UMOWA Nr rej. KGHM-HC-U-xxxx-2021

Nr rej. KGHM-HC-U-xxxx-2021

z dnia ……………………., zawarta w Orsku pomiędzy:

KGHM Polska Miedź S.A. z siedzibą w Lubinie, przy xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 00,
00-000 Xxxxx, KGHM Polska Miedź S.A. Oddział Huta Miedzi „Cedynia” w Orsku, 59- 305 Rudna, wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000023302, posiadającą numer BDO: 000006528, NIP: 000-000-00-00, REGON: 390021764 oraz kapitał zakładowy w wysokości 2 000 000 000 zł (w całości opłacony), zwaną w treści Umowy Zamawiającym lub KGHM, którą reprezentują:

…………………………………………………….
…………………………………………………….

a –

……………………………… z siedzibą w …………………, przy ul. ………………., …………, wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla ………………….
w ……………….., …………..Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ……………….., posiadającą NIP: ………………, REGON: …………… oraz kapitał zakładowy w wysokości ……………………..zł (w całości opłacony), zwaną w treści Umowy Wykonawcą, którą reprezentują:

…………………………………………………….
…………………………………………………….

Zamawiający oraz Wykonawca zwani są też dalej łącznie „Stronami” lub osobno „Stroną”.

§1

PRZEDMIOT UMOWY

Stosownie do przeprowadzonego postępowania zakupowego nr SR653273281 Przedmiotem Umowy jest: Remont pomieszczeń mistrzówek Wydziału Elektrycznego.
Szczegółowy zakres rzeczowy Przedmiotu Umowy określa Załącznik nr 1 do Umowy.
Strony zobowiązują się wykonywać Umowę zgodnie z obowiązkami określonymi
w Załączniku nr 2 i 3 do Umowy.
Strony ustalają, że Wykonawca zobowiązany jest dokonać wszelkich czynności
i zrealizować wszelkie zobowiązania niezbędne dla wykonania Przedmiotu Umowy, również te, które nie są wyraźnie wskazane w treści Umowy lub jej Załącznikach lub których potrzeba ujawni się w trakcie realizacji Umowy, zgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie lub jej Załącznikach, a których wykonanie jest konieczne dla osiągnięcia celu Umowy.
Wykonawca zapewnia, że znany jest mu zakres robót oraz warunki panujące w miejscu ich wykonywania. Wykonawca w ramach swojej zawodowej działalności ocenił te warunki i ewentualne zagrożenia oraz zobowiązany jest dostosować swoje działania w miejscu wykonywania robót do wymogów wynikających z obowiązujących przepisów prawa, norm technicznych i ISO oraz zasad najwyższej wiedzy technicznej.

§2

TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy
w terminie do: 60 dni od daty podpisania Umowy.
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu Umowy, jeżeli opóźnienia wynikają wyłącznie z winy umyślnej Zamawiającego lub
z powodu działania siły wyższej, określonej w § 9 Umowy.

§3

WYNAGRODZENIE UMOWNE

Wynagrodzenie należne Wykonawcy za realizację całego zakresu Przedmiotu Umowy ma charakter ryczałtowy i wynosi: ……………….. zł netto (słownie: …… złotych …./100), zwane w Umowie Całkowitym Wynagrodzeniem Umownym Netto.
Do wynagrodzenia Wykonawca doliczy należny podatek VAT, zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
Całkowite Wynagrodzenie Umowne Netto obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją Umowy.

§4

ROZLICZENIE UMOWY

Wynagrodzenie należne Wykonawcy rozliczane będzie:

jednorazowo po wykonaniu i protokolarnym odbiorze Przedmiotu Umowy, bez uwag.

Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie obustronnie podpisany, bez uwag, protokół odbioru wykonanych prac ZA-PR-02 (sporządzone według wzoru obowiązującego u Zamawiającego).
Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ……………………nr ……………………………………. w terminie 60 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, z zastrzeżeniem postanowienia ust. 2 powyżej oraz postanowień ust. 4 – 7 poniżej. Przez dzień zapłaty rozumie się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 6 poniżej. Przelew może być wykonany wyłącznie na rachunek bankowy Wykonawcy określony w Umowie lub w Aneksie do Umowy. Zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy wymaga zawarcia Aneksu do Umowy i obowiązuje od daty wpływu do Zamawiającego Aneksu podpisanego ze strony Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo regulowania wynagrodzenia w ramach mechanizmu podzielonej płatności (ang. split payment) przewidzianego
w przepisach ustawy o podatku od towarów i usług.
Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w ust. 3 powyżej:

jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w ust. 4 powyżej, jak również
rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od 1 września 2019 r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w ustawie o podatku od towarów i usług (dalej: Wykaz).

W przypadku, gdy rachunek Wykonawcy:

nie jest rachunkiem podanym w Umowie lub w Aneksie do Umowy
nie spełnia warunków określonych w ust. 5 powyżej,

opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w ust. 3 powstałe wskutek:

niezgodności rachunku w Umowie lub w Aneksie do Umowy z numerem rachunku w fakturze,
braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, bądź dokonania płatności na rachunek objęty Wykazem,

nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/ odszkodowań z tytułu dokonania nieterminowej płatności.

W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia, Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe na zasadach ogólnych, z zastrzeżeniem postanowień ust. 6 powyżej.
Wykonawca ma obowiązek powoływania się w fakturze na nr Umowy /
i nr zamówienia SAP podany w protokole odbioru. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć fakturę Zamawiającemu nie później niż do 5 dnia następnego miesiąca po wykonaniu Przedmiotu Umowy.
Należności wynikające z Umowy, w tym odszkodowawcze i odsetkowe, nie mogą być przedmiotem obrotu (np. cesja, sprzedaż, itp.), bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności.
Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT,
posiadającym NIP: 000-000-00-00
Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT,
posiadającym NIP:……………………
Na fakturze Wykonawca zamieści adres Zamawiającego o brzmieniu:

KGHM Polska Miedź S.A. z siedzibą w Lubinie (59-301), xx. X. Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 00

KGHM Polska Miedź S.A. Oddział Huta Miedzi „Cedynia” w Orsku, 59-305 Rudna, NIP: 000-000-00-00

Adres do korespondencji:

KGHM Polska Miedź S.A. Oddział Huta Miedzi „Cedynia” w Orsku, 59-305 Rudna.

W przypadku gdy Przedmiot Umowy obejmuje dostawę towarów lub świadczenie usług o których mowa w załączniku nr 15 do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, faktura w której kwota należności ogółem jest równa / większa niż 15 000 zł brutto musi zawierać wyrazy „mechanizm podzielonej płatności”; ponadto zobowiązuje się Wykonawcę aby wskazywał na fakturze symbol PKWiU/CN lub nr pozycji z załącznika nr 15 Ustawy o VAT. Zgodność pomiędzy oznaczeniem MPP stosowanym przez Strony tej samej transakcji – jest konieczna z uwagi na możliwość skontrolowania powyższego przez organy podatkowe, którym (w przypadku stwierdzenia niezgodności lub błędów w pliku JPK) przysługuje uprawnienie do:

wystawienia wezwania do ich usunięcia w terminie 14 dni,
w przypadku niezastosowania się do powyższego wezwania – nałożenia kary pieniężnej w wysokości 500 zł za każdy błąd.

Dokonanie płatności za nabyte towary lub usługi o których mowa w ust. 13 odbywa się wyłącznie w trybie mechanizmu podzielonej płatności.

§5

ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY

Wykonawca powiadomi Zamawiającego z wyprzedzeniem 3 dni drogą elektroniczną, na adres email osób wskazanych do koordynowania, nadzoru i odbioru prac o zakończeniu realizacji Przedmiotu Umowy oraz o swojej gotowości do dokonania jego odbioru.
Strony, z zastrzeżeniem postanowień ust. 5 poniżej, dokonują komisyjnego odbioru Przedmiotu Umowy, w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania przez Zamawiającego powiadomienia, o którym mowa w ust. 1 powyżej. Przez dni robocze Strony określają dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Z dokonanego komisyjnego odbioru sporządzany jest protokół w formie pisemnej, o którym mowa w § 4 ust. 2 Umowy.
Do dokonania odbioru uprawnieni są przedstawiciele Stron wskazani w treści Umowy jako osoby właściwe do koordynowania, nadzoru i odbioru prac. Każdy protokół odbioru jest zatwierdzany przez przedstawicieli Stron wskazanych w treści Umowy jako osoby właściwe do zatwierdzenia protokołu odbioru.
Jeżeli w trakcie czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, Zamawiający może odmówić odbioru, do czasu ich usunięcia w terminie do 7 dni od momentu stwierdzenia wad. Po usunięciu przez Wykonawcę wad zgłoszonych w trakcie odbioru przez Zamawiającego, Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do ponownego odbioru Przedmiotu Umowy, w trybie określonym w ust. 1 powyżej. Jeżeli w terminie wyznaczonym na usunięcie wad, wady zgłoszone podczas odbioru nie zostaną usunięte Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedni termin dodatkowy na ich usunięcie. Po bezskutecznym upływie terminu dodatkowego, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym albo jeżeli stwierdzone wady nie dadzą się usunąć, Zamawiający jest uprawniony – według własnego uznania- do usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy, odstąpienia od Umowy i naliczenia kary umownej, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt 1 lit. d) albo złożenia oświadczenia o obniżeniu wynagrodzenia Wykonawcy. Umowne prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w terminie 14 dni od bezskutecznego upływu terminu dodatkowego, o którym mowa powyżej.
Korzyści i ciężary, a także ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia rezultatów wykonanych robót przechodzą na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu odbioru przez obydwie Xxxxxx, bez uwag.
Wydanie rezultatów wykonanych robót następuje z chwilą podpisania protokołu odbioru Przedmiotu Umowy.
Po podpisaniu protokołu odbioru całego Przedmiotu Umowy bez uwag Wykonawca przekazuje miejsce wykonywania robót Zamawiającemu.
Miejscem odbioru Przedmiotu Umowy jest: KGHM Polska Miedź S.A. Oddział Huta Miedzi „Cedynia”.

