ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
§1 Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) Dostawa fabrycznie nowych, kompletnych, wolnych od wad konstrukcyjnych, fizycznych i prawnych, opraw oświetlenia ewakuacyjnego, wraz z wymianą i uruchomieniem systemu.
2) Dostawa, instalacja, konfiguracja, uruchomienie oprogramowania do nadzoru i monitorowania opraw.
3) Dostawa i wykonanie połączenia systemu sygnalizacji pożarowej z systemem baterii centralnej, konfiguracja i uruchomienie.
4) Instruktaż personelu Zamawiającego, o którym mowa w § 6.
5) Dostarczenie dokumentacji powykonawczej w tym instrukcji, warunków gwarancji.
2. Szczegółowe warunki określające przedmiot zamówienia zawarte są w szczególności w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – załącznik nr 1 i ofercie Wykonawcy.
§2 Warunki realizacji umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
a) Powiadomienia Zamawiającego o terminie rozpoczęcia realizacji prac montażowych.
b) Wymiany opraw z uwzględnieniem warunków gwarancji którą objęta jest istniejąca instalacja szczegółowe warunki wykonywania prac na istniejącym systemie określają załączniki do OPZ.
c) Dokonania ustaleń z Zamawiającym przed rozpoczęciem prac montażowych co do szczegółowych rozwiązań montażowych oraz rozmieszenia poszczególnych elementów systemu, z uwzględnieniem charakterystyki zaoferowanych urządzeń oraz wymagań Zamawiającego co do sposobu realizacji zamówienia przedstawionych w OPZ.
d) Dostawy przedmiotu zamówienia na własny koszt i ryzyko oraz własnym transportem. Wykonawca zobowiązany jest zapakować elementy systemu w sposób odpowiednio zabezpieczający je przed wszelkimi uszkodzeniami i czynnikami szkodliwymi, w tym zbyt niską lub zbyt wysoką temperaturą.
e) Uporządkowania i zabezpieczenia miejsca prac montażowych po każdym dniu pracy.
f) Usunięcia i utylizacji opakowań i innych odpadów powstałych w związku z realizacją dostawy.
g) Przekazania Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej technicznej, w języku polskim, w co najmniej trzech egzemplarzach, w zakresie wskazanym w OPZ.
h) Przekazania Zamawiającemu instrukcji obsługi w języku polskim, zawierającej
informacje na temat prawidłowego użytkowania zainstalowanych systemów, atestów i certyfikatów wskazanych w OPZ i innych jeżeli są wymagane.
i) Instruktażu personelu Zamawiającego.
j) Realizacji zamówienia zgodnie z OPZ wraz z załącznikami oraz ofertą.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane wadami/niezgodnościami elementów systemu, w przypadku ich prawidłowego stosowania.
3. Zamawiający zobowiązuje się do:
a) Protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami zapisanymi w § 5.
b) Udostępnienia Wykonawcy przestrzeni, w których odbywać się będzie realizacja przedmiotu zamówienia z zastrzeżeniem warunku o którym mowa w § 3 ust 2.
§3 Termin realizacji
1. Wykonanie całości przedmiotu umowy (tj. dostawa, wymiana, uruchomienie systemu oświetlenia ewakuacyjnego LED, oprogramowania do nadzoru i monitorowania opraw oraz instruktaż pracowników oraz dostawa i wykonanie połączenia systemu sygnalizacji pożarowej z systemem baterii centralnej, konfiguracja i uruchomienie) - nastąpi
w terminie 12 tygodni od daty podpisania umowy.
2. Wykonawca będzie wykonywał zlecone czynności w pomieszczeniach Hali Maszyn
(bud. S2), Jezioro Pamięci, kopuła Planetarium (bud. N) podczas dni technicznych, które przypadają w każdy poniedziałek miesiąca, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
3. Jako dzień zakończenia realizacji zamówienia uznaje się dzień podpisania protokołu odbioru końcowego. Strony, protokołem odbioru końcowego, potwierdzają wykonanie wszystkich obowiązków Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy.
4. Odbiór całości przedmiotu zamówienia, w tym dostawy, następuje na podstawie protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w § 5.
§4 Procedura uzgodnień realizacji zamówienia
1. W terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca dostarczy karty materiałowe opraw celem ich zatwierdzenia.
2. Przed rozpoczęciem wymiany systemu oświetlenia ewakuacyjnego LED, Wykonawca dokona uzgodnień z Zamawiającym co do szczegółowych rozwiązań montażowych oraz potwierdzenia rozmieszenia poszczególnych elementów systemu.
