UMOWA NR WYPAS-13/2020 - CZĘŚĆ I

„Ochrona ptaków wodno-błotnych w Dolinie Górnej Narwi PLB200007”

POIS.02.04.00-00-0131/16

Nr postępowania: WYPAS-13/2020

Załącznik nr 3

Wzór umowy

UMOWA NR WYPAS-13/2020 - CZĘŚĆ I

zawarta w dniu …………………. 2020 r. w Białymstoku pomiędzy:

Polskim Towarzystwem Ochrony Ptaków

xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx (adres do korespondencji: Sekretariat PTOP, xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx), NIP: 000-00-00-000 reprezentowanym przez:

…………………………………………………………

…………………………………………………………

zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym,

a:

..................................................................................................,

zwanym w treści umowy Wykonawcą,

w wyniku rozstrzygnięcia zapytania ofertowego nr WYPAS-13/2020 pn. „Budowa ogrodzenia oraz odłowni dla zwierząt (HRP. Zadanie 2)’’ prowadzonego w oparciu o Regulamin udzielania zamówień przez Polskie Towarzystwo Ochrony Ptaków, w związku z realizacją zadań będących częścią projektu: „Ochrona ptaków wodno-błotnych w Dolinie Górnej Narwi PLB200007” POIS.02.04.00-00-0131/16’’ zwanego dalej „Projektem”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach działania 2.4 oś priorytetowa II Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 oraz Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku, została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem zamówienia jest budowa ogrodzenia o łącznej długości 780 m w obrębie Kuchmy gm. Michałowo działki nr 223 i 291/1 wg specyfikacji podanej w zapytaniu ofertowym oraz zgodnie z ofertą złożoną w odpowiedzi na zapytanie ofertowe.

2. Szczegółowy zakres umowy zawiera zał. Nr 1 do umowy.

3. Zamawiający dopuszcza zwiększenie lub zmniejszenie długości ogrodzenia o 5% w przypadku określonym w umowie.

4. W ramach realizacji umowy obowiązkiem Wykonawcy jest także:

1. montaż ogrodzenia zgodnie z geodezyjnym przebiegiem granic działek;

2. wykonywanie prac w taki sposób, aby w możliwie najmniejszym stopniu ingerować
   w obszar prowadzonych prac,

3. uprzątnięcie placu budowy po zakończeniu realizacji prac.

§ 2

Warunki realizacji umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac określonych w §1 zgodnie z ofertą, zapytaniem ofertowym. Opisem Przedmiotu Zamówienia oraz na warunkach ustalonych niniejszą umową.

2. Ze względu na możliwość płoszenia ptaków, prace wymagające użycia urządzeń wyposażonych w silniki spalinowe, mogą zostać przez Zamawiającego miejscowo i/lub czasowo wstrzymane. Wstrzymanie prac może nastąpić wyłącznie na polecenia Zamawiającego oraz obejmować będzie wyłącznie okres trwania przyczyn uzasadniających zmiany oraz wymaga spisania przez Strony stosownego protokołu.

§ 3

Obowiązki stron

1. Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć, oznakować roboty oraz dbać o stan techniczny i prawidłowość oznakowania przez cały czas trwania realizacji zadania. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za teren inwestycji od chwili przystąpienia do prac.

2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania na terenie inwestycji obowiązujących przepisów bhp i ppoż.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przy robotach odpowiedniego nadzoru technicznego oraz pracowników o kwalifikacjach niezbędnych do odpowiedniego
   i terminowego wykonania prac.

4. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia odbioru wykonanych prac z wyjątkiem tych, które zostały wykonane niezgodnie z wymogami technicznymi lub postanowieniami umowy.

§ 4

Termin realizacji prac

1. Termin wykonania ogrodzenia – 30 dni od dnia podpisania umowy.

2. Podstawą odbiorów prac będzie spisany przez strony bez uwag protokół odbioru.

3. Zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia może nastąpić wyłącznie w okolicznościach określonych w §2 ust. 2.

