UMOWA nr ………/2021

UMOWA nr ………/2021

zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy:

Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Pięknej 20, 00- 549 Warszawa, NIP: 7010902185, REGON: 382088467, reprezentowanym przez:

……………………………-……………………………, zwanym dalej „Zamawiającym”

a

......................................... (firma Wykonawcy) z siedzibą w .............................. przy ul.

......................, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego

prowadzonego przez Sąd Rejonowy …….................. pod numerem KRS , REGON………, NIP ................, zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną zgodnie z odpisem z rejestru (lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) przez:

...................................... - ...................................................

albo

…………………… prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą z

siedzibą w ……………….. przy ul. , wpisaną do Centralnej Ewidencji

i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP ……………, REGON ……………

zwaną dalej „Wykonawcą”,

zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”.

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest kompleksowa naprawa UPS 240KVA typu Gamatronic w budynku Zamawiającego przy ul. Jasnej 12 w Warszawie.

2. Szczegółowy zakres Umowy określa Załącznik nr 1 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia.

3. Oferta Wykonawcy złożona w dniu stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.

§ 2

Zobowiązania i oświadczenia Stron

1. Strony zobowiązują się, że dołożą wszelkich starań i będą zgodnie współpracować przy wykonywaniu niniejszej Umowy oraz będą się wspierać podczas dokonywania uzgodnień i koordynacji procesu realizacji niniejszej Umowy.

2. Zamawiający zobowiązany jest w szczególności do:

1) udostępnienia Wykonawcy pomieszczeń przeznaczonych do realizacji Przedmiotu Umowy;

2) zapewnienia nadzoru nad przebiegiem realizacji Przedmiotu Umowy;

3) dokonania odbioru na zasadach określonych w § 4 niezwłocznie po wykonaniu Przedmiotu Umowy i zgłoszeniu gotowości do odbioru przez Wykonawcę.

3. Wykonawca oświadcza, że:

1) posiada wiedzę, kwalifikacje i umiejętności niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy, a zdolność techniczna, finansowa i ekonomiczna, którą dysponuje, gwarantuje dotrzymanie umownych terminów realizacji zleconego zakresu prac;

2) dysponuje odpowiednim personelem i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalną realizację niniejszej Umowy;

3) posiada odpowiednie zasoby techniczno-organizacyjne oraz kwalifikacje oraz doświadczenie do należytej realizacji Przedmiotu Umowy oraz ponosi pełną odpowiedzialność za swoje działania lub zaniechania w związku z wykonywaniem Umowy.

4. Wykonawca zobowiązany jest do:

1) wykonywania Przedmiotu Umowy z zachowaniem należytej staranności w stopniu wynikającym z profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności, w celu dokonania kompleksowej naprawy zgodnie z wytycznymi, wskazaniami oraz poleceniami upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego;

2) zapewnienia terminowości oraz wysokiej jakości świadczonych usług;

3) zapewnienia środków transportu, optymalnej liczby pracowników oraz sprzętu niezbędnego do wykonania Przedmiotu Umowy w określonym w Umowie terminie;

4) stosowania się do poleceń Zamawiającego w zakresie dotyczącym realizacji Przedmiotu Umowy;

5) wykonania Przedmiotu Umowy za pomocą pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje, zapewniające wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z zasadami profesjonalizmu, wymaganymi przy zleceniach tego rodzaju oraz obowiązującymi zwyczajami;

6) dbania o porządek w czasie realizacji Przedmiotu Umowy;

7) uporządkowania pomieszczeń powierzonych Wykonawcy przez Zamawiającego w celu realizacji Przedmiotu Umowy przed dokonaniem odbioru Przedmiotu Umowy;

8) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących budynku, w którym będzie odbywać się realizacja Przedmiotu Umowy oraz wszelkich informacji związanych z realizacją Umowy oraz działalnością Zamawiającego na zasadach określonych w § 7 Umowy.

5. Wykonawca oświadcza, że Wykonawca oraz zatrudnieni pracownicy Wykonawcy posiadają doświadczenie i odpowiednie kwalifikacje oraz uprawnienia do wykonywania Przedmiotu Umowy, w szczególności:

1) pracownicy Wykonawcy oddelegowani do realizacji Umowy posiadają uprawnienia SEP do 1KV oraz do wykonywania pomiarów elektrycznych;

6. Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za przeszkolenie swoich pracowników biorących udział w realizacji Przedmiotu Umowy w zakresie przepisów BHP i przeciwpożarowych.

7. Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za wszelkie wady i szkody powstałe w

związku z realizacją Przedmiotu Umowy na zasadzie ryzyka, w tym za szkody powstałe w

mieniu lub pomieszczeniach udostępnionych Wykonawcy przez Zamawiającego w celu realizacji Przedmiotu Umowy, a także w elementach wyposażenia ww. pomieszczeń, spowodowane działaniem Wykonawcy lub osób, którymi posługuje się do realizacji Umowy, bez względu na ich przyczynę, zaistniałe w trakcie realizacji Umowy. Na każdorazowe pisemne wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt do doprowadzenia pomieszczenia lub znajdujących się w nim elementów wyposażenia do właściwego stanu i usunięcia wszelkich szkód oraz pokrycia ich kosztów.

