Umowa nr RGKiT. …. .2023
Załącznik nr 3
(projekt)
Umowa nr RGKiT. …. .2023
zawarta w dniu ..…..…….2023 r. w Lubominie pomiędzy:
Gminą Lubomino z siedzibą w Lubominie, ul. Kopernika 7, kod pocztowy 11-135, NIP: 7431991269, Regon 510742770 reprezentowaną przez:
Wójta Gminy Lubomino – Pana Xxxxxxxx Xxxxxx
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
……………………., z siedzibą w ………………..przy………………………, NIP………., REGON……………, wpisana do………………….., zwanym dalej „Wykonawcą" w imieniu której działa:
…………………………………………………..
zwanych dalej łącznie Stronami,
§ 1.
Podstawa prawna zawarcia umowy
Podstawą zawarcia niniejszej Umowy jest wybór najkorzystniejszej oferty w przeprowadzonym zapytaniu ofertowym pn. Dostawa sprzętu komputerowego wraz oprogramowaniem w projekcie grantowym "Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR" - nr postępowania: RGKiT.271.01.2022.
Umowa obejmuje realizację zamówienia publicznego, o którym mowa w ust. 1 w zakresie zakupu i dostawy 43 laptopów wraz z oprogramowaniem.
§ 2.
Przedmiot umowy
Przedmiotem niniejszej umowy jest realizacja zakup i dostawa 43 laptopów wraz z oprogramowaniem.
Wykonawca dostarczy sprzęt wraz z oprogramowaniem, którego parametry będą zgodne (lub wyższe) z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym integralną część umowy zawartym w załączniku nr 2 do umowy oraz złożoną ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do umowy.
Zakres zamówienia obejmuje transport, rozładunek i wniesienie sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowe, nieużywane, nieuszkodzone i nieobciążone prawami osób trzecich oraz muszą pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucji producentów.
W dniu dostawy Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykaz dostarczonego sprzętu komputerowego wraz z numerami seryjnymi urządzeń oraz wszelką dokumentację dostarczoną przez producenta urządzeń w szczególności karty gwarancyjne, instrukcje obsługi w języku polskim.
O terminie dostawy Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego z co najmniej 3 godzinnym wyprzedzeniem na następujący adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.
Przy odbiorze przedmiotu umowy Zamawiający jest zobowiązany dokonać sprawdzenia ilości dostarczonego sprzętu i urządzeń stanowiących przedmiot zamówienia.
Odbioru ilościowego dostarczonego towaru dokonują w dniu dostawy wyznaczeni przedstawiciele Wykonawcy i Zamawiającego. Na potwierdzenie tej czynności zostanie sporządzony i podpisany przez każdą ze stron protokół odbioru.
Zamawiający nie dopuszcza jednostronnych Protokołów odbioru wystawionych przez Wykonawcę.
Niezgodność jakościową dostarczonego przedmiotu zamówienia Zamawiający zobowiązany jest zgłaszać Wykonawcy na piśmie lub drogą elektroniczną w terminie 14 dni od dnia wykrycia wady i/lub usterki.
W przypadku reklamacji Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia lub jego część bez wad w terminie 14 dni od dnia złożenia reklamacji.
Dokonanie odbioru sprzętu komputerowego zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji.
Zainstalowane oprogramowanie w oferowanych urządzeniach, musi pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji producenta.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji legalności oprogramowania bezpośrednio u producenta w przypadku, jeśli poweźmie wątpliwości co do legalności jego pochodzenia
§ 3.
Terminy realizacji
Termin rozpoczęcia: od dnia podpisania umowy.
Zakończenie realizacji przedmiotu umowy - do dnia 27.01.2023 r.
§ 4.
Obowiązki Zamawiającego
Do obowiązków Zamawiającego należy:
odbiór sprzętu komputerowego/oprogramowania oraz zapłata na rzecz Wykonawcy należnego mu wynagrodzenia;
Zapłaty wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wymiany albo zwrotu: produktów wadliwych, o nieodpowiedniej jakości, nieodpowiadających opisowi przedmiotu zamówienia.
§ 5.
