Zaproszenie do składania ofert na dostawę sprzętu komputerowego

Zaproszenie do składania ofert

na dostawę sprzętu komputerowego

Nr postępowania: 15/2022

Spółka pod nazwą EXATEL S.A. z siedzibą w Warszawie ul. Perkuna 47 (zwana dalej „Zamawiającym” lub

„EXATEL”) zaprasza do złożenia ofert, zwanych dalej „Ofertami”, w celu zawarcia umowy/udzielenia zamówienia na: dostawę sprzętu komputerowego w ramach projektu „PERFECT – Szybka bezprzewodowa transmisja optyczna do bezpiecznej komunikacji” (Umowa o dofinansowanie nr: POLBER/5/62/PERFECT/2022), współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx) w ramach 5 konkursu Współpracy Polska Berlin/Brandenburgia. Okres realizacji projektu: 06.2022 – 05.2024 r. Projekt realizowany w konsorcjum z Politechniką Warszawską oraz dwoma partnerami x Xxxxxxx tj. Fraunhofer HHI oraz VI Systems.

Niniejsze zaproszenie do składania ofert zwane jest dalej „Zaproszeniem”, a całe postępowanie

„Konkursem Ofert”.

Zaproszenie nie stanowi Oferty w rozumieniu art. 66 k.c., a stanowi jedynie zaproszenie do składania Ofert w celu dokonania wyboru Oferty najkorzystniejszej i zawarcia umowy z wybranym Oferentem – zwanych dalej „Oferentami” lub „Wykonawcami”.

W postępowaniu określonym w Zaproszeniu nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019).

Niniejsze postępowanie jest prowadzone w oparciu o zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, jawności, gospodarności, bezstronności oraz obiektywizmu zgodnie z Przewodnikiem kwalifikowalności kosztów – Współpraca Polska-Berlin/Brandenburgia (5. Konkurs) oraz Umową o dofinansowanie nr POLBER/5/62/PERFECT/2022 z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, xx. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx.

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego w ramach projektu PERFECT – Szybka bezprzewodowa transmisja optyczna do bezpiecznej komunikacji” (Umowa o dofinansowanie nr: POLBER/5/62/PERFECT/2022), współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx) w ramach 5 konkursu Współpracy Polska Berlin/Brandenburgia. Okres realizacji projektu: 06.2022 – 05.2024 r. Projekt realizowany w konsorcjum z Politechniką Warszawską oraz dwoma partnerami x Xxxxxxx tj. Fraunhofer HHI oraz VI Systems, na który składają się zestawy urządzeń zgodnie ze szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia, zwane dalej „Urządzeniami”.

1.2. Dostarczone Urządzenia wchodzące w skład ww. zestawów powinny być objęte następującą gwarancją producenta oraz serwisem gwarancyjnym świadczonym przez producenta (lub przez podmioty autoryzowane przez producenta):

1.2.1. Komputery przenośne: co najmniej 36 miesięcy;

1.2.2. Stacje dokujące (element zestawu): co najmniej 24 miesiące;

1.2.3. Monitory (element zestawu): co najmniej 24 miesiące;

1.3.4. Dodatkowe elementy (element zestawu): co najmniej 24 miesiące;

1.3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30213100-6 – komputery przenośne

1.4. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy Urządzenia w terminie do 30 dni od daty podpisania Umowy.

1.5. Zamawiający dopuszcza możliwość dostaw częściowych dla Urządzeń stanowiących przedmiot zamówienia. Każda dostawa zostanie zatwierdzona obustronnie podpisanym Protokołem Odbioru Częściowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy, zaś wykonanie całości przedmiotu zamówienia zostanie zatwierdzone obustronnie podpisanym Protokołem Odbioru Końcowego, stanowiącym załącznik nr 4 do Umowy, na podstawie którego nastąpi ostatnia płatność za realizację przedmiotu zamówienia.

KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ INFORMACJA O SPOSOBIE ICH OCENY

2.1 Zamawiający oceni i porówna jedynie te Oferty, które zostały złożone w terminie, a ich treść odpowiada wymaganiom określonym w Zaproszeniu.

2.2 Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Cena 100 %

2.3 Oferty będą oceniane według powyższych kryteriów w skali od 0 do 100 pkt.

2.4 Zasady oceny kryterium "Cena" (C).

W przypadku kryterium "Cena" Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikających z działania:

Pi (C) = C(min) /C(i) x 100

gdzie:

Pi (C) = liczba punktów jakie otrzyma Oferta badana za kryterium "Cena" (C) C (min) = najniższa cena spośród wszystkich ważnych Ofert

C(i) = cena Oferty badanej

100 = oznacza wagę

Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać Wykonawca w tym kryterium to 100 pkt.

2.5 Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą

liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej.

2.6 Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcami, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów spośród wszystkich złożonych Ofert.

2.7 Negocjacje mogą odbywać się za pośrednictwem poczty elektronicznej lub w siedzibie Zamawiającego, poprzez osobiste stawienie się należycie umocowanego przedstawiciela Wykonawcy. O terminie ewentualnych negocjacji bezpośrednich w siedzibie Zamawiającego Wykonawcy zostaną zawiadomieni za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. Negocjacje bezpośrednie będą odbywać się z każdym przedstawicielem Wykonawcy z osobna.

2.8 Wykonawcy, składając kolejne Oferty w toku negocjacji, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych Ofertach.

2.9 Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert wariantowych.

2.10 Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert częściowych.

3 PRZYGOTOWANIE OFERTY

3.1 Zawartość Oferty

3.1.1 Część formalno-prawna. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Oferent załączy do Oferty następujące dokumenty:

3.1.1.1 Formularz Oferty – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zaproszenia.

3.1.1.2 Stosowne pełnomocnictwo dla osoby podpisującej Ofertę do działania w imieniu Oferenta w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania Oferty nie wynika bezpośrednio z właściwego rejestru – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 31 do Zaproszenia.

3.1.1.3 Oświadczenie – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Zaproszenia, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu oraz że na żądanie Zamawiającego przedstawi niezwłocznie zaświadczenie Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z należnościami podatkowym lub inny dokument potwierdzający, że Oferent zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia Oferty; oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Xxxxxxxx).

3.1.1.4 Oświadczenie– według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Zaproszenia, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat i składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub uzyskał

1 Zamawiający dopuszcza zastosowanie własnego wzoru, z zastrzeżeniem, że pełnomocnictwo dotyczyć musi co najmniej zakresu wskazanego we wzorze pełnomocnictwa stanowiącego załącznik nr 3 do Zaproszenia.

przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu oraz że na żądanie Zamawiającego przedstawi niezwłocznie zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego lub inny dokument potwierdzający, brak zalegania z należnościami, oraz/lub że Oferent zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia Oferty; oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Oferenta).

3.1.1.5 Specyfikację techniczną oferowanych Urządzeń wraz z opisem zasad serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego na oferowane Urządzenia, umożliwiającą weryfikację wymagań technicznych opisanych w załączniku nr 1 do Zaproszenia. Zamawiający dopuszcza możliwość przygotowania ww. dokumentacji w języku polskim lub angielskim. Ponadto Zamawiający dopuszcza możliwość przygotowania ww. dokumentacji poprzez wskazanie adresu internetowego gdzie się ten opis znajduje.

3.1.1.6 O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent, który nie jest podmiotem wykluczonym z postępowania o udzielenie zamówienia to oznacza, że Oferent:

1) nie jest powiązany lub nie jest jednostką zależną, współzależną lub dominującą w relacji z Zamawiającym w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2016

r. poz. 1047 ze zm.);

2) nie jest podmiotem pozostającym z Zamawiającym, lub członkami jego organów w takim stosunku faktycznym lub prawnym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze dostawcy towaru lub usługi, w szczególności pozostającym w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia włącznie, stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, także poprzez członkostwo w organach dostawcy towaru lub usługi;

3) nie jest podmiotem powiązanym ani podmiotem partnerskim w stosunku do Zamawiającego w rozumieniu Rozporządzenia nr 651/2014;

4) nie jest podmiotem powiązanym osobowo z Zamawiającym w rozumieniu art. 32 ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221, ze zm.). Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,

c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

3.2 Cena

3.2.1 Ceny w Ofercie muszą być podane w kwotach netto w złotych polskich.

3.2.2 Ceny netto muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu.

3.2.3 Oferent określi ceny netto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (tj. setnych części złotego) zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania tj.:

− ułamek dziesiętny kończący się cyfrą od 0 do 4 zaokrąglić należy w dół,

− ułamek dziesiętny kończący się cyfrą od 5 do 9 zaokrąglić należy w górę.