8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków swoich pracowników, podwykonawców oraz innych osób, którymi posługuje się do realizacji Umowy, powstałe w związku z wykonaniem Przedmiotu Umowy. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jak za działania i zaniechania własne.

9. Wykonawca jest zobowiązany, na każde żądanie Zamawiającego, umożliwić mu dokonanie bieżącej kontroli wykonywanych prac mających na celu realizację Przedmiotu Umowy.

10. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z realizacją Umowy, które mogą mieć wpływ na jakość, terminowość bądź zakres wykonania przedmiotu Umowy. Nieprzekazanie takich informacji w sytuacji, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie lub, przy zachowaniu należytej staranności w realizacji Umowy, powinien wiedzieć, powoduje że wszelkie koszty i czynności dodatkowe związane z konsekwencjami zdarzeń obciążą Wykonawcę.

11. Wszelkie prace wykonywane przez Wykonawcę będą prowadzone pod nadzorem wyznaczonego pracownika Zamawiającego.

12. Wykonawca oświadcza, że wszelkie zainstalowane w ramach realizacji Umowy elementy (urządzenia) są kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz spełniają wszelkie normy wymagane przez prawo polskie i Zamawiającego.

13. Wykonawca oświadcza również, że brak jest jakichkolwiek innych okoliczności mogących ograniczyć prawa Zamawiającego wynikające z niniejszej Umowy.

14. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

§ 3

Gwarancja

1. Wykonawca udzieli gwarancji na wykonane prace, w tym zainstalowane elementy i podzespoły (urządzenia), na okres 24 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, bez zastrzeżeń. Jeżeli warunki gwarancji producenta zainstalowanych elementów i podzespołów (urządzeń) przewidują dłuższy okres gwarancji niż zastrzeżony w niniejszej Umowie, wówczas gwarancja Wykonawcy udzielona jest na okres wskazany w gwarancji producenta.

2. Zgłoszenia wad w ramach realizacji gwarancji dokonuje się drogą elektroniczną na

następujący adres e-mail: Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania zgłoszenia na następujący adres e-mail: …………... Za datę przyjęcia zgłoszenia przyjmuje się czas elektronicznego zgłoszenia wady.

3. Wzór gwarancji został określony w Załączniku nr 3 do Umowy.

4. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji, Zamawiającemu przysługują uprawnienia z rękojmi za wady fizyczne rzeczy na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.

§ 4

Odbiór Przedmiotu Umowy

1. Wykonanie prawidłowo wszystkich zobowiązań Wykonawcy wynikających z niniejszej Umowy zostanie potwierdzone Protokołem odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy, sporządzonym w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

2. Odbiór Przedmiotu Umowy zostanie dokonany przez wyznaczonych przedstawicieli

Zamawiającego oraz przedstawicieli Wykonawcy.

3. Odbiór Przedmiotu Umowy zostanie przeprowadzony z uwzględnieniem poniższych

zasad:

1) odbiór będzie polegał na:

a) sprawdzeniu UPSa online oraz z Bypassem,

b) wykonaniu próby zdolności przejęcia obciążenia,

c) pomiaru napięć UDC i rezystancji Rw nowych bloków bateryjnych,

d) wykonaniu pomiarów sprawdzających sprawność UPSów,

e) sprawdzeniu stanów alarmów i wyświetlanych komunikatów;

2) w przypadku stwierdzenia realizacji prac bez zastrzeżeń, Zamawiający dokona odbioru i podpisze Protokół odbioru;

3) za datę odbioru Przedmiotu Umowy będzie uznana data podpisania Protokołu

odbioru;

4) dokonanie odbioru nie wpływa na możliwość skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień przysługujących mu na mocy przepisów prawa oraz postanowień Umowy w wypadku nienależytego wykonania Umowy, a w szczególności nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi i gwarancji, uprawnienia do naliczenia kar umownych, dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.

4. Zamawiający może odmówić odbioru Przedmiotu Umowy i podpisania Protokołu odbioru, w szczególności gdy:

1) nowo zainstalowane elementy i podzespoły (urządzenia) są niezgodne z Umową;

2) urządzenie istniejące po naprawie jest uszkodzone lub niekompletne;

3) urządzenie istniejące po naprawie nie działa prawidłowo.

5. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną ujawnione wady, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:

1) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają użytkowanie UPS zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający może w terminie 30 dni od dnia ich ujawnienia odstąpić od Umowy bez ponoszenia żadnych dodatkowych kosztów z tego tytułu oraz utraty uprawień wynikających z niniejszej Umowy;

2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia lub ich usunięcie wiązać się będzie z nadmiernymi kosztami, a wady te nie uniemożliwiają użytkowania UPS zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający może proporcjonalnie obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy o wysokość tych kosztów;

3) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu

usunięcia wad przez Wykonawcę, na jego koszt i ryzyko.