§6

GWARANCJA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY

Wykonawca udziela Zamawiającemu 36 miesięcznej gwarancji oraz rękojmi na wykonany Przedmiot Umowy. Okres gwarancji i rękojmi liczony będzie od daty obustronnego podpisania protokołu odbioru Przedmiotu Umowy.
W ramach gwarancji Wykonawca zapewnia, że rezultaty wykonanych robót spełniają kryteria określone przez Zamawiającego w Umowie, a także wymagane od rezultatów takiego rodzaju i w związku z tym:
1. Wykonawca zobowiązany jest do usuwania powstałych w okresie gwarancji wad rezultatów wykonanych robót na własny koszt.
2. Wykonawca zobowiązuje się do usuwania wad rezultatów wykonanych robót na własny koszt w terminie do 7 dni od dnia przyjęcia zgłoszenia wady. Wykonanie uprawnień z gwarancji potwierdzone będzie obustronnie podpisanym protokołem bez uwag. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wyrazić zgodę na usunięcie wady w innym, obustronnie uzgodnionym terminie. W przypadku nieuzgodnienia terminu obowiązuje termin, o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego punktu. Jeżeli w terminie wyznaczonym na usunięcie wad, zgłoszone wady nie zostaną usunięte, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedni termin dodatkowy na ich usunięcie. Po bezskutecznym upływie terminu dodatkowego, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym albo jeżeli stwierdzone wady nie dadzą się usunąć Zamawiający jest uprawniony - według własnego uznania - do odstąpienia od Umowy, złożenia oświadczenia o obniżeniu wynagrodzenia Wykonawcy albo do skorzystania z uprawnienia, o którym mowa w pkt. 6) poniżej. Umowne prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w terminie 14 dni od bezskutecznego upływu terminu dodatkowego, o którym mowa powyżej.
3. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dokonał naprawy wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili podpisania protokołu odbioru z wykonanej naprawy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do usuwania także wad nieistotnych oraz wszelkich awarii lub usterek powstałych w okresie gwarancji w terminie 7 dni od przyjęcia zgłoszenia wady.
5. Okres przestoju w korzystaniu z wykonanego Przedmiotu Umowy wywołany wadą, przedłuża udzieloną przez Wykonawcę gwarancję o ten czas.
6. W przypadku niedotrzymania terminu wykonania zobowiązań gwarancyjnych, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do ich usunięcia (wymiany) na koszt
  i ryzyko Wykonawcy bez utraty prawa do gwarancji, z zachowaniem roszczenia o naprawienie szkody. Koszty naprawy i wymiany zostaną,
  w pierwszej kolejności, zależnie od woli Zamawiającego, potrącone z przysługującą Zamawiającemu wierzytelnością i/lub dochodzone przez Zamawiającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
W okresie rękojmi Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wady fizyczne rezultatów wykonanych prac, nawet jeśli nie ponosi winy, a w ramach rękojmi:
1. Wykonawca zobowiązany jest usunąć wadę rezultatów wykonanych robót na wolne od wad w terminie 7 dni od daty przyjęcia zgłoszenia wady. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wyrazić zgodę na usunięcie wady w innym, obustronnie uzgodnionym terminie. W przypadku nieuzgodnienia terminu obowiązuje termin, o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego pkt.
2. W przypadku niepodjęcia przez Wykonawcę czynności zmierzających do usunięcia danej wady w czasie określonym w ust. 4 poniżej
  oraz w przypadku ich nieusunięcia lub niewłaściwego usunięcia w czasie określonym w pkt. 1 powyżej, Zamawiający może żądać obniżenia wynagrodzenia lub odstąpić od Umowy i naliczyć karę umowna,
  o której mowa w § 7 ust. 1 pkt. 1 lit. d) Umowy.
3. Do uprawnień z tytułu rękojmi, w zakresie nieuregulowanym Umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
Wykonawca zarówno w przypadku gwarancji jak i rękojmi zobowiązuje się w ciągu 48 godzin od chwili jego zawiadomienia (fax, telefon lub e-mail) potwierdzić przyjęcie zgłoszenia o wystąpieniu wady, awarii lub usterki rezultatu wykonanych robót (czas reakcji) i podjąć czynności zmierzające do ich usunięcia w jak najkrótszym czasie przy uwzględnieniu terminów wskazanych w niniejszym paragrafie.
Zgłoszenia o wystąpieniu wady, usterki lub awarii będą kierowane przez Zamawiającego do Serwisu Wykonawcy, dostępnego przez 24 godziny na dobę każdego dnia roku, na nr telefonu ……………………………., fax …………………………
lub e-mail ………..………………….., przy czym zgłoszenie telefoniczne wymaga potwierdzenia faxem lub e-mailem.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody na mieniu i osobie poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, powstałe w wyniku lub w związku z wykonywaniem Przedmiotu Umowy od chwili przejęcia miejsca wykonywania robót, niezależnie od dochowania należytej staranności, chyba że szkoda wynika wyłącznie z winy umyślnej Zamawiającego.

§ 7

KARY UMOWNE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ODSZKODOWAWCZA

Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych, Strony mogą naliczyć następujące kary umowne:

Zamawiający może naliczyć Wykonawcy następujące kary umowne:

za opóźnienie w realizacji Przedmiotu Umowy w wysokości 200,00 zł (słownie złotych: dwieście 00/100) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, w stosunku do terminu określonego w § 2 Umowy,
za opóźnienie w przystąpieniu do usunięcia wad, usterek i awarii
w wysokości 100,00 zł (słownie złotych: sto 00/100) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, w stosunku do terminu określonego w § 6 ust. 4 Umowy,
za opóźnienie w usunięciu wad, usterek i awarii rezultatu wykonanych robót stwierdzonych w okresie gwarancji lub rękojmi w wysokości 200,00 zł (słownie złotych: dwieście 00/100) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, w stosunku do terminu określonego odpowiednio w § 6 ust. 2 pkt. 2), pkt 4) i ust. 3 pkt. 1) Umowy,
za odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 1% Całkowitego Wynagrodzenia Umownego Netto, o którym mowa w § 3 ust. 1,
za naruszenie nakazu zachowania trzeźwości lub zakazu używania substancji psychoaktywnych przez Wykonawcę, jego pracowników oraz osoby współpracujące przy wykonywaniu Umowy oraz za niezastosowanie się przez ww. osoby do wewnętrznych procedur obowiązujących
u Zamawiającego w zakresie procedury kontroli na obecność alkoholu
i substancji psychoaktywnych - w wysokości 10.000,00 zł (słownie złotych: dziesięć tysięcy 00/100), za każde naruszenie,
za naruszenie jednego z obowiązków określonych w pkt. I ust. 1 i/lub 2 Załącznika nr 2 do Umowy, w wysokości 300,00 zł (słownie złotych: trzysta 00/100) za każde naruszenie, albo odstąpić od Umowy i naliczyć karę umowną, o której mowa w lit. d) powyżej,
w przypadku stwierdzenia naruszenia obowiązku zachowania
w tajemnicy Informacji Poufnych, w wysokości: 10 000,00 zł (słownie złotych: dziesięć tysięcy 00/100) za każde naruszenie,
za odstąpienie przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 000,00 zł (słownie złotych: dziesięć tysięcy 00/100),
za każdy stwierdzony przypadek nieprzestrzegania przepisów bhp – w wysokości określonej zgodnie z poniższym taryfikatorem:

Lp.	Rodzaj nieprawidłowości	kwota w zł za każdy przypadek za każdego pracownika
1.	Brak kasku podczas pracy	100,00
2.	Brak okularów ochronnych na stanowisku pracy	100,00 - 200,00
3.	Brak sprawnej gaśnicy podczas prac z otwartym ogniem	100,00
4.	Brak wygrodzenia strefy niebezpiecznej podczas prac na wysokości, spawalniczych, itp.	100,00 - 300,00
5.	Praca na nieodebranym lub wadliwie ustawionym rusztowaniu, drabinie, podeście, brak odbioru rusztowania.	100,00 - 500,00
6.	Praca na wysokości bez sprzętu chroniącego przed upadkiem lub bez przypięcia (na drabinach, wózkach, pomostach, itp.)	200,00 – 1 000,00
7.	Brak zabezpieczeń wykopów, odkrywek i innych miejsc niebezpiecznych na terenie budowy, inwestycji, remontu	do 1 000,00
8.	Brak uprawnień do obsługi sprzętu lub nieaktualne uprawnienia do obsługi maszyn i urządzeń energetycznych	do 500,00
9.	Wykonywanie prac szczególnie niebezpiecznych (w zbiornikach, kanałach, prac rozbiórkowych, wyburzeniowych, z użyciem materiałów niebezpiecznych lub wybuchowych) bez odpowiednich zezwoleń i zabezpieczeń	500,00 - 2000,00

Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,
w wysokości 10 000,00 zł (słownie złotych: dziesięć tysięcy 00/100).

Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. W przypadku, gdy szkoda spowodowana jest innymi przyczynami niż określone powyżej, Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

§ 8

OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY

Przedstawicielami Stron uprawnionymi do koordynowania, nadzoru i odbioru prac objętych Umową są:

ze strony Zamawiającego:

do koordynowania, nadzoru i odbioru prac w zakresie technicznym i merytorycznym:

- ………………., nr tel. ………………, e-mail: …………………………

do zatwierdzenia protokołu odbioru i rozliczenia Przedmiotu Umowy:

- ……………….., nr tel. ………………, e-mail: ………………………..

ze strony Wykonawcy:

do koordynowania, nadzoru i odbioru prac:

- ………………., nr tel. ………………, e-mail: …………………………

do zatwierdzenia protokołu odbioru:

-………………., nr tel. ………………, e-mail: …………………………

Zmiana osób wskazanych w ust. 1 powyżej nie wymaga zmiany Umowy w formie aneksu do Umowy, a jedynie informacji przekazanej drugiej Stronie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

§9

SIŁA WYŻSZA

„Siła wyższa" oznacza zdarzenie pochodzące z zewnątrz, mające wpływ na realizację Umowy, którego nie można przewidzieć i jest niezależne od działania Zamawiającego lub Wykonawcy, i którego przy zachowaniu należnej staranności, nie można uniknąć ani jemu zapobiec. W rozumieniu postanowień Umowy "siła wyższa" oznacza
w szczególności działania lub zaniechania władz, strajk, lokaut, wojny, blokady, powstania, rozruchy, epidemie, trzęsienia ziemi, pożary i powodzie oraz silne wiatry, takie jak huragan i orkan.
Jeżeli którakolwiek ze Stron Umowy musi powstrzymać lub opóźnić swoje działania
w ramach wykonywania Umowy na skutek bezpośredniego działania „siły wyższej" powiadomi o tym fakcie na piśmie drugą Stronę w okresie 14 dni od daty zaistnienia takiego zdarzenia, określając zdarzenie, jego przyczyny oraz konsekwencje dla realizacji Umowy.
Strona dotknięta działaniem „siły wyższej" podejmie stosowne wysiłki dla zminimalizowania jej skutków i wznowi realizację Umowy niezwłocznie,
jak tylko będzie to możliwe, jednakże ustali z drugą Stroną zbliżony termin realizacji.
Opóźnienie lub brak realizacji postanowień Umowy spowodowane wystąpieniem zdarzenia "siły wyższej" nie będzie stanowiło podstawy do:

rozwiązania Umowy, z zastrzeżeniem ust. 5 poniżej,
wniesienia jakichkolwiek roszczeń z tytułu uszkodzeń lub dodatkowych kosztów poniesionych przez drugą Stronę.

Jeżeli realizacja danej Umowy na skutek wystąpienia „siły wyższej” jest opóźniona lub zawieszona przez nieprzerwany okres 60 dni lub łącznie przez sumę kilku okresów większą niż 60 dni, to każda ze Stron ma prawo odstąpić od Umowy poprzez dostarczenie pisemnego powiadomienia drugiej Stronie.

§10

BEZPIECZEŃSTWO INFORMACJI

Strony uzgadniają, że dla celów Umowy pojęcie „Informacje Poufne” oznacza wszelkie informacje i dane Zamawiającego określone w Umowie lub o których Wykonawca powziął wiedzę w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy, niezależnie od formy i sposobu ich wyrażenia oraz stopnia opracowania jak również wszelkie posiadane przez Zamawiającego know-how, informacje finansowe, handlowe, prawne, techniczne, technologiczne, organizacyjne, korporacyjne, biznesowe, związane z zasobami ludzkimi w tym również z zakresu public relations, badania, analizy, opracowania i plany dotyczące działalności Zamawiającego, podmiotów Grupy Kapitałowej Zamawiającego oraz kontrahentów, a także wszystkie inne informacje posiadające wartość gospodarczą.
Niezależnie od postanowień ust. 1 powyżej do Informacji Poufnych nie zalicza się:

informacji powszechnie znanych lub podanych do publicznej wiadomości w inny sposób niż w wyniku naruszenia postanowień Umowy,
informacji powszechnie dostępnych (w sądowych rejestrach podmiotów gospodarczych itp.),
informacji, które w chwili ujawniania lub przekazywania Wykonawcy zostaną wyraźnie określone jako nie objęte poufnością,
informacji, co do których wymaga się, by zostały ujawnione zgodnie
z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa (w szczególności w wyniku decyzji sądowej lub administracyjnej) po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego o tym fakcie z wyprzedzeniem, w zakresie dozwolonym przez prawo i bez zbędnej zwłoki.

Wykonawca zobowiązuje się:

zachować w ścisłej tajemnicy Informacje Poufne,
nie ujawniać Informacji Poufnych żadnym osobom trzecim innym niż jego przedstawiciele, chyba że takie ujawnienie zostanie poprzedzone uzyskaniem pisemnej zgody Zamawiającego,
wykorzystywać Informacje Poufne jedynie w celu realizacji Przedmiotu Umowy,
chronić i przetwarzać, przechowywać, przekazywać Informacje Poufne w sposób zapobiegający nieuprawnionemu dostępowi,
powiadomić Zamawiającego o każdym przypadku naruszenia poufności Informacji Poufnych,
zapewnić, by każda osoba, której ujawniane są Informacje Poufne w zakresie dozwolonym na mocy Umowy (a w szczególności wszyscy jego przedstawiciele), została pouczona (przed ujawnieniem) o fakcie, iż dane informacje stanowią Informacje Poufne, jak również o warunkach zapewnienia bezpieczeństwa informacji wynikających z Umowy, a także powinien zapewnić, by każda taka osoba stosowała się do ww. warunków tak, jakby była ona stroną Umowy,
Wykonawca zobowiązuje się również, iż wszystkie osoby, którymi się posługuje lub będzie posługiwać przy wykonywaniu Umowy zachowają
w tajemnicy Informacje Poufne,
stosować wyłącznie narzędzia przetwarzania informacji (w szczególności informatyczne), które gwarantują zachowanie bezpieczeństwa informacji, zgodnie z wymaganiami Umowy oraz takie, które samodzielnie w pełni kontroluje, a w przypadku gdy do przetwarzania informacji, w ich jawnej postaci, zamierza korzystać z narzędzi lub usług osoby trzeciej (np. w wyniku korzystania z rozwiązań chmurowych) to przed rozpoczęciem takiego przetwarzania uzyska zgodę od KGHM Polska Miedź S.A. na takie przetwarzanie,
wykonywać wyłącznie takie kopie Informacji Poufnych, które są niezbędne dla należytego wykonania Przedmiotu Umowy, wynikające z uzgodnionego sposobu realizacji Umowy i gdy jest to dozwolone na mocy Umowy oraz wszelkie takie kopie oznaczać jako poufne i traktować analogicznie jak oryginały,
dostarczyć Zamawiającemu (przed planowanym ujawnieniem Informacji Poufnych) imienne dane wszystkich doradców prawnych, finansowych i biznesowych i innych, których zaangażował w związku z realizacją Przedmiotu Umowy jako swoich przedstawicieli,
dostarczyć Zamawiającemu dane kontaktowe wszystkich podmiotów zewnętrznych. świadczących usługi np. administracyjne i informatyczne, kontroli jakości i audytu, wsparcia infrastrukturalnego, doradztwa prawnego, księgowego, ubezpieczeniowego i innego, gdzie w wyniku świadczenia tych usług mogłoby potencjalnie dojść do dostępu do Informacji Poufnych, w ich jawnej postaci.

