PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY O ŚWIADCZENIE USŁUG

Załącznik nr 3 do Zaproszenia do złożenia oferty

WZÓR

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
O ŚWIADCZENIE USŁUG

Umowa Nr ………………………………………………………………………………………………

zawarta w Rzeszowie w dniu ……………………… 2022 r., pomiędzy:

Województwem Podkarpackim, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx,
NIP: 000-00-00-000, reprezentowanym przez:

……………………………………………………………………………………………………………

Zwanym dalej Zamawiającym

a

…………………………………………………………………………………………………………..

zwanym dalej w dalszej części umowy Wykonawcą,
zwanych łącznie w dalszej części niniejszej umowy Stronami.

§ 1

Przedmiot umowy

1. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w postępowaniu
   o udzielenie zamówienia publicznego współfinansowanego przez Unię Europejską
   ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014–2020, prowadzonym
   na podstawie Xxxxxxxxxxx xx 0 Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx z dnia 9.02.2021 r. w sprawie określenia zasad udzielania zamówień klasycznych o wartości nieprzekraczającej 130 tys. złotych dla projektów współfinansowanych z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 – 2020 w ramach X osi priorytetowej Pomoc techniczna, Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi doradczej poprzez udział w pracach Rady Inwestycyjnej dla Instrumentów Finansowych (IF) w ramach perspektywy 2014-2020 oraz 2021-2027 i świadczenia doradztwa ciągłego w obszarach związanych ze zwrotnymi formami wsparcia zwanego dalej „zadaniem”,
   a Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za wykonane zadanie.

2. Szczegółowy opis realizacji zadania zawarty jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia w Zaproszeniu do Złożenia oferty i obejmuje:

1. współudział w przygotowaniu/opiniowaniu Strategii Inwestycyjnej dla instrumentów Finansowych;

2. opiniowanie umów, aneksów zawieranych z Menadżerem Funduszu Funduszy
   i Pośrednikami Finansowymi;

3. zapoznawanie się ze sprawozdaniami i raportami powstałymi w wyniku realizacji Instrumentów Finansowych;

4. uczestnictwo w opracowywaniu polityki wyjścia dla perspektywy finansowej 2014-2020 i 2021-2027;

5. wydawanie opinii, analiz, zgłaszanie sugestii, uwag, formułowanie rekomendacji
   w obszarach, które angażują Instrumenty Finansowe;

6. udział w procesie konsultacji oraz wydawanie opinii dotyczących dokumentów związanych z analizą/oceną ex ante Instrumentów Finansowych oraz ewentualnych ekspertyz, badań obejmujących zakres dotyczący Instrumenty Finansowe oraz ewentualnych aktualizacji ww. dokumentów;

7. monitorowanie bieżących potrzeb rynku i identyfikowanie zagrożeń mających wpływ na wdrażanie Instrumentów Finansowych, zgłaszanie i formułowanie własnych rekomendacji w tym zakresie, wskazywanie kierunków działania;

8. wsparcie obszaru audytu Instrumentów Finansowych poprzez wyrażenie opinii, stanowisk, rekomendacji;

9. świadczenie ciągłego doradztwa, które pozwoli na sprawne koordynowanie
   oraz wdrażanie Instrumentów Finansowych w regionie;

10. doradztwo w zakresie innych obszarów, w których Instrumenty Finansowe będą miały zastosowanie.

3. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia zakończenia kadencji Ekspertów
   w Radzie tj. do 31 grudnia 2023 r.

§ 2

Warunki realizacji przedmiotu umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zadania:

1. w sektorze PRZEDSIĘBIORCZOŚCI

2. zgodnie z przedstawioną ofertą

2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zadania osobiście, rzetelnie i terminowo, z należytą starannością wymaganą przy świadczeniu tego rodzaju usług.

3. Wykonawca oświadcza, iż posiada wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne dla prawidłowego wykonania zadania określonego w § 1, będącego przedmiotem umowy.

4. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zadania osobom trzecim.

3. Wykonawca nie może dokonywać żadnych cesji związanych z realizacją niniejszego zadania bez zgody Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu niezbędne materiały i dokumenty do wykonania przedmiotu zlecenia, jeśli takie będą wymagane.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji, które uzyskał w związku z realizacją zadania, a także po zakończeniu jego realizacji.
   W szczególności dotyczy to informacji prawnie chronionych, w tym na podstawie przepisów: o ochronie informacji niejawnych, o ochronie danych osobowych, o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

6. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji zadania.

7. W przypadku naruszenia postanowień pkt. 3, 5 Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, po wcześniejszym bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania umowy.

