Projektowane postanowienia umowy Umowa ramowa nr … na świadczenie usługi ochrony osób i mienia Fundacji na rzecz Nauki Polskiej (FNP) zwana dalej „Umową”
01/POIR/2022 Załącznik nr 3
Projektowane postanowienia umowy
Umowa ramowa nr …
na świadczenie usługi ochrony osób i mienia Fundacji na rzecz Nauki Polskiej (FNP)
zwana dalej „Umową”
Zawarta w dniu …………………………… r. pomiędzy:
Fundacją na rzecz Nauki Polskiej z siedzibą w Warszawie (02-611), przy xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000109744, NIP 000-00-00-000, REGON 012001533, reprezentowaną przez: [-]
zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
Panem/Panią[-] prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod nazwą [-] z siedzibą w [-] przy ulicy [-], NIP: [-]
[-] z siedzibą w [-] ([-]-[-]), przy ul. [-], wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd [-], [-] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS [-], NIP [-], REGON [-], reprezentowaną przez:[-]
zwaną dalej „Wykonawcą”,
Zamawiający i Wykonawca zwani dalej są łącznie „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”,
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
W zakres Przedmiotu Umowy wchodzi:
świadczenie usługi ochrony osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej wraz ze stałym dozorem/monitorowaniem sygnałów przesyłanych, gromadzonych
i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych zainstalowanych
w FNP;obsługa recepcyjna Fundacji świadczona w dni robocze w godz. 8.00 – 16.00;
- zgodnie z zakresem i wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym nr 01/POIR/2022, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy „Zapytanie ofertowe” oraz w Załączniku nr 2 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia.
Ochrona obiektu FNP realizowana będzie przez Wykonawcę z należytą starannością, zgodnie
z polskim prawem oraz zgodnie z zasadami określonymi w Instrukcji ochrony obiektu (dalej: Instrukcja), sporządzonej na podstawie załączonej do oferty Koncepcji realizacji usługi, której treść zostanie uzgodniona i zaakceptowana przez przedstawicieli Stron. Instrukcja będzie miała formę pisemną. W przypadku braku osiągnięcia przez Xxxxxx porozumienia co do treści Instrukcji,
w terminie 21 dni roboczych od daty zawarcia Umowy, Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym – bez zachowania okresu wypowiedzenia.Instrukcja, o której mowa w ust. 2, będzie zawierała w szczególności:
opis realizacji usługi ochrony na terenie nieruchomości;
instrukcję kontroli ruchu osobowo – materiałowego oraz ruchu kołowego;
instrukcję postępowania pracowników Wykonawcy na wypadek x.xx.:
pożaru;
napadu;
podłożenia ładunku wybuchowego;
zagrożenia atakiem terrorystycznym;
zdarzeń losowych (np. skażenie chemiczne terenu, uliczne rozruchy masowe, itp.);
instrukcję postępowania na wypadek włamania i kradzieży;
instrukcję dotyczącą zasad gospodarowania kluczami oraz ich przechowywania;
procedurę działania grupy interwencyjnej;
imienny wykaz osób – pracowników ochrony wykonujących usługę w obiekcie FNP;
zakres i sposób odnotowywania wizyt gości w obiekcie FNP.
Wykonawca zobowiązuje się do realizowania Przedmiotu Umowy z uwzględnieniem zasady oszczędnego i racjonalnego gospodarowania środkami Zamawiającego, jednak z zachowaniem wymaganego standardu usług.
Zamawiający oświadcza, że zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania zgodnie z zasadą konkurencyjności.
W związku z tym, że środki unijne mają na celu x.xx. realizację strategii na rzecz inteligentnego, zrównoważonego wzrostu sprzyjającego włączeniu społecznemu, a cel ten osiągany jest poprzez wydatkowanie tych środków w sposób zapewniający tworzenie x.xx. wysokiej jakości miejsc pracy, czy ochronę środowiska, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przestrzegania przepisów prawa pracy, prawa socjalnego i prawa ochrony środowiska.
§ 2
Realizacja zamówienia
Zamówienie będzie realizowane przez osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, tj. przez:
… (imię i nazwisko)
… (imię i nazwisko)
… (imię i nazwisko)
… (imię i nazwisko)
… (imię i nazwisko)
Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca w terminie 14 dni od otrzymania takiego wniosku,
w odniesieniu do osób, o których mowa w ust. 1, przekaże Zamawiającemu oświadczenia lub aktualne dokumenty potwierdzające, że te osoby:mają pełną zdolność do czynności prawnych;
nie są skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne i nie toczy się przeciwko nim postępowanie karne o takie przestępstwo, w tym aktualną (wystawioną nie wcześniej niż
6 miesięcy przed dniem wezwania) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 26 ust. 3 pkt 5 Ustawy o ochronie osób i mienia;posiadają zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań, stwierdzoną orzeczeniami lekarskim i psychologicznym, których ważność nie upłynęła.
