POROZUMIENIE W SPRAWIE
FINANSOWANIA DZIAŁALNOŚCI STUDENTÓW I DOKTORANTÓW W POLITECHNICE WROCŁAWSKIEJ
zawarte w dniu stycznia 2018 roku we Wrocławiu
pomiędzy
Rektorem Politechniki Wrocławskiej a
Samorządem Studenckim Politechniki Wrocławskiej – jako organizacją właściwą do decydowania w sprawach rozdziału środków finansowych przeznaczonych przez organy Uczelni na cele studenckie
oraz
Samorządem Doktorantów Politechniki Wrocławskiej – jako organizacją właściwą do decydowania w sprawach rozdziału środków finansowych przeznaczonych przez organy Uczelni na cele doktoranckie
o następującej treści:
§ 1
1. Finansowanie działalności studenckiej, rozumianej również jako działalność doktorancka, obejmuje trzy grupy dotacji: A, B i C.
2. Na grupę dotacji A składają się środki w łącznej wysokości 23% budżetu przeznaczonego na finansowanie działalności studenckiej, w tym:
a) środki budżetowe Rady Doktorantów w wysokości 2,2% budżetu przeznaczonego na finansowanie działalności studenckiej,
b) środki budżetowe Zarządu Parlamentu Studentów w wysokości 3,8% budżetu przeznaczonego na finansowanie działalności studenckiej,
c) Rezerwa (nie mniej niż 5%) oraz narzuty ogólnouczelniane w łącznej wysokości 17% budżetu przeznaczonego na finansowanie działalności studenckiej.
3. Na grupę dotacji B składają się środki na działalność kulturalno-społeczną w łącznej wysokości 29% budżetu przeznaczonego na finansowanie działalności studenckiej, w tym:
a) działalność organizacji studenckich,
b) działalność agend kultury,
c) działalność organów Samorządu Studenckiego i Doktoranckiego,
d) projekty społeczno-kulturalne grup studentów i doktorantów.
4. Na grupę dotacji C składają się środki na działalność naukową w łącznej wysokości 48% budżetu przeznaczonego na finansowanie działalności studenckiej, w tym:
a) działalność kół naukowych,
b) działalność strategicznych kół naukowych w wysokości 20% budżetu przeznaczonego na finansowanie działalności studenckiej,
c) projekty naukowe organów Samorządu Studenckiego i Doktoranckiego,
d) projekty naukowe organizacji i agend kultury,
e) projekty naukowe grup studentów i doktorantów,
f) budżet preinkubacyjny w wysokości 1% budżetu przeznaczonego na finansowanie działalności studenckiej.
§ 2
1. Decyzje w sprawie rozdziału środków przeznaczonych na Rezerwę, o której mowa w
§ 1 ust. 2 lit. c), podejmują wspólnie Prorektor ds. Studenckich oraz Wiceprzewodniczący Komisji Centralnej
2. Finansowanie działalności organów Samorządu Doktorantów w ramach środków, o których mowa w § 1 ust. 3 lit. c) oraz w §1 ust. 4 lit. c) wymaga akceptacji przez Rektora przedłożonego przez Radę Doktorantów prowizorium budżetowego. Termin na złożenie prowizorium upływa w dniu 31 stycznia danego roku kalendarzowego.
3. Finansowanie działalności organów Samorządu Studentów w ramach środków, o których mowa w § 1 ust. 3 lit. c) oraz w §1 ust. 4 lit. c) wymaga akceptacji przez Rektora prowizorium budżetowego przedłożonego przez Zarząd Parlamentu Studentów. Termin na złożenie prowizorium upływa w dniu 31 stycznia danego roku kalendarzowego.
4. Decyzje w sprawie rozdziału środków przeznaczonych przez organy Uczelni na cele studenckie i doktoranckie, o których mowa w § 1 ust. 3 lit. a), b) i d) oraz w ust. 4 lit. b) i f) podejmuje utworzona na mocy niniejszego porozumienia Komisja Centralna ds. Finansowania Działalności Studenckiej (zwana dalej Komisją Centralną).
5. Strony porozumienia postanawiają zgodnie utworzyć Komisje Wydziałowe ds. Finansowania Działalności Studenckiej (zwane dalej Komisjami Wydziałowymi), których celem jest podejmowanie decyzji w sprawie rozdziału środków przeznaczonych przez organy Uczelni na cele studenckie i doktoranckie w grupie dotacji C, o których mowa w §1 ust. 4 lit. a), d) i e).