§ 5

Wynagrodzenie

1. Łączna wartość brutto umowy wynosi ………………………….zł (słownie …………………………………) w tym należny podatek VAT.

2. Wykonawca nie może przekazać praw i obowiązków wynikających z umowy na rzecz osób trzecich, w tym Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.

3. Zamawiający nie udziela zaliczek, ani zadatków na realizację przedmiotu umowy.

4. Zapłata za przedmiot zamówienia dokonana będzie przelewem na rachunek wskazany w prawidłowo wystawionej fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania przez faktury.

5. Wykonawca wraz z fakturą za wykonane prace przedłoży Zamawiającemu kserokopię faktur i dowodów płatności potwierdzających opłacenie należności ewentualnych podwykonawców.

6. Podstawę do wystawienia faktury stanowi protokół końcowy odbioru prac bez uwag i zastrzeżeń.

7. Wykonawca nie ma prawa do przeniesienia bez pisemnej zgody Zamawiającego wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.

8. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT.

§ 6

Odbiór prac

1. Dokumentami odbioru poszczególnych elementów przedmiotu umowy będą spisane protokoły zawierające wszelkie ustalenia w toku odbiorów, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych wad.

2. Protokoły zostaną podpisane z udziałem upoważnionych przedstawicieli stron.

3. Jeżeli w toku odbiorów zostaną stwierdzone wady, które nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad.

4. Dokonanie odbioru nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności z tytułu rękojmi.

§ 7

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1. w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji przedmiotu zamówienia określonego w § 4 ust. 1 umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 1% całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego brutto za każdy dzień zwłoki,

2. za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorach w wysokości 1 % całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego brutto za każdy dzień zwłoki,

3. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 20 % całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego brutto,

4. w przypadku zmiany osoby, o której mowa w § 8 ust. 3 bez zgody Zamawiającego – w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego brutto.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną:

1. w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, w wysokości 20 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto, za wyjątkiem wystąpienia sytuacji zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,

2. w przypadku, o którym mowa w pkt 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

3. W przypadku opóźnienia w opłacaniu faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.

4. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania do wysokości szkody rzeczywiście poniesionej.

5. W razie naliczenia kar umownych Zamawiający potrąci je z wystawionych faktur. W przypadku niewystawienia faktur, co uniemożliwi potrącenie z nich kary umownej, Zamawiający nałoży karę wystawiając notę obciążeniową.

§ 8

Postanowienia ogólne

1. Wykonawca zamierza zlecić podwykonawcom następujący zakres prac:

1. ....................................................

2. ....................................................

2. Zlecenie wykonania części prac podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części prac. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania Wykonawcy.

§ 9

Osoby wyznaczone do kontaktu

1. Strony wyznaczają swoich przedstawicieli do realizacji zadania:

1. Zamawiający – ………………………….. tel. …………………………………

2. Wykonawca – .............................. tel. ....................................

§ 10

Gwarancja

1. Wykonawca niniejszym udziela gwarancji na wykonany przedmiot umowy w tym na jakość techniczną wykonanych prac na okres ……….. lat od daty podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru końcowego – zgodnie z kartą gwarancyjną wystawioną najpóźniej w dniu odbioru końcowego:

1) wady ujawnione w okresie gwarancji wykonawca zobowiązany jest usunąć lub dostarczyć rzeczy wolne od wad, niezwłocznie po zawiadomieniu i wydaniu polecenia przez Zamawiającego,

2) w przypadku nie zachowania terminu wyznaczonego przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo powierzyć usunięcie wady osobie trzeciej na wyłączny koszt i ryzyko Wykonawcy, co nie pozbawia Zamawiającego dochodzenia innych roszczeń przewidzianych niniejszą umową.

2. Zgłoszenie wad dokonywane będzie przez Zamawiającego niezwłocznie w formie pisemnej. Wszelkie koszty związane z wykonywaniem gwarancji ponosi Wykonawca.