Na wniosek Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca w terminie 14 dni od otrzymania takiego wniosku,
w odniesieniu do osób, o których mowa w ust. 1, przekaże Zamawiającemu dokument potwierdzający odbycie szkolenia z udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej.Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wywiadu z osobami wskazanymi w ust. 1 w celu zbadania, czy te osoby spełniają wymagania określone ust. 4 pkt 1 lit. c OPZ. W przypadku, gdy dana osoba nie spełni tych wymagań, Zamawiający może wnioskować o zmianę tej osoby. Zapisy ust. 6 stosuje się.
Wykonawca jest zobowiązany do zastąpienia każdej z osób, o których mowa w ust. 1, inną osobą w przypadku, gdy ze względu na krótkotrwałe sytuacje losowe (nie dłuższe niż 2 tygodnie) wskazana tam osoba nie będzie mogła zamówienia wykonywać (np. choroba, urlop, itp.) tak, aby była zachowana ciągłość wykonywania zamówienia. Osoby realizujące zamówienie na zastępstwo muszą spełniać wymagania określone w Dz. IV ust. 2 pkt 4 lit. a Zapytania ofertowego oraz ust. 4 pkt 1 lit. c OPZ. Zamawiający dopuszcza, aby w takiej sytuacji zamówienie wykonywała osoba zatrudniona na innej podstawie niż umowa o pracę.
Zamawiający ma prawo w każdym czasie, pisemnie i z podaniem uzasadniania, wnioskować
o zmianę pracownika realizującego Przedmiot Umowy w sposób nienależyty lub gdy pracownik nie spełnia wymogów, o których mowa w ust. 4 pkt 1 lit. c OPZ. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić taki wniosek w terminie 7 dni od jego otrzymania.W przypadku rażącego naruszenia Umowy, Zamawiający ma prawo zabronić pracownikowi Wykonawcy przebywania na terenie obiektu FNP ze skutkiem natychmiastowym. W takim przypadku Wykonawca niezwłocznie wyznaczy innego pracownika w celu dokończenia zmiany.
Zamawiający wymaga, aby w przypadku, wystąpienia sytuacji, o której mowa w ust. 5 lub ust. 6, Wykonawca przedstawił Zamawiającemu, co najmniej dwie różne kandydatury, spośród których Zamawiający wybierze osobę, która będzie świadczyć przedmiot zamówienia dla Zamawiającego. Wybór osoby może zostać poprzedzony wywiadem, o której mowa w ust. 4.
Wykonawca zrealizuje Przedmiot Umowy w sposób profesjonalny, zgodnie z Instrukcją, o której mowa w § 1 ust. 2, w tym zapewni:
szkolenia pracowników ochrony z procedur Instrukcji ochrony obiektu i ewentualnie z innych zasad związanych z ochroną;
obsługę systemów zabezpieczeń technicznych znajdujących się w obiekcie FNP (monitoringu systemów alarmowych, PPOŻ oraz dozoru kamer CCTV);
standardowe wyposażenie posterunku w systemy łączności, piloty antynapadowe i inne uzgodnione z Zamawiającym wyposażenie, w tym wyposażenie obiektu FNP w system kontroli obchodów;
ubiór dla pracowników ochrony, umożliwiający ich identyfikację;
podejmowanie działań prewencyjnych ograniczających zagrożenia osób i mienia w obiekcie FNP, w przypadku stwierdzenia niebezpieczeństwa zniszczenia lub utraty mienia Wykonawca podejmie czynności zmierzające do ograniczenia jego rozmiarów i niezwłocznie powiadomi Zamawiającego, policję oraz w uzasadnionych przypadkach inne służby (straż pożarną, pogotowie ratunkowe, itp.);
koordynowanie działań w przypadku interwencji służb zewnętrznych (policji, straży pożarnej, pogotowia ratunkowego, itp.);
sporządzanie dokumentacji z przebiegu służby – raport z zaistniałych zdarzeń
z uwzględnieniem opisu sytuacji pod kątem ochrony osób i mienia oraz możliwości poprawy warunków ochrony;przestrzeganie przez pracowników ochrony przepisów BHP i P.POŻ;
przekazanie przedstawicielowi Zamawiającego imiennych dokumentów potwierdzających przeszkolenie pracowników ochrony, skierowanych do realizacji zamówienia, z zakresu BHP
i P.POŻ; dokumenty te powinny zostać przekazane Zamawiającemu nie później niż
w pierwszym dniu wykonywania Przedmiotu umowy przez pracownika ochrony, którego dokumenty dotyczą;powiadamianie Zamawiającego, w formie pisemnej, o konieczności poprawy zabezpieczenia mienia na terenie obiektu FNP lub jego bezpieczeństwa;
prewencyjną ochronę przeciwpożarową przez pracowników realizujących Przedmiot Umowy, w tym obsługę centrali P.POŻ, znajomość rozlokowania i znajomość użycia środków do gaszenia pożaru, kontrolę otwarcia drzwi ewakuacyjnych, zamknięcia pożarowe, kontrolę drożności dróg pożarowych;
wykonywanie innych czynności o charakterze porządkowo-kontrolnym uzgodnionych
