Umowa nr ……………………….. o wsparcie realizacji zadania publicznego pod nazwą: „Upowszechnianie kariery dwutorowej sportowców” zawarta w dniu………………….w………………….. między:

WZÓR

Umowa nr ………………………..

o wsparcie realizacji zadania publicznego pod nazwą:

„Upowszechnianie kariery dwutorowej sportowców”

zawarta w dniu………………….w…………………..

między:

…………………………………………………………………………………………………...

z siedzibą w…………………………………………………………………………………….. ,

zwanym dalej „Zleceniodawcą”, reprezentowanym przez:……………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

z siedzibą w ………………………

numer w Krajowym Rejestrze Sądowym/innym rejestrze/ewidencji¹⁾ ………………...............,

reprezentowaną(-ym, -ymi) przez (imię i nazwisko oraz numer i seria dowodu osobistego). …………

zwaną(-ym, -ymi) dalej „Zleceniobiorcą(-ami)²⁾

Osoba do kontaktów roboczych:

…………………………………………………………………………………………………...

Tel.:………………………… e-mail:…………………………………………………………...

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy(-om), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”, realizację zadania publicznego pod tytułem: „Upowszechnianie kariery dwutorowej sportowców”, określonego szczegółowo w ofercie złożonej przez Zleceniobiorcę(-ów) w dniu…………………………., z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań/harmonogramu/kosztorysu^1),3), zwanego dalej „zadaniem publicznym”, a Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się wykonać zadanie publiczne w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej umowie.

Niniejsza umowa jest umową o wsparcie realizacji zadania publicznego w rozumieniu
art. 16 ust. 1 ustawy.
Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 14 ust. 3.
Oferta oraz aktualizacje opisu poszczególnych działań/harmonogramu/kosztorysu^1),3),
o których mowa w ust. 1, stanowią załączniki do niniejszej umowy.

§ 2.

Sposób wykonania zadania publicznego

Termin realizacji zadania publicznego ustala się od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017 r., z zastrzeżeniem konieczności zawarcia aneksów do umowy, o których mowa w § 3.
Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się wykonać zadanie publiczne zgodnie z ofertą,
z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań/harmonogramu/kosztorysu^1),3).
Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się do wykorzystania przekazanej dotacji zgodnie z celem, na jaki ją uzyskał(-li), i na warunkach określonych niniejszą umową. Dotyczy to także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji umowy, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wielkości dotacji, oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Zleceniodawcę środków, które należy wykorzystać wyłącznie na realizację zadania publicznego. Zleceniobiorca zobowiązuje się do powiadomienia Zleceniodawcy o sposobie ich zagospodarowania.

§ 3.

Zasady zadania wieloletniego

Dotacje na kolejne lata realizacji zadania publicznego zostaną przyznane na podstawie corocznych aneksów w latach 2016, 2017.

§ 4.

Wysokość dotacji w całkowitym koszcie zadania

1. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania Zleceniobiorcy(-om) na realizację zadania publicznego w 2015 roku kwoty dotacji w wysokości 1.730.000 zł. (jeden milion siedemset trzydzieści tysięcy złotych).

2. W latach 2016-2017 planowana kwota dotacji, z zastrzeżeniem ust. 3, wyniesie odpowiednio:

1) w 2016 roku: 1.650.000 zł (jeden milion sześćset pięćdziesiąt tysięcy złotych);

2) w 2017 roku: 1.600.000 zł (jeden milion sześćset tysięcy złotych).

3. Kwota planowana na realizację zadania w latach 2016-2017 uzależniona będzie od ostatecznych kwot przeznaczonych na ten cel w budżecie państwa na dany rok budżetowy. Wysokość środków jaką Zleceniodawca, przeznaczy na realizację zadania publicznego
w danym roku będzie uzależniona od kwoty ogółem środków, jaka będzie w dyspozycji Zleceniodawcy w ramach części 25 – Kultura fizyczna.

4. W odniesieniu do realizacji zadania w latach 2016, 2017, Zleceniobiorca(-y) przystąpi(-ą) do realizacji zadania po 31 grudnia 2015 r. i odpowiednio 31 grudnia w kolejnych latach po uzyskaniu od Zleceniodawcy informacji o zabezpieczeniu środków budżetowych na rok 2016 i 2017 w ustawie budżetowej w części 25 – Kultura fizyczna, dziale 926 – Kultura fizyczna.