Obowiązki Wykonawcy
Do obowiązków Wykonawcy w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 należy, w szczególności:
zapewnienie uprawnionego i wykwalifikowanego personelu do wykonania przedmiotu niniejszej umowy,
zorganizowanie zaplecza dostawy,
przeprowadzenie dostawy w terminie i czasie uzgodnionym z Zamawiającym lub jego przedstawicielem,
ścisła współpraca z Zamawiającym w zakresie realizacji przedmiotu umowy, w tym informowanie Zamawiającego o okolicznościach mogących wpłynąć na jakość dostawy lub opóźnienie terminu jej wykonania,
niezwłoczne usuwanie ewentualnych szkód powstałych w trakcie wykonywania dostawy,
zgłoszenie wykonania dostawy do odbioru oraz uczestniczenie w czynnościach odbioru i zapewnienie usunięcia stwierdzonych wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
§ 6.
Wynagrodzenie Wykonawcy
Za wykonanie Przedmiotu Umowy określonego w § 1 strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości brutto …………………..……zł (słownie: ……………………….…………) zgodnie ze złożoną ofertą, z czego podatek VAT według stawki ….. % wynosi ………………
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, jak również wszystkie inne wydatki nie uwzględnione przez Zamawiającego, a niezbędne do prawidłowego zrealizowania całości przedmiotu umowy bez względu na okoliczności i źródło ich powstania.
Strony niniejszej umowy nie mogą zmienić ceny wykonania zamówienia określonej w ust. 1.
Strony ustalają, że podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury jest należyte wykonanie obowiązków Wykonawcy wynikających z niniejszej Umowy, co musi zostać potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Stron.
Za datę wykonania przedmiotu Umowy w całości uważa się datę podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
Należność za wykonanie Przedmiotu Umowy będzie płatna przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy …………………..……….……………….…… w terminie 30 dni od dnia dostarczenia do siedziby zamawiającego, prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z załączoną kopią protokołu odbioru.
Wykonawca oświadcza, że wskazany w pkt. 7 rachunek bankowy należy do Wykonawcy umowy.
Płatność wynikająca z umowy zostanie dokonana za pośrednictwem metody podzielonej płatności (split payment). Dla wskazanego przez Wykonawcę do płatności rachunku bankowego musi być utworzony rachunek VAT na cele prowadzonej działalności gospodarczej.
Wykonawca nie może dokonać cesji żadnych praw i roszczeń lub przeniesienia obowiązków wynikających z umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
Za datę zapłaty Strony ustalają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
W przypadku nieuwzględnienia przez Wykonawcę wszystkich kosztów i innych wydatków niezbędnych do zrealizowania przedmiotu umowy, na warunkach określonych niniejszą umową i wynikających z przedmiotu zamówienia określającej zakres dostawy powstałe różnice stanowią element ryzyka Wykonawcy i nie skutkują zwiększeniem wynagrodzenia.
Wykonawca wystawiając fakturę (lub rachunek) zawrze w jej treści informację w zakresie nazwy zadania o którym mowa w § 1 ust. 1 umowy oraz numer umowy na podstawie, której wystawiony został przedmiotowy dokument.
§ 7.
Podwykonawcy
Wykonawca jest uprawniony do powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy Podwykonawcom, z zastrzeżeniem poniższych postanowień.
Wykonawca wykona przedmiot Umowy przy udziale następujących Podwykonawców /samodzielnie [wybrać odpowiednie]:
[wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących Podwykonawcę]
........................- w zakresie ..................................;
[powielić stosownie do liczby wykonawców].
Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, jest obowiązany, do przedłożenia Zamawiającemu, nie później niż 7 dni od jej zawarcia, potwierdzonej za zgodność z oryginałem umowy o podwykonawstwo.
Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o każdej zmianie danych dotyczących Podwykonawców, jak również o ewentualnych nowych Podwykonawcach, którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji Umowy.
Informacja o zmianie danych dotyczących Podwykonawców powinna zostać przekazana Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od zmiany danych, w celu zachowania niezakłóconej współpracy operacyjnej.
Powyższe postanowienia w zakresie umowy o podwykonawstwo stosuje się odpowiednio do umów o podwykonawstwo z dalszymi podwykonawcami.
§ 8.