3.2.4 Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Oferentem dokonywane będą w złotych polskich.

3.3 Pozostałe wymagania

3.3.1 Każdy Oferent może złożyć tylko jedną Ofertę.

3.3.2 Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w Zaproszeniu.

3.3.3 Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.

3.3.4 Upoważnienie osób podpisujących Ofertę wynikać musi bezpośrednio z dokumentu stwierdzającego status prawny Oferenta (odpisu z właściwego rejestru), w przypadku jeżeli nie wynika to bezpośrednio z ww. dokumentu, to do Oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione.

3.3.5 Zaleca się, by wzory dokumentów dołączonych do Zaproszenia były wypełnione przez Oferenta i dołączone do Oferty, bądź też przygotowane przez Oferenta, w zgodnej z Zaproszeniem formie.

3.3.6 Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty niezależnie od wyników Konkursu Ofert. Oferent zrzeka się dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.

3.3.7 Oferta musi być sporządzona w języku polskim i mieć formę pisemną. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Xxxxxxxx, chyba że Zamawiający dopuścił możliwość złożenia wskazanych w Zaproszeniu dokumentów w innym języku niż polski.

3.3.8 Całość Oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie.

3.3.9 Wszystkie zapisane strony Oferty powinny być parafowane przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) Ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do Oferty pełnomocnictwa. W przypadku Oferty przygotowanej w wersji elektronicznej i podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie jest konieczne parafowanie wszystkich stron ww. dokumentów.

3.3.10 Dokumenty wchodzące w skład Oferty mogą być przedstawiane tylko w formie oryginałów lub poświadczonych przez Oferenta za zgodność z oryginałem kopii. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona

przez Oferenta kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości.

3.4 Okres ważności Oferty

3.4.1 Oferent pozostaje związany Ofertą przez okres 60 dni od terminu składania Ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania Ofert.

3.4.2 Zamawiający może przedstawić Oferentowi pisemny wniosek o przedłużenie okresu ważności Oferty. Wyrażenie przez Oferenta zgody na przedłużenie ważności Oferty nie będzie upoważniać go do wprowadzenia do Oferty jakichkolwiek modyfikacji, z zastrzeżeniem, że modyfikacje te nie są wynikiem prowadzonych przez Xxxxxxxxxxxxx negocjacji.

3.4.3 W niniejszym Konkursie Ofert nie mają zastosowania art. 681, 682 i 69 kodeksu cywilnego.

3.5 Udzielanie wyjaśnień dokumentacji konkursowej

3.5.1 W sprawie procedury przetargowej należy porozumiewać się z nw. osobami: Xxxxxxxxx Xxxxxx, Zespół Zakupów EXATEL S.A., tel. (x00) 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx .

3.5.2 Wszelkie zapytania dotyczące niniejszego postępowania należy kierować do Zamawiającego drogą elektroniczną na adres e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx .

3.5.3 Zamawiający odpowie niezwłocznie na zadane pytania, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania.

3.5.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieodpowiadania na zadane pytania jeżeli wpłyną one do Zamawiającego później niż na 3 dni robocze przed terminem złożenia Ofert.

4 ZŁOŻENIE OFERTY

4.1 Dla dotrzymania terminu składania Ofert, wskazanego w pkt. 4.3., Oferta powinna zostać złożona w wersji elektronicznej w formie podpisanych i zeskanowanych dokumentów lub w formie dokumentów podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wymienionych w pkt. 3.1 Zaproszenia.

4.2 W ślad za przesłaną Ofertą w wersji elektronicznej w formie skanu podpisanych dokumentów Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu Ofertę w wersji papierowej zawierającą wszystkie dokumenty tożsame z dokumentami przesłanymi za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wymóg wskazany w zdaniu pierwszym nie dotyczy oferty przekazanej w formie elektronicznej podpisanej z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

4.3 Ofertę należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mailowy xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx nie później niż do dnia 31.08.2022 r., do godz. 11:00

4.4 Przesłana Oferta w wersji papierowej powinna posiadać na kopercie tytuł: "Zaproszenie do składania ofert na dostawę sprzętu komputerowego w ramach projektu PERFECT. Konkurs Ofert nr 15/2022"

4.5 O terminie złożenia Oferty decyduje data wpływu oferty na wskazany w pkt 4.3. adres mailowy.

4.6 Oferta złożona za pośrednictwem poczty elektronicznej zawierająca wypełnione komputerowo ale niepodpisane i parafowane elementy Oferty wymienione w pkt 3.1 Zaproszenia lub

niepodpisane przy wykorzystaniu kwalifikowanego podpisu elektronicznego nie będzie uwzględniana.

4.7 Oferta przesłana Zamawiającemu po terminie składania nie będzie brana pod uwagę przez Zamawiającego.

4.8 Oferta nie będzie mogła być wycofana w okresie pomiędzy terminem składania Ofert a upływem terminu związania Ofertą.

4.9 Wyniki konkursu zostaną opublikowane na stronie Zamawiającego xxx.xxxxxx.xx. Wszyscy oferenci zostaną powiadomieni o wynikach konkursu za pośrednictwem wskazanego w Ofercie adresu mailowego.

5 OCENA I PORÓWNANIE OFERT

5.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru Oferty najkorzystniejszej ekonomicznie tj. przedstawiającej najkorzystniejszą cenę.

5.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyjaśnienia treści złożonych Ofert.

5.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji cen ofertowych.

5.4 Wszelkie próby wywarcia wpływu na Zamawiającego ze strony Oferenta przy ocenie i porównaniu Xxxxx skutkować będą odrzuceniem Oferty tego Oferenta.

6 PRAWO ZAMAWIAJĄCEGO DO ZAMKNIĘCIA POSTĘPOWANIA BEZ WYBORU KTÓREJKOLWIEK Z OFERT, UNIEWAŻNIENIA KONKURSU OFERT I SWOBODNEGO WYBORU OFERTY ORAZ DO ODSTĄPIENIA OD ZAWARCIA UMOWY

6.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonywania wyboru żadnej ze złożonych Ofert bez uzasadnienia i podawania przyczyn. Zamawiający nie ponosi wobec Oferentów żadnej odpowiedzialności z tego tytułu, a Oferent zrzeka się dochodzenia w tym zakresie wszelkich roszczeń od Zamawiającego.

6.2 Zamawiający jest uprawniony do swobodnego wyboru najkorzystniejszej Oferty, która jest zgodna z wymaganiami Zamawiającego oraz jest zgodna z interesem Zamawiającego.

6.3 W razie zaistnienia okoliczności powodujących, że zawarcie Umowy lub jej wykonanie nie będzie leżeć w interesie Zamawiającego, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od zawarcia Umowy.

7 KOMUNIKACJA

7.1 W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferent przekazują za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście, za pośrednictwem kuriera, pocztą elektroniczną (adres e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx) z tematem wiadomości poprzedzonym znakiem “Konkurs Ofert nr 15/2022 ”.

8 WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW

8.1 Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia,

8.2 Załącznik nr 2 – Wzór Formularza Oferty,

8.3 Załącznik nr 3 – Wzór Pełnomocnictwa,

8.4 Załącznik nr 4 – Wzór Oświadczenia,

8.5 Załącznik nr 5 - Wzór umowy.

CPV:

30213100-6 – komputery przenośne

Załącznik nr 1 do Zaproszenia – Opis Przedmiotu Zamówienia

Konkurs Ofert Nr 15/2022

Przedmiot Zamówienia obejmuje dostawę sprzętu komputerowego oraz objęcie dostarczonych urządzeń gwarancją producenta oraz serwisem gwarancyjnym świadczonym przez producenta (lub przez podmioty autoryzowane przez producenta) zgodnie z wymaganiami opisanymi poniżej, zwanymi dalej łącznie

„Urządzeniami”.

