UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG ZWIĄZANYCH Z PROWADZENIEM BIURA PRASOWEGO
UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG
ZWIĄZANYCH Z PROWADZENIEM BIURA PRASOWEGO
Zawarta w Wieliczce dnia 2022 roku pomiędzy:
Polską Organizacją Turystyczną z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx,
NIP: 000-00-00-000, REGON: 016213775,
adres do korespondencji:
Departament Polskiego Bonu Turystycznego POT
xx. Xxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxxx
reprezentowaną przez: ……………………………………….
działających na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezesa Polskiej Organizacji Turystycznej zwaną dalej Zamawiającym,
a
…,
reprezentowaną przez: …., zwaną dalej Wykonawcą.
Niniejsza umowa została zawarta na zasadzie art. 17 ustawy z dnia 15 lipca 2020 roku o Polskim Bonie Turystycznym, tj. z wyłączeniem zastosowania przepisów prawo zamówień publicznych.
W związku z realizacją zadań związanych z promocją i obsługą Polskiego Bonu Turystycznego strony
zawierają umowę o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług w zakresie realizacji zadań biura prasowego na potrzeby promocji, informacji i edukacji dla Departamentu Polskiego Bonu Turystycznego.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy został określony w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, a będącym integralną jej częścią.
§ 2
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w sposób profesjonalny, z należytą starannością i dbałością o interesy Zamawiającego.
2. Wykonawca może powierzyć, za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie, wykonanie całości lub części przedmiotu umowy osobie trzeciej. Za działania osoby trzeciej Wykonawca odpowiada jak za swoje.
3. Na wyraźne polecenie Zamawiającego, dokonane mailowo, telefonicznie albo na piśmie, Wykonawca jest obowiązany niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 godzin, przekazać do przedstawicieli mediów treść wskazaną przez Zamawiającego.
4. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawiania raportu końcowego z wykonanej pracy w ustalonej z Zamawiającym formie. Raporty będą przesyłane drogą mailową na adres wskazany przez Zamawiającego. Raporty będą przygotowywane comiesięcznie lub na zlecenie Zamawiającego.
5. Podczas realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
a) ścisłej współpracy z Zamawiającym i wskazanymi przez niego podmiotami, w tym kontaktów
osobistych, telefonicznych oraz e-mailowych w celu właściwej realizacji zadań,
b) realizacji poszczególnych zadań wchodzących w zakres zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego oraz ustaleniami podjętymi wspólnie z Zamawiającym w trakcie przygotowań do realizacji zamówienia,
c) działania z dochowaniem szczególnej staranności i zgodnie z obowiązującym stanem prawnym.
6. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca odpowiada za:
a) koordynację i nadzór nad wszelkimi działaniami podejmowanymi w związku z realizacją zamówienia przez zatrudnionych przez siebie podwykonawców i pracowników,
b) koordynację i nadzór nad wszystkimi zatrudnionymi przez siebie podwykonawcami i w celu zapewnienia należytego i terminowego wykonania zamówienia.
7. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot zamówienia z uwzględnieniem opinii i sugestii przedstawicieli Zamawiającego oraz współpracować z przedstawicielami Zamawiającego, dopasowując się do terminów i sposobów komunikacji im dogodnych.
8. Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany z uwzględnieniem najwyższych standardów jakości.
9. Wszelkie wątpliwości zapisane w opisie przedmiotu zamówienia rozpatrywane będą na korzyść Zamawiającego.
§ 3
Czas trwania umowy
Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi, o których mowa w §1 na rzecz Zamawiającego w
terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2022r.
§ 4
Wynagrodzenie
1. W zamian za usługi świadczone przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego określone w § 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości …. zł netto (słownie: …… złotych netto) złotych netto miesięcznie, powiększone o należny podatek VAT w stawce obowiązującej w chwili wystawienia faktury.
2. W przypadku świadczenia usługi przez okres niepełnego miesiąca wynagrodzenie za dany miesiąc, o którym mowa w ust. 1 powyżej ulega proporcjonalnemu przeliczeniu w stosunku do liczby dni w danym miesiącu, w których świadczona była usługa.
