zawarta …………………. 2021 r. w Warszawie pomiędzy:

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego

Wzór

Umowa nr …./MCPS/…./2021/B/ES

Województwem Mazowieckim, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Xxxxxxxx, XXX 0000000000, w imieniu którego działa Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, xx. Xxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, reprezentowanym przez Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – p.o. Dyrektora Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Województwa Mazowieckiego uchwałą nr 150/24/19 z dnia 12 lutego 2019 r. zwanym dalej „Zamawiającym”

………………………………………….

zwanym dalej ,,Wykonawcą”

w rezultacie przeprowadzenia przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia wyłączonego z obowiązku stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129) w związku
z tym, że jego wartość nie przekracza 130 000 zł określonej w przepisie art. 2 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy, została zawarta - w zakresie działalności Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej - umowa o następującej treści:

§1

Przedmiot umowy

Przedmiotem umowy jest przygotowanie i przeprowadzenie dwudniowej wizyty studyjnej w podmiotach ekonomii społecznej, zwanej dalej „Wizytą” dla części nr:…..tj……………………………………………………………………………………………………………..
W ramach realizacji umowy Wizyta zostanie zrealizowana dla max. 15 uczestników.
Szczegółowy opis przedmiotu umowy oraz sposób jego realizacji określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy (opis przedmiotu zamówienia).
Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym, osobowym, finansowym oraz uprawnieniami, wiedzą
i doświadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie przedmiotu umowy.
Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności, efektywności oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową.

§ 2.

Termin oraz warunki wykonania umowy

Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania przedmiotu umowy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie później jednak niż do 15.11.2021 r.
Wykonawca, w terminie 14 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, przedstawi drogą elektroniczną (e-mail) na adres wskazany w ust. 10 pkt 2, do akceptacji Zamawiającego, propozycję terminu organizacji Wizyty. Za dzień roboczy przyjmuje się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian
do zaproponowanego przez Wykonawcę terminu organizacji Wizyty i w takim przypadku Zamawiający prześle informację Wykonawcy drogą elektroniczną
(e-mail), na adres wskazany w ust. 10 pkt 1, w terminie 2 dni roboczych liczonych od daty przekazania mu przez Wykonawcę propozycji terminu organizacji Wizyty. Wykonawca w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania propozycji zmian terminu organizacji Wizyty, prześle Zamawiającemu potwierdzenie przyjęcia
do realizacji Wizyty we wskazanym terminie z uwzględnieniem zmian zaproponowanych przez Zamawiającego.
W przypadku nieprzyjęcia przez Wykonawcę zmiany terminu zaproponowanego przez Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni roboczych od daty, w której Wykonawca powinien potwierdzić przyjęcie
do realizacji Wizyty w zmienionym terminie. Odstąpienie od umowy nie rodzi skutków finansowych po stronie Zamawiającego.
Zamawiający, po uzgodnieniu terminu dokona rekrutacji uczestników Wizyty
i przekaże Wykonawcy listę osób zakwalifikowanych, nie później niż 3 dni przed terminem jej przeprowadzenia.
W przypadku, gdy w wyniku rekrutacji uczestników Wizyty nie zostanie zebrana grupa co najmniej 10 osób, Zamawiający ma prawo do zmiany terminu Wizyty lub jej odwołania. W przypadku odwołania bądź zmiany jej terminu Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zaistniałej sytuacji nie później niż 3 (trzy) dni robocze przed terminem wyjazdu, wskazując czy termin wyjazdu jest zmieniony (wraz
ze wskazaniem nowego terminu), czy też wizyta jest odwołana.
W przypadku decyzji Xxxxxxxxxxxxx w przedmiocie zmiany terminu Wizyty Wykonawca niezwłocznie przedstawi Zamawiającemu propozycję nowego terminu realizacji Wizyty, który wymaga akceptacji Zamawiającego. Postanowienia ust. 3 stosuje się odpowiednio.
Odwołanie wizyty, o którym mowa w ust. 6 jest równoznaczne z odstąpieniem Zamawiającego od umowy.
W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy zgodnie z ust.8 Wykonawca będzie uprawniony do żądania od Zamawiającego zapłaty kwoty stanowiącej 5% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 tytułem zryczałtowanej formy odszkodowania, z zastrzeżeniem, że odszkodowanie
nie przysługuje w przypadku, gdy niemożność zebrania grupy uczestników warunkowana jest okolicznościami związanymi z wystąpieniem COVID-19
w świetle art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1842).
Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy, w tym do udzielenia każdorazowo pełnej informacji na temat stanu jej realizacji. Osobami uprawnionymi do kontaktów są:

1) po stronie Wykonawcy: ………..…….………, tel. ………….., e-mail: ………..……..…………

2) po stronie Zamawiającego:…………………., tel. ……………. e-mail: …………………..…….

