UMOWA NR / /2016 Projekt umowy

Załącznik nr 2 do SIWZ

Znak sprawy PK XF 292.5.2016

UMOWA NR / /2016 Projekt umowy

zawarta w dniu ....................................... 2016r. w Warszawie pomiędzy:

Skarbem Państwa -Prokuraturą Krajową z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, XXX 000-00-00-000, zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym", którą reprezentuje:

a

firmą z siedzibą w (kod pocztowy), przy ulicy , NIP , REGON, zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:

Niniejsza Umowa zawarta została po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ). 

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest dostawa artykułów biurowych dla potrzeb Zamawiającego, określona w rozdziale …….….SIWZ i zgodna z ofertą Wykonawcy z dnia ………..……., stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

2. Dostawa realizowana będzie periodycznie, w miarę potrzeb Zamawiającego, na podstawie i zgodnie ze złożonym przez Zamawiającego, telefonicznie na nr tel.:………………………….. lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: ……………………………………….………. zamówieniem.

3. Wykonawca oświadcza, że Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 powyżej, jest dobrej jakości, fabrycznie nowy, wolny od wad i praw osób trzecich.

§ 2

Okres obowiązywania umowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia ………………2016 r. do dnia 31.12.2016 r. albo do momentu wykorzystania kwoty wartości zamówienia określonej w § 3 ust. 1.

2. Zamawiający zastrzega, że ilości zamawianych artykułów biurowych wskazane w załączniku nr 1 do Umowy stanowią orientacyjne, przybliżone wielkości i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji Umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych artykułów biurowych danego asortymentu wskazanych w załączniku nr 1, o ile realizacja zamówienia o zmienionej ilości danego asortymentu nie spowoduje zwiększenia kwoty wartości zamówienia, określonej w § 3 ust. 1 Umowy

3. Zmiana, o której mowa w ust. 2 nie stanowi zmiany Umowy.

§ 3

Wartość umowy

1. Całkowita wartość wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą wynosi:

1) cena bez podatku VAT: ………………………………………………………………………………. zł

(słownie złotych: ………………………………………………………………………..……………………..),

2) cena z podatkiem VAT: ……………………………………………………………………..…………. zł

(słownie złotych: …………….…………………………………………………………….…………………..),

w tym podatek VAT ………………………………………………..…, według stawki: ............ %,

2. Wynagrodzenie wykonawcy jest wynagrodzeniem ryczałtowy i obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z jej realizacją.

§ 4

Zasady dostawy

1. Dostawy realizowane będą w terminie 5 dni od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego, w godzinach i dniach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku, w godz. od 8¹⁵do 16¹⁵, przy czym realizacja pierwszej dostawy nastąpi w ciągu …….. (termin nie dłuższy 10 dni) od złożenia zamówienia, zgodnie z ust. 2 poniżej

2. Zamówienie będzie każdorazowo składane przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: …………………………………….…… i potwierdzone przez Wykonawcę faksem na nr tel. …………………………..…… lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: ………………………….……. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia przyjęcia zamówienia, w taki sam sposób, w ciągu 24 godzin, od chwili przesłania zamówienia przez Zamawiającego. Brak potwierdzenia przez Wykonawcę w powyższym terminie oznacza przyjęcie zamówienia w pierwotnym terminie.

3. Do obowiązków Wykonawcy należy również rozładowanie oraz dostarczenie Przedmiotu umowy do wskazanych pomieszczeń w siedzibie Zamawiającego w Warszawie: xx. Xxxxxxxxxx 00/00, ul. Xxxxxxxxxxxx 65, ul. Nowowiejska 26 B .

4. Zamówione artykuły biurowe stanowiące przedmiot niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany dostarczać w oryginalnych opakowaniach producenta. Dostarczony przedmiot umowy musi posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy. Wykonawca zobowiązany jest na czas transportu zabezpieczyć Przedmiot umowy w taki sposób, by nie dopuścić do jego uszkodzenia. Za szkody wynikłe w czasie transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

5. Asortymentowy, jakościowy i ilościowy odbiór przedmiotu umowy dokonany będzie przez przedstawicieli wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx w siedzibie Zamawiającego i potwierdzony będzie podpisaniem przez Xxxxxx protokołu sporządzonego każdorazowo w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Dokonanie przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru Przedmiotu umowy i podpisanie protokołu, o którym mowa w ust. 5 powyżej, nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady.

§ 5

Rękojmia za wady i gwarancja jakości

1. Wykonawca Udziela Zamawiającemu rocznej gwarancji jakości na Przedmiot umowy. W sytuacji, gdy okres gwarancji udzielonej przez producenta jest dłuższy od gwarancji udzielonej przez Wykonawcę, obowiązuje okres gwarancji udzielonej przez producenta.

2. W przypadku ujawnienia wady fizycznej w zakresie jakości Przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo żądać wymiany wadliwego Przedmiotu umowy na wolny od wad, co Wykonawca zobowiązany jest wykonać w ciągu 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o ujawnieniu wady.

