PROJEKT Umowa nr ……………………….. zawarta w dniu ...................... 2021r. we Wrocławiu

Załącznik Nr 2 do Zaproszenia

PROJEKT

Umowa nr ………………………..

zawarta w dniu ...................... 2021r. we Wrocławiu

pomiędzy:

Izbą Administracji Skarbowej we Wrocławiu

00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00, 26,

NIP 8960006804

reprezentowaną przez:

………………………………………………………………………………………..

zwaną w treści umowy Zamawiającym,

a

………………………………..

reprezentowaną przez:

………………………………..

zwaną w treści umowy Nadzorem

Do niniejszej umowy nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.) ponieważ wartość przedmiotowego zamówienia nie przekracza kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1).

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Nadzór przyjmuje do wykonania obowiązki pełnienia nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania pn. „ Przebudowa sieci LAN w budynkach Urzędów Skarbowych na terenie Dolnego Śląska”, przez cały okres realizacji robót, a w okresie rękojmi i gwarancji – Nadzór przyjmuje do wykonania obowiązki udziału w czynnościach związanych z ujawnieniem i usunięciem wad.

2. Realizacja robót, objętych zadaniem, o którym mowa w ust. 1, będzie odbywała się na podstawie umowy, którą Zamawiający zawrze z wykonawcą robót, wyłonionym w wyniku odrębnego postępowania.

Zamawiający przewiduje, że rozpoczęcie robót, objętych zadaniem nastąpi w lipcu 2021 roku.

2. Roboty, objęte nadzorem inwestorskim realizowane będą w oparciu o:

1. dokumentację projektowo-techniczną,

2. harmonogram rzeczowo-finansowy,

3. umowę z wykonawcą robót, o której mowa w ust. 2.

4. plan Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia.

4. W przypadku zmiany w zapisach dokumentów, wskazanych w ust. 3, Zamawiający przekaże Nadzorowi zaktualizowane wersje tych dokumentów.

§ 2

Słowniczek

Ilekroć w umowie mowa jest o:

1. wadzie - rozumie się przez to cechę zmniejszającą wartość lub użyteczność wykonanych robót lub ich części, materiałów, urządzeń itp., ze względu na cel w umowie oznaczony albo wynikający z okoliczności lub przeznaczenia rzeczy, a ponadto jakichkolwiek części robót wykonanych niezgodnie z projektem budowlanym lub innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami, wiedzą techniczną, warunkami technicznymi wykonania robót oraz innymi dokumentami wymaganymi przez przepisy prawa;

2. dokumentacji projektowo-technicznej – rozumie się przez to dokumentację stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy;

3. robotach – rozumie się przez to wszystkie roboty budowlane w rozumieniu prawa budowlanego oraz inne prace niezbędne do wykonania umowy, zawartej z wykonawcą robót;

4. zadaniu remontowym – rozumie się przez to realizację umowy, zawartej z wykonawcą robót o przedmiocie: „Przebudowa sieci LAN w budynkach Urzędów Skarbowych na terenie Dolnego Śląska”;

5. rękojmi – rozumie się przez to okres rękojmi, ustalony w umowie zawartej z wykonawcą robót

6. rozliczeniu finansowym budowy - rozumie się przez to rozliczenie finansowe remontu.

7. gwarancji – rozumie się przez to gwarancję udzieloną przez wykonawcę robót.

§ 3

Osoby realizujące umowę

1. Przedmiot umowy Nadzór będzie wykonywał poprzez następującego inspektora nadzoru inwestorskiego:

1. ……………………………. – branża elektryczna lub teletechniczna

• uprawnienia budowlane nr …………… do pełnienia samodzielnych funkcji w specjalności instalacji elektrycznych lub teletechnicznych

• wpis na listę członków samorządu zawodowego ……………………………………

• tel. ........................, e-mail: ………………………….

2. Nadzór może dokonać zmiany osoby, wskazanej w ust. 1 na inną posiadającą odpowiednie uprawnienia i doświadczenie zawodowe. O zmianie osoby wskazanej w ust. 1, Nadzór zawiadamia na piśmie Zamawiającego i po uzyskaniu jego zgody przekazuje pisemne oświadczenie o podjęciu przez tę osobę pełnienia obowiązków.

3. Nadzór odpowiada za działania i zaniechania przedstawicieli, o których mowa w ust. 1, pracowników lub osób, którymi posłużył się przy realizacji umowy – jak za działania i zaniechania własne.

