UMOWA NR………/2022r.
UMOWA NR………/2022r.
Zawarta w dniu 2022 r. w Warszawie („Umowa”) pomiędzy:
Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 701 090 21 85, REGON: 382088467, zwanym dalej
„Zamawiającym” lub „UKNF”, reprezentowanym przez:
……………………………………………….., a
......................................... (firma Wykonawcy) z siedzibą w .............................. przy ul.
......................, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy …….................. pod numerem KRS ,
REGON………, NIP ................, zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną zgodnie z odpisem z rejestru (lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) przez:
...................................... - ...................................................
albo
…………………… prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą z
siedzibą w ……………….. przy ul. , wpisaną do Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP ……………, REGON ……………
zwaną dalej „Wykonawcą”,
zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”.
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej remontu garażu budynku biurowego Zamawiającego znajdującego się przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 0X w Warszawie („Garaż”), tj. wykonanie projektu naprawy zewnętrznej izolacji przeciwwodnej stropu Garażu, naprawy ubytków i odspojeń tynków Garażu, naprawy zewnętrznej ściany Garażu oraz uszczelnienia dylatacji pomiędzy stropem Garażu a jego ścianą („Projekt”) wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego na etapie realizacji robót.
2. Przedmiot Umowy będzie realizowany, jako zbiór projektów budowlanych i wykonawczych dla poszczególnych etapów inwestycji wraz z nadzorem autorskim na etapie realizacji robót
zgodnie z Ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 4 do Umowy, w następujących częściach:
1) Etap I:
a) zakup map do celów projektowych, o ile będą konieczne,
b) wykonanie badań i odkrywek niezbędnych do opracowania ostatecznych rozwiązań projektowych w terminie uzgodnionym przez Strony,
c) opracowanie wariantowych koncepcji remontu dylatacji pomiędzy płytą stropu Garażu, a jego ścianą, zewnętrznej izolacji przeciwwodnej stropu Garażu, naprawy ubytków i odspojeń tynków w pomieszczeniu Garażu oraz naprawy zewnętrznej ściany Garażu („Koncepcja”),
d) opracowanie zbiorczego zestawienia kosztów poszczególnych wariantów Koncepcji,
2) Etap II:
a) opracowanie dokumentacji projektowej w zakresie uwzględniającym specyfikację robót budowlanych oraz na podstawie zatwierdzonej Koncepcji remontu Garażu, która uzyskała akceptację Zamawiającego, o której mowa w ust. 3, zawierającej:
− projekt budowlany (o ile będzie wymagany przepisami prawa) i projekt wykonawczy,
− specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót,
− informacje dotyczące bezpieczeństwa i ochrony zdrowia ze względu na specyfikę projektowanego Garażu, uwzględnioną w planie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (o ile będzie wymagana przepisami prawa),
− przedmiary robót oraz kosztorysy inwestorskie w kolejności technologicznej ich wykonania,
− zbiorcze zestawienie wartości kosztorysowych,
− uzyskanie niezbędnych opinii, uzgodnień i sprawdzenie rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów oraz wzajemne skoordynowanie techniczne opracowań projektowych wykonanych przez osoby posiadające uprawnienia budowlane do projektowania w odpowiedniej specjalności, zapewniające uwzględnienie zawartych w przepisach zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w procesie budowy, z
uwzględnieniem specyfiki projektowanych robót remontowo- budowlanych;
b) przygotowanie wszelkich wymaganych dokumentów do złożenia wniosku i uzyskania koniecznych decyzji, pozwoleń lub dokonania odpowiedniego zgłoszenia robót, o ile zakres robót wymaga zgłoszenia lub pozwolenia na budowę.
3. Zamawiający dokona akceptacji dla jednego z przesłanych wariantów Koncepcji będącej wynikiem Etapu I oraz zestawienia kosztów, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 lit. e, przez przesłanie akceptacji na adres e-mail Wykonawcy, o którym mowa w § 16 ust. 3 Umowy.
4. Zamawiający ma prawo zgłaszania własnych modyfikacji i uwag do przesłanych wariantów Koncepcji przed udzieleniem akceptacji, o której mowa w ust. 3.
5. W przypadku zgłoszenia modyfikacji lub uwag, o których mowa w ust. 3, Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi Zamawiającego i ponownie przedstawić zmodyfikowaną Koncepcję w terminie do 5 dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia uwag przez Xxxxxxxxxxxxx.
6. Przez dni robocze Strony rozumieją każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od pracy określonych w art. 1 ustawy z dnia 18 grudnia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1920, dalej „Dni robocze”).
7. W przypadku, gdy ewentualne uwagi Zamawiającego nie mogą zostać uwzględnione przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu pisemnego uzasadnienia w tym zakresie, w terminie do 5 Dni roboczych (liczonych od dnia zgłoszenia uwag). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania ponownych uwag.
8. Czas dokonywania poprawek przez Wykonawcę i zgłaszania uwag przez Zamawiającego nie wlicza się do terminu wykonania Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 Umowy.
9. Przedmiotem Umowy jest także pełnienie przez Wykonawcę nadzoru autorskiego, w ramach którego zobowiązuje się w szczególności do maksymalnie czterech wizyt na placu robót w okresie ważności pozwolenia na budowę oraz w fazie realizacji inwestycji, na każde wezwanie Zamawiającego złożone w Dniach roboczych nie później niż na 24 godziny przed planowaną wizytą, przesłanym Wykonawcy na adres e-mail określony w § 16 ust. 4 („Nadzór autorski”).
10. Do obowiązków Wykonawcy w ramach Nadzoru autorskiego, poza wizytami na placu robót, o których mowa w ust. 9, należy w szczególności:
1) kontrola zgodności realizacji robót z Projektem w toku wykonywania robót budowlanych przez wykonawcę robót;
2) wyjaśnianie wątpliwości dotyczących Projektu oraz zawartych w nim rozwiązań oraz ewentualne uzupełnienie ich szczegółów lub wprowadzanie zmian w Projekcie;
3) ocena wyników szczegółowych badań materiałów w zakresie zgodności z Projektem, normami i innymi obowiązującymi przepisami;
4) w razie konieczności wprowadzanie, po uzgodnieniu z Zamawiającym, rozwiązań zamiennych w stosunku do rozwiązań przewidzianych w Projekcie;
5) wykonanie ewentualnych projektów zamiennych, których przedmiotem są istotne zmiany w stosunku do Projektu, będącego podstawą realizacji opisanego przedsięwzięcia, niestanowiące ich wad lub braków, przy czym wykonanie takich projektów nastąpi na podstawie odrębnego zamówienia, chyba że wykonanie takich projektów nastąpi w ramach gwarancji (rękojmi) udzielonej przez Wykonawcę;
6) udział w odbiorze przez Zamawiającego robót od wykonawcy robót.