6. W razie nierozdysponowania środków finansowych, o których mowa w § 1 ust. 4 lit.
a) przez Komisje Wydziałowe w terminie do 15 czerwca danego roku, środki te przechodzą do dyspozycji Komisji Centralnej. Do dyspozycji Komisji Centralnej przechodzą także niewydatkowane do dnia 31 sierpnia danego roku środki z zakończonych do tego dnia projektów.
7. Wysokość środków, o których mowa w § 1 ust. 4 lit. a), d) i e) jest ustalana przez Komisję Centralną zgodnie z algorytmem rozdziału środków, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Porozumienia, o czym Komisja informuje wydziały w terminie 10 dni od podjętych ustaleń.
8. Międzywydziałowe Koła Naukowe są rozliczane w ramach środków wydziału, w którym opiekun danego Koła Naukowego zaliczony jest do minimum kadrowego w rozumieniu art. 112a ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym. Wszelkie powstałe w związku z tym wątpliwości rozstrzyga Prorektor ds. Studenckich.
9. W ramach środków przeznaczonych na działalność społeczno-kulturalną studentów nie finansuje się wniosków, których celem jest realizacja pracy dyplomowej lub doktorskiej.
§3
Rektor potwierdza przyjęcie porozumienia poprzez podpisanie czterech jego egzemplarzy (po jednym dla każdej ze stron.
§4
Samorząd Studencki potwierdza przyjęcie porozumienia poprzez jego zaakceptowanie w drodze podjęcia stosownej uchwały poprzez organ kompetentny do rozdzielenia środków finansowych przeznaczonych przez organy Uczelni na cele studenckie – Parlament Studentów Politechniki Wrocławskiej – a następnie przez podpisanie czterech egzemplarzy niniejszego dokumentu przez Przewodniczącego lub jednego z Wiceprzewodniczących Zarządu Parlamentu Studentów (Zarządu).
§5
Samorząd Doktorantów potwierdza przyjęcie porozumienia poprzez jego zaakceptowanie w drodze podjęcia stosownej uchwały przez organ kompetentny do rozdzielania środków finansowych przeznaczonych przez organy Uczelni na cele doktoranckie – przez Radę Doktorantów (Radę) – a następnie przez podpisanie czterech egzemplarzy niniejszego dokumentu przez Przewodniczącego lub jednego z Wiceprzewodniczących Rady.
§6
Komisja Centralna składa się z:
1) czterech pracowników Uczelni, w tym:
a) Prorektora właściwego do spraw studenckich (zwanego dalej Prorektorem),
b) trzech pracowników z jednostek podległych Prorektorowi;
2) czterech studentów Uczelni, w tym:
a) dwóch członków Zarządu,
b) studentów nie zasiadających w Zarządzie, będących członkami agend kultury, organizacji studenckich lub kół naukowych;
3) jednego doktoranta Xxxxxxx.
§7
Przedstawicieli pracowników Uczelni, o których mowa w §6 pkt 1 lit. b) do Komisji Centralnej deleguje Prorektor.
§8
Przedstawicieli studentów Uczelni, o których mowa w §6 pkt 2 lit. a) do Komisji Centralnej deleguje Zarząd Parlamentu Studentów, a przedstawicieli, o których mowa w §6 pkt 2 lit. b) do Komisji Centralnej deleguje Parlament Studentów Politechniki Wrocławskiej.
§9
Przedstawiciela doktorantów Uczelni, o którym mowa w §6 pkt 3 do Komisji Centralnej deleguje Rada Doktorantów.
§10
1. Komisja Wydziałowa składa się z:
1) trzech pracowników Wydziału, w tym:
a) Dziekana lub Prodziekana właściwego do spraw studenckich (Dziekan/Prodziekan),
b) jednego pracownika administracji Wydziału, zajmującego się rozliczeniami finansowymi,
c) jednego pracownika Wydziału, będącego opiekunem działającego Koła Naukowego;
2) trzech studentów Wydziału, w tym:
a) co najmniej jednego przedstawiciela Wydziałowej Rady Samorządu Studenckiego,
b) co najmniej jednego przedstawiciela Kół Naukowych.
2. W skład Komisji może wejść jeden doktorant z danego Wydziału.
§11
Jeżeli w Rejestrze Rektora nie jest zarejestrowane żadne Koło Naukowe z danego Wydziału, to członkami Komisji Wydziałowych, o których mowa w §10 ust. 1 pkt 2, są przedstawiciele Wydziałowej Rady Samorządu Studenckiego.
§12
Przedstawicieli pracowników Wydziału, o których mowa w §10 ust. 1 pkt 1 lit. b) i c) do Komisji Wydziałowych deleguje Dziekan/Prodziekan właściwy ds. Studenckich.