§ 4

Podwykonawstwo

Nadzór w ofercie oświadczył, że wykona zamówienie siłami własnymi. Nadzór
za zgodą Zamawiającego może powierzyć realizację części przedmiotu umowy Podwykonawcom na zasadach określonych w zaproszeniu.

lub

1. Nadzór oświadcza, że przy realizacji niniejszej umowy zamierza współpracować z następującymi  podwykonawcami …………. (firma) w zakresie/części …………….

2. Nadzór nie może powierzyć podwykonawcom do wykonania innych części przedmiotu umowy, niż te, które wymieniono w ust. 1, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

3. Nadzór odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania podwykonawców, jak za własne działania lub zaniechania.

§ 5

Terminy

1. Nadzór zobowiązuje się do pełnienia nadzoru inwestorskiego w terminie:

1. Termin rozpoczęcia realizacji umowy - od dnia zawarcia umowy,

2. Termin zakończenia realizacji umowy - do czasu zakończenia realizacji umowy o przebudowę sieci LAN z uwzględnieniem okresu gwarancji i rękojmi.

2. Planowany termin zakończenia realizacji umowy o przebudowę sieci LAN w budynkach Urzędów Skarbowych na terenie Dolnego Śląska: 5 miesięcy od daty podpisania umowy

Okres gwarancji i rękojmi na roboty budowlane wynosi …… lat i biegnie od daty podpisania protokołu odbioru końcowego.

§ 6

Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy ma formę ryczałtu i wynosi :

kwota brutto ………………………… zł
(słownie…………………………………)

podatek VAT ……………………….. zł
(słownie: ………………………………..)

kwota netto: …………………………. zł
(słownie: ………………………………..)

2. Wynagrodzenie brutto obejmuje wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, określonego w § 1.

3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę robót od umowy o wykonanie przebudowy sieci LAN w budynkach Urzędów Skarbowych na terenie Dolnego Śląska, wynagrodzenie Nadzoru ulega odpowiedniemu obniżeniu pod warunkiem, że dalsza realizacja robót nie jest możliwa, o czym decyduje Zamawiający. Nadzór otrzyma wówczas wynagrodzenie za pełnienie nadzoru inwestorskiego naliczone proporcjonalnie do wartości wykonanych robót, z uwzględnieniem wyników protokołu zaawansowania robót lub inwentaryzacji wykonanych robót.

4. W przypadku wydłużenia realizacji zadania na przebudowę sieci LAN wynagrodzenie Nadzoru nie ulega zmianie.

5. W razie odmowy zapłaty wynagrodzenia na rzecz podwykonawcy, Nadzór zobowiązany jest pisemnie wskazać Zamawiającemu przyczyny odmowy zapłaty oraz szczegółowo uzasadnić powody, dla których odmowa ta nie narusza praw ani warunków umowy z podwykonawcami. Zamawiający ma prawo zbadać wywiązywanie się Nadzoru z warunków umowy z podwykonawcami, a także domagać się od podwykonawcy złożenia stosownych oświadczeń oraz udostępnienia dokumentów umownych.

6. Nadzór zobowiązuje się do złożenia Zamawiającemu wraz z fakturą oświadczeń podwykonawców o otrzymaniu wynagrodzenia za poprzedni okres rozliczeniowy, których wierzytelność jest częścią składową wystawionej faktury. W przypadku niedostarczenia przez Nadzór powyższych dowodów, Zamawiający zatrzyma wynikającą z faktury Nadzoru kwotę brutto w wysokości równej należności Podwykonawcy i dokona bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy. Od zatrzymanej przez Zamawiającego kwoty odsetki nie przysługują.

7. Bezpośredniej płatności wynagrodzenia należnego Podwykonawcom za wykonane usługi, Zamawiający będzie realizował na konta bankowe podwykonawców wskazane w umowach o podwykonawstwo w terminie 21 dni od dnia doręczenia faktury.

8. Podstawą płatności należnych Podwykonawcom będzie prawidłowo wystawiona faktura Nadzoru z dołączonymi dokumentami: potwierdzonymi za zgodność z oryginałem kopiami prawidłowo wystawionych faktur Podwykonawców, określającymi zakres rzeczowy wykonanych usług wynikający z umów o podwykonawstwo, pisemną dyspozycją Nadzoru do przekazania kwot należnych Podwykonawcom wynikających z wystawionych przez nich faktur .

