INSTYTUT EKSPERTYZ SĄDOWYCH

INSTYTUT EKSPERTYZ SĄDOWYCH

im. Prof. dra Xxxx Xxxxx

00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 0

XX.000.00.0000.XX

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego

w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji na:

dostawę odczynników i materiałów laboratoryjnych
do identyfikacji genetycznej do celów badawczych i sądowych

Zamówienie klasyczne o wartości równej lub przekraczającej kwotę 130.000 złotych

Z A T W I E R D Z A M:

DYREKTOR INSTYTUTU

xx xxx. Xxxxxxx Xxxx

Profesor instytutu

Kraków, dnia 22 grudnia 2022 r.

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ORGANIZATOR PRZETARGU

Instytut Ekspertyz Sądowych im. Prof. dra Xxxx Xxxxx w Krakowie – państwowa jednostka budżetowa podległa Ministrowi Sprawiedliwości

Adres: 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 0

Tel/fax: tel. 00 00 00 00 000; fax 00 00 000 00 00

Adres poczty elektronicznej: xxx@xxx.xxx.xx,
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której będą udostępniane zmiany i wyjaśnienia treścí SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx0, xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx.

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie poniższego zamówienia publicznego prowadzone będzie
w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji zgodnie z art. 275 pkt. 1 i nast. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r.
poz. 1710 z późniejszymi zmianami) zwanej w dalszej treści „Ustawą Pzp”, lub „Pzp” oraz zgodnie z niniejszą Specyfikacją Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SWZ”, a w sprawach nieuregulowanych w Pzp w oparciu o przepisy ustawy z dnia
23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1360 ze zm.).

Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową powołaną do przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Dokonując oceny ofert Zamawiający nie zastosuje tzw. „odwróconej kolejności oceny ofert”, określonej w art. 274 ust. 1 ustawy Pzp.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie sukcesywnej dostawy odczynników i materiałów laboratoryjnych do identyfikacji genetycznej do celów badawczych i sądowych firmy Qiagen.
Opis przedmiotu zamówienia zawierający zestawienie ilościowe zawiera załącznik nr 2 do SWZ.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia wielkości zamówienia stosownie do potrzeb Zamawiającego. Ilości wskazane w załączniku nr 2 do niniejszej SWZ są wielkościami orientacyjnymi. Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji zamówienia wyniesie 70 % ceny podanej w ofercie.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:

Sukcesywną dostawę odczynników do siedziby Zamawiającego w Krakowie,
xx. Xxxxxxxxxxxx 0. Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo potwierdzić odbiór zamówienia odpowiednio mailem na adres: xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.
Zamawiającemu przysługuje prawo do dokonywania zmian ilościowych przedmiotu zamówienia do wysokości wartości umowy brutto w ramach poszczególnych pozycji. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do niewykorzystania całego asortymentu oraz niewykorzystania całej kwoty umownej brutto, a Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tego tytułu.
W przypadku zawieszenia produkcji lub wycofania z produkcji przedmiotu zamówienia, Zamawiający dopuszcza wymianę na odpowiedniki, pod warunkiem uzyskania przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego przedmiotu zamówienia na produkty wolne od wad, na swój koszt, w terminie do 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania reklamacji.
Minimalny wymagany termin ważności (przydatności) przedmiotu zamówienia w momencie dostawy nie krótszy niż 6 miesięcy.
Wymagana jest czytelna nazwa, termin ważności (lub pisemna deklaracja producenta o terminie ważności) i warunki przechowywania przedmiotu zamówienia na każdym opakowaniu, pod rygorem odmowy przyjęcia dostawy przez Zamawiającego, lecz w przypadku braku tej informacji przyjmuje się termin ważności minimum 6 miesięcy, licząc od daty dostawy.
Zamawiający wymaga dołączenia certyfikatu jakości produktu każdorazowo dla każdej serii produktów lub Wykonawca zapewni stały dostęp Zamawiającemu (24h, 7 dni w tygodniu) do certyfikatów jakości lub świadectw kontroli jakości na swojej stronie internetowej, a na żądanie Zamawiającego niezwłocznie dostarczy drogą emailową lub w postaci wydruku. Certyfikat jakości ma służyć sprawdzeniu zgodności każdej dostarczonej partii z przedmiotem zamówienia oraz jakości produktu.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. W zakresie asortymentu wymienionego w Załączniku nr 2 do SWZ, Zamawiający dokonując ich opisu wskazał nazwę handlową, nazwę producenta, tym samym wskazał minimalny dopuszczalny standard jakościowy produktów. Ponadto Zamawiający wskazał w załączniku nr 2 do SWZ minimalną jakość produktu oraz warunki równoważności. W tym zakresie Zamawiający dopuszcza oferowanie produktów równoważnych tj. zaproponowanie produktów innych producentów, o innej nazwie handlowej, które posiadają nie gorsze cechy jakościowe, wydajnościowe, użytkowe, od produktów wskazanych przez Zamawiającego. Każdy Wykonawca składający ofertę równoważną, zgodnie z postanowieniami ustawy PZP, jest obowiązany wykazać w treści przedkładanej przez siebie oferty, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania i parametry techniczne, funkcjonalne i inne określone w SWZ, bądź też przewiduje rozwiązania lepsze niż opisywane. Przez równoważność rozumie się to, że oferowane produkty muszą posiadać identyczne lub nie gorsze cechy, parametry techniczne, funkcjonalne i inne, na poziomie co najmniej takim jak opisane w SWZ. Wykonawca zgodnie z przepisami ustawy PZP zobowiązany jest wykazać równoważność w treści składanej oferty. Przy oferowaniu rozwiązań innych niż opisane w SWZ, Wykonawca musi wykazać szczegółowo w treści oferty ich równoważność z warunkami i wymaganiami opisanymi w SWZ, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty jego szczegółowe opisy techniczne lub funkcjonalne pozwalające na ocenę zgodności oferowanych produktów z wymaganiami SWZ. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że oferowany produkt równoważny spełnia wymagania określone przez Zamawiającego i dołączy do oferty karty charakterystyki lub karty katalogowe producenta lub wydruki ze strony internetowej producenta lub dokumenty równoważne (w języku polskim lub z tłumaczeniem na język polski), z których w sposób nie budzący wątpliwości będzie wynikać, iż oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych parametrach niezbędnych jakie zostały zawarte w opisie przedmiotu zamówienia. W przypadkach braku opisanych powyżej dokumentów producenta/ów lub braku w tych dokumentach pełnej informacji potwierdzających spełnianie wymaganych parametrów Wykonawca może złożyć oświadczenie producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela lub niezależnej jednostki potwierdzające spełnianie wymagań SWZ dotyczących oferowanego przedmiotu zamówienia. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktu wzorcowego wymienionego w Załączniku nr 2 do SWZ Zamawiający nie wymaga dołączenia w/w dokumentów na potwierdzenie zgodności oferowanego produktu z wymaganiami Zamawiającego.

