Porozumienie powierzenia przetwarzania danych osobowych

Zał. nr. 4 do PBI w SP ZOZ w Brzesku

Porozumienie powierzenia przetwarzania danych osobowych

zawarte dnia ……………. r., w Brzesku, pomiędzy:

(zwane dalej „Porozumieniem”)

Samodzielnym Publicznym Zespołem Opieki Zdrowotnej w Brzesku z siedzibą w Brzesku, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000029598,

NIP: 000-00-00-000,

REGON: 000304355,

reprezentowanym przez:

xxx Xxxxxx Xxxx- Dyrektora SP ZOZ w Brzesku,

zwany w dalszej części umowy „Administratorem danych” lub „Administratorem”

a

*gdy Podmiotem przetwarzającym, jest spółka prawa handlowego:

……………………………., z siedzibą w ………………….., przy ulicy ……………………., (kod pocztowy i nazwa miejscowości), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……………………, …….. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: …………………..,

NIP: ……………………,

REGON: ……………….,

reprezentowaną przez:

……………………………………..,

zwaną dalej „Podmiotem przetwarzającym”,

*gdy Podmiotem przetwarzającym jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:

Panem/Panią ………………………., zamieszkałym/ą w ……………….. (kod pocztowy), przy ulicy ………………………, PESEL : …………………., prowadzącym/ą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, pod firmą …………………………, adres wykonywania działalności gospodarczej: …………………………,

NIP: ……………………,

REGON: ………………,

zwanym/ą dalej „Podmiotem przetwarzającym”,

*gdy Podmiotem przetwarzającym jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej:

Panem/Panią ………., zamieszkałym/ą w …………….. (kod pocztowy), przy ulicy ………………….., legitymującym/ą się dowodem osobistym numer: ……. seria:………., wydanym przez: ……………, dnia ………, PESEL: ……..………,

zwanym/ą dalej „Podmiotem przetwarzającym”,,

*gdy Podmiotem przetwarzającym jest spółka cywilna:

Panem/Panią ……………………., zamieszkałym/ą w ………………… (kod pocztowy), przy ulicy ……………………, PESEL: ………………, prowadzącym/ą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, pod firmą …………………………………, adres wykonywania działalności gospodarczej: …………………………,

NIP: ……………………….,

REGON: …………………………,

oraz

Panem/Panią ……………………., zamieszkałym/ą w ………………… (kod pocztowy), przy ulicy ……………………, PESEL: ………………, prowadzącym/ą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, pod firmą …………………………………, adres wykonywania działalności gospodarczej: …………………………,

NIP: ……………………….,

REGON: …………………………,

prowadzącymi wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą: ………………., na podstawie umowy z dnia ……………….., adres prowadzącej działalności gospodarczej: ……………………….,

NIP: ………………,

REGON:………………….,

reprezentowanej przez:

…………………………………..,

zwaną dalej „Podmiotem przetwarzającym”.

§ 1

Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 ogólnego Rozporządzenia Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego w dalszej części „RODO”, dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszym Porozumieniu.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszym Porozumieniem, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

3. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi RODO.

§ 2

Zakres i cel przetwarzania danych

1. W związku z zawarciem i realizacją umowy nr…….. r. (zwaną dalej „umową podstawową”) dotyczącej ………………………………..ujętymi w § ……. umowy podstawowej, Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie tejże umowy dane: zwykłe oraz dane szczególnych kategorii pacjentów, pracowników oraz kontrahentów Administratora, tj. dane identyfikacyjne, imię, nazwisko, XXXXX, adres, dane kontaktowe, dane dot. stanu zdrowia, numery identyfikacyjne, informacje związane z realizowanymi zadaniami Administratora, w szczególności informacje opisujące relacje Administratora z pacjentem, pracownikiem.

2. Powierzone przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu i w zakresie realizacji umowy podstawowej.

3. W stosunku do danych osobowych podejmowane mogą być następujące czynności przetwarzania odpowiednie wybrać: zbieranie, organizowanie, porządkowanie, adaptowanie, przechowywanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, kopiowanie, utrwalanie, wykorzystywanie, itd.)

§ 3

Obowiązki podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszego Porozumienia.

4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b RODO) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszego porozumienia, zarówno w trakcie ich zatrudnienia w Podmiocie przetwarzającym, jak i po ustaniu ich zatrudnienia.

5. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem zwraca Administratorowi wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.