5. Zleceniodawca ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdy w kolejnym roku budżetowym (2016, 2017) nie będzie możliwości zagwarantowania środków budżetowych na dofinansowanie realizacji zadania. W takim przypadku nie będą przysługiwały roszczenia odszkodowawcze. W przypadku rozwiązania umowy ze względów, o których mowa powyżej, skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych Strony określą
w protokole.

6. Kwota, o której mowa w ust. 1 zostanie przekazana na rachunek bankowy Zleceniobiorcy⁴:

nr rachunku:…………………………………………………………………………………..,

w terminie 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy.
w następujący sposób:

I transza do dnia ………….. 2015 r. w wysokości - ……………..zł
II transza do dnia …..…….. 2015 r. w wysokości - ……………..zł
III transza do dnia ………….. 2015 r. w wysokości - ……………..zł
IV transza do dnia ………….. 2015 r. w wysokości - ……………..zł

6.¹⁾ Kwota, o której mowa w ust. 1 zostanie przekazana Zleceniobiorcom, którzy złożyli ofertę wspólną na realizację zadania publicznego w terminie 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy:

w terminie 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy.

w wysokości (słownie)…………………………………,zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, na rachunek bankowy Zleceniobiorcy 1 …………………………………(nazwa Zleceniobiorcy 1, który złożył ofertę wspólną),

nr rachunku:………………………………………………………………………..

w wysokości (słownie)………………………………., zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, na rachunek bankowy Zleceniobiorcy 2 ……………………………….(nazwa Zleceniobiorcy 2, który złożył ofertę wspólną),

nr rachunku:……………………………………………………………………...

w wysokości (słownie)……………………………….., zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, na rachunek bankowy Zleceniobiorcy 3 ……………………………….(nazwa Zleceniobiorcy 3, który złożył ofertę wspólną),

nr rachunku:……………..……………………………………………………………;

2) w następujący sposób:

a) I transza w wysokości ............................. słownie ...................................................... zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, w terminie ..................................................... na rachunek bankowy Zleceniobiorcy 1…….……….....................................................
(nazwa Zleceniobiorcy 1, który złożył ofertę wspólną):

nr rachunku: ...............................................................................................................

II transza w wysokości ......................słownie ..........................................................., zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, w terminie ......................................................
na rachunek bankowy Zleceniobiorcy 2 …….…………………………………… (nazwa Zleceniobiorcy 2, który złożył ofertę wspólną):

nr rachunku: .......................................................................................

c) III transza w wysokości ......................................słownie ...................................., zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, w terminie ...............................................
na rachunek bankowy Zleceniobiorcy 3 …….………………………………….. (nazwa Zleceniobiorcy 3, który złożył ofertę wspólną):

nr rachunku: .................................................................................. .

7. Terminy przekazywania transz jak również kwota dotacji mogą ulec zmianie w przypadku obniżenia transz uruchamianych środków budżetowych przez Ministerstwo Finansów bądź w przypadku zmiany ustawy budżetowej.

8. Zleceniobiorca po otrzymaniu informacji o zmniejszeniu kwoty dotacji z przyczyn określonych w ust. 7 przedstawia odpowiednio zaktualizowaną ofertę.

9. Kwoty, o których mowa w ust. 2, z zastrzeżeniem ust. 3, zostaną przekazane Zleceniobiorcy(-om), którzy złożyli ofertę wspólną zgodnie z warunkami określonymi w aneksach, o których mowa w § 3 ust. 2.

10. Zleceniobiorca(-cy) oświadcza(-ją), że jest/są¹⁾ jedynym(-i) posiadaczem(-ami) wskazanego w ust. 6/ust. 6¹⁾rachunku bankowego i zobowiązuje(-ą) się do utrzymania wskazanego powyżej rachunku nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń ze Zleceniodawcą, wynikających z umowy.

11. Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się do przekazania na realizację zadania publicznego:

1) środków finansowych własnych w wysokości: …………… zł (słownie:………………………………………………………….);

2) środków finansowych z innych źródeł w wysokości:………….zł (słownie:………………………………………………………….),

w tym:

a) środków finansowych z innych źródeł publicznych, przyznanych przez:…………………… ……………………………………………………….(nazwa organu przyznającego środki) w wysokości:……………zł (słownie:…………….……………………………………….) _;

b) środków pozostałych w wysokości:…………zł (słownie:……………………….……… .);

c) wkładu osobowego o wartości:…………………zł (słownie:……………………………...).

