ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Umowa nr … na świadczenie kompleksowej usługi prawnej Fundacji na rzecz Nauki Polskiej zwana dalej „Umową”
Załącznik nr 2
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Umowa nr … na świadczenie kompleksowej usługi prawnej
Fundacji na rzecz Nauki Polskiej
zwana dalej „Umową”
Zawarta w dniu …………………………… r. pomiędzy:
Fundacją na rzecz Nauki Polskiej z siedzibą w Warszawie (02-611), przy xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00, wpisaną do Rejestru Fundacji prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy, pod nr 0000109744, NIP 000-00-00-000, REGON 012001533, reprezentowaną przez ………………………………………………………………
Zwaną dalej „Zamawiającym”
a
firmą ………………………………………………………… ul. …………………………………….., wpisaną do …………………………………………. prowadzonego przez …………………………….., pod nr ………………………., NIP …………………….., REGON …………………….., reprezentowaną przez …………………………………………..
zwaną dalej „Wykonawcą”,
zwanymi w dalszej części umowy łącznie Stronami.
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na kompleksowej obsłudze prawnej Zamawiającego w okresie, o którym mowa w §3 ust. 1,
w zakresie projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, na lata 2014-2020, zwana w dalszej części umowy „zamówieniem”, na warunkach i zasadach określonych w dalszej części umowy oraz Zapytaniu ofertowym nr 08/POIR/2017 i załącznikach do Zapytania.Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego zgodnie z zasadą konkurencyjności stosownie do Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 19 września 2016r. (MR/H 2014-2020/12(02)/09/2016) wydanych na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 lipca 2014r.
o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz.U. z 2016r., poz. 217).Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Dz. II Zapytania ofertowego będącego załącznikiem do niniejszej Umowy.
§ 2
Realizacja zamówienia
Zamówienie będzie wykonywane przez osoby wskazane w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy, tj. przez:
…………………… (imię i nazwisko)
…………………… (imię i nazwisko)
W przypadku, gdy żadna z osób wskazanych w ust. 1 nie może czasowo wykonywać zamówienia (krótkotrwała nieobecność taka jak choroba, urlop, itp.), zamówienie jest realizowane przez osoby wskazane w formularzu ofertowym jako osoby dodatkowe, tj. przez:
……………………
……………………
W przypadku, gdy Wykonawca w formularzu ofertowym nie wskazał osób dodatkowych stosuje się § 11 ust. 2 pkt 3.
Wykonawca nie może powierzyć realizacji przedmiotu Umowy lub jego części innym osobom niż wskazanym w ust. 1 lub 2 z zastrzeżeniem § 11 ust. 2 pkt 3.
Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki określone przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym i załącznikach oraz posiada status podmiotu niepowiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia sugestii i zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego (w tym w szczególności zgłaszanych drogą mailową i telefonicznie) na każdym etapie wykonywania wszystkich elementów umowy.
Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie, środki materialne oraz urządzenia niezbędne do wykonania Umowy i zobowiązuje się do starannego jej wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu.
Zamawiający oświadcza, że Umowa jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, na lata 2014-2020.Wykonawca oświadcza, że nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji lub postępowania upadłościowego, na bieżąco reguluje swoje zobowiązania, nie toczą się w stosunku do niego żadne postępowania egzekucyjne i nie zachodzą przesłanki do ogłoszenia jego upadłości.
Wykonawca, z zastrzeżeniem ust. 13 i ust. 14 będzie realizował zamówienie na podstawie poszczególnych zleceń Zamawiającego, zwanych w dalszej części Umowy „zleceniami”, każdorazowo przekazywanych Wykonawcy w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę w §10 ust. 1.
Osobami, które mogą w imieniu Zamawiającego przekazywać Wykonawcy zlecenia są:
x. Xxxxx Xxxxxxx,
x. Xxxxxxxxx Xxxxxxx,
x. Xxxxx Xxxxxxxxxx,
x. Xxxxxx Xxxxxxx,
p. Xxxxxx Xxxxxxxx,
x. Xxxxxx Xxxxxx,
x. Xxxxxx Xxxxxxxx,
x. Xxxx Xxxxxxxxx.