3. Należne wynagrodzenie Zamawiający zapłaci Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia doręczenia mu wystawionych faktury VAT na rachunek bankowy wskazany w fakturze.
4. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest przedstawienie drogą mailową na adres wskazany przez Zamawiającego comiesięcznego raportu z wykonanej pracy. Niezależenie od powyższego Zamawiający może również żądać od Wykonawcy dostarczenia raportów z wykonanej pracy w innych zakresach.
5. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany na fakturze jest rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od 1 września 2019 r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, zgodnie z art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług (dalej: Wykaz); niniejsze postanowienie stosuje się do innych wykazów, które zastąpią Wykaz, a będą obejmować rachunki bankowe podatników podatku od towarów i usług. W przypadku wskazania przez Wykonawcę na fakturze rachunku bankowego nieujawnionego w Wykazie, Zamawiający uprawniony będzie do wstrzymania się z zapłatą do czasu wskazania przez Wykonawcę, dla potrzeb płatności, rachunku bankowego ujawnionego w Wykazie. W takim przypadku, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w Umowie, powstałe wskutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności na rachunek ujęty w Wykazie, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/odszkodowań/roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności.
6. Za datę terminowej płatności Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Strony zgodnie stwierdzają, że wynagrodzenie określone w ust. 1 wyczerpuje całkowicie zobowiązania Zamawiającego na rzecz Wykonawcy z tytułu zamówienia objętego niniejszą umową.
8. W ramach umówionego wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dzieł przekazywanych Zamawiającemu przez Wykonawcę w ramach świadczenia usług będących przedmiotem umowy (w tym również do wykonanych projektów/wizualizacji). Zamawiający uzyskuje prawo do nieograniczonego korzystania, rozporządzania, udostępniania innym osobom, rozpowszechniania, w tym wprowadzania do obrotu oraz publicznego prezentowania dzieła. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykonywanie praw zależnych, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. – o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1062 t.j.).
§ 5
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się na bieżąco dostarczać Wykonawcy wszelkie potrzebne informacje i dane, niezbędne Wykonawcy do wykonania usług określonych w § 1 niniejszej umowy. Przede wszystkim Zamawiający zobowiązuje przekazać Wykonawcy wzory używanych przez Zamawiającego znaków, logotypów oraz nazw produktów (“oznaczenia firmowe”) do zastosowania w trakcie świadczenia usług marketingowych określonych w § 1 niniejszej umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się do terminowego dokonania płatności wynagrodzenia na
rzecz Wykonawcy, zgodnie z postanowieniami § 4 niniejszej umowy.
§ 6
Oświadczenia Stron
1. Zamawiający oświadcza, że przysługują mu wszelkie prawa własności intelektualnej (w tym prawa autorskie i prawa pokrewne, prawa własności przemysłowej, w tym w szczególności prawa ochronne do znaków towarowych, prawa rejestracji wzorów przemysłowych) do oznaczeń firmowych określonych w § 5 ust. 1, które Zamawiający udostępni Wykonawcy w celu realizowania usług marketingowych w ramach niniejszej umowy, oraz że wykorzystanie przez Wykonawcę przekazanych materiałów nie będzie stanowiło jakiegokolwiek naruszenia przepisów obowiązującego prawa, ani nie będzie naruszać praw osób trzecich.
2. Zamawiający niniejszym potwierdza, że wyraża zgodę na wykorzystanie w materiałach promocyjnych i reklamowych stworzonych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy oznaczeń firmowych należących do Zamawiającego, które Zamawiający udostępni Wykonawcy w celu wykonania niniejszej umowy. Udostępnienie przez Xxxxxxxxxxxxx oznaczeń firmowych oraz udzielenie zgody na ich wykorzystanie nie stanowi przeniesienia na Wykonawcę jakichkolwiek praw do tych oznaczeń.
3. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do świadczenia na rzecz Zamawiającego usług opisanych w umowie a także, że świadczenie na rzecz Zamawiającego takich usług nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich.
4. Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują również po wykonaniu
§ 7
Niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę; kary umowne, siła wyższa
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania w sposób rażący przez Wykonawcę któregoś z obowiązków określonych w niniejszej umowie na skutek okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym.
2. W przypadku, innego niż w ust. 1, stwierdzenia przez Zamawiającego przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę któregoś z obowiązków określonych w niniejszej umowie, za który Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Zamawiający wezwie Wykonawcę mailowo, telefonicznie lub na piśmie, do prawidłowego wykonania obowiązków, w terminie 3 dni roboczych.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Zmawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 1% jednomiesięcznego wynagrodzenia określonego w §4, za każdy dzień niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę któregoś z obowiązków określonych w niniejszej umowie, za który Wykonawca ponosi odpowiedzialność. Zamawiający ma prawo potrącić wartość naliczonej kary z wynagrodzenia, o którym mowa w §4. W przypadku poniesienia szkody przez Zamawiającego na skutek okoliczności, o których mowa powyżej, Zamawiający zachowuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych za szkodę wyrządzoną przez Wykonawcę w wysokości przekraczającej naliczoną karę umowną.
4. W przypadku niewykonania polecenia Zamawiającego, o jakim mowa w §2 ust. 3 niniejszej umowy Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 5% jednomiesięcznego wynagrodzenia o jakim mowa w §4.
5. Kary umowne mogą się sumować. Zamawiający ma prawo potrącić wartość naliczonej kary z wynagrodzenia, o którym mowa w §4. W przypadku poniesienia szkody przez
Zamawiającego na skutek okoliczności, o których mowa powyżej, Zamawiający zachowuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych za szkodę wyrządzoną przez Wykonawcę w wysokości przekraczającej naliczoną karę umowną.
6. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, jeżeli zostało to spowodowane okolicznościami siły wyższej.
7. Okoliczności siły wyższej rozumiane są jako wszelkie nadzwyczajne zdarzenia o charakterze zewnętrznym, niemożliwe do przewidzenia przez Strony w chwili zawarcia umowy, takie jak katastrofy, pożary, powodzie, wybuchy, niepokoje społeczne, działania wojenne, ataki terrorystyczne, akty władzy państwowej, epidemie, które w części lub w całości uniemożliwiają wykonanie zobowiązań zawartych w umowie.
8. W przypadku wystąpienia siły wyższej, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować o tym Zamawiającego.
§ 8
Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) informujemy, że:
a) Administratorem Państwa danych osobowych jest Polska Organizacja Turystyczna z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxxxxxxxxxx 8, NIP: 525 21 50 196 (dalej jako POT lub Administrator);
b) We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez POT można kontaktować się z wyznaczonym inspektorem ochrony danych:
• mailowo: xxx@xxx.xxx.xx lub
• listownie na adres korespondencyjny administratora: Departament Polskiego Bonu
Turystycznego, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx;
c) Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) oraz lit. f) RODO w
celu realizacji Umowy;
d) Prawnie uzasadnionym interesem, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO jest nawiązanie oraz utrzymywanie relacji z kontrahentem będącym wykonawcą przedmiotu zamówienia ujętego w Umowie;
e) Państwa dane zostały udostępnione POT przez organizację, którą Państwo reprezentują w związku z zawarciem Umowy, w zakresie: imię i nazwisko, stanowisko, nr telefonu oraz adres email;
f) Odbiorcami Państwa danych osobowych będą podmioty świadczące usługi na rzecz POT oraz dostawcy oprogramowania, systemów i narzędzi dla POT;
g) Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Umowy, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa;
h) Państwa dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji;
i) Posiadają Państwo:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących,
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych Państwa dotyczących,
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
4) na podstawie art. 21 RODO prawo do wniesienia sprzeciwu, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 21 ust. 1 RODO,
5) na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia danych z zastrzeżeniem przypadków, o których
mowa w art. 17 ust. 1 RODO,
6) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.