Kary umowne, odszkodowanie
Strony postanawiają, że formą odszkodowania z tytułu zawinionego przez Wykonawcę niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy lub jego części będą kary umowne.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
za zwłokę w dostarczeniu przedmiotu umowy w całości, w wysokości 0,2% całkowitego wynagrodzenia należnego Wykonawcy brutto, określonego w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia upływu terminu dostawy określonego w umowie;
za zwłokę w usunięciu wad zgłoszonych reklamacją bądź obowiązków gwarancyjnych w wysokości 0,2% całkowitego wynagrodzenia należnego Wykonawcy brutto, określonego w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki;
za zwłokę w realizacji obowiązków gwarancyjnych w wysokości 0,2% całkowitego wynagrodzenia należnego Wykonawcy brutto, określonego w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki;
za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia należnego Wykonawcy brutto, określonego w § 6 ust. 1 Umowy.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za nieuzasadnione odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia należnego Wykonawcy brutto, określonego w § 6 ust. 1 Umowy.
O nałożeniu kary umownej, jej wysokości i podstawie jej nałożenia Zamawiający będzie informował Wykonawcę pisemnie w terminie 7 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę nałożenia kary.
Łączna wysokość naliczonych Wykonawcy kar umownych nie może przekroczyć 60% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1.
Zamawiający będzie uprawniony do potrącania kar z bieżących należności Wykonawcy lub pobrania ich z wniesionego Zabezpieczenia bez konieczności wzywania Wykonawcy do ich zapłaty na co Wykonawca wyraża bezwarunkową zgodę. Jeżeli w/w potrącenie lub pobranie nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty przyjmującego formę noty księgowej. Zapłata kary, jej potrącenie lub pobranie nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zakończenia robót oraz wykonania pozostałych zobowiązań umownych.
Postanowienia dotyczące kar umownych nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, wynikających z Kodeksu cywilnego.
Kary umowne mogą podlegać sumowaniu.
§ 9.
Odstąpienie od umowy
Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, bez wyznaczania dodatkowego terminu w przypadku:
zwłoki dłuższej niż 10 dni kalendarzowych w realizacji Przedmiotu Umowy w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 2 niniejszej umowy,
niedokonania płatności wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcom i dalszym Podwykonawcom w terminach umownych,
jeśli w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;
jeżeli Wykonawca nie rozpoczął realizacji odbioru bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie;
gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;
gdy w stosunku do Wykonawcy otwarto likwidację.
W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z tytułów wymienionych w ust. 1 Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych określonych w § 8 umowy.
Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe:
w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy, Wykonawca sporządzi szczegółowy protokół według stanu na dzień odstąpienia.
§ 10.
Zmiany umowy
W przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się możliwość wprowadzenia zmian za zgodą Zamawiającego.
W oparciu o postanowienia art. 455 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość następujących zmian umowy bez konieczności przeprowadzenia nowego postępowania:
zmiany wynagrodzenia w wyniku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, w części obejmującej wynagrodzenie brutto za usługi/dostawy niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, wykonane od dnia obowiązywania nowej stawki podatku, bez zmiany wartości netto wynagrodzenia, z zastrzeżeniem postanowień przepisów wprowadzających nową stawkę podatku;
zmiany ilościowego zakresu rzeczowego przedmiotu umowy;
zmiany (wydłużenie) terminu wykonania przedmiotu umowy w wyniku wystąpienia usług dodatkowych lub tego samego rodzaju;
ustalenie innych warunków lub terminów płatności;
gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności, gdy obniży koszty wykonywania przedmiotu umowy albo skróci czas realizacji poszczególnych dostaw, jak i całości przedmiotu umowy;
gdy zmiana spowodowana jest zmianą obowiązujących przepisów mających wpływ na wykonywanie przedmiotu umowy, w szczególności zmiany norm technicznych lub technologicznych, przepisów dotyczących ochrony środowiska czy przepisów przeciwpożarowych;
zmiany osób wskazanych/odpowiedzialnych za kontakt i nadzór nad przedmiotem umowy;
wskazania nowego Podwykonawcy bądź zmiany wskazanych Podwykonawców pod warunkiem odpowiedniego zgłoszenia i po akceptacji przez zamawiającego na zasadach ustawy Pzp;
zmiany kolejności wykonania części zamówienia bądź rezygnacji z wykonania części zamówienia;
wystąpienia zmiany określającej sposób wykonania zamówienia – w przypadku, w którym służyć to będzie podniesieniu standardu przedmiotu zamówienia i nie będzie to wykraczało poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SWZ oraz nie będzie powodowało zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, ani konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia;
wystąpienie różnego rodzaju klęsk żywiołowych, epidemii, operacji wojennych, strajku generalnego;
inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące brakiem możliwości wykonywania dostawy, które spowodowały niezawinione i niemożliwe do uniknięcia przez Wykonawcę opóźnienie.
