Elektronicznego Formularza Ofertowego znajduje się w profilu nabywcy

INFORMACJA O PODWYKONAWCACH

Nazwa i adres Podwykonawcy	Część zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy
1	2

Uwaga:

Wypełnia Wykonawca, który zamierza powierzyć część lub części zamówienia Podwykonawcom.

Należy złożyć wraz z ofertą.

Jeżeli Podwykonawca w dniu składania oferty nie jest znany, wówczas Wykonawca wypełnia tylko kolumnę nr 2.

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY – PODMIOTU ZAGRANICZNEGO , O POWSTANIU U ZAMAWIAJĄCEGO OBOWIĄZKU PODATKOWEGO OD TOWARÓW I USŁUG

Szczegółowo określony w części XIV SWZ pkt. 7.

Oświadczam, że wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług ¹⁾ w zakresie części zamówienia (zadania):

Nr zadania/pozycji (zgodnie z formularzem ofertowym)	Stawka podatku od towarów i usług obowiązująca u zamawiającego¹⁾ [%]

Oświadczam, że wartość towaru netto w danym zadaniu / pozycji równa jest wartości określonej w Formularzu Ofertowym.

1) Stawka podatku od towarów i usług obowiązująca u zamawiającego zgodnie z ustawą z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług wynosi 23%.

ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO ZASOBY DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY ZASOBÓW NIEZBĘDNYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Po zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacją warunków zamówienia obowiązującą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, sektorowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na ……………..…………………. [nazwa postępowania], my:

…………………….…………………….. (imię i nazwisko osoby podpisującej)

……………………………………….….. (imię i nazwisko osoby podpisującej)

Oświadczając, iż jesteśmy osobami odpowiednio umocowanymi do niniejszej czynności działając w imieniu ………………………………………….………………………. (wpisać nazwę podmiotu udostępniającego) z siedzibą w ………………………. (wpisać adres podmiotu udostępniającego) zobowiązujemy się do:

udostępnienia ………………. (wpisać komu) z siedzibą w ……………, zwanemu dalej Wykonawcą, posiadanych przez nas zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia.

Zakres zasobów, jakie udostępniamy wykonawcy:

w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

…………………………………………………………………………………………………

(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)

Sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów przy wykonywaniu zamówienia:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

W związku z powyższym oddajemy Wykonawcy do dyspozycji ww. zasoby w celu korzystania z nich przez Wykonawcę – w przypadku wyboru jego oferty w przedmiotowym postępowaniu i udzielenia mu zamówienia - przy wykonaniu przedmiotu zamówienia i oświadczamy, że odpowiadamy solidarnie z wykonawcą, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosimy winy.

Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................

Adres Wykonawcy: ...................................................................................................................

Oświadczenie

o kategorii przedsiębiorstwa wynikająca z obowiązku art. 81 UPZP

Oświadczam, że kwalifikujemy się do kategorii (odpowiednio zaznaczyć):

 - mikroprzedsiębiorstwo

 - małe przedsiębiorstwo

 - średnie przedsiębiorstwo

 - duże przedsiębiorstwo

 - jednoosobowa działalność gospodarcza

 - inny rodzaj

JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA

Zamawiający udostępni na swojej stronie internetowej elektroniczny plik formularza jednolitego dokumentu (JEDZ) w formacie xml. o nazwie „espd—regest.xml” do zaimportowania i wypełnienia przez Wykonawcę.

Uwaga:

Wykonawca zapisuje udostępniony w Profilu Nabywcy plik na swoim komputerze następnie poprzez poniżej wskazany link otwiera program umożliwiający wypełnienie JEDZ do którego importuje zapisany wcześniej plik.

Formularz przygotowany przez Xxxxxxxxxxxxx zawierać będzie tylko pola przez niego wskazane konieczne do wypełnienia przez Wykonawcę.

Wypełnienie formularza odbędzie się w serwisie internetowym eESPD.

(Link: xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx).

Przy wykonaniu czynności związanych z obsługą ww. formularza należy posiłkować się informacjami zawartymi na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych w zakładce

„Repozytorium wiedzy” i dalej „Jednolity Europejski Dokument Zamówienia”.

Po wypełnieniu formularza JEDZ przez Wykonawcę w serwisie JEDZ, należy zapisać plik w formacie PDF na swoim komputerze, następnie ten plik należy dołączyć do oferty elektronicznej składanej w przedmiotowym postępowaniu na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego (link: xxxxx://xxx.xxxx.xxx) – na ostatnim kroku kreatora „Dokumenty składane wraz z ofertą”, jako rodzaj dokumentu o nazwie „Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ)”.

Przy użyciu mechanizmów wbudowanych na Platformie EFO – poprzez kliknięcie na czerwoną ikonę otwartej kłódki – należy dołączony plik PDF pod rygorem nieważności podpisać bezpiecznym kwalifikowanym podpisem elektronicznym w uruchomionym komponencie do składania podpisu Szafir SDK.

Poprawnie podpisany plik zostanie oznaczony zieloną ikoną zamkniętej kłódki. Po dołączeniu wszystkich pozostałych wymaganych dokumentów, należy wysłać ofertę elektroniczną poprzez kliknięcie przycisku Wyślij.

Oferta na platformie EFO zostanie oznaczona statusem „złożona”.

Dopóki nie upłynie termin otwarcia ofert w przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający nie ma możliwości zapoznania się z treścią oferty elektronicznej złożonej na platformie EFO, ani przeglądania dołączonych do niej plików.

OŚWIADCZENIE

O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ

Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................

Adres Wykonawcy: ...................................................................................................................

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest ……………………………..………. oświadczamy, że:

nie należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę

lub

należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086) z Wykonawcą/ Wykonawcami wskazanymi w poniższej tabeli. W załączeniu przedstawiamy dokumenty lub/i informacje potwierdzające przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej*)

Lp.	Nazwa podmiotu, adres

*) – zaznaczyć odpowiednio

Uwaga

W przypadku ofert Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składane jest przez każdego z Wykonawców.

WYKAZ WYKONANYCH/WYKONYWANYCH USŁUG

w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu

Do wykazu załączam dowody potwierdzające, ze usługi te zostały lub są wykonywane należycie.

Uwaga!

Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego odbiór.
W przypadku usług okresowych lub ciągłych należy w kolumnie Data wykonania wpisać „do nadal”, podając wartość zrealizowanego dotychczas zamówienia.
Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że podane w wykazie usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.
W przypadku, gdy wykazano doświadczenie innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Wykaz zobowiązany będzie złożyć wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, lub wykonawcy, których Zamawiający wezwie do złożenia podmiotowych środków dowodowych zgodnie art. 126 ustawy Pzp.

Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................

Adres Wykonawcy: ...................................................................................................................

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn:

Świadczenie usług przewozów węgla transportem kolejowym na potrzeby własne PGG S.A.

oświadczam, że posiadam prawo dostępu do infrastruktury kolejowej zarządzanej przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Wykaz podmiotów, które będą realizować

usługi transportu kolejowego

L.p.	Nazwa podmiotu/ów	Dokumenty potwierdzające prawo do realizowania usługi
L.p.	Nazwa podmiotu/ów	Rodzaj dokumentu	Nr dokumentu / data wydania*
1.		Jednolity Certyfikat bezpieczeństwa przewoźnika kolejowego
		Licencja na prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na wykonywaniu przewozów kolejowych rzeczy
		Prawo dostępu do infrastruktury zarządzanej przez PKP XXX XX	Tak/Nie /**
2.		Jednolity Certyfikat bezpieczeństwa przewoźnika kolejowego
		Licencja na prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na wykonywaniu przewozów kolejowych rzeczy
		Prawo dostępu do infrastruktury zarządzanej przez PKP XXX XX	Tak/Nie /**
2

Do wykazu należy wpisać*: Numery i daty wydania dokumentów

** niepotrzebne skreślić.

Zasady wypełnienia załącznika:

Część 1 (l.p 1)załącznika wypełniają Wykonawcy realizujący zamówienie wyłącznie samodzielnie, bez udziału podwykonawców, przy jednoczesnym wpisaniu w części 2 załącznika słów „nie dotyczy”;

Część 1 i 2 (l.p.1 i 2) załącznika wypełniają Wykonawcy realizujący zamówienie samodzielnie (wypełniają część 1 załącznika przeznaczoną dla Wykonawcy) oraz przy jednoczesnym przewidywanym wykorzystaniu przy realizacji zamówienia podwykonawców (dla podwykonawców wypełniają część 2 załącznika)

Projektowane postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego

Nr LRU: ……………………..

UMOWA RAMOWA

Niniejsza Umowa została zawarta przez Strony na skutek złożenia oświadczenia woli w formie elektronicznej w taki sposób, że każda ze Stron opatrzyła treść Umowy kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Każda Strona otrzymuje egzemplarz Umowy zawartej w wyżej opisany sposób i w formie za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Strony przyjmują jako datę jej zawarcia - datę złożenia ostatniego podpisu

Strony umowy:

POLSKA GRUPA GÓRNICZA S.A. z siedzibą w Katowicach przy xx. Xxxxxxxxxx 00, kod pocztowy 40-039, Oddział …………………….., adres: ……………………, ul. …………………….., zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego: 3 916 718 200,00 zł, NIP 000-000-00-00, REGON: 360615984, nr rejestrowy BDO 000014704, zwaną w treści Umowy Zamawiającym, reprezentowana przez osoby umocowane.

(w przypadku działalności gospodarczej prowadzonej osobiście)

Pan/Pani ……………………………………… prowadzącym działalność pod nazwą …………………………. z siedzibą w ……………………. ul. …………………….. , zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: …….. REGON: ………….……………., zwanym/ą w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowany/a przez osobę/y umocowane

(w przypadku spółki kapitałowej)

……………………… z siedzibą ……………. przy ul. ………………, kod pocztowy ……………., zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy …………… w …………. pod numerem KRS ………………, wysokość kapitału zakładowego: …………… zł, REGON: …………., NIP ……………,

zwaną w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowana przez osoby umocowane.

