Zapytanie ofertowe nr 8/K/2018 (dotyczy usługi)
Xxxxxxxxxxx, 00.00.0000 r.
Zapytanie ofertowe nr 8/K/2018 (dotyczy usługi)
I. ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Miasto Świnoujście - Ośrodek Sportu i Rekreacji „Wyspiarz” xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxxx NIP: 000-00-00-000
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pod nazwą: remont/modernizacja kładek i wjazdów z relumatu zlokalizowanych wzdłuż wydmy białej przy ul. Żeromskiego w Świnoujściu, na odcinkach wejść na plażę przy węzłach B,C,D,E,F (oznaczenia wg symboli tablic Ośrodka) między wydmami a brzegiem morza, oraz na odcinki kładki spacerowej pieszej pomiędzy węzłami.
2. Miejsce wykonywania zamówienia:
Świnoujście Uznam – plaża, wydmowy ciąg pieszy na odcinkach pomiędzy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx x xx. Xxxxx
0. Wykonawca musi spełniać łącznie wszystkie poniższe warunki:
a) posiadać przewidziane przepisami prawa uprawnienia do wykonywania przedmiotowego zamówienia;
b) posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie;
c) dysponować zasobami i potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) wykonać wizję lokalną w opisanym terenie przed złożeniem oferty.
4. Termin realizacji zamówienia: do 30.09.2018 r. – realizacja etapowa (max. roboty na 1 przejściu, przy czym wyłączenie przejścia z eksploatacji nie dłuższe niż 10 dni)
5. Szczegółowy opis zamówienia: zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego.
6. W celu wykazania się spełnieniem warunków określonych w pkt 3 oferent potwierdza poprzez podpisanie oświadczeń zawartych w formularzu ofertowym.
7. Realizacja prac winna być w zgodności z dokumentacją projektową autorstwa Xxxxx Projektowo- Inżynierskiego REDAN, projekt mgr inż. arch. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx.
8. Warunki i sposób płatności:
Za wykonaną usługę Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT, płatną przelewem z konta Zamawiającego, z terminem płatności co najmniej 21 dni, w kwocie określonej w umowie.
9. Opis przygotowania, sposób i termin przesłania oferty.
Oferent powinien dostarczyć ofertę na formularzu nr 2 załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być dostarczona za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxxx.xx, lub też dostarczona osobiście do siedziby Zamawiającego na adres: Ośrodek Sportu i Rekreacji „Wyspiarz” xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxxx do dnia 5.06.2018 r. (do godz. 12.00)
POGLĄDOWA DOKUMENTACJA ZDJĘCIOWA:
• wymiana prętów wskazana na załączniku - nie dotyczy postępowania
Załącznik nr 1 – SZCZEGÓŁOWY ZAKRES PRAC PRZEWIDZIANYCH W REALIZACJI ZADANIA:
1. Niweleta uszkodzeń ciągu pieszego wzdłuż wydmy białej przy ul. Żeromskiego w Świnoujściu, odcinki na wejściach na plażę przy węzłach B,C,D,E,F (oznaczenia węzłów wg symboli tablic Ośrodka) między wydmami a brzegiem morza, oraz odcinki kładki pieszej pomiędzy węzłami.
2. Aktualny stan przedmiotu zamówienia:
a) WĘZEŁ B (przedłużenie ul. Prusa wraz z kładką spacerową do węzła C) – brak ok. 70 cm deski odbojowej, oraz oderwanie jednej belki odbojowej o długości 2,5 m. Wymagane przykręcenie zerwanej deski wraz wierceniem nowych otworów montażowych, uzupełnienie braków.
b) WĘZEŁ C - przedłużenie ul. Orkana wraz z kładką spacerową do węzła D (ul. Nowowiejskiego)– wymiana 1 deski stopnicowej z uwagi na jej uszkodzenia. Konieczność zamontowania 1 deski odbojowej. Wymagany demontaż uszkodzonej deski stopnicowej i montaż nowej deski.
c) WĘZEŁ D – przedłużenie ul. Nowowiejskiego wraz z kładką spacerową do węzła E (ul. Gierczak)– w celu korekty niwelety na odcinkach i progach powstałych w węźle należy:
• dokonać reprofilacji belek podłużnic, przy zakotwieniu ich w nowo położonych płytach betonowych (zapewnia wykonawca), przy ponownym mocowaniu materiału relumatu wymienić uszkodzone, lub skorodowane śruby montażowe, wszystkie kątowniki, łączniki oraz śruby gwintowane rusztu nośnego na konstrukcji kładki;
• rozebrać 13 mb pokładu górnego wejścia na plażę począwszy 50 cm na północ od początków najazdów łukowych w kierunku południowym. Wymienić 6 desek pokładu i 1 deski podłużnicowej.