Zmiana osób wymienionych w niniejszym ustępie nie powoduje konieczności zmiany umowy. O dokonanej zmianie strony informują się pisemnie.

Zamawiający przekaże Wykonawcy do 2 dni roboczych od zawarcia umowy: logotyp Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej oraz wzór zaświadczenia,
o których mowa w „Opisie przedmiotu zamówienia”, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego niezwłocznie,
nie później jednak niż w terminie 3 dni roboczych od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej, o wszelkich istotnych okolicznościach, które mogą mieć wpływ
na prawidłowe lub terminowe wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Jeżeli okoliczności, o których mowa powyżej uniemożliwią lub utrudnią Wykonawcy prawidłowe lub terminowe wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w terminie 10 dni roboczych
od otrzymania informacji o wystąpieniu takich okoliczności. Prawo do odstąpienia od umowy w ww. terminie Zamawiający będzie miał także w sytuacji, gdy
o okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłowe lub terminowe wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający poweźmie informację od innych osób/źródeł aniżeli Wykonawca. Odstąpienie od umowy nie rodzi skutków finansowych po stronie Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli realizacji przedmiotu umowy
na każdym etapie jej wykonywania.
Odpowiedzialność za niezrealizowanie przedmiotu umowy w terminie jest wyłączona w przypadku, gdy niewykonanie jest następstwem działania siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy
w dostawie energii, epidemia itp.).

§ 3.

Wynagrodzenie

Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości: ………….. zł
z podatkiem VAT (słownie: ……) za osobę, która uczestniczyła w Wizycie.
Łączne maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy nie przekroczy ..… zł z podatkiem Vat (słownie: …..)
Wynagrodzenie obejmuje wszelkie świadczenia Wykonawcy związane z realizacją umowy. Wynagrodzenie wyczerpuje wszelkie należności i zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania umowy, w tym za przeniesienie autorskich praw majątkowych do materiałów dydaktycznych, zdjęć powstałych w trakcie realizacji umowy.
Fakturę VAT za wykonanie przedmiotu umowy należy wystawić w następujący sposób:

Nabywca/podatnik: Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 1132453940,

Odbiorca/płatnik: Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, xx. Xxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx.

Płatność będzie realizowana przelewem na konto Wykonawcy, wskazane
na fakturze VAT, w terminie do 30 dni od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Za datę zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy uważa się datę skutecznego obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Zamawiający podaje swój numer PEF 000-00-00-000 na Platformie Elektronicznego Fakturowania w rozumieniu ustawy z dnia 9 listopada 2018 r.
o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach
na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U.
z 2020 r. poz. 1666). Wykonawca może przesłać ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/.

§4.

Zasady odbioru

Przedmiot umowy uważa się za wykonany należycie z chwilą podpisania protokołu odbioru pracy bez zastrzeżeń. Nie dotyczy to jednak przypadku, gdy wadliwość wykonania przedmiotu umowy ujawni się dopiero po podpisaniu protokołu. Wzór protokołu odbioru pracy określa załącznik nr 2 do umowy.

§ 5.