Uwaga! Zamawiający podkreśla, iż z uwagi na uzasadnienie stanowiące załącznik
nr 3 do SWZ wskazane w załączniku nr 2 numery katalogowe, symbole i typy oraz nazwa producenta użyte w opisie przedmiotu zamówienia są w pełni uzasadnione zarówno potrzebami badawczymi i ich przeznaczeniem, jak i faktem posiadania przez Xxxxxxxxxxxxx określonych urządzeń, na których będą używane zamawiane odczynniki i materiały laboratoryjne oraz posiadanych certyfikatów akredytacyjnych. Dlatego też, Wykonawca oferując rozwiązania równoważne musi mieć na względzie wymagania opisane w SWZ i Załączniku nr 2 do SWZ,
a w szczególności przedstawione powyżej oraz w uzasadnieniu zawartym
w załączniku nr 3 do niniejszej SWZ, konieczności zamówienia określonej jakości, funkcjonalności i przeznaczenia opisanych produktów. W przypadku zastosowania odczynników i materiałów laboratoryjnych równoważnych Wykonawca będzie zobowiązany własnym kosztem i staraniem do zabezpieczenia możliwości ciągłego (nieprzerwanego i niezakłóconego) prowadzenia badań na posiadanych przez Zamawiającego urządzeniach oraz ciągłości certyfikatów akredytacyjnych, celem umożliwienia bieżącej działalności i realizacji codziennych zadań Zamawiającego.

Oryginał SWZ podpisany przez Dyrektora Instytutu stanowiący podstawę do rozstrzygania ewentualnych sporów związanych z treścią tego dokumentu, dostępny jest
w formie papierowej u Zamawiającego i udostępniony na stronie internetowej: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx0, xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx i może być przekazany nieodpłatnie Wykonawcom w formie elektronicznej (e-mail lub płytka CD).

WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ CPV

33696500-0 – Odczynniki laboratoryjne.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Sukcesywne dostawy przedmiotu zamówienia, od daty zawarcia umowy do dnia
31 grudnia 2023 r., partiami w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego, realizowanymi maksymalnie do 14 dni kalendarzowych od dnia złożenia zamówienia.
Przedmiot zamówienia, musi zostać wykonany w terminie zaoferowanym przez Wykonawcę w treści oferty, licząc od dnia złożenia zamówienia częściowego.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale VII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,
uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie stawia warunku
w powyższym zakresie,
sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie stawia warunku
w powyższym zakresie,
zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający nie stawia warunku
w powyższym zakresie.

Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców (jeżeli dotyczy).
Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:

w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835 z późniejszymi zmianami),
w art. 108 ust. 1 Pzp,
w art. 109 ust. 1 pkt. 1, 4, 5, 7, 8 Pzp, tj.:

który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów;
który z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady;
który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych.

Wykluczenie Wykonawcy może nastąpić na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia na okres wyliczony zgodnie z art. 111 Pzp.
Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 Pzp lub art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5, 7, 8 Pzp, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 Pzp.
Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 Pzp, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę.

WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu,
i braku podstaw do wykluczenia oraz w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do formularza KARTY OFERTOWEJ (załącznik nr 1 do SWZ) następujące oświadczenia i dokumenty:

Kalkulację cenową zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ,
aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w załączniku nr 4 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić potwierdzenie, że Wykonawca spełniania warunki udziału w postępowaniu,
aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym w załączniku nr 4 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu w postępowaniu,
Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2021 r.
poz. 2070 z późn. zm.), o ile Wykonawca wskazał w karcie ofertowej dane umożliwiające dostęp do tych środków, a także wówczas gdy podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp. Ponadto, Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW,
A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ
Z WYKONAWCAMI

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem na język polski.
W przypadku wątpliwości uznaje się, iż polskojęzyczna wersja dokumentu jest wiążąca.
Informacje ogólne dotyczące sposobu porozumiewania się Zamawiającego
z Wykonawcami:

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAP xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx lub poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem, iż oferta musi zostać złożona przy użyciu miniPortalu.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452) – zwanym dalej „r.d.e.” oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415) – zwanym dalej „r.p.ś.d., to jest:

Dokumenty lub oświadczenia, w tym oferta składane są w oryginale w formie elektronicznej, przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
Jeżeli oryginał dokumentu lub oświadczenia lub inne dokumenty lub oświadczenia składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie zostały sporządzone w postaci dokumentu elektronicznego, Wykonawca może sporządzić i przekazać elektroniczną kopię posiadanego dokumentu lub oświadczenia, opatrując je kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym co jest równoznaczne z poświadczeniem ich za zgodność z oryginałem.
W przypadku przekazywania przez Wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez Wykonawcę albo odpowiednio przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP, jest równoznaczne z poświadczeniem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia za zgodność z oryginałem.
W przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane (*.zip), kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca.

Zamawiający informuje, iż identyfikator niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia dostępny jest na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz przyjmuje następującą postać:

Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami w zakresie skutecznego złożenia oferty w niniejszym postępowaniu:

Wykonawca składa ofertę wraz załącznikami za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.
Sposób złożenia oferty, w tym jej zaszyfrowania opisany został w Instrukcji użytkownika systemu, dostępnej na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx.
Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 275), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum w formacie *.zip.
Oferta może zostać złożona tylko do upływu terminu jej składania.
Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami w zakresie skutecznego złożenia zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji w niniejszym postępowaniu:

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie:

za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem SWZ,

lub

za pomocą poczty elektronicznej pod adresem wskazanym w pkt. 6. Zamawiający informuje, że przy wykorzystaniu poczty elektronicznej może przesyłać do Wykonawców w szczególności: odpowiedzi z wyjaśnieniami treści SWZ, wezwania do złożenia oświadczeń, wyjaśnień lub podmiotowych środków dowodowych, informacje o wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania.

Upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami jest Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – email: xxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.
Godziny pracy Zamawiającego: 8⁰⁰- 16⁰⁰(z wyjątkiem sobót, niedziel i świąt).

WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu.

TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Termin związania ofertą wynosi nie dłużej niż 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj. upływa z dniem 2 lutego 2023 r. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwróci się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
Wykonawca winien złożyć jedną ofertę obejmującą całość zamówienia.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem wymagań dotyczących formy elektronicznej w formacie *.doc *.docx, *.pdf, *odt i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Postanowienia zdania poprzedzającego w zakresie zachowania postaci elektronicznej i opatrzenia dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym, dotyczą wszystkich oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą.
Zamawiający żąda wskazania w ofercie przez Wykonawcę części zamówienia, odpowiednio do treści postanowień SWZ, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, a także wskazania nazw (firm) podwykonawców.
Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez Wykonawcę według treści postanowień niniejszej SWZ oraz według treści formularza oferty i jego załączników do SWZ, w szczególności oferta xxxxx zawierać:

wypełniony i podpisany formularz oferty,
Kalkulację cenową zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ,
Oświadczenia (wypełnione i uzupełnione lub sporządzone zgodnie z treścią załączników do SWZ),
oryginał pełnomocnictwa (pełnomocnictw) lub notarialnie poświadczoną kopię, o ile oferta będzie podpisana przez pełnomocnika [wymagane w szczególności, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich członków konsorcjum]. W tym przypadku, oryginał pełnomocnictwa lub notarialnie poświadczonej kopii musi zostać złożony wraz z ofertą w formie elektronicznej (odrębny plik) opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub notariusza, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę należy je skompresować do jednego pliku archiwum
w formacie *.zip.

Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę na zasadach i w trybie określonym w niniejszej SWZ.
Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

Oferty należy złożyć do dnia 4 stycznia 2023 r. do godz. 10⁰⁰.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 4 stycznia 2023 r., o godzinie 10¹⁵, w Instytucie Ekspertyz Sądowych im. Prof. dra Xxxx Xxxxx w Krakowie, xx. Xxxxxxxxxxxx 0.
Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na stronie xxxxXxxxxx.xxx.xxx.xx.
Najpóźniej przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości zamówienia.
Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje o:

nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem Wykonawców, jak też transmitowania sesji otwarcia ofert za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line.

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN) i wyliczyć na podstawie indywidualnej kalkulacji Wykonawcy, odpowiednio dla całości zamówienia, uwzględniając wszelkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia.
Cena wyliczona na podstawie indywidualnej kalkulacji Wykonawcy winna odpowiadać cenie podanej przez Wykonawcę w formularzu KARTY OFERTOWEJ.
Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie
z tymi przepisami.
Zamawiający nie przewiduje waloryzacji ceny. W razie zmiany wysokości obowiązujących stawek VAT dotyczących przedmiotu umowy w okresie obowiązywania niniejszej umowy Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia uwzględniającego aktualną wysokość stawek podatku VAT.
Zamawiający nie przewiduje żadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu zamówienia, a płatność ceny nastąpi w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury.

KRYTERIA WYBORU OFERTY

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych
w postępowaniu (tj. Wykonawców niewykluczonych z postępowania i ofert nieodrzuconych).

Przy wyborze oferty brane pod uwagę będą następujące kryteria oceny oferty:

PROPOZYCJA ZAWARTA W OFERCIE	pkt.
1. Cena	0	-	60
2.Termin realizacji zamówienia – do 5 dni kalendarzowych	0	-	40
Łącznie:	0	-	100

Kryterium cena:

Za zaoferowanie dostawy i instalacji zamówionego sprzętu za najniższą cenę Wykonawca otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium cena. Pozostałym ofertom, przypisana zostanie odpowiednio (proporcjonalnie) mniejsza ilość punktów, przyjmując,
iż waga 1 punktu stanowi 1 % łącznej oceny oferty, możliwej do uzyskania na podstawie poniższego wzoru:

C = (C_najniższa: C_ofertowa) x 60

Gdzie:

1 % odpowiada w punktacji końcowej 1 pkt

C - ilość punktów w kryterium cena

C_najniższa - najniższa cena spośród ważnych ofert

C_ofertowa - cena podana przez Wykonawcę dla którego obliczany jest wynik

Kryterium termin realizacji zamówienia:

Za zaoferowanie skrócenia terminu realizacji zamówienia do 5 dni kalendarzowych Wykonawca otrzyma 40 pkt, natomiast za zaoferowanie terminu realizacji dostawy określonego w pkt V.1. SWZ tj. 14 dni kalendarzowych, Wykonawca otrzyma 0 punktów. Zaoferowanie terminu realizacji zamówienia krótszego niż 14 dni i dłuższego niż 5 dni kalendarzowych, nie będzie dodatkowo punktowane. Maksymalnie Wykonawca może otrzymać 40 pkt za zaoferowanie 5-cio dniowego terminu realizacji zamówienia.

Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans wszystkich kryteriów (najwyższa suma punktów we wszystkich kryteriach) zostanie uznana za najkorzystniejszą.

W przypadku równych wyników w pozostałych kryteriach decyduje wysokość ceny,
tj. za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy z najniższą ceną.

WALUTY W JAKICH BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA

Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń za przedmiot zamówienia w walutach obcych. Rozliczenia będą dokonywane w polskich złotych.

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

Warunki na jakich Zamawiający zamierza zawrzeć umowę z Wykonawcą określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 8 do SWZ.
Umowę może podpisać w imieniu Wykonawcy osoba (osoby) upoważniona (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy wymieniona (wymienione) w aktualnym odpisie z właściwego rejestru albo w aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub pełnomocnik, który przedstawi stosowne pełnomocnictwo wraz z ofertą lub przed zawarciem umowy, wystawione przez osobę (osoby) wymienioną (wymienione) w powyższym dokumencie - oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie.
W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców – oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona (-y) notarialnie.

ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ

Wykonawcy, uczestnikowi konkursu lub innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej wyszczególnione w art. 506 – 595 Prawa zamówień publicznych.

ZAMÓWIENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 214 UST. 1 PKT. 8 PZP

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień dodatkowych nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 30% wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia wynikłej w toku prowadzonych prac badawczych.

OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wykonawca winien złożyć jedną ofertę na całość zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Serdecznie zapraszamy do współpracy !

Instytut Ekspertyz Sądowych

w Krakowie

Do niniejszej Specyfikacji dołączone zostały jako:

załącznik nr 1 –

załącznik nr 2 –

załącznik nr 3 –

załącznik nr 4 –

załącznik nr 5 –

załącznik nr 6 –

załącznik nr 7 –

załącznik nr 8 –

załącznik nr 9 -

KARTA OFERTOWA,

Kalkulacja cenowa,

Uzasadnienie wyboru i wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia

Oświadczenie w trybie art. 125 ust. 1 Prawa zamówień publicznych

Oświadczenie w trybie art. 108 ust. 1 pkt 5 Prawa zamówień publicznych,

Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej,

Informacja o powstaniu obowiązku podatkowego,

projekt Umowy,

Klauzula informacyjna RODO.

Załącznik nr 1

........................., dnia.................

pieczęć Wykonawcy

Instytut Ekspertyz Sądowych

im. Prof. dra Xxxx Xxxxx

w Krakowie

KARTA OFERTOWA

Odpowiadając na zaproszenie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę odczynników
i materiałów laboratoryjnych do identyfikacji genetycznej do celów badawczych
i sądowych oraz oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami i wymogami zawartymi w SWZ oraz opisie przedmiotu zamówienia:

Dane Wykonawcy:

1. Nazwa Wykonawcy
2. Adres:
Telefon :	Fax:		E-mail:
3. Imię, nazwisko i stanowisko służbowe osoby (osób) uprawnionej (-ych) do reprezentowania Wykonawcy:
4. NIP		5. REGON
6. Nazwa i numer rejestru stanowiącego podstawę prowadzenia działalności gospodarczej, do którego wpisany jest Wykonawca /adres internetowy bezpłatnej bazy danych/

Oferowane warunki realizacji zamówienia:

1. Cena całości zamówienia

w PLN:

Netto:

VAT:

Brutto:

2. Słownie brutto:

3. Termin realizacji zamówienia

Oświadczamy, że cena określona w pkt II.1 zawiera wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia.
Oświadczamy, że wybór oferty:

nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług,*
będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług. Listę towarów, których powyższy podatek będzie dotyczył zawiera załącznik.*

Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń.
Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty.
Oświadczamy, iż pozostajemy związani niniejszą OFERTĄ przez okres 30 dni
tj. do dnia 2 lutego 2023 r.
Oświadczamy, iż przewidujemy powierzenie podwykonawcom realizacji zamówienia w części * ........................(należy określić zakres zamówienia oraz - jeżeli jest to wiadome – dane proponowanych podwykonawców):

………………………………………………………………………………………………….,
………………………………………………………………………………………………….