• po południowej części schodów zdemontować 2 mb pokładu w kierunku zamontowanej tam latarni;
• na północ od schodów zdemontować 3 mb pokładu, oraz wymienić 1 deskę z uwagi na jej pęknięcia
• wymienić ewentualne uszkodzenia i zamontować ponownie opisane pokłady z ponownym montażem pionowych belek podłużnic
• na odcinku kładki spacerowej między węzłem D a E ponownie zamontować 3 szt. desek odbojowych (między drugim a trzecim pomostem widokowym - od strony węzła D
• z racji zakresu prac przewiduje się czasowe wyłączenie przejścia z eksploatacji na czas nie dłuższy niż 10 dni.
d) WĘZEŁ E – przedłużenie ul. Xxxxxxxx wraz z kładką spacerową do węzła F – w związku z zerwaniem belek podłużnicowych spocznika od belek kładki spacerowej od zachodniej strony kładki wymagana deniwelacja uskoku pomiędzy progami.
• Demontaż ok. 5 mb północnego końca podjazdu wraz z wymianą desek.
• W południowym krańcu zachodniego podjazdu wymagany jest demontaż ok. 20 mb wejścia na plażę w celu reprofilacji desek podłużnic i zniwelowania powstałego progu.
• Przy pracach przewiduje się potrzebę przesuwania mas ziemnych wraz ze skarpowaniem przy podjeździe, oraz montaż nowych kątowników i łączników. Demontaż, reprofilacja i ponowny montaż na nowo położonych płytach betonowych podłużnic i desek pomostu górnego wejścia na plażę. Z racji zakresu prac przewiduje się czasowe wyłączenie przejścia z eksploatacji na czas nie dłuższy niż 10 dni.
e) WĘZĘŁ F – przedłużenie ul. Powstańców Śląskich – demontaż podestu kończącego najazd, na wjeździe na kładkę spacerową o wym. 2,5 x 2,5 m. Powstały w tym miejscu próg zniwelować przez wymianę zerwanych belek podłużnic znajdujących się pod podestem. Przewiduje się pełną wymianę łączników ze stali nierdzewnej i śrub przy ponownym montażu. Materiał uszkodzony wykonawca przekazuje do utylizacji.
3. Utylizacja materiałów po stronie Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
4. Podłużnice nadające się do ponownego montażu należy obrócić o 180 stopni, aby zapobiec rozwierceniu starych otworów montażowych.
5. Ze względu na brak profili relumatu o wym. 12x16x600 cm (podłużnice skrajne), Zamawiający dopuszcza zastąpienie ich dwoma profilami 8x16x600 cm zespolonymi prętami gwintowanymi Ø10 ze stali A2.
6. Ze względu na brak profili relumatu o przekroju 4x16 cm (belki oczepowe), Zamawiający dopuszcza zastąpienie ich profilami o przekroju 8x16cm.
7. Ze względu na brak desek relumatu o przekroju 4x16 cm (belki odbojowe), Zamawiający dopuszcza zastąpienie ich profilami o przekroju 3,5x13cm.
8. W przypadku stwierdzenia innych uszkodzeń w postaci pęknięć, wyszczerbień zagrażających bezpieczeństwu użytkowników Wykonawca zobowiązany jest do ich wymiany, lub przeszlifowania do pełnej gładkości.
9. Wykonywane prace będą pod nadzorem i z zachowaniem warunków środowiskowych uzgodnionych z Urzędem Morskim w Szczecinie.