Czas na wykonanie pojedynczego zlecenia powinien być nie dłuższy niż 2 dni robocze.
W przypadku spraw szczególnie skomplikowanych, na wniosek Wykonawcy przekazany
z uwzględnieniem postanowień ust. 20 lub ust. 21 niniejszego paragrafu, czas na wykonanie zlecenia nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych. W przypadku, kiedy wykonanie zlecenia będzie wiązało się z koniecznością zasięgnięcia informacji, uzyskania dokumentów lub zaświadczeń od podmiotów zewnętrznych (np. organy administracji publicznej) Strony wspólnie uzgodnią termin realizacji zlecenia uwzględniający czas oczekiwania na ww. informacje, dokumenty i zaświadczenia. Strony każdorazowo określą, co uważają za sprawę szczególnie skomplikowaną. Powyższe terminy rozpoczynają bieg w momencie przekazania przez Zamawiającego informacji i dokumentacji dotyczących danego zlecenia niezbędnych do wykonania zlecenia.Wykonawca zapewni świadczenie dyżurów w siedzibie Zamawiającego, przez osoby, o których mowa w ust. 1 w wymiarze co najmniej 10 godzin tygodniowo, po 2 godziny dziennie
w godzinach 8-12 w dni robocze. W uzasadnionych okolicznościach Zamawiający może obniżyć czasowo wymiar dyżurów, uprzedzając o tym Wykonawcę z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem.Wykonawca na prośbę Zamawiającego będzie uczestniczył w spotkaniach wewnętrznych
i zewnętrznych Zamawiającego.Wykonywanie zastępstwa procesowego na etapie postępowań przed sądami administracyjnymi albo innych postepowań sądowych oraz nadzorowanie tych postępowań, będzie następować stosowanie do zapotrzebowania i obejmuje wykonanie wszelkich czynności niezbędnych do zapewnienia prawidłowej realizacji tych zadań, w terminach ustalonych przez Strony bądź wynikających z przepisów prawa. Zamawiający ma prawo do brania udziału w wykonywaniu czynności wskazanych w niniejszym ustępie. Jednocześnie Xxxxxxxxxxx zobowiązuje się przekazywać Wykonawcy wszelkie dokumenty dotyczące postępowań przed sądami administracyjnymi albo innych postępowań sądowych bez zbędnej zwłoki. W przypadku, kiedy przedmiotowe dokumenty zawierają jakiekolwiek terminy wyznaczone przez sądy, organy lub też wynikające z przepisów prawa, to Zamawiający zobowiązuje się przekazywać je Wykonawcy nie później niż w kolejnym dniu roboczym od otrzymania takiego dokumentu.
Zamawiający, w związku z wykonywanym przez Wykonawcę zastępstwem prawnym, zobowiązuje się do:
przekazywania w formie papierowej lub drogą elektroniczną, kopii pełnej dokumentacji dotyczącej sprawy w celu prowadzenia sprawy przed sądem na adres wskazany przez Wykonawcę w § 10 ust. 1.
udzielenia Wykonawcy pełnomocnictwa do prowadzenia przed sądami powszechnymi lub administracyjnymi zleconych mu spraw,
pokrycia w całości ewentualnych opłat związanych z prowadzonymi przed sądami powszechnymi lub administracyjnymi sprawami, o których mowa w pkt 2.
Za wykonanie zlecenia w zakresie sporządzenia pisemnego projektu regulacji wewnętrznej lub zewnętrznej Zamawiającego, umowy w tym jej zmian, pisma, stanowiska Zamawiającego lub opinii dla Zamawiającego, uważa się doręczenie po zaakceptowaniu przez Zamawiającego ostatecznego projektu powyższego dokumentu, podpisanego przez Wykonawcę, na adres każdorazowo wskazany w zleceniu lub przesłanie go w wersji elektronicznej na adres poczty elektronicznej wskazany każdorazowo w zleceniu. Wersje materiałów w formie pisemnej oraz elektronicznej nie będą się różnić.
