UMOWA ZLECENIE NR .../2015

UMOWA ZLECENIE NR .../2015

Zawarta w dniu ……………………. 2015 r. w Toruniu pomiędzy:

Towarzystwem Przyrodniczym ALAUDA z siedzibą w Toruniu, xx. Xxxxxxx 00, xxx. 0 (adres korespondencyjny: xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx), REGON: 340884151, NIP: 879 265 08 92, KRS:

0000380495 reprezentowanym przez:

Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Kierownika Projektu zwanym w treści umowy Zamawiającym

a:

………………………………………………………………… zwanym w treści umowy Wykonawcą

W wyniku rozstrzygnięcia postępowania w dniu ………………. 2015 r. prowadzonego w trybie zapytania ofertowego prowadzonego zgodnie z Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz Regulaminem Zawierania Umów o wartości równej lub niższej niż 30 000 euro TP ALAUDA została zawarta umowa następującej treści:

1. Przedmiot Umowy realizowany jest w ramach projektu POIS.05.01.00-00-362/12 pt.

„Ochrona ptaków w rezerwatach i na obszarze Natura 2000 w woj. kujawsko – pomorskim”.

2. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY I OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Przedmiotem zamówienia jest opieka nad stadem koników polskich (5 klaczy, 1 ogier) w miejscowościach Krzewent i Dębniaki w gminie Kowal.

2. Do zadań Wykonawcy należeć będzie:

1) Odpowiedzialność za bezpieczeństwo i dobrą kondycję zdrowotną i psychiczną zwierząt na pastwiskach,

2) Codzienna kontrola stada, stanu pastwisk i ogrodzeń – kamienie, stan poideł, druty, doły – wyrównywanie oraz wykonywanie prostych napraw ogrodzeń, usuwanie niebezpiecznych obiektów,

3) Dbałość o prawidłowe użytkowanie zwierząt,

4) Przeprowadzanie stada pomiędzy pastwiskami (Krzewent, Dębniaki) w zależności od dostępności pożywienia,

5) Utrzymywanie dobrego stanu technicznego i czystości poideł terenowych,

6) Rozładowywanie, magazynowanie i właściwe zabezpieczanie paszy,

7) Niezwłoczne przekazywanie informacji o stanie zwierząt właścicielowi hodowli,

8) Asystowanie i pomoc przy niezbędnych zabiegach weterynaryjnych i kowalskich.

9) Kontrola stanu paszy i przekazywanie informacji na ten temat właścicielowi hodowli, zamawianie paszy u dostawców,

10) Utrzymywanie porządku w pomieszczeniach gospodarczych,

11) Stawienie się na terenie hodowli w czasie 20 minut od momentu zgłoszenia konieczności, Nadzór nad przygotowaniem pastwiska w tym nad prawidłowym i terminowym wykonaniem usługi budowy ogrodzenia drewnianego i budynków gospodarczych

§ 2

PRAWA I OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO

1. Zamawiający sprawuje nadzór nad działaniami Wykonawcy i może żądać od niego raportu z dotychczas wykonanych czynności w ramach realizacji przedmiotu umowy.

2. Zamawiający zobowiązany jest do udzielania Wykonawcy wszelkich informacji niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy.

3. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do wykonania czynności z zakresu działań należących do przedmiotu umowy.

§ 3

TERMIN REALIZACJI UMOWY

1. Terminy realizacji przedmiotu umowy: od ….. do 30 września 2015 roku.

2. Zakończenie i odbiór poszczególnych elementów zlecenia nastąpi w terminach uzgodnionych z Zamawiającym.

§ 4

WYNAGRODZENIE

1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w §1, strony ustalają dla Wykonawcy następujące wynagrodzenie ryczałtowe:

Kwota brutto: zł

(słownie: )

2. Wskazana cena łączna brutto uwzględnia wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia, w tym podatek VAT (w przypadku Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą) oraz koszty ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego (w przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną nie będącą przedsiębiorcą). Zamawiający bowiem potrąci z każdego wynagrodzenia zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz należne składki wynikające z ustawy o ubezpieczeniu społecznym (właściwe dla Zleceniodawcy i Wykonawcy, czyli tzw. „brutto z kosztami pracodawcy”) oraz z ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym, w przypadku zaistnienia prawnego obowiązku w tym zakresie.

3. Rozliczenie wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy następować będzie w okresach miesięcznych.

4. Wynagrodzenie będzie płatne w 5 częściach. Pierwsza w wysokości ……. zł brutto, cztery kolejne w wysokości ……. zł brutto dla każdej z nich.

5. Podstawą do wystawienia faktury VAT/rachunku będą zatwierdzone przez Zamawiającego comiesięczne sprawozdania.

6. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy w terminie 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku za wykonane usługi.

7. Zamawiający zapewnia sobie prawo do wydłużenia terminu płatności jeżeli środki pochodzące z budżetu projektu, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przekazane lub zostaną przekazane z opóźnieniem.

8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

9. Wykonawca ma prawo do naliczania i egzekwowania ustawowych odsetek za każdy dzień zwłoki w terminowym uregulowaniu należności.