§ 11

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli:

1. Wykonawca pomimo co najmniej dwóch pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego nie wykonuje prac zgodnie z warunkami umownymi lub zaniedbuje zobowiązania umowne.

2. Wykonawca zaniechał realizacji umowy, a w szczególności przerwał realizację prac przez okres dłuższy niż 5 dni.

2. Zamawiający może także, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

3. W wypadkach określonych w ust. 1 pkt 1 i 2 oraz w ust. 2 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

4. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. W przypadku odstąpienia od umowy Strony zobowiązane są do następujących czynności:

1. sporządzenia protokołu z inwentaryzacji wykonanych prac według daty odstąpienia od umowy,

2. zabezpieczenia przerwanych prac na koszt Strony, która ponosi odpowiedzialność za odstąpienie od umowy,

3. sporządzenia wykazu materiałów i urządzeń, których nie można wykorzystać do realizacji innych prac, za które zapłaci Strona odpowiedzialna za odstąpienie od umowy,

4. Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia wynagrodzenia za prace wykonane i potwierdzone protokołem odbioru.

§ 12

Zmiany umowy

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne o ile nie będą stanowiły istotnej zmiany w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem postanowień niniejszej umowy.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy, w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w następującym zakresie i okolicznościach:

1. zmiany terminu zakończenia wykonania przedmiotu umowy w następujących przypadkach:

1. wstrzymanie realizacji prac przez właściwe organy administracji publicznej bądź orzeczeniem sądu,

2. w sytuacji określonej w § 2 ust. 2.

3. działania siły wyższej, tj. nadzwyczajnego zdarzenia lub okoliczności, których nie można było ani przewidzieć ani mu zapobiec,

4. wystąpienia szczególnie niesprzyjających warunków atmosferycznych uniemożliwiających prowadzenie prac,

2. zmiany długości poszczególnych ogrodzeń – do 10% w sytuacji, gdy zmianie uległ przebieg linii brzegowej

W przypadku wstrzymania prac przez uprawnione organy i służby, z przyczyn nie wynikających z winy Wykonawcy - przedłużenie terminu jest możliwe o tyle dni, ile trwało wstrzymanie prac.

3. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 2, jest złożenie uzasadnionego wniosku przez Wykonawcę oraz jego akceptacja przez Zamawiającego lub sporządzenie przez strony stosownego protokołu.

4. Zmiana terminu realizacji zamówienia nie będzie miała wpływu na wysokość wynagrodzenie przysługującemu wykonawcy.

§ 13

Postanowienia końcowe

1. Niniejsza umowa jest dokumentem obowiązującym obie strony.

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i będą wiążące po ich zatwierdzeniu przez obie strony, w granicach opisanych niniejsza umową.

3. Strony oświadczają, że nie istnieje żaden znany przez Strony konflikt interesów a realizacja umowy nastąpi w sposób bezstronny i obiektywny.

4. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności ugodowo, zaś w wypadku braku zgodności właściwy do rozstrzygania sporów będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 1 egzemplarz dla Zamawiającego.

6. Integralną częścią umowy jest załącznik nr 1.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

………………………………………… …………………………………….

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO związana z realizacją umowy

Administratorem przetwarzania danych osobowych jest Minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego, pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 (PO IiŚ 2014-2020), z siedzibą przy xx. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx.

Xxxxxxx Towarzystwo Ochrony Ptaków, z siedzibą przy xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx jest podmiotem przetwarzającym dane osobowe na podstawie porozumienia zawartego z administratorem (tzw. procesorem).

Dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby realizacji PO IiŚ 2014-2020, w tym w szczególności w celu:

• realizacji umowy nr WYPAS-13/2020 na Budowę ogrodzenia oraz odłowni dla zwierząt (HRP. Zadanie 2) w ramach projektu pt. „Ochrona ptaków wodno-błotnych w Dolinie Górnej Narwi PLB200007” nr POIS.02.04.00-00-0131/16, zgodnie z umową o dofinansowanie nr POIS.02.04.00-00-0131/16 z późn. zm. oraz w celu: potwierdzania kwalifikowalności wydatków, wnioskowania o płatność, ewaluacji, monitoringu, sprawozdawczości, kontroli, audytu.

