BIURO RZECZNIKA PRAW OBYWATELSKICH

00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxxx 00

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego

na świadczenie usług telefonii komórkowej i pakietowej transmisji danych oraz dostawa aparatów telefonicznych i modemów do transmisji internetu bezprzewodowego

o wartości szacunkowej poniżej 130 000 euro

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera:

- Formularz OFERTA /BR-1/

- Specyfikacja techniczna /BR-2/

- Istotne postanowienia umowy /BR-3/

Nr: BRPO/ZP/215/6/2012

Z A T W I E R D Z A M

DYREKTOR GENERALNY

/-/

Xxxxx Xxxxxxx

Warszawa, dnia 23 kwietnia 2012 r.

I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Zamawiający:

Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich Al. Solidarności 77

00-090 Warszawa

NIP 000-00-00-000

xxx.xxx.xxx.xx

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Niniejsze postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej i pakietowej transmisji danych oraz dostawa aparatów telefonicznych i modemów do transmisji internetu bezprzewodowego.

Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

64.20.00.00-8 Usługi telekomunikacyjne, 64.21.20.00-5 Usługi telefonii komórkowej, 32.25.00.00-0 Telefony komórkowe,

32.55.24.10-4 Modemy,

31.71.21.12-3 Karty SIM,

Kod usług (CPC) 5.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja techniczna /BR-2/. Określone przez Zamawiającego parametry techniczne mają charakter wymogów minimalnych.

3. W przypadku określeń w opisie przedmiotu zamówienia z użyciem znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. W przypadku składania przez Wykonawcę oferty równoważnej w stosunku do wymagań w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca winien udokumentować w ofercie, iż oferta spełnia parametry techniczne, wymagane przez Xxxxxxxxxxxxx.

4. Dostarczone telefony komórkowe i modemy muszą spełniać wszelkie wymogi bezpieczeństwa oraz zużycia energii określone w obowiązujących przepisach na terenie Polski.

5. Minimalne warunki gwarancji zostały ustalone przez Zamawiającego w Specyfikacji technicznej /BR-2/.

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, aukcji elektronicznej, zawarcia Umowy ramowej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

9. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu OFERTY /BR-1/ zakresu zamówienia, jaki zostanie powierzony podwykonawcy. W przypadku braku oświadczenia Wykonawcy, będzie to jednoznaczne z tym, iż Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania zamówienia/części zamówienia podwykonawcy.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania Umowy do dnia 5 września 2014 roku.

Zamawiający nie przewiduje możliwości przedłużenia okresu obowiązywania umowy zawartej w ramach niniejszego postępowania.

V. WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU, W TYM WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu przesłanek, określonych w art. 24 ust. 1 ustawy,

oraz

2. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, tj.:

2.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (art. 22 ust. 1 pkt. 1 ustawy). Wykonawca jest zobowiązany wykazać, iż został wpisany do prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, co upoważnia go do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie działalności telekomunikacyjnej, zgodnie z art. 10 ust 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 roku Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. 2010r. nr 86, poz. 554 z późn. zm.),

2.2. posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędnego do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy).

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

2.3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy). Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

2.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy).

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

3. Ocena spełnienia warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana metodą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje wymagane w Rozdziale VI, a zawarte w złożonej przez Wykonawcę ofercie. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił.

VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU LUB ŻE OFEROWANA DOSTAWA JEST ZGODNA Z WYMAGANIAMI OKREŚLONYMI PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO A TAKŻE INNE WYMAGANE DOKUMENTY.

1. W celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale V pkt. 1, Wykonawca składa wraz z Formularzem OFERTA

/BR-1/ następujące dokumenty lub oświadczenia:

1.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art.

22 ust. 1 ustawy. Treść oświadczenia zawiera pkt. 9 Formularza OFERTA /BR-1/. Potwierdzeniem złożenia oświadczenia jest złożenie podpisanego Formularza OFERTA /BR-1/,

1.2. Aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 10 ust 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 roku Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. 2010r. nr 86, poz. 554 z późn. zm.),

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postepowania, o których mowa w Rozdziale V pkt. 2, Wykonawca składa wraz z Formularzem OFERTA /BR-1/ następujące dokumenty lub oświadczenia:

2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Treść oświadczenia zawiera pkt. 10 Formularza OFERTA /BR-1/. Potwierdzeniem złożenia oświadczenia jest złożenie podpisanego Formularza OFERTA /BR-1/,

2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy,

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej Wykonawca składa odpowiednie dokumenty, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

2.3. w przypadku Wykonawców występujących wspólnie ustala się poniższe zasady udziału w postępowaniu:

2.3.1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego poprzez załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postepowaniu stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy,

2.3.2.Wykonawcy, o których mowa w pkt 2.3.1., składają wspólnie ofertę, przy czym:

2.3.2.1.Oświadczenia lub dokumenty wskazane w pkt. 1 ppkt.

1.1. i ppkt. 1.2. powinny zostać złożone w taki sposób, by wykazać, że warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy spełniają łącznie (przez jednego lub kilku Wykonawców łącznie),

2.3.2.2.Wymagane oświadczenia lub dokumenty wskazane w

pkt. 2 ppkt. od 2.1. do 2.2. muszą zostać złożone w odniesieniu do każdego z tych Wykonawców.

3. Wymagane oświadczenia lub dokumenty muszą być:

3.1. złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (z wyłączeniem pełnomocnictwa, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, dokumentu gwarancji/poręczenia oraz Formularza Oferty, które muszą być złożone w oryginale). Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, wskazane we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie,

3.2. w przypadku, gdy załączone do oferty oświadczenia lub dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego), Zamawiający wymaga przedstawienia ich tłumaczenia na język polski poświadczonego przez Wykonawcę,

3.3. jeżeli złożone kserokopie oświadczeń lub dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości, co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.

VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie (na adres Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, Warszawa, Al. Solidarności 77, pokój nr 18) lub faksem (na nr faksu 00 00-00-000) lub elektronicznie w formie podpisanego zeskanowanego dokumentu (na adres email: xxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx).

2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty.

3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub elektronicznie lub pisemnie za datę ich złożenia uznaje się datę wpływu dokumentu, stosownie do formy przekazu.

Tak złożony dokument uważa się za złożony w terminie jeżeli adresat dokumentu mógł się zapoznać z jego treścią przed upływem wyznaczonego terminu z zastrzeżeniem pkt. 2.

4. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami w godzinach urzędowania tj. od godziny 8.00 do godziny 16.00 jest:

x. Xxxxx Xxxxxxxxxx – informacyjnie

(tj. w przypadku awarii faksu lub skrzynki email) tel.: 00 00-00-000

5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium może być wniesione wyłącznie w następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).

3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonego w Rozdziale XI pkt. 2.

4. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, ustaloną kwotę należy wnieść przelewem rachunek bankowy Zamawiającego:

07 1010 1010 0025 6713 9120 0000.

5. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku Zamawiającego.

6. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w pkt. 2, wymagane jest załączenie do oferty oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia. Oryginał gwarancji/poręczenia powinien być umieszczony w ofercie w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z ustawą.

7. Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: WADIUM - przetarg nieograniczony na świadczenie usług telefonii komórkowej i pakietowej transmisji danych oraz dostawa aparatów telefonicznych i modemów do transmisji internetu bezprzewodowego.

8. Dokument wadium wniesionego w formie gwarancji/poręczenia powinien zawierać klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie

Zamawiającego. Tak wnoszone wadium powinno zabezpieczać złożoną ofertę na cały okres związania ofertą, poczynając od dnia składania ofert.

9. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości lub dopuszczonej formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

10. Zamawiający zatrzyma wniesione wadium (w przypadku wadium wniesionego w formie pieniężnej – wraz z odsetkami), jeżeli zaistnieją okoliczności wskazane przepisem art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy.

IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w innej formie, zgodnej z niniejszą Specyfikacją istotnych warunków zamówienia.

2. Oferta Wykonawcy powinna zostać sporządzona wg. wzoru jakim jest Formularz OFERTA /BR-1/.

3. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z Formularzem OFERTA

/BR-1/:

3.1. dokumentów określonych w Rozdziale VI,

3.2. dokumentów potwierdzających, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada minimalnym wymaganiom Zamawiającego:

3.2.1. Specyfikacja techniczna /BR-2/,

3.3. innych wymaganych dokumentów i oświadczeń:

3.3.1. dokument poświadczający uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy (pełnomocnictwo) określające zakres umocowania i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, chyba że pełnomocnictwo takie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). Jeżeli nie do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa lub notarialnie poświadczoną kopię

pełnomocnictwa wystawioną na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione (notarialnie – art. 96 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r., Prawo o notariacie (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 x., Xx 000, poz. 1158 z późn. zm.),

3.3.2. dokument, o którym mowa w Rozdziale VI pkt. 2 ppkt. 2.3.1. w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego,

3.3.3. dowód wniesienia wadium, a jeżeli Wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna oryginał gwarancji/poręczenia. Wadium ustanawia przynajmniej jeden Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie.

4. Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa Zamawiający zaleca Wykonawcy umieścić w kopercie z ofertą w osobnym opakowaniu z napisem

„TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”. Jednak Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.

5. Oferta winna być sporządzona w 1 egzemplarzu w formie pisemnej, w języku polskim, czytelnym pismem, PODPISANA (a nie parafowana).

6. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert.

Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert.

7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

8. Podana w ofercie cena ofertowa musi zawierać wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej, zgodnej ze specyfikacją oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

9. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.

10.Wypełniając Formularz OFERTA /BR-1/, składając oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane konsorcjum (wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie).

XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę wraz z oświadczeniami lub dokumentami należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie ich zawartości bez uszkodzenia tego opakowania.

2. Opakowanie zawierający ofertę wraz z wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i/lub dokumentami winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres:

Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich 00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxxx 00

Świadczenie usług telefonii komórkowej… Nie otwierać przed 14.05.2012 r. godz. 10.15

należy złożyć w Biurze Rzecznika Praw Obywatelskich, Warszawa, Al. Solidarności 77, pokój nr 18 do dnia 14.05.2012 roku, godz. 10.00.

3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.05.2012 roku o godz. 10.15 w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 3.21., adres: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

4. Otwarcie ofert jest jawne.

5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

6. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy i adresy Wykonawców, cenę oferty oraz o ile wymagał tego Formularz OFERTA /BR-1/ termin wykonania zamówienia, okres gwarancji, warunki płatności.

7. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu na wniesienie odwołania.

8. Z uwagi na ograniczony wstęp do budynku osoby które zechcą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert zobowiązane będą okazać dowód tożsamości w celu otrzymania identyfikatora „Gość BRPO” – jest to warunek konieczny udziału w sesji otwarcia ofert. Osoby zainteresowane powinny oczekiwać na przedstawiciela Zamawiającego na parterze budynku, w strefie ogólnodostępnej.

XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Podana w Formularzu OFERTA /BR-1/ cena ofertowa stanowić będzie całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia.

2. Podana w Formularzu OFERTA /BR-1/ cena ofertowa musi zawierać wszelkie koszty i opłaty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej, zgodnej z załączonym wzorem umowy oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Wykonawca może podać tylko jedną cenę bez proponowania rozwiązań wariantowych. Cena może zawierać ewentualny upust lub rabat oferowany przez Wykonawcę.

4. Cena winna być obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku!

5. W przypadku nie podania ceny brutto (puste miejsce, „-„ , itp.) lub wpisania „0” w Formularzu OFERTA /BR-1/ w poz. tabeli od 6 do 10 oraz od 13 do 23 Zamawiający uzna, iż opłata za usługę została wliczona w cenę abonamentu z poz. 5 tabeli.

6. Zamawiający nie dopuszcza nie podania ceny brutto (puste miejsce, „-„

, itp.) lub wpisania „0” w Formularzu OFERTA /BR-1/ w tabeli poz. 1, poz. 2, poz. 3 poz. 4, poz. 5 oraz poz. 11 i poz. 12.

XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Oceny ofert dokona, zgodnie z podanym kryterium i zasadami, komisja przetargowa powołana przez Xxxxxxxxxxxxx.

2. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki formalne, komisja przetargowa dokona oceny ich ofert w oparciu o następujące kryteria:

2.1. kryterium ceny ofertowej brutto (waga 100%).

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najniższą cenę ofertową brutto (UWAGA PATRZ pkt. 1 w Rozdziale XII powyżej).

XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Zamawiający wskaże Wykonawcy, którego oferta została wybrana datę i miejsce podpisania umowy.

2. Umowa zostanie zawarta zgodnie z Istotnymi postanowieniami umowy /BR- 4/.

3. W celu zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie zobowiązany w terminie do 3 dni roboczych przed terminem wyznaczonym zgodnie z pkt. 1 do:

3.1. wskazania Zamawiającemu osób, które będą w jego imieniu zawierać umowę oraz do ewentualnego przekazania oryginałów stosownych pełnomocnictw dla tych osób do zawarcia umowy bądź kopii pełnomocnictw potwierdzonych notarialnie,

3.2. wskazania danych niezbędnych do uzupełnienia w Istotnych postanowieniach umowy /BR-4/ oraz do ewentualnego przekazania stosownych dokumentów lub oświadczeń, chyba, że zawarte były one w złożonej przez Wykonawcę ofercie,

3.3. okazania Zamawiającemu Świadectwa Bezpieczeństwa Przemysłowego, co najmniej trzeciego stopnia, o którym jest mowa w

art. 54 ust. 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku. Zamawiający wymaga przedstawienia oryginału Świadectwa Bezpieczeństwa Przemysłowego lub jego notarialnie potwierdzonej kopii. Kopia świadectwa stanowić będzie załącznik do umowy.

3.4 Przekazania Zamawiającemu:

a) listy osób, które będą brały udział w wykonywaniu zamówienia, zawierającej dane osób upoważnionych do kontaktów z Zamawiającym oraz przekazywania i odbioru dokumentów związanych z realizacją umowy (imiona, nazwiska, numery telefonów, faksów, adresy email);

b) aktualnego cennika usług dla firm, który jest dostępny na stronie internetowej operatora, w którym stawka za minutę połączenia krajowego do sieci komórkowych jest najbardziej zbliżona do ceny zaproponowanej przez Wykonawcę w postępowaniu oraz wskazania strony internetowej, na której dostępny jest ww. cennik. Ww. cennik stanowić będzie załącznik do umowy;

c) aktualnego pełnego cennika telefonów komórkowych i modemów sprzedawanych bez aktywacji z oferty Wykonawcy;

d) podpisanych przez pracowników zaangażowanych w realizację zamówienia, oświadczeń o zachowaniu poufności dla podmiotów zewnętrznych, o których mowa w §10 ust 4 Istotnych Postanowień Umowy;

e) przekazania wzoru umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych. Umowa o świadczenie usług telekomunikacyjnych zawierać będzie, co najmniej dane wskazane w art. 56 ustawy z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004r. nr 171, poz. 1800 z późn. zmianami).

3.5 dostarczenia wzoru Protokołu Odbioru sprzętu i kart SIM.

4. W przypadku wybrania oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) Zamawiający przed podpisaniem umowy zastrzega sobie prawo wglądu do umowy współpracy (konsorcjum).

5. Dwukrotne nieusprawiedliwione niestawienie się na termin podpisania umowy wyznaczony przez Zamawiającego zgodnie z pkt. 1 lub nieterminowe wywiązanie się z obowiązków zgodnie z pkt. 3 uznane zostanie za odstąpienie od zawarcia umowy co umożliwia Zmawiającemu zastosowanie dyspozycji art. 94 ust. 3 ustawy.

XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Uprawnionym na podstawie ustawy podmiotom przysługują środki ochrony prawnej, przewidziane w ustawie.

XVII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ

Zamawiający nie dopuszcza podania ceny ofertowej i jej elementów w walutach obcych. Cena winna być podana w walucie polskiej (w złotych i groszach).

XVIII. INNE INFORMACJE

1. Zamawiający na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy, poprawi w złożonych ofertach:

1.1.oczywiste omyłki pisarskie,

1.2.oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

1.3.inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

2. W przypadku gdy Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o poprawieniu przez Zamawiającego oferty, nie zgodzi się na poprawienie omyłki określonej w ppkt.1.3., Zamawiający odrzuci ofertę tego Wykonawcy.

3. Istotne postanowienia umowy /BR-4/ określają szczegółowe warunki na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, w tym formę i katalog dopuszczalnych zmian treści umowy.

/BR-1/

Formularz OFERTA

dot. postępowania BRPO/ZP/215/6/2012

/Pieczęć Wykonawcy/

………………….

