Dostawa asortymentu okulistycznego
Załącznik nr 1 do SWZ
Projektowane postanowienia umowy
UMOWA nr __________________________
Dostawa asortymentu okulistycznego
zawarta dnia _____________ roku w Gdańsku, pomiędzy:
7 Szpitalem Marynarki Wojennej z Przychodnią Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej imienia kontradmirała profesora Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w Gdańsku, ul. Polanki 117, 80 – 305 Gdańsk, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000011955, o numerze identyfikacji podatkowej (NIP): 584 – 233 – 40 – 17, reprezentowanym przez:
Xxxxxxxxxx XXXXXXX – Kierownika Zakładu Opieki Zdrowotnej
zwanym dalej Zamawiającym,
a
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
wpisaną/ym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ________________/ lub prowadzącą/ym działalność gospodarczą jako __________________________ - wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej posiadającą/ym numer _____________________________, NIP: ___________________________ oraz numer REGON: _____________________________, reprezentowaną/ym przez:
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
zwaną/ym dalej Wykonawcą,
zwanymi dalej łącznie Stronami.
W celu uregulowania zasad wzajemnej współpracy, Strony zawierają umowę o następującej treści (zwaną dalej Umową):
§ 1
Postępowanie o udzielenie zamówienia
Zawarcie Umowy zostało poprzedzone postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu przetargowym w trybie przetargu nieograniczonego nr 175/2022/PN przeprowadzonego na podstawie przepisów Ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019 poz. 2019).
§ 2
Przedmiot umowy
Przedmiotem Umowy jest sprzedaż przez Wykonawcą Zamawiającemu asortymentu okulistycznego – pakiet ______ (zwanych dalej „przedmiotem Umowy”), których wykaz (szczegółowe określenie oraz ceny) stanowi załącznik nr 5 do SWZ (formularz asortymentowo - cenowy), w ilościach określonych według bieżących potrzeb Zamawiającego (zwanego dalej „przedmiotem zamówienia bieżącego”).
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy w zakresie i na warunkach określonych w postanowieniach Umowy, specyfikacji warunków zamówienia dla postępowania w trybie przetargu nieograniczonego nr 175/2022/PN oraz złożonej przez Wykonawcę ofercie z dnia ___________________.
Przedmiot Umowy posiada świadectwo rejestracji dopuszczające do obrotu i atest zgodnie z ustawą z dnia 20.05.2010 r. o wyrobach medycznych /Dz. U. 2020.0.186 tj./ i/lub posiadają znak CE.
§ 3
Zamówienia bieżące
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia bieżącego własnym transportem, na własny koszt i ryzyko, w terminie 3 dni roboczych liczonych od dnia następującego po złożeniu zamówienia bieżącego przez Zamawiającego.
W przypadkach pilnych dostawa, o której mowa w ust. 1 powyżej, będzie wykonywana w ciągu 1 dnia roboczego.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot zamówienia bieżącego od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 13.30, w miejsce wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx (magazyn wskazany przez Zamawiającego lub inna komórka organizacyjna).
Poszczególne zamówienia bieżące, kierowane będą na:
adres Wykonawcy pisemnie: ________________________________________________;
numer telefonu ___________________________;
numer faksu _____________________________ albo
adres e – mail ____________________________ .
Po dostarczeniu przedmiotu zamówienia bieżącego wolnego od wad i innych niezgodności z warunkami Umowy, Zamawiający dokona (na dokumencie dostarczonym przez Wykonawcę) potwierdzenia terminu i faktu odbioru przedmiotu zamówienia bieżącego.
Wykonawca po otrzymaniu od Zamawiającego zamówienia, potwierdzi fakt otrzymania zamówienia na mail Zamawiającego.
§ 4
Reklamacja
Zamawiający obowiązany jest dokonać sprawdzenia jakościowego i ilościowego bieżącej dostawy (zamówienia bieżącego) w terminie 7 dni licząc od dnia dostawy.
W razie stwierdzenia wad lub braków w dostarczonej partii przedmiotu zamówienia bieżącego Zamawiający wezwie Wykonawcę, do usunięcia wady (w szczególności przez wymianę wadliwego towaru) lub uzupełnienia towaru – w terminie 5 dni od dania otrzymania wezwania. Wezwanie będzie kierowane na adres Wykonawcy lub na numer faksu albo adres e – mail, wskazane w § 5 Umowy.