Zamawiający wymaga, aby:

1. Urządzenia były fabrycznie nowe (w oryginalnych opakowaniach zawierających wszystkie fabrycznie zapakowane kable).

2. Urządzenia pochodziły z legalnego kanału dystrybucji w Polsce.

3. Urządzenia były objęte gwarancją producenta oraz serwisem gwarancyjnym świadczonym przez producenta (lub przez podmioty autoryzowane przez producenta), która zostanie potwierdzona przez oryginalne karty gwarancyjne

4. Okres gwarancji oraz wsparcia technicznego powinien być zagwarantowany na co najmniej taki czas jaki został wskazany w Opisie Przedmiotu Zamówienia i ofercie Wykonawcy.

5. Serwis gwarancyjny na dostarczone Urządzenia, w ramach gwarancji, o której mowa powyżej, realizowany powinien być przez producenta (lub przez podmioty autoryzowane przez producenta) na następujących zasadach:

5.1. serwis gwarancyjny dla Urządzeń realizowany będzie każdorazowo w miejscu ich instalacji lub zdalnie;

5.2. przyjmowanie zgłoszeń - 8 godzin / 5 dni w tygodniu ( w godz. 8:00 -16:00);

5.3. czas naprawy – do 48 godzin od momentu zgłoszenia;

5.4. w przypadku stwierdzenia uszkodzenia dysku twardego lub uszkodzenia któregokolwiek z nośników danych (niezależnie od rodzaju), będzie on wymieniony na nowy, wolny od wad, bez konieczności jego zwrotu przez Zamawiającego i bez konieczności dokonywania dodatkowej ekspertyzy poza miejscem użytkowania Przedmiotu Umowy;

5.5. wszelkie koszty związane z realizacją gwarancji na Urządzenia ponosi Wykonawca.

Zaoferowane Urządzenia muszą spełniać wymagania opisane poniżej:

Zestaw stanowiący przedmiot zamówienia (na każdy zestaw składa się : laptop + stacja dokująca + monitor+ dodatkowe elementy) – 2 zestawy.

LP. 1 Komputer przenośny (Laptop)

Parametr	Wymaganie minimalne
Obudowa	Laptop
Matryca	Wielkość: 15,6”; rozdzielczość FHD 1920x1080, jasność min. 400 nit
Dyski twarde	SSD M2 PCIe NVMe przynajmniej 512 GB
Pamięć RAM	DDR4 – min. 32GB, taktowanie min. 3200MHz
Procesor	8 rdzeni/16 wątków, w przypadku architektury hybrydowej 14 rdzeni; co najmniej 8MB cache TDP max. 55W Sprzętowe wsparcie dla wirtualizacji Maks. Częstotliwość pojedynczego wątku min. 4400 MHz Mechanizm szyfrowania pamięci operacyjnej w czasie rzeczywistym Secure boot
Złącza	HDMI, USB wersji 3.0 lub wyższej, minijack 3,5 mm,
System operacyjny	Brak zainstalowanego systemu Kompatybilność z Linux Ubuntu lub RedHat
Inne elementy	Karta sieciowa: 1 Gb/s, kompatybilna z laptopem, posiadająca kompatybilny sterownik Linux Debian/Ubuntu Klawiatura podświetlana w układzie English (EU) Wifi 6/ax/ac Kamera min. 720p z emiterem podczerwieni i fizyczną przesłoną lub rozłączeniem zasilania
Gwarancja i serwis	Min. 36 miesięcy gwarancji; naprawa do 48 godzin od momentu zgłoszenia; zgłoszenie awarii od poniedziałku do piątku w godzinach 8- 16; wymienione uszkodzone dyski muszą pozostać w miejscu instalacji; serwis producenta

Pozycja nr 1 w Tabeli Formularza Ofertowego – wymagania na komputer przenośny (element zestawu)

LP. 2 Stacja dokująca

Parametr	Wymaganie minimalne
Interfejs do komputera	Przynajmniej jeden z: USB-C lub Thunderbolt, kompatybilne z laptopem
Liczba jednocześnie podłączonych ekranów	Min. 2 na interfejsach cyfrowych, HDMI lub DisplayPort
Pozostałe interfejsy	1 x RJ45, min. 2x USB-A
Gwarancja i serwis	Min. 24 miesiące gwarancji producenta; naprawa do 48 godzin od momentu zgłoszenia; zgłoszenie awarii od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16; serwis producenta

Parametr	Wymaganie minimalne
Ekran	23,8 cala, 16:9, 1920x1080, matryca IPS LED
Złącza	HDMI, DisplayPort, VGA, hub USB
Gwarancja	Min. 24 miesiące

Pozycja nr 2 w Tabeli Formularza Ofertowego – wymagania na stacje dokującą (element zestawu) LP. 3 Monitor

Sprzęt	Wymaganie minimalne
Klawiatura	Kompatybilna z laptopem Złącze USB
Mysz optyczna	Xxxxxxxxxx, 0 przyciskowa z rolką Kompatybilna z laptopem Złącze USB
Słuchawki w mikrofonem	Kompatybilne z laptopem Przewodowe, Na dwoje uszu, Tłumienie hałasu z otoczenia Szerokopasmowe audio Cyfrowe przetwarzanie sygnału Mikrofon z funkcją redukcji szumów Dynamic EQ
Gwarancja	Min. 24 miesiące

Pozycja nr 3 w Tabeli Formularza Ofertowego – wymagania na monitor (element zestawu) LP. 4 Dodatkowe elementy

Pozycja nr 4 w Tabeli Formularza Ofertowego – wymagania na dodatkowe elementy (element zestawu

Załącznik nr 2 do Zaproszenia – Wzór Formularza Oferty

Konkurs Ofert Nr 15/2022

OFERTA

Dane dotyczące Oferenta:

Nazwa
Siedziba
Nr tel.
Adres e-mail
Strona www.
NIP
REGON
Osoby uprawnione do porozumiewania się z EXATEL (imię, nazwisko, nr tel., adres e-mail)

Nawiązując do zapytania ofertowego na dostawę sprzętu komputerowego w ramach projektu PERFECT – Szybka bezprzewodowa transmisja optyczna do bezpiecznej komunikacji” (Umowa o dofinansowanie nr: POLBER/5/62/PERFECT/2022), współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx) w ramach 5 konkursu Współpracy Polska-Berlin/Brandenburgia. Okres realizacji projektu: 06.2022 – 05.2024 r. Projekt realizowany w konsorcjum z Politechniką Warszawską oraz dwoma partnerami x Xxxxxxx tj. Fraunhofer HHI oraz VI Systems, (Konkurs Ofert Nr 15/2022), działając w imieniu Xxxxxxxx i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania, składam Ofertę na poniższych warunkach.

Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia tj. dostawę sprzętu komputerowego wraz z zapewnieniem wymaganej w pkt 3.9 gwarancji za łączną cenę netto ,

(słownie ),

wg. poniższej specyfikacji:

L.P.

Nazwa pozycji

Jednostka miary

Liczba

Cena jednostkowa netto – w zł

wartość netto – w zł

VAT – w

zł

wartość brutto – w zł

1.	Komputer przenośny (Laptop) (nazwa producenta, model)	Szt.	2
2.	Stacja dokująca (nazwa producenta, model)	Szt.	2
3.	Monitor: (nazwa producenta, model)	Szt.	2
4.	Dodatkowe elementy- klawiatura (nazwa producenta, model)	Szt.	2
	Dodatkowe elementy- mysz optyczna (nazwa producenta, model)	Szt.	2
	Dodatkowe elementy- Słuchawki z mikrofonem (nazwa producenta, model)	Szt.	2
RAZEM:

Uwaga! Wykonawca wraz z Ofertą zobowiązany jest dostarczyć szczegółową specyfikację techniczną dla oferowanych Urządzeń umożliwiającą weryfikację wymagań technicznych wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Zaproszenia ”.

