UMOWA PARTNERSKA:
dnia / / 2013r.
Zawarta dnia / 2013 roku w , pomiędzy z siedzibą przy ul. , NIP: ,
REGON: , reprezentowanym przez zwanych dalej Liderem projektu,
a
z siedzibą przy ul. , NIP: , REGON:
, reprezentowaną przez
zwanych dalej Partnerem projektu,
§ 1.
Postanowienia ogólne
1. Umowa określa prawa, obowiązki, zasady rozliczeń pomiędzy partnerami, metody komunikacji, sposoby podejmowania decyzji, zakres odpowiedzialności, metody ewaluacji, zależności prawne, sposoby rozwiązywania sporów, metody wprowadzania zmian i rozwiązywania umowy przez Strony.
2. Celem porozumienia dotyczącego partnerstwa jest wspólna realizacja projektu (dalej: projekt)
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013: Priorytet 8 – Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3. – Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion (dalej: PO IG 8.3 eInclusion) pt. „ “.
3. Strony zgodnie deklarują, że ze względu na uczyniony wkład w uruchomienie projektu, nie dopuszczają samodzielnej realizacji projektu bez udziału drugiej ze Stron.
4. W ramach niniejszego porozumienia Lider i Partner deklarują, że są w posiadaniu zasobów, które są niezbędne dla prawidłowego wdrożenia niniejszego projektu partnerskiego oraz umożliwiają osiągnięcie jego wskaźników w okresie realizacji i trwałości wynoszącej na mocy regulaminu PO IG 8.3 eInclusion 5 lat od daty zakończenia projektu.
5. Lider i Partner zobowiązują się dołożyć należytej staranności w wykonywaniu zadań im podlegających.
6. Umowa obowiązuje od momentu jej podpisania do dnia lub do momentu zakończenia wszystkich czynności, których podjęły się Strony w ramach projektu.
§ 2.
Prawa i obowiązki stron
1) Lider projektu reprezentuje Projekt wobec Instytucji Wdrażającej.
2) Lider udziela Partnerowi pełnomocnictwa do reprezentowania Projektu przed Instytucją Wdrażającą w zakresie zgodnym z podziałem zadań określonym niniejsza Umową.
3) Lider i Partner Projektu mogą być odpowiedzialni za realizację jednego lub kilku zadań określonych we wniosku o dofinansowanie Projektu na zasadach określonych niniejszą Umową.
4) Strony zobowiązane są do terminowego wykonania zadań ujętych w projekcie.
5) Lider ma obowiązek pokrywania kosztów ponoszonych przez Partnera, o ile są one związane z realizacją projektu i zostały ujęte we wniosku aplikacyjnym.
6) Zobowiązuje się Lidera i Partnera do prowadzenia dla Projektu odrębnej informatycznej ewidencji księgowej kosztów, wydatków i przychodów lub stosowania w ramach istniejącego informatycznego systemu ewidencji księgowej odrębnego kodu księgowego umożliwiającego identyfikację wszystkich transakcji oraz poszczególnych operacji bankowych związanych z Projektem, a także zapewnienia, że operacje gospodarcze są ewidencjonowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
7) Zobowiązuje się Xxxxxx i Partnera do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków w ramach, których VAT mógłby zostać uznany za wydatek kwalifikowany.
8) Określa się następujący zakres zadań, za które odpowiedzialny jest Partner:
a. Zidentyfikowanie grupy docelowej spełniającej warunki określone dla działania 8.3, barier wykorzystania Internetu na obszarze objętym projektem, korzyści wynikające z udostępnienia Internetu grupie docelowej, technicznych problemów dotarcia do grupy przy współpracy
z Liderem,
b. Zidentyfikowanie skali problemu wykluczenia cyfrowego na obszarze objętym projektem, przy współpracy z Liderem,
c. Zidentyfikowanie uwarunkowań społecznych, technicznych i organizacyjnych mogących negatywnie wpływać na efektywność projektu i prawidłowość wykorzystania jego efektów oraz sposoby ich eliminacji,
d. Zaproponowanie i opracowanie koncepcji rozwiązania technicznego, które będzie efektywne, dostosowane do warunków organizacyjnych technicznych obszaru, na którym prowadzony będzie projekt,
e. Współpraca przy przygotowaniu wniosku aplikacyjnego wraz z wymaganymi załącznikami o dofinansowanie Projektu ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka – Priorytet 8, Działanie 8.3 eInclusion,
f. Zarządzanie, monitoring oraz promocja i rozliczenie projektu współfinansowanego ze źródeł wspólnotowych wraz z zatrudnieniem Koordynatora, Specjalisty ds. rozliczeń , Specjalisty ds. rekrutacji oraz informatyka,
g. Organizacja, przeprowadzenie i monitoring szkoleń (w tym e-learning), dostawa materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej i drukowanej wraz z zatrudnieniem szkoleniowców.