3. W przypadku, gdy dostawa Przedmiotu umowy jest niezgodna w zakresie ilościowym ze złożonym przez Zamawiającego zamówieniem, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć brakującą część Przedmiotu umowy w ciągu 3 dni.

4. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Wykonawcę o ujawnionych wadach, wskazanych w ust. 2 i 3 powyżej, na piśmie pod rygorem nieważności, przesłanym Wykonawcy faksem na nr …………………………….….., a Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie potwierdzić, w ten sam sposób, przyjęcie zawiadomienia. Brak reakcji ze strony Wykonawcy w ciągu 24 godzin od chwili przesłania zawiadomienia przez Zamawiającego jest równoznaczny z przyjęciem zawiadomienia przez Wykonawcę.

5. W przypadku, gdy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot inny niż zamówiony, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę, w sposób opisany w ust. 4 powyżej.

6. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 5 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest zrealizować dostawę, zgodnie ze złożonym przez Zamawiającego zamówieniem , w terminie 3 dni, od dnia przyjęcia zawiadomienia lub upływu czasu, w ciągu którego Wykonawca zobowiązany był potwierdzić otrzymanie zawiadomienia, zgodnie z ust. 4 powyżej, oraz odbioru dostarczonego niezgodnie ze złożonym zamówieniem.

7. Wykonawca oświadcza, że realizacja jego obowiązków, o których mowa w ust. 2, 3 i 6 powyżej, nastąpi transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko.

8. Wykonawca ponosi względem Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne oraz wady prawne dostarczanego Przedmiotu Umowy.

§ 6

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu wskazane niżej kary umowne:

a) w przypadku opóźnienia w dostawie Przedmiotu umowy – 1% wartości brutto tej dostawy, za każdy dzień opóźnienia;

b) w przypadku opóźnienia w dostawie Przedmiotu umowy wolnego od wad – 1% wartości brutto tej dostawy, za każdy dzień opóźnienia,

c) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §3 ust. 1 pkt 2 powyżej.

2. Zamawiający zastrzega prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

3. Dostawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. Oświadczenie o dokonaniu potrącenia wymaga każdorazowo formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz przesłania Wykonawcy faksem na nr ………………………….

§7

Płatności

1. Wynagrodzenie, o którym mowa w §3 ust. 1 pkt 2 powyżej, płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę, częściowych faktur VAT, i obejmować będzie należność za realizację danej dostawy.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, ustalane zostanie w oparciu o faktycznie dostarczoną ilość i rodzaj artykułów biurowych, zgodnie z cenami jednostkowymi zawartymi w ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania częściowych faktur VAT w ciągu 7 dni od dnia dostawy.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej, płatne będzie w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury VAT, przelewem, na wskazany w niej rachunek bankowy Wykonawcy.

5. Suma należności wynikających z poszczególnych faktur VAT, wystawionych w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, zgodnie z postanowieniami ust. 1-3 powyżej, nie przekroczy kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 2) powyżej.

6. Za dzień płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany, jeśli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

§ 8

Prawo odstąpienia

1. Zamawiający może od umowy odstąpić ze skutkiem natychmiastowym w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznych, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej Umowy.

2. Odstąpienie, o którym mowa powyżej, nastąpić może w ciągu 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 1 powyżej

3. Zamawiający może ponadto od umowy odstąpić, w sytuacji gdy Wykonawca:

1. xxxxxxx swe obowiązki wynikające z niniejszej Umowy,

2. nieterminowo zrealizował dwie kolejne dostawy,

3. nie wykonuje lub wykonuje nieterminowo obowiązki wynikające z gwarancji lub rękojmi.

4. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy z przyczyn określonych w ust. 3 powyżej, po bezskutecznym upływie dodatkowego 3 dniowego terminu, wyznaczonego Wykonawcy do zaprzestania naruszeń, liczonego od dnia doręczenia Wykonawcy pisemnego, pod rygorem nieważności, wezwania Zamawiającego.

5. Zamawiający, może z przyczyn określonych w ust. 3 powyżej od umowy odstąpić w terminie 7 dni, od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania, o którym mowa w ust. 4 powyżej.

6. Oświadczenie o odstąpieniu od niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zostać przesłane na adres siedziby Wykonawcy.

7. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa odstąpienia, Wykonawcy należy się wynagrodzenie za zrealizowaną część Przedmiotu umowy.

§ 9

Osobami upoważnionymi do kontaktu w ramach realizacji niniejszej umowy są:

a) Ze strony Zamawiającego - ………………………………………..., nr tel.: ……………………….…….., e-mail:……………………………………….faks:………………………………….,

b) Ze strony Wykonawcy - ………………………………............….., nr tel.: …………………….…………, e-mail: ………………………………….…, faks: …………………………….….

§ 10

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015 r. poz. 2164) i przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

2. Spory mogące powstać na tle realizacji niniejszej Umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, a w przypadku braku porozumienia, oddać spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

3. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Wykonawca nie może powierzyć realizacji umowy innemu wykonawcy.

5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

6. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

załączniki:

- Załącznik Nr 1 – oferta Wykonawcy,

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

5