1. Przedmiot Oferty jest zgodny z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Zaproszenia.

2. Oferujemy realizację przedmiotu umowy w terminie do 30 dni licząc od daty podpisania umowy.

3. Ponadto oświadczamy, że:

3.1. rozumiemy, że wszelkie informacje uzyskane w związku z realizacją Zamówienia oraz przebiegiem Konkursu Ofert będą uważane za poufne, chyba, że zostaną oznaczone jako nie poufne lub ich charakter przesądza o braku ich poufności. Zobowiązujemy się nie ujawniać, ani bezpośrednio ani

pośrednio, takich informacji żadnej innej osobie lub podmiotowi dla jakichkolwiek celów, jak też zobowiązujemy się nie wykorzystywać, ani nie kopiować takich informacji poufnych, chyba, że wyłącznie dla celów realizacji przedmiotu niniejszego postępowania, w tym w celu złożenia Oferty;

3.2. zapoznaliśmy się z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Zaproszeniu i nie wnosimy do nich zastrzeżeń;

3.3. zdobyliśmy konieczne informacje do złożenia Oferty;

3.4. sporządziliśmy Ofertę zgodnie z Zaproszeniem;

3.5. w przypadku wyboru naszej Oferty i zawarcia z nami umowy zobowiązujemy się do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w Zaproszeniu;

3.6. cena netto obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia i nie jest uzależniona od żadnych innych warunków;

3.7. uważamy się za związanych z Ofertą przez okres 60 dni od momentu upływu terminu na złożenie Oferty;

3.8. zawarty w Zaproszeniu wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej Oferty, do jej zawarcia na wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;

3.9. udzielamy…………-miesięcznej gwarancji dla komputerów przenośnych,… miesięcznej

gwarancji dla stacji dokujących, ………………… miesięcznej gwarancji dla monitorów oraz ……..

miesięcznej gwaranci dla dodatkowych elementów, o której mowa w pkt 1.2 Zaproszenia, której bieg rozpocznie się od daty dostarczenia Urządzeń przez Wykonawcę, co zostanie potwierdzone w podpisanym przez obie Xxxxxx bez zastrzeżeń Protokole Odbioru Końcowego;

3.10. akceptujemy termin płatności: w ciągu 30 dni od daty doręczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury;

3.11. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

3.12. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należytą i terminową realizacje przedmiotu zamówienia;

3.13. nie jesteśmy podmiotem powiązanym lub jednostką zależną, współzależną lub dominującą

w relacji z Zamawiającym w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2016

r. poz 1047, ze zm.),

3.14. nie jesteśmy podmiotem pozostającym z Zamawiającym lub członkami ich organów w takim stosunku faktycznym lub prawnym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze dostawcy towaru lub usługi, w szczególności pozostającym w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia włącznie, stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, także poprzez członkostwo w organach dostawcy towaru lub usługi,

3.15. nie jesteśmy podmiotem powiązanym ani podmiotem partnerskim w stosunku do Zamawiającego w rozumieniu Rozporządzenia nr 651/2014;

3.16. nie jesteśmy podmiotem powiązanym osobowo z Exatel S.A. w rozumieniu w rozumieniu art. 32 ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221,

ze zm.). Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,

c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

Oferta została złożona na ……. kolejno ponumerowanych stronach.

(miejsce, data)

(podpis osoby uprawnionej do

reprezentowania Oferenta)

Załącznik nr 3 do Zaproszenia – Wzór Pełnomocnictwa

Konkurs Ofert Nr 15/2022

Warszawa, dnia roku.

PEŁNOMOCNICTWO

………………………………….. z siedzibą i adresem w ………………….…., przy ulicy ………………………………., ………

Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem

KRS …………………………, kapitał zakładowy …………… PLN, kapitał wpłacony w całości, NIP , udziela niniejszym pełnomocnictwa

Panu/Pani ……………

legitymującej/emu się dowodem osobistym ………………………..

do dokonywania w imieniu wszystkich czynności w postępowaniu na dostawę sprzętu

komputerowego w ramach projektu „PERFECT – Szybka bezprzewodowa transmisja optyczna do bezpiecznej komunikacji” (Umowa o dofinansowanie nr: POLBER/5/62/PERFECT/2022), współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx) w ramach 5 konkursu Współpracy Polska-Berlin/Brandenburgia. Okres realizacji projektu: 06.2022 – 05.2024 r. Projekt realizowany w konsorcjum z Politechniką Warszawską oraz dwoma partnerami x Xxxxxxx tj. Fraunhofer HHI oraz VI Systems, (Konkurs Ofert Nr 15/2022), w tym w szczególności:

a) zadawania pytań do Zaproszenia,

b) parafowania i podpisania Oferty,

c) poświadczania za zgodność z oryginałem składanych dokumentów,

d) składania oświadczeń wiedzy i woli, oraz dokonywania czynności faktycznych w związku z uczestnictwem w ww. postępowaniu,

e) udzielania wyjaśnień,

f) prowadzenia negocjacji z Zamawiającym.

Pełnomocnik posiada prawo do zaciągania zobowiązań w imieniu …………………..

Działania Pełnomocnika w zakresie ustalonym niniejszym pełnomocnictwem są wiążące dla Oferenta. Pełnomocnictwo niniejsze jest ważne do czasu rozstrzygnięcia postępowania.

Załącznik nr 4 do Zaproszenia – Wzór Oświadczenia o niezaleganiu z opłacaniem podatków oraz opłat i składek ZUS

Konkurs Ofert Nr 15/2022

Warszawa, dnia roku.

Oświadczenie

Na potrzeby Zaproszenia do składania ofert (Konkurs Ofert Nr 15/2022) na dostawę sprzętu komputerowego, w ramach projektu PERFECT – Szybka bezprzewodowa transmisja optyczna do bezpiecznej komunikacji” (Umowa o dofinansowanie nr: POLBER/5/62/PERFECT/2022), współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx) w ramach 5 konkursu Współpracy Polska-Berlin/Brandenburgia. Okres realizacji projektu: 06.2022 – 05.2024 r. Projekt realizowany w konsorcjum z Politechniką Warszawską oraz dwoma partnerami x Xxxxxxx tj. Fraunhofer HHI oraz VI Systems, Oferent oświadcza, że :

-nie zalega z opłacaniem podatków lub uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu

oraz że

na żądanie Zamawiającego przedstawi niezwłocznie zaświadczenie Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z należnościami podatkowym lub inny dokument potwierdzający, że Oferent zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia Oferty; oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Xxxxxxxx).

-nie zalega z opłacaniem opłat i składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu

oraz że

na żądanie Zamawiającego przedstawi niezwłocznie zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego lub inny dokument potwierdzający, brak zalegania z należnościami, oraz/lub że Oferent zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia Oferty; oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Oferenta).

……………………………………….. Podpis Oferenta

Załącznik nr 5 do Zaproszenia – Wzór Umowy

Konkurs Ofert Nr 15/2022

UMOWA NR ….

na dostawę sprzętu komputerowego, w ramach projektu „PERFECT – Szybka bezprzewodowa transmisja optyczna do bezpiecznej komunikacji” (Umowa o dofinansowanie nr: POLBER/5/62/PERFECT/2022), współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx) w ramach 5 konkursu Współpracy Polska- Berlin/Brandenburgia. Okres realizacji projektu: 06.2022 – 05.2024 r. Projekt realizowany w konsorcjum z Politechniką Warszawską oraz dwoma partnerami x Xxxxxxx tj. Fraunhofer HHI oraz VI Systems.

zwana dalej „Umową”, zawarta w dniu 2022 roku/dzień ostatniego podpisu

elektronicznego Strony, w Warszawie, pomiędzy:

Spółką Exatel S.A. z siedzibą w Warszawie /04-164/, ul. Perkuna 47, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000044577, NIP: 5270104568, REGON 011986640, o kapitale zakładowym 576.854.559,00 zł w pełni opłaconym, BDO: 000250055, będącą dużym przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, zwaną dalej „Zamawiającym” lub „EXATEL”, reprezentowaną przez:

………………………………………………………………………,

………………………………………………………………………, a

…………… z siedzibą w ………………., zarejestrowaną ………….. pod numerem KRS: ………………, NIP ,

REGON , zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną/reprezentowanym przez:

…………………………………..…………………………………,

…………………………………………………………………….., zwanymi dalej łącznie „Stronami”.

Niniejsza Umowa zostaje zawarta w związku z realizacją projektu pt. „PERFECT – Szybka bezprzewodowa transmisja optyczna do bezpiecznej komunikacji” (Umowa o dofinansowanie nr: POLBER/5/62/PERFECT/2022), współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx) w ramach 5 konkursu Współpracy Polska Berlin/Brandenburgia. Okres realizacji projektu: 06.2022 – 05.2024 r. Projekt realizowany w konsorcjum z Politechniką Warszawską oraz dwoma partnerami x Xxxxxxx tj. Fraunhofer HHI oraz VI Systems” („Projekt”).