6. Ewentualne wady oraz inne niezgodności z Umową wykryte przy odbiorze lub w toku prac będą usuwane przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 7 dni roboczych (przez które każdorazowo rozumie się dni pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce) od daty ich ujawnienia. Ponowny odbiór będzie polegał na stwierdzeniu zgodności z wymaganiami przewidzianymi w Umowie i powtórzeniu czynności odbioru określonych w niniejszym paragrafie.

7. Najpóźniej w dniu podpisania Protokołu Odbioru, Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu dokumentację powykonawczą, zawierającą x.xx. certyfikaty, karty charakterystyki produktów, deklaracje zgodności, DTR, dotyczące nowo zainstalowanych elementów i podzespołów (urządzeń). Nieprzekazanie wskazanych dokumentów upoważnia Zamawiającego do odmowy podpisania Protokołu odbioru.

§ 5

Termin realizacji Umowy

1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Xxxxxx.

2. Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany przez Wykonawcę w terminie ….. dni od dnia podpisania Umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy.

§ 6

Wynagrodzenie

1. Za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma, zgodnie ze złożoną ofertą, maksymalne wynagrodzenie w wysokości brutto (słownie:…).

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 uwzględnia wszelkie obciążenia związane z realizacją Umowy oraz wynikające z przepisów prawa, w tym koszty dojazdów, dostawy, sprzedaży i montażu urządzeń, usług gwarancji oraz wszystkie koszty pochodne, opłaty, a także wydatki Wykonawcy, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe roszczenie z tytułu realizacji niniejszej Umowy.

3. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT.

4. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany przez Strony bez

zastrzeżeń Protokół odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.

5. Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie płatne przez Zamawiającego jednorazowo, przelewem, w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

6. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji

obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia.

7. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy, o którym mowa w ust. 5, Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania o powyższym fakcie Zamawiającego, przed wystawieniem faktury na piśmie z podaniem zmienionego numeru rachunku

bankowego. Pismo winno być podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy wskazane w odpowiednich dokumentach rejestrowych/pełnomocnictwie.

8. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie dokonywana w walucie polskiej.

9. Zamawiający oświadcza, że wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawiał faktury bez wymaganego podpisu Zamawiającego na fakturze.

10. Dane Zamawiającego do faktury: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego ul. Piękna 20

00-549 Warszawa

NIP 000-000-00-00

§ 7

Poufność

1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim, w okresie obowiązywania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu:

1) informacji związanych z działalnością Zamawiającego oraz wykonywaniem przedmiotu Umowy;

2) informacji i danych, w szczególności danych osobowych uzyskanych w trakcie lub w związku z realizacją Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania, w szczególności w formie pisemnej, kserokopii, faksu i zapisu elektronicznego.

2. Postanowienie ust. 1 powyżej nie będzie miało zastosowania w stosunku do tych informacji uzyskanych od drugiej Strony:

1) które są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszenia postanowień Umowy, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

2) które zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań o nieujawnianiu w stosunku do Stron, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

3) które zostaną podane przez Wykonawcę za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

4) których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz publicznych, w tym żądania sądu, prokuratury, policji i innych organów w związku z ich uprawnieniami ustawowymi, z zastrzeżeniem, że ujawnienie danych osobowych będzie odbywać się w reżimie przepisów o ochronie danych osobowych.

3. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o ujawnieniu informacji poufnej, podmiocie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia informacji, chyba że przekazanie takich informacji między Stronami jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania takich informacji. Wykonawca zobowiązuje się

do przekazania Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem informacji, chyba że przekazanie takich informacji między Stronami jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania takich informacji.

4. Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonywanej usłudze na rzecz Zamawiającego, a także do umieszczania Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, pod warunkiem udzielenia uprzedniej zgody przez Xxxxxxxxxxxxx wyrażonej na piśmie.

5. Wykonawcy nie wolno bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, ujawnić treści Umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji lub informacji dostarczonej przez Zamawiającego, lub na jego rzecz w związku z niniejszą Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy informacji oraz przestrzeganie zasad wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w zakresie wynikającym z Umowy przez swoich pracowników i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy oraz zobowiąże je do zachowania poufności.

7. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji Wykonawca zwróci się do Zamawiającego przed jej ujawnieniem lub uczynieniem jej dostępną o wskazanie czy informację tę ma traktować jako informację poufną.

8. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu Umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub wypowiedzeniu, bez względu na przyczynę.

9. W razie wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami skierowanymi do Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę poufności przekazanych mu informacji (również jeśli skutkiem tego naruszenia jest naruszenie dóbr osobistych osób trzecich), Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z dochodzeniem roszczeń przez te osoby trzecie, w tym zasądzonych kwot odszkodowania oraz kosztów obsługi prawnej.

10. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu najpóźniej do 3 dni roboczych od dnia podpisania Umowy, podpisane przez pracownika/ów oraz osoby trzecie biorące udział w realizacji Umowy po stronie Wykonawcy, Oświadczenia o ochronie informacji, według wzoru, który określa Załącznik nr 6 do Umowy.