Dokumenty doręczone Zamawiającemu w wersji elektronicznej, na zasadach opisanych w ust. 17 zostaną doręczone przez Wykonawcę w wersji papierowej z parafami Wykonawcy na każdej stronie dokumentu lub – w przypadku opinii – opatrzonej przez Wykonawcę podpisem, na najbliższym dyżurze w siedzibie Zamawiającego.
Zamawiający wraz ze zleceniem dostarczy Wykonawcy kopie lub skany dokumentów będących
w posiadaniu Zamawiającego, dotyczących danego zlecenia lub w przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że liczba dokumentów dotyczących danego zlecenia jest na tyle duża, że kopiowanie wszystkich jest zbyt czasochłonne i kosztowne udostępni je Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego, w celu zapoznania się ze sprawą.Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu wszelkich informacji i wyjaśnień
o stanie realizacji powierzonych mu do wykonania zleceń bez zbędnej zwłoki. W przypadku spraw szczególnie skomplikowanych Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego droga emailową, że dane zlecenie winno uzyskać taki status nie później jednak niż w ciągu 12 godzin od otrzymania zlecenia. W przypadku przekazania zlecenia w terminie innym niż dni robocze w godzinach 8.00-12.00, bieg terminu dwunastogodzinnego rozpoczyna się w kolejnym dniu roboczym o godzinie 8:00. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do zapewnienia Zamawiającemu wglądu do wszelkich dokumentów związanych z wykonywanym zleceniem.Jeżeli w toku wykonywania zamówienia Wykonawca stwierdzi powstanie okoliczności, które dadzą podstawę do oceny, że określone zlecenie nie zostanie wykonane w ustalonym terminie, niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia w jego realizacji drogą elektroniczną, wskazując prawdopodobny czas opóźnienia i jego przyczynę. Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach wyrazić zgodę na przedłużenie terminu realizacji danego zlecenia, wskazanego w ust. 12. W szczególności Strony wskazują, że przyczyną uzasadniającą wydłużenie terminu realizacji danego zlecenia może być konieczność prowadzenia ustaleń bądź uzyskiwania akceptacji częściowych dla poszczególnych etapów prac od Zamawiającego. W sytuacji jednoczesnego przekazania przez Zamawiającego większej liczby zleceń do realizacji Strony podejmą starania mające na celu ustalenia kolejności realizacji zleceń, uwzględniając priorytety i potrzeby Zamawiającego.
§ 3
Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia: od 1.09.2017r. (zakładany) do 31.12.2019r.
§ 4
Wynagrodzenie
Na potrzeby wzajemnych rozliczeń Strony zgodnie przyjmują, że:
całkowite szacunkowe wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie całego zamówienia, zgodnie ze złożona ofertą (wartość brutto za m-c x ilość miesięcy obowiązywania Umowy), wynosi ………… zł brutto (słownie: ………… zł) w tym podatek VAT wg stawki …%;
okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy;
wynagrodzenie będzie wypłacane Wykonawcy za godziny przepracowane na zlecenia
w okresie rozliczeniowym;podstawą do obliczenia wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy będzie wykaz przepracowanych godzin, w tym:
za pierwsze 100 godzin w miesiącu stawka za 1 godzinę, zgodnie ze złożoną ofertą, wynosi ……… zł brutto (słownie: ……… zł) w tym podatek VAT wg stawki …%,
za każdą kolejna godzinę w miesiącu ponad pierwsze 100 godzin stawka za 1 godzinę wynosi ……… zł brutto (słownie: …… zł) w tym podatek VAT wg stawki …%;
jeżeli ilość przepracowanych godzin będzie obejmowała niepełną godzinę wówczas wynagrodzenie, o którym mowa w pkt 4 zostanie obliczone proporcjonalnie z dokładnością do 15 minut wykonanej przez Wykonawcę pracy.