Oświadczamy, iż nie przewidujemy powierzenia podwykonawcom realizacji części zamówienia.*

Oświadczamy, iż wyrażamy zgodę na przetwarzanie udostępnionych przez nas danych osobowych w zakresie wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w celu oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej, jak i w celu realizacji umowy jaka zostanie z nami zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz zgodnie ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, oraz z klauzulą informacyjną dołączoną do dokumentacji postępowania.
Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych uczestniczących po stronie Wykonawcy w procedurze przetargowej, od których dane osobowe pozyskaliśmy bezpośrednio lub pośrednio w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu.
Zobowiązujemy się – w przypadku wyboru naszej oferty – do zawarcia z Zamawiającym umowy, w terminie ustalonym przez Zamawiającego
w zawiadomieniu o wyborze oferty.
Oświadczamy, że faktury za wykonanie zamówienia będziemy dostarczać:*

w formie papierowej na adres: Instytut Ekspertyz Sądowych im. Prof. dra Xxxx Xxxxx, 31-033 Kraków, ul. Westerplatte 9,
w formie elektronicznej i przesyłać je z adresu/adresów e-mail: ………………..……. na adres: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx,
w formie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych na Platformie Elektronicznego Fakturowania (xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx).

Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy załączonym do SWZ i w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę w zaproponowanym brzmieniu.
Oświadczamy, iż jesteśmy ………………………./wybrać ad A) , B) albo C)/ przedsiębiorcą.

*Ad. A) Mały przedsiębiorca to przedsiębiorca, który w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych:

1. zatrudniał średniorocznie mniej niż 50 pracowników,

2. osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 10 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 10 milionów euro.

Ad. B) Średni przedsiębiorca to przedsiębiorca, który w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych:

zatrudniał średniorocznie mniej niż 250 pracowników,
osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 50 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 43 milionów euro.

Ad. C) Mikroprzedsiębiorca to przedsiębiorca, który w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych:

zatrudniał średniorocznie mniej niż 10 pracowników,
osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 2 milionów euro.

Oświadczamy, iż osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w zakresie złożonej oferty oraz w sprawach dotyczących ewentualnej realizacji umowy jest: ….…….……….., e-mail: …………………., tel.: ………………….. (można wypełnić fakultatywnie).
Ofertę niniejszą składamy na ....... stronach.

Do KARTY OFERTOWEJ załączamy:

Podpisy i pieczątki imienne osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy

* skreślić niewłaściwe

Załącznik nr 3

Uzasadnienie wyboru i wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia, tj. odczynników przeznaczonych do identyfikacji genetycznej do celów badawczych i sądowych, wykorzystywanych w Pracowni Genetyki Sądowej oraz wymagania związane z warunkami funkcjonalnymi i technicznymi dotyczącymi przedmiotu zamówienia.

Pod pojęciem odczynników do identyfikacji genetycznej zawarto produkty firmy QIAGEN służące do badań w zakresie analizy DNA dla potrzeb wymiaru sprawiedliwości, których pełna lista stanowi załącznik do niniejszego dokumentu. Wymienione produkty muszą spełniać poniższe kryteria:

są przeznaczone do badań genetycznych,
są poddane przez producenta walidacji do użycia w kryminalistyce i medycynie sądowej,
konfekcjonowane fabrycznie w opakowaniach opatrzone certyfikatem jakości producenta,
posiadają certyfikat produktu wolnego od ludzkiego DNA,
są zestawami odczynników do amplifikacji fragmentów mtDNA (bez starterów),
stanowią niezbędne odczynniki i wyposażenie zużywalne do izolacji DNA z użyciem aparatu QIAsymphony oraz M48 rekomendowane przez producenta aparatu i w pełni zgodne z jego standardami jakościowymi,
są kompletnymi zestawami odczynników do pomiaru ilości ludzkiego DNA, stopnia jego degradacji (indeks degradacji), stopnia degradacji chromosomu Y (indeks degradacji komponenty męskiej, stopnia inhibicji w jednej reakcji qPCR, ponadto kompatybilne z aparaturą Rotor Gene Q i jego oprogramowaniem oraz kalibracją spektralną aparatu bez konieczności modyfikacji widm lub ich zmian w stosunku do widm i barwników rekomendowanych przez producenta aparatu,
są kompletnymi zestawami odczynników do użycia z aparatem QIAXCEL.

Uzasadnienie wyboru:

a) Konstrukcja laboratorium:

Pracownia Genetyki Sądowej dysponuje obecnie jednym z najnowocześniejszych laboratoriów badań genetycznych dla celów sądowych w Polsce. Wiele z etapów analizy jest w pełni zautomatyzowanych, co znakomicie przyspiesza proces analizy oraz liczbę przebadanych śladów. Zakupiony sprzęt w tym automatyczne stacje robocze XxxXxxxxxxx XX/XX, X00, Xxxxxxx, są kluczowym elementem automatyzacji pracy, i są w pełni kompatybilne z odczynnikami firmy Qiagen zapewniając pasujący do wielkości dostarczonych pojemników z odczynnikami, rozmiary adapterów, statywów i innego wyposażenia roboczego jak również dostosowane do konkretnych odczynników programy sterujące umożliwiające prowadzenie założonych zadań. Wybór odczynników innej firmy skutkował będzie koniecznością zakupu odpowiedniego dodatkowego wyposażenia stacji roboczych, a także koniecznością stworzenia nowych skryptów sterujących pracą urządzenia i koniecznością przeprogramowania urządzeń. Dodatkowo działający w Pracowni Genetyki Sądowej IES system zbierania i obsługi danych (LIMS), zbierający
i przechowujący dane analityczne został zaprojektowany do współpracy z zestawami odczynników firmy Qiagen. Zmiana technologii będzie pociągała za sobą konieczność stworzenia i wymiany kluczowych elementów sytemu obsługi danych.

