UMOWA ZLECENIE
Załącznik Nr 2
do Regulaminu „Desant kultury”
zawarta w Olsztynie w dniu r., pomiędzy:
Miejskim Ośrodkiem Kultury z siedzibą w Olsztynie przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, wpisanym do Rejestru Xxxxxxxxxx Xxxxxxx xxx xxxxxxx XXX.000.0, XXX 000-00-00-000, REGON 000678825, reprezentowanym przez: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Dyrektora, zwanym dalej ZLECENIODAWCĄ,
a
………………….. zamieszkały/a …………………….., seria i numer dowodu osobistego: ………………. numer PESEL: ……………………..zwanym dalej ZLECENIOBIORCĄ.
§ 1
Przedmiot umowy
ZLECENIODAWCA zleca ZLECENIOBIORCY opracowanie i przeprowadzenie autorskiego programu zajęć grupy twórczej pod nazwą ……………………wyłonionego w drodze konkursu „Desant kultury” w zakresie twórczości i edukacji artystycznej i kulturalnej w Miejskim Ośrodku Kultury w Olsztynie.
Miejscem wykonywania zlecenia będącego przedmiotem umowy będzie Miejski Ośrodek Kultury.
Zajęcia będą prowadzone w grupie liczącej nie mniej niż 5 osób.
Zajęcia będą odbywały się nie rzadziej niż raz w tygodniu, po 120 minut każde w terminach uzgodnionych z ZLECENIODAWCĄ lecz łącznie nie więcej niż 70 godzin w całym okresie trwania umowy. Terminy zajęć zostaną ustalone w ciągu 14 dni od zawarcia niniejszej umowy.
W przypadku, gdy liczba zapisanych uczestników spadnie poniżej zakładanego minimum, ZLECENIODAWCA może rozwiązać grupę lub renegocjować warunki umowy. W przypadku braku porozumienia co do nowych warunków umowy ZLECENIODAWCA zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy zgodnie z §7.
§ 2
Czas trwania umowy
Umowa została zawarta na czas oznaczony od dnia 2 listopada 2021 do 30 czerwca 2022 roku.
§ 3
Zobowiązania ZLECENIOBIORCY
ZLECENIOBIORCA oświadcza, iż posiada wiedzę i umiejętności umożliwiające prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy.
ZLECENIOBIORCA przy realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do dołożenia należytej staranności.
ZLECENIOBIORCA zobowiązuje się do przedstawienia:
Autorskiego programu zajęć pod nazwą ……………………, w skład którego powinny wchodzić następujące elementy: cel zajęć, treści programowe, przewidywane osiągnięcia grupy, metody, formy i środki realizacji treści programowych stanowiącego załącznik nr 1 do umowy.
Aktywnego włączenia się w proces naboru uczestników do grupy twórczej za pośrednictwem własnych kanałów informacyjnych we współpracy ze ZLECENIODAWCĄ.
Tworzenia i przekazywania informacji dotyczących prowadzonych zajęć grupy twórczej na potrzeby działań promocyjnych prowadzonych przez ZLECENIODAWCĘ.
Przygotowania w ujęciu miesięcznym ramowego harmonogramu zajęć realizowanych od 2 listopada 2021 r. do 30 czerwca 2022 r., stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
Realizowania programu zgodnie z przyjętym harmonogramem działań.
Wykonania zlecenia w ścisłej współpracy z przedstawicielem ZLECENIODAWCY z uwzględnieniem wskazówek i sugestii jego przedstawiciela.
Sporządzania i przedkładania sprawozdań z wykonanych działań wraz z ewidencją przepracowanych godzin w ujęciu miesięcznym. Sprawozdania i ewidencję przedkłada pisemnie w jednym egzemplarzu z czytelnym podpisem na koniec każdego kalendarzowego miesiąca.
W przypadku, gdy liczba uczestników zajęć w danej grupie spadnie poniżej wymaganego minimum, ZLECENIOBIORCA zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie przedstawiciela ZLECENIODAWCY.
W przypadku nieobecności ZLECENIOBIORCY na zajęciach zobligowany jest on do bezzwłocznego poinformowania o tym fakcie uczestników zajęć, a także przedstawiciela ZLECENIODAWCY.
Zajęcia, które nie odbyły się ze względu na usprawiedliwioną nieobecność ZLECENIOBIORCY zostaną odpracowane w terminie wyznaczonym w ciągu 30 dni od niezrealizowanych zajęć, ustalonym przez ZLECENIOBIORCĘ z uczestnikami zajęć lub ich opiekunami oraz ze ZLECENIODAWCĄ.