O F E R T A

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego świadczenie usług telefonii komórkowej i pakietowej transmisji danych oraz dostawa aparatów telefonicznych i

modemów do

transmisji

oferujemy

internetu

bezprzewodowego

(BRPO/ZP/215/6/2012),

realizację

zamówienia

zgodnie

wymogami zawartymi w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za

łączną cenę*:

Lp.		Przedmiot zamówienia (obejmuje cały okres obowiązywania umowy)		Ilość/ j.m. (zgodnie z SIWZ w całym okresie obowiązywania umowy)		Wartość jednostkowa netto		Wartość netto razem (kol. 3 x kol.4)		Zastosowana stawka VAT w %		Wartość brutto razem (kol. 5 x kol. 6)
	1.		2.		3.		4.		5.		6.		7.
1.		1CT – cena jednostkowa brutto za 1 sztukę telefonu grupa I		55						…..%
2.		2CT – cena jednostkowa brutto za 1 sztukę telefonu grupa II		10						…..%
3.		CM – cena jednostkowa brutto za 1 sztukę modemu grupa III		55						…..%
4.		CAD – cena brutto za jeden miesięczny abonament transmisji danych		1320						…..%
5.		CAG - cena brutto za jeden miesięczny abonament głosowy		1560						…..%
6.		1 CMK – cena brutto za minutę połączenia głosowego krajowego do telefonów komórkowych poza siecią Wykonawcy do Grupy A		135000						…..%

	(UWAGA grupa A dotyczy tylko połączeń głosowych krajowych do telefonów komórkowych sieci Orange,T-Mobile, PLUS, Play)
7.	2 CMK – cena brutto za minutę połączenia głosowego krajowego do wszystkich pozostałych telefonów komórkowych poza siecią Wykonawcy do Grupy B (UWAGA grupa B dotyczy wszystkich pozostałych połączeń głosowych krajowych do telefonów komórkowych niezaliczonych do Grupy A)	2808	…..%
8.	CMS - cena brutto za minutę połączenia głosowego krajowego do wszystkich sieci stacjonarnych	39600	…..%
9.	Csms – cena brutto za jeden SMS krajowy	71280	…..%
10.	Cmms – cena brutto za jeden MMS krajowy	3168	…..%
11.	Cpdr – cena brutto za jeden miesięczny pakiet ryczałtowej transmisji danych min. 1 GB dla kart SIM z aktywacją głosową	1560	…..%
12.	Cpdue – cena brutto jednego pakietu ryczałtowej transmisji danych min. 100MB miesięcznie dla kart dostępu do Internetu na terenie UE z możliwością włączenia kolejnego pakietu po wysłaniu sms, mail lub wykonania połączenia telefonicznego	48	…..%
13.	CUE - cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z UE	5520	…..%
14.	CUA - cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z Ukrainy	48	…..%
15.	CBY - cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z Białorusi	48	…..%
16.	CRU - cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z Rosji	48	…..%
17.	CCH - cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z Chin	48	…..%
18.	CUS - cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z USA + Kanady	48	…..%

19.	CIN - cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z Indii	48	…..%

20.	CKR - cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z Korei Południowej + Tajwanu	48	…..%

21.	CTR - cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z Turcji	48	…..%

22.	CEY - cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z Egiptu	48	…..%

23.	CIZ - cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z Izraela	48	…..%


		RAZEM (suma kolumny 7):

Uwaga:

• Roaming - zaproponowane stawki dotyczą cen połączeń wychodzących do Polski z wymienionych krajów.

• W przypadku nie podania ceny brutto (puste miejsce, „-„ , itp.) lub

wpisania „0” w poz. tabeli od 6 do 10 oraz od 13 do 23 Zamawiający uzna, iż opłata za usługę została wliczona w cenę abonamentu z poz. 5

tabeli.

• Zamawiający nie dopuszcza nie podania ceny brutto (puste miejsce,

„-„ , itp.) lub wpisania „0” w tabeli poz. 1, poz. 2, poz. 3 poz. 4, poz. 5 oraz poz. 11 i poz. 12.

• Zamawiający zastrzega sobie możliwość mniejszego wykorzystania limitów niż założone w OFERCIE.

Oświadczamy, że:

1. akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

2. akceptujemy Istotne postanowienia umowy /BR-3/,

3. otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty,

4. zobowiązujemy się do dostarczenia fabrycznie nowych aparatów telefonicznych i modemów do transmisji danych wraz z dokumentami gwarancyjnymi służącymi do dochodzenia roszczeń gwarancyjnych bezpośrednio o producenta urządzeń. Oświadczamy, że oferowane przez nas warunki gwarancji i serwisu gwarancyjnego odpowiadają wymaganiom określonymi przez Zamawiającego w Istotnych Postanowieniach Umowy (Załącznik nr 3 do SIWZ),

5. akceptujemy wskazany w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia termin związania ofertą,

6. akceptujemy wskazany w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia termin wykonania zamówienia,

7. akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w Istotnych Postanowieniach Umowy (Załącznik nr 3 do SIWZ),

8. zgodnie z załączonym pełnomocnictwem do reprezentowania nas w postępowaniu lub do reprezentowania nas w postępowaniu i zawarcia umowy jest:

(wypełniają tylko Wykonawcy, którzy złożyli wspólną ofertę lub którzy w

przedmiotowym zakresie ustanowili pełnomocnika),

9. spełniamy warunki udziału w postępowaniu, ustanowione w zakresie określonym w art. 22 ust. 1 pkt. od l do 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późń. zm.),

10. brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania z uwagi na okoliczności wskazane przepisem art. 24 ust. l ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późń. zm.),

11. zamierzamy/nie zamierzamy** powierzyć podwykonawcom wykonanie zamówienia publicznego w części:

....................................................................................................................*

12. wszelką korespondencję w ramach niniejszego postępowania należy kierować do*:

Imię i Nazwisko……………………………..

Adres…………………………………………

Faks……………… Telefon………………….

Email…………………………………………

13. w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.

14. do oferty załączamy następujące dokumenty i oświadczenia:*

• Specyfikacja Techniczna

• …………………………………………………………………………………………

Dnia 2012 r.

…...............................................................

pieczęć i podpis Wykonawcy***

* należy odpowiednio wypełnić

** należy odpowiednio skreślić

*** Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy bądź na podstawie stosownego pełnomocnictwa załączonego do oferty.

/BR-2/ SPECYFIKACJA TECHNICZNA

dot. postępowania BRPO/ZP/215/6/2012

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej i pakietowej transmisji danych oraz dostawa aparatów telefonicznych i modemów do transmisji internetu bezprzewodowego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego podanymi poniżej.

Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania Umowy do dnia 5 września 2014 roku przy czym w zakresie:

1. Świadczenia usług telekomunikacyjnych będących przedmiotem Umowy wraz z dostawą

65 sztuk kart SIM do taryfy głosowej:

a) dostawa aktywnego i skonfigurowanego sprzętu oraz aktywnych i skonfigurowanych kart SIM niezbędnych do świadczenia usług telekomunikacyjnych będących przedmiotem Umowy nastąpi maksymalnie do 1 miesiąca od dnia podpisania Umowy,

b) świadczenie usług telekomunikacyjnych będących przedmiotem Umowy nastąpi w terminie 24 miesięcy od dnia dostarczenia aktywnego i skonfigurowanego sprzętu oraz aktywnych i skonfigurowanych kart SIM niezbędnych do świadczenia usług telekomunikacyjnych będących przedmiotem Umowy, o którym mowa w ppkt. a).

2. Świadczenia usług telekomunikacyjnych będących przedmiotem Umowy wraz z dostawą

55 sztuk kart SIM do taryfy transmisji danych (przez „kartę modemową”):

a) dostawa aktywnego i skonfigurowanego sprzętu oraz aktywnych i skonfigurowanych kart SIM niezbędnych do świadczenia usług telekomunikacyjnych będących przedmiotem Umowy nastąpi:

- maksymalnie do 1 miesiąca od dnia podpisania umowy w zakresie 23 szt. kart SIM,

- w dniu 29 czerwca 2012 roku w zakresie 22 szt. kart SIM,

- w dniu 5 września 2012 roku w zakresie 10 szt. kart SIM.

b) świadczenie usług telekomunikacyjnych będących przedmiotem Umowy w nastąpi każdorazowo w terminie 24 miesięcy od dnia dostarczenia aktywnego i skonfigurowanego sprzętu oraz aktywnych i skonfigurowanych kart SIM niezbędnych do świadczenia usług telekomunikacyjnych będących przedmiotem Umowy, o którym mowa w ppkt. a) uwaga – świadczenie usług przez 24 miesiące odpowiednio do terminów określonych w ppkt. a)

Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w oparciu o:

a) Umowę obejmującą świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą nowych telefonów komórkowych i nowych modemów zaopatrzonych w aktywne i skonfigurowane karty SIM zawartą pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.

b) Umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych zawierającej co najmniej dane wskazane w art. 56 ustawy z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004r. nr 171, poz. 1800 z xxxx.xx.), które zostaną zawarte odrębnie na każdą posiadaną kartę SIM. Warunkiem rozpoczęcia świadczenia usług jest przesłanie podpisanej UoŚUT do operatora w formie elektronicznej lub telefaksem.

1. Świadczona usługa telekomunikacyjna ma zapewnić między innymi łączność

głosową, tekstową (SMS) i MMS oraz mobilny dostęp do Internetu.

2. Realizacja usług odbywać się będzie poprzez wykorzystanie dostarczonych przez Wykonawcę aktywnych i skonfigurowanych kart SIM, fabrycznie nowych telefonów komórkowych oraz modemów łączności GSM z obustronną transmisją danych, zwanych w dalszej części urządzeniami. Zamawiający przewiduje ewentualne przeniesienie maksymalnie 4 numerów do nowego operatora po zakończeniu dotychczasowych umów i wygaśnięciu zobowiązań z nich wynikających (uwaga numery uwzględnione są w maksymalnej licznie kart SIM do taryfy głosowej, tj. 65 sztukach). Stosowne dane Zamawiający przekaże w dniu podpisania umowy (numery z sieci T-mobile).