(w przypadku spółki cywilnej)

Pan/Pani ………………………………… zarejestrowanym/ą w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: ………………..

wspólnie prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą ……….…. z siedzibą w …………………………… ul………………………, NIP: ……………….. zwanymi w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowana przez osoby umocowane.

(w przypadku Konsorcjum)

Konsorcjum firm:

Lider - ……………….... z siedzibą ………………. przy ul. …………, kod pocztowy ………., zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy …………………….… w ……………………. pod numerem KRS …………………, wysokość kapitału zakładowego: ……………. zł, REGON: ……….……., NIP ………………… (sprawdzić, czy pełnomocnik jest liderem konsorcjum)
Uczestnik - …………….... z siedzibą ………………. przy ul. …………, kod pocztowy ………., zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy ………………… w …………………. pod numerem KRS …………, wysokość kapitału zakładowego: …………. zł, REGON: ……….., NIP …………

zwanymi w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa Pełnomocnik reprezentowana przez osoby umocowane.

Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usług przewozów węgla transportem kolejowym na potrzeby własne PGG S.A.” (nr postępowania 702100287)
Wynik postępowania został zatwierdzony Uchwałą Zarządu PGG S.A. nr ………… z dnia ………

Przedmiotem Umowy ramowej jest określenie warunków dotyczących zamówień, jakie mogą zostać udzielone przez Zamawiającego na świadczenie usług przewozów węgla transportem kolejowym na potrzeby własne PGG S.A. w trakcie jej obowiązywania.
W okresie trwania Umowy ramowej Zamawiający będzie udzielać Zamówień wykonawczych, których przedmiot objęty jest niniejszą Umową ramową w trybie postępowań bez publicznego ogłoszenia.
Szczegółowy opis usług stanowiących Przedmiot Umowy określa Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy.
Liczbę i intensywność udzielanych Zamówień wykonawczych będą warunkować bieżące potrzeby Zamawiającego.
W przypadku, gdy Umowa ramowa/Zamówienie wykonawcze zostały zawarte na podstawie oferty wspólnej, wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia.

Wartość przedmiotu umowy ramowej będzie wynikała z wartości udzielonych Zamówień wykonawczych przy czym nie przekroczy kwoty: …………..zł netto.

Do ceny zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w okresie realizacji Umowy.
Ostateczna cena wykonania poszczególnego Zamówienia wykonawczego, będzie ustalana na etapie postępowania wykonawczego przy zastrzeżeniu, że nie może być wyższa od ceny jednostkowej oferowanej w postępowaniu w celu zawarcia umowy ramowej, tj:

l.p.	Wykonawca	Maksymalna cena jednostkowa netto [zł/t]
1
2
3
…

Ceny jednostkowe netto zawierają wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją Zamówienia, w tym w szczególności podatki, opłaty, cło, itd i nie będą podlegały zmianom, chyba że postanowienia Umowy wprost stanowią inaczej.
W przypadku, kiedy zrealizowana będzie niższa od maksymalnej wartość Umowy, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie oraz jakiekolwiek roszczenie odszkodowawcze
z tytułu niezrealizowanej części Umowy.

Za wykonane usługi Wykonawca wystawiać będzie faktury wraz ze specyfikacjami przewozów nadawanych przez poszczególnych nadawców (Oddziały/Ruchy Oddziałów) należące do Polskiej Grupy Górniczej S.A. na podstawie Protokołu odbioru wykonania usługi, podpisanego przez osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy z obu stron.
Zamawiający dokona weryfikacji Protokołu odbioru w terminie 5 dni roboczych.
Załącznikami do protokołu o, którym mowa w ust 2 są:

potwierdzenie przekazania i przyjęcia towaru przez wskazanego przez Zamawiającego Odbiorcę (potwierdzenie stanowi list przewozowy),
wykaz zrealizowanych przewozów, w tym datę załadunku i dostarczenia towaru w podanej relacji, masę przesyłki, nazwę Odbiorcy, cenę jednostkową, numer ewidencyjny zlecenia Zamawiającego i wartość przewoźnego.

Wykonawca będzie wystawiał faktury odrębnie dla poszczególnych przesyłek.
Fakturę należy wystawić na adres:

Polska Grupa Górnicza S.A

00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00

Oddział: Zakład…………../KWK ...........................RUCH …………………

oraz przekazać na adres:

Polska Grupa Górnicza S.A.

00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxx 00x

W przypadku gdy zostało podpisane porozumienie o przesyłaniu faktur drogą elektroniczną, fakturę oraz Protokół odbioru należy wysyłać na adres wskazany w porozumieniu.
W przypadku gdy Wykonawcą jest Konsorcjum, faktury będą wystawiane indywidualnie przez każdego z członków konsorcjum, w oparciu o dołączony do Zamówienia wykonawczego harmonogram rzeczowo finansowy wskazujący elementy zakresu rzeczowego przedmiotu Umowy i przyporządkowane do realizacji przez poszczególnych członków Konsorcjum.
Faktury muszą zostać sporządzone w języku polskim i zawierać numer, pod którym Umowa została wpisana do elektronicznego rejestru umów Zamawiającego oraz numer Zamówienia wykonawczego, pod którym zostało wpisane do ww. rejestru.
Faktury będą wystawiane w walucie polskiej. Wszelkie płatności dokonywane będą w walucie polskiej.
Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z Umowy/Zamówienia wykonawczego, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury).
Zamawiający oświadcza, że nie spełnia warunków do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), tym samym posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom
w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2019r., poz. 118, z późn. zm.).
Terminy płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z Umowy/Zamówienia wykonawczego wynoszą:

dla wykonawcy / ów ………………….. (nazwa wykonawcy / konsorcjanta) - zakwalifikowanego do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw:
- ze względu na przepisy ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych w przypadku Wykonawcy spełniającego warunki do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych
  i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187
  z 26.06.2014 r.), stosowany będzie termin płatności wynoszący 60 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu.
- w celu weryfikacji spełnienia warunków do zakwalifikowania Wykonawcy lub poszczególnych członków konsorcjum do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych
  i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187
  z 26.06.2014 r.), Wykonawca składa oświadczenie, które stanowiło będzie
  Załącznik nr 3 do umowy. W przypadku wątpliwości Zamawiającego co do złożonego oświadczenia, może on żądać także następujących dokumentów:
  1. kopia potwierdzonego za zgodność z oryginałem bilansu i rachunku zysków i strat z zatwierdzonego sprawozdania finansowego Wykonawcy za ostatni rok obrotowy przed zawarciem Umowy lub w przypadku braku obowiązku sporządzenia sprawozdania finansowego oświadczenie Wykonawcy o osiągnięciu poziomu rocznych przychodów na podstawie KPIR lub inny dokument potwierdzający poziom rocznego obrotu lub rocznej sumy bilansowej
  2. ostatnia złożona przez Wykonawcę deklaracja ZUS-DRA lub inny dokument potwierdzający stan zatrudnienia.

Wykonawca oświadcza że powyższe dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa,
i jej udostępnienie może nastąpić wyłącznie w toku toczących się postepowań sądowych i administracyjnych z udziałem Zamawiającego.

dla wykonawcy / ów ……………….. (nazwa wykonawcy / konsorcjanta - zakwalifikowanego do kategorii "duży przedsiębiorca":
- Strony zgodnie ustalają, że termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania Zamawiającego wynikające z niniejsze Umowy wynosił będzie 120 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu.
- W celu weryfikacji niespełnienia warunków do zakwalifikowania Wykonawcy lub poszczególnych członków konsorcjum do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych
  i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku nr 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), Wykonawca składa oświadczenie, które stanowiło będzie załącznik do Umowy, a także następujące dokumenty:
  1. kopia potwierdzonego za zgodność z oryginałem bilansu i rachunku zysków i strat
    z zatwierdzonego sprawozdania finansowego Wykonawcy za ostatni rok obrotowy przed zawarciem Umowy lub w przypadku braku obowiązku sporządzenia sprawozdania finansowego oświadczenie Wykonawcy o osiągnięciu poziomu rocznych przychodów na podstawie KPIR lub inny dokument potwierdzający poziom rocznego obrotu lub rocznej sumy bilansowej;
  2. ostatnia złożona przez Wykonawcę deklaracja ZUS DRA lub inny dokument potwierdzający stan zatrudnienia;
- Strony zgodnie oświadczają, że termin 120 dniowy, o którym mowa w powyższym ustępie, został ustalony w dobrej wierze, z zastosowaniem zasady rzetelności oraz
  w zgodzie z dobrymi praktykami handlowymi. Strony potwierdzają, że termin, o którym mowa powyżej, uwzględnia właściwości przedmiotu świadczenia Wykonawcy, w tym
  w szczególności czas potrzebny Zamawiającemu na wykorzystanie przedmiotu świadczenia zgodnie z przeznaczeniem, a także termin realizacji świadczenia przez Wykonawcę.
- Wykonawca oświadcza, iż przyjmuje do wiadomości, że złożenie niezgodnego ze stanem faktycznym oświadczenia dotyczącego niespełniania warunków do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw o których mowa powyżej, może rodzić po stronie Zamawiającego istotne konsekwencje natury prawnej oraz ekonomicznej na podstawie przepisów ustawy z dnia 8 marca 2013 roku
  o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 118, z późn. zm.), skutkujące w szczególności odpowiedzialnością za niezgodne z prawem ustalenie terminów płatności, w tym uznaniem wystąpienia po stronie Zamawiającego opóźnienia w płatności. W przypadku, gdy oświadczenie Wykonawcy zostało złożone niezgodnie ze stanem faktycznym według stanu na moment zawarcia Umowy, mając na względzie okoliczności opisane w poniższym ust., Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wartości zamówienia.
- Strony zgodnie oświadczają, że mając na uwadze w szczególności wysokość grożącej administracyjnej kary pieniężnej w przypadku stwierdzenia nadmiernego opóźniania się ze spełnianiem świadczeń pieniężnych nakładanej przez Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, o której mowa w art. 13v ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, a także wysokość odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych, wysokość zastrzeżonej
  w powyższym ust. kary umownej nie jest rażąco wygórowana. Niezależnie od powyższego w przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody z tytułu jakiejkolwiek swojej odpowiedzialności publicznoprawnej bądź prywatnej wynikającej
  z nieprawdziwego oświadczenia Wykonawcy, ten jest zobowiązany do jej naprawy
  w pełnej wysokości.