12. Całkowity koszt zadania publicznego w roku 2015 stanowi sumę kwot dotacji, środków finansowych własnych, środków finansowych z innych źródeł oraz wkładu osobowego (w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków), o których mowa w ust. 1 i ust. 9 i wynosi ……………. zł (słownie:…………………………………………………………)

13. Wysokość środków ze źródeł, o których mowa w ust. 11 pkt 1, 2 lit. b i c, może się zmieniać, o ile nie zmieni się ich suma.

§ 5.

Procentowy udział dotacji w kosztach zadania publicznego

Zleceniobiorca(-y) jest/są¹⁾ zobowiązany(-ni) zachować procentowy udział dotacji, o którym mowa w ust. 2 i 3, w całkowitych kosztach zadania publicznego, o których mowa w § 4 ust. 12, z uwzględnieniem zmian w kolejnych latach zgodnie z § 4 ust 4.
Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego realizowanego w roku 2015 wynosi nie więcej niż 90%.
Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego realizowanego w latach 2016 i 2017 wynosi odpowiednio nie więcej niż 90%.

§ 6.

Zamówienia opłacane z dotacji

1 Zleceniobiorca (-y) zobowiązuje (-ą) się do stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) w zakresie, w jakim ustawa ta ma zastosowanie do Zleceniobiorcy(-ów) i realizowanego przez niego/nich w ramach niniejszej umowy zadania.

2. Zleceniobiorca(-cy) zawierający umowy, których zawarcie jest wyłączone z zakresu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, zobowiązuje się wydatkować środki w sposób celowy, oszczędny i konkurencyjny, w trybie przetargu, zgodnie z art. 70¹
i 70³ - 70⁵ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121) chyba że charakter umowy lub jej przedmiot czynią niezasadnym zastosowanie formy przetargu lub przepisy szczególne przewidują inną formę i tryb zawierania umowy. Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje(-ą) się, iż ogłoszenie, o którym mowa w art. 70¹§ 2 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, będzie kierowane do możliwie nieograniczonego kręgu adresatów.

§ 7.

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa

Zleceniobiorca(-y) jest/są¹⁾ zobowiązany(-i) do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330, z późn. zm.) w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania publicznego przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca(-y) zakończył(-li) realizację zadania publicznego.

§ 8.

Obowiązki informacyjne Zleceniobiorcy(-ów)

1. Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się do informowania, że zadanie publiczne jest współfinansowane ze środków otrzymanych od Zleceniodawcy. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego.

2. Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się do umieszczania logo Zleceniodawcy na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania, oraz zakupionych środkach trwałych, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność.

§ 9.

Uprawnienia informacyjne Zleceniodawcy

Zleceniobiorca(-y) upoważnia(-ją) Zleceniodawcę do rozpowszechniania w dowolnej formie, w prasie, w radiu, telewizji, Internecie oraz innych publikacjach, nazw(-y) oraz adresu(-ów) Zleceniobiorcy(-ów), przedmiotu i celu, na który przyznano środki, oraz informacji
o wysokości przyznanych środków.

§ 10.

Prawa autorskie

Zleceniodawcy będą przysługiwały autorskie prawa majątkowe do utworów stworzonych na potrzeby realizacji zadania publicznego, w szczególności do materiałów informacyjnych oraz szkoleniowych, stanowiące utwór w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.).
Zleceniobiorca udziela Zleceniodawcy licencji uprawniającej Zleceniodawcę do korzystania w całości, jak i w części z wyżej wymienionych utworów, z zastrzeżeniem § 11, na następujących polach eksploatacji:

1) utrwalanie i zwielokrotnianie w wersji papierowej, elektronicznej i zapisu magnetycznego;

2) wprowadzanie do pamięci komputera, w tym zamieszczanie na serwerze Zleceniodawcy oraz wyświetlanie utworu pod adresami domenowymi Zleceniodawcy;

3) wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

4) publiczne wystawianie, rozpowszechnianie, publikowanie, wyświetlanie, odtwarzanie a także publiczne udostępnianie utworu lub egzemplarzy utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;

5) publikowanie poszczególnych elementów graficznych składających się na utwór, w formie publikacji papierowej;

6) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy utworu.