9. Kwoty wypłacone Podwykonawcom na podstawie dokumentów, o których mowa wyżej, pomniejszać będą należności Nadzorowi wskazane na fakturze.

10. Powyższe uregulowania nie naruszają postanowień umownych co do zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

§ 7

Sposób rozliczenia i terminy płatności

1. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 6 ust. 1 będzie wypłacane wg następujących zasad:

1. w okresie od rozpoczęcia robót do zakończenia czynności odbiorowych potwierdzonych protokołem odbioru końcowego robót, podpisanym przez wszystkie Strony – Zamawiający zapłaci Xxxxxxxxx 90% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1. Wynagrodzenie to wypłacane będzie częściami, po zakończeniu każdego miesiąca, a naliczane proporcjonalnie do wartości wykonanych i odebranych robót, na podstawie protokołów zaawansowania robót oraz protokołu odbioru końcowego,

2. po rozliczeniu finansowym remontu, Zamawiający zapłaci Xxxxxxxxx pozostałe 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1.

   2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Nadzoru nr:

………………………………., w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, wraz z informacją o ilości godzin świadczenia usługi w danym miesiącu.

2. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin zapłaty należności uważa się za zachowany jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

3. Nadzór oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w ust. 2 znajduje się na wykazie podmiotów  zarejestrowanych jak podatnicy VAT, w tym podmiotów, których rejestracja została przywrócona (tzw. Biała lista podatników),  prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej na mocy art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2021 poz. 685 tj. ze zm.).

4. Zamawiający posiada konto na platformie xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx. Adres PEF: XXX 0000000000. Korzystanie z platformy jest bezpłatne.

5. Zamawiający – Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu zastrzega sobie prawo realizacji zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. § 6 ust. 1, z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności. Nadzór ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność z tytułu określenia sposobu opodatkowania podatkiem od towarów i usług, w tym zastosowania mechanizmu podzielonej płatności. W szczególności Nadzór poniesie koszty podatku od towarów i usług oraz odsetek od zaległości podatkowych, które powstaną wobec Zamawiającego na skutek błędnego opodatkowania i rozliczenia podatku od towarów i usług.

6. Działając na podstawie art. 2 pkt 32, art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku towarów i usług (Dz.U. z 2021 poz. 685  tj. ze zm.) oraz art. 218, 232 oraz 233 Dyrektywy Rady 2006/112/WE z dnia 28 listopada 2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (Dz.U.UE.L.2006.347.1) Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie przez Nadzór rachunków, faktur oraz ich korekt w formie elektronicznej na adres email xxxxxxx.000000@xx.xxx.xx

7. Nadzór nie może zbywać wierzytelności z tytułu umowy na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego.

§ 8

Obowiązki i uprawnienia Zamawiającego

1. Zamawiający zobowiązuje się do:

1. przekazania Nadzorowi dokumentacji projektowo-technicznej (załączniki nr 2) – w terminie 3 dni od daty zawarcia umowy. Dokumentacja dostarczona przez Xxxxxxxxxxxxx stanowi jego własność i nie może być udostępniana osobom trzecim bez zgody Zamawiającego,

2. przekazania kopii umowy dotyczącej realizacji robót, o której mowa w § 1 ust. 2 stanowiącej załącznik nr 3 oraz kopii harmonogramu rzeczowo-finansowego niezwłocznie po zawarciu umowy z wykonawcą robót.

   2. O zmianach w treści dokumentów, wskazanych w ust. 1, Zamawiający pisemnie powiadomi Nadzór i niezwłocznie przekaże Xxxxxxxxx aktualną wersję tych dokumentów w kopiach.

   3. Do prowadzenia spraw związanych z realizacją umowy Zamawiający wyznacza następujące osoby:

• ………………………… tel. …………..

• e-mail: …………………………

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany osób wyznaczonych do prowadzenia spraw związanych z realizacją umowy.