Zamawiający ma prawo, w każdym czasie kontrolować zachowanie w tajemnicy Informacji Poufnych powziętych przez Wykonawcę i wszystkie podmioty,
o których mowa w ust. 3 pkt 10) i 11) powyżej.
Wykonawca za działania oraz zaniechania swoich przedstawicieli oraz podmiotów, o których mowa w ust. 3 pkt 10) i 11) powyżej skutkujące naruszeniem bezpieczeństwa Informacji Poufnych ponosi odpowiedzialność jak za własne działania i zaniechania.
W razie stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę obowiązku zachowania
w tajemnicy i ochrony Informacji Poufnych, Zamawiający niezależnie od uprawnienia do naliczenia kary umownej, o której mowa w § 7 ust 1 pkt 1) lit. g) Umowy może zablokować Wykonawcy dostęp do Informacji Poufnych.
Wykonawca zwróci w terminie 7 dni lub zniszczy po ich wykorzystaniu lub użyciu dla celów określonych w Umowie wszelkie dokumenty oraz nośniki zawierające Informacje Poufne, nie pozostawiając sobie żadnych ich kopii z zastrzeżeniem celów należytego wykonania Przedmiotu Umowy oraz wynikających i dozwolonych na mocy Umowy i powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Wykonawca może w każdym czasie zażądać zwrotu wszelkich ujawnionych Informacji Poufnych wraz z odpowiednimi nośnikami oraz zakazać ich dalszego wykorzystywania, jak również zażądać pisemnego potwierdzenia dostosowania do wymogu w ust. 7 powyżej.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania spełnienia przez Wykonawcę dodatkowych wymagań z zakresu zapewnienia bezpieczeństwa informacji przed ujawnieniem Informacji Poufnych. Wymagania te zostaną przekazane Wykonawcy w trybie roboczym przed ujawnieniem Informacji Poufnych przez przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w Umowie. Powyższe może być uzasadnione charakterem Informacji Poufnych bądź przewidzianym zakresem i sposobem ich udostępnienia czy utrwalenia (np. w wyniku nadania uprawnień do systemów przetwarzających informacje w formie elektronicznej, z uwagi na potrzebę dostępu do wybranych stref i obszarów w lokalizacji Zamawiającego, zezwoleniem na utrwalenie informacji poprzez wideofilmowanie itp.) czy przewidywanym przez Wykonawcę sposobem przetwarzania Informacji Poufnych.
Postanowienia regulujące obowiązki związane z utrzymaniem w tajemnicy Informacji Poufnych, obowiązują przez cały okres współpracy między Stronami oraz 5 lat po jej zakończeniu.

§11

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Wszelkie dane osobowe pozyskane w związku z Umową Strony będą wykorzystywały wyłącznie na potrzeby realizacji Umowy, zgodnie
z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Postanowienia
o przetwarzaniu danych osobowych zostały określone w Załączniku nr 4 do Umowy. Osoba upoważniona przez Wykonawcę do wystawienia faktury, jeżeli w jej treści ujawnia swoje dane, oraz osoby odpowiedzialne za realizację Umowy wskazane w § 8 Umowy powinny zapoznać się z informacją o przetwarzaniu ich danych osobowych zamieszczoną w Załączniku nr 4 do Umowy.
O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają sporządzenia pisemnego aneksu do Umowy podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności. Rozwiązanie Umowy za zgodą Stron jak również odstąpienie od niej wymaga każdorazowo zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
Każdej ze Stron przysługuje, do końca terminu obowiązywania Umowy, z zastrzeżeniem zdania przedostatniego, niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi, umowne prawo odstąpienia od Umowy w całości lub w części, w przypadku:
1. Zamawiającemu przysługuje umowne prawo odstąpienia w przypadku:
  1. opóźnienia się przez Wykonawcę w realizacji Przedmiotu Umowy
    o ponad 14 dni w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1 Umowy,
  2. gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji Przedmiotu Umowy
    w terminie określonym w Umowie albo przerwał jego realizację na okres dłuższy niż 14 dni i nie podejmuje tych robót, pomimo otrzymania pisemnego wezwania,
  3. rozpoczęta zostanie likwidacja Wykonawcy, zgodnie z przepisami regulującymi funkcjonowanie podmiotów w formie prawnej właściwej dla Wykonawcy,
  4. przeciwko Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne,
  5. braku możliwości skontaktowania się z Wykonawcą,
  6. rażącego naruszenia innych niż wskazane powyżej postanowień umownych przez Wykonawcę,
2. Wykonawcy przysługuje umowne prawo odstąpienia w przypadku rażącego naruszenia postanowień umownych przez Zamawiającego.

Z zastrzeżeniem zdania pierwszego umowne prawo odstąpienia można wykonać w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu przyczyny uzasadniającej odstąpienie od Umowy.

Odstąpienia dokonuje się poprzez złożenie oświadczenia w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego do zaprzestania naruszeń wskazanego w wezwaniu przesłanym drugiej Stronie.

W razie wykonania prawa odstąpienia, Umowę uważa się za niezawartą. Strony zobowiązane są zwrócić to co wzajemnie świadczyły, a w przypadku, gdy nie jest to możliwe rozliczają wykonane roboty według cen rynkowych. Strona odstępująca zachowuje jednak prawo do naliczania kary umownej zastrzeżonej na wypadek odstąpienia od Umowy. W przypadku odstąpienia od Umowy przez jedną ze Stron, w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia drugiej Stronie oświadczenia o odstąpieniu, Wykonawca sporządzi, przy udziale Zamawiającego, protokół inwentaryzacji robót będących w toku, według stanu na dzień odstąpienia od Umowy. Strony zobowiązują się ponadto do zabezpieczenia przerwanych robót w zakresie obustronnie uzgodnionym, na koszt tej z nich, która spowodowała odstąpienie od Umowy.
Wszelkie oświadczenia woli związane z Umową będą doręczane osobiście lub wysłane listem poleconym na adresy wskazane w komparycji Umowy. Strony uznają za doręczone oświadczenia złożone w sposób powyższy z chwilą doręczenia przesyłki. W przypadku nieodebrania korespondencji uznaje się ją za skutecznie doręczoną z chwilą upływu terminu do odbioru ponownego (drugiego) awizowania korespondencji. Zmiana adresu wymaga stosownego aneksu do Umowy sporządzonego w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
Ewentualne spory powstałe na tle wykonania Umowy rozstrzygane będą ugodowo, a w przypadku braku porozumienia, zostaną poddane pod rozstrzygnięcie przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 424, z xxxx.xx).
Z zastrzeżeniem § 4 ust. 9 żadna Strona nie może dokonać przeniesienia żadnego z praw lub obowiązków wynikających z Umowy bez uprzedniej zgody drugiej Strony w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
Rozwiązywanie lub wygaśnięcie Umowy nie ma wpływu na dalszą skuteczność tych jej postanowień, które zgodnie ze swym celem, mają wywoływać skutki także po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.
Jeśli którekolwiek z postanowień Umowy okaże się nieważne lub nieskuteczne w jakimkolwiek zakresie, to fakt ten nie będzie miał wpływu na pozostałą część Umowy, o ile z okoliczności nie wynika, że bez takich nieważnych postanowień transakcja nie zostałaby zawarta. Jednakże Strony będą negocjować w dobrej wierze zastąpienie nieważnego lub nieskutecznego postanowienia postanowieniem, które na tyle, na ile jest to możliwe, osiągnie skutek, który miał być osiągnięty przez nieważne lub nieskuteczne postanowienie.
Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z treścią Umowy, Załączników do Umowy oraz oświadcza, że są one kompletne i wystarczające do wykonania Przedmiotu Umowy i zobowiązuje się do ich bezwzględnego stosowania, a nadto uwzględnił powyższe w wynagrodzeniu.
Załączniki stanowią integralną część Umowy, a każde odwołanie do Umowy obejmuje odwołanie do niej wraz z Załącznikami.
Wszystkie tytuły paragrafów w Umowie mają charakter wyłącznie informacyjny i nie mają wpływu na interpretację postanowień Umowy.
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający.
Wykaz załączników stanowiących integralną część Umowy:

Załącznik nr 1 - Zakres rzeczowy
Załącznik nr 2 – Obowiązki Stron
Załącznik nr 3 – Szczegółowe obowiązki Wykonawcy
Załącznik nr 3A – Ogólne Standardy Bezpieczeństwa
Załącznik nr 4 – Przetwarzanie danych osobowych

Wykonawca: Zamawiający:

Data:………………. Data:……………….

UWAGA:

W przypadku zawarcia Umowy z Konsorcjum, Umowa zostanie uzupełniona
o postanowienia o brzmieniu:

(i) realizowania płatności należnych Konsorcjum wyłącznie na rachunek bankowy Lidera Konsorcjum,
(ii) wyłącznej odpowiedzialności Lidera Konsorcjum wobec swych konsorcjantów za właściwe regulowanie otrzymywanych płatności od Zamawiającego;

(iii) solidarnej odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy zawartej wskutek udzielonego zamówienia, którą Członkowie konsorcjum ponoszą wobec Zamawiającego

(iv) upoważnienia Lidera Konsorcjum do fakturowania całości usług po uprzednim uzyskaniu prawa do rozporządzania świadczeniami realizowanymi przez pozostałych Członków konsorcjum.