§13
1. Przedstawicieli studentów Uczelni, o których mowa w §10 ust. 1 pkt 2 lit. a) do Komisji Wydziałowych deleguje Wydziałowa Rada Samorządu Studenckiego.
2. Przedstawiciele Kół Naukowych, o których mowa w §10 ust. 1 pkt 2 lit. b) do Komisji Wydziałowych zostają wyłonieni na zasadach określonych w §14 Porozumienia,
§14
Przedstawiciele Kół Naukowych, o których mowa w §13 ust. 2, są wybierani zwykłą większością głosów przez Prezesów Kół Naukowych danego Wydziału lub członków danego Koła Naukowego wskazanych przez w/w Prezesów. Każde Koło Naukowe może zaproponować jednego kandydata. Spotkanie w sprawie wyboru przedstawiciela organizuje Wydziałowa Rada Samorządu Studenckiego właściwa dla danego Wydziału i ogłasza je do wiadomości publicznej z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem. Wybór jest ważny w przypadku obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania przedstawicieli Kół Naukowych, zarejestrowanych na Wydziale. W przypadku nieosiągnięcia kworum na pierwszym spotkaniu, wymogu kworum nie stosuje się do kolejnych spotkań w danym dniu wyborczym. W wypadku utraty mandatu przez przedstawiciela Kół Naukowych, wybory uzupełniające należy przeprowadzić niezwłocznie.
§15
Nie można łączyć funkcji przedstawiciela Wydziałowej Rady Samorządu Studenckiego z reprezentowaniem Koła Naukowego w Komisji Wydziałowej. Nie można również łączyć funkcji członka Komisji Centralnej z funkcją członka Komisji Wydziałowej.
§16
Przedstawiciela doktorantów Uczelni, o którym mowa w §10 ust. 2 do Komisji Wydziałowej deleguje Rada Doktorantów. Rada Doktorantów może odstąpić od delegowania przedstawiciela.
§17
1. Osoby, o których mowa w §6 pkt 2 i 3 oraz §10 ust. 1 pkt 2 i ust. 2:
1) nie mogą pełnić funkcji kierowniczych (np. przewodniczącego, prezesa, dyrektora, sekretarza, skarbnika, koordynatora oraz zastępców) i nie mogą być członkami organów kolegialnych (np. zarządu, rady, komisji) lub pełnomocnikami: fundacji, stowarzyszeń studenckich, organizacji pożytku publicznego, organizacji społecznych lub pozarządowych (z wyjątkiem członków Rady Fundacji na Rzecz Samorządu Studenckiego „Manus”);
2) nie mogą być pracownikami:
a) jakiejkolwiek uczelni wyższej,
b) administracji publicznej,
c) administracji organów samorządów terytorialnych.
2. Osoby, o których mowa w §6 i §10 mogą podlegać wyłączeniu z prac komisji w przypadku gdy:
a) rozpatrywany jest wniosek najbliższej rodziny lub innej osoby, z którą przedstawiciel pozostaje w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który
może budzić wątpliwości co do jego bezstronności lub gdy wynik sprawy oddziaływa na jego prawa lub obowiązki,
b) występuje konflikt interesów.
§18
Każdy członek Komisji Centralnej, jak i Wydziałowej dysponuje pojedynczym głosem.
§19
Posiedzenia Komisji Centralnej odbywają się przy obecności co najmniej sześciu osób posiadających prawo głosu. Spełnienie tego warunku jest również konieczne i zarazem wystarczające do tego, aby decyzje Komisji Centralnej były ważne.
§20
Posiedzenia Komisji Wydziałowej odbywają się przy obecności co najmniej pięciu osób posiadających prawo głosu. Spełnienie tego warunku jest również konieczne i zarazem wystarczające do tego, aby decyzje Komisji Wydziałowych były ważne.
§21
1. Przewodniczącym Komisji Centralnej jest osoba, o której mowa w §6 pkt 1 lit. a).
2. Wiceprzewodniczącym Komisji Centralnej jest student, który na liście przedstawicieli przedłożonej przez Zarząd Parlamentu Studentów znajduje się na pierwszej pozycji.
§22
1. Przewodniczącym Komisji Wydziałowej jest osoba, o której mowa w §10 ust. 1 pkt 1 lit a).
2. Wiceprzewodniczącym Komisji Wydziałowej jest student, o którym mowa w §10 ust. 1 pkt 2 lit a).
§23
1. Posiedzenia Komisji Centralnej oraz Komisji Wydziałowych zwołuje, prowadzi i zamyka Przewodniczący lub - w przypadku jego nieobecności - Wiceprzewodniczący. Posiedzenie Komisji może być również zwołane na wniosek co najmniej 3 członków Komisji.