h. Wsparcie i doradztwo techniczne w toku przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego obejmującego dostawy i usługi oraz roboty budowlane stanowiące elementy projektu, wraz z pełnieniem wyodrębnionej funkcji w komisji przetargowej,
i. Założenie odrębnego rachunku bankowego na potrzeby dokonywania płatności związanych z udziałem Partnera w Projekcie,
j. Oznaczanie dokumentów księgowych dotyczących wydatków Partnera w Projekcie zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi projektów realizowanych w ramach PO IG,
k. Prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej Projektu w sposób przejrzysty zgodnie z zasadami określonymi dla Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
§ 3.
Zasady rozliczeń
1) Strony ustalają, że środki z pozyskanego dofinansowania będą wysyłane z wyodrębnionego rachunku Lidera na wyodrębniony rachunek bankowy prowadzony przez Partnera w formie określonej mianem „płatności wewnętrznej”.
2) Strony ustalają, że sposobem przekazywania środków pomiędzy Liderem i Partnerem będą przelewy bankowe na wyodrębnione rachunki Lidera i Partnera płatne po pisemnym zgłoszeniu zapotrzebowania i/lub wystawieniu rachunku przez Partnera.
3) Dopuszcza się wysłanie zapotrzebowania i/lub rachunku w formie drukowanej, elektronicznej i/lub faks.
4) Termin płatności wewnętrznej pomiędzy Liderem i Partnerem wynosi nie więcej niż 7 dni od daty otrzymania pisemnego zapotrzebowania przez Xxxxxx od Partnera po zaksięgowaniu środków dotacji na wyodrębnionym rachunku Lidera.
5) Za termin skutecznego wykonania płatności wewnętrznej na rzecz Partnera uznaje się datę obciążenia wyodrębnionego rachunku Lidera. Zapisy §3 ust. 4 mają zastosowanie odpowiednio.
6) W celu udokumentowania prawidłowości poniesionych kosztów Partner przedkłada Liderowi następujące dokumenty w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem:
a. dokumenty z przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z §11 Umowy o dofinansowanie,
b. potwierdzoną za zgodność kopię dokumentów ustanawiających podstawę do wypłaty wynagrodzenia (np. umowa, zlecenie),
c. potwierdzoną za zgodność kopię protokołu zdawczo-odbiorczego bez uwag,
d. dokument księgowy stanowiący podstawę do rozliczenia kosztu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie i harmonogramem rzeczowo-finansowym,
e. potwierdzenie dokonania przelewu z wyodrębnionego rachunku Partnera na rachunek wskazany przez podmiot dochodzący roszczenia.
Komunikacja
1) Strony umowy są wspólnie odpowiedzialne za przepływ informacji i komunikację w partnerstwie.
2) W sprawach istotnych dla projektu jako formę komunikacji Strony wybierają każdorazowo formę pisemną za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu, przesyłek pocztowych, kurierskich bądź konduktorskich. W razie wystąpienia konieczności Strony ustalą termin spotkania w siedzibie Lidera.
3) Strony ustalają, że wszelkie zawiadomienia i oświadczenia oraz inna korespondencja związana z realizacją porozumienia wysyłana będzie bez zbędnej zwłoki na e-mail:
Xxxxxx projektu: Partnera projektu:
4) W sprawach innych niż wymienione w pkt. 2. Strony dopuszczają inne formy komunikacji jak:. telefon, komunikatory elektroniczne.