W przypadku zawarcia Umowy z kontrahentem zagranicznym, Umowa zostanie uzupełniona o postanowienia dotyczące:

wyodrębnienia z wynagrodzenia umownego wynagrodzenia za prawa autorskie(i) wskazanie, że Zamawiający uprawniony będzie do pobrania z wynagrodzenia ………….(skrót nazwy) podatku u źródła, o ile przepisy tak wskazują;
W przypadku powstania obowiązku zapłaty podatku u źródła (WHT), Zamawiający pobierze je z wynagrodzenia ………….(skrót nazwy). W celu zastosowania obniżonych stawek, bądź wyłączenia płatności z opodatkowania WHT, ………….(skrót nazwy) zobowiązany jest udokumentować prawo do preferencyjnego opodatkowania, przed dokonaniem płatności, według obowiązujących przepisów prawa (x.xx. aktualnym certyfikatem rezydencji podatkowej).
Przekazania danych osobowych poza EOG (jeśli dotyczy).

Załącznik Nr 1 do Umowy

ZAKRES RZECZOWY

Przedmiotem Umowy jest kompleksowy remont pomieszczeń mistrzów Wydziału Elektrycznego znajdujących się na 2 piętrze w budynku walcowni.

Zakres rzeczowy obejmuje w szczególności:

łazienka

Wymiary ok. 420cmx275cmx300h

Remont budowlany

Połączenie istniejących dwóch łazienek poprzez wyburzenie ścianek działowych, zamurowanie drzwi od strony klatki schodowej, postawienie nowych ścianek działowych dwóch pomieszczeń WC z montażem ościeżnic i drzwi, postawienie ścianki działowej kabin prysznicowych z montażem zasłon, montaż sufitu podwieszanego przystosowanego do pomieszczeń wilgotnych z zamontowaniem wyciągów łazienkowych, położenie glazury ściennej i podłogowej we wszystkich pomieszczeniach, wymiana istniejących drzwi wejściowych i ościeżnic.

Wykaz nowej armatury:

pojemnik na mydło z dozownikiem 2szt.,
zestaw prysznicowy z deszczownicą i z głowicą termostatyczną 2szt.,
lustro wymiary ok. 70x60 2szt.,
metalowe wieszaki na ręczniki 5 szt.,
metalowa ścienna suszarka do włosów 2szt.,
umywalka 70cm z postumentem i baterią umywalkową 2szt.,
sedes typu kompakt 2szt.,
metalowy pojemnik na papier toaletowy 2szt.,
metalowy pojemnik na papier do rak 1 szt.,
pojemnik na pastę do mycia rąk z dozownikiem 1szt.,
elektryczna suszarka do rąk metalowa, moc ok. 2500w 1 szt.,
metalowy kosz na śmieci stalowy z otwieraniem nożnym 1szt.

Wykonanie nowej instalacji elektrycznej oświetleniowej (LED) i gniazd we wszystkich pomieszczeniach.
Wykonanie instalacji sanitarnej dla nowej armatury.
Demontaż starych instalacji elektrycznych, wodnych i sanitarnych.

Pomieszczenie 207 sala szkoleń:

Wymiary ok 350cmx550cmx300h

Remont budowlany

Podłoga – naprawa – wykonanie wylewki wyrównującej, wykonanie nowej podłogi, podłoga niepyląca, niepalna, wykładzina odporna na działanie smarów, olejów, zabrudzeń przemysłowych, odporna na zarysowania, zabrudzenia i ścieranie, antypoślizgowa, materiał i wykonanie zapewniające łatwe utrzymanie czystości.
Ściany – Przygotowanie podłoża do malowania wraz z likwidacją punktowych ubytków tynku, wyrównanie ścian, dwukrotne malowanie farbami niepylącymi i niepalnymi, wymiana drzwi i ościeżnic oraz 2 szt. ram okiennych. Likwidacja – zamurowanie dwóch świetlików.
Ogrzewanie – likwidacja grzejnika i rur w korytarzu z rozdzielnicami potrzeb własnych do węzła w klatce schodowej.
Sufity – obniżenie, wymiana na nowy z zastosowaniem materiałów niepalnych, konstrukcja podwieszana. Malowanie sufitu nad konstrukcją, kratek wentylacyjnych, zabudowa 2 szt. wentylatorów łazienkowych wyciągowych,
Oświetlenie: wymiana opraw, dostosowanie oświetlenia do wymagań: natężenie ok 500lx, podział załączania obwodów na 30/70%. Nowe oprawy ze źródłami energooszczędnymi (LED), wymiana osprzętu typu gniazda, łączniki.

Pomieszczenie 205:

Wymiary: ok 280cmx500cmx300h

Remont budowlany

Okna – wymiana 2 szt. okien (wymiar wnęki okiennej ok 150x115 cm), nowe z systemem ograniczenia przenikania promieniowania słonecznego lub szyby oklejone specjalną folią (redukcja promieniowania co najmniej 80%), rolety wewnętrzne z systemem ograniczającym wnikanie promieniowania słonecznego - przy szybowe. Wymiana parapetów wewnętrznych i zewnętrznych,
Podłoga – naprawa – wykonanie wylewki wyrównującej, wykonanie nowej podłogi, podłoga niepyląca, niepalna, wykładzina odporna na działanie smarów, olejów, zabrudzeń przemysłowych, odporna na zarysowania, zabrudzenia i ścieranie, antypoślizgowa, materiał i wykonanie zapewniające łatwe utrzymanie czystości.
Ściany – naprawa, przygotowanie podłoża do malowania wraz z likwidacją punktowych ubytków tynku, wyrównanie ścian, malowanie farbami niepylącymi i niepalnymi ,malowanie drzwi i ościeżnic.
Ogrzewanie – wymiana grzejnika, zabudowa rur CO, montaż nowych zaworów odcinających i termoregulatora.
Sufity – obniżenie, wymiana na nowy z zastosowaniem materiałów niepalnych, konstrukcja podwieszana. Oświetlenie: wymiana opraw, dostosowanie oświetlenia do wymagań: natężenie ok 500lx, podział załączania obwodów na 30/70%, nowe oprawy ze źródłami energooszczędnymi(LED), wymiana osprzętu typu gniazda, łączniki.

Nad sufitem podwieszanym przedłużenie starego systemu nawiewu i wprowadzenie do rozdzielni potrzeb własnych 400/230V.

Pozostałe:

We wszystkich pomieszczeniach w zakres prac wchodzi wymiana osprzętu elektrycznego.
Wykonanie dokumentacji powykonawczej w zakresie elektrycznym obwodów oświetlenia i zasilania 230V wszystkich remontowanych pomieszczeń.
Oświetlenie w sufitach podwieszanych w postaci opraw modułowych wpuszczanych.
Prace remontowe należy prowadzić w uzgodnieniu z Wykonawcą prac zabudowy wentylacji i klimatyzacji.

Miejsce realizacji Przedmiotu Umowy:

Przedmiot Umowy realizowany będzie w: KGHM Polska Miedź S.A. Oddział Huta Miedzi „Cedynia” w Orsku.

Wykonawca oświadcza, że Przedmiot Umowy będzie wykonany z materiałów, które spełniają wszystkie obowiązujące normy prawne bezpieczeństwa Unii Europejskiej (certyfikat CE).

Wykonawca: Zamawiający:

Załącznik Nr 2 do Umowy

OBOWIĄZKI STRON

Obowiązki Wykonawcy:

Wykonawca oświadcza, że nie będzie zatrudniał w jakiejkolwiek formie pracowników Zamawiającego do wykonywania Przedmiotu Umowy pod rygorem możliwości naliczenia kary umownej, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt 1) lit. f) Umowy albo odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy i naliczenia kary umownej, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt 1) lit. d) Umowy.
Wykonawca nie ma prawa do korzystania ze sprzętu Zamawiającego pod rygorem możliwości naliczenia kary umownej, o której mowa w § 7 ust. 1
pkt 1) lit. f) Umowy.
Wykonawca dostarczył Zamawiającemu potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej nr …………………. w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej od odpowiedzialności kontraktowej
i deliktowej, obowiązującą w okresie realizacji Umowy do dnia ……………... (minimum do daty końcowego odbioru Przedmiotu Umowy) na kwotę …………………... (minimum 100 000 zł)

(UWAGA: W przypadku, jeżeli okres ubezpieczenia jest krótszy niż wyżej określony, należy wpisać, odpowiednio, iż Wykonawca zobowiązuje się w terminie 3 dni przed upływem ważności polisy OC nr … z dnia … wystawionej przez …… dostarczyć potwierdzenie zawarcia nowej umowy ubezpieczenia na kwotę (min. jak wyżej)
z terminami ważności do daty końcowego odbioru Przedmiotu Umowy. Niedostarczenie potwierdzenia zawarcia nowej umowy ubezpieczeniowej spełniającej minimalne wymogi Zamawiającego, o których mowa powyżej, będzie traktowane jako rażące naruszenie postanowień umownych przez Wykonawcę).

