Umowa o najem i serwis odzieży roboczej oraz najem szaf na odzież roboczą

Umowa o najem i serwis odzieży roboczej oraz najem szaf na odzież roboczą

zawarta w dniu ………………2018 roku w Poznaniu pomiędzy:

Pfeifer & Langen Polska S.A. z siedzibą przy ulicy Mickiewicza 35, 60 – 837 Poznań, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000080986, REGON: 600368689, NIP: 000-000-00-00,kapitał zakładowy w wysokości 96 717 090,40 zł (kapitał wpłacony w całości),

którą reprezentują:

1. ………………………………

2. ………………………………

zwana w dalszej części umowy ”Najemcą”

a

………………………………………….

…………………………………………

………………………………………..

………………………………………

którą reprezentują :

1. ……………………….

zwana w dalszej części umowy „Wynajmującym”,

zwane dalej łącznie Stronami lub każda z osobna Stroną.

§1. Przedmiot umowy

1. Wynajmujący zobowiązuje się do wynajęcia Najemcy odzieży roboczej do przechowywania odzieży roboczej (dalej także: przedmiot najmu) określonych w Załączniku nr 1a, 1b, 1c, 1d, 1e, 1f, 1g na potrzeby zatrudnionych u Najemcy pracowników stałych i sezonowych oraz zapewnienia utrzymania odzieży w czystości i w stanie nadającym się do użytku w całym okresie trwania umowy najmu. Czas najmu liczy się od momentu przekazania pierwszej dostawy przedmiotu najmu do używania w całości co potwierdzone zostanie pisemnym protokołem podpisanym przez obie Strony.

2. Pozostałe warunki współpracy pomiędzy Wynajmującym i Najemcą są określone w Załączniku nr 3 do umowy - „Ogólne warunki współpracy i serwisu”, który stanowi jej integralną część.

3. Przypisany asortyment odzieży dla pracowników Najemcy, będący przedmiotem najmu, stanowi Załącznik nr 6 do umowy i będzie wysłany pocztą elektroniczną na adres wskazany przez Wynajmującego, tj. : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. w terminie 7 dni, licząc od dnia zawarcia niniejszej Umowy, przy czym nie wcześniej niż po podpisaniu przez Strony odrębnej umowy o powierzeniu danych osobowych.

§2. Obowiązki Wynajmującego

1. Wynajmujący zobowiązuje się w okresie trwania umowy do świadczenia następujących usług na rzecz Najemcy:

• indywidualne dostosowanie i dopasowanie odzieży do pracowników Najemcy zgodnie ze wskazaniem Najemcy;

• prania i czyszczenia odzieży roboczej według dostępnej i najbardziej skutecznej technologii zgodnie z ustalonym w Załączniku nr 1a, 1b, 1c, 1d,1e,1f, 1g do umowy harmonogramem;

• podstawowej naprawy lub wymiany uszkodzonej odzieży, jeżeli odzież zostanie zniszczona przez Najemcę to Wynajmujący – na zamówienie i za zgodą Najemcy - dostarcza odzież na wymianę odpłatnie;

• odbioru odzieży zabrudzonej i dostarczenia czystej odzieży transportem Wynajmującego;

• pierwotnego oznakowania odzieży kodami kreskowymi Wynajmującego;

• dostawy odzieży zamiennej w razie jej naturalnego zużycia lub zniszczenia z przyczyn leżących po stronie Wynajmującego;

• wyposażenia w emblematy firmowe ( bluza, fartuch, ogrodniczki);

• dostosowywania ilości odzieży w obrocie do fluktuacji kadr;

- dostarczenia szaf na odzież roboczą dla pracowników stałych i sezonowych;

• generowanie i udostępnianie Najemcy elektronicznej informacji o obiegu odzieży (personel), który będzie podstawą do wystawienia faktury VAT za wynajem i serwis odzieży;

• stała opieka nad prawidłową realizacją umowy przez wyznaczonego doradcę;

• rozkładanie odzieży czystej w szafkach na odzież;

• liczenie odzieży brudnej odbieranej do prania i przygotowywanie protokołu przekazania przez pracownika Wynajmującego;

• dostarczenia odzieży w zamian za odzież uznaną za zaginioną (dotyczy tylko tej odzieży, która zostanie odebrana do serwisu przez Wynajmującego, odbiór ten zostanie potwierdzony protokołem przekazania a odzież nie zostanie ponownie dostarczona do Najemcy po praniu).