§ 8

Kary umowne

1. Strony ustalają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących

przypadkach i wysokościach:

1) w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200,00 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

2) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę zasad zachowania poufności, o których mowa w § 7 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 5 000 zł brutto za każdy przypadek naruszenia;

3) w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu usunięcia stwierdzonych wad oraz innych niezgodności, o którym mowa w § 4 ust. 6 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,25 % maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki;

4) W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu usunięcia wady w ramach gwarancji, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 250 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki;

5) w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy;

6) w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy;

7) w razie zaistnienia innych przypadków nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy.

2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia kar umownych i innych obciążeń nałożonych na Wykonawcę przez Zamawiającego na podstawie Umowy.

3. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania Umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, w przypadku gdy wysokość faktycznie poniesionych szkód przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych lub jeśli szkoda powstała z przyczyn, dla których nie zastrzeżono kar umownych.

5. Kary umowne są niezależne od siebie i mogą być naliczane łącznie.

6. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których na podstawie Umowy może dochodzić Zamawiający wynosi 30% kwoty maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, o której mowa w § 6 ust. 1 Umowy.

§ 9

Rozwiązanie Umowy

1. Zamawiający może wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz w przypadkach określonych w Umowie.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, gdy:

1) Wykonawca nie rozpoczął realizacji Przedmiotu Umowy bez uzasadnionej przyczyny lub nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego;

2) Wykonawca realizuje Przedmiot Umowy niezgodnie z jej postanowieniami lub

rażąco nie wywiązuje się z pozostałych obowiązków określonych w Umowie, przy

czym prawo do wypowiedzenia Umowy może zostać wykonane, jeżeli Zamawiający wezwał Wykonawcę do zaprzestania naruszeń i usunięcia skutków, wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin nie krótszy niż 5 dni kalendarzowych, a mimo upływu tego terminu Wykonawca nie zaprzestał naruszeń, ani nie usunął ich skutków;

3) Wykonawca opóźnia się z wykonaniem Przedmiotu Umowy tak dalece, iż nie jest prawdopodobne, żeby zdołał wykonać wszystkie prace objęte niniejszą Umową w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 2 Umowy;

4) Wykonawca zleca, bez zgody Zamawiającego, wykonanie Umowy lub jej części osobie trzeciej, która nie uzyskała pisemnej akceptacji Zamawiającego lub wykonuje Umowę przy udziale podmiotów, które nie uzyskały pisemnej akceptacji Zamawiającego;

5) Wykonawca jest w zwłoce się z oddaniem Przedmiotu Umowy powyżej 7 dni;

6) suma naliczonych kar umownych przekroczy 30% maksymalnego łącznego

wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy.

3. W przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonanie może zagrozić istotnemu interesowi publicznemu Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.

4. Oświadczenie o rozwiązaniu Umowy lub odstąpieniu od Umowy należy złożyć drugiej Stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie musi zawierać uzasadnienie.

5. W przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania należnych kar umownych.

6. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego:

1) Wykonawca zobowiązuje się w terminie 7 dni od wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od niej do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji przedmiotu Umowy do dnia wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od niej;

2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu wykonanego przedmiotu Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń do dnia wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od niej, o ile wykonany zakres przedmiotu Umowy będzie miał dla Zamawiającego znaczenie.

§ 10

Cesja

Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających z realizacji Umowy na rzecz osób trzecich.

§ 11

Ochrona danych osobowych

1. Wykonawca i Xxxxxxxxxxx, wywiązując się ze swoich zobowiązań w ramach Umowy, będą przestrzegać właściwych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx klauzuli informacyjnej dla osób reprezentujących Wykonawcę, Wykonawcy będącego osobą fizyczną, osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji umowy oraz osób do bieżących kontaktów w związku z realizacją Umowy. Wzór klauzuli informacyjnej stanowi Załącznik Nr 5 do Umowy.

§ 12

Siła Wyższa

1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy spowodowanych przez okoliczności traktowane jako Siła Wyższa.

2. Dla celów Umowy wyrażenie ''Siła Wyższa" oznacza zdarzenie zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Stron oraz niewiążące się z zawinionym działaniem Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć i które uniemożliwia proces realizacji Umowy. Takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojnę, rewolucję, zamieszki, rozruchy, akty terroryzmu, pożary, wybuchy, powodzie, burze, huragany, trzęsienia ziemi, zniszczenie przez piorun, epidemie, pandemie, akty administracji państwowej.

3. Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności ze względu na Siłę Wyższą, w terminie nie dłuższym niż 2 Dni robocze od zaistnienia zdarzenia powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym zdarzeniu i jego wpływie na jej zdolność do realizacji Umowy. Jeżeli druga Strona nie zdecyduje inaczej w formie pisemnej, Strona zgłaszająca okoliczności musi kontynuować realizację swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim stopniu, w jakim jest to możliwe i musi szukać racjonalnych środków alternatywnych dla realizowania zakresu, jaki nie podlega wpływowi Siły Wyższej. W przypadku ustania przyczyny zwolnienia Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności, w terminie 2 Dni roboczych po ustaniu okoliczności Siły Wyższej powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym fakcie.