Załącznik nr 3 -
ISTOTNE ZAŁOŻENIA DO UMOWY
nr ……/K/2018
zawarta w dniu 2018 r. pomiędzy:
Gminą Miasto Świnoujście, 72 -600 Świnoujście xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 0/0 NIP: 85551571375
Ośrodkiem Sportu i Rekreacji „Wyspiarz” w Świnoujściu xx. Xxxxxxx 00, w imieniu której działa Dyrektor Xxxx Xxxxxxx na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta Świnoujście w dniu 04.05.2016 r. zwaną dalej Zamawiającym,
a
……………………………………….
reprezentowaną przez , zwanym dalej Wykonawcą,
zwanymi dalej łącznie Stronami
Umowa będzie zawarta z zgodnie z poniższymi zapisami:
z Wykonawcą, bez stosowania Ustawy Zamówień Publicznych ze względu na wartość przedmiotu zamówienia, przy zastosowanej procedurze przeprowadzonego postępowania w trybie zapytania cenowego nr /K/2018.
§1
PRZEDMIOT i ZAKRES UMOWY
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie p.n.: „Remont/modernizacja kładek i wjazdów z relumatu zlokalizowanych wzdłuż wydmy białej przy ul. Żeromskiego w Świnoujściu, na odcinkach wejść na plażę przy węzłach B,C,D,E,F (oznaczenia wg symboli tablic Ośrodka) między wydmami a brzegiem morza, oraz na odcinki kładki spacerowej pieszej pomiędzy węzłami.
2. Szczegółowy opis i zakres prac zawarto w załączniku nr 1
§2
WYNAGRODZENIE
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy w wysokości
netto: ………………………. zł (… złotych ……/100), powiększone o podatek VAT w kwocie……………….. zł, co łącznie stanowi wartość brutto: ……………….. zł (słownie:
……………….. ………………. złotych ………../100) zgodnie z ofertą z dnia ……………..2018 r. stanowiącą Załącznik nr 2 do umowy.
2. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie podpisany przez obie Strony bezusterkowy protokół odbioru. W przypadku gdy protokół odbioru końcowego, zawiera wykaz usterek, podstawą do wystawienia faktury końcowej jest protokół potwierdzający usunięcie usterek stwierdzonych podczas odbioru końcowego, podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
3. Wynagrodzenie ryczałtowe zawiera VAT i inne koszty związane z realizacją przedmiotu umowy.
4. Wynagrodzenie zostanie zapłacone na konto Wykonawcy w terminie dni od dnia otrzymania
poprawnie wystawionej faktury VAT przez Zamawiającego.
5. Wykonawca wystawi fakturę VAT na dane:
(Nabywca) Gmina Miasto Świnoujście, ul. Wojska Polskiego 1/5, 72-600 Świnoujście, NIP: 000-00-00-000 (Odbiorca) Ośrodek Sportu i Rekreacji „Wyspiarz” xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxxx
§ 3
TERMIN i WARUNKI WYKONANIA UMOWY
1. Strony ustalają następujące terminy realizacji przedmiotu umowy :
a) rozpoczęcie prac: od terminu podpisania umowy.
b) zakończenie prac: do 30.09.2018 r.
2. Zamawiający dokona protokolarnego odbioru wykonania przedmiotu umowy po zgłoszeniu od Wykonawcy zakończenia prac. Data bezusterkowego odbioru jest terminem rozpoczęcia okresu gwarancji.
3. Wykonawca będzie informować na bieżąco Zamawiającego o postępie i zaawansowaniu prac przy realizacji przedmiotu umowy oraz sygnalizować pojawiające się zagrożenia, przy usunięciu, których może być pomocne działanie Zamawiającego.
§ 4
ODBIÓR ROBÓT
1. Odbiór robót dokonany będzie po wcześniejszym zgłoszeniu od Wykonawcy gotowości do odbioru całościowego zrealizowanych prac. Termin odbioru ustala Zamawiający.
2. Zamawiający upoważnia do przeprowadzenia czynności odbiorowych Panią Ewę Wileńską – Kierownika Kąpieliska, oraz Pana Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – Gł. Specjalistę ds. technicznych.
3. Wykonawca upoważnia do przeprowadzenia czynności odbiorowych – ……………………………………..
4. Z czynności odbioru końcowego zostanie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane przez Zamawiającego w toku odbioru a także terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych usterek i wad.