§3. Obowiązki Najemcy

1. Najemca zobowiązuje się do zapewnienia w miarę możliwości korzystania z przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem i w sposób zapewniający jego zużycie jedynie w stopniu wynikającym z jego prawidłowego używania. Odzież powinna być przechowywana w sposób zgodny z jej właściwościami, a w szczególności chroniona przed wilgocią i pleśnią. Najemca zobowiązuje się do zapewnienia w miarę możliwości utrzymania czystości w wynajmowanych szafkach. Uszkodzenia szaf spowodowane przez pracowników Najemcy i przez Najemcę powstałe w wyniku niewłaściwej eksploatacji szaf naprawiane będą na koszt Najemcy. Inne uszkodzenia usuwać będzie na własny koszt Wynajmujący.

2. W razie uszkodzenia bądź zniszczenia odzieży, będącej przedmiotem najmu, w wyniku naruszenia przez Najemcę zobowiązania określonego w pkt. 1 powyżej lub w przypadku zaginięcia odzieży u Najemcy, Najemca wykupi zniszczoną lub zaginioną odzież za cenę równą cenie przygotowania odzieży do użytku, określoną w Załączniku nr 1a, 1b, 1c, 1d, 1e, 1f, 1g do umowy, pomniejszoną o okres używania odzieży (tj. o 1/36 tej wartości miesięcznie), powiększoną o podatek VAT. Zapłata nastąpi zgodnie z zasadami określonymi w § 6 ust. 4. umowy.

3. Jeżeli w czasie trwania umowy najmu szafy ulegną uszkodzeniu w stopniu uniemożliwiającym naprawę (np. wyłamania, wgniecenia), Najemca wykupi uszkodzone szafy za cenę przygotowania szaf określoną w Załączniku nr 1a, 1b, 1c, 1d, 1e, 1f, 1g do umowy, pomniejszoną o okres ich używania (tj. o 1/36 tej wartości miesięcznie) powiększoną o podatek VAT. Zapłata nastąpi zgodnie z zasadami określonymi w § 6 ust.4. umowy.

4. Odzież będąca przedmiotem najmu, stanowi własność Wynajmującego do momentu uregulowania przez Najemcę należności za wykup odzieży. Najemca nie może podnajmować ani użyczać przedmiotu najmu innym podmiotom bez zgody Wynajmującego.

5. Odzież może być serwisowana jedynie przez Wynajmującego, z częstotliwością ustaloną przez strony w Załączniku nr 1a, 1b, 1c, 1d, 1e,1f, 1g do niniejszej umowy. Najemca nie ma prawa sam prać i konserwować odzieży, ani zlecać tych czynności osobom trzecim, poza przypadkami gdy Wynajmujący opóźnia się ponad 7 dni, nienależycie lub w ogóle nie wykonuje tych obowiązków; w takim przypadku Wynajmujący zobowiązany jest zwrócić Najemcy poniesione koszty zastępczego wykonania ww. obowiązków/ usług.

6. Szafy na odzież czystą i brudną mogą być wykorzystywane tylko do przechowywania odzieży roboczej będącej przedmiotem umowy, stanowiącej własność Wynajmującego, a będącej w posiadaniu Najemcy.

7. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za przedmiot umowy w czasie, gdy znajduje się on w jego posiadaniu za jego przypadkową utratę i uszkodzenie, ponieważ Wynajmujący nie ubezpiecza przedmiotu umowy w czasie gdy znajduje się on u Najemcy.

§4. Naprawa odzieży

Zakres napraw podstawowych określony jest w pkt 2 Załącznika nr 3, zakres i cennik napraw ponadpodstawowych uszkodzonej odzieży roboczej określa Załącznik nr 3a do niniejszej umowy.