z Wykonawcą, mieszczących się w Przedmiocie Umowy, w szczególności: dokonywanie regularnych, systematycznych obchodów, kontroli przestrzegania ustalonych regulaminów/zasad przez osoby pozostające na terenie obiektu FNP, ewidencję wydawanych kluczy, użytkowanie pomieszczeń i sprzętów zgodnie z ich przeznaczeniem i zgłaszanie Zamawiającemu awarii i usterek; w przypadku, gdy użytkowany sprzęt ulegnie awarii
w wyniku korzystania z niego niezgodnie z przeznaczeniem, Wykonawca poniesie odpowiedzialność materialną za naprawę uszkodzonego sprzętu;podejmowanie dodatkowych czynności, w sytuacjach wyjątkowych, które będą zmniejszały ryzyko lub zmniejszały negatywne skutki dla osób przebywających na terenie obiektu FNP lub dla mienia FNP;
grupę interwencyjną z czasem dojazdu do obiektu maksymalnie do 10 min.;
osobę nadzorującą osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wyposażoną w środki łączności i transportu;
przygotowywanie okresowych analiz dot. stanu ochrony, przedstawienie raportów
z wnioskami i propozycjami mającymi na celu likwidację ewentualnych zagrożeń lub poprawę jakości świadczonej usługi, nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy – sprawy pilne mają być zgłaszane na bieżąco;realizację usług recepcyjnych w wyznaczonych godzinach, w dni robocze, tj. odbieranie telefonów, odbieranie paczek, poczty, itd. – katalog usług w ramach obsługi recepcyjnej znajduje się w OPZ.
Wykonawca jest zobowiązany realizować Przedmiot Umowy z dochowaniem należytej staranności, przyjętej w obrocie profesjonalnym.
Wykonawca ponosi względem Zamawiającego odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim, wynikłe z zawinionego niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy. W przypadku zagarnięcia mienia Zamawiającego przez pracowników Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest zwrócić to mienie w stanie sprzed zagarnięcia lub zobowiązany jest do zwrotu kwoty będącej wartością całego zagarniętego mienia.
Wykonawca w najszybszym możliwym terminie, ale nie później niż w ciągu 24 godzin, zawiadomi przedstawiciela Zamawiającego o ujawnieniu szkody oraz wspólnie z Zamawiającym dokona oględzin i sporządzi protokół szkody. W przypadku niestawiennictwa którejkolwiek ze Stron
w umówionym terminie, druga Strona uprawniona będzie do sporządzenia protokołu jednostronnie.Wykonawca nie odpowiada za szkodę w mieniu Zamawiającego powstałą wskutek innych zdarzeń, jeżeli pracownik Wykonawcy nie mógł zapobiec szkodzie bez narażania siebie oraz innych osób na utratę życia lub ciężkiego uszkodzenia ciała.
Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z obiektem FNP i jego instalacjami i zrzeka się prawa do zgłaszania roszczeń związanych z brakiem takiej znajomości.
Przekazanie Wykonawcy obiektu FNP oraz jego odbiór stwierdzone będzie protokołem.
Zamawiający zobowiązuje się do:
zapewnienia pracownikom ochrony, wykonującym Przedmiot Umowy, podstawowych warunków umożliwiających jego należyte realizowanie, tj. ogrzewanego pomieszczenia/wartowni, dostępu do WC, pomieszczenia z ciepłą i zimną wodą;
zabezpieczenia technicznego (w tym zapewnienie właściwego oświetlenia) oraz zabezpieczenia P.POŻ obiektu FNP i dbania o właściwy stan techniczny;
zabezpieczenie mienia i wartościowych urządzeń w pomieszczeniach niedostępnych dla osób nieuprawnionych;
podejmowania działań zgodnie z Instrukcją, o której mowa w § 1 ust. 2;
reagowania na pisemne zgłoszenia Wykonawcy o konieczności poprawy zabezpieczenia mienia znajdującego się w obiekcie FNP, bądź samego obiektu FNP.
Strony zobowiązują się do:
wzajemnego opracowania Instrukcji, o której mowa w § 1 ust. 2 w nieprzekraczalnym terminie 21 dni roboczych, licząc od dnia zawarcia Umowy; akceptacja jej ostatecznej treści nastąpi przez jej podpisanie przez przedstawicieli Stron; instrukcja podlega bieżącej aktualizacji, wymaga akceptacji Stron w formie pisemnej i nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy;
w przypadku ujawnienia szkody, wzajemnego powiadomienia w formie pisemnej lub elektronicznej, powołania komisji, która dokona oględzin i sporządzi protokół określający rodzaj szkody i okoliczności jej powstania, protokół powinien być podpisany przez przedstawicieli Stron;
zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa obiektu FNP, zarówno w czasie trwania Umowy, jak i po jej rozwiązaniu, za wyjątkiem informacji powszechnie znanych oraz tych, do ujawnienia których, Strony są zobowiązanie na podstawie przepisów prawa.
Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia sugestii i zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego (w tym w szczególności zgłaszanych drogą e-mailową i telefonicznie) na każdym etapie wykonywania wszystkich elementów Umowy.
Wykonawca oświadcza, że osoby wyznaczone do realizacji zamówienia mają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia i są zobowiązane do jego starannego wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu.
Wykonawca oświadcza, że nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji lub postępowania upadłościowego, na bieżąco reguluje swoje zobowiązania, nie toczą się w stosunku do niego żadne postępowania egzekucyjne i nie zachodzą przesłanki do ogłoszenia jego upadłości.
Wykonawca gwarantuje, że jego pracownicy i podwykonawcy będą posiadać odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do prawidłowego wykonania usług objętych Umową.
W przypadku korzystania z podwykonawców na jakimkolwiek etapie realizacji Umowy lub posłużenia się osobami trzecimi, Wykonawca odpowiada za działania tych osób i podmiotów jak za własne działania.
W zakresie realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się wykonać należycie wszystkie elementy składające się na zamówienie, szczegółowo opisane w OPZ.
Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy i zobowiązuje się do starannego jego wykonania
z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu.W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia osób wyznaczonych do realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu, dowody, w zakresie określonym w wezwaniu, w tym:
Oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu osób wyznaczonych do realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, imiona, nazwiska i zakres obowiązków osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy.
Poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopie umów o pracę osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, których dotyczy ww. oświadczenie (wraz
z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopie umów powinny zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.Zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie ww. umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy.
Poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczenia, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy w związku z realizacją Przedmiotu Umowy, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§ 3
Współpraca Stron
Do kontaktów i przekazywania informacji związanych z realizacją Przedmiotu Umowy, Strony wyznaczają swoich przedstawicieli (w kolejności powiadamiania niżej wskazanej, w sytuacjach wyjątkowych, wymagających szybkiej konsultacji dla podjęcia właściwej decyzji operacyjnej):
ze strony Zamawiającego:
……………, tel. ……………;
……………, tel. ……………;
ze strony Wykonawcy:
……………, tel. ……………;
……………, tel. …………….
Przedstawiciel Zamawiającego lub upoważniona przez niego osoba mogą wydawać pracownikom ochrony wiążące dyspozycje, z pominięciem przełożonych tych pracowników, pod warunkiem odnotowania ich w książce raportów. Dyspozycje zostaną wykonane pod warunkiem, że mieszczą się w ramach Przedmiotu Umowy, nie wykraczają poza zakres określony Instrukcją, o której mowa w § 1 ust. 2, nie wpływają negatywnie na stan bezpieczeństwa obiektu FNP i są zgodne z przepisami prawa.
§ 4
Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia: zamówienie będzie realizowane przez okres 24 miesięcy od dnia udostępnienia Wykonawcy obiektu FNP w celu wykonania Umowy.
§ 5
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie całości Przedmiotu Umowy, zgodnie ze złożoną ofertą, wynosi ………………………………… zł brutto (słownie: …………………… ).
Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy przysługuje wynagrodzenie w wysokości ………………… zł brutto (słownie: …………………… ) za miesiąc kalendarzowy.
Jeżeli okres wykonania Przedmiotu Umowy nie obejmie całego miesiąca kalendarzowego, wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, zostanie proporcjonalnie obniżone. W takim przypadku Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za liczbę dni w miesiącu kalendarzowym,
w jakich przedmiot zamówienia przez Wykonawcę był realizowany.Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i ust. 2 zawiera całość kosztów związanych
z kompleksową realizacją Przedmiotu Umowy i wszystkie składniki ceny, w szczególności:koszty osobowe;
ubiór dla pracowników ochrony;
wyposażenie pracowników ochrony w środki łączności, piloty antynapadowe, system kontroli obchodów;
szkolenia specjalistyczne pracownika ochrony;
dokonywanie okresowych analiz stanu ochrony i mienia Zamawiającego oraz podejmowanie działań zmierzających do eliminacji powstałych niezgodności i zagrożeń;
grupę interwencyjną;
sprawowanie nadzoru nad pracownikami ochrony;
sporządzanie dokumentacji z przebiegu służby.
Potwierdzeniem należytego wykonania Przedmiotu Umowy będzie Protokół odbioru (forma pisemna lub dokumentowa elektroniczna), wystawiony przez Wykonawcę do 5 dnia każdego miesiąca i zatwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego. Wraz z Protokołem odbioru Wykonawca przedłoży Zamawiającemu grafik dyżurów na kolejny miesiąc. W Protokole odbioru zostanie dokonana ocena zgodności wykonania przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w Umowie i w załącznikach do niej. Wzór Protokołu odbioru stanowi załącznik nr 4 do Umowy.
Podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego Protokół odbioru stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT lub rachunku za dany miesiąc. W przypadku konsorcjum tylko jeden konsorcjant będzie wystawiał Zamawiającemu faktury VAT. Wykonawca przed zawarciem umowy ma obowiązek poinformować Zamawiającego, który podmiot wchodzący w skład konsorcjum będzie wystawiał faktury VAT.
Zapłata wynagrodzenia, w formie przelewu bankowego, nastąpi w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx lub osobę wskazaną przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku.
Zamawiający może zobowiązać Wykonawcę do wystawiania odrębnych faktur, określając zasady ich podziału (ze względu na wyodrębnione źródła pochodzenia środków na finansowanie zamówienia).
Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT w formie elektronicznej (na adres e-mailowy xxxxxxx@xxx.xxx.xx) lub rachunku w terminie do 7 dni od dnia podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx Protokołu odbioru.
Za dzień zapłaty Strony zgodnie uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
Rozliczenie usługi w sposób wskazany powyżej w żadnym razie nie wyłącza prawa Zamawiającego do późniejszego zgłaszania uwag (w tym w szczególności odnośnie niezgodności wykonanej usługi z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym) na zasadach i w terminach określonych
w niniejszej Umowie.Wynagrodzenie, o którym mowa w tym paragrafie, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy
z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia.W razie opóźnienia z zapłatą faktury przez Zamawiającego w terminie określonym w ust. 7, Wykonawcy będą przysługiwać odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych.
§ 6
Kary umowne
Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia Wykonawcy kar umownych w wysokości:
10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 5 ust. 1, w przypadku wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego, z przyczyny o której mowa w § 7 ust. 1 pkt 1-6;
10% miesięcznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w § 5 ust. 2, za każde stwierdzone naruszenie, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 1;
50% miesięcznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 5 ust. 2, za każde stwierdzone naruszenie, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 3;
50% miesięcznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 5 ust. 2, za każde stwierdzone naruszenie, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 4;
5% miesięcznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w § 5 ust. 2, za uchybienie terminowi, o którym mowa w § 2 ust. 2, ust. 3, ust. 6, ust. 12, ust. 25 lub § 11 ust. 3, za każdy dzień zwłoki.
W przypadku, gdy Zamawiający dokona wykonania zastępczego, o którym mowa w § 7 ust. 7, to ma on prawo nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 100% kosztów jakie poniósł zlecając wykonanie zastępcze.
Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od zrealizowania jego obowiązków, chyba że Zamawiający powierzył ich wykonanie innemu podmiotowi i poinformował o tym Wykonawcę.
Naliczenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od terminowego i należytego wykonania prac, do których Zamawiający zgłosił zastrzeżenia.
Łączny limit kar umownych ze wszystkich tytułów określonych w tym paragrafie wynosi 50% wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 5 ust. 1.
Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych.
W przypadku rozwiązania Umowy, Strony oświadczają, że w mocy pozostają postanowienia dotyczące kar umownych.
W przypadku naliczenia kar umownych Zamawiający ma prawo dokonać potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 7
Odpowiedzialność Wykonawcy
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym
w przypadku, gdy:Wykonawca wykonuje Umowę w sposób niezgodny z jej brzmieniem, w szczególności wykonuje Umowę w sposób nienależyty, występują opóźnienia w realizacji Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca narusza zapisy dotyczące obowiązku zachowania poufności i mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego nie zmienia sposobu realizacji Umowy, w terminie określonym w tym wezwaniu;
Wykonawca nie posiada ubezpieczenia OC;
Wykonawca naruszy obowiązki w zakresie użytkowania i pieczy nad przekazanymi do użytkowania urządzeniami;
co najmniej trzy razy w trakcie realizacji Umowy miały miejsce naruszenia obowiązków Wykonawcy takie jak, np.: na terenie obiektu FNP przebywała mniejsza liczba pracowników ochrony niż określona Umową lub pracownicy ochrony nie przebywali w wyznaczonych dla nich częściach obiektu FNP lub pracownik ochrony nie podjął działania w przypadku, gdy był świadkiem zdarzenia lub kamera rejestrowała zdarzenie, w odpowiedzi na które pracownik ochrony powinien był podjąć odpowiednie działanie lub gdy pracownik ochrony zauważył lub powinien był zauważyć problem techniczny dotyczący urządzeń służących do ochrony obiektu FNP i nie zgłosił takiego problemu przedstawicielowi Zamawiającego;
na Wykonawcę zostanie nałożona kara umowna, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 5;
nie doszło do uzgodnienia Instrukcji ochrony obiektu na zasadach i w terminie, o których mowa w § 1 ust. 2;
osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji zamówienia odmówią podpisania oświadczenia o zachowaniu poufności;
został osiągnięty limit kar umownych, o którym mowa w § 6 ust. 5;
Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne.
Wypowiedzenie Umowy musi być sporządzone pod rygorem nieważności w formie pisemnej lub w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
W przypadku wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne na zasadach określonych w Umowie.
Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec przy zachowaniu nawet najwyższej staranności.
Każda ze Stron ma prawo wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 60-dniowego terminu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Oświadczenie
o wypowiedzeniu Umowy musi być sporządzone pod rygorem nieważności w formie pisemnej lub w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.W sytuacji gdy Wykonawca nie wywiązuje się z postanowień Umowy, Zamawiający przed nałożeniem kary umownej może wezwać Wykonawcę do zaprzestania naruszeń i do wykonania Umowy, w terminie określonym przez Zamawiającego.
W przypadku niewykonywania Umowy, Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie usług objętych przedmiotem Umowy innemu podmiotowi, tzw. wykonanie zastępcze. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za okres niewykonywania Umowy, a Zamawiający może Wykonawcy naliczyć kary umowne.
§ 8
Poufność i dane osobowe
Wszelkie dokumenty oraz inne informacje w jakiejkolwiek formie otrzymane przez Wykonawcę od Zamawiającego (w tym jego przedstawicieli lub pracowników) w związku z realizacją Umowy mają charakter poufny „Informacje poufne” i nie będą, pod żadną postacią, prezentowane ani udostępniane jakimkolwiek osobom trzecim bez wcześniejszego pisemnego zezwolenia Zamawiającego, chyba że jest to konieczne dla prawidłowej realizacji przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Umowy. Wyżej wymienione dokumenty oraz inne informacje przekazane Wykonawcy pozostają własnością Zamawiającego.
Wątpliwości w kwalifikacji danej informacji rozstrzyga się na rzecz poufności, z zastrzeżeniem, że do Informacji poufnej nie zalicza się:
informacji powszechnie znanych;
informacji rozpowszechnionych przez media (w tym radio, telewizję, Internet);
informacji powszechnie dostępnych.
Ciężar dowodu zaistnienia jednego z wymienionych wyłączeń spoczywa na Stronie, która się na to wyłączenie powołuje.
Z obowiązku, o którym mowa w ust. 1 zwalnia Wykonawcę jedynie pisemna zgoda Zamawiającego.
Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 nie dotyczy informacji dostępnych publicznie oraz informacji żądanych przez uprawnione organy w zakresie w jakim te organy są uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 wiąże Zamawiającego i Wykonawcę przez trzy lata po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy, chyba że Zamawiający określi dłuższy okres w odniesieniu do konkretnych dokumentów lub informacji.
Wykonawca zobowiązuje się powiadomić każdą osobę zaangażowaną do realizacji Umowy, w tym podwykonawcę związanego z wykonaniem Umowy o obowiązku zachowania tajemnicy.
Osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji Umowy w siedzibie Zamawiającego zobowiązane są do podpisania oświadczeń o zachowaniu poufności, na wzorze stanowiącym Załącznik nr 6 do Umowy.
Osoby, o których mowa w ust. 8, zostaną upoważnione do przebywania na obszarze, w którym przetwarzane są dane osobowe. Wzór upoważnienia stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.
Przekazanie Wykonawcy Informacji poufnych nie uprawnia go do rozporządzania nimi, ani też do wykorzystania ich w jakikolwiek inny sposób, aniżeli określony w niniejszej Umowie, a także nie stanowi przeniesienia jakichkolwiek praw do zawartych w nich treści i rozwiązań w całości lub części.
W związku z realizacją Umowy, Wykonawca powierza Zamawiającemu, w trybie Artykułu 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego dalej ,,Rozporządzeniem”, przetwarzanie danych osobowych, których Wykonawca jest administratorem.Wykonawca w ramach wykonania Umowy powierza Zamawiającemu dane osobowe swoich pracowników i współpracowników, wskazanych w Umowie. Powierzenie danych osobowych następuje w celu niezbędnym do wykonania postanowień niniejszej Umowy, w szczególności sprawozdawczości, weryfikacji dokumentów związanych z wydatkami poniesionymi w związku
z realizacją Umowy, kontroli, audytu i archiwizacji realizacji i rozliczenia Umowy. Powierzenie ma miejsce na czas obowiązywania Umowy oraz czas wymagany do archiwizacji i rozliczenia Umowy.Z uwagi na dostęp Wykonawcy do danych osobowych, których Zamawiający jest administratorem, również Zamawiający powierza Wykonawcy w trybie Artykułu 28 Rozporządzenia przetwarzanie danych osobowych. Zamawiający w ramach wykonania Umowy powierza Wykonawcy dane osobowe swoich pracowników, współpracowników oraz dane osób, do których Wykonawca będzie miał dostęp w związku z realizacją przedmiotu zamówienia rzecz Zamawiającego. Katalog powierzonych danych osobowych może zawierać imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, Xxxxx, tytuł naukowy, stanowisko, adres miejsca pracy i inne dane osobowe znajdujące się
w przekazywanych Wykonawcy dokumentach lub dokumentach, do których Wykonawca ma dostęp w związku z realizacją Umowy. Powierzenie danych osobowych następuje w celu niezbędnym do wykonania postanowień niniejszej Umowy. Powierzenie ma miejsce na czas obowiązywania Umowy.Postanowienia ust. 15. – 23. stosuje się odpowiednio do obu przypadków powierzenia przetwarzania danych osobowych wskazanych w ust. 11-13.