11. Z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Umowy, wszelkie oświadczenia składane przez Wykonawcę Zamawiającemu w ramach wykonywania Przedmiotu Umowy będą miały formę pisemną.
12. Kompletny Projekt musi zawierać część opisową i rysunkową, z uwzględnieniem ust. 13.
13. W części opisowej Projekt musi zawierać opisy technologii wykonania Etapu I i Etapu
II. W część rysunkowej Projekt musi zawierać niezbędne schematy i plany oraz inne rysunki pomocnicze, które w sposób jednoznaczny opisują projektowane rozwiązania techniczne zabezpieczenia terenu prac.
14. Prace projektowe muszą być poprzedzone pracami przygotowawczymi i odkrywkami.
15. Wykonawca musi opracować szczegółową specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót, która będzie stanowić opracowanie zawierające w szczególności zbiory wymagań, które są niezbędne do określenia standardu i jakości wykonania robót, w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, właściwości wyrobów budowlanych oraz oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót. Dokument należy opracowywać z uwzględnieniem podziału szczegółowego według Wspólnego Słownika Zamówień, określając w nich co najmniej:
1) roboty budowlane w zakresie przygotowania terenu pod budowę;
2) roboty budowlane w zakresie wznoszenia kompletnych obiektów budowlanych lub ich części oraz roboty w zakresie inżynierii lądowej i wodnej;
3) roboty w zakresie instalacji budowlanych;
4) roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych.
16. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót musi zawierać co najmniej część ogólną, która powinna obejmować:
1) nazwę nadaną zamówieniu przez Zamawiającego;
2) przedmiot i zakres robót budowlanych;
3) wyszczególnienie i opis prac towarzyszących i robót tymczasowych;
4) informacje o terenie budowy zawierające wszystkie niezbędne dane istotne z punktu widzenia:
a) organizacji robót budowlanych,
b) zabezpieczenia interesów osób trzecich,
c) ochrony środowiska,
d) warunków bezpieczeństwa pracy,
e) zaplecza dla potrzeb wykonawcy robót,
f) warunków dotyczących organizacji ruchu,
g) ogrodzenia,
h) zabezpieczenia chodników i jezdni;
5) w zależności od zakresu robót budowlanych objętych Przedmiotem Umowy nazwy i kody:
a) grup robót,
b) klas robót,
c) kategorii robót;
6) określenia podstawowe, zawierające definicje pojęć i określeń nigdzie wcześniej niezdefiniowanych, a wymagających zdefiniowania w celu jednoznacznego rozumienia zapisów dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych;
7) wymagania dotyczące właściwości wyrobów budowlanych oraz niezbędne wymagania związane z ich przechowywaniem, transportem, warunkami dostawy, składowaniem i kontrolą jakości, które odnoszą się do postanowień norm;
8) wymagania dotyczące sprzętu i maszyn niezbędnych lub zalecanych do wykonania robót budowlanych zgodnie z założoną jakością;
9) wymagania dotyczące środków transportu;
10) wymagania dotyczące wykonania robót budowlanych z podaniem sposobu wykończenia poszczególnych elementów, tolerancji wymiarowych, szczegółów technologicznych oraz niezbędne informacje dotyczące odcinków robót budowlanych, przerw i ograniczeń, a także wymagania specjalne;
11) opis działań związanych z kontrolą, badaniami oraz odbiorem wyrobów budowlanych w nawiązaniu do dokumentów odniesienia:
12) opis sposobu odbioru robót budowlanych;
13) dokumenty odniesienia - dokumenty będące podstawą do wykonania robót budowlanych, w tym wszystkie elementy dokumentacji projektowej, normy, aprobaty techniczne oraz dokumenty i ustalenia techniczne.
17. Dokumentacja kosztorysowa musi zawierać:
1) kosztorys inwestorski;
2) kosztorys „ślepy” (kosztorys inwestorski z nakładami bez cen).
18. Wykonawca oświadcza, że wszystkie użyte opisy, aprobaty i normy nie będą jednoznacznie wskazywać na konkretne towary lub producentów.
§ 2.
SPOSÓB REALIZACJI
1. Zakres i forma Projektu stanowiącego Przedmiot Umowy musi odpowiadać wymaganiom określonym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1129).
2. Projekt należy wykonać:
1) w wersji elektronicznej - część opisową opracowań dla poszczególnych branż w dokumencie tekstowym Microsoft Office lub w formacie PDF, natomiast część graficzną (rysunki, zdjęcia itp.) oraz przedmiary i kosztorysy w wersji oryginalnej i w formacie PDF. Wersja elektroniczna powinna stanowić skan egzemplarza ze wszystkimi niezbędnymi uzgodnieniami i pieczęciami właściwego organu administracji architektoniczno-budowlanej;
2) w wersji papierowej:
a) projekty budowlane - po 5 egzemplarzy (z czego 4 egzemplarze zostaną załączone do wniosku o wydanie pozwolenia na budowę lub zgłoszenia, piąty egzemplarz stanowiący kserokopię egzemplarza z uzgodnieniami potwierdzony za zgodność z oryginałem Wykonawca zobowiązany jest oprawić w sposób umożliwiający wyjmowanie arkuszy), o ile będzie konieczny,
b) projekty wykonawcze - po 3 egzemplarze,
c) przedmiary robót - po 2 egzemplarze,
d) kosztorysy inwestorskie - po 2 egzemplarze,
e) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych – po 3 egzemplarze,
f) dodatkowo należy uwzględnić egzemplarze dla jednostek uzgadniających i opiniujących.
§ 3.
TERMIN WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Umowę w następujących terminach:
1) Etap I, o którym mowa § 1 ust. 2 pkt 1 Umowy – w ciągu 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy („Etap I”);
2) Etap II, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 2 Umowy – w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty uzyskania akceptacji Zamawiającego („Etap II”);
2. Etap I zostanie zakończony podpisaniem przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Umowy („Protokół odbioru”), po uprzednim uzyskaniu akceptacji Koncepcji, o której mowa w § 1 ust. 3 Umowy, dokonanej przez Zmawiającego. Czas dokonania akceptacji przez Zamawiającego nie wlicza się do terminu wykonania Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 Umowy.