3. Dostawa do siedziby Zamawiającego, wybranych przez Zamawiającego urządzeń oraz kart SIM.

4. Zamawiający wymaga /warunek konieczny/ zaoferowania przez Wykonawcę ujednoliconej numeracji telefonicznej dla wszystkich karty SIM, tj. numery muszą posiadać co najmniej pierwsze 6 cyfr takich samych (bez prefiksów) np.

x00 000 000 000, kolejny x00 000 000 000, itd. co najmniej w zakresie kart SIM do taryfy głosowej.

5. Zakładana ilość poszczególnych usług do wykorzystania w okresie obowiązywania umowy łącznie dla wszystkich użytkowników.

Zakładana ilość SMS-ów 71.280 szt. Zakłada ilość MMS-ów 3.168 szt.

Zakładana ilość minut połączenia głosowego krajowego do wszystkich operatorów stacjonarnych 39.600 minut.

Zakładana ilość minut połączenia głosowego krajowego do wszystkich operatorów komórkowych poza siecią Wykonawcy 137.808 minut w tym do operatorów komórkowych poza siecią Wykonawcy do tzw. Grupy A (tylko do sieci Orange, T-Mobile, PLUS, Play) 135.000 minut, a do pozostałych operatorów komórkowych poza siecią Wykonawcy do tzw. Grupy B (UWAGA nie dotyczy sieci Orange, T-Mobile, PLUS, Play) 2808 minut.

Zakładana ilość minut połączenia głosowego krajowego do sieci Wykonawcy (ruch wewnątrz sieci) 104.544 minut

Liczba aktywacji abonament głosowy ( w tym ewentualnie do 4 kart SIM do przeniesienia od operatora sieci T-mobile) 65 szt.

Liczba aktywacji abonament transmisja danych 55 szt. Ilość telefonów z Grupy I 55 szt.

Ilość telefonów z Grupy II 10 szt. Ilość modemów 55 szt.

Zakładana ilość minut połączenia głosowego wychodzącego z UE 5.520 minut, Zakładana ilość minut połączenia głosowego wychodzącego z Ukrainy 48 minut, Zakładana ilość minut połączenia głosowego wychodzącego z Białorusi 48 minut, Zakładana ilość minut połączenia głosowego wychodzącego z Rosji 48 minut, Zakładana ilość minut połączenia głosowego wychodzącego z Chin 48 minut, Zakładana ilość minut połączenia głosowego wychodzącego z USA + Kanady 48 minut, Zakładana ilość minut połączenia głosowego wychodzącego z Indii 48 minut,

Zakładana ilość minut połączenia głosowego wychodzącego z Korei Południowej + Tajwanu 48 minut,

Zakładana ilość minut połączenia głosowego wychodzącego z Turcji 48 minut, Zakładana ilość minut połączenia głosowego wychodzącego z Egiptu 48 minut, Zakładana ilość minut połączenia głosowego wychodzącego z Izraela 48 minut,

Zakładana ilość pakietów ryczałtowej transmisji danych 1 GB miesięcznie dla kart SIM z aktywacją głosową 65 sztuk,

Zakładana ilość pakietów ryczałtowej transmisji danych 100 MB dla kart dostępu do Internetu na terenie UE z możliwością włączenia kolejnego pakietu po wysłaniu sms, mail lub wykonania połączenia telefonicznego 48 sztuk,

Zakładana maksymalna kwota na jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia publicznego 216 372,35 zł brutto.

6. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia fabrycznie nowych aparatów telefonicznych i modemów do transmisji danych wraz z dokumentami gwarancyjnymi służącymi do dochodzenia roszczeń gwarancyjnych bezpośrednio u producenta urządzeń.

7. Taryfy

7.1. Wymagania w stosunku do taryfy głosowej/telefony komórkowe

Abonament brutto (w cenę abonamentu należy wkalkulować połączenia w GRUPIE RPO oraz wewnątrz sieci).

Wymagane/Wykonawca poda cenę 1 szt. abonamentu miesięcznego w ofercie.

Stawka brutto za minutę połączenia krajowego realizowanego do telefonów komórkowych poza siecią Wykonawcy do tzw. Grupy A (UWAGA dotyczy tylko sieci Orange, T-Mobile, PLUS, Play).

Wymagane/Wykonawca poda cenę w ofercie.

Stawka brutto za minutę połączenia krajowego realizowanego do telefonów komórkowych do wszystkich pozostałych telefonów komórkowych poza siecią Wykonawcy do tzw. Grupy B (UWAGA nie dotyczy sieci Orange, T-Mobile, PLUS, Play).

Wymagane/Wykonawca poda cenę w ofercie.

Stawka brutto za minutę połączenia krajowego realizowanego do telefonów stacjonarnych. Wymagane/Wykonawca poda cenę w ofercie.

Stawka brutto za SMS krajowy. Wymagane/Wykonawca poda cenę w ofercie. Stawka brutto za MMS krajowy.

Wymagane/Wykonawca poda cenę w ofercie.

Pakiet ryczałtowej transmisji danych 1 GB miesięcznie dla kart SIM z aktywacją głosową. Wymagane/Wykonawca poda cenę brutto za 1 pakiet w ofercie.

cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z UE. Wymagane/Wykonawca poda cenę w ofercie.

cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z Ukrainy, Wymagane/Wykonawca poda cenę w ofercie.

cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z Białorusi, Wymagane/Wykonawca poda cenę w ofercie.

cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z Rosji, Wymagane/Wykonawca poda cenę w ofercie.

cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z Chin, Wymagane/Wykonawca poda cenę w ofercie.

cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z USA + Kanady, Wymagane/Wykonawca poda cenę w ofercie.

cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z Indii, Wymagane/Wykonawca poda cenę w ofercie.

cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z Korei Południowej + Tajwanu, Wymagane/Wykonawca poda cenę w ofercie.

cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z Turcji, Wymagane/Wykonawca poda cenę w ofercie.

cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z Egiptu, Wymagane/Wykonawca poda cenę w ofercie.

cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z Izraela, Wymagane/Wykonawca poda cenę w ofercie.

Opłata za inicjowanie połączenia na terenie kraju. Wymagane/Wliczone w Abonament.

Przekierowanie połączeń głosowych na numery krajowych operatorów, znajdujące się na terenie Polski (w ruchu krajowym).

Wymagane/Wliczone w Abonament.

Naliczanie sekundowe l s/l s (połączenie krajowe). Wymagane/Wliczone w Abonament.

Odsłuchiwanie poczty głosowej na terenie kraju. Wymagane/Wliczone w Abonament.

Naliczanie opłaty za transmisje danych co 1 kB po wyczerpaniu pakietu transmisji danych z aktywacji głosowej. Opłata za przesłane dane będzie naliczana według cennika usług dla firm, który jest dostępny na stronie internetowej operatora, w którym stawka za minutę połączenia krajowego do sieci komórkowych jest najbardziej zbliżona do ceny zaproponowanej przez Wykonawcę w postępowaniu.

Wymagane/Wliczone w Abonament. CLIP/CLIR

Wymagane/Wliczone w Abonament.

Uruchomienie dedykowanej dla Zamawiającego wydzielonej Grupy użytkowników sieci telefonii komórkowej (RPO) zwanej dalej Grupą, do której należeć będą wszystkie numery używane w telefonach komórkowych. Wymagane/Wliczone w Abonament.

Połączenia głosowe pomiędzy telefonami w wydzielonej Grupie bez limitów czasowych na terenie kraju.

Wymagane/Wliczone w Abonament.

Aktywowanie usługi Roamingu. Wymagane/Wliczone w Abonament. Blokowanie/odblokowywanie kart SIM.

Wymagane/Wliczone w Abonament. Aktywacja karty SIM. Wymagane/Wliczone w Abonament.

Sprawdzanie ilości wykorzystanego limitu przydzielonego użytkownikowi, zarówno pakietów transmisji danych jak i kosztów połączeń, przez SMS lub połączenie z dedykowanym do tej usługi numerem.

Wymagane/Wliczone w Abonament.

Możliwość wyłączenia kodu PIN w kartach SIM. Wymagane/Wliczone w Abonament.

Wykonawca na wszystkich kartach SIM z aktywacją głosową ograniczy pasmo transmisji danych po przekroczenie limitu danych w pakiecie powyżej przyznanego limitu. Przekroczenie limitu nie obciąży Zamawiającego dodatkowymi kosztami za transmisję danych.

Wymagane/Wliczone w abonament za usługę bezprzewodowego dostępu do Internetu w zakresie aktywacji głosowych.

Pozostałe usługi nie wymienione przez Zamawiającego oraz nieznane w chwili zawierania umowy rozliczane będą zgodnie z cennikiem usług dla firm, dostępnym na stronie internetowej operatora, w którym stawka za minutę połączenia krajowego do sieci komórkowych poza siecią Wykonawcy jest najbardziej zbliżona do ceny zaproponowanej przez Wykonawcę w postępowaniu. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy aktualne cenniki wraz z umowami o świadczenie usług telekomunikacyjnych oraz wskaże adres strony internetowej, na której są zamieszczone ww. cenniki.