Kary umowne, odstąpienie od umowy

W przypadku nierealizowania Wizyty w ustalonym terminie Zamawiający może
od umowy odstąpić, w terminie 14 dni od uzgodnionego pomiędzy stronami dnia rozpoczęcia Wizyty.
W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w okolicznościach określonych w ust. 1, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 30% wartości wynagrodzenia brutto określonego zgodnie z § 3 ust. 1 umowy zdanie drugie.
W przypadku wykonania zadań/obowiązków objętych umową niezgodnie
z niniejszą umową, z opisem przedmiotu umowy lub z ustaleniami
z Zamawiającym, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5 % wartości wynagrodzenia brutto określonego zgodnie z § 3 ust. 1 zdanie drugie umowy,
za każdy przypadek nienależytego wykonania zadań/obowiązków. Za nienależyte wykonanie umowy rozumie się x.xx. niezgodne z opisem przedmiotu umowy wykonanie zamówienia, w szczególności w zakresie usług gastronomicznych
i transportowych.
Kara umowna określona w ust. 3 może być potrącona przez Zamawiającego
z faktury wystawionej przez Wykonawcę. Karę umowną określoną w ust. 2 Wykonawca zapłaci na konto Zamawiającego podane w zawiadomieniu.
Łączna wysokość wszystkich kar umownych nie może przekroczyć 50% wartości wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 zdanie drugie umowy (wynagrodzenia brutto należnego za realizację całego przedmiotu umowy).
Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wobec Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie likwidacyjne, w terminie 14 dni od powzięcia informacji
o takim zdarzeniu.
Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wyjdzie na jaw, że w toku postępowania o udzielenie zamówienia, którego dotyczy niniejsza umowa, Wykonawca złożył oświadczenie niezgodne z prawdą, w terminie 14 dni od stwierdzenia takiej okoliczności.
Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca, mimo pisemnego upomnienia Zamawiającego, nie będzie wywiązywał się z postanowień niniejszej umowy, co będzie miało istotny wpływ na przebieg jej realizacji, w terminie 14 dni od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy na usunięcie stwierdzonych uchybień.
W przypadkach, o których mowa w ust. 1, 7-10, odstąpienie od umowy następuje bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania, a Wykonawca może otrzymać jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy, jeżeli w tym zakresie Zamawiający skorzystał ze świadczenia Wykonawcy. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej, pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie.
W przypadku, gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych w umowie, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

§ 6.

Tajemnica

Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji
i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.
Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu umowy, odstąpieniu od niej lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę.
Bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie Wykonawca nie może zatrzymać kopii dokumentów, powstałych lub pozyskanych w trakcie realizacji Umowy.

§ 7.

Podwykonawcy

Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu umowy podwykonawcy wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego oraz w zakresie wskazanym w ofercie Wykonawcy.

§ 8.

Obowiązki informacyjne

Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczania informacji, że usługa jest wykonywana w ramach zadań realizowanych przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej (MCPS) oraz do stosowania obowiązujących logotypów MCPS stosownie do wytycznych i wskazówek Zamawiającego.
Wykonawca, wykorzystując wskazane powyżej logotypy i informacje, zobowiązuje się do umieszczania ich w prezentacjach i materiałach dydaktycznych, a także
w oficjalnej korespondencji bezpośrednio związanej z realizacją przedmiotu umowy.

§ 9.

Prawa autorskie

Wykonawca oświadcza, że wszystkie wyniki prac mogące stanowić przedmiot majątkowych praw autorskich, w tym w szczególności: materiały dydaktyczne
i informacyjne, raporty, zestawienia, opisy, skrypty, prezentacje, multimedia itp., przygotowane w ramach umowy będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w tym w szczególności praw autorskich innych osób.
Wykonawca oświadcza, że będą mu przysługiwać majątkowe prawa autorskie
w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1062) do wyników prac, o których mowa
w ust. 1, w pełnym zakresie, bez żadnych ograniczeń lub obciążeń na rzecz osób trzecich, w szczególności majątkowych praw autorskich innych osób.
W ramach wynagrodzenia, określonego w §3 ust. 1 umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu odbioru pracy całość majątkowych praw autorskich do wyników prac, o których mowa w ust. 1, przygotowanych przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu umowy,
w szczególności do materiałów dydaktycznych i informacyjnych dla uczestników Wizyty, zwanych w treści umowy” Utworami”.
Przeniesienie majątkowych praw autorskich do Utworów obejmuje
w szczególności prawo do wyłącznego i swobodnego korzystania
i rozporządzania utworami, w tym na wszystkich znanych w chwili zawarcia umowy polach eksploatacji, a w szczególności:

utrwalenia Utworu dowolną techniką, w tym drukarską, cyfrową, elektroniczną, fotograficzną, optyczną, laserową, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier;
zwielokrotnienia Utworu w każdej możliwej technice, w tym drukarskiej, cyfrowej, elektronicznej, laserowej, fotograficznej, optycznej, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne dyskietki, CD-ROM, DVD, papier, w ramach systemu on-line;
wprowadzenia Utworu lub poszczególnych elementów Utworu do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu, sieci wewnętrznych typu Internet, jak również przesyłania utworu w ramach wyżej wymienionej sieci w tym w trybie on-line;
wprowadzenie do obrotu i bez ograniczeń ilościowych, przedmiotowych, terytorialnych rozpowszechniania utworu, w tym wprowadzenia do obrotu w szczególności drukiem, w postaci papierowej, w czasopismach, w ramach produktów elektronicznych, w ramach baz danych, na nośnikach magnetycznych, cyfrowych, optycznych elektronicznych, również w postaci CD-ROM, dyskietek, DVD, w ramach sieci multimedialnych, w tym sieci wewnętrznych (np. typu Intranet), jak i Internetu w systemie on-line, poprzez komunikowanie na życzenie;
wypożyczania, najmu, użyczenia, dzierżawy lub wymiany nośników,
na których utwór utrwalono, w tym utrwalonych i zwielokrotnionych stosownie do niniejszego ustępu, przy zastosowaniu dowolnej techniki udostępnienia utworu.

Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego autorskich praw zależnych w zakresie pól eksploatacji określonych w ust. 4 powyżej i nie będzie żądał z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia.
Przeniesienie majątkowych praw autorskich jest dokonane na czas nieokreślony.
Strony postanawiają, że Zamawiający – w ramach wynagrodzenia określonego
w § 3 ust. 1 umowy – stanie się właścicielem egzemplarzy projektów i nośników, na których Wykonawca utrwalił Utwory z chwilą dostarczenia ich Zamawiającemu.
W przypadku pojawienia się roszczeń osób trzecich z tytułu praw autorskich
do Utworów, Wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia oraz do pokrycia kosztów, wydatków i szkód, jakie Zamawiający poniósł na skutek zgłoszenia tych roszczeń, w tym wynikających z orzeczeń sądów powszechnych. Wykonawca powinien zostać niezwłocznie powiadomiony o wszczęciu przez osoby trzecie ewentualnego postępowania sądowego przeciwko Zamawiającemu.
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości odnośnie skuteczności przeniesienia praw majątkowych do Utworów albo też skuteczności przeniesienia wyłącznego prawa do zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do twórczych przeróbek Utworów, bądź też konieczności rozszerzenia zakresu pól eksploatacji na nowe, a niewymienione w ust. 4 powyżej, Wykonawca jest zobowiązany na pierwsze żądanie Zamawiającego oraz w ramach wynagrodzenia określonego
w § 3 ust. 1 umowy do zawarcia w formie pisemnej dodatkowej umowy przeniesienia na rzecz Zamawiającego majątkowych praw autorskich/dodatkowej umowy przenoszącej wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do twórczych przeróbek Utworów, a także przeniesienia tych praw na nowych polach eksploatacji.
W przypadku naruszenia któregokolwiek z obowiązków Wykonawcy określonych
w niniejszym paragrafie, Zamawiający ma prawo do nałożenia na Wykonawcę kary umownej w wysokości 15 % wartości wynagrodzenia brutto określonego
w § 3 ust. 1 zdanie drugie umowy, za każdy przypadek dokonanego naruszenia (uchybienia obowiązkowi). Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.

§ 10.