§ 1 Definicje

Terminy i wyrażenia używane w Umowie mają znaczenie przypisane im poniżej:

1) Awaria - problem uniemożliwiający Zamawiającemu wykonywanie funkcji biznesowych, tj. pracy z pełną wydajnością.

2) Dzień Roboczy – dzień od poniedziałku do piątku, który nie jest dniem ustawowo wolnym od pracy zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy.

3) Protokół Odbioru Częściowego - dokument podpisany bez zastrzeżeń przez osoby do tego upoważnione przez Strony Umowy, potwierdzający każdorazowo dostawę części Przedmiotu Umowy, którego wzór zawarty jest w Załączniku nr 3 do Umowy.

4) Protokół Odbioru Końcowego – dokument podpisany bez zastrzeżeń przez osoby do tego upoważnione przez Strony Umowy, potwierdzający wykonanie całości Przedmiotu Umowy, którego wzór zawarty jest w Załączniku nr 4 do Umowy.

5) Urządzenia – sprzęt komputerowy, na który składają się zestawy urządzeń zgodne z wymaganiami Zamawiającego opisanymi szczegółowo w załączniku nr 1 do Zaproszenia, które zostały dostarczone przez Wykonawcę wraz z niezbędnym oprogramowaniem na nim zainstalowanym.

6) Testy Odbiorcze – czynności mające na celu przeprowadzenie weryfikacji poprawności działania Urządzeń w środowisku Zamawiającego i będące podstawą odbioru Przedmiotu Umowy.

§ 2 Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest dostawa sprzętu komputerowego (dalej „Urządzeń”) zgodnie z Ofertą stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy (dalej „Oferta”).

2. Strony zgodnie oświadczają, że zobowiązują się do zachowania w tajemnicy warunków niniejszej Umowy oraz sposobu jej wykonywania.

3. Wykonawca oświadcza, iż nie zachodzą ograniczenia lub przeszkody uniemożliwiające i/lub ograniczające strony do zawarcia niniejszej Umowy.

4. Całość Przedmiotu Umowy zostanie zrealizowana w terminie do 30 dni od daty zawarcia Umowy. Przy czym Zamawiający dopuszcza możliwość dostaw częściowych. Każda dostawa zostanie zatwierdzona obustronnie podpisanym bez zastrzeżeń Protokołem Odbioru Częściowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy, zaś wykonanie całości Przedmiotu Umowy zostanie zatwierdzone obustronnie podpisanym Protokołem Odbioru Końcowego, stanowiącym załącznik nr 4 do Umowy, na podstawie którego nastąpi ostatnia płatność za realizację Przedmiotu Umowy.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu realizacji Przedmiotu Umowy w przypadku kiedy wystąpiły okoliczności, których Wykonawca nie był w stanie przewidzieć na etapie składania oferty, a które wynikają z trudności na rynku dostaw sprzętu elektronicznego. Wydłużenie terminu realizacji, o którym mowa w zdaniu powyżej może nastąpić na pisemny wniosek Wykonawcy z uzasadnieniem przyczyny zmiany terminu, który Wykonawca jest zobowiązany złożyć w terminie do dwóch dni roboczych od daty pozyskania wiedzy na temat zaistniałych okoliczności, które mają wpływ na termin realizacji Przedmiotu Umowy. Strony w tym celu podpiszą stosowny aneks do niniejszej Umowy .

6. Dostawa Sprzętu nastąpi do siedziby Zamawiającego, Warszawa, ul. Perkuna 47, w dni [ pon.- pt. ], w godzinach [ 8:00- 16:00 ].

7. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony Przedmiot Umowy będzie fabrycznie nowy, wolny od wad i zakupiony w oficjalnym kanale dystrybucyjnym producenta w Polsce.

8. Dostarczony Sprzęt będzie objęty gwarancją (dalej „Gwarancja”), zgodnie z postanowieniami

§ 3 Umowy.

§ 3 Gwarancja

1. Wykonawca zapewnia, że dostarczone Urządzenia będą objęte następującą gwarancją producenta:

1) Komputery przenośne (Laptopy): …………………………………….

2) Stacje dokujące (element zestawu): ……………………………..

3) Monitory (element zestawu): ……………………………….

4) Dodatkowe elementy (element zestawu):……………………………..

oraz wsparciem technicznym producenta (które może być realizowane także przez podmioty autoryzowane przez producenta), których bieg rozpocznie się od daty dostarczenia Urządzeń przez Wykonawcę, co zostanie potwierdzone w podpisanym przez obie Strony bez zastrzeżeń Protokole Odbioru Końcowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.

2. Serwis gwarancyjny na dostarczone Urządzenia, w ramach udzielonej gwarancji, o której mowa w ust. 1, realizowany będzie na następujących zasadach:

1) serwis gwarancyjny realizowany będzie każdorazowo w miejscu instalacji Urządzeń lub zdalnie;

2) przyjmowanie zgłoszeń - 8 godzin / 5 dni w tygodniu ( w godz. 8:00 -16:00);

3) czas naprawy – do 48 godzin od momentu zgłoszenia;

4) w przypadku stwierdzenia uszkodzenia dysku twardego lub uszkodzenia któregokolwiek z nośników danych (niezależnie od rodzaju), będzie on wymieniony na nowy, wolny od wad, bez konieczności jego zwrotu przez Zamawiającego i bez konieczności dokonywania dodatkowej ekspertyzy poza miejscem użytkowania Przedmiotu Umowy;

5) fakt usunięcia awarii /niemożności usunięcia awarii i wymiany uszkodzonego Urządzenia potwierdzony zostanie Protokołem Usunięcia Awarii sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy. Nowy element podlega gwarancji, o której mowa w ust. 1, licząc od dnia podpisania Protokołu, o którym mowa w zdaniu powyżej;

6) wszelkie koszty związane z realizacją gwarancji na Urządzenia ponosi Wykonawca.

3. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji, Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady Przedmiotu Umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się przekazać wszystkie niezbędne dokumenty konieczne do realizacji uprawnień gwarancyjnych oraz podać Zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, a także później przy każdej zmianie tych danych, wszelkie dane niezbędne do skorzystania przez Zamawiającego z Gwarancji, takie jak: numery telefoniczne czy adresy e-mail, pod którymi przyjmowane będą zgłoszenia.

§ 4 Oświadczenia Wykonawcy

1. Wykonawca niniejszym oświadcza i zapewnia, że:

1) zapoznał się z wszelką dokumentacją wskazaną w niniejszej umowie w tym dokumentacją dotyczącą realizacji projektu wskazanego we wstępie do niniejszej Umowy oraz zajmuje się prowadzeniem działalności gospodarczej obejmującej swym zakresem Przedmiot niniejszej Umowy;

2) na dzień zawarcia niniejszej Umowy nie zostało wszczęte wobec niego postępowanie upadłościowe, układowe ani żadne inne postępowanie związane z niewypłacalnością Wykonawcy, ani też nie istnieją wymienione w przepisach prawa właściwego dla Wykonawcy okoliczności uzasadniające złożenie wniosku o ogłoszenie upadłości lub wszczęcie podobnej procedury dotyczącej Sprzedawcy;

3) na dzień zawarcia Umowy nie została wszczęta procedura likwidacji Wykonawcy, jak też nie zachodzą okoliczności uzasadniające dokonanie likwidacji Wykonawcy;

4) na zawarcie Umowy ani wykonanie wynikających z niej zobowiązań, nie jest konieczne uzyskanie jakichkolwiek zgód, zezwoleń, pozwoleń, uchwał itp. jakichkolwiek organów Wykonawcy, czy też jakichkolwiek podmiotów trzecich lub organów administracji publicznej;

5) przy zawarciu Umowy reprezentowany jest w sposób umożliwiający jej ważne i skuteczne zawarcie.

2. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie, jak również niezbędne zasoby ludzkie, aby z należytą starannością wykonać zobowiązania wynikające z Umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednio wykwalifikowanego i doświadczonego personelu Wykonawcy w celu wykonania Umowy.