5. Zamawiający powiadomi na piśmie Nadzór o zmianie osób wymienionych w ust. 3.

6. Zmiany, o których mowa w ust. 4, nie stanowią zmiany umowy.

§ 9

Obowiązki i uprawnienia Nadzoru

1. Nadzór zobowiązuje się do:

1. zapoznania się z dokumentacją projektowo-techniczną, otrzymaną od Zamawiającego,

2. pełnienia nadzoru inwestorskiego nad realizacją robót zgodnie z przepisami ustawy z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2020 r., poz. 1333 ze zm.) i innymi przepisami obowiązującymi w tym zakresie;

3. reprezentowanie Zamawiającego na budowie, wobec wykonawcy robót przez:

4. sprawowanie kontroli zgodności realizacji robót z dokumentacją projektowo-techniczną,

przepisami i obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy technicznej;

5. udział w przekazywaniu wykonawcy robót placu budowy;

6. sprawdzenie wykonanego przez kierownika budowy planu BiOZ;

7. nadzór nad zorganizowaniem prac budowlanych zgodnie z planem BiOZ oraz nadzór

nad przestrzeganiem przez wykonawcę robót przepisów BHP;

8. kontrolę wykonawcy robót pod kątem posiadanych uprawnień potwierdzających umiejętności osób realizujących roboty przez cały czas realizacji umowy;

9. bieżące informowanie Xxxxxxxxxxxxx o trudnościach w realizacji robót;

10. zwoływanie i prowadzenie nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu narad koordynacyjnych
    w czasie trwania robót, sporządzanie protokołów z tych narad, przekazywanie ich wszystkim uczestnikom oraz nadzór nad realizacją ustaleń i decyzji podjętych na naradach;

11. rozwiązywanie bieżących problemów technicznych w trakcie realizacji robót w porozumieniu z kierownikiem budowy i przedstawicielami Zamawiającego;

12. podejmowanie wszelkich racjonalnych działań umożliwiających prawidłową realizację robót;

13. informowanie Xxxxxxxxxxxxx o wadach nie nadających się do usunięcia wraz z podaniem uzasadnienia oraz wnioskowanie o obniżenie wynagrodzenia wykonawcy robót;

14. dokonywanie odbiorów robót zanikających i ulegających zakryciu niezwłocznie po dniu zgłoszenia gotowości ich odbioru, jednak nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od pisemnego zgłoszenia tego faktu przez wykonawcę robót;

15. uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych, i innych;

16. sprawdzanie na bieżąco jakości wbudowywanych materiałów, wyrobów i urządzeń oraz sprawdzanie atestów, aprobat technicznych i deklaracji zgodności dopuszczających materiały, wyroby i urządzenia do wbudowania, tj. dokumentów potwierdzających dopuszczenie do obrotu i użytkowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej;

17. zapobieganie stosowaniu materiałów, wyrobów i urządzeń wadliwych lub niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej;

18. stałą konsultację i doradztwo fachowe, świadczonych na rzecz Zamawiającego w zakresie realizacji robót oraz w zakresie usuwania wad;

19. potwierdzanie faktycznie wykonanych robót przez wykonawcę robót oraz usunięcia wad, a także kontrolowanie rozliczeń robót poprzez potwierdzanie wykonanego zakresu rzeczowego i finansowego zadania w protokołach zaawansowania robót oraz
    w protokole odbioru końcowego, stanowiących podstawę do wystawiania faktur przez wykonawcę robót;

20. sprawdzanie kompletności dokumentów stanowiących podstawę do wypłaty wszystkich części wynagrodzenia wykonawcy robót tj:

1. protokołu zaawansowania robót, podpisanego przez kierownika budowy
   odpowiedniego do uwzględnionych w protokole robót,

2. podpisanego przez podwykonawców oświadczenia o dokonaniu przez wykonawcę robót zapłaty wymagalnego wynagrodzenia na ich rzecz za poprzedni okres rozliczeniowy,

21. stałą kontrolę ustalonych warunków i terminów robót;

22. przygotowanie protokołu odbioru końcowego lub protokołu z czynności odbioru końcowego;

23. kontrolę prawidłowości zgłoszenia zakończenia robót ;

24. sprawdzenie kompletności powykonawczej dokumentacji technicznej ;

25. sprawdzanie i zatwierdzanie protokołu zaawansowania robót w przypadku odstąpienia od umowy zawartej z wykonawcą robót;

26. nadzór nad wykonaniem kompleksowej inwentaryzacji robót w razie odstąpienia od umowy zawartej z wykonawcą robót;

27. udział we wszystkich odbiorach, w tym w przeglądach w trakcie rękojmi  oraz odbiorze pogwarancyjnym - przed upływem terminu rękojmi, a także nadzór przy usunięciu ewentualnych usterek zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i wiedzy technicznej;