§ 9
Przetwarzanie danych
1. Strony oświadczają, że niniejsza Xxxxx obejmuje swoim zakresem powierzenie przetwarzania danych osobowych, co do których Zamawiającemu przysługuje status administratora danych osobowych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych. Umowa powierzenia przetwarzania stanowi załącznik nr 2 do Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał lub zapozna się z informacją o zasadach przetwarzania
danych osobowych przez Zleceniodawcę, zamieszczonych pod adresem: xxx.xxx.xxx.xx
§10
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie
przepisy ustawy - Kodeks cywilny.
2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu pod rygorem nieważności.
3. Ewentualne spory, które mogą wystąpić w związku z wykonywaniem umowy, będą rozstrzygane w ramach wzajemnych negocjacji. Gdyby Xxxxxx nie zdołały osiągnąć porozumienia w drodze negocjacji w terminie 7 dni od dnia zaistnienia sporu, spór będzie rozstrzygany przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
4. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym złożono oświadczenie o rozwiązaniu umowy.
§ 9
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron.
……………………………………….. ZAMAWIAJĄCY | ………………………………………. WYKONAWCA | |
(podpis) | (podpis) |
Załącznik nr 1
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Specyfikacja przedmiotu zamówienia:
1.1. Obsługa prasowa:
a. Przygotowanie propozycji harmonogramu prasowego (reklamy, artykuły
sponsorowane i inne) z dwumiesięcznym wyprzedzeniem.
b. Przygotowanie i stała aktualizacja press listy z podziałem na media ogólnopolskie, lokalne i branżowe
c. Opracowanie „press kit” dla mediów – baza wiedzy i materiały graficzne (min. 8 stron PDF, na bieżąco aktualizowane na podstawie danych statystycznych).
d. Nawiązywanie i utrzymywanie relacji z dziennikarzami, influencerami, blogerami oraz osobami zajmującymi się branżą turystyczną w sieci, celem współpracy biznesowej.
e. Opracowanie i aktualizacja listy pytań i odpowiedzi (Q&A) na użytek wewnętrzny.
f. Opracowanie i dostarczanie do mediów informacji prasowych i komentarzy związanych z bieżącymi działaniami Zamawiającego na podstawie ustalanych w porozumieniu z Zamawiającym harmonogramów miesięcznych:
• Informacje prasowe – ok. 3500 znaków każda, 3-4 średniomiesięcznie,
• Wypowiedzi branżowe i wywiady – 1-2 średniomiesięcznie,
• Artykuły dedykowane dla mediów branżowych – ok. 7500 znaków, 1-2 średniomiesięcznie.
g. Aktualizacja i zarządzanie informacjami dla mediów na stronie www;
h. Wsparcie w przygotowaniu i obsłudze konferencji prasowych i spotkań z dziennikarzami
i. Zarządzanie sytuacjami kryzysowymi: stały kontakt z mediami - czas reakcji wykonawcy pon.-pt. w godzinach pracy maks. 1 godz., pozostałe godziny maks. 3 godz., weekendy 6 godz.
1.2. Prowadzenie spraw związanych z monitoringiem mediów, przygotowywanie raportów i analiz w trybie comiesięcznym i na zlecenie Zamawiającego. Ilość monitorowanych haseł zleconych przez Zamawiającego wynosi 5-10 sztuk miesięcznie
1.3. Współpraca z agencją obsługującą media społecznościowe Zamawiającego w zakresie publikacji i promocji materiałów prasowych.
1.4. Aktualizacja i redakcja treści na stronie www w zakresie zewnętrznego Q&A i zakładki „dla mediów”.
1.5. Wsparcie komunikacji wewnętrznej – korekta edytorska materiałów wewnętrznych, newslettery etc.
1.6. Przygotowywanie na zlecenie Zamawiającego haseł oraz sloganów reklamowych
1.7. Przygotowywanie prezentacji produktowych na zlecenie Zamawiającego – maksymalnie 10
prezentacji po 35 slajdów
1.8. Ewaluacja działań komunikacyjnych co najmniej raz w miesiącu.
1.9. Opracowanie szczegółowych harmonogramów działań biura prasowego oraz media relations na podstawie analizy bieżących potrzeb Zamawiającego, co najmniej 2 razy w miesiącu
1.10. Opracowanie wraz z zamawiającym harmonogramu kampanii w poszczególnych
kanałach i do wybranych grup docelowych oraz jego aktualizacja co najmniej raz na m-c przez cały czas trwania umowy.