2. Sekretarza posiedzeń Komisji Centralnej oraz Komisji Wydziałowych wyznacza Przewodniczący komisji, delegując do tego celu jednego z pracowników, o których mowa w §6 ust. 1 pkt 1 lit. b) oraz §10 ust. 1 pkt 1 lit. b).
§24
Komisja Centralna oraz Komisje Wydziałowe podejmują decyzje w drodze głosowań kwalifikowaną większością głosów – tj. gdy ilość głosów „za” stanowi minimum ⅔ głosów pełnego składu Komisji. Nie dopuszcza się wstrzymania od głosu.
§25
Wszystkie strony delegują swoich przedstawicieli do Komisji Centralnej oraz Komisji Wydziałowych na okres jednego roku kalendarzowego.
§26
W uzasadnionych przypadkach, w tym w szczególności w roku wyborczym, podczas zmian na stanowisku Prorektora/Dziekana/Prodziekana lub zmian w składzie Zarządu/Wydziałowej Rady Samorządu Studenckiego/Uczelnianych Organizacji Studenckich, dopuszcza się dokonywanie zmian w składzie Komisji Centralnej/Komisjach Wydziałowych przez uprawnione organy.
§27
Uczestnictwo członków w posiedzeniach Komisji Centralnej oraz Komisjach Wydziałowych odbywa się tylko w sposób osobisty. Członkostwa ani prawa głosu nie można w żaden sposób ani czasowo ani na stałe delegować jakiejkolwiek innej osobie, nawet w drodze pisemnego upoważnienia.
§28
Komisja Centralna ustala zasady postępowania wiążące dla wszystkich komisji, w tym Zasady Finansowania Działalności Studenckiej, które podaje do publicznej wiadomości.
§29
Posiedzenia Komisji Centralnej i Komisji Wydziałowych odbywają się co najmniej raz na cztery tygodnie, z wyłączeniem lipca i sierpnia, w których to miesiącach komisje mogą nie obradować. W przypadku braku złożonych wniosków posiedzenie Komisji Wydziałowej może zostać odwołane. Terminy posiedzeń Komisji Centralnej i Komisji Wydziałowych podawane są do publicznej wiadomości na co najmniej 10 dni roboczych przed planowanym posiedzeniem (z wyłączeniem stycznia i lutego, kiedy ten czas jest skrócony do 3 dni roboczych). W przypadku gdy posiedzenia Komisji Centralnej lub Komisji Wydziałowych nie mogą się odbyć w wyznaczonym terminie z przyczyn niezależnych, kolejne spotkanie Komisji
Centralnej lub Komisji Wydziałowych odbędzie się w najbliższym możliwym terminie uzgodnionym przez jej członków, jednak nie później niż pięć dni roboczych od daty odwołanego posiedzenia.
§30
Posiedzenia Komisji Centralnej oraz Komisji Wydziałowych są otwarte. Na wniosek Prowadzącego posiedzenie może mieć charakter zamknięty.
§31
1. Decyzje Komisji Centralnej i Komisji Wydziałowych są jawne.
2. Dopuszcza się złożenie pisemnej skargi na działalność:
a) Komisji Wydziałowej do Komisji Centralnej,
b) Komisji Centralnej do Rektora.
Podstawą skargi mogą być wyłącznie zarzuty natury proceduralnej, w szczególności naruszenie Zasad Finansowania Działalności Studenckiej przez komisje. Termin na wniesienie skargi wynosi 3 dni od ogłoszenia decyzji przez daną Komisję. Skarga wymaga szczegółowego uzasadnienia.
3. Rozstrzygnięcia podjęte w trybie, o którym mowa w ust. 2, są ostateczne.
§32
1. Posiedzenia Komisji Centralnej i Komisji Wydziałowych są protokołowane.
2. Sekretarze Komisji Wydziałowych obowiązani są niezwłocznie po zakończeniu posiedzenia przez daną Komisję Wydziałową przedłożyć Komisji Centralnej protokoły ze spotkań oraz elektroniczne wersje złożonych na posiedzeniach wniosków.
§33
Wszelkie zmiany porozumienia wymagają formy pisemnej i zachowania trybu postępowania, o którym mowa w §3, 4 i 5 Porozumienia, pod rygorem nieważności.
§34
1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do dnia 31 grudnia 2018 roku.
2.Każda ze stron może wypowiedzieć niniejsze porozumienie z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia.
§35
Porozumienie sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Rektora oraz po jednym dla Samorządu Studenckiego i Samorządu Doktorantów.
Rektor Politechniki Wrocławskiej
Zarząd Parlamentu Studentów Politechniki Wrocławskiej
Rada Doktorantów Politechniki Wrocławskiej