3. Etap II zostanie zakończony podpisaniem przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokołu odbioru, po prawidłowym przekazaniu Zamawiającemu Projektu, w sposób o którym mowa w § 4 ust. 2 - 8 Umowy.
4. Realizacja robót na podstawie przygotowanego Projektu nastąpi nie później niż w ciągu 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu odbioru Xxxxx XX.
5. Nadzór autorski nad prowadzonymi pracami na podstawie wykonanego Projektu będzie realizowany w okresie ważności zgłoszenia lub pozwolenia na budowę oraz w fazie realizacji inwestycji w szczególności poprzez wizyty Wykonawcy na placu robót, o których mowa w § 1 ust. 9 Umowy, do czasu zakończenia robót i realizacji inwestycji, jednak nie dłużej niż przez okres wskazany w ust. 4. Każda wizyta Wykonawcy na placu robót w ramach Nadzoru autorskiego będzie potwierdzana poprzez podpisanie przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokołu odbioru.
6. Realizacja Nadzoru autorskiego zostanie zakończona podpisaniem przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokołu odbioru końcowego bez uwag, po zgłoszeniu Zamawiającemu przez wykonawcę robót zakończenia realizacji inwestycji. Protokół odbioru końcowego bez uwag będzie zawierał informację o liczbie wizyt na placu robót w ramach pełnienia przez
Wykonawcę Nadzoru autorskiego oraz sprawozdanie z innych czynności zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach Nadzoru autorskiego.
§ 4.
ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
1. Zamawiający dokona odbioru Etapu I, potwierdzonego podpisaniem Protokołu odbioru Etapu I po dokonaniu akceptacji dla jednego z przesłanych wariantów Koncepcji będącej wynikiem Etapu I, o której mowa w § 1 ust. 3 Umowy.
2. W ramach realizacji Etapu II Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu Projektu w wersji elektronicznej, o której mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 Umowy, na adres e-mail Zmawiającego: xxx@xxx.xxx.xx.
3. Zamawiający w terminie do 7 Dni roboczych od dnia przedstawienia Projektu w wersji elektronicznej, w sposób o którym mowa w ust. 2, zgłosi uwagi bądź zaakceptuje Projekt w wersji elektronicznej bez zastrzeżeń. Uwagi bądź akceptacja Projektu zostanie zgłoszona w formie elektronicznej, na adres mailowy Wykonawcy, o którym mowa w § 16 ust. 3 Umowy.
4. W przypadku zgłoszenia uwag, Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi Zamawiającego i ponownie przedstawić Projekt w terminie do 5 Dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia uwag przez Xxxxxxxxxxxxx. Zamawiający w terminie 7 Dni roboczych od momentu ponownego otrzymania Projektu od Wykonawcy zgłosi dodatkowe uwagi lub zaakceptuje Projekt.
5. W przypadku, gdy ewentualne uwagi Zamawiającego nie mogą zostać uwzględnione przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu pisemnego uzasadnienia w tym zakresie, w terminie do 5 Dni roboczych (liczonych od dnia zgłoszenia uwag). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania ponownych uwag.
6. Czas dokonywania poprawek przez Wykonawcę i zgłaszania uwag przez Zamawiającego nie wlicza się do terminu wykonania Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 2 Umowy.
7. Po uzyskaniu pisemnej akceptacji Zamawiającego wersji elektronicznej Projektu przesłanej na adres e-mail Wykonawcy, o którym mowa w § 16 ust. 3 Umowy, Wykonawca prześle wersję papierową Projektu, o której mowa w § 2 ust. 2 pkt 2 Umowy, na własny koszt i ryzyko, do siedziby Zamawiającego przy xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
8. Zamawiający zobowiązuje się do podpisania Protokołu Odbioru Etapu II w ciągu 7 Dni roboczych od dnia otrzymania Projektu w wersji papierowej, o której mowa w ust. 7. Wersja papierowa Projektu, o której mowa w § 2 ust. 2 pkt 2 Umowy, powinna być tożsama z wersją
elektronicznej Projektu, która uzyskała akceptację Zamawiającego, o której mowa w ust. 7 Umowy.
9. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić każdorazowo Protokół odbioru z każdej wizyty na placu robót w ramach Nadzoru autorskiego, o którym mowa w § 1 ust. 9 Umowy, oraz Protokół odbioru końcowego, który zostanie podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę.
10. Podpisanie przez Xxxxxxxxxxxxx Protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w ust. 9, stanowi podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę.
§ 5.
PRZENIESIENIE PRAW AUTORSKICH
1. Z chwilą podpisania przez Strony Protokołów odbioru, o których mowa w § 3 ust. 2 i 3 Umowy, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych w ramach realizacji Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności Koncepcji i Projektu (dalej zwane łącznie, jako „Utwory”), bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalanie i zwielokrotnianie Utworów dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową lub komputerową;
2) dowolne wykorzystywanie Utworów i ich wprowadzanie do obrotu;
3) wprowadzanie do pamięci komputerów, baz danych, systemów;
4) udostępnianie Utworów w taki sposób, aby każdy mógł się z nimi zapoznać w czasie i miejscu przez siebie wybranym, w szczególności w Internecie i innych lokalnych i ogólnodostępnych sieciach elektronicznych;
5) publiczne wykonanie i publiczne wystawianie Utworów, w szczególności za pośrednictwem druków, książek, TV, nośników DVD itp.;
6) najem lub użyczanie oryginału lub egzemplarzy Utworów;
7) wykorzystywania Utworów w innych postępowaniach związanych z wykonywaniem projektowanego przedsięwzięcia inwestycyjnego, w szczególności poprzez włączenie Utworów lub ich części do specyfikacji istotnych warunków umowy oraz udostępnienia Utworów lub ich części wszystkim zainteresowanym wykonaniem projektowanej inwestycji, a także wszelkim innym podmiotom;
8) udostępniania Utworów osobom trzecim, w tym w celu wykonywania przez nie nadzoru nad wykonywaniem prac realizowanych na podstawie tych Utworów,
9) wykonania na podstawie Utworów, samodzielnie lub zlecając innemu podmiotowi, prac projektowych i wykonawczych;
10) modyfikowanie i wprowadzanie zmian w Utworach;
2. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w § 8 ust. 1 Umowy zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnych praw autorskich, prawa do udzielenia zezwoleń na sporządzanie, korzystanie i rozporządzanie prawem zależnym do Utworów na wszystkich wskazanych w ust. 1 polach eksploatacji. Zamawiającemu przysługuje prawo zezwalania do wykonywania zależnego prawa autorskiego bez potrzeby uzyskiwania zgody Wykonawcy.
3. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do Utworów oraz że nie naruszają one praw autorskich, pokrewnych i patentowych osób trzecich, są wolne od wad prawnych oraz od jakichkolwiek zapożyczeń oraz że nie mają miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Zamawiającego na odpowiedzialność wobec osób trzecich.
4. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego i zezwalanie osobom trzecim bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy poprawek i modyfikacji w Utworach.
5. Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia określonego w § 8 ust.
1 Umowy, własność wszelkich nośników, na których utrwalono Utwory przekazane Zamawiającemu lub jego pracownikom, z dniem ich wydania Zamawiającemu lub jego pracownikom.
6. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za każde odrębne pole eksploatacji.
7. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania wobec Zamawiającego autorskich praw osobistych na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 16 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilnoprawną za wady prawne Utworów, w szczególności w przypadku skierowania przeciwko Zamawiającemu roszczeń przez osoby trzecie z tytułu naruszenia przysługujących im autorskich praw majątkowych do Utworów lub ich części. Zamawiający zawiadamia o tym fakcie niezwłocznie Wykonawcę, a Wykonawca zobowiązuje się do zwolnienia Zamawiającego z odpowiedzialności i zaspokojenia powyższych roszczeń.
9. W przypadku zgłoszenia przeciwko Zamawiającemu roszczenia opisanego w ust. 8, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu na swój koszt, ochronę prawną oraz zobowiązuje się ponieść konsekwencje orzeczenia sądowego lub ostatecznego rozstrzygnięcia sprawy w sposób pozasądowy.
§ 6.
OKRES GWARANCJI
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na Projekt na okres 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu odbioru Projektu zrealizowanego w ramach Etapu II, o którym mowa w § 3 ust. 3 Umowy.
2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest usuwać wady i uzupełniać braki Projektu na każde wezwanie Zamawiającego, w szczególności poprzez przeprojektowanie wadliwego elementu Projektu w ten sposób, aby był on wolny od wad lub poprzez uzupełnienie braków.
3. W przypadku stwierdzenia wady lub braku Projektu stanowiącego Przedmiot Umowy, Zamawiający zawiadamia o tym Wykonawcę na piśmie. W takim przypadku Xxxxxx ustalą wspólnie termin usunięcia wady lub uzupełnienia braku, sporządzając na tę okoliczność stosowny protokół. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady lub uzupełnić braki Projektu w terminie wskazanym w tym protokole.
4. Wszelkie koszty związane z usunięciem wady lub uzupełnieniem braku ponosi Wykonawca. Usuwanie wad i uzupełnianie braków w Projekcie stanowiącym Przedmiot Umowy nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do zwiększenia wynagrodzenia.
5. Wykonawca niezależnie od gwarancji ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady Projektu stanowiącego Przedmiot Umowy. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji.
6. Upływ okresów gwarancji i rękojmi nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wady i braki, jeżeli Zamawiający zawiadomił o nich Wykonawcę przed upływem tych okresów.
§ 7.
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca oświadcza, że:
1) zapoznał się z infrastrukturą techniczną Garażu i nie stwierdza istnienia jakichkolwiek przeszkód do należytego wykonywania Przedmiotu Umowy;
2) jest uprawniony do zawarcia Umowy i wykonywania obowiązków z niej wynikających, a wszelkie czynności, jeśli były wymagane, zmierzające do prawidłowego zawarcia i wykonania Umowy zostały podjęte i są prawnie wiążące;
3) posiada niezbędne kwalifikacje, umiejętności i uprawnienia do wykonywania Przedmiotu Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i normami.
2. Wykonawca zobowiązany jest:
1) sporządzić Przedmiot Umowy zgodnie z przepisami prawa, w szczególności z wymaganiami Prawa budowlanego, Prawa zamówień publicznych, Prawa ochrony środowiska oraz innymi przepisami i obowiązującymi polskimi normami oraz zasadami wiedzy technicznej;
2) sporządzić z należytą starannością kompletny Projekt z punktu widzenia celu, któremu ma służyć;
3) wykonać Przedmiot Umowy, w tym Nadzór autorski, z należytą starannością jakiej należy oczekiwać od Wykonawcy świadczącego profesjonalne usługi w zakresie objętym Przedmiotem Umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać we własnym zakresie i na własny koszt wszelkich uzgodnień z właściwymi organami, jednostkami zewnętrznymi i Zamawiającym, niezbędnych do należytej realizacji Przedmiotu Umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania na Etapie I w porozumieniu z Zamawiającym i w siedzibie Zamawiającego minimum 1 spotkania roboczego projektantów będących autorami lub współautorami Projektu z Zamawiającym, w celu omówienia przyszłych rozwiązań projektowych i materiałowych, które zakończą się podpisaniem pisemnych protokołów uzgodnień podpisanych przez Strony. Protokół uzgodnień sporządza Wykonawca.
5. W przypadku, gdy zaistnieje taka konieczność, Wykonawca zobowiązany jest uzyskać w imieniu Zamawiającego i na podstawie udzielonych przez niego upoważnień, aktualne warunki techniczne podłączenia Garażu do sieci kanalizacji sanitarnej i deszczowej, wodociągowej itp. oraz uzyskać wszystkie wymagane opinie i uzgodnienia Projektu konieczne do złożenia wniosku o pozwolenie na budowę lub zgłoszenia robót.
6. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania wszelkich wymaganych dokumentów do złożenia wniosku i uzyskania koniecznych decyzji, pozwoleń lub dokonania odpowiedniego zgłoszenia robót, o ile zakres robót wymaga zgłoszenia lub pozwolenia na budowę.
7. Wykonawca będzie informował Xxxxxxxxxxxxx o wystąpieniu istotnych problemów, których Wykonawca mimo dołożonej należytej staranności nie będzie w stanie rozwiązać we własnym zakresie, celem niedopuszczenia do opóźnień w realizacji Przedmiotu Umowy.
8. W rozwiązaniach projektowych będą wskazane wyroby budowlane (tj. materiały, urządzenia itp.) dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania, spełniające wszelkie normy i wymagania określone w przepisach.