4. Wykonawca oświadcza, że Urządzenia będące Przedmiotem Umowy będą fabrycznie nowe, wolne od wad materiałowych, wad robocizny jak również wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i wad prawnych oraz że nie toczy się żadne postępowanie, którego przedmiotem są Urządzenia oraz że nie stanowią one przedmiotu zabezpieczenia i są w pełni zgodne z Ofertą.

5. Ponadto Wykonawca oświadcza, że dostarczone Urządzenia:

1) będą kompletne,

2) będą posiadały wymagane prawem atesty i certyfikaty,

3) będą pochodziły z autoryzowanej sieci sprzedaży,

4) będą podlegały pełnej obsłudze gwarancyjnej,

5) nie będą wymagały żadnych dodatkowych inwestycji lub nakładów i będą gotowy do pracy,

6) będą posiadały licencję (umowę licencyjną w wersji pisemnej lub elektronicznej) oraz wszystkie wymagane klucze licencyjne i aktywacyjne. Wykonawca przekaże niezbędne dokumenty i nośniki najpóźniej w dniu odbioru Urządzeń przez Xxxxxxxxxxxxx.

6. Wykonawca oświadcza, że w dostarczonych Urządzeniach nie zostały i nie zostaną w trakcie wykonywania Umowy wprowadzone żadne rozwiązania informatyczne tzw. backdoor pozwalające Wykonawcy lub podmiotom trzecim na zdalną ingerencję w Urządzenia, w tym zmianę sposobu ich zachowania lub wyłączenie niektórych funkcjonalności.

7. Wykonawca oświadcza, że dostarczone Urządzenia będą spełniały wszystkie wymagania funkcjonalne zawarte w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia, co zostało potwierdzone przez Wykonawcę w złożonej Ofercie.

8. W chwili przekazania wszelkie zainstalowane na Urządzeniach oprogramowanie jest legalne oraz, że licencje przekazane Zamawiającemu w ramach Umowy są wystarczające do legalnego korzystania z tego oprogramowania.

9. Podwykonawstwo.

1) W toku realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca może korzystać ze świadczeń osób trzecich jako swoich podwykonawców, przy jednoczesnym zachowaniu następujących warunków:

a) zlecenie wykonania części przedmiotu Umowy podwykonawcom nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części przedmiotu Umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników,

b) za zapłatę wynagrodzenia podwykonawcom odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

§ 5 Oświadczenia Zamawiającego

1. W celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się ze swoich zobowiązań, Zamawiający zobowiązuje się w zakresie wymaganym dla prawidłowej realizacji Umowy:

a) współdziałać z Wykonawcą przy wykonywaniu Umowy,

b) umożliwić Wykonawcy dostęp do Lokalizacji wskazanej § 2 Umowy, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa określonych Umowie,

c) terminowego wywiązywania się ze swoich obowiązków określonych Umową, w szczególności w zakresie zapłaty umówionego wynagrodzenia.

2. Zamawiający jest zobowiązany udostępnić Wykonawcy wszelką dokumentację projektową i informacje jakie pozostają we władaniu Zamawiającego, a są niezbędne dla realizacji postanowień niniejszej Umowy. Zamawiający wskazuje swoich pracowników w osobach: Xxxxxx Xxxxxxxxxx, tel. x00 00 000 00 00, x00 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx , Xxxx Xxxxxxx, tel. x00 00 000 00 00, + 00 000 000 000, e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx, którzy będą odpowiedzialni za współpracę z Wykonawcą.

§ 6 Zasady bezpieczeństwa przy realizacji Umowy

Wykonawca odpowiada za szkody powstałe po stronie Zamawiającego z winy Wykonawcy w związku z wykonaniem Przedmiotu Umowy. W szczególności Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody powstałe z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy.

§ 7 Wynagrodzenie

1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma maksymalne wynagrodzenie w wysokości …………….. zł netto (słownie: złotych netto).

2. Do wynagrodzenia netto, określonego w ust. 1, zostanie doliczony podatek VAT według stawki wynikającej z obowiązujących przepisów.

3. Wynagrodzenie będzie realizowane częściowo zgodnie z treścią § 2 ust. 4 niniejszej Umowy.

4. Zapłata wynagrodzenia określonego w Umowie nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych faktur, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie

30 dni od daty dostarczenia faktury w formie elektronicznej przesłanej na adres: xxxxxxxxxx0@xxxxxx.xx. Faktury, o których mowa w zdaniu poprzednim, mogą być wystawione najwcześniej w dniu podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Częściowego, a ostatnia faktura najwcześniej w dniu podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Końcowego.

5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy, w tym wszelkie opłaty, koszty i nakłady Wykonawcy, niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy, poniesione przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy.

6. Wykonawcy nie przysługuje prawo przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na podmiot trzeci bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Zgoda w każdym przypadku winna być udzielona pod rygorem nieważności.

7. Datą dokonania zapłaty jest data obciążenia konta bankowego Zamawiającego.

8. Faktura powinna zawierać oprócz wymaganych danych także numer Umowy, z której realizacją wiąże się wypłata wynagrodzenia.

9. Zamawiający będzie realizował płatności na podstawie faktur z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (tzw. split payment). Mechanizm podzielonej płatności, o którym mowa powyżej, polega na rozdzieleniu kwoty płaconej przez jedną ze Stron na dwie części:

a) kwota netto trafiać będzie na rachunek bankowy Wykonawcy,

b) kwota podatku od towarów i usług (VAT) trafiać będzie na dedykowany rachunek bankowy Wykonawcy – do rozliczeń podatku od towarów i usług (VAT).

10. Płatność zostanie dokonana na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, otwarty w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, wskazany w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym i potwierdzonym przy wykorzystaniu Systemu Teleinformatycznego Izby Rozliczeniowej (STIR) lub innego narzędzia uznawanego przez organy podatkowe.

11. Zamawiający jest uprawniony do wstrzymania płatności na rzecz Wykonawcy, bez negatywnych konsekwencji (w szczególności nie będzie to opóźnienie ani zwłoka w płatności), w przypadku braku możliwości zrealizowania płatności na podstawie faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, w szczególności w przypadku nie przekazania przez Wykonawcę numeru rachunku bankowego umożliwiającego odrębną płatność podatku VAT.

12. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego w formie pisemnej o zmianie ww. numeru rachunku bankowego w terminie 7 dni od dnia wystąpienia zmiany. Przekazanie lub zmiana ww. numeru rachunku bankowego nie powoduje konieczności zawierania aneksu do Umowy.

13. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT - numer XXX 0000000000.

§ 8 Odbiór Przedmiotu Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji całego przedmiotu Umowy w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 4 Umowy.

2. Termin, o którym mowa w ust. 1 obejmuje czas niezbędny na dostarczenie Urządzeń przez Wykonawcę, odbiory oraz przeprowadzenie Testów Odbiorczych przez Zamawiającego.

3. Odbiory poszczególnych części Przedmiotu Umowy następować będą w terminie do 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę terminu dostawy danej części Urządzeń.

4. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w formie elektronicznej na adresy wskazane w § 13 Umowy o rzeczywistym terminie każdej z dostaw z wyprzedzeniem minimum 2 Dni Roboczych.

5. W ciągu 5 Dni Roboczych po zakończeniu Testów Odbiorczych dla każdej z dostaw częściowych z wynikiem pozytywnym, zostanie sporządzony i podpisany przez Strony Protokół Odbioru Częściowego, chyba że w przypadku Testów Odbiorczych z wynikiem negatywnym w tym samym terminie, Zamawiający poinformuje, Wykonawcę o odmowie podpisania Protokołu Odbioru Częściowego. Wraz z informacją o odmowie podpisania

Protokołu Odbioru Częściowego Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemny raport, w którym wymienione zostaną niezgodności wykryte podczas Testów Odbiorczych.

6. Podpisanie przez strony Protokołu Odbioru Końcowego bez zastrzeżeń, stanowić będzie podstawę uznania przez Strony zakończenia realizacji całego Przedmiotu Umowy.

7. W przypadku ujawnienia się niezgodności o istotnym charakterze Wykonawca na własny koszt i w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednakże nie dłuższym niż 10 Dni Xxxxxxxxx od daty przekazania Wykonawcy raportu określonego powyżej, usunie niezgodności oraz ponownie przedstawi Urządzenia do odbioru.

