Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: „Świadczenie usług w zakresie przygotowania do druku publikacji naukowych Polskiej Akademii Nauk w...

Znak sprawy – ZZP.261.22.2020

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.:

„Świadczenie usług w zakresie przygotowania do druku publikacji naukowych Polskiej Akademii Nauk w podziale na dwie części”

ZATWIERDZAM:

KANCLERZ

Polskiej Akademii Nauk

Xxxxxxx Xxxxxx

Warszawa, dnia 21 grudnia 2020 r.

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera:

Nazwę oraz adres Zamawiającego;
Tryb udzielenia zamówienia;
Opis przedmiotu zamówienia;
Informacje dodatkowe;
Termin wykonania zamówienia;
Warunki udziału w postępowaniu;
Podwykonawcy;
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia;
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami – forma pisemna;

IX’. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami – forma elektroniczna;

Wymagania dotyczące wadium;
Termin związania ofertą;
Opis sposobu przygotowania ofert w formie pisemnej;

XII’. Opis sposobu przygotowania ofert w formie elektronicznej;

Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert w formie pisemnej;

XIII’. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert w formie elektronicznej;

Opis sposobu obliczenia ceny;
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert;
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach;
Podstawy wykluczenia, o których mowa w przepisie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp;
Podstawy wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o których mowa w przepisie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp;
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia;
Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez Zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

Załączniki do SIWZ:

Załącznik nr 1a Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – CZĘŚĆ nr 1.

Załącznik nr 1b Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – CZĘŚĆ nr 2.

Załącznik nr 2 Wzór formularza ofertowego.

Załącznik nr 3 Wzór oświadczenia dotyczącego przesłanek wykluczenia z postępowania.

Załącznik nr 4 Wzór oświadczenia dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Załącznik nr 5 Wzór oświadczenia dotyczącego przynależności do grupy kapitałowej.

Załącznik nr 6 Wzór wykazu usług.

Załącznik nr 7 Wzór wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia.

Załącznik nr 8 Forma oświadczeń i dokumentów, jakie składają Wykonawcy w postępowaniu.

Załącznik nr 9a Wzór umowy – CZĘŚĆ nr 1.

Załącznik nr 9b Wzór umowy – CZĘŚĆ nr 2.

Załącznik nr 10a Wykaz tytułów prac naukowych – CZĘŚĆ nr 1.

Załącznik nr 10b Wykaz tytułów prac naukowych – CZĘŚĆ nr 2.

Rozdział I.

Nazwa oraz adres Zamawiającego.

Polska Akademia Nauk

Xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

NIP: 5251575083, REGON: 000000000

Tel.: (00) 000 00 00

Pon. – Pt. godz. 8¹⁵ – 16¹⁵

Strona internetowa: xxx.xxx.xx

Adres e-mail: xx@xxx.xx

Kanał komunikacji elektronicznej: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/

Rozdział II.

Tryb udzielenia zamówienia.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”.
Wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 30.000,00 euro, lecz jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności: ustawie Pzp oraz ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1734 z późn. zm.) zwanej dalej „Kc”.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SIWZ”, mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp.

Rozdział III.

Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywne świadczenie usług w zakresie przygotowania do druku (skład i łamanie) publikacji naukowych Polskiej Akademii Nauk w podziale na dwie części:

Część 1 – publikacje z zakresu nauk humanistycznych i społecznych – 1133 arkuszy wydawniczych (przedstawionych w załączniku nr 10a do SIWZ).

W przypadku publikacji wymienionych w załączniku nr 10a do SIWZ konieczne jest odtworzenie layoutu. Jeśli zachodzi taka potrzeba, wymagane jest przeskładanie przysłanych w formie obrazu wzorów matematycznych, jedno- i dwustopniowych zgodnie z layoutem przy zachowaniu wymaganych czcionek.

Wzory są dostępne na stronach:

xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxx.xxx?xxxxxxxxxxx://xxx.xxx.xx/x/ w zakładce PUBLIKACJE/Conferenze PDF

Wykonawca zobowiązany jest do wykonania do każdego Zlecenia okładki zgodnie ze wzorem przesłanym drogą elektroniczną lub w formie drukowanej. Okładka powinna zostać przesłana razem z materiałami do II korekty.

Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania elektronicznej wersji każdego Zlecenia.

Zamawiający od dnia obowiązywania umowy do dnia 31 grudnia 2021 r. będzie sukcesywnie przekazywał do wykonania (przygotowania do druku) kolejne publikacje naukowe PAN wymienione w załączniku 10a do SIWZ.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji (w całości lub w części) w przypadku, gdy będzie to leżeć w interesie Zamawiającego i wynikać z jego bieżących potrzeb.

Prawo opcji obejmuje uprawnienie Zamawiającego do zamówienia w ramach realizacji umowy dodatkowej liczby arkuszy wydawniczych w liczbie: maksymalnie 200 sztuk.

Za każdy arkusz wykonany i dostarczony w ramach prawa opcji Wykonawca otrzyma wynagrodzenie jednostkowe wynikające z formularza ofertowego /cena jednostkowa arkusza wydawniczego dla zakresu objętego prawem opcji/. Zamawiający przekaże pisemną informację Wykonawcy o potrzebie realizacji prawa opcji podczas trwania umowy.
Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia.
W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji, obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym prawem opcji. Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji zamówienia – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji. Zamówienie w ilości przekraczającej prawo opcji wymaga zmiany umowy.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zamówienia o maksymalnie 20%.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1a do SIWZ.

Część 2 – publikacje z zakresu nauk technicznych – 849 arkuszy wydawniczych (przedstawionych w załączniku nr 10b do SIWZ).

W przypadku publikacji wymienionych w załączniku nr 10b do SIWZ konieczne jest odtworzenie layoutu. Jeśli zachodzi taka potrzeba, wymagane jest przeskładanie przysłanych w formie obrazu wzorów matematycznych, jedno- i wielostopniowych, oraz chemicznych zgodnie z layoutem przy zachowaniu wymaganych czcionek.

Wzory są dostępne na stronie:

xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx

Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania elektronicznej wersji każdego Zlecenia.

Zamawiający od dnia obowiązywania umowy do dnia 31.12.2021 r. będzie sukcesywnie przekazywał do wykonania (przygotowania do druku) kolejne publikacje naukowe PAN wymienione w załączniku 10b do SIWZ.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji (w całości lub w części) w przypadku, gdy będzie to leżeć w interesie Zamawiającego i wynikać z jego bieżących potrzeb.
Prawo opcji obejmuje uprawnienie Zamawiającego do zamówienia w ramach realizacji umowy dodatkowej liczby arkuszy wydawniczych w liczbie: maksymalnie 50 sztuk.
Za każdy arkusz wykonany i dostarczony w ramach prawa opcji Wykonawca otrzyma wynagrodzenie jednostkowe wynikające z formularza ofertowego /cena jednostkowa arkusza wydawniczego dla zakresu objętego prawem opcji/. Zamawiający przekaże pisemną informację Wykonawcy o potrzebie realizacji prawa opcji podczas trwania umowy.
Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji, obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym prawem opcji. Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji zamówienia – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji. Zamówienie w ilości przekraczającej prawo opcji wymaga zmiany umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zamówienia o maksymalnie 20%.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1b do SIWZ.

Na podstawie przepisu art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących czynności związane z kompleksowym przygotowaniem publikacji do druku zajmujących się odtworzeniem layoutu z dopasowywaniem czcionki tekstu, ustaleniem interlinii, stylu, wielkości wcięć akapitowych, ustawieniem tytułów i śródtytułów publikacji, łączeniem tekstu ze zdjęciami i układaniem ich na stronie zgodnie z zasadami redakcji technicznej, obróbką elementów graficznych, naniesieniem na tekst korekty oraz zapisaniem danych komputerowych w postaci pliku postscriptowego lub pliku PDF. Zakres czynności został podany w Załączniku nr 9a i 9b do SIWZ (wzór umowy), które powinny być wykonywane:

- przez min. 3 osoby dot. części 1 zamówienia, oraz

- przez min. 2 osoby dot. części 2 zamówienia, zatrudnione przez Wykonawcę lub jego podwykonawców na podstawie umowy o pracę w sposób określony w przepisie art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy
(Dz. U. z 2020 r. poz. 1320), w wymiarze czasu pracy adekwatnym do powierzanych zadań, osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2018 r., poz. 2177), przez cały okres realizacji zamówienia w wymiarze pełnego etatu każdej z zatrudnionych osób.

Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w przepisie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę ww. wymagań oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań, zostały określone w Załączniku nr 9a i 9b do SIWZ (wzór umowy).
Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

79822000-2 Usługi składu.

Rozdział IV.

Informacje dodatkowe.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamówienie podzielone jest na dwie części. Wykonawca może złożyć ofertę na każdą z części zamówienia lub na jedną z dwóch części.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w przepisie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Na podstawie art. 36b ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca jest zobowiązany umieścić w składanej ofercie informację o części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom i wskazać nazwy (firmy) podwykonawców.
Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, zgodnie z art. 36a ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp.
Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, o których mowa w przepisie art. 22 ust. 2 ustawy Pzp.
Powołując się na art. 24aa ustawy Pzp Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca ten uchylał się będzie od zawarcia umowy, Zamawiający zbada, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w takim przypadku komunikacja Wykonawców z Zamawiającym będzie odbywała się za pośrednictwem kanału elektronicznej komunikacji na platformie elektronicznej (EPZ).

Rozdział V.

Termin wykonania zamówienia.

Termin realizacji przedmiotu zamówienia dla części 1 i części 2 zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2021 r. lub do wyczerpania maksymalnej wartości brutto umowy określonej w § 4 ust. 1 wzoru umowy (Załączniku nr 9a i 9b do SIWZ) z zastrzeżeniem klauzuli Prawa opcji, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi pierwsze.

Rozdział VI.

Warunki udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:

nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 i art. 24 ust. 5 pkt 2 i pkt 4 ustawy Pzp;
spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie,

sytuacji ekonomicznej lub finansowej

Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie,

zdolności technicznej lub zawodowej

c1. W zakresie doświadczenia dla części 1:

wykonali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

co najmniej 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia. Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia należy rozumieć usługę obejmującą przygotowanie do druku (redakcję techniczną, skład i łamanie) czasopism lub książek naukowych o charakterze humanistycznym lub społecznym zawierających ilustracje, tabele, jednostopniowe wzory matematyczne oraz różne rodzaje znaków i alfabetów, o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto lub maksymalnie 5 usług o łącznej wartości nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto;

c2. W zakresie doświadczenia dla części 2:

wykonali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

co najmniej 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia. Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia należy rozumieć usługę obejmującą przygotowanie do druku (redakcję techniczną skład i łamanie) czasopism lub książek naukowych o charakterze technicznym zawierających ilustracje, tabele, wielostopniowe wzory matematyczne i chemiczne oraz różne rodzaje znaków i alfabetów, o wartości nie mniejszej niż 40 000,00 zł brutto lub maksymalnie 5 usług o łącznej wartości nie mniejszej niż 40 000,00 zł brutto;

c3. W zakresie potencjału kadrowego dla części 1:

dysponują lub będą dysponować na czas realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą brały udział w jego realizacji, tj.:

minimum czterema osobami, które posiadają co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie wykonywania czynności, takich jak opisane w Rozdziale III ust. 2 SIWZ (czynności związane z kompleksowym przygotowaniem publikacji do druku zajmujących się odtworzeniem layoutu z dopasowywaniem czcionki tekstu, ustaleniem interlinii, stylu, wielkości wcięć akapitowych, ustawieniem tytułów i śródtytułów publikacji, łączeniem tekstu ze zdjęciami i układaniem ich na stronie zgodnie z zasadami redakcji technicznej, obróbką elementów graficznych, naniesieniem na tekst korekty oraz zapisaniem danych komputerowych w postaci pliku postscriptowego, pliku PDF oraz przygotowaniu publikacji elektronicznej do EPUB) dot. przygotowania do druku książek lub czasopism naukowych o charakterze humanistycznym lub społecznym, zawierających ilustracje, tabele, w których występują jednostopniowe wzory matematyczne oraz różne rodzaje znaków i alfabetów. Osoby te będą odpowiedzialne za realizację zamówienia Zamawiającego i będą upoważnione do dokonywania ustaleń technicznych aspektów realizacji zamówienia.

c4. W zakresie potencjału kadrowego dla części 2:

dysponują lub będą dysponować na czas realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą brały udział w jego realizacji, tj.:

minimum dwiema osobami, które posiadają co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie wykonywania czynności, takich jak opisane w Rozdziale III ust. 2 SIWZ (czynności związane z kompleksowym przygotowaniem publikacji do druku zajmujących się odtworzeniem layoutu z dopasowywaniem czcionki tekstu, ustaleniem interlinii, stylu, wielkości wcięć akapitowych, ustawieniem tytułów i śródtytułów publikacji, łączeniem tekstu ze zdjęciami i układaniem ich na stronie zgodnie z zasadami redakcji technicznej, obróbką elementów graficznych, naniesieniem na tekst korekty oraz zapisaniem danych komputerowych w postaci pliku postscriptowego lub pliku PDF oraz przygotowaniem publikacji elektronicznej do EPUB) dot. przygotowania do druku książek lub czasopism naukowych o charakterze technicznym, w których występują wielowierszowe wzory matematyczne i chemiczne. Osoby te będą odpowiedzialne za realizację zamówienia Zamawiającego i będą upoważnione do dokonywania ustaleń technicznych aspektów realizacji zamówienia.

Zamawiający może, na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w Rozdziale VI ust. 1 pkt 2 SIWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów określonych w przepisie art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, z którego będzie wynikać:

jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
sposób wykorzystania tych zasobów przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia,
zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,
czy podmiot, na którego zdolnościach Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w przepisie art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1, pkt 2, pkt 4 i pkt 8 ustawy Pzp.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu, na potencjale którego Wykonawca polega, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami, lub
zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną.

Wykonawca, który polega na sytuacji ekonomicznej lub finansowej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą na skutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Rozdział VII.

Podwykonawcy.

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
W przypadku, gdy Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia
z udziałem podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę
w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.
Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w przepisie art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie, spełnia je w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się
w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia następuje
w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego, przedstawi oświadczenie, o którym mowa w przepisie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp i dokumenty, potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy – nie dotyczy.
Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy – nie dotyczy.
Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
W związku z faktem, że przedmiotowe zamówienie na usługi, ma być wykonane w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego, Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w usługi. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację robót budowlanych lub usług.

Rozdział VIII.

Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku nr 3 i 4 do SIWZ.

Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Forma dokumentów:

Forma w jakiej należy złożyć wszystkie dokumenty w niniejszym postępowaniu została opisana w Załączniku nr 8 do SIWZ.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w ust. 1 składa każdy z tych Wykonawców. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniach, o których mowa w ust. 1.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w ust. 1.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w przepisie art. 25 ust. 1 ustawy Pzp:

potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:
1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli, z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze, Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ;
2. wykazu osób, którymi dysponuje (lub będzie dysponować) Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ. Z powyższego wykazu musi jednoznacznie wynikać spełnianie przez Wykonawcę warunku opisanego:

w Rozdziale VI ust. 1 pkt 2 ppkt c) lit. c3 SIWZ (dot. części 1);
w Rozdziale VI ust. 1 pkt 2 ppkt c) lit. c4 SIWZ (dot. części 2).

Forma dokumentów:

Forma w jakiej należy złożyć wszystkie dokumenty w niniejszym postępowaniu została opisana w Załączniku nr 8 do SIWZ.

potwierdzających, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego: nie dotyczy,
potwierdzających brak podstaw wykluczenia: nie dotyczy.

Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w przepisie art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 6 pkt 1).
Zamawiający nie żąda przedstawienia dokumentów wymienionych w ust. 6 pkt 1) dotyczących podwykonawcy, któremu Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach określonych w przepisie art. 22a ustawy Pzp.
W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 6 pkt 1), które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w przepisie art. 25 ust. 1 pkt 1) i 3) ustawy Pzp, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 6 pkt 3) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – nie dotyczy.
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 10, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – nie dotyczy.
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w przepisie art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w przepisie art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w przepisie art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Forma dokumentów:

Forma w jakiej należy złożyć wszystkie dokumenty w niniejszym postępowaniu została opisana w Załączniku nr 8 do SIWZ.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o przynależności braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w ust. 12. składa każdy z Wykonawców.
Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń, o których mowa w ust. 1, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w przepisie art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień, oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy:

- rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 27 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2020 r., poz. 1282), zwane dalej „Rozporządzeniem”.

Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w przepisie art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346). W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 6 w formie elektronicznej pod określonym adresem internetowym ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz wskazane przez Wykonawcę dokumenty lub oświadczenia. Jeśli wskazane przez Wykonawcę do pobrania ww. dokumenty są w języku obcym, Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę tłumaczenia tych dokumentów na język polski – nie dotyczy.

Rozdział IX

Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie
osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
– FORMA PISEMNA.

W przypadku wyboru sposobu porozumiewania się opisanego w niniejszym Rozdziale, wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w Rozdziale VIII SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania, o którym mowa w przepisie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp), dla których wymagana jest forma pisemna.
W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca powinien posługiwać się numerem referencyjnym sprawy określonym w SIWZ – ZZP.261.22.2020.
Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego, za pośrednictwem posłańca, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub osobiście na adres:

Polska Akademia Nauk (Zespól Zamówień Publicznych), PKiN, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx z dopiskiem „Nr ref.: ZZP.261.22.2020”.

Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną
(Dz. U. z 2020 r. poz. 344) należy kierować na adres e-mail: xx@xxx.xx. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest x. Xxxx Xxxxxxxxx.
Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.
W przypadku niepotwierdzenia przez Wykonawcę faktu otrzymania przekazanych przez Zamawiającego zawiadomień, oświadczeń wniosków lub informacji, Zamawiający uzna, że dotarły one do Wykonawcy w dniu i godzinie ich nadania i były czytelne.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu:

okoliczności wynikających z niewłaściwego zabezpieczenia lub opisania przez Wykonawcę koperty, w której znajduje się składana przez Niego oferta lub zmiana oferty;
okoliczności wynikających z niewłaściwego zabezpieczenia przez Wykonawcę informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
nieotrzymania przez Wykonawcę informacji związanych z prowadzonym postępowaniem w przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie błędnego adresu, numeru telefonu, faxu, adresu e-mail lub numeru sprawy;
okoliczności wynikających z błędnego wskazania przez Wykonawcę w ofercie informacji dotyczących „rachunku prowadzonego w banku” oraz „numeru konta”, na który należy zwrócić wadium wniesione w pieniądzu – nie dotyczy.

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ.
Zaleca się, by w przypadku zwrócenia się Wykonawcy do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ w formie innej niż elektroniczna, Wykonawca przesłał ten dokument na adres e-mail: xx@xxx.xx także w wersji elektronicznej, umożliwiającej edycję oraz kopiowanie jego treści.
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami treści SIWZ będzie zamieszczana na stronie internetowej Zamawiającego: xxx.xxx.xx
W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
Zamawiający informuje, że przepisy ustawy Pzp nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt – zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami – niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ. Xxxxxxx to, że Xxxxxxxxxxx nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.

Rozdział IX’.

Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego
z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami – FORMA ELEKTRONICZNA.

W przypadku wyboru sposobu porozumiewania się, o którym mowa w niniejszym Rozdziale, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą, w przypadku wyboru sposobu porozumiewania się opisanego w niniejszym rozdziale odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług droga elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
Komunikacja Wykonawcy z Zamawiającym, a w szczególności:

składanie oferty i jej załączników;
składanie pytań do SIWZ;
składanie dokumentów i oświadczeń dla potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu;
składanie innych oświadczeń i wyjaśnień

- odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. za pośrednictwem kanału elektronicznej komunikacji, poprzez platformę EPZ.

Za datę wpływu pytań, ofert, oświadczeń wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę wygenerowaną przez platformę EPZ. Terminem przekazania informacji do Wykonawcy przez Zamawiającego jest data wygenerowana przez platformę EPZ.
Wykonawca uzyskuje dostęp do platformy EPZ poprzez rejestrację konta lub zalogowanie, jeżeli posiada wcześniej zarejestrowane konto i postępuje zgodnie z instrukcjami i informacjami operatora. Dostępne są one w formie FAQ oraz filmów instruktażowych i uwag na poszczególnych stronach systemu EPZ. Wykonawca po zalogowaniu ma dostęp do bazy postępowań Zamawiających korzystających z EPZ i wybiera z listy przedmiotowe postępowanie.
Za pośrednictwem posiadanego w Systemie EPZ konta Użytkownika odbywa się komunikacja Wykonawcy z Zamawiającym w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie dokumentów, oświadczeń składających się na ofertę, informacji, zadawanie pytań do SIWZ, wniosków, uzupełnień, wyjaśnień w ramach postępowania.
W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca powinien posługiwać się numerem referencyjnym sprawy określonym w SIWZ – ZZP.261.22.2020.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zadawanie pytań przez Wykonawców odbywa się tylko w zakładce „Pytania do SIWZ”. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami treści SIWZ będzie zamieszczana na stronie internetowej Zamawiającego: xxx.xxx.xx.
W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
Za datę wpływu ofert, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę wygenerowaną przez platformę EPZ.
Zamawiający dla dokumentów innych niż oferta może dopuścić zastosowanie poczty e-mail w sytuacjach wyjątkowych, o których zdecyduje Zamawiający. Wykonawca nie może sam podjąć takiej inicjatywy. W takiej sytuacji będzie stosowany adres: xx@xxx.xx. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest x. Xxxx Xxxxxxxxx.
Po terminie składnia ofert, Wykonawca znajdzie kierowane do niego informacje w zakładce „Do Wykonawcy” na platformie EPZ.
Odpowiedzi na te informacje są składane przez Wykonawcę w tym samym oknie systemu EPZ gdzie składał ofertę.
Wykonawca ma obowiązek śledzić komunikaty generowane przez system EPZ. Podstawowym źródłem informacji jest platforma EPZ, wszelkie fakultatywne powiadomienia za pomocą poczty e-mail obciążone są ryzykiem błędów związanych z działaniem serwerów pocztowych, na których działanie Zamawiający nie ma wpływu.
Zamawiający, zgodnie z § 4 Rozporządzenia w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych informuje, że Platforma jest kompatybilna ze wszystkimi podpisami elektronicznymi.
Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzeże, że nie mogą one być udostępnione oraz wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Podczas załączania przez Wykonawcę takich plików do oferty należy skorzystać z opcji „dodania pliku z tajemnicą przedsiębiorstwa”.
W przypadku, gdy Wykonawca nie wyodrębni i nie zabezpieczy w ten sposób poufności informacji, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za ewentualne ujawnienie ich treści razem z informacjami jawnymi. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w przepisie art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.
Korzystanie z Systemu EPZ możliwe jest pod warunkiem spełnienia następujących minimalnych wymagań technicznych:

stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 1 Mb/s;
komputer klasy PC lub MAC, pamięć RAM min. 3 GB, jeden z systemów operacyjnych Linux, Windows i MacOS w wersjach aktualnie wspieranych przez producentów;
zainstalowana aktualna przeglądarka internetowa: Firefox, Chrome, Opera, Internet Explorer, Edge, Safari;
zainstalowany program Acrobat Reader DC (bezpłatny) umożliwiający obsługę formatów pdf.;
dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 20 MB w formatach: pdf, doc, docx, xls, xlsx, xades, zip.