§5. Dostawa i odbiór przedmiotu umowy

1. Przekazywanie odzieży między stronami następuje na podstawie protokołu przekazania podpisanego przez pracownika Wynajmującego i osobę upoważnioną do kontaktu (odpowiedzialną) ze strony Najemcy. Wynajmujący odbiera i dostarcza przedmiot umowy na swój koszt do następujących lokalizacji Najemcy:

• Cukrownia Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx;

• Cukrownia Głogów xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx;

• Cukrownia Xxxxxx 00-000 xx. Xxxxxxxxx 0;

• Cukrownia Xxxx Xxxxxx 00-000 xx. Xxxxxxxx 00;

• Cukrownia Xxxxxxx Xxxxx 00-000 xx. Xxxxxxx 00;

• Cukrownia Środa Xxxxxxxxxxxx 00-000 xx. Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00;

• Pakownia Środa Xxxxxxxxxxxx 00-000 xx. Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00.

2. Osobą do kontaktu (odpowiedzialną) ze strony Wynajmującego jest:

• …………………………………………………

• ………………………………………………

• ……………………………………………….

3. Osobą do kontaktu (odpowiedzialną) ze strony Najemcy jest:

• w Cukrowni Glinojeck Xxxxx Xxxxxxx tel.:

• w Cukrowni Głogów Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx tel. 000 000 000;

• w Cukrowni Gostyń Xxxxxx Xxxxxxxx, tel.: 000 000 00 00;

• w Cukrowni Góra Śląska Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx tel.: 000 000 000;

• w Cukrowni Miejska Górka Xxxxxx Xxxxxxxxx tel.: 000 000 00 00;

• w Cukrowni Środa Xxxxxx Xxxxxx tel.: 000 000 00 00;

• w Pakowni Środa Xxxxxxx Xxxxxx tel.: 000 000 00 00.

Zmiana osób, o których mowa w pkt 2 i 3 powyżej nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga podpisania aneksu do umowy, przy czym w przypadku takiej zmiany każda ze stron zobowiązana jest do powiadomienia drugiej ze stron w formie elektronicznej o zaistniałej zmianie w terminie 2 dni roboczych, licząc od zajścia zmiany.

4. Najemca ma obowiązek pisemnego informowania Wynajmującego o zmianie miejsc, w których użytkuje szafy będące przedmiotem umowy.

5. Najemca ma obowiązek poinformowania Wynajmującego z 14 dniowym wyprzedzeniem o rozpoczęciu i zakończeniu prac sezonowych związanych z produkcją i przepakowaniem cukru oraz o ilości i rozmiarach odzieży przeznaczonej dla pracowników sezonowych.

6. Po zakończeniu prac sezonowych odzież robocza dla pracowników sezonowych zostanie odebrana przez Wynajmującego i przekazana do magazynu jako depozyt, gdzie będzie przechowywana do następnego sezonu.

7. Najemca w okresie od 01.04. do 31.10. każdego roku nie będzie korzystał z następujących artykułów zimowych:

Art. nr 3109 - kurtka niebieska

Art. nr 3201 – xxxxxx xxxxxxx

Art. nr 3379 – xxxxxx xxxxxxxxxxxx

Art. nr 4223 – xxxxxx xxxxxxxxxxxx

Art. nr 4223 - xxxxxx xxxxxxxxxxxx

Art. nr 3072 - kamizelka ocieplana

Art. nr 3400 – czapka ocieplana pod kask

Artykuły, z których Najemca nie korzysta jw. stanowią odzież w depozycie.

8. Najemca przekaże Wynajmującemu dokładną ilość odzieży oddawanej do depozytu w czasie nie krótszym niż 14 dni przed datą oddania odzieży do depozytu określoną w pkt 7.

9. Najemca ma prawo do zmiany okresów określonych w pkt 7 pod warunkiem pisemnego powiadomienia Wynajmującego o tym fakcie w terminie nie krótszym niż 7 dni przed datą oddania odzieży do depozytu. W przypadku braku powiadomienia o zmianie, Wynajmujący przyjmie do depozytu odzież wskazaną w pkt 7, zgodnie z okresem określonym w pkt 7.

10. Wynagrodzenie za odzież pozostającą w depozycie u Wynajmującego będzie naliczone jako 25% wartości wynagrodzenia umownego. Warunkiem naliczenia wynagrodzenia w sposób wskazany powyżej jest oddanie przez Najemcę odzieży do depozytu zgodnie z zapisami w pkt 6, 7 i 9 - w innych przypadkach wynagrodzenie naliczane będzie zgodnie z Umową.

11. Najemca ma również prawo do zmiany artykułów i korzystania z odzieży przekazanej do depozytu, pod warunkiem pisemnego powiadomienia Wynajmującego w terminie nie krótszym niż 7 dni o zamiarze zmiany artykułu.

§6. Wynagrodzenie Wynajmującego

1. Wynagrodzenie umowne miesięczne ustalone jest na podstawie ilości odzieży w obrocie w poprzednim miesiącu. Podstawę wyliczenia stanowią ceny jednostkowe zgodnie z Załącznikiem nr 1a, 1b, 1c, 1d, 1e,1f, 1g oraz raport z ilością odzieży w obrocie w poprzednim miesiącu (tzw. personel). Do wynagrodzenia zostanie doliczony podatek VAT wg aktualnie obowiązującej stawki.

2. Wynagrodzenie przysługuje Wynajmującemu niezależnie od wykorzystania przez Najemcę ustalonej wielkości usługi, np. z powodu urlopów, absencji chorobowej.

3. Terminem płatności jest pierwszy wtorek przypadający po upływie 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT lub faktury korygującej VAT (albo ich duplikatów) spełniającej wymagania określone poniżej, na adres poczty elektronicznej wskazany w odrębnie podpisanej umowie lub wskazany poniżej w pkt 5. Jeżeli termin płatności miałby przypaść w dniu wolnym od pracy, wówczas przypadnie on w pierwszym dniu roboczym po dniu wolnym od pracy.

4. Faktura VAT spełniająca wymogi określone w obowiązujących przepisach powinna

być wysłana w formie PDF zgodnie z zawartą odrębnie umową. W przypadku

braku możliwości zachowania ww. formy dopuszczalna jest wyjątkowo forma

pisemna i doręczenie faktury na adres Działu Finansowo - Księgowego

Zamawiającego, tj.: xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.

5. Wynajmujący ponosi wszelkie konsekwencje nie otrzymania przez Xxxxxxx

faktury spełniającej warunki określone w zdaniu poprzedzającym. W szczególności, doręczenie faktury w innej formie niż PDF lub na inny adres niż wskazany powyżej nie będzie skutkować rozpoczęciem biegu terminu płatności faktury, a co za tym idzie Wynajmujący nie będzie uprawniony do pobierania odsetek za opóźnienie w zapłacie.

6. Strony ustalają, że płatności z tytułu umowy dokonywane będą przelewem bankowym na numer rachunku Wynajmującego …………………………………. Zmiana numeru konta bankowego wymaga podpisania aneksu w formie pisemnej Za datę zapłaty uznaje się datę złożenia polecenia przelewu w banku Najemcy.

7. Jeżeli pierwsza dostawa w ramach umowy nie nastąpi w pierwszym tygodniu miesiąca kalendarzowego, to wysokość wynagrodzenia za usługę zostanie ustalona przez podzielenie wynagrodzenia miesięcznego przez 4,33 i pomnożona przez ilość pełnych tygodni korzystania z usługi w tym miesiącu.

8. W razie opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia miesięcznego Wynajmującemu przysługują odsetki ustawowe.

9. Jeśli Najemca zalega z terminową zapłatą wynagrodzenia miesięcznego za co najmniej dwa pełne okresy płatności i pomimo wezwania do zapłaty nie ureguluje zaległości, Wynajmujący ma prawo uzależnić następne dostawy od zapłaty zaległości.

10. W przypadku gdy Wynajmujący nie wykona pierwszej dostawy w terminie zgodnym z Załącznikiem nr 3 pkt 1 Najemca ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 2% wartości miesięcznej usługi (w danej lokalizacji) za każdy dzień opóźnienia.

11. W przypadku gdy Wynajmujący w czasie trwania umowy nie dostarczy w terminie zgodnym z Załącznikiem nr 3 pkt 1 czystej odzieży roboczej dla pracowników sezonowych lub nowo zatrudnionego pracownika, Najemca ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 5 zł (słownie: pięć złotych) za każdą sztukę nie dostarczonej odzieży, za każdy dzień opóźnienia. Wynajmujący nie ma obowiązku zapłaty kary umownej, jeśli opóźnienie w dostawie spowodowane było siłą wyższą lub nastąpiło z winy Najemcy (§6 pkt. 8).

12. Maksymalna wysokość naliczonych Wynajmującemu kar umownych nie będzie wyższa niż 10% wartości miesięcznej usługi netto dla danej lokalizacji w danym miesiącu.