Wykonawca uprzedzi na piśmie o każdym zagrożeniu opóźnienia w terminie realizacji Przedmiotu Umowy, spowodowanym niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków przez Zamawiającego. W przypadku niewykonania powyższego obowiązku Wykonawca traci prawo do podniesienia powyższego zarzutu po zakończeniu realizacji Przedmiotu Umowy.
W przypadku wystąpienia zagrożenia niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji Przedmiotu Umowy z innych powodów niż określone w ustępie powyżej, Zamawiający ma prawo zażądać podjęcia przez Wykonawcę wszelkich niezbędnych środków dla wywiązania się ze zobowiązań umownych i przedstawienia programu naprawczego (dodatkowy personel, sprzęt, wydłużony czas pracy lub praca w dni wolne od pracy, itp.) bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.
Jeżeli Wykonawca nie spełni wyżej wymienionych żądań, a tym samym spowoduje zagrożenie niedotrzymania terminu realizacji Przedmiotu Umowy, Zamawiający ma prawo do zlecenia wykonania zagrożonego opóźnieniem zakresu Przedmiotu Umowy stronie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kosztów związanych ze zleceniem danego zakresu robót stronie trzeciej. Powyższe zlecenie wykonania zagrożonego opóźnieniem zakresu robót stronie trzeciej, nie zwalnia Wykonawcy ze zobowiązań umownych.
Prace stanowiące Przedmiot Umowy będą realizowane w całości przez Wykonawcę.
Wykonawca bez zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności, nie ma prawa filmowania oraz fotografowania na terenie KGHM Polska Miedź S.A.
Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką prywatności KGHM Polska Miedź S.A. dostępną na stronie xxxx://xxxx.xxx/xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx.
Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego o wszelkich istotnych zmianach podmiotowych lub majątkowych po stronie Wykonawcy najpóźniej
3 dni przed ich realizacją, x.xx. podziale, połączeniu lub przekształceniu organizacyjnym, obniżeniu kapitału zakładowego co najmniej o 1/3, zbyciu całości lub części (50%) przedsiębiorstwa, zaistnieniu stanu niewypłacalności lub innym zdarzeniu wpływającym na ocenę jego płynności finansowej. W takim przypadku Zamawiający ma prawo zażądać od Wykonawcy udzielenia dodatkowego zabezpieczenia wykonania Umowy we wskazanym przez Zamawiającego terminie. Naruszenie obowiązków o których mowa powyżej, może być traktowane jako rażące naruszenie postanowień umownych przez Wykonawcę.

Wykonawca zobowiązany jest wykonywać świadczenia w terminie, z należytą starannością. Wykonawca zobowiązany jest ponadto przestrzegać zasad wykonywania zobowiązań określonych w Umowie.
Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie oraz zasoby,
które są niezbędne do wykonania Umowy.
Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z zakresem rzeczowym Przedmiotu Umowy, nie wnosi do niego zastrzeżeń i uznaje go za wystarczającą podstawę do realizacji Przedmiotu Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do stosowania podczas realizacji Przedmiotu Umowy wyłącznie wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie.
Przed przystąpieniem do wykonywania robót, Wykonawca protokolarnie przejmuje miejsce ich wykonywania.
Wykonawca od chwili przejęcia miejsca wykonywania robót odpowiedzialny jest za zabezpieczenie miejsca wykonywanych prac i robót oraz za zabezpieczenie warunków bezpieczeństwa i higieny pracy.
Wykonawca winien chronić przed uszkodzeniem wykonane przez siebie roboty aż do chwili odbioru końcowego.
Wykonawca winien zapewnić przedstawicielom Zamawiającego do koordynowania, nadzoru i odbioru prac pełną dostępność miejsca wykonywania robót celem dokonania kontroli wykonywanych robót.
W ramach wynagrodzenia określonego Umową Wykonawca zobowiązuje się do:
1. zabezpieczenia i oznakowania prowadzonych robót,
2. dbania o stan techniczny i prawidłowość oznakowania, o którym mowa
  w lit. a przez cały okres realizacji robót,
3. zabezpieczenia w okresie realizacji robót ciągłości ruchu, według opracowanego przez siebie projektu organizacji ruchu,
4. likwidacji oznakowania robót po ich zakończeniu,
5. zagospodarowania odpadów zgodnie ze szczegółowymi zasadami opisanymi w Załączniku nr 3 do Umowy.
Po zakończeniu robót, Wykonawca niezwłocznie winien usunąć na własny koszt, poza miejsce wykonywanych robót, wszystkie urządzenia, tymczasowe zaplecze itp.
Po podpisaniu protokołu odbioru całego Przedmiotu Umowy, bez uwag, Wykonawca przekazuje miejsce wykonywanych robót Zamawiającemu.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy z pomocą odpowiednio wykwalifikowanego i przeszkolonego personelu posiadającego aktualne badania i certyfikaty, dopuszczenia, zaświadczenia kwalifikacyjne i uprawnienia oraz kompetencje do prawidłowego i terminowego wykonania Przedmiotu Umowy. Powyższe postanowienie stosuje się odpowiednio do sprzętu i materiałów stosowanych przez Wykonawcę przy realizacji Przedmiotu Umowy.

Obowiązki Zamawiającego

W związku z realizacją przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy określonego w § 1 Umowy Zamawiający zobowiązany jest do:

protokolarnego przekazania miejsca wykonywania robót przed rozpoczęciem ich wykonywania,
współdziałania z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do realizacji Przedmiotu Umowy,
udzielania Wykonawcy, na jego uzasadnione żądanie, informacji niezbędnych do realizacji Przedmiotu Umowy,
umożliwienia Wykonawcy korzystanie z dojazdowych dróg zakładowych.

Pozostałe, szczegółowe obowiązki zostały określone w Załączniku nr 3 do Umowy.

Wykonawca: Zamawiający:

Załącznik Nr 3 do Umowy

SZCZEGÓŁOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY

Szczegółowe obowiązki Wykonawcy:

Wykonawca zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania postanowień Ogólnych Standardów Bezpieczeństwa (OSB) – określonych w Załączniku nr 3A oraz wewnętrznych regulacji obowiązujących w Oddziale i zobowiązuje się, że wszystkie osoby zatrudnione oraz współpracujące przy wykonywaniu Umowy będą także przestrzegać powyższych aktów wewnętrznych.
Wykonawca zobowiązuje się do niedopuszczania do pracy osób, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonaniu Przedmiotu Umowy w stanie po spożyciu lub pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.
Wykonawca jest zobowiązany do konsultowania z Zamawiającym proponowanych rozwiązań technicznych w celu dostosowania ich do potrzeb technologicznych.

Obowiązki Wykonawcy dotyczące odpadów:

Wytwórcą odpadów usuniętego pyłu, złomu metali, urządzeń elektrycznych i elektronicznych oraz kabli, a także innych odpadów, które wskaże Przedstawiciel Zamawiającego, powstałych przy realizacji Przedmiotu Umowy jest Zamawiający. Wykonawca jest zobowiązany do pocięcia złomu metali na elementy o maksymalnych wymiarach: 2 m x 1,5 m x 0,5 m.
Przekazanie asortymentu odpadów, będących własnością Zamawiającego, następuje na podstawie protokołu przekazania odpadów przez Wykonawcę Zamawiającemu w terminie do 5 dni roboczych od daty zgłoszenia gotowości do odbioru.
Wytwórcą wszelkich pozostałych odpadów jest Wykonawca, który te odpady zagospodaruje we własnym zakresie i na własny koszt. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Przedstawicielowi Zamawiającego dokumentację potwierdzającą zagospodarowanie odpadów zgodnie z obowiązującą ustawą o odpadach i ustawą Prawo ochrony środowiska.
Wykonawca, jak i podwykonawcy, zobowiązani są do bieżącego usuwania wszelkich odpadów wytworzonych podczas realizacji niniejszej Umowy i zachowania porządku w miejscu wykonywania Przedmiotu Umowy. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest do usuwania wytworzonych w trakcie realizacji Umowy odpadów na każde wezwanie Zamawiającego. W przypadku niewywiązywania się przez Wykonawcę z powyższego obowiązku, Zamawiający ma prawo do zlecenia usunięcia odpadów innej firmie na koszt i ryzyko Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego gromadzenia powstałych odpadów w miejscu wskazanym dla świadczenia zadania, z zastrzeżeniem możliwość wskazania przez Zamawiającego innego, indywidualnego postępowania z odpadem, dla danego zadania. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego konsultowania z Zamawiającym miejsca magazynowania odpadów.
W przypadku, gdy odpady nie będą na bieżąco gromadzone w miejscu wstępnego magazynowania Zamawiający ma prawo do zlecenia usunięcia odpadów innej firmie na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca zabezpieczy odpowiednie kontenery, pojemniki, palety, worki typu „big-bag”, do wstępnego magazynowania odpadów wraz z trwałym oznaczeniem z nazwą firmy.