Za pośrednictwem Systemu EPZ można przesłać wiele pojedynczych plików we wskazanym formacie lub plik archiwum (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików, w tym wypadku w dowolnym formacie.
Plik załączony przez Wykonawcę w Systemie EPZ, nie jest widoczny ani identyfikowalny dla Zamawiającego do czasu upływu terminu składania ofert.
System generuje automatycznie potwierdzenia złożenia pliku dostępne dla Wykonawcy.
Oferta może być wycofana i złożona przez Wykonawcę ponownie przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert.
Po upływie terminu składania ofert nie będzie możliwe wycofanie lub zmiana złożonej oferty. Do upływu terminu otwarcia ofert Zamawiający nie ma dostępu do złożonych dokumentów.
Użycie przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym środków komunikacji elektronicznej zapewnionych w Systemie jest uzależnione od uprzedniej akceptacji przez Wykonawcę Regulaminu korzystania z usług Systemu na witrynie internetowej przy zakładaniu profilu Wykonawcy.
Korzystanie z Systemu przez Wykonawców jest bezpłatne.
Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
Zamawiający informuje, że przepisy ustawy Pzp nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt – zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami – niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ. Xxxxxxx to, że Xxxxxxxxxxx nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.

Rozdział X.

Wymagania dotyczące wadium.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Rozdział XI.

Termin związania ofertą.

Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni.

Rozdział XII.

Opis sposobu przygotowania ofert W FORMIE PISEMNEJ.

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

wypełniony formularz ofertowy, sporządzony wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ;
oświadczenia wskazane w Rozdziale VIII ust. 1 SIWZ – Załącznik nr 3 i 4 do SIWZ;
pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii;
pełnomocnictwo do podpisania oferty (o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych), złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza;
zobowiązanie innego podmiotu – jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach innego podmiotu na zasadach określonych w przepisie art. 22a ustawy Pzp (jeżeli dotyczy);
uzasadnienie Wykonawcy, że informacje wskazane w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeśli dotyczy);
próbkę dla części 1 i/lub części 2 w zależności, na którą część Wykonawca składa ofertę:

Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do swojej oferty próbkę. Próbka stanowić będzie treść oferty oraz podstawę oceny ofert w ramach kryteriów, a jej niezałączenie skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie przepisu art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

Część 1 – publikacje z zakresu nauk humanistycznych i społecznych

Wymaga się, aby próbka zawierała elementy określone w opisie przedmiotu zamówienia (zarówno jednostopniowe wzory matematyczne, tabele, różne rodzaje znaków i alfabetów oraz rysunki i ilustracje). Próbkę uzna się za zgodną z treścią SIWZ, jeżeli będzie można w niej pozytywnie ocenić minimum jedenaście punktów z trzynastopunktowego kryterium oceny jakości. Pozytywna ocena oferty oznacza przyznanie minimum 16 punktów przez każdego z trzech członków komisji. W przypadku przyznania ofercie mniej niż 16 punktów przez któregokolwiek z członków komisji, Zamawiający uzna, że próbka nie jest zgodna z treścią SIWZ i oferta zostanie odrzucona na podstawie przepisu art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. W przypadku braku możliwości oceny któregokolwiek z trzynastu elementów z kryterium podlegających ocenie, Zamawiający uzna, że próbka nie jest zgodna z treścią SIWZ i oferta będzie podlegała odrzuceniu na podstawie przepisu art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Z uwagi na charakter próbki jako treści oferty, realizacja przyszłego zamówienia odbywać musi się w jakości zgodnej z przedstawioną próbką w szczególności w zakresie elementów, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert, wskazanych w Rozdziale XV ust. 2 pkt 2 SIWZ.

Zamawiający wymaga, aby przedłożona próbka była wydawnictwem, którego skład wykonywał Wykonawca składający ofertę i składała się z trzech tytułów i była wydaną książką (książkami) lub czasopismem (czasopismami) zawierającymi:

rysunki, zdjęcia, tabele oraz jednostopniowe wzory matematyczne, oraz litery i znaki różnych alfabetów. Przedstawione książki lub czasopisma wchodzące w skład próbki mają być naukowymi publikacjami o tematyce humanistycznej lub społecznej, posiadającymi numer ISSN lub ISBN.

Zamawiający wymaga dołączenia jednego rozdziału lub artykułu w wersji elektronicznej (zawartego w próbce) w pliku.pdf zapisanego na pendrive. W przypadku, gdy Wykonawca załączy do oferty większą liczbę tytułów niż wymagana, zobowiązany jest w Formularzu oferty wskazać tytuły, które będą poddane ocenie w kryterium „jakość”. Niewskazanie tytułów w ww. przypadku skutkować będzie uznaniem próbki za niezgodną z treścią SIWZ i oferta będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

Brak złożenia wraz z ofertą wymaganych próbek tj.: trzech tytułów będących wydanymi książkami lub czasopismami oraz brak próbki będącej artykułem w wersji elektronicznej na pendrive spowoduje odrzucenie oferty na podstawie przepisu art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp jako niezgodnej z treścią SIWZ. Brak możliwości otwarcia przez Zamawiającego próbki w wersji elektronicznej załączonej przez Wykonawcę do oferty, będzie podstawą do odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp jako niezgodnej z treścią SIWZ.

Część 2 – publikacje z zakresu nauk technicznych

Wymaga się, aby próbka zawierała elementy określone w opisie przedmiotu zamówienia (zarówno wielowierszowe wzory matematyczne i chemiczne, tabele, różne rodzaje znaków i alfabetów oraz rysunki i ilustracje). Próbkę uzna się za zgodną z treścią SIWZ, jeżeli będzie można w niej pozytywnie ocenić minimum trzynaście punktów z piętnastopunktowego kryterium oceny jakości. Pozytywna ocena oferty oznacza przyznanie minimum 16 punktów przez każdego z trzech członków komisji. W przypadku przyznania ofercie mniej niż 16 punktów przez któregokolwiek z członków komisji, Zamawiający uzna, że próbka nie jest zgodna z treścią SIWZ i oferta zostanie odrzucona na podstawie przepisu art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. W przypadku braku możliwości oceny któregokolwiek z piętnastu elementów z kryterium podlegających ocenie, Zamawiający uzna, że próbka nie jest zgodna z treścią SIWZ i oferta będzie podlegała odrzuceniu na podstawie przepisu art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Z uwagi na charakter próbki jako treści oferty, realizacja przyszłego zamówienia odbywać musi się w jakości zgodnej z przedstawioną próbką w szczególności w zakresie elementów, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert, wskazanych w Rozdziale XV ust. 2 pkt 2 SIWZ.

rysunki, zdjęcia, tabele oraz wielowierszowe wzory matematyczne, zawierające równania różniczkowe, całkowe, macierze, wzory zawierające zmienne zapisywane alfabetem łacińskim, wzory chemiczne oraz litery
i znaki różnych alfabetów. Przedstawione książki lub czasopisma wchodzące w skład próbki mają być naukowymi publikacjami o tematyce technicznej, posiadającymi numer ISSN lub ISBN.

Ponadto Zamawiający wymaga dołączenia jednego rozdziału lub artykułu (zawartego w próbce) w otwartym pliku LaTeX zapisanego na pendrive oraz jednego rozdziału lub artykułu w wersji elektronicznej (zawartego w próbce) w pliku .pdf zapisanego na pendrive. W przypadku, gdy Wykonawca załączy do oferty większą liczbę tytułów niż wymagana, zobowiązany jest w Formularzu oferty wskazać tytuły, które będą poddane ocenie w kryterium „jakość”. Niewskazanie tytułów w ww. przypadku skutkować będzie uznaniem próbki za niezgodną z treścią SIWZ i oferta będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

Brak złożenia wraz z ofertą wymaganych próbek tj.: trzech tytułów będących wydanymi książkami lub czasopismami oraz brak próbki będącej artykułem w otwartym pliku LaTeX oraz jednego artykułu w wersji elektronicznej zapisanego na pendrive powoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp jako niezgodnej z treścią SIWZ. Brak możliwości otwarcia przez Zamawiającego próbki w wersji elektronicznej załączonej przez Wykonawcę do oferty, będzie podstawą do odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp jako niezgodnej z treścią SIWZ.

Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz oferta musi być podpisana zgodnie z art. 78 Kc, czyli musi być opatrzona własnoręcznym podpisem Wykonawcy lub osoby przez niego upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Podpis musi być czytelny, pozwalający na identyfikację osoby podpisującej ofertę. Obok złożonego nieczytelnego podpisu powinna być przystawiona pieczątka zawierająca imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę. W sytuacji, gdy Wykonawca nie posiada pieczątki imiennej, powinien na dokumentach złożyć własnoręczny podpis, z którego jednoznacznie wynika brzmienie nazwiska umożliwiające identyfikację osoby składającej podpis.
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej.
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję dla danej części zamówienia. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie do dnia 05.01.2021 r. do godz. 10.00 na adres:

Polska Akademia Nauk (Zespół Zamówień Publicznych) – piętro 25, pok. 2516 PKiN pl. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

Koperta musi być zapieczętowana w sposób gwarantujący zachowanie w poufności oferty oraz powinna zabezpieczać jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Kopertę należy zaadresować wg wzoru:

OFERTA NA:

„Świadczenie usług w zakresie przygotowania do druku publikacji naukowych Polskiej Akademii Nauk w podziale na dwie części” - znak sprawy nr ZZP.261.22.2020

Polska Akademia Nauk (Zespół Zamówień Publicznych)
PKiN pl. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

XIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 05.01.2021 r.

PRZED GODZ. 10.30

UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty.

Koperta, oprócz opisu jak wyżej, musi być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci).
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert określonym w niniejszej SIWZ. Powiadomienie powinno być dostarczone w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego i oznakowanej w sposób określony w ust. 9 i 10, dodatkowo oznakowanej dopiskiem „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”. Do oświadczenia o zmianie lub wycofaniu oferty Wykonawca dołączy stosowne dokumenty, potwierdzające, że oświadczenie to zostało podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.
Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, a wszystkie jej strony parafowane. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.
Jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty, oświadczeń, reprezentowania Wykonawcy/ Wykonawców w postępowaniu i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty wynika z pełnomocnictwa – winno być ono udzielone (podpisane) przez osobę/osoby uprawnione zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, oraz dołączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie.
Wymagane w SIWZ dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę.
W ofercie Wykonawca określi cenę za realizację zamówienia wg treści Formularza Xxxxxx.
Wykonawca wskaże w ofercie te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i poda firmy podwykonawców.
Elementy oferty, które Wykonawca zamierza zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1913) powinny zostać umieszczone w odrębnej, zaklejonej kopercie, opisanej „tajemnica przedsiębiorstwa” dołączonej do oryginału oferty. Wykonawca w treści oferty, powinien umieścić, we właściwym dla zastrzeżonego dokumentu miejscu, informację, że jest on zastrzeżony oraz wykazać, że zastrzeżony dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp). Stosownie do powyższego, jeśli Wykonawca nie dopełni ww. obowiązków wynikających z ustawy, Zamawiający będzie miał podstawę do uznania, że zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest bezskuteczne i w związku z tym potraktuje daną informację, jako niepodlegającą ochronie i niestanowiącą tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa
w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.
Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych
na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej
w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania.
Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp). Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w Rozdziale IX. SIWZ, gdyż przepisy ustawy Pzp nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.
Zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp Wykonawca składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

Rozdział XII’.

Opis sposobu przygotowania ofert W FORMIE ELEKTRONICZNEJ.

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do swojej oferty próbkę. Próbka stanowić będzie treść oferty oraz podstawę oceny ofert w ramach kryteriów oceny ofert, a jej niezałączenie skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie przepisu art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

Część 1 – publikacje z zakresu nauk humanistycznych i społecznych

Wymaga się, aby próbka zawierała elementy określone w opisie przedmiotu zamówienia (zarówno jednostopniowe wzory matematyczne, tabele, różne rodzaje znaków i alfabetów oraz rysunki i ilustracje). Próbkę uzna się za zgodną z treścią SIWZ, jeżeli będzie można w niej pozytywnie ocenić minimum jedenaście punktów z trzynastopunktowego kryterium oceny jakości. Pozytywna ocena oferty oznacza przyznanie minimum 16 punktów przez każdego z trzech członków komisji. W przypadku przyznania ofercie mniej niż 16 punktów przez któregokolwiek z członków komisji, Zamawiający uzna, że próbka nie jest zgodna z treścią SIWZ i oferta zostanie odrzucona na podstawie przepisu art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Z uwagi na charakter próbki jako treści oferty, realizacja przyszłego zamówienia odbywać musi się w jakości zgodnej z przedstawioną próbką w szczególności w zakresie elementów, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert, wskazanych w Rozdziale XV ust. 2 pkt 2 SIWZ.

Zamawiający wymaga, aby przedłożona próbka była wydawnictwem, którego skład wykonywał Wykonawca składający ofertę i składała się z trzech tytułów i była wydanymi książką (książkami) lub czasopismem (czasopismami) zawierającymi:

rysunki, zdjęcia, tabele oraz jednostopniowe wzory matematyczne, oraz litery i znaki różnych alfabetów. Przedstawione książki lub czasopisma wchodzące w skład próbki mają być naukowymi publikacjami o tematyce humanistycznej lub społecznej, posiadającymi numer ISSN lub ISBN.

Wchodzące w skład próbki publikacje mają być książką lub czasopismem wydanym w latach 2018-2020 (próbka: książka lub czasopismo nie może być w wersji elektronicznej), z informacją o Wykonawcy usługi składu i łamania w stopce, w wersji papierowej w języku polskim lub w jednym z języków kongresowych tj. język angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, rosyjski.

Zamawiający wymaga dołączenia do próbki jednego rozdziału lub artykułu w wersji elektronicznej (zawartego w próbce), w pliku .pdf przekazanym, wraz z ofertą, za pośrednictwem kanału do komunikacji elektronicznej: platforma EPZ. W przypadku, gdy Wykonawca załączy do oferty większą liczbę tytułów niż wymagana, zobowiązany jest w Formularzu oferty wskazać tytuły, które będą poddane ocenie w kryterium „jakość”. Niewskazanie tytułów w ww. przypadku skutkować będzie uznaniem próbki za niezgodną z treścią SIWZ i oferta będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Brak złożenia wraz z ofertą wymaganych próbek tj.: trzech tytułów będących wydanymi książkami lub czasopismami oraz brak próbki będącej artykułem w wersji elektronicznej w pliku .pdf przekazanym, wraz z ofertą, za pośrednictwem kanału do komunikacji elektronicznej: platforma EPZ spowoduje odrzucenie oferty na podstawie przepisu art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp jako niezgodnej z treścią SIWZ. Brak możliwości otwarcia przez Zamawiającego próbki w wersji elektronicznej załączonej przez Wykonawcę do oferty, będzie podstawą do odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp jako niezgodnej z treścią SIWZ.

Część 2 – publikacje z zakresu nauk technicznych

Wymaga się, aby próbka zawierała elementy określone w opisie przedmiotu zamówienia (zarówno wielowierszowe wzory matematyczne i chemiczne, tabele, różne rodzaje znaków i alfabetów oraz rysunki i ilustracje). Próbkę uzna się za zgodną z treścią SIWZ, jeżeli będzie można w niej pozytywnie ocenić minimum trzynaście punktów z piętnastopunktowego kryterium oceny jakości. Pozytywna ocena oferty oznacza przyznanie minimum 16 punktów przez każdego z trzech członków komisji. W przypadku przyznania ofercie mniej niż 16 punktów przez któregokolwiek z członków komisji, Zamawiający uzna, że próbka nie jest zgodna z treścią SIWZ i oferta zostanie odrzucona na podstawie przepisu art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Z uwagi na charakter próbki jako treści oferty, realizacja przyszłego zamówienia odbywać musi się w jakości zgodnej z przedstawioną próbką w szczególności w zakresie elementów, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert, wskazanych w Rozdziale XV ust. 2 pkt 2 SIWZ.

rysunki, zdjęcia, tabele oraz wielowierszowe wzory matematyczne, zawierające równania różniczkowe, całkowe, macierze, wzory zawierające zmienne zapisywane alfabetem łacińskim, wzory chemiczne oraz litery
i znaki różnych alfabetów. Przedstawione książki lub czasopisma wchodzące w skład próbki mają być naukowymi publikacjami o tematyce technicznej, posiadającymi numer ISSN lub ISBN.

Ponadto Zamawiający wymaga dołączenia do próbki jednego rozdziału lub artykułu (zawartego w próbce) w otwartym pliku LaTeX przekazanym, wraz z ofertą, za pośrednictwem kanału do komunikacji elektronicznej: platforma EPZ oraz jednego rozdziału lub artykułu w wersji elektronicznej (zawartego w próbce) w pliku .pdf przekazanym, wraz z ofertą, za pośrednictwem kanału do komunikacji elektronicznej: platforma EPZ. W przypadku, gdy Wykonawca załączy do oferty większą liczbę tytułów niż wymagana, zobowiązany jest w Formularzu oferty wskazać tytuły, które będą poddane ocenie w kryterium „jakość”. Niewskazanie tytułów w ww. przypadku skutkować będzie uznaniem próbki za niezgodną z treścią SIWZ i oferta będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Brak złożenia wraz z ofertą wymaganych próbek tj.: trzech tytułów będących wydanymi książkami lub czasopismami oraz brak próbki będącej rozdziałem lub artykułem w otwartym pliku LaTeX oraz brak próbki będącej rozdziałem lub artykułem w wersji elektronicznej w pliku .pdf przekazanych, wraz z ofertą, za pośrednictwem kanału do komunikacji elektronicznej: platforma EPZ powoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp jako niezgodnej z treścią SIWZ. Brak możliwości otwarcia przez Zamawiającego próbki w wersji elektronicznej załączonej przez Wykonawcę do oferty, będzie podstawą do odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp jako niezgodnej z treścią SIWZ.

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej, w języku polskim opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Ofertę należy złożyć do dnia 05.01.2021 r. do godz. 10.00 za pośrednictwem kanału do komunikacji elektronicznej: platforma EPZ.
Zamawiający zaleca opisanie pliku z ofertą w następujący sposób: „Oferta (nazwa Wykonawcy) ZZP.261.22.2020 dla części nr …”.
Pełnomocnictwo składa się w formie oryginału podpisanego przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kopii elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza:

dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy – dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z odpisu z właściwego rejestru,
dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy – dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Oferta, oświadczenia, wyjaśnienia i uzupełnienia (z wyjątkiem dokumentów wydanych w oryginale jako dokumenty elektroniczne) muszą być podpisane przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy Pzp oraz rozporządzenia w sprawie dokumentów.
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję dla danej części zamówienia. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp). Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w Rozdziale IX’. SIWZ, gdyż przepisy ustawy Pzp nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.
Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zaleca się sporządzenie oferty i oświadczeń wskazanych w Rozdziale VIII ust. 1 SIWZ w formacie PDF i opatrzenie kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES, z podpisem zawierającym znacznik czasu.
Oferta może być wycofana i złożona przez Wykonawcę ponownie przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert.
Po upływie terminu składania ofert nie będzie możliwe wycofanie lub zmiana złożonej oferty.
Do upływu terminu otwarcia ofert Zamawiający nie ma dostępu do złożonych dokumentów. Wykonawca nie powinien szyfrować przekazywanych plików.
Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzeże, że nie mogą one być udostępnione oraz wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Podczas załączania przez Wykonawcę takich plików do oferty należy skorzystać z opcji „dodania pliku z tajemnicą przedsiębiorstwa”. W przypadku, gdy Wykonawca nie wyodrębni i nie zabezpieczy w ten sposób poufności informacji, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za ewentualne ujawnienie ich treści razem z informacjami jawnymi. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w przepisie art. 86 ust. 4 ustawy.
Nie zaleca się grupowania niepodpisanych plików do jednego folderu
i podpisywania ich podpisem kwalifikowanym jako plików poddanych kompresji danych przez zapisanie ich jako plik archiwum. Prawo uznaje taką operację tylko jako potwierdzenie za zgodność z oryginałem.
Nie zaleca się stosowania podpisu zewnętrznego XADES (2 pliki do przekazania).
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny
z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia
27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania
i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2020 r., poz. 1261) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, (Dz. U. z 2020 r., poz. 1282).
Wymagane w SIWZ dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
W ofercie Wykonawca określi cenę za realizację zamówienia wg treści Formularza Xxxxxx.
Wykonawca wskaże w ofercie te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i poda firmy podwykonawców.
Zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp Wykonawca składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

Rozdział XIII.

Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert W FORMIE PISEMNEJ.

Miejsce składania ofert – Polska Akademia Nauk, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, PKiN, xxxxxx 00 xxx. 0000.
Termin składania ofert upływa w dniu 05.01.2021 r. do godz. 10.00.
Oferty złożone po tym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone.
Miejsce otwarcia ofert – w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, PKiN, (piętro 25 pok. nr 2516).
Termin otwarcia ofert upływa w dniu składania ofert o godz. 10.30.
W celu dochowania wymaganych zasad bezpieczeństwa w związku z ryzykiem zarażenia się koronawirusem COVID-19, przed przybyciem na sesję otwarcia ofert do siedziby Zamawiającego - należy do godz. 9:00 w dniu wyznaczonym na otwarcie ofert, zgłosić chęć uczestnictwa w sesji otwarcia ofert na adres: xx@xxx.xx. Jeżeli do wyznaczonej godziny w dniu wyznaczonym na otwarcie ofert nie będzie zgłoszeń woli wzięcia udziału w sesji otwarcia ofert, Zamawiający w wyznaczonym terminie otworzy oferty bez udziału osób zewnętrznych i niezwłocznie po sesji otwarcia ofert, przekaże informacje, o których mowa w ust. 10. i 11. Posiadanie środków ochrony osobistej (maski, rękawice) osób zewnętrznych uczestniczących w sesji otwarcia ofert leży po ich stronie.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za pozostawienie oferty w innym pomieszczeniu niż wskazane w ust. 1 jako miejsce składania ofert.
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data
i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
Otwarcie ofert jest jawne.
Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx odczyta informacje, o których mowa
w przepisie art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.
Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie xxx.xxx.xx informacje dotyczące:

kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

Rozdział XIII.’

Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert W FORMIE ELEKTRONICZNEJ.

Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 05.01.2021 r. o godz. 10:30, po uzyskaniu przez Zamawiającego dostępu do złożonych plików, w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, PKiN, (piętro 25 pok. nr 2516).
W celu dochowania wymaganych zasad bezpieczeństwa w związku z ryzykiem zarażenia się koronawirusem COVID-19, przed przybyciem na sesję otwarcia ofert do siedziby Zamawiającego - należy do godz. 9:00 w dniu wyznaczonym na otwarcie ofert, zgłosić chęć uczestnictwa w sesji otwarcia ofert na adres: xx@xxx.xx. Jeżeli do wyznaczonej godziny w dniu wyznaczonym na otwarcie ofert nie będzie zgłoszeń woli wzięcia udziału w sesji otwarcia ofert, Zamawiający w wyznaczonym terminie otworzy oferty bez udziału osób zewnętrznych i niezwłocznie po sesji otwarcia ofert, przekaże informacje, o których mowa w ust. 5. i 6. Posiadanie środków ochrony osobistej (maski, rękawice) osób zewnętrznych uczestniczących w sesji otwarcia ofert leży po ich stronie.
Termin składania ofert upływa w dniu 05.01.2021 r. do godz. 10.00. Za datę wpływu ofert, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę wygenerowaną przez platformę EPZ.
W chwili otwarcia ofert system EPZ automatycznie udostępnia zalogowanym użytkownikom listę firm, które złożyły dokumenty w terminie składania ofert.
Podczas otwarcia elektronicznych ofert Zamawiający poda informacje określone w przepisie art. 86 ust. 4 ustawy.
Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie xxx.xxx.xx informacje dotyczące:

kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

Rozdział XIV.

Opis sposobu obliczenia ceny.

Wykonawca w formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ, poda cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, wartość podatku VAT oraz cenę netto dla części zamówienia, na którą składana jest oferta. Cena zostanie podana z podziałem na cenę za zakres podstawowy oraz cenę za zakres objęty prawem opcji. W ramach tych informacji Wykonawca uwzględni również cenę pojedynczego arkusza wydawniczego.
W cenie brutto należy uwzględnić wartość wszystkich elementów zamówienia potrzebnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia, a także wszelkie inne koszty niezbędne do należytego zrealizowania zamówienia, z uwzględnieniem wszystkich obowiązujących podatków.
Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 106).
Ewentualne rabaty, upusty muszą być wliczone w cenę oferty.
Cenę zawartą w ofercie należy obliczyć uwzględniając zakres zamówienia określony w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz postanowieniach umowy, stanowiące załączniki do SIWZ.
Cenę oferty należy podać w polskich złotych, Zamawiający nie dopuszcza rozliczania się z Wykonawcą w innej walucie.
Zamawiający wymaga, aby wszystkie ceny były podane z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania tj.:

ułamek kończący się cyfrą od 1 do 4 zaokrąglić należy w dół,
ułamek kończący się cyfrą od 5 do 9 zaokrąglić należy w górę.

W przypadku, gdy cena po przecinku wynosi zero groszy Wykonawca nie ma obowiązku określania ceny zgodnie z powyższą zasadą.

Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty za realizację zamówienia wskazana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną przez Wykonawcę w ofercie wyrażoną słownie oraz cyfrowo za prawidłową Zamawiający uzna wartość (cenę) wyrażoną słownie z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy Pzp.
Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, ma obowiązek poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

Rozdział XV.

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami dla zamówienia:

Kryterium	Znaczenie procentowe kryterium	Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium
Cena z podatkiem VAT (C)	40%	40 punktów
Jakość (J)	60%	60 punktów

Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z następującymi zasadami:

W Kryterium „Cena” oferta zostanie oceniona na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny brutto za wykonanie zamówienia. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:

Cmin

C = ----------------- x 40 pkt,

Cbad

gdzie:

Cmin – oznacza najniższą zaproponowaną cenę spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu,

Cbad – oznacza cenę zaproponowaną w badanej ofercie,

C – liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena.

W Kryterium „Jakość” oferta zostanie oceniona na podstawie dostarczonej wraz z ofertą przez Wykonawcę próbki, szczegółowo opisanej w Rozdziale XII ust. 1 pkt 7) SIWZ oraz w Rozdziale XII’ ust. 1 pkt 7) SIWZ, o podobnym stopniu trudności wydawniczej, do publikacji będących przedmiotem niniejszego zamówienia dla każdej części oddzielnie:
1. Dla Części 1 – publikacje z zakresu nauk humanistycznych i społecznych:

Próbka zostanie oceniona według wymagań (podkryteriów) wymienionych w poniższej tabeli zgodnie z zasadami składu i łamania książek i czasopism naukowych:

_Lp.	KRYTERIUM	Ocena w punktach
_Lp.	KRYTERIUM	dobra	zła
1.	Poprawność długości wiersza zamykającego akapit (od wcięcia akapitowego)*- K₁	1	0
2.	Poprawność wiersza otwierającego kolumnę tekstową (bez tzw. bękarta)* – K₂	1	0
3.	Poprawność dzielenia wyrazów w językach: polskim i obcych* - K₃	1	0
4.	Poprawność opustu kolumn rozdziałowych (1/5-1/3 kolumny)* – K₄	1	0
5.	Poprawność kolumn (szpicowych) zamykających rozdziały (1/6 kol. min.)* – K₅	1	0
6.	Poprawność rozmieszczenia podtytułów w kolumnach tekstowych (u dołu kolumny 3 wiersze pod tytułem, u góry kol. 3 wiersze nad tytułem* – K₆	1	0
7.	Poprawność włamanych tabel i rycin (nie mogą wyprzedzać informacji w tekście), poprawność obrotu tabel i rycin o wymiarach powyżej szerokości kolumny w stosunku do kolumny tekstowej (obrót w kierunku zgodnym ze wskazówkami zegara umożliwiający ich czytelność lub zgodnie ze stylem czasopisma )*** – K₇	2	0
8.	Poprawność przenoszenia tabel (powtórzona główka lub numeracja rubryk)*** – K₈	2	0
9.	Poprawność włamania notek (przypisów) – (numer przypisu w tekście musi odpowiadać numerowi danemu przypisowi w kolumnie)* – K₉	2	0
10.	Poprawność składu i włamania wzorów matematycznych** – K₁₀	2	0
11.	Poprawność składu i łamania tekstów w cyrylicy * – K₁₁	2	0
12.	Poprawność składu i łamania tekstów w alfabetycznym piśmie używanym do zapisu np. języka arabskiego, hebrajskiego, chińskiego * – K₁₂	2	0
13.	Poprawność składu i łamania tekstów w alfabecie greckim * – K₁₃	2	0

* zgodnie z polską normą BN-76/7440-02 lub równoważną

** zgodnie z polską normą BN-65/7440-05 i BN-65/7440-05 lub równoważną

*** zgodnie z polską normą BN-66/7440-06 lub równoważną

Przez normę jakościową równoważną rozumie się taką, która potwierdza, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z normami jakościowymi lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z równoważnymi normami jakościowymi odwołującymi się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich lub potwierdza odpowiednio stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości.

W przypadku, gdy próbka dołączona do oferty nie będzie umożliwiała oceny technicznej, np. z powodu braku tabel, wzorów, materiału graficznego, różnych alfabetów, Zamawiający przyzna w danym podkryterium 0 (zero) punktów. W przypadku, gdy w przedstawionej próbce Zamawiający znajdzie co najmniej trzy błędy w poszczególnym ocenianym podkryterium, przyzna 0 (zero) punktów za dane podkryterium. Pozytywna ocena oferty oznacza przyznanie minimum 16 punktów przez każdego z trzech członków komisji. W przypadku przyznania ofercie mniej niż 16 punktów przez któregokolwiek z trzech członków komisji, Zamawiający uzna, że próbka nie jest zgodna z treścią SIWZ i oferta zostanie odrzucona na podstawie przepisu art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

Ocena punktowa dokonywana przez jednego członka komisji w ramach kryterium „Jakość” zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:

J1 = K1+ K2+ K3+ K4+ K5+ K6+ K7+ K8+ K9+ K10 + K11 + K12+ K13 (max. 20 pkt)

gdzie:

J1 – całkowita liczba punktów przyznana badanej ofercie przez jednego członka komisji w kryterium „Jakość”,

K1–K13 – liczba punktów przyznana w poszczególnych kryteriach jakościowych opisanych w powyższej tabelce.

Ostateczna liczba punktów przyznana badanej ofercie w ramach kryterium „Jakość” – J – stanowić będzie sumę ocen cząstkowych przyznanych przez każdego z trzech członków komisji dokonujących oceny wg wzoru:

J = J1 + J2+ J3 (max. 60 pkt)

Dla Części 2 – publikacje z zakresu nauk technicznych

Próbka zostanie oceniona według wymagań (podkryteriów) wymienionych w poniższej tabeli zgodnie z zasadami składu i łamania książek i czasopism naukowych:

_Lp.	KRYTERIUM	Ocena w punktach
_Lp.	KRYTERIUM	dobra	zła
1.	Poprawność długości wiersza zamykającego akapit (od wcięcia akapitowego)* – K1	1	0
2.	Poprawność wiersza otwierającego kolumnę tekstową (bez tzw. bękarta)* – K2	1	0
3.	Poprawność dzielenia wyrazów w językach: polskim i obcych* – K3	1	0
4.	Poprawność kolumn (szpicowych) zamykających rozdziały (1/6 kol. min.)* – K4	1	0
5.	Poprawność rozmieszczenia podtytułów w kolumnach tekstowych (u dołu kolumny 3 wiersze pod tytułem, u góry kol. 3 wiersze nad tytułem* – K5	1	0
6.	Poprawność włamania notek (przypisów) – (numer przypisu w tekście musi odpowiadać numerowi danemu przypisowi w kolumnie)* – K6	1	0
7.	Poprawność włamanych tabel i rycin (nie mogą wyprzedzać informacji w tekście) poprawność obrotu tabel i rycin o wymiarach powyżej szerokości kolumny w stosunku do kolumny tekstowej (obrót w kierunku zgodnym ze wskazówkami zegara umożliwiający ich czytelność lub zgodnie ze stylem czasopisma )***– K7	2	0
8.	Poprawność przenoszenia tabel (powtórzona główka lub numeracja rubryk)*** – K8	1	0
9.	Poprawność wyrównywania liczb oraz oznaczenia mian w tabelach – (liczby w tabelach wyrównywane do miejsc znaczących lub zgodnie ze stylem w całej publikacji)** – K9	1	0
10.	Poprawność składu i łamania prostych jednowierszowych wzorów matematycznych (prawidłowa wielkość i położenie indeksów, uwzględniające proporcje w stosunku do wielkości czcionki podstawowej, zgodny z zasadami zapis stałych i zmiennych kursywą lub prostym krojem pisma, prawidłowy zapis operatorów matematycznych oraz ich wielkość)** – K 10	1	0
11.	Poprawność składu i łamania wielowierszowych wzorów matematycznych (prawidłowy podział wzoru z uwzględnieniem powtórzeń operatorów matematycznych przy podziale na wiersze, prawidłowa wielkość i położenie indeksów, uwzględniające proporcje w stosunku do wielkości czcionki podstawowej, zgodny z zasadami zapis stałych i zmiennych kursywą lub prostym krojem pisma, prawidłowy zapis operatorów matematycznych oraz ich wielkość, prawidłowe dostosowanie wielkości nawiasów (){} do zawartości wzoru)** – K 11	2	0
12.	Poprawność składu i łamania wzorów macierzowych (prawidłowy podział wzoru z uwzględnieniem powtórzeń operatorów matematycznych przy podziale na wiersze, prawidłowy zapis macierzy, prawidłowe dostosowanie wielkości nawiasów (){} do zawartości wzoru)** – K 12	2	0
13.	Poprawność składu i łamania skomplikowanych wzorów matematycznych z uwzględnieniem wielostopniowych działań matematycznych o różnym położeniu w stosunku do podstawowej linii pisma (prawidłowe umiejscowienie operatorów w tym ich wielkość oraz linii dzielących itp., prawidłowe dostosowanie wielkości nawiasów (){} do zawartości wzoru)** – K 13	2	0
14.	Poprawność numeracji wzorów matematycznych (prawidłowe umiejscowienie numeracji w stosunku do wzoru oraz ich prawidłowa numeracja w tekście) oraz poprawność umiejscowienia znaków interpunkcyjnych przy wzorach wielowierszowych, zgodnie ze stylem w całej publikacji ** – K 14	1	0
15.	Poprawność włamania wzorów matematycznych w tekście ciągłym** – K 15 (położenie wzoru w tekście w stosunku do linii pisma, właściwe odstępy oraz interlinia)	2	0

* zgodnie z polską normą BN-76/7440-02 lub równoważną

** zgodnie z polską normą BN-65/7440-05 i BN-65/7440-05 lub równoważną

*** zgodnie z polską normą BN-66/7440-06 lub równoważną

W przypadku gdy próbka dołączona do oferty nie będzie umożliwiała oceny technicznej, np. z powodu braku tabel, wzorów, materiału graficznego, Zamawiający przyzna w danym podkryterium 0 (zero) punktów. W przypadku, gdy w przedstawionej próbce Zamawiający znajdzie co najmniej trzy błędy w poszczególnym ocenianym podkryterium, przyzna 0 (zero) punktów za dane podkryterium. Pozytywna ocena oferty oznacza przyznanie minimum 16 punktów przez każdego z trzech członków komisji. W przypadku przyznania ofercie mniej niż 16 punktów przez któregokolwiek z trzech członków komisji, Zamawiający uzna, że próbka nie jest zgodna z treścią SIWZ i oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

Ocena punktowa dokonywana przez jednego członka komisji w ramach kryterium „Jakość” zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:

J₁= K₁+ K₂+ K₃+ K₄+ K₅+ K₆+ K₇+ K₈+ K₉+ K₁₀+ K₁₁+ K₁₂+ K₁₃+ K₁₄+ K₁₅(max. 20 pkt)

gdzie:

J₁– całkowita liczba punktów przyznana badanej ofercie przez jednego członka komisji w kryterium „Jakość”,

K₁–K₁₅– liczba punktów przyznana w poszczególnych kryteriach jakościowych opisanych w powyższej tabelce.

J = J₁ + J₂+ J₃(max. 60 pkt)

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która po zsumowaniu liczby punktów uzyska najwyższą liczbę punktów, zgodnie z wzorem:

O = C + J

gdzie:

C – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Cena”,

J – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Jakość”,

O – łączną liczbę punktów przyznanych badanej ofercie.

Zgodnie z art. 91 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

Rozdział XVI.

Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zostaną powiadomieni o jego wynikach.
Po zatwierdzeniu wyboru najkorzystniejszej oferty informacja o wyborze zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
Wykonawca jest zobowiązany przed podpisaniem umowy do, dla każdej części odrębnie:

złożenia wykazu pracowników realizujących zamówienie zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w związku z postanowieniem określonym w Rozdziale III ust. 2 SIWZ, w zależności od części, na którą Wykonawca składa ofertę.

Zamawiający przystąpi do zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą w trybie

art. 94 ustawy Pzp, z uwzględnieniem zapisów przepisie art. 139 ustawy Pzp.

Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Rozdział XVII.

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Rozdział XVIII.

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

Umowa zostanie podpisana, zgodnie ze wzorami umów stanowiącymi Załączniki nr 9a i 9b SIWZ.
Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności i zostały przewidziane w §7. Załączniki nr 9a i 9b SIWZ.
Zmiany umowy, o których mowa w ust. 2 muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Pzp, stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ, z uwzględnieniem art. 144 ustawy Pzp.

Rozdział XIX.

Podstawy wykluczenia, o których mowa w przepisie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;
Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

o którym mowa w przepisie art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2020 r., poz. 1444) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1133),
o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w przepisie art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,
skarbowe,
o którym mowa w przepisie art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2020 r. poz. 35);

Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w ust. 1;
Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd Zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu;
Wykonawcę, który z innymi Wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2020 r. poz. 358);
Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Rozdział XX.

Podstawy wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o których mowa w przepisie art. 24 ust. 5 pkt 2 i pkt 4 ustawy Pzp

Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 2 i 4 ustawy Pzp, zgodnie z którymi z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć wykonawcę:

który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w przepisie art. 3 ust. 1 pkt 1–4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania.

Rozdział XXI.

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy
w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w przepisie art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Rozdział XXII.

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem
o udzielenie zamówienia publicznego.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polska Akademia Nauk, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, PKiN, xx@xxx.xx;
kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Polskiej Akademii Nauk xxx@xxx.xx;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Świadczenie usług w zakresie przygotowania do druku publikacji naukowych Polskiej Akademii Nauk w podziale na dwie części” prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, a w przypadku danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana - także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, w celu zawarcia i realizacji umowy o zamówienie publiczne;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp lub ustawę z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r., poz. 2176) lub inne przepisy prawa lub umowy zawarte przez Xxxxxxxxxxxxx;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz przez okres archiwizacji dokumentów wynikający z przepisów wewnętrznych administratora danych;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a w przypadku danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana - także z zawarciem i realizacją umowy; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych¹;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w przepisie art. 18 ust. 2 RODO²;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w przepisie art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, (a w przypadku Wykonawcy, którego oferta została wybrana i z którym Zamawiający zawrze umowę - także art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Załącznik nr 1a do SIWZ

Część nr 1

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywne (w zależności od potrzeb) świadczenie usług w zakresie przygotowania do druku (skład i łamanie) czasopism naukowych Polskiej Akademii Nauk, w zakresie nauk humanistycznych i społecznych, wyszczególnionych w załączniku 9a do SIWZ. Łącznie 1133 arkuszy wydawniczych.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji (w całości lub w części) w przypadku, gdy będzie to leżeć w interesie Zamawiającego i wynikać
z jego bieżących potrzeb.

Prawo opcji obejmuje uprawnienie Zamawiającego do zamówienia w ramach realizacji umowy dodatkowych 200 arkuszy.

Za każdy arkusz wykonany i dostarczony w ramach prawa opcji Wykonawca otrzyma wynagrodzenie jednostkowe wynikające z formularza ofertowego /cena jednostkowa arkusza wydawniczego w ramach prawa opcji/. Zamawiający przekaże pisemną informację Wykonawcy o potrzebie realizacji prawa opcji podczas trwania umowy.

Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia.
W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Jeżeli Zamawiający skorzysta
z prawa opcji, obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym prawem opcji. Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji. Zamówienie
w ilości przekraczającej prawo opcji wymaga zmiany umowy.

W przypadku czasopism zaznaczonych w załączniku nr 10a do SIWZ konieczne jest odtworzenie layoutu. Jeśli zachodzi taka potrzeba, wymagane jest przeskładanie przysłanych w formie obrazu wzorów matematycznych, jedno- i dwustopniowych zgodnie z layoutem przy zachowaniu wymaganej czcionki.

Wzory dostępne są na stronach internetowych o poniższym adresie:

xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx

xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxx.xxx?xxxxxxxxxxx://xxx.xxx.xx/x/ w zakładce PUBLIKACJE/Conferenze PDF

Jako skład tekstu Strony rozumieją dowolne pozyskanie danych tekstowych z plików w formacie Word, pdf oraz przeskład wzorów w celu uzyskania czcionki zgodnej z layoutem.

Wykonawca zobowiązany jest do każdego Zlecenia przygotować elektroniczną wersję publikacji w pdf w podziale na artykuły.

Zamawiający będzie przekazywał do wykonania poszczególne tytuły wymienione
w Załączniku nr 10a do SIWZ, które będą pojedynczymi zleceniami
o maksymalnych terminach wykonania określonych poniżej w sposobie realizacji.