9. W związku z tym, iż Projekt, zostanie wykorzystany w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych, Wykonawca zobowiązany jest wykonać Projekt zgodnie z wymogami, o których mowa w art. 29, 30, 31 i 33 oraz art. 99- 101 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.).
10. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wraz z podpisaniem Protokołu odbioru Projektu zrealizowanego w ramach Etapu I:
1) oświadczenie projektanta, że Projekt został wykonany zgodnie z Umową oraz założeniami i zaleceniami Zamawiającego określonymi na etapie prac projektowych;
2) oświadczenie projektanta, że dokumentacja techniczna Projektu została uzgodniona międzybranżowo i została opracowana zgodnie z Umową, obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej, uzyskała wszelkie wymagane uzgodnienia i decyzje oraz, że jest kompletna i użyteczna z punktu widzenia celu, któremu na służyć.
§ 8.
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Maksymalne, całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu prawidłowego wykonania niniejszej Umowy wynosi ………….. brutto (słownie 00/100).
2. Wynagrodzenie brutto określone w ust. 1 obejmuje wszystkie niezbędne koszty związane z realizacją całości Przedmiotu Umowy, w tym Etapu I i Etapu II, jak również wszystkich czynności realizowanych w ramach Nadzoru autorskiego (w szczególności wizyt na placu robót), a także uwzględnia podatek od towarów i usług (VAT), wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych, o których mowa w § 5 Umowy, własności nośników, o których mowa w § 5 ust. 5 Umowy, wszelkie inne opłaty oraz koszty gwarancji, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe roszczenie z tytułu realizacji niniejszej Umowy. Ryzyko prawidłowości ustalenia kosztów wykonania Przedmiotu
Umowy obciąża Wykonawcę. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze stanem faktycznym zakresu jego prac na podstawie Umowy i nie zgłasza do niego żadnych uwag.
3. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawianych przez Wykonawcę faktur. Podstawą do wystawienia danej faktury jest każdorazowo odpowiednio Protokół odbioru Etapu I, Xxxxxxxx odbioru Xxxxx XX i Protokół odbioru Nadzorów autorskich, podpisane przez Xxxxxx bez uwag. Kopię właściwego Protokołu odbioru Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do faktury, jako załącznik.
4. Wynagrodzenie płatne będzie w trzech częściach:
1) za prawidłową realizację Etapu I – w wysokości ……………… brutto (słownie:
………………. 00/100), płatne z dołu na podstawie Protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 2 Umowy;
2) za prawidłową realizację Etapu II – w wysokości ……………. brutto (słownie:
…………………… 00/100) płatne z dołu na podstawie Protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 3 Umowy;
3) za Nadzór autorski – w łącznej maksymalnej wysokości nieprzekraczającej
………………. brutto (słownie: …………………. 00/100), które stanowić będzie iloczyn liczby faktycznie zrealizowanych przez Wykonawcę wizyt na placu robót w trakcie trwania robót i wynagrodzenia za jedną wizytę na placu robót w takcie trwania robót w wysokości: ………… brutto (słownie 00/100), płatne z dołu na
podstawie Protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w § 3 ust. 10.
5. Faktyczne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie Nadzoru autorskiego, o którym mowa w ust. 4 pkt 3, wynikać będzie wyłącznie z faktycznie zrealizowanych przez Wykonawcę i potwierdzonych przez Zamawiającego wizyt na placu robót w takcie trwania robót, i płatne będzie po zakończeniu realizacji całości Nadzoru autorskiego potwierdzonego podpisaniem Protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń, o którym mowa w § 3 ust. 10 Umowy. Wynagrodzenie za Nadzór autorski nie może przewyższyć w okresie obowiązywania Umowy łącznie kwoty określonej w ust. 4 pkt 3 Umowy. Liczba wizyt na placu robót w takcie trwania robót zależy od bieżącego zapotrzebowania i uznania Zamawiającego, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
7. Termin zapłaty wynagrodzenia wynosi 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą wynagrodzenia.
9. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez jego podpisu.
10. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie dokonywana w walucie polskiej i wszystkie płatności będą dokonywane w tej walucie.
11. Dane Zamawiającego do faktury: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego: xx. Xxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx
NIP 000-000-00-00
§ 9.
KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIE UZUPEŁNIAJĄCE
1. Strony ustalają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
1) w przypadku zwłoki w wykonaniu Przedmiotu Umowy w terminach określonych w § 3 ust. 1 pkt 1 lub 2 – w wysokości 0,5% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
2) w przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w całości lub w części – w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy;
3) w przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie - kary umownej w wysokości 10% kwoty maksymalnego, łącznego wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 8 ust. 1 Umowy;
4) w przypadku zwłoki w terminowym usunięciu wady lub uzupełnieniu braków Projektu stwierdzonych w trakcie odbioru, o których mowa w § 4 ust. 4 oraz 5 Umowy lub w okresie rękojmi i gwarancji, w terminach uzgodnionych na zasadach określonych w § 6 ust. 3 Umowy – w wysokości 0,5% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczoną dla każdego z terminów odrębnie;
5) w przypadku zwłoki w wykonaniu czynności w ramach Nadzoru autorskiego w terminach wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx zgodnie z § 1 ust. 9 Umowy – w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
6) w przypadku, gdy Wykonawca lub osoby realizujące Umowę w jego imieniu ujawnią dane i informacje, o których mowa w § 12 Umowy – w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy, za każdy stwierdzony przypadek naruszenia;
2. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania Umowy.
3. Kary umowne będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia.
4. W przypadku, gdy nie zostanie zastosowane postanowienie określone w ust. 3, Wykonawca zapłaci karę umowną w terminie 14 dni od daty otrzymania od Zamawiającego wezwania do jej zapłaty, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx w wezwaniu zapłaty.
5. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę Umowy na skutek okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności (wyłączna wina Zamawiającego, wyłączna wina osoby trzeciej, nie będącej podwykonawcą ani osobą, za którą Wykonawca ponosi odpowiedzialność lub powstałe w wyniku działania Siły Wyższej), Zamawiający udzieli Wykonawcy dodatkowego, ustalonego przez siebie, terminu na realizację czynności wynikających z Umowy. Wykonawca powołując się na okoliczności, o których mowa powyżej, przedstawi dokumenty potwierdzające ich wystąpienie oraz czas ich występowania, a także udokumentuje stopień w którym okoliczności te utrudniały bądź uniemożliwiały podjęcie działania w terminie wynikającym z niniejszej Umowy.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo zlecenia wykonania prac objętych niniejszą Umową na koszt i ryzyko Wykonawcy, jeżeli Wykonawca nie realizuje postanowień Umowy lub realizuje je w sposób sprzeczny z Umową, przepisami prawa lub normami technicznymi. W takiej sytuacji Zamawiający wezwie Wykonawcę do prawidłowej realizacji postanowień Umowy i wyznaczy Wykonawcy dodatkowy, 7-dniowy termin do prawidłowego wykonania Umowy z zagrożeniem, że w razie bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu Zamawiający będzie uprawniony w terminie 14 dni do wykonania zastępczego. Udokumentowana kwota odpowiadająca koniecznemu wynagrodzeniu za wykonanie
zastępcze może zostać potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy. Tym samym Wykonawca upoważnia Zamawiającego do powierzenia realizacji Umowy lub jej części innemu podmiotowi, po spełnieniu warunków opisanych w niniejszym ustępie, oraz do potrącenia wynagrodzenia za wykonanie zastępcze z wynagrodzenia Wykonawcy bez potrzeby uzyskiwania sądowego lub pisemnego upoważnienia.
7. W przypadku, gdy szkoda wynikająca z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie cywilnym.
8. W przypadku, gdy suma kar umownych przekroczy 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym.
9. Kary umowne są niezależne od siebie, mogą być naliczane łącznie oraz należą się Zamawiającemu w pełnej wysokości nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara. Kary będą naliczane za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie.
10. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których na podstawie Umowy może dochodzić Zamawiający, wynosi 100% kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy.
§ 10.
WYPOWIEDZENIE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający może wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz w przypadkach określonych w Umowie.
2. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął realizacji Przedmiotu Umowy bez uzasadnionej przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy lub nie kontynuuje jej pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego;
2) Wykonawca opóźnia się z wykonaniem Przedmiotu Umowy tak dalece, iż nie jest prawdopodobne, żeby zdołał wykonać wszystkie prace objęte niniejszą Umową w terminach, o których mowa w § 3 Umowy. Zamawiający uprawniony jest bez wyznaczania terminu dodatkowego odstąpić od Umowy w całości lub w części
także przed upływem terminów, o których mowa w § 3 Umowy zachowując uprawnienie do naliczania kar umownych i odszkodowania przewyższającego te kary;
3) Zamawiający stwierdzi rażące naruszenie przez Wykonawcę podstawowych obowiązków wynikających z Umowy lub Wykonawca nie zastosuje się do wezwania Zamawiającego do należytego wykonania Przedmiotu Umowy;
4) Wykonawca zleca, bez zgody Zamawiającego wykonanie Umowy lub jej części osobie trzeciej, która nie uzyskała pisemnej akceptacji Zamawiającego lub wykonuje Umowę przy udziale podmiotów, które nie uzyskały pisemnej akceptacji Zamawiającego;
5) Wykonawca jest w zwłoce w spełnieniu Przedmiotu Umowy powyżej 14 dni;
6) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę przepisów powszechnie obowiązujących, zasad bezpieczeństwa obowiązujących u Zamawiającego lub zasad ochrony informacji;
7) Przedmiot Umowy ma wady prawne.
3. W przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonanie może zagrozić istotnemu interesowi publicznemu. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
4. Odstąpienie lub wypowiedzenie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
5. Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
6. Za dzień wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpienia od Umowy Strony uznają dzień doręczenia drugiej Stronie wypowiedzenia lub odstąpienia na piśmie za pośrednictwem operatora pocztowego lub osobiście na adres Wykonawcy. W przypadku niedoręczenia przez operatora pocztowego, dniem wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy jest upływ terminu wskazanego w powtórnym zawiadomieniu o złożeniu przesyłki pocztowej u operatora pocztowego.
7. W przypadku wcześniejszego rozwiązania Umowy, Strony dokonają odpowiedniego rozliczenia wykonanego przez Wykonawcę zakresu Umowy, zgodnie z warunkami Umowy i obowiązującymi przepisami. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne inne roszczenia.
8. Rozwiązanie Umowy nie wyklucza dochodzenia kar umownych przez Zamawiającego.
§ 11.
ZMIANA UMOWY
1. Zamawiający dopuszcza zmiany treści zawartej Umowy:
1) polegające na wydłużeniu terminu jej realizacji w przypadku opóźnień w uzyskaniu uzgodnień, decyzji administracyjnych, opinii, wytycznych, których pozyskanie następuje w terminie niezależnym od Wykonawcy;
2) w przypadku istotnej zmiany przepisów regulujących wykonanie Przedmiotu Umowy,
3) w tym ustawowej zmiany stawek podatkowych (VAT) w okresie obowiązywania Umowy;
4) w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w tym okoliczności związanych z wystąpieniem Siły Wyższej.
2. Nie stanowią zmiany Umowy w szczególności następujące zmiany:
1) danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną Umowy, w szczególności zmiana numeru rachunku bankowego;
2) danych teleadresowych;
3) danych rejestrowych;
4) zmiana osób poważnionych do reprezentowania Stron przy realizacji Umowy.
3. Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany w zakresie wskazanym w ust. 1 powyżej zawiadamiając niezwłocznie o tym pisemnie drugą Stronę. Zmiana jest skuteczna z dniem doręczenia zawiadomienia drugiej Strony.
§ 12.
POUFNOŚĆ
1. Wykonawca zobowiązuje się, że w okresie trwania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem Umowy, na temat stanu organizacji i interesów drugiej Strony nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z Umowy lub nie służy jej realizacji.
2. Dane i informacje, o których mowa w ust. 1, nie mogą być przekazywane pośrednio lub bezpośrednio jakiejkolwiek osobie trzeciej. W ramach struktur organizacyjnych Wykonawcy, dostęp do tych informacji będą posiadać jedynie przedstawiciele Wykonawcy, których dostęp do informacji jest uzasadniony ze względu na ich stanowisko służbowe lub udział w wykonaniu Umowy.
3. Ujawnienie przez Wykonawcę lub jego pracowników jakiejkolwiek informacji poufnej wymagać będzie każdorazowo pisemnej zgody Zamawiającego, chyba że są to informacje publicznie dostępne, a ich ujawnienie nie nastąpiło w wyniku naruszenia postanowień Umowy.
4. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy przypadków ujawniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, jak również na żądanie uprawnionych organów władzy publicznej. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o ujawnieniu informacji, podmiotowi, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakresie ich ujawnienia. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem informacji.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie w tajemnicy informacji oraz przestrzeganie zasad wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych w zakresie wynikającym z Umowy przez jego pracowników i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy oraz zobowiąże je do zachowania poufności.
6. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu najpóźniej w terminie 3 dni od dnia podpisania Umowy, podpisane przez jego pracowników oraz osoby trzecie biorące udział w realizacji Umowy po stronie Wykonawcy, oświadczenia o ochronie informacji, według wzoru, który określa Załącznik nr 3 do Umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania oświadczenia, o którym mowa w ust. 6, w przypadku zmian personalnych pracowników lub osób trzecich biorących udział w realizacji Umowy.
8. Wykonawcy nie wolno bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, ujawnić treści Umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji lub informacji dostarczonej przez Zamawiającego, lub na jego rzecz w związku z niniejszą Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.
9. W razie wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami skierowanymi do Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę poufności przekazanych mu informacji (również jeśli skutkiem tego naruszenia jest naruszenie dóbr osobistych osób trzecich), Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z dochodzeniem roszczeń przez te osoby trzecie, w tym zasądzonych kwot odszkodowania oraz kosztów obsługi prawnej.
10. Wykonawca zobowiązuje się, że w okresie obowiązywania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem Umowy na temat stanu, organizacji i interesów Zamawiającego nie zostaną ujawnione,
udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z przepisów prawa powszechnie obowiązującego lub z Umowy albo nie służy jej realizacji.
§ 13.
SIŁA WYŻSZA
1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności traktowane, jako Siła Wyższa.
2. Dla celów Umowy „Siła Wyższa” oznacza zdarzenie zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Stron oraz niewiążące się z zawinionym działaniem Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć i które uniemożliwia proces realizacji Umowy. Takie zdarzenia obejmują zdarzenia zewnętrzne, nadzwyczajne i niemożliwe do zapobieżenia w szczególności: wojnę, rewolucję, zamieszki, rozruchy, akty terroryzmu, pożary, wybuchy, powodzie, burze, huragany, trzęsienia ziemi, zniszczenie przez piorun, epidemie, pandemie, akty administracji państwowej, itp.
3. Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności ze względu na Siłę Wyższą, w terminie 3 dni po zaistnieniu zdarzenia powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym zdarzeniu i jego wpływie na jej zdolność do realizacji Umowy. W przypadku ustania przyczyny zwolnienia Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności, w terminie 3 dni po zaistnieniu okoliczności Siły Wyższej powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym fakcie.
4. Strona, która nie zawiadomi o zdarzeniu oraz nie przekaże drugiej Stronie pisemnego potwierdzenia zaistnienia Siły Wyższej w terminie określonym w ustępie powyżej, jest odpowiedzialna za szkody poniesione przez drugą Stronę, których można było uniknąć w przypadku terminowego zawiadomienia.
5. Jeżeli Siła Wyższa, będzie trwała nieprzerwanie przez okres 60 dni lub dłużej, Strony mogą w drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań oprócz płatności należnych z tytułu wykonanych Usług.
6. Stan Siły Wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji Umowy, chyba, że Xxxxxx postanowiły inaczej.
7. W przypadku zajścia zdarzenia kwalifikowanego, jako Siła Wyższa strony niezwłocznie ustalą zakres, alternatywne rozwiązanie i sposób realizacji Umowy.
§ 14.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Wykonawca i Xxxxxxxxxxx, wywiązując się ze swoich zobowiązań w ramach Umowy, będą przestrzegać właściwych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx klauzuli informacyjnej dla osób reprezentujących Wykonawcę oraz wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji Umowy oraz kontaktu w sprawie realizacji Umowy. Wzór klauzuli informacyjnej stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
§ 15. CESJA
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji Umowy na rzecz osób trzecich.
§ 16.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 5.
2. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania Umowy, Strony zobowiązują się rozwiązać w drodze porozumienia, a w przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia, będą one rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Osobą wyznaczoną do współpracy w związku z realizacją Przedmiotu Umowy oraz do dokonania odbioru Przedmiotu Umowy, w tym podpisywania Protokołów Odbioru, ze strony Zamawiającego jest:
…………., tel.: ………….., e-mail: , lub
…………, tel. ………, e-mail: .............................
4. Osobą wyznaczoną do współpracy w związku z realizacją Przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy oraz do dokonania odbioru Przedmiotu Umowy, w tym podpisywania Protokołów Odbioru jest: …………. tel.: ……….., e-mail: ………………
5. Zmiana osób, o których mowa w ust. 3 i 4, nie stanowi zmiany Umowy i wymaga pisemnego poinformowania drugiej Strony.
6. Wszystkie tytuły paragrafów w Umowie mają charakter wyłącznie informacyjny i nie mają wpływu na interpretację postanowień Umowy.
7. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
8. Ilekroć Umowa wymaga formy pisemnej jakiegokolwiek dokumentu, za równoważny podpisowi uważa się kwalifikowany podpis elektroniczny. Tym samym Strony mogą składać dokumenty w oryginale lub przesyłać je w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że dokumenty (lub ich skany) przesłane mailem, a niepodpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie będą traktowane jako dokumenty zachowujące formę pisemną.
9. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienie lub postanowienia Umowy okażą się lub staną się nieważne, fakt ten nie wpłynie na inne postanowienia Umowy, które pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron wynikających z Umowy.
10. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści postanowienia lub postanowień, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom.
11. Strony zgodnie postanawiają, iż Xxxxx reguluje w pełni stosunki pomiędzy Xxxxxxxx w zakresie Przedmiotu Umowy i oświadczają, że nie istnieją między Stronami żadne inne porozumienia ustne, pisemne lub zawarte w innej formie w zakresie Przedmiotu Umowy.