Wykorzystywany do badań aparat SDS Rotor Gene Q firmy Qiagen został zwalidowany i sprawdzony przez producenta do współpracy z barwnikami fluorescencyjnymi stosowanymi w zestawach firmy Qiagen. Dostosowanie aparatu do barwników fluorescencyjnych użytych w odczynnikach innych firm, pociąga za sobą konieczność zmian w postaci wykonania kalibracji spektralnej aparatury dla tychże barwników. Jednocześnie należy nadmienić, że właściwe funkcjonowanie w/w sprzętu jest gwarantowane przez producenta jedynie w przypadku użytkowania dedykowanych barwników, a naprawa serwisowa w przypadku awarii jest możliwa jedynie po uprzednim przywróceniu parametrów fabrycznych urządzenia, co jest określone w warunkach gwarancji.

b) Walidacja metod:

Stosowane w pracowni metody zostały poddane procesowi tzw. walidacji w miejscu (in house validation) na bazie zakupionych przez IES odczynników firmy Qiagen. Każdorazowa zmiana kluczowych odczynników wymaga nakładów finansowych koniecznych do zakupu odczynników w ilości niezbędnej do wykonania walidacji oraz stosownego czasu, którym nie można prowadzić badań, czyli wykonywać podstawowych zadań do których powołana jest jednostka.

c) Akredytacja metod badawczych

Pracownia Genetyki Sądowej wykonuje analizy zgodnie z akredytowanymi przez Polskie Centrum Akredytacji metodami opisanymi w zakresie akredytacji AB1567 w których wykorzystuje się odczynniki produkcji firmy Qiagen służące do procesu identyfikacji genetycznej. Zmiana producenta odczynników ujętych w akredytowanych procedurach badawczych musi skutkować zawieszeniem akredytacji do czasu pełnej walidacji nowych metod, zmiany procedur badawczych i audytu PCA mającego na celu ponowną akredytację metod. W tym czasie Pracownia nie będzie w stanie wydawać spraw metodami akredytowanymi, co jest sprzeczne z dyrektywami UE. Ponadto będzie to generować znaczne dodatkowe koszty, jak i oczywiście brak wpływów do budżetu jednostki z powodu niemożności prowadzenia badań przez określony okres czasu wynoszący około 6 miesięcy.

d) Specyfika produktu

W przypadku odczynników do identyfikacji genetycznej stosowanych do badań naukowych na potrzeby wymiaru sprawiedliwości nie jest możliwe określenie ostrych
i jednoznacznych kryteriów na podstawie których można porównać produkty konkurencyjnych firm. Brak jest w tym przypadku jednoznacznych technicznych parametrów, które mogłyby scharakteryzować lub w niezbędny sposób ocenić wydajność, parametry, skład i wszelkie inne konieczne aspekty stosowanych odczynników, z których każdy przejawia inne cechy. Jednym z kryteriów stosowanych do oceny poprawności użytych do badań genetycznych metod w laboratorium jest uczestnictwo w badaniach biegłości. Od roku 2000 Pracowania Genetyki Sądowej przy zastosowaniu odczynników firmy Qiagen i wykorzystując obowiązujące procedury i metody badawcze osiągała bezbłędne wyniki testów.

e) Systemy zamknięte

Aparaty XxxXxxxxxxx XX/XX, X00, Xxxxxxx są systemami zamkniętymi tzn. na rynku brak jest zamienników oferowanych przez innych producentów.

Załącznik nr 4

pieczęć Wykonawcy

..........................., dnia............................

OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 125 ust. 1

PRAWA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania

Działając w imieniu

................................................................................................................................

oświadczam (-my):

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

że spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
że nie podlegam (-y) wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust 1 ustawy Pzp.
że nie podlegam (-y) wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5, 7, 8 ustawy Pzp.
Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie / nas przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 r. poz. 835 z późniejszymi zmianami)

____________________________________________

Podpis /-y/ i pieczątka /-i/ imienna /-e/

upoważnionego /-ych/

przedstawiciela /-i/ Wykonawcy

Oświadczam (-y), że zachodzą w stosunku do mnie / nas podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ………..….…. ustawy Pzp Jednocześnie oświadczam (-y), że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp podjąłem / podjęliśmy następujące środki naprawcze: ………..……….………………………… ……………………………………………………………………..…………………………

__________________________________________

Podpis /-y/ i pieczątka /-i/ imienna /-e/

upoważnionego /-ych/

przedstawiciela /-i/ Wykonawcy

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam (-y), że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

___________________________________________

Podpis /-y/ i pieczątka /-i/ imienna /-e/

upoważnionego /-ych/

przedstawiciela /-i/ Wykonawcy

Załącznik nr 5

Pieczęć Wykonawcy

..........................., dnia............................

OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 108 ust. 1 pkt 5

PRAWA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Działając w imieniu

........................................................................................................................

oświadczam (-my), że:

nie należymy do tej samej, co którykolwiek spośród Wykonawców biorących udział w niniejszym postępowaniu, grupy kapitałowej – w rozumieniu art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 275)*,
należymy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów – załącznik lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej,*
pomimo naszej przynależności do powyższej grupy, oraz złożenia przez nas odrębnej oferty w niniejszym postępowaniu, istniejące między nami powiązania nie prowadzą do naruszenia uczciwej konkurencji pośród Wykonawców biorących udział w niniejszym postępowaniu*.

Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom (- a) odpowiedzialności karnej z art. 297 Kodeksu Karnego.

_____________________________________

Podpis /-y/ i pieczątka /-i/ imienna /-e/

upoważnionego /-ych/

przedstawiciela /-i/ Wykonawcy

* skreślić niewłaściwe

Załącznik nr 6

pieczęć Wykonawcy

....................., dnia.........................

LISTA PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH
DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ

Działając w imieniu

............................................................................................................................

składam (-y) listę podmiotów razem z którymi należymy do tej samej grupy kapitałowej
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów:

Lp.	Nazwa podmiotu	Adres
1.
2.
3.
4.
....

_____________________________________

Podpis /-y/ i pieczątka /-i/ imienna /-e/

upoważnionego /-ych/

przedstawiciela /-i/ Wykonawcy

Załącznik nr 7

pieczęć Wykonawcy

....................., dnia.........................