Szczegółowy opis sposobu realizacji umowy:

Świadczenie usług w zakresie przygotowania do druku czasopism z zakresu nauk humanistycznych i społecznych:

Temat: Wykonanie składu komputerowego i łamania tekstu oraz komputerowe opracowanie okładki, rysunków, zdjęć, tabel, jednostopniowych wzorów matematycznych do pozycji wydawniczych z zakresu nauk humanistycznych
i społecznych. Wykaz tytułów przewidzianych do realizacji został zestawiony
w Załączniku nr 10a. SIWZ.

Opis:

Zamawiający zleci skład komputerowy i łamanie tekstu oraz komputerowe opracowanie okładki, rysunków, zdjęć, tabel, wzorów jednostopniowych matematycznych do pozycji wydawniczych z zakresu nauk humanistycznych
i społecznych, w których materiał graficzny, tabelaryczny oraz wzory stanowią poniżej 50% objętości publikacji, o objętości ogółem 1133 arkuszy wydawniczych z możliwością zmniejszenia tej liczby maksymalnie o 20% plus prawo opcji dodatkowe 200 arkuszy.

Sposób realizacji:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał wszystkie Zlecenia
z najwyższą starannością oraz na każdym etapie prac dokonał wewnętrznej korekty, tj. sprawdził zgodność wykonanego Zlecenia z materiałem autorskim
i wprowadzonym opracowaniem edytorskim.

Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji poszczególnych zamówień w częściach (przekazywania pojedynczych artykułów publikowanych w ramach jednego zeszytu). W takim przypadku termin realizacji liczony jest od momentu przekazania ostatniej partii materiału w ramach danego zamówienia.

Termin realizacji zleceń do pierwszej korekty:

- do 15 arkuszy wydawniczych: do 15 dni roboczych od przekazania kompletu plików.

- od 15 do 25 arkuszy wydawniczych do 20 dni roboczych od przekazania kompletu plików.

- powyżej 25 arkuszy wydawniczych do 25 dni roboczych od przekazania kompletu plików.

Zamawiający oczekuje przekazania materiału w postaci plików pdf: okładki, pliku całości publikacji oraz z podziałem na artykuły.

Termin naniesienia poprawek z pierwszej korekty

- do 15 arkuszy wydawniczych: do 7 dni roboczych.

- od 15 do 25 arkuszy wydawniczych do 9 dni roboczych

- powyżej 25 arkuszy wydawniczych do 12 dni roboczych

Poprawki zostaną dostarczone w formie elektronicznej w plikach pdf lub w formie nadesłanych uwag.

Termin naniesienia poprawek z drugiej korekty

- do 15 arkuszy wydawniczych: do 5 dni roboczych.

- od 15 do 25 arkuszy wydawniczych do 7 dni roboczych

- powyżej 25 arkuszy wydawniczych do 8 dni roboczych.

Poprawki zostaną dostarczone w formie elektronicznej w plikach pdf lub w formie nadesłanych uwag.

Termin naniesienia poprawek z rewizji do 3 dni roboczych. Poprawki zostaną dostarczone w formie elektronicznej.
Przygotowanie wersji elektronicznej publikacji w pdf z podziałem na artykuły oraz w wersji elektronicznej EPUB. Termin wykonania 3 dni robocze roboczy.
Forma przekazania plików do druku – pliki kompozytowe, paleta barw CMYK. Dodatkowo zatwierdzony plik do druku.

Termin wykonania 1 dzień roboczy.

Termin realizacji, o którym mowa w powyższych punktach, liczony jest od momentu poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego że materiały będące podstawą realizacji danych czynności są gotowe do odbioru, do momentu dostarczenia przez Wykonawcę materiałów Zamawiającemu.

Wymagania dotyczące zadania:

Wykonawca zobowiązany jest odebrać materiały przeznaczone do składu, (których nie można wysłać pocztą elektroniczną) w godzinach pracy Zamawiającego tj. 8¹⁵–16¹⁵, w czasie nie dłuższym niż dwa dni robocze od zawiadomienia pocztą e-mailową przez Zamawiającego. W przypadku plików przesyłanych elektronicznie Wykonawca zobowiązany jest w ciągu dwóch dni przesłać mail potwierdzający odebranie ww. materiałów. Jeśli w ciągu dwóch dni Wykonawca nie zgłosi zastrzeżeń, a nie przyśle potwierdzenia, Zlecenie będzie się uważać za przyjęte.

Wymagania przy wykonywaniu składu komputerowego:

– Przed łamaniem do pierwszej korekty wykonanie redakcji technicznej w przesłanych plikach Word polegającej na ujednoliceniu przesłanych tekstów zgodnie z makietą publikacji, zwłaszcza ustawienie kolejności elementów (tytuły, śródtytuły, tabele, ilustracje) w artykułach/rozdziałach, formatowanie tych elementów, ułożenie przypisów, bibliografii.

– Łamanie tekstu publikacji musi być zgodne z podstawowymi zasadami sztuki poligraficznej i typograficznej (tekst nieprawidłowo złamany będzie zwracany Wykonawcy do ponownego łamania).

– Naniesienie wszystkich korekt redakcyjnych i autorskich w określonym przedziale czasu.

– Wykonanie korekty wewnętrznej przez Wykonawcę, tj. sprawdzenie zgodności złamanej publikacji z materiałem autorskim i wprowadzonym opracowaniem edytorskim, z należytą starannością.

– Rewizje wybranych stron.

– Przygotowanie okładki.

– Przygotowanie plików pdf do druku (pliki kompozytowe, paleta barw CMYK)·
z uwzględnieniem marginesów dla formatu netto.

Przygotowanie i dostawa wersji elektronicznej publikacji

Wersja elektroniczna danej publikacji będzie stanowić dokładne odzwierciedlenie makiety publikacji elektronicznej PAN.

Gotowa wersja publikacji elektronicznej dostarczona zostanie w wybranych formatach:

a)PDF

b)EPUB

Wszystkie formy elektroniczne publikacji powinny spełniać poniższe wytyczne:

Specyfikacja publikacji w PDF:

Elektroniczna publikacja powinna być przygotowana w PDF zgodnie z poniższymi wytycznymi:

1. Zgodność co najmniej z Adobe Acrobat 6 (PDF 1.5).

2. Osadzone miniaturki strony.

3. Plik zoptymalizowany do szybkiego wyświetlania w Internecie.

4. Dołączone zakładki, hiperłącza wewnętrzne i zewnętrzne, elementy interaktywne (jeżeli użyte).

5. Obrazy skompresowane jako jpg w wysokiej jakości.

6. Konwersja kolorów do RGB.

7. Uzupełnione metadane:

7.1. Tytuł dokumentu,

7.2. Autor,

7.3. Temat (Opis),

7.4. Słowa kluczowe,

7.5. Status praw autorskich,

7.6. Notka o prawach autorskich.

Specyfikacja publikacji w EPUB:

Elektroniczna publikacja powinna być przygotowana w wersji co najmniej EPUB 3.0. Publikacja powinna być podzielona na poszczególne pliki oraz powinna zawierać co najmniej poprawnie skonstruowane:

1.Xxxxxxxx z uzupełnionymi co najmniej polami:

1.1. Tytuł dokumentu,

1.2. Autor,

1.3. Opis,

1.4. Słowa kluczowe,

1.5. Status praw autorskich,

1.6. Notka o prawach autorskich,

2. Zoptymalizowaną grafikę:

2.1. Rozdzielczość 96dpi,

3. Odnośniki zewnętrzne oraz wewnętrzne.

4. Przypisy dolne z odnośnikami.

5. Spis treści z odnośnikami (fizyczny i wygenerowany).

Nazewnictwo pliku w schemacie:

Skrót nazwy czasopisma_rok_tom_numer_numer pliku_autor.pdf. Np. RHPP_2019_55_1_01_Kowalski.pdf

Przesłanie plików PDF wraz z plikiem tekstowym zawierającym metadane artykułu.

– Sprawdzenie zgodności plików pdf z ostatnią korektą podpisaną przez autora

i zatwierdzoną przez redakcję. Za wszelkie niezgodności, które pojawią się w druku w wyniku niedokładnego sprawdzenia plików pdf, odpowiada Wykonawca.

– Realizacja zlecenia oznacza dostarczanie do siedziby Zamawiającego – pliku pdf do druku oraz elektronicznej wersji publikacji pdf z podziałem na poszczególne artykuły zgodnie z wytycznymi oraz EPUB.

Załącznik nr 1b do SIWZ

Część nr 2

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywne (w zależności od potrzeb) świadczenie usług w zakresie przygotowania do druku (skład i łamanie) czasopism naukowych Polskiej Akademii Nauk, w zakresie nauk technicznych, wyszczególnionych w załączniku 9b do SIWZ. Łącznie 849 arkuszy wydawniczych.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji (w całości lub w części) w przypadku, gdy będzie to leżeć w interesie Zamawiającego i wynikać
z jego bieżących potrzeb.

Prawo opcji obejmuje uprawnienie Zamawiającego do zamówienia w ramach realizacji umowy dodatkowych 50 arkuszy.

Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia.
W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji, obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym prawem opcji. Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji. Zamówienie w ilości przekraczającej prawo opcji wymaga zmiany umowy.

W przypadku czasopism zaznaczonych w załączniku nr 10b do SIWZ konieczne jest odtworzenie layoutu. Jeśli zachodzi taka potrzeba, wymagane jest przeskładanie przysłanych w formie obrazu wzorów matematycznych, jedno- i wielostopniowych oraz chemicznych zgodnie z layoutem przy zachowaniu wymaganej czcionki.

Wzory dostępne są na stronie internetowej o poniższym adresie:

xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx

Jako skład tekstu Strony rozumieją dowolne pozyskanie danych tekstowych z plików w formacie Word, LaTeX, TeX, pdf oraz przeskład wzorów w celu uzyskania czcionki zgodnej z layoutem.

Wykonawca zobowiązany jest do każdego Zlecenia przygotować elektroniczną wersję publikacji w pdf w podziale na artykuły.

Zamawiający będzie przekazywał do wykonania poszczególne tytuły wymienione
w Załączniku nr 9b do SIWZ, które będą pojedynczymi zleceniami o maksymalnych terminach wykonania określonych poniżej w sposobie realizacji.

Szczegółowy opis sposobu realizacji umowy:

Świadczenie usług w zakresie przygotowania do druku czasopism z zakresu nauk technicznych:

Temat: Wykonanie składu komputerowego i łamania tekstu oraz komputerowe opracowanie okładki, rysunków, zdjęć, tabel, jedno- i wielostopniowych wzorów matematycznych i chemicznych do pozycji wydawniczych z zakresu nauk technicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania programu LaTeX oraz TeX jako wymaganego przy łamaniu publikacji. Wykaz tytułów przewidzianych do realizacji został zestawiony w Załączniku nr 10b do SIWZ.

Opis:

Zamawiający zleci skład komputerowy i łamanie tekstu oraz komputerowe opracowanie okładki, rysunków, zdjęć, tabel, wzorów jedno- i wielostopniowych matematycznych i chemicznych do pozycji wydawniczych z zakresu nauk technicznych, w których materiał graficzny, tabelaryczny oraz wzory stanowią powyżej 50% objętości publikacji, o objętości ogółem 849 arkuszy wydawniczych z możliwością zmniejszenia tej liczby maksymalnie o 20% plus prawo opcji dodatkowe 50 arkuszy.

Sposób realizacji:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał wszystkie Zlecenia z najwyższą starannością oraz na każdym etapie prac dokonał wewnętrznej korekty, tj. sprawdził zgodność wykonanego Zlecenia z materiałem autorskim
i wprowadzonym opracowaniem edytorskim.

Termin realizacji zleceń do pierwszej korekty:

- do 15 arkuszy wydawniczych: do 15 dni roboczych od przekazania kompletu plików.

- od 15 do 25 arkuszy wydawniczych do 20 dni roboczych od przekazania kompletu plików.

- powyżej 25 arkuszy wydawniczych do 25 dni roboczych od przekazania kompletu plików.

Zamawiający oczekuje przekazania materiału w postaci plików pdf: okładki, pliku całości publikacji oraz z podziałem na artykuły.

Termin naniesienia poprawek z pierwszej korekty

- do 15 arkuszy wydawniczych: do 7 dni roboczych.

- od 15 do 25 arkuszy wydawniczych do 9 dni roboczych

- powyżej 25 arkuszy wydawniczych do 12 dni roboczych

Poprawki zostaną dostarczone w formie elektronicznej w plikach pdf lub w formie nadesłanych uwag.

Termin naniesienia poprawek z drugiej korekty

- do 15 arkuszy wydawniczych: do 5 dni roboczych.

- od 15 do 25 arkuszy wydawniczych do 7 dni roboczych

- powyżej 25 arkuszy wydawniczych do 8 dni roboczych.

Poprawki zostaną dostarczone w formie elektronicznej w plikach pdf lub w formie nadesłanych uwag.

Termin naniesienia poprawek z rewizji do 3 dni roboczych. Poprawki zostaną dostarczone w formie elektronicznej.
Przygotowanie wersji elektronicznej publikacji w pdf z podziałem na artykuły oraz w wersji elektronicznej EPUB. Termin wykonania 3 dni robocze roboczy.
Forma przekazania plików do druku – pliki kompozytowe, paleta barw CMYK. Dodatkowo zatwierdzony plik do druku.

Termin wykonania 1 dzień roboczy.

Termin realizacji, o którym mowa w powyższych punktach, liczony jest od momentu poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego że materiały będące podstawą realizacji danych czynności są gotowe do odbioru, do momentu dostarczenia przez Wykonawcę materiałów Zamawiającemu.

Wymagania dotyczące zadania:

Wymagania przy wykonywaniu składu komputerowego:

Przed łamaniem do pierwszej korekty wykonanie redakcji technicznej w przesłanych plikach Word polegającej na ujednoliceniu przesłanych tekstów zgodnie z makietą publikacji, zwłaszcza ustawienie kolejności elementów (tytuły, śródtytuły, tabele, ilustracje) w artykułach/rozdziałach, formatowanie tych elementów, ułożenie przypisów, bibliografii.
Łamanie tekstu publikacji musi być zgodne z podstawowymi zasadami sztuki poligraficznej i typograficznej (tekst nieprawidłowo złamany będzie zwracany Wykonawcy do ponownego łamania).
Naniesienie wszystkich korekt redakcyjnych i autorskich w określonym przedziale czasu.
Wykonanie korekty wewnętrznej przez Wykonawcę, tj. sprawdzenie zgodności złamanej publikacji z materiałem autorskim i wprowadzonym opracowaniem edytorskim, z należytą starannością.
Rewizje wybranych stron.
Przygotowanie okładki.
Przygotowanie plików pdf do druku (pliki kompozytowe, paleta barw CMYK)·
z uwzględnieniem marginesów dla formatu netto.

Przygotowanie i dostawa wersji elektronicznej publikacji

Wersja elektroniczna danej publikacji będzie stanowić dokładne odzwierciedlenie makiety publikacji elektronicznej PAN.

Gotowa wersja publikacji elektronicznej dostarczona zostanie w wybranych formatach:

a)PDF

b)EPUB

Wszystkie formy elektroniczne publikacji powinny spełniać poniższe wytyczne:

Specyfikacja publikacji w PDF:

Elektroniczna publikacja powinna być przygotowana w PDF zgodnie z poniższymi wytycznymi:

1. Zgodność co najmniej z Adobe Acrobat 6 (PDF 1.5).

2. Osadzone miniaturki strony.

3. Plik zoptymalizowany do szybkiego wyświetlania w Internecie.

4. Dołączone zakładki, hiperłącza wewnętrzne i zewnętrzne, elementy interaktywne (jeżeli użyte).

5. Obrazy skompresowane jako jpg w wysokiej jakości.

6. Konwersja kolorów do RGB.

7. Uzupełnione metadane:

7.1. Tytuł dokumentu,

7.2. Autor,

7.3. Temat (Opis),

7.4. Słowa kluczowe,

7.5. Status praw autorskich,

7.6. Notka o prawach autorskich.

Specyfikacja publikacji w EPUB:

Elektroniczna publikacja powinna być przygotowana w wersji co najmniej EPUB 3.0. Publikacja powinna być podzielona na poszczególne pliki oraz powinna zawierać co najmniej poprawnie skonstruowane:

1.Xxxxxxxx z uzupełnionymi co najmniej polami:

1.1. Tytuł dokumentu,

1.2. Autor,

1.3. Opis,

1.4. Słowa kluczowe,

1.5. Status praw autorskich,

1.6. Notka o prawach autorskich,

2. Zoptymalizowaną grafikę:

2.1. Rozdzielczość 96dpi,

3. Odnośniki zewnętrzne oraz wewnętrzne.

4. Przypisy dolne z odnośnikami.

5. Spis treści z odnośnikami (fizyczny i wygenerowany).

Nazewnictwo pliku w schemacie:

Skrót nazwy czasopisma_rok_tom_numer_numer pliku_autor.pdf. Np. RHPP_2019_55_1_01_Kowalski.pdf

Przesłanie plików PDF wraz z plikiem tekstowym zawierającym metadane artykułu.

– Sprawdzenie zgodności plików pdf z ostatnią korektą podpisaną przez autora

i zatwierdzoną przez redakcję. Za wszelkie niezgodności, które pojawią się w druku w wyniku niedokładnego sprawdzenia plików pdf, odpowiada Wykonawca.

Załącznik nr 2 do SIWZ – WZÓR

Zamawiający:

Polska Akademia Nauk

Xxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

NIP: 5251575083, REGON: 000325713

xx@xxx.xx

OFERTA

(formularz ofertowy)

Nazwa i adres Wykonawcy:

......................................................................................................................

NIP......................................................................

REGON................................................................

Xxxxx, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję:

......................................................................................................................

Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:

......................................................................................................................

Numer telefonu:................................................

Numer faksu.....................................................

e-mail ..............................................................

W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym składamy niniejszą ofertę w postępowaniu pn. „Świadczenie usług w zakresie przygotowania do druku publikacji naukowych Polskiej Akademii Nauk w podziale na dwie części” - znak sprawy nr ZZP.261.22.2020

oferując wykonanie przedmiotu zamówienia na poniższych warunkach:

Część nr 1 – publikacje z zakresu nauk humanistycznych i społecznych

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za następującą CENĘ brutto:

CENA BRUTTO OFERTY: ………………………….……………………………………. zł³

w tym wartość podatku VAT ……….…………… zł (stawka podatku VAT ……… %),

tj. netto: …………………………........................................ zł

w tym:

CENA ZA ZAKRES PODSTAWOWY ZAMÓWIENIA:

………………………….……………………………………. zł

w tym wartość podatku VAT ……….…………… zł (stawka podatku VAT ……… %),

tj. netto: …………………………........................................ zł

Przedmiot usługi /zadanie/	Cena jednostkowa arkusza wydawniczego		Przewidywana liczba arkuszy (bez prawa opcji)	Wartość zamówienia (bez prawa opcji)
Przedmiot usługi /zadanie/	[ netto w zł]	[ brutto w zł]	[ark.]	[ netto w zł] (kol. 2x4)	[ brutto w zł] (kol. 3x4)
1	2	3	4	5	6
przygotowanie do druku czasopism z zakresu nauk humanistycznych i społecznych			1133

CENA ZA ZAKRES OBJĘTY PRAWEM OPCJI:

………………………….……………………………………. zł

w tym wartość podatku VAT ……….…………… zł (stawka podatku VAT ……… %),

tj. netto: …………………………........................................ zł

Przedmiot usługi /zadanie/	Cena jednostkowa arkusza wydawniczego		Przewidywana liczba arkuszy (w zakresie prawa opcji)	Wartość zamówienia (prawo opcji)
Przedmiot usługi /zadanie/	[ netto w zł]	[ brutto w zł]	[ark.]	[ netto w zł] (kol. 2x4)	[ brutto w zł] (kol. 3x4)
1	2	3	4	5	6
przygotowanie do druku czasopism z zakresu nauk humanistycznych i społecznych			200

OŚWIADCZAMY, że do oferty – zgodnie z zapisem Rozdziału XII ust. 1 pkt 7 lit. a) lub Rozdziału XII’ ust. 1 pkt 7 lit. a) – składamy próbkę w postaci 3 załączonych publikacji pt.:

1)………………………………………………………………………………………….

2)………………………………………………………………………………………….

3)………………………………………………………………………………………….

Uwaga:

rysunki, zdjęcia, tabele oraz jednostopniowe wzory matematyczne, oraz litery i znaki różnych alfabetów. Przedstawione książki lub czasopisma wchodzące w skład próbki mają być naukowymi publikacjami o tematyce humanistycznej lub społecznej, posiadającymi numer ISSN lub ISBN.

Wchodzące w skład próbki publikacje mają być książką lub czasopismem wydanym w latach 2018-2020, z informacją o Wykonawcy usługi składu i łamania w stopce, w wersji papierowej w języku polskim lub w jednym z języków kongresowych tj. język angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, rosyjski. Zamawiający wymaga dołączenia jednego artykułu w wersji elektronicznej (zawartego w próbce) w pliku .pdf zapisanego na pendrive (gdy oferta jest składana w formie pisemnej) lub przekazane na platformie EPZ (gdy oferta jest składana w formie elektronicznej). W przypadku, gdy Wykonawca załączy do oferty większą liczbę tytułów niż wymagana, zobowiązany jest w Formularzu oferty wskazać tytuły, które będą poddane ocenie w kryterium „jakość”. Niewskazanie tytułów w ww. przypadku skutkować będzie uznaniem próbki za niezgodną z treścią SIWZ i oferta będzie podlegała odrzuceniu na podstawie przepisu art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Brak złożenia wraz z ofertą wymaganych próbek tj.: trzech tytułów będących wydanymi książkami lub czasopismami oraz brak próbki będącej artykułem w wersji elektronicznej na pendrive spowoduje odrzucenie oferty na podstawie przepisu art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp jako niezgodnej z treścią SIWZ. Brak możliwości otwarcia przez Zamawiającego próbki w wersji elektronicznej załączonej przez Wykonawcę do oferty, będzie podstawą do odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp jako niezgodnej z treścią SIWZ.

Część nr 2 - publikacje z zakresu nauk technicznych

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za następującą CENĘ brutto:

CENA BRUTTO OFERTY: ………………………….……………………………………. zł⁴

w tym wartość podatku VAT ……….…………… zł (stawka podatku VAT ……… %),

tj. netto: …………………………........................................ zł

w tym:

CENA ZA ZAKRES PODSTAWOWY ZAMÓWIENIA:

………………………….……………………………………. zł

w tym wartość podatku VAT ……….…………… zł (stawka podatku VAT ……… %),

tj. netto: …………………………........................................ zł

Przedmiot usługi /zadanie/	Cena jednostkowa arkusza wydawniczego		Przewidywana liczba arkuszy (bez prawa opcji)	Wartość zamówienia (bez prawa opcji)
Przedmiot usługi /zadanie/	[ netto w zł]	[ brutto w zł]	[ark.]	[ netto w zł] (kol. 2x4)	[ brutto w zł] (kol. 3x4)
1	2	3	4	5	6
przygotowanie do druku czasopism z zakresu nauk technicznych			849

CENA ZA ZAKRES OBJĘTY PRAWEM OPCJI:

………………………….……………………………………. zł

w tym wartość podatku VAT ……….…………… zł (stawka podatku VAT ……… %),

tj. netto: …………………………........................................ zł

Przedmiot usługi /zadanie/	Cena jednostkowa arkusza wydawniczego		Przewidywana liczba arkuszy (w zakresie prawa opcji)	Wartość zamówienia (prawo opcji)
Przedmiot usługi /zadanie/	[ netto w zł]	[ brutto w zł]	[ark.]	[ netto w zł] (kol. 2x4)	[ brutto w zł] (kol. 3x4)
1	2	3	4	5	6
przygotowanie do druku czasopism z zakresu nauk technicznych			50

OŚWIADCZAMY, że do oferty – zgodnie z zapisem Rozdziału XII ust. 1 pkt 7 lit. b) lub Rozdziału XII’ ust. 1 pkt 7 lit. b) – składamy próbkę w postaci 3 załączonych publikacji pt.:

1)………………………………………………………………………………………….

2)………………………………………………………………………………………….

3)………………………………………………………………………………………….

4) pendrive (gdy oferta jest składana w formie pisemnej) zawierający artykuł opisany poniżej.

Uwaga:

rysunki, zdjęcia, tabele oraz wielowierszowe wzory matematyczne i chemiczne, zawierające równania różniczkowe, całkowe, macierze, wzory zawierające zmienne zapisywane alfabetem łacińskim, wzory chemiczne oraz litery i znaki różnych alfabetów. Przedstawione książki lub czasopisma wchodzące w skład próbki mają być naukowymi publikacjami o tematyce technicznej, posiadającymi numer ISSN lub ISBN.

Wchodzące w skład próbki publikacje mają być książką lub czasopismem wydanym w latach 2018-2020, z informacją o wykonawcy usługi składu i łamania w stopce, w wersji papierowej w języku polskim lub w jednym z języków kongresowych tj. język angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, rosyjski. Ponadto Zamawiający wymaga dołączenia jednego artykułu (zawartego w próbce) w otwartym pliku LaTeX zapisanego na pendrive(gdy oferta jest składana w formie pisemnej) lub przekazane na platformie EPZ (gdy oferta jest składana w formie elektronicznej). Zamawiający wymaga dołączenia jednego artykułu w wersji elektronicznej (zawartego w próbce) w pliku .pdf zapisanego na pendrive (gdy oferta jest składana w formie pisemnej) lub przekazane na platformie EPZ (gdy oferta jest składana w formie elektronicznej). W przypadku gdy Wykonawca załączy do oferty większą liczbę tytułów niż wymagana, zobowiązany jest w Formularzu oferty wskazać tytuły, które będą poddane ocenie w kryterium „jakość”. Niewskazanie tytułów w ww. przypadku skutkować będzie uznaniem próbki za niezgodną z treścią SIWZ. Brak złożenia wraz z ofertą wymaganych próbek tj.: trzech tytułów będących wydanymi książkami lub czasopismami oraz brak próbki będącej artykułem w otwartym pliku LaTeX oraz jednego artykułu w wersji elektronicznej zapisanego na pendrive lub poprzez platformę EPZ, powoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp jako niezgodnej z treścią SIWZ. Brak możliwości otwarcia przez Zamawiającego próbki w wersji elektronicznej załączonej przez Wykonawcę do oferty, będzie podstawą do odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp jako niezgodnej z treścią SIWZ.

OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.
Zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się – w przypadku wybrania naszej oferty – do zawarcia umowy według wzoru określonego w SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania zamówienia w terminie wskazanym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego we wzorze Umowy.
UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. przez okres 30 dni uwzględniając, że termin składania ofert jest pierwszym dniem biegu terminu.
OŚWIADCZAMY, że:

- Zamówienie zamierzamy wykonać samodzielnie lub

- Zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia niżej wymienionym podwykonawcom

(*niepotrzebne skreślić, a wymagane informacje uzupełnić, jeśli dotyczy):

Lp.	Zakres części zamówienia powierzonej do wykonania podwykonawcy	Nazwa podwykonawcy	Określenie części zamówienia powierzonej do wykonania podwykonawcy (% lub zł)

Zgodnie z Rozdziałem VIII ust. 16 SIWZ wskazuję dostępność poniżej wskazanych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 6 SIWZ w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych (jeżeli dotyczy):

Nazwa oświadczenia lub dokumentu (lub odpowiednie odesłanie do dokumentu wymaganego w SIWZ np. Rozdział VIII ust. 5 pkt 2 SIWZ)	Adres strony internetowej ogólnodostępnej i bezpłatnej bazy danych
NIE DOTYCZY	NIE DOTYCZY
NIE DOTYCZY	NIE DOTYCZY
NIE DOTYCZY	NIE DOTYCZY

Wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem (właściwe zaznaczyć):

 mikroprzedsiębiorstwem

 małym przedsiębiorstwem

 średnim przedsiębiorstwem

Zgodnie z zaleceniem Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczącym definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz.U. L 124 z 20.5.2003, s. 36):

Mikroprzedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.

Małe przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.

Średnie przedsiębiorstwa to przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami
ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w przepisie art. 13 lub art. 14 RODO⁵. wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu⁶.
Składając ofertę, informujemy Zamawiającego, że wybór naszej oferty:

nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,
będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego.

(W przypadku wyboru opcji a), opcję b) należy przekreślić. W przypadku wyboru opcji b), należy uzupełnić wymagane informacje w tabeli poniżej, a opcję a) przekreślić)

Z uwagi na to, iż wybór naszej oferty będzie prowadził do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego wskazuję(emy) informacje, o których mowa w przepisie art. 91 ust. 3a ustawy: Nazwa (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego⁷	Wartość towaru lub usługi bez podatku od towarów i usług
…………………………………………………	……………………………………………….
…………………………………………………	……………………………………………….

Strony oferty od….. do ….. stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1913). Zastrzegamy, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazujemy, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (wypełnić jeżeli dotyczy, w przypadku zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa zastosowanie mają zapisy określone w Rozdziale XII ust. 19 SIWZ lub w Rozdziale XII’ ust. 14 SIWZ).

Oferta została złożona na ……. parafowanych i kolejno ponumerowanych stronach.

Do oferty dołączono następujące załączniki:

Załącznik nr 1 – Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania (Załącznik nr 3 do SIWZ),

Załącznik nr 2 – Oświadczenie dotyczące spełniania warunków (Załącznik nr 4 do SIWZ),

Załącznik nr 3 – Próbka,

Załącznik nr 4 – …………………………

w przypadku oferty składanej w postaci pisemnej (papierowej):

Podpis(y): Lp.

Data

Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych)

Podpis(y) osoby(osób)

uprawnionej(ych

w przypadku oferty składanej w postaci elektronicznej:

Podpis(y) elektroniczny kwalifikowany

osoby (osób) uprawnionej (ych)

Załącznik nr 3 do SIWZ
- WZÓR

Zamawiający:

Polska Akademia Nauk

Xxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

NIP: 5251575083, REGON: 000325713

xx@xxx.xx

Wykonawca:

……………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

……………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie Wykonawcy

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: „ustawa Pzp”),

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usług w zakresie przygotowania do druku publikacji naukowych Polskiej Akademii Nauk w podziale na dwie części” – znak sprawy nr ZZP.261.22.2020

dla części ……. (wpisać części zamówienia o którą ubiega się Wykonawca)

oświadczam co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie
art. 24 ust 1 pkt 12-22 ustawy Pzp.
Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie
art. 24 ust. 5 pkt 2 i pkt 4 ustawy Pzp.

………………………..……. (miejscowość), dnia …………….….……. r. …………………………………………

(podpis)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w przepisie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

……………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………..…………

………………………..……. (miejscowość), dnia …………….….……. r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.:

………………………………………………………………..………………………………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

………………………..……. (miejscowość), dnia …………….….……. r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

………………………..……. (miejscowość), dnia …………….….……. r.

…………………………………………

(podpis)

Załącznik nr 4 do SIWZ
- WZÓR

Zamawiający:

Polska Akademia Nauk

Xxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

NIP: 5251575083, REGON: 000325713

xx@xxx.xx

Wykonawca:

……………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

……………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie Wykonawcy

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: „ustawa Pzp”),

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.

„Świadczenie usług w zakresie przygotowania do druku publikacji naukowych Polskiej Akademii Nauk w podziale na dwie części” – znak sprawy nr ZZP.261.22.2020

dla części ……. (wpisać części zamówienia o którą ubiega się Wykonawca)

oświadczam co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone
przez Zamawiającego w Rozdziale VI SIWZ.

………………………..……. (miejscowość), dnia …………….….……. r.

…………………………………………

(podpis)

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w Rozdziale VI SIWZ, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:

…………………………………………………………………………...……………………………….…………………………………………………………………………………………………

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CeiDG)

w następującym zakresie:

…………………………………………………………………………...…………………………………………………………………………………………………………...……………………………….(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu)

………………………..……. (miejscowość), dnia …………….….……. r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

………………………..……. (miejscowość), dnia …………….….……. r.

…………………………………………

(podpis)

Załącznik nr 5 do SIWZ
- WZÓR

Zamawiający:

Polska Akademia Nauk

Xxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

NIP: 5251575083, REGON: 000325713

xx@xxx.xx

Wykonawca:

………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności

od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

OŚWIADCZENIE

DOTYCZĄCE PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ

W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usług w zakresie przygotowania do druku publikacji naukowych Polskiej Akademii Nauk w podziale na dwie części” - znak sprawy nr ZZP.261.22.2020

dla części ……. (wpisać części zamówienia o którą ubiega się Wykonawca)

oświadczam/my, że:

należę/my do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2020 r., poz. 1076 z późn. zm.), wraz z następującymi Wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty*:

………………………………………………………………...…………
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………

nie należę/my do grupy kapitałowej, wraz z innymi Wykonawcami, którzy złoży odrębne oferty*

* niepotrzebne skreślić

Uwaga: w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć, wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

..................... .................................................... ...................................................

data imię i nazwisko podpis wykonawcy lub osoby
upoważnionej

Załącznik nr 6 do SIWZ

– WZÓR

Zamawiający:

Polska Akademia Nauk

Xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

NIP: 5251575083, REGON: 000325713

e-mail: xx@xxx.xx

Wykonawca:

………………………………………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

………………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

WZÓR WYKAZU USŁUG

W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Świadczenie usług w zakresie przygotowania do druku publikacji naukowych Polskiej Akademii Nauk w podziale na dwie części” - znak sprawy nr ZZP.261.22.2020

przedstawiam wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie.

dla CZĘŚCI nr 1.

Lp.	Nazwa i adres Wykonawcy (Podmiotu) usługi	Przedmiot usługi (rodzaj i charakter wykonanych usług, opis pozwalający na stwierdzenie, że został spełniony warunek określony w Rozdziale VI ust. 1 pkt 2 lit. c1) lub c2) SIWZ	Data wykonania zamówienia (dzień, miesiąc, rok)	Wartość brutto w PLN wykonanych usług	Nazwa i adres Zamawiającego dla którego była wykonywana usługa	Dowody potwierdzające należyte wykonanie usługi (należy podać nr załącznika)	Sposób dysponowania (niewłaściwe skreślić)
1.		Opis wykonanej usługi: ……………………… ………………………………………………………… ……………………………………………………….. Proszę zaznaczyć odpowiedź: Czy przedstawiona usługa dotyczyła przygotowanie do druku (redakcję techniczną skład i łamanie) czasopism lub książek naukowych o charakterze humanistycznym lub społecznym? TAK / NIE * Czy czasopismo/książka zawierało ilustracje? TAK / NIE * Czy czasopismo/książka zawierało tabele? TAK / NIE * Czy czasopismo/książka zawierało jednostopniowe wzory matematyczne? TAK / NIE * Czy czasopismo/książka zawierało różne rodzaje znaków i alfabetów? TAK / NIE *					Zasób własny Wykonawcy/ zasób podmiotu trzeciego*
2.		Opis wykonanej usługi: ……………………… ………………………………………………………… ……………………………………………………….. Proszę zaznaczyć odpowiedź: Czy przedstawiona usługa dotyczyła przygotowanie do druku (redakcję techniczną skład i łamanie) czasopism lub książek naukowych o charakterze humanistycznym lub społecznym? TAK / NIE * Czy czasopismo/książka zawierało ilustracje? TAK / NIE * Czy czasopismo/książka zawierało tabele? TAK / NIE * Czy czasopismo/książka zawierało jednostopniowe wzory matematyczne? TAK / NIE * Czy czasopismo/książka zawierało różne rodzaje znaków i alfabetów? TAK / NIE *					Zasób własny Wykonawcy/ zasób podmiotu trzeciego*
…..		Powtórzyć w zależności od liczby przedstawionych przez Wykonawcę usług.					Zasób własny Wykonawcy/ zasób podmiotu trzeciego*

* niepotrzebne skreślić

UWAGA:

1. Zgodnie z § 2 ust. 4 pkt. 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający
od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126) dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione
przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny
o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

2. W przypadku wskazania przez Wykonawcę ww. oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń
lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa
w przepisie art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

dla CZĘŚCI nr 2.

Lp.	Nazwa i adres Wykonawcy (Podmiotu) usługi	Przedmiot usługi (rodzaj i charakter wykonanych usług, opis pozwalający na stwierdzenie, że został spełniony warunek określony w Rozdziale VI ust. 1 pkt 2 lit. c1) lub c2) SIWZ	Data wykonania zamówienia (dzień, miesiąc, rok)	Wartość brutto w PLN wykonanych usług	Nazwa i adres Zamawiającego dla którego była wykonywana usługa	Dowody potwierdzające należyte wykonanie usługi (należy podać nr załącznika)	Sposób dysponowania (niewłaściwe skreślić)
1.		Opis wykonanej usługi: ……………………… ………………………………………………………… ……………………………………………………….. Proszę zaznaczyć odpowiedź: Czy przedstawiona usługa dotyczyła przygotowanie do druku (redakcję techniczną skład i łamanie) czasopism lub książek naukowych o charakterze technicznym? TAK / NIE * Czy czasopismo/książka zawierało ilustracje? TAK / NIE * Czy czasopismo/książka zawierało tabele? TAK / NIE * Czy czasopismo/książka zawierało wielostopniowe wzory matematyczne lub chemiczne? TAK / NIE * Czy czasopismo/książka zawierało różne rodzaje znaków i alfabetów? TAK / NIE *					Zasób własny Wykonawcy/ zasób podmiotu trzeciego*
2.		Opis wykonanej usługi: ……………………… ………………………………………………………… ……………………………………………………….. Proszę zaznaczyć odpowiedź: Czy przedstawiona usługa dotyczyła przygotowanie do druku (redakcję techniczną skład i łamanie) czasopism lub książek naukowych o charakterze technicznym? TAK / NIE * Czy czasopismo/książka zawierało ilustracje? TAK / NIE * Czy czasopismo/książka zawierało tabele? TAK / NIE * Czy czasopismo/książka zawierało wielostopniowe wzory matematyczne lub chemiczne? TAK / NIE * Czy czasopismo/książka zawierało różne rodzaje znaków i alfabetów? TAK / NIE *					Zasób własny Wykonawcy/ zasób podmiotu trzeciego*
…..		Powtórzyć w zależności od liczby przedstawionych przez Wykonawcę usług.					Zasób własny Wykonawcy/ zasób podmiotu trzeciego*

* niepotrzebne skreślić

UWAGA:

....................... .................................................... ...................................................

data imię i nazwisko podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej

Załącznik nr 7 do SIWZ - WZÓR

Zamawiający:

Polska Akademia Nauk

Xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

NIP: 5251575083, REGON: 000325713

xx@xxx.xx

Wykonawca:

……………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

……………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

WYKAZ OSÓB,

skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Świadczenie usług w zakresie przygotowania do druku publikacji naukowych Polskiej Akademii Nauk w podziale na dwie części” - znak sprawy nr ZZP.261.22.2020

Dla CZĘŚCI nr 1:

Lp.	Imię i nazwisko	Doxxxxxxxxxxx XOTYCZY CZĘŚCI 1.			Rodzaj zatrudnienia	Informacja o podstawie do dysponowania osobą*
1.		Okres posiadanego doświadczenia:	należy podać: okres (minimum 3 lata/36 miesięcy) ………………………………….			Zasób własny Wykonawcy/ zasób podmiotu trzeciego*
		Zakres posiadanego doświadczenia: czynności związane z kompleksowym przygotowaniem publikacji do druku dot. przygotowania do druku książek lub czasopism naukowych o charakterze humanistycznym lub społecznym, zawierających ilustracje, tabele, w których występują jednostopniowe wzory matematyczne oraz różne rodzaje znaków i alfabetów	odtworzenie layoutu z dopasowywaniem czcionki tekstu	TAK / NIE*
			ustalenie interlinii	TAK / NIE*
			ustalenie stylu	TAK / NIE*
			ustalenie wielkości wcięć akapitowych	TAK / NIE*
			ustawieniem tytułów i śródtytułów publikacji	TAK / NIE*
			łączeniem tekstu ze zdjęciami i układaniem ich na stronie zgodnie z zasadami redakcji technicznej	TAK / NIE*
			obróbką elementów graficznych	TAK / NIE*
			naniesieniem na tekst korekty	TAK / NIE*
			zapisaniem danych komputerowych w postaci pliku postscriptowego, pliku PDF	TAK / NIE*
			przygotowaniu publikacji elektronicznej do EPUB	TAK / NIE*
2.		Okres posiadanego doświadczenia:	należy podać: okres (minimum 3 lata/36 miesięcy) ………………………………….			Zasób własny Wykonawcy/ zasób podmiotu trzeciego*
		Zakres posiadanego doświadczenia: czynności związane z kompleksowym przygotowaniem publikacji do druku dot. przygotowania do druku książek lub czasopism naukowych o charakterze humanistycznym lub społecznym, zawierających ilustracje, tabele, w których występują jednostopniowe wzory matematyczne oraz różne rodzaje znaków i alfabetów	odtworzenie layoutu z dopasowywaniem czcionki tekstu	TAK / NIE*
			ustalenie interlinii	TAK / NIE*
			ustalenie stylu	TAK / NIE*
			ustalenie wielkości wcięć akapitowych	TAK / NIE*
			ustawieniem tytułów i śródtytułów publikacji	TAK / NIE*
			łączeniem tekstu ze zdjęciami i układaniem ich na stronie zgodnie z zasadami redakcji technicznej	TAK / NIE*
			obróbką elementów graficznych	TAK / NIE*
			naniesieniem na tekst korekty	TAK / NIE*
			zapisaniem danych komputerowych w postaci pliku postscriptowego, pliku PDF	TAK / NIE*
			przygotowaniu publikacji elektronicznej do EPUB	TAK / NIE*
3.		Okres posiadanego doświadczenia:	należy podać: okres (minimum 3 lata/36 miesięcy) ………………………………….			Zasób własny Wykonawcy/ zasób podmiotu trzeciego*
		Zakres posiadanego doświadczenia: czynności związane z kompleksowym przygotowaniem publikacji do druku dot. przygotowania do druku książek lub czasopism naukowych o charakterze humanistycznym lub społecznym, zawierających ilustracje, tabele, w których występują jednostopniowe wzory matematyczne oraz różne rodzaje znaków i alfabetów	odtworzenie layoutu z dopasowywaniem czcionki tekstu	TAK / NIE*
			ustalenie interlinii	TAK / NIE*
			ustalenie stylu	TAK / NIE*
			ustalenie wielkości wcięć akapitowych	TAK / NIE*
			ustawieniem tytułów i śródtytułów publikacji	TAK / NIE*
			łączeniem tekstu ze zdjęciami i układaniem ich na stronie zgodnie z zasadami redakcji technicznej	TAK / NIE*
			obróbką elementów graficznych	TAK / NIE*
			naniesieniem na tekst korekty	TAK / NIE*
			zapisaniem danych komputerowych w postaci pliku postscriptowego, pliku PDF	TAK / NIE*
			przygotowaniu publikacji elektronicznej do EPUB	TAK / NIE*
4.		Okres posiadanego doświadczenia:	należy podać: okres (minimum 3 lata/36 miesięcy) ………………………………….			Zasób własny Wykonawcy/ zasób podmiotu trzeciego*
		Zakres posiadanego doświadczenia: czynności związane z kompleksowym przygotowaniem publikacji do druku dot. przygotowania do druku książek lub czasopism naukowych o charakterze humanistycznym lub społecznym, zawierających ilustracje, tabele, w których występują jednostopniowe wzory matematyczne oraz różne rodzaje znaków i alfabetów	odtworzenie layoutu z dopasowywaniem czcionki tekstu	TAK / NIE*
			ustalenie interlinii	TAK / NIE*
			ustalenie stylu	TAK / NIE*
			ustalenie wielkości wcięć akapitowych	TAK / NIE*
			ustawieniem tytułów i śródtytułów publikacji	TAK / NIE*
			łączeniem tekstu ze zdjęciami i układaniem ich na stronie zgodnie z zasadami redakcji technicznej	TAK / NIE*
			obróbką elementów graficznych	TAK / NIE*
			naniesieniem na tekst korekty	TAK / NIE*
			zapisaniem danych komputerowych w postaci pliku postscriptowego, pliku PDF	TAK / NIE*
			przygotowaniu publikacji elektronicznej do EPUB	TAK / NIE*

* niepotrzebne skreślić

**Uwaga: W przypadku gdy Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich na potrzeby wykonania zamówienia.

Dla CZĘŚCI nr 2:

Lp.	Imię i nazwisko	Xxxxxxxxxxxxx DOTYCZY CZĘŚCI 2.			Rodzaj zatrudnienia	Informacja o podstawie do dysponowania osobą*
1.		Okres posiadanego doświadczenia:	należy podać: okres (minimum 3 lata/36 miesięcy) ………………………………….			Zasób własny Wykonawcy/ zasób podmiotu trzeciego*
		Zakres posiadanego doświadczenia: czynności związane z kompleksowym przygotowaniem publikacji do druku dot. przygotowania do druku książek lub czasopism naukowych o charakterze technicznym, w których występują wielowierszowe wzory matematyczne i chemiczne	odtworzenie layoutu z dopasowywaniem czcionki tekstu	TAK / NIE*
			ustalenie interlinii	TAK / NIE*
			ustalenie stylu	TAK / NIE*
			ustalenie wielkości wcięć akapitowych	TAK / NIE*
			ustawieniem tytułów i śródtytułów publikacji	TAK / NIE*
			łączeniem tekstu ze zdjęciami i układaniem ich na stronie zgodnie z zasadami redakcji technicznej	TAK / NIE*
			obróbką elementów graficznych	TAK / NIE*
			naniesieniem na tekst korekty	TAK / NIE*
			zapisaniem danych komputerowych w postaci pliku postscriptowego, pliku PDF	TAK / NIE*
			przygotowaniu publikacji elektronicznej do EPUB	TAK / NIE*
2.		Okres posiadanego doświadczenia:	należy podać: okres (minimum 3 lata/36 miesięcy) ………………………………….			Zasób własny Wykonawcy/ zasób podmiotu trzeciego*
		Zakres posiadanego doświadczenia: czynności związane z kompleksowym przygotowaniem publikacji do druku dot. przygotowania do druku książek lub czasopism naukowych o charakterze technicznym, w których występują wielowierszowe wzory matematyczne i chemiczne	odtworzenie layoutu z dopasowywaniem czcionki tekstu	TAK / NIE*
			ustalenie interlinii	TAK / NIE*
			ustalenie stylu	TAK / NIE*
			ustalenie wielkości wcięć akapitowych	TAK / NIE*
			ustawieniem tytułów i śródtytułów publikacji	TAK / NIE*
			łączeniem tekstu ze zdjęciami i układaniem ich na stronie zgodnie z zasadami redakcji technicznej	TAK / NIE*
			obróbką elementów graficznych	TAK / NIE*
			naniesieniem na tekst korekty	TAK / NIE*
			zapisaniem danych komputerowych w postaci pliku postscriptowego, pliku PDF	TAK / NIE*
			przygotowaniu publikacji elektronicznej do EPUB	TAK / NIE*

* niepotrzebne skreślić

** Uwaga: W przypadku gdy Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich na potrzeby wykonania zamówienia.

....................... .................................................... ...................................................

data imię i nazwisko podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej

Załącznik nr 8 do SIWZ

Forma oświadczeń i dokumentów, jakie składają Wykonawcy w postępowaniu

Lp.	Nazwa składanego dokumentu	Forma pisemna	Forma elektroniczna
1	Formularz ofertowy – załącznik nr 2 do SIWZ	Oryginał z podpisem osoby/osób upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie (pełnomocnik)	Oryginał elektroniczny – Dokument elektroniczny (zalecany plik pdf) opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby/osób upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie (pełnomocnik)
2	Pełnomocnictwo	Oryginał z podpisem osoby/osób upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie (pełnomocnik) LUB Kserokopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza	Oryginał elektroniczny – Dokument elektroniczny (zalecany plik pdf) opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby/osób upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie (pełnomocnik) LUB Kopia elektroniczna – Dokument elektroniczny (plik np. skan) podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza
3	Oświadczenie składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania - Załącznik nr 3 do SIWZ	Oryginał z podpisem osoby/osób upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie (pełnomocnik)	Oryginał elektroniczny – Dokument elektroniczny (zalecany plik pdf) opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby/osób upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie (pełnomocnik)
4	Oświadczenie składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 4 do SIWZ	Oryginał z podpisem osoby/osób upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie (pełnomocnik)	Oryginał elektroniczny – Dokument elektroniczny (zalecany plik pdf) podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby/osób upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie (pełnomocnik)
5	Oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej – Załącznik nr 5 do SIWZ	Oryginał z podpisem osoby/osób upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie (pełnomocnik)	Oryginał elektroniczny – Dokument elektroniczny (zalecany plik pdf) opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby/osób upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie (pełnomocnik)
6	Wykaz usług – Załącznik nr 6 do SIWZ	Oryginał z podpisem osoby/osób upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie (pełnomocnik)	Oryginał elektroniczny – Dokument elektroniczny (zalecany plik pdf) opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby/osób upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie (pełnomocnik)
7	Dowody potwierdzające należyte wykonanie usług zawartych w Wykazie usług	Oryginał z podpisem osoby/osób upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie (pełnomocnik) LUB Kserokopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie (pełnomocnik)	Oryginał elektroniczny – Dokument elektroniczny (zalecany plik pdf) podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym wystawcy dokumentu (referencji) – w przypadku wystawienia dokumentu w formie elektronicznej LUB Kopia elektroniczna – Dokument elektroniczny (plik np. skan zalecany pdf) podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby/osób upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie (pełnomocnik) – w przypadku wystawienia dokumentu w formie pisemnej.
8	Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 7 do SIWZ	Oryginał z podpisem osoby/osób upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie (pełnomocnik)	Oryginał elektroniczny – Dokument elektroniczny (plik) podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby/osób upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie (pełnomocnik)
9	Zobowiązanie innego podmiotu (tylko jeżeli Wykonawca polega na zdolności innego podmiotu)	Oryginał z podpisem osoby/osób upoważnionej do reprezentowania tego podmiotu	Oryginał elektroniczny – Dokument elektroniczny (zalecany plik pdf) podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym tego podmiotu. UWAGA: Dokument musi zostać wystawiony przez inny podmiot w formie elektronicznej!

Załącznik nr 9a do SIWZ

WZÓR – CZĘŚĆ nr 1

UMOWA nr ...............

zawarta w dniu……………….2021 r. w Warszawie pomiędzy:

Polską Akademią Nauk z siedzibą w Warszawie (00-901) w Pałacu Kultury i Nauki przy Placu Defilad 1, posiadającą REGON: 000325713 oraz NIP: 000-00-00-000,

reprezentowaną przez ……………………….. – Kanclerza Polskiej Akademii Nauk,

zwaną dalej „Zamawiającym”,

(jeśli Wykonawcą jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółka akcyjna), spółka działająca pod firmą ………………………. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka akcyjna) z siedzibą w ……………………….. (….-……) przy ul. ………………, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla ……………….. w ……………………….. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS …………………………, NIP …………………., REGON ……………………….., kapitał zakładowy w wysokości ………………….zł, zwaną dalej „Wykonawcą”,

reprezentowaną przez:

……………………………………………….

lub

(jeśli Wykonawca jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą)

……………………………. zamieszkałym w ……………………………….. (….-……) przy
ul. …………………………………., prowadzącym działalność gospodarczą pod firmę ……………………………….. z siedzibą ………………………. przy ul. ……………………..., posiadający NIP: …………………………….., REGON ……………………………, PESEL ……………………………, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

zwanym dalej „Wykonawcą”,

została zawarta Umowa o następującej treści:

Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), dalej jako „ustawa Pzp”, numer postępowania nr ZZP.261.22.2020 pn.: „Świadczenie usług w zakresie przygotowania do druku publikacji naukowych Polskiej Akademii Nauk w podziale na dwie części”. Umowa obejmuje postanowienia w ramach publikacji naukowych z zakresu nauk humanistycznych i społecznych - CZĘŚĆ1 zamówienia.

§1.

Przedmiot zamówienia

Wykonawca zobowiązuje się wykonywać na rzecz Zamawiającego usługę
w zakresie przygotowania do druku (skład i łamanie) publikacji z zakresu nauk humanistycznych i społecznych – 1133 arkuszy wydawniczych Polskiej Akademii Nauk na podstawie każdorazowo składanych przez Zamawiającego zleceń, zwanych dalej „Zleceniami” lub „Zamówieniem”, z uwzględnieniem prawa opcji – dalej „Przedmiot Umowy”. Za skład Strony uznają dowolną metodę pozyskania danych tekstowych z plików o formacie Word, pdf oraz przeskład wzorów, w celu uzyskania czcionki zgodnej z layoutem tytułu.
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania do każdego Zlecenia okładki zgodnie ze wzorem przesłanym drogą elektroniczną lub w formie drukowanej. Okładka powinna zostać przesłana razem z materiałami do II korekty.
Strony ustalają w szczególności, że:

Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania skład komputerowy i łamanie tekstu oraz komputerowe opracowanie wydawnictw naukowych do pozycji wydawniczych, zawierających wzory, tabele, rysunki, różne rodzaje znaków i alfabetów;
zakres świadczonych usług obejmuje:

skład i łamanie tekstu, które musi być zgodne z podstawowymi zasadami sztuki typograficznej i poligraficznej (nieprawidłowo złamany tekst będzie zwracany do ponownego łamania), każdy etap Zlecenia ma być wykonany z należytą starannością,
jeśli zachodzi taka potrzeba, przeskładanie przysłanych w formie obrazu jedno- i dwustopniowych wzorów matematycznych zgodnie z layoutem oraz przy zachowaniu wymaganej czcionki,
naniesienie wszystkich korekt redakcyjnych i autorskich,
wykonanie korekty wewnętrznej przez Wykonawcę, tj. sprawdzenie zgodności wykonanego Zlecenia z materiałem autorskim
i wprowadzonym opracowaniem edytorskim,
rewizje wybranych stron,
przygotowanie i przesłanie pliku pdf do druku (pliki kompozytowe, paleta barw CMYK) z uwzględnieniem marginesów dla formatu netto,
przygotowanie wersji elektronicznej Zlecenia w PDF w podziale artykuły oraz publikacji elektronicznej do EPUB,
sprawdzenie przez Wykonawcę zgodności plików pdf z ostatnią korektą podpisaną przez autora i zatwierdzoną przez odpowiednią redakcję. Za wszelkie niezgodności, które pojawią się w druku w wyniku niedokładnego sprawdzenia plików pdf, odpowiada Wykonawca,
wykonanie do każdego Zlecenia okładki według wzoru przesłanego drogą elektroniczną lub w formie drukowanej,

zakończenie Zlecenia (Zamówienia) oznacza przesłanie na adres email, o którym mowa w § 2 ust. 13 pliku .pdf do druku, plików pdf wersji elektronicznej z podziałem na poszczególne artykuły oraz publikacji elektronicznej do EPUB;
Wykonawca zobowiązany jest przesłać pliki .pdf na adres email, o którym mowa w § 2 ust. 13 w godzinach pracy Zamawiającego;
przygotowanie publikacji w wersji elektronicznej:

Specyfikacja publikacji w PDF:

Elektroniczna publikacja powinna być przygotowana w PDF zgodnie z poniższymi wytycznymi:

zgodność co najmniej z Adobe Acrobat 6 (PDF 1.5),
osadzone miniaturki strony,
plik zoptymalizowany do szybkiego wyświetlania w Internecie,
dołączone zakładki, hiperłącza wewnętrzne i zewnętrzne, elementy interaktywne (jeżeli użyte),
obrazy skompresowane jako jpg w jakości średniej,
konwersja kolorów do RGB,
Uzupełnione metadane:

tytuł dokumentu,
autor,
temat (opis),
słowa kluczowe,

Nazewnictwo pliku w schemacie:

Skrót nazwy czasopisma_rok_tom_numer_numer pliku_autor.pdf

Np. RHPP_2019_55_1_01_Kowalski.pdf

Przesłanie plików PDF wraz z plikiem tekstowym zawierającym metadane artykułu.

Szczegółowy opis Przedmiotu Umowy, w tym wymagania dotyczące wykonywania składu komputerowego i łamania oraz sposób i terminy realizacji określone zostały w Załączniku nr 1 do Umowy, stanowiącym jej integralną część.
Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać postanowień Załącznika nr 1 do Umowy podczas realizacji niniejszej Umowy.

§ 2.

Obowiązki Wykonawcy

Zamawiający będzie zlecał wykonanie czynności objętych Umową na podstawie przesyłanych Zleceń dotyczących poszczególnych tytułów, które będą pojedynczymi Zleceniami o maksymalnych terminach wykonania określonych
w sposobie realizacji zamieszczonym w Załączniku nr 1 do Umowy. Zlecenie będzie zawierało każdorazowo materiały będące podstawą wykonywanych usług, objętych przedmiotem Zlecenia. Za datę złożenia Zlecenia Strony uznają dzień przesłania przez Zamawiającego do Wykonawcy Zlecenia pisemnie lub drogą elektroniczną, zgodnie z danymi teleadresowymi określonymi w niniejszej Umowie.
Wykonawca jest zobowiązany do wprowadzenia do składu wszelkich poprawek na żądanie Zamawiającego, zgłoszonych w niżej wskazanych terminach.
Przy wykonywaniu usługi w zakresie przygotowania do druku wymagane jest zachowanie layoutu (w tym czcionek) identycznego z już wydanymi zeszytami. Wzory są dostępne na stronie internetowej o poniższym adresie: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx oraz xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxx.xxx?xxxxxxxxxxx://xxx.xxx.xx/x/ w zakładce PUBLIKACJE/Conferenze PDF.
Jeśli zachodzi taka potrzeba, wymagane jest przeskładanie przysłanych
w formie obrazu jedno- i dwustopniowych wzorów matematycznych zgodnie
z layoutem oraz przy zachowaniu wymaganej czcionki.
Termin realizacji każdorazowego Zlecenia do pierwszej korekty wynosi 15 dni roboczych.
Termin naniesienia poprawek z pierwszej korekty do 7 dni roboczych.
Termin naniesienia poprawek z drugiej korekty do 5 dni roboczych.
Termin naniesienia poprawek z rewizji wybranych stron: do 3 dni roboczych.
Termin wykonania pliku pdf do druku – do 1 dnia roboczego – pliki kompozytowe, paleta barw CMYK.
Termin wykonania wersji elektronicznej Zlecenia w PDF w podziale na artykuły – do 1 dnia roboczego.
Decyzja o przystąpieniu do wykonania pliku pdf następuje po zaakceptowaniu ostatniej korekty przez autora i odpowiednią redakcję wskazaną przez Xxxxxxxxxxxxx.
Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu plik pdf do druku oraz pliki pdf pojedynczych artykułów wersji elektronicznej.
Osobą upoważnioną do udzielania Zleceń ze strony Zamawiającego jest:

Pani ……………………, tel. …………..…….…, email: …………………………………

Osobą upoważnioną do realizacji niniejszej Umowy ze strony Wykonawcy (osoba odpowiedzialna za realizację zamówienia Zamawiającego i upoważniona do dokonywania ustaleń technicznych aspektów realizacji zamówienia) jest:

Pan/Pani ……………………, tel. …………..…….…, email: …………………………………

Pan/Pani …………………, tel. ………….…….…, email: ………………………………

Wykonawca zobowiązany jest w ciągu dwóch dni roboczych od daty złożenia Zlecenia przez Zamawiającego potwierdzić przyjęcie Zlecenia. Jeśli w ciągu dwóch dni roboczych Wykonawca nie zgłosi zastrzeżeń, Zlecenie uważa się za przyjęte, nawet jeśli Wykonawca nie przyśle potwierdzenia. Wykonawca przesyłając potwierdzenie przyjęcia Zlecenia, zobowiązuje się wykonać na rzecz Zamawiającego usługę, o której mowa w § 1 zgodnie ze Zleceniem.
Zamawiającemu przysługuje prawo rezygnacji z wykonania nie więcej niż 20% łącznej wielkości zamówienia, określonej poprzez liczbę arkuszy wydawniczych, wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy.
Ilekroć w niniejszej Umowie jest mowa o przekazywaniu informacji, Xxxxxx dopuszczają możliwość kontaktowania się za pomocą poczty elektronicznej
z zastrzeżeniem, że każda ze Stron niezwłocznie skutecznie potwierdzi fakt otrzymania wiadomości.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem Przedmiotu Umowy.
Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym personelem oraz zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich zobowiązań prawnych związanych z zatrudnieniem personelu.
Zamawiający nie wyraża zgody na utrwalanie i zwielokrotnianie materiałów dostarczonych Wykonawcy ani plików pdf przeznaczonych do druku, obrót tymi materiałami, wykorzystywanie całości lub fragmentów publikacji na stronach internetowych Wykonawcy dla celów promocyjnych i reklamowych, a także rozpowszechniania tych materiałów.

§ 3.

Wynagrodzenie za poszczególne Zlecenia

1. Za realizację danego Zlecenia Strony ustalają wynagrodzenie wyliczane według zasady, że wynagrodzenie za zrealizowane Zlecenie równe jest iloczynowi liczby arkuszy wydawniczych zrealizowanych w ramach tego Zlecenia przemnożonej przez cenę jednostkową arkusza wskazaną w ofercie Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy. Strony ustalają, że liczba arkuszy wydawniczych Zlecenia, stanowiąca podstawę do wyliczenia kwoty należności, będzie obliczana dla jednego arkusza wydawniczego jako:

40 000 znaków typograficznych, bądź
700 linijek (wierszy) poezji, bądź
800 wierszy obliczeniowych (po 50 znaków) wraz ze spacjami i przypisami, bądź
3000 cm²materiału ilustracyjnego (w tym wzorów matematycznych, chemicznych, diagramów, tabel);
strona tytułowa i okładka będą liczone ryczałtowo po 500 znaków typograficznych;
żywa pagina będzie liczona jako wiersz obliczeniowy.

Powyższe wartości dotyczą przekazywanego materiału. W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy część materiału zostanie wycofana na etapie I korekty lub późniejszym, materiały te będą wliczone do objętości przekazanego materiału. Liczba arkuszy będzie uzgadniana każdorazowo przez Strony, zaś w przypadku rozbieżnych stanowisk, stanowisko Zamawiającego będzie decydujące.

2. Wynagrodzenie za wykonanie Zleceń, o których mowa w § 1 ust. 1, opisanych szczegółowo w Załączniku nr 1 do Umowy, regulowane będzie w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Wszystkie należności Wykonawcy zostaną uregulowane przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT.

3. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT będzie realizacja danego Zlecenia, rozumiana jako przekazanie przez Wykonawcę przygotowanych do druku czasopism w formacie pliku pdf i zatwierdzenie ich do druku przez Xxxxxxxxxxxxx oraz wersji elektronicznej Zlecenia w pdf w podziale na artykuły. Zamawiający prześle Wykonawcy drogą elektroniczną informację o zakończeniu realizacji danego Zlecenia tj. przyjęciu czasopisma do druku. Powyższe informacja będzie stanowiła podstawę do wystawienia faktury za wykonanie danego Zlecenia.

Zamawiający przy odbiorze i przetwarzaniu faktur elektronicznych posługuje się nr GLN 5907628990001.
Warunkiem zapłaty wynagrodzenia jest pozytywna weryfikacja rachunku bankowego Wykonawcy na liście rachunków bankowych prowadzonej przez Ministra Finansów (tzw. biała lista rachunków VAT).
Płatność na rzecz Wykonawcy może zostać pomniejszona o naliczone kary umowne, o ile taka forma zapłaty kar umownych zostanie wybrana przez Zamawiającego.

§ 4.

Wynagrodzenie za realizację Przedmiotu Umowy

Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy, za wykonanie Przedmiotu Umowy na podstawie poszczególnych Zleceń, nie przekroczy kwoty: ……………………..….. zł brutto (słownie: ……………………………………), w tym:

1) za zakres podstawowy (bez prawa opcji)

brutto…………………………… (słownie:………………………………………..…………).

2) za zakres wynikający z prawa opcji

brutto…………………………… (słownie:……………………………………….……………).

Ze względu na to, że wskazana w ust. 1 wartość zamówienia jest wielkością maksymalną, Strony zgodnie oświadczają, że:

1) Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia jedynie za wykonane poszczególne Zlecenia;

2) łączna wartość Zleceń Zamawiającego może być niższa od wartości określonej w ust. 1 - z zastrzeżeniem z § 2 ust. 16, a Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tego tytułu względem Zamawiającego.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji (w całości lub w części) w przypadku, gdy będzie to leżeć w interesie w Zamawiającego i wynikać z jego bieżących potrzeb – w trakcie obowiązywania Umowy.

4. Prawo opcji obejmuje uprawnienie Zamawiającego do zamówienia w ramach realizacji umowy dodatkowych ilości arkuszy (ponad liczbę przewidzianą w ramach zamówienia podstawowego), tj. do 200 dodatkowych arkuszy.

5. Za każdy arkusz wykonany i dostarczony w ramach prawa opcji Wykonawca otrzyma wynagrodzenie jednostkowe wynikające z formularza ofertowego /cena jednostkowa arkusza wydawniczego dla zakresu objętego prawem opcji/. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w zakresie wskazanym w oświadczeniu, podczas trwania Umowy.

6. Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji Umowy.
W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Jeżeli Zamawiający skorzysta
z prawa opcji obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia
w zakresie objętym prawem opcji. Zakres zamówienia objęty opcją będzie realizowany na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji w trakcie realizacji zakresu podstawowego zamówienia – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji. Zamówienie w ilości przekraczającej prawo opcji wymaga zmiany umowy.

7. Ilekroć w Umowie wskazane jest pojęcie „Zlecenia” lub „Zamówienia” lub „Przedmiotu Umowy”, Strony rozumieją również Zlecenia realizowane w ramach prawa opcji.

§ 5.

Kary umowne

Za odstąpienie od Umowy lub jej wypowiedzenie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy.
W przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego terminu płatności, Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego odsetkami za opóźnienie w ustawowej wysokości.
Jeżeli zastrzeżone kary nie pokryją szkody powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

za opóźnienie w wykonaniu zleconych każdorazowo prac (Zleceń), tj. za opóźnienie w wykonaniu poszczególnych czynności składających się na realizację danego Zlecenia, w wysokości 1% wartości danego Zlecenia, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienie, liczony od dnia, w którym prace miały być wykonane zgodnie z postanowieniami Umowy dotyczącymi terminów realizacji Zlecenia;
za przeskład wynikający z nieprawidłowego złamania tekstu powodujący niedochowanie terminów umownych, określonych w Zleceniu, Zamawiający obniży stawkę Wykonawcy o 10% za każdy arkusz Zlecenia;
za błędy w druku spowodowane niesprawdzeniem lub niedokładnym sprawdzeniem przez Wykonawcę zgodności plików pdf z ostatnią korektą podpisaną przez autora i zatwierdzoną przez redakcję, Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami ponownego druku obliczonych według cen jednostkowych arkusza wskazanych w ofercie Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy;
w przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę zgodnie z żądaniem Zamawiającego, o którym mowa w § 8 ust. 9 Umowy któregokolwiek z dokumentów tam określonych we wskazanym terminie lub nieudzielenia wyjaśnień, o których mowa w § 8 ust. 8 pkt 2) Umowy – w wysokości 500, 00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienie w wykonaniu ww. obowiązku;
w przypadku uniemożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenia kontroli,
o której mowa w § 8 ust. 8 pkt 3) Umowy – w wysokości 500,00 zł za każdy przypadek;
w przypadku realizacji zamówienia w zakresie czynności opisanych w § 9
ust. 7 Umowy przez osobę inną niż wskazana w wykazie osób lub zaakceptowana przez Xxxxxxxxxxxxx zgodnie z procedurą przewidzianą w Umowie – w wysokości 500,00 zł za każdy stwierdzony przypadek;
w razie wykonywania prac, o których mowa § 8 ust. 7 Umowy przez osobę niezatrudnioną na podstawie umowy o pracę wskazanej w Załączniku nr 4 do Umowy - Wykazie osób zatrudnionych na umowę o pracę – w wysokości 500,00 zł za każdy stwierdzony przypadek, w tym również brak udowodnienia zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, przy czym kara może być nakładana wielokrotnie wobec tej samej osoby, jeżeli podczas kontroli Zamawiający lub inny uprawniony organ stwierdzi, że nie jest ona zatrudniona na podstawie umowy o pracę.

Zamawiający jest uprawniony do potrącania kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Kary są niezależne od siebie i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy w wyniku jednego zdarzenia naliczana jest więcej niż jedna kara.
Zamawiający będzie mógł odstąpić od Umowy w całości lub w części (a w zakresie, w jakim umowa jest umową o świadczenie usług – wypowiedzieć ją), gdy:

1) opóźnienie Wykonawcy w realizacji danego Zlecenia przekroczy 14 dni –
w terminie 30 dni od zaistnienia ww. zdarzenia;

2) Wykonawca wykonuje Umowę w sposób sprzeczny z jej postanowieniami, nienależycie lub w realizowanych pracach nie stosuje się do postanowień Umowy i nie zmienia sposobu wykonania Umowy lub nie usunie stwierdzonych przez Zamawiającego uchybień mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu – w terminie do 30 dni od dnia upływu terminu określonego w wezwaniu. Obowiązku wezwania do usunięcia uchybień nie stosuje się w sytuacjach, w których z uwagi na charakter danego uchybienia nie można go już usunąć lub wymagane było jego natychmiastowe usunięcie. W wypadku wskazanym w zdaniu poprzednim termin 30-dniowy przewidziany na odstąpienie liczony jest od dnia, w którym Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie;

3) Wykonawca złoży fałszywe oświadczenie w ramach realizacji Umowy albo oświadczenie niekompletne, którego nie uzupełni w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie – w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy z tych przyczyn;

4) Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności – w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy z tych przyczyn;

5) dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, że nie jest prawdopodobnym należyte wykonanie Umowy lub jej części w umówionym terminie – w terminie 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tej przyczyny;

6) Wykonawca zleca wykonanie prac będących Przedmiotem Umowy innym podmiotom lub osobom niż wskazane w wykazie osób lub zaakceptowane przez Zamawiającego zgodnie z procedurami przewidzianymi w Umowie lub jeżeli Wykonawca rozszerza zakres podwykonawstwa poza wskazany w ofercie Wykonawcy lub bez pisemnej zgody Zamawiającego realizuje zamówienie wykorzystując firmy innych podwykonawców niż określone w ofercie – w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn.

7) w razie naruszenia obowiązku zatrudnienia przy realizacji umowy na podstawie umowy o pracę osoby, której wymaganie to dotyczy lub gdy Wykonawca naruszył obowiązek przedłożenia wymaganych informacji lub dokumentów w zakresie wykazania spełniania ww. wymagania – w terminie 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn

8) Wykonawca nie zrealizował co najmniej trzech zleceń w okresie 2 miesięcy obowiązywania umowy, opóźnił się w ich realizacji bądź zrealizował je nienależycie – w terminie 30 dni od dnia kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy z tych przyczyn.

§ 6.

Termin realizacji

Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od dnia podpisania umowy do dnia
31 grudnia 2021 r., lub do wyczerpania maksymalnej wartości brutto umowy określonej w § 4 ust. 1 Umowy, z zastrzeżeniem klauzuli prawa opcji, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi pierwsze.

§ 7.

Istotne zmiany Umowy

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy w sytuacjach opisanych w treści przepisu art. 144 ustawy Pzp, a także w następujących sytuacjach:

zmian (wskazania nowych) tytułów publikacji naukowych PAN przeznaczonych do wykonania przez Wykonawcę w stosunku do wyszczególnionych w Załączniku nr 3 do Umowy, pod warunkiem ich analogicznej tematyki i poziomu trudności w stosunku do tytułów wyszczególnionych w Załączniku nr 3 do Umowy;
wynikających ze zmiany przepisów prawa, które będą miały wpływ na realizację Umowy;
zmiany terminu końcowego Umowy, w razie niewykorzystania całej kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 Umowy, za zakres podstawowy zamówienia lub w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego prawa opcji do dnia 31 grudnia 2021 r., nie dłużej jednak niż o 2 miesiące.

Z inicjatywą zmian wskazanych w ust. 1 może wystąpić każda ze Stron poprzez przedłożenie pisemnej informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany.
Zamawiający na podstawie art. 142 ust. 5 Pzp dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację umowy, w trakcie obowiązywania Umowy w przypadku zmiany:

stawki podatku VAT,
minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonej na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,
zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania zamówienia przez Wykonawcę, o wartość wzrostu tych kosztów.

W celu zawarcia aneksu dotyczącego zmiany wynagrodzenia w przypadkach określonych w ust. 3 pkt 2), 3) i 4), Wykonawca winien złożyć wniosek w formie pisemnej.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z wnioskiem, o którym mowa w ust. 4, wszelkich dokumentów, w tym informacji uzasadniających żądanie zmiany umowy, stosownie do okoliczności stanowiących podstawę̨ żądania zmiany. Brak uzasadnienia żądania zmiany umowy spowoduje odrzucenie takiego wniosku.
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksu.

§ 8.

Personel Wykonawcy

Wykonawca zobowiązuje się, że Zamówienie będzie realizowane przez personel wskazany w wykazie osób, zatrudnionych w wymiarze pełnego etatu każdej z 4 osób. Wykaz osób zatrudnionych na umowę o pracę stanowi Załącznik nr 4 do Umowy, z zastrzeżeniem możliwości zmiany personelu zgodnie z postanowieniami poniżej.
Zmiana osób ujętych w wykazie osób, o którym mowa w ust. 1 wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności zmiany. Warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego jest złożenie wniosku wraz z wyjaśnieniem przyczyn zmiany oraz wykazanie, że nowe proponowane osoby spełniają wymagania określone w SIWZ. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych zaakceptuje wniosek lub go odrzuci. Procedura akceptacji może być wielokrotnie powtarzana.
Zmiana osoby wskazanej w wykazie osób jest również możliwa na uzasadnione żądanie Zamawiającego:

w przypadku nienależytego wykonywania przez daną osobę powierzonych zadań;
w przypadkach, w których Zamawiający, zgodnie z przepisami ustawy Pzp, jest uprawniony do żądania od Wykonawcy zastąpienia podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby innym podmiotem lub do żądania od Wykonawcy osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia.

W ww. sytuacjach, Wykonawca zobligowany jest zastąpić daną osobę nową osobą, posiadającą doświadczenie wymagane w SIWZ.

Zmiana którejkolwiek z osób ujętych w wykazie osób bez akceptacji Zamawiającego stanowi podstawę odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, zgodnie z postanowieniami § 5 ust. 6 pkt 6).

Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę ww. osoby w przypadku: śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych, bądź gdy zmiana osoby stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
z zastosowaniem procedury akceptacji, o której mowa w ust. 2.
Zmiana osób ujętych w wykazie osób, z zastosowaniem procedury opisanej powyżej, nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do zatrudniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę przy realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu, min. 3 osób, wykonujących czynności związane z kompleksowym przygotowaniem publikacji do druku, zajmujących się odtworzeniem layoutu z dopasowywaniem czcionki tekstu, ustaleniem interlinii, stylu, wielkości wcięć akapitowych, ustawieniem tytułów i śródtytułów publikacji, łączeniem tekstu ze zdjęciami i układaniem ich na stronie zgodnie z zasadami redakcji technicznej, obróbką elementów graficznych, naniesieniem na tekst korekty oraz zapisaniem danych komputerowych w postaci pliku postscriptowego lub pliku PDF.
W trakcie realizacji Zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 8 czynności, tj. osób realizujących niniejszą umowę, Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny;
żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów;
przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

W trakcie realizacji Zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 8 czynności w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy:

oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;
poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów i nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne
i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.

W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się
o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym personelem oraz zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich prawnych zobowiązań związanych z zatrudnieniem wymaganego personelu.
Zmiana lub zwiększenie liczby personelu Wykonawcy nie ma wpływu na wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

§ 9.

Podwykonawstwo

Wykonawca może powierzyć wykonanie części działań realizowanych w ramach umowy podwykonawcy w zakresie określonym w ofercie oraz podwykonawcom podanym w ofercie.
Wykonawca nie może rozszerzyć podwykonawstwa poza zakres wskazany w ofercie oraz rozszerzyć podwykonawstwa o firmy inne niż wskazane w Załączniku nr 2 do Umowy, bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
Wszelkie postanowienia niniejszej umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wszystkich podwykonawców, za których działania lub zaniechania Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka.
Korzystając ze świadczeń podwykonawcy, Wykonawca nałoży na podwykonawcę obowiązek przestrzegania wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych
w umowie, w tym zobowiązania do zachowania poufności, w zakresie, w jakim odnosić się one będą do zakresu prac danego podwykonawcy, pozostając jednocześnie gwarantem ich wykonania oraz przestrzegania przez podwykonawcę.
Po zawarciu niniejszej umowy, Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej, wykonać przy udziale podwykonawcy zadań innych niż określone w ust. 1 ani dokonać zmiany podwykonawcy. Rezygnacja z podwykonawcy, o której mowa w ust. 6 odbywa się z zachowaniem zasad tam opisanych.
Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w przepisie art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia następuje
w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi oświadczenie, o którym mowa w przepisie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp oraz dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy, określone w SIWZ.
Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego, w formie pisemnej lub droga elektroniczną, o każdej zmianie danych dotyczących podwykonawców, jak również o ewentualnych nowych podwykonawcach, którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji Umowy.
Informacja o zmianie danych dotyczących podwykonawcy powinna zostać przekazana Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od zmiany danych, pod rygorem zapłaty kary umownej w wysokości 500,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w przekazaniu ww. informacji.
Zmiany w zakresie podwykonawstwa, z zachowaniem procedur określonych powyżej, nie wymagają zawarcia aneksu do Umowy.

§ 10.

Poufność danych

Z zastrzeżeniem postanowienia ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich dotyczących Zamawiającego danych i informacji uzyskanych w jakikolwiek sposób (zamierzony lub przypadkowy) w związku z wykonywaniem Umowy, bez względu na sposób i formę ich przekazania, nazywanych dalej łącznie „Informacjami Poufnymi”.
Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się do danych i informacji:

dostępnych publicznie;
otrzymanych przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności;
które w momencie ich przekazania przez Zamawiającego były już znane Wykonawcy bez obowiązku zachowania poufności;
w stosunku do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie.

W przypadku, gdy ujawnienie Informacji Poufnych przez Wykonawcę jest wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o przyczynach i zakresie ujawnionych Informacji Poufnych. Poinformowanie takie powinno nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, chyba że takie poinformowanie Zamawiającego byłoby sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
Wykonawca zobowiązuje się do:

dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich;
niewykorzystywania Informacji Poufnych w celach innych niż wykonanie Umowy.

Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania każdej z osób, przy pomocy których wykonuje Umowę i które będą miały dostęp do Informacji Poufnych,
o wynikających z Umowy obowiązkach w zakresie zachowania poufności, a także do skutecznego zobowiązania i egzekwowania od tych osób obowiązków w zakresie zachowania poufności. Za ewentualne naruszenia tych obowiązków przez osoby trzecie Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne działania.
W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Wykonawca bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz poinformuje o sytuacji Zamawiającego. Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia Informacji Poufnych oraz podjęte działania ochronne.
Po wykonaniu Umowy oraz w przypadku rozwiązania Umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu lub komisyjnie zniszczy (przekazując protokół z tej czynności), wszelkie nośniki zawierające Informacje Poufne.
Ustanowione Umową zasady zachowania poufności Informacji Poufnych, jak również przewidziane w Umowie kary umowne z tytułu naruszenia zasad zachowania poufności Informacji Poufnych, obowiązują zarówno podczas wykonania Umowy, jak i po jej wygaśnięciu.

§ 11.

Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy:

ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.);
ustawy Pzp;
ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018r., poz. 1191 z późn. zm.) oraz inne powszechnie obowiązujące mające związek z Przedmiotem Umowy.

Pod pojęciem „dni roboczych” Strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni uznanych za wolne u Zamawiającego.
Strony dołożą wszelkich starań, by ewentualne spory rozstrzygać polubownie.
W przypadku, gdy nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach po jednym dla Zamawiającego
i Wykonawcy.
Wykonawca nie może zbyć wierzytelności bez zgody Zamawiającego.
Integralną część Umowy stanowi:

Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,

Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy,

Załącznik nr 3 – Wykaz tytułów PAN przeznaczonych do wykonania przez Wykonawcę,

Załącznik nr 4 – Wykaz osób zatrudnionych na umowę o pracę.

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 9b do SIWZ

WZÓR– CZĘŚĆ nr 2

UMOWA nr ...............

zawarta w dniu……………….2019 r. w Warszawie pomiędzy:

Polską Akademią Nauk z siedzibą w Warszawie (00-901) w Pałacu Kultury i Nauki przy Placu Defilad 1, posiadającą REGON: 000325713 oraz NIP: 000-00-00-000, reprezentowaną przez ……………………….. – Kanclerza Polskiej Akademii Nauk,

zwaną dalej „Zamawiającym”,

……………………………………………….

Lub

(jeśli Wykonawca jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą)

została zawarta Umowa o następującej treści:

Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm), dalej jako „ustawa Pzp”, numer postępowania nr ZZP.261.22.2020 pn.: „Świadczenie usług w zakresie przygotowania do druku publikacji naukowych Polskiej Akademii Nauk w podziale na dwie części”. Umowa obejmuje postanowienia w ramach publikacji naukowych z zakresu nauk technicznych – CZĘŚĆ 2 zamówienia.

§1.

Przedmiot zamówienia

Wykonawca zobowiązuje się wykonywać na rzecz Zamawiającego usługę
w zakresie przygotowania do druku (skład i łamanie) publikacji z zakresu nauk technicznych – 849 arkuszy wydawniczych Polskiej Akademii Nauk na podstawie każdorazowo składanych przez Zamawiającego zleceń, zwanych dalej „Zleceniami” lub „Zamówieniem” ”, z uwzględnieniem prawa opcji – dalej „Przedmiot Umowy”. Za skład Strony uznają dowolną metodę pozyskania danych tekstowych z plików o formacie Word, LaTeX, TeX, pdf oraz przeskład wzorów, w celu uzyskania czcionki zgodnej z layoutem tytułu.
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania do każdego Zlecenia okładki zgodnie ze wzorem przesłanym drogą elektroniczną lub w formie drukowanej. Okładka powinna zostać przesłana razem z materiałami do II korekty.
Strony ustalają w szczególności, że:

Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania skład komputerowy i łamanie tekstu oraz komputerowe opracowanie wydawnictw naukowych do pozycji wydawniczych, zawierających wzory, tabele, rysunki, różne rodzaje znaków i alfabetów;
zakres świadczonych usług obejmuje:

skład i łamanie tekstu, które musi być zgodne z podstawowymi zasadami sztuki typograficznej i poligraficznej (nieprawidłowo złamany tekst będzie zwracany do ponownego łamania), każdy etap Zlecenia ma być wykonany z należytą starannością;
jeśli zachodzi taka potrzeba, przeskładanie przysłanych w formie obrazu jedno- i wielostopniowych wzorów matematycznych oraz chemicznych zgodnie z layoutem oraz przy zachowaniu wymaganej czcionki;
naniesienie wszystkich korekt redakcyjnych i autorskich;
wykonanie korekty wewnętrznej przez Wykonawcę, tj. sprawdzenie zgodności wykonanego Zlecenia z materiałem autorskim i wprowadzonym opracowaniem edytorskim;
rewizje wybranych stron;
przygotowanie i przesłanie pliku pdf do druku (pliki kompozytowe, paleta barw CMYK) z uwzględnieniem marginesów dla formatu netto;
przygotowanie wersji elektronicznej Zlecenia w PDF w podziale artykuły oraz publikacji elektronicznej do EPUB,
sprawdzenie przez Wykonawcę zgodności plików pdf z ostatnią korektą podpisaną przez autora i zatwierdzoną przez odpowiednią redakcję. Za wszelkie niezgodności, które pojawią się w druku w wyniku niedokładnego sprawdzenia plików pdf, odpowiada Wykonawca,
wykonanie do każdego Zlecenia okładki według wzoru przesłanego drogą elektroniczną lub w formie drukowanej,

zakończenie Zlecenia (Zamówienia) oznacza przesłanie na adres email, o którym mowa w § 2 ust. 13 pliku .pdf do druku, plików pdf wersji elektronicznej z podziałem na poszczególne artykuły oraz publikacji elektronicznej do EPUB;
Wykonawca zobowiązany jest przesłać pliki pdf na adres email, o którym mowa w § 2 ust. 13 w godzinach pracy Zamawiającego;
przygotowanie publikacji w wersji elektronicznej:

Specyfikacja publikacji w PDF:

Elektroniczna publikacja powinna być przygotowana w PDF zgodnie z poniższymi wytycznymi:

zgodność co najmniej z Adobe Acrobat 6 (PDF 1.5).
osadzone miniaturki strony.
plik zoptymalizowany do szybkiego wyświetlania w Internecie.
dołączone zakładki, hiperłącza wewnętrzne i zewnętrzne, elementy interaktywne (jeżeli użyte).
obrazy skompresowane jako jpg w jakości średniej.
konwersja kolorów do RGB.
Uzupełnione metadane:

tytuł dokumentu,
autor,
temat (opis),
słowa kluczowe,

Nazewnictwo pliku w schemacie:

Skrót nazwy czasopisma_rok_tom_numer_numer pliku_autor.pdf

Np. RHPP_2019_55_1_01_Kowalski.pdf

Przesłanie plików PDF wraz z plikiem tekstowym zawierającym metadane artykułu.

Szczegółowy opis Przedmiotu Umowy, w tym wymagania dotyczące wykonywania składu komputerowego i łamania oraz sposób i terminy realizacji określone zostały w Załączniku nr 1 do Umowy, stanowiącym jej integralną część.
Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać postanowień Załącznika nr 1 do Umowy podczas realizacji niniejszej Umowy.

§ 2.

Obowiązki Wykonawcy

Zamawiający będzie zlecał wykonanie czynności objętych Umową na podstawie przesyłanych Zleceń dotyczących poszczególnych tytułów, które będą pojedynczymi Zleceniami o maksymalnych terminach wykonania określonych
w sposobie realizacji zamieszczonym w Załączniku nr 1 do Umowy. Zlecenie będzie zawierało każdorazowo materiały będące podstawą wykonywanych usług, objętych przedmiotem Zlecenia. Za datę złożenia Zlecenia Strony uznają dzień przesłania przez Zamawiającego do Wykonawcy Zlecenia pisemnie lub drogą elektroniczną, zgodnie z danymi teleadresowymi określonymi w niniejszej Umowie.
Wykonawca jest zobowiązany do wprowadzenia do składu wszelkich poprawek na żądanie Zamawiającego, zgłoszonych w niżej wskazanych terminach.
Przy wykonywaniu usługi w zakresie przygotowania do druku wymagane jest zachowanie layoutu (w tym czcionek) identycznego z już wydanymi zeszytami. Wzory są dostępne na stronie internetowej o poniższym adresie: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx.
Jeśli zachodzi taka potrzeba, wymagane jest przeskładanie przysłanych w formie obrazu jedno- i wielostopniowych wzorów matematycznych oraz chemicznych zgodnie z layoutem oraz przy zachowaniu wymaganej czcionki.
Termin realizacji każdorazowego Zlecenia do pierwszej korekty wynosi 15 dni roboczych.
Termin naniesienia poprawek z pierwszej korekty do 7 dni roboczych.
Termin naniesienia poprawek z drugiej korekty do 5 dni roboczych.
Termin naniesienia poprawek z rewizji wybranych stron: do 3 dni roboczych.
Termin wykonania pliku pdf do druku – do 1 dnia roboczego – pliki kompozytowe, paleta barw CMYK.
Termin wykonania wersji elektronicznej Zlecenia w PDF w podziale na artykuły – do 1 dnia roboczego
Decyzja o przystąpieniu do wykonania pliku pdf następuje po zaakceptowaniu ostatniej korekty przez autora i odpowiednią redakcję wskazaną przez Xxxxxxxxxxxxx.
Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu plik pdf do druku oraz pliki pdf pojedynczych artykułów wersji elektronicznej PDF.
Osobą upoważnioną do udzielania Zleceń ze strony Zamawiającego jest:

Pani ……………………, tel. …………..…….…, email: …………………………………

Osobą upoważnioną do realizacji niniejszej Umowy ze strony Wykonawcy (osoba odpowiedzialna za realizację zamówienia Zamawiającego i upoważniona do dokonywania ustaleń technicznych aspektów realizacji zamówienia) jest:

Pan/Pani ……………………, tel. …………..…….…, email: ……………………………

Pan/Pani ……………………, tel. …………..…….…, email: ………………………………

Wykonawca zobowiązany jest w ciągu dwóch dni roboczych od daty złożenia Zlecenia przez Zamawiającego potwierdzić przyjęcie Zlecenia. Jeśli w ciągu dwóch dni roboczych Wykonawca nie zgłosi zastrzeżeń, Zlecenie uważa się za przyjęte, nawet jeśli Wykonawca nie przyśle potwierdzenia. Wykonawca przesyłając potwierdzenie przyjęcia Zlecenia, zobowiązuje się wykonać na rzecz Zamawiającego usługę, o której mowa w § 1 zgodnie ze Zleceniem.
Zamawiającemu przysługuje prawo rezygnacji z wykonania nie więcej niż 20% łącznej wielkości zamówienia, określonej poprzez liczbę arkuszy wydawniczych, wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy.
Ilekroć w niniejszej Umowie jest mowa o przekazywaniu informacji, strony dopuszczają możliwość kontaktowania się za pomocą poczty elektronicznej
z zastrzeżeniem, że każda ze Stron niezwłocznie skutecznie potwierdzi fakt otrzymania wiadomości.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem Przedmiotu Umowy.
Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym personelem oraz zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich zobowiązań prawnych związanych z zatrudnieniem personelu.
Zamawiający nie wyraża zgody na utrwalanie i zwielokrotnianie materiałów dostarczonych Wykonawcy ani plików pdf przeznaczonych do druku, obrót tymi materiałami, wykorzystywanie całości lub fragmentów publikacji na stronach internetowych Wykonawcy dla celów promocyjnych i reklamowych, a także rozpowszechniania tych materiałów.

§ 3.

Wynagrodzenie za poszczególne Zlecenia

1. Za realizację danego Zlecenia Strony ustalają wynagrodzenie wyliczane według zasady, że wynagrodzenie za zrealizowane Zlecenie równe jest iloczynowi liczby arkuszy wydawniczych zrealizowanych w ramach tego Zlecenia przemnożonej przez cenę jednostkową arkusza wskazaną w ofercie Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy. Strony ustalają, że liczba arkuszy wydawniczych zrealizowanego Zlecenia, stanowiąca podstawę do wyliczenia kwoty należności, będzie obliczana:

z 40 000 znaków typograficznych, bądź;
z 700 linijek (wierszy) poezji, bądź;
z 800 wierszy obliczeniowych (po 50 znaków) wraz ze spacjami i przypisami,
bądź z 3000 cm²materiału ilustracyjnego (w tym wzorów matematycznych, chemicznych, diagramów, tabel);
strona tytułowa i okładka będą liczone ryczałtowo po 500 znaków typograficznych;
żywa pagina będzie liczona jako wiersz obliczeniowy.

Powyższe wartości dotyczą przekazywanego materiału. W przypadku gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy część materiału zostanie wycofana na etapie I korekty lub późniejszym, materiały te będą wliczone do objętości przekazanego materiału. Liczba arkuszy będzie uzgadniana każdorazowo przez Strony, zaś w przypadku rozbieżnych stanowisk, stanowisko Zamawiającego będzie decydujące.

3. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT będzie realizacja danego Zlecenia, rozumiana jako przekazanie przez Wykonawcę przygotowanych do druku czasopism w formacie pliku pdf i zatwierdzenie ich do druku przez Zamawiającego oraz wersji elektronicznej czasopisma w pdf w podziale na artkuły. Zamawiający prześle Wykonawcy drogą elektroniczną informację o zakończeniu realizacji danego Zlecenia tj. przyjęciu czasopisma do druku. Powyższe informacja będzie stanowiła podstawę do wystawienia faktury za wykonanie danego Zlecenia.

Zamawiający przy odbiorze i przetwarzaniu faktur elektronicznych posługuje się nr GLN 5907628990001.
Warunkiem zapłaty wynagrodzenia jest pozytywna weryfikacja rachunku bankowego Wykonawcy na liście rachunków bankowych prowadzonej przez Ministra Finansów (tzw. biała lista rachunków VAT).
Płatność na rzecz Wykonawcy może zostać pomniejszona o naliczone kary umowne, o ile taka forma zapłaty kar umownych zostanie wybrana przez Zamawiającego.

§ 4.

Wynagrodzenie za realizację Przedmiotu Umowy

Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy, za wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy na podstawie poszczególnych Zleceń, nie przekroczy kwoty: ……………………..….. zł brutto (słownie: ……………………………………), w tym:

1) za zakres podstawowy (bez prawa opcji)

brutto…………………………… (słownie:………………………………………..……………).

2) za zakres wynikający z prawa opcji

brutto…………………………… (słownie:………………………………………..……………).

Ze względu na to, że wskazana w ust. 1 wartość zamówienia jest wielkością maksymalną, Strony zgodnie oświadczają, że:
1. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia jedynie za wykonane poszczególne Zlecenia;
2. łączna wartość Zleceń Zamawiającego może być niższa od wartości określonej w ust. 1 - z zastrzeżeniem z § 2 ust. 16, a Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tego tytułu względem Zamawiającego.

4. Prawo opcji obejmuje uprawnienie Zamawiającego do zamówienia w ramach realizacji umowy dodatkowych ilości arkuszy (ponad liczbę przewidzianą w ramach zamówienia podstawowego), tj. do 50 dodatkowych arkuszy.

6. Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji Przedmiotu Umowy.
W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Jeżeli Zamawiający skorzysta
z prawa opcji obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia
w zakresie objętym prawem opcji. Zakres zamówienia objęty opcją będzie realizowany na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji w trakcie realizacji zakresu podstawowego zamówienia – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji. Zamówienie w ilości przekraczającej prawo opcji wymaga zmiany umowy.

7. Ilekroć w Umowie wskazane jest pojęcie „Zlecenia” lub „Zamówienia” lub „Przedmiotu Umowy”, Strony rozumieją również Zlecenia realizowane w ramach prawa opcji.

§ 5.

Kary umowne

Za odstąpienie od Umowy lub jej wypowiedzenie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy.
W przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego terminu płatności, Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego odsetkami za opóźnienie w ustawowej wysokości.
Jeżeli zastrzeżone kary nie pokryją szkody powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

za opóźnienie w wykonaniu zleconych każdorazowo prac (Zleceń), tj. za opóźnienie w wykonaniu poszczególnych czynności składających się na realizację danego Zlecenia, w wysokości 1% wartości danego Zlecenia, za każdy dzień opóźnienia, liczony od dnia, w którym prace miały być wykonane zgodnie z postanowieniami Umowy dotyczącymi terminów realizacji Zlecenia;
za przeskład wynikający z nieprawidłowego złamania tekstu powodujący niedochowanie terminów umownych, określonych w Zleceniu, Zamawiający obniży stawkę Wykonawcy o 10% za każdy arkusz Zlecenia;
za błędy w druku spowodowane niesprawdzeniem lub niedokładnym sprawdzeniem przez Wykonawcę zgodności plików pdf z ostatnią korektą podpisaną przez autora i zatwierdzoną przez redakcję Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami ponownego druku obliczonych według cen jednostkowych arkusza wskazanych w ofercie Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy;
w przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę zgodnie z żądaniem Zamawiającego, o którym mowa w § 8 ust. 9 Umowy któregokolwiek z dokumentów tam określonych we wskazanym terminie lub nieudzielenia wyjaśnień, o których mowa w § 8 ust. 8 pkt 2) Umowy – w wysokości 500, 00 zł za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu ww. obowiązku
w przypadku uniemożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenia kontroli,
o której mowa w § 8 ust. 8 pkt 3) Umowy – w wysokości 500,00 zł za każdy przypadek
w przypadku realizacji zamówienia w zakresie czynności opisanych w § 9
ust. 7 Umowy przez osobę inną niż wskazana w wykazie osób lub zaakceptowana przez Xxxxxxxxxxxxx zgodnie z procedurą przewidzianą w Umowie – w wysokości 500,00 zł za każdy stwierdzony przypadek,
w razie wykonywania prac, o których mowa § 8 ust. 7 Umowy przez osobę niezatrudnioną na podstawie umowy o pracę wskazanej w Załączniku nr 4 do Umowy - Wykazie osób zatrudnionych na umowę o pracę – w wysokości 500,00 zł za każdy stwierdzony przypadek, w tym również brak udowodnienia zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przy czym kara może być nakładana wielokrotnie wobec tej samej osoby, jeżeli podczas kontroli Zamawiający lub inny uprawniony organ stwierdzi, że nie jest ona zatrudniona na podstawie umowy o pracę.

Zamawiający jest uprawniony do potrącania kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Kary są niezależne od siebie i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy w wyniku jednego zdarzenia naliczana jest więcej niż jedna kara.
Zamawiający będzie mógł odstąpić od Umowy w całości lub w części (a w zakresie, w jakim umowa jest umową o świadczenie usług – wypowiedzieć ją), gdy:

1) opóźnienie Wykonawcy w realizacji danego Zlecenia przekroczy 14 dni –
w terminie 30 dni od zaistnienia ww. zdarzenia;

6) Wykonawca zleca wykonanie prac będących Przedmiotem Umowy innym podmiotom lub osobom niż wskazane w ofercie lub zaakceptowane przez Zamawiającego zgodnie z procedurami przewidzianymi w Umowie lub jeżeli Wykonawca rozszerza zakres podwykonawstwa poza wskazany w wykazie osób Wykonawcy lub bez pisemnej zgody Zamawiającego realizuje zamówienie wykorzystując firmy innych podwykonawców niż określone w ofercie – w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn;

8) Wykonawca nie zrealizował co najmniej trzech zleceń w okresie 2 miesięcy obowiązywania umowy, opóźnił się w ich realizacji, bądź zrealizował je nienależycie – w terminie 30 dni od dnia kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy z tych przyczyn.

§ 6.

Termin realizacji

Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od dnia podpisania umowy do dnia
31 grudnia 2021 r., lub do wyczerpania maksymalnej wartości brutto umowy określonej w § 4 ust. 1 Umowy z zastrzeżeniem klauzuli prawa opcji, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi pierwsze.

§ 7.

Istotne zmiany Umowy

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy w sytuacjach opisanych w treści przepisu art. 144 ustawy Pzp, a także w następujących sytuacjach: zmian (wskazania nowych) tytułów publikacji naukowych PAN przeznaczonych do wykonania przez Wykonawcę w stosunku do wyszczególnionych w Załączniku nr 3 do Umowy, pod warunkiem ich analogicznej tematyki i poziomu trudności w stosunku do tytułów wyszczególnionych w Załączniku nr 3 do Umowy;

wynikających ze zmiany przepisów prawa, które będą miały wpływ na realizację Umowy;
zmiany terminu końcowego Umowy, w razie niewykorzystania całej kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 Umowy, za zakres podstawowy zamówienia lub w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego prawa opcji do dnia 31 grudnia 2021r., nie dłużej jednak niż o 2 miesiące.

Z inicjatywą zmian wskazanych w ust. 1 może wystąpić każda ze Stron poprzez przedłożenie pisemnej informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany.
Zamawiający na podstawie art. 142 ust. 5 Pzp dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację umowy, w trakcie obowiązywania Umowy w przypadku zmiany:

stawki podatku VAT,
minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonej na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,
zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania zamówienia przez Wykonawcę, o wartość wzrostu tych kosztów.

W celu zawarcia aneksu dotyczącego zmiany wynagrodzenia w przypadkach określonych w ust. 3 pkt 2), 3) i 4), Wykonawca winien złożyć wniosek w formie pisemnej.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z wnioskiem, o którym mowa w ust. 4, wszelkich dokumentów, w tym informacji uzasadniających żądanie zmiany umowy, stosownie do okoliczności stanowiących podstawę̨ żądania zmiany. Brak uzasadnienia żądania zmiany umowy spowoduje odrzucenie takiego wniosku.
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksu.

§ 8.

Personel Wykonawcy

Wykonawca zobowiązuje się, że Zamówienie będzie realizowane przez personel wskazany w wykazie osób, zatrudnionych w wymiarze pełnego etatu każdej z 2 osób. Wykaz osób zatrudnionych na umowę o pracę stanowi Załącznik nr 4 do Umowy, z zastrzeżeniem możliwości zmiany personelu zgodnie z postanowieniami poniżej.
Zmiana osób ujętego w wykazie osób, o którym mowa w ust. 1 wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności zmiany. Warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego jest złożenie wniosku wraz z wyjaśnieniem przyczyn zmiany oraz wykazanie, że nowe proponowane osoby spełniają wymagania określone w SIWZ. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych zaakceptuje wniosek lub go odrzuci. Procedura akceptacji może być wielokrotnie powtarzana.
Zmiana osoby wskazanej w wykazie osób jest również możliwa na uzasadnione żądanie Zamawiającego:

w przypadku nienależytego wykonywania przez daną osobę powierzonych zadań,
w przypadkach, w których Zamawiający, zgodnie z przepisami ustawy Pzp, jest uprawniony do żądania od Wykonawcy zastąpienia podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby innym podmiotem lub do żądania od Wykonawcy osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia.

W ww. sytuacjach, Wykonawca zobligowany jest zastąpić daną osobę nową osobą, posiadającą doświadczenie wymagane w SIWZ.

Zmiana którejkolwiek z osób ujętych w wykazie osób bez akceptacji Zamawiającego stanowi podstawę odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, zgodnie z postanowieniami § 5 ust. 6 pkt 6).

Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę ww. osoby w przypadku: śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych, bądź gdy zmiana osoby stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
z zastosowaniem procedury akceptacji, o której mowa w ust. 3.
Zmiana osób ujętych w wykazie osób, z zastosowaniem procedury opisanej powyżej, nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do zatrudniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę przy realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu, min. 2 osób wykonujących czynności związane z kompleksowym przygotowaniem publikacji do druku, zajmujących się odtworzeniem layoutu z dopasowywaniem czcionki tekstu, ustaleniem interlinii, stylu, wielkości wcięć akapitowych, ustawieniem tytułów i śródtytułów publikacji, łączeniem tekstu ze zdjęciami i układaniem ich na stronie zgodnie z zasadami redakcji technicznej, obróbką elementów graficznych, naniesieniem na tekst korekty oraz zapisaniem danych komputerowych w postaci pliku postscriptowego lub pliku PDF.
W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 8 czynności, tj. osób realizujących niniejszą umowę, Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny;
żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów;
przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego,
w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 8 czynności w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy.

oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy,
poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów i nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne
i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.

W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się
o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym personelem oraz zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich prawnych zobowiązań związanych z zatrudnieniem wymaganego personelu.
Zmiana lub zwiększenie liczby personelu Wykonawcy nie ma wpływu na wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

§ 9.

Podwykonawstwo

Wykonawca, może powierzyć wykonanie części działań realizowanych w ramach umowy podwykonawcy w zakresie określonym w ofercie oraz podwykonawcom podanym w ofercie.
Wykonawca nie może rozszerzyć podwykonawstwa poza zakres wskazany w ofercie oraz rozszerzyć podwykonawstwa o firmy inne niż wskazane w Załączniku nr 2 do Umowy, bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
Wszelkie postanowienia niniejszej umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wszystkich podwykonawców, za których działania lub zaniechania Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka.
Korzystając ze świadczeń podwykonawcy, Wykonawca nałoży na podwykonawcę obowiązek przestrzegania wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych
w umowie, w tym zobowiązania do zachowania poufności, w zakresie, w jakim odnosić się one będą do zakresu prac danego podwykonawcy, pozostając jednocześnie gwarantem ich wykonania oraz przestrzegania przez podwykonawcę.
Po zawarciu niniejszej umowy, Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej, wykonać przy udziale podwykonawcy zadań innych niż określone w ust. 1 ani dokonać zmiany podwykonawcy. Rezygnacja z podwykonawcy, o której mowa w ust. 6 odbywa się z zachowaniem zasad tam opisanych.
Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w przepisie art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia następuje
w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi oświadczenie, o którym mowa w przepisie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp oraz dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy, określone w SIWZ.
Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego, w formie pisemnej lub droga elektroniczną, o każdej zmianie danych dotyczących podwykonawców, jak również o ewentualnych nowych podwykonawcach, którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji Umowy.
Informacja o zmianie danych dotyczących podwykonawcy powinna zostać przekazana Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od zmiany danych, pod rygorem zapłaty kary umownej w wysokości 500,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w przekazaniu ww. informacji.
Zmiany w zakresie podwykonawstwa, z zachowaniem procedur określonych powyżej, nie wymagają zawarcia aneksu do Umowy.

§ 10.

Poufność danych

Z zastrzeżeniem postanowienia ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich dotyczących Zamawiającego danych i informacji uzyskanych w jakikolwiek sposób (zamierzony lub przypadkowy) w związku
z wykonywaniem Umowy, bez względu na sposób i formę ich przekazania, nazywanych dalej łącznie „Informacjami Poufnymi”.
Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się do danych i informacji:

dostępnych publicznie;
otrzymanych przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności;
które w momencie ich przekazania przez Zamawiającego były już znane Wykonawcy bez obowiązku zachowania poufności;
w stosunku do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie.

W przypadku, gdy ujawnienie Informacji Poufnych przez Wykonawcę jest wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o przyczynach i zakresie ujawnionych Informacji Poufnych. Poinformowanie takie powinno nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, chyba że takie poinformowanie Zamawiającego byłoby sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
Wykonawca zobowiązuje się do:

dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich;
niewykorzystywania Informacji Poufnych w celach innych niż wykonanie Umowy.

Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania każdej z osób, przy pomocy których wykonuje Umowę i które będą miały dostęp do Informacji Poufnych,
o wynikających z Umowy obowiązkach w zakresie zachowania poufności, a także do skutecznego zobowiązania i egzekwowania od tych osób obowiązków w zakresie zachowania poufności. Za ewentualne naruszenia tych obowiązków przez osoby trzecie Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne działania.
W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Wykonawca bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz poinformuje o sytuacji Zamawiającego. Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia Informacji Poufnych oraz podjęte działania ochronne.
Po wykonaniu Umowy oraz w przypadku rozwiązania Umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu lub komisyjnie zniszczy (przekazując protokół z tej czynności), wszelkie nośniki zawierające Informacje Poufne.
Ustanowione Umową zasady zachowania poufności Informacji Poufnych, jak również przewidziane w Umowie kary umowne z tytułu naruszenia zasad zachowania poufności Informacji Poufnych, obowiązują zarówno podczas wykonania Umowy, jak i po jej wygaśnięciu.

§ 11.

Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy:

ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.);
ustawy Pzp;
ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych ( Dz. U. z 2018r., poz. 1191 z późn. zm.) oraz inne powszechnie obowiązujące mające związek z Przedmiotem Umowy.

Pod pojęciem „dni roboczych” Strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni uznanych za wolne u Zamawiającego.
Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach po jednym dla Zamawiającego
i Wykonawcy.
Wykonawca nie może zbyć wierzytelności bez zgody Zamawiającego.
Integralną część Umowy stanowi:

Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,

Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy,

Załącznik nr 3 – Wykaz tytułów PAN przeznaczonych do wykonania przez Wykonawcę,

Załącznik nr 4 – Wykaz osób zatrudnionych na umowę o pracę.

Zamawiający Wykonawca

1 Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

2 Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

3 Suma cen za zakres podstawowy i zakres objęty opcją, wynikających z tabel poniżej

4 Suma cen za zakres podstawowy i zakres objęty opcją, wynikających z tabel poniżej

5 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

6 W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

7 Wykonawca wypełnia tabelę tylko w przypadku, gdy wybór jego oferty prowadziłby do powstania
u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.

Strona 67 z 118

Document Metadata

Table of Contents

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: „Świadczenie usług w zakresie przygotowania do druku publikacji naukowych Polskiej Akademii Nauk w...

Document Metadata