§7. Czas obowiązywania umowy

Umowę zawarto na czas określony 36 miesięcy , liczony od momentu przekazania pierwszej dostawy przedmiotu najmu do używania w całości co potwierdzone zostanie pisemnym protokołem podpisanym przez obie strony.

§8. Rozwiązanie umowy

1. Wynajmujący może rozwiązać umowę przed upływem okresu na jaki została zawarta gdy:

• Najemca mimo wcześniejszych upomnień zalega z terminową zapłatą wynagrodzenia za co najmniej dwa pełne okresy płatności lub w inny sposób rażąco narusza postanowienia umowy,

• Najemca sam dokonuje prania i konserwacji odzieży lub zleca te czynności osobom trzecim,

• Najemca narusza postanowienia § 3 pkt 1, 4, 5.

  2. Najemca ma prawo rozwiązać umowę przed upływem okresu na jaki została zawarta jeżeli Wynajmujący w sposób rażący nie wywiązuje się z warunków zawartej umowy:

• nie czyści lub nienależycie czyści odzież,

• nie naprawia lub nienależycie naprawia odzież,

• nie dostarcza lub nie naprawia odzieży w ustalonych terminach.

§9. Odszkodowanie w przypadku rozwiązania umowy

1. W przypadku rozwiązania umowy w sposób określony w § 8 Strona, z winy której umowa została rozwiązana, zobowiązana jest do zapłaty drugiej stronie kary umownej w wysokości:

• 3 średnich wynagrodzeń miesięcznych jeżeli rozwiązanie Umowy nastąpiło w okresie od podpisania Umowy do upływu 12 miesięcy od pierwszej dostawy odzieży;

• 2 średnich wynagrodzeń miesięcznych jeżeli rozwiązanie Umowy nastąpiło w okresie od 13 - 24 miesięcy od daty pierwszej dostawy odzieży;

• 1 średniego wynagrodzenia miesięcznego jeżeli rozwiązanie Umowy nastąpiło w okresie od 25 - 36 miesięcy od daty pierwszej dostawy odzieży.

2. Zapłata kary umownej nie wyklucza obowiązku wykupu odzieży roboczej przez Najemcę zgodnie z § 10. Strona poszkodowana może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej przez nią szkody.

§10. Wykup przedmiotu najmu po zakończeniu umowy

1. W przypadku, rozwiązania lub wygaśnięcia umowy, Najemca będzie zobowiązany wykupić od Wynajmującego odzież roboczą będącą przedmiotem najmu za cenę równą cenie przygotowania odzieży, określonej w Załączniku nr 1a,1b,1c,1d,1e, 1f, 1g do umowy, pomniejszonej o okres jej używania (tj. o 1/36 tej wartości miesięcznie), powiększoną o podatek VAT. Odzież pozostającą w obrocie powyżej 36 miesięcy Najemca wykupi po cenie umownej jednak nie większej niż 1% wartości przygotowania. Wynajmujący przekaże Najemcy wykupioną odzież skanując ją w obecności przedstawiciela Najemcy, w siedzibie Najemcy i tylko w ten sposób przekazana odzież podlega wykupowi.

2. Wykupowi będzie podlegać również

- odzież zamówiona przez Xxxxxxx na jego potrzeby, ale jeszcze nie dostarczona Xxxxxxx,

- emblematy indywidualizujące odzież roboczą.

3. W przypadku, rozwiązania lub wygaśnięcia umowy, Najemca będzie zobowiązany wykupić od Wynajmującego szafy będące przedmiotem najmu za cenę równą cenie przygotowania szaf, określonej w Załączniku nr 1a,1b,1c,1d,1e,1f, 1g do umowy, pomniejszonej o okres ich używania (tj. o 1/36 tej wartości miesięcznie), powiększoną o podatek VAT. Szafy pozostające w najmie powyżej 36 miesięcy Najemca wykupi po cenie umownej jednak nie większej niż 1% wartości odtworzenia.

4. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń szaf będących przedmiotem umowy dokonanych z winy Najemcy, Najemca zobowiązany jest do wykupu uszkodzonych szaf za cenę szaf określoną w Załączniku nr 1a, 1b, 1c, 1d, 1e, 1f, 1g do umowy, zgodnie z § 3 pkt 3.