Strony oświadczają, że osoby przetwarzające dane osobowe w ramach Umowy zostały zapoznane z przepisami o ochronie danych osobowych oraz o odpowiedzialności za ich nieprzestrzeganie, zobowiązały się do ich przestrzegania oraz do bezterminowego zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych i sposobów ich zabezpieczenia.
Strony zobowiązują się przy przetwarzaniu ww. danych osobowych do ich zabezpieczenia poprzez podjęcie środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w szczególności w Artykule 32 Rozporządzenia w tym zobowiązują się zastosować środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, zabezpieczenie powierzonych do przetwarzania danych osobowych, w szczególności zabezpieczyć je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa, oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Strony przetwarzają dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie drugiej Strony.
Strony zobowiązują się nie korzystać z usług innego podmiotu przetwarzającego dane osobowe bez uprzedniej szczegółowej lub ogólnej pisemnej zgody drugiej Strony. W przypadku pisemnej zgody Xxxxxx informuje drugą Stronę o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia innych podmiotów przetwarzających dane osobowe, dając jej tym samym możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec takich zmian.
Jeżeli do wykonania czynności przetwarzania danych osobowych, Strona korzysta z usług innego podmiotu przetwarzającego, na ten inny podmiot przetwarzający nałożone zostają te same obowiązki ochrony danych jak na nią samą na podstawie niniejszej Umowy, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom Rozporządzenia. Jeżeli ten inny podmiot przetwarzający nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność za wypełnienie obowiązków tego innego podmiotu przetwarzającego spoczywa na Stronie.
Strona zobowiązuje się przetwarzać powierzone jej dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
Strona, biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, w miarę możliwości pomaga drugiej Stronie poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw, a także z obowiązków w zakresie zawiadomienia organu nadzorczego o wystąpieniu naruszenia oraz w zakresie zawiadomienia osoby, której dane osobowe dotyczą, o naruszeniu ochrony danych osobowych.
Strony udostępniają sobie wzajemnie wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w Umowie oraz umożliwiają drugiej Stronie lub audytorowi przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji i przyczyniają się do nich. Strona może realizować prawo kontroli w godzinach pracy drugiej Strony z minimum 7-dniowym wyprzedzeniem. Xxxxxx zobowiązują się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli we wskazanym terminie nie dłuższym niż 21 dni.
Strony, w przypadku zakończenia Umowy zobowiązują się zwrócić lub usunąć wszelkie dane osobowe, których przetwarzanie zostało im powierzone, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
§ 9
Dane kontaktowe stron
Wykonawca wskazuje Xxxxxxxxxxxxx ………, tel.: ………, e-mail: ……… jako osobę do kontaktu
w zakresie realizacji Umowy. Zamawiający będzie uzgadniał z tą osobą najważniejsze kwestie związane z zamówieniem, zgłaszał jej uwagi dotyczące osób i podwykonawców realizujących zamówienie.Zamawiający wskazuje Wykonawcy ………, tel.: ………, e-mail: ……… jako osobę do kontaktu
w zakresie realizacji Umowy.Wykonawca oświadcza, że wyznaczona przez niego osoba zna warunki zawarte w Zapytaniu ofertowym, ofercie oraz Umowie.
Zmiana danych osobowych lub teleadresowych, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 następuje poprzez pisemne zgłoszenie drugiej Stronie i nie stanowi zmiany treści niniejszej Umowy. Za wystarczającą formę Strony uznają zgłoszenie dokonane za pomocą poczty elektronicznej.
§ 10
Istotne zmiany postanowień zawartej Umowy
Zamawiający dopuszcza następujące zmiany Umowy, które wymagają zawarcia przez Strony aneksu do Umowy w formie pisemnej lub w formie elektronicznej przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, polegające na zmianie:
wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia
w przypadku zmiany przepisów prawa normujących wysokość stawki podatku VAT, przy czym zmiana wysokości wynagrodzenia dotyczyć może wyłącznie tej części wynagrodzenia, na którą wpływ będzie miała zmiana prawa; kwota brutto wynagrodzenia należnego za wykonanie Umowy ulegnie wówczas zmianie polegającej na dostosowaniu jej do aktualnie obowiązującej stawki podatku VAT, przy zachowaniu niezmienionej kwoty netto;osób wskazanych w § 2 ust. 1 poprzez wymianę wskazanej tam osoby na inną osobę, przy czym każda nowa osoba powinna być wpisana na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, w okresie ostatnich 36 miesięcy powinna nieprzerwanie, przez okres min. 24 miesięcy, wykonywać pracę polegającą na realizacji zadań w zakresie analogicznym do zakresu niniejszego zamówienia oraz powinna spełniać wymagania, o których mowa w ust. 4 pkt 1 lit. c OPZ; na potwierdzenie posiadania kwalifikacji i doświadczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający może żądać dokumentów wskazanych przez niego
w Zapytaniu ofertowym i Umowie;sposobu wykonywania przedmiotu Umowy (w szczególności w zakresie określonym w OPZ),
z zachowaniem niezmienionej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli zmiany takie usprawnią proces realizacji zamówienia oraz jednocześnie nie będą stanowić istotnego ograniczenia zakresu świadczeń Wykonawcy;wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w razie zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, które będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę; wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie zmieniona odpowiednio do wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia, na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę szczegółowych kalkulacji;
wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w razie zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeżeli będzie miała wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę; wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie zmieniona odpowiednio do wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia, na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę szczegółowych kalkulacji;
wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w razie zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli będzie miała wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę; wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie zmieniona odpowiednio do wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia, na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę szczegółowych kalkulacji.