3. Uzgodnień, o których mowa w ust. 1, należy dokonać z uwzględnieniem charakterystyki
zaoferowanych urządzeń oraz wymagań Zamawiającego co do sposobu realizacji zamówienia przedstawionych w OPZ.
4. Uzgodnienia, jeśli będzie to wymagane, zostanie potwierdzone protokołem uzgodnień, podpisanym przez strony.
5. Protokół uzgodnień będzie zawierał szczegółowe ustalenia co do rozwiązań montażowych oraz rozmieszczenia poszczególnych elementów systemu zgodnie z OPZ i załącznikami.
6. Nadzór nad realizacją umowy sprawują:
1) Ze strony Zamawiającego;
a) Xxxx Xxxxxxxx tel.: , email:
b) Xxxxx Xxxxxxxxxx tel.: , email:
2) Ze strony Wykonawcy;
a) …………………………… tel.: , email:
7. Osoba pełniąca nadzór nad realizacją umowy w imieniu Zamawiającego ma prawo skontrolować przedmiot umowy względem zgodności z ofertą Wykonawcy i OPZ.
§5 Procedura odbioru
1. Zakończenie realizacji i przekazanie przedmiotu zamówienia stwierdzone będzie protokołem odbioru końcowego podpisanym przez przedstawicieli obu stron, po przeprowadzeniu czynności odbiorowych przez Zamawiającego.
2. Strony protokołem odbioru końcowego potwierdzają wykonanie wszystkich obowiązków Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy, w tym przeprowadzenie instruktażu dla pracowników Zamawiającego i dostarczeniu wszelkiej wymaganej umową dokumentacji.
3. Odbiór nastąpi w ciągu 1 tygodnia od momentu pisemnego zgłoszenia Zamawiającemu przez Wykonawcę gotowości do odbioru przedmiotu zamówienia. Zamawiający będzie wykonywał czynności odbiorowych w terminie od poniedziałku do piątku, w godzinach 10.00-13.00.
4. Jeżeli w toku czynności odbiorowych stwierdzone zostaną wady, Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania odbioru do czasu ich usunięcia. W takiej sytuacji Zamawiający sporządzi protokół niezgodności, w którym określi stwierdzone wady i wyznaczy dodatkowy termin na ich usunięcie, a termin na dokonanie odbioru ulega zawieszeniu.
5. Po usunięciu stwierdzonych wad, Wykonawca zgłasza Zamawiającemu ich usunięcie i tym samym potwierdza gotowość do dalszego odbioru przedmiotu zamówienia.
§6 Instruktaż
1. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić instruktaż dla grupy w składzie maksymalnie
6 osób wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx, w jego siedzibie i z użyciem dostarczonego oprogramowania, zgodnie z dokumentacją oprogramowania.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć materiały instruktażowe w języku polskim.
3. Instruktaż winien się odbyć po uruchomieniu systemu, w godzinach pracy Zamawiającego tj. 8.00-16.00, trwający maksymalnie 1,5 h dla wskazanej grupy osób (max. 6 osób) ze strony Zamawiającego.
§7 Warunki gwarancji
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu pełnej gwarancji i rękojmi na okres 24 miesięcy na cały montowany system oświetlenia ewakuacyjnego LED wraz z oprogramowaniem do nadzoru i monitorowania opraw. Strony zgodnie ustalają, że okres rękojmi ulega wydłużeniu i jest równy okresowi udzielonej gwarancji.
2. Wykonawca zobowiązuje się dokonywać napraw dostarczonego systemu urządzeń lub wymieniać elementy systemu na nowe, wolne od wad w wypadku wystąpienia usterek powstałych na skutek niewłaściwej budowy, niewłaściwej jakości materiałów, wykonania lub wad ukrytych.
3. Przez naprawę rozumie się całkowite usunięcie usterki.
4. Okres gwarancji liczy się od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego.
5. Okres gwarancji przedłuża się każdorazowo o liczbę dni przestoju spowodowanego awarią i czasem naprawy elementu systemu.
6. Wykonawca zobowiązuje się dokonywać naprawy gwarancyjnej możliwie najszybciej, bez zbędnej zwłoki, w miejscu instalacji systemu lecz nie później niż w ciągu 7dni od chwili zgłoszenia niesprawności.