Zgodnie z cennikiem operatora.

Wymagania w stosunku do taryfy oraz urządzeń do transmisji danych (przez kartę modemową).

Abonament za usługę bezprzewodowego dostępu do Internetu w pakietowej transmisji danych brutto.

Wymagane/Wykonawca poda cenę brutto 1 sztuki abonamentu miesięcznego w ofercie. Możliwość włączenia pakietu ryczałtowej transmisji danych 100MB miesięcznie dla kart dostępu do Internetu na terenie UE z możliwością włączenia kolejnego pakietu po wysłaniu sms, mail lub wykonaniu połączenia telefonicznego.

Wymagane/Wykonawca poda cenę brutto 1 pakietu w ofercie.

Ilość danych do przesłania w ryczałcie miesięcznie bez zmiany parametrów transferu. W okresie obowiązywania umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania min. 12GB. Wymagane/Wliczone w Abonament za usługę bezprzewodowego dostępu do Internetu.

Obsługiwane standardy

minimum: HSDPA, HSUPA, 3G, EDGE, GPRS

Obsługiwane przez modemy łączności GSM standardy gniazd (do wyboru Zamawiającego) USB

Transmisja danych (przekroczenie limitu danych w pakiecie)

Transfer transmisji danych użytkownika może być ograniczony do 56 kbit/s. Przekroczenie pakietu nie obciąży Zamawiającego dodatkowymi kosztami za transmisję danych.

Wykonawca na wszystkich kartach SIM przeznaczonych od dostępu do Internetu włączy blokadę usług: komunikacji głosowej oraz MMS i SMS oraz blokadę roamingu.

Wymagane/ wliczone w abonament za usługę bezprzewodowego dostępu do Internetu. Aktywacja karty SIM.

Wymagane/Wliczone w Abonament.

Pozostałe usługi nie wymienione przez Zamawiającego oraz nieznane w chwili zawierania umowy rozliczane będą zgodnie z cennikiem usług dla firm, dostępnym na stronie internetowej operatora, w którym stawka za minutę połączenia krajowego do sieci komórkowych jest najbardziej zbliżona do ceny zaproponowanej przez Wykonawcę w postępowaniu. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy aktualne cenniki wraz z umowami o świadczenie usług telekomunikacyjnych oraz wskaże adres strony internetowej, na której są zamieszczone ww. cenniki.

Zgodnie z cennikiem operatora.

8. Urządzenia

Oferowane urządzenia dzielą się na trzy grupy w oparciu o ceny detaliczne jednostkowe brutto bez aktywacji, obowiązujące poza promocjami Wykonawcy w czasie realizacji zakupu, zamieszczone na stronie internetowej Wykonawcy, tj. aktualnego cennika usług dla firm, który jest dostępny na stronie internetowej operatora, w którym stawka za minutę połączenia krajowego do sieci komórkowych poza siecią Wykonawcy jest najbardziej zbliżona do zaproponowanej w ofercie Wykonawcy.

GRUPA I - - telefony komórkowe w cenie detalicznej Wykonawcy od 2000 złotych brutto i do 3150 złotych brutto.

Ilość sztuk 55

Wymogi minimalne:

a) Aparat ma zapewnić korzystanie z sieci GSM 900/1800/1900 oraz UMTS

b) Możliwość wysyłania i odbierania wiadomości SMS i MMS

c) Możliwość korzystania z transmisji GPRS

d) Wyświetlacz minimum 256 tys. kolorów w rozdzielczości minimum 240x320

e) Wyposażenie Bluetooth i GPS

f) Sieć WiFi

g) Kalendarz z terminarzem

h) Możliwość wysyłania i odbierania maili na telefonie z systemu MS Exchange

i) Możliwość komunikacji z komputerem przez złącze USB

j) Obsługa Javy lub wbudowany system operacyjny z możliwością instalacji dodatkowego oprogramowania

k) Możliwość zastosowania karty rozszerzającej pamięć lub wbudowana pamięć minimum 2GB.

GRUPA II - telefony komórkowe w cenie detalicznej Wykonawcy powyżej 3150,00 złotych brutto i do 5000,00 złotych brutto.

Ilość sztuk 10

Wymogi minimalne:

a) Aparat ma zapewnić korzystanie z sieci GSM 900/1800/1900 oraz UMTS

b) Możliwość wysyłania i odbierania wiadomości SMS i MMS

c) Możliwość korzystania z transmisji GPRS oraz HSPA

d) Wyświetlacz minimum 256 tys. kolorów w rozdzielczości minimum 400x600

e) Wyposażenie Bluetooth i GPS

f) Sieć WiFi

g) Kalendarz z terminarzem

h) Możliwość wysyłania i odbierania maili na telefonie z systemu MS Exchange

i) Przeglądarka internetowa

j) Możliwość komunikacji z komputerem przez złącze USB

k) Obsługa Javy lub wbudowany system operacyjny z możliwością instalacji dodatkowego oprogramowania

l) Możliwość zastosowania karty rozszerzającej pamięć lub wbudowana pamięć minimum 8GB.

GRUPA III - Modemy do bezprzewodowego dostępu do Internetu w cenie detalicznej Wykonawcy od 300 zł brutto do 700 zł brutto.

Ilość sztuk 55 Wymagania minimalne:

a) Obsługiwane standardy minimum: HSDPA, HSUPA, 3G, EDGE, GPRS,

b) Obsługiwane przez modemy łączności GSM standardy gniazd (do wyboru Zamawiającego) minimum USB.

Urządzenia zostaną wybrane przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy z oferty operatora dostępnej na stronie internetowej operatora.

Zakupione urządzenia muszą być fabrycznie nowe i tworzyć handlowy komplet tak jak przewiduje to producent.

Zamawiający wymaga podania w ofercie za jaką cenę Wykonawca będzie sprzedawał urządzenie z danej grupy. CENA NIE MOŻE ULEC ZWIĘKSZENIU.

10.Świadczenie usługi telekomunikacyjnej dla potrzeb Zamawiającego

10.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi telekomunikacyjnej w oparciu o sieć operatora telefonii komórkowej.

10.2. Na potrzeby Zamawiającego Wykonawca utworzy dedykowaną wydzieloną Grupę użytkowników sieci telefonii komórkowej (RPO) zwanej dalej Grupą, do której należeć będą wszystkie numery używane w telefonach komórkowych.

Zgodnie z opisem Wykonawca zapewni bezpłatne połączenia w ramach grupy na terenie kraju.

10.3. Wykonawca zapewni zasięg oferowanej sieci telefonii komórkowej obejmującej minimum 95% terytorium RP, a na mapie aktualnie opublikowanej mapie zasięgu poziom usług zapewniających realizację transmisji głosu i danych bez względu na porę dnia.

10.4. Zaoferowane urządzenia nie mogą zawierać blokady SIMLOCK.

10.5. Zaoferowane karty SIM muszą być w dniu dostarczenia aktywne, umożliwiać wprowadzenie do pamięci minimum 250 wpisów oraz być zabezpieczone kodem PIN oraz muszą umożliwiać samoczynną w przypadku trzykrotnego wprowadzenia błędnego kodu blokadę. Blokadę można usunąć na podstawie podanego przez

Wykonawcę kodu PUK. Zamawiający dopuszcza rozwiązanie aby numer karty, numer telefonu i kody, były nadrukowane bezpośrednio na plastikowych kartach, w których znajduje się karta SIM. Nie jest wymagane osobne opakowanie dla każdej karty.

11.2.1 Dostarczanie Zamawiającemu szczegółowych bilingów przeprowadzonych połączeń

11.Zasady świadczenia usług dodanych oraz inne wymagania co do operatora oraz obsługi (wymagane).

(telefonicznych i transmisji danych). Dane taryfikacyjne muszą być udostępniane przez aplikację internetową działającą w trybie on-line. Program ten musi mieć możliwość eksportu wszystkich danych do pliku typu CSV lub XLS. Koszty powyższej usługi Wykonawca wliczy do Abonamentu.

11.2.2 Wykonawca zapewni bezpłatny (warunek konieczny) dostęp do elektronicznego systemu umożliwiającego bezpieczną i samodzielną obsługę konfiguracji konta Zamawiającego poprzez aplikację internetową działającą w trybie on-line umożliwiającą wprowadzanie limitów kwotowych usług na poszczególne karty SIM oraz umożliwi podgląd oraz raportowanie wprowadzonych zmian.

11.2.3 Wykonawca załączy do oferty szczegółowy opis proponowanego rozwiązania. Zamawiający zastrzega sobie prawo czasowego wyłączenia do 10% aktywnych kart SIM na okres do 6 miesięcy, bez ponoszenia kosztów stałych (tj. abonamentu).