§ 5.
Podejmowanie decyzji
1) Decyzje w sprawach projektu Strony podejmują wspólnie.
2) W sprawach dotyczących poszczególnych działań decyzje podejmuje właściwy personel projektu zatrudniony przez Xxxxxx lub Partnera zgodnie z podziałem zadań.
3) W odniesieniu do postanowień dotkniętych nieważnością lub niewykonalnością Strony wynegocjują w dobrej wierze, w miarę możliwości, alternatywne postanowienia, które będą wiążące i wykonalne i będą odzwierciedlać pierwotne intencje Stron.
§ 6.
Odpowiedzialność stron
1) Lider projektu odpowiada za złożenie rozliczenia finansowego projektu oraz przechowywanie dokumentów finansowych przez okres wyznaczony w Wytycznych dla Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013: Priorytet 8 – Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3. – Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion.
2) Strony mają obowiązek informowania o udziale środków unijnych oraz o udziale pozostałych członków konsorcjum z zastrzeżeniem rzetelności informacji oraz dbałości o wizerunek i dobre imię wszystkich członków konsorcjum ze szczególnym uwzględnieniem przekazu informacji w formie komunikatów: radiowych, telewizyjnych, prasowych, konferencyjnych oraz innych form informacji przekazywanych w mediach konwencjonalnych i internetowych zwłaszcza kiedy nie jest możliwa jednoczesna obecność i udział przedstawicieli wszystkich podmiotów konsorcjum zaangażowanych w realizację projektu.
Monitoring i kontrola
Kontrolę finansową nad projektem sprawuje Lider Projektu.
§ 8.
Zależności prawne
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 9.
Zmiany w umowie
1) Zmiany niniejszej umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej i jednomyślnej zgody Stron z zastrzeżeniem akceptacji Instytucji Wdrażającej.
2) Zmiany w umowie nie mogą obejmować celu dla którego została podpisana umowa.
§ 10.
Tryb oraz warunki rozwiązania umowy
1) Umowa ulega automatycznemu rozwiązaniu po zakończeniu okresu jej obowiązywania lub po zakończeniu wszystkich czynności związanych z jej realizacją.
2) W trakcie trwania projektu Stronom przysługuje prawo do zakazania wykorzystywania w częściach i/lub w całości, oraz wszelkiej formy upubliczniania i rozpowszechniania uzyskanych w toku przygotowania do realizacji i/lub realizacji projektu informacji oraz prawo do uzyskania zwrotu dokumentów, a także ich wszelkich kopii papierowych oraz usunięcia z systemów komputerowych wszelkich kopii elektronicznych wraz ze wszystkimi załącznikami celem uniemożliwienia dostępu nieuprawnionych osób trzecich do informacji o charakterze niejawnym, poufnym, wrażliwym, zastrzeżonym i/lub tajnym. Zastrzeżenie dla swej ważności wymaga formy pisemnej. Zobowiązanie nie dotyczy sytuacji, kiedy obowiązek ujawnienia dokumentów i/lub informacji wynika z odrębnych przepisów prawa.
3) Strony zgodnie deklarują, że są świadome, że zmiany w niniejszej umowie partnerskiej mogą zostać zinterpretowane przez Instytucję Wdrażającą jako istotna modyfikacja projektu, co może skutkować rozwiązaniem umowy o dofinansowanie projektu.
4) Ustala się 3 miesięczny termin wypowiedzenia niniejszej umowy za porozumieniem Stron.
§ 11.
Postanowienia końcowe
1) Umowa została sporządzona i podpisana zgodnie z art. 6 ust. 24 Ustawy z dnia 7 listopada 2008 roku o zmianie niektórych ustaw w związku z wdrażaniem funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności (Dz. U. 08.216.1370).
2) Umowa została podpisana zgodnie z art. 28a ustawy z dnia 6 grudnia 2006 roku o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. 06.227.1658 ze zm.)
3) Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron oraz jeden egzemplarz na potrzeby procedury aplikacyjnej załączony do dokumentacji.
Pieczęcie i podpisy Stron:
....................................................................... ........................................................
....................................................................... ........................................................