Media

W celu realizacji Przedmiotu Umowy Zamawiający zapewnia Wykonawcy dostępne w infrastrukturze Zamawiającego media energetyczne, z zastrzeżeniem poniższych ustępów.
Zamawiający udostępnia Wykonawcy media energetyczne, o których mowa w ust. 1 powyżej, przez okres wykonywania czynności służących realizacji Przedmiotu Umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia instalacji odbiorczej wraz z układem zabezpieczającym.
Najpóźniej na 14 dni przed przystąpieniem do realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca wystąpi pisemnie do Zamawiającego o udostępnienie mediów oraz określi przewidywaną datę rozpoczęcia i zakończenia ich pobierania.
Warunki i sposób podłączenia mediów oraz urządzeń, o których mowa w ust. 3 powyżej, zostaną określone przez Służby Zamawiającego przed przystąpieniem do realizacji Przedmiotu Umowy.
Wykonawca pomniejszył kalkulację Całkowitego Wynagrodzenia Umownego Netto o zadeklarowaną wartość mediów energetycznych, o których mowa w ust. 1.

Wykonawca: Zamawiający:

Załącznik Nr 3A do Umowy

OGÓLNE STANDARDY BEZPIECZEŃSTWA (OSB)

Organizacja pracy

Wykonawca oświadcza, że na etapie postępowania przetargowego zapoznał się z „Zasadami Współpracy z podmiotami zewnętrznymi w Oddziale Huta Miedzi Cedynia KGHM Polska Miedź S.A. i zobowiązuje się do ich bezwzględnego stosowania, a także zobowiązuje się że wszystkie osoby i podmioty zatrudnione oraz współpracujące przy wykonywaniu Umowy, w szczególności ewentualni podwykonawcy, będą także przestrzegać powyższych zasad.
Pracownicy firm zewnętrznych, bez wyjątku, mogą przebywać tylko na tych obszarach Oddziału, które zostały im udostępnione do pracy przez przedstawiciela Oddziału.
Nadzór w zakresie organizacji pracy oraz przestrzegania obowiązujących przepisów p. poż. i BHP oraz zasad postępowania z odpadami przez pracowników firm pracujących na terenie Oddziału Huta Miedzi „Cedynia”, sprawuje ich dozór.
Korespondencję do Oddziału można składać w Sekretariacie – budynek Administracyjny pierwsze piętro pokój 101.

II. Dokumenty wymagane przed rozpoczęciem pracy – w przypadku prac budowlanych, remontowych, montażowych, serwisowych, itp.

Przed rozpoczęciem prac należy przekazać właściwemu koordynatorowi Umowy ze strony Zamawiającego:

Wykaz pracowników oddelegowanych do wykonywania prac na terenie Oddziału, z podaniem posiadanych przez nich kwalifikacji w zakresie elektroenergetycznym i innych kwalifikacji specjalistycznych.
Oświadczenie, że pracownicy posiadają aktualne badania lekarskie, bez przeciwwskazań do wykonywania zamówionej pracy, że zostali przeszkoleni z zakresu BHP i p.poż. oraz postępowania z odpadami, a także że zostali pouczeni o postępowaniu w razie nastąpienia nadzwyczajnych zagrożeń środowiska mogących wystąpić na terenie Oddziału.
Wykaz wprowadzonego na teren Oddziału sprzętu i narzędzi oraz materiałów, w tym substancji chemicznych, z oświadczeniem, że jest on sprawny, posiada aktualne badania ochrony przeciwporażeniowej, a także stosowne dopuszczenia Dozoru Technicznego oraz karty charakterystyki materiałów i substancji.
Informację o wyznaczeniu osoby odpowiedzialnej za bhp, sprawującej nadzór nad BHP po stronie firmy zewnętrznej.
Oświadczenie o sporządzeniu dla pracowników Wykonawcy oceny ryzyka na stanowisku pracy.

III. Szczegółowe zasady prowadzenia przeszkolenia dla pracowników zewnętrznych podmiotów gospodarczych wykonujących powierzone im prace w KGHM Polska Miedź S.A. Oddział Huta Miedzi Cedynia.

Tryb prowadzenia przeszkolenia pracowników podmiotów zewnętrznych

Wszyscy pracownicy podmiotów zewnętrznych wykonujący powierzone im prace w KGHM Polska Miedź S.A. Oddział Huta Miedzi Cedynia, przed przystąpieniem do pracy, odbywają przeszkolenie w zakresie:

porządku i dyscypliny pracy;
przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy;
prowadzenia ruchu oraz bezpieczeństwa pożarowego;
występujących zagrożeń;
zasad łączności i alarmowania;
oceny ryzyka zawodowego;
dokumentu bezpieczeństwa;
ochrony zdrowia pracowników;
znajomości rejonu prac oraz zgłaszania wypadków i zagrożeń.

Przeszkolenie jest przeprowadzane w wyznaczonym dniu i godzinie, w sali szkoleniowej bhp – budynek Xxxxxxxx Xxxxxxxx X x., xxx. 00.

Przeszkolenie w ww. zakresie oraz w zakresie ochrony p. poż. organizuje i przeprowadza specjalista ds. bhp.
Szkolenie trwa minimum:

45 minut - w zakresie bhp
45 minut – w zakresie ochrony p. poż.

Specjalista ds. bhp sprawdza stopień opanowania przez pracowników zagadnień objętych zakresem przeszkolenia.

Do przeszkolenia mogą być dopuszczeni tylko ci pracownicy zewnętrznych podmiotów, którzy wcześniej przeszli szkolenie wstępne – (instruktaż ogólny, instruktaż stanowiskowy) i wymagane szkolenie okresowe bhp u Wykonawcy.

W celu zgłoszenia do przeszkolenia pracowników, podmiot zewnętrzny składa wniosek o przeszkolenie pracowników wraz z oświadczeniem (wzór poniżej). Wniosek o przeszkolenie ma zawierać następujące dane:

nazwisko i imię pracownika;
zajmowane stanowisko;
miejsce wykonywania pracy;
informację na temat służb bhp funkcjonującej w podmiocie zewnętrznym (imię i nazwisko pracownika służby bhp, sposób kontaktu);
numer Umowy zawartej między Oddziałem, a firmą świadczącą usługi;
nazwisko i imię oraz numer telefonu osoby wytypowanej do kontaktu.

Wniosek wraz z oświadczeniem należy złożyć poprzez sekretariat Oddziału najpóźniej pięć dni przed terminem przeszkolenia. We wniosku należy podać imię i nazwisko oraz nr telefonu osoby do kontaktu. Sekretariat kieruje wniosek do specjalisty ds. bhp oraz do wiadomości Działu Umów. Specjalista ds. bhp ustala termin szkolenia, a następnie powiadamia wytypowaną do kontaktu osobę podmiotu. Dopuszcza się zmianę terminu przeszkolenia zaproponowaną przez podmiot zewnętrzny w przypadku, gdy liczba zgłoszonych pracowników podmiotów zewnętrznych uniemożliwia przeprowadzenie szkolenia w sposób efektywny i nie wpływający na jego jakość.
Specjalista ds. bhp ma obowiązek zweryfikować dane osobowe pracownika podmiotu zewnętrznego biorącego udział w szkoleniu poprzez okazanie dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
Po przeszkoleniu kopia (skan) listy przeszkolonych pracowników, jest przekazywana wg właściwości właścicielowi obiektu na terenie Oddziału w celu archiwizacji. Specjalista ds. bhp jest zobowiązany prowadzić ewidencję przeszkolonych pracowników podmiotów zewnętrznych poprzez przechowywanie oryginałów list przeszkolonych osób (zgodnie z wzorem - Załącznik nr 1 do Działu VI). Na wniosek właściciela obiektu specjalista ds. bhp ma obowiązek przekazać kserokopię listy obecności. Po odbytym szkoleniu aktualizowany jest wykaz osób przeszkolonych, w postaci pliku pod adresem V:\HMC\Szkolenia BHP\Firmy zewnętrzne\ rejestr pracowników przeszkolonych, który jest udostępniany dla dozoru sprawującego nadzór nad miejscem, w którym wykonywane są prace przez pracowników podmiotu zewnętrznego.

Pracownicy, którzy nie posiadają aktualnych szkoleń oraz badań lekarskich, nie odbyli stosownego przeszkolenia, nie mogą być dopuszczeni do wykonania prac w Oddziale Huta Miedzi „Cedynia”. Specjalista ds. bhp ma prawo do sprawdzenia informacji podanych w oświadczeniu, o którym mowa w punkcie 6.
Przeszkolenie pracowników zewnętrznych podmiotów gospodarczych jest ważne w czasie obowiązywania Umowy. W przypadku zatrudnienia pracowników zewnętrznych podmiotów gospodarczych w ramach przedłużenia terminu obowiązywania Umowy lub podpisania nowej Umowy dla wykonywania tego samego rodzaju prac, zachowana jest ważność przeszkolenia.
Dyrektor Naczelny Oddziału może wyznaczyć inną służbę niż Dział BHP do realizacji przedmiotowych zadań.
W trakcie szkolenia pracownicy podmiotów zewnętrznych są informowani o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas pracy na tym terenie x.xx. zagrożeń pożarowych, wybuchowych, chemicznych i innych. W przypadku, gdy w miejscu wykonywania pracy występują zagrożenia nietypowe/ nadzwyczajne kierownik komórki organizacyjnej ma obowiązek poinformowania pracowników firm zewnętrznych o tych zagrożeniach oraz odebrać pisemne poświadczenie przekazania informacji o zagrożeniach od pracowników. Dokument zawierający potwierdzenie przechowuje kierownik komórki organizacyjnej (właściciel obiektu na terenie danego Oddziału).