4. Strona, która nie zawiadomi o zdarzeniu oraz nie przekaże drugiej Stronie pisemnego potwierdzenia zaistnienia Siły Wyższej w terminie określonym w ustępie powyżej, jest odpowiedzialna za szkody poniesione przez drugą Stronę, których można było uniknąć w przypadku terminowego zawiadomienia.

5. Jeżeli Siła Wyższa uniemożliwi realizację Umowy w terminie, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, Strony mogą w drodze wzajemnego porozumienia rozwiązać Umowę bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań, oprócz płatności należnych z tytułu prawidłowo wykonanych usług.

6. Stan Siły Wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji Umowy, chyba

że Xxxxxx postanowiły inaczej.

7. W przypadku zajścia zdarzenia kwalifikowanego jako Siła Wyższa strony niezwłocznie ustalą zakres, alternatywne rozwiązanie i sposób realizacji Umowy.

§ 13

Podwykonawcy

1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania prac objętych Umową podmiotowi lub podmiotom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.

2. W przypadku uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego, o której mowa w ust. 1 powyżej, i powierzenia przez Wykonawcę podmiotowi lub podmiotom trzecim realizacji części Przedmiotu Umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wykonanie prac powierzonych podmiotowi lub podmiotom trzecim, za które będzie odpowiadał przed Zamawiającym, jak za działania własne. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia w Umowach z ewentualnym podmiotem lub podmiotami trzecimi zobowiązania do zachowania przez te podmioty poufności, o której mowa w § 7 Umowy, obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, o których mowa w § 11 Umowy oraz innych obowiązków nałożonych na Wykonawcę niniejszą Umową, a które powinny być wykonywane przez podmiot lub podmioty trzecie ze względu na uwarunkowania Zamawiającego lub innych osób trzecich.

3. Powierzenie wykonania części Umowy podmiotom trzecim nie zwalnia Wykonawcy z

odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działalność pracowników, przy pomocy których

będzie realizował Umowę, jak za działania własne na zasadzie ryzyka.

§ 14

Zmiany Umowy

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem

nieważności.

2. Zmiany Umowy nie stanowi w szczególności zmiana nazw/określeń Stron, siedziby Stron, numerów kont bankowych Stron, jak również osób odpowiedzialnych za realizację Przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy oraz przedstawicieli Zamawiającego.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień niniejszej Umowy w

szczególności, gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, chyba że zmiana taka znana była w chwili składania Oferty przez Wykonawcę;

2) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Przedmiotu Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, gdy zmiana ta ingeruje w treść Oferty Wykonawcy lub jest istotna, lub o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy;

3) niezbędna jest zmiana terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, mających charakter Siły Wyższej;

4) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy, nie powodujących zmiany Przedmiotu Umowy.

4. Poza sytuacjami opisanymi w ust. 3 powyżej, zmiana Umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej Stronie propozycji zmian w formie pisemnej, które powinny zawierać:

1) opis zmiany;

2) uzasadnienie zmiany;

3) koszt zmiany oraz jego wpływ na wysokość wynagrodzenia;

4) czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin realizacji Umowy.

§ 15

Osoby wyznaczone do realizacji Umowy

1. Do współpracy przy realizacji Umowy, w tym ustalania terminów realizacji poszczególnych prac oraz podpisania Protokołu Odbioru, Strony wyznaczają następujące osoby:

1) ze strony Zamawiającego – ……………, tel. ………., adres e-mail: ;

2) ze strony Wykonawcy – ……………, tel. ………., adres e-mail: …………….. .

2. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 powyżej wymaga uprzedniego, pisemnego poinformowania drugiej Stron i nie stanowi zmiany Umowy wymagającej zawarcia pisemnego aneksu.

§ 16

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają dla swojej skuteczności formy pisemnej pod rygorem

nieważności.

3. Ilekroć Umowa wymaga formy pisemnej jakiegokolwiek dokumentu, za równoważny podpisowi uważa się kwalifikowany podpis elektroniczny. Tym samym Strony mogą składać dokumenty w oryginale lub przesyłać je w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że dokumenty (lub ich skany) przesłane mailem, a niepodpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie będą traktowane jako dokumenty zachowujące formę pisemną.

4. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych w związku z niniejszą Umową, jednak jeżeli nie osiągną porozumienia wówczas zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

5. Strony zgodnie postanawiają, iż Xxxxx reguluje w pełni stosunki pomiędzy Xxxxxxxx w zakresie Przedmiotu Umowy i oświadczają, że nie istnieją między Stronami żadne inne porozumienia ustne, pisemne lub zawarte w innej formie w zakresie Przedmiotu Umowy.

6. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy okażą się lub staną się nieważne, fakt ten nie wpłynie na inne postanowienia Umowy, które pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron wynikających z Umowy.

7. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści postanowienia, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom.