3. Licencja zostaje udzielona:

1) jako licencja niewyłączna;

2) z prawem do udzielania sublicencji na polach eksploatacji określonych w ust. 2;

3) bez ograniczeń co do terytorium, czasu oraz liczby egzemplarzy.

4. Zleceniobiorca udzieli licencji Zleceniodawcy z chwilą przekazania utworu.

5. Zleceniobiorca zezwala Zleceniodawcy na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworów, w zakresie określonym w ust. 2 oraz zezwala Zleceniodawcy na udzielanie w tym zakresie zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworów.

6. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy za udzielenie licencji na wszystkich wskazanych polach eksploatacji, z tytułu wszystkich udzielonych zezwoleń oraz z tytułu przeniesienia prawa własności egzemplarzy, na których utwory będą utrwalone, zawarte jest odpowiednio w kwotach określonych w § 4 ust. 1 i 2 umowy.

7. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń opartych na zarzucie, że korzystanie z utworów powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy przez Zleceniodawcę, jego następców prawnych lub osoby z nim współpracujące narusza prawa własności intelektualnej przysługujące tym osobom, Zleceniodawca poinformuje Zleceniobiorcę o takich roszczeniach, a Zleceniobiorca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty. W szczególności, w przypadku wytoczenia w związku z tym przeciwko Zleceniodawcy jego następcy prawnemu lub osoby z nim współpracującej powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Zleceniobiorca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie pozwanej oraz pokryje wszelkie koszty i odszkodowania, w tym koszty obsługi prawnej zasądzone od Zleceniodawcy, jego następców prawnych lub osób z nim współpracujących.

§ 11.

Przeniesienie praw

1. Zleceniobiorca(-cy) zapewnia(-ją), iż przysługiwać mu/im będą wyłączne, nieobciążone prawami osób trzecich autorskie prawa majątkowe do strony internetowej/portalu internetowego, zwanej dalej „utworem”, utworzonej w ramach realizacji zadania publicznego, zawierającej:

1) kod strony www;

2) system zarządzania treścią (CMS);

3) zdjęcia i grafiki;

4) bazę danych obejmującą treści zamieszczone na stronie;

5) kody źródłowe utworów powstałych w celu stworzenia lub prawidłowego funkcjonowania strony internetowej / portalu internetowego

stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.), oraz oświadcza, że przenosi te prawa, w zakresie określonym w ust. 3 na Zleceniodawcę z dniem zakończenia realizacji zadania publicznego.

2. W celu realizacji uprawnień związanych z prawem do eksploatacji i dystrybucji utworu, Zleceniobiorca(-cy) z dniem zakończenia realizacji zadania publicznego przekaże Zleceniodawcy wszelkie niezbędne do użytkowania utworu dokumenty oraz kody dostępu, w szczególności do kanałów dystrybucji aplikacji i serwerów hostingowych.

3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 1, następuje w ramach kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 i następuje bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy na następujących polach eksploatacji:

1) w zakresie trwałego lub czasowego zwielokrotniania utworu w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, gdy do wprowadzenia, wyświetlania, stosowania i przechowywania utworu niezbędne jest jego zwielokrotnienie;

2) w zakresie tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w utworze, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała;

3) obserwowania, badania i testowania funkcjonowania utworu w celu poznania jego idei i zasad w trakcie wprowadzania, wyświetlania i stosowania;

4) przechowywania danych utworu i jego kodów źródłowych;

5) zwielokrotniania kodu źródłowego lub tłumaczenia jego formy, jeśli jest to niezbędne do uzyskania informacji koniecznych do osiągnięcia współdziałania utworu
z niezależnie stworzonym programem komputerowym.

4. Od momentu przekazania praw do utworu jedynie do Zleceniodawcy należy prawo do dokonywania wszelkich zmian mających znaczenie dla integralności i całokształtu każdego z elementów utworu.

5. Zleceniobiorca(-cy) zezwala(-ją) Zleceniodawcy na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworu, w zakresie określonym w ust. 3 oraz przenosi na Zleceniodawcę uprawnienie do udzielania w tym zakresie zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworu.

6. Zleceniobiorca(-cy) oświadcza(-ją) ponadto, że utwór nie będzie stanowić utworu zależnego lub opracowania cudzego utworu i w związku z jego stworzeniem przysługiwać będą Zleceniobiorcy wszelkie prawa majątkowe, w tym prawo do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich w stosunku do utworu.