Przetwarzanie danych osobowych

Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów prawa z zakresu danych osobowych, w tym przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” lub „RODO”.
Zamawiający powierza Wykonawcy, w trybie art. 28 Rozporządzenia, dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w umowie. W związku
z powierzeniem Wykonawca będzie przetwarzał dane uczestników wizyty studyjnej (imię, nazwisko).
Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu w formie pisemnej
i elektronicznej dane osobowe zgodnie z umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
Wykonawca oświadcza, że stosuje środki bezpieczeństwa związane
z przetwarzaniem danych osobowych spełniające wymogi Rozporządzenia.
Powierzone przez Zamawiającego dane osobowe będą przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy.
Wykonawca zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.
Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
Wykonawca przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych, podejmie środki zabezpieczające udostępniony zbiór danych, zapewniające ochronę przetwarzanych danych, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobą nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów z zakresu ochrony danych osobowych oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji umowy.
Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa
w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przeze osoby, które upoważni do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich u Wykonawcy, jak i po jego ustaniu.
Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba
że prawo Unii lub prawo polskie nakazują przechowywanie danych osobowych.
W miarę możliwości Wykonawca przetwarzający współpracuje z Zamawiającym
w zakresie niezbędnym do wywiązywania się Zamawiającego z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania
się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.
Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane wyłącznie w zakresie
i w celu przewidzianym w Umowie. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność
za przetwarzanie powierzonych danych osobowych niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, a także za naruszenie obowiązujących w tym zakresie przepisów, w szczególności przepisów Rozporządzenia.
Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin od powzięcia wiadomości o wystąpieniu incydentu dotyczącego przetwarzania powierzonych danych osobowych, które może nosić znamiona naruszenia danych osobowych w rozumieniu art. 32 Rozporządzenia, poinformować o tym zdarzeniu Zamawiającego na adres xxxx@xxxx.xxx.xx – wraz z:

opisem charakteru incydentu, oraz jego skutków w tym w miarę możliwości wskazywać kategorię i przybliżoną liczbę osób, których dane dotyczą, jeżeli
są znane;
informacją o podjętych działaniach w celu zaradzenia naruszenia ochrony danych i ewentualnie opisem proponowanych środków naprawczych.

Zamawiającemu zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt. h) Rozporządzenia przysługuje prawo kontroli Wykonawcy, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.
Wykonawca udostępni Zamawiającemu, na każde jego żądanie, wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.
Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego
o jakimkolwiek postępowaniu administracyjnym lub sądowym, decyzji administracyjnej, orzeczeniu, nałożeniu przez organ nadzoru administracyjnej kary pieniężnej, zapowiedzianych kontrolach organu nadzoru, które chociażby
w pośredni sposób mają związek z przetwarzaniem przez Wykonawcę powierzonych przez Zamawiającego danych osobowych.
Wykonawca będzie przechowywać dokumenty w szafie zamykanej na zamek lub w zamykanym na zamek pomieszczeniu, niedostępnych dla osób nieupoważnionych do przetwarzania danych osobowych.
Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania następujących zasad postępowania z dokumentami:

pracowania jedynie z dokumentami niezbędnymi do wykonania obowiązków wynikających z umowy;
przechowywania dokumentów w czasie nie dłuższym niż czas niezbędny
do zrealizowania zadań, do których wykonania dokumenty są przeznaczone;
nietworzenia kopii dokumentów, innych niż niezbędne do realizacji umowy;
zachowania danych osobowych w poufności, także po zakończeniu realizacji umowy.

Wykonawca będzie przestrzegał należytej staranności w zakresie zachowania
w poufności danych osobowych oraz ich zabezpieczenia.
Wykonawca zobowiązuje się do:

zachowania w poufności wszystkich danych osobowych powierzonych mu
w trakcie obowiązywania umowy lub uzyskanych w związku z jego wykonywaniem także po jego rozwiązaniu;
zabezpieczenia korespondencji i wszelkich otrzymanych dokumentów przed kradzieżą, uszkodzeniem i zaginięciem;
niewykorzystywania zebranych danych osobowych dla celów innych
niż określone w umowie.

Wykonawca niezwłocznie informuje Xxxxxxxxxxxxx o:

wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu;
wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych, urzędami administracji publicznej, policją lub przed sądem.

Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania wszystkich danych osobowych przez Wykonawcę, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych.
Wykonawca umożliwi Zamawiającemu dokonanie kontroli w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, w terminie wspólnie ustalonym przez Strony, nie później niż 3 dni kalendarzowe od dnia powiadomienia o zamiarze przeprowadzenia kontroli w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania danych osobowych.
Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, sporządzonych w wyniku kontroli przeprowadzonych przez Zamawiającego.

§ 11.

Informacja publiczna

Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy,
a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy
z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 2176).

§ 12.

Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności
w następujących przypadkach:

konieczności zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy określonego
w § 2 ust. 1 umowy, w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, w szczególności w przypadku zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii, epidemia itp.), mającej wpływ
na realizację umowy z zastrzeżeniem, że nowy termin realizacji umowy
nie będzie późniejszy niż 30 listopada 2021 r.;
zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy związaną ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ
na koszty realizacji umowy, w tym ustawowych zmian stawki podatku VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

Zmiany i uzupełnienia umowy - poza przypadkami wskazanymi w jej treści - wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Spory wynikłe w związku z realizacją umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.
Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach: 3 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy.
Załączniki do umowy stanowią jej integralną treść.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

..…………………………………. …………………………………

Wykaz załączników do umowy:

Załącznik nr 1: Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2: Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego

Załącznik nr 3: Klauzula informacyjna

Załącznik nr 2 do umowy

Wzór

Protokół zdawczo - odbiorczy

Dotyczy Umowy Nr …..….…..….………. z dnia ……….……2021 r.

na przygotowanie i przeprowadzenie dwudniowej wizyty studyjnej w podmiotach ekonomii społecznej

Stwierdza się, że przedmiot ww. umowy został wykonany:

- w terminie / z opóźnieniem ................. dni, w zakresie …………………….. (wskazać, czego dotyczyło opóźnienie),

- bez usterek / z usterkami w postaci ....................................................................................., które Wykonawca zobowiązuje się usunąć nieodpłatnie w terminie …....................……... dni,
tj. do ...................................

Wnioskodawca wnosi o:

wypłacenie Wykonawcy wynagrodzenia w wysokości określonej umową,

tj. …………………………. zł (słownie: ………………………………….…………………………………)

wypłacenie wynagrodzenia pomniejszonego o kwotę ................................................ zł
z tytułu ......................................................(wskazać podstawę do naliczenia kar umownych).

.........................................................	.........................................................
data, pieczątka i podpis kierownika Wydziału	data i podpis Wykonawcy
	Zatwierdzam
.........................................................	.......................................................
data, pieczątka i podpis Z-cy Dyrektora	data i podpis Zamawiającego

* niewłaściwe skreślić

Załącznik nr 3 do umowy

Wzór klauzuli informacyjnej
do umów z osobami prawnymi/postępowań z udziałem osób prawnych

Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej (dalej: „Centrum”) oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych reprezentujących /^{nazwa
podmiotu-strony umowy, postepowania/} oraz osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot jako osoby do kontaktu i inne osoby odpowiedzialne za wykonanie niniejszej umowy (o ile zostały wskazane).
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: xxx@xxxx.xxx.xx.
Dane osobowe, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane w następujących celach:

związanych z realizacją umowy;
związanych z dochodzeniem ewentualnych roszczeń, odszkodowań;
udzielania odpowiedzi na pisma, wnioski i skargi;
udzielania odpowiedzi w toczących się postępowaniach.

Podstawą prawną przetwarzania danych, o których mowa w ust. 1, jest:

art. 6 ust.1 lit. b) RODO – spełnienie wymogów kontraktowych, tj. konieczność dysponowania danymi na potrzeby wykonania zawartej umowy;
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – spełnienie wymogów ustawowych, tj. konieczność wypełnienia przez Centrum obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa;
art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.

Dane osobowe, o których mowa w ust. 1, nie będą przekazywane podmiotom trzecim, jednakże zgodnie z obowiązującym prawem Centrum może przekazywać dane podmiotom świadczącym obsługę administracyjno-organizacyjną Centrum oraz na podstawie obowiązujących przepisów prawa podmiotom uprawnionym do uzyskania danych, np. sądom lub organom ścigania – tylko gdy wystąpią z żądaniem uzyskania danych osobowych i wskażą podstawę prawną swego żądania.
Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane nie dłużej niż to wynika
z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo do żądania od administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo
do przenoszenia danych. Uprawnienia te będą realizowane przez administratora w granicach obowiązujących przepisów prawa.
Osobom, o których mowa w ust. 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 1, było wymagane do zawarcia /np. umowy, porozumienia/. Wniesienie przez wyżej opisaną osobę fizyczną żądania usunięcia
lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych skutkuje obowiązkiem /^{nazwa
podmiotu-strony umowy, postepowania/} niezwłocznego wskazania innej osoby w jej miejsce.
W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, Centrum nie będzie podejmowało zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.
W przypadku udostępnienia przez /^{nazwa
podmiotu-strony umowy, postepowania/} do Centrum, w związku
z wykonaniem /np. umowy, porozumienia/, danych osobowych osób związanych z /^{nazwa
podmiotu-strony umowy, postepowania/} w szczególności pracowników, pełnomocników, członków zarządu, kontrahentów, dostawców, a także innych osób niepodpisujących niniejszej umowy, /^{nazwa
podmiotu-strony umowy, postepowania/} zobowiązany jest w imieniu Centrum poinformować te osoby:

o zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, a przekazanych Centrum;
o tym, że Centrum jest administratorem ich danych osobowych oraz że przetwarza
ich dane osobowe na zasadach określonych powyżej;
o tym, że jest źródłem, od którego Centrum pozyskał ich dane;
o treści niniejszej klauzuli informacyjnej.

Wzór klauzuli informacyjnej
do umów z osobami fizycznymi (w tym przedsiębiorcami prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarcza lub działalność w formie spółki cywilnej są podmiotami nieposiadającymi osobowości prawnej, które odrębne ustawy przyznają zdolność prawną)

Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej (dalej: „Centrum”) oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych reprezentujących /^{oznaczenie
strony umowy/} oraz osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot jako osoby do kontaktu i inne osoby odpowiedzialne za wykonanie niniejszej Umowy (o ile zostały wskazane).
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: xxx@xxxx.xxx.xx.
Dane osobowe, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane w następujących celach:

związanych z realizacją umowy;
związanych z dochodzeniem ewentualnych roszczeń, odszkodowań;
udzielania odpowiedzi na pisma, wnioski i skargi;
udzielania odpowiedzi w toczących się postępowaniach.

Podstawą prawną przetwarzania danych, o których mowa w ust. 1, jest:

art. 6 ust.1 lit. b) RODO – spełnienie wymogów kontraktowych, tj. konieczność dysponowania danymi na potrzeby wykonania zawartej umowy;
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – spełnienie wymogów ustawowych, tj. konieczność wypełnienia przez Centrum obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa;
art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.

Dane osobowe, o których mowa w ust. 1, nie będą przekazywane podmiotom trzecim, jednakże zgodnie z obowiązującym prawem Centrum może przekazywać dane podmiotom świadczącym obsługę administracyjno-organizacyjną Centrum oraz na podstawie obowiązujących przepisów prawa podmiotom uprawnionym do uzyskania danych, np. sądom lub organom ścigania – tylko gdy wystąpią z żądaniem uzyskania danych osobowych i wskażą podstawę prawną swego żądania.
Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane nie dłużej niż to wynika
z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo do żądania od administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo
do przenoszenia danych. Uprawnienia te będą realizowane przez administratora
w granicach obowiązujących przepisów prawa.
Osobom, o których mowa w ust. 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 1, było wymagane do zawarcia /np. umowy, porozumienia/. Wniesienie przez wyżej opisaną osobę fizyczną żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych skutkuje obowiązkiem /^{oznaczenie
strony umowy/} niezwłocznego wskazania innej osoby w jej miejsce.
W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, Centrum nie będzie podejmowało zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.
W przypadku udostępnienia przez /^{oznaczenie
strony umowy/} do Centrum, w związku z wykonaniem /np. umowy, porozumienia/, danych osobowych osób związanych z/^{oznaczenie
strony umowy/}^,
w szczególności pracowników, pełnomocników, członków zarządu, kontrahentów, dostawców, a także innych osób niepodpisujących niniejszej umowy, /^{oznaczenie
strony umowy/} zobowiązany jest w imieniu Centrum poinformować te osoby:

o zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, a przekazanych Centrum;
o tym, że Centrum jest administratorem ich danych osobowych oraz że przetwarza
ich dane osobowe na zasadach określonych powyżej;
o tym, że jest źródłem, od którego Centrum pozyskał ich dane;
o treści niniejszej klauzuli informacyjnej.

Document Metadata

Table of Contents

zawarta …………………. 2021 r. w Warszawie pomiędzy:

Document Metadata