6. W miarę możliwości Podmiot Przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 RODO.

7. Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu podejrzenia naruszenia ochrony danych osobowych lub naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Administratorowi w ciągu 24 h od powzięcia wiadomości o naruszeniu, wskazując w zgłoszeniu:

1. Opis charakteru naruszenia ochrony danych osobowych, w tym w miarę możliwości kategorie osób oraz przybliżoną liczbę osób, których dane dotyczą i przybliżoną liczbę wpisów danych osobowych, których dotyczy naruszenie;

2. Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe inspektora danych osobowych lub oznaczenie innego punktu kontaktowego, od którego można uzyskać więcej informacji;

3. Opis możliwych konsekwencji naruszenia ochrony danych osobowych;

4. Opis środków zastosowanych lub proponowanych przez Przetwarzającego danych w celu zapobieżeniu naruszenia ochrony danych osobowych, w tym stosownych przypadkach środków w celu zminimalizowania jego ewentualnych negatywnych skutków.

8. Zgłoszenie naruszenia danych następuje do Inspektora ochrony danych SP ZOZ w Brzesku, tj. Xxxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxx, tel.(00) 00 00 000 lub bezpośrednio do Sekretariatu Dyrekcji.

§ 4

Prawo kontroli

1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h RODO ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia Porozumienia.

2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum 7 dniowym terminem jego uprzedzenia.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni.

4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO.

§ 5

Dalsze powierzenie danych do przetwarzania

1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszym Porozumieniem do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy podstawowej po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych, każdorazowo wg wzoru stanowiącego załącznik do Porozumienia.

2. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

3. Podwykonawca, o którym mowa w § 5 ust. 1 Porozumienia winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszym Porozumieniu.

4. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za nie wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.

§ 6

Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy podstawowej, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

2. Podmiot przetwarzający odpowiada za wszelkie szkody spowodowane przetwarzaniem powierzanych danych w sposób naruszający przepisy RODO lub powiązane z nim powszechnie obowiązujące przepisy prawa lub w sposób naruszający niniejsze porozumienie. Za szkodę, za którą odpowiedzialny jest Podmiot przetwarzający rozumie się w szczególności:

1. Koszty związane z zawiadomieniem osób, których dane dotyczą o naruszeniach Podmiotu Przetwarzającego;

2. Koszty związane z zawiadomieniem właściwego organu administracji publicznej lub innych podmiotów o naruszeniach Podmiotu przetwarzającego, jeżeli zawiadomienie jest wymagane przez właściwe prawo;

3. Koszty związane z postępowaniem wyjaśniającym naruszenia Podmiotu przetwarzającego, w tym badaniem sprzętu elektronicznego;

4. Grzywny i kary finansowe wraz z odsetkami nałożone na Administratora przez organ administracji publicznej w związku z naruszeniami Podmiotu Przetwarzającego;

5. Koszty poniesione przez Administratora celem wykonania decyzji organu administracji publicznej wydanej w ramach realizowania uprawnień naprawczych w odniesieniu do naruszeń Podmiotu przetwarzającego;

6. koszty poniesione przez Administratora celem wykonania orzeczenia sądowego wydanego w ramach postępowania związanego z naruszeniami Podmiotu przetwarzającego;

7. odszkodowanie lub zadośćuczynienie wraz z odsetkami na rzecz osób trzecich z tytułu naruszenia ochrony danych ochrony przez naruszenie Podmiotu przetwarzającego;

8. koszty ( w tym koszty zastępstwa procesowego) związane z postępowaniem toczącym się z udziałem Administratora, w tym wszczętym przeciwko Administratorowi lub przez Administratora związanym z naruszeniami Podmiotu przetwarzającego.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w umowie podstawowej, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.

§ 7

Czas obowiązywania porozumienia

1. Porozumienie obowiązuje od dnia jego zawarcia przez czas trwania Umowy Podstawowej.

2. W każdym przypadku porozumienie powierzenia przetwarzania danych osobowych przestaje wiązać Strony z dniem, w którym przestają być związane postanowieniami Umowy Podstawowej.

§ 8

Rozwiązanie porozumienia

Administrator danych może rozwiązać niniejsze porozumienie ze skutkiem natychmiastowym, gdy Podmiot przetwarzający:

1. pomimo zobowiązania go do usunięcia stwierdzonych uchybień i braku ich usunięcia w wyznaczonym terminie;

2. przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z niniejszym porozumieniem;

3. powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych;

§ 9

Zasady zachowania poufności

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane chronione”).

2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych chronionych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie umowy podstawowej, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub tejże umowy podstawowej.

§10

Postanowienia końcowe

1. Porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron.

2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego, RODO oraz powiązane z nim powszechnie obowiązujące przepisy prawa krajowego z zakresu ochrony danych osobowych.

3. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszego porozumienia będzie sąd właściwy Administratora danych.

……………………………….…… …………………………………

Administrator danych Podmiot przetwarzający

Strona 5 z 5