§5

ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY

Wykonawca przyjmuje na siebie wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonaniem niniejszej umowy, w tym odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim oraz wynikające z nienależytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy.

§ 6

KARY UMOWNE

1. Za niewykonanie albo nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy strony ustalają kary umowne określone w niniejszym paragrafie.

2. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.

3. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:

a) za odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej umowy w całości, z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego – w wysokości 20% płatności brutto, która należna byłaby Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy w całości. Odstąpienie nastąpi w terminie 21 dni od wystąpienia przyczyny uzasadniającej to odstąpienie, nie krócej jednak niż do czasu jej ustania.

b) za odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej umowy w części, z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego – w wysokości 20 % płatności brutto, która byłaby należna Wykonawcy za realizację jednego z Etapów. Odstąpienie nastąpi w terminie 21 dni od wystąpienia przyczyny uzasadniającej to odstąpienie nie krócej jednak niż do czasu jej ustania.

c) za opóźnienie w stawieniu się na zgłoszenie, o którym mowa w §1 ust. 2 pkt 11, w wysokości 50 zł za każde 15 minut opóźnienia,

d) za opóźnienie w wykonaniu czynności, o których mowa w §2 ust 3, w wysokości 50 zł za każdy dzień opóźnienia;

e) za opóźnienie w przekazaniu informacji o pogarszającym się stanie zdrowia zwierząt Zamawiającemu, w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia,

f) za brak asysty i pomocy przy niezbędnych zabiegach weterynaryjnych i kowalskich, w wysokości 100 zł za każdy przypadek,

g) za powierzenie wykonania jakiekolwiek części przedmiotu umowy osobom nie spełniającym wymogów Zamawiającego, w wysokości 500 zł za każdy przypadek;

5. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych oraz prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, kiedy szkoda powstała z przyczyn, dla których kary umowne nie zostały zastrzeżone.

6. Zamawiający ma prawo potrącić należne mu kary umowne z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.

§ 7

ZMIANY UMOWY

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w szczególności w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia, tj:

a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z zapytaniem ofertowym;

b) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy.

c) kolizja z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami, czy pracami. W takim przypadku zmiany w umowie zostaną ograniczone do zmian koniecznych powodujących uniknięcie kolizji;

d) zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi, w szczególności;

- klęskami żywiołowymi;

- zaistnieniem nieprzewidywalnych warunków fizycznych (przez które należy rozumieć jakiekolwiek działanie sił natury, którego nie dało się przewidzieć lub takie, że od doświadczonego wykonawcy nie można było w sposób rozsądny oczekiwać zastosowania przeciw nim wystarczających środków ostrożności) uniemożliwiających prowadzenie prac, dokonywanie odbiorów;

e) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie realizacji umowy przez Xxxxxxxxxxxxx;

2. W żadnym wypadku Wykonawca nie jest uprawniony do wstrzymania prac, odmowy ich wykonania bez zgody Zamawiającego.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.

§ 8

ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Zamawiający może odstąpić od umowy na zasadach określonych w kodeksie cywilnym, a w szczególności gdy:

1) Wykonawca nie spełnia warunków koniecznych i zadeklarowanych, a określonych w zapytaniu ofertowym

2) Wykonawca opóźnia się z realizacją swoich zadań minimum 7 dni,

3) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową, pomimo wezwania (dopuszcza się wezwanie za pośrednictwem poczty elektronicznej) Zamawiającego do zmiany sposobu realizacji,

2. Strona może realizować swoje uprawnienie do odstąpienia od umowy w terminie 21 dni od dnia wystąpienia podstawy odstąpienia, nie krócej jednak niż do czasu jej ustania.

3. Każdej ze stron umowy przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w razie otwarcia likwidacji drugiej strony albo zajęcia jej majątku z zachowaniem 2 tygodniowego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie umowy może nastąpić w terminie 3 miesięcy od powzięciu wiadomości o powyższych okolicznościach.

4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy bądź jej wypowiedzeniu wymaga, pod rygorem nieważności, formy pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie.

5. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę bądź jej wypowiedzenia strony obciążają następujące obowiązki szczegółowe:

1) w terminie 3 dni od daty złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy bądź jej wypowiedzeniu Wykonawca sporządzi, przy udziale Zamawiającego, szczegółową

inwentaryzację wykonanych prac i stanu ich zaawansowania, według stanu na dzień odstąpienia od umowy,

2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za prace faktycznie wykonane do dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy bądź rozwiązania umowy za wypowiedzeniem.

§9

ZAŁĄCZNIKI

1. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część.

2. Załącznikami do umowy są:

a) załącznik nr 1 – zapytanie ofertowe

b) załącznik nr 2 – oferta Wykonawcy

§ 10

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie w szczególności przepisy kodeksu cywilnego.

3. Niewykonalność lub nieskuteczność któregokolwiek z postanowień umowy, nie będą prowadziły do utraty mocy obowiązującej pozostałych zapisów umowy.

4. Strony zobowiązują się załatwiać spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy polubownie w drodze negocjacji. W wypadku, gdy strony nie osiągną porozumienia w powyższy sposób, mogą poddać spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

.................................................... ............................................

Zamawiający Wykonawca