Wykaz przepracowanych godzin doręczany w ciągu 7 dni od upływu okresu rozliczeniowego przez Wykonawcę, szczegółowo będzie ewidencjonował liczbę godzin wykonania zleceń wraz ze szczegółowym opisem czynności wykonanych do poszczególnych zleceń.
Wykaz przepracowanych godzin podlegać będzie każdorazowo akceptacji Zamawiającego
w Protokole odbioru godzin. W protokole Zamawiający ma prawo zgłaszać ewentualne uwagi co do sposobu wykonania świadczenia, które mogą stanowić podstawę do naliczenia kar umownych, o których mowa w § 8.Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, pokrywa wszelkie koszty wykonania zamówienia i tym samym zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania zamówienia, w tym również roszczenia o wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich na Zamawiającego, na warunkach określonych w § 5, do wszystkich utworów powstałych w związku z wykonaniem zleceń.
Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku. Podstawą wystawienia faktury VAT lub rachunku będzie podpisanie przez Zamawiającego Protokołu odbioru godzin. Strony zgodnie wyrażają zgodę na przesyłanie faktur w formie elektronicznej. Faktura zostanie przesłana z adresu mailowego Wykonawcy: ………… na adres mailowy Zamawiającego: xxxxxxx@xxx.xxx.xx .
Za dzień zapłaty Strony zgodnie uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
Za każdy dzień zwłoki w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych.
§ 5
Prawa autorskie
Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4:
przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów,
udziela Zamawiającemu prawa zależnego do utworów, tj. zezwala Zamawiającemu na korzystanie z opracowań utworów i rozporządzanie prawami do tych opracowań.
Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1, w tym w szczególności do wzorów umów, aneksów i dokumentacji, jak również zamówionych analiz i opinii następuje sukcesywnie, tj. z dniem doręczenia przez Wykonawcę danego zlecenia w formie, o której mowa w § 2 ust. 17 lub ust. 18, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie poniższych pól eksploatacji:
w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzanie każdą techniką egzemplarzy utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału lub egzemplarzy,
w zakresie rozpowszechniania utworów w sposób inny niż określony powyżej – publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie,
a także publiczne udostępnianie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,w zakresie wprowadzania do pamięci komputera lub sieci multimedialnej
i rozpowszechniania w sieci multimedialnej, w tym w Internecie.
Z dniem doręczenia przez Wykonawcę danego zlecenia w formie, o której mowa w § 2 ust. 17 lub ust. 18 Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy i nośników, na których utwory zostały utrwalone.
Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz. 631,
z późn. zm.) i nie naruszy praw osób trzecich (w tym autorskich praw majątkowych),
a przekazane Zamawiającemu utwory będą wolne od obciążeń prawami tych osób.W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń opartych na zarzucie, że korzystanie
z utworów uzyskanych na podstawie Umowy przez Zamawiającego lub jego następców prawnych narusza prawa własności intelektualnej przysługujące tym osobom, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich roszczeniach, a Wykonawca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszystkie koszty. W szczególności,
w przypadku wytoczenia w związku z tym przeciwko Zamawiającemu lub jego następcy prawnemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca przystąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi
z interwencją uboczną po stronie pozwanej oraz pokryje wszystkie koszty i odszkodowania,
w tym koszty pomocy prawnej zasądzone od Zamawiającego lub jego następców prawnych.
§ 6
Poufność
Wszelkie dokumenty oraz inne informacje w jakiejkolwiek formie otrzymane przez Wykonawcę od Zamawiającego w związku z realizacją Umowy nie będą, pod żadną postacią, prezentowane ani udostępniane jakimkolwiek osobom trzecim bez wcześniejszego pisemnego zezwolenia Zamawiającego chyba, że jest to konieczne dla prawidłowej realizacji przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Umowy. Wyżej wymienione dokumenty oraz inne informacje przekazane Wykonawcy pozostają własnością Zamawiającego.