5. W przypadku gdy czynności odbiorowe ujawnią, że przedmiot umowy nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu nie zakończenia robót, Zamawiający może odmówić odbioru.
6. Po protokolarnym potwierdzeniu usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym rozpoczyna się bieg okresu rękojmi i gwarancji.
1. Zobowiązania Zamawiającego:
§ 5
ZOBOWIĄZANIA STRON
a) podjęcie czynności odbioru końcowego robót najpóźniej w 2 dni po zgłoszeniu zakończenia realizacji robót.
2. Zobowiązania Zamawiającego:
a) Wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z warunkami umowy, zasadami wiedzy technicznej i zasadami sztuki budowlanej.
b) Oczyszczenie terenu prac i okolicy z wszelkich pozostałości odpadowych powstałych w procesie realizowania przedmiotu umowy (opiłki, resztki materiałów itp.)
c) Usunięcie usterek ujawnionych w okresie gwarancji po ich zgłoszeniu przez użytkownika.
d) Wykonywanie prac z zachowaniem zasad bhp i ochrony p.poż., oraz przestrzeganiem przepisów środowiska na terenie nadmorskim;
e) Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za ewentualne szkody, które mogą być wyrządzone w związku z prowadzonymi pracami.
§ 6
GWARANCJA, RĘKOJMIA i WARUNKI NAPRAWY
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na wykonane prace zgodnie z Kodeksem Cywilnym liczone od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu umowy.
2. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się dokonać bezpłatnych napraw w wypadku wystąpienia wad powstałych na skutek niewłaściwego użycia materiałów, wykonawstwa, lub innych ukrytych powodów.
3. Przystąpienie do naprawy w okresie gwarancji nastąpi w ciągu 48 godzin od momentu powiadomienia o powstałym uszkodzeniu.
4. Okres gwarancji przedłuża się każdorazowo o liczbę dni naprawy wady lub uszkodzenia.
5. Zgłoszenia ujawnionych wad Zamawiający skieruje pisemnie lub telefonicznie na adres siedziby Wykonawcy lub telefonicznie pod numerem tel. ……………………………….
6. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić pisemnie o każdej zmianie adresu, numeru telefonu, telefaksu lub emaila.
§ 7
KARY i ODSZKODOWANIA
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zgadza i zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu:
a) Odszkodowanie w wysokości 10% wartości brutto umowy, gdy Zamawiający odstąpi o d umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
b) Karę umowną w wysokości 100 zł brutto za każdy dzień opóźnienia terminu wykonania przedmiotu umowy wskazanego w §2 ust 1 lit.b
c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia należnych kar umownych bezpośrednio z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
2. Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego kwot określone w niniejszej umowie na zasadach ogólnych.
§ 8
USTALENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
3. Integralną część niniejszej umowy stanowi oferta Wykonawcy z dnia r.
4. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, a ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy, Strony będą starały się rozstrzygać polubownie.
5. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załączniki:
1. oferta Wykonawcy
OFERTA
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr ……………………. z dnia …………………………..
Dotyczące (opisać przedmiot zamówienia, ew. dołączyć do oferty):
………………………………………………………………………………………………….…………
………………………………………………………………………………………... oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
cenę netto ……………………………zł (słownie złotych: …………………………………...
……………………………………………………………………………………………….). podatek VAT …………………………zł (słownie złotych: …………………………………...
……………………………………………………………………………………………….). cenę brutto …………………………… zł (słownie złotych: ………………………………….
……………………………………………………………………………………………….).
Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym.
Nazwa wykonawcy: ……………………………………………………………………………
Adres, tel. e-mail wykonawcy: ………………………………………………………………..
NIP: …………………………………………… Regon: ………………………………………
Nr rachunku bankowego: ………………………………………………………………………
Termin realizacji zamówienia: …………………………………………………………………
Okres gwarancji (jeżeli dotyczy): ………………………………………………………………
Potwierdzam termin realizacji zamówienia do dnia: …………………………………………...
Miejscowość , | dnia | ……………………………… |
Podpis wykonawcy/osoby upoważnionej | ……………………………… | |
Pieczątka wykonawcy | …………………………….… |