Jeżeli do świadczonych usług będą miały zastosowanie przepisy o podatku od towarów i usług ustanawiające mechanizm podzielonej płatności Strony obowiązują się uwzględnić ten mechanizm w rozliczaniu Umowy.
W przypadku wykonawców zagranicznych oraz jeżeli przedmiot zamówienia objęty jest przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (pdof) lub podatkiem dochodowym od osób prawnych (pdop) w taki sposób, że w stosunku do dochodów uzyskiwanych przez firmę zagraniczną na terytorium Polski, w momencie wypłaty należności wynikających z Umowy, na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy pdop oraz 41 ust. 4 ustawy pdof, na dzień wypłaty tych należności, na Zamawiającym ciąży obowiązek poboru zryczałtowanego podatku dochodowego od tych wypłat, zwanego podatkiem u źródła, Zamawiający wymaga złożenia
1. Oryginału lub potwierdzonego notarialnie odpisu zaświadczenia o miejscu zamieszkania lub siedziby (certyfikat rezydencji);
2. Oświadczenia czy Wykonawca posiada na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zakład
  w rozumieniu przepisów Umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej pomiędzy krajem Wykonawcy a Rzeczpospolitą Polską, a jeżeli tak to czy należności powstałe w wyniku zawieranej Umowy związane będą z działalnością tego zakładu.
3. Oświadczenia dla celów podatku u źródła - potwierdzającego rzeczywistego właściciela należności wynikającej z zawartej Umowy a wypłacanej przez PGG SA według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Umowy.
Jeżeli w okresie 12 miesięcy od dnia wydania certyfikatu, o którym mowa w ust. 16 pkt 1, Wykonawca zmieni miejsce siedziby dla celów podatkowych zobowiązany jest do niezwłocznego udokumentowania miejsca siedziby dla celów podatkowych nowym certyfikatem rezydencji.
W przypadku gdy został określony termin ważności certyfikatu, nowy certyfikat należy dostarczyć niezwłocznie po upływie tego terminu. Dla Umów o okresie trwania powyżej roku, w przypadku gdy certyfikat rezydencji nie zawiera okresu jego ważności, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia nowego certyfikatu po upływie 12-tu miesięcy od dnia wydania poprzedniego certyfikatu .
Zapłata faktury korygującej nastąpi w terminie 30 dni od daty jej dostarczenia do Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż w terminie płatności faktury pierwotnej.
Jako termin zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo na fakturach.
Wszelkie, wynikające z Zamówienia wykonawczego należności (należność główna, należności uboczne, w tym odszkodowania, kary umowne i inne) nie mogą być przedmiotem obrotu, zabezpieczenia, przewłaszczenia, prawa rzeczowego, ani obciążenia, w tym cesji, sprzedaży, zastawu rejestrowego, jak również upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, bez pisemnej zgody Zamawiającego. Powyższe nie wyklucza możliwości udzielenia radcy prawnemu / adwokatowi prowadzącemu obsługę prawną Wykonawcy pełnomocnictwa do dochodzenia, w jego imieniu, należności wynikających z umowy.

Termin obowiązywania Umowy ramowej: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od 12.02.2022r.
Terminy realizacji Zamówienia wykonawczego określane będą każdorazowo na etapie udzielania Zamówienia wykonawczego.
Termin zakończenia realizacji Zamówienia wykonawczego może przekroczyć datę zakończenia obowiązywania Umowy ramowej.
Zamówienia wykonawcze udzielane będą zgodnie z niniejszą Umową ramową w szczególności
z zasadami określonymi w § 6 niniejszej Umowy.

Zamówienie wykonawcze w rozumieniu niniejszej umowy, to zamówienie obejmujące wykonanie usługi przewozów węgla transportem kolejowym na potrzeby własne PGG S.A.

W przypadku konieczności przeprowadzenia postępowania o udzielenie Zamówienia wykonawczego Zamawiający wszczyna postępowanie o udzielenie tegoż zamówienia poprzez skierowanie do wszystkich Wykonawców umowy ramowej zaproszenia do złożenia oferty oraz udziału w licytacji elektronicznej. W przypadku gdy wykonawcą, z którym zawarta jest Umowa ramowa jest Konsorcjum, zaproszenie do składania ofert przesłane zostanie pełnomocnikowi Konsorcjum .
Zaproszenia do złożenia oferty zawierające informacje niezbędne do skalkulowania oferty przez Wykonawców, między innymi: nazwę Nadawcy/Odbiorcy, relacje przewozu, wolumen przewozów, ilość oraz termin realizacji zamówienia oraz inne istotne warunki wykonania przewozu wymagane przez Zamawiającego będą umieszczane w portalu aukcyjnym i będą dostępne dla Wykonawców umowy ramowej, po uprzednim zalogowaniu się do portalu (opis uzyskania loginu oraz hasła i logowania znajduje się pod adresem xxxxx://xxxx0-xxx.xxxx.xxx). O umieszczeniu w portalu aukcyjnym zaproszenia do złożenia oferty Wykonawcy zostaną powiadomieni dedykowanym mailem.
Oferty złożone w postępowaniu wykonawczym powinny być zgodne z zaproszeniem do składania ofert wykonawczych. Złożenie oferty jest jednoznaczne z możliwością realizacji przewozów przez Wykonawcę zgodnie z warunkami określonymi w zaproszeniu do składania ofert.
Kryterium oceny ofert będzie cena ofertowa netto, która będzie obejmować wykonanie danego Zamówienia wykonawczego.
Jeżeli Zamawiający nie otrzyma w wyznaczonym terminie oferty wykonawczej, to będzie traktowane jako odmowa Wykonawcy udziału w postępowaniu wykonawczym.
Zamawiający zakłada przeprowadzenie licytacji elektronicznej z ofertowaniem. Zamawiający przewiduje i dopuszcza przeprowadzanie aukcji japońskiej.

Zasady prowadzenia aukcji określa się dla każdego postępowania odrębnie. Zasady dostępne będą po zalogowaniu się do portalu aukcyjnego.
W przypadku Wykonawcy, który nie wziął udziału w aukcji, za ofertę ostateczną przyjmuje się ofertę złożoną w ramach postępowania.
Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia następujących rodzajów aukcji:

Aukcji japońskiej zwykłej
Aukcji japońskiej otwartej

Aukcja japońska to rodzaj Aukcji, w którym Wykonawca składa oferty przez zaakceptowanie wartości proponowanej przez platformę elektroniczną. Wartość obniżana jest kolejno w ustalonych odstępach czasu wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx. Wykonawcy mogą zaakceptować wartość proponowaną przez platformę, co jest równoznaczne ze złożeniem postąpienia. Niepotwierdzenie wartości powoduje wykluczenie Wykonawcy z aukcji. Za najkorzystniejszą uznana jest oferta Wykonawcy, który potwierdzi jako ostatni wartość proponowaną przez platformę.
W przypadku aukcji japońskiej zwykłej jeżeli dwóch lub więcej Wykonawców potwierdzi wartość proponowaną przez platformę, a następnie nie potwierdzi kolejnej wartości zaproponowanej przez platformę przeprowadzona zostaje dogrywka na zasadach aukcji angielskiej. Jeżeli w ramach dogrywki więcej niż jeden Wykonawca złożył najkorzystniejszą ofertę (w tej samej cenie) to o wyborze decyduje które z postąpień zostało złożone wcześniej (godzina, minuta i sekunda złożenia postąpienia).
Aukcja japońska otwarta różni się od aukcji japońskiej zwykłej tym, że:

nie wyklucza się Wykonawcy z aukcji w przypadku braku potwierdzenia wartości proponowanej przez platformę,
w przypadku braku potwierdzenia wartości przez któregokolwiek Wykonawcę – platforma proponuje kolejne wartości. Aukcja zostaje zakończona jeżeli w ciągu trzech kolejnych propozycji wartości dokonywanych przez platformę, żaden z Wykonawców nie potwierdzi jej przyjęcia.

Zamawiający może powtórzyć aukcję jeżeli:

żaden z Wykonawców nie wykonał postąpienia lub nie zaakceptował zaproponowanej przez platformę wartości,
jej przeprowadzenie było obarczone wadą prawną,
w toku aukcji elektronicznej wystąpiły błędy techniczne, potwierdzone przez administratora portalu aukcyjnego, a mające wpływ na przebieg lub wynik aukcji.

Zamawiający wyznaczając terminy licytacji zachowa zasadę, że w tym samym terminie (oznaczonym data i godziną) nie będzie prowadzić więcej niż jednej licytacji w zakresie objętym niniejszą Umową ramową. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie więcej niż jednej licytacji w ciągu dnia.
Oferty cenowe zgodnie z formularzem ofertowym określonym przez Zamawiającego w zaproszeniu do składania ofert składane będą przez Wykonawców w portalu aukcji niepublicznych. Termin składania ofert będzie wyznaczony każdorazowo w zaproszeniu do złożenia oferty.
Każdorazowo Zamawiający żąda złożenia podpisanego formularza ofertowego (jako dodatkowy załącznik do złożonej oferty cenowej w portalu aukcji niepublicznych) zgodnego ze wzorem podanym w zaproszeniu.