8. W sprawach realizacji zadania Xxxxxx porozumiewają się za pośrednictwem telefonu, poczty elektronicznej oraz ogólnodostępnych narzędzi informatycznych umożliwiających prowadzenie wideokonferencji, spotkań on-line.

9. Wszelkie spotkania związane z realizacją zadania odbywać się będą w terminie, miejscu i formie określonym/ej przez Zamawiającego.

10. Spotkania stacjonarne planowane są na terenie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie lub innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego, natomiast do spotkań online wykorzystywane będą ogólnodostępne narzędzia informatyczne.

11. Zamawiający przewiduje, że w ciągu 21 miesięcy odbędzie się maksymalnie do 8 posiedzeń Rady Inwestycyjnej (maksymalnie 4 posiedzenia Rady Inwestycyjnej w ciągu 12 miesięcy). Minimalna liczba posiedzeń Rady Inwestycyjnej do 31 grudnia 2023 r. wynosi 6 posiedzeń. Czas trwania każdego spotkania do 5 godzin zegarowych.

12. Udział Wykonawcy w posiedzeniach Rady zalicza się na poczet ustanowionych godzin świadczenia usług doradczych tj.70 h rocznie.

§ 3

Wynagrodzenie, warunki odbioru i płatności

1. Za wykonanie zadania, o którym mowa w § 1, Zamawiający wypłaci wynagrodzenie Wykonawcy.

2. Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za każdą wykonaną godzinę pracy świadczoną jako usługę doradczą w zakresie zadania wskazanego w § 1, która zostanie poświadczona w zestawieniu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

3. Za prawidłowe wykonanie zadania wskazanego w § 1 Strony ustalają maksymalne wynagrodzenie za godzinę pracy brutto w wysokości: ………………. zł (słownie: ……………….), płatne w częściach rozliczanych w ujęciu kwartalnym wyliczanych wg wzoru: liczba godzin doradztwa w kwartale X ………………. zł/ brutto.

4. Wynagrodzenie określone w pkt. 3 obejmuje wszystkie koszty i wydatki Wykonawcy związane z wykonaniem zadania.

5. Warunkiem zapłaty wynagrodzenia jest przedstawienie rachunku/faktury wraz
   z następującymi załącznikami niniejszej umowy:

a) załącznikiem nr 1 – formularz zestawienia świadczenia godzin doradczych

b) załącznikiem nr 2 – protokół odbioru

c) załącznik nr 3 – oświadczenie do umowy zlecenia

6. Wynagrodzenie płatne będzie po potwierdzeniu wykonania zadania, na podstawie prawidłowo sporządzonych dokumentów o których mowa w pkt. 5, przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie do 14 dni, licząc od dnia w którym Zamawiający otrzyma prawidłowo wystawiony rachunek/fakturę przez Wykonawcę na:

Zamawiający:
Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0

00-000 Xxxxxxx,

NIP: 000-00-00-000

Odbiorca:
Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego

Al. Łukasza Xxxxxxxxxxxxx 0

00-000 Xxxxxxx

6. Nr rachunku bankowego, na który Zamawiający dokona zapłaty za wykonane zadanie, będzie umieszczony na rachunku/fakturze wystawionym przez Wykonawcę.

7. Adresem doręczenia Zamawiającemu rachunku, faktury jest: Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx. Kopertę
   z rachunkiem/fakturą należy opisać w następujący sposób: Wykonanie zamówienia - Usługi doradcze stanowiące wsparcie eksperckie dla Rady Inwestycyjnej Województwa Podkarpackiego w zakresie instrumentów finansowych w ramach perspektywy 2014-2020 oraz 2021-2027.

8. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w pkt. 5 najpóźniej do 10 dnia miesiąca przypadającego po zakończeniu danego kwartału z zastrzeżeniem ust. 9.

9. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w pkt. 5 za czwarty kwartał danego roku najpóźniej do dnia 15 grudnia tego roku.

10. Z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w pkt. 3 Zamawiający dokona obowiązkowych potrąceń z tytułu podatku i składek na ubezpieczenia, zgodnie
    z oświadczeniem zawartym w załączniku nr 3 do niniejszej umowy.

11. W imieniu Xxxxxxxxxxxxx odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, dokona Dyrektor / Zastępca Dyrektora Departamentu Wspierania Przedsiębiorczości poprzez podpisanie protokołów odbioru, bądź oświadczy na piśmie, iż odbioru odmawia,
    z podaniem przyczyny.

12. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

13. Wynagrodzenie Wykonawcy współfinansowane jest z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 – 2020. Źródło finansowania: Dział 750, rozdział 75018,
    § 4178/4179. Projekt nr RPPK.10.01.00-18-0004/21 pn. „Wsparcie UMWP
    w Rzeszowie w związku z realizacją RPO WP w 2022 roku”.