8. Niezgodności o charakterze nieistotnym (niezgodność, która nie powoduje niemożliwości korzystania z Urządzeń lub nie wpływa na możliwość korzystania z ich funkcjonalności w sposób zgodny z Dokumentacją techniczną) nie dają możliwości odmowy podpisania Protokołu Odbioru Częściowego bez zastrzeżeń i zostaną usunięte w terminie 14 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego raportu określonego powyżej.

9. Przejście ryzyka z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia nastąpi z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Częściowego dla każdej z dostarczonych części Przedmiotu Umowy.

10. Przejście prawa własności na Zamawiającego nastąpi z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, z tym zastrzeżeniem, iż w przypadku niedochowania przez Zamawiającego terminu zapłaty wynagrodzenia określonego Umową, z końcem 14-go dnia po bezskutecznym upływie terminu płatności własność przechodzi powrotnie na Wykonawcę, zaś udzielone licencje wygasają.

§9 Odpowiedzialność

1. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 20% wartości netto całkowitego wynagrodzenia określonego

§ 7 ust. 1 Umowy.

2. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w realizacji przedmiotu Umowy w stosunku do terminu wskazanego w § 2 ust. 4, Zamawiający ma prawo do obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 1 % wartości netto całkowitego wynagrodzenia określonego § 7 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

3. W przypadku opóźnienia w realizacji przez Wykonawcę przedmiotu Umowy w zakresie naprawy Awarii, po przekroczeniu terminu usunięcia Awarii, o którym mowa w § 3 Umowy, Zamawiający ma prawo do obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 500 zł netto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

4. W przypadku przekroczenia przez Wykonawcę ustalonego czasu usunięcia zastrzeżeń nieistotnych, o którym mowa w § 8 ust. 8 Umowy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,2 % wartości netto całkowitego wynagrodzenia określonego § 7 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

5. Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 15.000,00 złotych (słownie: piętnaście tysięcy złotych) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę zasad ochrony Informacji Chronionych za każdy przypadek takiego naruszenia.

6. Zastrzeżenie kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar.

7. Zamawiający ma prawo potrącić należne mu kary umowne z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy, w oparciu o notę obciążeniową wystawioną przez Zamawiającego.

8. W przypadku niedokonania potrącenia, o którym mowa w ust. 7, kara umowna będzie płatna na podstawie noty obciążeniowej, wystawionej przez Zamawiającego, w terminie 14 dni od daty doręczenia noty Wykonawcy.

§10 Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez Wykonawcę. W takim przypadku Zamawiający wezwie pisemnie Wykonawcę do wykonania Umowy w terminie nie krótszym, niż 7 dni. W przypadku bezskutecznego upływu w/w terminu, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie do 30 dni, licząc od upływu terminu określonego na wykonanie zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzednim.

2. Odstąpienie od Umowy powinno zawierać uzasadnienie, nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, a także powinno być niezwłocznie doręczone drugiej Stronie Umowy.

3. Odstąpienie od Umowy nie wpływa na obowiązek zachowania poufności informacji.

4. Wykonawca, niezwłocznie po doręczeniu mu pisemnego oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy, powstrzyma się od dalszego wykonywania przedmiotu Umowy.

§ 11 Poufność

1. W okresie obowiązywania Umowy oraz po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności Informacji Chronionych Exatel S.A. z dołożeniem, co najmniej takiej staranności, jakiej dokłada w celu ochrony swoich własnych informacji poufnych. Informacje Poufne oznaczają wszelkie informacje, dokumenty oraz materiały dotyczące działalności Zamawiającego, do których Wykonawca uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy. Informacjami Chronionymi Exatel S.A. są w szczególności informacje finansowe, organizacyjne, technologiczne, dane osobowe oraz inne informacje, które posiadają wartość gospodarczą i mogą być uznane za poufne lub zostały udostępnione drugiej Stronie z zastrzeżeniem poufności.

2. Wykonawca otrzymujący Informacje Chronione Exatel S.A. może ujawnić je jedynie swoim upoważnionym pracownikom i doradcom (np. doradcy podatkowi, prawnicy).

3. Wykonawca uprawniony jest do przekazywania Informacji Chronionych Exatel S.A. swoim pracownikom oraz Podwykonawcom, wyłącznie, gdy jest to konieczne do wykonania Umowy. W takim przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność za naruszenie zasad poufności przez pracowników i Podwykonawców jak za własne działania bądź zaniechania.

4. Zobowiązanie do zachowania poufności Informacji Chronionych Exatel S.A. nie obowiązuje w przypadku, gdy Informacja Chroniona Exatel S.A.:

a) jest lub stanie się publicznie znana bez naruszenia przez Wykonawcę zobowiązania do zachowania poufności na podstawie niniejszej Umowy;

b) zostanie otrzymana od osoby trzeciej bez naruszenia zobowiązania do poufności ciążącego na osobie trzeciej;

c) zostanie ujawniona za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego;

d) zostanie opracowana niezależnie, co Wykonawca może udowodnić;

e) zostanie ujawniona na żądanie właściwych organów władzy państwowej, samorządowej lub sądu zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa.

5. W wypadku, gdy Wykonawca zostanie zobowiązany nakazem sądu bądź organu administracji państwowej do ujawnienia informacji lub materiałów albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego na piśmie oraz poinformować odbiorcę informacji lub materiałów o ich poufnym charakterze.

6. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystywania Informacji Chronionych Exatel S.A. wyłącznie w celu realizacji Umowy.

7. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy, Wykonawca zwróci Zamawiającemu wszelkie dokumenty i inne materiały dotyczące Zamawiającego, a zwłaszcza dokumenty i materiały oraz inne dane dotyczące Zamawiającego stanowiące Informacje Chronione Exatel S.A., jakie Wykonawca otrzymał w czasie trwania Umowy, w związku lub przy okazji jej wykonywania w nieprzekraczalnym terminie 10 (dziesięciu) dni od dnia otrzymania wezwania Zamawiającego.

§ 12 Siła wyższa

1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, jeżeli takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie powstało na skutek Siły Wyższej.

2. Dla potrzeb niniejszej Umowy Siła Wyższa oznacza zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć i któremu nie można było zapobiec. Pojęcie Siły Wyższej nie obejmuje żadnych zdarzeń wynikających z niedołożenia przez Stronę należytej staranności w rozumieniu art. 355 § 2 k.c. Strona powołująca się na Siłę Wyższą powinna zawiadomić drugą Stronę na piśmie w ciągu 7 (siedmiu) dni od zaistnienia zdarzenia, stanowiącego przypadek Siły Wyższej, pod rygorem utraty prawa powołania się na Siłę Wyższą.

§ 13 Komunikacja

1. Do bezpośrednich kontaktów w sprawach związanych z realizacją Umowy Strony upoważniają następujące osoby:

1) ze strony Zamawiającego : Xxxxxx Xxxxxxxxxx, tel. x00 00 000 00 00, x00 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx , Xxxx Xxxxxxx, tel. x00 00 000 00 00, + 00 000 000 000, e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx ;

2) ze strony Wykonawcy: ………………, tel. ………………………………, e-mail: …………………………

2. Osoby wymienione powyżej odpowiedzialne są merytorycznie za bieżący nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji Umowy, dokonania Odbioru Przedmiotu Umowy lub zgłaszania uwag/wyjaśnień i poprawek do przedstawionego do Odbioru Przedmiotu Umowy oraz podpisania Protokołu Odbioru Urządzeń, bez prawa zmiany postanowień Umowy, ani zaciągania zobowiązań w wykonaniu postanowień Umowy.

3. Zmiana osoby wskazanej w ust. 1 nie stanowi zmiany Umowy, lecz wymaga jedynie poinformowania drugiej Strony w formie pisemnej.

§ 14 Ochrona danych osobowych

1. Każda ze stron Umowy oświadcza, iż jest Administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych Pracowników wskazanych w Umowie. Przekazywane na potrzeby realizacji Umowy dane osobowe są danymi zwykłymi i obejmują w szczególności imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, telefon i e-mail.

2. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez Strony na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratorów danych) jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań związanych z realizacją zawartej Umowy.