8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

9. Integralną część Umowy stanowią:

1) Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia;

2) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy;

3) Załącznik nr 3 – Wzór gwarancji;

4) Załącznik nr 4 – Protokół odbioru;

5) Załącznik nr 5 – Klauzula informacyjna;

6) Załącznik nr 6 – Oświadczenie o ochronie informacji.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Załącznik nr 1

Opis Przedmiotu Zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa naprawa UPS w budynku UKNF przy ul. Jasnej 12 w Warszawie. Szczegółowy zakres zamówienia został opisany w pkt 3 OPZ.

2. Zainstalowany UPS.

W budynku przy ul. Jasnej 12 w Warszawie UPS zlokalizowany jest w wydzielonym pomieszczeniu na kondygnacji -1. Zasilanie UPS odbywa się z rozdzielni głównej, z sekcji rezerwowanej przez agregat prądotwórczy. Centralny UPS zbudowany został w oparciu o UPS 240KVA typu Gamatronic. UPS jest wyposażony w moduł sieciowego monitorowania stanu zasilacza. W budynku zainstalowane są 3 identyczne UPS-y, zatem są 24 moduły.

2.1. System Gamatronic składa się z następujących podzespołów:

• Osiem modułów UPS, każdy o mocy 10kVA,

• Sterownika systemu,

• Modułu bypass-u,

• Panelu sterującego LCD

2.2. Sterownik mikroprocesorowy

Sterownik systemu Gamatronic spełnia trzy funkcje:

• Monitoruje i steruje pracą systemu Gamatronic zgodnie z poleceniami

użytkownika

• Zbiera i analizuje dane ze wszystkich modułów mocy systemu

2.3. Moduł mocy 10kVA

Moduł mocy jest podstawowym elementem systemu UPS Gamatronic. System zainstalowany w budynku przy ul. Jasnej 12 w Warszawie zawiera 24 takie moduły połączonych równolegle do siebie. Każdy moduł posiada trójfazowy prostownik z funkcją PFC (korekcja współczynnika mocy) oraz trójfazowy falownik PWM (z modulacją szerokości impulsów). Prostownik i falownik łączone są bezpośrednio z baterią akumulatorów i magistralą napięcia stałego poprzez rozłącznik.

2.4. Moduł Bypass-u (ST/SW)

Centralny, hybrydowy moduł bypass-u (ST/SW) pozwala na automatyczne przełączanie odbiorów dołączonych do wyjścia UPS-a z falownika na sieć zasilającą gdy falownik nie jest w stanie dostarczyć do wyjścia niezbędnego poziomu mocy (np. gdy wystąpi przeciążenia na wyjściu UPS-a lub falownik zostanie uszkodzony). Typowy czas przełączenia to 3ms.

2.5. Bateria akumulatorów

Bateria akumulatorów jest rezerwowym źródłem energii dla UPS-a Gamatronic na czas awarii zasilania sieci przemysłowej. Obecnie UPS posiada 192 szt. baterii akumulatorów.

2.6. Tryby pracy

Możliwe są trzy tryby pracy systemy Gamatronic

• Praca normalna

• Praca bateryjna

• Bypass

2.7. Parametry techniczne UPS-ów Gamatronic

3. Szczegółowy zakres naprawy UPS.

3.1. Regeneracja modułów mocy w zasilaczach UPS - 24 szt., polegająca na:

• wymianie wentylatorów wewnętrznych w każdym module,

• wymianie kondensatorów w układach filtrujących, prostowniku oraz falowniku,

• wymianie bezpiecznika w bazie UPSa DC typ. FR10GG5 0V20 10x38,

• generalnym remoncie każdego modułu,

• dostarczeniu zapasowych modułów mocy na czas remontu modułów docelowych.

3.2. Regeneracja Static Switch – 3 szt.

3.3. Regeneracja modułu kontrolnego – 3 szt.

3.4. Podłączenie do pracy równoległej zasilaczy UPS.

3.5. Demontaż 192 szt. zużytych baterii.

3.6. Montaż nowych akumulatorów w ilości 192 szt. o następujących parametrach:

• Pojemność akumulatorów 33Ah,

• Żywotność akumulatorów wg. Eurobat 10-12 lat.

3.7. Sprawdzenie połączeń pomiędzy bateriami. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości

w połączeniach należy dokonać ich wymiany.

3.8. Pomiar napięć UDC i rezystancji Rw nowych bloków bateryjnych,

3.9. Wykonanie testów funkcjonalnych, polegających na:

• Sprawdzenie UPSa online oraz z Bypassem.

• Wykonanie próby zdolności przejęcia obciążenia.

• Kontrola stanów alarmowych.

• Analiza stanu baterii akumulatorów.

• Analiza wyświetlanych komunikatów.

• Wykonanie pomiarów sprawdzających sprawność UPSów.

3.10. Wykonanie testu pracy bateryjnej UPS na obciążeniu eksploatacyjnym.

3.11. Utylizacja wszystkich zdemontowanych części wraz z dostarczeniem karty utylizacji.

3.12. Sporządzenie raportu z naprawy.

4. Realizacja prac:

Ze względu na pełne obłożenie budynku, aby zminimalizować uciążliwość prac dla pracowników, dokładny termin realizacji prac zostanie ustalony z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem.