Kwotę wyjściową do licytacji stanowić będzie wartość netto najniższej złożonej ważnej oferty. Termin przeprowadzenia aukcji będzie określony przez Zamawiającego w portalu aukcyjnym, po uprzednim poinformowaniu oferentów, która z ofert jest najkorzystniejsza i o jakiej wartości.
Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę w licytacji dokona korekty cen jednostkowych
w formularzu ofertowym poprzez obniżenie cen jednostkowych zł/t, przy czym wartość netto w korekcie oferty nie może być wyższa od oferty złożonej w licytacji elektronicznej. W korekcie oferty nie dopuszcza się zwiększenia cen jednostkowych zł/t w odniesieniu do cen jednostkowych zawartych w ofercie pisemnej, dopuszczonej przez Zamawiającego do licytacji.
Wykonawca powinien przekazać Zamawiającemu skorygowany formularz ofertowy, o którym mowa w pkt. 12, w terminie do 1 dnia roboczego od zakończenia licytacji elektronicznej. W wyjątkowych przypadkach, po uzgodnieniu z Zamawiającym, dopuszcza się przesłanie skorygowanego formularza ofertowego w dłuższym terminie.
Wykonawca przesyła skorygowany formularz ofertowy na adres e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xx.
Dopuszcza się przeprowadzenie w formie pisemnej, elektronicznej (np.: mail, portal aukcyjny), telefonicznej i faksowej, uzgodnień ostatecznych warunków realizacji zamówienia z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę – bez względu na ustalony wcześniej sposób uzyskania ceny ostatecznej.
Strony dopuszczają możliwość żądania złożenia w wyznaczonym terminie dokumentów przesłanych wcześniej w formie elektronicznej lub faksem również w formie pisemnej (oryginału).
W przypadku składania ofert w postępowaniu wykonawczym obowiązują następujące zasady:

ofertę należy złożyć w formie podanej w zaproszeniu;
oferta powinna zawierać nr sprawy, adres Zamawiającego, adres Wykonawcy, przedmiot zamówienia, formularz ofertowy zgodny ze wzorem podanym w zaproszeniu,
treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej umowy ramowej oraz treści zaproszenia pod rygorem odrzucenia oferty,
oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym i trwałym,
cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym wszelkie podatki i inne zobowiązania wynikające ze stosownych ustaw,
w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zaproszenia. O dokonanej zmianie Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którym przekazano zaproszenie,
w przypadku zmiany treści zaproszenia obejmującej przedmiot zamówienia Zamawiający może wydłużyć termin złożenia oferty.
oferta będzie podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy.
upoważnienie do podpisywania oferty wykonawczej i do występowania w postępowaniu o udzielenie Zamówienia wykonawczego w imieniu Wykonawcy musi być dołączone do oferty wykonawczej lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów.
upoważnienie o którym mowa w lit i) może być złożone przez Wykonawcę na etapie zawarcia umowy ramowej i dotyczyć wszystkich postępowań wykonawczych.

Oferta składana w wyniku zaproszenia do składania ofert w postępowaniu wykonawczym nie może być mniej korzystna od warunków wykonania zamówienia ustalonych w umowie ramowej.
Dostarczenie przez Zamawiającego Zamówienia wykonawczego do Wykonawcy będzie jednoznaczne z udzieleniem zamówienia.
O zmianach danych teleadresowych Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie powiadomić Zamawiającego. Zmiany te nie wymagają formy aneksu do umowy ramowej.
W postępowaniach wykonawczych Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni od terminu składania ofert, chyba że Zamawiający w zaproszeniu wykonawczym określi inny termin związania ofertą. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu związania ofertą na wniosek Zamawiającego za zgodą Wykonawcy.
Zamówienie wykonawcze może zostać udzielone po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca wyrazi na to zgodę.
Termin realizacji Zamówienia wykonawczego określany będzie każdorazowo na etapie jego udzielania.
Do Wykonawcy należeć będzie obowiązek dokonania na bieżąco wszelkich uzgodnień w zakresie części merytorycznej świadczonych usług.
Zamówienia wykonawcze do Umowy ramowej będą udzielane w formie zleceń zgodnie
ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy.
W przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do wykonania Zamówienia wykonawczego po jego dostarczeniu, Zamawiający ma prawo do naliczenia kar umownych na warunkach określonych w umowie ramowej.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od udzielenia Zamówienia wykonawczego po złożeniu ofert, zakończeniu licytacji elektronicznej i podpisaniu przez niego protokołu końcowego
Korespondencja w ramach niniejszej umowy (poza dokumentacją przekazywaną za pośrednictwem portalu aukcyjnego) przesyłana będzie na adresy:

Zamawiającego: e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xx

Polska Grupa Górnicza SA

Biuro Przeróbki i Jakości Węgla

xx. Xxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

Wykonawcy:

1 ………..

……….

Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wszystkich osób wykonujących czynności związane z realizacją przedmiotu umowy.
W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów
  i dokonywania ich oceny,
2. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
3. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży Zamawiającemu dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:
1. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie
  to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;
2. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony).;
3. zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
4. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń,
Dokumenty, o których mowa w ust. 3 powinny zawierać informacje, w tym dane osobowe niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię
i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.
Wykonawca zobowiązuje się do zatrudniania osób posługujących się językiem polskim w mowie
i piśmie w stopniu umożliwiającym porozumiewanie się.
Wykonawca nie będzie zatrudniał pracowników Polskiej Grupy Górniczej przy realizacji zamówienia pod rygorem odstąpienia od Umowy bez prawa do odszkodowania. Zakaz nie dotyczy pracowników Zamawiającego wykonujących na rzecz firm obcych czynności, które na podstawie przepisów prawa pracy uzasadniają udzielenie pracownikowi przez pracodawcę zwolnienia od pracy.
Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia oraz w przypadku każdej zmiany pracowników skierowanych do realizacji zamówienia, przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników, którzy będą realizowali zamówienie na terenie zakładu górniczego. Zamawiający
w terminie do 3 dni od otrzymania wykazu może odmówić dopuszczenia do realizacji zamówienia pracowników Wykonawcy, którzy byli pracownikami Polskiej Grupy Górniczej a stosunek pracy został z nimi rozwiązany na podstawie artykułu 52 § 1 pkt. 1) i 3) Kodeksu Pracy.
W przypadku odmowy dopuszczenia do realizacji zamówienia pracowników ze względu na okoliczności określone w ust. 6 Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć prawidłową
i terminową realizację zamówienia przy zatrudnieniu innych osób.
Postanowienia Umowy, w których mowa jest o pracownikach Wykonawcy odnoszą się również do pracowników Podwykonawcy.

Ze strony Zamawiającego - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za wykonywanie Umowy ramowej jest / są:

………………………… tel. …. e-mail …..………………………

Ze strony Zamawiającego - osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją zamówienia wykonawczego, w tym kontrolę merytoryczną faktur
z tytułu realizacji zamówienia wykonawczego są:

KWK ROW (Ruchy: Jankowice, Chwałowice, Marcel, Rydułtowy) – Xxxxxxxxx Xxxxx, tel. 00 000 00 00, email: x.xxxxx@xxx.xx
KWK Piast-Ziemowit (Ruchy: Piast, Ziemowit) – Xxxxxxx Xxxxxxx, tel. 00 000 00 00, email: x.xxxxxxx@xxx.xx
KWK RUDA (Ruchy: Bielszowice, Halemba) – Xxxxxxxx Xxxxx, tel. 00 000 00 00, email: x.xxxxx@xxx.xx
KWK Sośnica Xxxxxxx Xxxxxx, tel. 00 000 00 00, email: x.xxxxxx@xxx.xx
KWK Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, tel. 00 000 00 00, email: x.xxxxxxx@xxx.xx
KWK Mysłowice-Wesoła Xxxxx Xxx, tel. 00 000 00 00, email: xxx.xxx@xxx.xx
KWK Staszic-Wujek (Ruchy: Murcki-Staszic, Wujek) – Xxxxxx Xxxxx, tel. 00 000 00 00, x.xxxxx@xxx.xx
Zakład Produkcji Ekopaliwa– Xxxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 00 000 00 00, email: x.xxxxxxxxxx@xxx.xx

Ze strony Wykonawcy - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za wykonywanie Umowy ramowej oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wynikających z realizacji Zamówienia wykonawczego przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:

……………………….. tel. …. e-mail …..……………………….

Zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nie wymaga formy aneksu. O przeprowadzonej zmianie w zakresie osób odpowiedzialnych za realizację Umowy, wymagane jest pisemne powiadomienie drugiej strony umowy.
Zamawiający zastrzega sobie, aby wszystkie czynności związane z koniecznością bezpośredniego zwrócenia się do Zamawiającego (w tym x.xx. uzyskanie akceptacji, przekazanie dokumentacji, doręczanie korespondencji, prowadzenie uzgodnień), a także wszystkich czynności związanych
z wykonywaniem praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z zawieranej umowy/realizacji zamówienia, kierowane były na adres PGG S.A. w Katowicach Biuro Przeróbki i Jakości Węgla, z powiadomieniem osoby pełniącej nadzór nad realizacją zamówienia wykonawczego ze strony Zamawiającego.

Do składania reklamacji z tytułu realizacji Zamówienia wykonawczego poza Zamawiającym upoważnieni są Nadawca lub Odbiorca. Reklamacje składane będą pisemnie na adres ……………….. w terminach przewidzianych w obowiązujących w transporcie kolejowym przepisach prawa przewozowego. Zmiana adresu wymaga powiadomienia Zamawiającego i nie wymaga aneksu do Umowy.
W przypadku uznania przez Wykonawcę reklamacji z tytułu ubytku węgla, Wykonawca zwróci równowartość uznanych ubytków na rachunek właściciela przewożonego węgla.
Uznanie reklamacji dotyczącej przewoźnego, a wynikającej z ubytków węgla podczas przewozu będzie skutkowało dokonaniem korekty faktury za transport, którą Wykonawca obciążył Zamawiającego.
Wartość uznanej reklamacji z tytułu przewoźnego zostanie przelana na rachunek Zamawiającego.