8. Zleceniobiorca(-cy) ma(-ją) prawo umieścić swój znak graficzny lub tekstowy z aktywnym linkiem do swojej strony internetowej na wykonanym utworze w miejscu ustalonym ze Zleceniodawcą przed aktywowaniem wykonanego utworu.

9. W dniu zakończenia realizacji zadania publicznego Zleceniobiorca(-cy) przekaże(-ą) Zleceniodawcy wszystkie niezbędne narzędzia i uprawnienia do administrowania portalem internetowym stworzonym na potrzeby niniejszego zadania publicznego.

§ 12.

Przeniesienie domeny

1. Zleceniobiorca(-cy) oświadcza(-ją), że wykupi(-li) od organu rejestrującego domenę, która będzie zawierać zwrot ………………………………………………

2. Ponadto Zleceniobiorca(-cy) oświadcza(-ją), że:

1) rejestracja domeny zostanie przeprowadzona zgodnie z regulaminem organu rejestrującego;

2) do korzystania z domeny nie zostanie w jakikolwiek sposób upoważniona żadna osoba trzecia;

3) nazwa domeny nie będzie naruszać praw osób trzecich poprzez umieszczenie w niej znaków towarowych oraz innych chronionych oznaczeń indywidualizujących;

4) nie posiada żadnych wiadomości o ewentualnych uprawnieniach osób trzecich co do wyrażeń zawartych w przedmiotowej domenie;

5) nie zostało wszczęte postępowanie dotyczące przedmiotowej domeny przed jakimkolwiek sądem polubownym powołanym do rozstrzygania spraw spornych w zakresie domen internetowych, w szczególności przed Sądem Polubownym przy Polskiej Izbie Informatyki i Telekomunikacji oraz sądem arbitrażowym działającym przy Światowej Organizacji Własności Intelektualnej (WIPO/OMPI).

3. Zleceniobiorca(-cy) zobowiązany jest do przeniesienia na Zleceniodawcę domeny, przez co należy rozumieć wstąpienie przez Zleceniodawcę w ogół praw i obowiązków abonenta umowy
o rejestrację i utrzymywanie domeny zawartej z organem rejestrującym, do dnia zakończenia realizacji zadania publicznego.

4. W wyniku przeniesienia domeny nastąpi zmiana abonenta domeny na podstawie wniosku adresowanego do organu rejestrującego zgodnie z regulaminem rejestracji domen.

5. W dniu wypełnienia wniosku, o którym mowa w ust. 4, Zleceniobiorca(-cy) przekaże(-ą) Zleceniodawcy hasła dostępu oraz wszelkie inne informacje oraz dokumenty potrzebne do korzystania z domeny.

§ 13.

Kontrola zadania publicznego

Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania publicznego przez Zleceniobiorcę(-ów), w tym wydatkowania przekazanej dotacji oraz środków, o których mowa w § 4 ust. 11. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania publicznego oraz po jego zakończeniu do czasu ustania obowiązku, o którym mowa w § 7 ust. 2.
Kontrolę Zleceniodawca przeprowadza w trybie i na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. Nr 185, poz. 1092).

§ 14.

Obowiązki sprawozdawcze Zleceniobiorcy(-ów)

Zleceniobiorca(-y) składa(-ją) sprawozdanie częściowe z realizacji zadania publicznego sporządzone według wzoru, o którym mowa w ust. 2, w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego w danym roku budżetowym, w którym przyznana została dotacja na realizację zadania publicznego.
Zleceniodawca może wezwać do złożenia dodatkowego sprawozdania częściowego z wykonywania zadania publicznego według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Sprawozdanie powinno zostać dostarczone w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania.
Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego powinno zostać sporządzone przez Zleceniobiorcę(-ów) według wzoru, o którym mowa w ust. 2, w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa w § 2 ust. 1.
Jeżeli dany koszt finansowany z dotacji wykazany w sprawozdaniu częściowym/końcowym z realizacji zadania publicznego nie jest równy z kosztem określonym w odpowiedniej pozycji kosztorysu, to uznaje się go za zgodny z kosztorysem wtedy, gdy nie nastąpiło jego zwiększenie o więcej niż 5 %.
Obowiązek, o którym mowa w § 5 ust. 1, uważa się za zachowany, jeżeli procentowy udział dotacji, o którym mowa w § 5 ust. 2 i 3, w całkowitym koszcie zadania publicznego dotacji nie zwiększy się o więcej niż 3 %.
Przekroczenie limitów, o których mowa w ust. 4 i 5, uważa się za pobranie dotacji w nadmiernej wysokości.
Zleceniodawca ma prawo żądać, aby Zleceniobiorca(-y), w wyznaczonym terminie, przedstawił(-li) dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdań, o których mowa w ust. 1 - 3.
W przypadku niezłożenia sprawozdań, o których mowa w ust. 1 - 3, Zleceniodawca wzywa pisemnie Zleceniobiorcę(-ów) do ich złożenia.
W przypadku niezastosowania się do wezwania, Zleceniobiorca(-y) zapłaci(-ą) karę umowną w wysokości 3.000 zł. (trzy tysiące złotych).
Niezastosowanie się do wezwania może być podstawą odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę.
Dostarczenie sprawozdania końcowego jest równoznaczne z udzieleniem Zleceniodawcy prawa do rozpowszechniania jego tekstu w sprawozdaniach, materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz innych dokumentach urzędowych.