3. Strony zobowiązują się do ochrony danych osobowych udostępnionych wzajemnie związku z wykonywaniem Umowy, w tym do wdrożenia oraz stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających odpowiedni stopień bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności z ustawą z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych [Dz. U. z dnia 24.05.2018 r. - poz. 1000] oraz przepisami RODO. Xxxxxx spełniły wobec siebie obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 RODO.

4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Klauzulą Informacyjną Exatel S.A, stanowiącą załącznik nr 5 do Umowy.

§ 15 Postanowienia końcowe

1. Zmiana postanowień Umowy wymaga zgody obu Stron i może nastąpić tylko w drodze pisemnego aneksu lub opatrzonego podpisem kwalifikowanym, pod rygorem nieważności.

2. Strony postanawiają, że we wszystkich sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów między Stronami właściwy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. /Umowę sporządzono z użyciem podpisów kwalifikowanych.

5. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.

6. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część i obejmują:

1) Załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy,

2) Załącznik nr 2 - Wzór Protokołu Usunięcia Awarii,

3) Załącznik nr 3 - Wzór Protokołu Odbioru Częściowego,

4) Załącznik nr 4 - Wzór Protokołu Odbioru Końcowego,

5) Załącznik nr 5 - Klauzula Informacyjna Exatel S.A.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 2 do umowy nr …….

- Wzór Protokołu Usunięcia Awarii

PROTOKÓŁ USUNIĘCIA AWARII - wzór

dotyczący Umowy nr ………… z dnia ………..

na ………………………..

sporządzony w ………………. dnia ......................

Wykonawca

Zamawiający

…

Exatel S.A.

xx. Xxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

5. Data, godzina i rodzaj zgłoszenia awarii

Zgłoszenie awarii zostało dokonane dnia ........................... o godz. ……………………

2. Opis awarii: ………………………………………..

3. Decyzja o odbiorze*

Zamawiający stwierdza, że usunięcie awarii dnia ........................... o godz zostaje:

1) odebrane,

2) odrzucone.

4. Wymienione elementy Urządzenia

1) elementy Urządzenia uszkodzone………………………………………

2) Nowe elementy Urządzenia………………………………………..

5. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru): ………………………………

6. Dotrzymanie terminu usunięcia awarii*:

1) termin został dotrzymany.

2) termin NIE został dotrzymany.

7. Uwagi i postanowienia dodatkowe: ………………………………..

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

………………………….…… ………………………………..

Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy

* Niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 3 do umowy nr ………..- Wzór Protokołu Odbioru Częściowego

PROTOKÓŁ ODBIORU CZĘŚCIOWEGO - WZÓR

dotyczący Umowy nr ………… z dnia ………..

dotyczącej ………………………….

sporządzony w ………………. dnia ..................................

Wykonawca

Zamawiający

…

Exatel S.A.

xx. Xxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

1. Przedmiot Odbioru.

Lp.	Opis pozycji zamówienia	Liczba	Uwagi

2. Decyzja o odbiorze częściowym

Zamawiający stwierdza, że:

1) wyszczególnione w poz zostaje odebrane*,

2) wyszczególnione w poz NIE zostaje odebrane*

3. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru)

………………………………………………………………………………..…………………………………………………………….……..

4. Dotrzymanie terminu dostawy

Urządzenia wraz z Oprogramowaniem został dostarczony w terminie*.

Urządzenia wraz z Oprogramowaniem NIE zostało dostarczony w terminie*.

5. Uwagi i postanowienia dodatkowe

…………………………………………………………………………………………………………………..

………………………….…… ………………………………..

Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy

* Niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 4 do umowy nr ………..- Wzór Protokołu Odbioru Końcowego

PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO - WZÓR

dotyczący Umowy nr ………… z dnia ………..

dotyczącej ………………………….

sporządzony w ………………. dnia ..................................

Wykonawca

Zamawiający

…

Exatel S.A.

xx. Xxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

1. Przedmiot Odbioru.

Lp.	Opis pozycji zamówienia	Liczba	Uwagi

2. Decyzja o odbiorze końcowym

Zamawiający stwierdza, że:

1) wyszczególnione w poz zostaje odebrane*,

2) wyszczególnione w poz NIE zostaje odebrane*

3. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru)

………………………………………………………………………………..…………………………………………………………….……..

4. Dotrzymanie terminu dostawy

Urządzenia wraz z Oprogramowaniem został dostarczony w terminie*.

Urządzenia wraz z Oprogramowaniem NIE zostało dostarczony w terminie*.

5. Zamawiający stwierdza, że dostawy : dostawa potwierdzona niniejszym protokołem oraz dostawy potwierdzone podpisanymi Protokołami Odbiorów Częściowych z dnia: , kończą realizację całego Przedmiotu Umowy.

6. Uwagi i postanowienia dodatkowe

…………………………………………………………………

………………………….…… ………………………………..

Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy

* Niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 5 do umowy nr ……. Obowiązek informacyjny EXATEL S.A.

Klauzula informacyjna EXATEL S.A.

Klauzula informacyjna EXATEL dotyczy:

1) osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, z którymi EXATEL zawarł umowę (zwani dalej: „Przedsiębiorcami”) lub;

2) pracowników lub współpracowników kontrahentów EXATEL, których dane zostały udostępnione EXATEL w związku z zawarciem umowy (zwani dalej: „Personelem”) lub;

3) członków organów kontrahentów, prokurentów i pełnomocników, którzy zawierają umowy w imieniu kontrahentów EXATEL (zwani dalej: „Przedstawicielami”).

EXATEL S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Perkuna 47, (dalej: „EXATEL”) przetwarza Państwa dane osobowe:

1) w przypadku Przedsiębiorców - w celu zawarcia i wykonaniem Umowy, której jest ` Pani/Pan stroną;

2) w przypadku Personelu - w celu wykonania Umowy zawartej pomiędzy EXATEL a

kontrahentem, z którym Państwo współpracują, w szczególności w celu kontaktu z kontrahentem w związku z wykonaniem Umowy;

3) w przypadku Przedstawicieli – w celu zawarcia i wykonaniem Umowy, którą Państwo podpisują w imieniu kontrahenta EXATEL.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej: „RODO”, celem zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych, osobie której dane dotyczą należy przede wszystkim podać informacje dotyczące przetwarzania jej danych osobowych określone w art. 13 i 14 RODO.

W świetle powyższego pragniemy poinformować Państwa, że:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest EXATEL

S.A. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000044577, NIP 000-000-00-00, kapitał zakładowy 576 854 559 PLN, kapitał opłacony w całości.

• Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej

na adres xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx lub drogą e-mailową pod adresem: xxxxxxx@xxxxxx.xx

• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się

kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx lub drogą e-mailową pod adresem: xxx@xxxxxx.xx

• Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

1) w przypadku Przedsiębiorców - art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania Umowy, której są Państwo stroną;

2) w przypadku Personelu lub Przedstawicieli - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie

jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.

• Jeżeli nie życzą sobie Państwo byśmy dalej przetwarzali dane prosimy o kontakt.

• Informujemy jednak, iż podane przez Xxxxx/Pana dane osobowe są niezbędne do wykonania Umowy.

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez EXATEL do czasu

obowiązywania Umowy oraz przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń tj. do czasu przedawnienia roszczeń.

• Państwa dane mogą zostać przekazane:

1) podmiotom przetwarzającym, które realizują zadania w imieniu i na rzecz EXATEL tj.: obsługującym systemy informatyczne, świadczących usługi księgowe i archiwizacyjne.

2) podwykonawcom wspierających EXATEL przy realizacji usług na rzecz kontrahenta.

• W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo:

1) żądania dostępu do Pani/Pana danych osobowych;

2) żądania od Administratora sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

3) żądania od Administratora usunięcia Pani/Pana danych osobowych;

4) żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;

5) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;

6) przeniesienia Pani/Pana danych osobowych;

7) wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Kontrahent EXATEL przy udostępnianiu danych osobowych EXATEL zobowiązuje się wykonać wobec Personelu oraz Przedstawicieli obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 RODO poprzez przekazanie tym osobom treści niniejszej klauzuli informacyjnej.

Document Metadata

Table of Contents

Zaproszenie do składania ofert na dostawę sprzętu komputerowego

Document Metadata