Wątpliwości w kwalifikacji danej informacji rozstrzyga się na rzecz poufności, z zastrzeżeniem, że do informacji poufnej nie zalicza się:
Informacji powszechnie znanych,
Informacji rozpowszechnionych przez media (w tym radio, telewizję, Internet),
Informacji powszechnie dostępnych.
Wszelkie dokumenty w jakiejkolwiek formie otrzymane przez Wykonawcę od Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany zwrócić do siedziby Zamawiającego, w terminie 5 dni roboczych od złożenia takiego żądania, z zastrzeżeniem ust. 4. Żądanie może zostać złożone przez Zamawiającego na adres poczty elektronicznej, o którym mowa w § 10 ust. 1 lub na piśmie na adres siedziby Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest zwrócić Zamawiającemu bez wezwania dokumentację dotyczącą zlecenia przekazaną w formie papierowej bez zbędnej zwłoki nie później jednak niż w terminie 10 dni liczonych od wykonania danego zlecenia przez Wykonawcę w formie, o której mowa
w § 2 ust. 17 lub 18.
§ 7
Odpowiedzialność Wykonawcy
Wykonawca nie może ograniczyć ani wyłączyć w jakikolwiek sposób swojej osobistej odpowiedzialności za wykonanie zamówienia na rzecz Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do posiadania w całym okresie obowiązywania Umowy aktualnej
i opłaconej polisy ubezpieczeniowej odpowiedzialności cywilnej w zakresie objętym przedmiotem umowy, na sumę ubezpieczenia stanowiącą równowartość co najmniej 5.000.000,00 zł (słownie: pięć milionów złotych 00/100). Kopia polisy ubezpieczeniowej stanowi załącznik nr 4 do Umowy.Jeżeli polisa ubezpieczeniowa odpowiedzialności cywilnej obejmuje okres krótszy niż okres realizacji Umowy Wykonawca w terminie 3 dni od dnia wygaśnięcia polisy, zobowiązany jest do zawarcia i przedstawienia Zamawiającemu kolejnej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej tak aby została zachowana ciągłość ubezpieczenia.
§ 8
Kary umowne
Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości:
jednokrotności kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 4 lit. a za każdy przypadek przekroczenia terminu, o którym mowa w § 2 ust. 12,
jednokrotności kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 4 lit. a za każdy przypadek nieobecności na dyżurze, o którym mowa w § 2 ust. 13,
dziesięciokrotności kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 4 lit. a za każdy przypadek naruszenia postanowień dotyczących informacji poufnych, o których mowa w § 6 ust. 1,
jednokrotności kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 4 lit. a za każdy dzień przekroczenia terminu, o którym mowa w § 7 ust. 3;
Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 1% kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 w przypadku nie dotrzymania terminów wynikających
z przepisów prawa i spowodowania tym negatywnych skutków po stronie Zamawiającego.Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 20% kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 w przypadku odstąpienia Zamawiającego od Umowy
z przyczyny, o której mowa w § 9 ust. 2.Łączny limit kar umownych ze wszystkich tytułów określonych w tym paragrafie wynosi 50% kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 1.
Zamawiający ma prawo do żądania od Wykonawcy odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych w przypadku, gdy wielkość szkody przekracza wysokość zastrzeżonej kary umownej.
W przypadku rozwiązania Umowy bez okresu wypowiedzenia, Strony oświadczają, że w mocy pozostają postanowienia dotyczące kar umownych.
W przypadku naliczenia kar umownych Zamawiający ma prawo dokonać potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 9
Rozwiązanie umowy
Każda ze Stron ma prawo wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 60-dniowego terminu wypowiedzenia. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy musi być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności.
Zamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia, o którym mowa w ust. 1, w przypadku naruszenia przez Wykonawcę jego zobowiązań wynikających z Umowy, w szczególności:
niewywiązania się z obowiązków, o których mowa w § 2, pomimo pisemnego upomnienia przez Xxxxxxxxxxxxx,
zmiana osób realizujących zamówienie, o których mowa w § 2 ust. 1 i 2, bez zgody Zamawiającego lub powierzenia innym podmiotom realizację przedmiotu zamówienia,
dokonania przelewu (cesji) wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy na osoby trzecie bez zgody Zamawiającego,
3 krotnym przekroczeniu terminu zleceń o ponad 48 godzin, o których mowa w § 2 ust. 12
i ust. 21,nie przestrzegania przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.),
naruszenia poufności, o której mowa w § 6,
zaprzestania prowadzenia działalności przez Wykonawcę,
naruszenia przez Wykonawcę obowiązku wynikającego z § 7 ust. 3,
w przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę terminów wynikających z przepisów prawa i spowodowania tym negatywnych skutków po stronie Zamawiającego.
§ 10
Dane kontaktowe stron
Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem Umowy upoważnieni są:
Ze strony Zamawiającego: …………….
adres: xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx,
e-mail: ……………
Ze strony Wykonawcy: ………………
adres: ……………………………
e-mail: ……………………………
Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu lub adresu poczty elektronicznej, o których mowa w ust. 1. W razie zaniedbania tego obowiązku informacje przekazane pod dotychczasowy adres lub adres poczty elektronicznej uważa się za skutecznie doręczone.
Z uwzględnieniem postanowień Umowy Strony zobowiązują się do zapewnienia w uzasadnionych przypadkach zastępstwa osób wymienionych w ust. 1. O zastępstwie Strona powiadamia drugą Stronę z wyprzedzeniem 1 dnia.
Zmiana osób, o których mowa w § 2 ust. 11 nie wymaga zmiany Umowy. Za wystarczającą formę Strony uznają zgłoszenie dokonane za pomocą poczty elektronicznej.
Istotne zmiany postanowień zawartej umowy
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Zamawiający przewiduje możliwość zmian zawartej Umowy, polegających na:
zmianie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia w przypadku ustawowej zmiany przepisów normujących wysokość stawki podatku VAT w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy. Kwota brutto Umowy ulegnie wówczas zmianie polegającej na dostosowaniu jej do aktualnie obowiązującej stawki podatku VAT,
zmniejszeniu lub zwiększeniu zakresu zamówienia (w zależności od zaistniałych potrzeb), na co Wykonawca wyraża zgodę, przy czym zamówienie może być zwiększone do 30% wartości zamówienia określonej w § 4 ust. 1. Zmiana zakresu zamówienia nie może być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy,
zmianie osób wskazanych w § 2 ust. 1 i 2 z tym, że nowo wyznaczona osoba musi posiadać co najmniej takie same kwalifikacje i doświadczenie zawodowe jak osoba która zostanie zastąpiona. Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że nowo wyznaczone do realizacji zamówienia osoby posiadają kwalifikacje i doświadczenie wymagane od osób zastępowanych.
zmianie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w razie zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, które będą miały istotny wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie zmieniona odpowiednio do wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia.
§ 12
Postanowienia końcowe
Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy będą rozstrzygane przez Zamawiającego i Wykonawcę w formie negocjacji. W przypadku niemożności dojścia przez Zamawiającego i Wykonawcę do porozumienia, wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
W przypadku niemożności dojścia przez Zamawiającego i Wykonawcę do porozumienia, wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
W zakresie nieuregulowanym Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Wykonawca nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z Umowy na podmioty trzecie bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.
Integralną częścią umowy są następujące załączniki:
Załącznik nr 1 - Zapytanie ofertowe nr 08/POIR/2017,
Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy,
Załącznik nr 3 - Wzór protokołu odbioru,
Załącznik nr 4 – kopia polisy OC,
Załącznik nr 5 - potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie pełnomocnictw dla osób podpisujących umowę ze strony Zamawiającego,
Załącznik nr 6 - KRS, CEIDG, oryginał lub potwierdzone za zgodność z oryginałem pełnomocnictwo dla osoby podpisującej umowę ze strony Wykonawcy.
------------------------------ ------------------------------
Zamawiający Wykonawca
9
z
9