Zamawiający również, ze względu na swoją uzasadnioną potrzebę, przewiduje możliwość zmiany Umowy wymagającą zawarcia aneksu do Umowy, na poniższych zasadach:
wydłużenie okresu obowiązywania Umowy określonego w § 4 Umowy o nie więcej niż
6 miesięcy wraz z jednoczesnym zwiększeniem wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1, o iloczyn liczby miesięcy wydłużenia Umowy i kwoty wynagrodzenia określonej
w § 5 ust. 2;aneks powinien zostać zawarty pod rygorem nieważności w formie pisemnej lub w formie elektronicznej przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego i powinien określać okres wydłużenia obowiązywania Umowy i kwotę zwiększonego wynagrodzenia oraz powinien zostać zawarty nie później niż do końca obowiązywania Umowy;
zawarcie aneksu jest zależne od woli Stron, w przypadku nie zawarcia aneksu, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia;
zawarcie lub nie zawarcie aneksu nie wpływa na możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego.
Zamawiający w uzasadnionych przypadkach dopuszcza możliwość wydłużania także innych terminów, niż termin realizacji umowy, o których mowa w Umowie i załącznikach do niej. Wydłużenie terminów w takiej sytuacji będzie dokonywane na podstawie zgody Zamawiającego, w formie pisemnej lub elektronicznej dokumentowej (e-mail).
§ 11
Ubezpieczenie
Wykonawca zobowiązuje się do posiadania aktualnej i opłaconej polisy ubezpieczeniowej odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z ochroną osób i mienia, w zakresie objętym przedmiotem umowy, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j.: Dz. U. z 2021 r. poz. 1995 z późn. zm.), w całym okresie obowiązywania umowy, na sumę ubezpieczenia co najmniej 1 000 000,00 zł.
Najpóźniej w terminie zawarcia umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu opłaconą polisę ubezpieczeniową. Kopia polisy ubezpieczeniowej będzie stanowiła załącznik do umowy. Kopia polisy ubezpieczeniowej stanowi załącznik nr 7 do Umowy.
Jeżeli polisa ubezpieczeniowa będzie obejmowała okres krótszy niż okres realizacji umowy, Wykonawca na 3 dni przed upływem terminu ważności poprzedniej polisy, zobowiązany jest do zawarcia i przedstawienia Zamawiającemu kolejnej polisy ubezpieczeniowej tak, aby została zachowana ciągłość ubezpieczenia przez cały okres realizacji umowy.
§ 12
Postanowienia końcowe
Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji Umowy będą rozstrzygane przez Zamawiającego i Wykonawcę w formie negocjacji. W przypadku niemożności dojścia przez Zamawiającego i Wykonawcę do porozumienia, wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
Wykonawca nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z Umowy na podmioty trzecie bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności.
Umowę sporządza się w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron / umowa zostaje zawarta w postaci elektronicznej i opatrzona przez każdą ze Stron kwalifikowanym podpisem elektronicznym (zapisy zostaną dostosowane ze względu na formę zawarcia umowy).
Za dzień zawarcia umowy uznaje się datę podpisania umowy przez ostatnią ze Stron (data złożenia podpisu przez ostatnią osobę podpisująca umowę w imieniu Xxxxxx).
Integralną częścią umowy są następujące załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 3 – Zapytanie ofertowe nr 01/POIR/2022
Załącznik nr 4 – Wzór protokołu odbioru
Załącznik nr 5 – Wzór upoważnienia do przebywania na obszarze, w którym przetwarzane są dane osobowe
Załącznik nr 6 – Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności
Załącznik nr 7 – Kopia polisy ubezpieczeniowej
Załącznik nr 8 – KRS, CEIDG, oryginał lub potwierdzone za zgodność z oryginałem pełnomocnictwo dla osoby podpisującej Umowę ze strony Wykonawcy
……………………………………… ………………………………………
Zamawiający Wykonawca
14
z
14