5. Strony ustalają, że w przypadku uzupełniania odzieży przez Wynajmującego dla pracowników sezonowych/ okresowych, Wynajmujący zobowiązuje się w pierwszej kolejności wykorzystać odzież znajdującą się na magazynie Najemcy w celu wprowadzenia jej do obrotu (przekazania do używania). Wynajmujący odkupi od Najemcy odzież, jaka będzie miała być wprowadzona do obrotu, za tę samą kwotę za którą sprzedał tę odzież Najemcy.

6. Najemca poinformuje Wynajmującego o rozpoczęciu kampanii oraz o ilości odzieży niezbędnej dla pracowników sezonowych najpóźniej 21 dni kalendarzowych przed jej rozpoczęciem. Wynajmujący zobowiązuje się dostarczyć odzież najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem kampanii.

7. Przed rozpoczęciem kampanii Wynajmujący zobowiązuje się rozdać pracownikom sezonowym odzież. Będzie to działanie jednorazowe – raz w roku w każdym Oddziale Najemcy.

§11. Reklamacje

1. Ewentualne reklamacje ilościowe oraz związane z niedopełnieniem pozostałych obowiązków Wynajmującego wynikających z zapisów § 2 niniejszej umowy winny być zgłaszane w formie elektronicznej niezwłocznie po ujawnieniu wady, jednak nie później niż 14 dni od dostawy, natomiast ewentualne reklamacje jakościowe winny być zgłaszane w formie elektronicznej w terminie 7 dni roboczych od daty stwierdzenia wady, jednak nie później niż 14 dni od dostawy, na adres …………………………………………………………………... Reklamacja winna być potwierdzona na piśmie w terminie 2 dni roboczych od zgłoszenia ustnego, pod rygorem nieważności. Za zgłoszenie reklamacji ze strony Najemcy odpowiadają osoby wskazane w pkt 3 niniejszej umowy.

Brak odpowiedzi Wynajmującego na zgłoszoną przez Najemcę reklamację w ciągu:

• 14 dni roboczych –dotyczy reklamacji ilościowej

• 30 dni roboczych – dotyczy reklamacji złożonej u producenta

• 14 dni roboczych – dotyczy reklamacji jakościowych

licząc od dnia zgłoszenia reklamacji przez Najemcę traktowane będzie, jako uznanie reklamacji w całości przez Wynajmującego.

Wynajmujący ma też obowiązek poinformowania Najemcy o statusie podjętych działań związanych z reklamacją w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania niezbędnych informacji od Najemcy.

2. Jeżeli reklamacja ilościowa nie została zgłoszona w trybie określonym powyżej, podstawą rozliczenia jest ewidencja prowadzona przez Wynajmującego.

3. Aby reklamacja dotycząca ilości, jakości, braku dostawy, mogła być rozpatrzona, należy w niej uwzględnić:

• imię i nazwisko użytkownika ( pracownika), którego reklamacja dotyczy,

• określenie części odzieży, której reklamacja dotyczy jeśli to możliwe z podaniem kodu kreskowego,

• datę stwierdzenia wady oraz datę zgłoszenia reklamacji poprzez przesłanie informacji na adres e-mail wskazany w pkt1.

4. Wynajmujący zobowiązany jest do rozpatrzenia reklamacji oraz w przypadku uznania reklamacji za zasadną, dostarczenia brakującego przedmiotu umowy lub wymiany wadliwego na wolny od wad, nie później niż w ciągu 14 dni od daty przesłania informacji drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w pkt 1. w przypadku typowego rozmiaru odzieży oraz 21 dni od daty w przypadku nietypowego rozmiaru odzieży.

5. Wynajmujący umożliwia Najemcy formę zgłoszenia (np. napraw) tj. tzw. „niebieski worek”, który z odzieżą brudną Najemca przekazuje Wynajmującemu wraz z wypełnionym drukiem zgłoszenia.

6. Wynajmujący raz w roku kalendarzowym przeprowadzi inwentaryzację najmowanej odzieży w terminie uzgodnionym z Najemcą.

§12. Ilościowe zmiany zapotrzebowania na odzież

1. Najemca może zmniejszyć wielkość zapotrzebowania na odzież roboczą w przypadku zmian w zatrudnieniu. Zmniejszenie zapotrzebowania na odzież roboczą nie może przekroczyć 10%, przy czym wielkości te liczone są od najwyższego stanu osiągniętego w trakcie trwania umowy. Zmniejszenie zapotrzebowania o 10% odnosi się do ilości pracowników Najemcy.