Uzupełnienie lub usunięcie wad w zamówieniu bieżącym nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kar umownych.
§ 5
Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy
Strony ustalają, że osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy są następujące osoby:
ze strony Wykonawcy : _____________________
tel.: ___________, fax: ______________, e-mail: ________________________
ze strony Zamawiającego: mgr farm. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, tel.: 00 000 00 00, oraz 00 000 00 00 fax: 00 000 00 00, e-mail: x.xxxxxxxxxx@0xxxx.xx
W razie zmiany danych osób odpowiedzialnych za realizację Umowy każda ze stron zobowiązuje się powiadomić o tych zmianach drugą stronę na piśmie. Zmiana wywołuje skutek z chwilą poinformowania o niej drugiej strony.
§ 6
Okres obowiązywania Umowy
Umowa zostaje zawarta od dnia podpisania umowy do 17.06.2024 r z zastrzeżeniem ust. 2.
Jeżeli przed upływem tego terminu zostanie zrealizowana wartość Umowy, o której mowa w § 7 ust. 1, Umowa wygasa.
§ 7
Cena Sprzedaży
Strony ustalają wartość Umowy na maksymalną kwotę:
netto: ___________________________ zł.
(słownie: ________________________________________)
brutto __________________________ zł.
(słownie: ________________________________________)
Rzeczywisty koszt brutto Umowy będzie iloczynem ilości zakupionego przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania Umowy i cen jednostkowych na poszczególny asortyment przedmiotu zamówienia zawartych w formularzu asortymentowo - cenowym (załączniku nr 2 do Umowy).
Wartość Umowy określona w ust. 1 jest wielkością graniczną, do której będzie realizowana Umowa.
Określone przez Zamawiającego ilości w ramach składanych zamówień w oparciu o Umowę nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu niezrealizowania całości Umowy w ramach określonej wartości.
Strony dopuszczają możliwość zmiany ilości asortymentu wyszczególnionego w załączniku nr 2 do Umowy przy zachowaniu wartości, o których mowa w § 7 ust. 1 Umowy.
Ceny określone w formularzu cenowym, zawierają koszt:
opakowania,
transportu,
rozładunku w siedzibie Zamawiającego,
ubezpieczenia.
Za dostarczony przedmiot zamówienia Zamawiający zapłaci cenę zgodną z cenami jednostkowymi netto, określonymi w załączniku nr 5 do SWZ i załączniku nr 2 do Umowy, plus należny podatek VAT, zgodny z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury przez Wykonawcę.
Wykonawca gwarantuje niezmienność ceny netto na poszczególny asortyment przedmiotu Umowy, przez cały okres obowiązywania Umowy.
§ 8
Warunki płatności
Wykonawca każdorazowo po wykonaniu zamówienia bieżącego wystawi fakturę w dniu wykonanej dostawy.
Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty faktury w terminie 60 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego.
Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Wykonawcy.
Jeżeli Wykonawca wystawi fakturę: nieprawidłowo, przedwcześnie, bezpodstawnie lub bez wymaganych załączników, Zamawiający nie będzie uprawniony do płatności oraz będzie zwolniony z obowiązku zapłaty.
Prawidłowo wystawiona faktura oznacza w szczególności fakturę zgodną z obowiązującą umową a tym samym również zgodną z art. 106 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług, zgodnie z którym w fakturach powinny być wskazane prawidłowe ceny jednostkowe i prawidłowe kwoty należności. Do faktury należy załączyć zestawienie dostarczonego asortymentu oraz potwierdzenie zamówień bieżących, o którym mowa w § 3 ust. 5 Umowy, podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Wystawca wystawi wyłącznie jedną fakturę do zamówienia bieżącego.
§ 9
Kary Umowne
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
w przypadku zwłoki w wykonaniu zamówienia bieżącego, w wysokości 0,5% wartości zamówienia bieżącego za każdy dzień zwłoki;
w przypadku częściowego niezrealizowania zamówienia bieżącego, w wysokości 5% wartości niezrealizowanej dostawy bieżącej za każdy dzień zwłoki;
w przypadku wad dostarczonego zmówienia bieżącego w wysokości 0,5% wartości wadliwej dostawy bieżącej za każdy dzień zwłoki;
w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn wskazanych w § 13 ust.1 pkt a lub b - w wysokości 10 % kwoty wskazanej § 7 ust. 1;
Zapłata kary umownej o której mowa w ust. 1 (pkt. 1, 2, 3 lub 4) lub w ust. 7 następuje na pisemne wezwanie Zamawiającego z upływem terminu 7 dniowego od dnia doręczenia wezwania na adres Wykonawcy wskazany w Umowie.
Jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy jest podstawą do naliczenia kary umownej z kilku w/w podstaw, kary umowne będą naliczone na podstawie każdej z w/w podstaw odrębnie a Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty sumy naliczonych kar umownych. Nadto jeżeli w okresie, za który naliczane były kary umowne dane naruszenie powtórzyło się - kara umowna w wysokości wskazanej w ust. 1 powyżej będzie naliczona każdorazowo za każde naruszenie.
Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącania kwot kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy.
Powyższe kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje szkody.
Jeżeli wysokość kary umownej nie pokryje wysokości szkody Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
W przypadku przekroczenia terminu dostawy towaru Zamawiający, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy (faksem lub pisemnie), ma prawo zakupić towar na rynku i odmówić przyjęcia spóźnionej dostawy. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia ewentualnej różnicy pomiędzy cenami wynikającymi z niniejszej umowy a cenami zakupionych przez Zamawiającego towarów oraz do zapłaty kary umownej w wysokości 0,5% wartości brutto zamówienia zrealizowanego przez Zamawiającego u innego dostawcy, za każdy dzień opóźnienia ponad termin określony w § 3 ust. 1 lub 2.
Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekraczać 20% łącznego wynagrodzenia netto, określonego w § 7 ust. 1 Umowy.
§ 10
Gwarancja
Wykonawca zobowiązuje się dostarczać atesty na każde żądanie Zamawiającego, w terminie przez niego wyznaczonym.
Wykonawca na oferowany przedmiot Umowy udziela 12 miesięcznej gwarancji licząc od dnia dostawy danego przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego.
§ 11
Zmiany Umowy
Umowa stanowi jedyne aktualnie obowiązujące porozumienie Stron w zakresie jej przedmiotu. Jakiekolwiek zmiany Umowy wymagają zgodnych oświadczeń Stron i mogą być dokonane tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Zmiany Umowy mogą mieć miejsce, tylko w zakresie przewidzianym dyspozycją art. 455 Ustawy – Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy wyłącznie w przypadku:
wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę określonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dn. 10.10.2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne”,
zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
obniżenia ceny jednostkowej przez Wykonawcę,
zmiany urzędowej stawki podatku VAT. Cena ulegnie zmianie z dniem wejścia w życie aktu prawnego określającego zmianę stawki VAT, z zastrzeżeniem, że zmianie ulegnie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian,
wycofania oferowanego towaru (wyrobu) z produkcji poprzez zastąpienie go nowym produktem (zmiana nazwy handlowej, numeru katalogowego, innych elementów identyfikujących) pod warunkiem, że pozostaje on zgodny z opisem przedmiotu Zamówienia, wymaganiami określonymi w SWZ i przy zachowaniu ceny jednostkowej netto określonej w Umowie,
wydłużenia terminu obowiązywania umowy do 3 miesięcy w przypadku nie zrealizowania całego asortymentu będącego przedmiotem umowy w okresie o którym mowa w § 6 ust. 1.
§ 12
Cesja wierzytelności
Wykonawca nie ma prawa dokonać cesji wierzytelności powstałych w wyniku realizacji Umowy, z zastrzeżeniem art. 54 ust. 5 i 6 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (Dz.U.2020.0.295 t.j.).
§ 13
Odstąpienie od Umowy
Zamawiający może odstąpić od Umowy, w przypadkach gdy:
Wykonawca nie wykonał w terminie trzech zamówień bieżących;
w razie stwierdzenia wad lub braków, w dostarczanym asortymencie, w trzech zamówieniach bieżących;
w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust. 1 powyżej.
Odstąpienie od umowy powinno być dokonane w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.
Odstąpienie od umowy może dotyczyć całej umowy lub tylko niezrealizowanej części.