28. przyjmowanie zgłoszeń od Zamawiającego dotyczących wad, usterek i awarii zaistniałych w okresie gwarancji i rękojmi oraz podejmowanie odpowiednich działań w celu ich usunięcia we współpracy z Wykonawcą;

29. wydawanie kierownikowi budowy poleceń dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń w realizacji robót, wykonania prób lub badań (w tym także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych);

30. opracowywanie opinii dotyczących awarii, wad i usterek przedmiotu remontu wraz z proponowanym terminem ich usunięcia;

31. informowanie Zamawiającego o zagrożeniach w terminowej realizacji robót;

32. żądanie od kierownika budowy dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymanie dalszych robót w przypadku, gdyby ich kontynuacja stwarzała zagrożenie wadliwej realizacji robót a także zagrażałaby życiu i zdrowiu, bądź powodowała niedopuszczalną niezgodność z dokumentacją projektowo-techniczną;

33. kontrolę oznakowania miejsca prowadzenia robót;

34. udział w rozliczeniu finansowym budowy na dzień odbioru końcowego do czasu zakończenia tego rozliczenia lub udziału w rozliczeniu finansowym po odstąpieniu od umowy zawartej z wykonawcą robót;

35. nadzorowanie jakości i prawidłowości usunięcia wad i usterek przez wykonawcę robót oraz dokonania sprawdzenia ich usunięcia i spisania protokołu usunięcia wad i usterek przy udziale Zamawiającego i wykonawcy robót;

36. w przypadku nie usunięcia wad i usterek przez wykonawcę robót – opracowanie
    i przygotowanie na żądanie Zamawiającego danych, niezbędnych do przeprowadzenia postępowania w zakresie zastępczego wykonania tych obowiązków a także nadzoru nad tymi pracami i dokonania ich odbioru;

37. na żądanie Zamawiającego kontrolę ubezpieczenia robót oraz innych ubezpieczeń, wynikających z umowy zawartej z wykonawcą robót;

38. zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich dostrzeżonych nieprawidłowości w realizacji robót przez wykonawcę robót oraz wszelkich zagrożeń (także zewnętrznych), które wpływają na tok robót lub mogą powodować odpowiedzialność odszkodowawczą Zamawiającego;

39. weryfikowanie Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego oraz sporządzania pisemnych uwag i zastrzeżeń, nie później niż w terminie 5 dni od dnia jego otrzymania.

2. Nadzór jest upoważniony do podejmowania czynności prawnych wykraczających poza zakres umocowania, określony prawem budowlanym i umową, a także czynności powodujących dodatkowe zobowiązania finansowe Zamawiającego nieprzewidziane umową zawartą z wykonawcą robót po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego.

3. Nadzór oraz osoby, o których mowa w § 3 umowy nie są uprawnione do przekazywania
   do wiadomości publicznej ani ujawniania osobom trzecim żadnych szczegółów umowy,
   bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji, gdy jest to niezbędne w celu wykonania niniejszej umowy.

4. Obowiązek zachowania w tajemnicy, o której mowa w ust. 3 nie dotyczy informacji:

1. dostępnych Nadzorowi na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, (Dz.U. z 2020 r., poz. 2176 t.j. ze zm.)

2. których ujawnienie jest wymagane przez obowiązujące przepisy prawa,

3. upublicznionych przez Zamawiającego.

2. Nadzór zobowiązany jest w terminie od dnia rozpoczęcia do dnia zakończenia realizacji umowy do utrzymania ciągłości umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej o minimalnej wartości ………………….. złotych brutto (słownie: ………………………… złotych). Ubezpieczenie powinno obejmować odpowiedzialność cywilną wynikającą z działalności zawodowej związanej z przedmiotem umowy. Nadzór zobowiązany jest przedłożyć dowody dotrzymywania warunków umowy ubezpieczenia w następujący sposób:

1. kopie polis ubezpieczeniowych winny być przekazane Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy,

2. w przypadku, gdy okres ubezpieczenia upływa wcześniej niż termin zakończenia remontu, Nadzór zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu, nie później niż ostatniego dnia obowiązywania ubezpieczenia, kopię dowodu ich przedłużenia,

3. Nadzór zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu kopie dowodów wpłat składki ubezpieczeniowej lub każdej jej raty, nie później niż następnego dnia po upływie terminu ich zapłaty.