2. Odzież wycofana w wyniku zmniejszenia zapotrzebowania przez Najemcę, zostaje przekazana do magazynu Wynajmującego i nie może być wykorzystywana dla pracowników sezonowych Najemcy lub jako odzież zastępcza dla nowych pracowników. Odzież ta zostanie wycofana ze stanu magazynowego Najemcy.

3. W przypadku zwiększenia zapotrzebowania, tj. zatrudnienia przez Najemcę nowych pracowników Wynajmujący dostarczy odzież nową, nie pochodzącą z redukcji zapotrzebowania.

§13. Pozostałe postanowienia

1. Wynajmujący oświadcza, że odzież robocza objęta niniejszą umową spełnia wszystkie zasadnicze wymagania bezpieczeństwa i ochrony zawarte w dyrektywie 89/686/EWG wdrożonej Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r. (Dz.U.259/2005, poz. 2173) oraz że środki używane do jej prania posiadają wymagane karty charakterystyki produktu i są dopuszczone do stosowania przy praniu odzieży używanej przez pracowników przemysłu spożywczego.

2. Wynajmujący oświadcza, że odzież objęta niniejszą umową spełnia wymagania określone w specyfikacji stanowiącej Załącznik nr 4 do umowy.

3. W przypadku wykonywania czynności będących przedmiotem niniejszej umowy lub z nim związanych na terenie zakładów/ cukrowni Najemcy, Wynajmujący zobowiąże swoich pracowników / zleceniobiorców itp. do bezwzględnego przestrzegania przepisów BHP, ppoż. i sanitarnych obowiązujących u Najemcy.

4. Za naruszenie przez pracowników Wynajmującego obowiązujących u Najemcy przepisów, o których mowa w ust. 1, Wynajmujący zapłaci Najemcy kary umowne:

1. za nie stosowanie środków ochrony indywidualnej takich jak między innymi: odzież ochronna, kask, kamizelka, obuwie – w wysokości 300 PLN za każdy przypadek naruszenia przez jednego pracownika / zleceniobiorcę,

2. za nie stosowanie środków ochrony indywidualnej takich jak między innymi: ochronniki słuchu, wzroku, szelki bezpieczeństwa i inne w wysokości 300 PLN za każdy przypadek naruszenia przez jednego pracownika/ zleceniobiorcę,

3. za niezgodną z przepisami organizację stanowiska pracy tj. między innymi: bałagan, nieporządek – w wysokości 500 PLN za każdy przypadek naruszenia przez jednego pracownika/ zleceniobiorcę,

4. za każde niezgodne z przepisami BHP oraz procedurami wewnętrznymi cukrowni zachowanie pracownika// zleceniobiorcy Wynajmującego, którego skutkiem będzie konieczność powtórzenia szkolenia wstępnego BHP, oraz zaangażowanie osób z cukrowni spowoduje obciążenie kosztami szkolenia oraz kosztami pracy osób z cukrowni wg stawki godzinowej – za szkolenie przeprowadzone przez specjalistę BHP z cukrowni –150 PLN,

5. za wniesienie alkoholu na teren cukrowni przez pracownika/zleceniobiorcę Wynajmującego – w wysokości 500 PLN za każdy przypadek naruszenia przez jednego pracownika /zleceniobiorcę,

6. za wydalenie z terenu cukrowni/ zakładu pracownika/zleceniobiorcy Wynajmującego w przypadku uzasadnionego podejrzenia, że pracownik ten jest pod wpływem alkoholu – w wysokości 500 PLN za każdy przypadek naruszenia przez jednego pracownika/zleceniobiorcę,

7. za wydalenie z terenu cukrowni pracownika/ zleceniobiorcy Wynajmującego w przypadku kradzieży tj. zatrzymania go przez pracownika cukrowni bądź pracownika ochrony z przedmiotem kradzieży – w wysokości 500 PLN za każdy przypadek naruszenia przez jednego pracownika/zleceniobiorcę.