7. W przypadku, gdy termin naprawy przypada na dni wolne od pracy, Zamawiający jest zobowiązany umożliwić serwisantowi Wykonawcy wykonanie naprawy w te dni (przy czym Wykonawca potwierdzi termin przyjazdu serwisu), jeżeli okaże się to niemożliwe, wówczas Zamawiający powiadomi Wykonawcę i wskaże inny termin.
8. Zgłoszenia będą dokonywane przy pomocy poczty elektronicznej, przez cały tydzień, 24 godziny na dobę.
9. Bieg terminu naprawy rozpoczyna się od dnia wysłania takiej informacji przy pomocy poczty elektronicznej na adres……………………………………………………………….
10. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę niemożliwości wykonania naprawy gwarancyjnej w terminie określonym w ust. 6, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na czas naprawy zamiennie - takie same lub równoważne - elementy systemu, wolne od wad i zapewnić jego prawidłowe działanie(urządzenie zastępcze). Po uruchomieniu urządzenia
zastępczego zostanie spisany protokół, w którym zostanie określony ostateczny termin usunięcia awarii.
11. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć urządzenie, o którym mowa w ust. 10, w terminie określonym w ust. 6.
12. Dla urządzenia zastępczego obowiązują warunki gwarancji zapisane w § 7 niniejszej umowy.
13. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany urządzenia na nowe w przypadku, gdy po wykonaniu trzech napraw gwarancyjnych dostarczonego urządzenia w ramach tej umowy w ciągu okresu gwarancji będzie ono wykazywało nadal wady w działaniu.
14. Koszty napraw gwarancyjnych i części podlegających wymianie, dojazdów do Zamawiającego oraz robocizny mające związek z wykonywaniem tych czynności w okresie gwarancyjnym ponosi Wykonawca.
§8 Warunki płatności
1. Wartość netto umowy zostaje określona na kwotę: …………………… zł (słownie:
……………………) plus należny podatek VAT w wysokości …………………… zł (słownie:
……………………). Wartość brutto umowy wynosi: …………………… zł (słownie: )
Zamawiający rozliczy podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę, będzie podpisany bez uwag przez przedstawicieli obu stron, protokół odbioru końcowego.
4. Wynagrodzenie za przedmiot umowy, o którym mowa w § 1, obejmuje wszystkie koszty, jakie Zamawiający poniesie z tytułu realizacji niniejszej umowy.
5. Wynagrodzenie, określone w ust. 1, zostanie uregulowane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
6. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
§9 Kary umowne
1. W razie nieterminowego wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1,
w stosunku do terminu wskazanego w §3 ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, określonego w § 8 ust. 1, za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu zamówienia.
2. W przypadku przekroczenia terminu, wskazanego w § 7 ust. 6, do usunięciu wady lub
usterki w ramach gwarancji, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, określonego w § 8 ust. 1 za każdy dzień zwłoki.
3. W przypadku przekroczenia terminu wskazanego w § 7 ust. 11 w związku z ust. 6 na dostarczenie urządzenia zamiennego, o którym mowa w § 7 ust.10, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, określonego
w § 8 ust. 1 za każdy dzień zwłoki.
4. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto o którym mowa w § 8 ust. 1.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
6. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych.
§10 Odstąpienie od umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznego wykonania części umowy.
2. Zamawiającemu przysługuje na ogólnych warunkach prawo odstąpienia od umowy, gdy Wykonawca narusza warunki dostawy i realizacji przedmiotu umowy.
§11 Zabezpieczenie należytego wykonania zobowiązania
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania zobowiązania w wysokości 10% wartości oferty brutto w formie ……………………..
2. Wartość zabezpieczenia wynosi zł.
3. Zamawiający zwraca Wykonawcy 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia, tj. licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego.
4. Zamawiający zostawia 30% wysokości zabezpieczenia na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi.
5. Kwotę o której mowa w ust. 4 Zamawiający zwraca Wykonawcy nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
6. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie
i terminach wskazanych w ust. 3 i ust. 5 o ile nie zajdą przesłanki do zaspokojenia się Zamawiającego z kwoty zabezpieczenia w tym zwłaszcza
w następstwie potrącenia kary umownej.
§12 Postanowienia końcowe
1. W razie wystąpienia sporu związanego z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać go na drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia każda ze stron może zwrócić się do sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy:
a) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych;
b) Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.
3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej (aneks) pod rygorem nieważności.
4. Wszelkie załączniki stanowią integralną część umowy.
5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egz. dla Wykonawcy, 2 egz. dla Zamawiającego.
Załączniki:
1. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)
2. Formularz ofertowy