UMOWA PARTNERSKA nr ….. /InLo/2021
UMOWA PARTNERSKA nr ….. /InLo/2021
zawarta w dniu 2021 roku w Subkowach pomiędzy
Domem Kultury w Subkowach
xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxx NIP: 000-00-00-000
REGON: 00082841
reprezentowanym przez
Xxxxxx Xxxxx, Dyrektora Domu Kultury w Subkowach zwanym dalej „Dom Kultury”
a
Realizatorem Inicjatywy Lokalnej
grupą nieformalną pod nazwą „ ” /stowarzyszeniem
reprezentowanym przez:
……………………………………………………….
………………………………………………………..
zwanym dalej „Grupą nieformalną”/ „stowarzyszeniem”
§1
Przedmiotem umowy jest realizacja Inicjatywy pod nazwą:……………………………………………
§2
1. Dom Kultury, zobowiązuje się do:
1) dofinansowania Inicjatywy w ramach ogłoszonego konkursu Inicjatywy Lokalne w Gminie Subkowy 2021,
2) wydatkowania kwoty , wyłącznie na koszty zawarte w
budżecie projektu, wskazane we wniosku naboru stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy,
3) prowadzenia obsługi księgowej Inicjatywy lokalnej realizowanej w ramach naboru,
4) udzielenia pomocy merytorycznej w trakcie realizacji inicjatywy oraz przy rozliczeniu projektu,
5) do promocji Inicjatywy lokalnej na terenie Gminy Subkowy oraz na stronie internetowej Domu Kultury.
2. Grupa nieformalna/stowarzyszenie, zobowiązuje się do:
1) realizacji działań projektu zgodnie z harmonogramem projektu zawartym we wniosku naboru przy współpracy z Domem Kultury,
2) wydatkowania środków finansowych zgodnie z budżetem projektu zawartym we wniosku naboru. Wszelkie przesunięcia w ramach pozycji kosztorysowych wymagają zgody dyrektora Domu Kultury. Jeżeli przesunięcia stanowią więcej niż 15% pozycji kosztorysowej ( dotyczy zarówno zwiększenia jak i zmniejszenia), wymagają sporządzenia aneksu porozumienia,
3) realizowania wszelkich zakupów związanych z projektem przy udziale pracownika Domu Kultury, pamiętając, że:
dowody zapłaty (faktury VAT, rachunki) powinny zawierać dane nabywcy:
Dom Kultury w Subkowach, xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00x, 00-000 Subkowy, NIP: 000-00-00-000
oraz dane sprzedawcy (nazwa, adres, NIP, nr rachunku bankowego, termin zapłaty),
prawidłowo wystawione i opisane dowody zakupu/księgowe powinny być dostarczone niezwłocznie do Domu Kultury,
każdy dowód poniesienia kosztu należy opisać merytorycznie w sposób pozwalający zakwalifikować dany koszt do odpowiedniej pozycji w budżecie, w następujący sposób:
Opis dokumentu finansowo- księgowego …………………………………………
Tytuł inicjatywy:……………………………………………………………………
Nazwa realizatora:………………………………………………………………….
Pozycja w budżecie: Nr……….(treść)……………………………………………………………………
Kwota zł.
Nr Umowy Partnerskiej:…………….. zawartej w dniu …………………………..
Czytelny podpis realizatora ………………………………………………………..
wszystkie umowy cywilno-prawne zawierane mogą być wyłącznie w Domu Kultury i podpisane przez Dyrektora.
4) Przedłożenia sprawozdania merytorycznego i finansowego z realizacji Inicjatywy do
30 grudnia 2021 roku w formie papierowej i elektronicznej według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy
5) Umieszczania na wszystkich materiałach promocyjnych (drukowanych i w Internecie) następującej formuły: Dofinansowano ze środków Domu Kultury w Subkowach.
6) W przypadku zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii realizator inicjatywy zobowiązany jest do zastosowania się do powszechnie obowiązujących zasad bezpieczeństwa sanitarnego. Realizator inicjatywy bierze pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo i zdrowie uczestników organizowanych działań.
§3
Umowa partnerska została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Realizatorzy Inicjatywy Lokalnej Dyrektor Domu Kultury w Subkowach