Brak ciągłości umowy ubezpieczenia, może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Nadzoru.

2. Nadzór zobowiązany jest w terminie od dnia rozpoczęcia do dnia zakończenia realizacji umowy do utrzymania ciągłości przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego.

3. Nadzór odpowiada za dochowanie i udokumentowanie warunków i wymogów, o których mowa w niniejszym paragrafie przez osoby, wskazane w § 3.

4. Nadzór jest odpowiedzialny za usuwanie wad powstałych w wyniku niedostatecznego nadzoru nad robotami, wykonywanymi przez wykonawcę robót oraz za wyrządzone szkody, będące następstwem nienależytego wykonania czynności objętych umową, ocenianego w granicach przewidzianych dla umów starannego działania. Naprawienie szkody obejmuje straty, które Zamawiający poniósł oraz korzyści, które mógłby osiągnąć gdyby mu szkody nie wyrządzono.

5. Nadzór jest zobowiązany do pokrycia kosztów usunięcia wad robót powstałych w wyniku błędów w nadzorze inwestorskim w uzgodnionym przez Strony terminie.

6. Nadzór wyraża zgodę na sposób rozliczenia, o którym mowa w §7.

§10

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Strony oświadczają, że Nadzór wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto, co stanowi kwotę: …………….. zł. (słownie: ………………………………….złotych) przed zawarciem umowy.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało wniesione w formie: ……………..

3. Strony ustalają, że:

1. 70% wniesionego zabezpieczenia, tj. kwota w wysokości ……………. zł brutto (słownie brutto: ………………………………….), stanowi zabezpieczenie z tytuły niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Kwota ta zostanie zwrócona Nadzorowi w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji robót , o których mowa w § 1 ust. 1 Umowy - tj. od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót i uznania przez Zamawiającego, że umowa na wykonanie robót została należycie wykonana;

2. 30% wniesionego zabezpieczenia, tj. kwota …………… zł (słownie brutto: ………………………..), stanowi zabezpieczenie pokrycia ewentualnych roszczeń w okresie ważności gwarancji i rękojmi za wady dotyczącej zrealizowanej umowy na roboty dla zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1 umowy.

Kwota ta zostanie zwrócona Nadzorowi nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi za wady przedmiotu umowy o wykonanie robót .

4. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

5. W trakcie realizacji umowy Nadzór może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka wymienionych niżej form zabezpieczenia:

1. pieniądz,

2. poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

3. gwarancje bankowe,

4. gwarancje ubezpieczeniowe,

5. poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 poz. 299 t.j. ze zm.).

6. Zmiana formy zabezpieczenia, o której mowa w ust. 5, wymaga zachowania ciągłości zabezpieczenia i nie może skutkować zmniejszeniem jego wysokości.

7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy stanowi gwarancję zgodnego z umową i należytego wykonania przedmiotu umowy.

8. Nadzór odpowiada za ciągłość zabezpieczenia należytego wykonania umowy w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia realizacji umowy.

9. Zmiana terminu wykonania umowy i wygaśnięcie ważności gwarancji/poręczenia skutkuje obowiązkiem Nadzoru zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez przedstawienie nowej gwarancji/poręczenia lub wniesienia tego zabezpieczenia w innej formie. W razie utraty ciągłości zabezpieczenia (w szczególności braku nowej gwarancji/poręczenia) należytego wykonania umowy, Nadzór upoważnia Zamawiającego i wyraża zgodę na potrącenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości określonej w ust. 1 z wynagrodzenia Nadzoru.

10. W przypadku nienależytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo pokryć koszty doprowadzenia do należytego wykonania umowy z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na co Nadzór wyraża zgodę, z zastrzeżeniem art. 15r ust. 1 i 11, art. 15r¹ ust. 1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1842 ze zm.).

11. Wykorzystując zabezpieczenie należytego wykonania umowy na zasadach umownych, Zamawiający ma prawo wykorzystać także odsetki wynikające z umowy rachunku bankowego, na którym zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie przechowywane.

12. Zamawiający wykorzysta zabezpieczenie należytego wykonania umowy w szczególności w przypadkach, gdy Nadzór:

1. nie wykona prac objętych przedmiotem umowy,

2. nienależycie wykona umowę,

13. Zamawiający skorzysta z uprawnienia, określonego w ust. 10 po upływie 7 dni roboczych, wyznaczonych Nadzorowi z tytułu naruszenia stosunku zobowiązaniowego.

14. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający będzie przechowywał
    na oprocentowanym rachunku bankowym (zapis wiąże w przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniądza).

15. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Nadzoru.

§ 11

Kary umowne

1. Nadzór zapłaci Zamawiającemu karę umowną za:

1. zwłokę w wykonywaniu obowiązków objętych umową, spowodowane działaniem lub zaniechaniem ze strony Nadzoru – w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od daty upływu terminu określonego w umowie lub wyznaczonego przez Zamawiającego,

2. nie przedłożenie dokumentacji ubezpieczeniowej w terminie wskazanym w § 9 ust. 5 – w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,

3. odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Nadzór – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1;

4. niewykonanie umowy z przyczyn leżących po stronie Nadzoru – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1.

   2. Zamawiający wezwie Nadzór notą obciążeniową do zapłaty kar umownych w terminie 7 dni od daty jej wystawienia. Notę uznaje się za doręczoną Wykonawcy z chwilą przesłania jej elektronicznie na adres Wykonawcy ………………….w formacie pdf.

   3. Po bezskutecznym upływie terminu wskazanego w ust. 2 należności z tytułu kar umownych naliczonych zgodnie z niniejszą umową Zamawiający:

1. pokryje dokonując potrącenia należności naliczonej zgodnie z niniejszą umową, z wynagrodzenia należnego Nadzoru, na co Nadzór wyraża zgodę z zastrzeżeniem art. 15r ust. 1 i 11, art. 15r¹ ust. 1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1842 ze zm.) lub

2. będzie dochodził na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym.

2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, będą naliczane niezależnie od siebie i są należne bez względu na poniesione szkody przez Zamawiającego.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

4. Strony zastrzegają, że kar umownych można żądać także w przypadku rozwiązania

umowy lub odstąpienia od niej.

2. Naliczenie i zapłata kary umownej nie zwalnia Nadzoru z należytego wykonania przedmiotu umowy.

§12

Odstąpienie od umowy

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu tych okoliczności. W takim przypadku Nadzór może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

2. Niezależnie od sytuacji unormowanej w ust. 1, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach:

1. gdy w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Nadzoru lub jego części uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy;

2. gdy Nadzór nie rozpoczął pełnienia nadzoru inwestorskiego bez uzasadnionych przyczyn albo zaprzestał wykonywania swych obowiązków bez upoważnienia Zamawiającego oraz nie kontynuował ich mimo pisemnego wezwania Zamawiającego, a przerwa ta trwała dłużej niż 20 dni,

3. gdy Nadzór nie pełni nadzoru inwestorskiego zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne, pomimo zgłoszenia przez Zamawiającego pisemnych zastrzeżeń oraz bezskutecznego upływu terminu, wyznaczonego przez Zamawiającego w dodatkowym wezwaniu do należytego wykonania umowy przez Nadzór,

4. wykonywania umowy przez Nadzór w sposób sprzeczny z jej postanowieniami lub przepisami prawa regulującymi obowiązki nadzoru inwestorskiego lub dopuszczenie się przez Nadzór rażącego zaniedbania obowiązków umownych lub ustawowych, w szczególności w przypadku, gdy Nadzór nie przedstawia dowodu ubezpieczenia, wykonuje umowę przy pomocy osób nie posiadających wymaganych prawem uprawnień, nie dostarcza dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów i warunków umownych względem osób, wskazanych w § 3,

5. powzięcia informacji o otwarciu postępowania likwidacyjnego Nadzoru, wykreślenia Nadzoru z właściwej ewidencji; Nadzór ma obowiązek niezwłocznie, tj. w terminie
   24 godzin zawiadomić Zamawiającego o zaistnieniu opisanych zdarzeń.

3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy w przypadkach określonych w ust. 2, Zamawiający składa w terminie 30 dni od chwili zaistnienia przyczyny tam określonej.