Wykonawca może powierzyć wykonanie części Umowy Podwykonawcy po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego na taką czynność, z zastrzeżeniem ust.6.
Zgoda Xxxxxxxxxxxxx na powierzenie wykonania części Umowy Podwykonawcy nie rodzi po stronie Zamawiającego solidarnej odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia należnego Podwykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na powierzenie realizacji części zamówienia przez Podwykonawcę. W tym celu Wykonawca powinien wystąpić do Zamawiającego ze stosownym wnioskiem.
Wniosek powinien szczegółowo określać:
1. nazwę podwykonawcy,
2. dane kontaktowe podwykonawcy,
3. przedstawicieli podwykonawcy,
4. zakres części Umowy powierzonej do wykonania przez podwykonawcę.
Zamawiający w terminie 14 dni od złożenia wniosku przez Wykonawcę wydaje pisemną zgodę na powierzenie realizacji części umowy przez Podwykonawcę z zastrzeżeniem ustępu 8 i 10 niniejszego paragrafu.
Brak odpowiedzi Xxxxxxxxxxxxx w powyższym terminie, uważa się za wyrażenie zgody na powierzenie wykonania części Umowy podwykonawcy.
Za działania Podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za działania własne. Postanowienia dotyczące obowiązków związanych z pracownikami lub osobami występującymi po stronie Wykonawcy stosuje się do pracowników/ osób występujących u Podwykonawcy.
Zamawiający może nie wyrazić zgody na dopuszczenie Podwykonawcy do wykonywania prac objętych Umową, jeżeli Podwykonawca nie gwarantuje należytego wykonania powierzonych mu prac, w szczególności jeżeli Zamawiający poweźmie wiadomość iż:
1. Podwykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał zobowiązania na rzecz Zamawiającego lub innego podmiotu prowadzącego działalność w sektorze górnictwa,
2. Podwykonawca znajduje się w sytuacji finansowej nie gwarantującej należytego wykonania powierzonych mu zadań (np. nie wypłaca terminowo wynagrodzeń pracownikom, nie reguluje zobowiązań publicznych lub zobowiązań na rzecz innych podmiotów),
3. Podwykonawca jest winny spowodowania wypadku na terenie zakładu górniczego lub spowodowania zagrożenia dla ruchu zakładu górniczego.
Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą i Podwykonawcą będą dokonywane według ich uregulowań. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać terminowo wszelkich rozliczeń z Podwykonawcami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Jeżeli Wykonawca zmienia albo rezygnuje z Podwykonawcy, który udostępnił zasoby na zasadach określonych w SWZ w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Uregulowania niniejszego paragrafu dotyczą także wyrażenia zgody na powierzenie wykonania części Umowy przez Podwykonawcę dalszemu Podwykonawcy.
Zmiana lub wprowadzenie nowego Podwykonawcy nie wymaga formy aneksu. Każda ze Stron zobowiązana jest do przekazania pisemnego powiadomienia drugiej Stronie o dokonanej zmianie.

W trakcie wykonywania Umowy Zamawiający zastrzega prawo do wykonania Audytu. Wykonawca jest zobowiązany poddać się Audytowi w terminie i zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Audyt może dotyczyć w szczególności:
1. warunków techniczno-organizacyjnych oraz zgodności sposobu realizacji usług
  z postanowieniami Umowy,
2. kwalifikacji i uprawnień pracowników w zakresie zgodności z wymaganiami Zamawiającego,
3. przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie ochrony środowiska i BHP,
4. przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie dyscypliny i czasu pracy,
5. prawidłowości wykonywania Przedmiotu Umowy,
6. posiadania przez Wykonawcę wymaganych dopuszczeń i certyfikatów.
Czas trwania Audytu może wynieść od 1 do 5 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku
z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).
Liczba Audytów w trakcie trwania Umowy nie może przekroczyć 2 na rok kalendarzowy obowiązywania Umowy.
Zasady ustalenia terminu przeprowadzenia Audytu:
1. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przewidywanym terminie przeprowadzenia Audytu z wyprzedzeniem 14 dni kalendarzowych w stosunku do planowanej daty jego rozpoczęcia;
2. Powiadomienie o Audycie winno zawierać:
  1. wskazanie zakres Audytu,
  2. proponowany termin rozpoczęcia i zakończenia Audytu,
  3. inne informacje (np. miejsce Audytu);
3. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia może wnieść uwagi wraz z uzasadnieniem. Niewniesienie uwag w terminie jest rozumiane jako akceptacja terminu Audytu;
4. W przypadku wniesienia przez Wykonawcę uwag, Zamawiający w terminie 7 dni kalendarzowych od otrzymania uwag ustosunkuje się do tych uwag poprzez:
  1. uwzględnienie ich albo
  2. uzasadnienie odmowy ich uwzględnienia;
5. Termin przeprowadzenia Audytu uznaje się za ustalony jeżeli:
  1. Wykonawca w terminie określonym w pkt 3 nie wniesie uwag do otrzymanego powiadomienia;
  2. Zamawiający uwzględni uwagi wniesione przez Wykonawcę; W takim wypadku obowiązuje termin zaproponowany przez Wykonawcę lub termin wskazany przez Zamawiającego z uwzględnieniem uwag wniesionych przez Wykonawcę;
  3. Zamawiający odmówi uznania wniesionych przez Wykonawcę uwag; w takim wypadku obowiązuje termin pierwotnie wyznaczony w powiadomieniu.
W przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu lub przeprowadzeniu lub zakończeniu Audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do umożliwienia rozpoczęcia lub prowadzenia lub zakończenia Audytu w wyznaczonym terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych.
Audyt przeprowadzany jest w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Niestawienie się przedstawiciela Wykonawcy nie wstrzymuje wykonywania czynności w ramach Audytu. Przedstawiciel wykonawcy zostanie każdorazowo zapoznany z czynnościami przeprowadzonymi pod jego nieobecność, czynności te nie będą powtarzane.
Za przeprowadzenie Audytu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
Wyniki Audytu zatwierdzone przez Pełnomocnika Zamawiającego zostaną przekazane Wykonawcy.
Wyniki Audytu stwierdzające nienależyte wykonywanie Umowy lub realizację Umowy niezgodnie z przepisami prawa lub regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego, mogą być podstawą odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy.

Wykonawca odpowiada za należyte wykonanie usługi zgodne z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w całym postępowaniu.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za wszelkie szkody powstałe z jego winy w związku z realizacją Zamówienia wykonawczego, w tym w stosunku do własnych pracowników, Podwykonawców oraz osób trzecich.
Wykonawcy nie przysługują kary umowne z tytułu zlecenia do przewozu przez Zamawiającego ilości mniejszej od określonej w Zamówieniu wykonawczym.
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania całości lub części Zamówienia wykonawczego (po wezwaniu Wykonawcy do usunięcia uchybień) Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kar umownych:

w wysokości 10% wartości netto niezrealizowanych w terminie określonym w miesięcznym harmonogramie dostaw ilości minimum 90% wolumenu masy przewozowej objętej tym harmonogramem z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
w przypadku stawienia się do pracy lub wykonywana pracy przez pracowników Wykonawcy:

w stanie po użyciu alkoholu; (stan po użyciu alkoholu zachodzi, gdy zawartość alkoholu w organizmie wynosi lub prowadzi do stężenia we krwi od 0,2‰ do 0,5‰ alkoholu albo obecności w wydychanym powietrzu od 0,1 mg do 0,25 mg alkoholu w 1 dm3)
w stanie nietrzeźwości, (stan nietrzeźwości zachodzi, gdy zawartość alkoholu
w organizmie wynosi lub prowadzi do stężenia we krwi powyżej 0,5‰ alkoholu albo obecności w wydychanym powietrzu powyżej 0,25 mg alkoholu w 1 dm3)
którzy są pod wpływem narkotyków lub innych substancji, których oddziaływanie
na organizm pracownika uniemożliwia należyte wykonanie obowiązków pracowniczych (dalej inne substancje),
którzy używają lub spożywają alkohol, narkotyki lub inne substancji w czasie pracy lub na terenie zakładu pracy,
którzy wnoszą alkohol, narkotyki lub inne substancje na teren zakładu pracy,

- w wysokości 1 000,00 zł netto za każdy stwierdzony przypadek;

W przypadku dokonania przez pracownika Wykonawcy zaboru mienia Zamawiającego lub firm mających siedzibę na terenie Zamawiającego – w wysokości 1 000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek;
za każdy stwierdzony przypadek naruszenia obowiązku zatrudnienia osób w oparciu o Umowę o pracę (o którym mowa w § 7 ust. 1) - w wysokości równej miesięcznemu minimalnemu wynagrodzeniu za pracę ustalonemu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10.10.2002r.
o minimalnym wynagrodzeniu za pracę obowiązującemu w roku, w którym stwierdzono naruszenie,

W przypadku konieczności zlecenia przez Zamawiającego realizacji Zamówienia wykonawczego innemu Wykonawcy w wyniku:

nieprzystąpienia przez Wykonawcę w danym dniu do realizacji Zamówienia wykonawczego – Zamawiającemu niezależnie od pozostałych kar umownych przysługuje kara umowna
w wysokości różnicy pomiędzy kosztami realizacji Zamówienia wykonawczego poniesionymi przez Zamawiającego a wynagrodzeniem obliczonym z zastosowaniem cen określonych w Zamówieniu wykonawczym,
odstąpienia od Zamówienia wykonawczego przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – Zamawiającemu niezależnie od pozostałych kar umownych przysługuje kara umowna w wysokości różnicy pomiędzy kosztami realizacji Zamówienia poniesionymi przez Zamawiającego a wynagrodzeniem obliczonym zgodnie z postanowieniami Zamówienia wykonawczego za okres od daty odstąpienia od Zamówienia wykonawczego do czasu zawarcia Zamówienia wykonawczego z nowym wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawczego, nie dłużej jednak niż przez okres 3 miesięcy od daty odstąpienia.