ZLECENIOBIORCA zobowiązany jest dbać o powierzone mienie oraz o ład i porządek w sali w trakcie oraz po zajęciach.
Z tytułu niniejszej umowy ZLECENIOBIORCA nie nabywa żadnych uprawnień pracowniczych wynikających z Kodeksu pracy.
ZLECENIOBIORCA zobowiązuje się do:
instruowania i wymagania przestrzegania przez uczestników obowiązujących zasad reżimu sanitarnego, związanych z zagrożeniem epidemiologicznym COVID-19
częściowej lub całkowitej zmiany trybu prowadzonych zajęć stacjonarnych na zajęcia odbywającej się w trybie zdalnym (online) ze względu na wprowadzone w tym zakresie obostrzenia COVID-19, które uniemożliwią realizację zajęć w dotychczasowej formie w uzgodnieniu z ZLECENIODOWCĄ
Kontakt ze zleceniobiorcą będzie odbywał się drogą mailową ……………. Oraz telefoniczną ……………..
§ 4
Zobowiązania ZLECENIODAWCY
ZLECENIODAWCA zobowiązuje się do przeprowadzenia naboru do grupy twórczej za pośrednictwem własnych kanałów informacyjnych w koordynacji i współpracy ze ZLECENIOBIORCĄ.
ZLECENIODAWCA umożliwi ZLECENIOBIORCY wykonywanie zlecenia będącego przedmiotem umowy, w szczególności ZLECENIODAWCA zobowiązany jest do udostępnienia sali do prowadzenia zajęć oraz niezbędnych materiałów w zakresie uzgodnionym pomiędzy Stronami.
ZLECENIODAWCA zobowiązany jest do wypłaty wynagrodzenia ZLECENIOBIORCY, zgodnie z postanowieniami § 5.
ZLECENIODAWCA zobowiązany jest do opracowania i udostępniania niezbędnych materiałów promocyjnych dotyczących zajęć grupy twórczej, na które ZLECENIOBIORCA zgłosi zapotrzebowanie – w ilości uzgodnionej przez strony.
ZLECENIODAWCA wskazuje przedstawiciela do koordynowania spraw związanych z realizacją Umowy:
…………………………………………
§ 5
Warunki płatności
Za wykonanie zlecenia objętego niniejszą umową ZLECENIOBIORCA otrzymuje wynagrodzenie w łącznej maksymalnie kwocie 12.000 złotych brutto (słownie: dwanaście tysięcy złotych brutto) przy założeniu że odbędzie się łącznie maksymalnie 70 godzin zajęć. Wynagrodzenie za zajęcia obejmuje wykonanie zobowiązań wynikających z umowy § 3 ust. 3 pkt a, b, c, d, f i g.
Strony ustalają, że wyżej wymienione wynagrodzenie wypłacone będzie co miesiąc w kwocie 171,43 zł brutto (słownie sto siedemdziesiąt jeden złotych, czterdzieści trzy groszy brutto) za każdą przepracowaną godzinę lecz nie więcej niż 12 000 zł brutto za cały okres trwania umowy. Wynagrodzenie miesięczne stanowi iloczyn liczby przepracowanych godzin i stawki godzinowej w oparciu o harmonogram zajęć ustalony z ZLECENIODAWCĄ, płatnych przelewem na konto o nr ……………………………….w ciągu 10 dni kalendarzowych od dnia złożenia prawidłowo wystawionego rachunku wraz ze sprawozdaniem i ewidencją czasu pracy, o którym mowa w § 3, ust 3 lit e) i g). Rachunek złożony bez wyżej wymienionych dokumentów nie będzie przyjęty do realizacji.
Do zatwierdzenia sprawozdań i ewidencji czasu pracy w ujęciu miesięcznym ze strony ZLECENIODAWCY upoważniona jest ………………………………
Za datę dokonania płatności Strony przyjmują datę obciążenia rachunku ZLECENIODAWCY.
§ 6
Kara umowna
1.W przypadku nieodrobienia niezrealizowanych zajęć w terminie uzgodnionym ze Zleceniodawcą z winy Zleceniobiorcy lub niepoinformowania Zleceniodawcy o terminie odrobienia zajęć ZLECENIOBIORCA zapłaci ZLECENIODAWCY karę umowną za każdy dzień opóźnienia wykonania usług w wysokości 1% raty brutto wynagrodzenia miesięcznego ustalonego za ostatni miesiąc poprzedzający zdarzenie uzasadniające naliczenie kary, określonej w § 5, ust 2 niniejszej umowy nie więcej niż 100 % wynagrodzenia miesięcznego.