Postanowienia umowne zmienione z naruszeniem art. 454 i 455 ustawy Pzp podlegają unieważnieniu. Na miejsce unieważnionych postanowień umowy wchodzą postanowienia umowne w pierwotnym brzmieniu, zgodnie z postanowieniami art. 458 ustawy Pzp.
Jeżeli Zamawiający zamierza zmienić warunki realizacji umowy, obowiązany jest przeprowadzić nowe postępowanie o udzielenie zamówienia, zgodnie z postanowieniami art. 454 ustawy Pzp.
Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
Nie stanowi zmiany umowy:
zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana dokumentów potwierdzających wykonanie dostawy, zmiana nr rachunku bankowego);
zmiany danych teleadresowych.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności
§ 11.
Bezpieczeństwo i ochrona danych osobowych
Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.
Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.
Zamawiający, w trybie art. 28 RODO powierza Wykonawcy dane osobowe, tj. dane osób wyznaczonych przez Zamawiającego do realizacji niniejszej umowy, do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.
Wykonawca będzie przetwarzał powierzone na podstawie umowy następujące rodzaje danych osobowych: dane zwykłe oraz dane dotyczące następujących kategorii osób - pracowników Zamawiającego - w postaci imion i nazwisk, numerów telefonów oraz adresów mailowych, wyłącznie w/w celu realizacji Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się przy przetwarzaniu danych osobowych podczas realizacji niniejszej Umowy do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o którym mowa w art. 32 RODO oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.
Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
Wykonawca zobowiązuje się do nadania stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej Umowy oraz będzie prowadził i aktualizował ich rejestr.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, danych przetwarzanych w zakresie Umowy, a w szczególności nieudostępniania ich innym podmiotom, także w postaci zagregowanych danych statystycznych, zarówno podczas trwania Umowy, jak i po jej ustaniu.
Wykonawca może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania Umowy oraz po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Podwykonawca, o którym mowa w ust. 9, winien spełniać te same wymogi i obowiązki, jakie zostały nałożone na Wykonawcę w niniejszej Umowie, w szczególności w zakresie gwarancji ochrony powierzonych danych osobowych.
Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie przez podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych.
Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Zamawiającego, chyba, że obowiązek taki nakłada na Wykonawcę prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Wykonawca. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Wykonawca informuje Zamawiającego o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, RODO lub wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego, tj. bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin, powiadomienia Zamawiającego o próbie lub fakcie naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji Umowy. Zawiadomienie to powinno być dokonane w formie pisemnej lub mailowej.
Wykonawca na pisemne żądanie Administratora Danych Osobowych, umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się, pod rygorem niezwłocznego rozwiązania Umowy, do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
Wykonawca po zakończeniu Umowy usunie wszelkie dane osobowe uzyskane na podstawie regulacji Umowy oraz wszelkie ich istniejące kopie w ciągu 7 dni. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemne o fakcie usunięcia danych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.
§ 12.
Gwarancja i rękojmia
Wykonawca udziela …….. miesięcznej gwarancji producenta na przedmiot umowy – zgodnie z warunkami przedstawionymi w ofercie i niniejszej umowie.
Gwarancja zostaje udzielona w formie „door-to-door” wraz z dostępem do dedykowanej strony internetowej umożliwiającej sprawdzenie aktualnego statusu naprawy po podaniu numeru seryjnego urządzenia.
Zamawiający dopuszcza gwarancję w formie „On-Site”.