5. W przypadku, gdy wysokość wyrządzonej szkody przewyższa wartość kary umownej, Najemca ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

6. Wynajmujący zobowiązuje się nie kierować do wykonywania na terenie cukrowni prac będących przedmiotem niniejszej umowy pracowników wydalonych z cukrowni za naruszenia opisane w pkt. 2 e), f), g), pod rygorem zapłaty kary umownej przewidzianej tymi postanowieniami.

7. Wynajmujący zobowiązuje się do nie zatrudniania w jakiejkolwiek formie przy wykonywaniu usług będących przedmiotem niniejszego porozumienia pracowników Najemcy, pod rygorem zapłaty kary umownej w wysokości 50.000 PLN za zatrudnienie jednego pracownika Najemcy.

§ 14. Oprogramowanie

1. Wynajmujący udziela Najemcy prawa do korzystania na podstawie odrębnej licencji, z programu „program do inwentaryzacji”, przez okres trwania Umowy na wynajem i serwis odzieży roboczej w ramach wynagrodzenia zgodnie z § 6 Umowy.

2. Wraz z programem „program do inwentaryzacji” Wynajmujący przekazuje Najemcy instrukcję uruchomienia i wykorzystywania programu. Wydanie i prawidłowe uruchomienie programu oraz instrukcji Najemcy potwierdzone zostanie w protokole zdawczo odbiorczym.

3. Wynajmujący oświadcza, że posiada pełne prawa autorskie i jest właścicielem programu „program do inwentaryzacji” w tym do udzielenia licencji na rzecz Najemcy.

4. W przypadku rozwiązania Umowy Najemca ma obowiązek niezwłocznego usunięcia programu z komputera, na którym program był wykorzystywany (serwer, PC, laptop). W przypadku wadliwego działania programu, Wynajmujący zobowiązuje się do podjęcia działań w zakresie usunięcia wady w terminie do 48 godzin (2 dni robocze) od daty pisemnego zgłoszenia (e-mail na adres: wskazany w 11.1. niniejszej Umowy) komputer i skaner Najemca zakupi we własnym zakresie. We własnym zakresie również przeprowadzi skanowanie odzieży przed wyjściem do pralni Wynajmującego.

§15. Postanowienia końcowe.

1. Umowa wiąże strony z dniem jej zawarcia.

2. Zmiany i uzupełnienia umowy, pod rygorem nieważności, wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.

3. Wyjątkiem od zasady określonej w pkt 2 jest zmiana umowy polegająca jedynie na zwiększeniu lub zmniejszeniu ilości odzieży w obrocie (zapotrzebowanie lub zgłoszenie od Najemcy) oraz zmiana osób do kontaktu. Najemca może zgłosić tę zmianę faxem, listownie lub e-mail’em, może dokonać tego również telefonicznie, ale ta forma wymaga potwierdzenia pisemnego.

4. Zmiana zapotrzebowania zostanie potwierdzona dodatkowo przez zapłatę faktury opiewającej na nową wielkość zapotrzebowania. Do w/w formy zmiany umowy upoważnione są osoby działające w imieniu Xxxxxxx, określone w § 5 pkt 3

5. Wszelkie spory mogące powstać na tle realizacji niniejszej umowy, które nie będą mogły być rozwiązane polubownie, podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby powoda.

6. Najemca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT.

7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

8. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o przedsiębiorstwie drugiej strony uzyskanych w związku z zawarciem i realizacją niniejszej umowy.

9. Strony zobowiązują się zawrzeć odrębną umowę o powierzeniu danych osobowych.

10. Zbycie wierzytelności Wynajmującego wynikających z niniejszej umowy wymaga zgody Najemcy wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Wynajmujący Najemca

Załączniki:

Załącznik nr 1a,b,c,d,e,f,g - asortyment wraz z cenami

Załącznik nr 2 – Zgłoszenie od Klienta

Załącznik nr 3 - Ogólne warunki współpracy i serwisu

Załącznik nr 3a - Cennik napraw ponadstandardowych uszkodzonej odzieży

Załącznik nr 4 - Specyfikacja odzieży

Załącznik nr 5 – Pranie odzieży na sztuki

Załącznik nr 6 – Lista użytkowników wraz z przypisanym asortymentem

Załącznik nr 7 – Umowa powierzenia i przetwarzania danych osobowych