12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
13. Integralną częścią niniejszej Umowy są:
1) Załącznik nr 1 – Protokół odbioru;
2) Załącznik nr 2 – Wzór klauzuli informacyjnej;
3) Załącznik nr 3 – Oświadczenie o ochronie informacji;
4) Załącznik nr 4 – Oferta Wykonawcy.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
PROTOKÓŁ ODBIORU (ostateczny/częściowy)1 | ||
Zgodnie z Umową nr…………………….. zawartą w dniu ........................................... z firmą ………………………………….. | ||
Przedmiot odbioru: Lista załączników: | ||
Osoby odpowiedzialne za przyjmowanie usług ……….: 1. 2. 3. | ||
Data, podpis | Data, podpis | Data, podpis |
□ Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń co do zakresu, jakości i terminowości wykonanych prac. | ||
□ Zamawiający pomniejsza należną kwotę za Przedmiot Umowy o kwotę…………….. wynikającą z tytułu kar umownych, zgodnie z opisem w Załączniku nr … do protokołu. | ||
Załącznik nr 1 do Umowy Warszawa, dnia r.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
1 Niepotrzebne skreślić. Jeśli jest to ostatni protokół w ramach danej umowy, powinno być zaznaczone (ostateczna).
Załącznik nr 2 do Umowy
Klauzula informacyjna dla Wykonawcy, podwykonawców, osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawców oraz dedykowanych z ich ramienia do kontaktu i współpracy w związku z realizacją Umowy.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” informuje się, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego („Administrator”) z siedzibą w Warszawie (00-549), przy ul. Pięknej 20. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: Xxxxxx 00, xxx. xxxxx. xx 000, 00-000 Xxxxxxxx lub pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx.
2. Administrator zapewnia kontakt z inspektorem ochrony danych za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora.
3. Administrator będzie przetwarzać pozyskane dane w celach opisanych w pkt 4 poniżej – przez okres trwania Umowy z Wykonawcą, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa określonych w pkt 4 oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004
r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2020 r. poz. 1086 z późn. zm.), zwanej dalej
„ustawą Pzp”.
4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
1) w stosunku do osób reprezentujących Wykonawcę oraz dedykowanych do kontaktu i realizacji Umowy art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych osób reprezentujących strony Umowy dla celów związanych z umożliwieniem jej realizacji,
2) w przypadku gdy stroną Umowy jest osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą art. 6 ust. 1 lit b) RODO tj. konieczność realizacji Umowy,
3) w stosunku do podwykonawców lub osób reprezentujących podwykonawców oraz osób kierowanych przez podwykonawców do realizacji Umowy art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych osób dedykowanych do realizacji Umowy w celach związanych z jej realizacją,
4) w stosunku do wszystkich rodzajów osób art. 6 ust. 1 lit c) RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji,
5) w stosunku do wszystkich rodzajów osób art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
6) w stosunku do Wykonawcy będącego osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą art. 6 ust. 1 lit c) RODO tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego
w szczególności z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2019
r. poz. 351 z późn. zm.),
7) w stosunku do osób, których dane zostały przekazane w związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy i mogą obejmować informacje o osobach realizujących Umowę art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora i Wykonawcy polegający na konieczności wykazania zasadności wzrostu wynagrodzenia należnego Wykonawcy,
8) w stosunku do osób, których dane zostały podane w związku z dokumentowaniem spełnienia wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie Umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z art. 143e ustawy Pzp,
9) w stosunku do osób będących twórcami art. 6 ust. 1 lit c RODO tj. konieczność wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w zakresie w jakim Administrator obowiązany jest do przetwarzania danych osobowych w związku z koniecznością przetwarzania danych twórców celem uczynienia zadość przysługującym im prawom autorskim osobistym, zgodnie z art. 16 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 1994 Nr 24 poz. 83 ze zm.).
5. Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osób których dotyczą zostały one przekazane przez Wykonawcę lub podwykonawcę którzy wskazali osoby kontaktowe lub dedykowane do realizacji zawartej Umowy. Dane osobowe, które zostały przekazane Administratorowi w tym celu to: imię i nazwisko, stanowisko lub funkcja oraz służbowe dane kontaktowe, takie jak adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu. W odniesieniu do Podwykonawców także nazwa i adres prowadzonej działalności.
6. W przypadku w którym Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest do wykazania formy zatrudnienia osób dedykowanych do realizacji Umowy dane mogą obejmować także informacje zawarte w:
1) kopii Umowy o pracę, zawierające imię i nazwisko osoby, która realizuje przedmiot Xxxxx, daty zawarcia Umowy, rodzaj Umowy o pracę oraz wymiar etatu, zakres obowiązków pracownika,
2) oświadczeniu Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie Umowy
o pracę zawierające najczęściej: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie Umowy o pracę, rodzaju Umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy,
3) dokumenty potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie Umowy o pracę (wraz z informacją o liczbie odprowadzonych składek), które będzie mogło przyjąć postać zaświadczenia właściwego oddziału ZUS lub zanonimizowanych, z wyjątkiem imienia i nazwiska, dowodów potwierdzających zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń.
7. Dane osobowe mogą zostać przekazane Administratorowi także w związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy i mogą obejmować informacje o osobach realizujących takie jak: imię, nazwisko, nazwa i adres pracodawcy, informacje o zmianie wysokości wynagrodzenia, informacje o zakresie czynności osoby realizującej Umowę i jej udziale przy realizacji Umowy.
8. W przypadku pozyskania danych bezpośrednio od osób, których one dotyczą podanie danych jest dobrowolne jednakże warunkuje możliwość prowadzenia współpracy w ramach realizacji Umowy.
9. Odbiorcami danych osobowych mogą być organy administracji publicznej lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji.
10. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym.
11. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa osobie której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
12. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
13. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.
Załącznik nr 3 do Umowy
Oświadczenie o ochronie informacji
……………….., dnia 2022 r.
1. Ja niżej podpisana/y zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, do których mam/będę miał/a dostęp w związku z wykonywaniem Umowy
………………………. z dnia 2022 r., zarówno w trakcie jej trwania,
jak i po jej zakończeniu lub rozwiązaniu.
2. Zobowiązuję się do ścisłego przestrzegania przepisów, które wiążą się z ochroną danych osobowych, tajemnicą przedsiębiorstwa, infrastrukturą Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego i innych tajemnic prawnie chronionych i nie będę bez upoważnienia wykorzystywał/a pozyskanych informacji w celach niezwiązanych z wykonywaniem przedmiotowej Umowy.
3. Jestem świadoma/y, iż wszelkie moje działania w obszarze dostępu do ww. informacji mogą być monitorowane przez Zamawiającego i wyrażam na to zgodę.
4. Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższym oświadczeniem oznacza naruszenie warunków przedmiotowej Umowy i może być podstawą do jej przedwczesnego zakończenia i pociągnięcia mnie do odpowiedzialności karnej.
………………………………………… (imię i nazwisko)
………………………………………….. (data i czytelny podpis)
Załącznik nr 4 do Umowy