5. Uprawnienia Wykonawcy:

Pracownicy Wykonawcy oddelegowani do realizacji umowy muszą posiadać uprawnienia SEP do 1KV oraz do wykonywania pomiarów elektrycznych. Gwarancja:

Wykonawca zobowiązany jest udzielić 24 miesięcznej gwarancji na wykonane prace, w tym

także zainstalowane części i podzespoły (urządzenia).

6. Schemat połączeń UPS.

Załącznik nr 2

Oferta Wykonawcy

Załącznik nr 3

WZÓR GWARANCJI

na wykonane prace, w tym zainstalowane elementy i podzespoły (urządzenia), na podstawie umowy nr …. zawartą w dniu ……. dotyczącą zamówienia na kompleksową naprawę UPS 240KVA typu Gamatronic w budynku Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego przy ul. Jasnej 12 w Warszawie (dalej: „Umowa”)

udzielona przez:

1) ……………………………………………………………………………………………………

………...…… z siedzibą w ………………………..…………..…….…… przy ul.

…………………..………………………, reprezentowaną przez

………………………………………………………………..…………………………, zwaną

w dalszej części „Wykonawcą”, na rzecz

2) Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie, 00-000 Xxxxxxxx, xxxx xx.

Xxxxxxx 00, NIP: 000-000-00-00, REGON: 382088467, zwanym dalej „Zamawiającym”,

o następującej treści:

§ 1

WARUNKI GWARANCYJNE

1. Wykonawca - gwarant udziela Zamawiającemu gwarancji na okres 24 miesięcy zgodnie z

Umową.

2. Gwarancją jakości objęty jest przedmiot Umowy (prace, zainstalowane elementy (urządzenia) i podzespoły), w tym nowo zainstalowane elementy i podzespoły (urządzenia) oraz wady powstałe w urządzeniach istniejących (dalej łącznie: „Urządzenia”) dokonane po serwisie w stosunku do wymienianych części/ naprawianych wad, spowodowane wadami materiałowymi (wada tkwiąca w wyrobie) lub będące wynikiem dokonania nieprawidłowej usługi (dalej:

„wady”), przy jednoczesnym spełnieniu następujących warunków:

1) wada ujawniła się w ciągu okresu gwarancji;

2) Urządzenia były użytkowane i konserwowane zgodnie z instrukcją stanowiącą załącznik

do niniejszych warunków gwarancji/przekazaną przez Wykonawcę;

3) Urządzenia były użytkowane zgodnie z ich pierwotnym przeznaczeniem, nadanym mu przez Wykonawcę.

§ 2

REALIZACJA GWARANCJI

1. W okresie gwarancji Wykonawca ma obowiązek bezpłatnego usunięcia wszelkich wad, jakie wystąpią w przedmiocie Umowy w terminie 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady.

2. W przypadku stwierdzenia wad Zamawiający zobowiązany jest do poinformowania o tym Wykonawcy na zasadach określonych w Umowie.

3. Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscu użytkowania Urządzeń (tzn. w siedzibie

Zamawiającego), w dni robocze w godzinach 8:00– 15:00.

4. W przypadku gdy Wykonawca uzna za konieczną naprawę Urządzeń poza siedzibą Zamawiającego, wówczas uszkodzone Urządzenie będzie odbierane z siedziby Zamawiającego, a po naprawie dostarczony do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy.

5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na czas naprawy Zamawiającemu urządzeń zastępczych o parametrach nie gorszych od Urządzeń przekazanych do naprawy.

6. Odbiór i dostarczenie serwisowanych urządzeń z i do siedziby Zamawiającego należy do Wykonawcy.

7. W przypadku braku reakcji Wykonawcy na zgłoszenie w terminie 2 dni od daty zgłoszenia, Zamawiający może we własnym zakresie dokonać naprawy na koszt Wykonawcy.

8. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na Urządzenia na okres, o którym mowa w

§ 1 ust. 1.

9. Okres gwarancyjny zostanie przedłużony o łączną liczbę dni, w których Urządzenia były wyłączone z eksploatacji, z powodu naprawy podczas trwania okresu gwarancyjnego. Liczbę tę określa się jako liczbę dni, która upłynęła między datą pisemnego zgłoszenia uszkodzenia, a datą naprawy lub dostarczenia serwisowanych Urządzeń.

10. Zamawiający może dochodzić roszczeń wynikających z gwarancji także po upływie okresu gwarancji, jeżeli dokonał zgłoszenia wady przed jego upływem.

§ 3

WYŁĄCZENIE GWARANCJI

Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia lub zniszczenia Urządzeń powstałe z przyczyn innych niż wady w nich tkwiące, w szczególności w wyniku:

1) uszkodzeń mechanicznych;

2) naturalnego zużycia;

3) uszkodzeń powstałych w wyniku niewłaściwej, niezgodnej z instrukcją stanowiącą załącznik do niniejszych warunków gwarancji/przekazaną przez Wykonawcę;.