Zamawiający może naliczyć kary umowne w przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu lub przeprowadzeniu lub zakończeniu Audytu, o którym mowa w § 11 umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy:
1. po bezskutecznym upływie terminu oznaczonego w wezwaniu Zamawiającego do umożliwienia rozpoczęcia lub prowadzenia lub zakończenia Audytu - w wysokości 0,1 % wartości Zamówienia Wykonawczego, za każdy rozpoczęty dzień, w którym niemożliwe było odpowiednio rozpoczęcie, prowadzenie lub zakończenie Audytu.
2. W przypadku ponownego występowania utrudnień w rozpoczęciu lub przeprowadzeniu lub zakończeniu Audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający jest uprawniony do naliczania kar umownych bez uprzedniego wezwania w wysokości określonej w pkt 1.
W przypadku odstąpienia od Zamówienia wykonawczego z przyczyn zawinionych przez Stronę, drugiej ze Stron przysługuje kara umowna w wysokości 10% wartości Zamówienia wykonawczego.
Łączna maksymalna wartość kar umownych przysługujących Zamawiającemu jest równa wartości niezrealizowanego Zamówienia wykonawczego.
Termin płatności noty księgowej wystawionej tytułem kar umownych wynosi 30 dni od dnia wystawienia noty.
Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
Strony Zamówienia wykonawczego mogą na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.

Strony mogą rozwiązać Umowę/Zamówienie wykonawcze na mocy porozumienia Stron.
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania zobowiązania wynikającego z Zamówienia wykonawczego przez jedną ze stron, po wyznaczeniu przez drugą ze stron odpowiedniego dodatkowego terminu do wykonania Zamówienia wykonawczego, druga strona w przypadku bezskutecznego upływu tego terminu, będzie uprawniona do odstąpienia od Zamówienia wykonawczego ex nunc (od teraz). Jeżeli świadczenia stron są podzielne, a jedna ze stron dopuszcza się zwłoki tylko co do części świadczenia, uprawnienie do odstąpienia od Zamówienia wykonawczego przysługujące drugiej stronie ogranicza się, według jej wyboru, albo do tej części, albo do całej reszty nie spełnionego świadczenia. Strona ta może także odstąpić od całości, jeżeli wykonanie częściowe nie miałoby dla niej znaczenia ze względu na właściwość zobowiązania albo ze względu na zamierzony przez nią cel umowny, wiadomy stronie będącej w zwłoce.
Zamawiający może odstąpić od Umowy/Zamówienia wykonawczego w całości lub części ex nunc (od teraz) w przypadku:

naruszenia przez Wykonawcę przepisów prawa, skutkujących powstaniem zagrożenia bezpieczeństwa mienia Zamawiającego lub zdrowia, życia pracowników. Prawo to Zamawiający może wykonywać w ciągu 30 dni od powzięcia przez niego wiadomości o naruszeniu przez Wykonawcę przepisów prawa skutkujących powstaniem w/w zagrożeń. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części Umowy,
wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że ich wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy/Zamówienia wykonawczego. Odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części Zamówienia wykonawczego,
utraty przez Wykonawcę posiadanych uprawnień, do wykonywania działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
zatrudnienia przez Wykonawcę do realizacji Zamówienia wykonawczego pracowników, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Polskiej Grupy Górniczej a stosunek pracy został z nimi rozwiązany, na podstawie artykułu 52 § 1 pkt. 1) i 3) Kodeksu pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 108 t.j.)
nieprzystąpienia w terminie do realizacji Zamówienia wykonawczego bez uzasadnionej przyczyny lub zaprzestania realizacji Zamówienia wykonawczego bez zgody Zamawiającego, jeżeli okres niewykonywania usług trwa dłużej niż 3 dni robocze,
zmiany Podwykonawcy, który udostępnił Wykonawcy zasoby w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ na Podwykonawcę niespełniającego warunków lub braku spełnienia warunków przez samego Wykonawcę,
inne niż określone powyżej nienależyte wykonywanie Umowy/Zamówienia wykonawczego, w szczególności:

świadczenie usług w sposób skutkujący szkodą w mieniu Zamawiającego,
stwierdzenie dwukrotnie tego samego naruszenia skutkującego naliczeniem kary umownej w okresie następujących po sobie 3 miesięcy,
wykonywanie Zamówienia wykonawczego w sposób niezgodny z przepisami prawa powszechnie obowiązującego lub regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego, do których przestrzegania został zobowiązany Wykonawca

w przypadku wystąpienia opóźnienia w rozpoczęciu lub przeprowadzeniu lub zakończeniu Audytu, o którym mowa w § 11 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, przekraczającego łącznie 7 dni roboczych,
otwarcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy,
niewykonania lub nienależytego wykonania Zamówienia wykonawczego zawartego na podstawie umowy ramowej, w wyniku czego Zamawiający odstąpił lub wypowiedział Zamówienie wykonawcze lub nałożył kary umowne za nienależyte wykonanie Zamówienia wykonawczego.

Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy/Zamówienia wykonawczego w całości lub jej części ex nunc (od teraz) z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego od 30 do 90 dni, w przypadku:
1. ograniczenia produkcji lub reorganizacji w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, powodujących możliwość wykorzystania uwolnionych środków produkcji lub potencjału ludzkiego do samodzielnej realizacji przez Zamawiającego świadczeń;
2. zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, skutkującej tym że świadczenie nie może być zrealizowane,
3. zmian na rynku, na którym działa Zamawiający skutkujących brakiem potrzeby dalszego wykonywania usług.
Odstąpienie od Umowy/Zamówienia wykonawczego w części nie wyłącza realizacji uprawnień wynikających z wykonanej części Zamówienia wykonawczego, w tym żądania zapłaty kar umownych naliczonych przez Zamawiającego w związku ze świadczeniami wykonanymi przez odstąpieniem oraz obowiązku zapłaty kary umownej przewidzianej na wypadek odstąpienia od Zamówienia wykonawczego.
Oświadczenie o odstąpieniu lub wypowiedzeniu Umowy/Zamówienia wykonawczego wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W przypadku odstąpienia od Zamówienia wykonawczego w części lub wypowiedzenia Zamówienia wykonawczego Wykonawca zobowiązany jest do zaprzestania świadczenia usług od dnia, w którym nastąpiło rozwiązanie Zamówienia wykonawczego. Wykonawca sporządza ewidencję wykonanych i nierozliczonych usług w celu rozliczenia wykonanej części Zamówienia wykonawczego, która podlega weryfikacji Zamawiającego. Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie za prawidłowo wykonane usługi.
Postanowienia niniejszego paragrafu nie wyłączają możliwości odstąpienia od Umowy/Zamówienia wykonawczego na podstawie przepisów kodeksu cywilnego.

Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy ramowej, zgodnie z art. 455 ustawy pzp, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających przewidzenia w SWZ, a także zmian których zakres, charakter i warunki wprowadzenia przewidziano w ustępach następnych.
W przypadku zawarcia Umowy ramowej na okres dłuższy niż 12 miesięcy: Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w przypadkach określonych w art. 436 pkt 4 lit b) ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku zmiany:
1. stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
4. zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. poz. 2215 oraz z 2019 r. poz. 1074 i 1572)

‒ jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.

W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 Wykonawca w terminie 30 dni od dnia ich wystąpienia składa uzasadniony wniosek o zmianę wraz z dokumentami wskazującymi na wpływ okoliczności na koszty wykonania Umowy. Zamawiający zastrzega prawo do weryfikacji dokumentów oraz żądania przedłożenia dokumentów w tym zakresie. Zmiana dotyczyć będzie wynagrodzenia umownego, w części, jakiej dotyczą wprowadzone zmiany przepisów,
a wynagrodzenie zostanie zmienione jedynie w zakresie w jakim udowodniona zostanie zmiana kosztów Wykonawcy.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej Umowy ramowej /Zamówienia wykonawczego w stosunku do treści oferty Wykonawcy:

Zmiany terminu realizacji Umowy/Zamówienia wykonawczego:
1. wydłużenie terminu obowiązywania Umowy, jeżeli w przewidzianym terminie nie zostanie osiągnięta Wartość Umowy określona w § 3 ust 1 jednakże wyłącznie o czas świadczenia usług, za które wynagrodzenie nie przekroczy tej wartości,
2. wydłużenia terminu realizacji Zamówienia wykonawczego jednak wyłącznie o czas niezbędny do jego realizacji,
3. zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi, w szczególności wystąpieniem klęski żywiołowej lub nietypowych warunków atmosferycznych uniemożliwiających realizację usług (zmiany dot. Zamówienia wykonawczego),
4. zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: wstrzymanie realizacji Zamówienia wykonawczego przez Zamawiającego ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych (zmiany dot. Zamówienia wykonawczego),
5. zmiany będące następstwem działania organów administracji (zmiany dot. Umowy ramowej i Zamówienia wykonawczego),
6. konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich – w tym grup społecznych lub zawodowych niemożliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania Umowy ramowej/Zamówienia wykonawczego;
7. zmiany spowodowane innymi przyczynami zewnętrznymi niezależnymi od Zamawiającego oraz Wykonawcy (np. okresowe wstrzymanie ruchu na części linii kolejowych zarządzanych przez PKP XXX XX lub innych Zarządców) skutkującymi niemożliwością realizacji Zamówienia wykonawczego.
8. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności określonych w lit. a)-g) termin realizacji Umowy ramowej/Zamówienia wykonawczego może ulec wydłużeniu o czas niezbędny do zakończenia realizacji Umowy ramowej/ Zamówienia wykonawczego.
9. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności określonych w lit. d)-g) termin realizacji Umowy może ulec skróceniu, jeżeli jej dalsze wykonywanie nie przynosi oczekiwanych rezultatów Zamawiającego, nie jest uzasadnione ekonomicznie lub organizacyjnie.
10. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu realizacji Zamówienia wykonawczego także, gdy zwłoka będzie następstwem okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, jeżeli łącznie zostaną spełnione poniższe warunki:

Wykonawca powiadomi Zamawiającego nie później niż przed upływem 2/3 terminu wykonania umowy o niemożliwości wykonania przedmiotu Zamówienia wykonawczego w terminie określonym w umowie;
Wykonawca zaproponuje nowy termin zakończenia wykonywania Zamówienia wykonawczego;
Wykonawca zaproponuje Zamawiającemu zrekompensowanie powstałego opóźnienia.