1.11. Realizacja zleconych działań media relations
Przez cały czas realizacji zamówienia ostateczna decyzja na temat podejmowanych działań leży po stronie Zamawiającego w ustalonej z nim formie.
Wszelkie informacje przekazywane przedstawicielom wszystkich rodzajów mediów muszą uzyskać uprzednią akceptację Zamawiającego w ustalonej do danego zadania formule.
Załącznik nr 2
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych Zawarta w Wieliczce dnia pomiędzy:
………………………………..
………………………………………..
…………………………………………………
oraz
Polską Organizacją Turystyczną z siedzibą w Warszawie (00-613) przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0,
NIP: 525 21 50 196, REGON: 016213775,
adres do korespondencji:
Departament Polskiego Bonu Turystycznego
xx. Xxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxxx
zwaną w dalszej części umowy „Administratorem danych” lub „Administratorem” reprezentowaną przez:
-
działających na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezesa Polskiej Organizacji Turystycznej
§ 1
Powierzenie przetwarzania danych osobowych
1. Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego w dalszej części
„Rozporządzeniem”) dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w
niniejszej Umowie.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
3. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.
§2
Zakres i cel przetwarzania danych
1. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał powierzone na podstawie umowy dane zwykłe związane
z przygotowaniem materiałów informacyjnych, redagowaniem komunikatów i informacji prasowych, aktualizacją i zarządzaniem informacjami dla mediów na stronach www dedykowanych następującym projektom: Polski Bon Turystyczny, Mobilne Centrum Edukacji Turystyczna Szkoła, Certyfikacja Podmiotów Turystycznych. Powierzone dane osobowe będę
przetwarzane przez Podmiot przetwarzający także w związku z realizacją innych zadań z
zakresu media relations – stosowanie do poleceń Administratora.
2. Powierzenie przetwarzania danych osobowych obejmuje pracowników Polskiej Organizacji Turystycznej , Kierownictwa Polskiej Organizacji Turystycznej, osób współpracujących z Polską Organizacją Turystyczną oraz innych osób, które wyrażą zgodę na przetwarzanie danych osobowych a przekazanie ich danych będzie miało istotne znaczenie dla usługi zleconej przez Zamawiającego w ramach umowy z dnia…..nr….. .Zakres powierzonych danych obejmuje między innymi: imię, nazwisko, miejsce zatrudnienia, stanowisko, numer telefonu, adres e- mail, formę prowadzenia działalności gospodarczej.
3. Powierzone przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji umowy z dnia ……… nr ……….. w zakresie świadczenia usług biura prasowego obsługującego projekty takie jak: Polski Bon Turystyczny, Mobilne Centrum Edukacji Turystyczna Szkoła, Certyfikacja Podmiotów Turystycznych oraz w zakresie realizacji innych zadań z zakresu media relations.
§3
Obowiązki podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu
powierzonych danych osobowych.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.
4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
5. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem zwraca Administratorowi wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
6. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.
7. Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je administratorowi w ciągu 24 godzin.
§4
Prawo kontroli
1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.
2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum pięciodniowym jego uprzedzeniem.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas
kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni.
4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.
§5
Dalsze powierzenie danych do przetwarzania
1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych.
2. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych, chyba że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
3. Podwykonawca, o którym mowa w §5 ust. 1 Umowy winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie.
4. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za niewywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.
§ 6
Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.
§7
Czas obowiązywania umowy
1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do 31.12.2022 roku .
2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę na warunkach przewidzianych w Umowie
zawartej w dniu …………..
§8
Rozwiązanie umowy
1. Administrator danych może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Podmiot przetwarzający:
a) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie
usunie ich w wyznaczonym terminie;
b) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową;
c) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody
Administratora danych;
§9
Zasady zachowania poufności
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.
§10
Postanowienia końcowe
1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia.
3. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy Administratora danych.
……………………………………………………………… …………………………………………………..
Administrator danych Podmiot przetwarzający