§ 15.

Zwrot środków finansowych

Przekazane środki finansowe z dotacji, określone w § 4 ust. 1 i 2, Zleceniobiorca(-y) jest/są¹⁾zobowiązany(-i) wykorzystać do dnia 31 grudnia każdego roku, w którym realizowane jest zadanie publiczne. Kwotę dotacji niewykorzystaną w terminie Zleceniobiorca(-y) jest/są¹⁾ zobowiązany(-i) zwrócić odpowiednio do dnia 15 stycznia następnego roku kalendarzowego.

2. Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze 19 1010 1010 0033 2013 9135 0000

3. Od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 1, naliczane są odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych i przekazywane na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze określonym w ust. 2.

4. Niewykorzystane przychody i odsetki bankowe od przyznanej dotacji podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy na zasadach określonych w ust. 1 - 3.

5. Od kwoty dotacji, pobranej w nadmiernej wysokości, o której mowa w § 14 ust. 6, naliczane są odsetki zgodnie z przepisami o finansach publicznych, w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych i przekazywane na rachunek bankowy Zleceniodawcy
o numerze określonym w ust. 2.

§ 16.

Rozwiązanie umowy za porozumieniem Stron

Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie umowy.
W przypadku rozwiązania umowy skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych Strony określą w protokole.

§ 17.

Odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę(-ów)

Zleceniobiorca(-y) może/mogą¹⁾ odstąpić od umowy do dnia przekazania dotacji/przekazania I transzy dotacji¹⁾ w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie umowy.
Zleceniobiorca(-y) może/mogą¹⁾ odstąpić od umowy, jeżeli Zleceniodawca nie przekaże dotacji/I transzy dotacji¹⁾ w terminie określonym w umowie, nie później jednak niż do dnia przekazania dotacji/I transzy dotacji¹⁾.

3. W przypadku odstąpienia przez Zleceniobiorcę(-ów) od wykonania umowy po przekazaniu przez Zleceniodawcę dotacji/I transzy dotacji¹⁾ Zleceniodawcy przysługuje kara umowna w wysokości 10.000 zł. (dziesięć tysięcy złotych).

§ 18.

Rozwiązanie umowy przez Zleceniodawcę

1. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem;
nieterminowego oraz nienależytego wykonywania umowy, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania;
przekazania przez Zleceniobiorcę(-ów) części lub całości dotacji osobie trzeciej, mimo że nie przewiduje tego niniejsza umowa;
nieprzedłożenia przez Zleceniobiorcę(-ów) sprawozdania z wykonania zadania w terminie i na zasadach określonych w niniejszej umowie;
odmowy poddania się przez Zleceniobiorcę(-ów) kontroli albo niedoprowadzenia przez Zleceniodawcę w terminie określonym do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości;
braku możliwości zagwarantowania środków budżetowych na dofinansowanie realizacji zadania, o czym mowa w § 4 ust. 5.

2. Zleceniodawca, rozwiązując umowę, określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty.

3. W przypadku nieuiszczenia w terminie określonym w ust. 2 kwoty dotacji podlegającej zwrotowi wraz z odsetkami, od kwoty tej nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po upływie terminu zwrotu dotacji, określonego w ust. 2.

§ 19.

