UMOWA UM/……….

UMOWA UM/……….

Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego ZO/2015/03/01

na dostawę 5 klaczy oraz 1 ogiera rasy konik polski. zawarta w dniu 2015 r. w Toruniu pomiędzy:

Towarzystwo Przyrodnicze ALAUDA z siedzibą w Toruniu, xx. Xxxxxxx 00, xxx. 0 (adres korespondencyjny: xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx), REGON: 340884151, NIP: 879 265

08 92, KRS: 0000380495 reprezentowanym przez:

Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Kierownika Projektu zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym,

a:

……………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………… zwanym w treści umowy Wykonawcą

W wyniku rozstrzygnięcia postępowania w dniu r. prowadzonego

w trybie zapytania ofertowego prowadzonego zgodnie z Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz Regulaminem Zawierania Umów o wartości równej lub wyższej niż 30 000 euro TP ALAUDA została zawarta umowa następującej treści:

1. Przedmiot Umowy realizowany jest w ramach projektu POIS.05.01.00-00-362/12 pt.

„Ochrona ptaków w rezerwatach i na obszarze Natura 2000 w woj. kujawsko – pomorskim”.

2. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

§1

OSWIADCZENIA STRON

1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze dokumentacją zamówienia oznaczoną numerem sprawy ……………… wraz z załącznikami, ze szczególnym uwzględnieniem załącznika nr 1 stanowiącego opis przedmiotu umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz, że posiada wymagane doświadczenie i wymagane kwalifikacje opisane w zapytaniu ofertowym.

3. Wykonawca zapewnia, że przedmiot niniejszej umowy wykona zgodnie z zaleceniami, normami i wymaganiami obowiązującymi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej a prace będą wykonywane z zachowaniem najwyższej staranności.

4. Wykonawca oświadcza, że jest*/nie jest* podatnikiem podatku VAT.

§ 2

PRZEDMIOT UMOWY

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć klacz rasy konik polski, w ilości …. szt.:

a) nazwa …………………………………………. urodzona. ,

nr paszportu ………..….……….……………, nr licencji……………….…

b) nazwa …………………………………………. urodzona. ,

nr paszportu ………..….……….……………, nr licencji……………….…

2. Do każdej klaczy wskazanej w ust 1 należy dołączyć:

a) paszport,

b) licencje,

c) zaświadczenie od weterynarza o stanie zdrowia.

- szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

§3

PODSTAWOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Przedmiot umowy wskazany w §2 musi być wykonany z należytą starannością oraz zgodnie z:

c) obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami wiedzy,

d) innymi obowiązującymi normami,

e) umową,

f) opisem przedmiotu zamówienia, określonym w zapytaniu ofertowym,

g) wymaganiami Zamawiającego.

2. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z wszystkimi warunkami, które są niezbędne do dostarczenia klaczy bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów.

3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy określony w §2 ust. 1:

a) zgodnie z warunkami wynikającymi z programu ochrony zasobów genetycznych koni rasy konik polski, zawarte w pkt.: ”Zasady wyboru klaczy do programu ochrony”,

b) zgodnie z warunkami wpisu do polskiej głównej księgi stadnej koników polskich,

c) zgodnie z terminem wskazanym w umowie,

§ 4

OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO

1. Zamawiający zobowiązuje się do odbioru przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z zapisami zawartymi w §7 niniejszej umowy.

2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za zrealizowanie przedmiotu umowy.

§5

TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY

1. Termin realizacji umowy wynosi od dnia podpisania umowy.

2. Miejsce dostawy - Xxxxxxxx, xxxxx Xxxxx, xxx. xxxxxxxx-xxxxxxxxx

§6

WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w §2, strony ustalają dla Wykonawcy następujące wynagrodzenie ryczałtowe:

Kwota brutto zł

(słownie: )

2. Na wynagrodzenie wskazane powyżej składa się wynagrodzenie za:

1) konika wskazanego w §2 ust. 2 lit. a) Kwota brutto zł

(słownie: )

2) konika wskazanego w §2 ust. 2 lit. b) – jeśli dotyczy Kwota brutto zł

(słownie: )

3. Wskazana cena łączna brutto uwzględnia wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia, w tym podatek VAT (w przypadku Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą) oraz koszty ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego (w przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną nie będącą przedsiębiorcą). Zamawiający bowiem potrąci z każdego wynagrodzenia zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz należne składki wynikające z ustawy o ubezpieczeniu społecznym (właściwe dla Zleceniodawcy i Wykonawcy, czyli tzw.

„brutto z kosztami pracodawcy”) oraz z ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym, w przypadku zaistnienia prawnego obowiązku w tym zakresie.

4. Rozliczenie wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy następować będzie na podstawie podpisanych przez Strony kompleksowych protokołów odbioru.

5. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy w terminie 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku za wykonane usługi.

6. Zamawiający zapewnia sobie prawo do wydłużenia terminu płatności jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przekazane lub zostaną przekazane z opóźnieniem.

7. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

8. Wykonawca ma prawo do naliczania i egzekwowania ustawowych odsetek za każdy dzień zwłoki w terminowym uregulowaniu należności.

§7

ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY

1. Odbiór przedmiotu umowy będzie potwierdzany protokołem odbioru

2. Dopuszcza się odbiór przedmiotu umowy w dwóch częściach.

3. Jedna część musi dotyczyć minimum jednego konika wraz ze wszystkimi dokumentami opisanymi w §2 ust. 2.

4. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o gotowości do odbioru przedmiotu umowy drogą elektroniczną na adresy osoby wskazany w ust. 10.

5. Zamawiający wyznaczy termin odbioru w ciągu 3 dni roboczych od dnia zawiadomienia przez Wykonawcę o gotowości do odbioru. Termin ten nie powinien być późniejszy niż 14 dni roboczych od dnia zawiadomienia.

6. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, w tym także terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze braków lub wad.

7. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu braków, wad oraz do żądania wyznaczenia kolejnego terminu odbioru. W przypadku stwierdzenia usunięcia wszystkich braków, wad zostanie sporządzony odpowiedni protokół kompleksowy, stanowiący podstawę wystawienia rachunku/faktury VAT.

8. Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia przedmiotu umowy niepełnego lub choćby częściowo wadliwego.

9. Wszystkie czynności związane z odbiorem, wymagają formy pisemnej – tj. protokołu podpisanego przez Xxxxxx, pod rygorem nieważności

10. Ze strony Zamawiającego do wyznaczenia terminu, dokonania odbioru i innych czynności związanych z odbiorem upoważniony jest Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx , tel. ……………….

, e-mail pdoboszewski @xxxxxx.xxx.xx

11. Wykonawcę w kwestiach związanych z przekazaniem przedmiotu umowy reprezentuje

……………………………… , tel. ………………. , e-mail ……………….

§8

OKRES PRÓBNY

Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia stanu zdrowia koni w przeciągu 14 dni od dnia ich dostarczenia tzw. okres próbny. W przypadku stwierdzenia ukrytych wad zdrowotnych Zamawiający uprawniony jest do zwrotu na koszt Wykonawcy konika.

§9

KARY UMOWNE

1. Za niewykonanie albo nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy strony ustalają kary umowne określone w niniejszym paragrafie.

2. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy karę umowną w następujących przypadkach:

a) za odstąpienie przez Wykonawcę z xxxx Xxxxxxxxxxxxx od niniejszej umowy w całości – w wysokości 10% płatności brutto, która należna byłaby Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy w całości.

b) za odstąpienie przez Wykonawcę z winy Zamawiającego od niniejszej umowy w części – w wysokości 10% płatności brutto, która należna byłaby Wykonawcy za realizację jednego z Etapów.

3. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:

a) za odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej umowy w całości, z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego – w wysokości 10% płatności brutto, która należna byłaby Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy w całości.

b) za odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej umowy w części, z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego – w wysokości 10 % płatności brutto, która byłaby należna Wykonawcy za realizację jednego z Etapów.

c) 50 zł za każdy dzień opóźnienia dotyczący każdej części, o której mowa w § 2 ust 1,

d) za opóźnienie w usunięciu wad wysokości 50 zł za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonego terminu na usunięcie wad,

4. Zapłata kary, o której mowa w ust. 3 lit. c) lub d), nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu Umowy.

5. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych oraz prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, kiedy szkoda powstała z przyczyn, dla których kary umowne nie zostały zastrzeżone.

6. Zamawiający ma prawo potrącić należne mu kary umowne z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.

7. Wykonawca przyjmuje na siebie wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonaniem niniejszej umowy, w tym odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim oraz wynikające z nienależytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy.

§10

ZMIANY UMOWY

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w szczególności w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia, tj:

a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z zapytaniem ofertowym;

b) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy.

c) kolizja z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami, czy pracami. W takim przypadku zmiany w umowie zostaną ograniczone do zmian koniecznych powodujących uniknięcie kolizji;

d) zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi, w szczególności;

- klęskami żywiołowymi;

- zaistnieniem nieprzewidywalnych warunków fizycznych (przez które należy rozumieć jakiekolwiek działanie sił natury, którego nie dało się przewidzieć lub takie, że od doświadczonego wykonawcy nie można było w sposób rozsądny oczekiwać zastosowania przeciw nim wystarczających środków ostrożności) uniemożliwiających prowadzenie prac, dokonywanie odbiorów;

e) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności:

- wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego;

2. Wykonawca nie jest uprawniony do wstrzymania realizacji przedmiotu umowy, czy odmowy wykonania przedmiotu umowy bez zgody Zamawiającego.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.

§ 11

ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Zamawiający może odstąpić od umowy na zasadach określonych w kodeksie cywilnym, a w szczególności gdy:

a) Wykonawca nie spełnia warunków koniecznych i zadeklarowanych, a określonych w zapytaniu ofertowym,

b) Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową, pomimo wezwania (dopuszcza się wezwanie za pośrednictwem poczty elektronicznej) Zamawiającego do zmiany sposobu realizacji,

c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, a Wykonawca ma prawo żądać wynagrodzenia należnego za prace wykonane do chwili odstąpienia od umowy;

2. Strona może realizować swoje uprawnienie do odstąpienia od umowy w terminie 21 dni od dnia wystąpienia podstawy odstąpienia, nie krócej jednak niż do czasu jej ustania.

3. Każdej ze stron umowy przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w razie otwarcia likwidacji drugiej strony albo zajęcia jej majątku z zachowaniem 2 tygodniowego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie umowy może nastąpić w terminie 3 miesięcy od powzięciu wiadomości o powyższych okolicznościach.

4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy bądź jej wypowiedzeniu wymaga, pod rygorem nieważności, formy pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie.

§12

ZAŁĄCZNIKI

1. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część.

2. Załącznikami do umowy są:

a) załącznik nr 1 – oferta Wykonawcy;

b) załącznik nr 2 – Zapytanie ofertowe

§13

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie w szczególności przepisy kodeksu cywilnego.

3. Niewykonalność lub nieskuteczność któregokolwiek z postanowień umowy, nie będą prowadziły do utraty mocy obowiązującej pozostałych zapisów umowy.

4. Strony zobowiązują się załatwiać spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy polubownie w drodze negocjacji. W wypadku, gdy strony nie osiągną porozumienia w powyższy sposób, mogą poddać spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Zamawiający Wykonawca

………………………….. ……………………….