§ 4

Kary umowne

1. W przypadku niewykonania zadania, tj. poszczególnych elementów zlecenia określonego w § 1, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 .

2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zobowiązuje się on do zapłaty Zamawiającego kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego w § 3.

3. Zapłata kary, o której mowa w pkt. 2 nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokonania zapłaty kar wcześniej nałożonych.

4. W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie realizował w całości lub w części zobowiązań umownych z przyczyn leżących po jego stronie, Zamawiający może od umowy odstąpić ze skutkiem natychmiastowym. W takim przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne wynagrodzenie, nawet za wykonanie części umowy. Zapis ten nie ma zastosowania do części wynagrodzenia wypłaconej Wykonawcy z tytułu uprzednio odebranej właściwej realizacji części przedmiotu umowy. W opisanym przypadku Wykonawcy nie przysługują również w stosunku do Zamawiającego jakiekolwiek inne roszczenia, w tym roszczenia odszkodowawcze.

5. Zamawiającemu służy prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kary umownej.

6. Kary umowne będą naliczane za pomocą noty księgowej wskazującej termin i numer rachunku bankowego dla dokonania wpłaty.

7. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

8. Strony uzgadniają, że w momencie, gdy zaistnieją – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa – okoliczności ograniczające lub uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę, umowa niniejsza ulega rozwiązaniu, a stronom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu tej umowy, z zastrzeżeniem pkt. 9.

9. W przypadku rozwiązania umowy w okolicznościach wskazanych w pkt. 8, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu dotychczas wykonanej części umowy.

§ 5

Postanowienia dotyczące praw autorskich

1. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu prawa autorskie do zadania
   w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2. W ramach wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 3 pkt. 3 Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość praw majątkowych w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, do wyników prac powstałych
   w związku z wykonaniem zadania.

3. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego autorskich praw zależnych i nie będzie żądał z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia.

4. W ramach wynagrodzenia umownego, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do wyrażania zgody na wykonywanie praw zależnych do wyników prac powstałych
   w związku z wykonaniem zadania w § 1

5. Przeniesienie majątkowych praw autorskich następuje z chwilą zapłaty wynagrodzenia
   w wysokości wynikającej z postanowień umowy, bez ograniczeń, co do terytorium, czasu i liczby egzemplarzy na polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, obejmujących
   w szczególności:

   1. trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnienie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub przez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami,

   2. publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnienie utworu w ten sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu
      i czasie przez siebie wybranym, w szczególności udostępnienie na żądanie,

   3. rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych,

   4. prawo do wykorzystywania utworów do celów promocyjnych, edukacyjnych lub szkoleniowych.

   5. prawo do rozporządzania opracowaniami utworów oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji.

6. Utrwalone wyniki prac powstałych w związku z wykonaniem zadania Zamawiający może pozostawić w swojej siedzibie wyłącznie dla celów dokumentacyjnych.

7. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując zadanie nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wyniki prac powstałych w związku
   z wykonaniem zadania w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich.

8. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne zadania, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające
   z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych w związku
   z wykonywaniem zadania.

9. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie przez Xxxxxxxxxxxxx autorskich praw osobistych do utworów.

§ 6

Postanowienia końcowe

1. Strony umowy zobowiązują się do wykonywania postanowień niniejszej umowy należycie,
   a ewentualne drobne spory załatwiać polubownie.

2. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie i bez konieczności zaistnienia jakiejkolwiek przesłanki warunkującej możliwość jej rozwiązania, tylko za zgodnym porozumieniem Stron umowy sporządzonym na piśmie.

3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy winny być dokonywane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

4. Strony umowy zobowiązują się do wzajemnego pisemnego informowania o wszelkich okolicznościach mających istotne znaczenie dla realizacji postanowień niniejszej umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o każdej zmianie swojego adresu. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku, Wykonawca wyraża zgodę na wysyłanie przez Xxxxxxxxxxxxx wszelkich pism pod adres ostatnio przez Wykonawcę podany – ze skutkiem doręczenia.

6. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego.

7. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy, Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo Sądu powszechnego w Rzeszowie (Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego).

8. Integralną częścią umowy, są następujące załączniki:

1. załączniki nr 1 - Formularz zestawienia godzin świadczenia usług doradczych

2. załącznik nr 2 - Protokół odbioru

3. załącznik nr 3 - Oświadczenie do umowy zlecenia

4. załącznik nr 4 - Deklaracja poufności Wykonawcy usługi doradczej

9. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.

…………………………………….. ………………………………

Zamawiający Wykonawca

Strona 1 z 7