4. Odstąpienie od umowy, powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 13

Warunki zmiany umowy

1. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu Stron i wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w stosunku
   do oferty Nadzoru w następujących przypadkach:

1. zmiany terminu realizacji umowy w przypadku zmiany terminu realizacji umowy zawartej z wykonawcą robót lub zmiany wykonawcy robót,

2. zmiany umowy w przypadku zmiany osób, występujących w imieniu Nadzoru, wymienionych w ofercie oraz w umowie w §3 ust. 1 pkt 1 – zmiana może nastąpić jedynie w przypadku, gdy osoby te spełniają warunki tam wskazane,

3. obniżenia wynagrodzenia w przypadku odstąpienia od umowy zawartej z wykonawcą robót, gdy xxxxxx realizacja robót nie jest możliwa,

   3. Zmiana danych kontaktowych nie wymaga zmiany umowy, dla swojego skutku wystarczy niezwłoczne pisemne zawiadomienie drugiej Strony.

   4. Zmianę umowy stanowi każdorazowa zmiana numeru rachunku bankowego Nadzoru i wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 14

Zachowanie poufności

1. Nadzór zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Umowy.

2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, informacji niejawnych oraz danych osobowych.

3. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

4. Nadzór ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy.

5. Każdorazowa zmiana osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu umowy w stosunku
   do osób wyszczególnionych w § 3 ust. 1 umowy lub wskazanych później, wymaga przed przystąpieniem tych osób do realizacji przedmiotu umowy pisemnego powiadomienia o tym Zamawiającego, poprzez przekazanie podpisanego przez Nadzór aktualnego wykazu osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy ze wskazaniem daty, od której osoby dotychczas nie wymienione przystępują do realizacji zadania. Przekazanie nowego wykazu jest równoznaczne z tym, że każda z osób przystępujących do realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Nadzoru nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.

6. Nadzór odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Nadzór również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.

7. Nadzór zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

§15

Współdziałanie Stron

W zakresie wzajemnego współdziałania podczas realizacji przedmiotu umowy Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się działać bez zbędnej zwłoki, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa i ustalonych zwyczajów.

§16

Postanowienia końcowe

1. Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy polskie, a w szczególności: przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. z 2020 poz. 1740 t.j. ze zm. ) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz.U. z 2020 r., poz. 1333 t.j. ze zm. ) wraz z aktami wykonawczymi do niej.

2. Językiem umowy jest język polski.

3. Nadzór ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, likwidacyjnego lub karnego (w przypadku podejrzenia o zaangażowanie się w praktyki korupcyjne w związku z realizacją umowy), a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby.

4. Jeżeli do sprawnej realizacji umowy niezbędne okażą się dodatkowe wzajemne uzgodnienia, Xxxxxx dokonają ich niezwłocznie.

5. Prawa i obowiązki, a w szczególności zobowiązania finansowe nie mogą być przekazane na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody Stron.

6. Wszelkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania umowy Strony rozstrzygać będą polubownie, w drodze wzajemnych negocjacji. W przypadku nie dojścia
   do porozumienia w terminie 30 dni od dnia podjęcia negocjacji - spory podlegają rozstrzyganiu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, przy czym jeden egzemplarz - dla Nadzoru i dwa - dla Zamawiającego.

NADZÓR ZAMAWIAJĄCY

Wykaz załączników stanowiących integralną część umowy:

1. Załącznik nr 1 - Kopia oferty Nadzoru.

2. Załącznik nr 2 - Dokumentacja projektowo-techniczna pn. ” Przebudowa sieci LAN w budynkach Urzędów Skarbowych na terenie Dolnego Śląska”.

3. Załącznik nr 3 - Kopia umowy z Wykonawcą zadania pn. „Przebudowa sieci LAN w budynkach Urzędów Skarbowych na terenie Dolnego Śląska”.

4. Załącznik nr 4 - Oświadczenie Nadzoru o ochronie informacji

Załącznik nr 4 do umowy ………………..

Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji

Wrocław, dnia ……………..

W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy nr …………………….., Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu zobowiązuje Wykonawcę do:

1. Zachowania w ścisłej tajemnicy informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jaki i po jej rozwiązaniu.

2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej.

3. Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba z pomocą której Wykonawca realizuje umowę nie ujawni informacji chronionych ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu.

4. Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

5. Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu umowy nr ……………………………

6. Niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy nr …………………………………….., po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu.

Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:

1. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

2. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 t.j. ze zm.);

3. Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742 t.j. ze zm.);

4. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2020 r. poz. 1325 t.j. ze zm.).

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art.13 lub art.14RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji umowy w niniejszym postępowaniu

Oświadczam, że jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania umowy.

Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji. Wykaz pracowników i osób trzecich, biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy, stanowi załącznik do niniejszego oświadczenia.

…………………………………………..

podpis Wykonawcy