W takim przypadku wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może zostać obniżona o kwotę nie wyższą niż kwota kar, które Wykonawca byłby zobowiązany zapłacić Zamawiającemu za taką zwłokę, lecz nie niższą niż równowartość połowy tych kar.

Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian sposobu spełnienia świadczenia określonego
w Zamówieniu wykonawczym, w następującym zakresie:

dostosowanie do wymagań wynikających ze zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego,
zmiana szczegółowego harmonogramu usług, bez zmiany ostatecznego terminu spełnienia świadczenia lub zmiana innych ustaleń dotyczących terminów spełniania świadczeń w ramach Zamówienia wykonawczego w porozumieniu z Wykonawcą. Zmiana taka nie może pociągać za sobą zmiany wynagrodzenia,
zmiana procedur odbioru przedmiotu Zamówienia wykonawczego, o których mowa w umowie, jeśli nie zmniejszy to zasad bezpieczeństwa i nie wpłynie na ograniczenie uprawnień Zamawiającego oraz nie spowoduje zwiększenia kosztów dokonywania odbiorów, które obciążałyby Zamawiającego,
zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji Zamówienia wykonawczego lub sposobu informowania o jego realizacji. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych stronom do prawidłowej realizacji umowy,
zmiany o których mowa w lit b)-d) nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana, o której mowa w lit a) może prowadzić do wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy jedynie w wysokości poniesionych przez niego, udokumentowanych kosztów w związku z wprowadzeniem zmiany.

Ponadto Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w Zamówieniu wykonawczym w przypadku:

zmian w zakresie płatności - zmiany terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie Wykonawcy.
wystąpienia siły wyższej co uniemożliwia wykonanie zamówienia wykonawczego;
rezygnacja przez Xxxxxxxxxxxxx z realizacji części przedmiotu Zamówienia wykonawczego. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z Umowy planowanymi świadczeniami;
zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357.1 Kc z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 ksh (dot. Zamówienia wykonawczego).

Zmiany umowy nie wymagające formy aneksu:

Zmiana Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Zmiana Zamówień Wykonawczych wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany te będą wprowadzane w formie aneksu (korekty) Zamówienia Wykonawczego.
Zmiany Umowy/ Zamówienia Wykonawczego nie wymagające formy aneksu:

zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór zgodnie z §8 ust. 4 Umowy.
zmiana lub wprowadzenie nowego Podwykonawcy zgodnie z §10 ust. 12 Umowy
zmiana procedur odbioru przedmiotu Zamówienia wykonawczego, o których mowa w Umowie, wg zasad określonych w §14 ust.4 pkt 2) lit. c.
zmiana dokumentów przedstawianych przez strony w trakcie realizacji Zamówienia wykonawczego lub sposobu informowania o jego realizacji, wg zasad określonych w §14 ust.4 pkt 2) lit. d.
zmiana terminu realizacji w związku z wystąpieniem siły wyższej, wg zasad określonych w §19 ust.4.

W przypadku terminu realizacji Umowy w okresie przekraczającym 12 miesięcy, wynagrodzenie wypłacane w kolejnych 12 miesiącach (od trzynastego miesiąca realizacji Umowy) i następnych latach ulega automatycznej waloryzacji w ten sposób, że wynagrodzenie przypadające na kolejny rok (12 miesięcy licząc od trzynastego miesiąca realizacji Umowy) i następne lata ulega zwiększeniu o wielkość średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za poprzedni rok kalendarzowy – jeżeli ten wskaźnik przekroczy wartość 104. W przypadku kolejnych lat realizacji Umowy, każdorazowa waloryzacja dotyczy wynagrodzenia na dany rok, ustalonego na skutek poprzedniej waloryzacji.
W przypadku wystąpienia okoliczności określonych w ust. 1 uprawniających do waloryzacji Wykonawca przygotuje Cennik, z uwzględnieniem waloryzacji. Przygotowany Cennik podlega weryfikacji przez Zamawiającego. Ceny jednostkowe ustalone z zastosowaniem waloryzacji mają zastosowanie od okresu rozliczeniowego, w którym zgodnie z ust. 1 zaszły okoliczności uprawniające do zmiany cen (odpowiednio 13 miesiąc realizacji Umowy, 25 miesiąc realizacji Umowy, ).
Maksymalna wysokość waloryzacji dokonywanej zgodnie z ust. 1 nie może przekroczyć 5 % Wartości Umowy, o której mowa w § 3 ust. 1. Jeżeli różnica wynikająca z zastosowania cen zwaloryzowanych i cen pierwotnie określonych w Cenniku przekroczy 5% Wartości Umowy Strony będą stosować ceny pierwotnie określone w Cenniku.
Waloryzacja nie dotyczy sytuacji, w której płatność na rzecz Wykonawcy jest wynikiem opóźnień, za które ponosi on odpowiedzialność.
Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić zasady waloryzacji określone w ust. 1-4 w umowach
z Podwykonawcami.

Uregulowania dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w Załączniku nr 2 do Umowy.

Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych, handlowych i innych, udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem Umowy i do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż określony w Umowie, a także do zachowania w tajemnicy tych informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie ich przez Strony w innym celu niż realizacja Umowy, mogłyby narazić interesy Stron w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu Umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie Umowy są własnością Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia danych będących własnością Xxxxxxxxxxxxx po rozwiązaniu Umowy, przy czym Wykonawca ma prawo zachować po jednej kopii wszystkich dokumentów i informacji pozyskanych w związku z realizacją Umowy.
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie Umowy są prawnie chronioną tajemnicą Zamawiającego i bez wyraźnej zgody Zamawiającego nie mogą być przez Wykonawcę, jego pracowników lub jakiekolwiek osoby, za które Wykonawca ponosi prawną odpowiedzialność, poza zakresem Umowy przetwarzane, ani też korygowane czy udostępnione jakiejkolwiek osobie w jakikolwiek sposób.
Wykonawca nie jest zobowiązany traktować, jako poufnej, żadnej informacji ujawnionej mu przez Xxxxxxxxxxxxx, która:
1. była zgodnie z prawem znana Wykonawcy przed jej ujawnieniem przez Xxxxxxxxxxxxx, lub
2. została bez żadnych ograniczeń w zakresie poufności przekazana przez Zamawiającego jakiejkolwiek osobie lub jednostce, lub
3. jest powszechnie znana lub została ujawniona publiczne bez naruszenia niniejszej klauzuli poufności.
Ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jest także dopuszczalne
w następujących sytuacjach:

Wykonawca może w razie potrzeby dzielić się informacjami związanymi z realizacją Umowy z Podwykonawcami zaangażowanymi w realizację Umowy, z zastrzeżeniem zachowania poufności informacji przez Podwykonawców;
Wykonawca może ujawniać informacje osobom trzecim, takim jak doradcy i/lub ubezpieczyciele zobowiązani ustawowo do zachowania tajemnicy zawodowej.
Wykonawca może ujawnić informacje, które ma obowiązek ujawnić na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa (w tym przepisów dotyczących obowiązków informacyjnych spółek publicznych), orzeczeń sądowych, decyzji administracyjnych, lub na żądanie organów państwowych, gdy obowiązek przekazania im takich informacji wynika z przepisów prawa.

W sytuacjach, o których mowa w ust. 5 pkt a-b, podmioty które pozyskają informacje, są zobowiązane do zachowania ich poufności.

Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku
z wykonywaniem Umowy na temat stanu, organizacji i interesów Zamawiającego nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika
to z innych postanowień Umowy, a jednocześnie nie służy do jej realizacji, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5 .
Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania skutecznych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę wszystkich przekazanych informacji i danych zabezpieczając je przed nieupoważnionym dostępem, uszkodzeniem i/lub nieuprawnioną modyfikacją.
W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zasady poufności Strona poszkodowana ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, postanowień prawa UE o ochronie niejawnego know-how przedsiębiorcy oraz ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
W trakcie wykonywania Umowy będą przestrzegane przez Xxxxxx zapisy ustawy z dnia
5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 412 t.j.)

Strony nie mogą naruszać poprzez swoje zachowanie (działanie, znoszenie lub zaniechanie) przepisów obowiązującego prawa. Zakaz ten dotyczy także pracowników, przedstawicieli Stron oraz innych osób działających w ich imieniu lub na ich rzecz i odnosi się w szczególności do zachowań, które mogą prowadzić do:

popełnienia przestępstw określonych w art. 16 ustawy z dnia 28 października 2002r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U.
z 2020r. poz.358 j.t.)
popełnienia czynów wskazanych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2020r poz. 1913 j.t.).

Strony winny zapobiegać wszelkim nieuczciwym działaniom ze strony swych przedstawicieli. Strony gwarantują i zobowiązują się, że nie wręczały i nie wręczą żadnej darowizny lub prowizji; jak również nie zgadzały się i nie zgodzą się na zapłatę prowizji pracownikowi lub przedstawicielowi Strony umowy w związku z jej realizacją.

Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy/Zamówienia wykonawczego, jeżeli jej realizację uniemożliwiły okoliczności siły wyższej.
Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli stron uniemożliwiające wykonanie Umowy/Zamówienia wykonawczego w całości lub w części na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. Przejawami siły wyższej są w szczególności:

klęski żywiołowe np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi itp.,
akty władzy państwowej np. stan wojenny, stan wyjątkowy, itp.,
poważne zakłócenia w funkcjonowaniu transportu.

Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla Umowy/Zamówienia wykonawczego.
Jeżeli okoliczność siły wyższej ma charakter czasowy, jednak nie dłuższy niż 7 dni, realizacja zobowiązań wynikających z Umowy/Zamówienia wykonawczego ulega przesunięciu o okres trwania przeszkody. Zmiana terminu realizacji Umowy/Zamówienia wykonawczego w tym przypadku nie wymaga formy aneksu.

Spory wynikające z zawartej Umowy/Zamówienia wykonawczego będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
W sprawach nieuregulowanych Umową/Zamówieniem wykonawczym mają zastosowanie odpowiednio przepisy ustawy Kodeksu Cywilnego i innych ustaw obowiązujących w tym zakresie.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy.
Integralną część Umowy stanowią załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
2. Załącznik nr 2– Ochrona danych osobowych
3. Załącznik nr 3– Oświadczenie o statusie Wykonawcy
4. Xxxxxxxxx xx 0 - (Xxxx Xxxxxxxxxx Wykonawczego
5. Załącznik nr 5 – Oświadczenie dla celów podatku u źródła

ZAMAWIAJĄCY

Sekretarz Komisji Przetargowej lub

inna osoba wyznaczona

Osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy ze strony Zamawiającego

Dział Prawny

Inna osoba w zależności od charakteru zamówienia
(np. w zakresie RODO)

Lp.	WYKONAWCA
1
2
3
4

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ

Udostępnienie danych osobowych

W związku z wykonywaniem niniejszej Umowy dochodzi do udostępnienia przez jedną ze Stron drugiej Stronie danych osobowych osób zaangażowanych w zawarcie oraz wykonywanie umowy (dalej jako „dane osobowe”).
Celem przetwarzania danych osobowych udostępnionych przez Xxxxxx jest zawarcie oraz wykonanie niniejszej Umowy. Przez wykonanie niniejszej Umowy Strony rozumieją w szczególności: nawiązanie i utrzymywanie stałego kontaktu na potrzeby wykonania Umowy, realizację wszelkich zobowiązań wynikających z Umowy; jeżeli to potrzebne: udostępnienie danych osobowych podwykonawcom i innym partnerom handlowym zaangażowanym w wykonanie Umowy, uzgadnianie sposobów wykonania zobowiązań.
Udostępnienie danych osobowych powoduje, iż Strona której udostępniono dane osobowe staje się ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku) (dalej jako „RODO”), ustalając cele i sposoby ich przetwarzania, z uwzględnieniem zasad wynikających z art. 5 RODO.
Strony umowy zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się także do zapoznania z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych pracowników, którzy będą mieli dostęp do danych osobowych udostępnionych przez Strony umowy oraz do nadania im stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
Strony umowy w związku z udostępnieniem danych osobowych zobowiązane są do spełnienia obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane pozyskują.
Polska Grupa Górnicza S.A. spełnia obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 oraz art. 14 RODO na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej w zakładce RODO, w załączniku „Kontrahenci/ Pracownicy Kontrahentów”. Dla kategorii osób Pracownicy PGG, powyższy obowiązek został spełniony na Portalu Pracowniczym Polskiej Grupy Górniczej S.A.

Nazwa Wykonawcy:

________________________________________________________

OŚWIADCZENIE O POSIADANIU STATUSU MIKROPRZEDSIĘBIORCY, MAŁEGO PRZEDSIĘBIORCY, ŚREDNIEGO PRZEDSIĘBIORCY, DUŻEGO PRZEDSIĘBIORCY

Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki / nie spełnia warunków * do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.). Wykonawca potwierdza, iż jest świadomym, że zgodnie z przywołaną
w zdaniu poprzedzającym regulacją, do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw należą przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niż 250 pracowników i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR, lub roczna suma bilansowa nie przekracza
43 milionów EUR.

* - skreślić niewłaściwe

Podpisuje Wykonawca lub każdy z członków Konsorcjum

Zamawiający Polska Grupa Górnicza S.A. xx. Xxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx			Adresat: ……………
REGON: 360615984		NIP 000-000-00-00	Zamówienie wykonawcze Nr ……………… z dnia: ….…….
termin płatności faktur z realizacji Zamówienia wykonawczego - … dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego		Płatnik Polska Grupa Górnicza S.A. xx. Xxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx


Lp.	Przedmiot zlecenia		Ilość	j.m.	Cena jednostkowa netto […]	Wartość netto […]
Np. Wykonanie przewozów do …………..
0	1		2	3	4	5=2x4
	……………		……..	ton	…..	…..
	……………		……..	ton	…..	…..
Termin realizacji: …….			Wartość ogółem netto			…..
Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego w sprawie realizacji Zamówienia wykonawczego: ………..
Podstawa udzielenia zamówienia - zapisy Umowy ramowej nr ………..z dnia …., zaproszenie do złożenia oferty nr ……………., oferta Wykonawcy …………………
Warunki Zamówienia wykonawczego: Na fakturze Wykonawca zobowiązany jest wpisać numer niniejszego Zamówienia wykonawczego (zgodnie z rej. Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o.). Faktura, która nie będzie zawierała tego numeru zostanie zwrócona Wykonawcy do uzupełnienia. Rodzaj wagonów: ………………… ……...… …………

ZAMAWIAJĄCY

... [city], … [date of issuance]

From:

…

Tax ID: _____________

To:

Polska Grupa Górnicza S.A.

xx. Xxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

NIP:6342834728

OŚWIADCZENIE DLA CELÓW PODATKU U ŹRÓDŁA

STATEMENT FOR WITHHOLDING TAX PURPOSES

Jako osoba/-y upoważniona/-y do reprezentowania __________ (dalej: Spółka) niniejszym oświadczam, że:

Spółka jest rzeczywistym właścicielem należności wypłacanych przez Polską Grupę Górniczą X.X.xx podstawie umowy __________ z dnia __ [dane identyfikujące umowę] lub z tytułu transakcji udokumentowanych wskazanymi w załączniku dokumentami; tj. podmiotem, który spełnia łącznie następujące warunki:

otrzymuje należność dla własnej korzyści, w tym decyduje samodzielnie o jej przeznaczeniu i ponosi ryzyko ekonomiczne związane z utratą tej należności lub jej części,

nie jest pośrednikiem, przedstawicielem, powiernikiem lub innym podmiotem zobowiązanym prawnie lub faktycznie do przekazania całości lub części należności innemu podmiotowi,

prowadzi rzeczywistą działalność gospodarczą w kraju siedziby, jeżeli należności uzyskiwane są w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą; tj., w szczególności:

1) zarejestrowanie Spółki wiąże się z istnieniem przedsiębiorstwa, w ramach którego Spółka wykonuje faktycznie czynności stanowiące działalność gospodarczą, w tym w szczególności Spółka posiada lokal, wykwalifikowany personel oraz wyposażenie wykorzystywane w prowadzonej działalności gospodarczej;

2) Spółka nie tworzy struktury funkcjonującej w oderwaniu od przyczyn ekonomicznych;

3) istnieje współmierność między zakresem działalności prowadzonej przez Spółkę a faktycznie posiadanym lokalem, personelem lub wyposażeniem;

4) zawierane porozumienia są zgodne z rzeczywistością gospodarczą, mają uzasadnienie gospodarcze i nie są w sposób oczywisty sprzeczne z ogólnymi interesami gospodarczymi Spółki;

5) Spółka samodzielnie wykonuje swoje podstawowe funkcje gospodarcze przy wykorzystaniu zasobów własnych, w tym obecnych na miejscu osób zarządzających.

Spółka jest podmiotem, na którym ciąży obowiązek podatkowyz tytułu przedmiotowych należności na gruncie podatku dochodowego.

Niniejsze oświadczenie jest sporządzone w związku z wymogami dotyczącymi regulacji w zakresie podatku u źródła na gruncie polskich przepisów.

W przypadku jakiejkolwiek zmiany okoliczności faktycznych związanych z niniejszym oświadczeniem, Spółka niezwłocznie zawiadomi o tych zmianach wydając stosowne oświadczenie.

Acting as a person authorized to represent__________[further as: the Company] I hereby declare that:

the Company is the beneficial owner with respect to the receivables to be paid by Polska Grupa Górnicza S.A.based on … from __ [contract’s details] or from the virtue of transactions documented by documents specified in the appendix, i.e. the Company is the entity that meets jointly all the following conditions:

receives a receivable for its own benefit, especially decides independently on how these receivables are to be used and bears the economic risk connected with the loss of this receivable or its part,

is not an intermediary, representative, trustee or other entity legally or actually obliged to transfer all or part of the receivables to another entity,

conducts an actual economic activity in the country of its residence if the receivables are obtained in connection with the conducted business activity, i.e. in particular:

1) registration of the Company is connected with the existence of an enterprise as part of which the Company conducts actual operations constituting its business activities, and in particular the Company has a premises, skilled staff and equipment used in the economic activities conducted;

2) the Companydoes not create the structure operating in a manner not reflecting the economic reality;

3) there is adequacy between the scope of activities conducted by the Company and the premises, staff, and equipment actually possessed;

4) the agreements concluded reflect the economic reality, have abusiness rationale, and are not obviously contradictory with general business interests of the entity;

5) the Company carries out its basic businessactivities with the use of its own resources, including managing persons present on-site.

the Company is the entity, which is subject to the income tax liability with respect to the aforementioned receivables.

This statement is made in connection with the requirements regarding the Polish withholding tax regulations.

In case of any change of circumstances connected herewith, the Company shall notify of these changes by issuing an appropriate statement without delay.

W imieniu … /On behalf of …

___________________ ______________________

Załączniki:

Attachments:

1…..

Strona 61 z 61

Przedmiot zamówienia

Wartość zamówienia brutto zł

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert

Data wykonania

(należy podać: dd/mm/rrrr lub okres od dd/mm/rrrr do dd/mm/rrrr)

Pełna nazwa Podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane/są wykonywane

Podmiot wykonujący zamówienie w przypadku powołania się przez Wykonawcę na zasoby innych podmiotów

Nr strony
w ofercie zawierającej dokument potwierdzający należyte wykonanie zamówienia