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Wzór oświadczenia.

OŚWIADCZENIE

Oświadczam, iż niżej wymienione osoby zatrudnione w

……………………………………………………………………………………………………………

(podać pełną nazwę firmy)

posiadają:

aktualne/ nieaktualne* zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w zakresie bhp, aktualne/ nieaktualne* orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku, prowadzą działalność gospodarczą, samo zatrudniają się*,
w przypadku stanowiska lub czynności specjalistycznych - dokumenty potwierdzające spełnienie tych wymogów,
dowody potwierdzające zapoznanie pracowników z ryzkiem zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą,
zaświadczenie wydane przez KSRG o przeszkoleniu z zakresu stosowania aparatu ucieczkowego (dotyczy pracowników dołowych),
oświadczenie pracodawcy, że pracownik przed rozpoczęciem pracy zostanie zapoznany z instrukcjami z zakresu bezpieczeństwa obowiązującymi w danym Oddziale.

Lp.	Nazwisko i imię	Xxxxxxxxxx
1.
2. i n.

*niepotrzebne skreślić

……………………………………….

podpis pracodawcy

Wykonawca: Zamawiający:

Załącznik Nr 4 do Umowy

Przetwarzanie danych osobowych

Każda ze Stron, jako administrator danych osobowych uzyskanych od drugiej Strony w związku z realizacją Umowy, zobowiązana jest do przestrzegania właściwych przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych/RODO), w tym do wykonania obowiązków informacyjnych określonych w jego art. 13 i 14 (dalej również jako przekazanie klauzuli informacyjnej).
W związku z realizacją Umowy będzie dochodziło do przekazywania sobie przez Strony danych osobowych (między administratorami danych):

osób reprezentujących drugą Stronę przy podpisaniu Umowy lub osób fizycznych/ wspólników spółki osobowej odpowiednio do formy prawnej Wykonawcy;
osób upoważnionych przez Wykonawcę do wystawienia faktury;
osób uprawnionych przez Strony do koordynowania i nadzoru prac objętych Umową;
osób realizujących zadania Wykonawcy wynikające z Umowy (pracowników, współpracowników).

Strony oświadczają, że osoby wymienione w pkt 2 pod lit. b) i c) w zakresie swoich obowiązków zostaną zaznajomione z niniejszą Umową, w tym zapoznają się
z klauzulą informacyjną zamieszczoną w Załączniku nr 4.1.
Osobom wymienionym w pkt 2 pod lit. d) zostanie przekazana klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych przez KGHM Polska Miedź S.A.
w treści indywidualnych oświadczeń dotyczących poufności.
Niezależnie od postanowień powyżej, każda ze Stron przekaże właściwe klauzule informacyjne w niezbędnym zakresie oraz w przyjęty przez siebie sposób (odpowiednio do formy pierwszego kontaktu z daną osobą, w tym poprzez informacje w stopce maila, ze wskazaniem również na właściwą polityką prywatności przyjętą przez daną Stronę, bądź poprzez informacje podawane przy wydawaniu przepustek).
Realizacja Umowy nie wymaga powierzenia danych osobowych do przetwarzania.

Załącznik Nr 4.1

Klauzula informacyjna dla osób: reprezentujących Stronę, osób fizycznych występujących jako Wykonawca (w tym wspólników spółki osobowej),

upoważnionych do wystawienia faktur oraz upoważnionych do nadzoru i koordynowania prac objętych Umową:

Zważywszy na to, że każda ze Stron uzyskuje dane osobowe reprezentantów drugiej Strony oraz innych osób zaangażowanych w realizację Umowy, w zakresie oraz w sposób uzależniony charakteru współpracy i podejmowanych czynności w ramach wykonywania zadań, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz 14 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia
o ochronie danych (RODO), zamieszczamy niżej szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:

Administrator danych osobowych.

Każda ze Stron przetwarza dane osobowe we własnym celu, decydując również o sposobach przetwarzania.

Tym samym każda ze Stron występuje jako niezależny administrator danych osobowych

Z administratorem danych osobowych – KGHM Polska Miedź S.A. można kontaktować się listownie na adres: X. Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 00, 00-000 Xxxxx lub telefonicznie na nr tel.: 76/0000 000 zaś z wyznaczonym przez niego inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania ujawnionych danych poprzez konto: XXX@xxxx.xxx.
Z administratorem danych osobowych – Wykonawcą można kontaktować się listownie na adres … lub telefonicznie na nr tel.: … , zaś z wyznaczonym przez niego inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania ujawnionych danych na adres ……...

Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania.

Dane osobowe przetwarzane będą przez daną Stronę w celu prawidłowej realizacji Umowy, w tym udokumentowania jej zawarcia oraz rozliczenia, z uwzględnieniem postępowań kontrolnych lub audytowych oraz sądowych. Jest to niezbędne do zrealizowania prawnie usprawiedliwionego interesu administratora oraz zrealizowania w niezbędnym zakresie obowiązków prawnych wynikających z ustawy o rachunkowości, co stanowi podstawę prawną przetwarzania (art. 6 ust. 1 lit. „c” i „f” RODO), *a dane osób fizycznych występujących jako Wykonawca, w tym wspólników spółek cywilnych, przetwarzane będą przez KGHM Polska Miedź S.A. w celu realizacji Umowy, której są stroną (art. 6 ust. 1 lit „b” RODO). *Należy usunąć, jeżeli nie dotyczy

Przyczyny ujawnienia danych oraz konsekwencje.

Ujawnienie danych osobowych w celu wskazanym w pkt 2 jest dobrowolne, z tym że podanie danych osobowych stanowi warunek umożliwiający dopuszczenie Ciebie do realizacji zadań określonych Umową (jeżeli dane są przekazywane bezpośrednio przez Ciebie).

Rodzaj danych osobowych

Będziemy przetwarzać następujące dane osobowe: imię i nazwisko, nazwa zatrudniającego podmiotu, nr tel. kontaktowego, konto e-mail. *Należy wymienić pozyskiwane dane osobowe

Okres przechowywania Twoich danych osobowych.

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres konieczny do realizacji i rozliczenia Umowy. Twoje dane będziemy następnie przechowywać przez czas konieczny do udokumentowania czynności z Twoim udziałem, a także przez czas wynikający z: okresu przedawnienia, zobowiązania do zachowania poufności (jeśli podpisano osobne oświadczenie) oraz z przepisów podatkowych.

Odbiorcy Twoich danych osobowych.

Twoje dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom uprawnionym z mocy przepisów prawa (np. organom władzy publicznej oraz ochrony prawnej: urzędom, sądom, Prokuraturze lub Policji) oraz podmiotom i ich pracownikom świadczącym na naszą rzecz usługi wymagające dostępu do Twoich danych – w tym: prawne, finansowe, księgowe i informatyczne.

Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Masz następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Twoją szczególną sytuację – gdyż przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu określonego w pkt 2,
prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych, gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane alby gdy osoba skutecznie wniosła sprzeciw wobec przetwarzania,
prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych (wówczas dane będą jedynie przechowywane) – gdy:

kwestionujesz prawidłowość danych,
uważasz, że przetwarzanie jest niezgodne z prawem i sprzeciwiasz
się ich usunięciu;
dane nie są potrzebne do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
gdy wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania do czasu jego rozpoznania.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w punkcie 1 powyżej).

Będziemy wnikliwie weryfikować prośby, żądania lub sprzeciwy zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Informujemy jednocześnie, że prawa te nie mają charakteru bezwzględnego, gdyż przepisy pozwalają na ich nieuwzględnienie w określonych sytuacjach.

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Wskutek przetwarzania nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka), w tym również nie będą wykorzystywane do analiz z ich wykorzystaniem, to jest nie dojdzie do profilowania.

Przekazywanie danych poza EOG.

W związku z korzystaniem przez nas bądź przez naszych kontrahentów – np. dostawców usług prawnych, podatkowych czy audytowych – z nowoczesnych technologii, takich jak np. usługi chmurowe, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, gdy państwa te na podstawie decyzji Komisji Europejskiej zostały uznane za zapewniające adekwatny stopień ochrony danych osobowych do stopnia ochrony obowiązującego na Europejskim Obszarze Gospodarczym lub pod warunkiem zastosowania odpowiednich zabezpieczeń, które mogą polegać na skorzystaniu z wiążących reguł korporacyjnych, standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub klauzul umownych dopuszczonych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Przysługuje Ci prawo do uzyskania kopii wskazanych zabezpieczeń dotyczących przekazywania danych osobowych – aby je uzyskać, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych. *Należy ewentualnie oznaczyć Stronę, której dotyczą zapisy o przekazywaniu poza EOG; jeżeli nie dotyczą żadnej ze Stron należy usunąć

Wykonawca: Zamawiający:

Document Metadata

Table of Contents

UMOWA Nr rej. KGHM-HC-U-xxxx-2021

Document Metadata