§ 4

UTRATA GWARANCJI

Gwarancja traci ważność w przypadku:

1) samowolnego dokonania przeróbek lub napraw urządzeń lub ich części objętych niniejszą gwarancją;

2) stwierdzenia używania niezgodnie z przeznaczeniem pierwotnym nadanym mu przez

Wykonawcę.

§ 6

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów mogących wynikać z niniejszej gwarancji jest

sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

2. Gwarancja obowiązuje na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

……………………………………………………….

(Podpis odpowiednio umocowanego przedstawiciela Wykonawcy – Gwaranta)

Załącznik nr 4

PROTOKÓŁ ODBIORU

Sporządzony:

Miejscowość …………………………………

Data …………………………………

Pomiędzy:

Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie, przy xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, posiadający NIP 000-000-00-00 zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

a:

……………………………. z siedzibą w ………………; wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców

Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez …………………… pod numerem

…………….., REGON …………, NIP zwana w dalszej części Umowy „Wykonawcą”,

reprezentowanym przez

Przedmiot podlegający odbiorowi:

Lp. Nazwa Ilość Uwagi

Zamawiający przyjmuje pod względem jakościowym i ilościowym oraz bez wad jawnych

powyższego przedmiotu podlegającego odbiorowi.

Wykonawca: Zamawiający:

.................................................

data i podpis osoby przyjmującej

Załącznik nr 5

Klauzula informacyjna dla: osób reprezentujących Wykonawcę, osób nadzorująco- koordynujących ze strony Wykonawcy przedmiot umowy, osób koordynujących ze strony Wykonawcy obsługę konkretnego zamówienia, osób odpowiedzialnych ze strony Wykonawcy za realizację Umowy oraz wskazanych w KRS Wykonawcy jako członkowie organów Wykonawcy.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej

„RODO” informuje się, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego („Administrator”) z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 00-549), przy ul. Pięknej 20. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: Xxxxxx 00, xxx. xxxxx. xx 000, kod pocztowy: 00-000 Xxxxxxxx lub pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx.

2. Administrator zapewnia kontakt z inspektorem ochrony danych za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora.

3. Dane osobowe przetwarzane w związku z zawarciem i realizacją umowy będą przechowywane wieczyście zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zarządzeniami wewnętrznymi określającymi czas przechowywania dokumentacji w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego.

4. Celem i podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

1) w stosunku do osób nadzorująco-koordynujących ze strony Wykonawcy przedmiot umowy, osób koordynujących ze strony Wykonawcy obsługę konkretnego zamówienia, osób odpowiedzialnych ze strony Wykonawcy za realizację Umowy i wskazanych w KRS Wykonawcy jako członkowie organów Wykonawcy - art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych dla celów związanych z umożliwieniem realizacji Umowy,

2) w stosunku do wszystkich rodzajów osób - art. 6 ust. 1 lit c) RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji,

3) w stosunku do wszystkich rodzajów osób - art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

5. Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osób których dotyczą, zostały one przekazane przez Wykonawcę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób

nadzorująco-koordynujących ze strony Wykonawcy przedmiot umowy, osób koordynujących ze strony Wykonawcy obsługę konkretnego zamówienia oraz osób odpowiedzialnych ze strony Wykonawcy za realizację Umowy obejmują: imię, nazwisko, stanowisko, nr telefonu i adres e- mail. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób będących członkami organów Wykonawcy, wskazane w KRS Wykonawcy tj. imię nazwisko, numer Xxxxx, informacje o ilości udziałów, pełniona funkcja.

6. W przypadku pozyskania danych bezpośrednio od osób, których one dotyczą podanie danych jest dobrowolne, jednakże warunkuje możliwość prowadzenia współpracy w ramach realizacji Umowy.

7. Odbiorcami danych osobowych mogą być organy administracji publicznej lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji.

8. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym.

9. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

10. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa,

przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.

Załącznik nr 6

Oświadczenie o ochronie informacji

……………….., dnia r.

1. Ja niżej podpisana/y zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, do których mam/będę miał/a dostęp w związku z wykonywaniem Umowy ……………………….

z dnia 2021 r., zarówno w trakcie jej trwania, jak i po jej zakończeniu lub

rozwiązaniu.

2. Zobowiązuję się do ścisłego przestrzegania przepisów, które wiążą się z ochroną danych osobowych, tajemnicą przedsiębiorstwa, infrastrukturą Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego i innych tajemnic prawnie chronionych i nie będę bez upoważnienia wykorzystywał/a pozyskanych informacji w celach niezwiązanych z wykonywaniem przedmiotowej Umowy.

3. Jestem świadoma/y, iż wszelkie moje działania w obszarze dostępu do ww. informacji mogą być monitorowane przez Zamawiającego i wyrażam na to zgodę.

4. Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższym oświadczeniem oznacza naruszenie warunków przedmiotowej Umowy i może być podstawą do jej przedwczesnego zakończenia i pociągnięcia mnie do odpowiedzialności karnej.

…………………………………………

(imię i nazwisko)

………………………………………….. (data i czytelny podpis)