§ 14*
Magazyn konsygnacyjny
W celu realizacji przedmiotu umowy Sprzedawca zobowiązuje się do prowadzenia dla Kupującego magazynu konsygnacyjnego Sprzedawcy w aptece Kupującego, mieszczącej się przy xx. Xxxxxxx 000, 00 – 000 Xxxxxx.
Kupujący wymaga utworzenia przez Sprzedawcę magazynu konsygnacyjnego dla asortymentu z pakietów: ……………………. W pozycjach i ilościach podanych w załączniku nr 3 do SIWZ.
Sprzedawca zleca, a Kupujący przyjmuje w nieodpłatne przechowywanie wyroby medyczne (w ramach magazynu konsygnacyjnego), tak żeby zachować je w stanie niewskazującym na zniszczenie lub uszkodzenie.
Sprzedawca ma prawo do kontroli miejsca i warunków, w których przechowywane są wyroby medyczne.
Czynności określone w ust. 4 powyżej, Sprzedawca może dokonać tylko po uprzednim ustaleniu terminu z Kupującym i w obecności osoby upoważnionej przez Kupującego.
Wyroby medyczne do chwili wykorzystania w procedurze medycznej pozostają własnością Sprzedawcy.
O pobraniu, z magazynu konsygnacyjnego, wyrobów medycznych na potrzeby wykorzystania w procedurze medycznej, Kupujący zobowiązany jest powiadomić Sprzedawcę w terminie 5 dni roboczych od daty pobrania, na adres Sprzedawcy (pisemnie) lub na numer telefonu ……………, numer faksu ……………... albo adres e – mail wskazane w § 5.
Kupujący będzie zużywał znajdujące się w magazynie konsygnacyjnym wyroby medyczne począwszy od materiału o najkrótszej dacie ważności w ramach danego asortymentu.
Sprzedawca dostarczy do magazynu konsygnacyjnego wyroby medyczne, zgodnie z wykorzystaniem wyrobów medycznych przez Kupującego, o którym mowa w ust. 7 powyżej, dokumentując przekazanie do magazynu konsygnacyjnego wyrobów medycznych dokumentem wydania (specyfikacja) określającym szczegółowo ilość i asortyment wyrobu medycznego. Produkty przekazywane są osobie wytypowanej przez Kupującego do koordynacji prac związanych z przechowywaniem wyrobów medycznych.
Sprzedawca zobowiązuje się do utrzymania pełnego asortymentu i ilości wyrobów medycznych, w ramach magazynu konsygnacyjnego, poprzez ich uzupełnianie, własnym transportem, na własny koszt i ryzyko - nie rzadziej niż jeden raz w tygodniu, w dni robocze w godzinach od 7.00 do 14.00.
Wyroby medyczne będące przedmiotem Umowy będą posiadały co najmniej roczny okresu przydatności liczony od dnia złożenia w magazynie konsygnacyjnym.
Na koniec każdego miesiąca kalendarzowego Kupujący sporządza zbiorcze zestawienie określające ilość i asortyment wyrobów medycznych wydanych do wykonania procedury medycznej w danym miesiącu i prześle to zestawienie Sprzedawcy.
Sprzedawca ubezpieczy produkty znajdujące się w magazynie konsygnacyjnym od wszelkich ryzyk.
§ 15
Normy i zasady BHP
Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania na terenie Zamawiającego zasad Zintegrowanego Systemu Zarządzania, który obejmuje:
System zarządzania jakością,
System zarządzania środowiskowego,
System zarządzania BHP.
Wykonawca zobowiązany jest postępować na terenie Zamawiającego w szczególności zgodnie z zasadami systemu zarządzania środowiskowego wg normy ISO 14001 oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy wg normy PN-N-18001.
§ 16
Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy prawa polskiego w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy prawo zamówień publicznych.
Wykonawca oświadcza, że jest mu znany stan majątkowy Zamawiającego i z tych względów zgodnie z art. 490 ust. 2 k.c. nie będzie przysługiwać mu uprawnienie o którym mowa w art. 490 § 1 k.c.
Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle postanowień Umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego ze względu na miejsce siedziby Zamawiającego.
§ 17
Liczba egzemplarzy
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
___________________________________ __________________________________
Wykonawca Zamawiający
Załącznik nr 1: Formularz ofertowy
Załącznik nr 2: Formularz asortymentowo - cenowy
UWAGA: §14* - dotyczy pakietu nr 1 i 3