INFORMACJA O POWSTANIU OBOWIĄZKU PODATKOWEGO

Działając w imieniu

.................................................................................................................................

informujemy, że wybór naszej oferty prowadzi do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. Lista towarów, która prowadzić będzie do postania obowiązku podatkowego u Zamawiającego:

Lp.	Nazwa towaru	Wartość bez kwoty podatku
1.
2.
3.
4.
Łączna wartość bez podatku

_____________________________________

Podpis /-y/ i pieczątka /-i/ imienna /-e/

upoważnionego /-ych/

przedstawiciela /-i/ Wykonawcy

Załącznik nr 8

U M O W A

zawarta w dniu roku w Krakowie pomiędzy:

Skarbem Państwa – Instytutem Ekspertyz Sądowych im. Prof. dra Xxxx Xxxxx
w Krakowie – państwową jednostką budżetową podległą Ministrowi Sprawiedliwości,

z siedzibą: 31-033 Kraków, xx. Xxxxxxxxxxxx 0, XXX 000-00-00-000, reprezentowaną przez:

Dyrektora Instytutu – xx xxx. Xxxxxxxx Xxxx – Profesora instytutu,

przy kontrasygnacie finansowej Głównego Księgowego – xxx Xxxx Xxxxx,

zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym”,

, NIP , reprezentowaną przez:

zwaną dalej w dalszej treści umowy „Wykonawcą”

o następującej treści:

Na podstawie przeprowadzonego przez Zamawiającego zgodnie z ustawą z dnia
11 września 2019 r. r. Prawo Zamówień Publicznych, (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późniejszymi zmianami), zwaną też dalej postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji:

§ 1

Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy odczynników przeznaczonych do identyfikacji genetycznej do celów badawczych i sądowych, zgodnie z ofertą z dnia …….
Szczegółowy opis przedmiotu umowy wraz z kalkulacją ceny zawiera załącznik nr …. do umowy.
Zakres rzeczowy objęty szczegółowym opisem przedmiotu umowy wraz z kalkulacją ceny, który stanowi załącznik nr … do niniejszej umowy jest największym, możliwym zakresem przedmiotu umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całego asortymentu oraz niewykorzystania całej kwoty umownej brutto, a Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tego tytułu.
Jeżeli w ofercie Wykonawcy przewidziany został udział podwykonawców, zawarcie umowy o podwykonawstwo nie wpływa na treść zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego w odniesieniu do wykonania tej części przedmiotu umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania podwykonawców i ich pracowników w takim samym zakresie, jakby to były działania lub zaniechania Wykonawcy.
Jeśli Wykonawca w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w wyniku, którego zawarto niniejszą umowę, powoływał się na zasoby innych podmiotów będących jego podwykonawcami, w zakresie wskazanym w art. 118 ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać, że proponowany inny podwykonawca spełnia je w stopniu nie mniejszym niż określony w SWZ lub zobowiązać się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże samodzielnie zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną.
Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy.
Wykonawca oświadcza, iż dotrzyma umówionych terminów, wykona przedmiot umowy przy zachowaniu należytej staranności, uwzględniając zawodowy charakter prowadzonej przez niego działalności.
W przypadku zawieszenia produkcji lub wycofania z produkcji przedmiotu umowy Zamawiający dopuszcza zmianę na jego odpowiedniki o takich samych lub lepszych parametrach jak asortyment wycofany (zawieszony) z produkcji, za cenę nie wyższą niż podana w ofercie, pod warunkiem uzyskania przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego, bez konieczności zmiany postanowień niniejszej umowy.
Zamawiający wymaga dołączenia certyfikatu jakości produktu każdorazowo dla każdej serii produktów lub zapewnienia Zamawiającemu stałego dostępu (24h, 7 dni w tygodniu) do certyfikatów jakości na stronie internetowej Wykonawcy. Certyfikat ma służyć sprawdzeniu zgodności każdej dostarczonej partii z przedmiotem zamówienia oraz jakości produktu.

§ 2

Wartość umowy określa się na łączną kwotę: ……….. zł brutto (słownie: …………../100) zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ……..
Ustalona w ust. 1 wartość umowy obejmuje w szczególności: wartość przedmiotu umowy, VAT, koszty transportu, cło, koszt odprawy celnej, rozładunek oraz wnoszenie partii przedmiotu umowy, dostarczanie faktur do siedziby Zamawiającego.
W okresie trwania umowy ceny jednostkowe przedmiotu umowy, wynikające z oferty, nie mogą ulec podwyższeniu.

§ 3

Termin wykonania przedmiotu umowy: sukcesywnie tj. od daty zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2023 r. lub do wyczerpania wartości zamówienia, w zależności co nastąpi wcześniej.
Dostawy przedmiotu umowy będą realizowane w zależności od potrzeb, na pisemne zamówienie Zamawiającego, drogą elektroniczną (adres: e-mail. ). Zamawiający dopuszcza możliwość składania zamówień bezpośrednio na platformie internetowej Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień ust. 2 w przypadku zmian organizacyjnych lub danych teleadresowych miejsca, do którego dostarczany będzie przedmiot umowy. Zmiana ta nie wymaga aneksu, a jedynie pisemnego powiadomienia Stron.
Zamówienia będą składane od poniedziałku do piątku w godzinach od 8⁰⁰ do 16⁰⁰i Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przyjmowanie zamówień w tych terminach i godzinach.
Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do potwierdzenia odbioru zamówienia drogą mailową na adres: xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.
Wykonawca dostarczać będzie przedmiot umowy na własny koszt, na wskazany w zamówieniu adres w godzinach pracy Zamawiającego w terminie do …. dni kalendarzowych od otrzymania zamówienia.
Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia produktów stanowiących przedmiot umowy, na własny koszt oraz do wniesienia i rozładunku przedmiotu umowy do miejsca i pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego we wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx godzinach, bez względu na ilość asortymentu i jego wartość.
Wykonawca zapewni bezpieczne opakowanie przedmiotu umowy, zabezpieczające przed wpływem warunków atmosferycznych oraz przed uszkodzeniami mechanicznymi.
Wymagana jest czytelna nazwa, warunki przechowywania na każdym opakowaniu, pod rygorem odmowy przyjęcia dostawy przez Zamawiającego. Termin ważności powinien być podany na opakowaniu produktu, lecz w przypadku braku tej informacji przyjmuje się termin ważności wynoszący minimum 6 miesięcy, licząc od daty dostawy.
Dostawy będą realizowane sukcesywnie partiami zgodnie z zamówieniami składanymi bezpośrednio przez Zamawiającego. Dostawa każdego zamówienia winna zostać zrealizowana jednorazowo.
Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że dostarczać będzie przedmiot umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i ofertą przetargową, w ilości i asortymencie wskazanym każdorazowo w zamówieniu.
W przypadku dostarczenia niekompletnej partii zamówienia lub dostarczenia przedmiotu umowy nie spełniającego wymagań określonych w załączniku nr , Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia brakującego (zgodnego z wymaganym terminem ważności) lub spełniającego wymagania asortymentu w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego nieprawidłowej realizacji dostawy.
W przypadku dostarczenia wadliwego przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad, na swój koszt w terminie do 21 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia reklamacji pisemnie przez Zamawiającego, z uwzględnieniem postanowień, o których mowa w § 5 ust. 3 i 5 umowy.
W przypadku, gdy z jakiegokolwiek powodu leżącego po stronie Wykonawcy nie dostarczy on w wyznaczonym terminie partii przedmiotu umowy, po upływie 21 dni kalendarzowych Zamawiający ma prawo dokonania zakupu tej partii przedmiotu umowy u innego dostawcy, a Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów obejmujących różnicę pomiędzy ceną i kosztami dostawy tej partii przedmiotu umowy określonymi w niniejszej umowie a ceną i kosztami dostawy, jakie poniesie Zamawiający kupując produkt u innego dostawcy. Do zapłaty kosztów określonych w zdaniu poprzedzającym Wykonawca zobowiązany będzie w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania wezwania Zamawiającego wraz z dowodem zapłaty.
Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy, aż do chwili potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego.
Ze strony Zamawiającego do bieżącej współpracy w zakresie realizacji umowy upoważnieni są: Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx i Xxx Xxxxxx Xxxxxx.
Ze strony Wykonawcy do bieżącej współpracy w zakresie realizacji umowy upoważniony jest: ………….
Strony dopuszczają możliwość zmiany osób, o których mowa w ust. 16 i 17 w przypadku zmian organizacyjno-kadrowych. Zmiana osób, o których mowa wyżej, wymaga wzajemnego pisemnego powiadomienia, bez konieczności zmiany postanowień niniejszej umowy.