11.2.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany numeru telefonu w trakcie trwania umowy. Nowy, zmieniony numer musi być aktywny od godz. 24:00 w dniu roboczym zgłoszenia konieczności zmiany o ile dyspozycja została złożona do godziny 14:00 tego dnia. Jeśli dyspozycja była zgłoszona po godzinie 14:00 to numer musi być aktywny do godziny 12:00 następnego dnia roboczego.

11.2.5 Wykonawca przeprowadzi szkolenie z obsługi elektronicznego systemu obsługi konta dla wskazanych pracowników Zamawiającego i zapewni niezbędne materiały szkoleniowe, w tym prezentację multimedialną, dla uczestników tj. 5 osób.

11.2.6 Wykonawca ma obowiązek udostępnić infolinię do obsługi klienta (połączenia bezpłatne do infolinii, dostępność 24/7/365 - dwadzieścia cztery godziny na dobę, siedem dni w tygodniu, trzysta sześćdziesiąt pięć dni w roku), w tym dedykowanego opiekuna umowy pracującego w godzinach pracy operatora od poniedziałku do piątku. Za pośrednictwem infolinii konsultanci będą udzielać wyczerpujących informacji dotyczących zagadnień technicznych, rachunkowych (rozliczeń), a także zablokują skradzione kart SIM.

11.2.7 Usługi nie wymienione przez Zamawiającego oraz nieznane w chwili zawierania umowy rozliczane będą zgodnie z cennikiem usług dla firm, dostępnym na stronie internetowej operatora, w którym stawka za minutę połączenia krajowego do sieci komórkowych jest najbardziej zbliżona do ceny zaproponowanej przez Wykonawcę w postępowaniu. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy aktualne cenniki wraz z umowami o świadczenie usług telekomunikacyjnych oraz wskaże adres strony internetowej, na której są zamieszczone ww. cenniki.

Data ................................ 2012 r. ..................................................................

pieczęć i podpis Wykonawcy*

*Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy bądź na podstawie stosownego pełnomocnictwa załączonego do oferty.

/BR-3/ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

dot. postępowania BRPO/ZP/215/6/2012 UMOWA NR BRPO/316/. /2012

Zawarta w dniu 2012 r. w Warszawie, pomiędzy:

Biurem Rzecznika Praw Obywatelskich z siedzibą w Warszawie, Xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx; NIP: 000-00-00-000, REGON 012093073,

zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

1. ……………………………………

2. …………………………………… a

Wykonawcą: ……………………………… z siedzibą w ,

ul. ………………...... wpisanym do KRS pod nr , o kapitale zakładowym

………….…. NIP ………………., REGON ……………………………….), wpisanym do prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych,

zwanym dalej "Wykonawcą", reprezentowanym przez:

1. ……………………………………

2. ……………………………………

wyłonionym w postępowaniu BRPO/ZP/215/6/2012, przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 759, z xxxx.xx.) oraz zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. z 2004r. Nr 171, poz. 1800, z xxxx.xx.), o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług telefonii komórkowej i pakietowej transmisji danych oraz dostawa aparatów telefonicznych i modemów do transmisji internetu bezprzewodowego (zwanych dalej „sprzętem”) zaopatrzonych w aktywne i skonfigurowane karty SIM na warunkach i zasadach wskazanych w ofercie Wykonawcy, której kopia stanowi Załącznik Nr 1 do Umowy oraz zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, której kopia stanowi Załącznik Nr 2 do Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć skonfigurowany i aktywny sprzęt oraz aktywne i skonfigurowane karty SIM własnym transportem i na swój wyłączny koszt do siedziby Zamawiającego, w tym wnieść do pomieszczenia wskazanego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia sprzętu i kart SIM, wynikłe w trakcie transportu.

§ 2.

Termin realizacji Umowy

1. Umowa będzie realizowana od dnia podpisania do dnia 5 września 2014 roku, z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej, w zakresie:

1) Świadczenia usług telekomunikacyjnych będących przedmiotem Umowy wraz z dostawą 65 sztuk kart SIM do taryfy głosowej:

2) Świadczenia usług telekomunikacyjnych będących przedmiotem Umowy wraz z dostawą 55 sztuk kart SIM do taryfy transmisji danych (przez „kartę modemową”):

a) dostawa aktywnego i skonfigurowanego sprzętu oraz aktywnych i skonfigurowanych kart SIM niezbędnych do świadczenia usług telekomunikacyjnych będących przedmiotem Umowy nastąpi:

- maksymalnie do 1 miesiąca od dnia podpisania umowy w zakresie 23 szt. kart SIM,

- w dniu 29 czerwca 2012 roku w zakresie 22 szt. kart SIM,

- w dniu 5 września 2012 roku w zakresie 10 szt. kart SIM.

b) świadczenie usług telekomunikacyjnych będących przedmiotem Umowy w nastąpi każdorazowo w terminie 24 miesięcy od dnia dostarczenia aktywnego i skonfigurowanego sprzętu oraz aktywnych i skonfigurowanych kart SIM niezbędnych do świadczenia usług telekomunikacyjnych będących przedmiotem Umowy, o którym mowa w pkt. 2) lit. a) (uwaga – świadczenie usług przez 24 miesiące odpowiednio do terminów określonych w pkt. 2) lit. a).

2. Zamawiający nie przewiduje możliwości przedłużenia okresu obowiązywania umowy zawartej w ramach niniejszego postępowania.

3. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji Umowy i nadzoru nad realizacją Umowy (w tym x.xx. postępowań reklamacyjnych i podpisania protokołu odbioru sprzętu i kart SIM) jest

………………………. tel. nr ……..……………………, fax. nr………, email……………

4. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji Umowy i nadzoru nad realizacją Umowy (w tym x.xx. postępowań reklamacyjnych i podpisania protokołu odbioru sprzętu i kart SIM), jest

………………………tel. nr ………….……….., fax. nr………, email……………

5. Dokonanie dostawy sprzętu będzie potwierdzone przez upoważnionych przedstawicieli Stron w protokole dostaw sporządzonym w dniu dostawy.

6. Wykonawca jest zobowiązany utworzyć wydzieloną Grupę RPO, zwanej dalej Grupą, do której będą należeć wszystkie numery używane w telefonach komórkowych, na które zawarte zostały Umowy lub aneksy do umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych i zostały przeniesione do sieci Wykonawcy. Pod pojęciem „Grupa” Zamawiający rozumie wszystkie aktywne karty SIM zakupione w ramach Umowy oraz przeniesione do sieci Wykonawcy w ramach obowiązywania Umowy.

7. Włączenie aktywnych kart SIM do Grupy - w dniu ich przekazania Zamawiającemu.

8. Wykonawca zobowiązany jest w trakcie obowiązywania Umowy usunąć blokady zakładane na telefony komórkowe (SIM LOCK). Dopuszcza się możliwość przekazania Zamawiającemu listy kodów odblokowujących NCK do wskazanych numerów IMEI telefonów - i ich samodzielne odblokowywanie przez użytkowników.

§ 3.

Wartość Umowy i warunki płatności

1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu Umowy określonego w § 1 ust. 1 Umowy w całym okresie jej obowiązywania nie przekroczy kwoty……….zł brutto (słownie……………….) oraz rozliczane będzie wg cen jednostkowych określonych zgodnie z ust. 4 poniżej.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz inne wynikające z Umowy, niezbędne do jej realizacji.

3. Strony ustalają, że za dostarczony sprzęt Wykonawca wystawi fakturę VAT w terminie do 7 dni od daty podpisania bez uwag Protokołu Odbioru.

4. Płatności za realizację usługi świadczenia usługi telekomunikacyjnej dokonywane będą przez Zamawiającego w miesięcznych okresach rozliczeniowych, od dnia rozpoczęcia świadczeń tj. aktywacji, usług telekomunikacyjnych dla poszczególnych kart SIM.

5. Faktura za dany miesiąc rozliczeniowy lub załącznik do niej musi zawierać rozbicie kwoty miesięcznej płatności na opłaty abonamentowe za aktywacje głosowe, opłaty abonamentowe za aktywacje transmisji danych, opłaty za wykonane połączenia, zrealizowany transfer danych oraz pozostałe usługi telekomunikacyjne, zgodnie z cenami brutto na warunkach i zasadach wskazanych w ofercie Wykonawcy, której kopia stanowi Załącznik Nr 1 do Umowy oraz zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, której kopia stanowi Załącznik Nr 2 do Umowy

6. Zamawiający nie wyraża zgody na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej.

7. Zapłata będzie dokonywana przez Zamawiającego każdorazowo na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT przelewem na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty wskazanej na danej fakturze, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany będzie do doręczenia (dostarczenia) danej faktury na co najmniej 23 dni przed tak określonym terminem płatności, a w razie niezachowania tego terminu, termin płatności wskazany w danej fakturze VAT zostanie automatycznie przedłużony o czas opóźnienia.

8. W przypadku stwierdzenia błędów w wykonaniu przedmiotu Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną, zgodnie z zapisami § 6. Umowy.

9. Wykonawca umieści na fakturze symbol i numer Umowy lub inne oznaczenie/a (np. nr abonenta) identyfikujące Zamawiającego.

10. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

11. Faktura nieprawidłowo wystawiona nie zostanie przez Zamawiającego zaakceptowana i będzie odesłana Wykonawcy do uzupełnienia.

12. Koszty obsługi bankowej powstałe poza bankiem Zamawiającego pokrywa Wykonawca.

13. W przypadku niedotrzymania terminu płatności Zamawiający zapłaci odsetki w wysokości ustawowej.

14. Usługi nie wymienione przez Zamawiającego oraz nieznane w chwili zawierania Umowy rozliczane będą zgodnie z cennikiem usług dla firm, dostępnym na stronie internetowej operatora, w którym stawka za minutę połączenia krajowego do innej sieci komórkowych jest najbardziej zbliżona do ceny zaproponowanej przez Wykonawcę w postępowaniu. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy aktualne cenniki wraz z umowami o świadczenie usług telekomunikacyjnych oraz wskaże adres strony internetowej, na której są zamieszczone ww. cenniki.

15. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu niewykorzystania w całości kwoty

określonej w ust. 1 powyżej w okresie obowiązywania Umowy.

16. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikającą z Umowy.

17. Ceny jednostkowe brutto, wyszczególnione w Załączniku nr 1 do Umowy pozostaną niezmienne w okresie obowiązywania Umowy, z zastrzeżeniem postanowień § 8 ust. 3 Umowy.

§ 4.

Warunki dostawy

1. Wykonawca dostarczy w ramach wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 Umowy wybrane przez Zamawiającego aparaty telefoniczne i modemy do transmisji danych wraz z aktywnymi kartami SIM, zgodnie z warunkami Umowy i poniesie pełne ryzyko związane z niebezpieczeństwem utraty albo uszkodzenia sprzętu do chwili ich przekazania osobom wskazanym w Umowie.

2. Wykonawca powiadomi faksem, mailem, telefonicznie Zamawiającego o gotowości do dokonania przekazania sprzętu.

3. Zamawiający ustali datę i godzinę rozpoczęcia odbioru (od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-14.00), nie później niż w terminie do 2 (dwóch) dni roboczych od uzyskania informacji, o której mowa w ust. 2 i powiadomi o tym Wykonawcę.

4. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony sprzęt jest niezgodny ze złożonym zamówieniem, Zamawiający odmówi wykonania czynności odbioru sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. Strony uzgodnią nowy termin dostarczenia części lub całości sprzętu, wolnych od wad i zgodnych z cennikiem Wykonawcy.

5. Wykonanie przedmiotu umowy w zakresie sprzedaży i dostawy sprzętu oraz kart SIM, zostanie potwierdzone każdorazowo Protokołem Odbioru, podpisanym przez osobę wskazaną w § 2 ust. 3 Umowy - po stronie Wykonawcy, oraz osobę przez osobę wskazaną w

§ 2 ust. 4 Umowy – po stronie Zamawiającego.

6. Z chwilą podpisania Protokołu Odbioru aparaty telefoniczne i modemy do transmisji danych stają się własnością Zamawiającego.

§ 5.

Warunki gwarancji

1. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu Umowy.

2. Wykonawca dostarczy fabrycznie nowe aparaty telefoniczne i modemy do transmisji danych wraz z dokumentami gwarancyjnymi służącymi do dochodzenia roszczeń gwarancyjnych bezpośrednio od producenta sprzętu.

3. Wykonawca zapewni w ramach świadczonej usługi autoryzowany serwis telefonów i sprzętu w ramach realizacji Umowy.

4. W trakcie trwania Umowy, każda naprawa sprzętu nieobjęta gwarancją, będzie poprzedzona przez Wykonawcę, wstępną analizą kosztów ewentualnej naprawy. Realizacja naprawy zależna będzie od decyzji Zamawiającego po zapoznaniu się ze wstępną analizą kosztów. Koszty ewentualnych napraw sprzętu nieobjętego gwarancją ponosi Zamawiający w ramach odrębnego zobowiązania, do którego nie stosuje się Umowy.

5. Wszelkie uwagi i ewentualne reklamacje Zamawiający będzie przekazywał bezpośrednio do wskazanego w § 2 ust. 3 Umowy pracownika Wykonawcy.

6. Powiadomienie o stwierdzonych wadach i usterkach aparatów telefonicznych i modemów do transmisji danych nastąpi poprzez pocztę elektroniczną lub faksem.

7. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji, także po upływie terminu gwarancji, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. Zamawiający ma możliwość korzystania z uprawnień wynikających z rękojmi w okresie trwania gwarancji.

8. Dla umożliwienia Zamawiającemu dokonywania zgłoszeń o awarii, Wykonawca przekaże dostępny dla Zamawiającego całodobowo adres poczty elektronicznej oraz numer faksu. Zgłoszenia będą dokonywane faksem lub drogą elektroniczną.

9. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń serwisowych telefonicznie lub faksem, 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku oraz dokonania najpóźniej następnego dnia roboczego po dniu wpłynięcia zlecenia potwierdzenia Zamawiającemu otrzymanego zgłoszenia (faksowego lub elektronicznie) na numer faksu oraz adres poczty elektronicznej wskazany podpisanym przez osobę wskazaną w § 2 ust. 4 Umowy – po stronie Zamawiającego.

10. O każdej zmianie adresu poczty elektronicznej lub numerów faksów Strony zobowiązane są powiadomić osoby wskazane w § 2 ust. 3 Umowy - po stronie Wykonawcy, oraz osoby wskazane w § 2 ust. 4 Umowy – po stronie Zamawiającego.

11. Powiadomienie o powyższych zmianach nie stanowi zmiany Umowy wymagającej sporządzenia aneksu.

§ 6.

Kary umowne

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne za niedotrzymanie któregokolwiek z terminów, określonych w § 2 ust. 1 lub § 2 ust. 7, 500zł za każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy opóźnienia lub zwłoki.

2. W przypadku, gdy zwłoka lub opóźnienie, o której jest mowa w ust. 1 przekroczy za którekolwiek z naruszeń rozdzielnie 30 dni kalendarzowych lub 360 dni kalendarzowych łącznie, Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym, a Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej, o której mowa w ust. 3 poniżej.

3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 20 % maksymalnego wynagrodzenie brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy.

4. Strony ustalają, iż naliczanie kar może nastąpić po zakończeniu procedury reklamacyjnej. Postępowania reklamacyjne wynikłe w toku realizacji Umowy będą prowadzone na zasadach warunkach określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 1 października 2004 r. w sprawie trybu postępowania reklamacyjnego oraz warunków jakim powinna odpowiadać reklamacja usługi telekomunikacyjnej (Dz. U. Nr 226, poz. 2291).

5. Strony postanawiają, iż w przypadku, gdy kara umowna nie pokrywa faktycznie poniesionej szkody lub jeżeli szkoda powstała z przyczyn, dla których nie zastrzeżono kar umownych, każda ze Stron może domagać się odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego i Prawa Telekomunikacyjnego.

6. Całkowita suma kar umownych naliczonych na podstawie Umowy nie przekroczy 20 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto Umowy

§7.

Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w całości lub w części, jeżeli wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.

Zamawiający może odstąpić od Umowy (w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach), a Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego za dostawy i usługi wykonane do dnia odstąpienia od Umowy.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w całości lub w części w terminie natychmiastowym (tj. 3 dni robocze od daty powzięcia wiadomości o wystąpieniu poniższych przesłanek), jeżeli:

1) Wykonawca nie będzie realizować przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami Umowy.

2) Wykonawca nie będzie rzetelnie i terminowo wypełniał zobowiązań wynikających z warunków Umowy.

3) Wykonawca zostanie trzykrotnie obciążony karą umowną z tego samego tytułu.

4) Zostanie ogłoszona upadłość lub nastąpi otwarcie likwidacji Wykonawcy.

5) W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków, o których mowa w § 10. Umowy.

6) Zamawiający otrzyma pisemną informację Ministra Finansów o braku środków na realizację przedmiotu Umowy spowodowanych zmniejszeniem budżetu Zamawiającego w zakresie realizacji Umowy na dany rok kalendarzowy.

3. Odstąpienie od Umowy winno mieć formę pisemną pod rygorem nieważności.

§8.

Zmiany Umowy

1. Wszelkie uzupełnienia oraz zmiany treści Umowy, wymagają formy pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności, chyba że niniejsza Umowa wyraźnie stanowi inaczej.

2. Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności:

1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),

2) zmiany danych teleadresowych,

3) zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian nieistotnych treści Umowy oraz zmian dotyczących:

1) zmiany terminu płatności z powodu braku środków finansowych w związku z ich blokadą przez Ministra Finansów bądź zmianą ustawy budżetowej,

2) zmiany terminów dostawy sprzętu, o którym mowa w § 2 Umowy, przez Wykonawcę w związku z przyczynami przez niego niezawinionymi, po ich uznaniu przez Zamawiającego i wyrażeniu przez niego zgody na zmianę terminu dostawy, nie później niż przed upływem terminu dostawy,

3) zmiany przedmiotu dostawy sprzętu, o którym mowa w § 2 Umowy, jeżeli Wykonawca z przyczyn niezawinionych zaproponuje dostawę innego niż wskazany w ofercie, o ile proponowany sprzęt będzie miał parametry techniczne nie gorsze niż zaproponowane w ofercie i zostanie zbyty za wynagrodzenie nie wyższe niż wskazane w ofercie, a Zamawiający wyrazi na to zgodę,

4) zmiany stawek jednostkowych brutto, określonych w ofercie Wykonawcy, której kopia stanowi Załącznik Nr 1 do Umowy, jeżeli w trakcie trwania Umowy nastąpi zmiana przepisów w zakresie podatku VAT należnego od towarów i usług będących przedmiotem Umowy. Zmiany takie dokonywane będą na podstawie informacji otrzymanej od Wykonawcy i następować będą od okresu rozliczeniowego, w którym wprowadził ją do stosowania Wykonawca bez zwiększenia maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy,

5) zmiany stawek jednostkowych brutto, określonych w ofercie Wykonawcy, której kopia stanowi Załącznik Nr 1 do Umowy, jeżeli w trakcie trwania Umowy nastąpi zmiana stawek połączeń międzyoperatorskich i/lub stawki za połączenia roamingowe wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego. Zmiany takie dokonywane będą na podstawie informacji otrzymanej od Wykonawcy i następować będą od okresu rozliczeniowego, w którym wprowadził ją do stosowania Wykonawca bez zwiększenia maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.

§9.

Siła wyższa

1. Strony Umowy nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań, zostało spowodowane zdarzeniem niezależnym od obu stron i powstało z przyczyn o obiektywnym charakterze takie jak: śnieżyca itp., będącym poza kontrolą stron, oraz gdy w chwili zawarcia Umowy niemożliwe było przewidzenie tego zdarzenia i jego skutków, które wpłynęły na zdolność stron do wykonania Umowy oraz gdy niemożliwe było uniknięcie samego zdarzenia lub przynajmniej jego skutków.

2. Za siłę wyższą nie uznaje się braku środków finansowych u Wykonawcy, niedotrzymanie zobowiązań przez jego kontrahentów oraz brak zezwoleń niezbędnych Wykonawcy dla wykonania Umowy, wydawanych przez dowolną władzę publiczną.

3. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania się o zaistnieniu siły wyższej celem dokonania stosownych ustaleń celem wyeliminowania możliwych skutków działania siły wyższej. Powiadomienia, o których mowa powyżej mają być dokonane pisemnie lub w inny dostępny sposób, niezwłocznie po fakcie wystąpienia siły wyższej. Do powiadomienia należy dołączyć dowody na poparcie zaistnienia siły wyższej.

4. W przypadku braku zawiadomienia zarówno o zaistnieniu jak i o ustaniu okoliczności siły wyższej, jak również nie przedstawienia dowodów, o których mowa w ust. 3 powyżej, ust. 1 powyżej nie ma zastosowania.

§ 10

Dostęp do informacji niejawnych oraz ochrona danych osobowych

1. Strony Umowy zobowiązują się do zachowania poufności wszystkich informacji, w których posiadanie weszły w trakcie wykonywania Umowy lub w związku z wykonywaną Umową oraz do nie wykorzystywania ich do innych celów, niż wykonywanie czynności wynikających z Umowy.

2. W przypadku zaistnienia potrzeby udostępnienia Wykonawcy przez Zamawiającego, informacji niejawnych lub danych osobowych, niezbędnych do realizacji Umowy zostaną one przekazane zgodnie z obowiązującą ustawą o ochronie informacji niejawnych oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków, o których mowa w ust. 1 powyżej oraz wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy a wynikłą z tego faktu stratą obciąży Wykonawcę.

4. Ze względu na tematykę i charakter przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do:

1) Zachowania w tajemnicy wszystkich danych dostarczonych przez Zamawiającego i uzyskanych w trakcie wykonywania usługi, mających wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego w czasie trwania Umowy i po jej zakończeniu.

2) Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać w toku realizacji Umowy, obowiązujących u Zamawiającego zasad bezpieczeństwa i ochrony informacji niejawnych. Wykonawca

zobowiązuje się do nieograniczonego w czasie zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego oraz odpowiada w tym zakresie za pracowników, którzy w jego imieniu wykonują zadania na rzecz Zamawiającego. Informacje niezbędne do realizacji Umowy Wykonawca udostępni wyłącznie tym swoim pracownikom, którym są one niezbędne do wykonywania powierzonych zadań. Zakres udostępnianych pracownikom informacji uzależniony jest od zakresu powierzonych zadań. Wykonawca zobligowany jest do dostarczenia Zamawiającemu podpisanych przez pracowników zaangażowanych w realizację zamówienia, Oświadczeń o zachowaniu poufności najpóźniej w dniu podpisania umowy oraz aktualizacji w/w danych.

5. Powielanie oraz kopiowanie dokumentów, zawierających informacje związane z realizacją Umowy, wymaga zgody osoby sprawującej nadzór nad realizacją Umowy.

6. Wykonawca jest zobowiązany do szyfrowania ogólnodostępnymi mechanizmami kryptograficznymi (np. PGP) korespondencji elektronicznej zawierającej informacje mogące mieć wpływ na bezpieczeństwo informacji u Zamawiającego.

7. W przypadku naruszenia przepisów ustawy o ochronie danych osobowych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w następstwie których Zamawiający - jako administrator danych osobowych – zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub ukarany grzywną. Zamawiającemu przysługuje roszczenie regresowe w przedmiotowym zakresie.

8. Zapisów niniejszego § nie stosuje się w zakresie, w jakim obowiązujące przepisy prawa nakładają na Zamawiającego obowiązek udzielenia informacji związanych z zawarciem i realizacją postanowień Umowy.

§ 11.

Postanowienia końcowe

1. Ewentualne sporne kwestie wynikłe w trakcie realizacji Umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia Stron właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji Umowy jest sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

2. W przypadku rozbieżności oraz konfliktów między Umową, a Regulaminem świadczenia usług telekomunikacyjnych, nadrzędne są zapisy Umowy.

3. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z xxxx.xx.), Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo telekomunikacyjne z dnia 16.07.2004r. (Dz.U z 2004 r., Nr 171, poz.1800, z późn. zm.), ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228).

4. Ilekroć w treści Umowy użyto zwrotu „Umowa” rozumie się przez to niniejszą Umowę.

5. Zamawiający nie ma prawa bez zgody Wykonawcy, za pomocą kart sim działających w sieci Wykonawcy, kierować do sieci Wykonawcy ruchu z sieci innych operatorów komórkowych i stacjonarnych, uzyskując z tego tytułu bezpośrednio bądź pośrednio korzyści majątkowe. Zamawiający nie ma również prawa, bez zgody Wykonawcy, udostępniać innym podmiotom usług telekomunikacyjnych świadczonych przez Wykonawcę. Ewentualna zgoda Wykonawcy na powyższe powinna być udokumentowana sporządzeniem odrębnej Umowy, pod warunkiem, iż postanowienia tego aneksu będą zgodne z ustawą Prawo Telekomunikacyjne.

6. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załączniki stanowiące integralną część Umowy:

1. Załącznik Nr 1 Oferta Wykonawcy - kopia,

2. Załącznik Nr 2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - kopia,

3. Załącznik Nr 3 Oświadczenie o zachowaniu tajemnicy danych osobowych - wzór.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik Nr 3 do Umowy BRPO/… /2012

Oświadczenie o zachowaniu tajemnicy danych osobowych - wzór

I. DANE PODMIOTU:
1.	NAZWA PODMIOTU
2.	ADRES PODMIOTU
II. TREŚĆ OŚWIADCZENIA
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.). Administratorem danych osobowych jest Rzecznik Praw Obywatelskich, Al. Solidarności 77, 00‐000 Xxxxxxxx. Celem przetwarzania danych jest realizacja umowy ……………………………….. Przewiduje się przekazanie danych osobowych w w/w zakresie ………………………………………………………..(nazwa, adres) . Osobie wypełniającej wniosek, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Data:……………………………………………………… Podpis:……………………………………………. Ja, niżej podpisany (a) oświadczam, że: w czasie wykonywania zadań na rzecz , a także po ich zakończeniu zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas wykonywania zadań na rzecz ……………………………………... Ewentualne ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie informacji wymaga pisemnej zgody Administratora Danych Osobowych albo osoby przez niego upoważnionej.
III. DATA i PODPIS OSOBY SKŁADAJĄCEJ OŚWIADCZENIE
Data:……………………………………………………… Podpis:…………………………………………….
IV. DATA I PODPIS OSOBY PRZYJMUJĄCEJ OŚWIADCZENIE

Data:……………………………………………………… Podpis:…………………………………………….

Document Metadata

Table of Contents

BIURO RZECZNIKA PRAW OBYWATELSKICH

Document Metadata