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji ww. celu, związanego z wdrażaniem Programu. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w związku:

1. Realizacją ciążącego na administratorze obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), wynikającego z następujących przepisów prawa:

• rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006,

• rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi,

• Ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020,

2. z wykonywaniem przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub ze sprawowaniem władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO),

3. z realizacją umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną, a przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do jej zawarcia oraz wykonania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Minister może przetwarzać różne rodzaje danych, w tym przede wszystkim¹:

1. dane identyfikacyjne, w tym w szczególności: imię, nazwisko, miejsce zatrudnienia / formę prowadzenia działalności gospodarczej, stanowisko, w niektórych przypadkach także PESEL, NIP, REGON,

2. dane dotyczące zatrudnienia, w tym w szczególności: otrzymywane wynagrodzenie oraz wymiar czasu pracy,

3. dane kontaktowe, w tym w szczególności: adres e-mail, nr telefonu, nr fax, adres do korespondencji,

4. dane o charakterze finansowych, w tym w szczególności: nr rachunku bankowego, kwotę przyznanych środków, informacje dotyczące nieruchomości (nr działki, nr księgi wieczystej, nr przyłącza gazowego).

Dane pozyskiwane są bezpośrednio od osób, których one dotyczą, albo od instytucji i podmiotów zaangażowanych w realizację Programu, w tym w szczególności: od wnioskodawców, beneficjentów.

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

• Podmioty, którym Instytucja Zarządzająca PO IiŚ 2014-2020 powierzyła wykonywanie zadań związanych z realizacją Programu, w tym w szczególności podmioty pełniące funkcje Instytucji Pośredniczących i Wdrażających,

• Instytucje, organy i agencje Unii Europejskiej (UE), a także inne podmioty, którym UE powierzyła wykonywanie zadań związanych z wdrażaniem PO IiŚ 2014-2020.

• Podmioty świadczące usługi, w tym związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych oraz zapewnieniem łączności, w szczególności dostawcy rozwiązań IT i operatorzy telekomunikacyjni².

Dane osobowe będą przechowywane przez okres wskazany w art. 140 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. oraz jednocześnie przez czas nie krótszy niż 10 lat od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach PO IiŚ 2014-2020 – z równoczesnym uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),

• prawo do sprostowania swoich danych (art. 16 RODO),

• prawo do usunięcia swoich danych (art. 17 RODO) – jeśli nie zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO,

• prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych (art. 18 RODO),

• prawo do przenoszenia swoich danych (art. 20 RODO) – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy: w celu jej zawarcia lub realizacji (w myśl art. 6 ust. 1 lit. b RODO), oraz w sposób zautomatyzowany³,

• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych (art. 21 RODO) – jeśli przetwarzanie odbywa się w celu wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, powierzonej administratorowi (tj. w celu, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. e RODO),

• prawo wniesienia skarg ido organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO) – w przypadku, gdy osoba uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne krajowe przepisy regulujące kwestię ochrony danych osobowych, obowiązujące w Rzeczypospolitej Polskiej.

W przypadku pytań, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – ministerstwa właściwego do spraw rozwoju regionalnego (Instytucji Zarządzającej POIiŚ) jest możliwy:

• pod adresem: xx. Xxxxxxx 0/0,00-000 Xxxxxxxx,

• pod adresem e-mail: XXX@xxxxx.xxx.xx.

Dane osobowe nie będą objęte procesem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

1 Informacje podawane w przypadku wykonywania obowiązku informacyjnego na podstawie art. 14 RODO.

2 O ile dotyczy.

3 Do automatyzacji procesu przetwarzania danych osobowych wystarczy, że dane te są zapisane na dysku komputera.

8