§ 4

Wynagrodzenie za dostarczony przedmiot umowy będzie płacone po każdej dostawie, według cen jednostkowych podanych w załączniku nr ….. do umowy i potwierdzonej ilości dostarczonych odczynników.
Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy,
w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
W przypadku, jeśli treść faktury będzie kwestionowana przez Zamawiającego i będzie wymagała poprawienia ze strony Wykonawcy, za datę otrzymania faktury uznana zostanie data wpływu faktury z poprawną treścią.
Opóźnienie w zapłacie faktur rodzi po stronie Zamawiającego obowiązek zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych, w wysokości obowiązującej w okresie opóźnienia, zgodnie z postanowieniem art. 4 pkt 3 lit. b i art. 8 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 893).
Zamawiający oświadcza, iż zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1666) posiada konto na Platformie Elektronicznego Fakturowania służące do odbierania i wysyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych i innych dokumentów pomiędzy zamawiającymi a wykonawcami zamówień publicznych, na które Wykonawca może przesyłać ustrukturyzowane faktury elektroniczne obejmujące należności z tytułu abonamentu.*
Jeżeli Wykonawca nie będzie korzystać z ustrukturyzowanych faktur elektronicznych lecz zamierza wystawiać i przesyłać faktury w formie elektronicznej, zgodnie z art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 931 ze zm.):

Zamawiający wyraża zgodę na otrzymanie faktury w formie elektronicznej na adres: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx,
Wykonawca oświadcza, że faktura, faktury korygujące i duplikaty faktur będą przesyłane z jego adresu e-mail: ………………………………..
faktura w formie elektronicznej przesłana będzie wyłącznie w formacie PDF (Portable Document Format), a wysłanie faktury w formie elektronicznej wyklucza wysłanie jej w formie pisemnej (papierowej), z wyjątkiem przypadku, gdy przeszkody techniczne uniemożliwią przesłanie faktury drogą elektroniczną.

Zmiana adresu e-mail wskazanego przez Wykonawcę do wysyłania faktur może być dokonana w każdej chwili poprzez złożenie nowego oświadczenia, zawierającego wskazanie nowego adresu e-mail, a rozpoczęcie przesyłania faktur w formie elektronicznej z nowego adresu e-mail nastąpi po doręczeniu oświadczenia do IES
Wykonawca, do celów dokonywania rozliczeń z Zamawiającym, zobowiązany jest do wskazania numeru rachunku bankowego, który został ujawniony w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (dalej: „Biała lista”).

*(W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę innej formy wystawiania faktur postanowienia ust. 1 zostaną usunięte z ostatecznej wersji umowy)

§ 5

Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczany przedmiot umowy na okres ważności (przydatności), o którym mowa w § 3 ust 9 umowy.
Wykonawca gwarantuje, że wszystkie dostarczane produkty będące przedmiotem niniejszej umowy zachowają w okresie gwarancji pełne wartości jakościowe i użytkowe.
W razie pogorszenia się w okresie gwarancji parametrów jakościowych lub użytkowych dostarczonego przedmiotu umowy w stopniu uniemożliwiającym lub znacznie ograniczającym wykorzystanie go zgodnie z przeznaczeniem, jak również
w razie stwierdzenia wad jakościowych dostarczonego przedmiotu umowy, Zamawiający niezwłocznie zgłosi reklamację na piśmie (faksem lub e-mailem) do Wykonawcy. Wykonawca będzie przyjmował zgłoszenia na nr faksu: …… lub adres e-mail:…….
Wykonawca będzie przyjmował reklamacje bez względu na termin dostawy, jednak nie później, niż przed upływem terminu ważności dostarczonego przedmiotu umowy. Wykonawca wymieni wadliwą ilość przedmiotu umowy oraz dostarczy wymieniony przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego w Krakowie. Okres gwarancji wymienionego przedmiotu umowy liczy się od dnia dokonania jego odbioru.
W okresie gwarancji Wykonawca na podstawie reklamacji zgłoszonej na piśmie zobowiązany jest do bezpłatnej wymiany przedmiotu umowy na nowy, wolny od wad, w terminie nie dłuższym niż 21 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia wady przez Zamawiającego.
Strony ustalają odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym, przy czym okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji.
Wykonawca gwarantuje, że dostarczany przedmiot umowy nie ma wad, nie jest obciążony roszczeniami osób trzecich i jest zgodny oraz spełnia wszystkie obowiązujące normy prawne, bezpieczeństwa, prawa polskiego i UE.
Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość dostarczonego przedmiotu umowy zgodnego z załącznikiem nr …... Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy w chwili dokonania odbioru przez Zamawiającego, jak i wszelkie inne wady, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji.
W przypadku nie wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających
z gwarancji, w tym w szczególności wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad
w terminie określonym w umowie lub w skierowanym wezwaniu, Zamawiający będzie uprawniony, bez upoważnienia sądowego, do zakupu przedmiotu umowy, obciążając pełnymi kosztami Wykonawcę, na co Wykonawca wyraża zgodę, z jednoczesnym zachowaniem uprawnień do kar umownych od Wykonawcy i odszkodowania uzupełniającego.

§ 6

Zamawiający może odstąpić od umowy, w przypadku:

powzięcia informacji o ogłoszeniu przez Wykonawcę likwidacji lub wydaniu nakazu zajęcia majątku Wykonawcy w zakresie uniemożliwającym wykonanie niniejszej umowy;
powzięcia informacji, że Wykonawca na skutek swojej niewypłacalności nie wykonuje zobowiązań pieniężnych przez okres co najmniej 3 miesięcy,
w przypadku niewykonywania bądź nienależytego wykonywania przedmiotu umowy, w szczególności w przypadku: 3–krotnego opóźnienia w dostarczeniu zamówienia, 3 - krotnego dostarczenia materiałów wadliwych lub złej jakości, 3 – krotnego dostarczenia przedmiotu umowy niezgodnie z zamówieniem.

Oświadczenie o odstąpieniu powinno być dokonane w ciągu 30 dni od powzięcia wiadomości o okoliczności skutkującej odstąpieniem.

W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach (art. 456 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych).
Odstąpienie od umowy nie wpływa na istnienie i skuteczność roszczeń o zapłatę kar umownych.