Nieuzyskanie dotacji z innego źródła publicznego

1. Jeżeli nie zostaną przyznane finansowe środki z innych źródeł publicznych, o których mowa w § 4 ust. 11 pkt 2 lit. b, Zleceniobiorca(-y) ma(-ją) obowiązek przekazać Zleceniodawcy informację o tym niezwłocznie, jednakże nie później niż w ciągu 7 dni od stosownego rozstrzygnięcia właściwego organu.

2. Jeżeli z informacji, o której mowa w ust. 1, wynika, że zrealizowanie zadania publicznego przez Zleceniodawcę(-ów) na warunkach niniejszej umowy nie jest możliwe, każda ze Stron może odstąpić od umowy - w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o przyczynie uprawniającej do odstąpienia.

3. Jeżeli z informacji, o której mowa w ust. 1, wynika, że zadanie publiczne może być zrealizowane w ograniczonym zakresie, Strony mogą dokonać stosownej zmiany treści umowy.

4. W razie nieprzekazania informacji w terminie, o którym mowa w ust. 1, Zleceniobiorca(-y)nie może/nie mogą odstąpić od umowy w trybie, o którym mowa w ust. 2 i ma/mają obowiązek zagwarantować na realizację zadania środki w wysokości środków wnioskowanych, które zostały Zleceniobiorcy(-om) przyznane.

§ 20.

Zakaz zbywania rzeczy zakupionych za środki pochodzące z dotacji

Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezbywania związanych z realizacją zadania publicznego rzeczy zakupionych na swoją rzecz za środki pochodzące z dotacji przez okres 5 lat od dnia dokonania ich zakupu.
Z ważnych przyczyn Strony mogą zawrzeć aneks do niniejszej umowy, zezwalający na zbycie rzeczy przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, pod warunkiem że Zleceniobiorca(-cy) zobowiąże(-ą) się przeznaczyć środki pozyskane ze zbycia rzeczy na realizację celów statutowych.

§ 21.

Forma pisemna oświadczeń

Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają pod rygorem nieważności zawarcia w formie pisemnej aneksu.
Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy wyjaśniane będą w formie pisemnej.

§ 22.

Odpowiedzialność wobec osób trzecich

Zleceniobiorca(-y) ponosi(-szą) wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania publicznego.
W zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, Zleceniobiorca(-y) odbiera(-ją) stosowne oświadczenia osób, których te dane dotyczą, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.).

§ 23.

Postanowienia końcowe

Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie właściwego ze względu na siedzibę Zleceniodawcy sądu powszechnego.

§ 24.

Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zleceniodawcy i jeden dla Zleceniobiorcy(-ów).

Zleceniobiorca/(-cy): Zleceniodawca:

………………………………… …………………………………

………………………………….

ZAŁĄCZNIKI, STANOWIĄCE INTEGRALNA CZĘŚĆ UMOWY:

1) załącznik nr 1: wzór sprawozdania z wykonywania zadania publicznego;

2) załącznik nr 2: oferta realizacji zadania publicznego;

3) załącznik nr 3: zaktualizowany harmonogram realizacji zadania, jeśli dotyczy;

4) załącznik nr 4: zaktualizowany kosztorys realizacji zadania, jeśli dotyczy;

5) załącznik nr 5: kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego⁵⁾/wydruku komputerowego ze strony Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji;

6) załącznik nr 6: dokument świadczący o podjęciu współpracy między podmiotami składającymi ofertę wspólną.

7) załącznik nr 7: „Program rozwoju kariery dwutorowej sportowców na lata 2015-2017”.

PRZYPISY:

1) Niepotrzebne skreślić.

2) W przypadku oferty wspólnej należy wskazać więcej niż jednego Zleceniobiorcę.

3) Dotyczy sytuacji, kiedy opis poszczególnych działań, harmonogram i kosztorys zostały zaktualizowane.

4) § 4 ust. 6¹ stanowi postanowienie alternatywne w stosunku do § 4 ust. 6. W ramach § 4 ust. 6 Zleceniodawca określi sposób przekazania dotacji.

5) Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany.

6) Dokładny katalog zostanie określony w zależności od złożonej oferty

Document Metadata

Table of Contents

Umowa nr ……………………….. o wsparcie realizacji zadania publicznego pod nazwą: „Upowszechnianie kariery dwutorowej sportowców” zawarta w dniu………………….w………………….. między:

Document Metadata