Realizacja obowiązków gwarancyjnych przez Wykonawcę będzie się odbywała na następujących warunkach:
okres gwarancji liczony jest od daty podpisania protokołu odbioru bez uwag,
gwarancja obejmuje bezpłatne naprawy, a w przypadku braku możliwości naprawy wymianę towaru lub jego podzespołu na nowy i ewentualnie poniesienie kosztów transportu,
Wykonawca, w okresie gwarancyjnym, zapewni bezpłatny dojazd serwisanta do Zamawiającego, bezpłatny transport sprzętu do i z serwisu,
w okresie gwarancji serwis dostarczonego sprzętu będzie realizowany nieodpłatnie,
Wykonawca zapewni autoryzowany serwis gwarancyjny przez okres gwarancji,
zgłoszenie usterek następuje w dni robocze w godzinach od ……. do …… poprzez stronę internetową pod adresem ……………………….. lub pod numerem telefonu ..............................,
osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym w sprawach serwisu gwarancyjnego jest Pan/Pani ............................................,
Wykonawca ze swej strony zobowiązuje się do usunięcia stwierdzonej w okresie gwarancji wady nieodpłatnie na swój koszt w terminie do 14 dni od daty zgłoszenia, chyba że nie będzie to możliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. W takim przypadku Strony ustalą inny termin usunięcia wad. W razie nieusunięcia wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający ma prawo do zastępczego usunięcia wad w formie naprawy lub wymiany towaru lub jego podzespołu na nowy w ramach gwarancji na koszt Wykonawcy,
jeżeli w wykonaniu obowiązków wynikających z gwarancji Wykonawca dokonał napraw towaru lub nastąpiła wymiana towaru objętego gwarancją lub jego istotnego podzespołu na nowy, termin gwarancji biegnie na nowo od dnia protokolarnego odbioru naprawionego lub wymienionego sprzętu,
maksymalnie 3 udokumentowane naprawy gwarancyjne tego samego sprzętu, wyłączające dany sprzęt z eksploatacji uprawniają do wymiany sprzętu na nowy;
Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad lub wymiany towaru lub jego podzespołów bez względu na wysokość związanych z tym kosztów,
odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w sprzęcie w chwili dokonania jego odbioru przez Zamawiającego, jak i wszystkie inne wady fizyczne towaru, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji,
Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po upływie gwarancji, jeśli wniósł reklamację przed upływem okresu gwarancji.
Warunki gwarancji określają dokumenty gwarancyjne przekazane Zamawiającemu wraz z protokołem odbioru oraz niniejsza umowa. W przypadku rozbieżności postanowień w danej kwestii pierwszeństwo mają postanowienia korzystniejsze dla Zamawiającego.
§ 13.
Osoby odpowiedzialne
Strony wyznaczają osoby wyłącznie upoważnione przez nie do przekazywania drugiej Stronie wiążących informacji i decyzji odnośnie przedmiotu umowy.
Wykonawca wyznacza jako swojego przedstawiciela ………………….. – tel. ……………, e-mail: ……………………….
Zamawiający wyznacza jako swojego przedstawiciela Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – Kierownika Referatu Rolnictwa, Gospodarki Komunalnej i Transportu – tel. 00 000 00 00, e-mail: xx@xxxxxxxx.xx.
Strony ustalają, że w przypadku konieczności zmiany upoważnionych przedstawicieli, nie jest wymagana forma aneksu, lecz pisemne zawiadomienie.
§ 14.
Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Wszelkie istotne zmiany niniejszej umowy wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Strony zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego pisemnego powiadamiania o każdej zmianie ich siedziby lub adresu dla doręczeń korespondencji. W przypadku naruszenia powyższego obowiązku pismo skierowane listem poleconym na ostatni podany adres będzie uznane za doręczone skutecznie z dniem jego zwrotu przez pocztę po dwukrotnym awizowaniu.
Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie, na zasadzie porozumienia Stron. W przypadku braku takiego porozumienia, sporne kwestie rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Umowa podlega prawu polskiemu.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy, a w szczególności przepisy ustawy: Prawo zamówień publicznych, Kodeks cywilny.
Ewentualne spory w relacjach z Wykonawcą o roszczenia cywilnoprawne w sprawach, w których zawarcie ugody jest dopuszczalne, mediacjom lub innemu polubownemu rozwiązaniu sporu przed Sądem Polubownym przy wybranym mediatorze albo osobą prowadzącą inne polubowne rozwiązanie sporu.
Językiem korespondencji, dokumentacji oraz wszelkich kontaktów w sprawach realizacji niniejszej umowy jest język polski.
Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:
Oferta Wykonawcy,
Opis przedmiotu zamówienia,
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
8
Projekt „Cyfrowa gmina” jest finansowany ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020
zgodnie z umową o powierzenie grantu nr 2172/2022