§ 7

Wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określonego w § 2 ust. 1 może ulec zmianie w przypadku zmiany:

stawki podatku od towarów i usług,
wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

o ile Wykonawca wykaże, ponad wszelką wątpliwość, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić na pisemny wniosek Wykonawcy złożony nie później niż 30 dni od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w niniejszym ustępie. Zamawiający rozpatrzy wniosek Wykonawcy w terminie 20 dni od dnia jego złożenia, a zmieniona wartość wynagrodzenia będzie obowiązywać od kolejnego pełnego okresu rozliczeniowego, lecz nie wcześniej niż po dacie wejścia w życie zmian,
o których mowa w niniejszym ustępie. Zmieniona kwota wynagrodzenia zostanie wprowadzona do niniejszej umowy aneksem.

Wykonawca w terminie 30 dni od zawarcia umowy przedstawi Zamawiającemu szczegółowe kalkulacje cen jednostkowych z uwzględnieniem czynników określonych w ust. 1. Wynagrodzenie może jedynie ulec zmianie w przypadku zmiany składników cenotwórczych określonych w ust. 1.
W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę lub wysokości minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia, albo stawki godzinowej.
W przypadku zmiany, o którym mowa w ust. 1 pkt 3) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.

§ 8

Wykonawca gwarantuje wykonanie przedmiotu umowy i poszczególnych zamówień stanowiących część przedmiotu umowy w terminie uzgodnionym w § 3 ust. 1 i 6 umowy.
Strony ustalają odpowiedzialność za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie umowy poprzez zapłatę kar umownych.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

za niedostarczenie partii przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 6 lub dostarczenie partii przedmiotu umowy niezgodnie z zamówieniem,
o którym mowa w § 3 ust. 2, a także za nie dostarczenie brakującej, spełniającej wymagania lub wolnej od wad partii przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 12 i 13 lub z krótszym terminem ważności niż termin, o którym mowa w § 3 ust. 9, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto za daną partię za każdy dzień opóźnienia, lecz nie więcej niż 10 % ceny umownej za daną partię przedmiotu umowy,
za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, ustalonego w § 2 ust. 1,
za opóźnienie w wymianie przedmiotu umowy na wolny od wad w okresie trwania rękojmi i gwarancji w wysokości 0,2% wynagrodzenia uiszczonego przez Zamawiającego za dany odczynnik za każdy dzień opóźnienia.

Kary umowne, o których mowa w niniejszym paragrafie będą podlegały zapłacie przez Wykonawcę na podstawie wystawionych przez Zamawiającego not księgowych w terminie 14 dni od dnia ich doręczenia Wykonawcy. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
Jeżeli naliczone kary umowne nie wyrównają szkody poniesionej przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.

§ 9

Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie.
Do umowy ma zastosowanie przepis art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:

zmiany w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, które nie są istotne w rozumieniu art. 454 ust. 1 ustawy – prawo zamówień publicznych,
zmiany, w tym zmian istotnych w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy – pod warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego tj.

zmiana terminu wykonania zamówień, o którym mowa w § 3 ust. 7 i zgłaszanych w trybie § 3 ust. 2 wywołana wystąpieniem siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na terminowość dostawy. Siła wyższa, o której mowa
w zdaniu poprzedzającym, to zdarzenie niezależne od Wykonawcy, nie stanowiące jego problemów organizacyjnych, którego strony umowy nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec, ani któremu nie mogły przeciwdziałać, a które uniemożliwiają Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy albo mającej bezpośredni wpływ na terminowość dostawy. Strony za okoliczności siły wyższej uznają: ogłoszone stany klęski żywiołowej, w tym powódź i trzęsienie ziemi, upadek statku powietrznego, strajki generalne lub lokalne, działania wojenne lub ogłoszenie stanu wojennego, atak terrorystyczny,
zmiany postanowień umowy związane ze:

zmianą danych identyfikacyjnych (w tym adresowych i teleadresowych) stron umowy i osób reprezentujących strony (w szczególności z powodu nieprzewidzianych zmian organizacyjnych, choroby, wypadków losowych);
zmianą numerów rachunku bankowego Wykonawcy wskazanego w niniejszej umowie ,
wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści niniejszej umowy,
zmianą w KRS, wpisie do CEIDG w trakcie realizacji zamówienia dotyczące Wykonawcy,
zmianą numeru katalogowego materiałów objętych przedmiotem umowy lub ich loga/znaku firmowego,
zmianą nazwy przedmiotu umowy przez producenta przy zachowaniu ich parametrów,

zmiany postanowień umowy korzystne dla Zamawiającego, a polegające x.xx. na możliwości ograniczenia zakresu przedmiotowego umowy na skutek okoliczności niemożliwych wcześniej do przewidzenia, obniżenie wynagrodzenia umownego w przypadku ograniczenia zakresu przedmiotowego umowy, modyfikacji zasad płatności wynagrodzenia umownego,
zmiana terminu wykonania zamówienia, zmiana postanowień umowy wskutek zmiany przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego.

Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 4. Wniosek
o zmianę postanowień niniejszej umowy musi być wyrażony na piśmie.

§ 10

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, mają zastosowania przepisy:

Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny,
Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r.,
poz. 1710 z późniejszymi zmianami).

§ 11

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem niniejszej umowy, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądów powszechnych właściwych dla siedziby Zamawiającego, jako wyłącznie właściwych miejscowo dla rozpoznania sporu.
Wykonawca nie może przekazać praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Strony zobowiązane są do wzajemnego powiadomienia się o zmianach ich adresów
i nazw (firm) wskazanych w komparycji umowy, pod rygorem uznania korespondencji wysłanej na dotychczasowe adresy i dane za doręczoną ze skutkiem prawnym.
Ewentualna nieważność jednego lub kilku postanowień niniejszej umowy nie wpływa na ważność umowy w całości, a w takim przypadku Strony zastępują nieważne postanowienie postanowieniem zgodnym z celem i innymi postanowieniami umowy, bądź też postanowieniem umownym w jego pierwotnym brzmieniu w przypadku dokonania zmian umowy.

§ 12

Umowę sporządono w języku polskim, w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2 egz. otrzymuje Zamawiający, a 1 egz. Wykonawca.

ZAMAWIAJĄCY	WYKONAWCA

Załącznik nr 9

Klauzula informacyjna w celu związanym z postępowaniem

o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym

bez przeprowadzenia negocjacji

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 - RODO, informuję, że:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Ekspertyz Sądowych im. Prof. dra Xxxx Xxxxx w Krakowie

kontakt ze specjalistą ds. ochrony danych osobowych:

- tel. 00 000 00 00,

- mail : xxx@xxx.xxx.xx

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji na dostawę odczynników przeznaczonych do identyfikacji genetycznej do celów badawczych i sądowych,
nr XX.000.00.0000.XX.

odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późniejszymi zmianami), dalej „ustawa Pzp”;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^**;

na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Document Metadata

Table of Contents

INSTYTUT EKSPERTYZ SĄDOWYCH

Document Metadata