2. Karę umowną potrąca się z wynagrodzenia ZLECENIOBIORCY.
3. W przypadku, gdy opóźnienie w wykonaniu ZLECENIA przekroczy 10 dni – ZLECENIODAWCA upoważniony jest do odstąpienia od umowy bez potrzeby wyznaczania dodatkowego terminu, co nie zwalnia ZLECENIOBIORCY z obowiązku zapłaty kary wymienionej w ust. 1. Zleceniodawca może odstąpić w terminie 14 dni od dowiedzenia się o okoliczności uzasadniającej odstąpienie. Odstąpienie wywołuje skutek ex nunc.
4. W przypadku gdy szkoda przewyższy wysokość ustalonej w ust. 1 kary umownej strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
5. Żadna ze stron nie będzie odpowiedzialna względem drugiej strony w przypadku, gdy do niewykonania umowy dojdzie na skutek okoliczności siły wyższej, wprowadzenia ograniczeń prawnych uniemożliwiających przeprowadzenie zajęć, zdarzeń losowych (w tym w szczególności udokumentowanej choroby stosownym zaświadczeniem lekarskim lub innych okoliczności niezależnych od woli którejkolwiek ze stron, którym nie można było zapobiec i które były poza ich kontrolą (wypadek drogowy), a w szczególności z powodu wypadków i klęsk żywiołowych (powodzie, ulewy, pożary, huragany itp.).
§ 7
Rozwiązanie umowy
Każda ze Stron może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego bez wskazania przyczyny i bez praw do odszkodowania.
W przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy przez jedną ze stron druga strona może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym. W tym braku kontaktu przez 21 dni.
Wypowiedzenie powinno być dokonane na piśmie pod rygorem nieważności.
ZLECENIODAWCA może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy ZLECENIOBIORCA nie wykonuje lub nienależycie wykonuje przedmiot umowy określony w § 1.
ZLECENIODAWCA ma prawo odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dowiedzenia się o okoliczności uzasadniającej odstąpienie, tj. w przypadku zamknięcia instytucji kultury, ograniczenia działalności instytucji kultury, wprowadzenia zakazu organizowania spotkań z udziałem uczestników. Odstąpienie wywołuje skutek ex nunc. Stronom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu odstąpienia z w.w. przyczyn.
§ 8
Zmiany umowy
Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Oświadczenia o odstąpieniu od umowy składane będą na adres wskazany w umowie lub zeskanowany w formie dokumentu na adres mailowy wskazany w umowie. Za dzień dostarczenia uznaje się dzień dostarczenia przesyłki, dzień odmowy odbioru przesyłki, ostatni możliwy dzień niepodjęcia przesyłki w placówce pocztowej, dzień potwierdzenia odbioru przesyłki mailowej.
§ 9
Oświadczenia
ZLECENIOBIORCA przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za realizowany program, będący wynikiem jego własnej koncepcji artystyczno-edukacyjnej i przysługują mu w pełni wszelkie prawa autorskie do stworzonej koncepcji pracy grupy twórczej.
ZLECENIOBIORCA nie może powierzyć realizacji programu bez uprzedniej zgody pisemnej ZLECENIODAWCY osobom trzecim pod rygorem nieważności.
W przypadku wyrażenia zgody na prowadzenie zajęć z pomocą osoby trzeciej Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za realizację programu i ponosi koszty wynagrodzenia osoby przy pomocy której realizuje zobowiązanie zawarte w niniejszej umowie.
ZLECENIOBIORCA oświadcza ponadto, że przysługujące mu prawa autorskie do zamówionej koncepcji są wolne od obciążeń na rzecz osób trzecich.
ZLECENIOBIORCA oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej Umowy, a w szczególności przedmiot Umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust. 2.
ZLECENIOBIORCA wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko oraz wysokości wynagrodzenia.
ZLECENIOBIORCA wyraża zgodę na wykorzystanie zdjęć fotograficznych i filmowych z jego wizerunkiem, wykonanych podczas realizacji zlecenia, w materiałach i publikacjach związanych z działalnością statutową ZLECENIODAWCY.
§ 10
Dane osobowe
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), XXXXXXXXXXXXXX informuje, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Kultury w Olsztynie, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx;
2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych tylko na podstawie przepisów prawa;
4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do momentu ustania przetwarzania w ramach zawartej umowy;
5) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych;
6) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
7) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie.
W przypadku bezskuteczności działań polubownych, ewentualne spory zostaną rozstrzygnięte przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy o Prawie Autorskim i Prawach Pokrewnych.
3. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA