Wykaz dokumentów

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Wykaz dokumentów

Rozdział 1: Instrukcja dla wykonawców wraz z załącznikami Rozdział 2: Opis przedmiotu zamówienia

Rozdział 3: Istotne postanowienia umowy

Informacje ogólne.

1. Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszej specyfikacji.

2. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej specyfikacji, a w szczególności formularz oferty, zostaną wypełnione przez wykonawcę ściśle według wskazówek.

3. Każdy wykonawca złoży tylko jedną ofertę.

4. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

6. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

7. Wszystkie załączniki do niniejszej SIWZ stanowią jej integralną część.

8. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.

Rozdział 1 – Instrukcja dla wykonawców

Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, działając na podstawie Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.) zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 193 000 euro na:

Druk offsetowy:

część 1 - czterech atlasów wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem prezentacji multimedialnych;

część 2 - mapy (dwie plansze, koperta i broszura).

I. Przedmiot zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest Druk offsetowy:

Część 1 4 atlasów geochemicznych pt.: „Szczegółowa mapa geochemiczna Górnego Śląska (arkusze: Xxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxx i Libiąż) w skali 1:25 000” w formacie A3 w nakładzie po 250 egzemplarzy (razem 1000 egz.) oraz zaprojektowanie i wykonanie prezentacji multimedialnych tych 4 atlasów geochemicznych, ich nagranie na płytach CD-R/DVD (po 300 egz. dla każdego z atlasów – razem 1200 płyt) oraz zamieszczenie prezentacji pod adresem xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx (dwujęzyczne), zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia zawartym w rozdziale 2 SIWZ.

Część 2 dwie plansze, koperta i broszura dla „Mapy transgranicznej rejonu Sokółka – Grodno w skali 1:250 000” w formacie A2 w nakładzie 500 egzemplarzy oraz kopiowanie płyt DVD z płyty „matki”+włożenie do koperty i wklejenie, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia zawartym w rozdziale 2 SIWZ.

2.    Przedmiot zamówienia określają ponadto:

→ Rozdział 3 Istotne postanowienia umowy,

→ Załącznik nr 2- „Formularz cenowy”.

Zamówienie jest oznaczone kodem CPV: 79.81.00.00-5 – Usługi drukowania.

79.82.25.00-7 – usługi projektów graficznych

Warunki współpracy z Zamawiającym:

1. Podczas realizacji zamówienia Wykonawca będzie kontaktował się wyłącznie z Zakładem Publikacji PIG-PIB.

2. Bezwzględne dotrzymywanie ustalonych terminów zakończenia druku i oprawy, określonych w zleceniu szczegółowym.

3. Przed rozpoczęciem druku Wykonawca okaże Zamawiającemu kolorowy wydruk impozytowy każdej mapy do akceptacji.

4. Wykonawca wyznaczy swojego przedstawiciela lub przedstawicieli do stałych konsultacji z Zamawiającym w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Rakowieckiej 4 na czas realizacji niniejszego zamówienia.

5. Wykonawca nie może podzlecać druku innej firmie.

6. Przed dostarczeniem nakładu konieczne jest jego zwolnienie, tzn. dostarczenie do akceptu egzemplarza okazowego.

7. Wykonawca zapewnia niezbędne do wykonania usługi wszystkie niezbędne materiały (papier, karton i in.) i zapewnia własny transport nakładu do PIG-PIB.

Wyłącznie do części 1:

8. Prace będą zlecane etapami, każdorazowo osobnym zleceniem szczegółowo. Wykonawca odbiera materiały do druku z siedziby Zamawiającego (płyty CD i makietę) Materiały będą przekazywane przez Zamawiającego maksymalnie do dnia 15.04.2011 r..

II. Opis sposobu przygotowania ofert.

1. Oferta zostanie sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej instrukcji.

2. Do oferty zostaną dołączone wszystkie dokumenty wymagane przez Zamawiającego w części V niniejszej instrukcji, oraz:

2.1. Wypełniony formularz cenowy stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszej Instrukcji oraz:

dla części 1:

2.2. 1 opracowanie kartograficzne, barwne w oprawie twardej (atlasy) wydrukowane przez Wykonawcę.

2.3. jedną płytę CD-R/DVD z zaprojektowaną i wykonaną przez Wykonawcę prezentację multimedialną opracowania kartograficznego oraz o adres strony internetowej, na której tę prezentację Wykonawca umieścił.

dla części 2:

2.4. 1 opracowanie kartograficzne (mapy), barwne sfalcowane wraz z broszurą i kopertą wydrukowane przez Wykonawcę.

Prace te będą poddane ocenie Komisji Przetargowej PIG-PIB w zakresie kryterium ,,Ocena przykładowych prac”.

2.4.1. Dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

3. W przypadku, gdy Wykonawca, jako załącznik do oferty, dołączył kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność przez Wykonawcę lub przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

4. Strony oferty winny być ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o liczbie stron.

5. Formularz oferty należy wpiąć jako pierwszą stronę oferty.

6. Wykonawcy przedstawią oferty zgodne z postanowieniami niniejszej specyfikacji.

7. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, obowiązany jest wskazać w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom. Druk nie może być powierzony podwykonawcom!

8. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

9. Zamawiający wymaga, aby Formularz oferty oraz wszystkie załączniki były podpisane przez Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji, bądź przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. W celu weryfikacji zasad reprezentacji wykonawca zobowiązany jest załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

10. Pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie) do podpisania oferty winno być dołączone do oferty a w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie: pełnomocnictwo do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy.

11. W przypadku innych podmiotów biorących udział w realizacji części zamówienia, do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające uprawnienie do podpisywania oświadczeń i innych dokumentów, tj. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisujących oświadczenia lub dokumenty.

12. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę lub przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę lub przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.

13. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, strony ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty.

14. Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania przed terminem otwarcia ofert. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy.

15. Wykonawca winien umieścić ofertę w opakowaniu zaadresowanym na adres zamawiającego, oraz posiadającym następujące oznaczenia:

„Oferta na: „Druk offsetowy*:

część 1 - czterech atlasów wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem prezentacji multimedialnych; część 2 - mapy (dwie plansze, koperta i broszura).”

*niepotrzebne skreślić

Nie otwierać przed 24.02.2011 r. godz. 12:15

Kancelaria Główna PIG - PIB, bud. A; pokoju 15 (dla EZ)”.

16. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert.

17. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy.

III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2. posiadania wiedzy i doświadczenia;

W celu potwierdzenia spełnienia warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia Wykonawca musi wykazać, że posiada doświadczenie:

dla części 1:

2.1. w druku opracowań kartograficznych, barwnych w oprawie twardej (atlasy). Doświadczenie to powinno być potwierdzone wykonaniem w ostatnich trzech latach przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej 1 zamówienia, z podaniem przedmiotu umowy, daty i nazwy zamawiającego oraz załączą dokument lub dokumenty od zamawiającego potwierdzające, że wymienione powyżej zamówienie zostało wykonane należycie.

2.2. w zaprojektowaniu i wykonywaniu prezentacji multimedialnych opracowań kartograficznych na płytach CD-R/DVD oraz na stronie internetowej w języku polskim i angielskim. Doświadczenie to powinno być potwierdzone wykonaniem w ostatnich trzech latach przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej 1 zamówienia, z podaniem przedmiotu umowy wraz z adresem strony internetowej prezentacji multimedialnej opracowania kartograficznego, daty i nazwy zamawiającego oraz załączą dokument lub dokumenty od zamawiającego potwierdzające, że wymienione powyżej zamówienie zostało wykonane należycie.

dla części 2:

2.1. w druku opracowań kartograficznych (map), barwnych, sfalcowanych wraz z broszurą i kopertą. Doświadczenie to powinno być potwierdzone wykonaniem w ostatnich trzech latach przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej 1 zamówienia, z podaniem przedmiotu umowy, daty i nazwy zamawiającego oraz załączą dokument lub dokumenty od zamawiającego potwierdzające, że wymienione powyżej zamówienie zostało wykonane należycie.

W przypadku składania ofert przez Wykonawców występujących wspólnie o udzielenie zamówienia, ww. warunki Wykonawcy mogą spełniać łącznie.

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

dla części 1:

W celu potwierdzenia spełnienia warunku w zakresie potencjału kadrowego Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobami spełniającymi poniższe wymagania:

3.1. Osoba posiadająca wiedzę techniczną i merytoryczną z zakresu wykonywania prezentacji multimedialnych opracowań kartograficznych w języku polskim i angielskim oraz doświadczenie potwierdzone wykonaniem co najmniej jednej prezentacji multimedialnej opracowania kartograficznego z podaniem strony internetowej, na której taka prezentacja działa.

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Ocena spełniania w/w warunków zostanie przeprowadzona zgodnie z formułą ,,spełnia-nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych poniżej.

IV. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawca załączy do oferty następujące dokumenty:

1. Oświadczenie wykonawcy, że posiada niezbędny potencjał finansowy, kadrowy, techniczny oraz doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia, złożone na druku stanowiącym załącznik Nr 3 do niniejszej Instrukcji.

2. Wykaz (załącznik nr 5 do niniejszej Instrukcji) zrealizowanych prac zgodnych z wymaganiami Zamawiającego wraz z załączonymi dokumentami, potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie.

3. Wykaz (załącznik nr 6 do niniejszej Instrukcji) osób przewidzianych do realizacji zamówienia wraz z informacją o ich kwalifikacjach. Uwaga! niniejszy wykaz jest wymagany do oferty na część 1.

4. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą ww. oświadczeń lub dokumentów, lub którzy złożą te dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (do wykorzystania Załącznik nr 7 do niniejszej Instrukcji). W przypadku niezłożenia, złożenia wadliwego bądź zawierającego błędy powyższego oświadczenia Zamawiający wezwie do uzupełnienia go zgodnie z treścią art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.

V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

Wykonawca załączy do oferty następujące dokumenty:

1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, złożone na druku stanowiącym Załącznik nr 4 do Instrukcji.

Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, wykonawca przedstawi w Ofercie, w odniesieniu do tych podmiotów, dokument wskazany powyżej.

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty.

3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

Zamiast dokumentów, o których mowa:

3.1. w ust. 2 – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie

4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3.1 lit. a i b powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę zamieszkania. Przepis ust. 15 stosuje się odpowiednio.

VI. Na potwierdzenie spełniania przez oferowaną dostawę wymagań określonych przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia w ofercie:

dla części 1:

1. jedno opracowanie kartograficzne, barwne w oprawie twardej (atlasy) wydrukowane przez Wykonawcę.

2. jedną płytę CD-R/DVD z zaprojektowaną i wykonaną przez Wykonawcę prezentację multimedialną opracowania kartograficznego oraz o adres strony internetowej, na której tę prezentację Wykonawca umieścił.

dla części 2:

1. jedno opracowanie kartograficzne (mapy), barwne sfalcowane wraz z broszurą i kopertą wydrukowane przez Wykonawcę.

Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą ww. próbek lub którzy złożą niewłaściwe, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

Złożone czasopisma, spełniające warunki określone przez Zamawiającego będą służyły do dokonania oceny ofert.

VII. Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

VIII. Termin realizacji zamówienia.

Termin realizacji zamówienia:

część 1 - druk offsetowy czterech atlasów wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem prezentacji multimedialnych – do 31.05.2011 r. Materiały będą dostarczone Wykonawcy do 15.04.2011 r.

część 2 - druk offsetowy mapy (dwie plansze, koperta i broszura) - do 01.07.2011 r.

Materiały będą dostarczone Wykonawcy do 10.06.2011 r.

IX. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

Kryteria dla część 1- druk offsetowy czterech atlasów wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem prezentacji multimedialnych

1.cena - 70 %

2.ocena złożonego wraz z ofertą przykładowego druku opracowań kartograficznych - 15%

3.ocena złożonej wraz z ofertą przykładowej prezentacji multimedialnej opracowania kartograficznego oraz zamieszczenia jej na stronie internetowej - 15%

Oferty dla części 1 zamówienia oceniane będą w następujący sposób:

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów:

1) Cena 70%

cena brutto najniższa   Cena brutto badanej oferty

x 70 pkt x 100% x liczba członków komisji przetargowej = liczba

punktów

2) ocena złożonego wraz z ofertą przykładowego druku opracowań kartograficznych - 15%

Załączone do oferty prace będą oceniane w następujący sposób:

suma punktów (w skali 1-100) przyznanych przez kolejnych członków Komisji x 0,15 = liczba punktów.

Przy ocenie załączonych do oferty prac, Zamawiający będzie brał pod uwagę następujące szczegóły:

− jakość druku max 80 pkt, w tym:

o jednolitość natężenia barw max 25 pkt,

o ostrość max 15 pkt

o pasowanie kolorów max 40 pkt

− trwałość oprawy max 20 pkt

3) ocena złożonej wraz z ofertą przykładowej prezentacji multimedialnej opracowania kartograficznego oraz zamieszczenia jej na stronie internetowej – 15%

Załączone do oferty prace będą oceniane w następujący sposób:

suma punktów (w skali 1-100) przyznanych przez kolejnych członków Komisji x 0,15 = liczba punktów.

Przy ocenie załączonych do oferty prac, Zamawiający będzie brał pod uwagę następujące szczegóły:

− łatwość otwierania max 40 pkt

− przejrzystość w czytaniu map i tabel, rysunków i plików tekstowych max 40 pkt

− spójność tabel i map z opisami (tekstami) max 10 pkt

− odnośniki max 10 pkt

Kryteria dla część 2 druk offsetowy mapy (dwie plansze, koperta i broszura)

1. cena - 70 %

2. ocena złożonego wraz z ofertą przykładowego druku opracowań kartograficznych - 30%

Oferty dla części 2 zamówienia oceniane będą w następujący sposób:

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów:

1) Cena 70%

cena brutto najniższa   Cena brutto badanej oferty

x 70 pkt x 100% x liczba członków komisji przetargowej = liczba

punktów

2) ocena złożonego wraz z ofertą przykładowego druku opracowań kartograficznych - 30%

Załączone do oferty prace będą oceniane w następujący sposób:

suma punktów (w skali 1-100) przyznanych przez kolejnych członków Komisji x 0,3 = liczba punktów.

Przy ocenie załączonych do oferty prac, Zamawiający będzie brał pod uwagę następujące szczegóły:

− jakość druku max 80 pkt

o jednolitość natężenia barw max 25 pkt

o ostrość max 15 pkt

o pasowanie kolorów max 40 pkt

− sposób i trwałość sklejenia koperty max 20 pkt

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru – uzyska największą ilość punktów.

Przyznane punkty będą skracane do drugiego miejsca po przecinku. O wyborze oferty zadecyduje łączna suma otrzymanych punktów.

X. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.

1. Wykonawca określi ceny składowe (dla każdej pozycji tabeli) i cenę łączną (brutto) przedmiotu zamówienia w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do niniejszej instrukcji).

2. Ceny wszystkich elementów zamówienia powinny zawierać w sobie ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę.

3. Cena obejmuje wszystkie elementy zamówienia w tym pakowanie, łącznie z transportem do siedziby Zamawiającego i rozładunkiem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

4. Wszystkie ceny określone przez wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom.

5. Suma z Formularza cenowego stanowi cenę oferty i winna być przeniesiona do formularza ofertowego (Załącznik nr 1).

6. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe oraz inne omyłki, możliwe do poprawienia zgodnie z art. 87 ustawy Prawo zamówień publicznych.

7. W ofercie należy podać wartości brutto, zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dn. 28.11.2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2008 r. Nr 212 poz. 1337 ze zm.).

8. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

XI. Termin związania ofertą.

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XII. Składanie i otwarcie ofert.

1. Oferty należy składać w kancelarii Państwowego Instytutu Geologicznego – Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxx 0, Xxx. X; Nr pokoju 15.

2. Termin składania ofert upływa dnia 24.02.2011 r. o godz. 12:00. Oferty otrzymane przez Xxxxxxxxxxxxx po tym terminie zostaną zwrócone.

3. Oferty zostaną otwarte w dniu, w którym upływa termin składania ofert o godz.12:15 w siedzibie Zamawiającego w xxx. X, xxx. xx 000.

XIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

1. Oświadczenia, wnioski i zawiadomienia będą przekazywane wykonawcom i zamawiającemu faksem lub pocztą elektroniczną i niezwłocznie potwierdzone pocztą. Wezwanie do uzupełnienia dokumentów zgodnie z art. 26 ust. 3 Pzp Zamawiający może przesłać faxem, ale dokumenty Wykonawcy są zobowiązani złożyć w formie pisemnej.

2. Numer faksu zamawiającego: 22 4592023, adres poczty elektronicznej: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

3. Zamawiający prosi o potwierdzenie (faksem lub pocztą elektroniczną) otrzymania korespondencji.

4. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest:

Xxxxxx Xxxxxxxxxx tel./fax 00 0000000;

e:mail xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx w godzinach 10:00 – 14:00 w dni robocze

5. Zamawiający informuje, iż ujawnienie niezastrzeżonej treści ofert dokonywane będzie wg poniższych zasad:

• Wykonawca zobowiązany jest złożyć w siedzibie Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie treści wskazanej oferty (ofert),

• Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie (ofertach) zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być wykonawcy udostępnione,

• Po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający ustali miejsce i termin udostępnienia oferty(ofert), o czym poinformuje Wykonawcę (dopuszcza się kontakt telefoniczny, e-mailowy lub w formie fax’u).

XIV. Istotne postanowienia umowy

Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w Rozdziale 3 niniejszej specyfikacji.

Zapisy umowy nie kwestionowane pisemnie w terminie przewidzianym na pytania i wyjaśnienia dotyczące specyfikacji, zostaną przyjęte przez Wykonawcę bez zastrzeżeń w chwili podpisywania umowy.

XV. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających

Zamawiający nie przewiduje dokonywania zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

XVI. Formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.

1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, obowiązani są przed zawarciem umowy do złożenia dokumentu regulującego zasady współpracy podmiotów. W przypadku składania oferty przez konsorcjum, umowa konsorcjalna powinna określać: cel gospodarczy, oznaczenie czasu trwania współpracy obejmujący okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi, osobę wyznaczoną do reprezentowania, zakaz zmian umowy bez uzgodnienia z Zamawiającym.

2. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana o terminie zawarcia umowy. Umowa będzie podpisana w siedzibie Zamawiającego

XVII. Pouczenie o środkach prawnych.

Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Załączniki :

Formularz oferty (zał. 1) Formularz cenowy ( zał. 2)

Oświadczenie 1 Wykonawcy ( zał. 3)

Oświadczenie 2 Wykonawcy ( zał. 4)

Doświadczenie wykonawcy (zał. 5)

Potencjał kadrowy (zał. 6) Zobowiązanie do współpracy (zał. 7)

Xxxxxxxx, 00.00.0000 r. Zatwierdził:

Zastępca Dyrektora Państwowego Instytutu Geologicznego-

Państwowego Instytutu Badawczego doc. xx xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx prof. nadzw. PIG-PIB

Załącznik nr 1 - Formularz oferty

Pieczęć wykonawcy

OFERTA

My, niżej podpisani, ......................................................................................................................

Działając w imieniu i na rzecz (nazwa firmy) .............................................................................

Adres siedziby ……………………………………………………………………………….......

Adres do korespondencji …………………………………………………..…………………….

tel. ………………….., fax ………………..………, e-mail: …………………………….

Osoba do kontaktu …………………………………………………

W odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:

„Druk offsetowy:*

część 1- czterech atlasów wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem prezentacji multimedialnych; część 2 - mapy (dwie plansze, koperta i broszura).”

składamy niniejszą ofertę zgodną z Opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ.

1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze SIWZ udostępnioną przez Zamawiającego wraz z załącznikami i nie wnosimy do tych dokumentów żadnych zastrzeżeń.

2. Oferujemy realizację zamówienia zgodnie z opisanymi wyżej dokumentami i Formularzem cenowym za cenę:*

część 1 Druk offsetowy czterech atlasów wraz z pracami towarzyszącymi (zaprojektowaniem i wykonaniem prezentacji multimedialnych);

brutto.............................zł (słownie )

w tym VAT zł

część 2 Druk offsetowy mapy (dwie plansze, koperta i broszura) z pracami towarzyszącymi.

brutto zł (słownie )

w tym VAT zł

3. Oświadczamy, że powyższa cena obejmuje wszystkie nakłady (koszty) związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz, że została wyliczona zgodnie z wymogami SIWZ i jest zgodna z załączonym Formularzem cenowym.

4. Prace objęte zamówieniem zobowiązujemy się wykonywać w terminach:

część 1 druk offsetowy czterech atlasów wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem prezentacji multimedialnych – do 31.05.2011 r. Materiały będą dostarczone Wykonawcy do 15.04.2011 r.

część 2 druk offsetowy mapy (dwie plansze, koperta i broszura) z pracami towarzyszącymi - do 01.07.2011 r. Materiały będą dostarczone Wykonawcy do 10.06.2011 r.

5. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.

6. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w specyfikacji oraz w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego.

7. Zamówienie zobowiązujemy się wykonać samodzielnie w odniesieniu do druku offsetowego, pozostałe prace towarzyszące wykonamy samodzielnie*/ z udziałem podwykonawców wykazanych w pkt 8.

8. Część zamówienia (określić zakres prac) zamierzamy

powierzyć podwykonawcom* (druk nie może być powierzony podwykonawcom).

1)......................................................................... 4)..….…....................................................................

2)......................................................................... 5)...............................................................................

3)......................................................................... 6)...............................................................................

................................, dnia ...................... ....................................................

podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

*niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 2 Formularz cenowy

Pieczęć wykonawcy

FORMULARZ CENOWY

Składając w imieniu .......................................................................................................

ofertę w Państwowym Instytucie Geologicznym w Warszawie xx. Xxxxxxxxxx 0. na

„Druk offsetowy:*

część 1 - czterech atlasów wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem prezentacji multimedialnych; część 2 - mapy (dwie plansze, koperta i broszura).”

oferujemy realizację zamówienia dla następującej lokalizacji zgodnie z poniższymi założeniami:

Cena wykonania wszystkich elementów zamówienia w każdej części musi obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem stanowiącym rozdział 2 SIWZ, łącznie z materiałami i transportem nakładu do siedziby Zamawiającego

Część 1* Druk offsetowy czterech atlasów wraz z pracami towarzyszącymi (zaprojektowaniem i wykonaniem prezentacji multimedialnych)

1	2	3	4a	4b	5
Przedmiot zamówienia dla: „Szczegółowej mapy geochemicznej Górnego Śląska (arkusze: Xxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxx i Libiąż) w skali 1:25 000”	Nakład - liczba egzemplarzy	Wartość netto nakładu całkowitego [zł]	Stawka VAT		Cena brutto [zł]
			[%]	[zł]
A) Druk offsetowy 4 atlasów po 63 mapy w każdym (wersja dwujęzyczna)	4 atlasy x 250 egz = 1000 egz
B) Zaprojektowanie i wykonanie prezentacji multimedialnych 4 atlasów (wersja dwujęzyczna) 1) na płytach CD-R/DVD wraz z „konfekcjonowaniem” 2) w internecie pod wskazanym adresem	1) 4 atlasy x 300 płyt = 1200 płyt
	2) wersja internetowa (pod 1 adresem)
** Ce na ofe rt y:

Część 2* Druk offsetowy mapy (dwie plansze, koperta i broszura) z pracami towarzyszącymi.

1	2	3	4a	4b	5
Przedmiot zamówienia dla: „Mapy transgranicznej rejonu Sokółka – Grodno w skali 1:250 000”	Nakład - liczba egzemplarzy	Wartość netto nakładu całkowitego [zł]	Stawka VAT		Cena brutto [zł]
			[%]	[zł]
A) Druk offsetowy map (2-ch plansz) w komplecie z kopertą i broszurą	2 x 500 kompletów
B) kopiowanie płyt DVD z płyty „matki”+ włożenie do koperty i wklejenie do broszury	100 egz
** Ce na ofe rt y:

*niepotrzebne skreślić

**przenieść do formularza oferty

...................................................., dnia ....................... ....................................................

podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela wykonawcy

Załącznik nr 3 do Instr ukcji- Oświadczenie o spełnianiu warunk ów

Pieczęć Wykonawcy

O Ś W I A D C Z E N I E W Y K O N A W C Y

o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.)

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 44 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą” na:

„Druk offsetowy:*

część 1 - czterech atlasów wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem prezentacji multimedialnych;

część 2 - mapy (dwie plansze, koperta i broszura).”

oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące:

1. posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2. posiadania wiedzy i doświadczenia,

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

................................, dnia ....................... ........................................................................

podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

*niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 4 do instruk cji – Oświadczenie o br ak u

PODSTAW DO WYKLUCZENIA

Pieczęć Wykonawcy

O Ś W I A D C Z E N I E

O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA

o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.)

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na w oparciu o art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą” na:

„Druk offsetowy:*

część 1 - czterech atlasów wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem prezentacji multimedialnych;

część 2 - mapy (dwie plansze, koperta i broszura).”

Niniejszym oświadczam, iż nie występują podstawy do wykluczenia mnie jako wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

................................, dnia ....................... ........................................................................

podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

*niepotrzebne skreślić

UWAGA:

1) W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólnie, oświadczenie musi podpisać każdy z Wykonawców składających ofertę wspólnie.

Załącznik nr 5 –Doświadczenie wykonawcy

Pieczęć Wykonawcy

DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na

„Druk offsetowy:*

część 1 - czterech atlasów wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem prezentacji multimedialnych;

część 2 - mapy (dwie plansze, koperta i broszura).”

Oświadczamy, że w ciągu ostatnich trzech lat zrealizowaliśmy lub realizujemy następujące usługi: Do części drugiej wypełnić tylko część A

A. Druk:

Lp.	Nazwa i adres Zamawiającego	Opis zamówienia, zakres	Termin realizacji
1

B. Prezentacja multimedialna:

Lp.	Nazwa i adres Zamawiającego	Opis zamówienia, zakres	adres strony www na której została umieszczona	Termin realizacji
1

Na potwierdzenie powyższych danych załączamy kopie dokumentów

potwierdzających, że zamówienia zostały wykonane należycie.

................................, dnia ....................... ....................................................

podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

*niepotrzebne skreślić

Pieczęć wykonawcy

Załącznik 6 - Potencjał kadrowy

tylko do części 1

Składając w imieniu ofertę

w Państwowym Instytucie Geologicznym-Państwowym Instytucie Badawczym w Warszawie xx. Xxxxxxxxxx 0. na

„Druk offsetowy:*

część 1 - czterech atlasów wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem prezentacji multimedialnych”

oświadczamy, że zamówienie będą wykonywać zgodnie z warunkiem określonym w Instrukcji dla Wykonawców punkt III, ppkt 3.1:

Wymagania zamawiającego (zgodnie z pkt. III. 3) Rozdz. 1 SIWZ)		Osoby skierowane do realizacji zamówienia
		Imię i Nazwisko	Kwalifikacje i umiejętności / doświadczenie zawodowe – należy wpisać wszystkie informacje potwierdzające spełnienie warunku postawionego w pkt. III.3.1. Rozdz. 1 SIWZ	Adres strony www
1	2	3	4	5
1.	Osoba posiadająca wiedzę techniczną i merytoryczną z zakresu wykonywania prezentacji multimedialnych opracowań kartograficznych w języku polskim i angielskim oraz doświadczenie potwierdzone wykonanie co najmniej jednej prezentacji multimedialnej opracowania kartograficznego z podaniem strony internetowej, na której taka prezentacja działa.

Osoby nie będące naszymi pracownikami złożyły zobowiązania do współpracy na formularzu stanowiącym Zał. 7 do niniejszej specyfikacji.

................................, dnia ....................... ....................................................

podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

Załącznik 7 - Zobowiązanie do współpracy

Pieczęć wykonawcy

Zobowiązanie do współpracy

Ja, niżej podpisany ..................................................................................................

(imię i nazwisko składającego zobowiązanie) będąc upoważnionym do reprezentowania podmiotu (jeśli dotyczy):

.................................................................................................................................

(nazwa i siedziba podmiotu)

o ś w i a d c z a m, że oddam do dyspozycji Wykonawcy .....................................................

.................................................................................................................................................

(nazwa i siedziba Wykonawcy)

niezbędne zasoby w zakresie:

- wiedzy*

- doświadczenia*,

- potencjału technicznego*,

- osób zdolnych do wykonania zamówienia*,

- zdolności finansowych*

na okres korzystania z nich przy wykonaniu przedmiotowego zamówienia na:

„Druk offsetowy:*

część 1 - czterech atlasów wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem prezentacji multimedialnych;

część 2 - mapy (dwie plansze, koperta i broszura).”

............................................... ..................................................

(pieczątka i podpis podmiotu (pieczątka i podpis Wykonawcy

lub osoby reprezentującej podmiot) lub osoby reprezentującej Wykonawcę)

* niepotrzebne skreślić

UWAGA:

W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólnie, oświadczenie musi podpisać każdy z Wykonawców składających ofertę wspólnie

Rozdział 2

Opis przedmiotu zamówienia

Część 1

Druk offsetowy czterech atlasów dla: Szczegółowej mapy geochemicznej Górnego Śląska w skali 1:25 000 arkusze: Xxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxx i Libiąż wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem prezentacji multimedialnych

Przedmiot zamówienia:

A) Druk offsetowy 4 atlasów Założenia:

1) Nakład: 4 x 250 egz. każdy (łącznie 1000 egz.)

2) Format: A3 (leżąco, oprawa po krótszym boku)

3) Druk: 4+4

4) Liczba map kolorowych w każdym atlasie: 63

5) Liczba stron czarno-białych w każdym atlasie: 20–32

6) Papier: Kreda matowa 130 g/m2

7) Oprawa: twarda, oklejka z 4 kolorów, folia jednostronnie, wyklejka biała.

8) Materiały w postaci plików .pdf będą dostarczone Wykonawcy do 15 kwietnia 2011 r.

9) Wykonawca okaże Zamawiającemu do zatwierdzenia kolorowy wydruk impozytowy.

B) Zaprojektowanie i wykonanie prezentacji multimedialnych 4 atlasów (w wersji dwujęzycznej) Założenia:

1. Przedmiot zamówienia – opracowanie prezentacji multimedialnych 4 atlasów obejmujące:

1.1. zaprojektowanie i wykonanie oprogramowania do prezentacji plików tekstowych, rysunków, tabel, map i systemu odnośników na płytach CD-R/DVD oraz w wersji internetowej spójnej graficznie i nawigacyjnie z xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx (w wersji dwujęzycznej – w języku polskim i angielskim),

1.2. wykonanie oddzielnych prezentacji dla każdego z 4 atlasów (w wersji dwujęzycznej języku polskim i angielskim),

1.3. przygotowanie i drukowanie etykiet na wszystkie płyty,

1.4. nagranie prezentacji multimedialnych na 1200 płyt CD-R/DVD (4x300 egz.),

1.5. konfekcjonowanie płyt – koperty plastikowe z paskiem klejącym,

1.6. dołączenie 1000 płyt do egzemplarzy drukowanych płyt CD-R/DVD, dodatkowo 200 płyt luzem.

1.7. przygotowanie i zamieszczenie na stronie internetowej xxx.xxx.xxx.xx opracowanych prezentacji.

2. Do wykonania zadania Wykonawca otrzyma pliki tekstowe (.xxx), rysunki (.cdr) i mapy (.pdf).

3. Efekt końcowy

– nagranie 1200 płyt (po 300 egz. dla każdego z atlasów) i dołączenie 1000 płyt do egzemplarzy drukowanych

UWAGI OGÓLNE:

Materiały będą dostarczone Wykonawcy do 15.04. 2011 r. Termin wykonania: 31.05.2011 r.

Cena wykonania musi obejmować wszystkie koszty wykonania zlecenia, łącznie z materiałami i transportem nakładu do siedziby Zamawiającego

Część 2

Druk offsetowy dla: „Mapy transgranicznej rejonu Sokółka – Grodno w skali 1:250 000” (dwie plansze, koperta i broszura).”

Przedmiot zamówienia polega na wykonaniu:

• druku 500 egz. kompletów: 2 map (plansz) wraz z kopertą i broszurą

• skopiowaniu na 100 egz. płyt DVD i wklejeniu ich do 100 egz. broszury

Opis przedmiotu zamówienia:

A) Druk offsetowy

1. Założenia dla map (plansz):

1) Nakład: 2 plansze x 500 egz. (łącznie 1000 egz.)

2) Format wydruku: A2

3) Format po złożeniu 330x250 mm

4) Papier: kreda G-print 115g/m2

5) Kolorystyka: 4+0 CMYK

6) Okrawanie do formatu

7) Falcowanie według wzoru

8) Pakowanie map do kopert

2. Założenia dla kopert

1) Nakład: 500 egz.

2) Format: 340x260 mm (projekt wykrojnika należy do Zamawiającego, wykonanie do Wykonawcy)

3) Papier: karton 250 g/m2 , 4+0, folia jednostronna, błysk

4) Sztancowanie

5) Składanie

6) Sklejanie

3. Założenia dla broszur

1) Nakład: 500 egz.

2) Format: B5

3) Papier offsetowy 90 g/m2

4) Objętość: około 48 str., w tym około 10 str. kolorowych i około 38 str. czarno-białych, 3 kolorowe wklejki o wymiarach 200x450 mm

5) Okładka: karton 235 g/m2 , 4+0, folia jednostronna, błysk, bigowanie

6) Pakowanie broszur do kopert

B) Kopiowanie płyt

1) Nakład: 100 egz.

2) Kopiowanie płyt DVD z płyty matki

3) Nadruk na płyty z przygotowanego pliku (4+0 CMYK)

4) Wkładanie płyt do przezroczystych kopert z paskiem klejącym i wklejanie na 3 str. okładki

UWAGI OGÓLNE:

Termin wykonania: 1.07.2011 r.

Materiały w postaci plików PDF będą przekazane Wykonawcy 10.06.2011 r.

Wykonawca okaże Zamawiającemu kolorowe wydruki impozytowe map i tekstu do akceptu przed rozpoczęciem druku

Cena wykonania musi obejmować wszystkie koszty wykonania zlecenia, łącznie z materiałami i transportem nakładu do siedziby Zamawiającego

Warunki współpracy z Zamawiającym dla części 1 i 2:

1. Podczas realizacji zamówienia Wykonawca będzie kontaktował się wyłącznie z Zakładem Publikacji PIG-PIB.

2. Bezwzględne dotrzymywanie ustalonych terminów zakończenia druku i oprawy, określonych w zleceniu szczegółowym.

3. Przed rozpoczęciem druku Wykonawca okaże Zamawiającemu kolorowy wydruk impozytowy każdej mapy do akceptacji.

4. Wykonawca wyznaczy swojego przedstawiciela lub przedstawicieli do stałych konsultacji z Zamawiającym w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Rakowieckiej 4 na czas realizacji niniejszego zamówienia;

5. Wykonawca nie może podzlecać druku innej firmie.

6. Przed dostarczeniem nakładu konieczne jest jego zwolnienie, tzn. dostarczenie do akceptu egzemplarza okazowego.

7. Wykonawca zapewnia niezbędne do wykonania usługi wszystkie niezbędne materiały (papier, karton i in.) i zapewnia własny transport nakładu do PIG-PIB.

Wyłącznie do części 1:

9. Prace będą zlecane etapami, każdorazowo osobnym zleceniem szczegółowo. Wykonawca odbiera materiały do druku z siedziby Zamawiającego (płyty CD i makietę) Materiały będą przekazywane przez Zamawiającego maksymalnie do dnia 15.04.2011 r..

Rozdział 3 Istotne postanowienia umowy

UMOWA NR ………………

zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy:

Państwowym Instytutem Geologicznym – Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 4, zarejestrowanym przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000122099, NIP 000-000-00-00,

w imieniu którego działają:

• .......................................................................................................................................................

• .......................................................................................................................................................

zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a

firmą ............................................................................................................................................................, z

siedzibą

w ..............................., ul. ..................................... NIP ....................................... wpisaną do rejestru

…….............. pod numerem ............... prowadzonym przez ,

reprezentowaną przez:

• ......................................................................................................................................................

• ......................................................................................................................................................

zwaną dalej Wykonawcą

w rezultacie dokonanego przez Xxxxxxxxxxxxx wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego nr EZ-2400-3,4/2011, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.), została zawarta umowa o treści następującej:

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem zamówienia jest Druk offsetowy:

a) Część 1 4 atlasów geochemicznych pt.: „Szczegółowa mapa geochemiczna Górnego Śląska (arkusze: Xxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxx i Libiąż) w skali 1:25 000” w formacie A3 w nakładzie po 250 egzemplarzy (razem 1000 egz.) oraz zaprojektowanie i wykonanie prezentacji multimedialnych tych 4 atlasów geochemicznych, ich nagranie na płytach CD-R/DVD (po 300 egz. dla każdego z atlasów – razem 1200 płyt) oraz zamieszczenie prezentacji pod adresem xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx (dwujęzyczne), zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia zawartym w rozdziale 2 SIWZ.

b) Część 2 dwie plansze, koperta i broszura dla „Mapy transgranicznej rejonu Sokółka – Grodno w skali 1:250 000” w formacie A2 w nakładzie 500 egzemplarzy oraz kopiowanie płyt DVD z płyty „matki”+włożenie do koperty i wklejenie, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia zawartym w rozdziale 2 SIWZ.

2. Szczegółowy opis zakresu prac, warunków technicznych i jakościowych przedmiotu umowy oraz efektu końcowego prac Wykonawcy zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy – Opis przedmiotu zamówienia (*Część 1/**Część 2).

3. Wykonawca oświadcza, że druk offsetowy w ramach umowy wykona samodzielnie bez udziału podwykonawców.

§ 2

Termin wykonania prac

Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy określony w § 1 w nieprzekraczalnym terminnie:

część 1 druk offsetowy czterech atlasów wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem prezentacji multimedialnych – do 31.05.2011 r., przy uwzględnieniu iż materiały będą dostarczone Wykonawcy do 15.04.2011 r.

część 2 druk offsetowy mapy (dwie plansze, koperta i broszura) - do 01.07.2011 r., przy uwzględnieniu iż materiały będą dostarczone Wykonawcy do 10.06.2011 r.

§ 3

Obowiązki Zamawiającego

1. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego materiały wyjściowe do druku, po podpisaniu umowy w terminach:

część 1 maksymalnie do dnia 15.04.2011 r. część 2 maksymalnie do 10.06.2011 r.

2. Do współdziałania z Wykonawcą upoważniony jest ze strony Zamawiającego pracownik Zakładu Publikacji PIG-PIB – Pan/i e-mail:

............................................, tel. ........................................................

§ 4.

Obowiązki Wykonawcy

1. Przy realizacji prac Wykonawca obowiązany jest kontaktować się z Zakładem Publikacji Zamawiającego.

2. Wykonawca jest zobowiązany do odbioru materiałów o których mowa w § 3 z siedziby Zamawiającego.

3. Wykonawca zapewnia własne materiały (papier, karton i in.) i zobowiązuje się dostarczyć nakład do siedziby Zamawiającego własnym transportem.

4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać wydruki (wraz z materiałem podstawowym) do korekty i akceptu redaktora prowadzącego w Zakładzie Publikacji PIG-PIB.

5. Przed rozpoczęciem druku Wykonawca okaże Zamawiającemu kolorowy wydruk impozytowy każdej mapy do akceptacji.

6. Za jakość separacji i naświetlenia blach do druku odpowiada Wykonawca.

7. Wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie dotrzymywać ustalonych terminów zakończenia druku, dostawy.

8. Przed dostarczeniem nakładu Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu egzemplarz okazowy. Zaakceptowanie egzemplarza okazowego, spowoduje zwolnienie nakładu.

9. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace z należytą starannością oraz zgodnie z zasadami sztuki drukarskiej i przy zachowaniu niezbędnych procesów technologicznych, nie gorszej jakości niż prace dotychczas wydawane. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za obniżoną jakość wykonanego zamówienia spowodowaną nieodpowiednią jakością dostarczonych przez siebie materiałów.

10. Zamawiający nie dopuszcza wykonania druku przez podwykonawców.

Wyłącznie do części 1:

*11. Prace będą zlecane etapami, każdorazowo osobnym zleceniem szczegółowo. Wykonawca odbiera materiały do druku z siedziby Zamawiającego (płyty CD i makietę).

§ 5

Wartość Przedmiotu Umowy

1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za przedmiot umowy określony w § 1 wyniesie: dla części 1:

netto ………… słownie .........................................................................................................................

VAT ………… słownie .........................................................................................................................

brutto ………… słownie .........................................................................................................................

dla części 2:

netto ………… słownie .........................................................................................................................

VAT ………… słownie .........................................................................................................................

brutto ………… słownie .........................................................................................................................

2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu umowy w tym również koszty materiałów, wykonanie druku próbnego, egzemplarza okazowego oraz dostarczenie tych materiałów do Siedziby Zamawiającego.

3. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie dla części 1: 60 dni

dla części 2: 30 dni

po otrzymaniu faktury VAT wraz z potwierdzonym protokołem odbioru. Brak dołączonego do faktury VAT protokołu odbioru będzie podstawą do odesłania faktury bez realizacji.

§ 6

Odbiór Ilościowy

1. Przyjęcie ilościowe wykonanych prac wydawniczych nastąpi w PIG-PIB - protokołem zdawczo-odbiorczym, który będzie stanowił podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury.

2. W przypadku ujawnienia wad ukrytych (w zakresie jakości) i/lub braków w wielkości nakładu w wykonanych pracach wydawniczych w ciągu pół roku od dnia ich dostarczenia Wykonawca obowiązany jest wymienić wadliwe egzemplarze na nowe wolne od wad, dostarczyć brakującą ilość nakładu niezwłocznie po zgłoszeniu reklamacji przez Zamawiającego.

§ 7

Kary Umowne i Odstąpienie od Umowy

1. W przypadku niedotrzymania terminu wykonania prac określonego w § 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia.

2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy całkowicie lub częściowo, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 15% wartości umowy.

3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyższającego kary umowne.

4. Zamawiający odstąpi od wykonania Umowy, w przypadku stwierdzenia, że Wykonawca nie jest profesjonalnie przygotowany do wykonania przedmiotu umowy i narazi Zamawiającego na straty wynikające z niedotrzymania terminu, bądź nie dotrzyma

nieprzekraczalnego terminu wykonania przedmiotu umowy w zakresie terminów poszczególnych prac.

§ 8.

Zmiany w zapisach umowy

1. Strony dopuszczają wprowadzenie zmian w zapisach umowy w związku z okolicznościami niezawinionymi przez Wykonawcę ani osoby, którymi się posługiwał przy wykonaniu przedmiotu umowy, których nie można było przewidzieć w dniu jej zawarcia, z wyłączeniem zmian dotyczących przedmiotu umowy.

2. Umowa może ulec zmianie w przypadku zmiany przepisów mających zastosowanie przy wykonaniu umowy.

3. Umowa może ulec zmianie w przypadku zastosowania ulepszeń w stosunku do przedmiotu umowy, gdy przyniosą wymierne korzyści Zamawiającemu a nie zmieniają wartości umowy.

4. Zamawiający dopuści możliwość dokonywania zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy również w sytuacjach, gdy:

a) nastąpiło opóźnienie w przekazaniu materiałów z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego – co do terminu wykonania poszczególnych etapów,

b) zachodzi konieczność zmiany w zakresie podwykonawstwa, za uprzednią zgodą zamawiającego: możliwe jest powierzenie podwykonawcom innego zakresu części zamówienia niż wskazany w ofercie Wykonawcy a także możliwa jest zmiana podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, o ile nie jest to sprzeczne z postanowieniami SIWZ;

c) nastąpiła zmiana danych Wykonawcy np. zmiana adresu, konta bankowego, osób kontaktowych itp.

5. Każda zmiana umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności.

§ 9.

Podwykonawstwo *

(dot. wyłącznie części prac towarzyszących drukowi offsetowemu)

1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace, które wykonuje przy pomocy podwykonawców.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty podwykonawcom wynagrodzenia na podstawie łączącego ich stosunku prawnego.

§ 10.

Postanowienia Końcowe

1. Załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.

3. Strony zobowiązują się do informowania o każdej zmianie swego adresu lub siedziby.

4. W razie nie dopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 3 Strony wyrażają zgodę na wysyłanie wszelkich pism na adresy ostatnio przez nich podane, ze skutkiem doręczenia.

5. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej Umowy, strony będą rozstrzygać polubownie. W razie braku porozumienia spory będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

6. Bez zgody Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.

7. W sprawach nie uregulowanych umową mają ważność przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeks Cywilny.

8. Niniejsza umowa wchodzi w życie w dniu jej zawarcia przez Xxxxxx.

9. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.

ZA ZAMAWIAJĄCEGO : ZA WYKONAWCĘ:

................................................ ........................................